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人際交往與溝通技巧15篇[合集]
人際交往與溝通技巧1
1、說對不起!
說對不起,不代表我真的做了什么天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有"轉(zhuǎn)圈"的余地,甚至于還可以創(chuàng)造"天堂";其實(shí)有時候你也真的是大錯特錯,死不認(rèn)錯就是一件大錯特錯的事。
2、讓奇跡發(fā)生
如今自己愿意互相認(rèn)錯,就是在替自己與家人創(chuàng)造了天堂與奇跡;化不可能為可能。
3、講出來
尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責(zé)備、抱怨、攻擊。
4、不批評、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教
批評、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。
5、互相尊重
只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當(dāng)?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬,否則很難溝通。
6、絕不口出惡言
惡言傷人,就是所謂的"禍從口出"。
7、不說不該說的話
如果說了不該說的話,往往要花費(fèi)極大的代價來彌補(bǔ),正是所謂的"一言既出、駟馬難追"、"病從口入,禍從口出",甚至于還可能造成無可彌補(bǔ)的終生遺憾!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔;但是完全不說話,有時候也會變得更惡劣。
8、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定
情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明;尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬,尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的"決定",這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
9、理性的溝通,不理性不要溝通
不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟(jì)于事。
10、覺知
不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補(bǔ)的傷害時,最好的辦法是什么?"我錯了",這就是一種覺知。
11、承認(rèn)我錯了
承認(rèn)我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題。就一句:我錯了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰?在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是"我",如果有人不尊重我、打壓我、欺負(fù)我或侮辱我時,即使是親如父子,都可能反目成仇,偏唳一點(diǎn)的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮!
12、愛
一切都是愛,"愛是最偉大的治療師"。
13、等待轉(zhuǎn)機(jī)
如果沒有轉(zhuǎn)機(jī),就要等待;急只會治絲益棼;當(dāng)然,不要以為空等待,成果就會從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會有結(jié)果,或舍本逐末;但若不努力時,你將什么都沒有。
14、耐心
等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。
15、智慧
智慧使人不執(zhí)著,而且福至心靈。
人際交往高效溝通的藝術(shù) (1)真誠是獲取信任,說服他人的最佳方法
有人稱演講家是一個“精于講話的好人”。他指的是演講者真誠的性格。本書已經(jīng)提到的或沒有提到的所有技巧,沒有一個能取代真誠在演講中所產(chǎn)生的效力。
亞歷山大?伍柯特說:“一個人說話時的那種真誠,能使他的聲音煥發(fā)出真實(shí)的異彩。那是偽裝者假裝不了的!
摩根曾說:“真誠的性格是獲取信任的最佳方法,而它同時也是獲取聽眾信心的最佳方法!
一次,一群上層人士在不知不覺中被置身于“風(fēng)暴”之中。我們在這里所說的“風(fēng)暴”,是個名叫毛里斯?高柏萊的人。以下是我的朋友希爾——當(dāng)事人之一的描述:
“我們圍坐在芝加哥一家飯店的餐桌旁。此人的大名對我們來說早就如雷灌耳,據(jù)說他是個雷霆萬鈞的演講者,我們表示懷疑。他起立時,每個人都目不轉(zhuǎn)睛地注視著他!
“他非常感謝我們的邀請。他說,他想談一件嚴(yán)肅的事,如果打擾了我們,希望我們可以原諒他!
“接著,他傾身向前,雙眼緊緊盯住我們。他聲音不高,但我卻覺得它像一只銅鑼突然被敲裂!
“他說,‘向你四周看看,彼此相互觀察一下。你們可知道,現(xiàn)在坐在這個房間里的人有多少將死于癌癥?55歲以上的人4個中就有1個!
“他停下來,臉上發(fā)起光來。他接著說,‘這是件既平常又嚴(yán)酷的事實(shí),不過相信它會很快結(jié)束,我們可以想出辦法,這個辦法是研究它的原因,并找出先進(jìn)的治療癌癥的方法!
“他表現(xiàn)嚴(yán)肅地看著我們,目光繞著桌子移動!銈冊敢鉃檫@個偉大目標(biāo)作出自己的貢獻(xiàn)嗎?’”
“在我們的內(nèi)心里,這時候除了‘愿意’外,還會怎么回答呢?‘愿意!’大家異口同聲地答道!
“不到1分鐘的時間,毛里斯?高柏萊就贏得了我們的心。他已經(jīng)把我們每個人都拉進(jìn)他的話題里,他已經(jīng)使我們站在他那一邊,投入他為服務(wù)社會而進(jìn)行的運(yùn)動中。”
“毛里斯?高柏萊先生要我們做出這樣的反應(yīng),也是有其充分理由的。他與自己的弟弟從赤手空拳干起,建起了連鎖商業(yè)王國,年收入達(dá)1億美元。歷經(jīng)多年艱辛和奮斗,他們終于奇跡般地獲得了成功。不料他的弟弟沒過多久便因癌癥辭世。事后,毛里斯特意安排,讓高柏萊基金會捐出了首次的100萬美元,用于支持芝加哥大學(xué)的癌癥研究計(jì)劃。當(dāng)時的他已從商場退休,他將自己的時間全部用在了抗癌工作,并時時對這項(xiàng)工作表示關(guān)心與支持。”
“憑著這些事實(shí),然后加上高柏萊的個性,又怎會贏不了我們的心。真誠、熱切、熱情,使他把自己給我們的幾分鐘,就如他長年累月把自己獻(xiàn)給一個偉大的目標(biāo)。所有因素橫掃過我們,讓我們演講者產(chǎn)生一種佩服的心理、一種對他的友誼與一種甘為關(guān)切、甘為所動的意愿。”
(2)一開始獲得聽眾贊同的說服技巧
曾擔(dān)任西北大學(xué)校長的華特?迪爾?史科特說過:“凡首先進(jìn)入人大腦里的意見、概念或結(jié)論,皆會被認(rèn)為是真實(shí)的,除非它受到對立觀念的阻礙!睋Q而言之,就是:要想使聽眾對自己的觀點(diǎn)表示贊同,應(yīng)該盡量不使聽眾腦子里產(chǎn)生一點(diǎn)異議。
哈利?奧佛斯垂博士是我的一位好朋友,他曾在紐約社會研究學(xué)院發(fā)表演講,揭示了這個說法的心理原因:
“說話富有技巧的人,一開始就會獲得許多贊同的反應(yīng)。這樣可以給聽眾的思考心理確定‘贊同’的`方向,使他們向贊同的方向發(fā)展。就像撞球游戲中的彈子那樣,按原方向運(yùn)動,比較容易,欲使之偏斜運(yùn)動,便需要一些力量,欲將它推向相反方向,則需花費(fèi)更多的力量!
在這里,我們可以很清楚地看出心理的轉(zhuǎn)變方式。當(dāng)一個人真正說“不”的時候,他不僅僅只是說一個“不”字而已,他全身的所有組織:腺體、神經(jīng)、肌肉,都會處于一種拒絕狀態(tài)。但假如他說“是”,就絕無拒絕行為的發(fā)生,整個身體都呈現(xiàn)放松、接納、前進(jìn)的態(tài)度。這就告訴我們,如果在一開始獲得的“是”愈多,則使對方接受我們意見的幾率愈大。
使對方產(chǎn)生“是”的反應(yīng),對于講話者來說是個很簡單的技巧,然而這一點(diǎn)卻被人們所忽視。人們似乎常常認(rèn)為,若一開始不采取反對態(tài)度,好像就不足以顯示自己的本領(lǐng),于是,激進(jìn)派與保守派開會時,不用片刻就惹得對方火冒三丈。這有什么好處呢?假如你只是想得到一些斗嘴的樂趣,這么做還行,但假如你想達(dá)到某種目的,這么做便非常不合時宜了。
在談話開始便得到觀眾贊同的反應(yīng)的方法甚為簡單。林肯訴說他的秘訣時說:“我贏得一場爭論的方式,是先找到一個共同的‘贊同點(diǎn)’!绷挚显谟懻摌O為敏感的農(nóng)奴問題時,甚至都能找到這種共同的“贊同點(diǎn)”。
將你和聽眾相信的事實(shí)一開始就加以強(qiáng)調(diào),然后再提出一個問題,讓聽眾愿聞其詳,這樣說服聽眾就會非常容易。接著再引導(dǎo)聽眾一起追尋。在共同尋求答案的過程中,將你認(rèn)為十分清楚的事實(shí)向他們論述一番,他們便會很自然地被你引領(lǐng)、同化,進(jìn)而接受你的結(jié)論。對于這些他們自己“發(fā)現(xiàn)”證據(jù)而得出的結(jié)論,他們不會有一點(diǎn)懷疑。
“看起來就只像是一場說明的議論,才是最佳議論!
無論在哪一種爭議中,不管雙方有多大的差異,總會有某一共同點(diǎn)是演講者能讓聽眾產(chǎn)生心靈共鳴的。來看下面這個例子:1960年2月3日,英國首相哈洛德?麥克米倫到南非國會發(fā)表演說。那時,種族隔離這一政策在南非仍在實(shí)施,因此面對這種情況,麥克米倫首相必須在南非的立法院表明英國“無種族歧視”的觀點(diǎn)。他是不是一開始就反對這種政策呢?不,他一開始時強(qiáng)調(diào)南非在經(jīng)濟(jì)上所取得的許多成就,對世界的貢獻(xiàn)等。然后又采用一些技巧把問題轉(zhuǎn)移到不同的觀點(diǎn)上。即使如此,他還是不停地表示,這些差異點(diǎn)都是基于彼此不同的信念。整場演講在一個非常奇妙的氛圍中度過。
無論你的看法與演講者的意見產(chǎn)生了多大的對立,像上述講法,也會使你確信演講者是公正的。
人際交往與溝通技巧2
大學(xué)生人際交往中溝通的技巧:仔細(xì)聆聽
良好的談吐有一半要靠聆聽——并非單用耳朵,還包括所有的感官;不僅用頭腦,還得用心。聆聽常與說話同等重要。在談話較為沉悶之際,你常會發(fā)現(xiàn)自己心不在焉,漏掉了重要的關(guān)鍵字詞,誤解了聽到的字句,甚至先入為主地決定別人的論點(diǎn),而疏略了那個觀點(diǎn)與你想的完全不同。在聽人說話的時候,你是否雙睛遲滯、垂頭喪氣?冷漠、煩悶是否明顯寫在你臉上?你是否靜待說話者停下來喘口氣,自己接口?你整個態(tài)度是消極否定的嗎?是不是因?yàn)槟阆M约涸谀莾褐v,因而對正在講話的那個人顯示失望、消沉的態(tài)度?那么,輪到你說話時不論你如何成功地表達(dá)自己,你仍然不是個善談?wù)摺?/p>
大學(xué)生人際交往中溝通的技巧:別插嘴
假設(shè)一個人正講得興致勃勃,聽眾也像一群緊追新娘花球的女儐相一樣熱烈,這時,你突然插嘴,問些不相干的問題,說話的那個人絕對不會對你有好感,很可能沒有人會對你有好感。因此:勿以不相關(guān)的問題打斷別人的談話;勿以無關(guān)的言論打斷別人;勿搶著替別人說完話;勿搶著幫別人說故事;勿爭辯不重要的細(xì)節(jié)而打斷別人的話語。簡而言之:別插嘴。
大學(xué)生人際交往中溝通的技巧:勿道人長短
此地所談的只是會傷人的閑談。不論有意無意,傷害別人均屬不可原諒:故意是卑鄙,無意是疏略。傳述傷人的事實(shí),或出于嫉妒和惡意的空言,或想借著顯暴別人不知的秘密而提高自我身價,這些都令人齒冷。我并非要你完全不提不在場的人,你可以提到。但一等到你發(fā)現(xiàn)自己想說些不太愉快的話時,我建議你趕快默誦下列金科玉律:“己所不欲,勿施于人!
大學(xué)生人際交往中溝通的技巧:別忽略沉默的人
大多數(shù)的社會團(tuán)體中至少會有一位格格不入的人--一位外表、舉止都像局外人的人,也就因此而被視為局外人。不論他看來多么無趣乏味,你也不該如此對待他。每個人在某一時期都會自覺是個局外人。你該設(shè)身處地替那個遭人冷落的人想一想,讓他感到安逸自在是必要的,讓他參與!
大學(xué)生人際交往中溝通的技巧:有條有理
不論你僅與一位朋友閑談,還是向數(shù)千名聽眾演說,應(yīng)有一條要諭,那即是“說話中肯切題”。最令人們困擾的便是缺乏組織的談話習(xí)慣。無數(shù)人的時間都因此而化為烏有--浪費(fèi)在信口開河、廢話連篇、離題胡扯、一再重復(fù)的同樣話語上面。漫談可能是思想不清的顯示,也可能是迂回曲折,達(dá)到中心的一種手段。不過,更可能的是那也許只是一種壞習(xí)慣,戒除此種習(xí)慣要比戒煙容易多了。要是你警覺到自己已有無休止談話的習(xí)慣,不妨就想你正在付錢打長途電話,既浪費(fèi)時間又要付出代價
大學(xué)生人際交往中溝通的技巧:避免枯燥的話題
幾乎沒有人會有興趣傾聽你枯燥的談?wù)摚汗、孩子、食譜及食物、健康問題、高爾夫球、家庭煩惱等等。
把你的健康問題留給醫(yī)生……在球場上打高爾夫球而不是在客廳中打……將你的家務(wù)事留在家里。
記得有次我坐在一位聰敏的律師旁邊。他原可帶動輕松的氣氛,談?wù)摷~約發(fā)生的重要事件;相反的,他花了整整半小時的時間來敘述如何去找尋一條失蹤的長毛狗。等他結(jié)束,我想我對他走過路面的每條隙縫都一清二楚了,所有的聽眾都有點(diǎn)像那頭失蹤的長毛狗,垂頭喪氣、無精打采。
溫斯敦·邱吉爾認(rèn)為孩子并非宜于談?wù)摰脑掝}。在某場合中一位大使對他說:“你曉得,溫斯敦爵士,我從未向你提過我的孫兒!
邱吉爾拍了拍他肩膀,聲言:“我明白,親愛的伙伴,為此我實(shí)在說不出我有多么感謝!”
大學(xué)生人際交往中溝通的技巧:避免“我”字
千萬別把我變成你語言中最大的字。別說:“我想,”而說:“你想呢?”
談話者就像汽車司機(jī)一樣必須隨時留意紅綠燈。要是他沒有看到紅燈,繼續(xù)說話,他會發(fā)現(xiàn)自己正是使談話發(fā)生阻滯的原因。要是你的聽眾真的被你的機(jī)智與智慧吸引,他們會不斷閃著“繼續(xù)下去”的綠燈信號。
有次一位住在兩千里外五年未見的老友即將與我相聚,我對此已盼望良久,結(jié)果她帶了一位新丈夫回到城里。他從一開始便獨(dú)占了整個談話,一個接一個地說著笑話--說得并不太好;而她卻慫恿他繼續(xù)下去。他們離開之后,我對她在這五年間的情況了解與未見面時相差無幾。
在以往的雜耍表演中,要是節(jié)目拖得太長,站在舞臺側(cè)面的經(jīng)理便會用一根十尺長的竹竿,吊著一個鉤子,把那個犯規(guī)者鉤住,然后將他拖出觀眾的視線。我們也應(yīng)該有一個鉤子來解救那些因“我”與“獨(dú)占”而自苦苦人的男女。
大學(xué)生人際交往中溝通的技巧:講究信用
大學(xué)生人際交往中多種溝通的技巧之寬容大度人際交往中往往會產(chǎn)生誤解和矛盾。大學(xué)生個性較強(qiáng),接觸密切,不可避免地會產(chǎn)生矛盾。這就要求大學(xué)生在交往中不要斤斤計(jì)較,而要謙讓大度、克制忍讓,不計(jì)較對方的態(tài)度,不計(jì)較對方的言辭,并勇于承擔(dān)自己的行為責(zé)任,做到“宰相肚里能撐船”。他吵,你不吵;他兇,你不兇;他罵,你不罵。只要我們胸懷寬廣,發(fā)火的人一定也會自覺無趣。寬容克制并不是軟弱、怯懦的表現(xiàn)。相反,它是有度量的表現(xiàn),是建立良好人際關(guān)系的潤滑劑,能“化干戈為玉帛”,贏得更多的朋友。
信用是成功的伙伴,是無形的資本,是中華民族古老的傳統(tǒng)。信用原則要求大學(xué)生在人際交往中要說真話,言必行,行必果。答應(yīng)做到的事情不管有多難,也要千方百計(jì)、不遺余力地辦到。如果經(jīng)再三努力而沒有實(shí)現(xiàn),則應(yīng)誠懇說明原因,不能有“湊合”、“對付”的思想。守信用者能交真朋友、好朋友;不守信用者只能交一時的朋友或終將被拋棄。堅(jiān)持信用原則,要做到有約按時到,借物按時還,不亂猜疑,不輕易許諾、信口開河,讓人家空歡喜。
大學(xué)生人際交往中溝通的技巧:互助互利
人際關(guān)系以能否滿足交往雙方的.需要為基礎(chǔ)。如果交往雙方的心理需要都能獲得滿足,其關(guān)系才會繼續(xù)發(fā)展。因此,交往雙方要本著互助互利原則;ブ,就是當(dāng)一方需要幫助時,另一方要力所能及地給對方提供幫助。這種幫助可以是物質(zhì)方面的,也可以是精神方面的;可以是腦力的,也可以是體力的。堅(jiān)持互助互利原則,就要破除極端個人主義,與人為善,樂于幫助別人。同時,又要善于求助別人。別人幫助你克服了困難,他也會感到愉快,這也可以進(jìn)一步溝通雙方的情感交流。
大學(xué)生人際交往中溝通的技巧:真誠待人
真誠是人與人之間溝通的橋梁,只有以誠相待,才能使交往雙方建立信任感,并結(jié)成深厚的友誼。
堅(jiān)持真誠的原則,必須做到熱情關(guān)心、真心幫助他人而不求回報,對朋友的不足和缺陷能誠懇批評。對人、對事實(shí)事求是,對不同的觀點(diǎn)能直陳己見而不是口是心非,既不當(dāng)面奉承人,也不在背后誹謗人,做到肝膽相照、赤誠待人、襟懷坦白。
大學(xué)生人際交往中溝通的技巧:尊重他人
每個人都有自己的人格尊嚴(yán),并期望在各種場合中得到尊重。尊重能夠引發(fā)人的信任、坦誠等情感,縮短交往的心理距離。一般來說,大學(xué)生的自尊心都較強(qiáng),因此,大學(xué)生在人際交往中尤其要注意尊重的原則,不損傷他人的名譽(yù)和人格,承認(rèn)或肯定他人的能力與成績。否則,易導(dǎo)致人際關(guān)系的緊張和沖突。
堅(jiān)持尊重的原則,必須注意在態(tài)度上和人格上尊重同學(xué),平等待人,講究語言文明、禮貌待人,不開惡作劇式的玩笑,不亂給同學(xué)取綽號,尊重同學(xué)的生活習(xí)慣。
大學(xué)生人際交往中溝通的技巧:平等交往
平等,主要指交往雙方態(tài)度上的平等,我們每個人都有自己獨(dú)立的人格、做人的尊嚴(yán)和法律上的權(quán)利與義務(wù),人與人之間的關(guān)系是平等的關(guān)系。在交往過程中,如果一方居高臨下、盛氣凌人、發(fā)號施令、頤指氣使,那么他很快便會遭到孤立。大學(xué)生往往個性很強(qiáng),互不服輸,這種精神是值得提倡的,但絕不能高人一頭,因同學(xué)之間在出身、家庭、經(jīng)歷、長相等方面的客觀差異而對人“另眼相看!
堅(jiān)持平等的交往原則,就要正確估價自己,不要光看自己的優(yōu)點(diǎn)而盛氣凌人,也不要只見自身弱點(diǎn)而盲目自卑,要尊重他人的自尊心和感情,更不能“看人下菜碟”。
人際交往與溝通技巧3
1.好好地說與好好地聽:
說話的人清楚地表達(dá),讓接收者可以正確適當(dāng)?shù)亟邮眨哉f話時句子宜清晰明白、簡單易懂;而為了避免傳遞過程中有太多干擾,表達(dá)時語言與非語言必須一致,不要表露出矛盾訊息,例如談話強(qiáng)調(diào)自己很誠懇,但是眼神卻不與對方接觸,或是口語表示同意卻又搖頭皺眉,會令聽話者摸不著頭緒,不知哪個訊息才是真的。在良好的人際溝通中,接收訊息的人也占很重要的角色,應(yīng)該做到良好的傾聽以及注意訊息中的情緒意涵,例如宴會主人以冰冷語調(diào)說出「歡迎」,或者朋友眼眶含著淚說「我一點(diǎn)都不在乎」,你聽得出對方的真正意思嗎?
2.提升EQ:
EQ是什么呢?EQ指的是管理情緒的能力,高 EQ 的人能夠恰當(dāng)?shù)奶幚碜约旱那榫w,對事與對人能有合理的想法,適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用情緒訊息來指引自己的思考與行動,表現(xiàn)出合宜的行為。在表達(dá)情緒時,宜選擇適切時機(jī)以及場合,以對方能接受的方式清楚表達(dá)。例如表達(dá)者要避免一開口就劈哩啪啦說一大堆感覺,或者當(dāng)一個人已經(jīng)忙得焦頭爛額或是在氣頭上時,不可能要求其好好地傾聽說話者的感受想法。錯誤的情緒表達(dá),會讓彼此關(guān)系更為緊繃,往往在無意中傷害對方或是讓自己受傷。當(dāng)不悅的情緒由心中升起時,要敏銳覺察自己不愉快的情緒,不必急著處理眼前的沖突問題,不妨給自己幾秒鐘,甚至幾分鐘時間,做做深呼吸,或離開現(xiàn)場,讓自己激動的情緒逐漸舒緩下來。
3.站在對方的立場,積極傾聽:
所謂「傾聽」,包括感官與心理過程,不僅聽到他人所說的話語、也聽到其中的感覺。傾聽反映就是很認(rèn)真地聽對方所表達(dá)出來的意思或是隱藏在話中的含意,不必急著表示贊不贊同、或急著辯解,先試著以對方角度去思考與感受,才能緩和雙方情緒,也才能真正面對問題加以解決。
4.重視溝通的環(huán)境及方法,增進(jìn)雙向溝通:
一段清閑的時間,一個安靜的空間,一種自在的心情,都是能創(chuàng)造出會心的談話;有效的溝通必須先將環(huán)境中過度的`干擾因素排除,營造出適合溝通的環(huán)境,才能清楚正確地傳遞與接收。有些戲劇節(jié)目中出現(xiàn)男女主角鼓起勇氣說出「我愛你」,但是卻因?yàn)樵谲囌经h(huán)境太吵雜而被淹沒、造成誤解,如果雙方能營造出適合溝通的環(huán)境,則能避免這樣的悲劇。
5.善用建設(shè)性的批評與贊美的力量:
所有的人都喜歡被稱贊和鼓勵,而不喜歡被批評和斥責(zé),貼切的鼓勵和贊美話語,可以激發(fā)正向的感覺,相反地,不當(dāng)?shù)呐u和斥責(zé),可能引發(fā)負(fù)向感覺,破壞雙方關(guān)系。因此當(dāng)批評的話要說出口時,先想想是否會造成傷害,如果是,則需加以調(diào)整;提出的批評應(yīng)該是具建設(shè)性的,才能達(dá)到有效溝通。
所謂「水可載舟、亦可覆舟」,溝通表達(dá)的功夫作得好可以增加人際間的感情、增進(jìn)工作效能與促進(jìn)事業(yè)成功;而一旦溝通表達(dá)出了問題,則容易引發(fā)誤解,對人際關(guān)系造成傷害。臨床上,可見相當(dāng)多具情緒困擾者,通常也有人際相處的問題,故人際溝通的議題不只對生活工作有影響,也與心理健康有關(guān),其重要性不容忽視,期望大家可以經(jīng)由重視與學(xué)習(xí),減少上述志明被誤解的委屈,一起營造更快樂更健康的優(yōu)質(zhì)社會。
人際交往與溝通技巧4
溝通滿足三個目的
溝通的目的是什么?或許你會回答,是讓別人采納自己的意見,或分享自己的快樂。大體而言,溝通的目的有三個:
一、放大正面心情,表達(dá)愛和關(guān)懷,分享快樂;
二、釋放負(fù)面情緒,尋求幫助;
三、提出某些建議以產(chǎn)生良好的結(jié)果。
其實(shí),三者最終目的都在于“讓自己和對方感覺很好”。最重要的是傾聽雙方講話的目的,而非爭辯誰對誰錯。一個人的行為好不好,決定于當(dāng)時的心態(tài)。因此頂尖人物溝通時,會把人與心情分開。
溝通的四大策略
策略一:傾聽。
在傾聽時要避免打斷對方說話,等到對方停止發(fā)言時,再發(fā)表自己的意見。
在傾聽過程中,要發(fā)出“嗯……”“是……”之類的聲音,表示認(rèn)同對方。
而更佳的方法是不斷地讓對方發(fā)言,愈保持傾聽,愈增進(jìn)溝通的效果。
在溝通過程中,80%是傾聽,其余20%是說話,而在20%的說話中,問問題又占了80%,以問問題而言,越簡單明確越好,答案非是即否,并以自在的態(tài)度和緩和的語調(diào)表達(dá),那么一般人的接受程度都極高。
策略二:溝通中不要指出對方的錯誤,即使對方是錯誤的。
若你溝通的`目的是不斷證明別人的錯處,則溝通豈能良好?你是否曾遇過一種人,他認(rèn)為自己什么都是對的,且不斷地去證明,但卻十分不得人緣?
因此,不妨讓與你溝通的對方不失立場,同時也可以讓他以另一種角度來衡量事情,而由他自己決定什么是好是壞。提醒您,因?yàn)榉彩聼o所謂對錯,只是適不適合你而已,溝通的道理也是這樣的。
策略三:表達(dá)不同意見時,用“很贊同……同時……”的模式。
如果并不贊同對方的想法,但還是要仔細(xì)傾聽他話中的真正意思。
若要表達(dá)不同的意見,我絕不會說:“你這樣說是沒錯,但我認(rèn)為……”我會說:“我很感激你的意見,我覺得這樣非常好;同時,我有另一種看法,來互相研究一下,到底什么方法對彼此都好……”“我贊同你的觀點(diǎn),同時……”我不說“可是……”“但是……”,因?yàn)檫@兩個詞句會中斷溝通的橋梁。
重點(diǎn)是:頂尖溝通者都有方法能“進(jìn)入別人的頻道”,讓別人喜歡他,從而博得信任,表達(dá)的意見也易被對方采納。
策略四:妥善運(yùn)用溝通三大要素。
人與人面對面溝通時的三大要素是文字、聲音及肢體語言。經(jīng)過行為科學(xué)家60年來的研究,面對面溝通時,三大要素影響力的比率是文字7%,聲音38%,肢體語言55%。
一般人常強(qiáng)調(diào)話的內(nèi)容,卻忽略了聲音和肢體語言的重要性。
其實(shí),溝通便是要達(dá)到一致性以及進(jìn)入別人的頻道,亦即你的聲音和肢體語言,要讓對方感覺到你所講和所想十分一致,否則,對方將無法接收到正確訊息。
因此,在溝通時應(yīng)不斷發(fā)現(xiàn)內(nèi)容、聲音、肢體動作的一致性。
模仿對方的聲音和肢體語言
在神經(jīng)語言學(xué)中,人可以分為視覺型、聽覺型、觸覺型三種。
視覺型的特色:講話快速,急躁,呼吸急促,從喉嚨呼吸。
聽覺型的特色:講話速度稍慢,聲音較小,和人講話時甚至不看對方,從橫隔膜呼吸。
觸覺型的特色:講一句話后有時要想一下,然后接著講下一句,速度非常慢,從肚臍以下呼吸。
若視覺型和觸覺型的人溝通,則可能因?yàn)閮扇苏勗捤俣鹊牟町,造成感覺不協(xié)調(diào),無法進(jìn)入對方頻道的情形。
因此,你可以用模仿的方式進(jìn)入他人的頻道。
方法是,當(dāng)你能模仿對方的聲音和肢體語言時,對方馬上會開始對你產(chǎn)生好感。因?yàn)槟愕闹w語言和對方類似時,已擁有和他55% 的共同點(diǎn),加上模仿聲音,就有了93%的共同點(diǎn)。這會比想盡辦法和對方拉關(guān)系來得有效得多。
模仿對方并非是不尊重反而更是尊重,因?yàn)槟阋运牧鋈ズ退麥贤,而非以自我的?biāo)準(zhǔn)去衡量。最好的溝通者都如水一般,能進(jìn)入任何的容器,因此,他在任何場合都能十分自在。
人際交往與溝通技巧5
學(xué)了一個學(xué)期的人際交往與溝通技巧課,發(fā)現(xiàn)自己對人際關(guān)系與溝通這一門學(xué)科挺感興趣的,有很多現(xiàn)象、細(xì)節(jié)都是平常沒有注意到的,但是卻是很重要的。我還記得很清楚,劉老師在課上曾經(jīng)說過,一個人是否成功,人際關(guān)系這一部分占了很大的比重,雖說不是決定性的因素,但是對一個人的發(fā)展是起到了很大的影響?上攵穗H關(guān)系與溝通是一門多重要的學(xué)科,而且老師詼諧幽默的講課方式也讓我喜歡上了這門課,所以對這門課感觸挺深的。
這學(xué)期老師針對這門課程,講解了其中的幾個方面,例如打電話的禮儀、中西方人際關(guān)系對比、人際關(guān)系的變遷、人倫關(guān)系、戀愛觀、面試技巧等等。這些都是挺有趣的話題,我從中也學(xué)到了很多,受益匪淺。也深知單獨(dú)依靠老師在課上講授的這幾節(jié)課的知識來知道我的生活,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,所以我會不斷的充實(shí)自己這方面的知識,好好的經(jīng)營自己的人際關(guān)系。
可能說了那么多,還是有人會問,為什么我們需要人際關(guān)系?很早就聽過有同學(xué)跟我說過,他不想去理會別人,他的世界他做主,他只想一個人安安靜靜的,過自己的生活。那個時候我還不知道該怎么回答他,但是現(xiàn)在我懂了。人是一切社會關(guān)系的總和,我們個體是生活在社會這么一個大的整體里面的,無時無刻是在跟別人進(jìn)行各種關(guān)系的交往、各種形式的溝通,他不可能是一個孤立的個體,他還是需要跟別人打交道,在社會上生存的,所以人必須要學(xué)會與人溝通,處理好人與人之間的關(guān)系,這個才是最重要的。學(xué)會了溝通還有與人之間的各種相處,百利無一害。但是很奇怪,有時候有的人會把處理人際關(guān)系好的人的處事方式叫做圓滑,這可是個貶義詞。我覺得這是人們對這種方式的一個誤讀,處理好關(guān)系,我們都可以從中收獲很多。
下面拿我自己的幾個親身經(jīng)歷的例子來說說。很有緣的,我跟老師的接觸不僅僅限制于課堂上那幾十分鐘,有次我們學(xué)院在評比紅旗團(tuán)委,我在現(xiàn)場當(dāng)工作人員,后來在現(xiàn)場看到了劉老師,評比結(jié)束后我們工作人員跟老師們一起吃飯,到了一個敬酒的環(huán)節(jié),我發(fā)現(xiàn)劉老師把他學(xué)到的、教給我們的都運(yùn)用得很好,他會遵循那些規(guī)則,例如跟上級敬酒,酒杯碰杯的時候一定不能高過于上級領(lǐng)導(dǎo)的杯子,否則就是不敬,另外,敬別人酒的時候,要自己先干了,以表敬意等等。很開心能夠看到老師親身實(shí)踐給我看,我也從中學(xué)到很多。還有老師平常也都有跟我們強(qiáng)調(diào),跟認(rèn)識的人打招呼是一種基本的禮貌,很多次我在校道上碰到老師,還沒反應(yīng)過來,老師已經(jīng)沖我微笑點(diǎn)頭了,其實(shí)我知道老師還不知道我的名字,如果知道的話,肯定會喊出我的名字的,那是對一個人的基本尊重,這是一種很微妙的感覺,我真的很開心那個時候。
此外,老師也給我們講了戀愛觀,特別是在學(xué)生時代的戀愛,其實(shí)我個人覺得在學(xué)生時代談戀愛,才可以真正的談一場沒有任何雜質(zhì)的,不牽涉到任何利益的戀愛。因?yàn)閷W(xué)生的時候,不會想得很遠(yuǎn),牽涉到將來的婚姻時候,就往往不是很單純的愛情了,因?yàn)闀紤]到物質(zhì)水平,有沒有房子、車子等因素,所以再也不是單憑感覺去喜歡一個人,而是有了別的雜質(zhì)的愛情。在學(xué)生時代有場單純、純潔的戀愛,可能會是比較難忘的。但是這種關(guān)系又是很不穩(wěn)定的,老師說過,大學(xué)談戀愛成功的例子少得可憐,所以需要我們樹立一種正確的戀愛觀,正確的對待愛情。
由于我本人是在團(tuán)委學(xué)生會里面當(dāng)一個小干部,所以對一些工作上面的禮儀等還是比較注意的,當(dāng)老師跟我們講了關(guān)于名片的制作、交換,以及一些面試的技巧問題的時候,我深有感觸。例如,老師說過了名片的.顏色要注意,色彩淡雅,要單色,不要花色,淺白、淺黃、淺灰、淺藍(lán)為主,但是我們團(tuán)學(xué)宣傳部做給我的名片是靠近與深灰色,可能會不是很清新自然,所以以后會注意的;接著是名片的圖案,有企業(yè)標(biāo)志、單位的所處位置、本企業(yè)的標(biāo)志性建筑等,這個我的名片上還是有的,有我們團(tuán)學(xué)設(shè)計(jì)的一個logo,看起來也比較一目了然,很有代表性;再而是“三不準(zhǔn)”:不準(zhǔn)涂改,不準(zhǔn)提供兩個以上的頭銜,不提供私人聯(lián)絡(luò)方式,我的名片上就出現(xiàn)了我的私人聯(lián)系方式,這樣不是很好,因?yàn)橛袝r候會打擾到名片主人的生活,一般都是用工作聯(lián)系方式,但是鑒于我們學(xué)生還沒有辦公室辦公電話的時候,還是比較提倡用郵箱等,不要直接把手機(jī)聯(lián)系方式給人家。這樣的一節(jié)課難道不覺得獲益匪淺嗎?另外,在后面的一節(jié)課中,老師跟我們講到了面試技巧的問題,我也從中學(xué)到了很多,例如著裝問題,之前一直對男性的著裝問題有很多疑問,也一直沒有去尋找答案,但是那節(jié)課后,我就完全明白了。男士的西裝最好不要是全新的,要7、8成新就可以,襯衫的袖子要露出西裝外套大概一公分左右,襪子長度要適中,不可以太長或太短,大概在腳踝上去的地方一些就行,領(lǐng)帶要不可以超過三個顏色,襯衫的最上一顆紐扣需要扣起來,不可以不穿襯衫。女性也是同樣的,女性的頭發(fā)最好不要是披肩散發(fā),扎馬尾辮是最好的,要畫淡妝,舉止得體,穿裙子的時候坐姿要好看,雙腿并排斜著放,不要蹺二郎腿等等這些細(xì)節(jié)都讓我覺得我收獲很多。因?yàn)閳F(tuán)學(xué)工作的緣故,我是比較經(jīng)常穿正裝的,所以更要注意這些細(xì)節(jié)的問題,從老師的描述中,我還是比較開心的發(fā)現(xiàn)之前自己的著裝問題沒有出現(xiàn)很大的錯誤,還算是合格的,但是不能粗心大意,一定要認(rèn)真學(xué)好這些禮儀,不讓自己出糗,也不要給學(xué)院丟臉。
終上所述,通過一個學(xué)期的學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)我真的是很喜歡這門課的,因?yàn)樗軐?shí)用,而且效果很顯著,有沒有修養(yǎng),有沒有文化,都可以很簡單的看出來。在接下來的生活中,我還是會不斷的充實(shí)自己,提高自己的溝通能力,與周圍的人搞好人際關(guān)系,讓我的生活更加的完美。
人際交往與溝通技巧6
一、了解人和人性
提高人際交往和掌握成功的人際關(guān)系技巧的第一步是。
了解人和人性可簡單概括為“按照人們的本質(zhì)去認(rèn)同他們”,“設(shè)身處地認(rèn)同人們”,而不要用自己的眼光去看待別人,更不要把自己的意志強(qiáng)加于別人。人首先是對自己感興趣,而不是對你感興趣!換句話說一個人關(guān)注自己勝過關(guān)注你一萬倍。認(rèn)識到“人們首先關(guān)心的是自己而不是你”這一點(diǎn),是生活的關(guān)鍵所在。
二、巧妙地與別人交談
當(dāng)你與人交談時,請選擇他們最感興趣的話題。他們最感興趣的話題是什么呢?是他們自己!把這幾個詞從你的詞典中剔除出去“我,我自己,我的”。用另一個詞,一個人類語言中最有力的詞來代替它“您”。你是否對談話感興趣并不重要,重要的是你的聽眾是否對談話感興趣。當(dāng)你與人談話時,請談?wù)搶Ψ剑⑶乙龑?dǎo)對方談?wù)撍麄冏约。這樣你就可以成為一名最受歡迎的談話伙伴。
三、巧妙地令別人覺得重要
人類一個最普遍的特性便是渴望被承認(rèn),渴望被了解。你愿意在人際關(guān)系中如魚得水嗎?那么,請盡量使別人意識到自身的重要性。請記住,你越使人覺得自已重要,別人對你的回報就越多。
1.聆聽他們
2.贊許和恭維他們
3.盡可能經(jīng)常地使用他們的姓名和照片
4.在回答他們之前,請稍加停頓
5.使用這些詞“您”和“您的”
6.肯定那些等待見你的人們
7.關(guān)注小組中的每一個人
四、巧妙地贊同別人
絕對不要忘記任何愚人都可以反對別人,而只有智者和偉人才會贊同尤其當(dāng)對方犯錯誤時!“贊同藝術(shù)”可概括為以下6點(diǎn):
1.學(xué)會贊同和認(rèn)可
2.當(dāng)你贊同別人時,請說出來
3.當(dāng)你不贊同時,千萬不要告訴他們,除非萬不得已
4.當(dāng)你犯錯時,要勇于承認(rèn)
5.避免與人爭論
6.正確處理沖突
贊同藝術(shù)的根源在于
1.人們喜歡贊同他們的人。
2.人們不喜歡反對他們的人。
3.人們不喜歡被反對。
五、巧妙地聆聽別人
聆聽越多,你就會變得越聰明,就會被更多的人喜愛,就會成為更好的談話伙伴。當(dāng)然,成為一名好的聽眾,并非一件容易的事,這里我有5點(diǎn)建議可供參考:
1.注視說話人
2.靠近說話者,專心致志地聽
3.提問
4.不要打斷說話者的話題
5.使用說話者的人稱“您”和“您的”
六、巧妙地影響別人
促使人們按照你的意愿去做事情的.第一步,是找出促使他們這樣做的原因(即他們想要什么)。和別人說他們想聽的東西,他們就會感動。你只需簡單地向他們說明,只要做了你要求他們做的事情之后,他們便可以獲得他們想要的東西。“了解人們所想”的方法是,多觀察,多聆聽,再加上自己的不懈努力。
七、巧妙地說服別人
當(dāng)你說一些有利于自己的事情時,人們通常會懷疑你和你所說的話,這是人的本能的一種表現(xiàn)。更好的方式就是,而是引用他人的話,讓別人來替你說話,即使那些人并不在現(xiàn)場。因此,要通過第三者的嘴去講話。
人際交往與溝通技巧7
教學(xué)目的:
使管理層掌握溝通技巧,有利于工作的順利快速開展課時:1課時教學(xué)重點(diǎn):溝通的技巧
教學(xué)難點(diǎn):
如何與上司和下屬溝通
教學(xué)方法:
講授法、案例法、游戲法、工具法。教學(xué)過程:
一、開場:
今天我們要學(xué)習(xí)的是領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間溝通的技巧。
《培訓(xùn)游戲》無言的自我介紹:互相溝通兩分鐘,把自己的優(yōu)點(diǎn)告訴對方,然后聽到者用動作表情等非語言的方式把對方介紹出來。
二、實(shí)施教學(xué)
。ㄒ唬⿲W(xué)生進(jìn)行溝通能力測驗(yàn)
在說服領(lǐng)導(dǎo)時,你注意過以下要點(diǎn)嗎?說服領(lǐng)導(dǎo)的要點(diǎn)一貫如此(3分)經(jīng)常如此(2分)很少如此(1分)能夠自始自終保持自信的笑容,并且音量適中善于選擇領(lǐng)導(dǎo)心情愉悅、精力充沛時的談話時機(jī)已經(jīng)準(zhǔn)備好了詳細(xì)的資料和數(shù)據(jù)以佐證你的方案對領(lǐng)導(dǎo)將會提出的問題胸有成竹語言簡明扼要,重點(diǎn)突出和領(lǐng)導(dǎo)交談時親切友善,能充分尊重領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威得分:14-18分:能在工作中自覺的運(yùn)用溝通技巧。你是一個非常受歡迎的人,你的領(lǐng)導(dǎo)很賞識你。
7-13分:你已經(jīng)掌握了很多溝通的技巧,并已經(jīng)嘗試著在工作中運(yùn)用。你的領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為你是一個有潛力的人,但還需加緊努力。
0- 6分:你應(yīng)該抓緊時間學(xué)習(xí)一下和領(lǐng)導(dǎo)的溝通技巧了。因?yàn)槟悻F(xiàn)在和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系很不融洽,適當(dāng)?shù)母纳茰贤记,可以幫助你充分發(fā)揮自己的能力,去爭取更為廣闊的發(fā)展空間。
溝通能力已成為現(xiàn)代職業(yè)人士成功的必要條件!
(二)溝通知識的了解
1、溝通的定義
溝通是一個過程,同時溝通也是一種工具,通過它來與別人分享意見、想法和信息,以此來達(dá)到解決問題的目的。
成功的溝通不僅意味著信息的傳遞,而且包括傳遞的信息被人了解。如:一封西班牙語的信,郵寄過來,沒譯成漢語前,就沒完成溝通。
2、溝通的基本方法
《口頭溝通游戲》
傳話:下周六我們要去景山公園爬山,可以帶家屬,費(fèi)用每人10元錢,包括門票和中午的午餐,午餐包括面包、飲料和火腿腸。(只說一遍)
3、溝通的障礙
語言障礙過濾障礙組織機(jī)構(gòu)與地位口頭非語言溝通的基本方法書面大眾傳播心理障礙時間壓力信息過多
。ㄈ贤ǖ募记
1、認(rèn)識傾聽的重要性
一次馬克.吐溫去聆聽牧師布道,牧師說:“我們要贊助慈善事業(yè),幫助那些不幸的人。”當(dāng)時馬克吐溫動了憐憫之心,覺得自己應(yīng)捐1萬美元。接著牧師繼續(xù)說:“我們應(yīng)該如何幫助那些窮人……”說得馬克吐溫原來高昂的興趣慢慢降低了,這時他只想捐50美元。但牧師還在講,又講了30分鐘,內(nèi)容平淡索然無味。此時馬克吐溫只想捐10美元了。50分鐘后,募捐的盤子終于端了出來,當(dāng)端到馬克吐溫面前時,他們已經(jīng)沒有任何捐錢的'興趣了。
這個故事告訴我們,有時說什么并不是特別重要,而是如何說才重要。許多人的失敗就在于沒摘明白如何“說”,說和聽都是一門藝術(shù),需要我們在實(shí)踐中認(rèn)真學(xué)習(xí),
傾聽是一項(xiàng)值得重視的溝通技巧,研究表明,我們每天花了50%-70%的工作時間去傾聽,一個普通的聽講者在10分鐘之內(nèi),只能記取一半他聽到的內(nèi)容,而最多只有25%所聽的內(nèi)容能真正明白、衡量和保存。傾聽能力自我問卷:
。1)我常常試圖同時聽幾個人的交談。
。2)我喜歡別人只給我提供事實(shí),讓我自己作出解釋。
。3)我有時假裝自己在認(rèn)真聽別人講話。
。4)我認(rèn)為自己是非語言溝通方面的好手。
。5)我常常在別人說話之前就知道他要說什么。
。6)如果我不感興趣和某人交談,我常常通過注意力不集中的方式來結(jié)束談話。
。7)我常常用點(diǎn)關(guān)、皺眉等方式讓說話的人了解我對他所說的內(nèi)容的感覺。
。8)常常別人剛說完,我就緊接著談自己的看法。
。9)別人說話的同時,我也在評價他的內(nèi)容。
。10)別人說話的同時,我常常在思考接下來我要說的內(nèi)容。
(11)說話人的談話風(fēng)格常常影響到我對內(nèi)容的傾聽。
(12)為了弄清對方所說的內(nèi)容,我常常采取提問的辦法,而不是進(jìn)行猜測。
。13)為了理解對方的觀點(diǎn),我總會狠下功夫。
。14)我常常聽到自己希望到的內(nèi)容,而不是別人所表達(dá)的內(nèi)容。
。15)當(dāng)我和別人的意見不統(tǒng)一時,大多數(shù)人認(rèn)為我理解了他們的觀點(diǎn)和想法。
答案:否否否是否否否否否否否是是否是
2、贊美的技巧的測試
《測驗(yàn)》請回想一下你在贊美或批評你的部下時是否有以下的行為?
。1)你常常贊美你的部下嗎?
(2)你對他們的贊美是發(fā)自內(nèi)心的嗎?
。3)你能針對部下的具體行為及進(jìn)加以贊美嗎?
(4)你喜歡當(dāng)眾贊美或批評你的部下嗎?
。5)當(dāng)部下不在場的時候,你還會贊美他嗎?
。6)你常常因?yàn)楹ε掠绊懪c部下的關(guān)系而不愿當(dāng)面批評他嗎?
(7)你的批評常常令你的部下難堪嗎?
。8)你在批評部下的時候能做到對事不對人嗎?
答案:是,是,是,否,是,否,否,是
如果你的答案正確率在80%以上,那么恭喜你,你已經(jīng)很好的掌握了贊美和批評部下的方法,你和他們的溝通應(yīng)該是很融洽的,如果你的答案正確率在50%以下,那么我們建議你應(yīng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)以下內(nèi)容,以改善你與部下之間的溝通效果。
3、贊美的作用
贊美他人,是我們在日常溝通中常常碰到的情況。要建立良好的人際關(guān)系,恰當(dāng)?shù)馁澝浪耸潜夭豢缮俚。美國一位著名社會活動家曾推出一條原則:“給人一個好名聲,讓他們達(dá)到它!笔聦(shí)上被贊美的人寧愿作出驚人的努力,也不愿讓你失望。
4、贊美的技巧
贊美部下作為一種溝通技巧,也不是隨意說幾句恭維話就可以奏效的。事實(shí)上贊揚(yáng)部下也有一些技巧及注意點(diǎn)
贊揚(yáng)的態(tài)度要真誠;贊揚(yáng)的內(nèi)容要具體;注意贊美的場合;適當(dāng)運(yùn)用間接贊美的技巧。
5、批評部下的技巧
真誠的贊美做開頭;尊重客觀事實(shí);批評時不要傷害部下的自尊與自信;友好的結(jié)束批評;選擇適當(dāng)?shù)膱鏊?/p>
(四)承上與啟下
1、承上:與上司共事具有領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的人控制型互動型實(shí)事求是型傾向于直接下命令,不允許部下違背自己的意志,關(guān)注工作的結(jié)果而不是過程親切友善的與部下相處,愿意聆聽部下的困難和要求,努力營造融洽的工作氛圍按照自己的行事標(biāo)準(zhǔn)要求部下,注重問題的細(xì)節(jié),善于理性思考無論您如何出色地完成了上司交代的任務(wù),總是還會有別的問題冒出來,比如:我的上司太忙了,沒空與我交談;上司給我的指示不清楚;我不清楚自己的職權(quán)范圍;我認(rèn)為上司對我的問題不關(guān)心。
當(dāng)出現(xiàn)諸如此類的問題時,最好能擺到桌面上來,然而,與上司的談話是否能奏效,將取決于你所采取的方式,這里有一些建議:
。1)切勿責(zé)備
如果您說:“您似乎不了解我的工作有多艱難”上司會產(chǎn)生反感,甚至很生氣,最好是說“我時常感到壓力很大,您能給我出一些點(diǎn)了,幫助我解脫困境嗎?”
。2)要具體
不要說:“您從來沒有清楚地告訴我應(yīng)該做什么!弊詈檬钦f:“我對這項(xiàng)任務(wù)不太清楚,我記得您在上星期一告訴我要做這些事,今天您又叫我做另外一些事,是不是我弄混了?”
。3)不要擴(kuò)大問題
不要說:“我需要向您匯報時,您總是不在,我覺得您是在有意回避我!弊詈檬窍胍幌胱钪苯拥膯栴}:“關(guān)于這項(xiàng)任務(wù),需要更多的指示,我在星期一下午和星期二上午到您的辦公共場所室去找過您,我知道您很忙,今天什么時間我來找您最合適?”讓上司傾聽和說服領(lǐng)導(dǎo)技巧對于領(lǐng)導(dǎo)的指示,要認(rèn)真執(zhí)行。那么,怎樣說服領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)理解自己的主張、同意自己的看法呢?
a.選擇恰當(dāng)?shù)奶嶙h時機(jī),用能引起上司注意的詞語陳述自己的想法。
b.您的資料一定要準(zhǔn)確和完整,事先要仔細(xì)考慮自己的想法,數(shù)據(jù)要極具說服力。 c.設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑,事先準(zhǔn)備答案,把您的想法寫下來以便留給上司作進(jìn)一步考慮。 d.說話簡明扼要,重點(diǎn)突出,使上司易于對您的想法作出回應(yīng)e.面帶微笑,充滿自信f.尊敬領(lǐng)導(dǎo),勿傷領(lǐng)導(dǎo)自尊
2、啟下:與屬下員工共事
溝通的技巧主要是因人而異,簡單地說,就是把員工分為三類
。1)有能力而放任的人
。2)能力平平而紀(jì)律性甚好的人
(3)能力平平而紀(jì)律性甚差者與屬下員工共事的秘決
。1)告訴他們:我們要做這件事,不要說:你要做這件事
。2)讓您的員工參與決策過程,使他們明白他們不是無足輕重的
。3)學(xué)會根據(jù)每一位員工的不同個性予以區(qū)別對待
。4)作決定時要從業(yè)務(wù)經(jīng)營的角度出發(fā),不能從個角度出發(fā)
。5)員工表現(xiàn)出色時,別忘了表揚(yáng)他們
。6)要誠懇
。7)要一致
(8)您如果要員工按照您的方式去做,就必須告訴他們?yōu)槭裁磹圻@樣做,您如果講清楚您的想法,他們會尊重您,為什么這樣做比怎么做更重要---它會培養(yǎng)員工的責(zé)任感。
作為部門主管,如何處理好與下屬的關(guān)系。
下達(dá)命令的技巧
1、確定傳達(dá)命令意圖
2、如何使部下積極接受命令
(1)確定傳達(dá)命令意圖
注意5W2H的重點(diǎn),就能正確地傳達(dá)你的意圖
例題:“小張,請你將這份調(diào)查表復(fù)印2份,于下班前送到行政辦公室交給店長;請留意復(fù)印的質(zhì)量,店長要給客人做調(diào)查使用。
Who (執(zhí)行者) What (做什么) How (怎么做) When(時間)
Where(地點(diǎn)) How many(工作量) Why(為什么) 參考答案Who (執(zhí)行者)小張What (做什么)調(diào)查報告How (怎么做)復(fù)印品質(zhì)好的副本W(wǎng)hen(時間)下班前Where(地點(diǎn))行政辦公室How many(工作量) 2份
Why(為什么)要給客人做調(diào)查使用
小李,馬上把這張進(jìn)場單及時送到201房,客人已經(jīng)進(jìn)房了。
。2)如何使部下積極接受命令
對“命令”的含義我們應(yīng)該打破固有的思維,不要陷于“命令→服從”的固有認(rèn)知。命令應(yīng)該是主管讓部下正確了解他的意圖5W2H,并讓部下容易接受及愿意去執(zhí)行。
主管有職位的權(quán)力,不管部下是否有意愿,他都必須要執(zhí)行,的確,部下懼于主管的職權(quán),他必須要執(zhí)行,但有意愿下的執(zhí)行和沒意愿下的執(zhí)行,其執(zhí)行的結(jié)果會產(chǎn)生很大的差異。有意愿的部下,會盡全力把命令的工作做好;沒意愿的部下,心里只想能應(yīng)付過去就好。
如何提升部下執(zhí)行命令的意愿呢?你必須注意下列5個傳達(dá)命令的溝通技巧:
1、態(tài)度和善,用詞禮貌
2、讓部下明白這件工作的重要性
5個傳達(dá)命令的溝通技巧
3、給部下更大的自主權(quán)過關(guān):回顧本課
4、共同探討狀況、提出對策
5、讓部下提出疑問
人際交往與溝通技巧8
1)與人溝通,面帶微笑
沒人會主動喜歡肌肉僵硬的人!不管你是面試,還是相親,哪怕在電梯間偶遇想要搭訕的帥哥,都要面露微笑。真正的微笑不是嘴角上翹那么簡單,而是張弛有度地做肌肉運(yùn)動。有研究發(fā)現(xiàn),露齒微笑的感染效果比抿嘴微笑高近三成,不要擔(dān)心你的牙齒不齊,70%的亞洲男人都表示:自己喜歡經(jīng)常微笑、又有小虎牙的女生!所以面帶微笑吧!無論是對你喜歡或者不喜歡的`人,微笑是提升你魅力的必備法寶!
2)不要與同事、領(lǐng)導(dǎo)談?wù)撨^于沉重話題
人們更喜歡那些帶來“積極心理效應(yīng)”的人!只要你不是去深度訪談節(jié)目組里工作,就不要總在同事聊天時談?wù)摻鹑谖C(jī)、中東戰(zhàn)爭、公司裁員等沉重話題!否則對方因此產(chǎn)生的負(fù)面情緒會不自覺地“移情”到你頭上,在他潛意識里,你會成為壞心情產(chǎn)生的源頭。建議盡量談?wù)撦p松話題。如果對方是女性,談?wù)摶瘖y品比較穩(wěn)妥,對方若是男性,就向他咨詢最近新出的手機(jī)款式!
3)不要透露過多個人細(xì)節(jié)
家長里短會讓對方感覺你是個情感依賴者,以后一旦遇到不如意,一定會找他大吐苦水!在這種負(fù)面心理防御下,很少有人愿意與你深入交往。相反在第一次見面時,如果你只對個人情況蜻蜓點(diǎn)水,只說個大概,反而能給對方留下神秘感,期待與你下次見面!
4)不要把后背靠在椅子上
談話時把后背靠在椅子上,通常給人目中無人的感覺!劍橋大學(xué)的心理學(xué)試驗(yàn)表明,當(dāng)面試官傲慢地“癱”坐在椅子上時,36%的面試者會產(chǎn)生“此公司企業(yè)文化不佳”的想法。所以如果不是關(guān)系很好的朋友之間閑聊天,就請盡量不要在說話時把后背靠在椅子上。
5)說話時盡量減少口頭語
與說話時手勢太多一樣,口頭語太多,說明著你內(nèi)心猶豫、徘徊不決。所以,你寧可放慢語速,也要去掉諸如“這個”、“那個”之類的口頭語。仔細(xì)看看奧斯卡頒獎典禮,哪個明星上臺時會說一串不明所以的口頭語?
6)說話時不要有太多手勢和過于夸張的表情
說話時不經(jīng)意的手勢會透露你的內(nèi)心感受!比如當(dāng)你的左手無意中拂過嘴唇,對方如果精通心理學(xué),立刻會感覺你剛剛說了句大話,或正在撒謊。建議你在說話時盡量減少手勢,但也不要兩手賺拳緊緊不放,這會透露你內(nèi)心中的緊張感。如果你不能將雙手輕松地放在腿上或桌上,可以手拿一個毛絨玩具,它能有效減輕你的精神壓力。
人際交往與溝通技巧9
清晰、簡潔地發(fā)送信息
在信息發(fā)送過程中,信息包括三個方面內(nèi)容:信息、思想和情感。在溝通中,發(fā)送的不僅僅是信息,還有思想和情感。因此,在發(fā)送信息的時候,要注意以下幾個問題:
1.選擇有效的信息發(fā)送方式(HOW)有效的信息發(fā)送方式在溝通中十分重要,這就要求我們要針對溝通對象和目的的不同選擇不同的發(fā)送方式。信息發(fā)送方式很多,比如會議、電話、親筆信件、電子郵件、面談等。如果是一般的說明情況的信息溝通,通過信件、電話、郵件就可以解決;如果是為了交流感情和增加信任,則應(yīng)該在合適的.時間、地點(diǎn)面談為好。
2.何時發(fā)送信息(WHEN)例如何時約見客戶,何時發(fā)出致謝函,何時向老板匯報,何時與下屬談心,要講究“天時、地利、人和”,這一點(diǎn)非常重要。
3.確定信息內(nèi)容(WHAT)信息的內(nèi)容是溝通的實(shí)質(zhì),不存在沒有任何內(nèi)容的溝通。因此,在溝通開始前,應(yīng)該對信息的內(nèi)容做些適當(dāng)準(zhǔn)備,哪些該說,說到什么程度,哪些不該說。信息的內(nèi)容應(yīng)該清晰簡潔,用詞準(zhǔn)確,避免模糊不清或容易引起誤解的表述。專業(yè)術(shù)語在基本確認(rèn)對方能夠理解的情況下方可使用。同時還應(yīng)該注意的是信息的載體,比如語音、語調(diào)、肢體語言的不同運(yùn)用,就會給對方形成不同的感受,進(jìn)而影響溝通質(zhì)量。
4.誰該接受信息(WHO)誰是你信息的接受對象;先獲得接受者的注意;了解接受者的觀念;了解接受者的需要;了解接受者的情緒;
5.何處發(fā)送信息(WHERE)在正式場合還是非正式場合,比如銷售部經(jīng)理要求財務(wù)部改善服務(wù)流程和服務(wù)態(tài)度的建議,就不宜在會議場合提出,而應(yīng)在平時與財務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行“私下”溝通,否則會被人誤解為“發(fā)難”或“告狀”。而與客戶前期預(yù)熱洽談階段,則不一定要在辦公室這樣的正式場合,在休閑的茶社、咖啡廳等地方則比較合適。
人際交往與溝通技巧10
大學(xué)生把握人際交往的溝通的技巧:良好的第一印象
1、穿戴整潔,儀態(tài)端莊
穿戴要適時合流,儀容舉止不能過于隨便。一位畢業(yè)于北京一所全國著名的重點(diǎn)大學(xué)的小伙子,相貌堂堂,成績突出,就是不注意儀表。到山東省高級法院聯(lián)系工作時,胡子邋遢,頭發(fā)凌亂,襯衣領(lǐng)子油跡斑斑。他走出辦公室時,幾位工作人員議論:這個人不像大學(xué)生,他進(jìn)了法院系統(tǒng)會影響機(jī)關(guān)的整體形象,自然法院不會接收那位小伙子。假如那天他頭發(fā)利落、面容清潔,或許就是另一種結(jié)局。猶如歷史不能假設(shè)一樣,做過的事情也不能重頭再來。但是,講究儀表并不等于過分修飾。一位女大學(xué)生,相貌出眾,不用化妝就可以表現(xiàn)她的美,可她偏偏天天濃妝艷抹,總給人一種奇怪的感覺。畢業(yè)前聯(lián)系工作時,她考濟(jì)南市委辦公廳。她的平時表現(xiàn)和求學(xué)期間發(fā)表的幾篇論文使她輕松地闖過初試,筆試成績位列三甲順利過關(guān)。面試時,她為了增加吸引力,盛裝前往,自我感覺很良好。但五位主考官,三位投了反對票,認(rèn)為她太注重打扮,不適合在辦公廳這種機(jī)關(guān)單位工作。如果她淡掃蛾眉,在穿著打扮上,就像蘇軾所說的“淡妝濃抹總相宜”。以脫俗的儀表、文雅的舉止去參加面試,或許就會被錄取。
2、愛心助人
佛教講:舍得,舍得,先舍后得。這與人際交往中的“給與取”是相通的。
這是在英國發(fā)生的一個真實(shí)的故事。一位孤獨(dú)的老人,無兒無女,又體弱多病,他決定搬到養(yǎng)老院去。老人宣布**他漂亮的住宅。購買者聞訊蜂擁而至。住宅底價8萬英鎊,但人們很快就將它炒到10萬英鎊了。價錢還在不斷攀升。老人深陷在沙發(fā)里,滿目憂郁。是的,要不是健康情形不行了,他是不會賣掉這棟陪他度過大半生的住宅的。一個衣著樸素的青年來到老人跟前,彎下腰,誠懇地說:“先生,我也好想買這棟住宅,可我,只有1萬英鎊!薄暗牵變r就是8萬英鎊啊!崩先说卣f,“現(xiàn)在它已升到10萬英鎊了!鼻嗄瓴⒉痪趩,真誠地說:“如果您把住宅賣給我,我保證會讓您依舊生活在這里,和我一起喝茶、讀報、散步,天天都快快樂樂的——相信我,我會用整顆心來照料您!”老人頷首微笑,他站起來,揮手示意人們安靜下來!芭笥褌,這棟住宅的新主人已經(jīng)產(chǎn)生了,”老人拍著青年的肩膀,“就是這個小伙子!”完成夢想,不一定非得要冷酷的廝殺和欺詐,有時只要你擁有一顆愛人之心。
法國文學(xué)家雨果說:“最高的圣德便是為旁人著想。”做事情之前先站在他人的角度想一想:這一行為對他人會產(chǎn)生什么樣的影響和后果。有這樣一個故事,經(jīng)過重重篩選后,5個應(yīng)聘者終于從數(shù)百名競爭對手中脫穎而出,成為進(jìn)入最后一輪面試的佼佼者。按照公司的規(guī)定,他們要在面試那天上午9點(diǎn)到達(dá)面試現(xiàn)場。他們不約而同地提前半個多小時就趕到現(xiàn)場。忽然,一個男青年急急忙忙地趕來了。他們納悶地看著他,因?yàn)樵谇皫纵喢嬖囍胁辉娺^這個人。他似乎感到有些尷尬,然后就主動迎上前開口自我介紹說,他也是前來參加面試的,只是由于太匆忙,忘記帶鋼筆了。他問他們幾個是否有筆,想借來填寫個人簡歷表。他們面面相覷,都想,本來競爭就夠激烈的了,半路還要?dú)⒊鲆粋“程咬金”,豈不是會使競爭更加激烈嗎?要是不借筆給他,那不就減少了一個競爭對手,從而加大了成功的可能?大家像有心靈感應(yīng)似地你看著我我看著你,終于沒有人出聲,盡管每個人身上都帶著多余的鋼筆。終于,一直沉默寡言的“眼鏡”走了過來,遞過一支鋼筆給他,并禮貌地說:“我的鋼筆不太好用,但還可以寫字!彼舆^筆,感激地握了握“眼鏡”的手。其余的人則用白眼瞟了瞟“眼鏡”,不同的眼神傳遞著相同的`意思——埋怨、責(zé)怪、甚至憤怒。因?yàn)樗衷黾恿艘粋競爭對手。一轉(zhuǎn)眼,規(guī)定的面試時間已經(jīng)過去20分鐘了,卻不見任何動靜。終于有人按捺不住了,就找到有關(guān)負(fù)責(zé)人詢問情況。誰料里面走出來的卻是那個似曾相識的面孔:“結(jié)果已經(jīng)出來了,這位先生被聘用了。作為一家追求上進(jìn)的公司,我們不愿意失去任何一個人才。但是很遺憾,你們的私心使自己失去了機(jī)會!”
自私自利者的行動陷在“以我為中心,以利益為半徑”的圓圈之中,心態(tài)永遠(yuǎn)是在想如何去“點(diǎn)燃別人的房子”,以便能“煮熟自己的一個雞蛋”。他人有難,躲得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的,一副愛莫能助的樣子,對他人的不幸,表現(xiàn)出一種“罕見的冷漠和麻木”。所以,自私自利者沒有真正的精神生活,是一名精神貧困兒。
3、交往有度
人際交往的全部奧秘在于把握分寸感,針對不同的人,不同的事和不同的情況靈活掌握。也許你在某些方面有超人的才華,但在初次相識的人面前也不要鋒芒畢露。沒有人愿意接受一個目空一切的人。一位外語專業(yè)的大學(xué)生,掌握的詞匯量大,語法基礎(chǔ)牢固,而且口語水平也很高。他引以為自豪,平常說話時也時常不分場合地冒出幾句英語來。他與部門經(jīng)理談話,不時冒出幾句英語,使那位不懂外語的經(jīng)理很是尷尬,談話進(jìn)行得很不愉快。其實(shí)不應(yīng)責(zé)怪別人,只因?yàn)樗炎约旱牟湃A表現(xiàn)得不是地方。
一位女大學(xué)生,聯(lián)系了一家報社實(shí)習(xí)。但是主編與她交談了一次就不樂意接收她了。原因是她在交談中表現(xiàn)出社交面太寬、太廣了,一會兒說認(rèn)識市長的秘書,一會兒又講曾經(jīng)和哪位名人吃過飯、合過影。主編認(rèn)為他不敢保證這樣的女孩到單位實(shí)習(xí)時會不會搬弄是非,鬧出什么亂子,多一事不如少一事,還是請她另謀高就吧。挺有希望成功的事就因?yàn)檫@位女孩表現(xiàn)過分而告吹了。掌握好表現(xiàn)的“度”,是交往的一個原則,超過了這個“度”,就有可能聰明反被聰明誤,反誤了“卿卿”前程。
大學(xué)生把握人際交往的溝通的技巧:善于傾聽
人際關(guān)系的溝通手段,不外乎聽、說、讀、寫幾種。聽是其中極其重要的一種,卻往往容易被人忽視。如何去聽,怎樣才能聽懂對方的話,尤其是怎樣從對方的立場去聆聽,這就是“聽的藝術(shù)”。你如果具有設(shè)身處地的傾聽技巧,就會以誠于中、形于外的品格,贏得對方的信賴。
傾聽有層次之分,最低層次是“聽而不聞”,如耳旁風(fēng);其次是“虛與委蛇”:啊,啊……是的,是的……好,好……雖有反應(yīng)其實(shí)是心不在焉;再次是“選擇性地傾聽”,只聽符合自己口味的,其余的便拒之于耳門之外;最后是“專注地聽”,或許對方的每句話都印在了大腦里,然而是否聽出了對方的真意,則是未知數(shù);層次最高的聆聽,應(yīng)當(dāng)是“設(shè)身處地的傾聽”。
1、音量適度
在人際交往中,一般的規(guī)律是:大聲意味著不滿,輕聲意味著平和。理智的人應(yīng)當(dāng)做到心平氣和。中國人以嗓門大著稱。在歐洲的一個餐館,一位顧客聽到隔壁有兩位中國人正在大吵大鬧,好象要打起來,立即報警。警察趕來后,卻發(fā)現(xiàn)這兩位中國人正在親密地聊天呢。
2、話語數(shù)量適度
在《大話西游》里,唐僧有一句著名的臺詞:“悟空,你想要啊?你要是想要的話你就說話嘛!你不說話我怎么知道你想要呢,雖然你很有誠意地看著我,可是你還是要跟我說你想要的,你真的想要嗎?那你就拿去吧!你不是真的想要吧?難道你真的想要嗎?”相信看過此片的人都會為唐僧的喋喋不休,說話啰嗦而會心一笑。但是,細(xì)細(xì)想來,唐僧的話卻不無道理。在班級里,那些常常發(fā)言的學(xué)生會得到老師的青睞,盡管他們的觀點(diǎn)有可能偏激。當(dāng)然,任何事情都是有限度的,話語過多也不是一件好事情。
3、看著講話的人
試想,假如你與一個同學(xué)說話 ,而他愛搭不理,或是心不在焉,手里忙著其它事情,如翻報紙、看表、修指甲、打哈欠等,你肯定會認(rèn)為他沒把你放在眼里,這樣的人你會喜歡他嗎?結(jié)論不言而喻。合格的聽眾在貢獻(xiàn)耳朵的同時,還要專注于對方說話,不要心不在焉、面無表情,不要輕易打斷別人的話,要注意不時地做出一些語言和表情上的反應(yīng),表示你對他的話感興趣。
一位學(xué)生會干部去找輔導(dǎo)員匯報自己的“工作計(jì)劃”,輔導(dǎo)員一直沒說什么,但是這位同學(xué)不得不承認(rèn),輔導(dǎo)員一直是在用“聽”同他“交談”,他不時輕輕點(diǎn)頭,示意講下去,或讓他重復(fù)某些內(nèi)容。在整個交談中,輔導(dǎo)員的目光時時與學(xué)生接觸,那視線的短暫交織似乎在說:你沒想到的每個細(xì)節(jié)我都留意到了,我體察到你的深意。在輔導(dǎo)員無言的尊重、肯定和贊賞的鼓勵下,這位同學(xué)很順暢的和盤托出了他的計(jì)劃方案,而且臨時又提出了許多新的、有創(chuàng)意的構(gòu)想。
如果把交談比作是“二重奏”的話,這位善聽的老師是用“心音”在為這位同學(xué)伴奏。他沒說什么話,但他“聽”表達(dá)的含義比“說”更豐富、更文明、更高雅、更具魅力!
4、對他人所說的話,要表示濃厚的興趣
誰都有自己最感興趣的事,而且,也希望別人同他一樣感興趣。一天,某汽車銷售商迎來了一位衣著考究、神采飛揚(yáng)的客人。銷售商熱忱接待,并詳細(xì)地介紹形形色色的品牌和款式以及車子的性能、優(yōu)點(diǎn)。客人很滿意,并微笑著與他一起走向辦公室,準(zhǔn)備辦理買車手續(xù)。不料,從展廳到辦公室,僅短短幾分鐘,客人的臉色卻越來越難看,最后竟拂袖而去。百思不得其解的銷售商,后來終于知道了其中原委。那位客人的兒子考上了名牌大學(xué),全家非常高興,決定送一部車給他。問題出在客人談話中數(shù)次提到:兒子!兒子!兒子!!而銷售商卻一味只強(qiáng)調(diào):車子!車子!車子!!一樁生意的失敗,緣于忽視了他人的快樂。
5、適度請教問題
這樣做,才能使講話的人意識到,你一直在認(rèn)真地聽他講話。對此,魯迅先生曾有過一番高論,他說,陪同一些所謂“名流學(xué)者”談話是極累的事情。什么都不懂會被人看輕,什么都懂又會討人嫌,最妙的法子便是裝成似懂非懂,不時地提個問題去請教一番。此話雖有些偏激,試想一下卻也有一定道理。
6、不要打斷別人的談話,要聽他講完
講話者最討厭的就是別人打斷他的講話。因?yàn)檫@樣,在打斷他思路的同時,又讓他體會到別人不尊重他。事實(shí)上,我們常常聽到講話者這樣的不平:“你讓我把話說完,好不好?”一天,美國知名主持人林克萊特采訪一名小朋友,問他道:“你長大了以后想干什么呀?”小朋友天真地回答:“我要當(dāng)飛機(jī)駕駛員!” 林克萊特接著問:“如果有一天,你的飛機(jī)飛到太平洋上空,所有的引擎都熄滅了,你會怎么辦?”小朋友想了想:“我會先告訴坐在飛機(jī)上的人綁好安全帶,然后我掛上我的降落傘先跳出去!碑(dāng)現(xiàn)場的觀眾笑得東倒西歪時,林克萊特繼續(xù)注視著孩子,想看他是不是自作聰明的小家伙。沒想到,孩子的兩行熱淚奪眶而出。這才使得林克萊特發(fā)覺這孩子的悲憫之情遠(yuǎn)非筆墨所能形容。于是林克萊特問他:“為什么要這么做?”孩子的回答透露出一個孩子的真摯想法:“我要去拿燃料,我還要回來,我還要回來!”你在聽別人說話時,你真的聽懂他的意思了嗎?如果不懂,就請你聽別人把話說完吧。聽話不要聽一半,不要把自己的意思投射到別人所說的話上頭。
7、守住講話人的話題
不管你多么渴望立即開始新的話題,但當(dāng)對方?jīng)]有結(jié)束話題的意思,一定不要設(shè)法轉(zhuǎn)移話題。強(qiáng)行轉(zhuǎn)移話題,必然會使講話者有一種失落感,而這種失落感的難受程度,有時會甚于丟失了一筆財富。
8、巧妙引用講話者的話,表達(dá)自己的觀點(diǎn)
對方講完話后,你可配合對方的證據(jù),提出你自己的意見。比如對方說完話時,你可以重復(fù)他說話的某個部分,或某個觀點(diǎn),這不僅證明你在注意他所講的話,而且可以以下列的答話陳述你的意見。如:“正如你指出的意見一樣,我認(rèn)為”或者 “我完全贊成你的看法”等等。這不僅說明你的確已經(jīng)認(rèn)真聽了他的話,使他感到欣慰,而且還推出了你的觀點(diǎn),又不會遭到反對,真可謂“一石二鳥”,何樂而不為?
9、要聽出言外之意
一個聰明的傾聽者,不能僅僅滿足了表層的聽知理解,而要從說話者的言語中聽出話中之話,從其語情語勢,身體的動作中演繹出隱含的信息,把握說話者的真實(shí)意圖。只有這樣,才能做到真正的交流、溝通。
人際交往與溝通技巧11
一、了解人和人性
提高人際交往和掌握成功的人際關(guān)系技巧的第一步是:正確地了解人和人的本性。了解人和人性可簡單概括為--"按照人們的本質(zhì)去認(rèn)同他們","設(shè)身處地認(rèn)同人們",而不要用自己的眼光去看待別人,更不要把自己的意志強(qiáng)加于別人。人首先是對自己感興趣,而不是對你感興趣!換句話說--一個人關(guān)注自己勝過關(guān)注你一萬倍。認(rèn)識到"人們首先關(guān)心的是自己而不是你"這一點(diǎn),是生活的關(guān)鍵所在。
二、如何巧妙地與別人交談
當(dāng)你與人交談時,請選擇他們最感興趣的話題。他們最感興趣的話題是什么呢?是他們自己!把這幾個詞從你的詞典中剔除出去--"我,我自己,我的"。用另一個詞,一個人類語言中最有力的詞來代替它――"您"。你是否對談話感興趣并不重要,重要的是你的聽眾是否對談話感興趣。當(dāng)你與人談話時,請談?wù)搶Ψ,并且引?dǎo)對方談?wù)撍麄冏约。這樣你就可以成為一名最受歡迎的談話伙伴。
三、如何巧妙地令別人覺得重要
人類一個最普遍的特性便是--渴望被承認(rèn),渴望被了解。你愿意在人際關(guān)系中如魚得水嗎?那么,請盡量使別人意識到自身的重要性。請記住,越使人覺得自已重要,別人對你的回報就越多。1.聆聽他們2.贊許和恭維他們3.盡可能經(jīng)常地使用他們的姓名和照片4.在回答他們之前,請稍加停頓5.使用這些詞--"您"和"您的"6.肯定那些等待見你的人們7.關(guān)注小組中的每一個人
四、如何巧妙地贊同別人
絕對不要忘記任何愚人都可以反對別人,而只有智者和偉人才會贊同--尤其當(dāng)對方犯錯誤時!"贊同藝術(shù)"可概括為以下6點(diǎn):1.學(xué)會贊同和認(rèn)可2.當(dāng)你贊同別人時,請說出來3.當(dāng)你不贊同時,千萬不要告訴他們,除非萬不得已4.當(dāng)你犯錯時,要勇于承認(rèn)5.避免與人爭論6.正確處理沖突贊同藝術(shù)的`根源在于--1.人們喜歡贊同他們的人。2.人們不喜歡反對他們的人。3.人們不喜歡被反對。
五、如何巧妙地聆聽別人
聆聽越多,你就會變得越聰明,就會被更多的人喜愛,就會成為更好的談話伙伴。當(dāng)然,成為一名好的聽眾,并非一件容易的事,這里我有5點(diǎn)建議可供參考:1.注視說話人2.靠近說話者,專心致志地聽3.提問4.不要打斷說話者的話題5.使用說話者的人稱--"您"和"您的"
六、如何巧妙地影響別人
促使人們按照你的意愿去做事情的第一步,是找出促使他們這樣做的原因(即他們想要什么)。和別人說他們想聽的東西,他們就會感動。你只需簡單地向他們說明,只要做了你要求他們做的事情之后,他們便可以獲得他們想要的東西。"了解人們所想"的方法是:多詢問,多觀察,多聆聽,再加上自己的不懈努力。
七、如何巧妙地說服別人
當(dāng)你說一些有利于自己的事情時,人們通常會懷疑你和你所說的話,這是人的本能的一種表現(xiàn)。更好的方式就是:不要直接闡述,而是引用他人的話,讓別人來替你說話,即使那些人并不在現(xiàn)場。因此,要通過第三者的嘴去講話。八、如何巧妙地使別人做決定
1.告訴人們?yōu)楹我饽。告訴人們,按照你所說的去做他們便會受益,而不是你自己受益。2.問只能用"對"來回答的問題。但是,應(yīng)注意,要恰當(dāng)?shù)貑栠@些"對"的問題。也就是說,當(dāng)你問此類問題時,應(yīng)點(diǎn)頭示意,并以"您"來開始你的問題。3.讓人們在兩個"好"中選擇其一。這個技巧是讓他們在你的兩個"可以"中選擇一個。4.期待人們對你說"好",并讓他們知道,你期待他們做出肯定的回答。
九、如何巧妙地調(diào)動別人的情緒
1.記住,任何一個交往最初的一瞬間往往決定了整個交往過程的基調(diào)。2.接著,運(yùn)用人類行為的第二基本規(guī)律--人們總是對他人的反應(yīng)帶強(qiáng)烈的群體性因此,在最開始,你雙眼接觸的瞬間,在你開口說話之前,在你打破沉默之前,請露出你親切的笑容。人們總不能意識到,有多少付出,就有多少回報。別忘了,從現(xiàn)在開始,請露出你的笑容,就像專業(yè)演員模特那樣,并且對自己說--"笑一下!"
十、如何巧妙地贊美別人
慷慨些,去贊揚(yáng)別人吧!先找到一些值得贊揚(yáng)的人和事,然后贊揚(yáng)他們。1.要真誠2.贊揚(yáng)行為本身,而不要贊揚(yáng)人贊揚(yáng)一定要具體--要有的放矢。快樂方程式--養(yǎng)成每天贊揚(yáng)三個不同的人的習(xí)慣。你會感到,這么做后,你自己是多么開心!當(dāng)你看到這么做給別人帶來幸福、快樂和感激時,你自己也會因此而感到幸福。
十一、如何巧妙地批評別人
1.批評必須在單獨(dú)相處時提出2.批評前必須略微地給予贊揚(yáng)或恭維3.批語時,不要針對人,批評某種行為,而不要批評某個人4.提供答案5.請求合作,而不是命令6.一次犯錯,一次批評7.以友好的方式結(jié)束批評
十二、如何巧妙地感謝別人
僅僅在自己心里感激、贊賞別人是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)把你的這種感激、贊賞的感情向值得你感激的人表達(dá)出來。1.態(tài)度要真誠2.清晰、自然地表達(dá)3.注視著你感激的對方4.致謝時說出對方的名字5.盡力地致謝
十三、如何巧妙地給別人留下良好印象
如果想美麗,就自己先要美麗起來。如果你想讓別人贊賞你、欽佩你、敬重你,你就必須讓人感到,你是值得獲此榮譽(yù)的。為你自己而驕傲吧(但不要自負(fù)!)為你自身,為你的職業(yè),為你的工作環(huán)境而驕傲;不要為你現(xiàn)在的處境和不足之處而自卑。你就是你自己--要尊重自己,要為自己感到驕傲。1.真誠2.要熱情3.不必過分急躁4.不要通過貶低別人抬高自己5.不要打擊任何人、任何事
十四.如何巧妙地發(fā)言1.明白你所說的內(nèi)容2.說完該說的,就停止3.說話時,請注視著聽眾4.談?wù)撘恍┞牨姼信d趣的話題。
人際交往與溝通技巧12
尊重并熱愛聽眾
諾曼?文森特?皮爾博士曾說過這樣的話:“人,都有一個共性:需要得到他人的愛和尊重。人人皆有內(nèi)在的價值觀、重要感和尊嚴(yán)感。人人希望被看重,人人希望維護(hù)自己的尊嚴(yán)。如果你傷害了它們,你就永遠(yuǎn)失去了這個人。因此,當(dāng)你愛一個人、尊重一個人時,就等于造就了他,他也同樣地愛你、尊重你!毕旅孢@個故事是我的親身經(jīng)歷:
“一次。我去參加一個節(jié)目,同時參加的還有一位娛樂界人士。我對這位娛樂界人士一點(diǎn)兒都不熟悉!
“我安靜地坐在他旁邊,等候演講的時刻來臨!愫孟窈芫o張的樣子?’他問!
我回答:“是啊!每次我要站起來演講的前幾分鐘,都會有點(diǎn)緊張。我對我的`聽眾非常尊重,責(zé)任感會令我略感緊張。難道你不是這樣嗎?”
他回說:“不會,為什么要緊張?聽眾將照單全收,他們只不過是一群笨蛋!”
我回答道:“我可不敢茍同。他們是你至高無上的裁判,我對聽眾懷有莫大尊敬!
當(dāng)?shù)弥@個人名氣逐漸衰退的消息時,皮爾博士知道,那是由于此人本身的態(tài)度所致。
人際交往與溝通技巧13
一、要學(xué)會控制自己的逆反情緒
人在聽到和自己觀點(diǎn)不同意見的時候,本能的反應(yīng)就是抵抗。而在這種情緒的帶動下,就很難清醒地分析對方的觀點(diǎn),聽不進(jìn)去對方說的任何話語。這個表現(xiàn)往往在討論會議中,或者聽到別人的批評意見的時候。不會與人溝通的人,往往的表現(xiàn)是,別人剛說完自己的觀點(diǎn),他就跳起來反駁,而且言辭激烈。
這樣的人給旁觀者的感覺是,這個人不善于控制自己的情緒,固執(zhí)己見,不善于聽進(jìn)去別人的話,自負(fù)自大,可能很聰明,很能干,但是會讓人有懼怕接觸的心理。
我處理這樣的問題的時候,首先是自我調(diào)節(jié)一下情緒,穩(wěn)定幾分鐘,把上來的逆反情緒平息下去。然后帶著平和的心理去聽別人的意見。當(dāng)聽到其他意見的時候,我首先會仔細(xì)聽,他的和我的有什么不同?他的想法有什么漏洞?按照他的想法會出現(xiàn)什么樣的負(fù)面后果?他是否有預(yù)案?他說我的缺點(diǎn),是不是我真的存在?是否有誤會?如果是誤會我應(yīng)該如何解釋?我一般會對對方指出的我的缺點(diǎn),首先表示感謝。我會說:“謝謝你的直率,因?yàn)槲矣泻芏嗳秉c(diǎn)自己看不到,需要有人幫我糾正,這樣我以后才能知道怎么改正這些缺點(diǎn)。”如果需要解釋的誤會,我會用最短的時間解釋清楚。
二、要學(xué)會客觀地看待別人的優(yōu)點(diǎn),并且客觀地看待自己的缺點(diǎn)
每個人都有自負(fù)的心理。我也不例外。這個心理表現(xiàn)在在別人背后說別人的“毛病”,都覺得在某個方面,那個被說的人不如自己。
在職場中,最容易造成這個現(xiàn)象出現(xiàn)的時候,就是有人被提升,有人被嘉獎,有人被宣傳。這個時候,人的嫉妒心理、自卑加自負(fù)的心理,會刺激人的報復(fù)欲望,其表現(xiàn)就是要說這個人的“壞話”,來疏解自己的不平衡心態(tài)。而當(dāng)你說的時候,你要清楚地意識到,你有嫉妒心理,說明你不如人家。你可能會覺得你那里都比人家好,為什么不是你?很多人最容易平衡自己的話,就是:他會拍馬屁。記住,當(dāng)你用這句話評論別人的時候,說明了你至少承認(rèn)了自己的兩個缺點(diǎn):第一自己不會和領(lǐng)導(dǎo)溝通;第二,有嫉妒心。如果你把這樣的情緒,散發(fā)給同事,那么你就危險了。因?yàn)槟悴恢肋@些話什么時候就會傳到對方耳朵里,或者老板耳朵里,那么你的職業(yè)上升就永遠(yuǎn)停止了。
因此,在職場中的人要學(xué)會正確地平衡自己的不良心態(tài)。那就是學(xué)會客觀地看待別人的優(yōu)點(diǎn)。比如被提升的人,就是因?yàn)闀芭鸟R屁”,你也要承認(rèn),那是人家的一種能力,一種在職場中生存的能力。如果自己也能做到,那么就去努力。如果自己做不到,也不要產(chǎn)生嫉妒。那么對待自己因此而不能得到提升,也要心服口服。我體會在職場上做人的原則,和天橋把式的宣傳口號有相同的意義:光說不練,那是傻把式。光練不說,那是假把式。又說又練的才是真把式。
三、要學(xué)會反駁別人意見的技巧
這個在職場中很常見。我的做法就是,我從來不直接反駁。我都是用提問題的方式來讓他回答。當(dāng)然,前提條件是我認(rèn)真聽了他的方案。我會在聽的時候,用挑剔的態(tài)度去聽,也就是找對方方案的漏洞。然后把我的問題記下來。等他結(jié)束了,我就會一一提問。如果對方都能有很好地答復(fù)和解決。那么我會心服口服。如果他有考慮不全面的,那么我就會提出我的方案。反駁別人的方法,就是不要直接對對方說,你這樣是不對的。要用提問的方式讓他自己說出來,自己不對;或者找到證據(jù)告訴對方,不對在哪里。
四、要學(xué)會尊重別人,不論這個人在公司中處于什么職位
如果你要在職場中工作得愉快,那么就要和任何人相處得融洽。要懂得尊重任何人。從負(fù)責(zé)衛(wèi)生的阿姨、接待,到各個部門的'同事。
我以前到辦公室的時候,如果看到阿姨在打掃我的辦公室,我都會幫助她,并表示感謝,我的秘書看到我這樣對待阿姨,她也同樣的對待阿姨;相反,我看到其他經(jīng)理年輕秘書,很不客氣地招呼阿姨干這個,干那個。我就想,這些年輕人真不會做人。結(jié)果是,阿姨最愛打掃我的辦公室,我辦公室里的鮮花換得最勤。這就是相互尊重的結(jié)果。同樣,我對待任何部門的同事,都是以尊重的態(tài)度。我去報銷,總是對他們的工作表示理解,并感謝。我中午總是爭取和大家坐在一起吃飯,并且說笑。我去生產(chǎn)部催發(fā)貨的時候,每次都是用特別理解,特別體諒的感激態(tài)度。弄得他們都覺得,不立刻給我發(fā)貨,他們自己心里都過意不去。我會為任何一點(diǎn)小事,對任何一個人表示感謝。因?yàn)槲抑,即使是他們份?nèi)的事情,但是如果你重視了他們的工作,尊重了他們的工作,他們同樣也會尊重你的工作。因?yàn)槿硕加斜粍e人認(rèn)為重要的需要。因此,我要傳達(dá)給他們的信息就是,他們對我非常重要,他們的工作,不但是履行他們的工作職責(zé),更是對我個人極大的支持、幫助。為此我感激他們,尊重他們,我們可以成為朋友。
其實(shí)對任何人的尊重不是表現(xiàn)給誰看的,是人對自我修養(yǎng)的一種修煉。但是,你自覺地這樣做的同時,其實(shí)別人也看得到。
人際交往與溝通技巧14
推銷話術(shù)其實(shí)就是說服技巧,推銷員通過信息傳遞,讓對方改變觀點(diǎn)的過程。怎樣才能讓對方改變態(tài)度呢?最有效的方法是抓住對方的心理需求,利用心理需求來制定說服策略,從而改變他的態(tài)度。
銷售話術(shù)的任務(wù)實(shí)際上是推銷一種象征性滿足人的心理的方式,這種需求往往是隱含的潛意識。高明的銷售話術(shù)就是瞄準(zhǔn)說服對象的潛意識,將潛意識轉(zhuǎn)化為一種動力。這樣就知道了賣工程項(xiàng)目其實(shí)賣的是創(chuàng)意,賣工業(yè)品其實(shí)賣的是服務(wù)和宗旨,賣彩券、保險是賣的未來期望。消費(fèi)者行為學(xué)認(rèn)為,消費(fèi)者行為在很大程度上取決于隱藏在它們內(nèi)心的心理需要,而將銷售話術(shù)與這些心理需要結(jié)合起來,就會打動他們,讓他們改變態(tài)度。
銷售話術(shù)一:安全感
人總是趨利避害的,內(nèi)心的安全感是最基本的心理需求,用安全感來說服客戶是最常用的銷售話術(shù)。這種說服隨處可見,比如保險銷售話術(shù)中基本都是從安全保障為出發(fā)點(diǎn)來說服的。汽車銷售話術(shù)中,說這種汽車的安全系統(tǒng)對于保證出行中的家庭很有效,對于買車的人肯定是一個有力的論點(diǎn)。比如賣房子,對客戶說物價上漲、房價上漲,資金縮水,不如投資房屋來得安全。再比如賣設(shè)備說,購買這臺設(shè)備,可以讓客戶的體驗(yàn)更好,吸引更多的客戶,而如果不買,你的競爭對手就會買,會把你的客戶搶走。
安全感的反面是恐懼感,如果安全感打動不了客戶,那你不妨用恐懼感嚇唬他一下。賣兒童智力玩具的說,不要讓孩子輸在起跑線上,就是一種嚇唬;讓客戶觀察皮膚里面的螨蟲來推銷化妝品,也是一種嚇唬;日本一個保險公司推銷員用錄音機(jī)模擬死人到陰間和閻王的對話,講述由于沒有給家人購買保險,而受到懲罰的事情,更是嚇唬。嚇?赡苁亲钣行У耐其N話術(shù)。
銷售話術(shù)二:價值感
每個人都希望自己的個人價值得到認(rèn)可。汶川大地震中,有乞丐主動為災(zāi)區(qū)捐款,除了是善心之外,恐怕也有一份希望得到社會認(rèn)可的潛意識。抓住價值感,也是一個重點(diǎn)!斑@臺設(shè)備用上以后,公司的工作效率會大大提高,這說明你這個設(shè)備部主任的慧眼識貨!薄M其N烤肉機(jī)“當(dāng)丈夫拖著疲憊的身子回來,他多么渴望吃一頓美味可口的飯菜,當(dāng)妻子將美味的烤肉端上來的時候,丈夫的心該有多幸福?”呵呵,如果你小嘴這樣會說,那妻子如果不買,我都想鄙視她一下。
銷售話術(shù)三:自我滿足感
自我滿足感是比個人價值感更高層次的需求,我不僅有價值,更有自己的.風(fēng)格和特色。這也是推銷話術(shù)經(jīng)常用的說服點(diǎn)。買汽車:“這部汽車不僅性能很好,而且車型很獨(dú)特,線條流暢有特色,十分適合您這樣成功人士!睂δ莻設(shè)備部主任你可以說:“這臺設(shè)備用上后,公司在一年之內(nèi)能夠節(jié)省兩萬元,而且效率也會大大提高,老板和同事會稱贊你這個設(shè)備部主任真是優(yōu)秀啊。”
推銷話術(shù)四:情愛親情感
毋庸諱言,情愛是人類最大的需求和欲望,也應(yīng)該是銷售話術(shù)的說服點(diǎn)。你知道嗎,在西方看拳擊賽的主要觀眾是什么人?據(jù)調(diào)查是老年婦女,別以為老年就不需要情愛了。但是以情愛為說服點(diǎn)要講求策略,不能很直白地去講,特別對方是女性的時候,你一個小伙子亂講,不是找對方抽,就是找對方男朋友抽,該!我們都救不了你啊。要善于運(yùn)用語言引起對方的想象,比如推銷工程掌中寶,你可以對他(她)說:“工程掌中寶可以使你不必在忍受冬天的嚴(yán)寒夏天的酷暑,工程掌中寶可以給你帶來家庭幸福感、使你抽出時間陪孩子、妻子、父母等,更是你賺錢的好伙伴——業(yè)務(wù)利器!
推銷話術(shù)五:支配感
我的生活我做主,每個人都希望表現(xiàn)出自己的支配權(quán)利來。這支配感不僅是對自己生活的一種掌控,也是對生活的自信和安全感。這是人們一種隱含的需求,也是銷售話術(shù)的說服點(diǎn)。在很多時候,人的力量感表現(xiàn)在對財富的支配上。
銷售話術(shù)六:歸根感
這是一種比較高級的心理需求,尤其是對于一些已有成就,并經(jīng)歷了坎坷的中年人來說,歸根感是它們的一種追求。對于他們來說,這是很好的一種銷售話術(shù)。這是一種比較難把握的心理需求,它是那種經(jīng)歷繁華過后的返璞歸真,是那種滄桑以后的踏實(shí)的心態(tài)。比如你買汽車可以說:“這款汽車價格不貴,但性能卻很好,尤其是汽車的外表典雅而古樸,線條簡單而凝練,正適合你這種經(jīng)歷過風(fēng)雨的人!
銷售話術(shù)七:歸宿感
每個人都要有個歸宿感,否則那顆心就可能惶惶不定。我是誰?我那個群體是什么?我應(yīng)該屬于哪個群體?這是每個人一生一世要搞明白的。于是,就有了成功人士、時尚青年、家庭主婦、小資一派等諸多標(biāo)簽。而每個標(biāo)簽下的人要有一定特色的生活方式,他們使用的商品、他們的消費(fèi)都表現(xiàn)出一定的亞文化特征。將商品和這種標(biāo)簽結(jié)合起來,將商品作為所歸宿群體的標(biāo)志,是銷售話術(shù)的關(guān)鍵點(diǎn)。比如同樣是買車,對時尚青年可以說:“這款車時尚、動感,是酷哥們的標(biāo)志!睂τ诔晒θ耸浚骸斑@車型大方、豪氣,性能優(yōu)良,速度快,是成功人士的首選。”、對于家庭主婦:“那款車操作簡單、安全舒適并配有大型后備箱方便放各種東西,適合采買、接送孩子,主婦們都選擇它!
銷售話術(shù)八:不朽感
盡管生命都會走向落幕,但沒有一個人會盼望那一天的來臨。害怕死亡、害怕老去、害怕容顏消褪、害怕愛情不永,這方方面面的害怕構(gòu)成了人們對于不朽的追求,有人花錢買名聲,有人花錢買健康,有人花錢買容顏。借著這種需求,用銷售話術(shù)來說服客戶,也是常用的辦法。比如營養(yǎng)品推銷:“滋補(bǔ)身體要趁早,如果身體已經(jīng)受到損壞、或者老化再想補(bǔ)就晚了。這種產(chǎn)品可以全面調(diào)節(jié)身體的機(jī)理,有效地減緩各種臟器的老化,使用時間長了,你會發(fā)現(xiàn)自己變得年輕了,容顏也好看了。”
人際交往與溝通技巧15
人際交往和溝通技巧1.好好地說與好好地聽:
說話的人清楚地表達(dá),讓接收者可以正確適當(dāng)?shù)亟邮眨哉f話時句子宜清晰明白、簡單易懂;而為了避免傳遞過程中有太多干擾,表達(dá)時語言與非語言必須一致,不要表露出矛盾訊息,例如談話強(qiáng)調(diào)自己很誠懇,但是眼神卻不與對方接觸,或是口語表示同意卻又搖頭皺眉,會令聽話者摸不著頭緒,不知哪個訊息才是真的。在良好的人際溝通中,接收訊息的人也占很重要的角色,應(yīng)該做到良好的傾聽以及注意訊息中的情緒意涵,例如宴會主人以冰冷語調(diào)說出「歡迎」,或者朋友眼眶含著淚說「我一點(diǎn)都不在乎」,你聽得出對方的真正意思嗎?
人際交往和溝通技巧2.提升EQ:
EQ是什么呢?EQ指的是管理情緒的能力,高 EQ 的人能夠恰當(dāng)?shù)奶幚碜约旱那榫w,對事與對人能有合理的想法,適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用情緒訊息來指引自己的思考與行動,表現(xiàn)出合宜的行為。在表達(dá)情緒時,宜選擇適切時機(jī)以及場合,以對方能接受的方式清楚表達(dá)。例如表達(dá)者要避免一開口就劈哩啪啦說一大堆感覺,或者當(dāng)一個人已經(jīng)忙得焦頭爛額或是在氣頭上時,不可能要求其好好地傾聽說話者的感受想法。錯誤的情緒表達(dá),會讓彼此關(guān)系更為緊繃,往往在無意中傷害對方或是讓自己受傷。當(dāng)不悅的情緒由心中升起時,要敏銳覺察自己不愉快的情緒,不必急著處理眼前的沖突問題,不妨給自己幾秒鐘,甚至幾分鐘時間,做做深呼吸,或離開現(xiàn)場,讓自己激動的情緒逐漸舒緩下來。
人際交往和溝通技巧3.站在對方的`立場,積極傾聽:
所謂「傾聽」,包括感官與心理過程,不僅聽到他人所說的話語、也聽到其中的感覺。傾聽反映就是很認(rèn)真地聽對方所表達(dá)出來的意思或是隱藏在話中的含意,不必急著表示贊不贊同、或急著辯解,先試著以對方角度去思考與感受,才能緩和雙方情緒,也才能真正面對問題加以解決。
人際交往和溝通技巧4.重視溝通的環(huán)境及方法,增進(jìn)雙向溝通:
一段清閑的時間,一個安靜的空間,一種自在的心情,都是能創(chuàng)造出會心的談話;有效的溝通必須先將環(huán)境中過度的干擾因素排除,營造出適合溝通的環(huán)境,才能清楚正確地傳遞與接收。有些戲劇節(jié)目中出現(xiàn)男女主角鼓起勇氣說出「我愛你」,但是卻因?yàn)樵谲囌经h(huán)境太吵雜而被淹沒、造成誤解,如果雙方能營造出適合溝通的環(huán)境,則能避免這樣的悲劇。
人際交往和溝通技巧5.善用建設(shè)性的批評與贊美的力量:
所有的人都喜歡被稱贊和鼓勵,而不喜歡被批評和斥責(zé),貼切的鼓勵和贊美話語,可以激發(fā)正向的感覺,相反地,不當(dāng)?shù)呐u和斥責(zé),可能引發(fā)負(fù)向感覺,破壞雙方關(guān)系。因此當(dāng)批評的話要說出口時,先想想是否會造成傷害,如果是,則需加以調(diào)整;提出的批評應(yīng)該是具建設(shè)性的,才能達(dá)到有效溝通。
所謂「水可載舟、亦可覆舟」,溝通表達(dá)的功夫作得好可以增加人際間的感情、增進(jìn)工作效能與促進(jìn)事業(yè)成功;而一旦溝通表達(dá)出了問題,則容易引發(fā)誤解,對人際關(guān)系造成傷害。臨床上,可見相當(dāng)多具情緒困擾者,通常也有人際相處的問題,故人際溝通的議題不只對生活工作有影響,也與心理健康有關(guān),其重要性不容忽視,期望大家可以經(jīng)由重視與學(xué)習(xí),減少上述志明被誤解的委屈,一起營造更快樂更健康的優(yōu)質(zhì)社會。
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