說話與溝通的技巧
說話與溝通的技巧1
1、說話的時機:成事不說、遂事不諫、既往不咎
成事不說就是公司或領導已經(jīng)決定的事情就不要評價,不要給出自己的想法和建議,無論你認為這些建議和想法對公司有多大的好處都要堅持不說的原則。但是在公司決定以前一定要把自己的想法說出來,這是你的職責,決定事情是公司領導的事,我們要認識清楚自己的職位和存在價值,不要給出超越職權的建議和想法,否則受到傷害的是你自己和公司。在生活中也是一樣,你太太炒菜,四個菜中只有一個好吃,你吃飯的時候會說那三個不好吃,還是說那一個好吃呢?一定是說那一個好吃,因為你說那三個不好吃也沒有用,再說好不好吃她和你一樣清楚,為什么要說呢?工作中,這樣的事情也經(jīng)常有,總部任命了一個分公司經(jīng)理,你自認為對他比較了解,他一定會把分公司搞垮。這個時候你要說嗎?如果你說了,難道就能改變總部的決定嗎?如果改變了,總部的權威何在!說了,反而增加了總部對你的看法:這個小子,總是這么竄,就你厲害,我們都是傻瓜,等著瞧,有你好受的。最后受害的是你自己。所以說要在事前,而不是事情已經(jīng)決定了以后。
遂事不諫是說正在做的事情,也不要去勸諫。如果他是錯的,就讓他錯到底,最后再來總結和檢討。對于企業(yè)來講老板和經(jīng)理每天都在做很多決策,有資料統(tǒng)計顯示,最優(yōu)秀的決策者也不能保證決策的準確性,正確的決策只占總決策的七成。我們都知道正確的決策要比沒有決策要好,但是企業(yè)經(jīng)常是沒有決策或者是有錯誤的決策。如果比較有錯誤的決策和沒有決策這兩者的時候,就會出現(xiàn)爭議。到底是有錯誤的決策好,還是沒有決策好呢?我認為,沒有決策會導致企業(yè)一盤散沙,沒有主心骨,不知道自己發(fā)展的方向,是企業(yè)的內傷;有錯誤的決策可以使企業(yè)損失時間和金錢,是企業(yè)的外傷。相比較之下還是暫時損失金錢和時間,也比企業(yè)的內傷來得要好。所以我們看到企業(yè)中經(jīng)常有這樣的現(xiàn)象,基層的員工明明知道這事是錯的,但是總部還是要求堅決貫徹執(zhí)行,基層員工這時可以做的唯一事情就是,堅決執(zhí)行錯誤的決定!而不是去說,去評論;鶎又朗虑槭清e誤的,難道總部不知道嗎?地球人都知道!但是如果不做,損失的就是總部的權威,如果做下去,只損失金錢和時間而已,以后的正確決策可以賺回來。
既往不咎是已經(jīng)發(fā)生的事情不要去追究。這是說我們要適度地追究責任。不是什么事情都要追究到最后的責任人,才罷休。有些小事情,過分地追究,可能傷害別人的面子和積極性,以后的事情就不好做了。前一段時間,我的一個朋友結婚,在新婚之夜,發(fā)現(xiàn)了新娘的一個秘密,到底是說,還是不說呢?已經(jīng)是過去的事情了,追究還有什么意思呢?就假裝不知道吧!這個原則是針對一些聰明人適用的,你不追究,對方也知道自己錯了,雙方都心知肚明。但是對于一些沒有自知之明的人,還要經(jīng)常敲打一下,要追究責任到人,否則對方不能得到提高。
2、不同事情,不同說法
好事情,用播新聞的方式。前一段時間,培訓部外請了公司的一位兼職講師。我旁聽了他的課程,想學習一點東西。課程快結束的時候,我回到了辦公室,對其他的同事說:“沒有想到他的課程,這么好,想不到,真是想不到。有些人是天生適合做講師!边^了一會,課程結束了,他走出了辦公室,和大家聊天。突然問了我一句:“你覺得這個課程怎么樣?提點建議,我也好有個提高!蔽乙幌伦記]有反應過來,想要怎樣說才能即不恭維又恰當。旁邊的同事搭腔說:“他剛才說,沒有想到你的課程講得這么好。我們都要向你學習呀!蔽覀冸p目對視了一下,他臉上洋溢著幸福的笑容,從此我感覺他對我的態(tài)度好多了。這個故事就是我無意中用了好事情播新聞的方式。我們中國人不習慣贊美別人,把對別人的贊美埋在心底,總是通過批評別人來“幫助別人成長”,其實這個想法是錯誤的,贊美比批評帶給別人的進步要大。別人有了好做法、想法就要贊美,要夸獎,只有這樣才有完美的人際關系,才有以后成功的基礎。
壞事情,先說結果。先講結果,這樣就有了溝通的底線,剩下的時間就可以用來溝通怎樣解決問題。就象下面的貨運丟了貨物的故事分公司貨運到外地,丟失了貨物,銷售代表小王向經(jīng)理做匯報。“經(jīng)理呀,出事了。今天早上我去拜訪客戶,一到就聽客戶說丟貨了。包被打開了,我想可能是被客車司機搞壞了,這里已經(jīng)報警了,我們在現(xiàn)場取證……”“先別說那么多,告訴我到底損失了多少!”經(jīng)理生氣地說。無論這個事情最后的處理結果怎么樣,經(jīng)理對小王已經(jīng)有了不好的印象。感覺他辦事不牢靠,辦事能力不強。
3、試探性的說話:放話出去
很多時候說話不是要表明什么觀點,而是要表明自己的態(tài)度,或者試探別人的態(tài)度。這樣的說話技巧是“放話”。在政界這個辦法用的很多,經(jīng)常是召開新聞發(fā)布會的方式,來表明自己的態(tài)度和試探別人的態(tài)度。震驚世界的911事件后,布什發(fā)表了一則聲明來試探世界各國的反應和態(tài)度。第一個站出來的是俄羅斯,然后是英國、法國、中國等,先后表達了自己的立場。這樣美國就全面了解了世界的想法,為下一步的行動打下了基礎,這就是放話技巧。
企業(yè)中不可能召開新聞發(fā)布會來試探員工的反應,采取的可能是另外的方式。老張開了一家銷售代理公司,初期廠家支持很大,業(yè)務發(fā)展非常迅速,于是老張大規(guī)模地擴張。不久公司的資金出現(xiàn)了問題,運作費用太大,廠家看到了這種情況,也采取觀望的態(tài)度。于是你決定降低運作費用,變粗放管理為精細管理,爭取廠家的支持和長遠的發(fā)展。老張的目標是打算降低50%的費用。但是老張在猶豫,降低50%的費用是很難的,如果做不到會影響到自己的'威信,老張在猶豫,到底要怎么辦呢?不久從老張秘書那里傳來了一個小道消息(小道消息總是最有魅力的)。由于公司的運營成本過高,老總考慮要裁員50%,以渡過難關,裁員的名單正在草擬中。消息傳出,人人自危,都在想會不會是我?我最近表現(xiàn)怎么樣?還有什么方面做得不好,很多人開始在老總面前表現(xiàn)自己,更有人找老總談心、表白忠誠。
又過了幾天,有傳聞。老總考慮,裁員影響太大,將嚴重影響公司的形象和正常的業(yè)務,不裁員50%了,決定減薪50%。于是每個人都在算計自己的薪水,控制自己的開支,公司的士氣一片低落,甚至有人開始找工作。
突然有一天老總召開了全體員工的大會,會上老總嚴肅地講:“最近公司有兩種很離譜的傳聞,一種說我們公司要裁員50%,另外一種說我們公司要減薪50%。也不知道這種消息是從那里傳出來的,我們是一家正規(guī)的公司,我們有正常的信息渠道,怎么能允許小道消息傳播!我們一定要嚴厲查處相關人員,我們公司決不允許這種風氣存在!我們是以人為本的公司,員工是我們生存和發(fā)展的基礎。企業(yè)發(fā)展了,員工才能發(fā)展。員工滿意了,企業(yè)才滿意。對我們來講員工是我們最大的財富!我現(xiàn)在鄭重宣布,我們即不裁員也不減薪!贝蠹壹w起立鼓掌,非常慶幸能擺脫這種厄運。
“但是大家不要高興的太早,我們的費用確實很大,如果我們不控制自己的費用,我們只有死路一條。一方面廠家對我們的信心將打折扣,另一方面我們沒有了利潤,怎么生存?只有死路一條,一定是這樣的。我們只有唯一的辦法,就是嚴格控制費用。所以從明天開始,我宣布減少公司費用50%,具體計劃財務部已經(jīng)做出來了,大家要嚴格執(zhí)行!比w員工集體起立,再次鼓掌,甚至有些員工流露出感激的淚水。這個例子是比較極端,小道消息的來源,我們也不要追究。但是要掌握這種方法,有的時候要通過放話來試探對方的反應,這樣做出的決策才適當,才能顯示你的英明決策和英雄氣概。
4、不同的人說不同的話
所謂不同的人說不同的話,用老業(yè)務員的說法就是:見人說人話,見鬼說鬼話,不人不鬼說胡話。我理解這個說法就是講,銷售代表要有廣博的知識和準確的識人能力,針對不同的客戶用不同的方式來對待。如果遇到客戶象“鬼”,就用“鬼”的方式來對待他。下面的例子就是,銷售代表小張和客戶王老板溝通渠道獎勵的事情。
小張:“你小子最近忙什么?好久不見,也不給我電話!
王老板:“你談正經(jīng)的,我們公司最近要做一個渠道獎勵!
王老板:“快點,有話快說,有屁快放。我這里忙!
小張:“你小子急什么?是這樣的……”如果遇到客戶象“人”,就用“人”的方式來對待他。
小張:“王總,您好。我是小張。”
王老板:“你好,最近忙嗎?很久不見,最近有什么新政策?”
小張:“公司最近出來了一個渠道獎勵計劃,要和您談談。
王老板:“還要你多關照呀,具體怎么操作呢?”
小張:“是這樣的……小子怎么不給我電話?我整天幫你賣貨,我是為你打工,你要知道。你很滋潤,和老婆享福,也不關心貧下中農(nóng)的死活。嘿。!
如果客戶是一個紳士,就要用紳士的方式來對待。如果客戶是“流氓”,銷售代表也要變成“流氓”,只有這樣才能溝通到位。
有經(jīng)驗的人都知道,針對不同的對象、不同的事情、在不同的時機,說話的方式不一樣。很多溝通技巧都要綜合運用,比如要先聽后說,要以對方為中心等,書上介紹的溝通技巧也有很多,但是我們每一個人的背景不同、經(jīng)驗不同,因此對溝通技巧的體會和掌握也不同。溝通技巧是實踐經(jīng)驗的總結,需要一輩子去學習、體驗、訓練,在任何時候,心中要有主心骨:溝通中,溝是手段,通是目的。
說話與溝通的技巧2
溝通,是一種能力而不是一種本能。它不是天生具備的,它是一個需要我們后天培養(yǎng)的、去努力學習、去努力經(jīng)營的能力。好的溝通技巧,能夠讓我們每一個人都更具有影響力,能夠使自己的理論、自己的意圖付諸實施的時候更順遂。
職場高效溝通的說話方法1、溝通要有目的:很高興與你……并……
溝通不是漫無目的的閑聊,也不是若無其事的傾訴,更不是圖窮匕現(xiàn)的爭斗。溝通是為了一個特定的目標,把思想、信息、情感等在個人之間傳遞,并達成共識的過程。溝通的唯一目標就是共識,也就是達成雙方或者多方共同認可的協(xié)議。有了共識,才能成為溝通,沒有共識,不能稱之為溝通。
因此,職場新人進行溝通的時候,一定要有明確的目標,并盡可能促成目標的實現(xiàn),取得共識。
職場高效溝通的說話方法2、把握好自己的角色和定位
句型:聽您談話真是享受……我的理解是……
溝通不是一個人的自言自語,溝通有兩個維度。一為信息的發(fā)送者,一為信息的接受者,雙方你來我往,角色互相轉換,信息反復傳遞。這兩個維度應該是平等的,任何一方都必須有充分的溝通權;這兩個維度應該是融洽的,任何一方都有權提出自己的"溝通意見;這兩個維度應該還是互動的,在信息的不斷傳遞和磋商中,達成一致的共識。
職場新人切記,溝通不是洗耳恭聽,無聲無息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個維度之間平等、融洽的互動交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關鍵。
職場高效溝通的說話方法3、說服同事幫忙:這個報告沒有你不行
說服別人也是一種技巧,十月革命取得勝利時,象征沙皇反動統(tǒng)治的皇宮被革命軍攻占了。當時,憤怒的俄國農(nóng)民們拿起火把嚷著要點燃這座舉世聞名的建筑,打算將皇宮付之一炬,以表達他們對沙皇的仇恨。在場的一些知識分子深知皇宮的價值,紛紛出來勸說,但無濟于事,義憤填膺的農(nóng)民們堅決要火燒皇宮。
這就像我們在工作當中,如果有件棘手的工作,你無法獨立完成,怎么開口才能讓那個以這方面工作最拿手的同事心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽,灌迷湯,而那們好心人為了不負自己在這方面的名聲,通常會答應你的請求。
職場高效溝通的說話方法4、表現(xiàn)出團隊精神:xx的主意真不錯
xx想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,會讓上司覺得你富有團隊精神,因而另眼看待。
職場高效溝通的`說話方法5、上司傳喚時責無旁貸:我馬上處理
冷靜,迅速地做出這樣的回答,會令上司直覺地認為你是名有效率的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會惹得責任本就繁重的上司不快。
職場高效溝通的說話方法6、以最婉約的方式傳遞壞消息:我們似乎碰到一些狀況
如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息,就算不壞你的事,也只會讓上司質疑你處理危機的能力。此時,你應該不帶情緒起伏的聲調,從容不迫地說出本句型,要讓上司覺得事情并非無法解決,面我們聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。
職場高效溝通的說話方法7、巧妙閃避你不知道的事:讓我再認真地想一想,3點以前給你答復好嗎
上司問了你某個與業(yè)務有關的問題,而你不知該如何作答,千萬不可以說不知道。本句型不僅暫時為你解危,也讓上司認為在這件事情上頭很用心。不過,事后可得做足功課,按時交出你的答復。
職場高效溝通的說話方法8、承認疏失但不引起上司不滿:是我一時失察,不過幸好……
犯錯在所難免,勇于承認自己的過失非常重要,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦誠卻談化你的過失,轉移眾人的焦點。
職場高效溝通的說話方法9、面對批評表現(xiàn)冷靜:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議
在一個團隊里,如果聽不到一點異響,聽不到一點反對意見,那是不正常的。水,在污泥塘里,不動不響,那是死的;在清江河里,洶涌奔騰,那是活的。有一點逆耳的話在耳邊響著,警鐘常鳴,不見得就是壞事。
職場高效溝通的說話方法10、面對表揚不沾沾自喜:謝謝您的鼓勵,我還要……
謙謙君子,虛懷若谷,但我們面對表揚不要揚揚得意,也不要刻意貶低自己,更不要刻意抹煞或貶低別人,謙虛、虛心是一種美德,是進取和成功的必要前提。
說話與溝通的技巧3
第一,調整自己的呼吸狀況。說話每時每刻都要利用肺部呼出氣流,一旦由于緊張而引起呼吸紊亂,就會使說出來的話顫巍巍,或者輕重不均勻,給人一種支離破碎的感覺。所以如果你覺得緊張,可以在說話前有規(guī)律地深呼吸幾次,調整一下心情,等呼吸穩(wěn)定以后,再開口說話,聲音就不會發(fā)顫了。同時深呼吸也可以幫助你攝入足夠的氧氣,使你頭腦清醒,保持敏捷的思維。
第二,精神集中,心無旁騖。說話的時候不要走神,讓大腦高速運轉起來,佳詞妙句就會源源不斷自動噴涌。聽話的時候更要專注,努力捕捉對方的眼神表情,積極做出回應,如會心的微笑、贊同地點頭等。這不僅讓對方覺得受到重視,因而情緒高漲,而且也會讓自己的緊張情緒煙消云散,全身心投入到興致盎然的會話中去。
第三,不要雕琢詞句。和陌生人交談,并不需要故作高雅,平時用什么詞現(xiàn)在還用什么詞。這不是說要口無遮攔,怎么想就怎么說。在說話的內容上,我們需要斟酌;可是在說話的方式上,我們可順其自然,一些高雅的詞匯,也許可以為你的話語增色,但是如果因此耗費了大量的心理能量以至于無法集中思考說話的內容,卻可能會得不償失地出洋相,一旦讀錯了一個音或說了一個病句,就會給心理上帶來巨大的壓力,如果再造成緊張的惡性循環(huán),就會洋相百出了。
第四,不要過分客氣,使用太多的敬語。在初次見面的自我介紹中,可以使用一些敬語,但一旦談話深入下去,“謝謝”、“請”、“您”這些詞就不必總掛在嘴邊了,否則就會顯得很見外,雙方的關系很難進一步發(fā)展起來。禮貌是必需的.,但太禮貌比不禮貌更容易讓人不自在。
第五,不要故作幽默,要看場合和氛圍。很多“口才兵法”上都說,“幽默”是人際交往中的潤滑劑,可以緩和緊張的氣氛。這話沒錯,可“幽默”是一種很高級的交際技巧,需要靈活的思維、有趣的內容再加上語氣、語調、手勢、身姿等的密切配合才能達到良好的效果。對于害怕和陌生人交際的人來說,遠不具有這些交際能力,所以千萬不要故作幽默,以免弄巧成拙。
說話與溝通的技巧4
一、三招溝通技巧增強人際和諧
你勤勤懇懇地做事,和和氣氣地待人,但竟然在不知不覺間就得罪了人。為什么會這樣呢?心理學家告訴你,有時候你無意間流露出來的優(yōu)越感,可能會“暗箭傷人”。多個心眼做到三點,則可以避開“人際暗溝”。
1、包裝壞消息
美國汽車大王亨利·福特通常會安排助手去回復有求于他的人,有時在拒絕人時,都會格外恭敬地招待對方,如請他吃點心或午餐等。當然,換個角度說話也是必要的。比如導購員要告訴顧客她的腳一只大一只小,比起告訴他“您的這只腳比那只腳大”,說“太太,您的這只腳要小于那只腳”更可能讓顧客買單。
2、大智若愚
追求卓越是每個人滿足自己成就需要的必然,但小心別讓自己完美的光芒刺痛別人的眼。特別是面對一些比較頑固、保守或對你有敵意的人,一開始不要總想著證明自己來讓對方心服口服,適當?shù)厥諗恳恍、中?guī)中矩,“潤物細無聲”地接近更多人。而后,再在適當?shù)臅r候一鳴驚人也不會埋沒自己。有一位管理心理學家就特別指出,即使是與下級講話,也不要一口一個“我”字。
3、不“搶功”
心理學發(fā)現(xiàn),當人們發(fā)現(xiàn)領袖出現(xiàn)一點個人主義的苗頭,就會變得冷漠,甚至出現(xiàn)敵對的情緒。相反,藏身幕后、不那么拋頭露面的領導更會受到普遍的尊重。《紐約世界報》的創(chuàng)始人和出版人普利策就曾對他的編輯們說,如果在一個緊急時期他所發(fā)的命令違背了該報的政策的話,編輯們可以不予理睬。學會謙讓,在人際交往中絕對是“退一步海闊天空”的事。
二、提高人際溝通技巧的方法
1、理解溝通的細微差別
溝通早已不再局限于口頭的交流,而變成人與人之間聯(lián)系的有效方式。溝通過程中存在著許多干擾和扭曲信息傳遞信息傳遞查看更多信息傳遞是指人們通過聲音、文字或圖像相互溝通消息的意思。信息傳遞研究的是什么人向 …的因素,在傳達的過程中信息的內容和含義經(jīng)常會被誤解。理解了這種微妙的差別,會使你更加意識到自我提高的需要。
2、說出你的想法
信息是事物及其屬性標識的集合。 信息是事物運動狀態(tài)和存在方式的表現(xiàn)形式。 信息就是…被傳達時,大多數(shù)人會因為怕達不到社會的期望值而羞于表達他們的想法。 人們常常在談話中傾向于保留自己的想法。有效的溝通的.最主要的目的就是能在特定的環(huán)境中表達出自己的想法。
3、保持眼神的交流
每一個談話者都認為,吸引聽眾的完美方式就是與其保持眼神的交流。談話時看著對方的眼睛,往往會將其搖擺不定的注意力吸引到交談中。如果你想提高你的溝通技巧,想吸引住你的聽眾的注意力,記得說話時直視他的眼睛。眼神的交流能使談話者的注意力無形之中集中起來。如果沒有眼神的交流,言語交際甚至是完全無用的。
4、肢體語言也很重要
肢體語言的表達本身并不需要口頭語言。它可以通過個人的特殊動作習慣、表情和肢體行為來完成溝通。有效的溝通需要口頭交流與肢體語言的完美配合,從而在聽眾身上達到驚人的效果。要傳達給定的信息,豐富的姿勢、生動的表情加上肢體語言是極好的傳達途徑。
面無表情的表達只會導致聽眾的厭倦,反之多變的表情會得到很好的效果。想提高自己的交際技巧,你應該多觀察別人的說話方式。多和自己對話,對著鏡子練習自己的肢體語言,找出自己的缺點并加以改正。
說話與溝通的技巧5
在參加8月營銷會議中,進行了銷售溝通技巧的培訓,接受了張嵐講師銷售溝通技巧的學習和討論,受益良多。張嵐老師分析了宏觀市場環(huán)境下的市場經(jīng)濟形勢,以及中國應對經(jīng)濟危機的宏觀調控。并結合華榮自身的環(huán)境和面臨的機遇與威脅,對銷售過程中六大障礙提出化解方法。對于商務談判,張嵐老師提出了自己獨特的見解。比如,商務溝通前的準備、聆聽的技巧、溝通過程中異議的有效處理以及客戶關系的建立。在這個市場競爭比較激烈的背景下,要認清公司所處的優(yōu)勢與劣勢、機遇與威脅。公司的上市既是機會,也存在著威脅,公司上市的.運作成為了快速發(fā)展成功的關鍵,每年的銷售業(yè)績是公司的運作的基礎。我深刻領會到,在商務運作過程中溝通的重要性,以及商務談判過程中的掌控技巧。認清了當前的經(jīng)濟形勢,同時掌握了一些商務的小技巧,對于以后工作有一定的幫助。
不論是銷售還是商務,都會存在一些障礙,比如:知識障礙、心里障礙、心態(tài)障礙、技巧障礙、習慣障礙、環(huán)境障礙等等,認清和克服這些障礙非常重要。擁有全面的專業(yè)知識、良好的商務溝通技巧是當前學習的目標。另外,商務溝通過程中,客戶關系的建立與維護也是重點。張嵐老師說的:“找對人,說對話,做對事”,我認為是一種建立關系很有效的方法。在談判過程中,注意觀察和具有良好的心態(tài)是成功的關鍵,敏銳的觀察力才能在激烈的討價還價中找到突破點,掌控局面。以上這些都是在工作中需要學習和借鑒的。
在這次培訓中,商務溝通的技巧給我印象最深,希望以后能有更多的學習培訓的機會,在工作中實踐,自己的工作能力得到提升。
說話與溝通的技巧6
語氣
說話和語氣很重要,有時候同樣的一句話,同樣的一個意思,用不同的語氣表達出來,那可是完全不一樣的味道。因此在和人交流溝通的時候要注意語氣。
語序
說話的順序,對于要表達的意思也是很關鍵的。最為知名的莫過于屢戰(zhàn)屢敗Vs屢敗屢戰(zhàn),可謂哪一個先說和哪一個后說那意思可是天差地別的。在日常的工作生活中也是先說前一個還是后一個,或是先說原因還是先說結果,最后的情況可能是不一樣的。
求同
每個人骨子里都是以自我為中心,都認為自己的才是對的。在和人交流的時候最好多求同,不僅可以顯得你和他有共同的看法,見解,英雄所見略同的感覺,還可以讓他覺得和你相處交流很聊得來,很有熟悉的感覺。
深思
有的人說話心直口快,雖然說不一定是有錯,但是往往表現(xiàn)的不是讓你那么喜歡。再和他人交流溝通的時候最好說出的話都是經(jīng)過深思熟慮的,避免說錯話,也更顯得成熟穩(wěn)重。
語速
如果你和別人聊天交流的時候說話說的過快也是不好的,這樣別人一個聽起來十分的吃力,另一方面容易聽錯或是發(fā)生誤解。因此和人交流溝通的時候說話最好不要說的太快。
互動重復
在和別人交流溝通的時候要最好互動,如果你說的太多也不好,和你交流的人感覺都是你再說。如果你都不說話不互動也不好,和你交流的人可能會認為你沒有認真在聽他說話或是不重視他。因此在和人交流的時候需要做好相關的`互動及適當?shù)闹貜退麆傉f過的話。
與人溝通的說話技巧,少用這10個詞
1、應該。
“應該”給人不容置疑的強迫感。因此,無論對自己提要求還是與他人談話,最好用一些緩和的語言替代它,比如“我建議”、“我覺得”等。
2、一定。
“我一定要去”、“你一定得答應我”……這樣的措辭不僅生硬,而且會讓人覺得你的欲望非常強烈,從而產(chǎn)生抵觸心理,最好換成“你可以答應我嗎”等商量的口氣。
3、必須。
“必須”是一個命令式的職責性詞語,這樣的口吻通常讓人難以接受。最好先解釋一下理由,然后表達自己的意愿,比如“我實在太困了,所以得先睡覺了”等。
4、需要。
與其用“你需要做什么”來限制他人,不如換成提建議的溫和方式,比如“這件事我們最好這樣安排”等。
5、不得不。
這樣的表達容易給人消極的心理暗示。一件事當你“不得不”做時,最好提醒自己說“我想做”或“我可以做”。
6、不能。
“不能”這樣的語言就像關上一道門,把諸多機會擋在外面。用“也許”、“可能”這樣的詞代替它,則會給自己提供更多的選擇。
7、不可能。
沒有什么事情是完全不可能的,因此,不要用這樣的話輕易預測。在預測前,最好加上一個“如果”,會避免很多尷尬。
8、絕不。
“我絕不會答應這件事的”很容易傷害他人的感情。即使心里不愿意,口頭上也最好找個委婉的理由。
9、閉嘴。
“閉嘴”、“討厭”等暴力性詞語帶來不必要的負面情緒。表達意見前,最好先說出原因,然后加上“請”字。
10、你別管。
冰冷地拒絕他人的善意,會讓人覺得你沒有人情味。在拒絕他人前,也最好先肯定和感謝一下對方。
說話與溝通的技巧7
說話的魅力——你不可不知的溝通技巧
一個能控制住不良情緒的人,比一個能拿下一座城池的人更強大。水深則流緩,語遲則人貴。我們花了兩年時間學說話,卻要花數(shù)十年時間學會閉嘴。
可見:說,是一種能力; 不說,是一種智慧。
急事,慢慢地說
遇到急事,如果能沉下心思考,然后不急不躁地把事情說清楚,會給聽者留下穩(wěn)重、不沖動的印象,從而增加他人對你的信任度。
小事,幽默地說
尤其是一些善意的提醒,用句玩笑話講出來,就不會讓聽者感覺生硬,他們不但會欣然接受你的提醒,還會增強彼此的親密感。
沒把握的事,謹慎地說
對那些自己沒有把握的事情,如果你不說,別人會覺得你虛偽;如果你能措辭嚴謹?shù)卣f出來,會讓人感到你是個值得信任的人。
沒發(fā)生的事,不要胡說
人們最討厭無事生非的人,如果你從來不隨便臆測或胡說沒有的事,會讓人覺得你為人成熟、有修養(yǎng),是個做事認真、有責任感的人。
做不到的事,別亂說
俗話說“沒有金剛鉆,別攬瓷器活”。不輕易承諾自己做不到的事,會讓聽者覺得你是一個“言必信, 行必果”的人,愿意相信你。
傷害人的事,不能說
不輕易用言語傷害別人,尤其在較為親近的人之間,不說傷害人的話。這會讓他們覺得你是個善良的人,有助于維系和增進感情。
傷心的事,不要見人就說
人在傷心時,都有傾訴的欲望,但如果見人就說,很容易使聽者心理壓力過大,對你產(chǎn)生懷疑和疏離。同時,你還會給人留下不為他人著想,想把痛苦轉嫁給他人的印象。
別人的事,小心地說
人與人之間都需要安全距離,不輕易評論和傳播別人的事,會給人交往的`安全感。
自己的事,聽別人怎么說
自己的事情要多聽聽局外人的看法,一則可以給人以謙虛的印象;二則會讓人覺得你是個明事理的人。
尊長的事,多聽少說
年長的人往往不喜歡年輕人對自己的事發(fā)表太多的評論,如果年輕人說得過多,他們就覺得你不是一個尊敬長輩、謙虛好學的人。
夫妻的事,商量著說
夫妻之間,最怕的就是遇到事情相互指責,而相互商量會產(chǎn)生“共情”的效果,能增強夫妻感情。
孩子們的事,開導著說
尤其是青春期的孩子,非常叛逆,采用溫和又堅定的態(tài)度進行開導,可以既讓孩子對你有好感,愿意和你成為朋友,又能起到說服的作用。
說話是門藝術,在合適的時候,說合適的話,能為你的形象加分
說話與溝通的技巧8
1如何與領導溝通技巧
1.傾聽。當上司講話的時候,要排除一切使你緊張的意念,專心聆聽。眼睛注視著他,不要死呆呆地埋著頭,必要時作一點記錄。他講完以后,你可以稍思片刻,也可問一兩個問題,真正弄懂其意圖。然后概括一下上司的談話內容,表示你已明白了他的意見。在職場中怎樣與領導相處?切記,上司不喜歡那種思維遲鈍、需要反復叮囑的人。
2.簡潔。時間就是生命,是管理者寶貴的財富。辦事簡潔利索,是工作人員的基本素質。簡潔,就是有所選擇、直截了當、十分清晰地向上司報告。
記備忘錄是個好辦法。能使上司在較短的時間內,明白你報告的全部內容,如果必須提交一份詳細報告,那好就在文章前面搞一個內容提要。有影響的報告不僅反映你的寫作水平,還反映你的思考能力。故動筆之前必須深思熟慮。
3.講一點戰(zhàn)術。如果你要提出一個方案,就要認真地整理你的論據(jù)和理由,盡可能擺出它的優(yōu)勢,使上司容易接受。如果能提出多種方案供他選擇,更是一個好辦法,你可以舉出各種方案的利弊,供他權衡。
2和領導的相處之道
(1)不卑不亢。與領導溝通,要采取不卑不亢的態(tài)度,既不能唯唯諾諾,一味附和,也不能恃才而傲,盛氣凌人。因為溝通只有在公平的'原則下進行,才可能坦誠相見,求得共識。
尊重與討好、奉承有著質的區(qū)別。前者是基于理解他人、滿足他人正常心理和感情需要的前提下,而后者則往往是為了滿足一己之私欲,F(xiàn)實生活中,確有一些人為了達到自己不可告人的目的,不 惜降低人格,曲意迎合、奉承、討好領導,不僅屏蔽了領導的耳目,降低了領導的威信,也造成了同事之間心理上的不和諧。絕大多數(shù)有主見的上司,對于那種一味奉承、隨聲附和的人都是比較反感的。
(2)工作為重。上下級之間的關系主要是工作關系,因此,下屬在與領導溝通時,應從工作出發(fā),以做好工作為溝通協(xié)調之要義。既要擯棄個人的恩怨和私利,又要擺脫人身依附關系,在任何時候、 任何問題上都是為了工作,為了整個團隊的利益;都要作風正派,光明磊落。切忌對領導一味地討好獻媚,阿諛奉承,百依百順,喪失理性和原則,甚至違法亂紀。
3職場說話處事技巧
職場如戰(zhàn)場,在辦公室里一定要做有心人,說話也要講究分寸和場景,哪些話說不得?哪些話說了會引起不必要的麻煩呢?
1.“不是我的錯”。當公司或團隊發(fā)現(xiàn)一個問題,即使與你毫不相干,也千萬別說“不是我的錯”,因為這個問題肯定和同事甚至上司有關。此時應該盡量幫助出出主意,將之變成表現(xiàn)自己能力的一個機會。
2.“這事沒法做”或“這事一直就是這么做的”。面對難以應付的工作,不應四處推脫,而是應該努力尋找處理途徑,幫助上司理清思路。
3.“目前境況令我很高興”。此類話語的潛臺詞是:“我不愿嘗試新的任務!
4.“我需要一個更大的頭銜”。在如今的職場中,頭銜不能直接體現(xiàn)你對公司的貢獻和價值,“做出業(yè)績”應擺在首位,“尋求位置”則應放在后。
5.“我效率很高,從不加班”。員工應該從來不計較投入的時間,埋頭工作,了解公司和客戶才重要。很多重要信息及策劃通常都是在“非上班”時間發(fā)生的。
6.“我只認識本部門的人”。沒有人是生活在一座孤島上的,你務必了解公司各部門的負責人、其理念及做事方法以及你的團隊與其他部門的關系。
說話與溝通的技巧9
在9月25日,在幸參加了徐瀅老師的《溝通技術》培訓課程的學習,雖然因部門工作事宜只聽了不到一個小時,但也讓自己受益良多。
在這一個小時的培訓中,徐老師為我們講解了如何建立一個高效的團隊,而且如何實現(xiàn)高效溝通,正是每一個營銷部門長久以來所須實現(xiàn)的一個目標。
如何建立一個高效的團隊其涉及的問題方方面面,而在于我們房地產(chǎn)營銷,每出售一套房子的過程,便是一個商務談判過程,如何在這個過程中成功銷售,也有很多問題需要我們去考慮。比如溝涌前的準備工作、聆聽的技巧、溝通過程中異議的有效處理、如何通過有效溝通從而建行良好的客戶關系,這些都成為溝通中的重中之重。我深刻領會到,在營銷運作或日常工作過程中溝通的重要性,以及掌握各類談判技巧的重要性。
其一、溝通是雙向的,有效的溝通不只是勇敢的說來,而來要從問題出發(fā),結合一個人對事情的判斷、了解及一個解決的辦法,進而有據(jù)可依、可據(jù)可論來進行溝通,這樣才能達到事半功倍的效果。 其二、擁有豐富的專業(yè)知識是有效溝通的前提。任何溝通技巧的實現(xiàn)均需豐富的專業(yè)知識作為基礎。要讓自己說出去的話具有信服力、說服力,才能打動對方,獲得對方的認可。
其三、在營銷中,客戶關系的建立與維護也是重點。需找對人,說對話,做對事。
其四、在我們追求有效溝通的同時,無效溝通即溝通障礙也需我們去解決。比如知識障礙、心里障礙、心態(tài)障礙、技巧障礙、習慣障礙、環(huán)境障礙等等,認清和克服這些障礙非常重要。
其五、在溝通過程中,注意觀察和具有良好的心態(tài)也是成功的關鍵,敏銳的.觀察力才能在激烈的討價還價中找到突破點,掌控局面。以上這些都是在工作中需要學習和借鑒的。
雖然我參予培訓的時間很短暫,但團隊的建立、勇于發(fā)言表現(xiàn)自己這一環(huán)節(jié),讓我印象最深,自己深知還有很多需要自己去刻服去解決,如何通過溝通達成自己的目的,這是目前每天都會面臨的問題,因此,在工作中需進一步提升自己的專業(yè)技能、溝通技巧,在提升工作能力的同時,及時有效的完成各項工作,同時使自己的工作能力得到進一步提升。
說話與溝通的技巧10
1、忌爭辯
銷售人員在與顧客溝通時,時刻不要忘記自己的職業(yè)、您的身份是做什么的。要知道與顧客爭辯解決不了任何問題,只會招致顧客的反感。如果您刻意地去和顧客發(fā)生激烈的爭論,即使您占了上風,贏得了勝利,把顧客駁得啞口無言、體無完膚、面紅耳赤、無地自容,您快活了、高興了,但您得到的是什么呢?是失去了顧客、丟掉了生意。
2、忌質問
銷售人員與顧客溝通時,要理解并尊重顧客的思想與觀點,切不可采取質問的方式與顧客談話。用質問或者審訊的口氣與顧客談話,是業(yè)務人員不懂禮貌的表現(xiàn),是不尊重人的反映,是最傷害顧客的感情和自尊心的。記住!如果您要想贏得顧客的青睞與贊賞,忌諱質問。
3、忌命令
銷售人員在與顧客交談時,展露一點微笑,態(tài)度和藹一點,說話輕聲一點,語氣柔和一點,要用征詢、協(xié)商或者請教的口氣與顧客交流,切不可采取命令和批示的口吻與人交談。永遠記住一條———您不是顧客的領導和上級,您無權對顧客指手畫腳,下命令或下指示。
4、忌炫耀
當與顧客溝通談到自己時,要實事求是地介紹自己,稍加贊美即可,萬萬不可忘乎所以、得意忘形地自吹自擂、自我炫耀自己的出身、學識、財富、地位以及業(yè)績和收入等等。這樣就會人為地造成雙方的隔閡和距離。要知道人與人之間,腦袋與腦袋是最近的;而口袋與口袋卻是最遠的。記住,您的財富,是屬于您個人的;您的地位,是屬于您單位,暫時的;而您的服務態(tài)度和服務質量,卻是屬于您的顧客的,永恒的.。
5、忌直白
俗語道:“打人不打臉,揭人不揭短”,我們在與顧客溝通時,如果發(fā)現(xiàn)他在認識上有不妥的地方,也不要直截了當?shù)刂赋觯f他這也不是?那也不對?一般的人最忌諱在眾人面前丟臉、難堪,要忌諱直白?档略(jīng)說過:“對男人來講,最大的侮辱莫過于說他愚蠢;對女人來說,最大的侮辱莫過于說她丑陋!蔽覀円
定要看交談的對象,做到言之有物,因人施語,要把握談話的技巧、溝通的藝術,要委婉忠告。
6、忌批評
我們在與顧客溝通時,如果發(fā)現(xiàn)他身上有些缺點,我們也不要當面批評和教育他,更不要大聲地指責他。要知道批評與指責解決不了任何問題,只會招致對方的怨恨與反感。與人交談要多用感謝詞、贊美語;要多言贊美,少說批評,要掌握贊美的尺度和批評的分寸,要巧妙批評,旁敲側擊。
7、忌專業(yè)
推銷產(chǎn)品時,一定不要用專業(yè)術語。比如推銷保險產(chǎn)品時,由于在每一個保險合同中,都有死亡或者是殘疾的專業(yè)術語,中國的老百姓大多忌諱談到死亡或者殘疾等字眼,如果您不加顧忌地與顧客這樣去講,肯定招致對方的不快。
8、忌獨白
與顧客談話時要鼓勵對方講話,通過他的說話,我們可以了解顧客個人的基本情況。切忌銷售人員一個人在唱獨角戲,個人獨白。
9、忌冷談
與顧客談話,態(tài)度一定要熱情,語言一定要真誠,言談舉止都要流露出真情實感,要熱情奔放、情真意切、話貴情真。俗語道;“感人心者,莫先乎情”,這種“情”是銷售人員的真情實感,只有您用自己的真情,才能換來對方的感情共鳴。在談話中,冷談必然帶來冷場,冷場必定帶來業(yè)務泡湯。
10、忌生硬
銷售人員在與顧客說話時,聲音要宏亮、語言要優(yōu)美,要抑揚頓挫、節(jié)奏鮮明,語音有厚有薄;語速有快有慢;語調有高有低;語氣有重有輕。要有聲有色,有張有弛,聲情并茂,生動活潑。切忌說話沒有高低、快慢之分,沒有節(jié)奏與停頓,生硬呆板,沒有朝氣與活力。
銷售其實很簡單,不需要您有很高的銷售技巧水平,只需要您掌握些簡單要點及禁忌。懂得運用自己的嘴巴和銷售的要點,拿下一個客戶很容易;如果不知所忌,就會造成失敗。在銷售工作中,一定要懂得和客戶溝通的10大禁忌,這樣才能接近成功。
說話與溝通的技巧11
提高自己說話溝通技巧書籍有哪些?感覺自己不會說話?!那快看看這10本溝通技巧書籍!
《卡耐基溝通的藝術與處世智慧》
作者:(美)戴爾·卡耐基
出版社:中國華僑出版社
戴爾·卡耐基被譽為是20世紀偉大的心靈導師和成功學大師,美國現(xiàn)代成人教育之父,人性教父、人際關系學鼻祖,心理學家和人際關系學家。
卡耐基開創(chuàng)的“人際關系訓練班”遍布各地。他以超人的智慧、嚴謹?shù)乃季S,在道德、精神和行為準則上指導了萬千讀者,幫助人們改變自己的生活,開創(chuàng)嶄新的人生。其作品一經(jīng)問世便受到廣大讀者的喜愛和追捧,并被翻譯成幾十種文字,創(chuàng)造“人類出版史的奇跡”。時至今日,卡耐基的著作仍在持續(xù)暢銷中。
該書在職場上、在社交上、在個人生活中,都有詳細的講解,對于開闊我們的視野,在各種場合下發(fā)表恰當?shù)恼勗挘┑觅澴u,獲得成功,有寶貴的啟示和借鑒作用。
《像TED一樣演講:創(chuàng)造世界頂級演講的9個秘訣》
作者:(美) 加洛
出版社:中信出版社
很多人都看TED演講,可是對于如何講好一場TED演講卻所知甚少,《像TED一樣演講》提供了一個難得的幕后機會,向讀者揭示情感、新奇、難忘三大要素如何構成一場好的演講。
從“釋放你內心的熱情”、“設計讓觀眾驚掉下巴的環(huán)節(jié)”到“嚴格遵守18分鐘的時間規(guī)則”,作者為每個人提供了創(chuàng)作、設計和呈現(xiàn)一場TED式演講的實操性方法。這九大演講技巧可以讓演講充滿活動,點燃團隊的激情,賦予每一個人信心去戰(zhàn)勝對公共演講的恐懼,幫助我們“傳播一切值得傳播的思想”,取得人生和事業(yè)上的成功。
《別讓不會說話害了你》
作者:陳瑋
出版社:中國商業(yè)出版社
有時候,我們有著絕佳的創(chuàng)意,卻因為無法完善準確地表達出來,得不到領導的賞識;有時候,我們空懷著一腔的熱忱,卻因為表述太過羞澀生硬,得不到對方的喜歡;有時候,我們身處應酬交際的場合,卻因為不會投其所好恭維奉承,得不到客戶的重視……
這一切,都是因為我們不會說話所致。
《會說話的人,人生都不會太差》
作者:梁實秋
出版社:北京時代華文書局
梁實秋總是以平和豁達的心境,饒有興致地感受豐富有趣的生活,品嘗著人生無窮的況味,做著愉快的文章,其幽默、文雅、犀利、寬容的語言,不僅溝通了人們的心靈,而且反映出超凡脫俗的思想情操和文化修養(yǎng),令人易生親切、有趣之感。
人際交往中的諸多微妙盡顯筆端,幾十年的人生經(jīng)驗傾囊相授,很多方面需要我們慢慢斟酌。只有學會游刃有余地說話,才能處理好各種人際關系,為人生增添些許愜意。
《柔軟對話》
作者:(美)喬治·湯普森
(美)杰里·詹金斯
出版社:中信出版社
《柔軟對話》包含了柔軟對話學院成立30年來,面向世界各地超百萬學員開設的對話課,它不僅是一套課程,還是一本有關交流溝通的“武功秘籍”,一位“語言場上的柔道師”。
不論你是在與強硬的老板就是否應該漲薪而纏斗,或是因為面對丈夫的無理態(tài)度不知如何是好,還是在好友堅持不懈的邀請下難以說不,《柔軟對話》都將助你順利俘獲對話者的心,讓對方站在全新的`角度思考對話的整體狀況、充分分析彼此需求,最終使你們面臨的所有溝通難題全部迎刃而解。
《高效演講:斯坦福最受歡迎的溝通課》
作者:(美)彼得·邁爾斯
(美)尚恩·尼克斯
出版社:吉林出版集團有限責任公司
無論從事什么工作,無論在學習還是工作中,你都可能會在會議室對同事、客戶講話,也可能會在大禮堂對著幾百人演講。這樣的場合,你能否抓住機會,通過演講一舉贏得支持實現(xiàn)夢想?
當今社會,演講已成為每個人都無法逃避的課程。通過本書,你將學到高效演講領域最前沿的研究成果。只要運用得當,你也可以高效演講,抓住每個講話的機會展現(xiàn)自我,讓成功的可能性無限增大。
《溝通的藝術:看入人里,看出人外 》
作者:(美)羅納德B阿德勒
(美)拉塞爾F普羅科特
出版社:世界圖書出版公司
如何認識你自己與溝通對象? 如何衡定話題的廣度與深度? 如何清晰地表達語言信息卻不會喚起對方的防衛(wèi)? 如何借助表情、手勢和動作讓自己更有說服力?
《溝通的藝術》分為“看入人里”、“看出人外”和“看人之間”三個部分7大專欄、超過100篇文章,讓你可以輕松學習和應用書中的溝通技巧。新增超過50部熱門美劇、電影和真人秀的分析,讓你可以輕松印證作者在每一章總結的溝通準則,增加閱讀的趣味性。
《四大溝通模式:怎么說比說什么更重要》
作者:徐麗麗
出版社:長江文藝出版社
所有的溝通書都告訴你:一定要聽懂言外之意、話外之音——問題是:怎么聽?
所有的交際書都告訴你:必須換位思考,站在對方的角度看事情——問題是:怎么站?
所有的口才書都告訴你:只有找到對方的潛在需求,才能把話說到他的心坎里——問題是:怎么找?
《幽默溝通學:零距離制勝的口才秘籍》
作者:陳浩
出版社:中國華僑出版社
幽默是一種語言技巧,是一門生動有趣而且實用的口才藝術,更是一種為人處世的生活哲學。一個風趣、幽默、口才出眾的人,不管是人際溝通、商業(yè)談判、職場演說還是談情說愛,都會讓人刮目相看;不管在什么場合,都能成為人們所關注的焦點。
林語堂先生解釋說:“凡善于幽默的人,其諧趣必愈幽隱;而善于鑒賞幽默的人,其欣賞尤在于內心靜默的理會,大有不可與外人道之滋味。與粗鄙的笑話不同,幽默愈幽愈默而愈妙。”可以說,幽默是人類智慧的產(chǎn)物,是一種高品位的情感活動和審美活動,任何平淡庸劣的價值取向和因循固陋的思維方式都不能稱之為幽默。
《關鍵對話:如何高效能溝通》
作者:(美)帕特森
出版社:機械工業(yè)出版社
你一定遇到過下列情況,向上司提出你精心設計的方案,卻被潑了一頭冷水。要求下屬加班,下屬以沉默相對抗。和家人談“開源節(jié)流”,他卻只當是耳邊風。要你的另一半浪漫些,對方卻還是像根木頭一樣。請朋友還錢,朋友卻總是找各種借口推托。
大部分人都和你一樣,在面對難以解決卻又會對生活產(chǎn)生重大影響的“關鍵時刻”,不是張口結舌不知如何應對,就是以強硬的方式解決,卻在對方心里留下不愉快的陰影。
《關鍵對話》將幫助你以四兩撥千斤的方式,利用各種溝通技巧,解決生活中難以應對的各種難題,成就無往不利的事業(yè)并擁有更快樂的人生。
說話與溝通的技巧12
1、要把話說明白
說話要注意前提:盡量避免語意含糊和易生歧義的詞匯;要表達出足夠的信息量讓對方理解;語言要有邏輯順序
巧妙掌握說話的時機:如在商務討論會上發(fā)言時,經(jīng)研究,中間階段及時插入適當?shù)脑掝},效果最好,顯得從容、自然,即可充分的發(fā)表意見,又能顯示出對先發(fā)言者的尊重。如開口求人辦事時,最好察言觀色,發(fā)言要看對方是否心情愉快的情況而定。如果你知道對方的關注點所在,可以先投其所好,引起對方的興趣后,再張口求人,一般這種情況下,對方也不好意思再拒絕,當然最好還是在對方春風滿面,身心愉悅的情況下開口,效果更佳。
把話說明白的學問:說話必須吐字清晰,緊扣主題,才能達到表達思想的目的;不能不分講話的目的而面面俱到,那樣只能給人一種絮叨的感覺;講究邏輯上的合理,先說什么,后說什么;在一番較長的講話后,最好做總結,強調一下重點內容。
學會適時插話:當對方對自己的話題,表現(xiàn)出猶豫、為難的`神情,擔心你沒有心思聽,漸漸失去談話的興趣時,你可伺機說上一兩句鼓勵安慰性質的話;當對方在敘述過程中,由于憤怒、煩惱而難以抑制自己的情感時,你可以適當拿幾句話來疏導他;當對方在敘述時急切地想知道你的意見或想了解你是否明白他所說內容時,你可以用簡短的話加以復述,也可以點頭表示理解。
從容應答的技巧:幾種技巧:答非所問;以退為進;避而不答;間接回答;無效回答。
2、告辭的藝術:留心對方的暗示;當發(fā)覺所談的話題都已談完,內容已漸趨枯竭時,不要試圖把話題拖長;合理把握時間;切忌在雙方談興正濃時,突然結束話題;一次好的交談,可以達到余音繞梁的結果,在交談結束時,可以說一些名人格言、富有哲理的話,或說些美好祝福的話語;微笑并禮貌地告辭。
說話與溝通的技巧13
中國的語言博大精深,有時候很簡單的一個詞可以衍生出好幾層意思,你需要有極強的理解力。同時這就要求在表達的時候注意語言技巧,學會說話也是一種溝通技巧,好的溝通技巧能給你的生活帶來很多便利。
說到語言的運用問題,我們可以聯(lián)想到我們的日常生活。有時我們在溝通時會不自覺地用一些「否定式」、「命令式」、或「上對下」的說話方式,例如:『你錯了,你錯了,話不能這么說』,或是『唉呀,跟你說過多少次了,你這樣做不行啦,你怎么那么笨,跟你講你都不聽……』有時,我們會說:『我這個人很理性啊,你看,我的門都是開的,大家隨時都可以進來和我溝通啊』,可是,如果「我們的門是開的,心卻是關的」,又有什么用呢?善用「同理心」,也學習控制自己的「舌頭」,「在適當?shù)臅r候,說出一句漂亮的話;也在必要的時候,及時打住一句不該說的話」,因此,我們必須學習,『不要急著說、不要搶著說,而是要想著說』,絕對不要「逞口舌之快」而后悔。因為說話是沒有「橡皮擦」、沒有「立可白」的,不能再把話擦掉呀!
同時在職場溝通中也要注意溝通技巧,我們必須學習『情緒忍受力』和『挫折容忍力』。因為,『脾氣來了,福氣就沒有了』。在我們碰到棘手的問題時,必須先靜下來、勿沖動行事,也學習『先處理心情、再處理事情』,免得事情愈弄愈糟糕。
有句古話說得特別好:『生命的長度是上帝所給予的,但生命的寬度卻掌握在我們自己的手中』,的確,我們雖然不能控制生命的「長度」,但我們可以控制生命的「寬度」。我們都可以在工作中,學習做更好的溝通,使人際關系更圓融,也使生命過得更漂亮、更有意義,不是嗎?因此,在溝通時,必須注意到對方的感受,畢竟每個人都有「自我尊嚴感的需求」,每個人都希望被肯定、被贊美、被認同、被附和,而不喜歡被否定、被輕視。所以,即使雙方意見不同,但必須做到『異中求同、圓融溝通』、『有話照說,但口氣要委婉許多』。
其實中國的語言文化特別有意思,想想『我』這個字,是哪兩個字的組合呢?是『手』和『戈』!肝摇棺,竟然就是「每個人手上都拿著刀劍、武器」,所以每個人都常做「自我防衛(wèi)」,來保護自己,但是,在溝通時,人除了防衛(wèi)自己之外,也要站在別人的立場來想。有時,即使我們說話的出發(fā)點是良善的、是好意的`,但如果講話的口氣太強勢、太不注意到對方的感受,則對方聽起來,就會像是一種攻擊一樣,很不舒服。所以,有時候我們的心中會有一種慨嘆…『你知道嗎?其實,我滿贊同你的想法,但我很不喜歡你「講話的口氣」』、『其實,我滿同意你的見解,但我很不喜歡你「講話的態(tài)度」』。一般來說,人都不喜歡「被批評、被否定」,但是,有時我們在言談間,卻不知不覺地流露出「自我中心主義」和「優(yōu)越感」,覺得自己都是對的,別人都是錯的?墒牵芯湓捳f:『強勢的建議,是一種攻擊』。
所以說,學會在適當?shù)膱龊险f適當?shù)脑捠且环N需要磨練的溝通技巧。不會說話的人,也就是缺乏語言技巧的人,在很多場合下都是不討人喜歡的,良好的溝通技巧相信也會給你帶來好的人際關系。
說話與溝通的技巧14
禮貌對客
諺語說:良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒,一句歡迎光臨,一句謝謝惠顧,短短幾個字,卻能讓買家聽起來舒服,從而可能會產(chǎn)生意想不到的效果。禮貌對客,讓顧客感受到上帝般的待遇,顧客來了先說一句,歡迎光臨,請多多關照,或者歡迎光臨,請問有什么可以為您效勞的嗎?誠心致意 的說出來,會讓人有一種十分的親切感并可以培養(yǎng)一下感情,這樣顧客的心里抵抗力就會減弱或消失。
勿逞一時的口舌之快
與買家溝通最忌諱的就是逞一時口舌之能,逞口舌之能,雖然能獲得短暫勝利快感,但覺得不可能說服買家,只會給以后的工作增加難度。與買家溝通時,不要擺出咄咄逼人的樣子,這樣會引起買家的反感,導致客戶流失。真正的溝通技巧不是與買家爭辯,而是引導買家接受或傾向于自己的觀點,曉之以理,動之以情。
對話
對話環(huán)節(jié)是顧客對我們產(chǎn)品了解的.一個過程,客服首先要對公司產(chǎn)品有一個深入了解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產(chǎn)品的疑問,可以適當引用一些專業(yè)性術語,權威性數(shù)字。但在介紹產(chǎn)品的時候,要用讓顧客便于理解的話語。關鍵還是自身在于對產(chǎn)品的了解。
不要太賣弄專業(yè)術語
在與買家溝通時,不要認為自己高人一等,拿出為人師的姿態(tài),再向買家說明專業(yè)性的術語時,最好的辦法是簡單的例子,淺顯的方法來說明,讓買家容易接受和了解。解釋時還要不厭其煩,否則買家會失去耐心,達不到銷售的目的。
抓住買家的心理
摸透對方的心理,是與人良好溝通的前提,只有了解對方的心理和需求,才可以在溝通的過程中有的放矢,適當?shù)耐镀渌,這樣買家才更容易接受你的觀點并引導其消費。
樹立端正、積極的態(tài)度
樹立端正、積極的態(tài)度對網(wǎng)店客服人員來說尤為重要。尤其是當遇見商品品質問題的爭議時,不管是買家的過失還快遞公司的問題,都應該及時解決,不能回避、推脫。積極的與買家進行溝通,盡快地的而了解情況盡量讓買家覺得他是受尊重的、受重視的,并且盡快的提出解決的辦法。除了與買家的金錢交易外,還應讓買家感覺的購物的樂趣。
交流用語的技巧
少用我字,多用您或咱們,這樣的字眼,讓顧客感覺到賣家在全心全意的為他想問題,常用請或者是歡迎光臨、認識您很高興、希望您在這里找到滿意的寶貝、您好、請問、麻煩、請稍等、不好意思、非常抱歉、和多謝支持等用語。
說話與溝通的技巧15
良好的第一印象
良好的印象不僅包括得體的衣著打扮,大方的舉止和沉穩(wěn)的態(tài)度更為重要。推銷員隧的內在素質實際上就相當于商品的質地和檔次。店員的一舉一動都會在顧客心目中形成一個印象,這種印象最終會影響顧客對店鋪及產(chǎn)品的看法。
關注顧客的需要
只有產(chǎn)生關心才能產(chǎn)生關系,無論你從事任何一個行業(yè),把人際關系做好,都會對你產(chǎn)生一個巨大的推動。大家都熟知的喬,吉拉德,被譽為可以在任何時間和地點向任何人推銷任何產(chǎn)品的傳奇式人物,但他也曾因為沒有認真地關注顧客的需要而丟掉生意。
讓顧客感受到足夠的.熱情
熱情是有效溝通的關鍵,當你冷漠的時候就是失敗的開始。銷售人員對產(chǎn)品的熱愛程度將影響顧客的決定。那些頂尖銷售人員之所以能夠成功,就在于他們在任何時候、任何情況下都對自己的店鋪與產(chǎn)品抱有感染人心的熱情。
尊重顧客
尊重是與顧客進行有效溝通的通行證。因為人類心里最深切的渴望,就是成)(茂為重要人物的感覺。當你給予顧客被尊重的感覺,而競爭對手沒有給他這種感覺的時候,顧客會在心里作比較,那么就會向你這個方向傾斜。
積極的心態(tài)
有些推銷員在與顧客溝通之前就開始憂心忡忡:如果顧客百般拒絕怎么辦?如果銷售不成功怎么辦?越是憂慮,溝通就越容易出現(xiàn)問題,因為你難免會將這種消極情緒傳遞給顧客,當然無法達到有效溝通的目的。
全面掌握產(chǎn)品信息
熟悉本店鋪產(chǎn)品的基本特征,這實際上是銷售人員的一項基本素質。只有對產(chǎn)品的特征有了充分了解,才能充分有效地解釋、回答顧客提出的各種產(chǎn)品問題。
清晰地表達自己的觀點
銷售人員 由于心情緊張等原因,也可能會因急于表達自己的銷售意圖而忽視自己的表達方式,甚至語言表達錯誤百出,結果與顧客溝通起來就會吃力。所以,銷售人員要盡可能地用最清晰、簡明的語言使顧客獲得其想要知道的相關信息。
不可直奔主題
銷售人員不要一見面就急于向顧客發(fā)出銷售進攻,消費者此時只是想了解更多的基本信息,而不想迅速作出決定。此時,如果銷售人員表現(xiàn)得過于急功近利,反而會引起消費者的反感,這將不利于彼此之間的進一步溝通。
耐心聆聽顧客需要
聆聽也是有效的溝通手段,要想在最短的時間內打動顧客,千萬不要只顧自己高談闊論,說一些無聊的話題令顧客感到厭煩。一定要認真聽取顧客對產(chǎn)品的看法及要求,只有這樣才能展開針對性地溝通。當然,在傾聽過程中,不可表現(xiàn)出漠視、冷漠的態(tài)度,而要適當給予回應或表示贊同。
注意察言觀色
交談過程中,如果發(fā)現(xiàn)顧客對某些介紹不感興趣,馬上停止。當顧客指出產(chǎn)品確實存在缺點時,不要隱瞞,也不要置之不理,而應該作出積極的回應。比如當顧客提出產(chǎn)品的功能不如品牌齊全時,你不妨先肯定顧客的意見,再指出產(chǎn)品的其他優(yōu)勢。
不要否定顧客的觀點
顧客可能與我們有不同的觀點和看法.,如果不留情面地告訴他們,其觀點和看法有錯誤,就很可能導致其認為我們在故意抵觸他們的觀點和看法,還將導致交談不歡而散。越是能容納別人的觀點,就越能表明自己尊重他們。如回答“你的觀點也有道理”等。
別搶話也別插話
在交談中,當對方說到與自己不同的觀點或看法時,就有表明自己觀點的沖動,這時,如果你插話了,你就會給人不尊重的感覺。更不能與對方搶著說話。你覺得他的話不值一聽,你可以默默記下想說的內容或者是關鍵詞語,在適當?shù)臅r機委婉表達自己的觀點。
不戳穿顧客的謊言
很多人都為自己能夠戳穿別人的謊言而自豪,認為自己有能耐,其實,這不過是小聰明而已,絕非大智慧。面對顧客的一些謊言,不管是善意的,還是惡意的,我們都不要去戳穿它,自己心里知道就行了;否則就是傷其自尊心,結果可想而知。
不說不該說的話
如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾。所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔;但是完全不說話,有時候也會變得更惡劣。因此,在溝通中要盡量做到深思熟慮再開口。
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