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與人溝通的技巧15篇(熱)
與人溝通的技巧1
不要問“在嗎?”,直接說事
問別人“在嗎?”,如果別人正在忙,沒有顧及消息,隔了很久才回,你怎么回?
不如直接說事,對(duì)方看到之后可以直接給出答復(fù)。不然難免就會(huì)落得下面的笑話。
重要消息用[ ]標(biāo)出
有時(shí)候和別人聊得很暢快,事情也說清楚了。但如果是不緊急的事情往往會(huì)放到一邊,等要處理的時(shí)候才回去翻看記錄。一條條翻看難免低效率,把重要內(nèi)容加上[ ]就會(huì)醒目很多,比如時(shí)間、地點(diǎn)等。
就算消息很多的時(shí)候,[ ]里的內(nèi)容也能一目了然。
少發(fā)語音,多打字
有時(shí)候嫌打字麻煩,就會(huì)發(fā)語音?墒前l(fā)語音你自己方便了,別人呢?
萬一他在開會(huì)?上課?聽語音不方便怎么辦?而且有時(shí)候語音消息很長,如果說話不清楚,往往需要聽好幾遍,真的不方便。
不群發(fā)“鏈接 祝福 廣告”
寫到這里的時(shí)候,剛好就收到這么一條,其實(shí)我是90后......
收到這些消息的時(shí)候,不免心煩,當(dāng)然還有各種私信問候,早安等。不建議群發(fā)微信消息,會(huì)給人“不用心”的`感覺
群聊消息加上標(biāo)簽,方便檢索
微信群上限500人,動(dòng)輒幾千條消息,尤其現(xiàn)在微課很多,有時(shí)候難免錯(cuò)過。一條條刷效率太低,在消息前面加個(gè)標(biāo)簽可以完美解決這個(gè)問題。
微信傳文件,郵件備份
現(xiàn)在手機(jī)使用越來越多,微信傳文件也越來越頻繁,時(shí)間長了微信占用內(nèi)存越來越大。但是手機(jī)清理內(nèi)存的時(shí)候,微信文件也往往會(huì)被清理,再回去讓別人重發(fā)就顯得有些不好了。
與人溝通的技巧2
1、在介紹對(duì)方先說人名,后說身份,效果可能會(huì)更好一些。另外在介紹其它人的時(shí),用職業(yè)、愛好和一、二件有閃光點(diǎn)的事情,引出他喜歡的話題,會(huì)讓別人的印象更加深刻,別考慮自己的回報(bào)。
2、最佳的搭訕開場白:對(duì)于男士來說,最好的辦法莫過于讓別的男人告訴她你的愛慕之情,換句話,讓另一個(gè)男人幫你說出的開場白會(huì)比自己說的成功率要高一些。
3、在交流過程中不要急于表達(dá)自己,應(yīng)該三思而后言。在別人發(fā)言時(shí)認(rèn)真聽,再來點(diǎn)目光鼓勵(lì),最后再表達(dá)你的觀點(diǎn)。不知道應(yīng)該怎樣回答或不知道如何表達(dá),應(yīng)該看著提問者,微笑著告訴對(duì)方,“我得花點(diǎn)時(shí)間想想怎么回答”,然后換個(gè)話題
4、找機(jī)會(huì)跟重要人物打交道:無論參加什么活動(dòng),盡量在第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場,站在一邊注意觀察其它人,找到你的目標(biāo)之后,應(yīng)該象搶座一下,沖過去座到對(duì)方身旁。
5、學(xué)會(huì)告別:在結(jié)束通話或談話時(shí),可以描述一下自己的快樂感覺,最好說出對(duì)方的名字。如:
李XX,感謝你對(duì)XX方面的建議,跟你的交談很愉快。
XXX,很高興跟你通話,希望你旅途愉快,一切順利。
6、跟陌生人順利攀談的絕招:仔細(xì)觀察對(duì)方,了解對(duì)方生活中一些瑣事和細(xì)節(jié)。如住的遠(yuǎn)近、過去幾小時(shí)的經(jīng)歷。著裝、飾物,通過這些話題很容易就能打開話匣子。
7、準(zhǔn)備一個(gè)話題清單:平時(shí)就試著列個(gè)清單,寫上一些大家喜歡討論的話題,做些功課和準(zhǔn)備,確定自己要表達(dá)的觀點(diǎn),特別是把注意力放在大家的討論上,表述時(shí)會(huì)更有激情。 比如記幾個(gè)笑話、段子,幾個(gè)有意思的話題。
8、聽懂不別人交談時(shí)該如何掩飾:可以把身邊的聽眾拉到一旁低聲求助,請他告訴你答案。向別人求助時(shí)別難為情,對(duì)方不會(huì)覺得你無知,反而很高興能為你提供幫助。(注:還可以立刻在手機(jī)上做搜索)
9、怎樣邀請別人赴約?當(dāng)你請一個(gè)大人物時(shí),如果說:您周三有空和我一起吃個(gè)午飯嗎?通常會(huì)被拒絕,但如果換種方式,未來兩周您哪天有空同,我們一起吃個(gè)午飯嗎;蛘撸何液芟胝視r(shí)間跟您吃個(gè)午飯,你看一下日程安排,把您方便的時(shí)間告訴就行。跟女孩子約會(huì)也可以用類似的辦法,如:聽說附近新開一家西班牙風(fēng)味餐廳,我想去嘗嘗,你哪天晚上有空跟我一起去? 在邀請別人時(shí)別說能不能,要說:什么時(shí)候......
10、在吃飯時(shí)如何給別人留下深刻印象。在餐廳請客吃飯時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到兩個(gè)人搶著買單?梢該Q種方式,事先把信用卡或一部分現(xiàn)金交給服務(wù)員,能避免事后爭執(zhí),給人留下好印象。(注:身邊有幾個(gè)朋友就有類似的`習(xí)慣,要飯前或吃飯中就先把帳單結(jié)清,然后預(yù)留出一些費(fèi)用)
11、在重要場合遲到時(shí)別急著道歉,只要一句“抱歉,各位”就足夠了,等會(huì)議或活動(dòng)進(jìn)行一段時(shí)間后,再找機(jī)會(huì)平靜地說出原因,態(tài)度要誠懇一些,這樣能不會(huì)讓別人懷疑找借口開脫。
12、在你犯下錯(cuò)誤,被人現(xiàn)場質(zhì)問,可以用下面四個(gè)步驟:
(1)安靜地聽完對(duì)方的質(zhì)問,然后告訴對(duì)方:很高興你提出這個(gè)問題’
(2)順著對(duì)方的話說,然后一字一句地重復(fù)對(duì)方的質(zhì)問。不要說些什么“如果”“而且”“可是”,也不要更改對(duì)方質(zhì)問你的字眼
。ǎ常┩nD幾秒鐘
。ǎ矗┙酉聛砗翢o保留地告訴對(duì)方你這么做的原因。要是沒有什么合理的解釋,那就告訴他你從中吸取了哪些教訓(xùn)。
13、如果留下可靠的印象? 這個(gè)技巧在以前的文章寫過,就是當(dāng)對(duì)方的面,用筆在筆記本上寫下來,哪怕你并不需要這樣做。
14、如何在背后議論別人?在任何時(shí)候別說壞話,而讓對(duì)方“意外”聽到你的贊賞之辭。比如在說的時(shí)候,要“恰好”讓對(duì)方聽到,控制好音量。
15、交流的時(shí)候怎么讓對(duì)方舒服?一定要確保對(duì)方坐得舒服,全面考慮對(duì)方的年紀(jì)/能力/地位和性別等因素。如一定要讓男人的座位面對(duì)門口,因?yàn)槟腥吮硨?duì)門口就會(huì)抓狂,而女人不會(huì)。
16、如何時(shí)吸引大家的注意力?
。ǎ保┰趨⒓訒(huì)議、晚宴等場合,選“老大”右邊的位子入座
。ǎ玻┳罡叩哪前岩巫,做的高,人們潛意識(shí)就會(huì)對(duì)你更加尊重。
17、如何讓簽名更吸引人? 《社會(huì)心理學(xué)期刊》中的一項(xiàng)研究表明,使用藍(lán)色墨水筆手寫簽名,其效力要比使用黑色墨水筆高21%。
18、在溝通時(shí)了解對(duì)方的心思?研究者發(fā)現(xiàn)面部表情和大腦活動(dòng)之間會(huì)建立起精密聯(lián)系,只要留意他人面部表情的習(xí)慣,特別是嘴角,你的情緒預(yù)測能力就會(huì)大大增強(qiáng)
19、怎樣表達(dá)才能顯出你的生活更主動(dòng)?要注意不要把自己歸入弱勢群體,可以巧妙地暗示自己不受任何人控制,句首不要使用“他們”。 象他們禁止我們在午休時(shí)間上網(wǎng),聽起來就象弱勢群體,而改為 管理部門禁止員工在午休時(shí)間上網(wǎng),就好多了,
20、很多職場人士都會(huì)使用郵箱中自動(dòng)回復(fù)功能,可以修改一下回復(fù)語,讓你的郵件回復(fù)更加人性化,簡潔輕松一點(diǎn)。
21、在寫郵箱標(biāo)題時(shí),多寫一些高興的標(biāo)題,會(huì)讓人很開心,但要根據(jù)實(shí)際的情況來寫。如果標(biāo)題已經(jīng)確定了可以在標(biāo)題后成加個(gè)括號(hào),里面寫點(diǎn)振奮人心的評(píng)語。如:伙計(jì)們,干得好。
22、在郵件時(shí)要充滿自信。千萬別用過去時(shí),這會(huì)體現(xiàn)出一種不確定感。如:什么時(shí)候/大概/如果/可能/或許。 改為確定性的:要、肯定之類的詞語。
23、在寫郵件時(shí),盡量把”我“改成”你“。 據(jù)說,精神病患者使用我這個(gè)詞的頻率要高出常人12倍,一旦把郵件中的我換成你就會(huì)讓人感覺很舒服、友好。
24、寫好郵件結(jié)束語:可以用對(duì)方來署名。 如:
非常感謝你的幫助,XXX 期待跟你的交流,尼古位 勞倫,那天跟你共進(jìn)晚餐真是太棒了
25、提升與愛人的關(guān)系。一定要學(xué)會(huì)公開表揚(yáng)你的另一半,如下次跟別人聊天時(shí)。平時(shí)兩方溝通時(shí)多提提對(duì)方自己感到驕傲的長處,了解對(duì)方的興趣點(diǎn)。
與人溝通的技巧3
第一,說話的時(shí)機(jī)
古人講:“山不在高,有仙則名;水不在深,有龍則靈。”說話也是如此,話不在多,時(shí)機(jī)一定要對(duì)。能在最適宜的時(shí)機(jī),說出最適宜的話,這才是最會(huì)說話的人。否則,如果說話的時(shí)機(jī)把握得不好,相反,還會(huì)給你帶來反面的效果!度龂萘x》中的“楊修之死”大概就是如此。楊修作為曹操身邊一個(gè)直接參與機(jī)密要?jiǎng)?wù)、總領(lǐng)營帳諸事的行軍主簿,在戰(zhàn)事失利的緊急情況下,口無遮掩,自作聰明地從“雞肋”口令中隨意妄猜,并在軍中肆無忌憚散布消極言論,最終落得個(gè)被曹操以“亂我軍心”罪處死。楊修空有真才實(shí)學(xué),卻因?yàn)檎f話時(shí)機(jī)不對(duì),而招來“殺身之禍”。
那么,什么時(shí)候是說話的最佳時(shí)機(jī)?比如,在討論會(huì)上,什么時(shí)候是最佳發(fā)言的機(jī)會(huì)?如果你第一個(gè)發(fā)言,雖然能夠給聽眾造成先入為主的印象,可是,一般情況是,因?yàn)闀r(shí)間尚早,氣氛難免顯得沉悶,聽眾尚未適應(yīng),不太好調(diào)動(dòng)他們的情緒。可是如果到了后邊再講,好處是能夠吸收別人的成果,進(jìn)行有效的歸納整理,顯得井井有條,或針對(duì)別人的漏洞,發(fā)表更為完善的意見,可是因?yàn)闀r(shí)間太晚,很多聽眾都會(huì)覺得疲倦,希望盡快結(jié)束發(fā)言而不愿再拖延時(shí)間,因此效果也不理想。根據(jù)這些情況,經(jīng)過研究證明,最好的發(fā)言機(jī)會(huì)是在第二或第三個(gè)人發(fā)言之后及時(shí)切入話題,這樣的效果最好。在這個(gè)時(shí)候,說話的氣氛已經(jīng)活躍起來,如果你不失時(shí)機(jī)地提出自己的想法,常常最容易引起人們的關(guān)注。
孔子曾在《論語季氏》里說:“言未及之而言謂之躁,言及之而不言謂之隱,不見顏色而言謂之瞽!边@句話有3層意思:一是不該說話的時(shí)候說了,叫做急躁; 二是應(yīng)該說話的時(shí)候卻不說,叫做隱瞞;三是不看對(duì)方的臉色變化,貿(mào)然信口開河,叫做閉著眼睛瞎說。選擇時(shí)機(jī),是一種尊重對(duì)方的表現(xiàn),同時(shí)更是發(fā)揮說話效果的好方法。只有對(duì)方對(duì)你所談的事情感興趣的時(shí)候,你的話才會(huì)產(chǎn)生應(yīng)有的效果,達(dá)到預(yù)期的目的。事實(shí)證明,說服他人的最佳時(shí)機(jī)是對(duì)方心情比較平和的時(shí)候。由于勞累、不順心或注意力集中在其他事情上時(shí),他們是沒有心情來聽你說話的。
第二,說話的對(duì)像和身份
我們都知道有一條成語叫“對(duì)牛彈琴”,它諷刺的就是“說話不看對(duì)象”。琴彈得再好,對(duì)牛也沒有任何意義。說話也一樣,不看人說話也沒有任何作用,有時(shí)還會(huì)招來不必要的麻煩,甚至殺身之禍。要了解聽話者的身份、年齡、職業(yè)、愛好、文化修養(yǎng)等諸多方面的情況,只有這樣,我們所說的話才有意義,才能達(dá)到預(yù)期的目的。
據(jù)說古代有個(gè)叫許允的人在吏部做官,提拔了很多同鄉(xiāng)。魏明帝覺察之后,便派人去抓他。他的妻子為了攬過局面,告訴許允:“明主可以理奪,難以情求。”因?yàn)樗钪盼逯鸬幕实鄞蚪坏,難于求情,卻可以“理”相爭,依皇帝的身份地位是不可能隨便以情斷事的,皇帝以國為大,以公為重,只有以理斷事和以理說話,才能維護(hù)好國家利益和作為一國之主的身份。
所以,在魏明帝審訊許允的時(shí)候,許允直率地回答說:“陛下規(guī)定的用人原則是‘舉爾所知’,我的同鄉(xiāng)我最了解,請陛下考察他們是否合格,如果不稱職,臣愿受處罰!蔽好鞯叟扇丝疾煸S允提拔的同鄉(xiāng),他們確實(shí)很稱職,于是不僅將許允釋放了,還賞了一套新衣服。根據(jù)是封建王朝制定的個(gè)人薦舉的任官制度,許允提拔同鄉(xiāng)一事,不管妥不妥當(dāng),都合乎皇帝在其身份地位上所認(rèn)可的“理”。這可以說是善于根據(jù)說話對(duì)象的身份地位來選擇說話方式的絕好例子了。
說話不考慮對(duì)象,就等于射擊不瞄準(zhǔn)。而關(guān)于什么樣的對(duì)象,說什么話。可以參考鬼谷子《權(quán)篇》中說的:“與智者言,依于博;與博者言,依于辨;與辨者言,依于要;與貴者言,依于勢;與富者言,依于高;與貧者言,依于利;與賤者言,依于謙;與勇者言,依于敢;與愚者言,依于銳。”
第三,說話的場合
英國女王維多利亞,與其丈夫阿爾伯特相親相愛,感情和諧。妻子是一國之君,整天忙于公務(wù)和應(yīng)酬,而丈夫卻不太關(guān)心政治,對(duì)社交缺乏興趣。有一天,女王忙完公事,已經(jīng)深夜了,她回到臥室,見房門緊閉,就敲起門來。
問:“誰?”
答:“我是女王!遍T未開,再敲。
問:“誰?”
答:“維多利亞!遍T未開,再敲。
問:“誰?”
答:“你的妻子!遍T開了,維多利亞走了進(jìn)去。
女王回到家里,場合改變了,她就不再是女王,而是一位妻子。在宮廷上對(duì)著王公貴族說話是一種情形,回家說話應(yīng)該是另一種情形。不看場合,隨心所欲,信口開河,想到什么說什么,這是“不會(huì)說話”人的一種拙劣表現(xiàn)。著名作家李存葆說過:在戰(zhàn)斗最激烈的時(shí)候,宣傳鼓動(dòng)不會(huì)是長篇大論,有時(shí)面對(duì)敵人痛罵一聲,回頭向戰(zhàn)友一招手,喊一聲:“有種的,跟我上!”這比宣傳鼓動(dòng)更有效。這也告訴我們,說話只有根據(jù)場合,靈活運(yùn)用語言,才能取得更好的效果。
場合不同,氛圍不同,人們的心情也不同,他們對(duì)一些問題的感受和理解的程度也會(huì)不同。同樣一句話,在此場合被認(rèn)為合理、有見解、在彼場合則可能引起人家的厭惡和反感。設(shè)想一下,我們跟一個(gè)六七十歲的貧苦老農(nóng)交流時(shí)大談網(wǎng)絡(luò)、信息高速公路會(huì)是一個(gè)什么情形,我想這位好農(nóng)一定不知道你所云的是什么,說不定還會(huì)認(rèn)為你腦子有毛病。這就叫“在什么山上唱什么歌,拿什么鑰匙開什么鎖!
第四,說話的方式和分寸
所謂說話的方式和寸,就是同一件事,你會(huì)選擇說哪一段,站在哪個(gè)角度說,比如,你太太炒菜,四個(gè)菜中只有一個(gè)好吃,你吃飯的時(shí)候會(huì)說那三個(gè)不好吃,還是說那一個(gè)好吃呢?一定是說那一個(gè)好吃,因?yàn)槟阏f那三個(gè)不好吃也沒有用,再說好不好吃她和你一樣清楚,為什么要說呢?
明朝開國皇帝朱元璋,少年時(shí)當(dāng)過放牛郎,交了一些窮朋友。稱帝后,有兩個(gè)從前的窮朋友來見他。因兩人的話說得不一樣,兩人的命運(yùn)也各不一樣。第一個(gè)人被引進(jìn)宮內(nèi),他一坐下便指手劃腳地說:“我主萬歲!皇上還記得嗎?從前你和我都替財(cái)主放牛。有一天我在蘆花蕩里,把偷來的青豆放在瓦罐里煮。沒等煮熟,大家都搶著吃。你把罐子都打爛了,撒了滿地的青豆,湯都潑在地上了。你只顧從地上抓豆吃,不小心把草葉送進(jìn)嘴里,卡住了喉嚨。還是我的主意,叫你把青菜葉吞下,才把卡在喉頭的草葉咽進(jìn)肚里去!敝煸奥犃怂氖稣f,在百官面前哭笑不得,為了保住體面,他把臉一沉厲聲喝道:“哪來的瘋子,替我亂棍打出去!”
這個(gè)抱頭竄出的倒霉蛋,去給朱元璋的另一位舊友——昔日的同路放牛娃說了這件事。那個(gè)放牛娃泯嘴一笑,說:“你看我去,保得富貴!庇谑撬髶u大擺走進(jìn)宮來,一見朱元璋,納頭便拜,然后敘起舊來:“皇上還記得嗎?當(dāng)年微臣隨著你大駕都騎著青牛去掃蕩蘆州府,打破了罐州城,湯元帥在逃,你卻捉住了豆將軍,紅孩兒擋在了咽喉之地,多虧菜將軍擊退了他。那次戰(zhàn)斗我們大獲全勝!敝煸皩(duì)舊友吹噓的那場戰(zhàn)爭心知肚明,但他卻把丑事說得含蓄動(dòng)聽,面上有光。又想起當(dāng)年大家饑寒交迫有難同當(dāng)時(shí)的情景,心情激動(dòng),立即封這位舊友為御林軍總管。
對(duì)于同一件事,一個(gè)人是直通通地說,結(jié)果被推出斬首;一個(gè)委婉曲折地說,結(jié)果做了大官。話說的方式不一樣,所取得的效果也會(huì)有天壤之別。墨子曾回答他的學(xué)生子禽說:話說多了有什么好處呢?比如池塘里的青蛙天天叫,弄得口干舌燥,卻從來沒有人注意它。但是雄雞,只在天亮?xí)r叫兩三聲,大家聽到雞啼就知道天要亮了,于是都注意它。同樣,在生活中,精辟的見解往往受人歡迎,泛泛空談則容易招人生厭。實(shí)踐證明,正確把握好說話的分寸,能夠給自己增添魅力、贏得更多走向成功的機(jī)會(huì)。
人,總是在一定時(shí)間、一定地點(diǎn)、在不同人場合,面對(duì)著不同的人和不同的事事件,就應(yīng)該說不同的`話,用不同的方式說話,所以,開口說話不能只照著自己的思路走,要考慮對(duì)方對(duì)自己說的話是否有興趣,要考慮對(duì)方的立場,以及自己的觀點(diǎn)能夠被接受的程度。能看對(duì)象說話的人雖不是老實(shí)人,但絕對(duì)是精明人。一個(gè)具有高明演說技巧的人,能夠很快地發(fā)現(xiàn)聽眾所感興趣的話題,同時(shí)能夠說得適時(shí)適地,恰到好處。換言之,他能把聽眾想要聽的事情,在他們想要聽的時(shí)間之內(nèi),以適當(dāng)?shù)姆绞秸f出來,這是一種無與倫比的才能,這種能夠把握優(yōu)越時(shí)機(jī)的人,說話所取得的效果往往會(huì)非同凡響。
職場上怎樣說話溝通
1、上司傳喚時(shí)責(zé)無旁貸句型:我馬上處理
冷靜、迅速的做出這樣的回答,會(huì)令上司直覺的認(rèn)為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時(shí)候,還可能遷怒到你頭上呢!
2、以最婉約的方式傳遞壞消息句型:我們似乎碰到一些狀況
你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題,如果立刻沖到上司的辦公室里報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不干你的事,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你處理危機(jī)的能力,弄不好還惹來一頓罵,把氣出在你頭上。此時(shí),你應(yīng)該以不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫的說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用問題或麻煩這一類的字眼;要讓上司覺得事情并非無法解決,而我們聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。
3、表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神句型:安琪的主意真不錯(cuò)
安琪想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司聽得到的時(shí)刻說出本句型。在這個(gè)人人都想爭著出頭的社會(huì)里,一個(gè)不妒嫉同事的部屬,會(huì)讓上司覺得此人本性純良、富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。
4、說服同事幫忙句型:這個(gè)報(bào)告沒有你不行啦
有件棘手的工作,你無法獨(dú)力完成,非得找個(gè)人幫忙不可;于是你找上了那個(gè)對(duì)這方面工作最拿手的同事。怎么開口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯,并保證他日必定回報(bào);而那位好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲,通常會(huì)答應(yīng)你的請求。不過,將來有功勞的時(shí)候別忘了記上人家一筆。
5、巧妙閃避你不知道的事句型:讓我再認(rèn)真的想一想,三點(diǎn)以前給您答復(fù)好嗎
上司問了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,而你不知該如何做答,千萬不可以說不知道。本句型不僅暫時(shí)為你解危。也讓上司認(rèn)為你在這件事情上頭很用心,一時(shí)之間竟不知該如何啟齒。不過,事后可得做足功課,按時(shí)交出你的答復(fù)。
6、面對(duì)批評(píng)要表現(xiàn)冷靜句型:謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議
自己苦心的成果卻遭人修正或批評(píng)時(shí),的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應(yīng)該讓批評(píng)你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非一個(gè)剛愎自用、或是經(jīng)不起挫折的人。
7、不著痕跡的減輕工作量句型:我了解這件事很重要;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個(gè)優(yōu)先順序
不如當(dāng)下就推辭。首先,強(qiáng)調(diào)你明白這件任務(wù)的重要性,然后請求上司的指示,為新任務(wù)與原有工作排出優(yōu)先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實(shí)很重,若非你不可的話,有些事就得延后處理或轉(zhuǎn)交他人。
8、恰如其分的討好句型:我很想知道您對(duì)某件案子的看法
許多時(shí)候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點(diǎn)話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是一個(gè)讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時(shí)機(jī)。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個(gè)時(shí)候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會(huì)讓高層對(duì)你留下印象。此時(shí),最恰當(dāng)?shù)哪^于一個(gè)跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。問一個(gè)大老板關(guān)心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,也會(huì)讓他對(duì)你的求知上進(jìn)之心刮目相看。
9、承認(rèn)疏失但不引起上司不滿句型:是我一時(shí)失察,不過幸好
犯錯(cuò)在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對(duì)你的看法。勇于承認(rèn)自己的疏失非常重要,因?yàn)橥菩敦?zé)任只會(huì)讓你看起來就像個(gè)討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對(duì)每個(gè)人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn)。
與人溝通的技巧4
人與人面對(duì)面溝通的三大要素是文字、聲音以及肢體動(dòng)作;經(jīng)過行為科學(xué)家六十年的研究發(fā)現(xiàn),面對(duì)面溝通時(shí)三大要素影響力的比率是文字7%,聲音38%,肢體語言55%。
二、從自己身上查找原因
首先,你必須明確,造成這種困擾是你自己的問題,還是你對(duì)別人要求過高所造成的。你可試著同你周圍的人交往,看看你所認(rèn)為的“難以相處者”在其他人眼里是否也是這樣。如果別人并沒有這樣的感覺,那你就要從你自己或你們兩個(gè)人的關(guān)系上找原因。
三、學(xué)會(huì)和不同的人相處
在生活中,我們經(jīng)常會(huì)碰到所謂“難以相處”的人。有的人整天沉默寡言,即使你找話題,他也不搭不理;有的人高高在上,目中無人,似乎對(duì)你充滿敵意;有的人成天牢騷滿腹,怨天尤人;有的人對(duì)你的工作吹毛求疵,百般挑剔;有的人淺薄無聊,充滿低級(jí)趣味……如果和這些人只是偶然相處倒也罷了,問題是有時(shí)你會(huì)被迫長時(shí)間地和他們交往、相處和共事,在這種情況下,你的煩惱是可想而知的,如何對(duì)付這些難以相處的人的確可稱得上是一門藝術(shù)了。
四、80%的時(shí)間傾聽,20%的時(shí)間說話
一般人在傾聽時(shí)常常出現(xiàn)以下情況:一、很容易打斷對(duì)方講話;二、發(fā)出認(rèn)同對(duì)方恩……“”是……“ 等一類的聲音。較佳的傾聽卻是完全沒有聲音,而且不打斷對(duì)方講話,兩眼注視對(duì)方,等到對(duì)方停止發(fā)言時(shí),再發(fā)表自己的意見。而更加理想的情況是讓對(duì)方不斷地發(fā)言,愈保持傾聽,你就越握有控制權(quán)。在溝通過程中,20%的說話時(shí)間中,問問題的時(shí)間又占了80%。問問題越簡單越好,是非型問題是最好的。說話以自在的態(tài)度和緩和的語調(diào),一般人更容易接受。
五、運(yùn)用轉(zhuǎn)情法
對(duì)于一名真正的難以相處者,你要學(xué)會(huì)設(shè)身處地地了解對(duì)方的處境,即運(yùn)動(dòng)移情法。你不必同他爭執(zhí),更不必強(qiáng)迫他去做些什么,而是心平氣和地詢問他采取這種方式對(duì)待別人的原因,在這種情況下,即使你的目的沒有達(dá)到,也能在一定程度上緩和你們之間的關(guān)系。當(dāng)然,他提出的原因在你看來可能是十分荒雇謬的,你也不必馬上去反駁他,而是設(shè)法從他的言談中發(fā)現(xiàn)某些真實(shí)的成分(這是一定有的),這樣做,能夠進(jìn)一步緩解你們之間的關(guān)系,使雙方都覺得心情舒暢。
六、溝通中不要指出對(duì)方的錯(cuò)誤
你溝通的目的不是去不斷證明對(duì)方是錯(cuò)的。生活中我們常常發(fā)現(xiàn)很多人在溝通過程中不斷證明自己是對(duì)的,但卻十分不得人緣;溝通天才認(rèn)為事情無所謂對(duì)錯(cuò),只有適合還是不適合你而已。所以如果不贊同對(duì)方的想法時(shí),不妨還是仔細(xì)聽他話中的真正意思。若要表達(dá)不同的意見時(shí),切記不要說:”你這樣說是沒錯(cuò),但我認(rèn)為……“而最好說:”我很感激你的意見,我覺得這樣非常好,同時(shí),我有另一種看法,不知道你認(rèn)為如何?“”我贊同你的觀點(diǎn),同時(shí)……“要不斷贊同對(duì)方的觀點(diǎn),然后再說”同時(shí)……“而不說”可是……“”但是……“。頂尖溝通者都有方法進(jìn)入別人的頻道,讓別人喜歡他,從而博得信任,表達(dá)的意見也易被別人采納。
七、積極地詢問
透過詢問的技巧您能夠?qū)б蛻舻恼勗,同時(shí)取得更明確的信息,支持您銷售的產(chǎn)品或服務(wù)。大多數(shù)的人喜歡都“說”而不喜歡“聽”,特別是沒有經(jīng)驗(yàn)的銷售人員,認(rèn)為只有“說”才能夠說服客戶購買,但是客戶的需求、客戶的期望都是由“聽”而獲得的。您如果不了解客戶的期望,您又如何能達(dá)成您取得訂單的期望呢?
如果人們看上去不相信或聽膩了您的話,您也許已經(jīng)低估了自己的表情和手勢是怎樣反映并加強(qiáng)您的言辭的。也有可能是您沒有重視自己的視覺和聲音的影響力。要想讓人把自己當(dāng)作一個(gè)可信的交流者,您必須關(guān)注自己的行為舉止和聲音語調(diào)及語言的使用。
詢問時(shí)必須使聽者有這樣一種強(qiáng)烈的印象,即您是信心百倍而且認(rèn)真誠懇的。要作到這一點(diǎn),只須表現(xiàn)自己在聲音和視覺兩方面協(xié)調(diào)一致就行了。無論您的信息是多么光彩奪目,如果接受者覺得您這個(gè)人不可信,也就不會(huì)相信您的信息了。
八、詢問的輔助語言
行動(dòng)勝于言辭,因此您必須確保二者相配。如果您自己的行為舉止和言語沖突(如您在說“我挺好的”時(shí)面部肌肉在抽搐,雙手也在顫抖),人們就會(huì)相信您的身體語言,而不是您口中的.言語了。理解了這一點(diǎn)能更有助于克己自制,使自己更加有效地把信息傳達(dá)給對(duì)方。
進(jìn)行良好溝通的秘密就是知道怎樣說比說什么要重要得多。因此,要產(chǎn)生最大的影響,必須通過自己的手勢、語調(diào)和詞匯,使用最為廣泛的表達(dá)方式。研究表明,聲音、語調(diào)和外表占全部印象的90%以上,具體百分比如下:
視覺占55%:身勢、手勢、視線的接觸,以及整體的儀態(tài)與行為舉止等都有助于立即產(chǎn)生印象。因?yàn)槟囊慌e一動(dòng)和臉部表情比您所使用的詞語威力要強(qiáng)八倍,所以必須意識(shí)到它們的力量,并予以重視。
聲音占38%:使用不同的語調(diào)、音高和語速,對(duì)于別人怎樣理解您所說的話是差別很大的。因?yàn)槟鷾贤ㄋa(chǎn)生的影響有三分之一是來自聲音的表述的,所以必須保證自己的聲音使自己想要溝通的內(nèi)容增色。
語言占7%:語言在您所施加的影響中所占的比例也許不高,但須記住,當(dāng)視覺和聲音的效果消減時(shí),剩下的就只有傳達(dá)的信息了。因此很明顯,為了使自己的信息傳達(dá)給對(duì)方并使之完全被理解,傳送信息時(shí)必須伴隨有恰當(dāng)?shù)纳韯菡Z、語音語調(diào),并貼切地加強(qiáng)語氣。
與人溝通的技巧5
人與人之間的通技巧:十條溝通小技巧
一、理性的溝通,不理性不要溝通
不理性只有爭執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟(jì)于事。
二、互相尊重
只有給予對(duì)方尊重才有溝通,若對(duì)方不尊重你時(shí),你也要適當(dāng)?shù)恼埱髮?duì)方的尊重,否則很難溝通。
三、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定
情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明;尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性;如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬,尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的「決定」,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
四、不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教
批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。
五、絕不口出惡言
惡言傷人,就是所謂的「禍從口出」。
六、不說不該說的話
如果說了不該說的話,往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來彌補(bǔ),正是所謂的「一言既出、駟馬難追」、「病從口入,禍從口出」甚至于還可能造成無可彌補(bǔ)的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔;但是完全不說話,有時(shí)后也會(huì)變得更惡劣。
七、講出來
尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對(duì)不是批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊。
八、覺知
不只是溝通才需要覺知,一切都需要…如果自己說錯(cuò)了話、做錯(cuò)了事,如不想造成無可彌補(bǔ)的傷害時(shí),最好的辦法是什么?《我錯(cuò)了》,這就是一種覺知。
九、承認(rèn)我錯(cuò)了
承認(rèn)我錯(cuò)了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題;就一句:我錯(cuò)了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對(duì)自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰?在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是「我」,如果有人不尊重我、打壓我、欺負(fù)我或侮辱我時(shí),即使是親如父子,都可能反目成仇,偏唳一點(diǎn)的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮哩!
十、說對(duì)不起!
說對(duì)不起,不代表我真的做了什么天大的錯(cuò)誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有「轉(zhuǎn)圜」的余地,甚至于還可以創(chuàng)造「天堂」;其實(shí)有時(shí)候你也真的是大錯(cuò)特錯(cuò),死不認(rèn)錯(cuò)就是一件大錯(cuò)特錯(cuò)的事。
人與人之間的通技巧:大膽與人溝通
1說話緊張的時(shí)候,努力使自己放松。靜靜地進(jìn)行深呼吸,在使氣息安靜下來,在吐氣時(shí)稍微加進(jìn)一點(diǎn)力氣,這樣心就踏實(shí)了。笑對(duì)于緩和全身的.緊張狀態(tài)有很好的作用。微笑能調(diào)整呼吸,還能使頭腦的反應(yīng)靈活,說話集中。
2平時(shí)練習(xí)一些好的話題。在平時(shí)要留意觀察別人的話題,了解吸引人的和不吸引人的話題,在自己開口時(shí),便自覺地練習(xí)講一些能引起別人興趣的事情,同時(shí)避免引起不良效果的話題。
3訓(xùn)練回避不好的話題。應(yīng)該避免自己不完全了解的事情,一知半解、是懂非懂說一遍,不僅不會(huì)給別人帶來什么益處,反而給人留下虛浮的壞印象。若有人就這些對(duì)你發(fā)出提問而你又回答不出,則更為難堪。要避免你不感興趣的話題,自己不感興趣又怎能期望對(duì)方隨你的話題而興奮起來。
4訓(xùn)練豐富話題內(nèi)容。有了話題,還得有言談下去的內(nèi)容。內(nèi)容來自于生活,來自于你對(duì)生活觀察和感受。這樣的人總是對(duì)周圍的許多人和事物充滿熱情。
與人溝通的技巧6
一、講出來
尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對(duì)不是批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊。
二、不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教
批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。
三、互相尊重
只有給予對(duì)方尊重才有溝通,若對(duì)方不尊重你時(shí), 你也要適當(dāng)?shù)恼埱髮?duì)方的尊重,否則很難溝通。
四、絕不口出惡言
惡言傷人,就是所謂的「禍從口出」。
五、不說不該說的話
如果說了不該說的話,往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來彌補(bǔ),正是所謂的「一言既出、駟馬難追」、「病從口入,禍從口出」甚至于還可能造成無可彌補(bǔ)的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔;但是完全不說話,有時(shí)后也會(huì)變得更惡劣。
六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定
情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明;尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性;如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬,尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的「決定」,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
七、理性的溝通,不理性不要溝通
不理性只有爭執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟(jì)于事。
八、覺知
不只是溝通才需要覺知,一切都需要… 如果自己說錯(cuò)了話、做錯(cuò)了事,如不想造成無可彌補(bǔ)的傷害時(shí),最好的辦法是什么?《我錯(cuò)了》,這就是一種覺知。
九、承認(rèn)我錯(cuò)了
承認(rèn)我錯(cuò)了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題; 就一句:我錯(cuò)了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的`死結(jié), 讓人豁然開朗,放下武器,重新面對(duì)自己, 開始重新思考人生,甚至于我是誰? 在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是「我」,如果有人不尊重我、打壓我、欺負(fù)我或侮辱我時(shí), 即使是親如父子,都可能反目成仇,偏唳一點(diǎn)的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮哩!
十、說對(duì)不起!
說對(duì)不起,不代表我真的做了什么天大的錯(cuò)誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有「轉(zhuǎn)圜」的余地,甚至于還可以創(chuàng)造「天堂」;其實(shí)有時(shí)候你也真的是大錯(cuò)特錯(cuò),死不認(rèn)錯(cuò)就是一件大錯(cuò)特錯(cuò)的事。
十一、讓奇跡發(fā)生
如今自己愿意互相認(rèn)錯(cuò),就是在替自己與家人創(chuàng)造了天堂與奇跡;化不可能為可能。
十二、愛
一切都是愛,「愛是最偉大的治療師」。
十三、等待轉(zhuǎn)機(jī)
如果沒有轉(zhuǎn)機(jī),就要等待;急只會(huì)治絲益棼;當(dāng)然,不要空等待,成果就會(huì)從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會(huì)有結(jié)果,或舍本逐末;但若不努力時(shí),你將什么都沒有。
十四、耐心
等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。
十五、智慧
智慧使人不執(zhí)著,而且福至心靈。心靈妙方: 找一個(gè)良辰吉時(shí)開始,不論發(fā)生什么事,你都要「講出來」、「表示意見」、「跟他溝通」,如此一個(gè)星期,你會(huì)有意想不到的收獲。 純真,不一定懵懂,不一定裝傻,而是人與人之間相處的透澈程度。
當(dāng)我們多了一點(diǎn)年紀(jì) 少了一些脾氣,漸漸明了,有些事是可以懂一輩子的。有些事要用一輩子去懂,也許世界太大了,人太多了,心太亂了。來不及看,來不及想,來不及懂。在著重五顏六色的人際包裝時(shí)代,情感的外放 感覺的內(nèi)斂,我們需要多一點(diǎn)的純真 多一點(diǎn)的透明感。
與人溝通的技巧7
面帶笑容,語態(tài)溫和
所有人都喜歡和面帶笑容、語態(tài)溫和的人談話,因?yàn)樗麄兡軓倪@個(gè)人的講話中聽出一種親切感。當(dāng)跟你聊天的人一直面帶笑容時(shí),你是不是會(huì)感到一種舒坦;當(dāng)他的說話語氣讓你很舒服時(shí),你是不是就有和他繼續(xù)說下去的沖動(dòng)。
言談舉止要有禮貌
與人說話的時(shí)候,一定要注意自己的言行。正所謂君子有禮,要想跟別人有效地進(jìn)行交談,就要學(xué)會(huì)有禮貌地與人相處,讓別人對(duì)你產(chǎn)生好感!
找到共同話題
古人說,話不投機(jī)半句多,意思就是要與人有效交流,就要找到投機(jī)的人,也就是有共同話題的人。所以,跟別人有效交流的重點(diǎn)在于共同話題。
同一個(gè)話題不要將太久
即便是兩個(gè)人都喜歡的話題,也不要一直在這個(gè)話題上不停交流意見,時(shí)間長了會(huì)讓對(duì)方感覺到厭煩。
不要談?wù)搫e人的傷心事
如果你知道對(duì)方最近有什么比較不好的事情,一定不要在交談過程中提到此事,否則會(huì)引起對(duì)方的反感和難受。
說話不要帶臟字
有很多人平日里說話不注意,養(yǎng)成了一些不好的說話習(xí)慣,了解他的人覺得沒啥,可是遇到不了解情況的,聽到他說話有比較臟的口頭禪,就會(huì)對(duì)這個(gè)人做出不好的評(píng)價(jià)。
勇敢承認(rèn)錯(cuò)誤
在交流過程中,如果自己出現(xiàn)問題,或者提出的看法不合理,要主動(dòng)向?qū)Ψ教岢霰,勇敢的承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,比如說“我錯(cuò)了,是我考慮不周!钡仍挘己懿诲e(cuò)的。
事先亮出自己的想法
每個(gè)人交談都是具有一定目的性的,在于對(duì)方進(jìn)行交談的時(shí)候,為了提高雙方交談的效率,一定要首先亮出自己的想法和看法,讓對(duì)方明白。
不要帶著情緒溝通
與人交流溝通的時(shí)候,切忌帶著情緒,尤其是負(fù)面情緒。要想與人有效溝通,就得先把自己的.情緒控制好,不要出現(xiàn)任何情緒性的動(dòng)作。
直截了當(dāng),開門見山
與人交流雖然需要有前期的鋪墊,但是也不要鋪墊的時(shí)間過長,否則就會(huì)偏離主題。最好稍微鋪墊以后,直奔主題,提高效率。
懂得服軟
如果與你溝通的人是一個(gè)比較強(qiáng)勢的人,在交流的過程中很可能會(huì)咄咄逼人。這時(shí)候要懂得服軟,不要跟他針鋒相對(duì)。要學(xué)會(huì)以柔克剛,慢慢說服他。
學(xué)會(huì)恭維別人
在交流的過程觀察對(duì)方的言行和打扮,對(duì)于對(duì)方比較突出的特點(diǎn)要懂得恭維,比如漂亮的人,要將其比作是明星;帥氣的人,要將其比作是帥哥;文學(xué)底蘊(yùn)深的人,要比做事泰斗。
充滿自信
與人交流的過程中,要從字里行間體現(xiàn)出自己的自信。當(dāng)別人感受到你的自信的時(shí)候,事情就基本上談成了一半了。
要有耐心,懂得運(yùn)用智慧
人際交往是一個(gè)十分依賴情商的活動(dòng),但是在與人溝通交流的過程中,對(duì)智商也是有相當(dāng)高要求的。對(duì)于對(duì)方提出的問題,要懂得巧妙而又不失禮貌的回答。
知己知彼百戰(zhàn)不殆
如果提前對(duì)溝通者有一個(gè)深入的了解,在交談的時(shí)候就更加簡單、更加容易上手了。所以,如果有機(jī)會(huì)的話,最好將對(duì)方的基本情況摸清楚為好!
與人溝通的技巧8
1、說話的時(shí)機(jī):成事不說、遂事不諫、既往不咎
成事不說就是公司或領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決定的事情就不要評(píng)價(jià),不要給出自己的想法和建議,無論你認(rèn)為這些建議和想法對(duì)公司有多大的好處都要堅(jiān)持不說的原則。但是在公司決定以前一定要把自己的想法說出來,這是你的職責(zé),決定事情是公司領(lǐng)導(dǎo)的事,我們要認(rèn)識(shí)清楚自己的職位和存在價(jià)值,不要給出超越職權(quán)的建議和想法,否則受到傷害的是你自己和公司。在生活中也是一樣,你太太炒菜,四個(gè)菜中只有一個(gè)好吃,你吃飯的時(shí)候會(huì)說那三個(gè)不好吃,還是說那一個(gè)好吃呢?一定是說那一個(gè)好吃,因?yàn)槟阏f那三個(gè)不好吃也沒有用,再說好不好吃她和你一樣清楚,為什么要說呢?工作中,這樣的事情也經(jīng)常有,總部任命了一個(gè)分公司經(jīng)理,你自認(rèn)為對(duì)他比較了解,他一定會(huì)把分公司搞垮。這個(gè)時(shí)候你要說嗎?如果你說了,難道就能改變總部的決定嗎?如果改變了,總部的權(quán)威何在!說了,反而增加了總部對(duì)你的看法:這個(gè)小子,總是這么竄,就你厲害,我們都是傻瓜,等著瞧,有你好受的。最后受害的是你自己。所以說要在事前,而不是事情已經(jīng)決定了以后。
遂事不諫是說正在做的事情,也不要去勸諫。如果他是錯(cuò)的,就讓他錯(cuò)到底,最后再來總結(jié)和檢討。對(duì)于企業(yè)來講老板和經(jīng)理每天都在做很多決策,有資料統(tǒng)計(jì)顯示,最優(yōu)秀的決策者也不能保證決策的準(zhǔn)確性,正確的決策只占總決策的七成。我們都知道正確的決策要比沒有決策要好,但是企業(yè)經(jīng)常是沒有決策或者是有錯(cuò)誤的決策。如果比較有錯(cuò)誤的決策和沒有決策這兩者的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)爭議。到底是有錯(cuò)誤的決策好,還是沒有決策好呢?我認(rèn)為,沒有決策會(huì)導(dǎo)致企業(yè)一盤散沙,沒有主心骨,不知道自己發(fā)展的方向,是企業(yè)的內(nèi)傷;有錯(cuò)誤的決策可以使企業(yè)損失時(shí)間和金錢,是企業(yè)的外傷。相比較之下還是暫時(shí)損失金錢和時(shí)間,也比企業(yè)的內(nèi)傷來得要好。所以我們看到企業(yè)中經(jīng)常有這樣的現(xiàn)象,基層的員工明明知道這事是錯(cuò)的,但是總部還是要求堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,基層員工這時(shí)可以做的唯一事情就是,堅(jiān)決執(zhí)行錯(cuò)誤的決定!而不是去說,去評(píng)論;鶎又朗虑槭清e(cuò)誤的,難道總部不知道嗎?地球人都知道!但是如果不做,損失的就是總部的權(quán)威,如果做下去,只損失金錢和時(shí)間而已,以后的正確決策可以賺回來。
既往不咎是已經(jīng)發(fā)生的事情不要去追究。這是說我們要適度地追究責(zé)任。不是什么事情都要追究到最后的責(zé)任人,才罷休。有些小事情,過分地追究,可能傷害別人的面子和積極性,以后的事情就不好做了。前一段時(shí)間,我的一個(gè)朋友結(jié)婚,在新婚之夜,發(fā)現(xiàn)了新娘的一個(gè)秘密,到底是說,還是不說呢?已經(jīng)是過去的事情了,追究還有什么意思呢?就假裝不知道吧!這個(gè)原則是針對(duì)一些聰明人適用的,你不追究,對(duì)方也知道自己錯(cuò)了,雙方都心知肚明。但是對(duì)于一些沒有自知之明的人,還要經(jīng)常敲打一下,要追究責(zé)任到人,否則對(duì)方不能得到提高。
2、不同事情,不同說法
好事情,用播新聞的方式。前一段時(shí)間,培訓(xùn)部外請了公司的一位兼職講師。我旁聽了他的課程,想學(xué)習(xí)一點(diǎn)東西。課程快結(jié)束的時(shí)候,我回到了辦公室,對(duì)其他的同事說:“沒有想到他的課程,這么好,想不到,真是想不到。有些人是天生適合做講師!边^了一會(huì),課程結(jié)束了,他走出了辦公室,和大家聊天。突然問了我一句:“你覺得這個(gè)課程怎么樣?提點(diǎn)建議,我也好有個(gè)提高!蔽乙幌伦記]有反應(yīng)過來,想要怎樣說才能即不恭維又恰當(dāng)。旁邊的同事搭腔說:“他剛才說,沒有想到你的課程講得這么好。我們都要向你學(xué)習(xí)呀!蔽覀冸p目對(duì)視了一下,他臉上洋溢著幸福的笑容,從此我感覺他對(duì)我的態(tài)度好多了。這個(gè)故事就是我無意中用了好事情播新聞的方式。我們中國人不習(xí)慣贊美別人,把對(duì)別人的贊美埋在心底,總是通過批評(píng)別人來“幫助別人成長”,其實(shí)這個(gè)想法是錯(cuò)誤的,贊美比批評(píng)帶給別人的進(jìn)步要大。別人有了好做法、想法就要贊美,要夸獎(jiǎng),只有這樣才有完美的人際關(guān)系,才有以后成功的基礎(chǔ)。
壞事情,先說結(jié)果。先講結(jié)果,這樣就有了溝通的底線,剩下的時(shí)間就可以用來溝通怎樣解決問題。就象下面的貨運(yùn)丟了貨物的故事分公司貨運(yùn)到外地,丟失了貨物,銷售代表小王向經(jīng)理做匯報(bào)!敖(jīng)理呀,出事了。今天早上我去拜訪客戶,一到就聽客戶說丟貨了。包被打開了,我想可能是被客車司機(jī)搞壞了,這里已經(jīng)報(bào)警了,我們在現(xiàn)場取證……”“先別說那么多,告訴我到底損失了多少!”經(jīng)理生氣地說。無論這個(gè)事情最后的處理結(jié)果怎么樣,經(jīng)理對(duì)小王已經(jīng)有了不好的印象。感覺他辦事不牢靠,辦事能力不強(qiáng)。
3、試探性的說話:放話出去
很多時(shí)候說話不是要表明什么觀點(diǎn),而是要表明自己的態(tài)度,或者試探別人的態(tài)度。這樣的說話技巧是“放話”。在政界這個(gè)辦法用的很多,經(jīng)常是召開新聞發(fā)布會(huì)的方式,來表明自己的態(tài)度和試探別人的態(tài)度。震驚世界的911事件后,布什發(fā)表了一則聲明來試探世界各國的反應(yīng)和態(tài)度。第一個(gè)站出來的'是俄羅斯,然后是英國、法國、中國等,先后表達(dá)了自己的立場。這樣美國就全面了解了世界的想法,為下一步的行動(dòng)打下了基礎(chǔ),這就是放話技巧。
企業(yè)中不可能召開新聞發(fā)布會(huì)來試探員工的反應(yīng),采取的可能是另外的方式。老張開了一家銷售代理公司,初期廠家支持很大,業(yè)務(wù)發(fā)展非常迅速,于是老張大規(guī)模地?cái)U(kuò)張。不久公司的資金出現(xiàn)了問題,運(yùn)作費(fèi)用太大,廠家看到了這種情況,也采取觀望的態(tài)度。于是你決定降低運(yùn)作費(fèi)用,變粗放管理為精細(xì)管理,爭取廠家的支持和長遠(yuǎn)的發(fā)展。老張的目標(biāo)是打算降低50%的費(fèi)用。但是老張?jiān)讵q豫,降低50%的費(fèi)用是很難的,如果做不到會(huì)影響到自己的威信,老張?jiān)讵q豫,到底要怎么辦呢?不久從老張秘書那里傳來了一個(gè)小道消息(小道消息總是最有魅力的)。由于公司的運(yùn)營成本過高,老總考慮要裁員50%,以渡過難關(guān),裁員的名單正在草擬中。消息傳出,人人自危,都在想會(huì)不會(huì)是我?我最近表現(xiàn)怎么樣?還有什么方面做得不好,很多人開始在老總面前表現(xiàn)自己,更有人找老總談心、表白忠誠。
又過了幾天,有傳聞。老總考慮,裁員影響太大,將嚴(yán)重影響公司的形象和正常的業(yè)務(wù),不裁員50%了,決定減薪50%。于是每個(gè)人都在算計(jì)自己的薪水,控制自己的開支,公司的士氣一片低落,甚至有人開始找工作。
突然有一天老總召開了全體員工的大會(huì),會(huì)上老總嚴(yán)肅地講:“最近公司有兩種很離譜的傳聞,一種說我們公司要裁員50%,另外一種說我們公司要減薪50%。也不知道這種消息是從那里傳出來的,我們是一家正規(guī)的公司,我們有正常的信息渠道,怎么能允許小道消息傳播!我們一定要嚴(yán)厲查處相關(guān)人員,我們公司決不允許這種風(fēng)氣存在!我們是以人為本的公司,員工是我們生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)發(fā)展了,員工才能發(fā)展。員工滿意了,企業(yè)才滿意。對(duì)我們來講員工是我們最大的財(cái)富!我現(xiàn)在鄭重宣布,我們即不裁員也不減薪!贝蠹壹w起立鼓掌,非常慶幸能擺脫這種厄運(yùn)。
“但是大家不要高興的太早,我們的費(fèi)用確實(shí)很大,如果我們不控制自己的費(fèi)用,我們只有死路一條。一方面廠家對(duì)我們的信心將打折扣,另一方面我們沒有了利潤,怎么生存?只有死路一條,一定是這樣的。我們只有唯一的辦法,就是嚴(yán)格控制費(fèi)用。所以從明天開始,我宣布減少公司費(fèi)用50%,具體計(jì)劃財(cái)務(wù)部已經(jīng)做出來了,大家要嚴(yán)格執(zhí)行!比w員工集體起立,再次鼓掌,甚至有些員工流露出感激的淚水。這個(gè)例子是比較極端,小道消息的來源,我們也不要追究。但是要掌握這種方法,有的時(shí)候要通過放話來試探對(duì)方的反應(yīng),這樣做出的決策才適當(dāng),才能顯示你的英明決策和英雄氣概。
4、不同的人說不同的話
所謂不同的人說不同的話,用老業(yè)務(wù)員的說法就是:見人說人話,見鬼說鬼話,不人不鬼說胡話。我理解這個(gè)說法就是講,銷售代表要有廣博的知識(shí)和準(zhǔn)確的識(shí)人能力,針對(duì)不同的客戶用不同的方式來對(duì)待。如果遇到客戶象“鬼”,就用“鬼”的方式來對(duì)待他。下面的例子就是,銷售代表小張和客戶王老板溝通渠道獎(jiǎng)勵(lì)的事情。
小張:“你小子最近忙什么?好久不見,也不給我電話!
王老板:“你談?wù)?jīng)的,我們公司最近要做一個(gè)渠道獎(jiǎng)勵(lì)。”
王老板:“快點(diǎn),有話快說,有屁快放。我這里忙。”
小張:“你小子急什么?是這樣的……”如果遇到客戶象“人”,就用“人”的方式來對(duì)待他。
小張:“王總,您好。我是小張!
王老板:“你好,最近忙嗎?很久不見,最近有什么新政策?”
小張:“公司最近出來了一個(gè)渠道獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,要和您談?wù)劇?/p>
王老板:“還要你多關(guān)照呀,具體怎么操作呢?”
小張:“是這樣的……小子怎么不給我電話?我整天幫你賣貨,我是為你打工,你要知道。你很滋潤,和老婆享福,也不關(guān)心貧下中農(nóng)的死活。嘿。!
如果客戶是一個(gè)紳士,就要用紳士的方式來對(duì)待。如果客戶是“流氓”,銷售代表也要變成“流氓”,只有這樣才能溝通到位。
有經(jīng)驗(yàn)的人都知道,針對(duì)不同的對(duì)象、不同的事情、在不同的時(shí)機(jī),說話的方式不一樣。很多溝通技巧都要綜合運(yùn)用,比如要先聽后說,要以對(duì)方為中心等,書上介紹的溝通技巧也有很多,但是我們每一個(gè)人的背景不同、經(jīng)驗(yàn)不同,因此對(duì)溝通技巧的體會(huì)和掌握也不同。溝通技巧是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),需要一輩子去學(xué)習(xí)、體驗(yàn)、訓(xùn)練,在任何時(shí)候,心中要有主心骨:溝通中,溝是手段,通是目的。
與人溝通的技巧9
四個(gè)有效溝通的原則
正確回應(yīng)對(duì)方的話
誰都不希望說了一大通之后,對(duì)方對(duì)此無動(dòng)于衷,面無表情。那樣的談話只會(huì)草草結(jié)束,無任何建設(shè)性的進(jìn)展,對(duì)方也會(huì)失去與你溝通的欲望了。
注意溝通中的態(tài)度
應(yīng)該以謙虛的態(tài)度進(jìn)行和對(duì)方的溝通,無論是否同意對(duì)方的意見,都應(yīng)該給予尊重。在談話過程中,應(yīng)保持專業(yè)的坐姿,身體前傾,不要后仰,靠在椅子上,那樣顯得懶散;保持微笑,學(xué)會(huì)用目光與對(duì)方溝通,適時(shí)的反饋,令對(duì)方覺得你對(duì)他的話題很關(guān)注;避免一些不禮貌的舉止,如不停的看時(shí)間,玩弄鋼筆,抖腳等。
注意傾聽
傾聽對(duì)方要表達(dá)的真實(shí)的意思。
經(jīng)常不斷地確認(rèn)溝通信息
很有可能,談話快結(jié)束時(shí),才發(fā)現(xiàn)雙方考慮的問題、理解的意思出現(xiàn)了重大的偏差。差之毫厘,謬以千里。為避免這種情況,在溝通過程中,需要不斷地向?qū)Ψ酱_認(rèn)求證,明確其所表達(dá)的真實(shí)意思,所以,“你說的是這個(gè)意思嗎?”、“是這樣的嗎?”這樣的語句是少不了的。
溝通的技巧
一、講出來
找一個(gè)良辰吉時(shí)開始,不論發(fā)生什么事,你都要"講出來"、"表示意見"、"跟他溝通",尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對(duì)不是批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊。如此一個(gè)星期,你會(huì)有意想不到的收獲。
二、不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教
批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。
三、互相尊重
只有給予對(duì)方尊重才有溝通,若對(duì)方不尊重你時(shí),你也要適當(dāng)?shù)恼埱髮?duì)方的尊重,否則很難溝通。
四、絕不口出惡言
惡言傷人,就是所謂的"禍從口出"。
五、不說不該說的話
如果說了不該說的話,往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來彌補(bǔ),正是所謂的"一言既出、駟馬難追"、"病從口入,禍從口出",甚至于還可能造成無可彌補(bǔ)的終生遺憾!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔;但是完全不說話,有時(shí)候也會(huì)變得更惡劣。
六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定
情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明;尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬,尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的"決定",這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
七、理性的溝通,不理性不要溝通
不理性只有爭執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟(jì)于事。
八、覺知
不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯(cuò)了話、做錯(cuò)了事,如不想造成無可彌補(bǔ)的傷害時(shí),最好的辦法是什么?"我錯(cuò)了",這就是一種覺知。
九、承認(rèn)我錯(cuò)了
承認(rèn)我錯(cuò)了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題。就一句:我錯(cuò)了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對(duì)自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰?在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是"我",如果有人不尊重我、打壓我、欺負(fù)我或侮辱我時(shí),即使是親如父子,都可能反目成仇,偏唳一點(diǎn)的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮!
十、說對(duì)不起!
說對(duì)不起,不代表我真的做了什么天大的錯(cuò)誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有"轉(zhuǎn)圈"的余地,甚至于還可以創(chuàng)造"天堂";其實(shí)有時(shí)候你也真的是大錯(cuò)特錯(cuò),死不認(rèn)錯(cuò)就是一件大錯(cuò)特錯(cuò)的事。
十一、讓奇跡發(fā)生
如今自己愿意互相認(rèn)錯(cuò),就是在替自己與家人創(chuàng)造了天堂與奇跡;化不可能為可能。
十二、愛
一切都是愛,"愛是最偉大的治療師"。
十三、等待轉(zhuǎn)機(jī)
如果沒有轉(zhuǎn)機(jī),就要等待;急只會(huì)治絲益棼;當(dāng)然,不要以為空等待,成果就會(huì)從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會(huì)有結(jié)果,或舍本逐末;但若不努力時(shí),你將什么都沒有。
十四、耐心
等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。
十五、智慧
智慧使人不執(zhí)著,而且福至心靈。
十六、保留一點(diǎn)純真
純真,不一定懵懂,不一定裝傻,而是人與人之間相處的透澈程度。當(dāng)我們多了一點(diǎn)年紀(jì),少了一些脾氣,漸漸明了,有些事是可以懂一輩子的,有些事要用一輩子去懂。也許,世界太大了,人太多了,心太亂了,來不及看,來不及想,來不及懂。在著重五顏六色的人際包裝時(shí)代,情感的外放,感覺的內(nèi)斂,我們需要多一點(diǎn)的純真,多一點(diǎn)的透明感。
有個(gè)女孩子告訴她同事,說她有口臭,聞起來像是死魚的味道。那位同事一時(shí)間臉脹的通紅,從此就敬她而遠(yuǎn)之,態(tài)度冷淡。而這個(gè)女孩子還在一旁抗議:“我只是開玩笑而已!”
在現(xiàn)實(shí)生活之中,有很多時(shí)候往往因?yàn)橐痪湓,使得你和他人的距離可遠(yuǎn)可近、和他人的關(guān)系可有可無。如果你常常因?yàn)檎f錯(cuò)話、得罪人,或者是不知道自己該說些什么、該怎么說,那么你的溝通的能力上就必須有所加強(qiáng)才行。不論在日常生活或是工作場所,良好的溝通都是人際關(guān)系的第一步,有了良好的溝通才有機(jī)會(huì)和他人建立起互動(dòng)的關(guān)系。
談話的技巧:
三思而后言
在我們和人溝通的過程中,往往會(huì)因?yàn)橐痪湓挾鹚说牟粣偅砸苊庹f錯(cuò)話才行。而最好的方法,就是根本不去說那句話。為了避免發(fā)出不當(dāng)?shù)呐u(píng),在你說任何話之前,都該先想想自己想說什么、該說什么。很多人往往心直口快,根本沒想到自己犀利的言詞可能對(duì)別人造成的傷害。因此說話不能不經(jīng)過大腦,在要說出口之前,先想想看「如果別人對(duì)我這樣說,我會(huì)作何感想?」、「我的批評(píng)是有害的、還是有益的?」。在很多的情況下,如果能多花一些時(shí)間,設(shè)身處地為他人著想,你就不會(huì)說錯(cuò)話,而引起他人的不悅了。
失言時(shí)立刻致歉
勇于認(rèn)錯(cuò)是很重要的,所以一但當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己的言語傷害到他人的時(shí)候,千萬不要厚著臉皮不肯道歉。每個(gè)人偶爾都會(huì)說錯(cuò)話。可是自己一定要察覺自己說了不該說的話,然后馬上設(shè)法更正。留意他人的言語或其它方面的反應(yīng),藉以判斷是否需要道歉。如果你確實(shí)說錯(cuò)話了,就必須立刻道歉,勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,不要編一大堆借口,以免越描越黑。
和別人溝通,不要和別人比賽
有的人和人交談時(shí),時(shí)常把它看成是一種競賽。一定要分出個(gè)高下。如果你常在他人的.話里尋找漏洞,常為某些細(xì)節(jié)爭論不休,或常糾正他人的錯(cuò)誤,藉以想人炫耀自己的知識(shí)淵博、伶牙俐齒。這樣的你一定會(huì)讓人留下深刻的印象,不過那是不好的印象。這些人往往忽略了溝通的技巧,因?yàn)樗麄儼呀徽劗?dāng)成了辯論,而不是信息、想法與感覺彼此交換的過程。 所以為了與他人有更好的溝通,這種競賽式的談話方式必須被舍棄,而采用一種隨性、不具侵略性的談話方式。這樣當(dāng)你在表達(dá)意見時(shí),別人就比較容易聽進(jìn)去,而不會(huì)產(chǎn)生排斥感。
挑對(duì)說話的時(shí)機(jī)
這句話的意思主要是當(dāng)你要表達(dá)意見之前,都必須先確定,對(duì)方已經(jīng)準(zhǔn)備好,愿意聽你說話了。否則你只會(huì)浪費(fèi)力氣,對(duì)牛彈琴,白白錯(cuò)過了讓別人接受你意見的大好機(jī)會(huì)。既然我們得選擇良好的時(shí)機(jī),那什么時(shí)候開口才是最好的呢?其實(shí)要遇到最好的時(shí)機(jī)很困難,但是要遇到適于交談的時(shí)機(jī)卻不是難事。比如說:在公共場所,或有其它朋友、同事在場時(shí),應(yīng)避免談?wù)撋婕半[私或一些敏感的話題。還有當(dāng)對(duì)方感到煩躁時(shí),也盡量避免繼續(xù)談?wù)撓氯ァ?/p>
對(duì)事不對(duì)人
舉例來說,你是否有朋友很難纏,老是讓你氣的半死?有些人就是愛抱怨、生性悲觀、拖拖拉拉、又老愛編一大堆借口。如果你朋友這些行為已經(jīng)威脅到你們之間的友誼,你就有權(quán)開口提醒他。此時(shí)最重要的是,你必須指明自己討厭他哪些行為,而不是一味的想改變他的個(gè)性。一個(gè)人要改變某些特定、確切的行為,要比改變個(gè)性容易多了。
了解別人的感覺
如果能先試著了解對(duì)方的感覺,我們也就能比較巧妙的說出一些難以啟齒的話。比方說,如果你的父母親很擔(dān)心你的投資計(jì)畫不夠周全,你就不要對(duì)他們說:“你們?yōu)槭裁床荒苤还茏约旱氖虑,老是把我?dāng)成三歲小孩-那是我的錢,我愛怎么用就怎么用!”這種充滿稚氣的典型防衛(wèi)性反應(yīng)無法增加父母親對(duì)你的信心。你應(yīng)該想想父母說這話時(shí)心中的感覺。也許他們只是想阻止你冒失的投資,以免你重蹈他們的覆轍。而也有可能是你父親對(duì)自己往后的財(cái)務(wù)狀況感到憂慮,卻又不知道如何告訴你。所以當(dāng)面對(duì)別人的批評(píng)或某些讓你不悅的行為,你只要能找出背后真正的原因或需求,就能夠用另外一種說詞去化解一場沖突。
聆聽他人的回饋
一個(gè)人要和別人交談,不僅自己要懂得如何去說,也要懂得如何去聆聽。缺乏聆聽的技巧,往往會(huì)導(dǎo)致輕率的批評(píng)。一個(gè)人會(huì)任意的批評(píng)或發(fā)出不智的言論往往是因?yàn)樗还軇e人要說什么,只想主控整個(gè)對(duì)談的場面。如果你仔細(xì)聆聽別人對(duì)你意見的回饋或反應(yīng),就能確定對(duì)方有沒有在聽你說話,得知對(duì)方是否以了解你的觀點(diǎn)或感覺。而你也可以看出對(duì)方所關(guān)心、愿意討論的重點(diǎn)在哪里。
與人溝通的技巧10
1、自信是關(guān)鍵
一般經(jīng)營事業(yè)成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),但卻很少對(duì)別人吼叫、謾罵。他們對(duì)自己了解相當(dāng)清楚,并且肯定自己,他們的共同點(diǎn)是自信,有自信的人常常是最會(huì)溝通的人。
2、學(xué)會(huì)換位思考
在遇到?jīng)_突與矛盾時(shí),不要一時(shí)沖動(dòng),大吼大叫,埋怨他人,而是應(yīng)該設(shè)身處地為對(duì)方著想,也許事情就很好解了,從而避免了不必要的沖突。在管理中管理者與員工都要學(xué)會(huì)換位思考,那樣就能更好的完成工作,使得企業(yè)更好的運(yùn)營。
3、有效地直接告訴對(duì)方
一位知名的談判專家分享他成功的談判經(jīng)驗(yàn)時(shí)說道:“我在各個(gè)國際商談場合中,時(shí)常會(huì)以‘我覺得'(說出自己的'感受)、‘我希望'(說出自己的要求或期望)為開端,結(jié)果常會(huì)令人極為滿意。”其實(shí),這種行為就是直言無諱地告訴對(duì)方我們的要求與感受,在管理中,直接告訴對(duì)方能夠提高工作績效,避免不必要的誤會(huì)。但要切記“三不談":時(shí)間不恰當(dāng)不談;氣氛不恰當(dāng)不談;對(duì)象不恰當(dāng)不談。
4、善于傾聽
最有價(jià)值的人,不一定是最能説的人。老天給我們兩只耳朵一個(gè)嘴巴,本來就是讓我們多聽少説的善於傾聽,才是有效溝通的關(guān)鍵。在對(duì)方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時(shí)候,可用詢問行為引出對(duì)方真正的想法,了解對(duì)方的立場以及對(duì)方的需求、愿望、意見與感受,并且運(yùn)用積極傾聽的方式,來誘導(dǎo)對(duì)方發(fā)表意見,進(jìn)而對(duì)自己產(chǎn)生好感。一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對(duì)善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。
與人溝通的技巧11
第一注意:封閉式問題幫助餐廳營銷
知識(shí)普及:
提出問題時(shí),有開放式和封閉式兩種。開放式即拋出的問題沒有固定答案,而封閉式則可以直接用“是”、“不是”、“可以”、“不行”等回答,沒有別的選擇余地。
溝通技巧:
餐廳服務(wù)和營銷中,要善于運(yùn)用好時(shí)機(jī),適時(shí)使用開放式或封閉式問題。其順序是先用熱情的開放式與顧客對(duì)話,了解顧客需求。再用封閉式的營銷術(shù)語,讓顧客迅速做出決定。比如,顧客進(jìn)門時(shí),應(yīng)該與顧客聊天拉近距離,了解其宴請的目的、對(duì)象,以及對(duì)餐廳服務(wù)的期望。然后,當(dāng)顧客對(duì)菜品猶豫時(shí),可用封閉式語氣直接將選擇權(quán)給顧客,如“我們這里的芒果汁和西米露是招牌,請問您覺得哪個(gè)合適?”封閉式問題可以節(jié)約溝通的時(shí)間,提高營銷效能,直截了當(dāng)解決問題。開放式和封閉式各有利弊
第二注意:談行為,不談個(gè)性
重要指數(shù):五顆星
知識(shí)普及:行為時(shí)指實(shí)際發(fā)生的`事情,而個(gè)性是說話者主觀的判斷和感受。在溝通中,理智地區(qū)分好行為和個(gè)性,能夠更有效地達(dá)到目的,一陣見血。
溝通技巧:
在表揚(yáng)和鼓勵(lì)時(shí),要著重談行為,也可以先談個(gè)性再談行為,這樣的表揚(yáng),很具體,容易成為楷模和典范。比如看見員工自覺收拾垃圾,如果只是說“小李人很好,很勤快,值得表揚(yáng)“,這樣的話無法具體到事件中,久而久之,反而覺得領(lǐng)導(dǎo)有私心、太感性。反之,如果在上述的話中加一句“他今天自覺倒了垃圾”則會(huì)形成模范效應(yīng),讓人便于學(xué)習(xí);在批評(píng)時(shí),則應(yīng)該只談行為,不談個(gè)性,減少人身和品德的攻擊。
第三注意:與上、下、平級(jí)溝通有區(qū)別
重要指數(shù):五顆星
知識(shí)普及:
在溝通中,效果來源于三個(gè)方面——身體語言55%,聲調(diào)38%,內(nèi)容7%,這告訴我們,要注意身體語言的調(diào)整,比如表情、眼神、肢體等。與上級(jí)、下級(jí)和平級(jí)溝通,要注意三個(gè)不同的對(duì)象,所搭配不同的方式。
溝通技巧:
與上級(jí)溝通,要學(xué)會(huì)傾聽,先說結(jié)果,如果上級(jí)對(duì)過程感興趣,再去講述過程,抓住上司聽取匯報(bào)的重點(diǎn)。同時(shí),要記得帶著方案給老板,而且至少是兩套成熟備選的方案,而不是拋給上司一堆問題讓其去解決;與下屬溝通,要處理好情緒,分清楚行為和個(gè)性,適當(dāng)給予對(duì)方表述的時(shí)間和機(jī)會(huì);與平級(jí)溝通,要了解其他部門的運(yùn)作情況,站在對(duì)方的角度思考問題成因和解決方案。
與人溝通的技巧12
一、酒桌上與人溝通的技巧:語言得當(dāng),詼諧幽默
酒桌上可以顯示出一個(gè)人的才華、常識(shí)、修養(yǎng)和交際風(fēng)度,有時(shí)一句詼諧幽默的語言,會(huì)給客人留下很深的印象,使人無形中對(duì)你產(chǎn)生好感。所以,應(yīng)該知道什么時(shí)候該說什么話,語言得當(dāng),詼諧幽默很關(guān)鍵。
二、酒桌上與人溝通的技巧:瞄準(zhǔn)賓主,把握大局
大多數(shù)酒宴都有一個(gè)主題,也就是喝酒的目的。赴宴時(shí)首先應(yīng)環(huán)視一下各位的神態(tài)表情,分清主次,不要單純地為了喝酒而喝酒,而失去交友的好機(jī)會(huì),更不要讓某些嘩眾取寵的酒徒攪亂東道主的意思。
三、酒桌上與人溝通的技巧:敬酒有序,主次分明
敬酒也是一門學(xué)問。一般情況下敬酒應(yīng)以年齡大小、職位高低、賓主身份為序,敬酒前一定要充分考慮好敬酒的順序,分明主次。好使與不熟悉的人在一起喝酒,也要先打聽一下身份或是留意別人如何稱呼,這一點(diǎn)心中要有數(shù),避免出現(xiàn)尷尬或傷感情的局面。
敬酒時(shí)一定要把握好敬酒的順序。有求于某位客人在席上時(shí),對(duì)他自然要倍加恭敬。但是要注意,如果在場有更高身份或年長的人,則不應(yīng)只對(duì)能幫你忙的人畢恭畢敬,也要先給尊者長者敬酒,不然會(huì)使大家都很難為情。
四、酒桌上與人溝通的技巧:眾歡同樂,切忌私語
大多數(shù)酒宴賓客都較多,所以應(yīng)盡量多談?wù)撘恍┐蟛糠秩四軌騾⑴c的話題,得到多數(shù)人的認(rèn)同。因?yàn)閭(gè)人的興趣愛好、知識(shí)面不同,所以話題盡量不要太偏,避免唯我獨(dú)尊,天南海北,神侃無邊,出現(xiàn)跑題現(xiàn)象,而忽略了眾人。
特別是盡量不要與人貼耳小聲私語,給別人一種神秘感,往往會(huì)產(chǎn)生就你倆好的嫉妒心理,影響喝酒的效果。
五、酒桌上與人溝通的'技巧:察言觀色,了解人心
要想在酒桌上得到大家的贊賞,就必須學(xué)會(huì)察言觀色。因?yàn)榕c人交際,就要了解人心,左右逢源,才能演好酒桌上的角色。
六、酒桌上與人溝通的技巧:鋒芒漸射,穩(wěn)坐泰山
酒席宴上要看清場合,正確估價(jià)自己的實(shí)力,不要太沖動(dòng),盡量保留一些酒力和說話的分寸,既不讓別人小看自己又不要過分地表露自身,選擇適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),逐漸放射自己的鋒芒,才能穩(wěn)坐泰山,不致給別人產(chǎn)生就這點(diǎn)能力的想法,使大家不敢低估你的實(shí)力。
七、酒桌上與人溝通的技巧:勸酒適度,切莫強(qiáng)求
在酒桌上往往會(huì)遇到勸酒的現(xiàn)象,有的人總喜歡把酒場當(dāng)戰(zhàn)場,想方設(shè)法勸別人多喝幾杯,認(rèn)為不喝到量就是不實(shí)在。
以酒論英雄,對(duì)酒量大的人還可以,酒量小的就犯難了,有時(shí)過分地勸酒,會(huì)將原有的朋友感情完全破壞。
與人溝通的技巧13
一、剔除幾個(gè)詞語。當(dāng)你與人交談時(shí),請選擇他們最感興趣的話題。他們最感興趣的話題是什么呢?是他們自己!把這幾個(gè)詞從你的詞典中剔除出去――“我,我自己,我的”。用另一個(gè)詞,一個(gè)人類語言中最有力的詞來代替它――“您”。你是否對(duì)談話感興趣并不重要,重要的是你的聽眾是否對(duì)談話感興趣。當(dāng)你與人談話時(shí),請談?wù)搶?duì)方,并且引導(dǎo)對(duì)方談?wù)撍麄冏约。這樣你就可以成為一名最受歡迎的談話伙伴。
二、了解人和人的人性。提高人際交往和掌握成功的人際關(guān)系技巧的第一步是:正確地了解人和人的本性。了解人和人性可簡單概括為――“按照人們的本質(zhì)去認(rèn)同他們”,“設(shè)身處地認(rèn)同人們”,而不要用自己的眼光去看待別人,更不要把自己的意志強(qiáng)加于別人。人首先是對(duì)自己感興趣,而不是對(duì)你感興趣!換句話說――一個(gè)人關(guān)注自己勝過關(guān)注你一萬倍。認(rèn)識(shí)到“人們首先關(guān)心的是自己而不是你”這一點(diǎn),是生活的關(guān)鍵所在。
三、讓對(duì)方覺得自己重要。人類一個(gè)最普遍的特性便是――渴望被承認(rèn),渴望被了解。你愿意在人際關(guān)系中如魚得水嗎?那么,請盡量使別人意識(shí)到自身的重要性。請記住,你越使人覺得自己重要,別人對(duì)你的回報(bào)就越多。
四、學(xué)會(huì)贊同別人。絕對(duì)不要忘記任何愚人都可以反對(duì)別人,而只有智者和偉人才會(huì)贊同――尤其當(dāng)對(duì)方犯錯(cuò)誤時(shí)!“贊同藝術(shù)”可概括為以下5點(diǎn):
a. 學(xué)會(huì)贊同和認(rèn)可;
b. 當(dāng)你贊同別人時(shí),請說出來;
c. 當(dāng)你不贊同時(shí),千萬不要告訴他們,除非萬不得已;
d. 當(dāng)你犯錯(cuò)時(shí),要勇于承認(rèn);
e. 避免與人爭論
五、學(xué)會(huì)聆聽別人。聆聽越多,你就會(huì)變得越聰明,就會(huì)被更多的人喜愛,就會(huì)成為更好的談話伙伴。當(dāng)然,成為一名好的聽眾,并非一件容易的事,這里我有5點(diǎn)建議可供參考:
1.注視說話人;
2.靠近說話者,專心致志地聽;
3.提問;
4.不要打斷說話者的話題;
5.使用說話者的`人稱――“您”和“您的”。
六、學(xué)會(huì)讓別人為你說話。當(dāng)你說一些有利于自己的事情時(shí),人們通常會(huì)懷疑你和你所說的話,這是人的本能的一種表現(xiàn)。更好的方式就是:不要直接闡述,而是引用他人的話,讓別人來替你說話,即使那些人并不在現(xiàn)場。因此,要通過第三者的嘴去講話。人際交往課程可參加在線培訓(xùn)來學(xué)習(xí)。
七、明了對(duì)方想要什么。促使人們按照你的意愿去做事情的第一步,是找出促使他們這樣做的原因(即他們想要什么)。和別人說他們想聽的東西,他們就會(huì)感動(dòng)。你只需簡單地向他們說明,只要做了你要求他們做的事情之后,他們便可以獲得他們想要的東西!傲私馊藗兯搿钡姆椒ㄊ牵憾嘣儐,多觀察,多聆聽,再加上自己的不懈努力。
與人溝通的技巧14
肢體的溝通
莎士比亞曾說:「肢體是最好的溝通」,所以在影響溝通的三個(gè)層面里,肢體動(dòng)作就占了55%,最明顯的是聾啞人士,他們透過手語來做溝通,手語就是一種肢體的溝通,與外國人士溝通時(shí),語言雖然有隔閡,也可以透過手勢與肢體動(dòng)作的加入,以利溝通的進(jìn)行。尤其領(lǐng)袖在臺(tái)上,更需要肢體動(dòng)作讓演說更活潑、更生動(dòng)。
在組織里我們也透過擁抱來傳達(dá)情意,當(dāng)伙伴有好的表現(xiàn)、接受表揚(yáng)時(shí)、需要安慰鼓勵(lì)時(shí),擁抱傳達(dá)的情意勝過千言萬語。有些組織也會(huì)形塑擊掌的文化,透過擊掌來取得默契、形成共識(shí)與相互激勵(lì)。
文字的溝通
文字能傳遞言語無法傳達(dá)的情感,說話跟文字的邏輯性是不盡相同的,領(lǐng)袖可透過卡片、簡訊、電子郵件等文字運(yùn)用方式,傳遞您想要的溝通訊息,尤其對(duì)于一些視覺優(yōu)位型的人,更有加乘的效果,用文字溝通具有可保存性,對(duì)于訊息有再傳遞及驗(yàn)證的功能性。
有位父親不斷告誡孩子要奮發(fā)向上,孩子對(duì)于父親的言語當(dāng)作馬耳東風(fēng),根本不把它放在心上,繼續(xù)我行我素,甚至不學(xué)好。直到有一天整理父親的遺物,發(fā)現(xiàn)父親在日記簿里寫滿對(duì)他的期待與不舍,為挽救誤入歧途的他,父親雖然心痛,卻不放棄對(duì)他的關(guān)愛,付出更多心力,此時(shí)這位孩子熱淚盈眶,后悔不聽父親的勸告,懊惱傷了父親的心。如果這位父親早點(diǎn)調(diào)整言語的溝通,改成文字的互動(dòng),有沒有可能比較容易達(dá)到溝通的效果?
影像的溝通
影像畫面在直銷領(lǐng)域已被組織領(lǐng)袖廣泛的運(yùn)用,透過影音的聲光效果,來達(dá)到最有影響力的溝通。人腦容易閱讀與記憶的是畫面而非文字,而且現(xiàn)在人對(duì)于文字的閱讀是比較不感興趣的,所以在事業(yè)說明與產(chǎn)品介紹時(shí),透過預(yù)錄的DVD播放,產(chǎn)生的溝通成效會(huì)較高,影響力也會(huì)較明顯。
一些有公信力的媒體、報(bào)章雜志的剪報(bào)數(shù)據(jù),也都是我們營銷的最佳輔具。影像畫面的溝通模式,影響的層面既深且廣,可以通吃視覺、聽覺與感覺三種不同類型的人。
感覺的溝通
感覺溝通包括了味覺、嗅覺與觸覺三種溝通模式,尤其在營銷產(chǎn)品時(shí),感覺式的溝通更形重要,也更具有影響力,是一種體驗(yàn)式的營銷、體驗(yàn)式的溝通。讓顧客聞聞產(chǎn)品的`味道,試試產(chǎn)品的口味,摸摸產(chǎn)品的感覺,因?yàn)閷?duì)產(chǎn)品信念的形成最重要的是自己的經(jīng)驗(yàn),所以試用產(chǎn)品是一種很好的方法。
找到最優(yōu)勢的管道
要?jiǎng)?chuàng)造好的溝通結(jié)果,方法不要一成不變,不要故步自封,不要自以為是,每次都要保持應(yīng)有的彈性,引導(dǎo)溝通的進(jìn)行,這個(gè)人就是領(lǐng)導(dǎo)人,每個(gè)直銷人都應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)人自居,這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人不是職務(wù)的頭銜,也不是聘階的高低,是領(lǐng)導(dǎo)溝通進(jìn)行,進(jìn)而創(chuàng)造好結(jié)果的人,所以要用心找到最優(yōu)勢的溝通管道,讓溝通能順暢、和諧及有美好的結(jié)局,如此一來,每個(gè)人都會(huì)是一個(gè)有魅力、有影響力的領(lǐng)導(dǎo)
與人溝通的技巧15
人與人之間的溝通技巧一、認(rèn)清十種人
1、沉默寡言的人:有一句說一句,一字千金。
2、對(duì)炫耀的人,贊美不少于10次,對(duì)他喜歡玄輝的地方注意聆聽,千萬不要打斷他要因勢利導(dǎo)。
3、對(duì)令人討厭的人:不卑不亢,肯定他的優(yōu)點(diǎn),并對(duì)癥下藥。
4、對(duì)優(yōu)柔寡斷的人:多用肯定性的語言,替他下決心,引導(dǎo)他做出判斷,站在對(duì)方立場考慮。
5、對(duì)知識(shí)淵博的人:真誠的聆聽,贊美、不放棄,最后引導(dǎo)。
6、對(duì)討價(jià)還價(jià)的人:要口頭妥協(xié),滿足心理。
7、對(duì)慢郎中式的人:配合他的步調(diào),因勢利導(dǎo)。
8、對(duì)性急的人:說話簡潔,明了,清晰、準(zhǔn)確,不托泥帶水,幾句話切入要害。
9、對(duì)善變的人:加強(qiáng)對(duì)自己想表達(dá)內(nèi)容的信心,把自己的想法表達(dá)出來。
人與人之間的溝通技巧二、溝通的技巧
1、了解對(duì)方的脾氣,習(xí)慣,對(duì)人際差異要揚(yáng)長避短
2、溝通5%靠語言,95%靠形體語言(服裝、語氣、聲調(diào)、口形、站姿、坐咨)
3、有效溝通:
、購馁澝篱_始(見什么人說什么話,見風(fēng)使舵,樹立個(gè)人形象)
②入鄉(xiāng)隨俗
、垡獢U(kuò)大和對(duì)方之間的相信性(用一些幽默語言和歇后語引起對(duì)方興趣)
人與人之間的溝通技巧三、如何贊美別人?(把握尺度)
1、贊美人所具備的素質(zhì)
1發(fā)自內(nèi)心,準(zhǔn)確洞悉心理
、诳是笫裁矗芍M什么,發(fā)現(xiàn)閃光點(diǎn)
①寬廣的胸懷,不計(jì)較個(gè)人的恩怨和得失,實(shí)事求是的承認(rèn)和贊美別人。
、谙喈(dāng)?shù)淖孕判,勇氣,通過贊美別人,鞭策、鼓勵(lì)提高自己。
、坌枰羞h(yuǎn)見卓識(shí),讓你的贊美徑得住時(shí)間的考驗(yàn),并為別人所贊賞。
、軠(zhǔn)確無誤的`贊美,有良好的口才,完美的表達(dá)你的判斷,有聲有色的準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)你的贊美,鼓勵(lì),緊扣人的心弦。
2、贊美要因人而異:
、兕I(lǐng)導(dǎo)贊美下屬:(要以事實(shí)為依據(jù))a、公正。b、放下架子。 c、躬(親眼、親查、親看);恒(了解下屬成績);明(了如指掌)
、谫澝李I(lǐng)導(dǎo):要推薦自己向你的領(lǐng)導(dǎo)
、圪澝朗聵I(yè)有成的人:
a、贊美他們的人格和精神
b、贊美他們獨(dú)特的本領(lǐng)和創(chuàng)新
c、贊美他們個(gè)人愛好
d、贊美他們家庭(成功人所具備的一定是家庭和睦)
e、贊美他們妻子或丈夫和孩子
、苜澝琅耍喝菝、修養(yǎng)、善解人意
、葙澝滥吧耍
a、見年齡降三歲b、見職位表升三級(jí)c、贊美衣服
d、贊美他的容貌會(huì)修飾自己e、贊美修養(yǎng)
、拶澝雷约旱恼煞蚧蚱拮,裝湖涂一些,(你敬我一尺,我敬你一丈)
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