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拜訪客戶禮儀精品(15篇)
拜訪客戶禮儀1
商務(wù)中客戶的拜訪禮儀
(一)重要的拜訪應(yīng)約定時(shí)間
在拜訪客戶過程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,才能保證拜訪計(jì)劃的順利進(jìn)行。
在約見客戶的時(shí)候,一般有兩種約定時(shí)間,一種是自己所決定的訪問時(shí)間,另一種則是客戶決定的。
自定的訪問時(shí)間,是根據(jù)本身的銷售計(jì)劃或訪問計(jì)劃安排的,大都是確定的。例如考慮要去甲公司拜訪,因?yàn)樯衔缃煌〒頂D,而且即將訪問的對(duì)象也有可能出去辦事,于是可以決定下午去拜訪。而如果去訪問乙客戶的時(shí)候,知道對(duì)方通常下午都去總部開會(huì),所以最好上午去訪問為佳。這類訪問的時(shí)間是由自己決定的,是屬于自己比較能控制的問題。
比較麻煩的是客戶來決定時(shí)間,談生意的活動(dòng),一般來說多半是遷就客戶的意愿,無(wú)法依照我方的立場(chǎng)來定時(shí)間。在很多情況下,雖然你自己事先擬定了一個(gè)訪問時(shí)間表,事實(shí)上仍舊必須循著客戶決定的時(shí)間去辦事,要維持“客戶優(yōu)先”的原則。
(二)準(zhǔn)時(shí)不等于守時(shí)
守時(shí)不是說準(zhǔn)時(shí)就可以了。最理想的是提早十五分鐘到達(dá),準(zhǔn)時(shí)去訪問當(dāng)然不會(huì)有差錯(cuò),但是如果客戶的手表稍微快了一些,那就不好了,因?yàn)榭蛻舳际且宰约旱氖直頌闇?zhǔn)的,盡管你所戴的表才是準(zhǔn)確的時(shí)間,但是對(duì)客戶來說,你已經(jīng)遲到了。
有些脾氣古怪的客戶,認(rèn)為約會(huì)遲到是不可原諒的事,而在約定的時(shí)間才到達(dá),這樣也會(huì)由于沒有休息的時(shí)間,就馬上進(jìn)入正題,顯得過于倉(cāng)促。
所以,比約定時(shí)間早到十五分鐘是非常合理的,這樣可以獲得緩沖的余地,緩一口氣,假如在約定你之前的一位來客,提前十幾分鐘離去了,這樣你就與被訪者的會(huì)面時(shí)間增長(zhǎng)了十幾分鐘。
(三)節(jié)省客戶的時(shí)間
每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,對(duì)于你的客戶來講,他們幾乎都是公司高管,時(shí)間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的時(shí)間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。
(四)把時(shí)間花在決策人身上
拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中。這些決策人對(duì)企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,誰(shuí)有決定權(quán)就在誰(shuí)身上多花些時(shí)間。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會(huì)大大提高。
商務(wù)中客戶的拜訪注意
(一)事先預(yù)約,不做不速之客。
拜訪友人,務(wù)必選好時(shí)機(jī),事先約定,這是進(jìn)行拜訪活動(dòng)的首要原則。一般而言,當(dāng)決定要去拜訪某位友人,應(yīng)寫信或打電話取得聯(lián)系,約定賓主雙方都認(rèn)為比較合適的會(huì)面地點(diǎn)和時(shí)間,并把訪問的意圖告訴對(duì)方。預(yù)約的語(yǔ)言、口氣應(yīng)該是友好、請(qǐng)求、商量式的,而不能是強(qiáng)求命令式的。在對(duì)外交往中,未曾約定的拜會(huì),屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先并無(wú)約定,但又必須前往時(shí),則應(yīng)盡量避免在深夜打攪對(duì)方;如萬(wàn)不得已非得在休息時(shí)間約見對(duì)方不可時(shí),則應(yīng)見到主人立即致歉,說“對(duì)不起,打攪了”,并說明打攪的原因。
(二)如期而至,不做失約之客。
賓主雙方約定了會(huì)面的具體時(shí)間,作為訪問者應(yīng)履約守時(shí)如期而至。既不能隨意變動(dòng)時(shí)間,打亂主人的安排,也不能遲到或早到,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)才最為得體。如因故遲到,應(yīng)向主人道歉。如因故失約,應(yīng)在事先誠(chéng)懇而婉轉(zhuǎn)地說明。在對(duì)外交往中,更應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間,有的國(guó)家安排拜訪時(shí)間常以分為計(jì)算單位,如拜訪遲到10分鐘,對(duì)方就會(huì)謝絕拜會(huì)。準(zhǔn)時(shí)赴約是國(guó)際交往的基本要求。
(三)彬彬有禮,不做冒失之客。
無(wú)論是辦公室或是寓所拜訪,一般要堅(jiān)持“客聽主安排”的原則。如是到主人寓所拜訪,作為客人進(jìn)入主人寓所之前,應(yīng)輕輕叩門或按門鈴,待有回音或有人開門相讓,方可進(jìn)入。若是主人親自開門相迎,見面后應(yīng)熱情向其問好;若是主人夫婦同時(shí)起身相迎,則應(yīng)先問候女主人好。若不認(rèn)識(shí)出來開門的人,則應(yīng)問:“請(qǐng)問,這是××先生的家嗎?”得到準(zhǔn)確回答方可進(jìn)門。當(dāng)主人把來訪者介紹給他的妻子或丈夫相識(shí),或向來訪者介紹家人時(shí),都要熱情地向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意或握手問好。見到主人的長(zhǎng)輩應(yīng)恭敬地請(qǐng)安,并問候家中其他成員。當(dāng)主人請(qǐng)坐時(shí),應(yīng)道聲“謝謝”,并按主人指點(diǎn)的座位入坐。主人上茶時(shí),要起身雙手接迎,并熱情道謝。對(duì)后來的客人應(yīng)起身相迎;必要時(shí),應(yīng)主動(dòng)告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,尊敬地稱呼主人家所有的人。如主人家中養(yǎng)有狗和貓,不應(yīng)表示害怕、討厭,不應(yīng)去踢它、趕它。
(四)衣冠整潔,不做邋遢之客。
為了對(duì)主人表示敬重之意,拜訪做客要儀表端莊,衣著整潔。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底,不要把臟物帶進(jìn)主人家里。夏天進(jìn)屋后再熱也不應(yīng)脫掉襯衫、長(zhǎng)褲,冬天進(jìn)屋再冷也應(yīng)摘下帽子,有時(shí)還應(yīng)脫下大衣和圍巾,并切忌說“冷”,以免引起主人誤會(huì)。在主人家中要講究衛(wèi)生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應(yīng)放在茶幾上或果皮盒內(nèi)。身患疾病,尤其是傳染病者,不應(yīng)走親訪友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。
(五)舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客。
古人云:“入其家者避其諱!比藗兂Uf,主雅客來勤;反之,也可以說客雅方受主歡迎。在普通朋友家里,不要亂脫、亂扔衣服。與主人關(guān)系再好,也不要翻動(dòng)主人的書信和工藝品。未經(jīng)主人相讓,不要擅入主人臥室、書屋,更不要在桌上亂翻,床上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。同主人談話,態(tài)度要誠(chéng)懇自然,不要自以為是地評(píng)論主人家的陳設(shè),也不要談?wù)撝魅说拈L(zhǎng)短和掃興的事。交談時(shí),如有長(zhǎng)輩在座,應(yīng)用心聽長(zhǎng)者談話,不要隨便插話或打斷別人的談話。
(六)惜時(shí)如金,適時(shí)告辭,不做難辭之客。
準(zhǔn)備商量事,拜訪要達(dá)到什么目的,事先要有打算,以免拜訪時(shí)跑“馬拉松”,若無(wú)要事相商,停留時(shí)間不要過長(zhǎng)、過晚,以不超過半小時(shí)左右為宜。在別人家中無(wú)謂地消磨時(shí)光是不禮貌的。拜訪目的已達(dá)到,見主人顯得疲乏,或意欲他為或還有其他客人,便應(yīng)適時(shí)告辭。假如主人留客心誠(chéng),執(zhí)意挽留用餐,則飯后停留一會(huì)兒再走,不要抹嘴便走。辭行要果斷,不要“走了”說過幾次,卻口動(dòng)身不移。辭行時(shí)要向其他客人道別,并感謝主人的熱情款待。出門后應(yīng)請(qǐng)主人就此留步。有意邀主人回訪,可在同主人握別時(shí)提出邀請(qǐng)。從對(duì)方的公司或家里出來后,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語(yǔ),以免被人誤解。
商務(wù)中客戶的拜訪禮儀技巧
一、陌生拜訪:聆聽
營(yíng)銷人自己的角色:只是一名學(xué)生和聽眾;讓客戶出任的角色:一名導(dǎo)師和講演者;前期的準(zhǔn)備工作:有關(guān)本公司及業(yè)界的知識(shí)、本公司及其他公司的產(chǎn)品知識(shí)、有關(guān)本次客戶的相關(guān)信息、本公司的銷售方針、廣泛的知識(shí)、豐富的.話題、名片、電話號(hào)碼簿。
拜訪流程設(shè)計(jì):
1、打招呼:在客戶(他)未開口之前,以親切的音調(diào)向客戶(他)打招呼問候,如:“王經(jīng)理,早上好!”
2、自我介紹:秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上,在與(他)交換名片后,對(duì)客戶撥空見自己表達(dá)謝意;如:“這是我的名片,謝謝您能抽出時(shí)間讓我見到您!”
3、旁白:營(yíng)造一個(gè)好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客戶對(duì)陌生人來訪的緊張情緒;如:“王經(jīng)理,我是您部門的張工介紹來的,聽他說,你是一個(gè)很隨和的領(lǐng)導(dǎo)”。
4、開場(chǎng)白的結(jié)構(gòu):(1)、提出議程;(2)、陳述議程對(duì)客戶的價(jià)值;(3)、時(shí)間約定;(4)、詢問是否接受;如:“王經(jīng)理,今天我是專門來向您了解你們公司對(duì)產(chǎn)品的一些需求情況,通過知道你們明確的計(jì)劃和需求后,我可以為你們提供更方便的服務(wù),我們談的時(shí)間大約只需要五分鐘,您看可以嗎?”
5、巧妙運(yùn)用詢問術(shù),讓客戶一次說個(gè)夠。
(1)設(shè)計(jì)好問題漏斗;通過詢問客戶來達(dá)到探尋客戶需求的真正目的,這是營(yíng)銷人員最基本的銷售技巧,在詢問客戶時(shí),問題面要采用由寬到窄的方式逐漸進(jìn)行深度探尋。如:“王經(jīng)理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢(shì)和情況?”、“貴公司在哪些方面有重點(diǎn)需求?”、“貴公司對(duì)產(chǎn)品的需求情況,您能介紹一下嗎?
(2)結(jié)合運(yùn)用擴(kuò)大詢問法和限定詢問法;采用擴(kuò)大詢問法,可以讓客戶自由地發(fā)揮,讓他多說,讓我們知道更多的東西,而采用限定詢問法,則讓客戶始終不遠(yuǎn)離會(huì)談的主題,限定客戶回答問題的方向,在詢問客戶時(shí),營(yíng)銷人員經(jīng)常會(huì)犯的毛病就是“封閉話題”。如:“王經(jīng)理,貴公司的產(chǎn)品需求計(jì)劃是如何報(bào)審的呢?”這就是一個(gè)擴(kuò)大式的詢問法;如:“王經(jīng)理,像我們提交的一些供貨計(jì)劃,是需要通過您的審批后才能在下面的部門去落實(shí)嗎?”這是一個(gè)典型的限定詢問法;而營(yíng)銷人員千萬(wàn)不要采用封閉話題式的詢問法,來代替客戶作答,以造成對(duì)話的中止,如:“王經(jīng)理,你們每個(gè)月銷售產(chǎn)品大概是六萬(wàn)元,對(duì)吧?”
(3)、對(duì)客戶談到的要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)并確認(rèn);根據(jù)會(huì)談過程中,你所記下的重點(diǎn),對(duì)客戶所談到的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié),確保清楚、完整,并得到客戶一致同意;如:“王經(jīng)理,今天我跟你約定的時(shí)間已經(jīng)到了,今天很高興從您這里聽到了這么多寶貴的信息,真的很感謝您!您今天所談到的內(nèi)容一是關(guān)于……二是關(guān)于……三是關(guān)于……,是這些,對(duì)嗎?”
6、結(jié)束拜訪時(shí),約定下次拜訪內(nèi)容和時(shí)間;在結(jié)束初次拜訪時(shí),營(yíng)銷人員應(yīng)該再次確認(rèn)一下本次來訪的主要目的是否達(dá)到,然后向客戶敘述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時(shí)間。如:“王經(jīng)理,今天很感謝您用這么長(zhǎng)的時(shí)間給我提供了這么多寶貴的信息,根據(jù)你今天所談到的內(nèi)容,我將回去好好的做一個(gè)供貨計(jì)劃方案,然后再來向您匯報(bào),您看我是下周二上午將方案帶過來讓您審閱,您看可以嗎?”
二、第二次拜訪:滿足客戶需求
營(yíng)銷人自己的角色:一名專家型方案的提供者或問題解決者;讓客戶出任的角色:一位不斷挑剌不斷認(rèn)同的業(yè)界權(quán)威;
前期的準(zhǔn)備工作:整理上次客戶提供的相關(guān)信息做一套完整的解決方案或應(yīng)對(duì)方案、熟練掌握本公司的產(chǎn)品知識(shí)、本公司的相關(guān)產(chǎn)品資料、名片、電話號(hào)碼簿。
拜訪客戶禮儀2
商務(wù)禮儀之拜訪客戶的禮儀原則
1、業(yè)務(wù)介紹和感情溝通相結(jié)合。有的銷售人員在拜訪客戶的時(shí)候,一直說公司的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)及產(chǎn)品介紹,沒有考慮客戶的感受和興趣,導(dǎo)致氣氛很枯燥,沒有與客戶進(jìn)行一般性的感情溝通和問候,也就很難起到利用節(jié)日拜訪拉近相互感情的目的。相反,有的銷售人員節(jié)日拜訪不談工作,也會(huì)讓客戶覺得你這個(gè)人有點(diǎn)不務(wù)正業(yè),對(duì)以后合作產(chǎn)生不好的影響。所以,春節(jié)期間拜訪客戶,業(yè)務(wù)人員要把業(yè)務(wù)溝通和感情交流結(jié)合起來,才能起到雙重作用。
2、對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn)相結(jié)合。春節(jié)期間拜訪客戶,一定要選擇對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn),由于這段時(shí)間客戶工作和生活方面的事情很多,可能會(huì)比較忙,所以選好時(shí)間和選對(duì)地點(diǎn)是關(guān)鍵。
我的同事去年曾經(jīng)有過一次失敗的節(jié)日拜訪經(jīng)歷:這個(gè)同事是新來的,部門經(jīng)理安排他去看望公司的老客戶,結(jié)果他帶著公司準(zhǔn)備好的禮品直接到了客戶所在單位(這家單位是一家國(guó)有企業(yè))。這個(gè)同事拎著禮物,滿樓跑著問這個(gè)客戶的辦公室,找到后推開門一看,客戶正在和幾個(gè)人談事情。這位同事簡(jiǎn)單說明了一下來意,放下禮物就要走,這個(gè)時(shí)候客戶說話了,說根本不認(rèn)識(shí)你和你們這家公司,并讓保安把這個(gè)同事轟走了。后來得知,那天在辦公室里的其他人,就是這個(gè)客戶的領(lǐng)導(dǎo)。這次糟糕的拜訪,最終導(dǎo)致本來應(yīng)該到手的單子丟掉了。
通過這個(gè)事例,我們應(yīng)該理解選擇對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn)拜訪客戶的重要性,要總結(jié)出一套屬于自己的節(jié)日拜訪經(jīng)驗(yàn)。
3、禮品輕重合適與送禮技巧相結(jié)合。送禮是一門學(xué)問,選好了合適的.禮品,也要在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)、通過合適的方式送出去,才能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。
記得自己剛做業(yè)務(wù)的時(shí)候,也經(jīng)常在這方面犯錯(cuò)誤,拜訪客戶的時(shí)候喜歡把禮品帶在身邊,有時(shí)候送給一些領(lǐng)導(dǎo)卻常常被拒絕。究其原因,不是因?yàn)闀r(shí)間不合適,就是因?yàn)榈攸c(diǎn)不對(duì),沒有什么技巧。后來,跟著經(jīng)理出去,我發(fā)現(xiàn)經(jīng)理總能把禮品送出去,客戶還很高興。原來經(jīng)理從來不在工作場(chǎng)合送禮品,要么是在下班以后的飯局,要么干脆把禮品放到特定的地方短信通知對(duì)方去取。說送禮是一門學(xué)問,就是既要讓對(duì)方體會(huì)到你的誠(chéng)意,又不使雙方感覺到尷尬,從而達(dá)到辦成事情的目的。
商務(wù)禮儀之拜訪客戶的知識(shí)要點(diǎn)
。1)重要的拜訪應(yīng)約定時(shí)間
在拜訪客戶過程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,才能保證拜訪計(jì)劃的順利進(jìn)行。
。2)節(jié)省客戶的時(shí)間
每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,對(duì)于你的客戶來講,他們很多是企業(yè)或機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,他們的時(shí)間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的時(shí)間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。
。3)把時(shí)間花在決策人身上
拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中。這些決策人對(duì)企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、廠長(zhǎng)等,對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書記、廳長(zhǎng)、局長(zhǎng)、處長(zhǎng)、主任等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,誰(shuí)有決定權(quán)就在誰(shuí)身上多花些時(shí)間。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會(huì)大大提高。
拜訪客戶禮儀3
大客戶銷售的首次拜訪禮儀中提到,與客戶見面,客戶對(duì)你的第一印象取決于銷售人員的外表衣著與言談舉止,他包括你的儀表,你的態(tài)度,和你的開場(chǎng)白,雖然經(jīng)常不能用第一印象去評(píng)判一個(gè)人,但是客戶能評(píng)判的只有你的第一印象,其他的就取決于是否能繼續(xù)交談下去。那么銷售人員的第一印象具體表現(xiàn)在哪里呢。
塑造專業(yè)的儀表形象
第一次去看客戶的時(shí)候,留給客戶的第一印象是你的儀表,并且會(huì)與你銷售的產(chǎn)品和服務(wù)聯(lián)系到一起,如果你今天衣冠不整,頭發(fā)亂糟糟,很難想象客戶會(huì)相信你的產(chǎn)品可以帶給他高質(zhì)量和高水準(zhǔn)。下面幾條建議幫助銷售人員給客戶產(chǎn)生良好的第一印象:
1、著裝得體,鄭重其事;比客戶穿的好一點(diǎn)既能體現(xiàn)對(duì)客戶的尊重,有不會(huì)拉開雙方的距離;
2、不要在拜訪客戶的時(shí)候抽煙,嚼口香糖等;
3、姿勢(shì)端正,自信示人;
4、客戶沒有允許進(jìn)屋,不要側(cè)目張望;
5、通客戶保持目光交流,不要左顧右盼,目光流連;
6、積極的同客戶握手,表示熱情和慎重;
7、正確的稱呼對(duì)方姓名或者頭銜;
不要吝嗇笑容
銷售人員應(yīng)該對(duì)拜訪保著熱情積極的態(tài)度,銷售過程中要微笑,要一直保持微笑,微笑會(huì)給客戶留下一個(gè)積極的形象,表示你的友善,同時(shí)也是與人溝通的催化劑,不一定人人都喜歡彌勒佛,但是卻很少人討厭。微笑就是這個(gè)道理。
沃爾瑪經(jīng)典的`“八顆牙的微笑”:“我希望你向我保證,無(wú)論什么時(shí)候,當(dāng)客戶與你的距離在十英尺之內(nèi)時(shí),你應(yīng)該微笑著注視他的眼睛,問他是否需要你的幫助!
有吸引力的開場(chǎng)白
好的開場(chǎng)才能繼續(xù)下去,如果客戶不給您開口的機(jī)會(huì),那么這次拜訪的成果將是為零。那么如何才能做到有吸引力的開場(chǎng)白呢
第一:有趣:不管你是怎樣的開場(chǎng)白,只要吸引住客戶,讓客戶對(duì)你的商品或者服務(wù)感興趣,有想進(jìn)一步了解的欲望,那就是好的開場(chǎng)白。
第二:簡(jiǎn)潔:迅速的切入正題,不要在說了半天,客戶還沒明白你說的什么意思,與客戶過多的閑聊是非常有害的。要盡量以最簡(jiǎn)潔的話語(yǔ)讓客戶明白。
第三:沒有固定的開場(chǎng)白;和不同的客戶會(huì)有不同的情況,要隨機(jī)應(yīng)變,不可能有死板的開場(chǎng)白,而且對(duì)某個(gè)客戶的開場(chǎng)白也許很有效,但是在另一個(gè)客戶身上也許就沒有效果了。要針對(duì)不同層次,不同環(huán)境進(jìn)行不同的判斷。
大客戶銷售的首次拜訪禮儀希望可以幫助銷售人員在進(jìn)行客戶拜訪的時(shí)候更融洽的與客戶溝通,用最得體的儀表和儀容,加上陽(yáng)光般的微笑和自信,巧妙的開場(chǎng)白,展開與客戶合作的藍(lán)圖。
拜訪客戶禮儀4
客戶拜訪的職場(chǎng)禮儀
做客拜訪是日常生活中最常見的交際形式,也是聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)友誼的一種有效方法。
做客拜訪要選擇一個(gè)對(duì)方方便的時(shí)間。一般可在假日的下午或平時(shí)晚飯后,要避免在吃飯和休息的時(shí)間登門造訪。拜訪前,應(yīng)盡可能事先告知,約定一個(gè)時(shí)間,以免撲空或打亂對(duì)方的日程安排。約定時(shí)間后,不能輕易失約或遲到。如因特殊情況不能前去,一定要設(shè)法通知對(duì)方,并表示歉意。
拜訪時(shí),應(yīng)先輕輕敲門或按門鈴,當(dāng)有人應(yīng)聲允許進(jìn)入或出來迎接時(shí)方可入內(nèi)。敲門不宜太重或太急,一般輕敲兩三下即可。切不可不打招呼擅自闖入,即使門開著,也要敲門或以其他方式告知主人有客來訪。
進(jìn)門后,拜訪者隨身帶來的外套、雨具等物品應(yīng)擱放到主人指定的地方,不可任意亂放。對(duì)室內(nèi)的人,無(wú)論認(rèn)識(shí)與否,都應(yīng)主動(dòng)打招呼。如果你帶孩子或其他人來,要介紹給主人,并教孩子如何稱呼。主人端上茶來,應(yīng)從座位上欠身,雙手捧接,并表示感謝。吸煙者應(yīng)在主人敬煙或征得主人同意后,方可吸煙。和主人交談時(shí),應(yīng)注意掌握時(shí)間。有要事必須要與主人商量或向?qū)Ψ秸?qǐng)教時(shí),應(yīng)盡快表明來意,不要東拉西扯,浪費(fèi)時(shí)間。
離開時(shí)要主動(dòng)告別,如果主人出門相送,拜訪人應(yīng)請(qǐng)主人留步并道謝,熱情說聲"再見"。
初次拜訪客戶的禮儀和技巧
初次拜訪客戶,因?yàn)闆]有太多的工作經(jīng)驗(yàn),在和客戶溝通的時(shí)候,銷售員不經(jīng)意間可能就會(huì)犯一些錯(cuò)誤,讓客戶反感。因此,銷售員初次拜訪客戶時(shí)候,需要準(zhǔn)備,注重的細(xì)節(jié)很多:
。1)保持良好樂觀的心態(tài)
在面見客戶時(shí)候,你必須調(diào)整好自己的心情,多想想自己往常一些快樂的事,讓自己臉上有發(fā)自內(nèi)心的笑容,任何不開心的事情都不能在臉上顯露出來。
。2)約好拜訪時(shí)間
拜訪客戶前,一定要提前與客戶約好拜訪時(shí)間;如果沒有與客戶約好拜訪時(shí)間,就直接登門拜訪,那是對(duì)客戶的一種不尊重和非常魯莽的一種行為。
(3)了解客戶的相關(guān)信息
客戶的姓名、性別、職位、大致年齡、話語(yǔ)權(quán)、專業(yè)知識(shí)熟練程度、地址/行車路線、座機(jī)/手機(jī)、興趣愛好等相關(guān)信息,銷售員必須提前了解。這些信息,有助于銷售員在正式拜訪客戶時(shí),恰到好處的與客戶進(jìn)行溝通、交流,促成合作的`達(dá)成。
。4)精心準(zhǔn)備和安排
拜訪客戶前,一些前期必要的準(zhǔn)備工作還是必須的。如對(duì)方公司背景,客戶姓名、喜好,自己所要銷售產(chǎn)品的性能、參數(shù)、優(yōu)缺點(diǎn)等等,這些都要做到心里有數(shù)。
(5)注意穿著細(xì)節(jié)
俗話說,人靠衣裝,佛靠金裝。一般來說,去拜訪客戶,一般是比較正式的襯衣,或者休閑裝。不管什么衣服,一定要整潔,不能邋遢,不修邊幅。一些奇形怪狀的發(fā)型,或者比較花哨的顏色是比較讓人反感的,男士要注意最好不要穿涼鞋去拜訪。
。6)禮貌交換名片
交換名片,要有一定的禮數(shù)。遞名片不能把名片放在桌子上直接推出去。應(yīng)當(dāng)站起來,微微傾身,自下而上,名片正面要正對(duì)對(duì)方,不要上下,左右搖晃遞出去。對(duì)方向你遞出名片時(shí),要用雙手去接,態(tài)度要謙恭。
在交換名片前,一般是要握手的,如果對(duì)方是男士,可以先伸出手,如果對(duì)方是女士或者長(zhǎng)輩,就要等對(duì)方先伸手,不可貿(mào)然采取主動(dòng),握手力度要適中。如果不握手,可以微笑著用點(diǎn)頭來示意。
。7)拜訪結(jié)束,禮貌辭別
拜訪結(jié)束,說完告辭就應(yīng)起身離開座位,不要久說或久坐不走。和對(duì)方握手告辭,并感謝對(duì)方的接待。如辦公室門原來是關(guān)閉的,出門后應(yīng)輕輕把門關(guān)上?蛻羧缫嗨停瑧(yīng)禮貌地請(qǐng)客戶留步。
拜訪公司客戶禮儀
拜訪客戶第一條規(guī)則是要準(zhǔn)時(shí)。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見的人。如果打不了電話,請(qǐng)別人替你通知一下。如果是對(duì)方要晚點(diǎn)到,你要充分利用剩余的時(shí)間。例如坐在一個(gè)離約會(huì)地點(diǎn)不遠(yuǎn)的地方,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。
當(dāng)你到達(dá)時(shí),告訴接待員或助理你的名字和約見的時(shí)間,遞上您的名片以便助理能通知對(duì)方。如果助理沒有主動(dòng)幫你脫下外套,你可以問一下放在哪里。
在等待時(shí)要安靜,不要通過談話來消磨時(shí)間,這樣會(huì)打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時(shí)間。不管你對(duì)助理的老板有多么不滿,也一定要對(duì)他有禮貌。
當(dāng)你被引到經(jīng)理的辦公室時(shí),如果是第一次見面應(yīng)做自我介紹,如果已經(jīng)認(rèn)識(shí)了,只需互相問候并握手。
一般情況下對(duì)方都很忙,你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題。清楚直接地表達(dá)你要說的事情。說完后,讓對(duì)方發(fā)表意見,并要認(rèn)真地聽,不要辯解或不停地打斷對(duì)方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。
去拜訪客戶的成功率有一半是和禮儀有關(guān)的,試想下,要是去拜訪人家連最簡(jiǎn)單的禮儀都做不難,這次拜訪能成功嗎?所以希望大家在去拜訪客戶之前一定要好好的準(zhǔn)備下,把最基本的禮儀知識(shí)熟悉下,做好這些,估計(jì)這次拜訪就成功了一半。
拜訪客戶禮儀5
拜訪客戶禮儀的基本要點(diǎn)
1.到客戶辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長(zhǎng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
2.在客戶面前的行為舉止:
當(dāng)看見客戶時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無(wú)事先預(yù)約應(yīng)先向客戶表示歉意,然后再說明來意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問候或點(diǎn)頭示意。
在客戶家中,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,即使較為熟悉也不要任意撫摸劃玩弄客戶桌上的東西,更不能玩客戶名片,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
在主人未坐定之前,不應(yīng)先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”,正確的坐姿應(yīng)該兩腿并攏,雙腳并立或作相互交錯(cuò)的傾斜。
要用積極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與客戶談話,客戶談話時(shí),要認(rèn)真聽,回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對(duì)方,不斷注意對(duì)方的神情。
站立時(shí),不能有不良站姿。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與客戶初次見面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
在遞接物品時(shí),應(yīng)注視對(duì)方手部。
要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。
拜訪禮儀之握手常識(shí)
愉快的握手是堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不宜過長(zhǎng),幾秒鐘即可。如果你的`手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。年長(zhǎng)者主動(dòng)將手伸向年輕者,上司主動(dòng)將手伸向下屬,女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手,同時(shí)不要戴手套握手,。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
接待客戶應(yīng)注意的職場(chǎng)禮儀
1、尊重原則
人與人是平等的,尊重客戶,關(guān)心客戶,不但不是自我卑下,反而是一種高尚的職場(chǎng)禮儀。特別是對(duì)待出言不遜的客戶,同樣應(yīng)給予尊重,友善對(duì)待。對(duì)客戶友善、尊敬,是處理與客戶關(guān)系的重要原則。
職場(chǎng)禮儀以尊重為第一原則,通過提供熱情、周到的服務(wù)來體現(xiàn)。
2、遵守原則
職場(chǎng)禮儀是社會(huì)交往中的行為規(guī)范和準(zhǔn)則?蛻舸響(yīng)身體力行,自覺遵守和執(zhí)行,并養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
3、適度原則
在職場(chǎng)交往中,理解、溝通是建立良好人際關(guān)系的重要條件,要善于把握尺度。客戶代表為客戶提供服務(wù)時(shí),既熱情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自愛,端莊穩(wěn)重,落落大方,體現(xiàn)平等公正,不卑不亢;既要彬彬有禮,又不能低三下四;既熱情大方,又不能輕浮、阿諛奉承!斑m度”即掌握感情適度、舉止適度、談吐適度。
4、自律原則
嚴(yán)格按照職場(chǎng)禮儀標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自己的言行。在工作中,行動(dòng)上不出格,儀態(tài)上不失態(tài),言語(yǔ)上不失禮。
5、互動(dòng)原則
要禮尚往來,來而不往是失禮的表現(xiàn)。職場(chǎng)禮儀具有很強(qiáng)的凝聚情感的作用。職場(chǎng)禮儀的重要功能是對(duì)職場(chǎng)人際關(guān)系的調(diào)解。在現(xiàn)代生活中人們的相互關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,在平靜中會(huì)突然發(fā)生沖突,甚至采取極端行為。
職場(chǎng)禮儀有利于促使沖突各方保持冷靜,緩解已經(jīng)激化的矛盾。如果人們都能夠自覺主動(dòng)地遵守禮儀規(guī)范,按照職場(chǎng)禮儀規(guī)范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系,進(jìn)而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。
拜訪客戶禮儀6
拜訪新客戶的禮儀
準(zhǔn)備談話大綱
在每次拜訪客戶之前,一定要提前準(zhǔn)備好談話大綱,尤其是首次拜訪客戶時(shí),最起碼要做到有步驟,有層次。不要想到哪里說哪里,或者是被客戶主導(dǎo)著談話內(nèi)容。有些業(yè)務(wù)人員拜訪客戶時(shí),因?yàn)槭孪葲]有準(zhǔn)備談話大綱,在談話中經(jīng)常出現(xiàn)冷場(chǎng),甚至是沒話找話說,使得客戶興趣索然。
預(yù)約
在拜訪客戶前,提前進(jìn)行預(yù)約,這是個(gè)再簡(jiǎn)單不過的禮儀了,但仍然有很多業(yè)務(wù)人員在事先沒有預(yù)約的情況下,直接沖到客戶公司里找老板。
事先預(yù)約一下,一沒有成本,二來也顯示禮貌,為什么不遵守呢?與客戶預(yù)約也得有技巧,就是通過公司總部來預(yù)約,而不是業(yè)務(wù)人員自己來預(yù)約。在客戶看來,這兩種預(yù)約形式是有區(qū)別的:若是總部直接電話過來預(yù)約,則說明這次拜訪是企業(yè)行為,形式上也比較正式和鄭重,同時(shí)也能一定程度說明對(duì)方對(duì)自己的重視,順帶著還能提升一下公司的正規(guī)化形象;若是業(yè)務(wù)人員自己電話預(yù)約,有可能說明這次拜訪只是業(yè)務(wù)人員的個(gè)人行為,其溝通內(nèi)容的可靠性還有待考汪。
在與客戶進(jìn)行預(yù)約時(shí),一定要確定準(zhǔn)備的上門時(shí)間,或者提前算算對(duì)方每天什么時(shí)間段比較閑,別趕在人家生意最忙的時(shí)候沖上前去拜訪。一般來說,上午的十點(diǎn)半到十一點(diǎn)半之間,下午三點(diǎn)到四點(diǎn)半相對(duì)比較輕閑一些。
帶幾個(gè)人去
首次拜訪客戶時(shí),業(yè)務(wù)人員的數(shù)量要有所控制,單人去不合適,很容易讓客戶認(rèn)為這公司實(shí)力小,做市場(chǎng)就只有一個(gè)業(yè)務(wù)人員。若是去的人數(shù)超過三個(gè)以上,又不合適,過多的人會(huì)讓客戶有壓力感。一般來說,業(yè)務(wù)人員上門的人數(shù)要么控制在兩人,要么與對(duì)方的出場(chǎng)人數(shù)相對(duì)應(yīng)。另外,人員還得有所分工,有人負(fù)責(zé)主談,有人負(fù)責(zé)副談,切忌大家都搶著和老板話說,那就亂了。
順利進(jìn)門
現(xiàn)在大點(diǎn)的公司都開始有前臺(tái)和接待了。前臺(tái)人員有項(xiàng)工作就是替老板擋駕,對(duì)待一些有推銷嫌疑的人等,一概推掉。老大好見,小鬼難纏,許多業(yè)務(wù)人員就是被這些前臺(tái)接待擋在了門外。之所以被擋在門外,往往就是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員說話含混不清,把拜訪老板說成來找你們老板談?wù),結(jié)果直接被前臺(tái)接待認(rèn)定是上門推銷員,直接以老板不在家等理由給打發(fā)了。
這個(gè)問題也簡(jiǎn)單,進(jìn)門后直接告訴前臺(tái),已經(jīng)與你們老板已經(jīng)約好,過來談點(diǎn)事情,千萬(wàn)被吞吞吐吐的說不清楚,更不能說想找你們老板談?wù)劇?/p>
見面不要亂開玩笑
有些業(yè)務(wù)人員喜歡見面自來熟,與客戶老板初次見面,就開玩笑,試圖以此來活躍氣氛,消除大家的陌生感,其實(shí)這樣做并不合適。作為第一次上門的業(yè)務(wù)人員,你根本無(wú)法知道客戶老板是個(gè)什么樣脾氣和性格的人,客戶老板當(dāng)時(shí)的心情是怎么樣的剛見面就開玩笑,是很不恰當(dāng)?shù)。萬(wàn)一這客戶老板正遇上個(gè)著急上火的事,你卻剛見面就開玩笑,這不是火上加油嘛。所以,在初次拜訪客戶老板時(shí),剛見面時(shí)的語(yǔ)氣語(yǔ)態(tài)和平和,切忌亂開玩笑,并且要迅速判斷老板當(dāng)時(shí)的心情,為接下來采取什么樣的溝通形式做選擇。
別帶樣品及企業(yè)資料
許多營(yíng)銷專家告訴業(yè)務(wù)人員,在首次拜訪客戶時(shí),一定要帶上企業(yè)和產(chǎn)品介紹資料,還要有樣品和價(jià)格表合同之類的東西。這些營(yíng)銷專家自己一定沒做過生意,不然的話,絕對(duì)不會(huì)教業(yè)務(wù)人員第一次拜訪客戶,就把這些東西帶上。
原因其實(shí)很簡(jiǎn)單,要是業(yè)務(wù)人員第一次上門拜訪,就把相關(guān)的資料和樣品帶上,那說明什么問題呢?說明這個(gè)業(yè)務(wù)人員是在來之前是有所準(zhǔn)備的,是很想與客戶把生意做成,是懷抱著希望來的。那么,作為客戶,自然就會(huì)拿捏這個(gè)業(yè)務(wù)人員,反正也是你上門來求著我做生意的,在相關(guān)的條件上,自然就會(huì)拉的高些。反過來看,若是業(yè)務(wù)人員雙手空空,什么都不帶,只是來上門認(rèn)識(shí)接觸一下,那則說明這業(yè)務(wù)人員是在進(jìn)行市場(chǎng)的考察,并不急于與我合作。一般來說,不急于與客戶確定合作關(guān)系,而是花費(fèi)一定時(shí)間精力進(jìn)行前期市場(chǎng)考察的公司,往往都是一些實(shí)力規(guī)模較大,至少是市場(chǎng)思路較為穩(wěn)健成熟的公司。
所有,建議業(yè)務(wù)人員們?cè)诘谝淮伟菰L客戶時(shí),不要帶樣品及企業(yè)產(chǎn)品資料,最多帶張名片就行了。這些樣品資料之類,完全可以留著作為下次見面的借口。
在進(jìn)門之后
在進(jìn)了老板辦公室之后,還有幾點(diǎn)需要注意的:
一是別亂叫老板娘,老板身邊的女人不見得就是老板娘,除非老板主動(dòng)說明這就是老板娘。
二是客隨主便,聽由老板安排坐席。并在整個(gè)談話過程中,業(yè)務(wù)人員不要自行更換位置。
三是名片禮儀,接過客戶老板的名片后,一定要當(dāng)場(chǎng)仔細(xì)閱讀下,尋找上面的相關(guān)信息,這些信息往往就是你們展開對(duì)話的切入點(diǎn)。尤其需要注意的是,在接受對(duì)方的名片后,一定要把名片妥善放置好,放入襯衫口袋、錢包、或是筆記本中,切忌把對(duì)方的名片一直放在手里把玩,或是直接扔在桌上。
四是確認(rèn)對(duì)方今天的空閑時(shí)間,坐下來后首先詢問老板接下來的時(shí)間安排,估計(jì)會(huì)有多少時(shí)間讓大家在一起聊聊,三十分鐘還是兩個(gè)小時(shí),或者整個(gè)下午都沒事。這時(shí),業(yè)務(wù)人員可根據(jù)客戶老板所提的時(shí)間長(zhǎng)度,調(diào)整自己的談話內(nèi)容。在第一次拜訪客戶時(shí),無(wú)論老板聲稱有多少時(shí)間留給你,但從效果的角度來說,第一次拜訪客戶,最多停留三十分鐘。
拜訪中語(yǔ)言溝通中的注意要點(diǎn)
在正式展開與客戶老板的溝通后,在言語(yǔ)上還有幾點(diǎn)需要注意的方面:
一、主動(dòng)告知這次前來溝通的意圖。直接說明來意,是來想認(rèn)識(shí)一下,還是通過老板了解些市場(chǎng)情況。許多客戶老板很是忌諱業(yè)務(wù)人員說來說去,就是不說這次來拜訪的真正意圖是什么,老板們可沒這些精力來猜測(cè)業(yè)務(wù)人員的拜訪意圖。
二、不要搶話。在與老板溝通時(shí),一定要等對(duì)方把話說話,在某些話題上,還要與老板進(jìn)行再確認(rèn),然后再來進(jìn)行相關(guān)的答復(fù)和解釋。筆者見過許多公司的業(yè)務(wù)人員,還沒等老板把話說完,就迫不及待地?fù)屵^話頭,進(jìn)行解釋,這容易讓客戶老板誤解,認(rèn)為這業(yè)務(wù)人員太心急了,缺乏最基本的穩(wěn)重和禮貌。
三、不要太快把話題轉(zhuǎn)移到自己的產(chǎn)品上來。業(yè)務(wù)人員上門來拜訪,歸根結(jié)底是在推銷自己的產(chǎn)品。若是過早過快地推銷自己的產(chǎn)品,很容易讓客戶厭煩或是有抵觸情緒,F(xiàn)在客戶根本不缺產(chǎn)品,作為業(yè)務(wù)人員,應(yīng)從產(chǎn)品行業(yè)狀況、行業(yè)事故、行業(yè)狀況、本地市場(chǎng)發(fā)展特性等這些容易讓客戶感興趣話題切入,逐漸再向自家產(chǎn)品方向開始轉(zhuǎn)移。
四、在談及自己的企業(yè)目標(biāo)時(shí),話不要說得太大,F(xiàn)在很多企業(yè)都有自己的宏大目標(biāo),要么是做行業(yè)第一,要么是某個(gè)商品品類的第一,甚至是保護(hù)某個(gè)民族產(chǎn)業(yè)之類。其實(shí),客戶對(duì)這些東西沒多少興趣,畢竟是剛開始接觸,對(duì)你還沒形成價(jià)值認(rèn)定,你企業(yè)想發(fā)展成什么樣是你企業(yè)的事情,再說了,你們現(xiàn)在已經(jīng)做到了嗎?
五、當(dāng)著客戶老板的面,前來拜訪的業(yè)務(wù)人員不要交頭接耳。這樣的行為很容易惹得客戶老板不舒服,并且還會(huì)有些猜疑之心,總覺得這業(yè)務(wù)人員在私下里商量什么見不得人的東西,甚至有挖坑下套的嫌疑。
六、不要攻擊客戶的現(xiàn)有產(chǎn)品。有些業(yè)務(wù)人員為了突出自己的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)和企業(yè)優(yōu)勢(shì),喜歡攻擊其他廠家和產(chǎn)品,哪怕眼前這個(gè)客戶曾選購(gòu)了這些廠家的產(chǎn)品,業(yè)務(wù)人員也照說不誤。甚至還會(huì)從產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)能、企業(yè)地位、利潤(rùn)率等角度算賬給客戶老板看,總而言之就是說明自己的產(chǎn)品和企業(yè)要比別人的優(yōu)秀很多。其實(shí),在客戶老板看來,攻擊客戶現(xiàn)有的產(chǎn)品,就是等于就是攻擊老板本人。畢竟,這些產(chǎn)品是老板親自引進(jìn)的,否定這些產(chǎn)品就是在否定老板本人。
七、在臨走的時(shí)候,主動(dòng)詢問一下經(jīng)銷商老板,還有什么需要了解的。這里需要注意的是,在明確告知對(duì)方老板這是最后一個(gè)問題后,對(duì)方老板所問出來的問題,往往是最重要的一個(gè)問題。若沒有更多的內(nèi)容需要了解,那么今天的溝通暫且到此為止,下次有機(jī)會(huì)再約時(shí)間會(huì)面。
初次拜訪意向客戶的禮儀
1.推銷前的準(zhǔn)備、計(jì)劃工作,決不可疏忽輕視,有備而來才能勝券在握。準(zhǔn)備好樣品,目錄書、筆和筆記本等。見客戶之前先想想開場(chǎng)白、要問的問題、該說的話、以及可能的回答。平時(shí)對(duì)與公司產(chǎn)品有關(guān)的資料、說明書、廣告等,均必須努力研討、熟記,同時(shí)要收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的廣告、宣傳資料、說明書等,加以研究、分析,以便做到"知己知彼",如此才能真正知己知彼.
2.準(zhǔn)時(shí)赴約——遲到意味著:"我不尊重你的時(shí)間"。遲到是沒有任何借口的,假使無(wú)法避免遲到的發(fā)生,你必須在約定時(shí)間之前打通電話過去道歉,我相信提前出門是避免遲到的唯一方法。
3.服裝不能造就完人,但是初次見面給的人印象,90%產(chǎn)生于服裝。禮節(jié)、儀表、談吐、舉止是人與人相處的好壞印象的來源,銷售代表必須多在這方面下功夫。我不喜歡我的業(yè)務(wù)員穿著紅色綠色的T恤衫等去見我的客戶。我起碼要求是襯衣。還有公文包一定是皮的。
4.我們不可能與拜訪的每一位客戶達(dá)成交易,他應(yīng)當(dāng)努力去拜訪更多的`客戶來提高成交的百分比。在拜訪客戶時(shí),我們應(yīng)當(dāng)信奉的一個(gè)原則是"即使跌倒也要抓一把沙"。意思是,銷售代表不能空手而歸,即使你拜訪的哪個(gè)暫時(shí)沒有需求,不能成交。也要想辦法讓他幫你介紹一位新客戶。
5.對(duì)客戶而言。要經(jīng)常留意客戶喜歡的話題和他的愛好,他喜歡的就多跟他聊些。留意他的一舉一動(dòng)。你就可以投其所好拉。談話的結(jié)果不重要,過程的氣氛很重要。我們?cè)诤筒少?gòu)聊天的時(shí)候,往往很注意談話的內(nèi)容,老是說沒話題。其實(shí)我們要注意到我們談話的過程和氣氛。如果我們哪天聊的很愉快,和融洽,我們的感情就會(huì)很親近。在許多天后,我們往往回忘記了當(dāng)時(shí)談的是什么,只記得哪天我們聊得很好。其實(shí)采購(gòu)也一樣。價(jià)格我們會(huì)有報(bào)價(jià)單給他,品質(zhì)我們有品質(zhì)承認(rèn)書給他,交期我們會(huì)蓋章簽名回傳給他。所以我們只要和業(yè)務(wù)之外的事情就可以了,聊他感興趣的問題最好。
初次拜訪意向客戶的注意事項(xiàng)
一、初次見面人們對(duì)你的判斷,比項(xiàng)目更看重!先賣的是我們自己,接受了我們這個(gè)人,才能再聽我們的事兒!一定記住這句話!(我們的品牌印象是通過老板,團(tuán)隊(duì),產(chǎn)品和服務(wù),傳遞出去的!)
注意:
1.有禮貌(必須用您來稱呼對(duì)方)
2.拜訪前先短信或微信聯(lián)絡(luò),內(nèi)容盡可能規(guī)范格式(體現(xiàn)出來這是一個(gè)具體的大公司印象,我們招商部統(tǒng)一過短信格式,統(tǒng)一練習(xí)過電話預(yù)約拜訪)。
3.再電話聯(lián)絡(luò),約定時(shí)間。
4.一定要守時(shí)!
5.到之前,再電話聯(lián)絡(luò)。
二、提前去先了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)具體情況,心中有數(shù)。
1.當(dāng)?shù)匦姓䥇^(qū)劃,人口,經(jīng)濟(jì)水平,消費(fèi)習(xí)慣,相關(guān)行業(yè)具體信息,關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)信息?蓮木筒停∷,出租車,人們穿著等等方面。
2.對(duì)方如在經(jīng)商,可提前觀察。
三、通過前面調(diào)研,設(shè)計(jì)溝通內(nèi)容,要有預(yù)案。
四、溝通中,發(fā)現(xiàn)他們存在的急需解決問題,先不要撒鹽!第一次,讓他們多說!
五、臨近結(jié)束時(shí),針對(duì)他們存在的問題先分享分享,注意方式?梢耘e例子:"外地XXX的朋友,他們也遇到過類似的問題……",他們明白的,是給他們說的,還留有面子。再不怎么地,大多數(shù)人們?cè)谕馊嗣媲岸颊J(rèn)為自己還是不錯(cuò)的。
六、見好就收,為自己下次來留下借口!不要等到別人給你暗示才走。(特殊情況例外)
七、千萬(wàn)不要夸夸其談,懂的特多,有本事讓對(duì)方說,才是根本!
第一次你傳遞的禮貌,博學(xué),踏實(shí),做事兒的感覺,是他們需要的,跟你聊的舒服,對(duì)他有啟發(fā),有用,想交你這樣的朋友,這就足夠了!
拜訪客戶禮儀7
講禮貌其實(shí)很簡(jiǎn)單,比如,顧客進(jìn)門來的時(shí)候先說一聲“歡迎光臨”或“你好”,就為銷售員與顧客之間建立起一種全然不同的相互關(guān)系。推銷藝術(shù)就是討好人的藝術(shù),它是從如何禮貌對(duì)待顧客開始的。銷售員拜訪客戶時(shí)的禮儀的`基本要領(lǐng)是:如去面談或拜訪客戶,不僅要有所準(zhǔn)備,而且要注意細(xì)節(jié)。
1.訪問前先聯(lián)系。萬(wàn)不得已的情況下,才直接上門去圍堵客戶。當(dāng)然,你的業(yè)務(wù)本屬于陌生拜訪型也例外。
2.名片與所需資料先準(zhǔn)備好。當(dāng)你要向?qū)Ψ剿魅∶,而你自己不首先把名片奉上,你?huì)感到非常尷尬。
3.學(xué)會(huì)遞名片。不要單手遞名片,也不要隔著桌子遞名片。最好的辦法是,走到客戶的身邊,雙手把名片舉到胸前,微微點(diǎn)頭鞠躬,同時(shí)嘴里熱情地說一聲:“請(qǐng)多多關(guān)照!”
4.可將手機(jī)調(diào)靜音。如果有非接不可的電話,必須向?qū)Ψ秸f聲“對(duì)不起!”
5.進(jìn)客戶辦公室前,先整理服裝儀容。用手輕輕敲門,進(jìn)屋后先介紹或點(diǎn)頭示意,等主人安排后坐下。
6.注意控制時(shí)間。如客戶表現(xiàn)出有其他事,千萬(wàn)不要拖延,如未完成工作,可下次約時(shí)間。
7.拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說“請(qǐng)回”、“留步”、“再見”。拜訪客戶第一條規(guī)則是要準(zhǔn)時(shí)。如果有緊急的事
拜訪客戶禮儀8
拜訪前要事先和對(duì)方約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約,時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,通常宜短不宜長(zhǎng)。
如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會(huì)客廳、會(huì)議室或在前臺(tái),安靜地等候。如果接待人員沒有說“請(qǐng)隨便參觀參觀”之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間里“窺探”,都是非常失禮的。
有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙。如果等待時(shí)間過久,可以向有關(guān)人員說明,并另定時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩的樣子。
既使和接待者的意見不一致,也不要爭(zhēng)論不休。對(duì)接待者提供的幫助要適當(dāng)?shù)刂乱灾x意。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止。當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣;當(dāng)接待者有結(jié)束會(huì)見的表示時(shí),應(yīng)識(shí)趣地立即起身告辭。
到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后等主人安排后坐下。后來的客人到達(dá)時(shí),先到的客人可以站起來,等待介紹或點(diǎn)頭示意。
拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說“請(qǐng)回”、“留步”、“再見”。
拜訪客戶的流程設(shè)計(jì)
1、 打招呼:
在客戶(他)未開口之前,以親切的音調(diào)向客戶(他)打招呼問候,如:“王經(jīng)理,早上好!”
2、 自我介紹:
秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上,在與(他)交換名片后,對(duì)客戶撥空見自己表達(dá)謝意;如:“這是我的名片,謝謝您能抽出時(shí)間讓我見到您!
3、 旁白:
營(yíng)造一個(gè)好的氣氛,以拉近彼此之間的.距離,緩和客戶對(duì)陌生人來訪的緊張情緒;如:“王經(jīng)理,我是您部門的張工介紹來的,聽他說,你是一個(gè)很隨和的領(lǐng)導(dǎo)”。
4、 開場(chǎng)白的結(jié)構(gòu):
。1)、 提出議程;
。2)、陳述議程對(duì)客戶的價(jià)值;
。3)、時(shí)間約定;
。4)、詢問是否接受;
如:“王經(jīng)理,今天我是專門來向您了解你們公司對(duì)**產(chǎn)品的一些需求情況,通過知道你們明確的計(jì)劃和需求后,我可以為你們提供更方便的服務(wù),我們談的時(shí)間大約只需要五分鐘,您看可以嗎”
5、 巧妙運(yùn)用詢問術(shù),讓客戶一次說個(gè)夠;
。1)、 設(shè)計(jì)好問題漏斗;通過詢問客戶來達(dá)到探尋客戶需求的真正目的,這是營(yíng)銷人員最基本的銷售技巧,在詢問客戶時(shí),問題面要采用由寬到窄的方式逐漸進(jìn)行深度探尋。如:“王經(jīng)理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢(shì)和情況?”、“貴公司在哪些方面有重點(diǎn)需求?”、“貴公司對(duì)**產(chǎn)品的需求情況,您能介紹一下嗎?
。2)、 結(jié)合運(yùn)用擴(kuò)大詢問法和限定詢問法; 采用擴(kuò)大詢問法,可以讓客戶自由地發(fā)揮,讓他多說,讓我們知道更多的東西,而采用限定詢問法,則讓客戶始終不遠(yuǎn)離會(huì)談的主題,限定客戶回答問題的方向,在詢問客戶時(shí),營(yíng)銷人員經(jīng)常會(huì)犯的毛病就是“封閉話題”。 如:“王經(jīng)理,貴公司的產(chǎn)品需求計(jì)劃是如何報(bào)審的呢?”這就是一個(gè)擴(kuò)大式的詢問法;如:“王經(jīng)理,像我們提交的一些供貨計(jì)劃,是需要通過您的審批后才能在下面的部門去落實(shí)嗎?”這是一個(gè)典型的限定詢問法;而營(yíng)銷人員千萬(wàn)不要采用封閉話題式的詢問法,來代替客戶作答,以造成對(duì)話的中止,如:“王經(jīng)理,你們每個(gè)月銷售**產(chǎn)品大概是六萬(wàn)元,對(duì)吧?”
。3)、對(duì)客戶談到的要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)并確認(rèn);根據(jù)會(huì)談過程中,你所記下的重點(diǎn),對(duì)客戶所談到的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié),確保清楚、完整,并得到客戶一致同意;如:“王經(jīng)理,今天我跟你約定的時(shí)間已經(jīng)到了,今天很高興從您這里聽到了這么多寶貴的信息,真的很感謝您!您今天所談到的內(nèi)容一是關(guān)于……二是關(guān)于……三是關(guān)于……,是這些,對(duì)嗎?”
6、 結(jié)束拜訪時(shí),約定下次拜訪內(nèi)容和時(shí)間;
在結(jié)束初次拜訪時(shí),營(yíng)銷人員應(yīng)該再次確認(rèn)一下本次來訪的主要目的是否達(dá)到,然后向客戶敘述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時(shí)間。如:“王經(jīng)理,今天很感謝您用這么長(zhǎng)的時(shí)間給我提供了這么多寶貴的信息,根據(jù)你今天所談到的內(nèi)容,我將回去好好的做一個(gè)供貨計(jì)劃方案,然后再來向您匯報(bào),您看我是下周二上午將方案帶過來讓您審閱,您看可以嗎?”
拜訪客戶禮儀9
業(yè)務(wù)新人怎樣拜訪陌生客戶
陌生客戶拜訪工作對(duì)于銷售人員來說是一項(xiàng)基本工作。俗話說“萬(wàn)事開頭難”,對(duì)于業(yè)務(wù)人員來講,在面對(duì)陌生客戶時(shí),如何能用幾句話引起客戶的關(guān)注是有一定困難的。
當(dāng)然,陌拜對(duì)于有一定經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)人員來說,與客戶溝通方面的經(jīng)驗(yàn)必然會(huì)比較多一些,手段自然也就多。但是,對(duì)于一個(gè)剛踏入市場(chǎng),經(jīng)驗(yàn)和能力都有待提高的業(yè)務(wù)新人,面對(duì)陌生客戶時(shí),能夠做到完整順暢的講話可能還是一件相對(duì)比較困難的事情。業(yè)務(wù)新手在見到客戶之前,往往心里會(huì)想好各種各樣的話語(yǔ),但真到了面對(duì)面與陌生客戶交談的時(shí)候,往往就會(huì)卡殼了,本來想得好好的話術(shù)卻不知從何說起了。如果運(yùn)氣不好,遇到脾氣急躁的老板,業(yè)務(wù)員往往會(huì)被拒之門外,這種經(jīng)歷會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)人員的信心造成很大打擊。
業(yè)務(wù)新人拜訪客戶的準(zhǔn)備工作
所以,要想做好陌拜工作,做好充分的計(jì)劃準(zhǔn)備是必要的工作內(nèi)容。
心理準(zhǔn)備
1、堅(jiān)定的心態(tài)。見到客戶不卑不亢。
2、控制情緒。無(wú)論遇到什么情況,都要能夠很好地控制自己的情緒。
3、誠(chéng)懇的態(tài)度!爸疄橹,不知為不知!碑(dāng)我們面對(duì)客戶時(shí),講話要適度,不能信口開河,否則溝通的效果會(huì)適得其反。
4、自信。信心來自于心理,只有做到“相信公司、相信產(chǎn)品、相信自己”才可以樹立強(qiáng)大的自信心理。
計(jì)劃方案準(zhǔn)備
1、計(jì)劃目的。我們的銷售工作應(yīng)該是具有連續(xù)性的,所以上門拜訪的目的是推銷自己和企業(yè)文化而不僅僅是產(chǎn)品。
2、計(jì)劃任務(wù)。營(yíng)銷人員的首先任務(wù)就是把自己“陌生人”的立場(chǎng)短時(shí)間轉(zhuǎn)化成“好友”立場(chǎng):不認(rèn)識(shí)——認(rèn)識(shí)——好感——認(rèn)可——信任。
3、計(jì)劃路線。銷售人員要做好路線規(guī)則,統(tǒng)一安排好工作,合理利用時(shí)間,提高拜訪效率。
4、計(jì)劃開場(chǎng)白。好的開始是成功的一半,同時(shí)可以掌握75%的先機(jī)。
業(yè)務(wù)新人拜訪客戶的溝通技巧
1、開場(chǎng)白
俗話說“伸手不打笑臉人”,我們業(yè)務(wù)人員要從內(nèi)心做到一種微笑,這種微笑體現(xiàn)出來的是一種自信和真實(shí),可以給陌生客戶一個(gè)最好的見面印象。如果業(yè)務(wù)員還未向客戶說話,就給出一付內(nèi)在的笑容,無(wú)疑會(huì)給業(yè)務(wù)員帶來洽談生意的良好氛圍,起碼客戶會(huì)給你一個(gè)表達(dá)機(jī)會(huì)。
有了這種良好氛圍之后,業(yè)務(wù)員要充分利用這個(gè)重要的、短暫的時(shí)間,不失時(shí)機(jī)地向陌生客戶介紹自己的來意,同時(shí),要講清楚產(chǎn)品能夠給客戶帶來的關(guān)鍵利益點(diǎn)。作為一項(xiàng)新產(chǎn)品的投資,客戶心里想的是回報(bào),所以,能夠喚起客戶的興趣和關(guān)注是非常關(guān)鍵的前提。因此業(yè)務(wù)員首先向客戶推介時(shí),要把自己產(chǎn)品最關(guān)鍵的一面展示給客戶,要把產(chǎn)品能給客戶帶來利益的說出來,只有這樣客戶才有興趣聽下去。
這樣的利益點(diǎn)更多的是從產(chǎn)品本身挖掘,比如產(chǎn)品的特性、產(chǎn)品的包裝、產(chǎn)品的價(jià)格等方面。至于市場(chǎng)銷售的政策、市場(chǎng)的管理以及市場(chǎng)的宣傳推廣等內(nèi)容,是需要在后面更深入的溝通過程中才可以系統(tǒng)地講述。如果業(yè)務(wù)員一開始所介紹的利益點(diǎn)沒有引起客戶的關(guān)注,那這次拜訪很難有良好的結(jié)果。
2、有效提問
記得我剛剛開始做業(yè)務(wù)的時(shí)候,有一次參加培訓(xùn),老師講過一句話:一個(gè)銷售高手應(yīng)該是一個(gè)很好的提問者。當(dāng)時(shí)我沒什么感受,但是現(xiàn)在我與客戶溝通的過程中,我的問題總是層出不窮。我已經(jīng)能夠找到從提問中發(fā)現(xiàn)客戶需求的方法,所以也能夠體會(huì)到這句話的含義了。
我個(gè)人的認(rèn)為,提問不應(yīng)該是讓客戶感覺你很有目的性,否則效果會(huì)適得其反,所以在提問的過程中應(yīng)該講究一些方法,簡(jiǎn)單介紹如下:
。1)、從現(xiàn)實(shí)入手提問。在拜訪客戶的過程中,開始的問題一定是從你可以看到的去溝通,這樣會(huì)比較自然,也會(huì)使得溝通的氛圍比較輕松,為達(dá)到更好的溝通效果創(chuàng)造條件。這樣的問題會(huì)有很多,比如客戶產(chǎn)品擺放的情況、客戶經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的品牌、客戶店面的裝修等,都可以是問題的開始。
。2)、從想到的入手提問。在從現(xiàn)狀溝通的過程中,會(huì)聯(lián)想到很多其他的問題,比如客戶的發(fā)展歷史、客戶的想法等,都可以提問。
。3)、從客戶關(guān)注的角度提問。在上述兩種情況的基礎(chǔ)上,我們就可以判斷出客戶的關(guān)注點(diǎn)。比如質(zhì)量問題、價(jià)格問題、獨(dú)家供貨問題、支持問題等。我們可以有針對(duì)性地從這些方面再次與客戶進(jìn)行深入的溝通。
總而言之,提問的方式方法有很多種,但是都要做到從提問題入手,到充分了解客戶的情況,最后使自己的溝通有的放矢。
3、有效傾聽
我們?cè)谂c客戶的溝通過程中,可以從客戶所說的話語(yǔ)中分析出各種有價(jià)值的信息。所以,我們一方面要有主觀意識(shí)引導(dǎo)客戶的溝通方向,同時(shí)也要注意客戶的反饋內(nèi)容,從客戶的反饋中尋找我們的機(jī)會(huì)點(diǎn)。如果能夠掌握一些有效傾聽的方法,那對(duì)我們的客戶拜訪會(huì)起到重要的作用。簡(jiǎn)單介紹如下:
。1)、專注話題,表情自然,保持與客戶目光接觸,隨時(shí)注意客戶的表情語(yǔ)言及肢體語(yǔ)言。
。2)、對(duì)于客戶所講的內(nèi)容,要給出贊許性的點(diǎn)頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬,并適當(dāng)予以回復(fù)。
。3)、要有適當(dāng)?shù)奶釂枺@樣可以使溝通達(dá)到更好的效果。
。4)、盡量避免打斷客戶的說話,要讓客戶表述完整,可以使我們更全面了解相關(guān)信息。
(5)、說該說的話,也就是說,要遵守一些銷售職業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),不亂加議論不相關(guān)的事宜,保持溝通的核心方向符合我們拜訪客戶的目的。
。6)、在溝通的過程中,要適當(dāng)轉(zhuǎn)換傾聽與表述的角色,這樣可以使客戶的感受更加自然,也會(huì)使溝通的效果更好。
4、異議處理
針對(duì)客戶提出的異議,無(wú)論客戶出于什么原因、什么目的,我們首先要做到表示認(rèn)同(除非極個(gè)別的情況,必須明確立場(chǎng)的'時(shí)候)。因?yàn)檫@樣一方面會(huì)讓客戶感受到被尊重,使客戶感覺良好,創(chuàng)造融洽的溝通氛圍;另一方面也可以使我們能夠有充足的機(jī)會(huì)與客戶溝通我們的整體思路。因?yàn)槟阏J(rèn)同了客戶,所以你會(huì)爭(zhēng)取到更多的時(shí)間闡述自己的想法和觀點(diǎn)。
在這個(gè)過程中,我們要善于轉(zhuǎn)化問題,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),抓住問題的關(guān)鍵,“一擊致命”,從而達(dá)到自己的目的。
5、成交達(dá)成
需要說明的是,并不是每次客戶拜訪都能到達(dá)成成交的目的,尤其是第一次陌生拜訪,這是很正常的。所以在客戶有意成交的時(shí)候,我們要抓住時(shí)機(jī),達(dá)成成交。這也就要求我們?cè)诎菰L客戶之前做好成交的各種準(zhǔn)備,清晰講述各種商務(wù)條款,攜帶協(xié)議文件等。
6、致謝告辭
這一步非常關(guān)鍵,處理好則能為下一次拜訪提供機(jī)會(huì)。陌拜的目的就是達(dá)成成交,但是成交率卻又很低,往往陌拜會(huì)成為銷售整體工作中的起始環(huán)節(jié),這個(gè)階段非常重要,希望我們的業(yè)務(wù)人員能夠認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。
其次,無(wú)論陌拜是否達(dá)成拜訪成交的目的,都需要進(jìn)行銷售的跟進(jìn)拜訪工作,所以這次拜訪一定要成為下一次拜訪的開始。業(yè)務(wù)人員可以充分利用這個(gè)機(jī)會(huì),為下一次拜訪打下基礎(chǔ)。一些銷售資料上有如下客戶拜訪計(jì)劃成功率的統(tǒng)計(jì):2%的銷售是在第一次接洽后完成,3%的銷售是在第一次跟蹤后完成,5%的銷售是在第二次跟蹤后完成,10%的銷售是在第三次跟蹤后完成,80%的銷售是在第4至11次跟蹤后完成。
陌拜工作非常重要,我們一定要從思想上有清晰的認(rèn)識(shí),從行動(dòng)上有充分的執(zhí)行。只有如此,才能夠保證我們業(yè)務(wù)人員能夠不斷前進(jìn)。
拜訪客戶禮儀10
拜訪的準(zhǔn)備
1.熟知對(duì)方提供的資料
拜訪前,要對(duì)對(duì)方個(gè)人及單位的性質(zhì)、特點(diǎn)以及拜訪的目的等有關(guān)情況有所了解。尤其是對(duì)方提供的有關(guān)資料應(yīng)熟悉。這樣可以做到心中有數(shù),應(yīng)對(duì)自如,利于工作的展開。
2.穿著打扮
拜訪前,要注意裝扮自己,穿著上應(yīng)符合身份,講求簡(jiǎn)潔、大方、得體,維護(hù)好單位的形象。
預(yù)約的禮儀
拜訪客戶禮儀中最重要的一條就是有約在先。事先應(yīng)以電話或信函形式與對(duì)方聯(lián)絡(luò),說明拜訪的目的和時(shí)間等。這樣做既能體現(xiàn)自身的修養(yǎng),同時(shí)又充分體現(xiàn)對(duì)他人的尊重。具體做法為:
1.約定的時(shí)間
一般情況下,不要選擇對(duì)方極為忙碌、節(jié)假日或用餐、午休等時(shí)間前往拜訪。預(yù)約的時(shí)間應(yīng)盡量尊重對(duì)方的意愿。
2.約定的人數(shù)
預(yù)約時(shí),主客雙方應(yīng)事先通報(bào)各自的具體人數(shù)及身份,雙方一經(jīng)約定,就不要隨意改變。
3.約定的時(shí)間
拜訪時(shí),一定要準(zhǔn)時(shí)到達(dá),既不要過早,讓對(duì)方措手不及;也不要遲到,讓對(duì)方等待,以免給對(duì)方留下不良的印象。
拜訪客戶的.工作
銷售人員每次拜訪經(jīng)銷商的任務(wù)包括五個(gè)方面:
1、銷售產(chǎn)品。這是拜訪客戶的主要任務(wù)。
2、市場(chǎng)維護(hù)。沒有維護(hù)的市場(chǎng)是曇花一現(xiàn)。銷售人員要處理好市場(chǎng)運(yùn)作中問題,解決客戶之間的矛盾,理順渠道間的關(guān)系,確保市場(chǎng)的穩(wěn)定。
3、建設(shè)客情。銷售人員要在客戶心中建立自己個(gè)人的品牌形象。這有助于你能贏得客戶對(duì)你工作的配合和支持。
4、信息收集。銷售人員要隨時(shí)了解市場(chǎng)情況,監(jiān)控市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
5、指導(dǎo)客戶。銷售人員分為兩種類型:一是只會(huì)向客戶要訂單的人,二是給客戶出主意的人。前一類型的銷售人員獲得訂單的道路將會(huì)很漫長(zhǎng),后一種類型的銷售人員贏得了客戶的尊敬。
要實(shí)現(xiàn)這五大任務(wù),銷售人員在拜訪客戶時(shí),應(yīng)做好以下12件工作:
一、銷售準(zhǔn)備
失敗的準(zhǔn)備就是準(zhǔn)備著失敗。銷售人員在拜訪客戶之前,就要為成功奠定良好的基礎(chǔ)。
1、掌握資源。了解公司的銷售政策、價(jià)格政策和促銷政策。尤其是在企業(yè)推出新的銷售政策、價(jià)格政策和促銷政策時(shí),更要了解新的銷售政策和促銷政策的詳細(xì)內(nèi)容。當(dāng)公司推出新產(chǎn)品時(shí),銷售人員要了解新產(chǎn)品的特點(diǎn)、賣點(diǎn)是什么?不了解新的銷售政策,就無(wú)法用新的政策去吸引客戶;不了解新產(chǎn)品,也就無(wú)法向客戶推銷新產(chǎn)品。
2、有明確的銷售目標(biāo)和計(jì)劃。銷售人員要為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而工作。銷售的準(zhǔn)則就是:制定銷售計(jì)劃,然后按照計(jì)劃去銷售。銷售人員每次拜訪客戶,都要明白,自己拜訪客戶的目標(biāo)是什么?如何去做,才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?
客戶拜訪目標(biāo)分為銷售目標(biāo)和行政目標(biāo)。銷售目標(biāo)包括要求老客戶增加訂貨量或品種;向老客戶推薦現(xiàn)有產(chǎn)品中尚未經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品;介紹新產(chǎn)品;要求新客戶下訂單等。行政目標(biāo)包括收回帳款、處理投訴、傳達(dá)政策、客情建立等。
3、掌握專業(yè)推銷技巧。掌握銷售技巧,以專業(yè)的方法開展銷售工作。
4、整理好個(gè)人形象。銷售人員要通過良好的個(gè)人形象向客戶展示品牌形象和企業(yè)形象。
5、帶全必備的銷售工具。臺(tái)灣企業(yè)界流傳的一句話是“推銷工具猶如俠士之劍”。凡是能促進(jìn)銷售的資料,銷售人員都要帶上。
調(diào)查表明,銷售人員在拜訪客戶時(shí),利用銷售工具,可以降低50%的勞動(dòng)成本,提高10%的成功率,提高100%的銷售質(zhì)量!銷售工具包括產(chǎn)品說明書、企業(yè)宣傳資料;名片;計(jì)算器;筆記本、鋼筆;價(jià)格表;宣傳品;樣品;有關(guān)剪報(bào);訂貨單;抹布,等。
二、行動(dòng)反省
銷售人員要將自己上次拜訪客戶的情況做一個(gè)反省,檢討,發(fā)現(xiàn)不足之處,及時(shí)改進(jìn)。銷售人員可分為兩種類型:做與不做的;認(rèn)真做與不認(rèn)真做的;工作完成后總結(jié)與不總結(jié)的;改進(jìn)與不改進(jìn)的;進(jìn)步與不進(jìn)步的。結(jié)果,前一類人成功了,后一類人失敗了。
1、上級(jí)指令是否按要求落實(shí)了。銷售人員的職責(zé)就是執(zhí)行——落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示。銷售人員每次客戶拜訪前要檢討自己,上次拜訪客戶時(shí),有沒有完全落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示?哪些方面沒有落實(shí)?今天如何落實(shí)?
2、未完成的任務(wù)是否跟蹤處理了?
3、客戶承諾是否兌現(xiàn)了。一些銷售人員常犯的錯(cuò)誤是“亂許諾,不兌現(xiàn)”。朱熹說“輕諾必寡信”。銷售人員一定要做到“慎許諾,多落實(shí)”。
4、今后幾天工作的計(jì)劃、安排。今天的客戶拜訪是昨天客戶拜訪的延續(xù),又是明天客戶拜訪的起點(diǎn)。銷售人員要做好路線規(guī)劃。
拜訪客戶禮儀11
拜訪客戶的關(guān)鍵點(diǎn)
(1)準(zhǔn)時(shí)不等于守時(shí)
守時(shí)不是說準(zhǔn)時(shí)就可以了。最理想的是提早十五分鐘到達(dá),準(zhǔn)時(shí)去訪問當(dāng)然不會(huì)有差錯(cuò),但是如果客戶的手表稍微快了一些,那就不好了,因?yàn)榭蛻舳际且宰约旱氖直頌闇?zhǔn)的,盡管你所戴的表才是準(zhǔn)確的時(shí)間,但是對(duì)客戶來說,你已經(jīng)遲到了。
有些脾氣古怪的客戶,認(rèn)為約會(huì)遲到是不可原諒的事,即使沒有發(fā)生這種客戶表快的情形,而在約定的時(shí)間才到達(dá),這樣也會(huì)由于沒有休息的時(shí)間,就馬上進(jìn)入正題,顯得過于倉(cāng)促。
但是來的太早也不好,比約定時(shí)間早二十分鐘以上,也許客戶在同你會(huì)面之前要先與另外的人洽談,那么你突然冒出來,會(huì)影響他們的氣氛,致使客戶心理不痛快。尤其是在做家庭拜訪時(shí),你早到二十分鐘以上,可能這一家人正在整理房間,你的提高到達(dá)會(huì)使客戶感到厭煩。
所以,比約定時(shí)間早到十五分鐘是非常合理的,這樣可以獲得緩沖的余地,緩一口氣,假如在約定你之前的一位來客,提前十幾分鐘離去了。這樣你就與被訪者的會(huì)面時(shí)間增長(zhǎng)了十幾分鐘。
提早到達(dá),尤其是夏季,剛好可以擦拭汗水,使燥熱的心情平復(fù),然后游刃有余的與客戶交談,在寒冷的冬季,可以緩解一下僵硬的身體,使氣色慢慢轉(zhuǎn)佳。
在等待時(shí)要安靜,不要通過談話來消磨時(shí)間,這樣會(huì)打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時(shí)間。不管你對(duì)助理的老板有多么不滿,也一定要對(duì)他有禮貌。
(2)重要的拜訪應(yīng)約定時(shí)間
在拜訪客戶過程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,才能保證拜訪計(jì)劃的順利進(jìn)行。
在約見客戶的時(shí)候,一般有兩種約定時(shí)間,一種是自己所決定的訪問時(shí)間,另一種則是客戶決定的。
自定的訪問時(shí)間,是根據(jù)本身的銷售計(jì)劃或訪問計(jì)劃安排的,大都是確定的。例如考慮要去甲公司拜訪,因?yàn)樯衔缃煌〒頂D,而且即將訪問的對(duì)象也有可能出去辦事,于是可以決定下午去拜訪。而如果去訪問乙客戶的時(shí)候,知道對(duì)方通常下午都去處理售后服務(wù),所以最好上午去訪問為佳。這類訪問的時(shí)間是由自己決定的,是屬于自己比較能控制的問題。
比較麻煩的是客戶來決定時(shí)間,談生意的活動(dòng),一般來說多半是遷就客戶的意愿,無(wú)法依照賣方的立場(chǎng)來定時(shí)間。在很多情況下,雖然你自己事先擬定了一個(gè)訪問時(shí)間表,事實(shí)上仍舊必須循著客戶決定的時(shí)間去辦事,說得極端一些,這個(gè)訪問的時(shí)間經(jīng)過客戶決定后,即使心中有所不滿,還是要維持客戶優(yōu)先的原則。
而一旦與客戶約定了見面的時(shí)間后,你就必須注意守時(shí),如果不能很好地把握這一點(diǎn),那么你就會(huì)因此失去一次銷售機(jī)會(huì)。
(3)節(jié)省客戶的時(shí)間
每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,對(duì)于你的客戶來講,他們很多是企業(yè)或機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,他們的時(shí)間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的'時(shí)間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。
(4)把時(shí)間花在決策人身上
拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中。這些決策人對(duì)企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、廠長(zhǎng)等,對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書記、廳長(zhǎng)、局長(zhǎng)、處長(zhǎng)、主任等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,誰(shuí)有決定權(quán)就在誰(shuí)身上多花些時(shí)間。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會(huì)大大提高。
(5)約見客戶其他禮儀
約見客戶除了要守時(shí)外,還需要掌握其他重要的約見禮儀,只有這樣你才能早日成為一名出色的銷售人員。
當(dāng)一個(gè)到客戶辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前要先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候,按鈴或敲門的時(shí)間不要過長(zhǎng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi),當(dāng)看見客戶時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,然后再說明來意。
進(jìn)入客戶的辦公室或家中,要主動(dòng)向在場(chǎng)的人都表示問候或點(diǎn)頭示意。在客戶家中,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,即使是熟悉的客戶家,也不要任意撫摸或玩弄客戶桌上的東西,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書籍、花草及其他陳設(shè)物品。
要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著客戶的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲音,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來就構(gòu)成了客戶對(duì)你的總體印象。
另外,女性必須注意的一點(diǎn)是:人前化妝是男士最討厭的女性習(xí)慣。當(dāng)然女性在餐館就餐后,讓人見到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,還不是一件特別失禮的事。但是,當(dāng)女性在約見客戶前,需要梳頭、抹指甲、涂口紅和化妝時(shí),最好遠(yuǎn)離客戶的辦公室,到化妝室或盥洗室進(jìn)行。同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服、照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。
掌握必要的約會(huì)禮儀,這樣才能夠在與客戶接觸過程中,讓他對(duì)你產(chǎn)生信賴和好感,這對(duì)你的銷售能否成功,也起著關(guān)鍵的促進(jìn)作用。
拜訪中容易忽略的細(xì)節(jié)
除產(chǎn)品外,銷售人員在拜訪客戶中的一些細(xì)節(jié)處理,對(duì)銷售的成功率也有重要影響。
(1)只比客戶著裝好一點(diǎn)
專家說:最好的著裝方案是客戶+1,只比客戶穿得好一點(diǎn)。既能體現(xiàn)對(duì)客戶的尊重,又不會(huì)拉開雙方的距離。著裝與被訪對(duì)象反差太大反而會(huì)使對(duì)方不自在,無(wú)形中拉開了雙方的距離。如建材銷售人員經(jīng)常要拜訪設(shè)計(jì)師和總包施工管理人員,前者當(dāng)然要襯衫領(lǐng)帶以表現(xiàn)你的專業(yè)形象;后者若同樣著裝則有些不妥,因?yàn)槭┕すさ丨h(huán)境所限,工作人員不可能講究著裝。如果你穿太好的衣服跑工地,不要說與客戶交談,可能連坐的地方都難找。
(2)與客戶交談中不接電話
電話多是銷售人員的特點(diǎn),與客戶交談中沒有電話不太現(xiàn)實(shí)。不過,我們的大部分銷售人員都很懂禮貌,在接電話前會(huì)形式上請(qǐng)對(duì)方允許,一般來說對(duì)方也會(huì)很大度地說沒問題。但我告訴你,對(duì)方會(huì)在心底里泛起:好像電話里的人比我更重要,為什么他會(huì)講那么久。所以,銷售人員在初次拜訪或重要的拜訪時(shí),決不接電話。如打電話的是重要人物,也要接通簡(jiǎn)單寒暄幾句后迅速掛斷,等會(huì)談結(jié)束后再打過去。
(3)把我換成咱們或我們
銷售人員在說我們時(shí)會(huì)給對(duì)方一種心理的暗示:銷售人員和客戶是在一起的,是站在客戶的角度想問題。雖然只比我多了一個(gè)字,但卻多了幾分親近。北方的銷售人員在南方工作就有些優(yōu)勢(shì),北方人喜歡說咱們,南方人習(xí)慣說我。
(4)隨身攜帶記事本
拜訪中隨手記下時(shí)間地點(diǎn)和客戶的姓名頭銜,記下客戶需求、答應(yīng)客戶要辦的事情、下次拜訪的時(shí)間,也包括自己的工作總結(jié)和體會(huì),對(duì)銷售人員來說這絕對(duì)是一個(gè)好的工作習(xí)慣。還有一個(gè)好處就是當(dāng)你虔誠(chéng)地一邊做筆記一邊聽客戶說話時(shí),除了能鼓勵(lì)客戶更多說出他的需求外,一種受到尊重的感覺也在客戶心中油然而生,你接下來的銷售工作就不可能不順利。
(5)保持相同的談話方式
這一點(diǎn)年輕的銷售新手要特別注意,你們思路敏捷、口若懸河,說話不分對(duì)象像開機(jī)關(guān)搶般快節(jié)奏,碰到客戶是上年紀(jì)的思路就會(huì)跟不上,根本不知道你在說什么,容易引起客戶反感。王天雷公司有一位擅長(zhǎng)項(xiàng)目銷售的銷售人員,此人既不是能說會(huì)道,銷售技術(shù)方面也未見有多少高招,但他與工程中的監(jiān)理很有緣。監(jiān)理一般都是60歲左右將要退休的老工程師,而他對(duì)老年人心理很有研究,每次與監(jiān)理慢條斯理談完后必有所得。最后,老工程師們都成為該產(chǎn)品在這個(gè)工程中被采用的堅(jiān)定支持者。
(6)提前備妥資料及名片
在進(jìn)入對(duì)方辦公室之前,要做好以下的自我檢查工作:首先,重新確認(rèn)是否遺漏了任何在談話中可能涉及到的資料;接著確認(rèn)資料擺放的順序在出示時(shí)是否方便;見面之后第一個(gè)環(huán)節(jié)就是彼此交換名片,所以,需要再次確認(rèn)名片是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。如果此環(huán)節(jié)出了差錯(cuò),對(duì)方很容易對(duì)你的工作能力和效率產(chǎn)生懷疑。所以,一定要提前備妥資料以及名片,它能令你在拜訪時(shí)表現(xiàn)自若。
(7)注意拜訪時(shí)間
一般拜訪以15到30分鐘為宜;極限就是60分鐘。當(dāng)然,有一些情況是在預(yù)約拜訪的時(shí)候雙方就已經(jīng)約定好,你有30分鐘或者40分鐘的拜訪時(shí)間,那么此時(shí)你就要注意控制時(shí)間,最長(zhǎng)不能超過40分鐘。
拜訪中應(yīng)遵循的原則
1、事先預(yù)約,不做不速之客。
拜訪友人,務(wù)必選好時(shí)機(jī),事先約定,這是進(jìn)行拜訪活動(dòng)的首要原則。一般而言,當(dāng)決定要去拜訪某位友人,應(yīng)寫信或打電話取得聯(lián)系,約定賓主雙方都認(rèn)為比較合適的會(huì)面地點(diǎn)和時(shí)間,并把訪問的意圖告訴對(duì)方。預(yù)約的語(yǔ)言、口氣應(yīng)該是友好、請(qǐng)求、商量式的,而不能是強(qiáng)求命令式的。在對(duì)外交往中,未曾約定的拜會(huì),屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先并無(wú)約定,但又必須前往時(shí),則應(yīng)盡量避免在深夜打攪對(duì)方;如萬(wàn)不得已非得在休息時(shí)間約見對(duì)方不可時(shí),則應(yīng)見到主人立即致歉,說對(duì)不起,打攪了,并說明打攪的原因。
2、如期而至,不做失約之客。
賓主雙方約定了會(huì)面的具體時(shí)間,作為訪問者應(yīng)履約守時(shí)如期而至。既不能隨意變動(dòng)時(shí)間,打亂主人的安排,也不能遲到或早到,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)才最為得體。如因故遲到,應(yīng)向主人道歉。如因故失約,應(yīng)在事先誠(chéng)懇而婉轉(zhuǎn)地說明。在對(duì)外交往中,更應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間,有的國(guó)家安排拜訪時(shí)間常以分為計(jì)算單位,如拜訪遲到10分鐘,對(duì)方就會(huì)謝絕拜會(huì)。準(zhǔn)時(shí)赴約是國(guó)際交往的基本要求。
3、彬彬有禮,不做冒失之客。
無(wú)論是辦公室或是寓所拜訪,一般要堅(jiān)持客聽主安排的原則。如是到主人寓所拜訪,作為客人進(jìn)入主人寓所之前,應(yīng)輕輕叩門或按門鈴,待有回音或有人開門相讓,方可進(jìn)入。若是主人親自開門相迎,見面后應(yīng)熱情向其問好;若是主人夫婦同時(shí)起身相迎,則應(yīng)先問候女主人好。若不認(rèn)識(shí)出來開門的人,則應(yīng)問:請(qǐng)問,這是 先生的家嗎?得到準(zhǔn)確回答方可進(jìn)門。當(dāng)主人把來訪者介紹給他的妻子或丈夫相識(shí),或向來訪者介紹家人時(shí),都要熱情地向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意或握手問好。見到主人的長(zhǎng)輩應(yīng)恭敬地請(qǐng)安,并問候家中其他成員。當(dāng)主人請(qǐng)坐時(shí),應(yīng)道聲謝謝,并按主人指點(diǎn)的座位入坐。主人上茶時(shí),要起身雙手接迎,并熱情道謝。對(duì)后來的客人應(yīng)起身相迎;必要時(shí),應(yīng)主動(dòng)告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,尊敬地稱呼主人家所有的人。如主人家中養(yǎng)有狗和貓,不應(yīng)表示害怕、討厭,不應(yīng)去踢它、趕它。
4、衣冠整潔,不做邋遢之客。
為了對(duì)主人表示敬重之意,拜訪做客要儀表端莊,衣著整潔。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底,不要把臟物帶進(jìn)主人家里。夏天進(jìn)屋后再熱也不應(yīng)脫掉襯衫、長(zhǎng)褲,冬天進(jìn)屋再冷也應(yīng)摘下帽子,有時(shí)還應(yīng)脫下大衣和圍巾,并切忌說冷,以免引起主人誤會(huì)。在主人家中要講究衛(wèi)生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應(yīng)放在茶幾上或果皮盒內(nèi)。身患疾病,尤其是傳染病者,不應(yīng)走親訪友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。
5、惜時(shí)如金,適時(shí)告辭,不做難辭之客。
準(zhǔn)備商量事,拜訪要達(dá)到什么目的,事先要有打算,以免拜訪時(shí)跑馬拉松,若無(wú)要事相商,停留時(shí)間不要過長(zhǎng)、過晚,以不超過半小時(shí)左右為宜。在別人家中無(wú)謂地消磨時(shí)光是不禮貌的。拜訪目的已達(dá)到,見主人顯得疲乏,或意欲他為或還有其他客人,便應(yīng)適時(shí)告辭。假如主人留客心誠(chéng),執(zhí)意挽留用餐,則飯后停留一會(huì)兒再走,不要抹嘴便走。辭行要果斷,不要走了說過幾次,卻口動(dòng)身不移。辭行時(shí)要向其他客人道別,并感謝主人的熱情款待。出門后應(yīng)請(qǐng)主人就此留步。有意邀主人回訪,可在同主人握別時(shí)提出邀請(qǐng)。從對(duì)方的公司或家里出來后,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語(yǔ),以免被人誤解。
6、舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客。
古人云:入其家者避其諱。人們常說,主雅客來勤;反之,也可以說客雅方受主歡迎。在普通朋友家里,不要亂脫、亂扔衣服。與主人關(guān)系再好,也不要翻動(dòng)主人的書信和工藝品。未經(jīng)主人相讓,不要擅入主人臥室、書屋,更不要在桌上亂翻,床上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。同主人談話,態(tài)度要誠(chéng)懇自然,不要自以為是地評(píng)論主人家的陳設(shè),也不要談?wù)撝魅说拈L(zhǎng)短和掃興的事。交談時(shí),如有長(zhǎng)輩在座,應(yīng)用心聽長(zhǎng)者談話,不要隨便插話或打斷別人的談話。
拜訪客戶禮儀12
一、陌生拜訪:聆聽
營(yíng)銷人自己的角色:只是一名學(xué)生和聽眾;讓客戶出任的角色:一名導(dǎo)師和講演者;前期的準(zhǔn)備工作:有關(guān)本公司及業(yè)界的知識(shí)、本公司及其他公司的產(chǎn)品知識(shí)、有關(guān)本次客戶的相關(guān)信息、本公司的銷售方針、廣泛的知識(shí)、豐富的話題、名片、電話號(hào)碼簿;
拜訪流程設(shè)計(jì):
1、打招呼:在客戶(他)未開口之前,以親切的音調(diào)向客戶(他)打招呼問候,如:"王經(jīng)理,早上好!"
2、自我介紹:秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上,在與(他)交換名片后,對(duì)客戶撥空見自己表達(dá)謝意;如:"這是我的名片,謝謝您能抽出時(shí)間讓我見到您!
3、旁白:營(yíng)造一個(gè)好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客戶對(duì)陌生人來訪的緊張情緒;如:"王經(jīng)理,我是您部門的張工介紹來的,聽他說,你是一個(gè)很隨和的領(lǐng)導(dǎo)"。
4、開場(chǎng)白的結(jié)構(gòu):
(1)、提出議程;
(2)、陳述議程對(duì)客戶的價(jià)值;
(3)、時(shí)間約定;
(4)、詢問是否接受;如:"王經(jīng)理,今天我是專門來向您了解你們公司對(duì)產(chǎn)品的一些需求情況,通過知道你們明確的計(jì)劃和需求后,我可以為你們提供更方便的服務(wù),我們談的時(shí)間大約只需要五分鐘,您看可以嗎"
5、巧妙運(yùn)用詢問術(shù),讓客戶一次說個(gè)夠;
(1)、設(shè)計(jì)好問題漏斗;通過詢問客戶來達(dá)到探尋客戶需求的真正目的,這是營(yíng)銷人員最基本的銷售技巧,在詢問客戶時(shí),問題面要采用由寬到窄的方式逐漸進(jìn)行深度探尋。如:"王經(jīng)理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢(shì)和情況?"、"貴公司在哪些方面有重點(diǎn)需求?"、"貴公司對(duì)產(chǎn)品的需求情況,您能介紹一下嗎?
(2)、結(jié)合運(yùn)用擴(kuò)大詢問法和限定詢問法;采用擴(kuò)大詢問法,可以讓客戶自由地發(fā)揮,讓他多說,讓我們知道更多的東西,而采用限定詢問法,則讓客戶始終不遠(yuǎn)離會(huì)談的主題,限定客戶回答問題的方向,在詢問客戶時(shí),營(yíng)銷人員經(jīng)常會(huì)犯的毛病就是"封閉話題"。如:"王經(jīng)理,貴公司的產(chǎn)品需求計(jì)劃是如何報(bào)審的呢?"這就是一個(gè)擴(kuò)大式的詢問法;如:"王經(jīng)理,像我們提交的一些供貨計(jì)劃,是需要通過您的審批后才能在下面的部門去落實(shí)嗎?"這是一個(gè)典型的限定詢問法;而營(yíng)銷人員千萬(wàn)不要采用封閉話題式的詢問法,來代替客戶作答,以造成對(duì)話的中止,如:"王經(jīng)理,你們每個(gè)月銷售產(chǎn)品大概是六萬(wàn)元,對(duì)吧?"
(3)、對(duì)客戶談到的要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)并確認(rèn);根據(jù)會(huì)談過程中,你所記下的重點(diǎn),對(duì)客戶所談到的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié),確保清楚、完整,并得到客戶一致同意;如:"王經(jīng)理,今天我跟你約定的時(shí)間已經(jīng)到了,今天很高興從您這里聽到了這么多寶貴的信息,真的很感謝您!您今天所談到的內(nèi)容一是關(guān)于……二是關(guān)于……三是關(guān)于……,是這些,對(duì)嗎?"
6、結(jié)束拜訪時(shí),約定下次拜訪內(nèi)容和時(shí)間;在結(jié)束初次拜訪時(shí),營(yíng)銷人員應(yīng)該再次確認(rèn)一下本次來訪的主要目的是否達(dá)到,然后向客戶敘述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時(shí)間。如:"王經(jīng)理,今天很感謝您用這么長(zhǎng)的時(shí)間給我提供了這么多寶貴的信息,根據(jù)你今天所談到的內(nèi)容,我將回去好好的做一個(gè)供貨計(jì)劃方案,然后再來向您匯報(bào),您看我是下周二上午將方案帶過來讓您審閱,您看可以嗎?"
二、第二次拜訪:滿足客戶需求
營(yíng)銷人自己的角色:一名專家型方案的提供者或問題解決者;讓客戶出任的角色:一位不斷挑剌不斷認(rèn)同的業(yè)界權(quán)威;
前期的'準(zhǔn)備工作:整理上次客戶提供的相關(guān)信息做一套完整的解決方案或應(yīng)對(duì)方案、熟練掌握本公司的產(chǎn)品知識(shí)、本公司的相關(guān)產(chǎn)品資料、名片、電話號(hào)碼簿;
拜訪流程設(shè)計(jì):
1、電話預(yù)先約定及確認(rèn);如:"王經(jīng)理,您好!我是**公司的小周,上次我們談得很愉快,我們上次約好今天上午由我?guī)б惶坠┴浻?jì)劃來向您匯報(bào),我九點(diǎn)整準(zhǔn)時(shí)到您的辦公室,您看可以嗎?"
2、進(jìn)門打招呼:第二次見到客戶時(shí),仍然在他未開口之前,以熱情和老熟人的口吻向客戶(他)打招呼問候,如:"王經(jīng)理,上午好啊!"
3、旁白:再度營(yíng)造一個(gè)好的會(huì)談氣氛,重新拉近彼此之間的距離,讓客戶對(duì)你的來訪產(chǎn)生一種愉悅的心情;如:"王經(jīng)理,您辦公室今天新?lián)Q了一個(gè)一副風(fēng)景畫啊,看起來真不錯(cuò)!。
4、開場(chǎng)白的結(jié)構(gòu):
(1)、確認(rèn)理解客戶的需求;
(2)、介紹本公司產(chǎn)品或方案的重要特征和帶給他的利益;
(3)、時(shí)間約定;
(4)、詢問是否接受;如:"王經(jīng)理,上次您談到在訂購(gòu)產(chǎn)品的碰到幾個(gè)問題,他們分別是……,這次我們專門根據(jù)您所談到的問題專門做了一套計(jì)劃和方案,這套計(jì)劃的優(yōu)點(diǎn)是……通過這套方案,您看能不能解決您所碰到的問題,我現(xiàn)在給你做一下簡(jiǎn)單的匯報(bào),時(shí)間大約需要十五分鐘,您看可以嗎?"
5、專業(yè)導(dǎo)入FFAB,不斷迎合客戶需求;什么是FFAB:Feature:產(chǎn)品或解決方法的特點(diǎn),Function:因特點(diǎn)而帶來的功能;Advantage:這些功能的優(yōu)點(diǎn);Benefits:這些優(yōu)點(diǎn)帶來的利益;
三、做客戶拜訪要注意哪些方面?
做客拜訪要選擇一個(gè)對(duì)方方便的時(shí)間。一般可在假日的下午或平時(shí)晚飯后,要避免在吃飯和休息的時(shí)間登門造訪。拜訪前,應(yīng)盡可能事先告知,約定一個(gè)時(shí)間,以免撲空或打亂對(duì)方的日程安排。約定時(shí)間后,不能輕易失約或遲到。如因特殊情況不能前去,一定要設(shè)法通知對(duì)方,并表示歉意。拜訪時(shí),應(yīng)先輕輕敲門或按門鈴,當(dāng)有人應(yīng)聲允許進(jìn)入或出來迎接時(shí)方可入內(nèi)。敲門不宜太重或太急,一般輕敲兩三下即可。切不可不打招呼擅自闖入,即使門開著,也要敲門或以其他方式告知主人有客來訪。進(jìn)門后,拜訪者隨身帶來的外套、雨具等物品應(yīng)擱放到主人指定的地方,不可任意亂放。對(duì)室內(nèi)的人,無(wú)論認(rèn)識(shí)與否,都應(yīng)主動(dòng)打招呼。如果你帶孩子或其他人來,要介紹給主人,并教孩子如何稱呼。主人端上茶來,應(yīng)從座位上欠身,雙手捧接,并表示感謝。吸煙者應(yīng)在主人敬煙或征得主人同意后,方可吸煙。和主人交談時(shí),應(yīng)注意掌握時(shí)間。有要事必須要與主人商量或向?qū)Ψ秸?qǐng)教時(shí),應(yīng)盡快表明來意,不要東拉西扯,浪費(fèi)時(shí)間。離開時(shí)要主動(dòng)告別,如果主人出門相送,拜訪人應(yīng)請(qǐng)主人留步并道謝,熱情說聲"再見"。
商務(wù)禮儀之拜訪客戶時(shí)候的禮儀
拜訪是一件經(jīng)常性的工作,那么怎樣讓拜訪做得更得體、更具效果,是必須考慮的事情。
拜訪前要事先和對(duì)方約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約,時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,通常宜短不宜長(zhǎng)。
如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會(huì)客廳、會(huì)議室或在前臺(tái),安靜地等候。如果接待人員沒有說"請(qǐng)隨便參觀參觀"之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間里"窺探",都是非常失禮的。
有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙。如果等待時(shí)間過久,可以向有關(guān)人員說明,并另定時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩的樣子。
既使和接待者的意見不一致,也不要爭(zhēng)論不休。對(duì)接待者提供的幫助要適當(dāng)?shù)刂乱灾x意。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止。當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣;當(dāng)接待者有結(jié)束會(huì)見的表示時(shí),應(yīng)識(shí)趣地立即起身告辭。
到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后等主人安排后坐下。后來的客人到達(dá)時(shí),先到的客人可以站起來,等待介紹或點(diǎn)頭示意。
拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說"再見"、"謝謝";主人相送時(shí),應(yīng)說"請(qǐng)回"、"留步"、"再見"。
拜訪客戶禮儀13
初入推銷行業(yè)的營(yíng)銷員,經(jīng)常會(huì)直接地打電話給客戶,說:我要見你們的老總;蛘咄蝗缙鋪淼氐巧祥T去,直沖總經(jīng)理辦公室,不顧對(duì)方樂意不樂意,抓住機(jī)會(huì)說:"我是某某公司的,我想……"
如果是這樣,十有八九被人家給"轟"出來?蜌庖稽c(diǎn),他會(huì)這樣告訴你:"我們公司十年內(nèi)不進(jìn)××!"為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的局面呢?現(xiàn)在是一個(gè)營(yíng)銷時(shí)代,也許,在你之前,已經(jīng)有許許多多的營(yíng)銷員到這里來推銷他們的產(chǎn)品,雖然你是第一次來,但是,對(duì)方總是以為,營(yíng)銷都是一伙的,或者把你當(dāng)作一個(gè)類別來看待。用他們的話說:"啊,又來了一個(gè)推銷的!"
因此,約見客戶的技巧就十分顯得重要。我們可以先打電話預(yù)約客戶,說我是某某公司的營(yíng)銷員,能否見見你們經(jīng)理,或者你們經(jīng)理什么時(shí)候有空,我想登門拜訪他。這種情況,對(duì)方多半會(huì)告訴你,經(jīng)理沒有空;蛘撸餍园央娫拻斓。雖然如此,這項(xiàng)工作還是必須做的,冒然闖入,不僅達(dá)不到你的預(yù)期目的,甚至可能把下一次拜訪的路堵死。對(duì)于工業(yè)品的營(yíng)銷,也就是說集團(tuán)購(gòu)買的客戶與大眾消費(fèi)品的客戶是有所區(qū)別的他們都是高、中級(jí)階層的`人士,時(shí)間緊、事情多,你去打攪他們的正常工作安排,他們當(dāng)然不會(huì)高興,F(xiàn)在人們最反感的是什么?增加他的時(shí)間成本。如果你忽然占用人家一個(gè)小時(shí),那就是增加他一個(gè)小時(shí)的時(shí)間成本。對(duì)你是求之不得的,但人家不這么想,他們會(huì)想:這人總是來找麻煩。那么,這樣說來是不是所有的潛在客戶都不可能接見你呢?不是的有一種是正好需要,他們會(huì)貨比三家,來者不拒,你的拜訪,正合他們心意,但這種情況太少了。
還有一種,那就是讓對(duì)方感覺到接見你而有可能獲利,對(duì)方感覺到有利可圖,就會(huì)接見你。當(dāng)然,這里不是指行賄行為,而是他們感覺買你的比買別人家的合算,甚至有安全感。
我們要認(rèn)識(shí)到:社會(huì)總的經(jīng)濟(jì)行為,都是互利的既然又不是緊俏的稀有產(chǎn)品,隨時(shí)隨地在哪兒都能夠買到,上門推銷的也不少,人家為什么一定要買你的呢?你預(yù)約客戶的時(shí)候,一定要把以上理由想好。因?yàn)橛欣蓤D,是一個(gè)基本商業(yè)法則,除此之外,人家想不出理由一定要見你。說不定,他剛才還拒絕一位營(yíng)銷員呢。要向?qū)Ψ絺鬟_(dá)一個(gè)準(zhǔn)確的利益信息。但是,你切不可把這個(gè)利益夸大到令人難以置信的程度,過度的夸張,必然會(huì)使以方識(shí)破你的動(dòng)機(jī),而且,會(huì)在心里產(chǎn)生一種對(duì)你不相信的想法。
拜訪客戶一定要有預(yù)備,要等待好的時(shí)機(jī)。否則會(huì)適得其反。一般而言不要在星期一和星期五訪問新的潛在客戶,星期一老總們都要開內(nèi)部會(huì)議,安排一周的工作,星期五周末,大多數(shù)的人早早就沒了心思,如果能夠提前一分鐘下班,他們也會(huì)那么做。這兩天不是營(yíng)銷的好日子,應(yīng)該集中在星期二至星期四這樣的日子,并且還要看準(zhǔn)對(duì)方,有沒有可能出現(xiàn)好的時(shí)機(jī)。如果萬(wàn)一時(shí)機(jī)不宜,也不妨就此放棄訪問,隔一些時(shí)間等待下一次。如果下次見面,雙方都談得很投機(jī),你就不妨告訴對(duì)方,哪年哪月哪天,你曾經(jīng)去拜訪過貴公司的,但是……后面的話自然可以不說明,只用得著報(bào)之一笑便可。這樣不會(huì)把局面破壞,還會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生略有點(diǎn)欠你人情的感覺。然后你說:如果上次能溝通,咱們就是老朋友了,不過…現(xiàn)在也不晚呀,也像老朋友一樣。
由于集團(tuán)購(gòu)買的特性,標(biāo)的高,做成一筆是一筆,所以,在約見客戶之前,有必要進(jìn)行一次乃至數(shù)次的調(diào)查,對(duì)客戶的基本情況有所了解。要搞清楚,他們最喜歡什么和最反感什么,知道這兩點(diǎn),在談判時(shí)就不會(huì)處于下風(fēng)。自然,能夠約見到客戶共進(jìn)一次便宴,那是再好不過的事情,可以把陌生感完全消除,與未來的客戶建立友誼,既然感情能夠那么融恰,下一次的生意難道他不會(huì)給你嗎?
拜訪客戶禮儀14
學(xué)會(huì)分享莫攀比親友聚會(huì),孩子們會(huì)接觸到不少同齡伙伴。互相攀比誰(shuí)的壓歲錢多,誰(shuí)的新玩具高級(jí),甚至為此爭(zhēng)爭(zhēng)吵吵。這些鏡頭,可不應(yīng)該成為新春即景。家長(zhǎng)不妨準(zhǔn)備一些諸如橡皮泥之類的玩具,供幾個(gè)孩子共同完成,學(xué)會(huì)合作,或誓勵(lì)孩子們交換玩具,分享快樂。
對(duì)幼兒來說,身體素質(zhì)發(fā)育尤為重要。因此,您還可以引導(dǎo)孩子們互相約定,看看新的一年里,誰(shuí)能先學(xué)會(huì)游泳,學(xué)會(huì)打球,或是添了別的什么體育技能。這樣的比較,可比爭(zhēng)一樣玩具有意義的多。別只教孩子討紅包“恭喜發(fā)財(cái),紅包拿來”,胡育在從事幼兒教育研究時(shí)發(fā)現(xiàn),或許出于好玩的心態(tài),不少年輕的父母總是喜歡教孩子學(xué)說這樣的“祝!
殊不知,這很容易給孩子留下錯(cuò)誤的'印象,以為過年就是“討壓歲錢”或是吃喝玩樂,而忽略了節(jié)日的真正含義。她建議父母,抽時(shí)間跟孩子講講“年”的由來,有哪些習(xí)俗傳統(tǒng),告訴孩子過年意味著家庭團(tuán)圓,也寄托著對(duì)來年的展望。明白了什么數(shù)年,孩子們才會(huì)對(duì)傳統(tǒng)節(jié)日多一些敬意。
拜訪客戶禮儀15
拜訪客戶的注意事項(xiàng)
1.拜訪前的準(zhǔn)備、計(jì)劃工作,決不可疏忽輕視,有備而來才能勝券在握。準(zhǔn)備好樣品,目錄書、筆和筆記本等。見客戶之前先想想開場(chǎng)白、要問的問題、該說的話、以及可能的回答。平時(shí)對(duì)與公司產(chǎn)品有關(guān)的資料、說明書、廣告等,均必須努力研討、熟記,同時(shí)要收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的廣告、宣傳資料、說明書等,加以研究、分析,以便做到“知己知彼”,如此才能真正知己知彼.
2.準(zhǔn)時(shí)赴約——遲到意味著:“我不尊重你的時(shí)間”。遲到是沒有任何借口的,假使無(wú)法避免遲到的發(fā)生,你必須在約定時(shí)間之前打通電話過去道歉,我相信提前出門是避免遲到的唯一方法。
3.服裝不能造就完人,但是初次見面給的人印象,90%產(chǎn)生于服裝。禮節(jié)、儀表、談吐、舉止是人與人相處的好壞印象的來源,銷售代表必須多在這方面下功夫。我不喜歡我的業(yè)務(wù)員穿著紅色綠色的T恤衫等去見我的客戶。我起碼要求是襯衣。還有公文包一定是皮的。
4.我們不可能與拜訪的每一位客戶達(dá)成交易,他應(yīng)當(dāng)努力去拜訪更多的客戶來提高成交的百分比。在拜訪客戶時(shí),我們應(yīng)當(dāng)信奉的一個(gè)原則是“即使跌倒也要抓一把沙”。意思是,銷售代表不能空手而歸,即使你拜訪的哪個(gè)暫時(shí)沒有需求,不能成交。也要想辦法讓他幫你介紹一位新客戶。
5.對(duì)客戶而言。要經(jīng)常留意客戶喜歡的話題和他的愛好,他喜歡的就多跟他聊些。留意他的一舉一動(dòng)。你就可以投其所好拉。談話的結(jié)果不重要,過程的氣氛很重要。我們?cè)诤筒少?gòu)聊天的時(shí)候,往往很注意談話的內(nèi)容,老是說沒話題。其實(shí)我們要注意到我們談話的過程和氣氛。如果我們哪天聊的很愉快,和融洽,我們的感情就會(huì)很親近。在許多天后,我們往往回忘記了當(dāng)時(shí)談的是什么,只記得哪天我們聊得很好。其實(shí)采購(gòu)也一樣。價(jià)格我們會(huì)有報(bào)價(jià)單給他,品質(zhì)我們有品質(zhì)承認(rèn)書給他,交期我們會(huì)蓋章簽名回傳給他。所以我們只要和業(yè)務(wù)之外的事情就可以了,聊他感興趣的問題最好。
初次拜訪客戶的禮儀常識(shí)
1.儀容儀表。初次拜訪時(shí),穿著應(yīng)體面。職業(yè)化著裝(男士深色西服西褲、淺色襯衫、深色皮鞋;女士深色西服裙裝、淺色襯衫、深色高跟鞋或其他皮鞋)。出門前注意衣物、面容整潔。塑造良好的第一印象。
2.拜訪時(shí)間。不宜過早或過晚。不在就餐時(shí)間進(jìn)行拜訪。拜訪時(shí)間不宜過長(zhǎng)。控制在15-20分鐘之間。言多必失。
3.問候語(yǔ)。盡量放低姿態(tài)。保持謙虛隨和。這樣才能讓客戶更快的放下戒備心。
4.談話技巧。注意讓客戶欣賞你。這就要注重自己的肢體語(yǔ)言和話語(yǔ)。只有他先認(rèn)可你個(gè)人。才會(huì)繼續(xù)對(duì)你的產(chǎn)品產(chǎn)生興趣。初次拜訪不宜過多介紹產(chǎn)品賣點(diǎn)。
5.再見時(shí)要約定好下次回訪時(shí)間。要保持自己的第一印象。
拜訪客戶的細(xì)節(jié)
1.兩個(gè)人去正好
商業(yè)拜訪時(shí),人員的數(shù)量要有所控制。單人去不合適,很容易讓對(duì)方認(rèn)為你實(shí)力太小或是不夠重視;若是去的人數(shù)超過三個(gè)以上,也不合適,又不是上門砸場(chǎng)子,過多的人會(huì)給人有壓力感。一般來說,上門的人數(shù)最好控制在兩人,或者與對(duì)方的出場(chǎng)人數(shù)相對(duì)應(yīng)。另外,人員還得有所分工:有人負(fù)責(zé)主談,有人負(fù)責(zé)副談,切忌大家都搶著和對(duì)方老板說話。
3.先去一趟廁所
若是沒有前臺(tái),也別自己找到老板的辦公室,而是一定要抓個(gè)路過的公司人員進(jìn)行詢問。問老板辦公室在哪里是次要目的,關(guān)鍵是觀察其員工的.精神面貌,并通過其語(yǔ)言表達(dá)能力大概了解其職業(yè)素質(zhì)。有一個(gè)非常管用的技巧:進(jìn)入公司以后,先去洗手間。好處一是輕裝上陣,有助于穩(wěn)定情緒;好處二是通過洗手間的衛(wèi)生狀況,大概了解該公司的內(nèi)部管理水平;好處三是在找?guī)倪^程中可以大概看到該公司的全貌,內(nèi)部環(huán)境、員工面貌都能略窺一二。
4.學(xué)會(huì)看手相
雙方見面,第一個(gè)動(dòng)作就是握手。要是會(huì)看手相,就能從中看出不少信息。首先,從禮儀的角度來說,要等對(duì)方老板把手伸出來后,拜訪人員再隨即把手伸出去,不能主動(dòng)先伸手。這時(shí)候,要迅速觀察對(duì)方伸出來的手,看兩點(diǎn):一看手指是并攏的,還是分開的;二看手掌是打開的,還是向手心彎曲的。若是手指分開,手掌張開,說明其心情較為愉快,對(duì)這次會(huì)面和你的來訪是有一定興趣和期望的。反之,若是手指并攏,且向手心彎曲,則說明這個(gè)老板現(xiàn)在的心情不是很好,或是對(duì)這次會(huì)面沒什么太大興趣,之所以接見你,可能只是應(yīng)付。
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