（精）使用名片的禮儀10篇

使用名片的禮儀1

　　國(guó)際交往中名片的使用禮儀

　　1.名片不僅要有，而且要隨身帶。

　　一個(gè)沒有名片的人，將被視為沒有社會(huì)地位的人。換而言之，國(guó)際交往中拿不出名片的人，人家懷疑你是真是假，有沒有地位可言。同樣，一個(gè)不隨身攜帶名片的人，是不尊重別人的人。名片放在什么地方也有講究，一般放在專用名片包里，放在西裝上衣口袋里，不能亂放。

　　2.名片不隨意涂改。

　　我們經(jīng)常有的同志，你要說好聽的，他節(jié)約了，電話改號(hào)了，神州行變成動(dòng)感地帶了，就劃掉再寫;電話升位了，010改成020，或者什么什么的，到外地去了，這種事常有。但是在國(guó)際交往中，強(qiáng)調(diào)名片譬如臉面，臉面是不改的，大家理解我的意思，不能改，否則會(huì)貽笑大方。

　　3.不提供私宅電話。

　　涉外禮儀和我國(guó)傳統(tǒng)禮儀有區(qū)別，涉外禮儀是講究保護(hù)個(gè)人隱私，有教養(yǎng)、有身份的人不向別人索取電話號(hào)碼、私宅電話諸如此類。那么在國(guó)際交往中，你要注意，他講公私有別，我因公跟你打交道的話，我給你的電話就是辦公室的電話，手機(jī)號(hào)碼不給你，私宅電話更不給你。我們國(guó)內(nèi)同志有些人沒這個(gè)感覺，那天一個(gè)外國(guó)朋友給我們一個(gè)同志一張名片，這上面沒有私宅電話，我們那位就問，家里有電話嗎?那位裝聽不懂。你家都沒裝電話，是不是很貴?互動(dòng)出現(xiàn)問題。

　　4.名片不要寫上兩個(gè)以上的頭銜。

　　名片上不出現(xiàn)兩個(gè)以上的頭銜，他講“聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻”。倘若一個(gè)名片上給的頭銜越多，有三心二意、用心不專、蒙人之嫌，所以很多外國(guó)客人，他有地位有身份的人，他身上會(huì)有好幾種名片，他是對(duì)不同的交往對(duì)象，強(qiáng)調(diào)自己不同身份的時(shí)候，使用的不同名片，這個(gè)要說一下。

　　5.索取名片注意技巧。

　　一般索要名片有這么幾個(gè)點(diǎn)你要注意。第一個(gè)點(diǎn)盡量不要去索取名片，因?yàn)槊�片交換有一個(gè)講究，地位低的人首先把名片遞給地位高的`人，所以你要去索取名片的話，是不馬上就出現(xiàn)地位方面的落差了?你說是不是?第二個(gè)點(diǎn)你要注意，索要名片也最好不要采取直白的表達(dá)。那天一個(gè)同志就問我了，你有片子嗎?這個(gè)話有點(diǎn)糙。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個(gè)：

　　第一種我們稱為交易法，這是最常用的方法。交換的方法，交易法，“將欲取之，必先予之”。我想要史密斯先生名片，我把名片遞給他了，“史密斯先生這是我的名片”，他無(wú)論如何他要回我一張，他不至于告訴我“收到”。當(dāng)然，你在國(guó)際交往中，有的人會(huì)有一些落差，有的人地位高的、身份高的，他明哲保身，你把名片遞給他，他跟你說聲謝謝，他沒下文了。這種情況存在，你要擔(dān)心出現(xiàn)這種情況的話，就是跟對(duì)方有較大落差的時(shí)候，你不妨采用第二個(gè)辦法，我們稱為激將法。“尊敬的威廉斯董事長(zhǎng)，很高興認(rèn)識(shí)你，不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說清楚了，不知道能不能有幸跟你交換一下名片，他不想給你也得給你，他不至于告訴你，不換，就是不換。還可以采用第三個(gè)方式，我們稱為聯(lián)絡(luò)法�！笆番敔栃〗阄艺J(rèn)識(shí)你非常高興，以后到聯(lián)邦德國(guó)來希望還能夠見到你，不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便?”以后如何跟你聯(lián)絡(luò)比較方便，這就是聯(lián)絡(luò)法，那就是暗示她，怎么才能找到你?她一般會(huì)給，她不給，她也有恰到好處的退路，我跟你聯(lián)系吧，其深刻含義就是這輩子不跟你聯(lián)系，還是講互動(dòng)。

　　國(guó)際交往中交換名片的的步驟

　　1.用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時(shí)，正面要面向接受名片的人。同時(shí)還要輕微鞠躬，即頭微微低下。

　　2.接受名片的一方必須點(diǎn)頭表示感謝，同時(shí)要以同樣的方式遞出自己的名片，接著要花一些時(shí)間仔細(xì)閱讀名片上的內(nèi)容。原因是：名片就是你的身份;它表明你是誰(shuí)，是干什么的，以及你為誰(shuí)工作——名片就是你的外表。

　　3.接下來，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，在這些小小的儀式中每個(gè)人還要手舉名片于自己胸前以便對(duì)方識(shí)別。

　　4.盡量不要在名片上做記號(hào)或標(biāo)注。

　　在中東和許多東南亞國(guó)家，遞名片時(shí)一定要用右手遞上，永遠(yuǎn)不要用左手，即使你是左撇子也不行。在這些地區(qū)，左手是用于清理身體衛(wèi)生的，因此被認(rèn)為是“不干凈”的手。

　　名片交換禮儀須知

　　準(zhǔn)備工作：

　　這個(gè)工作是一個(gè)非常重要的問題，這個(gè)工作做的是否充分將直接影響到您的商務(wù)活動(dòng)，您應(yīng)該在平時(shí)多留意自己的名片是否夠用，身上要隨身攜帶一定數(shù)量的名片，不夠時(shí)候及時(shí)的補(bǔ)充名片數(shù)量，不要在臨時(shí)用的時(shí)候又臨時(shí)找印刷的廠家，這樣不僅耽誤事情，印刷成本也會(huì)高;名片的質(zhì)量非常重要，名片要保持干凈整潔，切不可出現(xiàn)折皺、破爛、骯臟、污損、涂改的情況;名片的放置位置：名片最好應(yīng)該準(zhǔn)備專用的名片夾來放置名片，也可以放在公文包或上衣口袋內(nèi)，在辦公室應(yīng)選擇放在名片架或辦公室內(nèi)，切不可隨便放置在錢包、庫(kù)袋內(nèi)，以免在找名片的時(shí)候手忙腳亂，一通尋找，這樣給別人的印象非常不好，會(huì)顯出您做事情沒有條理。

　　遞交名片：

　　一是觀察意愿。除非自己想主動(dòng)與人結(jié)識(shí)，否則名片務(wù)必要在交往雙方均有結(jié)識(shí)對(duì)方并欲建立聯(lián)系的意愿的前提下發(fā)送。這種愿望往往會(huì)通過“辛?xí)�”、“認(rèn)識(shí)你很高興”等一類謙語(yǔ)以及表情、體姿等非語(yǔ)言符號(hào)體現(xiàn)出來。

　　二是把握時(shí)機(jī)。發(fā)送名片要掌握適宜時(shí)機(jī)，只有在確有必要時(shí)發(fā)送名片，才會(huì)令名片發(fā)揮功效。發(fā)送名片一般應(yīng)選擇初識(shí)之際或分別之時(shí)，不宜過早或過遲。不要在用餐、戲劇、跳舞之時(shí)發(fā)送名片，也不要在大庭廣眾之下向多位陌生人發(fā)送名片。

　　三是講究順序。最佳方法是由近而遠(yuǎn)、按順時(shí)針或逆時(shí)針方向依次發(fā)送。

　　四是先打招呼。遞上名片前，應(yīng)當(dāng)先向接受名片者打個(gè)招呼，令對(duì)方有所準(zhǔn)備。既可先作一下自我介紹，也可以說聲“對(duì)不起，請(qǐng)稍候”、“可否交換一下名片”之類的提示語(yǔ)。

　　五是表現(xiàn)謙恭。對(duì)于遞交名片這一過程，應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)得鄭重其事。要起身站立主動(dòng)走向?qū)Ψ剑�面含微笑，上體前傾15度左右，以雙手或右手持握名片，舉至胸前，并將名片正面面對(duì)對(duì)方，同時(shí)說聲：“請(qǐng)多多指教”，歡迎前來拜訪“等禮節(jié)性用語(yǔ)。切勿以左手持握名片。遞交名片的整個(gè)過程應(yīng)當(dāng)謙遜有禮，鄭重大方。

　　接受名片：

　　一接受他人名片時(shí)，不論有多忙，都要暫停手中一切事情，并起身站立相迎，面含微笑，雙手接過名片。至少也要用右手，而不得使用左手。二是認(rèn)真閱讀。接過名片后，先向?qū)Ψ街轮x，然后至少要用一分鐘時(shí)間將其從頭至尾默讀一遍，遇有顯示對(duì)方榮耀的職務(wù)、頭銜不妨輕讀出聲，以示尊重和敬佩。若對(duì)方名片上的內(nèi)容有所不明，可當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教對(duì)方。三是精心存放。接到他人名片后，切勿將其隨意亂丟亂放、亂揉亂折，而應(yīng)將其謹(jǐn)慎地置于名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內(nèi)，且應(yīng)與本人名片區(qū)別放置。四是有來有往。接受了他人的名片后，一般應(yīng)當(dāng)即刻回給對(duì)方一枚自己的名片。沒有名片，名片用完了或者忘了帶名片時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ阶鞒龊侠斫忉尣⒅乱郧敢猓�切莫毫無(wú)反應(yīng)。

　　索要名片

　　向?qū)Ψ教嶙h交換名片;主動(dòng)遞上本人名片;委婉地索要名片;向尊長(zhǎng)索取名片，可以這樣說：“今后如何向您老請(qǐng)教;向平輩或晚輩索要名片，可以這樣說：“以后怎樣與您聯(lián)系;當(dāng)他人索取本人名片，而自己又不想給對(duì)方時(shí)，應(yīng)用委婉的方法表達(dá)此意�？梢哉f：“對(duì)不起，我忘了帶名片�！被蛘撸骸氨�歉，我的名片用完了�！比舯救藳]有名片，又不想明說時(shí)，可以可用這種方法表述。

使用名片的禮儀2

　　名片使用的基本禮儀要求

　　(1)初次見到顧客，首先要以親切態(tài)度打招呼，并報(bào)上自己的公司名稱，然后將名片遞給對(duì)方，名片夾應(yīng)放在西裝的內(nèi)袋里，不應(yīng)從褲子口袋里掏出。

　�、� 遞接名片時(shí)最好用左手，名片的正方應(yīng)對(duì)著對(duì)方、名字向著顧客，最好拿名片的下端，讓顧客易于接受。

　�、谌绻�是事先約好才去的，顧客已對(duì)你有一定了解，或有人介紹，就可以在打招呼后直接面談，在面談過程中或臨別時(shí)，再拿出名處遞給對(duì)方。以加深印象，并表示保持聯(lián)絡(luò)的誠(chéng)意。

　�、郛惖赝其N，名片上留下所住旅館名稱、電話，對(duì)方遞給名片時(shí)，應(yīng)該用左手接。但是右手立刻伸出來，兩手一起拿著名片。

　�、� 接過后要點(diǎn)頭致謝，不要立即收起來，也不應(yīng)隨意玩弄和擺放，而是認(rèn)真讀一遍，要注意對(duì)方的姓名、職務(wù)、職稱，并輕讀不出聲，以示敬重。對(duì)沒有把握念對(duì)的姓名，可以請(qǐng)教一下對(duì)方，然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。

　　(2)名片除在面談時(shí)使用外，還有其它一些妙用。

　　① 去拜訪顧客時(shí)，對(duì)方不在，可將名片留下，顧客來后看到名片，就知道你來過了;

　�、� 把注有時(shí)間、地點(diǎn)的名片裝入信封發(fā)出，可以代表正規(guī)請(qǐng)柬，又比口頭或電話邀請(qǐng)顯得正式;

　�、� 向顧客贈(zèng)送小禮物，如讓人轉(zhuǎn)交，則隨帶名片一張，附幾句恭賀之詞，無(wú)形中關(guān)系又深了一層;

　�、� 熟悉的顧客家中發(fā)生了大事，不便當(dāng)面致意，寄出名片一張，省時(shí)省事，又不失禮。

　　握手的基本禮儀

　　首先是握手的姿式。一般地，握手的兩個(gè)人手掌相握呈垂相狀態(tài)，表示平等而自然的.關(guān)系，這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬，則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接，就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對(duì)方的手，這通常傲慢無(wú)禮的表示。握手時(shí)應(yīng)伸出右手，決不能伸左手與人相握。

　　其次是握手的順序。在上下級(jí)之間，應(yīng)先上級(jí)伸出手后，下級(jí)才能接握;在長(zhǎng)幼之間，應(yīng)長(zhǎng)輩先伸手后，晚輩才能接握;在男女之間，應(yīng)女方先伸手后，男方才能接握。

　　握手的力度也應(yīng)注意。一般情況，相互間握下即可。如果是熱烈握手，可以合勁搖晃幾下，這是十分友雪的表示。

　　握手的時(shí)間通常以三至五秒為宜，除非關(guān)系親近的人可以長(zhǎng)時(shí)間握手外，一般都是握一下即可。握手時(shí)應(yīng)兩眼注視對(duì)方的眼睛，表示誠(chéng)意。

使用名片的禮儀3

　　使用名片的禮儀規(guī)范

　　1、準(zhǔn)備工作：自己的名片應(yīng)放于容易拿出的地方，建議用名片夾(不與雜物混在一起、不將別人的名片與自己的放在一起)，若穿西裝宜將名片置于左上方口袋，若有手提包可放于包內(nèi)伸手可得的部位。

　　2、遞送名片

　　⑴遞送名片的時(shí)機(jī)：

　　初次相識(shí)自我介紹或別人為你介紹時(shí)，當(dāng)雙方談得較融洽表示愿意建立聯(lián)系時(shí)，當(dāng)雙方告辭時(shí)并表示愿結(jié)識(shí)對(duì)方希望能再次相見。

　�、七f送名片的順序：

　　地位低的先向地位高的人遞名片，男士先向女性遞名片，當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí)應(yīng)先將名片遞給職務(wù)高者或年齡長(zhǎng)者，如分不清職務(wù)高低、年齡大小宜先和自己左側(cè)的人交換名片，然后按順時(shí)針進(jìn)行。

　　⑶遞送名片的禮節(jié)：

　　起立或欠身用雙手遞送名片，面帶微笑，注視對(duì)方，雙臂自然伸出，四指并攏，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對(duì)方，名片正面朝上文字內(nèi)容正對(duì)對(duì)方，遞送時(shí)可以說“我叫**，這是我的名片，請(qǐng)多關(guān)照”之類的客氣話。自己的名字如有難讀或特別讀法的，在遞送名片時(shí)不妨加以說明，忌目光游移或漫不經(jīng)心。

　　3、接收名片的禮儀：

　�、湃缱鹫�、長(zhǎng)者不主動(dòng)交換名片，可委婉提出，不宜直接索取;

　　⑵接收名片時(shí)應(yīng)起身或欠身，面帶微笑，用雙手接住名片的下方兩角，接過名片后應(yīng)致謝，認(rèn)真地看一遍表示對(duì)對(duì)方的重視，可將對(duì)方的姓名職街念出聲來，并抬頭看看對(duì)方的臉，使對(duì)方產(chǎn)生一種受重視的滿足感，若有不會(huì)讀的字，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教;

　　⑶如果交換名片后需要坐下來交談，此時(shí)應(yīng)將名片放在桌子上最顯眼的位置，十幾分鐘后自然地放進(jìn)名片夾，切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記，離開時(shí)勿漏帶;

　�、鹊谝淮我娒�，依次同時(shí)接收幾張名片，千萬(wàn)要記住哪張名片是哪位先生或小姐的，如果是在會(huì)議席上，在休息時(shí)可以拿出來，排列次序，和對(duì)方的座位一致，這種動(dòng)作同樣會(huì)使對(duì)方認(rèn)為受到你的重視，而且?guī)椭�你�?zhǔn)確地認(rèn)人;

　�、山邮軐�(duì)方名片后，如沒有名片可交換，應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢�、主�?dòng)說明，告知聯(lián)系方式。?“很抱歉，我沒有名片”、“對(duì)不起，今天我?guī)У拿�片用完了，過幾天我會(huì)寄一張給您”。

　　4、索取名片的技巧：

　�、胖鲃�(dòng)遞上自己的名片(如：你好!這是我的名片，以后多保持聯(lián)系或請(qǐng)多關(guān)照!)

　�、葡蚱捷吇蛲磔吽魅∶�片(如：我們可互贈(zèng)名片嗎?或很高興認(rèn)識(shí)你，不知能不能跟您交換一下名片?)

　�、窍虻匚桓�、長(zhǎng)輩索取名片(久仰大名，不知以后怎么向您請(qǐng)教?或很高興認(rèn)識(shí)您!以后向您討教，不知如何聯(lián)系?)

　　使用名片的講究

　　不要讓名片變成廣告。名片交換是社交的一種重要手段，可以通過名片介紹自己，來給自己帶來經(jīng)濟(jì)效益，名片中最好只提及自己的公司和頭銜，不要在背面打廣告，要與你合作的人是會(huì)主動(dòng)咨詢你的`。

　　不要見人就發(fā)。名片里面有自己的隱私，一般都會(huì)留有一些常用的聯(lián)系方法，所以只要發(fā)給重要的人就可以，不然會(huì)造成不要的騷擾。

　　收發(fā)名片的時(shí)候要注意禮儀。無(wú)論是給名片還是接名片都要雙手，這是最基本尊重，所以交際中的禮儀也是十分重要的。

　　不要將別人的名片和自己的名片混在一起。一般名片都是以交換形式完成的，所以收名片后不要把別人的名片混在自己的名片，以免把別人當(dāng)自己的名片發(fā)出去。

使用名片的禮儀4

　　在國(guó)際交往中，關(guān)于名片使用講兩個(gè)要點(diǎn)。

　　第一個(gè)要點(diǎn)一個(gè)沒有名片的人，將被視為沒有社會(huì)地位的人。換而言之，國(guó)際交往中拿不出名片的人，人家懷疑你是真是假，有沒有地位可言。第二句話，一個(gè)不隨身攜帶名片的人，是不尊重別人的人。名片不僅要有，而且要帶著。說實(shí)在話，在外國(guó)的企業(yè)公司，員工這個(gè)名片放在什么地方都有講究，一般放在專用名片包里，放在西裝上衣口袋里，或者放在什么什么地方，不能亂放。比如白領(lǐng)的話，女孩子出去的話，一般在公文包的某一個(gè)部位放著呢，一伸手拿出來。我也見過有同志這方面稍遜一籌。我有一次跟女孩子交換名片，我把名片遞給她，“金教授我給你拿名片”，把包馬上拉開了。包也是個(gè)好包，很名貴，但是找不著名片，首先抓出一包話梅，接著發(fā)現(xiàn)一包瓜子，最后拉出半只襪子，然后告訴我，忘帶了。

　　那么我下面講一講名片使用的幾個(gè)重要的禮儀。

　　第一，名片制作上在國(guó)際交往中，講三個(gè)不準(zhǔn)。

　　第一個(gè)不準(zhǔn)：名片不隨意涂改。我們經(jīng)常有的同志，你要說好聽的，他節(jié)約了，電話改號(hào)了，神州行變成動(dòng)感地帶了，就劃掉再寫；電話升位了，010改成020，或者什么什么的，到外地去了，這種事常有。但是在國(guó)際交往中，強(qiáng)調(diào)名片譬如臉面，臉面是不改的，大家理解我的意思，不能改，否則會(huì)貽笑大方。

　　第二不提供私宅電話。剛才講了，涉外禮儀和我國(guó)傳統(tǒng)禮儀的一大區(qū)別，涉外禮儀是講究保護(hù)個(gè)人隱私，有教養(yǎng)、有身份的人不向別人索取電話號(hào)碼、私宅電話諸如此類。那么在國(guó)際交往中，你要注意，他講公私有別，我因公跟你打交道的話，我給你的電話就是辦公室的電話，手機(jī)號(hào)碼不給你，私宅電話更不給你。我們國(guó)內(nèi)同志有些人沒這個(gè)感覺，那天一個(gè)外國(guó)朋友給我們一個(gè)同志一張名片，這上面沒有私宅電話，我們那位就問，家里有電話嗎？那位裝聽不懂。你家都沒裝電話，是不是很貴？互動(dòng)出現(xiàn)問題。

　　三個(gè)點(diǎn)你要注意制作名片的.話，一般不提供兩個(gè)以上的頭銜。名片上不出現(xiàn)兩個(gè)以上的頭銜，他講“聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻”。倘若一個(gè)名片上給的頭銜越多，有三心二意、用心不專、蒙人之嫌，所以很多外國(guó)客人，他有地位有身份的人，他身上會(huì)有好幾種名片，他是對(duì)不同的交往對(duì)象，強(qiáng)調(diào)自己不同身份的時(shí)候，使用的不同名片，這個(gè)要說一下。

　　第二個(gè)點(diǎn)關(guān)于名片我想講講索取名片的問題。一般索要名片有這么幾個(gè)點(diǎn)你要注意。第一個(gè)點(diǎn)盡量不要去索取名片，因?yàn)槊�片交換有一個(gè)講究，地位低的人首先把名片遞給地位高的人，所以你要去索取名片的話，是不馬上就出現(xiàn)地位方面的落差了?你說是不是？

　　那么第二個(gè)點(diǎn)你要注意，索要名片也最好不要采取直白的表達(dá)。那天一個(gè)同志就問我了，你有片子嗎？這個(gè)話有點(diǎn)糙。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個(gè)：

　　第一種我們稱為交易法，這是最常用的方法。交換的方法，交易法，“將欲取之，必先予之”。我想要史密斯先生名片，我把名片遞給他了，“史密斯先生這是我的名片”，他無(wú)論如何他要回我一張，他不至于告訴我“收到”。當(dāng)然，你在國(guó)際交往中，有的人會(huì)有一些落差，有的人地位高的、身份高的，他明哲保身，你把名片遞給他，他跟你說聲謝謝，他沒下文了。這種情況存在，你要擔(dān)心出現(xiàn)這種情況的話，就是跟對(duì)方有較大落差的時(shí)候，你不妨采用第二個(gè)辦法，我們稱為激將法�！白鹁吹耐�廉斯董事長(zhǎng)，很高興認(rèn)識(shí)你，不知道能不能有幸跟您交換一下名片？”這話跟他說清楚了，不知道能不能有幸跟你交換一下名片，他不想給你也得給你，他不至于告訴你，不換，就是不換。還可以采用第三個(gè)方式，我們稱為聯(lián)絡(luò)法�！笆番敔栃〗阄艺J(rèn)識(shí)你非常高興，以后到聯(lián)邦德國(guó)來希望還能夠見到你，不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便？”以后如何跟你聯(lián)絡(luò)比較方便，這就是聯(lián)絡(luò)法，那就是暗示她，怎么才能找到你？她一般會(huì)給，她不給，她也有恰到好處的退路，我跟你聯(lián)系吧，其深刻含義就是這輩子不跟你聯(lián)系，還是講互動(dòng)。

使用名片的禮儀5

　　一個(gè)沒有名片的人，將被視為沒有社會(huì)地位的人。換而言之，國(guó)際交往中拿不出名片的人，人家會(huì)懷疑你是不是假的。此外，名片不僅要有，而且要帶著。在正規(guī)的企業(yè)，員工這個(gè)名片放在什么地方都有講究，一般放在專用名片包里，放在西裝上衣口袋里，不能亂放。女生的話，一般在公文包的某一個(gè)部位放著，一伸手就能拿出來。

　　第一，名片不隨意涂改。在國(guó)際交往中，名片如臉面，臉面上有污漬，你會(huì)立刻擦去，那名片也一樣。你如果更換了電話號(hào)碼，那就去重新印制一套名片。

　　第二，不提供私宅電話。涉外禮儀講究保護(hù)個(gè)人隱私，在國(guó)際交往中要注意公私有別。我因公跟你打交道的.話，我給你的電話就是辦公室的電話，手機(jī)號(hào)碼不給你，私宅電話更不給你。

　　第三，要注意制作名片，一般不提供兩個(gè)以上的頭銜。名片上不出現(xiàn)兩個(gè)以上的頭銜。倘若一個(gè)人名片上給的頭銜太多，就會(huì)有三心二意、用心不專、蒙人之嫌。所以很多有地位、有身份的人，他身上會(huì)有好幾種名片，是對(duì)不同的交往對(duì)象，強(qiáng)調(diào)自己不同身份的時(shí)候，使用的不同名片，這個(gè)對(duì)于你所交往的人也是一種尊重。

使用名片的禮儀6

　　在口頭介紹以后，商務(wù)人員可以遞上自己的名片以便對(duì)方可以更詳細(xì)地知道你的信息，同時(shí)也方便以后聯(lián)系。

　　(1)名片上的內(nèi)容

　　名片的制作要簡(jiǎn)單大方，名片的顏色可以使用白色、淡黃色等淺色系，大小一般長(zhǎng)9厘米，寬5.5厘米；

　　商務(wù)名片的內(nèi)容可以只包含自己的歸屬(即所在單位，所屬部門等)，簡(jiǎn)單的自我介紹(姓名，職務(wù)，職稱)，聯(lián)系方式(公司的電話號(hào)碼，郵政編碼，傳真)，名片上不能贅述太多，否則會(huì)給人賣弄和輕浮的感覺，如果有必要可以印制多種名片，和不同的人員交往的時(shí)候遞以不同的名片。

　　(2)交換名片

　　如果希望和別人進(jìn)行長(zhǎng)期的溝通，索要名片是很有必要的，這時(shí)你可以主動(dòng)遞上自己的名片，對(duì)方按照禮儀規(guī)范也會(huì)將自己的名片作為交換。同時(shí)也可以以委婉的方式索要，比如“以后怎么向您請(qǐng)教啊”，一般的商業(yè)人士出于禮貌會(huì)將自己的名片給你。如果他人向你索要名片，你即使不想給對(duì)方也要注意委婉地拒絕，比如“對(duì)不起，我的`名片發(fā)完了”或者是“對(duì)不起，忘了帶名片”，這樣不會(huì)讓索要名片的一方覺得沒面子。

　　此外，在將自己的名片遞給對(duì)方的時(shí)候一定要用兩只手，眼神專注，不能四處看，同時(shí)接收名片的一方也要用兩只手接，或者是用右手但是絕對(duì)不能用左手，在某些國(guó)家左手被認(rèn)為是“不潔之手”，左手是專門用來方便時(shí)用的。拿到名片后，應(yīng)適當(dāng)?shù)乜瓷习敕昼�，然后放在自己的口袋里或者是公文包中，不能隨處亂放，否則會(huì)給人不被重視之感。

　　如果人很多，發(fā)放名片的時(shí)候要按照順時(shí)針的順序逐一發(fā)放，不能錯(cuò)漏哪個(gè)人。如果錯(cuò)漏會(huì)給人一種不被重視的感覺，從而影響彼此之間的溝通。

使用名片的禮儀7

　　名片之所以在現(xiàn)代社會(huì)中得到廣泛應(yīng)用，是因?yàn)樗�使用起來�?jiǎn)便、靈活，能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人際交往十分頻繁的需要，成為現(xiàn)代交際的一種工具。交換名片是人們交往中常用的一種介紹方式，使用時(shí)有許多講究。

　　名片通常在三種情況下使用：一是在帶有商業(yè)性質(zhì)的橫向聯(lián)系與交往中使用；二是在社交的禮節(jié)性拜訪中使用；三是在某些表達(dá)感情或表達(dá)祝賀的場(chǎng)合中使用。

　　名片的用途

　　在現(xiàn)代社會(huì)，名片不僅有進(jìn)行自我介紹和保持聯(lián)絡(luò)的作用，而且還有其他多種用途：

　　（一）可以替代便函

　　名片用來對(duì)友人表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、饋贈(zèng)以至吊唁等多種禮節(jié)。

　　為了表示不同的禮節(jié)，可以在名片左下角用小寫字母寫上國(guó)際通用的法文縮寫，如p .f（敬賀） ，p .r（謹(jǐn)謝） ，p .p（介紹） ，p .p .c（辭行） ，p .c（謹(jǐn)唁） ，p .f .n .a（恭賀新年） ，也可以寫上祝賀或問候短語(yǔ)寄給對(duì)方。假如祝賀名片上只有幾行冷冰冰的字，會(huì)讓人覺得你是敷衍了事的。寄祝賀名片給朋友，如對(duì)方已非單身，收件人應(yīng)為夫婦倆人，只給一方會(huì)顯得很不禮貌。

　　（二）可以替代禮單

　　向友人寄送或托送禮物或鮮花時(shí)，可在禮品或花束中附上名片并寫上祝賀短語(yǔ)；自己收到友人的'禮品，可立即回復(fù)一張名片，在左下角用鉛筆寫上p .r ，以表示感謝。

　　（三）可作“介紹信”

　　如一位大使想把使館新來的參贊介紹給當(dāng)?shù)赝饨粓F(tuán)的朋友，可在自己名片的左下角用鉛筆寫上p .p ，然后把新參贊的名片附在后面一并送去。

　　（四）可代替請(qǐng)柬

　　在非正式邀請(qǐng)中，可用名片代替請(qǐng)柬（如朋友小聚） ，并寫明時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容。

　　（五）用于通報(bào)和留言

　　拜訪友人時(shí)，若被訪人是尊長(zhǎng)，可在名片的姓名下方寫上“求見” 、“拜謁”字樣，轉(zhuǎn)行頂格起寫上對(duì)方姓名稱謂。若被訪者不在家，可留下一張名片，上面寫一句“很遺憾，未能一見” 、“很遺憾，來訪未晤”等，也是很友善的表示。

　　（六）用于業(yè)務(wù)宣傳

　　在進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時(shí)，名片是公司的招牌，具有類似廣告的作用，可使對(duì)方了解你所從事的業(yè)務(wù)。

　　（七）用于通知變更

　　一旦調(diào)任、遷居或更換電話號(hào)碼，送給親朋好友一張注明上述變動(dòng)的名片，等于及時(shí)而又禮貌地打了招呼。

使用名片的禮儀8

　　1.需要交換名片的時(shí)機(jī)

　　(1)因自身的需要而初次拜訪時(shí)，應(yīng)交換名片，以加深印象。

　　(2)希望認(rèn)識(shí)對(duì)方時(shí)，可以通過名片進(jìn)行初步的溝通。

　　(3)與他人接觸時(shí)，為了表示自己重視對(duì)方，應(yīng)該交換名片。

　　(4)當(dāng)你被作為第三人被介紹給對(duì)方時(shí)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)遞交名片。

　　(5)當(dāng)對(duì)方主動(dòng)提議交換名片，應(yīng)立即做出回應(yīng)，交換名片。

　　(6)對(duì)方向自己索要名片。

　　(7)自己的情況有所變更時(shí)，應(yīng)交換名片予以通知。

　　(8)打算獲得對(duì)方的名片時(shí)，應(yīng)主動(dòng)交換名片。

　　2.不必交換名片的時(shí)機(jī)

　　(1)當(dāng)對(duì)方是從不相識(shí)的陌生人時(shí)，不必交換名片。

　　(2)對(duì)某人沒有認(rèn)識(shí)或深交的意愿時(shí)，不必交換名片。

　　(3)與他人接觸時(shí)，為了表示自己重視對(duì)方，應(yīng)該交換名片。

　　(4)經(jīng)常和對(duì)方見面，已經(jīng)是非常舒適的人時(shí)，不必交換名片。

　　(5)雙方之間地位、身份、年齡差別太大時(shí)，不必交換名片。

　　3.遞交名片的禮儀

　　(1)遞交名片的姿勢(shì)。遞交名片要雙手遞過去，以示尊重對(duì)方。將名片放置手掌中，用拇指夾住名片，其余四指托住名片反面，名片的文字要正向?qū)Ψ�，以便�?duì)方觀看，如果對(duì)方是外賓，最好將名片上印有對(duì)方認(rèn)得的文字的那一面面對(duì)對(duì)方，同時(shí)講些友好客氣的話。名片的持有者在遞交名片時(shí)動(dòng)作要從容，表情要親切、自然。而且，應(yīng)當(dāng)事先將名片放在身上易于掏出的位置，取出名片握在手里，然后再在適當(dāng)?shù)?時(shí)機(jī)得體地交給對(duì)方。

　　(2)遞交名片的時(shí)間。遞交名片的時(shí)間，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況而定。如果雙方只是偶然相遇，可在相互問候后，得知對(duì)方有與你交往的意向時(shí)，再遞交名片。如果名片持有者與他人事先有約，一般要在告辭時(shí)再遞上名片。

　　(3)遞交名片的順序。與多人交換名片時(shí)，一定要注意講究先后次序，這是基本禮儀的體現(xiàn)。切不可像散發(fā)傳單似的亂發(fā)一氣，這種名片往往被認(rèn)為沒有價(jià)值。

　　4.接受名片的禮儀

　　(1)接受他人名片時(shí)，應(yīng)起身、面帶微笑注視對(duì)方，用右手去接對(duì)方的名片，然后說“謝謝”。接受名片者應(yīng)當(dāng)首先認(rèn)真地看看名片上所顯示的內(nèi)容，必要時(shí)可以從上到下，從正面到反面重復(fù)看一遍，也可把名片上的姓名、職務(wù)讀出聲來，以表示對(duì)贈(zèng)送名片這的尊重，同時(shí)也加深了對(duì)名片的印象。千萬(wàn)不要把名片隨便棄之一旁，應(yīng)把名片細(xì)心地存放好。

　　(2)在別人給了名片后，如果發(fā)現(xiàn)不認(rèn)識(shí)或讀不準(zhǔn)的字要虛心請(qǐng)教。這樣做不僅不會(huì)降低你的身份，反而會(huì)使人覺得你是一個(gè)對(duì)待事情很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜�，從而增加�?duì)你的信任。當(dāng)然在收了別人的名片后，也要記得把自己的名片交換給對(duì)方，因?yàn)橹皇談e人的名片，而不拿出自己的名片，被視為無(wú)禮拒絕之意。

　　(3)及時(shí)回敬對(duì)方名片

　　拿到人家名片后需要及時(shí)回敬一張本人的名片，如果自己沒有名片或沒帶名片，應(yīng)當(dāng)首先對(duì)對(duì)方表示歉意，再如實(shí)說明理由。

　　5.索取名片的禮儀

　　除非有特殊的原因，否則不要強(qiáng)索他人名片。如果想要索取他人名片時(shí)，不宜直言相告，而應(yīng)委婉表達(dá)，或可向?qū)Ψ教嶙h交換名片，并主動(dòng)遞上本人的名片，這樣處于禮貌，對(duì)方也會(huì)拿出自己的名片。反過來，當(dāng)他人向自己索取名片時(shí)，自己不想給對(duì)方，不應(yīng)直截了當(dāng)?shù)鼐芙^，而應(yīng)以委婉的方式表達(dá)，可以說：“抱歉，我忘帶名片了”或“對(duì)不起，我的名片用完了”。

　　6.名片的存放

　　(1)按姓名的外文字母或漢語(yǔ)拼音字母順序分類;

　　(2)按專業(yè)或部門分類;

　　(3)按姓名的漢字筆畫的多少分類;

　　(4)按國(guó)別或地區(qū)分類。

　　名片使用注意事項(xiàng)

　　個(gè)人名片的設(shè)計(jì)：好的名片應(yīng)該是，能夠巧妙地展現(xiàn)出名片原有的功能及精巧的設(shè)計(jì);名片設(shè)計(jì)主要目的是讓人加深印象，同時(shí)可以很快聯(lián)想到專長(zhǎng)與興趣，因此引人注意的名片，活潑、趣味常是共通點(diǎn)。 名片常與信封信紙一起設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)時(shí)，除了別人的意見外，也要多參考他人的名片;因?yàn)榫�美的設(shè)計(jì)，無(wú)形中可增加對(duì)方的信賴感，因此對(duì)名片設(shè)計(jì)的內(nèi)容應(yīng)循序漸進(jìn)。

　　名片的遞送: 在社交場(chǎng)合，名片制作是自我介紹的簡(jiǎn)便方式。交換名片的順序一般是："客先主后;身份低者先，身份高者后"。當(dāng)與多人交換名片時(shí)，應(yīng)依照職位高低的順序，或是由近及遠(yuǎn)，依次進(jìn)行，切勿跳躍式地進(jìn)行，以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ�，雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方，面帶微笑，并大方地說："這是我的名片，請(qǐng)多多關(guān)照。"

　　名片的接受: 接受名片時(shí)應(yīng)起身，面帶微笑注視對(duì)方。接過名片時(shí)應(yīng)說："謝謝"，隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程，閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職銜念出聲來，并抬頭看看對(duì)方的臉，使對(duì)方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后，回敬一張本人的名片，如身上未帶名片，應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

　　名片的存放：接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里，以示尊重。

　　名片禮儀“十”注意

　　1.到別處拜訪時(shí)，經(jīng)上司介紹后，再遞出名片。

　　2.如果是坐著，盡可能起身接受對(duì)方遞來的名片。

　　3.輩份較低者，率先以右手遞出個(gè)人的名片。

　　4.接受名片時(shí)，應(yīng)以雙手去接，并確定其姓名和職務(wù)。

　　5.接受名片后，不宜隨手置于桌上。

　　6.不可遞出污舊或皺折的名片。

　　7.名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋，避免由褲子后方的口袋掏出。

　　8.盡量避免在對(duì)方的名片上書寫不相關(guān)的東西。

　　9.不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。

　　10.上司在時(shí)不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

使用名片的禮儀9

　　涉外使用名片禮儀

　　使用名片是世界各國(guó)社交通用的方式之一。作為自我介紹和聯(lián)絡(luò)紐帶的名片，它常被人們?cè)趪?guó)際交際中的祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、吊唁或送禮場(chǎng)合使用。

　　在使用名片時(shí)，依不同用意在名片左下角寫上幾個(gè)具有特定含義的法文小寫字母，如敬賀（p.f）；謹(jǐn)謝（p.c）；介紹（p.p）；辭行（p.p.c）；恭賀新年（p.f.n.a）......等。

　　與外國(guó)人打交道，如關(guān)系較密，應(yīng)自己逞交名片；反之，讓司機(jī)或郵局遞送即可。一張精美的名片是自己的一個(gè)門面，因此，制作時(shí)希慎之！

　　一般索要名片有這么幾個(gè)點(diǎn)你要注意。

　　第一個(gè)點(diǎn)盡量不要去索取名片。

　　因?yàn)槊�片交換有一個(gè)講究，地位低的`人首先把名片遞給地位高的人，所以你要去索取名片的話，是不馬上就出現(xiàn)地位方面的落差了？你說是不是？

　　第二個(gè)點(diǎn)你要注意，索要名片也最好不要采取直白的表達(dá)。

　　我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個(gè)：

　　第一種我們稱為交易法，這是最常用的方法。

　　交換的方法，交易法，“將欲取之，必先予之”。我想要史密斯先生名片，我把名片遞給他了，“史密斯先生這是我的名片”，他無(wú)論如何他要回我一張，他不至于告訴我“收到”。

　　第二種我們稱為激將法

　　當(dāng)然，你在涉外交往中，有的人會(huì)有一些落差，有的人地位高的、身份高的，他明哲保身，你把名片遞給他，他跟你說聲謝謝，他沒下文了。

　　這種情況存在，你要擔(dān)心出現(xiàn)這種情況的話，就是跟對(duì)方有較大落差的時(shí)候，你不妨采用第二個(gè)辦法，我們稱為激將法�！白鹁吹耐�廉斯董事長(zhǎng)，很高興認(rèn)識(shí)你，不知道能不能有幸跟您交換一下名片？”這話跟他說清楚了，不知道能不能有幸跟你交換一下名片，他不想給你也得給你，他不至于告訴你，不換，就是不換。

　　第三種我們稱為聯(lián)絡(luò)法。

　　“史瑪爾小姐我認(rèn)識(shí)你非常高興，以后到聯(lián)邦德國(guó)來希望還能夠見到你，不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便？”以后如何跟你聯(lián)絡(luò)比較方便，這就是聯(lián)絡(luò)法，那就是暗示她，怎么才能找到你？她一般會(huì)給，她不給，她也有恰到好處的退路，我跟你聯(lián)系吧，其深刻含義就是這輩子不跟你聯(lián)系，還是講互動(dòng)。

使用名片的禮儀10

　　名片的用途十分廣泛。最主要的是用作自我介紹，也可隨贈(zèng)送鮮花或禮物，以及發(fā)送介紹信、致謝信、邀請(qǐng)信、慰問信等使用。在名片上面還可以留下簡(jiǎn)短附言。

　　西方人在使用名片時(shí)通常寫有幾個(gè)法文單詞的首字母，它們分別代表如下不同含義：

　　1、P.P.，（pourpresentation）：意即介紹。通常用來把一個(gè)朋友介紹給另一個(gè)朋友。當(dāng)你收到一個(gè)朋友送來左下角寫有"P.P."字樣的名片和一個(gè)陌生人的名片時(shí)，便是為你介紹了一個(gè)新朋友，應(yīng)立即給新朋友送張名片或打個(gè)電話。

　　2、P.f.，（pourfelicitation）：意即敬賀。用于節(jié)日或其他固定紀(jì)念日。

　　3、P.c.，（pourcondoleance）：意即謹(jǐn)唁。在重要人物逝世時(shí)，表示慰問。

　　4、P.r.，（pourremerciement）:意即謹(jǐn)謝。在收到禮物、祝賀信或受到款待后表示感謝。它是對(duì)收到"P．f．"或"p．c."名片的`回復(fù)。

　　5、P.P.c.，（pourprendreconge）：意即辭行。在分手時(shí)用。

　　6、P.f.n.a.，（pourfeliciterlenouvelan)：意即恭賀新禧。

　　7．N.b.，（notabene）：意即請(qǐng)注意。提醒對(duì)方注意名片上的附言。

　　按照西方社交禮儀，遞送名片應(yīng)注意到,一個(gè)男子去訪問一個(gè)家庭時(shí)，若想送名片，應(yīng)分別給男、女主人各一張，再給這個(gè)家庭中超過18歲的婦女一張，但決不在同一個(gè)地方留下三張以上名片。

　　一個(gè)女子去別人家作客，若想送名片，應(yīng)給這個(gè)家庭中超過18歲的婦女每人一張，但不應(yīng)給男子名片。

　　如果拜訪人事先未約會(huì)，也不想受到會(huì)見，只想表示一下敬意，可以把名片遞給任何來開門的人，請(qǐng)他轉(zhuǎn)交主人。若主人親自開門并邀請(qǐng)進(jìn)去，也只應(yīng)稍坐片刻。名片應(yīng)放在桌上，不可直接遞到女主人手里。

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