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銷售電話禮儀實(shí)用(15篇)
銷售電話禮儀1
1、選擇合適的時(shí)間
打電話時(shí), 要考慮客戶的時(shí)間。往客戶家里打電話, 一般以晚餐以后或休息日為宜, 注意不要太早或太晚, 比如早上六七點(diǎn)或晚上11 點(diǎn)以后, 因?yàn)榇藭r(shí)客戶有可能正趕著上班或準(zhǔn)備休息; 往客戶辦公室打電話, 以上午10 點(diǎn)左右或下午上班以后為宜, 因?yàn)榇藭r(shí)客戶相對比較空閑。
2、及時(shí)回復(fù)電話留言
如果客戶打電話過來時(shí)恰好銷售人員不在, 那么要注意留言并及時(shí)給客戶回電話。一般出于禮貌, 應(yīng)該在24 小時(shí)之內(nèi)回復(fù)電話留言。如果回電話時(shí)客戶正好不在,那么銷售人員應(yīng)該留言, 表示已經(jīng)回過電話了。如果確實(shí)沒辦法親自回電, 也應(yīng)該托人代辦。
3、給客戶打電話時(shí)要面帶微笑
打電話時(shí), 雖然客戶無法看到銷售人員的面容, 但是銷售人員的情緒和態(tài)度仍然會(huì)通過話筒傳遞給客戶。面帶微笑是一個(gè)很好的辦法, 這樣銷售人員的聲音會(huì)流露出親切、愉悅之感, 使客戶感到舒服和愉快。因此, 在整個(gè)通話過程中, 銷售人員應(yīng)始終保持甜美的微笑。
4、給客戶打電話時(shí)要專心
在給客戶打電話的過程中銷售人員不要和別人聊天, 因?yàn)檫@是一種極不禮貌的行為。如果必須要和旁邊的人說話, 那么銷售人員要先向客戶道歉, 請對方稍候,或者過一會(huì)兒再打過去。
5、合理安排預(yù)約時(shí)間
約在客戶最忙的時(shí)候, 客戶肯定無心與銷售人員交談; 約在客戶想休息或是會(huì)客的時(shí)候, 往往也會(huì)引起客戶的反感?偠灾, 預(yù)約的時(shí)間不對, 就達(dá)不到預(yù)期的效果。通常而言, 預(yù)約的要求應(yīng)該盡早提出, 并且最好向客戶說明要占用多長時(shí)間, 以便客戶提前安排好自己的事情。銷售人員在登門拜訪前要先給客戶打電話確認(rèn)一下, 這樣既可以防止客戶臨時(shí)有變,也能體現(xiàn)自己的專業(yè)與涵養(yǎng)。
6、掛斷電話的'禮儀
結(jié)束電話交談, 一般是由打電話一方主動(dòng)提出的, 然后相互客氣地道別。需要注意的是, 銷售人員要等客戶放下聽筒后再掛電話。如果銷售人員不等客戶把話說完就掛斷電話, 那么會(huì)給客戶留下非常壞的印象。
稱呼
稱呼在電話銷售中已漸漸成為一種必要而優(yōu)雅的時(shí)髦或風(fēng)尚,得體的稱呼能提高電話銷售人員的品位和素質(zhì)。一般對男性客戶稱“先生”,對女性客戶則稱“夫人”、“小姐”、“女士”。在這些稱謂前面可以冠以客戶的姓氏,如“張先生”,“李小姐”,在某些不知道客戶姓氏的場合,可以冠以他們的職位,如“經(jīng)理先生”,“主管小姐”。在中國、日本等亞洲國家對身份地位較高的女性也稱“先生”,是一種尊稱,如宋慶齡先生,許廣平先生。對醫(yī)藥衛(wèi)生、教育出版、文化藝術(shù)界可稱呼“老師”、“教授”、“博士”,這些更為貼切妥當(dāng)。對知道職位的客戶,可稱呼其職位,并在前面冠以客戶的姓氏,如“張部長”、“王經(jīng)理”、“李老板”。
禮儀用語
電話銷售是語言的銷售,禮儀用語在電話銷售中相當(dāng)重要。合理地使用這些語言,可以有效樹立電話銷售人員的良好形象,讓客戶對銷售人員產(chǎn)生信任和好感。
把握時(shí)間
在銷售過程中應(yīng)該注意時(shí)間,電話銷售人員要建立起較強(qiáng)的時(shí)間觀念,能夠把握電話銷售中的時(shí)間觀念是每一個(gè)成功銷售人員所應(yīng)該具備的重要素質(zhì)。在商業(yè)社會(huì)中,時(shí)間就是金錢,能否準(zhǔn)確地把握與客戶的通話時(shí)間以及在什么時(shí)候給客戶打電話、打電話的次數(shù)等等,都是對客戶尊重的體現(xiàn)。
你需要注意,在打電話的過程中,應(yīng)該合理把握各個(gè)流程所占用的時(shí)間,不要浪費(fèi)時(shí)間在客戶不喜歡或者無意糾纏的環(huán)節(jié)上,堅(jiān)決杜絕喋喋不休的情況發(fā)生。整個(gè)過程不宜拖得過長,客戶沒有耐心聽那些無謂而且冗長的解釋。但也不宜過短,不要讓客戶產(chǎn)生倉促或者你對他不重視的想法。更不要在客戶還沒有了解你的意圖或者產(chǎn)品信息時(shí)就掛掉電話。
同時(shí),你還要按照客戶的節(jié)奏去迎合他們,如果客戶表現(xiàn)得非常有興趣,則應(yīng)該詳細(xì)耐心地告訴客戶想知道的信息;如果客戶表現(xiàn)得沒有興趣、不耐煩,則應(yīng)該立即禮貌結(jié)束通話,向客戶道歉,不要再繼續(xù)打擾客戶。切忌在客戶工作繁忙的時(shí)候打電話過去,客戶這時(shí)候很可能忙得焦頭爛額,對于電話銷售人員的推銷會(huì)很反感。
針對客戶關(guān)系的不同,電話銷售人員的電話可以分為陌生拜訪、二次跟進(jìn)、深入跟進(jìn)、純粹建立關(guān)系、談判和老客戶回訪。同樣類型的電話最好放在同一時(shí)段打,因?yàn)槊糠N類型的電話所花費(fèi)的時(shí)間會(huì)有所不同,為其做的準(zhǔn)備也不同,同一時(shí)段打這些電話,將會(huì)大大提高電話銷售人員的工作效率。電話銷售人員也可以列出一個(gè)工作表,方便記錄。
另外,電話銷售人員也要充分利用黃金時(shí)間段打電話,因?yàn)榭蛻粽诠ぷ鲘徫簧,通常都可以直接找到客戶?dāng)事人,而不必繞過層層阻礙。
銷售電話禮儀2
電話營銷是一種特殊的職業(yè),沒有面對面的交流,都是靠說話來打動(dòng)對方,想要給對方留下好的印象就要具備最基本的電話禮儀,下面就為大家分享在接聽電話時(shí)應(yīng)該有的禮儀!
接聽電話禮儀
電話鈴響應(yīng)立即去接,一般電話鈴響不超過三次。
1、首先致以簡單問候
如“早上好”或“您好”,語氣柔和親切。外線電話報(bào)單位名稱,內(nèi)線電話報(bào)部門或崗位名稱。然后認(rèn)真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人。應(yīng)請對方稍候;如是對方通知或詢問某事,應(yīng)按對方要求逐條記下,并復(fù)述或回答對方,記下時(shí)間、地點(diǎn)和姓名。最后對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話后,自己再輕輕放下。
2、撥打電話禮儀
首先將電話內(nèi)容整理好,正確無誤查好電話號(hào)碼后向?qū)Ψ綋艹鎏?hào)碼。對方接聽后應(yīng)致以簡單問候,并作自我介紹。然后說明要找的'通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人,如確定對方為要找的人應(yīng)致以簡單的問候。接著按事先準(zhǔn)備的通話內(nèi)容逐條講述,確認(rèn)對方明白或記錄清楚后,應(yīng)致謝語、再見語。最后等對方放下電話后自己再輕輕放下。
3、通話時(shí)的聲音禮儀
首先,咬字要準(zhǔn)確。通話時(shí)如果咬字不準(zhǔn),含含糊糊,就難讓人聽清聽懂。其次,音量調(diào)控。音量過高會(huì)令人耳鼓欲裂;音量過低,聽起來含糊不清。第三,速度適中。通話時(shí)講話的速度應(yīng)適當(dāng)?shù)姆怕,不然就可能產(chǎn)生重音。最后,語句簡短。通電話時(shí)所使用的語句務(wù)必精煉簡短,不僅可以節(jié)省對方的時(shí)間,而且會(huì)提高聲音的清晰度。
銷售電話禮儀3
1、電話接通后,接電話者要自報(bào)家門如:"您好這里是xxx公司x部"或"您好我是很高興為您服務(wù)"絕對禁止抓起話就問"喂,喂你找誰呀;你是誰呀?"這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣接聽電話前一般要讓電話響一到二個(gè)長音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。
2、記錄電話內(nèi)容
在電話機(jī)旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點(diǎn)記錄下來,電話結(jié)束后,接聽電話應(yīng)該對記錄下來的重點(diǎn)妥善處理或上報(bào)認(rèn)真對待。
3、重點(diǎn)重復(fù)
當(dāng)顧客打來電話訂貨時(shí),他一定會(huì)說產(chǎn)品名稱或編號(hào)、什么么時(shí)間要或取。這時(shí)不僅要記錄下來,還應(yīng)該得利向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以確定無誤。
4、讓顧客等候的處理方法
如果通話過程中,需要對方等待,接聽者必須說:"對不起,請您稍等一下"之后要說出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時(shí)必須向?qū)Ψ降狼福?對不起讓您久等了。"如果讓對方等待時(shí)間較長接聽人應(yīng)告示知理由,并請他先掛掉電話待處理完后再撥電話過去。
5、電話對方聲音小時(shí)的處理方法
如果對方語音太小,接聽者可直接說:"對不起請您聲音大一點(diǎn)好嗎?"我聽不太清楚您講話。絕不能大聲喊:"喂喂大聲點(diǎn)";要大聲的是對方,不是你。
6、電話找人時(shí)的處理方法
苦遇找人的電話,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者,如果被找者不在應(yīng)對對方說:"對不起現(xiàn)在出去了,我是XX,如果方便的話,可不可以讓我?guī)湍戕D(zhuǎn)達(dá)呢?"也可以請對方留下電話號(hào)碼,等被找人回來,立即通知他給對方回電話。
無論是撥打電話,還是接聽電話,都可以反映出一個(gè)人或公司的形象。電話是公司對外交流的一個(gè)窗口。一個(gè)好的撥打電、接聽電話過程,傳遞給對方的是一個(gè)好的印象,反之亦然,因此在電話方面無論是撥打或接聽,都應(yīng)該特別注意你的言詞與語氣,一個(gè)電話可能可以改變你目前境況甚至是一個(gè)人的一生。
1、先取得客戶的通話許可。獵頭公司的獵頭顧問?在電話中做的非常好,他們每次接通電話的時(shí)候,都會(huì)先詢問對方:“是xxx先生嗎?我是一家獵頭公司的獵頭顧問,您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?”接到這樣的電話,如果客戶說方便,他就會(huì)按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的問題,逐一的跟客戶往下交談。如果客戶說不方便,他就詢問客戶是過1個(gè)小時(shí)還是2個(gè)小時(shí)之后打電話比較方便,給客戶做出選擇后,再按照客戶的意愿給他打電話。這樣的電話,就等于是做了提前預(yù)約一樣,客戶們往往比較樂意接聽。
2、巧妙運(yùn)用登門檻策略。所謂的登門檻策略,就是先提出一個(gè)極小極容易達(dá)到的要求,一旦對方答應(yīng)了之后,再提出一個(gè)更大一點(diǎn)的要求,往往比較容易獲得許可。比如,剛接通電話的時(shí)候,客戶就說比較忙,其實(shí)不要著急,有可能這只是一個(gè)不想接聽你電話的借口而已。電話銷售應(yīng)該采用登門檻策略,直接跟客戶說,能不能占用他的一分鐘告訴他一件很重要的事情。只要客戶愿意給你1分鐘,而且說的事情確實(shí)很重要,那么客戶就有可能愿意給你2分鐘,3分鐘,甚至是10分鐘。
3、每次與客戶接觸都為下一次的`聯(lián)系埋下伏筆。戀愛高手在約女孩子吃飯時(shí),總是能找到很多理由,比如為了紀(jì)念第一次見面,紀(jì)念第一次看電影,紀(jì)念第一次一起壓馬路等等,只要有了理由,而且讓女孩子覺得他是一個(gè)細(xì)心的人,那女孩子就會(huì)屁顛屁顛的和他出去約會(huì)了。電話銷售也應(yīng)該善于尋找理由和客戶進(jìn)行互動(dòng),比如在客戶來展廳的時(shí)候,電話銷售要有意識(shí)的對客戶提出的問題,留一兩個(gè)表示無法回答,然后在筆記本上記錄下來,等客戶離店之后,再打電話給客戶時(shí),直接告訴客戶,打電話給他是為了解答他上次來店時(shí)留下來的問題。這樣的電話,客戶不僅愿意接聽,而且還會(huì)覺得這位銷售員很細(xì)心,很把客戶的問題當(dāng)一回事,客戶心里也會(huì)很高興,從而為銷售員的表現(xiàn)增分不少。
4、打電話前先給客戶發(fā)一條短信。很多電話直接打過去給客戶,沒有什么正當(dāng)?shù)睦碛,客戶就不太樂意接聽。如果在打電話給客戶之前,提前半個(gè)小時(shí)或1個(gè)小時(shí)給客戶發(fā)去一條短信,等過了半個(gè)小時(shí)或1個(gè)小時(shí)之后,再給客戶打電話,接通電話后詢問客戶是否已經(jīng)收到你之前發(fā)送的短信,也可以詢問是否閱讀了短信,這樣的理由就比較充分了,而且會(huì)引起客戶的關(guān)注。這樣的電話,客戶也是比較樂意接聽的。
5、在合適的時(shí)間打電話,客戶比較樂意接聽。比如不應(yīng)該在工作日的上午9點(diǎn)半之前打電話,這時(shí)候客戶可能在開會(huì),不應(yīng)該在中午12點(diǎn)至下午14點(diǎn)之間打電話,這時(shí)候客戶可能在休息。如果是周末,不應(yīng)該在上午11點(diǎn)之前打電話,這時(shí)候客戶可能還在睡懶覺?梢栽谥芪宓南挛绱螂娫,這時(shí)候,快到周末了,客戶沒有什么心思在工作?上,打電話給他是比較合適的。也可以在客戶發(fā)薪日的第二天打電話,這時(shí)候的客戶心情會(huì)比較好。當(dāng)然,這些個(gè)人作息時(shí)間,都應(yīng)該在客戶來店的時(shí)候提前了解清楚。
6、電話內(nèi)容出乎客戶的意料,比如電話一接通就直接告訴客戶,你這次打電話給他不是說產(chǎn)品的事情,而是想找他幫個(gè)忙,而且一定要聲明,這個(gè)忙是一個(gè)非常簡單的,只要他舉手之勞就能做到的,而且是客戶最擅長的,這樣的忙,客戶是比較愿意幫的。有個(gè)銷售員特別留意客戶的個(gè)人愛好是什么。有一次,她了解到一個(gè)客戶的愛好是釣魚,后來在打跟蹤電話時(shí),她直接找客戶咨詢?nèi)绾钨徺I魚餌的問題,剛好聊到的是客戶最擅長的事情,客戶就跟她聊了半個(gè)多小時(shí)。最后成了好朋友,訂單也成了她的囊中之物。
7、退而求其次的發(fā)一條令人感動(dòng)的短信。如果上面提供的方法都使用過了,還是沒有解決客戶不樂意接聽電話的問題,那就編寫一條短信發(fā)給他。短信里面要包含三個(gè)內(nèi)容:一是說明你打電話給客戶的目的是什么,而且這個(gè)目的一定是能夠給客戶帶來益處的。二是說明你將如何幫助客戶爭取到他的切身利益。三是表達(dá)你的歉意,不應(yīng)該在不合適的時(shí)候給他打電話。以真誠的態(tài)度爭取獲得客戶的認(rèn)可,這樣做一兩次之后,客戶很容易在心里產(chǎn)生內(nèi)疚感,他甚至?xí)催^來打電話給你。
銷售電話禮儀4
電話溝通的三大注意事項(xiàng)
一、聽到電話鈴響,若口中正嚼東西,不要立即接聽電話。聽到電話鈴響,若正嬉笑或爭執(zhí),一定要等情緒平穩(wěn)后再接電話。
二、如果雙方在接通電話,遲遲不能確診對方的身份,就會(huì)浪費(fèi)極大的時(shí)間,降低溝通的效率。如何向?qū)Ψ阶詧?bào)姓名呢?
如果接聽您本人的電話或公司的直線電話,只報(bào)自己的姓名和職務(wù)即可。如果接聽公司總機(jī)的電話,報(bào)出公司的名稱而不需要報(bào)出自己的姓名和職務(wù)。如果接聽一個(gè)部門的電話—— 經(jīng)過總機(jī)轉(zhuǎn)的,只需報(bào)部門名稱和自己的姓名,不需報(bào)公司名稱。直接打進(jìn)的,除了報(bào)部門名稱和自己的姓名外,還需要報(bào)公司名稱!そ与娫挄r(shí)的開頭問候語要有精神!る娫捊徽剷r(shí)要配合肢體動(dòng)作如微笑、點(diǎn)頭。·講電話的聲音不要過大,話筒離口的距離不要過近或過遠(yuǎn)。
三、若是代聽電話,一定要主動(dòng)問客戶是否需要留言……·接聽讓人久等的電話,要向來電者致歉!る娫拋頃r(shí)正和來客交談,應(yīng)該告訴對方有客人在,待會(huì)給他回電!すぷ鲿r(shí)朋友來電,應(yīng)扼要迅速地結(jié)束電話!そ拥酵对V電話,千萬不能與對方爭吵。
電話營銷有效溝通的實(shí)戰(zhàn)技巧
一:準(zhǔn)備
心理準(zhǔn)備,在你撥打每一通電話之前,都必須有這樣一種認(rèn)識(shí),那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)或者是你的現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。有了這種想法之后你才可能對待你所撥打的.每一通電話有一個(gè)認(rèn)真。負(fù)責(zé)。和堅(jiān)持的態(tài)度,才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動(dòng)力。內(nèi)容準(zhǔn)備,在撥打電話之前,要先把你所要表達(dá)的內(nèi)容準(zhǔn)備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對方接電話后,自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內(nèi)容。另外和電話另一端的對方溝通時(shí)要表達(dá)意思的每一句話該如何說,都應(yīng)該有所準(zhǔn)備必要的話,提前演練到最佳。在電話溝通時(shí),注意兩點(diǎn):1注意語氣變化,態(tài)度真誠。2言語要富有條理性,不可語無倫次前后反復(fù),讓對方產(chǎn)生反感或羅嗦。
二:時(shí)機(jī)
打電話時(shí)一定要掌握一定的時(shí)機(jī),要避免在吃飯的時(shí)間里與顧客聯(lián)系,如果把電話打過去了,也要禮貌的征詢顧客是否有時(shí)間或方便接聽。如“您好,王經(jīng)理,我是***公司的***,這個(gè)時(shí)候達(dá)打電話給你,沒有打攪你吧?”如果對方有約會(huì)恰巧要外出,或剛好有客人在的時(shí)候,應(yīng)該很有禮貌的與其說清再次通話的時(shí)間,然后再掛上電話。如果老板或要找之人不在的話,需向接電話人索要聯(lián)系方法“請問***先生/小姐的手機(jī)是多少?他/她上次打電話/來公司時(shí)只留了這個(gè)電話,謝謝你的幫助”。
三:接通電話
1、撥打業(yè)務(wù)電話
在電話接通后,業(yè)務(wù)人員要先問好,并自報(bào)家門,確認(rèn)對方的身份后,再談?wù)。例如:“您好,我?**公司,請問**老板/經(jīng)理在嗎?**老板/經(jīng)理,您好,我是***公司的***,關(guān)于
2、講話時(shí)要簡潔明了
由于電話具有收費(fèi),容易占線等特性,因此,無論是打出電話或是接聽電話,交談都要長話短說,簡而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少說與業(yè)務(wù)無關(guān)的話題,杜絕電話長時(shí)間占線的現(xiàn)象存在。
3、掛斷前的禮貌
打完電話之后,業(yè)務(wù)人員一定要記住想顧客致謝,”感謝您用這么長時(shí)間聽我介紹,希望能給你帶來滿意,謝謝,再見!傲硗,一定要顧客先掛斷電話,業(yè)務(wù)人員才能輕輕掛下電話。以示對顧客的尊重。
4、掛斷后
掛斷顧客的電話后,有許多的業(yè)務(wù)人員會(huì)立即從嘴里跳出幾個(gè)對顧客不雅的詞匯,來放松自己的壓力,其實(shí),這是最要不得的一個(gè)壞習(xí)慣。作為一個(gè)專業(yè)的電話銷售人員來講,這是絕對不允許的。
四:接聽電話的藝術(shù)
有時(shí)一些顧客圖省力,方便,用電話業(yè)務(wù)部門直接聯(lián)系,有的定貨,有的是了解公司或產(chǎn)品,或者是電話投訴,電話接聽者在接聽時(shí)一定要注意,絕對不能一問三不知,或敷衍了事推委顧客,更不能用不耐煩的口氣態(tài)度來對待每一位打過電話的顧客。
1、電話接通
接電話者要自報(bào)家門如:”您好這里是全程管理公司業(yè)務(wù)部“或”您好我是很高興為您服務(wù)“絕對禁止抓起話就問”喂,喂你找誰呀;你是誰呀?“這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣接聽電話前一般要讓電話響一到二個(gè)長音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。
2、記錄電話內(nèi)容
在電話機(jī)旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點(diǎn)記錄下來,電話結(jié)束后,接聽電話應(yīng)該對記錄下來的重點(diǎn)妥善處理或上報(bào)認(rèn)真對待。
3、重點(diǎn)重復(fù)
當(dāng)顧客打來電話訂貨時(shí),他一定會(huì)說產(chǎn)品名稱或編號(hào)、什么么時(shí)間要或取。這時(shí)不僅要記錄下來,還應(yīng)該得利向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以確定無誤。
4、讓顧客等候的處理方法
如果通話過程中,需要對方等待,接聽者必須說:”對不起,請您稍等 一下“之后要說出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時(shí)必須向?qū)Ψ降狼福骸睂Σ黄鹱屇玫攘!叭绻寣Ψ降却龝r(shí)間較長接聽人應(yīng)告示知理由,并請他先掛掉電話待處理完后再撥電話過去。
電話銷售掛電話禮儀
掛電話禮儀之一
在與客戶的電話溝通中,不管是誰先打這個(gè)電話,結(jié)束后一定要記住一點(diǎn):永遠(yuǎn)讓客戶先掛電話。顧客至上,對于銷售人員來說,這不僅僅在口頭上,而要隨時(shí)記在心上。
掛電話禮儀之二
與上級(jí)進(jìn)行電話溝通后,一定要讓對方先掛電話的,這是對別人的一種尊重。假如你是一個(gè)集團(tuán)的分公司經(jīng)理,給總部打電話,恰好接電話的是一個(gè)小職員,雖然從職位上來講,你比小職員高很多,但作為總部和分公司之間的領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)關(guān)系來說,讓對方先掛電話,更能體現(xiàn)出你的職場修養(yǎng)及領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范。
掛電話禮儀之三
與異性互通電話后,作為男方從禮節(jié)上,理應(yīng)先讓女方掛電話,這顯示出你對對方的一種關(guān)心及尊重,也加深了對方對你的良好印像。這點(diǎn)主要是針對生活上的朋友之間的電話禮儀。
在與客戶電話交流后,讓客戶先掛電話這是電話銷售的最基本禮儀。自己后掛電話,是不會(huì)有錯(cuò)的。
銷售電話禮儀5
電話營銷是一種特殊的職業(yè),沒有面對面的交流,都是靠說話來打動(dòng)對方,想要給對方留下好的印象就要具備最基本的電話禮儀,銷售電話禮儀常識(shí)有哪些?下面是本站小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
銷售電話禮儀常識(shí)
接聽電話禮儀電話鈴響應(yīng)立即去接,一般電話鈴響不超過三次。
1、首先致以簡單問候如
"早上好"或"您好",語氣柔和親切。外線電話報(bào)單位名稱,內(nèi)線電話報(bào)部門或崗位名稱。然后認(rèn)真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人。應(yīng)請對方稍候;如是對方通知或詢問某事,應(yīng)按對方要求逐條記下,并復(fù)述或回答對方,記下時(shí)間、地點(diǎn)和姓名。最后對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話后,自己再輕輕放下。
2、撥打電話禮儀
首先將電話內(nèi)容整理好,正確無誤查好電話號(hào)碼后向?qū)Ψ綋艹鎏?hào)碼。對方接聽后應(yīng)致以簡單問候,并作自我介紹。然后說明要找的通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人,如確定對方為要找的人應(yīng)致以簡單的問候。接著按事先準(zhǔn)備的通話內(nèi)容逐條講述,確認(rèn)對方明白或記錄清楚后,應(yīng)致謝語、再見語。最后等對方放下電話后自己再輕輕放下。
3、通話時(shí)的`聲音禮儀
首先,咬字要準(zhǔn)確。通話時(shí)如果咬字不準(zhǔn),含含糊糊,就難讓人聽清聽懂。其次,音量調(diào)控。音量過高會(huì)令人耳鼓欲裂;音量過低,聽起來含糊不清。第三,速度適中。通話時(shí)講話的速度應(yīng)適當(dāng)?shù)姆怕,不然就?/p>
能產(chǎn)生重音。最后,語句簡短。通電話時(shí)所使用的語句務(wù)必精煉簡短,不僅可以節(jié)省對方的時(shí)間,而且會(huì)提高聲音的清晰度。
銷售電話禮儀常識(shí):注意避免以下不禮貌現(xiàn)象出現(xiàn)
無禮
接待人員接聽電話時(shí)不以禮相待,或電話鈴響遲遲不接,或者對客人的來電內(nèi)容追根問底,或表示出不耐煩的情緒等等。
傲慢
接電話時(shí)盛氣凌人,語氣不好。
有氣無力、不負(fù)責(zé)任
在接待中無精打采,有氣無力,對客人的電話不負(fù)責(zé)任,承諾不兌現(xiàn)。
急躁
接聽電話時(shí)不等對方說完自己搶話說,或一口氣說得太多太快,或未等對方把話講完就掛機(jī)。
優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水
回答對方的問題似是而非,猶猶豫豫,毫無把握。
態(tài)度粗魯、語言生硬如
連續(xù)聽到幾個(gè)打錯(cuò)的電話便出口傷人。
銷售電話禮儀6
電話銷售禮儀中客戶的異議和投訴的處理也是非常重要的,對成交的客戶,銷售人員會(huì)非常高興;面對拒絕的客戶,銷售人員往往又會(huì)非常沮喪,這是正常的反映。但是,銷售人員還是要正視現(xiàn)實(shí),若因?yàn)榭蛻舻漠愖h半途而廢,則會(huì)白白地喪失機(jī)會(huì),這就需要銷售人員有技巧地處理那些拒絕購買的客戶。
電話銷售禮儀之正確處理異議的態(tài)度 電話銷售禮儀之客戶異議的涵義
客戶異議一般包括個(gè)人和產(chǎn)品的異議?蛻舢愖h大體上有兩方面原因:一是客戶本身;二是產(chǎn)品本身,其中與產(chǎn)品相關(guān)的服務(wù)劃分在產(chǎn)品之中。而個(gè)人異議大致上又有個(gè)人需求和購買時(shí)間的劃分;產(chǎn)品的異議包括產(chǎn)品的價(jià)格、產(chǎn)品細(xì)節(jié)、朝向、戶型、樓座位置、入住時(shí)間和物業(yè)服務(wù)等各方面的異議。
電話銷售禮儀之正確對待客戶異議
很多電話營銷人員只要一聽到客戶有異議就害怕,逃避并不是辦法,那么應(yīng)如何恰當(dāng)?shù)貙Υ櫩偷漠愖h呢?對待顧客的異議,要有正確的態(tài)度。正確的`態(tài)度首先基于以下兩點(diǎn)認(rèn)識(shí):
客戶異議是銷售過程中的必然現(xiàn)象
客戶有異議是非常正常的,因?yàn)槊總(gè)人對事情都有自己的看法,況且因?yàn)樾枨髥栴},客戶對于別人推銷的東西也并不一定會(huì)全部購買,所以客戶異議是銷售過程中的必然現(xiàn)象。
客戶異議也是銷售代表成交的機(jī)會(huì)
客戶異議是成交的機(jī)會(huì)的含義是:客戶提出異議,說明其認(rèn)真聽取了產(chǎn)品或項(xiàng)目介紹。而且他對所介紹的產(chǎn)品有興趣,所以才會(huì)根據(jù)自己的要求提出異議。其背后的心理原理是:存在的希望得不到滿足時(shí),才會(huì)有失望。
此外,電話營銷人員千萬不能與客戶爭論彼此對或錯(cuò),這樣做的結(jié)果最終只能是從理論上贏了顧客,但在實(shí)際上卻失去了與客戶間溝通的融洽,從而也相應(yīng)地輸?shù)袅擞唵巍R虼,永遠(yuǎn)不要與客戶爭論誰對誰錯(cuò),沒有人會(huì)在生氣的狀態(tài)下還愿意掏錢買東西。
電話銷售禮儀之處理異議的妙招電話銷售禮儀之處理異議的妙招
對客戶提出的異議,電話營銷人員在正確態(tài)度認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,應(yīng)該采取相應(yīng)的正確方法進(jìn)行處理。電話營銷人員首先應(yīng)認(rèn)真地分析客戶的異議;歡迎并尊重客戶的異議。這兩條很容易理解,但要真正能做到而且持之以恒,并不是一件輕松的事情?傊唧w的日常電話營銷處理客戶異議的方法有四種。
第一種:借力打力
借力打力原本是打太極拳的秘訣之一,在電話營銷中借用該詞語的含義是指將客戶拒絕的理由轉(zhuǎn)化為說服顧客購買的理由!
例如:對一些非常有意向購買的顧客,當(dāng)我們在價(jià)格或者其他什么問題上卡住的時(shí)候,我常常會(huì)請出店長來幫忙。一來表明我們確實(shí)很重視他,領(lǐng)導(dǎo)都出面了,二來談判起來比較方便,只要領(lǐng)導(dǎo)再給他一點(diǎn)小實(shí)惠,顧客一般都會(huì)買單,屢試不爽!
當(dāng)然,如果領(lǐng)導(dǎo)不在,隨便一個(gè)人也可以臨時(shí)客串一下領(lǐng)導(dǎo)。關(guān)鍵是要滿足顧客的虛榮心和愛貪小便宜的心理。
第二種:化整為零
日常電話營銷處理客戶異議方法的第二招叫化整為零,是專門針對價(jià)格異議的一招。置業(yè)顧問常使用化整為零的說服方法,使得客戶認(rèn)為項(xiàng)目并不貴。
化整為零法是指在客戶認(rèn)為價(jià)格太高、一次付款太困難的情況下,電話營銷人員可以和客戶一起計(jì)算,把較高的價(jià)格按照分期付款和貸款來計(jì)算,這樣客戶就比較容易接受價(jià)格。
第三種:巧問為什么
“巧問為什么”這一招用起來很簡單,就是當(dāng)客戶拒絕購買時(shí),一定要多問幾個(gè)為什么。向客戶問為什么的真正意圖在于:在詢問中了解客戶拒絕購買的真正原因,從而對癥下藥地說服客戶重新來購買。總的來說,這一招有兩個(gè)好處。
“為什么”是電話營銷及接待必不可少的一個(gè)字眼,讓客戶自己說出拒絕購買的原因,替代自己的猜測,可以有效地提高銷售的成功率。
第四種:給客戶提建議
給客戶提建議的大致內(nèi)涵是指不要否定客戶,但要為客戶提出一些建議。無論是否有道理,一般人都不愿意被直接反駁。
因此,當(dāng)客戶提出異議時(shí),最好不要開門見山地對其直接否定,而且在表達(dá)不同意見時(shí),也最好用“是的……如果……”之類的句子?蛻舻囊庖姳豢隙ㄖ,客戶一般會(huì)變得很好說話,因?yàn)榭蛻魰?huì)認(rèn)為你是站在他的立場上思考問題。如果客戶說得不對,一般情況下也不能直接否定客戶,但也有例外。
使用直接反駁這一招時(shí),必須要注意自己說話的語氣和用詞,態(tài)度要誠懇,對事不對人,不要讓人覺得你是在無理狡辯。
電話銷售禮儀之處理異議四妙招從客戶異議的內(nèi)涵,如何正確處理客戶異議,處理客戶異議的方法幾個(gè)方面同時(shí)闡述。幫助電話銷售人員更好的服務(wù)客戶,更好的保留老客戶,提高企業(yè)競爭力,永存實(shí)力。
銷售電話禮儀7
1、重要的第一聲:當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對方留下完全不同的印象。同樣說:"你好,這里是XX公司"。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有"我代表單位形象"的意識(shí)。
2、要有喜悅的心情:打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著"對方看著我"的心態(tài)去應(yīng)對。
3、清晰明朗的聲音:打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠"聽"得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對方,也要當(dāng)作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
4、迅速準(zhǔn)確的接聽:現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長時(shí)間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的`態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼,若電話響了許久,接起電話只是"喂"了一聲,對方會(huì)十分不滿,會(huì)給對方留下惡劣的印象。
5、認(rèn)真清楚的記錄:隨時(shí)牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指①When何時(shí)②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5WIH技巧。
6、了解來電話的目的:上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說"不在"就把電話掛了。接電話時(shí)也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應(yīng)了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。
7、掛電話前的禮貌:要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲"再見",再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人們生活水平的提高,電話的普及率越來越高,人離不開電話,每天要接、打大量的電話。看起來打電話很容易,對著話筒同對方交談,覺得和當(dāng)面交談一樣簡單,其實(shí)不然,打電話大有講究,可以說是一門學(xué)問、一門藝術(shù)。
銷售電話禮儀8
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)本中心的客戶關(guān)系管理,分析客戶信息,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,設(shè)計(jì)相應(yīng)的活動(dòng),提高客戶保留率。
。ǘ┴(fù)責(zé)本中心的預(yù)約和跟蹤服務(wù)運(yùn)作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)預(yù)約和跟蹤信息的匯總和分析。
(四)負(fù)責(zé)處理預(yù)約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。
從以上職責(zé)可以看出,汽車店客服專員是需要經(jīng)常使用電話和客戶溝通的。
一、打電話禮儀,需注意以下幾點(diǎn):
1、要選好時(shí)間。打電話時(shí),如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時(shí)間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。
2、要掌握通話時(shí)間。打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時(shí)間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
3、要態(tài)度友好。通話時(shí)不要大喊大叫,震耳欲聾。
4、要用語規(guī)范。通話之初,應(yīng)先做自我介紹。請受話人找人或代轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”,不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>
用語:“您好,我是XX售后服務(wù)部,我是XX,請轉(zhuǎn)接XX部門,XX先生!
如果欲尋找的對方接聽電話后,先自我介紹,并說明來意;
用語:“XX先生,您好,我是XX店售后服務(wù)部,我是服務(wù)顧問XX,我來電是向您報(bào)告有關(guān)您車子保養(yǎng)的狀況,不知您是否有5分鐘時(shí)間讓我來說明?”
如果欲尋找的對方不在,留下信息內(nèi)包括你的姓名,你的公司和聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼;
用語:“請問您能幫忙留言嗎?我的姓名是XX,XX店售后服務(wù)部,聯(lián)絡(luò)電話是XXX!
二、接電話禮儀
1、三聲之內(nèi)接起電話。這是接聽電話最基本的禮儀,不要讓客戶等待。
2、主動(dòng)問候,報(bào)部門介紹自己。
接聽電話首先就是清楚報(bào)公司名及姓名,讓對方馬上識(shí)別。用語:“XX店售后服務(wù)部,您好,我是服務(wù)顧問XX”,顧客希望與一個(gè)真實(shí)的人在進(jìn)行交談,而非無名氏,最好的方法是通報(bào)全名。
3、電話用語應(yīng)文明、禮貌,態(tài)度應(yīng)熱情、謙和、誠懇,語調(diào)應(yīng)平和,音量要適中。
4、須擱置電話時(shí)或讓客戶等待時(shí);應(yīng)給予說明,并至歉。每過20秒留意一下對方,向?qū)Ψ搅私馐欠裨敢獾认氯ァ?/p>
5、轉(zhuǎn)接電話要迅速:每一位客服都必須學(xué)會(huì)自行解決電話問題,如果自己解決不了再轉(zhuǎn)接正確的分機(jī)上,并要讓對方知道電話是轉(zhuǎn)給誰的。
6、感謝對方來電,并禮貌地結(jié)束電話。在電話結(jié)束時(shí),應(yīng)用積極的態(tài)度,同時(shí)要使用對方的名字來感謝對方。
三、轉(zhuǎn)接電話禮儀
1、如果對方請你代傳電話,應(yīng)弄明白對方是誰,要找什幺人,以便與接電話人聯(lián)系。
用語:“請問那里找?”“請問那一位?”
2、確認(rèn)轉(zhuǎn)接后,請告知對方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠(yuǎn)的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。
用語:“馬上為您轉(zhuǎn)接,請稍后。”
3、轉(zhuǎn)接電話,必須確認(rèn)電話完成轉(zhuǎn)接無誤,如果轉(zhuǎn)接一段時(shí)間后,指定接話人仍無法應(yīng)答電話,應(yīng)立即重復(fù)接聽,并尋問對方是否繼續(xù)等待。
用語:XX先生,對不起,XX不在或正在開會(huì),是否由我為您服務(wù)。
四、電話留言禮儀
如果客戶來電所尋找的同事不在,務(wù)必請客戶留下信息。
留言五要素:
a、致:即給誰的留言。
b、發(fā)自:誰想要留言。
c、日期:最好也包括具體時(shí)間。
d、記錄者簽名:有助于尋找線索,或弄清不明白的地方。
e、內(nèi)容:
有的客戶,可能職位較高者,如果你未要求他留言,他可能會(huì)認(rèn)為你公司是非常沒有禮儀的公司。這種情況你可以使用下列話術(shù):
“對不起,XX他現(xiàn)在不在,我是服務(wù)顧問XX,請問可以讓我來服務(wù)嗎?”
“對不起,XX他目前在開會(huì),是否可以留言,我會(huì)轉(zhuǎn)告他!
“請問您的大名,您的公司名稱,您的電話,何時(shí)給您回電比較方便?”
五、其他注意事項(xiàng)
1、保持微笑,微笑會(huì)感應(yīng)你說話的語調(diào),讓說話氣氛很溫馨而傳染給客戶。
2、讓客戶感到舒適、輕松,沒有壓迫感。
3、如果無意的打噴嚏或咳嗽,趕快跟客戶說“對不起”。
4、切勿在說電話時(shí)一邊吃零食,抽煙或嚼口香糖,這是非常不禮貌的。
汽車銷售接聽電話的小訣竅
一:不要一口氣在電話里回答完客戶所有的疑問
不然的話,你對他來說已經(jīng)沒有吸引力了,他只會(huì)問完后就直接掛電話,連你姓什么或許都懶的知道。所以要有所保留,讓他來展廳看車。
二:切忌在電話里直接報(bào)價(jià)格
如果對方咄咄逼人,一定要知道價(jià)格的,可以這樣回答:“先生,不是我不肯報(bào)價(jià),只是這實(shí)在讓我太過為難,因?yàn)槟阆氍F(xiàn)在汽車市場價(jià)格這么透明化,如果我不報(bào)個(gè)實(shí)價(jià)給你,回頭你發(fā)現(xiàn)有比我便宜的價(jià)格,你會(huì)覺得我這人不實(shí)在,不厚道,但如果我報(bào)一個(gè)最優(yōu)惠的價(jià)格給你,我必須結(jié)合你的實(shí)際購車情況,比如車色,型號(hào),上牌情況和購車時(shí)間等等,這些細(xì)節(jié)的東西或許必須得倒展廳來談了呀,所以您還是抽個(gè)時(shí)間到我們公司來面談吧!
三:讓客戶留下電話,待會(huì)打過去
客戶:“小姐,白色的景程SE現(xiàn)在有現(xiàn)貨嗎?”
銷售:“哦,先生,那我得先去看一下倉庫貨源情況,您留個(gè)聯(lián)系方式,我稍后馬上給你回復(fù)。(即使知道有車,也不要直接在電話里回答他)
四:讓客戶下次來展廳的時(shí)候還能記得你
客戶:“我想下周三來你們公司看看車!
銷售:“好的,李先生,那您來之前給我打個(gè)電話吧!
客戶:“恩,行,那你留個(gè)電話吧。”
銷售:“這樣吧,還是您留個(gè)電話號(hào)碼給我,我把我的聯(lián)系電話和公司詳細(xì)地址發(fā)到您手機(jī)上,這樣你只要不刪除這條短信就可以了,我怕你現(xiàn)在記電話和地址也不方便。”
客戶:“恩,這主意不錯(cuò),我的號(hào)碼是……”
因?yàn)榭蛻敉陔娫捓锱c你溝通后,下次來展廳就不一定找同一個(gè)人了,所以一定要讓客戶來前與銷售預(yù)約,并且一定要讓他留下電話,這樣既留下了客戶的信息,以便今后跟蹤,又把自己的信息給了對方,增加客戶的印象,因?yàn)橐话憬?jīng)驗(yàn)告訴我,客戶是很少會(huì)真的在電話那頭把你的號(hào)碼認(rèn)真的記下來,指不定記在哪張小紙條上,隨手就扔了。
五:如果對方不肯留電話
銷售:“先生方便的可否留一下電話給我,以便我們保持聯(lián)系?”
客戶:“哦,不用了,我現(xiàn)在還在考慮中,有需要了我聯(lián)系你吧!
銷售:“呵呵,那是當(dāng)然,歡迎你打電話給我,因?yàn)楝F(xiàn)在車市不是很穩(wěn)定,我只是想如果我們有什么降價(jià)活動(dòng)可以及時(shí)通知到您,對您來說,也應(yīng)該是個(gè)好消息,如果您覺得是種騷擾的話,我可以以短消息的方式通知您,你看如何?”
客戶:“恩,降價(jià)了通知我吧,我手機(jī)是……”
汽車銷售電話禮儀2
第一講:接待禮儀認(rèn)識(shí)
一、接待禮儀的內(nèi)涵
二、服務(wù)定位
1、我為什么而工作?(服務(wù)意識(shí)、價(jià)值觀)
2、我為誰而工作(為自己?為老板?)
3、我應(yīng)該怎么做(職業(yè)能力:態(tài)度>技能)
4、打造陽光心態(tài)(青蛙現(xiàn)象解析:生于憂患、死與安樂)
第二講:接待服務(wù)禮儀基本要求
1、文明服務(wù)
2、禮貌服務(wù)
3、主動(dòng)服務(wù)
4、熱情服務(wù)
5、周到服務(wù)
6、細(xì)心服務(wù)
7、真心服務(wù)
8、誠心服務(wù)
第三講:銷售顧問職業(yè)形象塑造
分析:第一印象法則
討論:形象的重要性
一、儀容儀表
(一)面部修飾
1、基本要求
2、局部修飾
(二)發(fā)部修飾
1、發(fā)部的整潔
2、發(fā)型的選擇
3、頭發(fā)的美化
(三)肢體修飾
1、手臂的修飾
2、下肢的'修飾
(四)儀表
1、著裝的原則
2、職員的服飾禮儀
二、儀態(tài)禮儀
(一)動(dòng)作語
1、手勢語
2、站姿
3、坐姿
4、走姿
5、蹲姿
(二)表情語
1、微笑
2、目光
三、能力訓(xùn)練
項(xiàng)目一:微笑、目光訓(xùn)練
項(xiàng)目二:站姿訓(xùn)練
項(xiàng)目三:走姿訓(xùn)練
項(xiàng)目四:坐姿訓(xùn)練
項(xiàng)目五:蹲姿訓(xùn)練
項(xiàng)目六:手勢禮儀訓(xùn)練
項(xiàng)目七:鞠躬禮
項(xiàng)目八:綜合訓(xùn)練
講解、示范、實(shí)操、分組練習(xí)
第四講:服務(wù)用語禮儀訓(xùn)練
一、語言魅力訓(xùn)練
1、語言清晰度
2、親和力
3、音量控制
4、語態(tài)控制
5、語調(diào)的控制
6、溫和的語氣
二、稱呼禮儀
1.不同年齡的稱呼
2.不同職位的稱呼
三、問候語
1、如何說第一句話
2、語言寒暄訓(xùn)練
四、贊揚(yáng)他人技巧
五、接聽電話禮儀
1、接聽電話
2、撥打電話
3、電話禮儀禁忌
六、介紹禮儀
1、汽車銷售顧問的自我介紹技巧(讓自己與眾不同,讓客戶第一時(shí)間記住)
2、本人的接待對象遇見了其不相識(shí)的人士,而對方又跟自己打了招呼。
3、在家中或辦公地點(diǎn),接待彼此不相識(shí)的客人或來訪者。
4、打算推介某人加入某一方面的交際圈。
5、受到為他人作介紹的邀請。
6、陪同上司、長者、來賓時(shí),遇見了其不相識(shí)者,而對方又跟自己打了招呼。
七、迎接送別禮儀
迎來送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。
八、引領(lǐng)禮儀
1、在走廊上引領(lǐng)
2、電梯的引領(lǐng)
3、展廳的引領(lǐng)
九、奉茶禮儀
十、鞠躬禮儀
1、鞠躬也是表達(dá)敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。鞠躬時(shí)應(yīng)從心底發(fā)出對對方表示感謝、尊重的意念,從而體現(xiàn)于行動(dòng),給對方留下誠意、真實(shí)的印象。
2、鞠躬技巧:
行禮前要目視對方,行禮時(shí)要雙腿并攏,男士雙手放在身側(cè),女士雙手合起放在體前,以腰為軸向前俯身。通常遇到客人、上司,表示敬意或感謝時(shí),可行15度禮,即目視肢前1.5米處,而客人訪問乍到表示尊敬可行30度禮,即目視腳前1米處。至于90度的鞠躬禮,則僅于懺悔、追悼等特定場合。
3、以下鞠躬避免出現(xiàn):
1)只彎頭的鞠躬
2)不正對對方的鞠躬
3)頭部左右晃動(dòng)的鞠躬
4)雙腿沒有并齊的鞠躬
案例分析、實(shí)際場景模擬訓(xùn)練
第五講:常用服務(wù)禮儀
1、握手禮儀
2、名片禮儀
如何索要名片
如何遞名片
3、乘車禮儀
4、饋贈(zèng)禮儀
5、電梯禮儀
第六講:服務(wù)禮儀規(guī)范
一、工作規(guī)范
1、提前到崗、崗前準(zhǔn)備
2、接待服務(wù)規(guī)范
3、窗口服務(wù)的“三個(gè)主動(dòng)”、“五個(gè)一樣”
4、工作禁令
5、影響人際關(guān)系的十個(gè)“小節(jié)”
二、客戶溝通(冷靜、理智、策略)
1、耐心聽取意見,虛心接受批評(píng),誠懇感謝建議
2、自身失誤立即道歉
3、受了委屈冷靜處理
4、拿不準(zhǔn)的問題,不回避,不否定,不急下結(jié)論
三、服務(wù)異議的處理
1、異議情況處理原則
(1)彼此尊重、換位思考
(2)職權(quán)之內(nèi)
(3)職權(quán)之外
2、傾聽的技巧
3、服務(wù)異議處理的流程及規(guī)范
實(shí)戰(zhàn)案例分析、講解
第七講:4s店銷售顧問接待禮儀培訓(xùn)總結(jié)
《4s店銷售顧問接待禮儀培訓(xùn)》培訓(xùn)目標(biāo)
1、通過培訓(xùn)使學(xué)員知道職業(yè)素養(yǎng)的重要性;
2、通過培訓(xùn)使學(xué)員懂得如何根據(jù)自己的職業(yè)塑造職業(yè)形象;
3、通過培訓(xùn)幫助學(xué)員提高個(gè)人修養(yǎng),從而提升企業(yè)精神面貌;
4、通過培訓(xùn)幫助學(xué)員將企業(yè)精神運(yùn)用到實(shí)際工作中,提升銀行競爭力。
5.通過培訓(xùn)使學(xué)員快速的掌握服務(wù)禮儀。
銷售電話禮儀9
一電話形象要求:
1重要的第一聲:當(dāng)我們打電話給客戶,接通后迅速用親切、優(yōu)美的招呼聲,說:“你好,這里是環(huán)球禮儀培訓(xùn)網(wǎng)。”開頭。聲音清晰、悅耳、吐字清脆明朗,給客戶留下好的印象,要有“我代表單位形象”的意識(shí)。
2要有喜悅的心情:打電話時(shí)顧問要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染,留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。
3端正的姿態(tài)與清晰的聲音:打電話過程中絕對不能喝水、零食,私下交談,即使是懶散的姿勢客戶也能夠“聽”得出你聲音是無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。
二聲音要求:
1聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達(dá),使客戶感到有被尊重、重視的感覺。
2口與話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會(huì)。
3避免聲音粗大,讓人誤解為盛氣凌人;蛘呗曇暨^小,造成客戶聽覺困難。
3說話速度恰當(dāng)、抑揚(yáng)頓挫、流暢。
三時(shí)間要求:
1不得在客戶晚間休息,就是超過晚上十點(diǎn)以后,上午七點(diǎn)以前聯(lián)系客戶。避免客戶吃飯,午休等時(shí)間打擾,除非與客戶約定
2迅速準(zhǔn)確的接聽:聽到電話鈴聲,最好在三聲之內(nèi)接聽。讓客戶久等是很不禮貌的,讓客戶產(chǎn)生急躁心理
3如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向客戶道歉,然后快速進(jìn)入正文。若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,客戶會(huì)十分不滿,留下惡劣的印象。
4電話三分鐘原則:通話時(shí)機(jī)和通話長度一般最好在三分鐘內(nèi):時(shí)間宜短不宜長,只要把你的意思和客戶要求溝通清楚就可以結(jié)束,不要過于閑聊,但是具體因人因事靈活掌握
5同事不在座位,如果聽到電話鈴聲后,周圍同事應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒回應(yīng)
6節(jié)假日沒有什么急事,可以用發(fā)個(gè)短信或者諸如此類,確認(rèn)客戶允許再打電話
四語義要求
1首先應(yīng)該自報(bào)單位、部門、姓名,確保客戶理解我們通話代表企業(yè)
1吐字用句表達(dá)清晰,避免產(chǎn)生歧義,例如:AB的B不是CD的D “寶潔”和“保潔”需要和客戶說明具體的文字,以免地址,姓名,單位等錯(cuò)誤
2復(fù)誦來電要點(diǎn):客戶表達(dá)的意思,適當(dāng)給與復(fù)述,確保和客戶的表達(dá)一致
3銷售顧問應(yīng)修正自己習(xí)慣性口頭禪,避免不文明口頭禪造成的企業(yè)負(fù)面形象.
4在感覺客戶處于特殊場合情況下,應(yīng)先征詢客戶是否方便接聽電話,保障客戶利益
5表述中沒有強(qiáng)迫對方的意思,溝通中把最重要的事放在前面優(yōu)先說。
五記錄要求:
1進(jìn)入接線狀態(tài),左手持聽筒、右手拿筆,認(rèn)真清楚的記錄客戶情況,要求簡潔和完備
2牢記5WIH技巧,① When何時(shí)② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why為什么⑥ HOW如何,對客戶需求的記錄讓你下次聯(lián)系保持清晰
六有效電話溝通
我們首先應(yīng)確認(rèn)對方身份、了解對方來電的`目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對方來電目的
1公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,對客戶提出的問題應(yīng)耐心傾聽;表示意見時(shí),應(yīng)讓客戶能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對方的需求與問題。
2注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵,接電話時(shí)要盡可能問清事由,避免誤事,電話交談時(shí),應(yīng)注意正確,完整地交待清楚
3不得向客戶做夸大承諾,確保UAA服務(wù)事項(xiàng)的正確性和可執(zhí)行性。
4對方查詢本部門其它單位電話號(hào)碼時(shí),在保密范圍許可情況下,迅即查告,不能說不知道。
5接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與客戶爭辯,以贏得對方的好感。
6客戶優(yōu)先原則:接電話中,遇到必須與同事交談需按保留鍵,同時(shí)向客戶表示歉意
7線路質(zhì)量差:萬一通話效果不好,可以委婉跟客戶約個(gè)時(shí)間再聊,務(wù)必在客戶認(rèn)可的時(shí)間。如遇斷線應(yīng)馬上重?fù)懿⒅虑浮?/p>
8遇到客戶要找的顧問不在。首先告訴客戶,他找的人不在,然后才能詢問客戶姓名,事項(xiàng),千萬別倒過來了,切忌粗率答復(fù):“不在”即將電話掛斷。
9轉(zhuǎn)接電話應(yīng)給同事預(yù)留彈性空間,勿同時(shí)接聽兩個(gè)電話,實(shí)在來不及必須向客戶道歉
七掛電話前的禮貌
要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語,如“感謝您對UAA支持”“謝謝您,再見”等,對方掛機(jī)后再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
八其他規(guī)則:公司電話不能接打私人電話,不要占用公司電話數(shù)據(jù)資源
短信禮儀:
一短信息發(fā)送終端內(nèi)容,必須填寫《02短信申請單》,總監(jiān)批準(zhǔn)。具體話述參考公司的短信模版,匯總報(bào)經(jīng)理備存
二短信內(nèi)容要符合文明規(guī)則,體現(xiàn)尊重客戶的意愿。不得對會(huì)員使用如下的語言表述:人身攻擊,不尊重客戶隱私,宗教信仰,地域和車型歧視,性別和年齡歧視
三短信息必須署名,除了正文表達(dá)意思以外,必須后綴署名和分機(jī)號(hào)碼,確?蛻魷(zhǔn)確聯(lián)系到你,格式:事由+UAA張三+分機(jī)號(hào)碼
四報(bào)價(jià)短信息,盡量清晰表達(dá)公司價(jià)格優(yōu)勢,以及價(jià)格以外的服務(wù),確?蛻裟軓亩绦胖畜w會(huì)我們的態(tài)度
五重要的節(jié)假日,應(yīng)該提前向客戶發(fā)送表示感謝,祝福,問候的用語。保持和客戶的長期聯(lián)系,體現(xiàn)公司對客戶的重視。
六客戶的咨詢短信息,盡可能及時(shí)回復(fù),如果較晚要表示歉意。最好電話解答
七晚上10點(diǎn)以后不方便給對方打電話了,發(fā)個(gè)短信告知就行。短信雖然更加簡便,但如果太晚,也一樣會(huì)影響對方休息。所以短信息不要超過晚上十一點(diǎn)較好
八有時(shí)要給身份高或重要的人打電話,知道對方很忙,可以先發(fā)短信“有事找,是否方便給您打電話?”如果對方?jīng)]有回短信,一定不方便,可以在較久的時(shí)間以后再撥電話。
電話銷售電話技巧
1、隨時(shí)記錄
在手邊放有紙和鉛筆,隨時(shí)記下你所聽到的信息。如果你沒做好準(zhǔn)備,而不得不請求對方重復(fù),這樣會(huì)使對方感到你心不在焉、沒有認(rèn)真聽他說話。
2、自報(bào)家門
一拿起電話就應(yīng)清晰說出自己的全名,有時(shí)也有必要說出自己所在單位的名稱。同樣,一旦對方說出其姓名,你可以在談話中不時(shí)地稱呼對方的姓名。
3、轉(zhuǎn)入正題
當(dāng)你接聽電話時(shí),不要“哼哼哈哈”地拖延時(shí)間,而應(yīng)立即做出反應(yīng)。一個(gè)好的開場白可能是:“您需要我做什么?”當(dāng)你覺出對方有意拖延時(shí)間,你應(yīng)立即說:“真不巧!我正要參加一個(gè)會(huì)議,不得不在5分鐘后趕到會(huì)場!边@樣說會(huì)防止你們談?wù)摬槐匾默嵤,加速商?wù)談話的進(jìn)展。
4、避免將電話轉(zhuǎn)給他人
自己接的電話盡量自己處理,只有在萬不得已的情況下才能轉(zhuǎn)給他人。這時(shí),你應(yīng)該向?qū)Ψ浇忉屢幌略,并請求對方原諒。例如,你可以說:“先生會(huì)處理好這件事的,請他和您通話好嗎?”在你作出這種決定之前,應(yīng)當(dāng)確定地方愿意你將電話轉(zhuǎn)給他人。例如,你可以說:“對于這件事,我們很快會(huì)派人跟您聯(lián)系的!
5、避免電話中止時(shí)間過長
如果你在接電話時(shí)不得不中止電話而查閱一些資料,應(yīng)當(dāng)動(dòng)作迅速。你還可以有禮貌地向?qū)Ψ秸f:“您是稍候片刻,還是過一會(huì)兒我再給您打過去?”
讓對方等候時(shí),你可以按下等候鍵。如果你的電話沒有等候鍵,就把話筒輕輕地放在桌子上。如果查閱資料的時(shí)間超過你所預(yù)料的時(shí)間,你可以每隔一會(huì)兒拿起電話向?qū)Ψ秸f明你的進(jìn)展。如,你可以說:“先生,我已經(jīng)快替您找完了,請您再稍候片刻!碑(dāng)你查找完畢,重新拿起電話時(shí),可以說:“對不起,讓您久等了”,以引起對方的注意。
對于接電話的人來講,當(dāng)需要查閱資料而有禮貌地請對方稍等片刻,這是可以令對方接受的。如果有人在你正在通話時(shí)打進(jìn)電話,你可以選擇合適的詞語讓你通話的人稍候。然后拿起另一部電話說:“你能否稍等?我正在接聽一個(gè)電話!比绻騺黼娫挼娜酥皇怯幸恍┬∈,便可以當(dāng)即回絕,然后迅即轉(zhuǎn)向第一個(gè)電話,而這個(gè)人也會(huì)意識(shí)到你很忙而加速你們的討論。
銷售電話禮儀10
職場電話銷售準(zhǔn)備禮儀與技巧
第一,要對自己的產(chǎn)品/服務(wù)有透徹的認(rèn)識(shí)。
拔打電話前要理順自己的思路;對企業(yè)自身的產(chǎn)品一定有充分的了解。所謂充分的了解,就是包括對產(chǎn)品的基本性能,獨(dú)特之處,與同類產(chǎn)品的先進(jìn)之處,都必須了如指掌。如果連你對自己的產(chǎn)品都認(rèn)識(shí)不清,那么試問你是如何將你的產(chǎn)品介紹給你的客戶的呢?
第二,掌握一套自己非常熟悉的交談模式。
也就是,一開始應(yīng)該說什么,接下來應(yīng)該說什么,如果客戶問不同的問題,你應(yīng)該怎么樣回答?蛻粲锌赡軙(huì)問哪些問題,怎么樣把客戶引導(dǎo)到產(chǎn)品的興趣點(diǎn)上來。作為電話銷售人員,在拔打電話前一定要充分準(zhǔn)備好。拔響電話后,就應(yīng)該將精力放在與客戶的溝通之中了。當(dāng)然,上述過程應(yīng)該一氣呵成。不要讓對方等了大半天都沒反應(yīng),如果是這樣,對方會(huì)毫不猶豫的把對方給掛掉了。一個(gè)潛在的客戶,就會(huì)因?yàn)槟懵掏痰姆磻?yīng)而浪費(fèi)掉了。
第三,要學(xué)會(huì)尊稱。
得體的稱呼可以提高作為電話銷售人員的你的品位和素質(zhì)。一般對男性尊稱先生,對女性尊稱小姐或女士。如果您知道客戶的具體職位或職務(wù)的,可稱呼其職位,并在前面冠以客戶姓氏,如楊經(jīng)理、陳部長、李總等。除此之外,以下的一些常用語言,電話銷售人員也要掌握。敬語:勞駕,費(fèi)心了! 、對不起,打擾了。、非常感謝!、對不起、耽誤、妨礙、打擾、請、請賜教。請支持。、幫助、理解、支持、請教、借光、勞駕、久仰、幸會(huì)、拜托、告辭。
第四,要學(xué)會(huì)做溝通記錄。
電話銷售人員在開始電話溝通之后,要學(xué)會(huì)做電話記錄。如果沒有對電話作好記錄,以后根本沒辦法對這些已經(jīng)打過電話的客戶進(jìn)行第二次的跟進(jìn)。對一個(gè)電話銷售人員來說,記錄詳細(xì)的通話內(nèi)容,是一個(gè)非常良好的習(xí)慣。電話跟進(jìn)時(shí),一手拿話筒,一手拿筆,隨時(shí)記錄您所聽到的有用的、重點(diǎn)的信息。如果您沒有聽清楚,而不得不要求對方重復(fù)時(shí),會(huì)讓對方覺得你在應(yīng)付工作,沒有認(rèn)真聽他說話,這會(huì)讓客戶有一種不被尊重的感覺。
第五,要學(xué)會(huì)巧妙地自報(bào)家門,讓對方聽完以后可以馬上記得住你,這樣以后你第二次跟進(jìn)時(shí),就會(huì)節(jié)省很多的時(shí)間成本。
對方在拿起電話時(shí),你應(yīng)該禮貌的問好,隨后報(bào)上自己的家門。說話的語速不應(yīng)該過快,也不應(yīng)該過慢。較為理想的語速為240字節(jié)/分鐘。說話時(shí)咬字要清晰,發(fā)音要有中氣十足。如果你覺得你說話中氣不足,那平時(shí)一定不要再熬夜了,多泡點(diǎn)高麗參水來喝,或者多點(diǎn)進(jìn)行長跑、游泳這樣的體育運(yùn)動(dòng),這對增加你的肺活量有很大的幫助。如果對方也報(bào)上了自己的名字,您一定要記下來,在接下來你們的交談當(dāng)中,你可以不時(shí)的稱呼對方的名字,這會(huì)讓客戶覺得自己是很被重視的,也可以接近你與客戶之間的距離。
第六,快速地進(jìn)入交談的主題。
在自報(bào)家門后,就可以快速地進(jìn)入交談的主題了。時(shí)間對電話銷售人員來說很寶貴,同樣,對客戶來說也很寶貴。沒有人有時(shí)間或有興趣聽一個(gè)陌生人在那里不著邊際的胡扯的。您要第一時(shí)間把公司的產(chǎn)品或服務(wù)告之給客戶。特別要注意的是,一定要在第一時(shí)間就把您的產(chǎn)品/服務(wù)的先進(jìn)之外、優(yōu)異之處告之給客戶。換身思考的原則,溝通中在克服種種的心理障礙。您給別人電話,是為別人提供優(yōu)異的產(chǎn)品/服務(wù)的,而不是來賺人家的錢的。很多電話銷售人員在溝通中,往往會(huì)遇到這樣的心理障礙,導(dǎo)致在溝通中放不開,帶著負(fù)罪感來工作,這是一種非常消極的情緒來的。
第七,要學(xué)會(huì)提問。
提問有什么用?提問的作用就是挖掘客戶的潛在需求?蛻舨粫(huì)一打通電話后,就會(huì)馬上告訴你,他需要什么什么的產(chǎn)品或服務(wù)。要根據(jù)您的產(chǎn)品的功能、性能,由淺到深的向客戶提問。在回答客戶提問的過程當(dāng)中,把客戶的關(guān)注引導(dǎo)到您的產(chǎn)品/服務(wù)當(dāng)中來,激起其購買的興趣。
第八,要學(xué)會(huì)掌握主動(dòng)權(quán)。
如果一個(gè)銷售電話,是在客戶的一味提問中完成的,這肯定不是一個(gè)成功的溝通記錄。電話銷售人員在提問,回答問題之外,更要學(xué)會(huì)要掌握主動(dòng)權(quán),運(yùn)用情景營銷,逐步將客戶帶入到你的銷售氣氛中。不要讓對方覺得這是騷擾電話。但同時(shí)也要注意真實(shí),不要讓客戶覺得你在運(yùn)用電話營銷技巧。
第九,學(xué)會(huì)控制通話的時(shí)間。
通話時(shí)間不宜過短,同樣也不宜過長。具體每次通話幾分鐘為宜,業(yè)內(nèi)沒有一個(gè)通用的標(biāo)準(zhǔn)。要根據(jù)您的產(chǎn)品,客戶來定,也就是因產(chǎn)品而異,因人而異。但是有一個(gè)可以參考的標(biāo)準(zhǔn),那就是基本上介紹完了你的產(chǎn)品/服務(wù)以后,客戶也沒其它問題可問了,那基本上這個(gè)通話就可以結(jié)束了。通話的過程中,千萬不要出現(xiàn)冷場,無話可說的情況。您應(yīng)該在出現(xiàn)這種情況前就完成這次的通話。
第十,學(xué)會(huì)跟客戶預(yù)約時(shí)間。
如果這個(gè)客戶對你的產(chǎn)品有意向,在結(jié)束本次通話前,你就要不失時(shí)機(jī)地與跟預(yù)約下次給他電話或上門拜訪的`時(shí)間。這是一種重視客戶的表現(xiàn)。而不是下次你有空或突然想起人家的時(shí)間,順手給人家打電話。一切以客戶為中心,時(shí)間也是要以客戶為中心。
職場電話銷售禮儀技巧
千萬別問客戶是否看了樣品或相關(guān)資料
有意購買產(chǎn)品、但不急于看資料的客戶多的是,所以業(yè)務(wù)員打電話給客戶時(shí),如果直接問對方看過樣品了嗎,聽過產(chǎn)品嗎,很容易就會(huì)得到?jīng)]有的答案,并因此推斷客戶購買意愿低落,甚至失去了潛在客戶還不自知。
由此可見,諸如您看過我們的資料了嗎這類問句是很多余的,若對方回答還沒看,就無法進(jìn)一步告知對方其他訊息或繼續(xù)對話;若客戶根本沒看過資料卻不好意思說,于是便假裝看過,還以「我看啦,東西不怎么樣嘛」敷衍回答,反而會(huì)讓業(yè)務(wù)員提早遭到拒絕、被判出局。
千萬別問可以去拜訪您嗎?
人們在了解問題真正的意圖前,通常會(huì)先集中思考如何回答問題。所以,打電話給客戶時(shí),最好以誘導(dǎo)的方式提問,比較容易得到Y(jié)es的答案。
例如,電話銷售員可以先說請問您X月X日在家嗎,通常客戶如果當(dāng)天有空,就會(huì)直接回答在啊,這樣就能順勢提出拜訪的邀約。相反地,若是直接就說請問我可以在X月X日去拜訪您嗎?X月X日您方便嗎,往往就只有想接受拜訪的人才會(huì)接受邀約,業(yè)務(wù)員遭到拒絕的機(jī)率很大。
規(guī)劃好打電話時(shí)間
在你自己方便的時(shí)間打電話要揣測電話那頭素未謀面的客戶什么時(shí)間方便或心情好,是很困難的,所以最好運(yùn)用同理心去推論:自己方便接電話的時(shí)間,可能就是客戶方便接電話的時(shí)間。
以上班族來說,下午外出的機(jī)率比較大,上午通常會(huì)待在位子上,所以上午打電話就比較容易接通。不過,即使選在上午去電,卻碰巧遇上對方忙得要命,也很容易被掛電話,這時(shí)就不如等到下午5點(diǎn)以后、通常是上班族比較鬆懈的時(shí)間再打去。
巧利用跟風(fēng)心理
用大家都在做吸引客戶注意以心理學(xué)的角度來看,一般人多半會(huì)認(rèn)為大多數(shù)人都在做的事,一定是正確無誤的,所以在銷售時(shí),如果運(yùn)用「大家都這樣喔這樣的話術(shù),將有助于增加說服力。
職場電話禮儀介紹
打電話的具體方法,人們一學(xué)就會(huì),一點(diǎn)都不困難。困難的是,有一些公關(guān)人員對于自己乃至本單位、本部門的電話形象卻一無所知,甚至不自覺地對其有所損害,這樣會(huì)影響個(gè)人或單位的電話形象。
所謂電話形象,是指人們在通電話的整個(gè)過程之中的語音、聲調(diào)、內(nèi)容、表情、態(tài)度、時(shí)間等的集合。它能夠真實(shí)地體現(xiàn)出個(gè)人的素質(zhì)、待人接物的態(tài)度以及通話者所在單位的整體水平。
正是因?yàn)殡娫捫蜗笤诂F(xiàn)代社會(huì)中無處不在,而商務(wù)交往又與電話難解難分,因此凡是重視維護(hù)自身形象的單位,無不對電話的使用給予高度的關(guān)注。在國內(nèi)外,許多單位給剛剛進(jìn)入商界的人所上的第一課,通常就是教給他們?nèi)绾魏虾醵Y儀規(guī)范地打電話、接電話,以及如何得體地在公共場合使用各種各樣的與電話有關(guān)的通訊工具,甚至連打電話、接電話時(shí)開口發(fā)言的第一句話,許多商業(yè)單位都有各自統(tǒng)一的規(guī)定。由于電話形象在人際交往中發(fā)揮著重要的作用,商務(wù)人員有必要在使用電話時(shí)注意維護(hù)自身的電話形象,維護(hù)公司的電話形象。為了正確地使用電話,樹立良好的電話形象,無論是發(fā)話人還是受話人,都應(yīng)遵循接打電話的一般要求。
(一)態(tài)度禮貌友善
不管你的另一方是什么人,你在通電話時(shí)都要注意態(tài)度友善、語調(diào)溫和、講究禮貌。不管是在公司還是在家里,從電話里講話的方式,就可以基本判斷出其教養(yǎng)水準(zhǔn)。
(二)傳遞信息簡潔
由于現(xiàn)代社會(huì)中信息量大,人們的時(shí)間概念強(qiáng),因此,商務(wù)活動(dòng)中的電話內(nèi)容要簡潔而準(zhǔn)確,忌海闊天空地閑聊和不著邊際地交談。
(三)控制語速語調(diào)
由于主叫和受話雙方語言上可能存在差異,因此,要控制好自己的語速,以保證通話效果;語調(diào)應(yīng)盡可能平緩,忌過于低沉或高亢。善于運(yùn)用、控制語氣、語調(diào)是打電話的一項(xiàng)基本功。要語調(diào)溫和、音量適中、咬字要清楚、吐字比平時(shí)略慢一點(diǎn)。為讓對方容易聽明白,必要時(shí)可以把重要的話重復(fù)一遍。
(四)使用禮貌用語
對話雙方都應(yīng)該使用常規(guī)禮貌用語,忌出言粗魯或通話過程中夾帶不文明的口頭禪。
銷售電話禮儀11
電話銷售禮儀知識(shí)主要說明電話銷售這個(gè)銷售模式應(yīng)該所注意的禮儀,電話這個(gè)現(xiàn)代化通信工具如果可以好好學(xué)習(xí),搜索其中的訣竅門道的話,可以成為打開銷售大門的犀利武器。
電話銷售禮儀之商品和客戶的準(zhǔn)備
對于古希臘的阿基米德來說,一個(gè)支點(diǎn)就可以翹起整個(gè)地球,對于現(xiàn)代商戰(zhàn)中的企業(yè),一臺(tái)電話就可能崛起一座金山。
在電話銷售前,銷售人員應(yīng)該對自己的商品和客戶的信息有所準(zhǔn)備和了解,比如要準(zhǔn)備號(hào)給客戶的詳細(xì)方案和相關(guān)資料,要清楚自己公司的優(yōu)勢;要把商品資料準(zhǔn)備好;包括商品性價(jià)比分析,能給企業(yè)帶來的效果分析;還有成功案例的準(zhǔn)備,盡可能各個(gè)行業(yè)都有1-2個(gè),這個(gè)對每個(gè)行業(yè)都有比較好的說服力。
銷售人員還要了解客戶公司的相關(guān)情況,潛在客戶的姓名職稱,經(jīng)營商品等;要準(zhǔn)備一些同行客戶的資料,想好客戶可能會(huì)提出的問題,想好如何應(yīng)付客戶的拒絕。
電話銷售禮儀知識(shí)之聲音的魅力
面對面談話,即使講的很糟糕,還可以用態(tài)度和表情來彌補(bǔ),所以聲音好壞無所謂,打電話則不同,對方只能感受聲音,聲音就是一切,一個(gè)好的聲音所向無敵。我們都會(huì)有這種體會(huì),不經(jīng)意在打電話或收聽電臺(tái)的時(shí)候,會(huì)被某個(gè)聲音所感動(dòng)所迷惑,而沉醉其中。
有的銷售員有這樣的經(jīng)歷,給客戶做回訪的時(shí)候,一般要問完五個(gè)問題才算做完一個(gè),通常,他很客戶的問候?qū)Ψ綍r(shí),對方多能比較禮貌的回應(yīng),但也有態(tài)度粗暴的客戶,沒等你把話說完,就啪的掛了電話。或者雖然在聽,但是很不友善。
由于職業(yè)的約束,他絕對不能隨便掛電話,不能因?yàn)閷Ψ降拇拄斠沧兊帽┰。相反的?yīng)該繼續(xù)有禮貌的溫柔的與其對話,這是就會(huì)發(fā)現(xiàn),往往態(tài)度不好的客戶在聽銷售員講第一句話的時(shí)候,語氣沖的就像要從電話里伸出手扇人一耳光似得?墒窃阡N售員溫柔不變的語氣中,第二句,第三句時(shí),對方已平靜了很多。
世間有兩種武器,一種是力量,另一種是溫柔,溫柔是一種力量,他會(huì)營造一個(gè)溫馨的氣氛,行程一個(gè)神秘的磁場,讓人們潛移默化的認(rèn)同了某一種價(jià)值觀,行為也隨之發(fā)生了微妙的趨同性變化,這種武器你應(yīng)該用在電話銷售中。
心氣下沉
銷售新手都是年輕人,新新人類,血?dú)夥絼偅@樣的心氣跟溫柔的要求差的太遠(yuǎn),試著把頭頂?shù)臍獬聣海瑝旱侥_底,你的心氣就下降了。這樣溫柔就體現(xiàn)出來了。
語速舒緩
在增強(qiáng)聲音的感染力方面有一個(gè)很重要的因素就是講話的語速,如果語速太快,語音是不可能溫柔的,所傳遞的氣息都是急促、不安、紊亂的,不可能有溫馨的氣場。而且對方可能還沒有聽明白你在說什么,你的.話卻已經(jīng)結(jié)束了。
耳語低調(diào)
溫馨的氣氛都是耳語低調(diào)的。聲音太大就沒有溫和的情感,所以練習(xí)把自己的聲音壓低,耳語低調(diào)會(huì)讓電話的對方感到你整個(gè)身心都沉靜在與他的通話中,不要大聲大氣與對方講話。
運(yùn)用停頓
停頓也能帶來好的氣場,例如你講了一分鐘時(shí)候,你就贏稍微停頓一下,不要一直不停的說下去,要有停頓又安靜,適當(dāng)?shù)耐nD一下可以更有效的吸引客戶的注意力,客戶示意你繼續(xù)說,就能反映出他是否在認(rèn)真地挺你說話。停頓還有一個(gè)好處,就是客戶可能有問題要問你,你停頓下來,他才能向你提出問題。在一問一答中,自然氣氛就會(huì)很好。
自我調(diào)節(jié)
有時(shí)打電話多了感覺很疲憊,精神狀態(tài)也會(huì)相應(yīng)的越來越差,這就需要自我調(diào)節(jié)一下,在你精神狀態(tài)不佳時(shí)打電話,一定要注意自己是在笑還是板著臉講話,你的精神狀態(tài)客戶雖然看不見但是可以感受到,如果你自己沒有注意到,就很有可能失去一次機(jī)會(huì),讓自己處在好的狀態(tài)再溝通。
每個(gè)人都喜歡確定的事,但是成功是不確定的,銷售員在利用電話銷售禮儀知識(shí)進(jìn)行溝通時(shí),不要操之過急,只要運(yùn)用技巧,注意禮儀,營造溫馨的通話氣氛,就會(huì)增加你的聯(lián)系速率和交易速率。
銷售電話禮儀12
(1)在打電話的時(shí)候聽筒要盡量貼緊耳朵,將音量調(diào)整合適,對方的話語要清晰入耳,同時(shí)在話筒和嘴角之間保持一個(gè)拳頭的距離,如果話筒離嘴角太近,你換氣的時(shí)候氣流就會(huì)打到話筒上面,對方會(huì)聽到撲哧撲哧的雜音,離得太遠(yuǎn),對方可能聽得不是很清楚,一個(gè)拳頭左右的距離應(yīng)當(dāng)正好。
(2)在打電話給客戶的時(shí)候,要先潤潤嗓子,并且充滿熱情,就好像在電話另外一端是你一年時(shí)間沒有見面的女朋友那樣,你是多么渴望聽到她的聲音。
(3)在打電話給客戶的時(shí)候一定要問"現(xiàn)在接電話方便嗎?"這樣顯得很有禮貌,是對客戶的尊重,更可以獲得客戶的承諾,如果對方表示"不方便",那么電話銷售人員要詢問"那么什么時(shí)候打過來比較方便呢?您看是今天下午還是明天上午比較好呢?"。
(4)無論是接聽還是撥打電話,都要一只手拿筆,一只手拿話筒(有好的無線麥更好),隨時(shí)記錄比較關(guān)鍵的信息(有條件用專門的電話銷售管理軟件記錄更好)。
(5)桌面上必須要有常用的物品,包括計(jì)算器(按鍵要夠大,計(jì)算時(shí)才不會(huì)出錯(cuò))、公司電話名冊(可以釘在桌上)、記事本(自己記錄用)、即時(shí)貼(記錄一些不需長久保存的信息,如給同事留言)、鏡子(檢查微笑、自我安慰)、傳真件、橡皮擦、涂改液、普通筆、鉛筆等。
(6)桌面上面除了保持清潔之外,還要注意擺放規(guī)范,而且一直保持(包括抽屜和公文包),什么東西放在什么地方,隨手就可以找到。
(7)學(xué)會(huì)使用你的電話機(jī)的各種功能,比如,很多呼叫中心的電話都是原裝進(jìn)口的,都價(jià)格不菲,而且全部是英文,功能繁多,一定了解到詳細(xì)的操作方法。
(8)準(zhǔn)備好茶水和潤喉糖,"兵馬未動(dòng)、糧草先行",后勤工作必不可少。
(9)如果客戶是打長途過來或者用手機(jī)打過來,要詢問客戶"我給您回?fù)苓^去,好嗎?",盡量幫助客戶節(jié)省電話費(fèi)用,即使客戶不需要,因?yàn)槟阌羞@個(gè)心,客戶也會(huì)因此對你產(chǎn)生好感。
(10)如果電話中的聲音效果不是很好,要咨詢客戶的意見"李經(jīng)理,您聽得清楚嗎?",如果實(shí)在是信號(hào)不好,要表示"您稍等,我換一個(gè)號(hào)碼給您撥過去"。
(11)電話中盡量使用尊稱,如"您"、"韓老師"、"張教授"、"李經(jīng)理"、"趙總"等,具體原則就是稱呼對方最高位置的那個(gè)職位或者角色。
(12)一般情況下都要使用禮貌用語,如"不好意思"、"麻煩您了"、"真是太感謝您了"、"現(xiàn)在方便嗎"。
(13)結(jié)束電話時(shí),如果是回答客戶的咨詢,要問"還有什么不清楚的嗎?",再講"謝謝您的來電,我們一定會(huì)盡快處理!"。
(14)掛斷電話時(shí),要等客戶掛機(jī)以后,才可以掛掉電話,并且輕拿輕放,不可以弄出大的聲響。
(15)重要的信息要和客戶重復(fù)確認(rèn),比如人名、電話號(hào)碼、賬號(hào)等,要告訴客戶"您稍等,我拿筆記一下",等到客戶說完之后,要講"我跟您確認(rèn)一下,剛才您所說的手機(jī)號(hào)碼是131XXXXXXXX,對嗎?"。想要讓你的銷售能力得到更大的提升,面對客戶時(shí)能應(yīng)付自如,點(diǎn)擊文章底部"閱讀原文",給自己一個(gè)改變的機(jī)會(huì)!
(16)如果是幫助客戶轉(zhuǎn)接電話,要先確認(rèn)客戶的姓名與公司,如果轉(zhuǎn)接的人不在,要代為向客戶道歉"不好意思,羅經(jīng)理可能出去了",然后說"您有什么事情可以先告訴我,等羅經(jīng)理一回來,我馬上幫您轉(zhuǎn)告他,或者我讓他回您電話,好嗎?"。
(17)打電話時(shí)要注意聲音的熱情度、語氣、語調(diào)等。
(18)如果打電話給客戶的時(shí)間會(huì)比較長,最好事先預(yù)約,讓客戶在時(shí)間上有充分的準(zhǔn)備,否則會(huì)產(chǎn)生麻煩。
(19)如果和客戶有約定,那么到了約定的時(shí)間,無論事情辦沒辦好,都準(zhǔn)時(shí)回電話,爽約是非常嚴(yán)重的失禮行為。
(20)到了臨近節(jié)假日的時(shí)候,如端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)等,要問候客戶及其家人節(jié)日快樂,如果知道客戶的生日,那么無論如何要祝福他生日快樂,最好能夠有小禮物郵寄給他,最好拿個(gè)筆記本記住客戶的重要日子,如客戶本人生日、小孩姓名等。
(21)盡量不要在電話中讓客戶等待,那是讓客戶很煩惱的事情,實(shí)在沒有辦法的情況下,也要向客戶道歉"不好意思,您稍等一下",并且在電話中播放音樂給客戶聽,回到線上再講"您久等了!"。
(22)客戶如果是來投訴的,要誠懇地先聽完客戶的講話,而不是先找理由。學(xué)會(huì)傾聽之道,等客戶的心情平復(fù)再陳述自己的觀點(diǎn)。
(23)告知客戶某個(gè)具體時(shí)間的時(shí)候,一定記得順便告知星期幾,方便客戶的`記憶,比如"這次研討會(huì)安排在本月30日,即本月的最后一個(gè)星期天。"
(24)無論如何,你的聲音都不要影響到周圍人的正常工作,不要太大聲地打電話,如果由于不可抗拒的信號(hào)不好等原因,也要將手做一個(gè)半圓弧形狀,擋在話筒前,盡量減低對別人的影響。
(25)根據(jù)電話的可能預(yù)期價(jià)值控制每個(gè)電話的時(shí)間,不要聊過多沒有價(jià)值的東西,無論是對于客戶還是公司都是有益的,當(dāng)然,在自己主動(dòng)掛斷電話的時(shí)候,要禮貌、找個(gè)"好聽"的理由掛掉。
(26)注意打電話的時(shí)間,知道什么時(shí)間打給客戶是比較方便的,千萬不要在對方可能最忙的時(shí)間打擾對方。
(27)不要太啰唆,婆婆媽媽的說話方式會(huì)讓人很受不了,懷疑你的能力,語言說話力求簡潔,用最少的語言文字講出真正的哲理。
(28)永遠(yuǎn)不要和客戶發(fā)生爭論,你可以贏得爭論,但是會(huì)輸?shù)暨@場銷售,客戶永遠(yuǎn)是正確的。
(29)禮貌的關(guān)鍵在于面子,即給客戶面子。傷了對方的面子,你就不需要再和對方談下去了,給客戶臉上貼金,給足客戶面子,是大有裨益的。
(30)最后一點(diǎn),無論在什么情況下,我們都有選擇心態(tài)的自由,好的心態(tài)不一定可以提升銷售業(yè)績,但是壞的心態(tài)絕對不會(huì)產(chǎn)生任何的銷售業(yè)績。
銷售電話禮儀13
電話銷售服務(wù)禮儀主要是說對于電話銷售人員,每天都要打大量的電話,看起來打電話很容易,對著話筒和客戶交談,覺得和當(dāng)面交談一樣簡單,其實(shí)不然,打電話大有講究,可以說是一門學(xué)問,一門藝術(shù),電話銷售服務(wù)禮儀也是大有文章的。稍不注意,客戶就會(huì)立刻掛電話,那再想聯(lián)系到這個(gè)客戶就非常困難了。
電話銷售服務(wù)禮儀
撥打電話要有文明語氣
聽從的語氣。如果銷售人員給上級(jí)請示,匯報(bào),應(yīng)該保持尊重、簡明、服從的語氣,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)印象深刻、事理明白,答復(fù)準(zhǔn)確。定性的語氣。如果和客戶進(jìn)行產(chǎn)品介紹時(shí),要肯定、簡明、準(zhǔn)備,不含糊其辭,客戶的時(shí)間是寶貴的。不應(yīng)該說話模棱兩可。商量的語氣。和對方在價(jià)格上有爭議的時(shí)候,應(yīng)該持平等、禮貌、虛心的語氣給對方講解價(jià)格的合理性。電話銷售服務(wù)禮儀之撥打電話注意事項(xiàng)
選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間。白天應(yīng)該在上午8點(diǎn)以后,假日最好在9點(diǎn)以后,夜間則要在10點(diǎn)以前,以免干擾接電話的人包括對方老人或小孩的睡眠。老年人大多數(shù)有午睡的習(xí)慣,無特殊情況,也不要在中午給老年人打電話。與國外的客戶通話,要注意時(shí)差和生活習(xí)慣。電話接聽后,要詢問一下時(shí)間是否合適,有無妨礙。
查清對方的電話號(hào)碼,并正確地?fù)芴?hào)。萬一弄錯(cuò)了,應(yīng)向接電話者表示歉意,不要將電話掛斷了事。撥號(hào)以后,如只聽鈴響,沒人接聽,應(yīng)耐心等待片刻,待鈴響六七次后再掛斷。否則,如對方正巧不在電話機(jī)旁,匆匆趕來接時(shí),電話已經(jīng)掛了,這也是失禮的。
電話接通后,可以先問下對方的號(hào)碼和單位,然后再報(bào)出受話人的姓名。當(dāng)對方詢問姓名時(shí),一般應(yīng)告訴對方,如果自己不說,反問對方“你是誰”是很不禮貌的。萬一受話人不在,而又不便說出自己的姓名時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)的回答。比如說:“我是她的朋友,我明天再打電話來吧!
電話銷售服務(wù)禮儀之語氣溫和
打電話時(shí)一定要態(tài)度友善、語氣溫和、講究禮貌,從而有利于雙方的溝通,切不可表現(xiàn)出絲毫的粗魯和暴躁。
在電話接通后,首先要清楚地說:“您好!”不要直接說:“找某某!倍鴳(yīng)當(dāng)說:“我是某某,麻煩您找某某。”也不要說:“你是某某嗎?”而應(yīng)說:“我是某某,某某在嗎?”如果與對方并不熟悉,應(yīng)說出自己所屬單位及姓名,這樣對方如果愿意與你通話,就自然會(huì)做出反應(yīng)。
打電話時(shí)要講的緩慢些、清楚些,讓對方可以聽清楚。凡是講到數(shù)字、人名、地名或者關(guān)鍵的名字,最好能重復(fù)一遍,或者詢問對方是否聽清了,然后再往下講。
當(dāng)對方講話時(shí),要靜靜的聽,不要隨便打斷,在傾聽的時(shí)候,還應(yīng)當(dāng)附和,你若是一直悶不作聲或毫無反應(yīng),會(huì)令人感到你根本沒有在用心聽。
談話結(jié)束后,應(yīng)該說一聲“再見”、“謝謝”,不可貿(mào)然掛斷電話。
電話銷售服務(wù)禮儀之接電話
電話鈴聲響起3聲之內(nèi),應(yīng)立即接起電話,接電話時(shí)所講的第一句話應(yīng)是問候語"您好!"
接電話時(shí)不允許出現(xiàn)“喂,喂”或者“你找誰?”等非商務(wù)用語。特別不允許一開口就毫不客氣的查問對方“你找誰”、“你是誰”、“你是哪里”或者“你有什么事”,通話中不得對這話筒打哈欠,吃東西,也不要同其他人閑聊。
遇上不相識(shí)的人打起電話沒完,非得讓其“適合而止”時(shí),說的應(yīng)當(dāng)委婉、含蓄,不要讓對方難堪。比如,不宜說“你說完了沒有?我還有別的事呢”而應(yīng)當(dāng)講“好吧,我不占用您的時(shí)間了。”
接電話時(shí),被找的`人如果就在身邊,應(yīng)告訴打電話者“請稍等,”然后立即轉(zhuǎn)交電話。如果對方認(rèn)錯(cuò)了人,應(yīng)馬上告知,不得將錯(cuò)就錯(cuò),亂開玩笑,更不得因懶于轉(zhuǎn)告而隨意向?qū)Ψ秸f“人不在“,或大聲喊叫”某人找某某人“。
代接電話時(shí),對方如有留言,應(yīng)用紙筆記錄,之后重復(fù)一遍,以免有誤。并告訴對方會(huì)及時(shí)轉(zhuǎn)告。例如:”我再重復(fù)一遍,您看對不對。。。好的,等他回來我立即轉(zhuǎn)告他。“
通話完畢應(yīng)讓對方先掛斷電話。當(dāng)對方交談結(jié)束時(shí),可詢問對方”還有其他事情了么?“”還有什么要求了嗎?“等客氣話,這樣既尊重對方,有提醒了對方。最后說:“再見”等對方放下電話后,自己再放下。
電話銷售服務(wù)禮儀中的表情姿態(tài)禮儀
電話銷售服務(wù)禮儀之保持微笑
銷售人員在打電話或者接電話的時(shí)候,其實(shí)都是服務(wù)客戶的時(shí)候,通話的時(shí)候,雖然電話另一端的人看不到你的面容和姿態(tài),但是他可以通過你的談話聲音和內(nèi)容中感覺到。所以在通話時(shí)也應(yīng)該隨時(shí)保持笑臉,相信對面的客戶也一定可以通過你的聲音,感受到你清爽愉快的表情。
銷售人員在通話的時(shí)候絕對不能吸煙、喝茶、吃鈴聲,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”的出來。
在通話的時(shí)候,姿勢要端正。如果是彎腰駝背,或躺在椅子上,講話的聲音就會(huì)失去彈性,甚至?xí)顚Ψ秸J(rèn)為:你是不是身體不舒服。只要姿勢良好,聲音必然明朗,富有彈性,一定能讓對方留下好印象。
用語文雅,口氣溫和,注意語音語調(diào),切忌采用粗俗語言和生硬的口氣,以免客戶產(chǎn)生反感,不予合作,甚至影響公司的形象,因小失大。
電話銷售服務(wù)禮儀對銷售人員來說非常重要,時(shí)刻保持自己良好的禮儀和服務(wù)心態(tài),即使合作不能達(dá)成,客戶也會(huì)留下一個(gè)好的印象。對于下次的聯(lián)系和合作埋下了好的伏筆。
銷售電話禮儀14
電話銷售禮儀規(guī)范
一 電話形象要求:
1重要的第一聲:當(dāng)我們打電話給客戶,接通后迅速用親切、優(yōu)美的招呼聲,說:“你好,這里是環(huán)球禮儀培訓(xùn)網(wǎng)……”開頭。聲音清晰、悅耳、吐字清脆明朗,給客戶留下好的印象,要有“我代表單位形象”的意識(shí)。
2 要有喜悅的心情:打電話時(shí)顧問要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染,留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。
3 端正的姿態(tài)與清晰的聲音:打電話過程中絕對不能喝水、零食,私下交談,即使是懶散的姿勢客戶也能夠“聽”得出你聲音是無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。
二 聲音要求:
1 聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達(dá),使客戶感到有被尊重、重視的感覺。
2 口與話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會(huì)。
3 避免聲音粗大,讓人誤解為盛氣凌人;蛘呗曇暨^小,造成客戶聽覺困難。
3 說話速度恰當(dāng)、抑揚(yáng)頓挫、流暢。
三 時(shí)間要求:
1 不得在客戶晚間休息,就是超過晚上十點(diǎn)以后,上午七點(diǎn)以前聯(lián)系客戶。避免客戶吃飯,午休等時(shí)間打擾,除非與客戶約定
2 迅速準(zhǔn)確的接聽:聽到電話鈴聲,最好在三聲之內(nèi)接聽。讓客戶久等是很不禮貌的,讓客戶產(chǎn)生急躁心理
3 如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向客戶道歉,然后快速進(jìn)入正文。若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,客戶會(huì)十分不滿,留下惡劣的印象。
4 電話三分鐘原則:通話時(shí)機(jī)和通話長度一般最好在三分鐘內(nèi):時(shí)間宜短不宜長,只要把你的意思和客戶要求溝通清楚就可以結(jié)束,不要過于閑聊,但是具體因人因事靈活掌握
5 同事不在座位,如果聽到電話鈴聲后,周圍同事應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒回應(yīng)
6 節(jié)假日沒有什么急事,可以用發(fā)個(gè)短信或者諸如此類,確認(rèn)客戶允許再打電話
四 語義要求
1 首先應(yīng)該自報(bào)單位、部門、姓名,確?蛻衾斫馕覀兺ㄔ挻砥髽I(yè)
1 吐字用句表達(dá)清晰,避免產(chǎn)生歧義,例如:AB的B不是CD的D “寶潔”和“保潔”需要和客戶說明具體的文字,以免地址,姓名,單位等錯(cuò)誤
2 復(fù)誦來電要點(diǎn):客戶表達(dá)的意思,適當(dāng)給與復(fù)述,確保和客戶的表達(dá)一致
3 銷售顧問應(yīng)修正自己習(xí)慣性口頭禪,避免不文明口頭禪造成的企業(yè)負(fù)面形象.
4 在感覺客戶處于特殊場合情況下,應(yīng)先征詢客戶是否方便接聽電話,保障客戶利益
5 表述中沒有強(qiáng)迫對方的意思,溝通中把最重要的事放在前面優(yōu)先說。
五 記錄要求:
1 進(jìn)入接線狀態(tài),左手持聽筒、右手拿筆,認(rèn)真清楚的記錄客戶情況,要求簡潔和完備
2 牢記 5WIH 技巧,① When 何時(shí) ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 為什么 ⑥ HOW 如何,對客戶需求的記錄讓你下次聯(lián)系保持清晰
六 有效電話溝通
我們首先應(yīng)確認(rèn)對方身份、了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對方來電目的
1 公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,對客戶提出的問題應(yīng)耐心傾聽;表示意見時(shí),應(yīng)讓客戶能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對方的需求與問題。
2 注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵,接電話時(shí)要盡可能問清事由,避免誤事,電話交談時(shí),應(yīng)注意正確,完整地交待清楚
3 不得向客戶做夸大承諾,確保UAA服務(wù)事項(xiàng)的正確性和可執(zhí)行性。
4 對方查詢本部門其它單位電話號(hào)碼時(shí),在保密范圍許可情況下,迅即查告,不能說不知道。
5 接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與客戶爭辯,以贏得對方的好感。
6客戶優(yōu)先原則:接電話中,遇到必須與同事交談需按保留鍵,同時(shí)向客戶表示歉意
7線路質(zhì)量差:萬一通話效果不好,可以委婉跟客戶約個(gè)時(shí)間再聊,務(wù)必在客戶認(rèn)可的時(shí)間。如遇斷線應(yīng)馬上重?fù)懿⒅虑浮?/p>
8 遇到客戶要找的顧問不在。首先告訴客戶,他找的人不在,然后才能詢問客戶姓名,事項(xiàng),千萬別倒過來了,切忌粗率答復(fù):“XX不在”即將電話掛斷。
9 轉(zhuǎn)接電話應(yīng)給同事預(yù)留彈性空間,勿同時(shí)接聽兩個(gè)電話,實(shí)在來不及必須向客戶道歉
七 掛電話前的禮貌
要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語,如 “感謝您對UAA支持”“謝謝您,再見”等,對方掛機(jī)后再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
八 其他規(guī)則:公司電話不能接打私人電話,不要占用公司電話數(shù)據(jù)資源
電話銷售技巧和話術(shù)
第1要點(diǎn):必須清楚你的電話是打給誰的。
有許多銷售員還沒有弄清出要找的人時(shí),電話一通,就開始介紹自己和產(chǎn)品,結(jié)果對方說你打錯(cuò)了或者說我不是某某。還有的銷售員,把客戶的名字搞錯(cuò),把客戶的職務(wù)搞錯(cuò),有的甚至把客戶的公司名稱搞錯(cuò),這些錯(cuò)誤讓你還沒有開始銷售時(shí)就已經(jīng)降低了誠信度,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)丟掉客戶。因此,我們每一個(gè)銷售員,不要認(rèn)為打電話是很簡單的一件事,在電話營銷之前,一定要把客戶的資料搞清楚,更要搞清楚你打給的人是有采購決定權(quán)的。
第2要點(diǎn):語氣要平穩(wěn),吐字要清晰,語言要簡潔。
有許多銷售員由于害怕被拒絕,拿起電話就緊張,語氣慌里慌張,語速過快,吐字不清,這些都會(huì)影響你和對方的交流。我經(jīng)常接到打來的銷售電話,報(bào)不清公司名稱,說不請產(chǎn)品,也弄不清來意,只好拒絕。有時(shí)就是弄清他的來意,就要花幾分鐘,再耐著性子聽完他的介紹,結(jié)果還是不明白產(chǎn)品到底是什么?所以,在電話銷售時(shí),一定要使自己的語氣平穩(wěn),讓對方聽清楚你在說什么,最好要講標(biāo)準(zhǔn)的普通話。電話銷售技巧語言要盡量簡潔,說到產(chǎn)品時(shí)一定要加重語氣,要引起客戶的注意。
第3要點(diǎn):電話目的明確。
我們很多銷售人員,在打電話之前根本不認(rèn)真思考,也不組織語言,結(jié)果打完電話才發(fā)現(xiàn)該說的話沒有說,該達(dá)到的銷售目的沒有達(dá)到。比如:我要給一個(gè)自己產(chǎn)品的潛在客戶打電話,我的目的就是通過電話交流讓對方更加了解我的產(chǎn)品,有機(jī)會(huì)購買我的產(chǎn)品。有了這個(gè)目的,我就會(huì)設(shè)計(jì)出最簡明的.產(chǎn)品介紹語言,然后根據(jù)對方的需要再介紹產(chǎn)品的性能和價(jià)格。最終給對方留下一個(gè)深刻的印象,以便達(dá)成銷售目的。所以,電話銷售技巧利用電話營銷一定要目的明確。
第4要點(diǎn):在1分鐘之內(nèi)把自己和用意介紹清楚。
這一點(diǎn)是非常重要的電話銷售技巧,我經(jīng)常接到同一個(gè)人的銷售電話,一直都沒有記住他的名字和公司。究其原因,他每次打電話來,都只介紹自己是小張,公司名字很含糊,我時(shí)間一長,就不記得了。在電話銷售時(shí),一定要把公司名稱,自己的名字和產(chǎn)品的名稱以及合作的方式說清楚。在電話結(jié)束時(shí),一定別忘了強(qiáng)調(diào)你自己的名字。比如:某某經(jīng)理,和你認(rèn)識(shí)我很愉快,希望我們合作成功,請您記住我叫某某某。我會(huì)經(jīng)常和你聯(lián)系的。
第5要點(diǎn):做好電話登記工作,即時(shí)跟進(jìn)。
電話銷售人員打過電話后,一定要做登記,并做以總結(jié),把客戶分成類,甲類是最有希望成交的,要最短的時(shí)間內(nèi)做電話回訪,爭取達(dá)成協(xié)議,乙類,是可爭取的,要不間斷的跟進(jìn)。還要敢于讓客戶下單,比如:某某經(jīng)理,經(jīng)過幾次溝通,我已經(jīng)為你準(zhǔn)備好了五件產(chǎn)品,希望今天就能給你發(fā)貨,希望你盡快匯款。丙類,是沒有合作意向的。這類客戶,你也要不定期的給他電話,看他有沒有需求。
銷售電話禮儀15
電話銷售的標(biāo)準(zhǔn)禮儀:基本禮儀
稱呼禮儀
稱呼在電話銷售中已漸漸成為一種必要而優(yōu)雅的時(shí)髦或風(fēng)尚,得體的稱呼能提高電話銷售人員的品位和素質(zhì)。一般對男性客戶稱“先生”,對女性客戶則稱“夫人”、“小姐”、“女士”。在這些稱謂前面可以冠以客戶的姓氏,如“張先生”,“李小姐”,在某些不知道客戶姓氏的場合,可以冠以他們的職位,如“經(jīng)理先生”,“主管小姐”。在中國、日本等亞洲國家對身份地位較高的女性也稱“先生”,是一種尊稱,如宋慶齡先生,許廣平先生。對醫(yī)藥衛(wèi)生、教育出版、文化藝術(shù)界可稱呼“老師”、“教授”、“博士”,這些更為貼切妥當(dāng)。對知道職位的客戶,可稱呼其職位,并在前面冠以客戶的姓氏,如“張部長”、“王經(jīng)理”、“李老板”。
禮儀用語
電話銷售是語言的銷售,禮儀用語在電話銷售中相當(dāng)重要。合理地使用這些語言,可以有效樹立電話銷售人員的良好形象,讓客戶對銷售人員產(chǎn)生信任和好感。
禮儀行為
電話銷售的特殊性導(dǎo)致了電話銷售人員沒有太多的肢體語言表現(xiàn)在客戶面前。但是,并不是說完全沒有。好的.電話銷售人員通常都具備一套系統(tǒng)而且完全的禮儀,將這些禮儀舉止同用語結(jié)合起來,在工作中可以收到非常不錯(cuò)的效果。因此,養(yǎng)成良好的禮儀行為,是非常重要的。
電話銷售的標(biāo)準(zhǔn)禮儀:注意事項(xiàng)
在銷售過程中應(yīng)該注意時(shí)間,電話銷售人員要建立起較強(qiáng)的時(shí)間觀念,能夠把握電話銷售中的時(shí)間觀念是每一個(gè)成功銷售人員所應(yīng)該具備的重要素質(zhì)。在商業(yè)社會(huì)中,時(shí)間就是金錢,能否準(zhǔn)確地把握與客戶的通話時(shí)間以及在什么時(shí)候給客戶打電話、打電話的次數(shù)等等,都是對客戶尊重的體現(xiàn)。
你需要注意,在打電話的過程中,應(yīng)該合理把握各個(gè)流程所占用的時(shí)間,不要浪費(fèi)時(shí)間在客戶不喜歡或者無意糾纏的環(huán)節(jié)上,堅(jiān)決杜絕喋喋不休的情況發(fā)生。整個(gè)過程不宜拖得過長,客戶沒有耐心聽那些無謂而且冗長的解釋。但也不宜過短,不要讓客戶產(chǎn)生倉促或者你對他不重視的想法。更不要在客戶還沒有了解你的意圖或者產(chǎn)品信息時(shí)就掛掉電話。
同時(shí),你還要按照客戶的節(jié)奏去迎合他們,如果客戶表現(xiàn)得非常有興趣,則應(yīng)該詳細(xì)耐心地告訴客戶想知道的信息;如果客戶表現(xiàn)得沒有興趣、不耐煩,則應(yīng)該立即禮貌結(jié)束通話,向客戶道歉,不要再繼續(xù)打擾客戶。切忌在客戶工作繁忙的時(shí)候打電話過去,客戶這時(shí)候很可能忙得焦頭爛額,對于電話銷售人員的推銷會(huì)很反感。
針對客戶關(guān)系的不同,電話銷售人員的電話可以分為陌生拜訪、二次跟進(jìn)、深入跟進(jìn)、純粹建立關(guān)系、談判和老客戶回訪。同樣類型的電話最好放在同一時(shí)段打,因?yàn)槊糠N類型的電話所花費(fèi)的時(shí)間會(huì)有所不同,為其做的準(zhǔn)備也不同,同一時(shí)段打這些電話,將會(huì)大大提高電話銷售人員的工作效率。電話銷售人員也可以列出一個(gè)工作表,方便記錄。
另外,電話銷售人員也要充分利用黃金時(shí)間段打電話,因?yàn)榭蛻粽诠ぷ鲘徫簧,通常都可以直接找到客戶?dāng)事人,而不必繞過層層阻礙。
需要注意的是,某些時(shí)候,也許電話銷售人員結(jié)束了一天的工作,剛要下班,這時(shí)客戶打電話過來。有的電話銷售人員可能會(huì)以下班為由推辭掉客戶,殊不知這也是對客戶的不尊重,違反了電話銷售人員的基本禮儀。接一個(gè)電話并不會(huì)耽誤很多時(shí)間,更何況是一個(gè)能帶來利潤、帶來商機(jī)的電話?
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