溝通的技巧精品【15篇】
溝通的技巧1
1 對(duì)老板:展現(xiàn)自我特色
米歇爾.菲佛(Michelle Pfeiffer)在《因?yàn)槟銗?ài)過(guò)我》(Up Close and Personal)中,有次向制作人勞勃.瑞福(Robert Redford)爭(zhēng)取成為氣象播報(bào)員,卻被叫去拿他送洗的衣服。隔天正好有位氣象主播抗拒穿雨衣播氣象,她趁跑去交給勞勃.瑞福衣服的機(jī)會(huì),再次強(qiáng)力推薦自己,愿意穿雨衣上陣,終究獲得播報(bào)的職位。過(guò)程中,米歇爾.菲佛總是保持自信與微笑,被拒絕也不放棄,更能察言觀色,伺機(jī)而動(dòng)!钢鲃(dòng),選對(duì)時(shí)機(jī)」,是跟老板溝通、爭(zhēng)取機(jī)會(huì)時(shí)的不2法門。有時(shí)也可以用「激起同理心」的方法來(lái)面對(duì)老板。米高.?怂梗∕ichael J. Fox)的電影《成功的秘密》(The Secret of My Success),描述1位鄉(xiāng)下年輕人,到城里遠(yuǎn)親所開(kāi)的大公司求職。首先,秘書(shū)問(wèn)他有沒(méi)有名片,沒(méi)有就不通報(bào),他靈機(jī)1動(dòng),干脆貼在復(fù)印機(jī)上,印出自己的臉,再寫(xiě)上姓名,不就是1張極具個(gè)人風(fēng)格的名片?職場(chǎng)的溝通常常很制式化、僵硬。滿抽屜的名片,你會(huì)特別記起哪1張是哪個(gè)人嗎?在自我介紹時(shí),個(gè)人化(personalized)的表現(xiàn)能給予對(duì)方特別突出的印象,像是手寫(xiě)的'文字,就比印刷的字體來(lái)得溫暖而生動(dòng)。見(jiàn)到老板后,米高.福克斯開(kāi)門見(jiàn)山,馬上簡(jiǎn)潔提出希望有工作的要求。面對(duì)老板對(duì)他毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的質(zhì)疑,他以訴諸同理心的熱情說(shuō)服了老板:「過(guò)去你20幾歲的時(shí)候,不也最痛恨別人問(wèn)『你能做什么』?我什么都能做,只要有1份工作!」
2 對(duì)部屬:轉(zhuǎn)變環(huán)境,真心交流
團(tuán)隊(duì)起內(nèi)哄時(shí),該如何控制場(chǎng)面?黛咪.摩兒(Demi Moore)、凱文.波拉克(Kevin Pollak)在《軍官與魔鬼》(A Few Good Men)飾演軍事檢察官,有次為了開(kāi)庭攻防的表現(xiàn)而吵架,海軍上尉湯姆.克魯斯(Tom Cruise)先制止凱文的言詞攻擊,再要求大家停止工作,各自回去休息。就算爭(zhēng)執(zhí)1時(shí)難分對(duì)錯(cuò),但有肩膀的主管,還是要先保護(hù)被欺負(fù)的1方,且適時(shí)隔開(kāi)雙方,讓彼此有重新冷靜思考的空間
之后黛咪.摩兒邀請(qǐng)湯姆.克魯斯到需要?jiǎng)邮謩凖埼r的餐廳用餐,原本不太熟稔的兩人,1下子就放松心情,有更深入的交談機(jī)會(huì)看10部電影教會(huì)你六大溝通技巧論文。這個(gè)場(chǎng)景提醒了「環(huán)境」對(duì)于員工心理的影響力,如果他們是去高級(jí)法國(guó)餐廳吃飯,還能從先前緊繃的氣氛中脫離嗎?同樣地,在《心靈捕手》(Good Will Hunting)中,心理醫(yī)生羅賓.威廉斯(Robin Williams)在心理治療室受到數(shù)學(xué)天才麥特.戴蒙(Matt Damon)言詞頂撞后,選在陽(yáng)光普照的公園再次誠(chéng)懇對(duì)談,成功打動(dòng)了他封閉的心扉。在職場(chǎng)上有太多的說(shuō),太少的「談」。比如我們?恐S多報(bào)表數(shù)字來(lái)認(rèn)識(shí)部屬或求職者,卻忘記換個(gè)角度、站在對(duì)方立場(chǎng)來(lái)了解他的需求和感受。像羅賓?威廉斯先毫不隱瞞地向?qū)Ψ浇衣端麅?nèi)心深處的感受,才能真正的談、真正的交心。
溝通的技巧2
醫(yī)患溝通的技巧
1、安全第一。注意患者及其家屬與門的位置關(guān)系,確保在他們有暴力傾向的情況下,自己能夠很快離開(kāi),防止被困在房間里。
2、與患者保持一定距離。這一安全措施也可防止患者產(chǎn)生不舒服或受威脅的感覺(jué)。
3、如果條件允許,離開(kāi)公共場(chǎng)所,與患者或家屬在安靜的地方進(jìn)行交流。同時(shí),為了確保安全,告知其他同事自己的去向。
4、盡量給患者提供座位。人坐著時(shí),更容易控制憤怒的情緒。
5、讓患者盡可能地發(fā)泄怒氣,不要打斷他們。大聲吵鬧發(fā)泄夠了,他們自然會(huì)停下來(lái)。
6、注意使用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速和音量來(lái)平復(fù)患者的情緒。
7、對(duì)患者的痛苦情緒作出回應(yīng)!拔夷軌蚶斫饽愕母惺!
8、表達(dá)歉意!皩(duì)于發(fā)生在您身上的事情,我表示十分抱歉!
9、使用共情。包括使用口頭語(yǔ)言(如:“這樣的事情發(fā)生在我身上,我也會(huì)有這樣的感覺(jué)”)和肢體語(yǔ)言(點(diǎn)頭,眼神交流,表現(xiàn)出憂慮)。
10、切合實(shí)際地說(shuō)明發(fā)生的情況以及你將會(huì)努力去解決問(wèn)題。
11、不要采取防守姿態(tài)或使用尖刻的話語(yǔ)。
12、不要受對(duì)方語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速或肢體語(yǔ)言的影響。
13、告訴一個(gè)情緒激動(dòng)或生氣的人“鎮(zhèn)靜下來(lái)”,而不是“不要擔(dān)心”,后者往往會(huì)適得其反。
14、要與患者或家屬勾結(jié)串通,不要非難你的同事?梢赃@樣回應(yīng)對(duì)方:“因?yàn)槲也磺宄渌t(yī)生做過(guò)怎樣的治療,所以我不能草率地對(duì)醫(yī)療細(xì)節(jié)做出任何評(píng)價(jià)。但是我會(huì)盡力查明情況!
15、不要因受患者惱怒情緒的影響而同樣生氣或惱怒。如果你感覺(jué)控制不住自己的情緒,可以暫且離開(kāi),并且在離開(kāi)前告知患者:“對(duì)不起,我有些事情要忙。咱們一會(huì)再聊。”
16、當(dāng)患者或家屬很生氣時(shí),他們常威脅說(shuō)要進(jìn)行投訴。發(fā)生這種情況時(shí),不要產(chǎn)生戒備心理,也不應(yīng)結(jié)束談話,而是應(yīng)當(dāng)盡量敞開(kāi)心扉,真誠(chéng)地與患者或家屬進(jìn)行交談。
首先,冷靜地告訴患者他們的確有投訴的權(quán)利;如果他們堅(jiān)持投訴,自己愿意告知他們具體的步驟。
其次,向患者說(shuō)明最重要的事情是弄清楚具體的問(wèn)題以及如何解決問(wèn)題。要強(qiáng)調(diào)自己為患者的`健康付出的努力,主動(dòng)向患者說(shuō)明來(lái)自其他醫(yī)生的第二醫(yī)療意見(jiàn)。
然后再次強(qiáng)調(diào)每個(gè)人都希望給患者提供最好的醫(yī)療服務(wù),并且建議患者與大家一起,共同努力達(dá)成該目的。
相關(guān)閱讀1:患者和家屬,你為什么總是惱怒?
當(dāng)患者和家屬對(duì)護(hù)理或治療有所不滿時(shí),他們會(huì)變得憤怒、焦慮、心煩。甚至在醫(yī)療或護(hù)理過(guò)程一切順利時(shí),他們也可能產(chǎn)生同樣的情緒。
這往往反映了他們面對(duì)自己或親人的疾病時(shí)所感到的無(wú)助和失去親人或害怕失去親人的悲傷。同時(shí),憤怒也可能是內(nèi)疚的表現(xiàn)。
例如,長(zhǎng)期疏遠(yuǎn)的親屬趕來(lái)要求醫(yī)生用盡所有手段救治患者時(shí)可能會(huì)表現(xiàn)得非常憤怒。有時(shí),強(qiáng)烈的內(nèi)疚或悲痛的外在表現(xiàn)就可能是憤怒。患者或家屬很可能會(huì)將這些情緒發(fā)泄在醫(yī)務(wù)人員身上,即便他們并沒(méi)有犯錯(cuò)。
相關(guān)閱讀2:醫(yī)生,你要穩(wěn)定局面!
當(dāng)人們產(chǎn)生憤怒情緒時(shí),說(shuō)話往往會(huì)提高音量、加快速度。他們似乎在以威脅的方式侵犯著你的個(gè)人空間。這時(shí)要運(yùn)用溝通藝術(shù)來(lái)予應(yīng)對(duì),而很自然的反應(yīng)就是跟上他們的語(yǔ)速和音量。
但是當(dāng)你講話速度相當(dāng)快時(shí)聲音必然會(huì)尖厲刺耳也容易讓人感覺(jué)你很心煩并且覺(jué)得你控制不住局面。
然而,如果...你說(shuō)話...慢下來(lái)...,聲音...聽(tīng)起來(lái)...會(huì)很鎮(zhèn)定...,讓人感覺(jué)...你能...掌控...整個(gè)局勢(shì)。
另外,當(dāng)你降低語(yǔ)速時(shí),聲音會(huì)變得低沉,顯得莊重?斓恼Z(yǔ)速尖厲的聲音是達(dá)不到這種效果的。所以,試著保持鎮(zhèn)靜,做個(gè)深呼吸,下意識(shí)“降低聲音、放慢語(yǔ)速”進(jìn)行交流。
對(duì)方的憤怒情緒也會(huì)對(duì)你產(chǎn)生影響。在模擬“對(duì)憤怒的患者進(jìn)行咨詢就診”的情境中,學(xué)生常常會(huì)感到煩惱沮喪。面對(duì)這一情景,千百年的進(jìn)化賦予我們的本能反應(yīng)就是:要么挽起袖子干一架,要么卷起褲腿趕緊撤。當(dāng)對(duì)方?jīng)_著你大吼大叫時(shí),你可能想哭,想叫,氣得全身發(fā)抖,或者突然變得很憤怒,想痛斥對(duì)方,甚至拳腳相加。
英國(guó)一項(xiàng)針對(duì)171名急診醫(yī)生的研究發(fā)現(xiàn)急診醫(yī)生承受的心理壓力主要來(lái)自于那些要求苛刻、控制欲強(qiáng)、行為激進(jìn)的患者。
如果上述情緒席卷而來(lái),不妨離開(kāi)一會(huì)兒,找個(gè)安靜的地方,讓心情平復(fù)下來(lái)。向同事傾訴,尋求幫助。隨后,將對(duì)話內(nèi)容記錄在病歷中。如果情況非常嚴(yán)重的,還需要寫(xiě)一份事故報(bào)告表。
溝通的技巧3
1、多贊美對(duì)方的行為而非個(gè)人;
2、客氣話是表示你的恭敬和感激,要適可而止;
3、如果對(duì)方是經(jīng)由他人間接聽(tīng)到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜;
4、如果是批評(píng)對(duì)方,千萬(wàn)不要透過(guò)第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋;
5、面對(duì)別人的稱贊,說(shuō)聲謝謝就好;
6、有欣賞競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的雅量,就算不認(rèn)同,也要學(xué)會(huì)尊重;
7、除非你們有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評(píng);
8、避免交淺言深;
9、批評(píng)也可以悅耳,如“關(guān)于你的…,我有些想法,或許你可以聽(tīng)聽(tīng)看”;
10、避免打著對(duì)你好的名義,說(shuō)傷害對(duì)方的話;
11、提意見(jiàn)的時(shí)間點(diǎn)很重要;
12、注意場(chǎng)合,不要當(dāng)著外人的面批評(píng)自己的朋友或同事;
13、提出批評(píng)之外,最好提供正面的改進(jìn)建議;
14、不要總是否定別人的話,比如“不對(duì)吧,應(yīng)該是……”“不是這樣”;
15、別人自嘲的時(shí)候不要附和,比如女生說(shuō)自己胖,你說(shuō)“是啊哈哈哈”;
16、多以“你”開(kāi)頭,少用“我”開(kāi)頭的句子,不要一直大談特談自己的感受和經(jīng)歷;
17、在聊天時(shí)首先問(wèn)問(wèn)對(duì)方的情況,讓對(duì)方主動(dòng)分享讓人覺(jué)得友善得多;
18、文明用語(yǔ),少說(shuō)臟話;
19、敢于自嘲的多是高水平的人,把自己擺在低位置是內(nèi)心真正自信的人才做得到的事;
20、跟人說(shuō)話時(shí)不要湊得太近;
21、多注意口腔衛(wèi)生;
22、跟人交談時(shí)避免一些小動(dòng)作,姿態(tài)和氣質(zhì)也是交往的重點(diǎn);
23、在行事時(shí)換位思考,設(shè)身處地把自己當(dāng)做對(duì)方,想想怎樣讓人覺(jué)得最舒服;
24、很多人一起聊天時(shí)多照顧那個(gè)和大家最不熟的人;
25、對(duì)保潔阿姨、出租車司機(jī)還有服務(wù)員多說(shuō)一句“謝謝你”總是沒(méi)錯(cuò)的';
26、在自己為別人做了犧牲奉獻(xiàn)或是受了委屈的時(shí)候,忍耐住想要告訴對(duì)方的沖動(dòng)和想要讓對(duì)方自責(zé)愧疚的欲望,這點(diǎn)真的很難,但是忍耐住就好;
27、在談話中保持微笑,在覺(jué)得贊同的時(shí)候點(diǎn)頭;
28、用微笑拒絕回答私人問(wèn)題,既不會(huì)給對(duì)方難堪,又能守住你的底線;
29、“有一說(shuō)一”和“自以為是”不同,別把粗魯當(dāng)成真性情;
30、不隨意打斷別人的談話,傾聽(tīng)并適當(dāng)給與反饋;
31、開(kāi)玩笑掌握分寸,分時(shí)分地;
32、即使產(chǎn)生意見(jiàn)分歧,也不要急于反駁,先讓對(duì)方表達(dá)清楚;
33、忌諱之事絕口不提,避免談?wù)搫e人的忌諱點(diǎn),以免造成對(duì)方的誤會(huì),傷害他人的自尊;
34、盡量不要參與八卦;
35、梳理好頭發(fā),整理好衣領(lǐng)袖口褲腳,素凈、大方得體,就是對(duì)對(duì)方最好的尊敬。
溝通的技巧4
家庭溝通技巧011、對(duì)孩子表達(dá)你無(wú)條件的愛(ài)
自孩子小時(shí),即讓孩子很清楚地了解到你是關(guān)心他的,是愿意接納他的。
2、溝通的問(wèn)題不要太空洞,最好是孩子感興趣的話題
譬如“今天如何?”“學(xué)校好嗎?”也別常用,“為什么?”因?yàn)楹⒆訒?huì)不自覺(jué)地想保護(hù)自己。學(xué)著用一些日常生活來(lái)勾引出話題。比如,孩子有興趣的電視節(jié)目或作業(yè)即是一個(gè)好開(kāi)頭。
3、主動(dòng)分享自己的感受
當(dāng)然,做父母的,不需要把心中的擔(dān)心向孩子表明,去增加孩子擔(dān)憂的心理負(fù)擔(dān),但有時(shí)不妨主動(dòng)地與孩子分享自己的心情、感受,及對(duì)事情的看法,孩子當(dāng)然也就比較容易向你訴說(shuō)他的心情、感受與看法了。
4、身體語(yǔ)言的重要
目光的接觸、手拍一下孩子的肩膀,將上身略為前傾地聽(tīng)孩子講話等,這些小動(dòng)作,皆能鼓勵(lì)孩子表達(dá)自己的意愿。當(dāng)然,也別心急,指望一坐下來(lái),孩子就會(huì)滔滔不絕地開(kāi)講,但你可利用一些自然的身體語(yǔ)言,讓孩子知道,你已準(zhǔn)備和他“聊”了。
5、不要取笑孩子的任何問(wèn)題
不管孩子跟你說(shuō)什么,千萬(wàn)別笑他。孩子的世界與想法是和大人們不同的,除非孩子自己也在笑,否則別去笑他。尤其當(dāng)孩子很認(rèn)真地告訴你什么時(shí),你輕蔑或不相信的態(tài)度,只會(huì)傷害孩子,而且以后也不再跟你談了。交談中的幽默是好的,是溝通中的最好潤(rùn)滑劑,但要小心使用幽默,要看孩子能否了解幽默與取笑的不同。
6、真正地去“聽(tīng)”你的孩子講話
有時(shí)當(dāng)媽媽一邊炒菜一邊盛飯時(shí),八歲的女兒在想跟媽媽說(shuō)些什么時(shí),媽媽有時(shí)是不經(jīng)心地聽(tīng)著,有時(shí)會(huì)打斷她,反而請(qǐng)她幫忙擺桌吃飯,但從未停下來(lái),專心去“聽(tīng)”她想說(shuō)的話,除非她說(shuō)的話,真是什么天大的好消息(不過(guò),這種機(jī)率低于百分之一)。專家也不是叫我們一定要停下手邊所做的,但你可給孩子一個(gè)“確定”的時(shí)間,比如:“好,等我把飯菜擺好。”或是“再給我十分鐘!
當(dāng)然,最好是立即去“聽(tīng)”孩子要說(shuō)的。因?yàn),你一次、二次、三次地忽略了他們后,他們便?huì)慢慢地失去了“告訴你”的興趣。另外,在“聽(tīng)”時(shí),最好做目光接觸,要孩子曉得你是真的愿意聽(tīng)。很多時(shí)候,孩子中不過(guò)想說(shuō)你覺(jué)得不太要緊的事,但對(duì)他們而言,卻是重要的。如果你不去拒絕他們,當(dāng)他們真遇到困難時(shí),就會(huì)自然地來(lái)找你談了。
家庭溝通技巧02“今天我老爸說(shuō)我不懂事”,“老媽念念叨叨說(shuō)我穿的衣服不好看”,“這小子怎么就總不聽(tīng)勸呢”,“你應(yīng)該這樣做,應(yīng)該那樣做”,“你長(zhǎng)大了,應(yīng)該娶老婆了,啥時(shí)候娶老婆”,“.....這樣的抱怨,這樣的嘮叨是不是不止一次在你的耳邊出現(xiàn)呢?煩惱么?小米子今天就教你怎么化解這些你眼中的嘮叨。
每個(gè)人的家庭總有那么一個(gè)不愛(ài)講那些雜七雜八的事情的人,也總有那么一個(gè)愛(ài)什么都講的人,大到關(guān)心我們的前途問(wèn)題,小到看我們今天穿什么衣服,綁什么樣的頭發(fā)。而我們家扮演這樣的角色的不是別人,是我們的父母。
我家比較嘮叨的數(shù)我老爸了,我老爸是個(gè)非常有意思的人。說(shuō)到他拿手的事情,他也會(huì)小小的自戀下;說(shuō)到讓他不自在的事情,在我這個(gè)比他小20幾歲的女孩面前,他也會(huì)害羞得不在,手腳不知放哪里;說(shuō)到他開(kāi)心的事情,他也會(huì)像個(gè)小孩一樣手舞足蹈。他是那樣的可愛(ài),但是他也是那樣的嘮叨。起初我對(duì)我老爸說(shuō)的很多話都是很反感的,在我的姐姐眼里,那就是青春期的叛逆,但是我早已過(guò)了那個(gè)還在叛逆心理徘徊的年齡了。其實(shí)我只是不能理解,為什么明明可以等下再做的事情,在我老爸眼里就是非得要現(xiàn)在做,為什么明明可以有更簡(jiǎn)單的.方法去做的事情,為什么,他硬是要我按照他的想法和方法去做,為什么我做好的事情,自己也感覺(jué)很滿意了,他卻要做那個(gè)第一個(gè)潑我冷水的人。直到有一天,我看到我老爸那慢慢拱起的背,我才懂得了一切的原因。
在老爸心里,我永遠(yuǎn)都是稚嫩的小孩子,即使我一次又一次的在他面前說(shuō)我已經(jīng)成年了,一次次的說(shuō)我可以自己獨(dú)立做決定了,他永遠(yuǎn)都改變不了那個(gè)想法,我想你們的父母也是的。老爸眼里的我們是足夠漂亮足夠完美的,但是永遠(yuǎn)都不是足夠成熟的。交男友,他會(huì)害怕我們被男生傷害,他會(huì)一次次的在我們面前告訴我們,男生什么樣的行為是代表了什么,什么樣的語(yǔ)言是為的什么,但是那個(gè)頭腦里只有那個(gè)懵懂的愛(ài)情的我們,永遠(yuǎn)都不會(huì)覺(jué)得對(duì)方是錯(cuò)的,老爸的所說(shuō)的勸告就被我們當(dāng)做是嘮叨和不該有的顧慮或者說(shuō)是耳邊風(fēng)了。直到自己受傷哭著回來(lái)的那一刻,才知道老爸說(shuō)的都是真的對(duì)的,原因只有一個(gè),那就是他經(jīng)歷過(guò)。他只是把他所得到的經(jīng)驗(yàn)一次次的拿來(lái)勸告我們,但是表達(dá)的方式總是那么不討好我們。
走過(guò)這么長(zhǎng)的時(shí)間,我沒(méi)有特殊的和父母溝通的訣竅,只有不斷的理解和溝通。我和我爸媽不存在大家眼里的代溝,因?yàn)槲抑牢野謰屨谝徊讲降淖呦蚰赀~,他們的世界因?yàn)榻佑|的人和事和我實(shí)在相差太遠(yuǎn)了,而我每天都在接觸新的事物,我不能去時(shí)光倒回和我爸媽一起去經(jīng)歷那個(gè)我不可能參與的20幾年,但是我卻可以讓我爸媽和我一起見(jiàn)證我的成長(zhǎng),參與我看到的一切,我可以做我爸媽的耳朵和眼鏡,我可以把我接觸的新的事物傳達(dá)給他們,告訴他們我眼里的世界是什么樣的,我看到什么樣的人,我遇到什么樣的事情,讓他們跟著我們一起進(jìn)步。思想跟上節(jié)拍就是最大的溝通了,除此之外就是理解,知道我們自己不容易的同時(shí),爸媽也不容易。
最后我要告訴大家,無(wú)論我們的父母對(duì)你說(shuō)了多么不中聽(tīng)的話,要記得,他們是你的爸媽,是這個(gè)世界上唯一一個(gè)不要求你回報(bào)的對(duì)你最好的那個(gè)男人和女人,請(qǐng)尊重他們的愛(ài)和他們愛(ài)的表達(dá)方式。
溝通的技巧5
1.三“不要”原則
不要談?wù)擃}外話、不要指責(zé)對(duì)方、不要把重點(diǎn)放在過(guò)去
2.三“要”原則
要討論將來(lái)要做的、要一起解決問(wèn)題、要把重點(diǎn)放在未來(lái)
3.“我不知道…”
這是一種不傳達(dá)的信息傳達(dá),一方面干脆不表明自己的態(tài)度,只用“不知道”這個(gè)可以從多種角度去理解的詞,使另一方心中沒(méi)了底,其內(nèi)心談判底線自行穿破,從而自動(dòng)給出另一方更多的優(yōu)惠條件。
4.不輕易表示對(duì)供應(yīng)商或者商品的興趣
在談判的每一分鐘,采取“保持懷疑”策略,即令對(duì)方始終有心理負(fù)擔(dān)降低談判標(biāo)準(zhǔn)和期望。
5.黑臉白臉戰(zhàn)術(shù)
黑白臉戰(zhàn)術(shù)需要兩位談判者聯(lián)合作業(yè)。第一位扮演黑臉,職位稍高;第二位扮演白臉,職位稍低,黑臉輕易不讓步,盡量讓白臉讓步,兩人最好不要同時(shí)出場(chǎng),輪番上陣,承前啟后。這種戰(zhàn)術(shù)適合用于“必須引進(jìn)”供應(yīng)商類型。
6.打破僵局戰(zhàn)術(shù)
這種戰(zhàn)術(shù)適合談判內(nèi)容包括多項(xiàng),尤其適合合同的談判。當(dāng)談判涉及多項(xiàng)內(nèi)容時(shí),要首先關(guān)注最重要的。
7.說(shuō)服+舉證
在與供應(yīng)商的談判過(guò)程中,用語(yǔ)言說(shuō)服,或者利用大量的'先例論證使供應(yīng)商讓步或不同意供應(yīng)商的條件。這種技巧尤其適合供應(yīng)商有關(guān)漲價(jià)的談判。
8.提問(wèn)技巧
在進(jìn)行談判時(shí),提問(wèn)技巧也很重要。提問(wèn)技巧主要包括借問(wèn)式提問(wèn)、強(qiáng)迫選擇式提問(wèn)以及引導(dǎo)式提問(wèn)這三種技巧。當(dāng)這三種提問(wèn)技巧使用得當(dāng)?shù)臅r(shí)候,可以使自己在談話中占據(jù)先鋒位置。
借助式提問(wèn)
例如:“我們請(qǐng)教了某某顧問(wèn),對(duì)該產(chǎn)品的價(jià)格有了較多了解,請(qǐng)您考慮,是否把價(jià)格再降低一些?”
強(qiáng)迫選擇式提問(wèn)
例如:“銷售扣點(diǎn)是符合慣例的,我們從其他供應(yīng)商那里一般可得到百分之三到百分之五的銷售扣點(diǎn),請(qǐng)貴方予以注意。”
引導(dǎo)式提問(wèn)
例如:“銷售這種商品,我方利潤(rùn)很少,如果不給百分之三的折扣,我方很難以成交!
“談到現(xiàn)在,我看給我方的折扣可以定為百分之三,你一定會(huì)同意的,是嗎?”
協(xié)商式提問(wèn)
“你看給我方的折扣定為百分之三可以嗎?”
9.傾聽(tīng)時(shí)需注意的三大障礙
障礙之一:在對(duì)方講話時(shí),只注意與己有關(guān)的內(nèi)容或只顧考慮自己頭腦中的問(wèn)題,而無(wú)意去聽(tīng)取對(duì)方講話的全部?jī)?nèi)容。
障礙之二:精神不集中,或思路跟不上對(duì)方,或在某種觀點(diǎn)上與對(duì)方的看法不同時(shí)而對(duì)對(duì)方講話內(nèi)容少聽(tīng)、漏聽(tīng)。
障礙之三:不聽(tīng)對(duì)方講什么,只管自顧自的發(fā)表個(gè)人看法,在談判之前已經(jīng)完全把自己的底牌告訴了對(duì)方。
總結(jié)
1.永遠(yuǎn)不要接受第一次報(bào)價(jià)。
2.當(dāng)你的談判對(duì)手輕易接受你的條件,或去打電話并獲得批準(zhǔn),可以認(rèn)為他所給予的是輕易得到的,要進(jìn)一步提要求。
3.在對(duì)方?jīng)]有提出異議之前千萬(wàn)不要讓步。
4.記住當(dāng)你的供應(yīng)商來(lái)要求某事時(shí),往往是可以給予一些條件的。
5.毫不猶豫的使用論據(jù),即使論據(jù)是假的;例如:“競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手總是給我們提供了最好的報(bào)價(jià),最好的流轉(zhuǎn)和付款條件!
6.別忘記來(lái)拜訪我們的供應(yīng)商,雖然你不需要去喜歡他,但是,你需要經(jīng)常說(shuō)他是一個(gè)好的合作伙伴。
7.我們的口號(hào)必須是“你賣我買的一切東西,但我不總是買我賣的一切東西”。也就是說(shuō),對(duì)我們來(lái)說(shuō)最重要的是要采購(gòu)將會(huì)給我們帶來(lái)利潤(rùn)的商品或是能有很好流轉(zhuǎn)的商品。
8.假如銷售人員同其上司一起來(lái),不用擔(dān)心,他們都很容易讓步,上司認(rèn)為他知道一切,更不想在下屬面前丟面子,而下屬?zèng)]有經(jīng)驗(yàn)。
9.不要進(jìn)入談判死角,這對(duì)采購(gòu)是最糟的事,永遠(yuǎn)在供應(yīng)商面前把自已打造成某人的下級(jí),這樣你的一切無(wú)理要求都是正常的。
10.聰明的人,總是裝得大智若愚。
溝通的技巧6
1、子女對(duì)待父母應(yīng)當(dāng)有的態(tài)度要順從并孝敬
你們做兒女的要在主里順從父母。這里順從意思就是服從,聽(tīng)從,遵守,遵循。這個(gè)行為是絕對(duì)的,同時(shí)也是有范圍的,范圍就是在主里。這是當(dāng)子女所需要學(xué)習(xí)關(guān)于順?lè)䴔?quán)柄的功課。順從和孝敬并不一樣。而孝敬和中國(guó)人所說(shuō)的孝順,又有些不同。說(shuō)的白話一點(diǎn),孝敬這個(gè)詞的定義就是,一個(gè)人甘心樂(lè)意的將敬重、美名、榮譽(yù)與價(jià)值,厚厚的加在父母的身上。孝敬和孝順是有差別的。
2、在父母處于情緒化的情況下,停止話題
愛(ài)你的父母,也相信,他們愛(ài)你勝過(guò)你愛(ài)他們!是真正打心里去愛(ài),除了他們,再也不會(huì)有人對(duì)你有毫無(wú)保留、不求回報(bào)的愛(ài)了,真的沒(méi)有了!不管他們說(shuō)的對(duì)不對(duì),讓他們說(shuō)吧,他們習(xí)慣了說(shuō)教,也喜歡有人傾聽(tīng),你只不過(guò)是聽(tīng)聽(tīng)而已,又沒(méi)什么損失?在大家都心平氣和的時(shí)候,你再試著去說(shuō):“爸媽,我仔細(xì)聽(tīng)了你說(shuō)的,你說(shuō)的確實(shí)沒(méi)錯(cuò),不過(guò),我也有別的'一些想法,我們討論一下看看行不行?”,可以強(qiáng)調(diào)一下,我已經(jīng)是大人了,可以自己做決定,并且為自己的行為負(fù)責(zé)之類的?傊灰麄儬(zhēng)吵,不要諷刺,不要傷害,更不要打架!
3、做子女要學(xué)會(huì)與父母平等溝通
理解父母是要明白,天下父母都愛(ài)自己的子女,對(duì)子女的“嘮叨”正是對(duì)子女疼愛(ài)的表現(xiàn),子女要體諒他們方式上的不當(dāng);二是要理解父母也有煩惱,也需要傾訴和得到安慰。子女在與父母交談時(shí)要注意自己說(shuō)話的語(yǔ)氣和分寸,要尊重父母的個(gè)性,尊重父母對(duì)自己提出的意見(jiàn)和建議。掌握一定的方法和技巧。導(dǎo)致與父母難以溝通的原因,既有父母方面的,也有自身方面的。因此,不能一味抱怨父母不理解自己,而應(yīng)多從自己身上找原因,積極與父母交流和溝通。
和父母溝通的注意事項(xiàng)有哪些
1、和父母溝通的注意事項(xiàng)有從對(duì)話開(kāi)始
試著每天和父母聊點(diǎn)事情——狗,你的棒球賽,晚餐內(nèi)容。這些促進(jìn)你們相互溝通,那么,接下來(lái)更為深刻的話題就比較簡(jiǎn)單了。
2、和父母溝通的注意事項(xiàng)有拋出測(cè)試氣球
當(dāng)你想討論一些比較深刻的話題,有時(shí)候,剛開(kāi)始不是很容易邏輯思考,麥克卡伊說(shuō)!澳憧赡軙(huì)會(huì)所,‘我大部分同學(xué)都經(jīng)歷過(guò)性愛(ài),’或者問(wèn)問(wèn)你媽媽,‘你還記得你第一次變化時(shí)候的感受嗎?那是不是感覺(jué)每個(gè)人都成長(zhǎng)地更快樂(lè)?”
3、和父母溝通的注意事項(xiàng)有明確你的目標(biāo)
你是否有些壞消息要向父母透露的?你是否需要他們的允許?你是否希望他們能夠傾聽(tīng)你的心聲,而且不用提供任何意見(jiàn)?試著將你所希望達(dá)到的目標(biāo)記錄下來(lái)。這會(huì)幫助你的父母知道你所要的。
4、和父母溝通的注意事項(xiàng)有換位思考
當(dāng)我們不理解父母、與父母沖突的時(shí)候,要學(xué)會(huì)換位思考,替他們想一想,了解他們是為了什么,有什么想法,有什么道理。這會(huì)使我們變得更加冷靜和理智。
子女應(yīng)該如何與父母相處
1、子女與防御拘謹(jǐn)型的父母相處
首先不能簡(jiǎn)單否定他們積極向上的態(tài)度,但同時(shí)也要盡量地分散他們的注意力,給他們提供放松的機(jī)會(huì),誘導(dǎo)他們擺脫忙碌的心態(tài)。
2、子女與安詳安閑型的父母相處
要給他們足夠的空間,又不能太過(guò)疏離,要在合適的距離上盡量提供溫暖的安慰,子女和周圍人群只需給他們提供一個(gè)舒適安靜的生活環(huán)境就能滿足他們的要求。
3、子女與成熟健康型的父母相處
這種類型的老人會(huì)主動(dòng)去從事一些有關(guān)的社會(huì)活動(dòng),有自己的交往圈子和朋友。晚輩們只要要進(jìn)孝心,成熟健康型的老人就會(huì)感到很愉快。
溝通的技巧7
1、關(guān)注當(dāng)下,避免想法遷移
我們職場(chǎng)交流往往有一個(gè)習(xí)慣,就是容易在交談過(guò)程中因某件事情而引發(fā)想法的遷移。當(dāng)與他人溝通時(shí),往往會(huì)因此引發(fā)自我的聯(lián)想、經(jīng)驗(yàn)的觸發(fā),注意力因此會(huì)從談話上轉(zhuǎn)到自己的念頭上,這個(gè)時(shí)候?qū)Ψ降脑拰?shí)際上是沒(méi)有聽(tīng)進(jìn)去的。
也有些伙伴會(huì)因?yàn)槭虑楸容^多,在一個(gè)談話進(jìn)行的同時(shí),腦子里還在轉(zhuǎn)著七八件其它的事情,比如一會(huì)兒這個(gè)會(huì)完了,我要去看看老板在不在,我有一個(gè)想法太好了,一定要記住,一會(huì)兒要問(wèn)一下……無(wú)論發(fā)生哪一種情況,我們的注意力在這個(gè)時(shí)刻都已經(jīng)發(fā)生了遷移,這樣的結(jié)果會(huì)使談話效率低下。
規(guī)避這種情況的辦法只有一個(gè):處在當(dāng)下,活在當(dāng)下的情境中,抱著好奇心與對(duì)方交流,不要操心這之外的事情,那些都與談話無(wú)關(guān),當(dāng)下最重要的是你面前的這個(gè)人。如果不能夠做到,說(shuō)明你還有更重要的事情去做,還不如立刻中止這個(gè)談話。
2、不要好為人師
隨著經(jīng)驗(yàn)的越豐富,我們?cè)皆敢夥窒碜约旱慕?jīng)驗(yàn),我們好期待自己的分享能夠給他人帶來(lái)幫助,但卻忽略了交談的對(duì)方并不是這樣想的,他需要有一個(gè)人好好談?wù),卻并不需要你教給他什么。
假設(shè)你想在交談中表達(dá)自己的觀點(diǎn),那么用探詢的口氣,遠(yuǎn)比那種高高在上的、過(guò)來(lái)人的、不可辯駁的、擲地有聲的口氣更容易引發(fā)大家的共鳴。因?yàn)槿魏我环N那樣的表達(dá)都可以迅速關(guān)閉掉談話的大門。
你還需要了解,每一次談話其實(shí)都是一個(gè)獨(dú)特的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),你的學(xué)習(xí)首先來(lái)源發(fā)自內(nèi)心的交流。比爾伊奈說(shuō):“每一個(gè)你將要見(jiàn)到的人都有獨(dú)一無(wú)二的東西。”
3、盡量不要用“不”開(kāi)頭
談話中引起對(duì)方注意的最好方法是說(shuō)“不”:“你的觀點(diǎn)不對(duì)、你的意見(jiàn)我不同意、我反對(duì)你的意見(jiàn)……”長(zhǎng)期的教育使我們相信事情是二元論的,尤其是面對(duì)重大事件的時(shí)候,每個(gè)人都覺(jué)得自己手握著唯一正確的觀點(diǎn)。因此習(xí)慣性的先否定對(duì)方,以證明自己觀點(diǎn)的正確性。卻不知,這種表達(dá)意見(jiàn)的方式會(huì)使談話走向爭(zhēng)論、對(duì)抗、辯論,最終可能會(huì)以不愉快的一拍兩散收?qǐng)觥?/p>
如果你想表達(dá)自己的立場(chǎng),那么直接表達(dá)自己意見(jiàn)就好了,完全沒(méi)有必要否定他人的想法。
4、使用開(kāi)放式的問(wèn)題
開(kāi)放式問(wèn)題最大的優(yōu)勢(shì)在于,能夠打開(kāi)我們的談話,讓更多的想法、思考與意見(jiàn)獲得表達(dá)。我們可以選擇用“誰(shuí)、什么、何時(shí)、何地、為什么或如何”來(lái)做開(kāi)放式提問(wèn)。封閉式的提問(wèn)會(huì)讓答案限定在很小的范圍。我們?cè)诨槎Y現(xiàn)場(chǎng)采訪新娘:“你現(xiàn)在感覺(jué)到幸福嗎?”答案只有“是”或“不是”;如果我們這樣問(wèn):“是什么讓你笑的這么開(kāi)心?這種感覺(jué)是什么樣子的?還有呢?”效果顯然不同。
開(kāi)放式的問(wèn)題,更容易讓對(duì)方描繪具體的情境,獲得更深入交談的可能性。
5、讓想法“涌”出來(lái)
一個(gè)好的談話進(jìn)行的過(guò)程中,好的想法是“涌”出來(lái)的。這個(gè)詞是我在一次讀書(shū)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)強(qiáng)烈感受到,并且脫口而出的。那次的讀書(shū)會(huì)上,我們的關(guān)注焦點(diǎn)一直在討論的話題上,思維像飛一樣,大量的想法都從腦海中迸發(fā)出來(lái),不是在其它人發(fā)言的'時(shí)候頭腦里轉(zhuǎn)的那些,而是在現(xiàn)場(chǎng)被其它人的談話所激發(fā)自然而生發(fā)。我后來(lái)用“涌”這個(gè)詞做為總結(jié)發(fā)言,在場(chǎng)的伙伴們都很認(rèn)同。
“涌”的關(guān)鍵在于,當(dāng)他人發(fā)言的時(shí)候,你要關(guān)注于談話本身,而不是關(guān)注于一會(huì)兒輪到我發(fā)言的時(shí)候,我應(yīng)該如何措辭。讓一切順勢(shì)而為就好,因?yàn)槊總(gè)人都是生而不同的,當(dāng)你不需要和別人找尋觀點(diǎn)不同的時(shí)候,就是差異的開(kāi)始。
6、如果你不知道,就說(shuō)你不知道
夸夸其談?wù)咭欢ú皇且粋(gè)受歡迎的談話者。可能有的伙伴希望自己為大家所重視,但最好的辦法是在談話過(guò)程中謹(jǐn)言慎行。別因?yàn)樽约旱拿ё渤蔀椴皇軞g迎的,也不要因?yàn)椴欢b懂影響到大家的情緒與氛圍。畢竟沒(méi)有不透風(fēng)的墻。
如果不知道、不了解,那么就直接說(shuō)出來(lái),正好是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
7、不要把自己的經(jīng)歷和別人比較
曾經(jīng)發(fā)生過(guò)一件事,當(dāng)一個(gè)朋友和我說(shuō)起在上海高架橋上被三輛車追尾事故的時(shí)候,我順勢(shì)提起了前兩天被大巴車沖撞的事故,然后開(kāi)始介紹我是如何處理的、當(dāng)時(shí)遇到了哪些困難的、后來(lái)怎么交涉的等等。一番談話之后,才發(fā)現(xiàn)我說(shuō)了很多,而關(guān)心他卻很少,甚至于最后他是自己開(kāi)車被追尾,還是坐出租車被追尾這樣簡(jiǎn)單的事實(shí)我都沒(méi)有搞清楚。后來(lái)才知道,原來(lái)他是想告訴我,他們不但很好地處理了這件事,還共同建了一個(gè)“高架追尾群”以紀(jì)念他們認(rèn)識(shí)的日子。
慢慢地發(fā)現(xiàn)任何人的經(jīng)歷都是獨(dú)一無(wú)二的,當(dāng)你的朋友談起他的經(jīng)歷時(shí),我們需要做的是認(rèn)真聽(tīng),不要急著和自己做比較,也別著急地把自己的經(jīng)歷分享給他人,對(duì)于他來(lái)講那是沒(méi)有什么意義的。因?yàn)槟憔褪悄,他就是他,生活軌跡完全不同,才有了大家交流的必要和可能性。
我們沒(méi)有必要通過(guò)談話,證明你有多能干或者你有多痛苦,甚至于通過(guò)談話推銷自己。
8、盡量別重復(fù)自己說(shuō)過(guò)的話
“重要的事情說(shuō)三遍”,這是前些日子微信朋友圈里的一個(gè)梗。不過(guò)如果你在談話的時(shí)候,不斷重復(fù)自己說(shuō)過(guò)的話,恐怕大家對(duì)你的觀感會(huì)有所改變。人們會(huì)覺(jué)得你是一個(gè)很強(qiáng)勢(shì)的、咄咄逼人、不那么容易打交道的人。在家里、在工作中,這樣的交流方式會(huì)讓其它人遠(yuǎn)離你,誰(shuí)又愿意和一個(gè)不斷強(qiáng)調(diào)事情重要性的人在一起呢。
9、簡(jiǎn)明扼要,別說(shuō)廢話
很少有人能做到這一點(diǎn),尤其是當(dāng)對(duì)方表達(dá)出對(duì)你的事情感興趣的時(shí)候。我們總是容易犯祥林嫂的錯(cuò)誤,事無(wú)俱細(xì)的把細(xì)節(jié)陳述給對(duì)方,可誰(shuí)又會(huì)真的在乎呢。談話中盡量做到簡(jiǎn)明扼要吧,那些無(wú)關(guān)緊要的細(xì)節(jié)越少越好,人們其實(shí)真的不關(guān)心你的那些細(xì)節(jié),他們更關(guān)心你是個(gè)什么樣的人,和你在一起能夠產(chǎn)生什么樣的聯(lián)結(jié)。留出時(shí)間給大家做更深入的交流與探討更有助于這些效果的達(dá)成。
10、認(rèn)真傾聽(tīng)
柯維博士曾經(jīng)說(shuō):我們大多數(shù)人不是為了理解而傾聽(tīng),而是為了回應(yīng)傾聽(tīng)。在會(huì)議室里,我們有多少的傾聽(tīng)是為了理解對(duì)方的立場(chǎng)與觀點(diǎn),而不是為了反擊、抓住對(duì)方發(fā)言的漏洞以給他致命一擊?如果我們面對(duì)面坐在一起,卻只是為了表達(dá)自己的觀點(diǎn)、讓自己成為會(huì)議的中心與焦點(diǎn),這不恰恰與談話的性質(zhì)背道而馳了嗎。
像孩子一樣抱有一顆好奇心,發(fā)現(xiàn)、聆聽(tīng)、探詢每個(gè)人的觀點(diǎn),深深地知道每個(gè)人背后都有不一樣的精彩。讓我們盡量少說(shuō)話,隨時(shí)準(zhǔn)備好大吃一驚吧!
溝通的技巧8
護(hù)患溝通技巧:加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,提高自身素質(zhì)
醫(yī)務(wù)人員的自身素質(zhì),技術(shù)水平是第一位的。因此,要多學(xué)習(xí)理論知識(shí),注重實(shí)踐操作鍛煉,虛心向經(jīng)驗(yàn)豐富的同事學(xué)習(xí),不斷提高自身的綜合素質(zhì),為了更好地塑造護(hù)士形象,提高護(hù)患間的親和力,要進(jìn)一步注重個(gè)人儀表、審美等綜合能力的培養(yǎng),言行舉止做到得體大方。另外平時(shí)還要學(xué)習(xí)多學(xué)科的知識(shí),拓展自己的知識(shí)面。以自己過(guò)硬的素質(zhì)贏得患者的滿意與肯定。
護(hù)患溝通技巧:樹(shù)立良好的形象
患者對(duì)護(hù)士的第一印象非常重要,一聲稱呼用詞是否得體,會(huì)影響到護(hù)患交流。交流時(shí)護(hù)士可根據(jù)患者的身份、年齡、職業(yè)及文化層次的不同,因人而異的稱呼他們,在維護(hù)他們自尊的基礎(chǔ)上,選擇他們喜歡聽(tīng)的名稱稱呼他們。新入院病人對(duì)環(huán)境陌生,護(hù)士應(yīng)主動(dòng)的向患者作自我介紹,用清晰純樸的語(yǔ)言、溫和關(guān)懷的語(yǔ)氣。如“請(qǐng)您先坐著休息一下,我馬上為您安排床位”,讓患者感到親切、融洽、無(wú)拘束,使患者盡快熟悉周圍環(huán)境。與患者交談時(shí),應(yīng)掌握好開(kāi)場(chǎng)白,理清思路。首先問(wèn)候患者,從飲食、睡眠等日常生活中談起,以創(chuàng)造溫馨和諧的氣氛。然后針對(duì)要了解的問(wèn)題進(jìn)行直接或間接提問(wèn),對(duì)性格開(kāi)朗的患者,可給他們多一點(diǎn)的講話機(jī)會(huì),讓其說(shuō)出自己的意見(jiàn)、觀點(diǎn)和感覺(jué),以得到更完整、全面的資料;對(duì)沉默寡言與不愿談及疾病和有關(guān)的真實(shí)情況時(shí),護(hù)士應(yīng)用引導(dǎo)的方法,主動(dòng)講解有關(guān)疾病的知識(shí),用討論方式進(jìn)行引導(dǎo)或重點(diǎn)詢問(wèn)。交談時(shí)態(tài)度要誠(chéng)懇、熱情,認(rèn)真傾聽(tīng),保持目光接觸,不要有分心的舉止,如看表或和他人談話,不要打斷對(duì)方話題,雙方應(yīng)保持使人感到舒適的距離和姿勢(shì)。
一般患者初到醫(yī)院都會(huì)感到陌生,容易產(chǎn)生焦慮、恐懼等,此刻患者渴望有人與他主動(dòng)溝通,了解醫(yī)院情況。護(hù)士應(yīng)該抓住這個(gè)時(shí)機(jī),面帶微笑以真誠(chéng)、熱情的態(tài)度,以簡(jiǎn)短寒暄與問(wèn)候開(kāi)始,然后進(jìn)行入院介紹,這樣緩解患者的陌生與緊張感。
護(hù)患溝通技巧:鼓勵(lì)患者表達(dá)掌握信息
護(hù)士要學(xué)會(huì)傾聽(tīng)與沉默,伴隨患者述說(shuō)的語(yǔ)言、聲調(diào)、表情等,加以點(diǎn)頭和眼神的關(guān)注,使患者感覺(jué)到你不僅是在聽(tīng),而且已經(jīng)體會(huì)到他的心情。沉默一般用于溝通中期,主要是給患者提供思考的空間,尤其悲傷時(shí)護(hù)士沉默片刻,患者會(huì)感到你在認(rèn)真聽(tīng)他講述,他的講述已感動(dòng)了你,而且達(dá)到情感的交融,并給他繼續(xù)講述的信心,同時(shí)也增加對(duì)護(hù)士的信賴感。
恰當(dāng)運(yùn)用心理暗示:暗示是語(yǔ)言、寓意創(chuàng)造的一種非藥物的治療效果,是心理治療的方法之一。有時(shí)暗示能帶來(lái)優(yōu)于藥物作用的效果。在護(hù)患溝通中,有很多地方可以借鑒暗示來(lái)幫助護(hù)患架起溝通的橋梁。
護(hù)患溝通技巧:對(duì)不同文化層次的'患者采用不同溝通方式
病人來(lái)自四面八方,年齡的差異,文化程度的不同,要求我們每名護(hù)士在護(hù)患溝通中要對(duì)病人有所了解,才能采取不同的方法,抓住契機(jī)和病人進(jìn)行溝通。在臨床護(hù)理中,經(jīng)常能遇到很多患同樣疾病的病人,但由于文化程度的不同,對(duì)疾病的認(rèn)知程度差距非常大,這是因?yàn),文化層次高的病人,?jīng)常閱讀自身所患疾病的書(shū)籍,而且他們對(duì)自己所服藥物的作用、副作用了解得非常清楚,因此,對(duì)每日更改治療藥物非常敏感,護(hù)士應(yīng)抓住這一時(shí)機(jī),給這類病人講解所更改藥物的作用及副作用,并且就病人提出的問(wèn)題進(jìn)行準(zhǔn)確的回答。然而,對(duì)文化程度低的病人,在與病人溝通中,抓住病人對(duì)所患疾病不了解,不知道經(jīng)常誘發(fā)疾病的原因,及更想知道自己預(yù)后的這一心理,耐心地給病人講解一些病人能接受的醫(yī)學(xué)知識(shí),引導(dǎo)病人提問(wèn),針對(duì)病人提問(wèn),進(jìn)行回答,讓病人樹(shù)立良好的戰(zhàn)勝疾病的信心。文化層次較低的或老年人溝通要尊重他們,而且要通俗易懂,必要時(shí)可重復(fù)。在回答病人提問(wèn)題時(shí),應(yīng)以事實(shí)求是的態(tài)度,知道多少回答多少,不知道的,查閱有關(guān)資料后再回答。與同齡患者溝通應(yīng)平等相待,看成自己的朋友;與患兒溝通應(yīng)愛(ài)護(hù)、關(guān)心、撫摸?傊,護(hù)士依據(jù)不同的患者,扮演不同角色進(jìn)行溝通,使患者予以接納達(dá)到溝通目的。對(duì)不同患者,只有采取不同方式進(jìn)行溝通,才能達(dá)到有成效的溝通。
護(hù)患溝通技巧:采用有效的提問(wèn)方法
用封閉結(jié)尾式問(wèn)題,這種提問(wèn)方式將答案限定了,患者只能做是或否的回答。如您家中有人患糖尿病嗎?這種方法在很短的時(shí)間內(nèi),獲取所需的信息。適時(shí)提出開(kāi)放結(jié)尾式問(wèn)題:護(hù)士在進(jìn)行心理護(hù)理時(shí)可采用此方式,可誘導(dǎo)患者說(shuō)出自己的觀點(diǎn)、想法和感受,回答范圍廣泛,使患者宣泄內(nèi)心真實(shí)情感,達(dá)到心理的平衡,如這次發(fā)病是什么原因?這樣使患者有較大的自主權(quán),同時(shí)護(hù)士獲取大量信息,使心理護(hù)理更有針對(duì)性。
護(hù)患溝通技巧:入院宣教
治療護(hù)理前,護(hù)士應(yīng)做好解釋宣教工作,消除患者的緊張恐懼感。操作中,要不斷地詢問(wèn)和關(guān)注患者的感覺(jué)和要求。如“您認(rèn)為這種飲食如何?”等,以增加親切感、信任感和安全感。如果患者因疼痛煩躁不安,護(hù)士應(yīng)耐心解釋、勸慰和疏導(dǎo)。
護(hù)患溝通技巧:把握良好的語(yǔ)言技巧
當(dāng)患者詢問(wèn)病情時(shí),護(hù)士應(yīng)逐一耐心地做出解釋,做到恰如其分的告知病情,又能讓患者滿意。這就要求護(hù)士針對(duì)患者的思想知識(shí)水平、個(gè)體心理特征,用不同的安慰性、解釋性和暗示性語(yǔ)言,由淺入深地讓患者了解病情,對(duì)特殊病如癌癥患者,應(yīng)遵循保護(hù)性的醫(yī)療制度,不可直言相告,可用委婉的用辭把“癌”字說(shuō)成“潰瘍”或“腫塊”等,避免患者產(chǎn)生恐懼心理。進(jìn)行語(yǔ)言性交流溝通時(shí),語(yǔ)調(diào)要柔和,聲音要和諧,使人聽(tīng)后感到溫馨、悅耳、聲情并茂,音量應(yīng)適中,也可根據(jù)不同場(chǎng)合、談話內(nèi)容來(lái)確定講話的音量,如進(jìn)行心理護(hù)理時(shí),音量宜小,以使談話顯得親切,患者更容易接受。
護(hù)患溝通技巧:非語(yǔ)言溝通
護(hù)士與患者除了依靠語(yǔ)言性溝通外,還要善于用敏銳的觀察和非語(yǔ)言進(jìn)行溝通,以了解患者情況,有的放矢地做好思想工作。非語(yǔ)言性溝通,體現(xiàn)在護(hù)士的一個(gè)眼神、一個(gè)動(dòng)作和一些舉止上,這些往往是“此處無(wú)聲勝有聲”。
感官反應(yīng):面部的表情和眼睛的運(yùn)動(dòng),可以表達(dá)出喜怒哀樂(lè)。目光是眼睛的語(yǔ)言、心靈的窗戶,為患者送去親切自然的目光,可使患者感到舒適、輕松,雙眼應(yīng)平視患者的兩眼到嘴之間,對(duì)視時(shí)間約占時(shí)間的50%~70%,這樣患者可覺(jué)得被重視;表情是情感的語(yǔ)言,面帶微笑是護(hù)患交流時(shí)最常用的表情,它雖無(wú)聲但可體現(xiàn)尊重、友好的情感,使患者感到親切、安全。
觸摸:如握手、輕拍背等動(dòng)作,可使患者感到護(hù)士對(duì)他的關(guān)懷,減輕孤獨(dú)感,輕輕的一個(gè)拍背動(dòng)作,可給予力量的支持,此法應(yīng)根據(jù)患者的性別、年齡、社會(huì)文化因素不同因人而異,否則會(huì)有負(fù)面效應(yīng),造成工作被動(dòng)。
護(hù)患溝通技巧:利用移情提高溝通效果
護(hù)士要從患者的角度去思考和感受,理解患者的情感。在護(hù)理工作中,患者有好多生理和心理方面需要,其中最強(qiáng)烈的需求是被人理解、同情,移情可使患者減少陷于困境的感受。如當(dāng)患者了解到自己最后的診斷疾病時(shí),你以同情的面部表情和語(yǔ)氣去安慰鼓勵(lì)他,使患者感覺(jué)到你非常理解他的身心痛苦與處境,因此她會(huì)很樂(lè)意與你溝通。
護(hù)患溝通技巧:營(yíng)造溫馨的環(huán)境
營(yíng)造溫馨環(huán)境,實(shí)現(xiàn)環(huán)境治療住院環(huán)境的好壞對(duì)于患者來(lái)說(shuō)極為重要,要盡一切力量改善病房的硬件設(shè)施,盡可能地創(chuàng)設(shè)一流的住院環(huán)境。另外,還要開(kāi)展相應(yīng)的健康教育宣傳活動(dòng),發(fā)放一些健康教育宣傳資料,普及健康教育知識(shí),提高患者的自防自護(hù)能力,實(shí)現(xiàn)環(huán)境治療的功效。
溝通的技巧9
這樣溝通,會(huì)讓別人更喜歡你!
我們每天都有和別人溝通互動(dòng),但經(jīng)常不經(jīng)意地話不投機(jī)或語(yǔ)出傷人都不自知。如下是觀察很多職場(chǎng)青年人說(shuō)話中的問(wèn)題,而總結(jié)如下職場(chǎng)溝通秘籍,分享給希望改善溝通和人際關(guān)系朋友們,不是教大家甜言蜜語(yǔ),也不是教大家要心直口快,而是教大家正確適當(dāng)?shù)乇磉_(dá),讓他人更好理解我們而避免更多誤解:
1、盡量避免反問(wèn)句,多用客觀陳述句。這是最典型的句式,“我不是告訴過(guò)你”,“你不是已經(jīng)……”,太多青年人用,聽(tīng)著感覺(jué)就是在責(zé)問(wèn)。如果想不惹人討厭,就少用反問(wèn),而用陳述句。
2、少用封閉問(wèn)題,多用開(kāi)放式提問(wèn)。封閉指,是不是,是否,或選擇題。開(kāi)放指,什么,為什么,怎樣。當(dāng)然這里需要具體看語(yǔ)境。這里點(diǎn)出來(lái),只要大家留心,會(huì)理解如何使用開(kāi)放還是封閉。
3、別人交代給你一件事情,或別人主動(dòng)幫你做事情,避免說(shuō)“這個(gè)挺簡(jiǎn)單事情的”,也別說(shuō)“好吧”;蛘呶裰x絕,或者感謝,或者應(yīng)該說(shuō)這件事你會(huì)做好,或這件事情的需要何時(shí)完成及重要程度等。
4、盡量避免用“否定“或“負(fù)面“或“貶義”的詞語(yǔ)。特別在書(shū)面原則上應(yīng)該避免。因?yàn)槿硕疾幌矚g被直接拒絕或否定。當(dāng)然特例就是陳述客觀事實(shí)而非主觀判斷,以及特別需要明確否定態(tài)度時(shí)。
5、當(dāng)別人好心給你提醒和告訴你已知的事情時(shí),別直接說(shuō)“我知道”,而應(yīng)該說(shuō):謝謝提醒我。
6、記住,禮多人不怪。任何時(shí)候都應(yīng)該保持禮貌。
7、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)很重要,青年人一定要體現(xiàn)熱情積極向上的`狀態(tài)。
8、別打嘴仗。很多人以為伶牙俐齒是口才的表現(xiàn),然而如果過(guò)分強(qiáng)調(diào)自我而處處好勝則較少人會(huì)喜歡與過(guò)于伶牙俐齒的人相處。溝通高手都是柔和語(yǔ)言而贏得人心和解決問(wèn)題。
9、表?yè)P(yáng)要當(dāng)眾,要列舉服眾的事例。批評(píng)要單獨(dú),要暖場(chǎng)再提出批評(píng)最后再給予鼓勵(lì)。
10、溝通時(shí)要正臉對(duì)人,不可側(cè)視或不看著說(shuō)。電話溝通時(shí)最好面帶微笑,有鏡子最好。
11、復(fù)雜事情的溝通,要自己先想透理順?biāo)悸,表達(dá)時(shí)要先一句話開(kāi)宗明義,然后逐層次逐條解析,最后再總結(jié)概括。
12、大家討論事情,輪流發(fā)表觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)該避免評(píng)價(jià)他人觀點(diǎn)。也別說(shuō):“你剛才說(shuō)的很好,但是……”,而應(yīng)該說(shuō)“謝謝你分享觀點(diǎn),我也談?wù)勎业睦斫夂涂捶ā?/p>
溝通的技巧10
首先,做好充足的事前準(zhǔn)備。
在去老板辦公室以前,一定要做好充足的準(zhǔn)備。包括相關(guān)事項(xiàng)的所有詳細(xì)資料、前因后果,甚至一些老板當(dāng)時(shí)沒(méi)有吩咐的事情,只要是相關(guān)的,盡可能多了解。因?yàn)樵诤屠习迕嬲劦臅r(shí)候他可能隨時(shí)根據(jù)你的回復(fù)隨口問(wèn)一些相關(guān)的事情。
第二,面談時(shí)不要慌張。
你不管做準(zhǔn)備多充分,老板問(wèn)的'問(wèn)題你可能也不會(huì)完全能當(dāng)時(shí)答復(fù)。這時(shí),重要的是要不慌亂,實(shí)事求是的回答,不能編造,可以說(shuō)“上一期是某某情況,最新情況我回去核實(shí)一下再向您回復(fù)”。如果覺(jué)得有必要,可以帶著電腦和其他紙質(zhì)資料一起,以防萬(wàn)一。
第三,領(lǐng)導(dǎo)與你意見(jiàn)不一致的時(shí)候不要激烈頂撞。
這點(diǎn)對(duì)某些急性子的朋友來(lái)說(shuō)要特別注意。沒(méi)錯(cuò),你可能是對(duì)的,因?yàn)槔习宀幌衲阋粯荧@得了那么充分的.信息,所以理解可能是片面的。這時(shí)候你不要體現(xiàn)出“老板,你錯(cuò)了”這樣的神態(tài)或者說(shuō)這樣的話,切記。可以先聆聽(tīng),然后委婉的闡述正確理解。
第四,溝通時(shí)雖然要尊重對(duì)方,但是也不能無(wú)底線。
如果你在和老板溝通的時(shí)候只會(huì)唯唯諾諾,不管老板說(shuō)什么你都說(shuō)對(duì),沒(méi)有任何判斷能力,那么老板是不會(huì)喜歡的。因?yàn),可能由于你沒(méi)有把他的錯(cuò)誤指出來(lái),耽誤了其他事情。
第五,及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程,管理老板的預(yù)期。
如果老板安排給你一件任務(wù),可以在過(guò)程中根據(jù)節(jié)點(diǎn)和老板主動(dòng)匯報(bào)情況,讓老板知道你的事情進(jìn)度和困難,如果有需要他協(xié)調(diào)的一定不要猶豫,否則他對(duì)你的預(yù)期就是應(yīng)該按時(shí)完成任務(wù),而不是到時(shí)候和他說(shuō)困難,說(shuō)為什么完不成。
職場(chǎng)新人的溝通的注意事項(xiàng)
1、做幾個(gè)讓人印象深刻的表情
就像是小沈陽(yáng),一個(gè)不差錢的小品讓人印象深刻,因?yàn)檫@讓人看到了不同之處,你可以在與人接觸當(dāng)中做幾個(gè)讓人印象深刻的表情,視覺(jué)的信號(hào)就足以讓別人的腦海中關(guān)于你的記憶增色不少。平時(shí)自己就可以自我練習(xí),找到一個(gè)自認(rèn)為最好看的表情,然后在重要的場(chǎng)合不經(jīng)意的做出來(lái)。職場(chǎng)新人勵(lì)志語(yǔ)錄,送給職場(chǎng)新人的勵(lì)志格言
2、不要背靠在椅子上
背靠在與椅子上,翹著二郎腿,這樣的方式讓人感覺(jué)你這個(gè)職場(chǎng)新人非常的目中無(wú)人,面對(duì)親密的朋友,你可以隨意,但是在你面對(duì)陌生人時(shí),絕對(duì)不要這么做,非常的惹人厭,建議盡量后背正直身體前傾,這樣也能拉近彼此之間的心理距離。
3、盡量讓對(duì)方多說(shuō)話
職場(chǎng)新人和老同事溝通,尤其是在第一次見(jiàn)面的時(shí)候,滔滔不絕的話匣子沒(méi)人會(huì)喜歡,多給對(duì)方留出說(shuō)話的時(shí)間,首次見(jiàn)面雙方并不熟悉,建議在對(duì)話當(dāng)中盡量多給對(duì)方一些說(shuō)話的時(shí)間,讓人感覺(jué)你的體貼,對(duì)你也會(huì)產(chǎn)生好感。
溝通的技巧11
關(guān)于收房
在取得與業(yè)主聯(lián)系后去看房就應(yīng)當(dāng)算是租賃收房的核心部分了。當(dāng)然,在第一次的電話溝通中,讓客戶初步了解公司,并對(duì)你產(chǎn)生信任,爭(zhēng)取看房機(jī)會(huì),最好不要在電話溝通中去談價(jià)格。
1、首先看業(yè)主心理價(jià)位,最好不要主動(dòng)給價(jià)。根據(jù)業(yè)主心理價(jià)位要求空置期!精裝修的房子價(jià)位高些沒(méi)有關(guān)系,但是要讓業(yè)主明白高端房子客戶也會(huì)少,所以所需空置期會(huì)相應(yīng)增加。
2、收房過(guò)程中一定要學(xué)會(huì)計(jì)算轉(zhuǎn)換,時(shí)間(空置期)可以變成錢,物品也可以變成錢。遇到空房業(yè)主又貪小便宜的,可以用為其配置室內(nèi)物品的方式與其講。
3、業(yè)主如果咨詢公司的利潤(rùn)標(biāo)準(zhǔn),一般說(shuō)三千一年左右的價(jià)格差不多,說(shuō)少了業(yè)主會(huì)認(rèn)為有欺騙,說(shuō)多了人家心里不平衡。另外一點(diǎn)補(bǔ)充的就是可以直言不諱地告訴業(yè)主我們公司大力收房的目的'掙錢只是一小部分原因----更重要的是為了把控房源讓自己在中介市場(chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),其實(shí)公司對(duì)代理房源的維護(hù)費(fèi)用很高,對(duì)業(yè)主很保險(xiǎn)合適!
關(guān)于帶戶
帶客戶的過(guò)程可能更體現(xiàn)一個(gè)人的交友能力,跟客戶打交道更象是談感情,因?yàn)樗幌伦咏o公司萬(wàn)把元錢不是很放心的!
1、如果沒(méi)有把握,那么盡量要留有還價(jià)余地,不能因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)一下子報(bào)最低價(jià);如果是老客戶介紹的,那么就可以讓老客戶為我們作為佐證來(lái)體現(xiàn)我們的服務(wù)與信譽(yù),這個(gè)比自己講半天有用多了!
2、面對(duì)客戶要自信,任何客戶都會(huì)提出談價(jià)的要求,怎么能夠又把握住價(jià)格而且能留下客戶,是我們經(jīng)紀(jì)人最需要掌控的。能否把握住價(jià)格和經(jīng)紀(jì)人自信度有很大的關(guān)系,千萬(wàn)不要為了急于促成單子,無(wú)條件地答應(yīng)客戶的要求,這樣即使你作了承諾,公司也不會(huì)認(rèn)可的。
要有禮貌的告知他,這一帶的市場(chǎng)價(jià),用房子的優(yōu)勢(shì)和專業(yè)的知識(shí)來(lái)說(shuō)服客戶。至于能否留下客戶,這就是剛才我們提到的,是否能和客戶談感情,讓他信任你了,很多客戶都會(huì)猶豫在定于不定之間,而更多時(shí)候是因?yàn)橛辛藷崆榈哪悖蛻舨缓靡馑疾欢ā?/p>
普租
在普租中,最鍛煉的是經(jīng)紀(jì)人的協(xié)調(diào)能力,各方面的細(xì)節(jié)最后讓客戶業(yè)主自己來(lái)談,經(jīng)紀(jì)人要做的工作其實(shí)就是和稀泥,在雙方意見(jiàn)爭(zhēng)執(zhí)不下時(shí),經(jīng)紀(jì)人應(yīng)懂得及時(shí)出面調(diào)停,并給一個(gè)中立的意見(jiàn)。
另:不管在哪種類型的交談中,都不要忘了今天出來(lái)是為了簽單而來(lái)的,就是和客戶聊得再投機(jī),也不要忘了主題是什么,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候告訴客戶,“這是今天就定了吧”,加快自己的成單效率,好盡快投入到新的工作中。
溝通的技巧12
楊瑞是一個(gè)典型的北方姑娘,在她身上可以明顯的感受到北方人的熱情和直率,她喜歡坦誠(chéng),有什么說(shuō)什么,總是愿意把自己的想法說(shuō)出來(lái)和大家一起討論,正是因?yàn)檫@個(gè)特點(diǎn)她在上學(xué)期間很受老師和同學(xué)的歡迎.今年,楊瑞從西安某大學(xué)的人力資源管理專業(yè)畢業(yè),她認(rèn)為,經(jīng)過(guò)四年的學(xué)習(xí)自己不但掌握了扎實(shí)的人力資源管理專業(yè)知識(shí)而且具備了較強(qiáng)的人際溝通技能,因此她對(duì)自己的未來(lái)期望很高.為了實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想,她毅然只身去廣州求職.
經(jīng)過(guò)將近一個(gè)月的反復(fù)投簡(jiǎn)歷和面試,在權(quán)衡了多種因素的情況下,楊瑞最終選定了東莞市的一家研究生產(chǎn)食品添加劑的公司.他之所以選擇這家公司是因?yàn)樵摴疽?guī)模適中、發(fā)展速度很快,最重要的是該公司的人力資源管理工作還處于嘗試階段,如果楊瑞加入她將是人力資源部的第一個(gè)人,因此她認(rèn)為自己施展能力的空間很大.
但是到公司實(shí)習(xí)一個(gè)星期后,楊瑞就陷入了困境中.
原來(lái)該公司是一個(gè)典型的小型家族企業(yè),企業(yè)中的關(guān)鍵職位基本上都由老板的親屬擔(dān)任,其中充滿了各種裙帶關(guān)系.尤其是老板給楊瑞安排了他的大兒子做楊瑞的.臨時(shí)上級(jí),而這個(gè)人主要負(fù)責(zé)公司研發(fā)工作,根本沒(méi)有管理理念更不用說(shuō)人力資源管理理念,在他的眼里,只有技術(shù)最重要,公司只要能賺錢其他的一切都無(wú)所謂.但是楊瑞認(rèn)為越是這樣就越有自己發(fā)揮能力的空間,因此在到公司的第五天楊瑞拿著自己的建議書(shū)走向了直接上級(jí)的辦公室.
“王經(jīng)理,我到公司已經(jīng)快一個(gè)星期了,我有一些想法想和您談?wù)劊袝r(shí)間嗎?”楊瑞走到經(jīng)理辦公桌前說(shuō).
“來(lái)來(lái)來(lái),小楊,本來(lái)早就應(yīng)該和你談?wù)劻,只是最近一直扎在?shí)驗(yàn)室里就把這件事忘了.”
“王經(jīng)理,對(duì)于一個(gè)企業(yè)尤其是處于上升階段的企業(yè)來(lái)說(shuō),要持續(xù)企業(yè)的發(fā)展必須在管理上狠下功夫.我來(lái)公司已經(jīng)快一個(gè)星期了,據(jù)我目前對(duì)公司的了解,我認(rèn)為公司主要的問(wèn)題在于職責(zé)界定不清;雇員的自主權(quán)力太小致使員工覺(jué)得公司對(duì)他們?nèi)狈π湃?員工薪酬結(jié)構(gòu)和水平的制定隨意性較強(qiáng),缺乏科學(xué)合理的基礎(chǔ),因此薪酬的公平性和激勵(lì)性都較低.”楊瑞按照自己事先所列的提綱開(kāi)始逐條向王經(jīng)理敘述.
王經(jīng)理微微皺了一下眉頭說(shuō):“你說(shuō)的這些問(wèn)題我們公司也確實(shí)存在,但是你必須承認(rèn)一個(gè)事實(shí)——我們公司在贏利這就說(shuō)明我們公司目前實(shí)行的體制有它的合理性.”
“可是,眼前的發(fā)展并不等于將來(lái)也可以發(fā)展,許多家族企業(yè)都是敗在管理上.”
“好了,那你有具體方案嗎?”
“目前還沒(méi)有,這些還只是我的一點(diǎn)想法而已,但是如果得到了您的支持,我想方案只是時(shí)間問(wèn)題.”
“那你先回去做方案,把你的材料放這兒,我先看看然后給你答復(fù).”說(shuō)完王經(jīng)理的注意力又回到了研究報(bào)告上.
楊瑞此時(shí)真切的感受到了不被認(rèn)可的失落,她似乎已經(jīng)預(yù)測(cè)到了自己第一次提建議的結(jié)局.
果然,楊瑞的建議書(shū)石沉大海,王經(jīng)理好像完全不記得建議書(shū)的事.楊瑞陷入了困惑之中,她不知道自己是應(yīng)該繼續(xù)和上級(jí)溝通還是干脆放棄這份工作,另找一個(gè)發(fā)展空間.
一、 案例點(diǎn)評(píng)
隨著企業(yè)對(duì)人才價(jià)值的認(rèn)識(shí)的不斷深化,越來(lái)越多的企業(yè)都把企業(yè)擁有高素質(zhì)人才的多少作為企業(yè)未來(lái)能否成功的一塊砝碼.因此,企業(yè)必須設(shè)計(jì)出良好的用人機(jī)制以留住企業(yè)的核心人才,良好的溝通機(jī)制和新員工的導(dǎo)入機(jī)制發(fā)揮著巨大的作用,尤其是新進(jìn)入員工與其直接上級(jí)之間的溝通將直接影響著他們的去留以及未來(lái)的工作態(tài)度.
剛畢業(yè)的大學(xué)生、研究生是企業(yè)人才招聘的主要來(lái)源之一.這部分人群的主要特點(diǎn)是成就動(dòng)機(jī)較強(qiáng),期待別人的認(rèn)可;急于把自己的所學(xué)運(yùn)用到實(shí)踐中去,因此渴望受到較少的.限制擁有更大的自由發(fā)展空間;具有很強(qiáng)烈的挑戰(zhàn)和創(chuàng)新精神,不甘于維持現(xiàn)狀;理論水平高但缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)現(xiàn)實(shí)的看法比較理想化;做事急躁,更渴望看到結(jié)果而忽略過(guò)程等.這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),如果導(dǎo)入正確就可也給企業(yè)注入新的活力,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力;如果導(dǎo)入失敗企業(yè)不但損失招聘成本而且影響了企業(yè)的社會(huì)美譽(yù)度.因此,企業(yè)必須針對(duì)這類人群的特點(diǎn)制定合理的新員工導(dǎo)入機(jī)制,使這些新員工在認(rèn)識(shí)和接受現(xiàn)實(shí)沖擊的同時(shí)繼續(xù)保持積極創(chuàng)新的心態(tài)和富于挑戰(zhàn)的精神.
本案例就是一個(gè)典型的由于管理者缺乏新員工導(dǎo)入機(jī)制理念而導(dǎo)致上下級(jí)溝通失敗,最終使新員工的積極性受挫的案例.楊瑞滿腔熱情想把自己的所學(xué)應(yīng)用到實(shí)踐中去,從而獲得成就感.可是他的直接上級(jí)卻沒(méi)有認(rèn)識(shí)到楊瑞的特點(diǎn)和需求,過(guò)分強(qiáng)調(diào)楊瑞缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的一面對(duì)楊瑞的行為做出了消極的反饋,致使楊瑞的積極性受到挫傷.
二、 溝通過(guò)程的理論分析:溝通失敗的原因
溝通是一個(gè)信息交流過(guò)程,有效的人際溝通可以實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確傳遞達(dá)到與其他人建立良好的人際關(guān)系,借助外界的力量和信息解決問(wèn)題的目的.但是由于溝通主客體和外部環(huán)境等因素,溝通過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的溝通障礙,如:傾聽(tīng)障礙、情緒噪音、信息超載等.因此,為了達(dá)到溝通的目的我們必須首先認(rèn)識(shí)到溝通中可能存在的障礙然后采取適當(dāng)?shù)拇胧┮员苊庹系K,從而實(shí)現(xiàn)建設(shè)性的溝通.
所謂建設(shè)性溝通是指在不損害或改變?nèi)穗H關(guān)系的前提下進(jìn)行確切的、誠(chéng)實(shí)的溝通.它具有三個(gè)特征:(1 )實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確傳遞;( 2 )人際關(guān)系至少不受損害;( 3 )不僅是為了他人喜歡,而是解決問(wèn)題.大量的理論和實(shí)踐研究表明建設(shè)性溝通是可以獲得的,但是必須遵守一些溝通原則,掌握建設(shè)性溝通的技能,如:信息組織原則、正確定位原則、尊重他人原則、傾聽(tīng)技巧、傳遞正確的非言語(yǔ)信息等.但是最關(guān)鍵之處在于溝通雙方在溝通中是否能夠換位思考,也即是否能站在他人角度考慮問(wèn)題.下面我將從溝通的目標(biāo)、原則、策略等角度分析本案例中溝通失敗的原因并在此基礎(chǔ)上提出了幾點(diǎn)溝通建議.
1、 溝通目標(biāo)
任何溝通都是有目的的,溝通雙方都希望通過(guò)溝通滿足自己某方面的需要.如果溝通雙方在溝通中能夠清楚地了解對(duì)方的溝通目標(biāo),在溝通中站在對(duì)方的角度在不損害自身利益的前提下提供對(duì)方期待得到的東西,那么溝通就會(huì)實(shí)現(xiàn)雙贏.在本案例中根據(jù)楊瑞的個(gè)性和心理等特點(diǎn),楊瑞在本次溝通中可能的目標(biāo)有:( 1 )從公司利益出發(fā),提出自己的建議希望能解決公司的管理問(wèn)題;( 2 )滿足一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生的成就動(dòng)機(jī)需要,僅僅是通過(guò)向上級(jí)表達(dá)自己的觀點(diǎn)證明自己是一個(gè)能干的人,因此希望獲得上級(jí)的肯定和認(rèn)同;( 3 )從楊瑞的性格來(lái)看,她可能只是想找一個(gè)人來(lái)探討交流自己的觀點(diǎn),希望對(duì)方能和自己一起討論完善自己的觀點(diǎn).而王經(jīng)理是公司可能的未來(lái)一把手,他更關(guān)心公司的盈利狀況和自己在公司中的地位和影響力.而且他又是主要負(fù)責(zé)研發(fā)工作的,在思維邏輯和處世方法上就會(huì)更注重實(shí)證的、數(shù)據(jù)性的東西,追求理性和準(zhǔn)確明晰.因此他在本次溝通中的目標(biāo)可能有:( 1 )借機(jī)會(huì)向新員工介紹企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況,希望新員工能更快地了解組織情況以融入組織,盡快進(jìn)入工作狀態(tài);( 2 )希望楊瑞在不影響自己在公司中地位和權(quán)限的情況下拿出解決公司管理問(wèn)題的方案;( 3 )向楊瑞傳遞這樣一個(gè)信息:我們公司是一個(gè)家族企業(yè),有許多東西是無(wú)法改變的,尤其是在權(quán)力分配方面,因此你不要試圖改變公司的權(quán)力結(jié)構(gòu),打破公司的現(xiàn)狀;( 4 )希望通過(guò)溝通,再爭(zhēng)取一個(gè)支持者和助手,以幫助自己鞏固和增強(qiáng)自己在公司中的權(quán)利和地位.( 5 )希望和第三者交流自己作為家族企業(yè)中的一員所要面對(duì)的各種裙帶關(guān)系和權(quán)力紛爭(zhēng),獲得對(duì)方的理解和共鳴.
在本次溝通中楊瑞可能更傾向于通過(guò)溝通滿足自己的成就和自我實(shí)現(xiàn)需要,因此更希望獲得王經(jīng)理的及時(shí)反饋,即使王經(jīng)理不同意自己的觀點(diǎn)也應(yīng)該說(shuō)明理由并肯定自己的'做法和精神.而王經(jīng)理則可能更希望楊瑞在了解公司實(shí)際情況后,在不觸及家族成員間利益關(guān)系的前提下針對(duì)公司的管理問(wèn)題提出具體可行的解決方案,而且這種方案有助于鞏固提高自己的地位或者至少不受損害.由此可以看出,本次溝通失敗的原因之一在于沒(méi)有明確對(duì)方的溝通目標(biāo),從而向?qū)Ψ絺鬟f了不合適的信息.如楊瑞提出的“管理對(duì)家族企業(yè)的發(fā)展很重要,公司中職責(zé)權(quán)限不清”等建議就與王經(jīng)理的期望不符,而王經(jīng)理則忽視了楊瑞期望獲得及時(shí)反饋和認(rèn)可的需求,不但沒(méi)有對(duì)楊瑞的建議給予評(píng)價(jià)反而表現(xiàn)出很大的不滿,并且強(qiáng)制性的很快中斷了談話,以后也沒(méi)有做出任何反饋.
2、溝通原則
前面說(shuō)過(guò)實(shí)現(xiàn)建設(shè)性溝通應(yīng)該遵循一些原則.在本案例中溝通失敗的另一個(gè)原因就是溝通雙方?jīng)]有很好的掌握和運(yùn)用這些原則.
(1) 楊瑞忽略了信息組織原則.所謂信息組織原則就是溝通雙方在溝通之前應(yīng)該盡可能的掌握相關(guān)的信息,在向?qū)Ψ絺鬟f這些信息時(shí)應(yīng)盡可能的簡(jiǎn)明、清晰、具體.在本案例中楊瑞僅僅是到公司才不到一個(gè)星期的新員工,以前也沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn),因此在提建議時(shí)很容易給同事或上級(jí)一種“異想天開(kāi)、脫離實(shí)際、年輕氣盛”的感覺(jué).降低或消除這種感覺(jué)最好的辦法就是盡可能充分的準(zhǔn)備,使自己的建議建立在事實(shí)基礎(chǔ)之上從而具有說(shuō)服力和可執(zhí)行力.但是本案例中楊瑞卻僅僅憑借自己的觀察和主觀判斷就提出了問(wèn)題,而且沒(méi)有針對(duì)問(wèn)題設(shè)計(jì)出解決問(wèn)題的方案.
(2) 楊瑞忽視了正確定位原則.溝通中的定位包括:?jiǎn)栴}導(dǎo)向、責(zé)任導(dǎo)向、事實(shí)導(dǎo)向定位等.本案例主要是下級(jí)向上級(jí)提建議希望上級(jí)給與認(rèn)可和支持.因此最好的做法是以事實(shí)為導(dǎo)向,先描述公司中存在的事實(shí)和問(wèn)題使上級(jí)認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的存在和解決的必要性,然后適時(shí)地提出自己的建議.但是案例中的楊瑞卻沒(méi)有仔細(xì)描述事實(shí),而只是給出了自己對(duì)公司管理的主觀評(píng)價(jià),而且沒(méi)有拿出初步可行的方案只是做了許諾,這使王經(jīng)理覺(jué)得很沒(méi)有說(shuō)服力而且認(rèn)為楊瑞提出這些建議只是一時(shí)沖動(dòng)而已.
(3) 溝通雙方缺乏某些溝通技能.溝通是一門藝術(shù),說(shuō)話有說(shuō)話的藝術(shù),聽(tīng)也有聽(tīng)的藝術(shù).說(shuō)話的人要引起對(duì)方的興趣而聽(tīng)話的人也要及時(shí)地作出反饋鼓勵(lì)對(duì)方透漏更多的信息,只有雙方在信息交換的基礎(chǔ)上了解了彼此的需要和意圖,才能找到最佳的平衡點(diǎn)實(shí)現(xiàn)有效的溝通.在本案例中楊瑞在沒(méi)有任何鋪墊的情況下,就亮出了自己的觀點(diǎn)——列數(shù)公司的管理問(wèn)題,在某種程度上使王經(jīng)理覺(jué)得這更像是一次抱怨的發(fā)泄而非建議.而王經(jīng)理呢,在剛聽(tīng)了沒(méi)幾句之后就“微皺眉頭”表現(xiàn)出不耐煩的樣子最終以要方案為名打斷了談話.也就是說(shuō)王經(jīng)理根本沒(méi)有給楊瑞表達(dá)觀點(diǎn)的機(jī)會(huì),從這一點(diǎn)上說(shuō)王經(jīng)理不是一個(gè)好的傾聽(tīng)者.
3、 溝通策略
溝通講究策略.根據(jù)溝通客體、溝通內(nèi)容、溝通情境的不同應(yīng)該選擇合適的溝通策略.在本案例中雙方在溝通中由于觀點(diǎn)的不同產(chǎn)生了沖突,這種沖突屬于簡(jiǎn)單沖突.在面對(duì)沖突時(shí)雙方選擇了各自的策略.王經(jīng)理利用他的地位和權(quán)利駁回了楊瑞的建議也即采取了權(quán)力支持型的策略.而楊瑞面對(duì)王經(jīng)理的回絕和權(quán)力地位的壓力之下對(duì)沖突采取暫時(shí)回避的態(tài)度.也就是說(shuō)雙方在選擇溝通策略的時(shí)候都沒(méi)有作出繼續(xù)溝通的努力,因此也就沒(méi)有給達(dá)成一致留下余地,溝通失敗在所難免.
4、我的妙計(jì)
溝通是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程,實(shí)現(xiàn)建設(shè)性溝通需要溝通雙方共同努力.根據(jù)上面的分析,我認(rèn)為,溝通雙方可以在以下幾個(gè)方面作出改進(jìn).
楊瑞應(yīng)做出的改進(jìn):
( 1 )在溝通之前做好信息準(zhǔn)備工作,這些信息包括:公司中的各種裙帶關(guān)系和家族成員間的利害關(guān)系;公司以前是否有人提出過(guò)改革建議,結(jié)果如何;了解直接上級(jí)的性格和脾性以及他在公司中的地位和影響力;公司中存在的可以說(shuō)明問(wèn)題存在性和嚴(yán)重性的各種事實(shí);
( 2 )事先提出解決問(wèn)題的草案.比起聽(tīng)下級(jí)挑毛病,上級(jí)更希望下級(jí)拿出解決問(wèn)題的具體方案而不僅僅是指出問(wèn)題所在;
( 3 )先咨詢后建議.作為一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生而且到公司還不到一個(gè)星期,對(duì)許多事情的認(rèn)識(shí)還只是停留在表面,有時(shí)候甚至是過(guò)于理想化.因此,應(yīng)該不要把自己當(dāng)作專家而是要事事抱著謙虛的態(tài)度.所以在與王經(jīng)理的溝通過(guò)程中楊瑞可以先咨詢后建議.也就是說(shuō)先向王經(jīng)理請(qǐng)教有關(guān)管理方面的問(wèn)題,這樣一方面可以避免王經(jīng)理把這次談話當(dāng)作一次抱怨,另一方面也可以探知王經(jīng)理對(duì)公司管理的看法和態(tài)度.有了這一層鋪墊后,楊瑞再根據(jù)王經(jīng)理的態(tài)度決定是否現(xiàn)在就提出建議、以怎樣的方式提出建議、提出哪些建議才是合適的.
經(jīng)理應(yīng)作出的改進(jìn):
( 1 )認(rèn)識(shí)到楊瑞作為一個(gè)剛剛畢業(yè)的大學(xué)生而具有的強(qiáng)烈的成就動(dòng)機(jī),對(duì)他的這種敢想敢說(shuō)的精神給予肯定和贊揚(yáng).這樣一方面使楊瑞希望得到認(rèn)可的心理需求得到了滿足,另一方面又為培養(yǎng)楊瑞以后的創(chuàng)新和工作積極性打好了基礎(chǔ);
( 2 )對(duì)楊瑞的談話給予積極的反饋,鼓勵(lì)楊瑞把自己的觀點(diǎn)表達(dá)清楚;
( 3 )在肯定楊瑞行為的前提下,以列舉公司中的事實(shí)的方式來(lái)提醒楊瑞應(yīng)該多關(guān)注公司的實(shí)際,不要過(guò)于理想化;
( 4 )給楊瑞提供一些工作指導(dǎo),使他明白以后工作中應(yīng)該注意哪些方面的問(wèn)題.
案例啟示
溝通是企業(yè)中人力資源管理工作的一個(gè)重要方面.良好的組織溝通可以穩(wěn)定員工降低 離職率、提高員工滿意度和企業(yè)歸屬感、在企業(yè)中塑造團(tuán)結(jié)和諧的組織氛圍等.對(duì)于新員工來(lái)說(shuō),在他們剛進(jìn)入組織時(shí)進(jìn)行有效的溝通和引導(dǎo)對(duì)留住和培養(yǎng)他們?cè)谝院蠊ぷ髦械姆e極性起著極為關(guān)鍵的作用,尤其是與其直接上級(jí)的溝通.通過(guò)對(duì)本案例的分析,我認(rèn)為企業(yè)在引導(dǎo)新員工方面應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面的工作:
( 1 )給新員工安排一個(gè)專業(yè)技術(shù)強(qiáng)而且善于給新員工提供指導(dǎo)的`直接上級(jí);
( 2 )給新員工提供了解公司實(shí)際情況的各種渠道,使他們避免由于缺乏經(jīng)驗(yàn)而在工作中盲目和過(guò)于理想化;
( 3 )鼓勵(lì)新員工多提建議,并且對(duì)他們提出的建議給予及時(shí)地反饋,即使這些建議對(duì)公司并沒(méi)有太大的實(shí)際意義也應(yīng)該對(duì)他們的這種精神給予肯定和贊揚(yáng)并鼓勵(lì)他們?cè)俳釉賲,如果由于各種原因這些建議不能在公司中施行,應(yīng)該向他們說(shuō)明不能實(shí)施的原因.
( 4 )給新員工提供明確的工作指導(dǎo),使他們明白自己的努力方向和上級(jí)對(duì)自己的期望.
溝通的技巧13
1、列出提綱。領(lǐng)導(dǎo)的工作很繁忙,管理的內(nèi)容也很多。在溝通前,要先列出一個(gè)提綱,寫(xiě)明A、建議的主題,即要解決什么問(wèn)題;B、主要內(nèi)容(兩到三句話說(shuō)明白即可,不要啰嗦);C、實(shí)施的方法(簡(jiǎn)明扼要,有可操作性即可)。除非是非常緊急,不要直接打電話約領(lǐng)導(dǎo),通過(guò)短信約時(shí)間,說(shuō)清楚要談什么內(nèi)容,需要多少時(shí)間,提前給領(lǐng)導(dǎo)心里預(yù)期。
2、提前練習(xí)。按照提綱所列內(nèi)容,將所有想要說(shuō)的內(nèi)容對(duì)著鏡子演練一遍。別笑,這是成功溝通的一個(gè)最好的自我提高方法。在鏡前練習(xí)中不斷修正自己的表情、語(yǔ)態(tài)和語(yǔ)速,達(dá)到自然天成的效果。也可以請(qǐng)親友同事幫忙陪練,提出意見(jiàn)和建議。
3、考慮周全邊際問(wèn)題。平日里在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)給上級(jí)寫(xiě)郵件匯報(bào)工作,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)時(shí)間很少,所以工作匯報(bào)也是有技巧的,這個(gè)在國(guó)企工作的人都比較擅長(zhǎng),用粗體寫(xiě)上要點(diǎn),另起一段展開(kāi)來(lái)談;你的`建議要和周邊環(huán)境、事務(wù)相銜接,不能脫節(jié)、高成本,所以了解清楚相關(guān)的邊際問(wèn)題非常重要。在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的建議感興趣后,你能夠比較全面的分析論證,提升你的建議的可采納性。
4、語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔干凈。和領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)要充分利用每一分鐘,不要口頭語(yǔ)詞來(lái)回重復(fù),不要一句話反復(fù)說(shuō),要邏輯關(guān)系清晰明了,語(yǔ)句通順,平實(shí)樸素,不夸張。如果是大領(lǐng)導(dǎo),他還真不一定了解你的事,所以要簡(jiǎn)單介紹來(lái)龍去脈,在談話中引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)思考,把你的困難和困惑簡(jiǎn)單扼要的提出來(lái),直接(委婉)地表達(dá)需要的支持。
5、表情要平和莊重。表情平和,面帶得體的微笑,會(huì)讓人容易傾聽(tīng)和接受;態(tài)度莊重,會(huì)引人關(guān)注,也會(huì)鄭重以待。同時(shí)給人以專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X(jué),更增加說(shuō)服力。
6、挑選合適的時(shí)機(jī)。估計(jì)自己建議的表達(dá)時(shí)間,然后選擇領(lǐng)導(dǎo)有相對(duì)長(zhǎng)些的時(shí)間段來(lái)提出建議。例如,你的建議完全表達(dá)清楚需要10分鐘,那么最好選擇領(lǐng)導(dǎo)有20到30分鐘的整段時(shí)間的時(shí)機(jī)去溝通,這樣不會(huì)被其他事情所干擾,也便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的建議詳細(xì)詢問(wèn)和了解。
7、談話時(shí),先挑重要的說(shuō),再根據(jù)上級(jí)的時(shí)間來(lái)決定是否詳細(xì)展開(kāi);切忌一次說(shuō)太多事,要分清主次,他能幫你辦你最重要的一件事就很棒。
8、每次去見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo),我都會(huì)額外打印一份材料,放在他的桌子上,這樣即使我和他的談話時(shí)間很短,如果他有興趣,還可以擴(kuò)展閱讀。
9、準(zhǔn)備意外情形。要練習(xí)在電梯中碰到領(lǐng)導(dǎo),三句話說(shuō)明白事的本領(lǐng);被打斷是再正常不過(guò)的事,要練就把話頭重新續(xù)上的本領(lǐng),這就需要你的思路非常清。
10、你認(rèn)為非常重要的談話,如果約會(huì)一再被拖后,要有不約到不罷休的決心,比如有一次我約老總,但是老總實(shí)在太忙一再向后拖,我果斷地回短信,多晚都成的,我在公司,您一方便就叫我吧,結(jié)果很快就被安排了會(huì)見(jiàn)。
溝通的技巧14
一、把握好角色,不越權(quán)越位
在談這個(gè)問(wèn)題前,我先講一個(gè)故事:有一次,戰(zhàn)國(guó)七雄之一的韓昭侯因飲酒過(guò)量,不知不覺(jué)便醉臥在床上。他手下的典冠擔(dān)心他著涼,便找掌管衣服的典衣要了一件衣服,蓋在韓昭侯身上。韓昭侯睡得很舒服,醒來(lái)后,他打算表?yè)P(yáng)一下給他蓋衣服的人。于是他問(wèn)身邊的侍從說(shuō):“是誰(shuí)替我蓋的衣服?”侍從回答說(shuō):“是典冠!表n昭侯一聽(tīng),臉立即沉了下來(lái)。他把典冠找來(lái),問(wèn)道:“是你給我蓋的衣服嗎?”典冠說(shuō):“是的!表n昭侯又問(wèn):“衣服是從哪兒拿來(lái)的?”典冠回答說(shuō):“從典衣那里取來(lái)的!表n昭侯又派人把典衣找來(lái),問(wèn)道:“衣服是你給他的嗎?”典衣回答說(shuō):“是的!表n昭侯嚴(yán)厲地批評(píng)典衣和典冠道:“你們兩人今天都犯了大錯(cuò),知道嗎?”典冠、典衣兩個(gè)人面面相覷,不明白是怎么回事。韓昭侯指著他們說(shuō):“典冠你不是寡人身邊的侍從,你為何擅自離開(kāi)崗位來(lái)干自己職權(quán)范圍以外的事呢?而典衣你作為掌管衣服的官員,怎么能隨便利用職權(quán)將衣服給別人呢?你這種行為是明顯的失職。今天,你們一個(gè)越權(quán),一個(gè)失職。如果大家都像你們這樣隨心所欲,各行其是,整個(gè)朝廷不是亂了套嗎?因此,必須重罰你們,讓你們接受教訓(xùn),也好讓大家都引以為戒!庇谑琼n昭侯把典冠典衣二人一起降了職。
典冠為韓昭侯蓋衣服的故事給了我們這樣一個(gè)啟示:做工作要把握好自己的角色,不要越權(quán)越位。秘書(shū)工作者做協(xié)調(diào)工作時(shí),雖然是主持者,但也并不是一切都可以自行做主。從嚴(yán)格意義上說(shuō),秘書(shū)工作者是代表領(lǐng)導(dǎo)做協(xié)調(diào)工作的。如果把主持者誤認(rèn)為決策者,必將產(chǎn)生角色錯(cuò)位問(wèn)題。我們?cè)谂c協(xié)調(diào)對(duì)象溝通,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和意見(jiàn)時(shí),不可隨意引申發(fā)揮,加進(jìn)自以為和領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)一致的內(nèi)容。
二、把握好方法,不以權(quán)壓人
在工作協(xié)調(diào)過(guò)程中利用領(lǐng)導(dǎo)人的影響力是十分重要的,特別是在被協(xié)調(diào)者意見(jiàn)難以統(tǒng)一的時(shí)候,傳達(dá)權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)人的意見(jiàn),常常能使問(wèn)題迎刃而解。但這種方法只能在必要時(shí)慎重使用,盡可能少用。因?yàn)閰f(xié)調(diào)的主要手段是協(xié)商,應(yīng)以平等的態(tài)度傾聽(tīng)各方意見(jiàn),即便是錯(cuò)誤的要求,也要考慮有無(wú)合理因素。不能因?yàn)槟闶菂f(xié)調(diào)的主持者,就以領(lǐng)導(dǎo)自居,自以為是,“老子天下第二”,聽(tīng)到不同聲音就給以顏色,進(jìn)行打壓,那樣必將引發(fā)對(duì)立情緒,給以后的協(xié)調(diào)工作制造障礙。如:在一次協(xié)調(diào)會(huì)上,主持會(huì)議的同志和協(xié)調(diào)對(duì)象有不同的意見(jiàn),這位同志沒(méi)有認(rèn)真去尋找合適的溝通辦法,在溝通的過(guò)程中逐漸和不同意見(jiàn)形成了“頂牛”之勢(shì),情急之下說(shuō)了句“聽(tīng)我的還是聽(tīng)你的”,使協(xié)調(diào)會(huì)不歡而散。
美國(guó)總統(tǒng)羅斯福創(chuàng)造的“爐邊談話”就是不以權(quán)壓人、巧妙溝通的典型案例。羅斯福就任美國(guó)總統(tǒng)時(shí),正碰上全球性經(jīng)濟(jì)危機(jī),美國(guó)經(jīng)濟(jì)瀕臨崩潰,全國(guó)至少有1300萬(wàn)人失業(yè)。銀行成批地倒閉,擠兌風(fēng)潮遍及全國(guó)。就在羅斯福宣布就職的那一天,全國(guó)金融的心臟停止跳動(dòng),證券交易所正式關(guān)閉。為了爭(zhēng)取美國(guó)人民的理解和支持,1933年3月12日,即羅斯福就任總統(tǒng)后的第8天,他在總統(tǒng)府樓下外賓接待室的壁爐前接受哥倫比亞廣播公司和共同廣播公司的錄音采訪,對(duì)全國(guó)6000萬(wàn)聽(tīng)眾發(fā)表談話。羅斯?偨y(tǒng)說(shuō):希望這次講話親切些,免去官場(chǎng)那一套排場(chǎng),就像坐在自己的家里,雙方隨意交談。哥倫比亞廣播公司華盛頓辦事處經(jīng)理哈里布徹說(shuō):既然如此,那就叫“爐邊談話”吧。羅斯福以親切誠(chéng)摯的聲調(diào)、質(zhì)樸動(dòng)人的語(yǔ)句,對(duì)美國(guó)人民就銀行暫停營(yíng)業(yè)的問(wèn)題進(jìn)行了耐心的解釋、勸告和引導(dǎo),簡(jiǎn)短的談話,化解了長(zhǎng)期郁結(jié)在人們心中的疑團(tuán)和不滿。羅斯福開(kāi)創(chuàng)的爐邊談話方式,在大危機(jī)時(shí)代和二戰(zhàn)的艱苦歲月里給了美國(guó)人民以堅(jiān)強(qiáng)的信心。之后,每當(dāng)美國(guó)面臨重大事件之時(shí),總統(tǒng)都用這種方式與美國(guó)人民溝通。
三、把握好分寸,不把簡(jiǎn)單的問(wèn)題復(fù)雜化
在協(xié)調(diào)工作中,既不要把復(fù)雜的問(wèn)題作簡(jiǎn)單化處理,也要注意不把小事擴(kuò)大化,不把簡(jiǎn)單的問(wèn)題復(fù)雜化,不把明明白白的事情神秘化。在辦公室的日常工作中,需要協(xié)調(diào)的事,幾乎無(wú)時(shí)不有,但絕大多數(shù)是在舉手投足之間便可處理,只要腦勤、眼勤、腿勤,隨時(shí)注意發(fā)現(xiàn)需要調(diào)節(jié)的問(wèn)題,說(shuō)幾句調(diào)節(jié)的話,甚至開(kāi)一個(gè)幽默的玩笑,便可把矛盾化解在萌芽狀態(tài)。有些矛盾在未激化前,做點(diǎn)幕后工作就可緩解,如召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)使矛盾公開(kāi)化,反而給解決問(wèn)題增加了困難。有的同志不敢負(fù)責(zé),遇事寧可搞得大一點(diǎn)、重一點(diǎn)、復(fù)雜一點(diǎn),“保險(xiǎn)門外加保險(xiǎn)鎖”,造成了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。有的則是辦事講形式不講實(shí)際。好大喜功,好做表面文章,好搞文牘主義。有的同志則認(rèn)為“有矛盾就應(yīng)擺在桌面上”,“公事公辦”。其實(shí)不然。就協(xié)調(diào)而言,涉及重大原則的事,權(quán)力或利益沖突較大的事,具有廣泛群眾性的事,需要多方聽(tīng)取意見(jiàn),公開(kāi)處置。但一般的,發(fā)生在日常工作中的責(zé)、權(quán)、利不平衡的事,處理的方針應(yīng)是能私下解決的就不公開(kāi)解決,能會(huì)下協(xié)調(diào)的就不開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),即便需要開(kāi)會(huì)協(xié)調(diào)的,也應(yīng)在條件具備時(shí)、在寬松的環(huán)境中來(lái)召開(kāi)。
四、把握好火候,既不失時(shí)機(jī)也不急于求成
春秋時(shí)期,齊國(guó)的相國(guó)晏嬰非常善于溝通協(xié)調(diào)。有一年,由于年景不好,齊國(guó)許多百姓缺少過(guò)冬的糧食和衣物。晏嬰就琢磨著找個(gè)機(jī)會(huì)把這事和齊景公溝通一下,請(qǐng)齊景公從國(guó)庫(kù)中撥出一些糧食和衣物幫助百姓過(guò)冬。一次,一連下了三天大雪,天氣寒冷極了。晏嬰覺(jué)得機(jī)會(huì)來(lái)了,于是就進(jìn)宮朝見(jiàn)。晏嬰進(jìn)宮后,并沒(méi)有直接陳述自己的想法,而是和穿著狐裘的齊景公一邊烤著火,一邊閑談。在閑談中,齊景公對(duì)晏嬰說(shuō):“你說(shuō)怪不怪,大雪連下了三天,我怎么一點(diǎn)也感覺(jué)不到寒冷呢?”晏嬰說(shuō):“主公安坐在內(nèi)宮,衣服穿得這么多,又有炭火取暖,當(dāng)然不會(huì)感到寒冷。難道外面缺衣少食的窮苦百姓,也不會(huì)寒冷嗎?”齊景公知道自己說(shuō)錯(cuò)了話,哈哈笑了幾聲,就想遮掩過(guò)去。想不到晏嬰?yún)s緊緊抓住這個(gè)機(jī)會(huì)不放,懇切地進(jìn)諫說(shuō):“臣聽(tīng)說(shuō)古代賢明的君主,都善于推己及人。自己吃飽了,就會(huì)想到別人是否也能吃飽;自己穿暖了,就會(huì)想到別人是否也能穿暖;自己生活安逸了,就會(huì)想到別人是否還在勞累,F(xiàn)在主公只想到自己,卻沒(méi)有想到別人。這跟古代賢君的做法不是有所背離嗎?”齊景公受到深刻的啟發(fā),趕緊說(shuō):“你說(shuō)得很對(duì),我一定接受你的意見(jiàn)!”于是,齊景公下令將國(guó)庫(kù)里貯存的衣服和糧食,派人分發(fā)給挨凍受饑的百姓。
晏嬰的故事給我們的啟示是:要搞好協(xié)調(diào),時(shí)機(jī)十分重要。機(jī)不可失,時(shí)不再來(lái)。抓住有利時(shí)機(jī),就可取得事半功倍的效果。當(dāng)不同部門急需完成同一任務(wù),工作又難以有序展開(kāi)時(shí),我們及時(shí)出面理順關(guān)系,就可一呼百應(yīng)。相反,時(shí)機(jī)不成熟,十分勉強(qiáng)地去統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一行動(dòng),反而會(huì)擴(kuò)大矛盾,形成誤解或成見(jiàn)。有的同志急于完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`任務(wù),在有關(guān)部門毫無(wú)思想準(zhǔn)備的情況下,讓其立即做出較大犧牲,結(jié)果形成了僵持的態(tài)勢(shì)。有的雖然勉強(qiáng)讓步,但并不服氣,在落實(shí)時(shí)扯皮推諉,影響了工作進(jìn)展。掌握溝通的時(shí)機(jī)是非常重要的,善不善于捕捉溝通的良機(jī),是反映秘書(shū)工作者思想水平和工作能力的重要標(biāo)志。
讓人舒服的溝通藝術(shù)
1、贊美行為而非個(gè)人
舉例來(lái)說(shuō),如果對(duì)方是廚師,千萬(wàn)不要說(shuō):你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時(shí)間會(huì)到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
2、透過(guò)第三者表達(dá)贊美
老人常說(shuō)“背后不說(shuō)人壞話!钡窃诒澈笳f(shuō)人好話確實(shí)事半功倍,從第三個(gè)人的口中聽(tīng)到關(guān)于自己的贊美可能是顯得更加的真實(shí),更有說(shuō)服力。
3、客套話也要說(shuō)得恰到好處
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。如果對(duì)方是經(jīng)由他人間接聽(tīng)到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評(píng)對(duì)方,千萬(wàn)不要透過(guò)第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。有人替你做了一點(diǎn)點(diǎn)小事,你只要說(shuō)謝謝、對(duì)不起,這件事麻煩你了。至于才疏學(xué)淺,請(qǐng)閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。
4、面對(duì)別人的稱贊,說(shuō)聲謝謝就好
一般人被稱贊時(shí),多半會(huì)回答還好!或是以笑容帶過(guò)。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對(duì)方說(shuō)謝謝。有時(shí)候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣?xùn)|西,如果你說(shuō):這只是便宜貨!反而會(huì)讓對(duì)方尷尬。
5、有欣賞競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的雅量
當(dāng)你的對(duì)手或討厭的人被稱贊時(shí),不要急著說(shuō):可是…,就算你不認(rèn)同對(duì)方,表面上還是要說(shuō):是啊,他很努力。顯示自己的雅量。
6、批評(píng)也要看關(guān)系
忠言未必逆耳,即便你是好意,對(duì)方也未必會(huì)領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對(duì)方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評(píng)。
7、批評(píng)也可以很悅耳
比較容易讓人接受的說(shuō)法是:“關(guān)于你的…,我有些想法,或許你可以聽(tīng)聽(tīng)看。”
8、時(shí)間點(diǎn)很重要
千萬(wàn)不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會(huì)星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對(duì)方周末休假的心情。
9、注意場(chǎng)合
不要當(dāng)著外人的面批評(píng)自己的朋友或同事,這些話私底下關(guān)起門來(lái)說(shuō)就好。
10、同時(shí)提出建議
提出批評(píng)之外,還應(yīng)該提供正面的改進(jìn)建議,才可以讓你的批評(píng)更有說(shuō)服力。
11、避免不該說(shuō)出口的回答
像是:不對(duì)吧,應(yīng)該是……這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說(shuō):聽(tīng)說(shuō)…,感覺(jué)就像是你道聽(tīng)涂說(shuō)得來(lái)的消息,有失得體。
12、別回答果然沒(méi)錯(cuò)
這是很糟的說(shuō)法,當(dāng)對(duì)方聽(tīng)到這種響應(yīng)時(shí),心中難免會(huì)想:你是不是明知故問(wèn)?所以只要附和說(shuō):是的!
13、改掉一無(wú)是處的口頭禪
每個(gè)人說(shuō)話都有習(xí)慣的口頭禪,但會(huì)容易讓人產(chǎn)生反感。例如:你懂我的意思嗎、你清楚嗎?、基本上…、老實(shí)說(shuō)…。
14、去除不必要的雜音
有些人每一句話最后習(xí)慣加上“啊”等語(yǔ)助詞,像是“就是說(shuō)啊”、“當(dāng)然啦”,在比較正式的場(chǎng)合,就會(huì)顯得不夠莊重穩(wěn)重。
15、別問(wèn)對(duì)方的公司是做什么的
你在一場(chǎng)活動(dòng)遇到某個(gè)人,他自我介紹時(shí)說(shuō)自己在某家公司工作。千萬(wàn)別問(wèn):你公司是做什么的?這項(xiàng)活動(dòng)也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說(shuō):聽(tīng)說(shuō)你們做得很好!因?yàn)閷?duì)方可能這季業(yè)績(jī)掉了3成。你應(yīng)該說(shuō):你在公司擔(dān)任什么職務(wù)?如果不知道對(duì)方的職業(yè)就別問(wèn),因?yàn)橛锌赡芩麤](méi)工作。
16、別問(wèn)不熟的人為什么
如果彼此交情不夠,問(wèn)對(duì)方為什么?有時(shí)會(huì)有責(zé)問(wèn)、探人隱私的意味。例如,你為什么那樣做、你為什么做這個(gè)決定,這些問(wèn)題都要避免。
17、別以為每個(gè)人都認(rèn)識(shí)你
碰到曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)面,但認(rèn)識(shí)不深的人時(shí),絕不要說(shuō):“你還記得我嗎”萬(wàn)一對(duì)方想不起來(lái),就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是×××,真高興又見(jiàn)面了。”
18、拒絕也可以不失禮
用餐時(shí),若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說(shuō):“對(duì)不起,我沒(méi)辦法吃這道菜,不過(guò)我會(huì)多吃一點(diǎn)、、、”讓對(duì)方感受到你是真心喜歡并感謝他們準(zhǔn)備的食物。如果吃飽了,可以說(shuō):“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點(diǎn)!
19、不要表現(xiàn)出自己比對(duì)方厲害
在社交場(chǎng)合交談時(shí),如果有人說(shuō)他剛剛?cè)チ思~約一星期,就不要說(shuō)上次你去了一個(gè)月,這樣會(huì)破壞對(duì)方談話的興致。還不如順著對(duì)方的話,分享你對(duì)紐約的感覺(jué)和喜愛(ài)。
20、不要糾正別人的錯(cuò)誤
不要過(guò)于雞婆地糾正別人的發(fā)音、文法或事實(shí),不僅會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得不好意思,同時(shí)也顯得你很愛(ài)表現(xiàn)。
21、不懂不要裝懂
如果你對(duì)談話的主題不了解,就坦白地說(shuō):“這問(wèn)題我不清楚!眲e人也不會(huì)繼續(xù)為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說(shuō)錯(cuò)話。
22、掌握1秒鐘原則
聽(tīng)完別人的談話時(shí),在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細(xì)聆聽(tīng),若是隨即回話,會(huì)讓人感覺(jué)你好像早就等著隨時(shí)打斷對(duì)方。
23、聽(tīng)到?jīng)]有說(shuō)出口的
當(dāng)你在傾聽(tīng)某人說(shuō)話時(shí),聽(tīng)到的只是對(duì)方知道、并且愿意告訴你的。除了傾聽(tīng),我們還必須觀察。他的行為舉止如何?從事什么工作?如何分配時(shí)間與金錢。
24、選擇合理時(shí)機(jī)
當(dāng)你有事要找同事或主管討論時(shí),應(yīng)該根據(jù)自己?jiǎn)栴}的重要與否,選擇對(duì)的時(shí)機(jī)。假若是為個(gè)人瑣事,就不要在他正埋頭思考時(shí)打擾。如果不知道對(duì)方何時(shí)有空,不妨先寫(xiě)信給他。
25、微笑拒絕回答私人問(wèn)題
如果被人問(wèn)到不想回答的私人問(wèn)題或讓你不舒服的問(wèn)題,可以微笑地跟對(duì)方說(shuō):“這個(gè)問(wèn)題我沒(méi)辦法回答!奔炔粫(huì)給對(duì)方難堪,又能守住你的底線。
26、拐彎抹角回絕
許多社交場(chǎng)合,喝酒總是無(wú)法避免。不要直接說(shuō):“我不喝酒!睊叽蠹业呐d。不如幽默地說(shuō):“我比較擅長(zhǎng)為大家倒酒。”
27、先報(bào)上自己大名
忘記對(duì)方的名字,就當(dāng)作是正式場(chǎng)合,向?qū)Ψ浇榻B自己的名字或拿出名片,對(duì)方也會(huì)順勢(shì)報(bào)上自己的大名和名片,免除了叫不出對(duì)方姓名的窘境。
28、不當(dāng)八卦傳聲筒
當(dāng)一群人聊起某人的八卦或傳言時(shí),不要隨便應(yīng)聲附和,因?yàn)橹灰f(shuō)出口的話,必定會(huì)傳到當(dāng)事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場(chǎng),只要說(shuō):“你說(shuō)的部份我不太清楚。”
29、下達(dá)送客令
如果你覺(jué)得時(shí)間差不多該結(jié)束談話或送客,但對(duì)方似乎完全沒(méi)有要起身離開(kāi)的意思,可以說(shuō):“不好意思,我得打通電話,時(shí)間可能有點(diǎn)久…”,或是:“今天真的很謝謝你來(lái)…”。你也可以不經(jīng)意地看看自己的手表,讓對(duì)方知道該走了。
30、讓對(duì)方覺(jué)得他很重要
如果向前輩請(qǐng)求幫忙,可以說(shuō):“因?yàn)槲液苄湃文,所以想找你商量…”讓?duì)方感到自己備受尊敬。
溝通的技巧15
一、反復(fù)強(qiáng)調(diào)手機(jī)的價(jià)值。
比如三星S5,1600萬(wàn)像素,驍龍801四核,5.1寸高清屏而且是國(guó)際品牌賣這個(gè)價(jià)格就是最低的了。而且可以引用一些其他牌子相同價(jià)格的手機(jī)對(duì)比,并解說(shuō)某一手機(jī)外形,功能,質(zhì)量與你想賣的手機(jī)的`區(qū)別。話術(shù)可以這么說(shuō),大哥如果你想花20xx元買手機(jī)我們有一款20xx價(jià)位的手機(jī)我拿給您看看,這個(gè)手機(jī)屏幕是JDI屏,雙核處理器,您看中的這款是三星特有的Super-AMOLED-HD屏幕,外屏是康寧大猩猩第三代屏幕,四核高通處理器。所以這個(gè)價(jià)位段這款手機(jī)是最高的。
二、反復(fù)強(qiáng)調(diào)手機(jī)的保修服務(wù)。
7天有問(wèn)題包退,15天有問(wèn)題包換,一年保修,正品行貨,假一罰十。并且耐心且溫和的向顧客解釋:我們的手機(jī)包括外殼,主機(jī),電池,耳機(jī)等均由某公司直接生產(chǎn),而且有質(zhì)量問(wèn)題實(shí)行國(guó)家規(guī)定的三包政策。
三、提供價(jià)保服務(wù)。
告訴顧客如果買了這款手機(jī)如果其他賣場(chǎng)賣的比我便宜3天之內(nèi)可以補(bǔ)差。當(dāng)然這個(gè)你必須自己比較有自信。而且是根據(jù)不同顧客來(lái)的,因?yàn)楹苌儆蓄櫩唾I了手機(jī)再出去轉(zhuǎn)的。
四、通過(guò)禮品價(jià)格進(jìn)行拉鋸戰(zhàn)。
首先你心里要有一個(gè)最終價(jià)格,比方說(shuō)這個(gè)機(jī)器給你1599,你的最終價(jià)格是1500。那么就可以說(shuō)原價(jià)可以送個(gè)電水壺(禮品根據(jù)門店區(qū)域不同自己操作)顧客如果不同意,再說(shuō)如果不要禮品的話手機(jī)可以折價(jià)50。再退一步就是1549送電水壺。依此類推,直到顧客覺(jué)得滿意為止。這樣一顧客會(huì)覺(jué)得這個(gè)手機(jī)再便宜也便宜不了多少了,可以給顧客便宜了然后送個(gè)禮品讓顧客覺(jué)得占到了便宜。
五、通過(guò)加價(jià)再減價(jià)。
比如1599手機(jī)顧客非要1399拿這時(shí)候你可以告訴他1599原價(jià)可以送個(gè)移動(dòng)電源或者會(huì)員卡等其他比較有價(jià)值的東西,例如會(huì)員卡你給顧客把會(huì)員卡內(nèi)容服務(wù)很好的告訴顧客,然后說(shuō)會(huì)員卡300元一張。然后再談總價(jià)格多少錢比一下子給顧客優(yōu)惠掉200或者更多來(lái)的更有用。
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