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商務(wù)的禮儀
商務(wù)的禮儀1
商務(wù)見面的交談禮儀
聆聽?wèi)?yīng)認(rèn)真專注
聽他人說話應(yīng)認(rèn)真專注,要有耐心。切忌心不在焉,東張西望,更不能做出一些其他的動(dòng)作,顯出不耐煩的樣子。在聽人說話時(shí),最好的辦法是挺直胸脯,用微笑的神態(tài)注視對(duì)方,并使自己的表情與說話人相呼應(yīng),尤其是對(duì)方說到關(guān)鍵的地方應(yīng)小聲附和或點(diǎn)頭示意。
養(yǎng)成良好的聽話習(xí)慣
作為一個(gè)商務(wù)人員應(yīng)該養(yǎng)成良好的聽話習(xí)慣。例如,在聽領(lǐng)導(dǎo)指示時(shí),要對(duì)重點(diǎn)的、關(guān)鍵的地方,如開會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行重復(fù),這樣既能體現(xiàn)出你在專心聽對(duì)方的講話,同時(shí)還可以減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),回應(yīng)時(shí),最好用“是”或“好”,這樣會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)放心。與領(lǐng)導(dǎo)談?wù)搯栴}時(shí),如遇到不同的意見,不要直接地表示反對(duì),要講究語言藝術(shù),學(xué)會(huì)以提出疑問的方式表示異議等。在聆聽對(duì)方的談話時(shí),要盡量讓對(duì)方把話講完,不要輕易打斷或插話。如果需要插話或打斷對(duì)方談話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,用征詢商量的語氣說一聲“請(qǐng)?jiān)试S我打斷一下”或“我可以提一個(gè)問題嗎?”等。
商務(wù)見面的稱謂禮儀
稱謂是指人們?cè)谌粘=煌鶓?yīng)酬中,所采用的彼此間的稱謂語。在人際交往中,選擇正確、恰當(dāng)?shù)姆Q謂,是對(duì)他人尊重、友好的表示。
稱謂的方式
稱謂是溝通人際關(guān)系的信號(hào)和表情達(dá)意的手段,因此,要根據(jù)對(duì)方的身份、地位、職業(yè)、年齡、性別以及對(duì)方所處的場(chǎng)合的不同而恰當(dāng)選擇稱謂語。
職務(wù)性稱謂
以交往對(duì)象的職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有加,這是一種最常用的稱謂。以職務(wù)相稱,一般有三種情況:
。1) 只稱職務(wù)。如:“董事長(zhǎng)”、“經(jīng)理”、“主任”等。
。2) 姓氏+職務(wù)。如:“趙經(jīng)理”、“孫主任”等。
。3) 姓名+職務(wù)。如:“趙某某部長(zhǎng)”、“孫某某主任”等,主要用于特別正式的場(chǎng)合。
在使用職務(wù)性稱謂時(shí),對(duì)帶有“總”字的頭銜可用簡(jiǎn)稱。如“李總”、“周總”。
如果是副職,在稱呼時(shí)一般可去掉“副”字,如“王副經(jīng)理”,要稱“王經(jīng)理”。但是,在特別正式、隆重場(chǎng)合不能使用簡(jiǎn)稱。
職稱性稱謂
對(duì)有職稱者,尤其是具有高級(jí)、中級(jí)職稱者,可以稱姓氏加職稱。如:“馮教授”,“陳工程師”或簡(jiǎn)稱“陳工”等。
行業(yè)性稱謂
對(duì)于從事某些特定行業(yè)的.人,可以稱姓氏加職業(yè)。如“魏老師”、“齊律師”、“韓會(huì)計(jì)”等。
性別性稱謂
根據(jù)性別的不同,還可以稱呼“小姐”、“女士”或“先生”,“小姐”是稱未婚女性。“女士”是對(duì)女性的一種尊稱。
姓名性稱謂
在工作崗位上稱呼姓名,一般限于同事、熟人之間。其具體方法有三種:
第一種,直呼姓名。
第二種,只呼其姓,不稱其名,但要在它前面加上“老”、“大”、“小”等。如“小張”、“老王”等。
第三種,只稱其名,不呼其姓,通常限于同性之間,尤其是上級(jí)稱呼下級(jí)、長(zhǎng)輩稱呼晚輩之時(shí)。在親友、同學(xué)、鄰里之間,也可使用這種稱呼。
稱謂的禮儀規(guī)范
稱謂是否恰當(dāng),既反映了說話人的思想修養(yǎng)和文化修養(yǎng),也影響到人際交往活動(dòng)的效果。對(duì)于秘書人員來說,在稱呼的使用上更應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:
。1) 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)輩和客人不要直呼其名,可以在其姓氏后面加合適的尊稱或職務(wù)。
(2) 對(duì)相交不深或初次見面的客人,表示敬意應(yīng)用“您”,而不要用“你”。
(3) 在日常工作中,對(duì)一般交往對(duì)象,可分別稱“同志”、“老師”、“先生”、“小姐”等。在非正式場(chǎng)合,對(duì)同事可根據(jù)年齡來稱呼,如“老陳”、“小張”等。較熟悉的朋友和同學(xué)可直呼其名。在黨內(nèi)按規(guī)定一律稱“同志”,而不要稱職務(wù)。
(4) 多人交談的場(chǎng)合,應(yīng)遵循先上后下、先長(zhǎng)后幼,先女后男,先疏后親的順序。
。5) 對(duì)一些特殊的人,如有生理殘疾的人,要絕對(duì)避免使用帶有刺激或蔑視的字眼。
。6) 在涉外場(chǎng)合,應(yīng)避免使用容易引起誤會(huì)的一些稱謂。如“愛人”這個(gè)稱謂,在英語里“愛人”是“情人”的意思。
商務(wù)的禮儀2
葡萄牙共和國(guó)簡(jiǎn)稱葡萄牙,位于歐洲的西南部.面積8.8萬平方公里.人口1035萬,其中99%是葡萄牙人.羅馬天主教為國(guó)教.葡萄牙語為官方語言,法語、英語、西班牙語為商用語.首都里斯本(LISBON).
1910年成立葡萄牙共和國(guó).1979年2月8日與我國(guó)建交.
葡萄牙有“軟木之國(guó)”“葡萄王國(guó)”的美稱.葡萄牙軟木及橡樹制品居世界第一,自古以來盛產(chǎn)葡萄和葡萄酒.全國(guó)有葡萄園36萬公頃 ,平均每五個(gè)農(nóng)業(yè)勞動(dòng)力就有一人種植 .全國(guó)有18萬人從事葡萄酒生產(chǎn),年產(chǎn)葡萄10~15億升,遠(yuǎn)銷世界120多個(gè)國(guó)家和地區(qū),成為世界上第4大產(chǎn)酒國(guó),以波爾圖出口的葡萄酒最負(fù)盛名.
葡萄牙人男人相見時(shí)熱情擁抱并互拍肩膀,很熟的婦女相見時(shí)親吻對(duì)方雙頰.葡萄牙人慣于社交,在初認(rèn)識(shí)的時(shí)候,就會(huì)表現(xiàn)出一般親密感來.與他們相處應(yīng)重視人際關(guān)系.
葡萄牙隨時(shí)宜穿“非!北J、老式的西裝.拜訪公私單位均絕對(duì)必須事先預(yù)約.最好的方式是事先寫信要求于何時(shí)拜會(huì),待對(duì)方回信或回電時(shí)才前往.由此你已可感受到葡國(guó)商人的保守、優(yōu)雅、有禮的氣質(zhì).葡萄牙人家族意識(shí)強(qiáng)烈.凡事慢三拍,所以事先應(yīng)安排好,以適應(yīng)他們的拖拖拉拉.但是,葡萄牙人是樂于加班的.
在葡萄牙從事商業(yè)活動(dòng),見面或道別時(shí)的正式握手為禮是十分重要的事.商務(wù)談判時(shí),你不宜試圖施加壓力,宜保守地提出生意條件,葡國(guó)商人多半會(huì)帶你去一些古老、優(yōu)雅的咖啡廳聚坐,招待殷勤,但是多半花費(fèi)不多.
葡萄牙,人們往往就會(huì)顧名思義認(rèn)為這國(guó)名是由其產(chǎn)葡萄來的,其實(shí)不然.葡萄牙(Portugal)是音譯.不過它的確是名聞遐邇的“葡萄王國(guó)”,按葡萄牙人的飲食習(xí)慣,用餐時(shí)應(yīng)盡量喝葡萄酒.葡萄牙人同葡萄酒結(jié)下了不解之緣,它是每一家庭必不可少的飲料.男女老幼飯前飯后都愛飲酒,也喜歡用酒招待客人.男人只有飲酒才被人認(rèn)為是男子漢,據(jù)說,在這個(gè)只有半個(gè)河南省大的小國(guó)家里,酒店就有36萬家之多.葡萄牙人飲酒的方法是很講究的,按葡萄牙的傳統(tǒng),飯前要飲用開胄葡萄酒,飯后要喝助消化葡萄酒,用餐過程中還根據(jù)萊肴配酒.吃肉時(shí)喝紅葡萄酒,吃魚時(shí)飲白葡萄酒,冷拼盤則配飲玫瑰香葡萄酒,吃點(diǎn)心時(shí)則配葡萄汽酒.這種傳統(tǒng)的、嚴(yán)格的配酒方法,沿襲圣今,已成為全國(guó)人在商務(wù)宴請(qǐng)、社交場(chǎng)合和家庭飲宴時(shí)的一種禮節(jié)和習(xí)慣.葡萄牙人為什么如此重視和喜愛葡萄酒呢?他們說:“葡葡酒是大地和太陽的兒子,它振奮我們的精神,啟發(fā)我們的.智慧.”你到了葡萄牙,進(jìn)餐時(shí)就非喝酒不可.你要是搬出理由不喝,他們就認(rèn)為你瞧不起他們,那么進(jìn)一步做什么交易或交個(gè)知已的希望,就要泡湯了.在葡萄牙,人稱酒比水還便宜,酒精的成份也不高,因此,進(jìn)食時(shí)同時(shí)喝些酒,絕不至醉酒.當(dāng)然,到了產(chǎn)葡萄酒聞名于世的葡萄牙,又醇又香,有口皆碑的佳酒,值得一嘗.
在葡萄牙,大部市和觀光勝地的飯店,分的等級(jí)頗多,夠你揣摩一番.注意飯店是幾星級(jí)的,食宿舍適,免得浪費(fèi)了你的金錢.
在葡萄牙,對(duì)女人應(yīng)特別有禮貌,這是一種社會(huì)風(fēng)尚,故不可忽視.薰衣草懸葡萄牙的國(guó)花.葡萄牙人民十分喜歡薰衣草,這是因?yàn)樗坏杏^賞價(jià)值,而且有較高的叁值,它是制造香皂、衛(wèi)生皂、花露水、清涼油、洗發(fā)乳液、冷霜的重要原料.
葡萄牙人沒有人種歧視的現(xiàn)象,工資也便宜,罷工至今是違法的.國(guó)家對(duì)外來投資很積極,并制定優(yōu)惠辦法.遺留著等級(jí)制度,上流階級(jí)的人才能上大學(xué),較低一級(jí)公司的領(lǐng)導(dǎo)多畢業(yè)于職業(yè)學(xué)校,在經(jīng)營(yíng)方面,態(tài)度非常積極.公余之暇的交際是有的,但是,共進(jìn)晚餐的機(jī)會(huì)則很少.到了交往較深之后,就變成以家族為單位的交往,而氣氛也會(huì)顯得更加熱鬧了.
葡萄牙旅游業(yè)發(fā)達(dá),1988年僅旅游一項(xiàng)收入,就達(dá)23億美元,游客人數(shù)比本國(guó)還多,達(dá)1600多萬.葡萄牙的首都里斯本每3.5人擁有一輛汽車,每公里達(dá)250輛,車輛密度為世界之最(巴黎為每公里150輛,漢堡為每公里140輛).
到葡葡牙每年10月到次年6月最宜往訪.圣誕節(jié)前后兩周及復(fù)活節(jié)前后一周不宜前往.7~9月多度假.飲水安全.
入關(guān)免稅香煙200支或雪茄50支,或煙草半膀,酒1瓶.本國(guó)貨幣限攜人5000Escudos埃斯庫多.外幣入境先申報(bào),可攜出.小費(fèi)計(jì)程車15%,行李每件40Escudos,旅館、飯店、酒樓10~15%已附加入帳單.葡萄牙中午12點(diǎn)到下午3點(diǎn)不辦公,安排商務(wù)不要在這段時(shí)間聯(lián)系工作.應(yīng)邀去主人家里吃飯時(shí),不一定非帶禮物不可.你可以請(qǐng)接待你的人去飯館吃頓飯作為回報(bào).談話中客人要避免談?wù)撚嘘P(guān)政治和政府的問題.談?wù)摷彝、葡萄牙的?yōu)點(diǎn)和個(gè)人的愛好是一種禮貌的表示.
商務(wù)的禮儀3
職場(chǎng)女性禮儀著裝基本原則
化妝
化妝可以讓女性更具魅力,但不宜濃裝艷抹。過度打扮會(huì)讓人感到做作,過于簡(jiǎn)單會(huì)讓人感到隨便,總之有一個(gè)原則,每天的打扮必須要迎合你當(dāng)天要會(huì)見的人們,符合他們的身份和專業(yè)度, 讓自己不寒酸掉價(jià)。
穿衣
穩(wěn)重有權(quán)威的顏色包括:海軍藍(lán)、灰色、碳黑、淡藍(lán)、黑色、栗色、銹色、棕色、駝色;要避免淺黃、粉紅、淺格綠或橘紅色。少而精,重質(zhì)量輕數(shù)量,講究做工和面料,要合身。避免沖動(dòng)性購買,如果你是屬于這樣的人,那么要切記你要買的衣服必須和你已買的衣服相配。精打細(xì)算,量入為出,但不可貪圖小便宜因小失大。采用一些天然面料如棉,絲,羊毛等。
發(fā)型、指甲
隨著婦女年齡的增長(zhǎng),頭發(fā)也應(yīng)該相應(yīng)剪短一些,一般來說婦女到了30-35歲這個(gè)年齡也最多把頭發(fā)留到肩部。
在職業(yè)女性中,染指甲已經(jīng)司空見慣了,但指甲油的顏色不應(yīng)該選得太亮麗,這樣會(huì)使別人的注意力只集中在你的指甲上,選一些和你口紅相配的顏色,有些人喜歡透明色指甲油,它是大眾都能接受的顏色
鞋子
不要把旅游鞋穿進(jìn)辦公室,中跟或低跟皮鞋為佳,保養(yǎng)好你的鞋,把它擦的锃亮;鞋的顏色必須和服裝的顏色相配,總之有一個(gè)原則鞋子的顏色必須深于衣服顏色,如果比服裝顏色淺,那么必須和其他裝飾品顏色相配。
首飾、裝飾品
職業(yè)女性希望表現(xiàn)的是她們的聰明才智,能力和經(jīng)驗(yàn)等,所以要帶首飾就必須是佩帶簡(jiǎn)單首飾,不要帶搖擺晃動(dòng)的耳環(huán)或一走路就會(huì)發(fā)出聲響的項(xiàng)鏈,這樣對(duì)專業(yè)形象的殺傷力極大。耳環(huán)是很重要的首飾,但不宜太長(zhǎng)太大。雖然眼鏡讓人感覺文氣,但它抹殺了女性特有的親和力,比較古板刻薄,盡量帶隱形眼睛。手提包要精小細(xì)致,不要塞的滿滿的。
襯衣
淺色襯衣仍舊有權(quán)威性,脖子長(zhǎng)的女性不適合穿V型衫,買一兩件戴花邊的襯衣,體型較胖的女性最好穿一身顏色一樣的服飾。
職場(chǎng)女性工作禮儀
1、儀表端莊、整潔是對(duì)每個(gè)職員最基本要求。具體要求是:
頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。
指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
胡子:胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。
口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
2、工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的`鞋。
女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
職員工作時(shí)不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
3、辦公室日常行為注意事項(xiàng):
出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途抵話,如有急事要打斷說話,也要看住機(jī)會(huì)。而且要說:“對(duì)不起,打斷您們的談話”。
遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。
無論在自己的公司,還是對(duì)訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話, 更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
4、優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作在公司是比較受歡迎的。具體要求是:
站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
會(huì)見客戶或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。
要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
職場(chǎng)女性酒場(chǎng)禮儀
生在職場(chǎng),免不了一些職場(chǎng)應(yīng)酬,酒場(chǎng)更是經(jīng)常之事,怎樣讓自己在酒場(chǎng)做得得體呢?下面就是對(duì)酒場(chǎng)禮儀的介紹。
1、酒桌上總有一些江湖習(xí)氣,比如有些人跟別人碰酒時(shí)總愛說“感情深,一口悶;感情淺,舔一舔”,換在職場(chǎng)的正式場(chǎng)合這樣的話還是不說為好,有可能會(huì)讓別人下不了臺(tái)。
2、喝酒不是拼膽,切不可一上來就大喝特喝,顯示你的酒量,要沉住氣,厚積薄發(fā)。
3、如果席間做的有領(lǐng)導(dǎo),一定要等他們相互喝完才輪到自己敬。
4、酒場(chǎng)規(guī)定可以多人敬一人,決不可一人敬多人,除非你是領(lǐng)導(dǎo)。
5、如果是自己敬別人,不碰杯的話多少可視乎情況而定,但不可比對(duì)方喝得少,要知道是自己敬人。
6、敬別人時(shí),如果要碰杯,可以說一句大肚的話“我喝完,你隨意”會(huì)讓對(duì)方感覺比較貼心。
7、職場(chǎng)上如何自己地位不高,記得先給領(lǐng)導(dǎo)添酒,不要在領(lǐng)導(dǎo)不需要代酒的情況下代酒,如果他確實(shí)要找人的話你才可以代。還要裝作自己是因?yàn)橄牒染贫皇菫榱私o領(lǐng)導(dǎo)代酒而喝酒。比如領(lǐng)導(dǎo)甲不勝酒力,可以通過旁敲側(cè)擊把準(zhǔn)備敬領(lǐng)導(dǎo)甲的人攔下。
8、敬酒時(shí),端杯姿勢(shì)要注意,右手扼杯,左手墊杯底,記著自己的杯子永遠(yuǎn)低于別人。如果是領(lǐng)導(dǎo)就不要總把杯子低于別人了。
9、如果喝酒的人都是一些同事,沒有領(lǐng)導(dǎo)或者其他特殊身份的人,碰酒最好按時(shí)針順序,不要厚此薄彼。
10、跟別人碰杯或者敬酒時(shí)一定要想好說辭,沒話說的話,很少人會(huì)愿意和你碰的。
11、桌面上不談生意,喝好了,生意也就差不多了,大家心里面了了然,不然人家也不會(huì)敞開了跟你喝酒。
12、說錯(cuò)話或辦錯(cuò)事時(shí),不要解釋,越解釋越顯得自己沒份。自覺罰酒就對(duì)了。
13、假如碰到酒不夠的情況,酒瓶就放在桌子中間,讓人自己添。
14、結(jié)束的時(shí)候,一般還要最后喝一個(gè),所以,不要讓自己的酒杯空著。
15、職場(chǎng)最忌諱酒后亂說話,或者是一些失態(tài)的行為,控制不住的就不要喝醉,不然第二天上班會(huì)感到很。
16、如果告訴別人不會(huì)喝酒的話,最好至始至終都不要喝。以免別人說你虛偽。
17、領(lǐng)導(dǎo)跟你喝酒,一定要給領(lǐng)導(dǎo)面子,自己先干為敬,記著啊,雙手,杯子要低。
18、酒后注意醒酒,對(duì)于酒醉者一杯酸奶,一杯熱水或者一條熱毛巾都顯得關(guān)懷備至。
商務(wù)的禮儀4
【案例1】張先生與女友一起參加一個(gè)舞會(huì),跳過幾曲之后,有一個(gè)熟識(shí)的朋友過來邀請(qǐng)張先生的女友跳一曲。張先生因?yàn)橛X得這位朋友以前有意追求自己的女友,所以不悅,暗示女友不能去。但是女友沒有聽從,還是笑著赴約了。一曲終了,張先生等女友回來后,指責(zé)女友不應(yīng)與那人跳舞。女友表示不能接受,張先生覺得不能忍受,大聲斥責(zé),終于在舞廳大吵,引得別人奇怪地看著他們兩人,最后女友一個(gè)人離開了舞廳,張先生在眾目睽睽之下也覺得顏面盡失。
【分析】參加舞會(huì),一般不邀請(qǐng)有男伴的女士,但是因?yàn)槭鞘熳R(shí)的人,所以反而是邀請(qǐng)女士共舞更符合禮節(jié),而男士應(yīng)該大度,一方面是尊重對(duì)方,另一方面也是對(duì)女友的信任與尊重。但是張先生卻顯得極沒有風(fēng)度,小心眼,而且透露出對(duì)女友的不信任、不尊重以及自己的不自信。這樣的社交事件是很失敗的。
[案例2]某酒店正在舉行婚禮,在司儀的主持下,新郎跪下身向岳父岳母敬茶。一名旁觀者小聲地評(píng)價(jià):"跪都沒有跪相,搖搖晃晃的,茶都要灑出來了。"另一人接口道:"這種禮節(jié)很久不用了,現(xiàn)在又開始時(shí)興起來。"第三人不禁問道:"什么時(shí)候廢除的呢?"
【分析】在飲茶禮儀的上茶時(shí),倒的第一杯茶不宜過滿,以杯身的23處為宜。新郎為岳父岳母即長(zhǎng)輩敬茶時(shí)更應(yīng)該注意細(xì)節(jié),以表示對(duì)長(zhǎng)輩的尊敬。新郎跪都沒有跪相,搖搖晃晃的,茶都要灑出來了是十分失禮的表現(xiàn)。而其他賓客作為客人,在溝通中應(yīng)注意技巧,批評(píng)是為了讓人進(jìn)步,而不是針對(duì)他人,在宴會(huì)上一輪新郎的行為時(shí)對(duì)新郎的不尊重,應(yīng)該在私下與新郎合理溝通。因此,這樣的社交事件是失敗的。
[案例3]1960年,周恩來赴印度新德里就中印邊界問題進(jìn)行磋商、談判,努力在不違背原則的前提下與印方達(dá)成和解。其間,周恩來召開記者招待會(huì),從容應(yīng)對(duì)西方和印度記者的種種刁難,當(dāng)時(shí)一個(gè)西方女記者忽然提出一個(gè)非常私人化的問題,她說:"據(jù)我所知,您今年已經(jīng)62歲了,比我的父親還要大8歲,可是,為什么您依然神采奕奕,記憶非凡,顯得這樣年輕、英俊?"這個(gè)問題使得緊張的會(huì)場(chǎng)氣氛松弛下來,人們?cè)谛β曋械却芏鱽淼膽?yīng)對(duì)。周恩來略作思考,回答道:"我是東方人,我是按照東方人的生活習(xí)慣和生活方式生活的,所以依然這么健康。"會(huì)場(chǎng)頓時(shí)響起經(jīng)久不息的掌聲和喝彩聲。
【分析】在公共場(chǎng)合不適宜問及他人的私人問題,女記者在嚴(yán)肅的回憶期間問私人問題,明顯是不恰當(dāng)?shù)摹6艿挠哪卮饹]有讓女記者難堪,既維護(hù)了女
記者的面子也沒有透漏私人信息。而且,周的回答還贊揚(yáng)了我們東方人的生活習(xí)慣和生活方式良好,極高的維護(hù)了我們的國(guó)家尊嚴(yán),同時(shí)也維護(hù)了自己的尊嚴(yán)。是成功的社交事件。
【案例4】小張是一家物流公司的業(yè)務(wù)員,口頭表達(dá)能力不錯(cuò),對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程很熟悉,對(duì)公司的產(chǎn)品及服務(wù)的介紹也很得體,給人感覺樸實(shí)又勤快,在業(yè)務(wù)人員中學(xué)歷是最高的,可是他的業(yè)績(jī)總是上不去。
小張自己非常著急,卻不知道問題出在哪里。小張從小有著大大咧咧的性格,不愛修邊幅,頭發(fā)經(jīng)常是亂蓬蓬的,雙手指甲長(zhǎng)長(zhǎng)的也不修剪,身上的白襯衣常常皺巴巴的并且已經(jīng)變色,他喜歡吃大餅卷大蔥,吃完后卻不知道去除異味。小張的大大咧咧能被生活中的朋友所包容,但在工作中常常過不了與客戶接洽的第一關(guān)。
其實(shí)小張的這種形象在與客戶接觸的第一時(shí)間已經(jīng)給人留下不好的印象,讓人覺得他是一個(gè)對(duì)工作不認(rèn)真,沒有責(zé)任感的.人,通常很難有機(jī)會(huì)和客戶作進(jìn)一步的交往,更不用說成功地承接業(yè)務(wù)了。
【分析】小張?jiān)谌粘9ぷ髦械谋憩F(xiàn)是不符合商務(wù)禮儀規(guī)范的。在商務(wù)交往中,我們的儀容儀表是很重要的。頭發(fā)的修飾是基本的儀容修飾。頭發(fā),在一定程度上顯示這男性的特點(diǎn)。所以對(duì)于頭發(fā),應(yīng)該定期修剪和清洗。長(zhǎng)指甲容易給人以不衛(wèi)生的印象。襯衣則應(yīng)挺括、整潔、無褶皺。嘴巴有異味也是很不禮貌的,在應(yīng)酬前應(yīng)忌食蒜、蔥、韭菜等刺激味食物。小張的形象給人不負(fù)責(zé)任之感,是失敗的社交事件。
【案例5】吳青和周悅是一對(duì)好朋友。有一回學(xué)校發(fā)放"貧困生助學(xué)貸款申請(qǐng)表",吳青了解周悅家境貧寒,符合申請(qǐng)資格,并且也急需這一筆助學(xué)貸款,便催促周悅?cè)ヮI(lǐng)表?墒侵軔傔t遲不肯行動(dòng),吳青急了,叫起來:"你不是跟我說過,你爸媽都下崗了,家里沒錢供你讀書,只有找親戚借,但是親戚借錢的臉色不好看嗎?與其看人臉色,還不如直接向銀行貸款。"當(dāng)時(shí)正是課間,很多同學(xué)的目光都被吸引到兩人身上。周悅的臉一直陰著,仍舊一言不發(fā)。吳青自悔失言,卻不知道如何補(bǔ)救,兩個(gè)好朋友好長(zhǎng)一段時(shí)間都沒有說話。
【分析】在日常交往中,吳青作為好朋友,關(guān)心吳越的家庭狀況,體現(xiàn)了吳青待人誠懇,善良。但在公共場(chǎng)合應(yīng)忌談他人私事,應(yīng)維護(hù)他人的尊嚴(yán)。而周青在公共場(chǎng)合大聲質(zhì)問吳越,并談及吳越的家事是不禮貌的行為,這損害了吳越的尊嚴(yán)。而事后吳青應(yīng)私下找吳越道歉,吳越也應(yīng)該寬容,原諒好朋友的無心之失。兩個(gè)人為小事,互不理睬,是失敗的社交事件。
【案例6】某市文化單位計(jì)劃興建一座影劇院。一天,公司經(jīng)理正在辦公,家具公司李經(jīng)理上門推銷座椅。一進(jìn)門便說:"哇!好氣派。我很少看見這么漂亮的辦公室。如果我也有一間這樣的辦公室,我這一生的心愿就滿足了。"李經(jīng)理就這樣開始了他的談話。然后他又摸了摸辦公椅扶手說:"這不是香山紅木么?難得一見的上等木料呀。"
"是嗎?"王經(jīng)理的自豪感油然而生,接著說:"我這整個(gè)辦公室是請(qǐng)深圳裝潢廠家裝修的。"于是親自帶著李經(jīng)理參觀了整個(gè)辦公室,介紹了計(jì)算比例,裝修材料、色彩調(diào)配,興致勃勃、自我滿足,溢于言表。
如此,李經(jīng)理自然可拿到王經(jīng)理簽字的座椅訂購合同。同時(shí),互相都得到一種滿足。
【分析】在商務(wù)談判中應(yīng)注意語言的表達(dá)技巧。禮節(jié)性的交際語言可以很好的增進(jìn)談判雙方的了解、溝通感情、融洽友好氣氛。而專業(yè)性的語言體現(xiàn)了談判者措辭的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性、專業(yè)性,贏得他人的好感,體現(xiàn)自身的能力。李經(jīng)理對(duì)王經(jīng)理辦公室的贊美,贏得了王經(jīng)理的好感,同時(shí)是談判氣氛非常融洽。王經(jīng)理對(duì)辦公室的夸獎(jiǎng),既有贊美,同時(shí)也體現(xiàn)了自己對(duì)家具知識(shí)的了解。雙方成功簽訂協(xié)議,都獲得了自身的滿足,是成功的社交事件。
[案例7] 王小杰忽然接到同學(xué)張忻的電話,問他什么時(shí)候來參加自己的生日聚會(huì),這時(shí)王小杰才想起自己答應(yīng)下今晚參加他的生日聚會(huì)。于是匆匆忙忙趕到聚會(huì)地點(diǎn),發(fā)現(xiàn)來的人很多,有一些相識(shí)的同學(xué),但也有很多不認(rèn)識(shí)的人。王小杰一整天在外奔波,衣服穿得很隨便,加之連日來事情很多,臉上也滿是疲憊之色。當(dāng)王小杰隨隨便便,拖著有些疲憊的步子走進(jìn)聚會(huì)廳時(shí),看到別人都衣著光鮮,神采飛揚(yáng),不覺心里有點(diǎn)不快,后悔自己勉強(qiáng)過來參加聚會(huì),所以臉色更是難看,沒有一點(diǎn)笑容。張忻過來招呼王小杰,王小杰勉強(qiáng)表達(dá)了祝福,便坐在一旁喝了幾杯啤酒,也不想與人寒暄,坐了一會(huì)便又借故離開了。
【分析】在面對(duì)赴宴時(shí),要注重赴宴禮儀。在接受他人邀請(qǐng)后,如因故不能出席,應(yīng)深致歉意,或登門致歉。作為賓客,應(yīng)略早到達(dá)為好,且應(yīng)在參加前做好儀容準(zhǔn)備工作。席間交談應(yīng)與主人和同桌親切交談。告辭時(shí)間不宜過早。而王小杰在勞累時(shí)不應(yīng)該勉強(qiáng)出席。而后,他匆忙趕到聚會(huì)廳,且衣著隨意,顯示出他對(duì)宴會(huì)的不重視。在宴會(huì)中,面無笑容,且提前離開都顯示出他的不禮貌。既影響自己的心情,讓自己過于疲憊,又影響他人心情。是失敗的社交事件。
【案例8】某游戲軟件公司欲招三名軟件開發(fā)人員,通過筆試、上機(jī)操作,有四
人成績(jī)優(yōu)秀,獨(dú)立學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)專業(yè)的小唐就是其中一個(gè)。面試那天小唐才知道另外三人中有兩人是名牌高校的本科生,還有一個(gè)是研究生,于是小唐在心理上就覺得低人一等。面對(duì)考官的提問,小唐明明知道答案,也不敢搶先回答,害怕答錯(cuò)了招人笑話。即使偶爾回答問題也是抬頭瞟一眼考官便迅速低下頭,臉漲得通紅,還不時(shí)偷眼看其他三位應(yīng)聘者的反應(yīng)。最終他被淘汰了。
【分析】在參加面試時(shí),面試不是是拼學(xué)歷,而是十分注重能力。在面試時(shí),說話聲音應(yīng)恰當(dāng),不宜過大或過小;在回答考官問題時(shí),要展現(xiàn)自己的素質(zhì)。要主動(dòng)與面試官致意交流,要積極回答問題,把自己的主張表述清楚,給人以積極、善于溝通的印象。而小唐本身能力優(yōu)秀,不該以學(xué)歷低而失去信心。而在回答問題時(shí)明智答案卻不回答,給人以膽怯、能力不足之感。偷看他人反映則顯示出小唐沒有主見,不能自主,難以完成單位交予的任務(wù),故落選,是失敗的社交事件。
【案例9】司馬小姐至今都記得自己第一次吃西餐的情形。走進(jìn)餐廳,就看到豪華而氣派的裝飾,而且整個(gè)餐廳很靜,若有若無的音樂輕輕回蕩,讓司馬小姐心動(dòng),同時(shí)也不免緊張。她走到餐桌邊,伸手去拖餐椅,而侍從趕緊過來,幫她輕輕挪動(dòng)椅子,司馬小姐同時(shí)發(fā)現(xiàn)自己站在了椅子的右邊,臉一下子就紅了。接下來進(jìn)餐的過程中,她牢記左叉右刀的原則,但是其實(shí)她是左撇子,而且第一次用,心里很緊張,更顯得笨拙。整個(gè)進(jìn)餐,司馬小姐覺得像是在受罪,音樂、環(huán)境對(duì)她而言都不曾留下什么印象,只有緊張與小心翼翼,以及小心翼翼后的笨拙,令她終生難忘。
【分析】在參加西餐宴請(qǐng)時(shí),要注意西餐禮儀與中餐禮儀的不同。在走到餐桌旁時(shí),應(yīng)站在餐椅的左邊位置,由侍者拖開餐椅。而司馬小姐事先沒有對(duì)西方餐桌禮儀進(jìn)行了解,導(dǎo)致出現(xiàn)了失禮行為。在使用刀叉時(shí),感覺不方便時(shí),是可以換右手拿叉,但不宜頻繁更換位置。司馬小姐雖知曉左叉右刀的原則,卻不知道變通,而是自己變得十分笨拙。因此,這是失敗的社交事件。
【案例10】第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束后,日本許多商店人手奇缺,為減少送貨任務(wù),有的商店就將問話順序進(jìn)行了調(diào)整,將"是您自己拿回去呢,還是給您送回去"改為"是給您送回去呢,還是您自己帶回去",結(jié)果大奏奇效,顧客聽到后一種問法,大都說:"我自己拿回去吧。"
又如,有一家咖啡店賣的可可飲料中可以加雞蛋。售貨員就常問顧客:"要加雞蛋嗎?"后來在一位人際關(guān)系專家的建議下改為:"要加一個(gè)雞蛋,還是加兩個(gè)雞蛋?"銷售額大增。
【分析】在商務(wù)活動(dòng)中所進(jìn)行的語言溝通具有強(qiáng)烈的目的性,在服務(wù)性強(qiáng)的領(lǐng)域
要使用易于服務(wù)對(duì)象所接受和適合服務(wù)情景的語言,同時(shí)在溝通中要有一定的語言技巧,通過語言指令影響他人行為。在上述兩個(gè)事例中商家通過把握顧客心理,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z言技巧,讓顧客能夠接受,取得了好的業(yè)績(jī),這是成功的商務(wù)溝通事件。
【案例11】小鄭剛參加工作不久,公司舉辦了一次大型的產(chǎn)品發(fā)布會(huì),要求國(guó)內(nèi)很多知名企業(yè)人士參加。小鄭被安排在接待工作崗位上。接待當(dāng)天,小鄭早早來到機(jī)場(chǎng),當(dāng)?shù)鹊絹韰⒓影l(fā)布會(huì)的人時(shí),他便開口說:"您好!是來參加發(fā)布會(huì)的嗎?您的單位及姓名,以便我們安排好就餐與住宿問題。"小鄭有條不紊地做好了記錄。后來在會(huì)場(chǎng),小鄭幫客人引路,小鄭一直小心翼翼,雖然自己一向走路很快,但是他放慢步伐,很注意與客人的距離不能太遠(yuǎn),一路帶著客人,電梯上下,小鄭也是走在前面,做好帶路工作。原本心想很簡(jiǎn)單的事情,卻幾次被上司批評(píng)。
【分析】在迎接禮儀中,小鄭與客人職位和身份并不相當(dāng),他應(yīng)主動(dòng)向客人做出禮貌的解釋。而小張沒有做出任何解釋,容易引起客人誤會(huì)。接到客人后要主動(dòng)打招呼,握手表示歡迎,同時(shí)說些寒暄辭令、禮貌用語等,而小張沒有要事先了解要接待客人的相關(guān)信息,張口就問,十分不禮貌。在引導(dǎo)客人時(shí),應(yīng)主動(dòng)配合客人步伐,保持一定距離。在出電梯時(shí),應(yīng)改為客人先走出電梯,自己在后面,以保證客人安全,而小張出電梯時(shí),自己走在前面也是不恰當(dāng)?shù)。小張既破壞了客人的心情,也被上?jí)批評(píng)了,因此是失敗的社交事件。
商務(wù)的禮儀5
電話銷售禮儀中客戶的異議和投訴的處理也是非常重要的,對(duì)成交的客戶,銷售人員會(huì)非常高興;面對(duì)拒絕的客戶,銷售人員往往又會(huì)非常沮喪,這是正常的反映。但是,銷售人員還是要正視現(xiàn)實(shí),若因?yàn)榭蛻舻漠愖h半途而廢,則會(huì)白白地喪失機(jī)會(huì),這就需要銷售人員有技巧地處理那些拒絕購買的客戶。
一、電話銷售禮儀之正確處理異議的態(tài)度
1、電話銷售禮儀之客戶異議
客戶異議一般包括個(gè)人和產(chǎn)品的異議。客戶異議大體上有兩方面原因:
一是客戶本身;
二是產(chǎn)品本身,其中與產(chǎn)品相關(guān)的服務(wù)劃分在產(chǎn)品之中。而個(gè)人異議大致上又有個(gè)人需求和購買時(shí)間的劃分;產(chǎn)品的異議包括產(chǎn)品的價(jià)格、產(chǎn)品細(xì)節(jié)、朝向、戶型、樓座位置、入住時(shí)間和物業(yè)服務(wù)等各方面的異議。
2、電話銷售禮儀之正確對(duì)待客戶異議
很多電話營(yíng)銷人員只要一聽到客戶有異議就害怕,逃避并不是辦法,那么應(yīng)如何恰當(dāng)?shù)貙?duì)待顧客的異議呢?對(duì)待顧客的異議,要有正確的態(tài)度。正確的態(tài)度首先基于以下兩點(diǎn)認(rèn)識(shí):
3、客戶異議是銷售過程中的必然現(xiàn)象
客戶有異議是非常正常的,因?yàn)槊總(gè)人對(duì)事情都有自己的看法,況且因?yàn)樾枨髥栴},客戶對(duì)于別人推銷的東西也并不一定會(huì)全部購買,所以客戶異議是銷售過程中的必然現(xiàn)象。
4、客戶異議也是銷售代表成交的機(jī)會(huì)
客戶異議是成交的機(jī)會(huì)的含義是:客戶提出異議,說明其認(rèn)真聽取了產(chǎn)品或項(xiàng)目介紹。而且他對(duì)所介紹的`產(chǎn)品有興趣,所以才會(huì)根據(jù)自己的要求提出異議商務(wù)禮儀之銷售基本禮儀禮儀大全。其背后的心理原理是:存在的希望得不到滿足時(shí),才會(huì)有失望。
此外,電話營(yíng)銷人員千萬不能與客戶爭(zhēng)論彼此對(duì)或錯(cuò),這樣做的結(jié)果最終只能是從理論上贏了顧客,但在實(shí)際上卻失去了與客戶間溝通的融洽,從而也相應(yīng)地輸?shù)袅擞唵?/p>
因此,永遠(yuǎn)不要與客戶爭(zhēng)論誰對(duì)誰錯(cuò),沒有人會(huì)在生氣的狀態(tài)下還愿意掏錢買東西。
商務(wù)的禮儀6
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)向成熟化發(fā)展,各行各業(yè)對(duì)商務(wù)人才的要求越來越高,女性在商務(wù)活動(dòng)中也日益凸顯其重要性。主要從日常禮儀、職場(chǎng)禮儀、商務(wù)禮儀、用餐禮儀四個(gè)方面闡述了女性在商務(wù)活動(dòng)中從外在形象到內(nèi)在氣質(zhì)的培養(yǎng)和提升。
以禮待人,不僅體現(xiàn)著女性自身的教養(yǎng)與素質(zhì),也是對(duì)交往對(duì)象的尊重和禮遇。身處職場(chǎng),是否懂得和運(yùn)用現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中的女性基本禮儀,也折射出所在企業(yè)的企業(yè)文化水平和企業(yè)的管理境界。
一、日常禮儀是女性立足社會(huì)與優(yōu)質(zhì)人生的源資本
靚麗儀容是女性自信社交的開始
一是要選擇自然大方并適合自己的發(fā)型,不光要符合個(gè)人的臉型氣質(zhì),還要符合職業(yè)身份。首先要保持干凈和整齊。定期修剪,注意保養(yǎng),使發(fā)質(zhì)柔順光澤,不要讓頭發(fā)過多地遮住臉頰;其次要保持“精簡(jiǎn)”的狀態(tài)。尤其是在職業(yè)場(chǎng)合,少戴發(fā)飾,一兩件即可,顏色要和頭發(fā)相近。二是要面部精致妝容顯朝氣。在社交場(chǎng)合中,略施淡妝既是一種基本禮儀,還可以表達(dá)對(duì)他人的尊重。三是要裝飾得體。要穿符合自己身份的衣服,如果衣著不得體,不僅顯得不禮貌,而且會(huì)給對(duì)方帶來不佳的觀感。首先,衣服要符合身份;其次,衣服要符合場(chǎng)合;再次,職業(yè)場(chǎng)合女性穿著要全身上下、從頭到腳,都要保持優(yōu)雅的狀態(tài);最后,首飾配件要少而精,以三件為宜,不宜佩戴過多,而且搭配要和服裝質(zhì)地一致。四是要善于使用香水。香水的味道要淡雅、大眾化為佳,不要過于濃烈。可以把香水涂抹在體溫較低的部位,如耳后、頸部、手腕內(nèi)側(cè)等,不要噴于腋下或其他汗腺發(fā)達(dá)的地方。
優(yōu)雅語言為女性魅力加分
在社交場(chǎng)合,雙方交談傳遞信息時(shí),不僅要憑借語言,還要依賴身體語言來發(fā)揮魅力,如手部動(dòng)作、表情變化等。選擇一個(gè)最佳談話距離也很重要,45~120厘米為熟人距離,120~300厘米是社交距離,320~800厘米則稱為公眾距離,要根據(jù)不同情況既讓對(duì)方覺得親切有禮又保持一定的社交距離。面對(duì)面交談時(shí)應(yīng)斜站到對(duì)方的側(cè)面,形成30度角,既避免了飛沫噴濺,又不會(huì)讓人感到疏遠(yuǎn)。一個(gè)有禮貌、有教養(yǎng)的女性在日常交際中不僅大方得體,面帶微笑,還要善于使用禮貌用語,并學(xué)會(huì)認(rèn)真傾聽,讓對(duì)方感受到如沐春風(fēng)。
得體舉止是女性良好教養(yǎng)的招牌
坐、立、行、走、蹲是人最基本的行為儀態(tài),通過這些儀態(tài)不僅可以展示出女性獨(dú)特的氣質(zhì)和魅力,還能表達(dá)出優(yōu)雅的風(fēng)度和形象。女性最規(guī)范的站姿是身體與地面垂直,挺胸收腹,肩部放松,雙肩自然下垂,雙腳呈“V”字形或“丁”字形,眼睛平視前方,面帶微笑。女性就座時(shí)如穿裙子要用雙手捋一下裙擺,坐下后兩腿膝蓋要緊緊并攏無空隙,雙腿微微側(cè)放,不宜前伸,肩部放松,雙臂自然下垂,雙手疊放在大腿或椅子的扶手上。女性正確的行姿是步伐要輕而穩(wěn),抬頭挺胸,肩部放松,步伐大小適中,節(jié)奏與腳后跟著地的重力保持一致,手自然擺動(dòng),平視前方,面帶微笑。蹲下時(shí),上身要保持與地面垂直,頭要微微往前低,雙膝保持一高一低,不能采用全蹲的方式,則穿裙子就會(huì)走光,也不夠雅觀。另外,女性微笑露6顆牙齒為佳,微笑可以拉近人與人之間的距離,漂亮的手勢(shì)也是提升優(yōu)雅指數(shù),富有表現(xiàn)力的肢體語言,在交談中要善于使用。
二、職場(chǎng)禮儀中女性素質(zhì)是公司水平的最佳反射鏡
見面禮儀讓女性在職場(chǎng)中留下好印象
身在職場(chǎng)的女性,優(yōu)雅、獨(dú)特的自我介紹能讓對(duì)方迅速獲得好印象,并由此邁開職場(chǎng)成功的第一步。自我介紹時(shí)語氣要平和自信、落落大方、不卑不亢,切忌羞羞答答、吞吞吐吐,給人不佳的印象,職場(chǎng)的自我介紹要包括四要素:姓名、職務(wù)、單位、部門。做他人介紹時(shí)要遵循“尊者優(yōu)先”的原則,在征得雙方同意的情況下,將年輕的介紹給年長(zhǎng)的,職務(wù)低的介紹給職務(wù)高的,男士介紹給女士,未婚的介紹給已婚的。女性要善于使用名片,交換時(shí)按照“先客后主,先低后高”的原則,即客人先遞給主人,年輕的先遞給年長(zhǎng)的,職務(wù)低的先遞給職務(wù)高的,遞送時(shí)應(yīng)起身面帶微笑,雙手食指和拇指捏住名片上方的兩個(gè)角,正面朝上,字對(duì)著對(duì)方;接收時(shí)也要雙手接過,并快速閱讀,用謙遜的語言不讓對(duì)方感覺高不可攀、冷傲無禮。女性從容大度地與人握手也是一種禮儀,傳達(dá)友好的問候。握手的順序是尊者先伸手,即主人、上級(jí)、長(zhǎng)者、女士先主動(dòng)伸手握住客人、下級(jí)、晚輩、男士的手。女士握手時(shí)別忘了微笑,要起身站立走到對(duì)方一步遠(yuǎn)的距離,上身微微前傾,伸出右手,四指并攏,虎口張開,稍微用力握住對(duì)方的手,女性還有戴手套的特權(quán),時(shí)間控制在3秒以內(nèi)。
辦公禮儀彰顯女性精干魅力
生活上崇尚優(yōu)雅,工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)的女性通常都能保持整潔的辦公桌,整體干凈、利落,一塵不染;公司的文件夾、辦公用品、綠色植物、個(gè)人雜物等分門別類、排列有序;在整潔有序的前提下,稍微擺放一些凸顯個(gè)人風(fēng)格的物件,但個(gè)人物件的數(shù)量不宜超過3件。所有這些都能給同事及上司腳踏實(shí)地、信任的感覺,彰顯主人做事有條不紊,熱愛生活,對(duì)職場(chǎng)發(fā)展有很大幫助,并有利于在公司的人際交往。精致的女人不要在辦公場(chǎng)合修補(bǔ)妝容,如果發(fā)現(xiàn)脫妝,應(yīng)去洗手間補(bǔ)妝;上班時(shí)間的妝容忌諱濃妝艷抹,以“淡雅”為主,否則同事會(huì)反感,上司也懷疑你的工作能力。
相處禮儀讓女性輕松獲得好人緣
做知性女,不做辦公室的長(zhǎng)舌婦。女性喜歡聊天,但忌諱散播謠言,會(huì)影響到同事之間的關(guān)系;忌諱滿腹牢騷,會(huì)起到負(fù)面效果,對(duì)工作如有不滿,可通過正當(dāng)渠道協(xié)商解決;忌諱發(fā)泄情緒,女性當(dāng)遭受失戀或家庭問題時(shí),會(huì)有負(fù)面情緒,但不能帶到辦公場(chǎng)所,更不能把同事牽扯進(jìn)來。當(dāng)有求于人時(shí),要注意態(tài)度和方式,無論大事小事都要使用文明用語,態(tài)度誠懇;注意原則,有悖于職業(yè)道德、觸犯公司商業(yè)機(jī)密,或“開后門”的行為不能強(qiáng)求對(duì)方;注意方式方法,有的需要單獨(dú)面談,有的可借助電話,而有的需要登門拜訪,使用商量的語氣,尊重對(duì)方的意愿。女性要學(xué)會(huì)適當(dāng)贊美,但要因人而異,贊美時(shí)態(tài)度要真誠,把握適度,因?yàn)椤把远啾厥А,還要抓住時(shí)機(jī),這也是討人喜歡的小技巧。
三、商務(wù)禮儀的簡(jiǎn)單小動(dòng)作蘊(yùn)含無限商機(jī)
接打電話體現(xiàn)女性魅力
在日常辦公中,職員對(duì)電話禮儀的掌握程度,直接反映了一個(gè)公司的形象和聲譽(yù)。透過電話中的交流,對(duì)方不僅能粗略地判斷出你的性格和人品,也是商務(wù)女性傳達(dá)個(gè)人魅力的一種方式。因此,在商務(wù)接待中,掌握正確并禮貌的接打電話是必要的。當(dāng)電話鈴響三聲要及時(shí)接聽,確認(rèn)對(duì)方身份,保持愉快心情,微笑著用親切的語氣、禮貌的用語與對(duì)方交流,準(zhǔn)確記錄電話內(nèi)容并及時(shí)轉(zhuǎn)告。掛電話時(shí)讓身份地位高者先掛,或當(dāng)身份地位相同時(shí)要讓打電話方先掛。打電話時(shí)首先要確定撥打時(shí)間,避開一日三餐、剛上班之際和臨下班之時(shí);通話時(shí)間控制在3分鐘之內(nèi);通話內(nèi)容要事先擬定。
行走中女士?jī)?yōu)先要有禮有節(jié)
并行行走時(shí)右側(cè)為尊;前后行走時(shí)前面為尊;三人同行時(shí),中間為尊,右邊次之,左邊更次之。當(dāng)男士主動(dòng)將右側(cè)或靠墻的位置讓給女性時(shí),女性應(yīng)及時(shí)致謝,展示自己的良好風(fēng)度,雙眼平視前方,行走路線盡量為直線,不要東張西望,不要大聲談?wù)撜f笑。女性在上下樓梯時(shí),一定要注意自己的姿勢(shì)和速度,姿勢(shì)不雅或行走太快,都會(huì)讓客戶皺眉頭,如穿裙裝上樓梯走在男士后面,下樓梯走在男士前面,這時(shí)就不能遵循女士?jī)?yōu)先的原則了。乘坐轎車時(shí)的座次因駕駛者不同而有所差異,有專職駕駛員時(shí)轎車后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,副駕駛座再次;主人駕車時(shí),副駕駛座為首位,后排右側(cè)稍次,左側(cè)再次之。女性在上車之前,心里應(yīng)該劃分出職位等級(jí)對(duì)號(hào)入座,入座姿勢(shì)應(yīng)是臀部先做到位子上,雙腿平行收進(jìn)車內(nèi),并保持并攏的姿勢(shì),展現(xiàn)優(yōu)雅。
拜訪接待中最佳第一印象留給客戶
商務(wù)拜訪是常見活動(dòng),在提前約定好的前提下,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到達(dá),如出現(xiàn)緊急情況不能按時(shí)的一定要及時(shí)通知并道歉;如先見到秘書要雙手遞上名片做自我介紹,請(qǐng)其轉(zhuǎn)達(dá)、致謝并耐心等待,給其留下好印象;當(dāng)被引見至對(duì)方辦公室后,如是初次見面,應(yīng)先做自我介紹,然后遞上名片,簡(jiǎn)單同其握手問候,盡快進(jìn)入主題,簡(jiǎn)潔并清楚地表達(dá)來意,時(shí)間控制在20分鐘左右,及時(shí)起身握手告辭。接待客戶要做到:外出迎接要周密部署,事先了解客戶的`車次或航班及到達(dá)時(shí)間,安排人員提前到達(dá)前往迎接;女性接待人員的整體著裝應(yīng)彰顯出高雅、端正的風(fēng)格,給對(duì)方以尊重的感覺,儀容要略施淡妝,稍微修飾,佩戴首飾不要夸張;按照“身份對(duì)等”的原則安排與客戶身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)慕哟藛T出面迎接,既讓對(duì)方感受到尊重,又不讓對(duì)方有壓力;不管把客戶安排在接待室還是會(huì)議室,都應(yīng)提前布置接待環(huán)境,保證環(huán)境處于整潔、明亮、安靜之中。
四、用餐禮儀之見食不忘“禮”的重要社交經(jīng)驗(yàn)
中餐的禮儀
要想成為人人稱贊的優(yōu)雅女性,首先要知道入座的禮儀,圓桌正對(duì)大門即離入口最遠(yuǎn)的座位是上座、主客位,而最靠近入口的座位是下座,右為上、左為下;其次要正確使用餐具,不要用筷子在菜湯中撈取食物,不可以舔筷子,說話交流時(shí)要放下,不用時(shí)不能豎插食物上。用勺喝湯不要灑落,不能用嘴吹,也不能把勺子塞進(jìn)嘴里,或反復(fù)舔食,當(dāng)眾剔牙是大忌,可用一只手遮掩口部,另一只手剔除異物。要明白餐前餐巾用作擦手,餐后餐巾用作擦嘴,不可隨意錯(cuò)用。
西餐的禮儀
西餐長(zhǎng)桌的座次有別于中餐。在西餐禮儀里,女士處處備受尊重,女賓的座位要比男賓的座位稍高,在排列位次時(shí),女主人坐主位,男主人坐第二主位,男主賓坐女主人右側(cè),女主賓坐男主人右側(cè),其他男女應(yīng)遵循交叉排列的原則就坐。當(dāng)女性單獨(dú)與男士共進(jìn)西餐時(shí)應(yīng)坐男士右邊或靠墻而坐,當(dāng)與丈夫及另一位男士共同時(shí)應(yīng)坐其中間。入座和離座都應(yīng)從左側(cè),坐姿端正,腹部和桌子保持約一個(gè)拳頭的距離,兩腳不要交叉,雙手不要放桌子下面。在點(diǎn)完料理后打開餐巾,對(duì)折口朝外放于雙膝上;用餐中需暫時(shí)離席,應(yīng)將餐巾放在座位上,用餐完畢將餐巾折好放餐桌上表示宴會(huì)結(jié)束。使用餐具是右手拿刀,左手拿叉;不要用餐刀直接進(jìn)食;餐中如想休息,呈八字形刀于右側(cè)、叉于左側(cè)并叉背朝上放于盤中;用餐完畢時(shí),刀外叉內(nèi)并列放于盤中表示用餐結(jié)束。
品酒的禮儀
作為現(xiàn)代女性,廣泛地融入了社會(huì)交際活動(dòng),就要“懂酒”“品酒”,這樣才能飲得漂亮,品得優(yōu)雅。斟酒與敬酒要掌握“適度為上”的原則,右手拿瓶,左手拿杯,手勿移動(dòng)(啤酒和葡萄酒不能手持酒杯斟酒,而應(yīng)把酒杯放在餐桌上),斟至酒杯口1/3處為佳。尤其紅酒,酒杯的1/3處是品酒的最佳刻度,搖晃杯身不溢出,同時(shí)也讓葡萄酒能充分與杯內(nèi)空氣結(jié)合,溢出獨(dú)特的香味。敬酒時(shí)姿勢(shì)要端正,雙手舉杯,低于對(duì)方表示尊重。要眼看對(duì)方,請(qǐng)對(duì)方先喝,而不是“先喝為敬”,如不想再喝時(shí)應(yīng)先聲明,用一只手輕捂酒杯,不可倒置扣過。手握高腳杯,一種是用拇指和食指輕抵握在杯子的3/4處,手的虎口對(duì)著杯和柱子的地方;另一種是用拇指握住高腳杯柱的一半或少于一半處,其他手指自然輕握。飲白蘭地時(shí)可用手掌拖住杯身為酒加溫。另外,口紅印在酒杯上、豪飲、力勸別人、喝酒時(shí)發(fā)出聲音等都是不雅的。
禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。在商務(wù)交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規(guī)范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎(chǔ)。在眾多的商務(wù)規(guī)范中,禮儀規(guī)范可以使人明白應(yīng)該怎樣做,不應(yīng)該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。
商務(wù)的禮儀7
主席臺(tái)座次安排
1、主席臺(tái)必須排座次、放座次牌,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。
2、主席臺(tái)座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
3、 幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái),通常按機(jī)關(guān)排列次序排列。可靈活掌握,不生搬硬套。如對(duì)一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排,通常掌握的原則是:上級(jí)單位或同級(jí)單位的來賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重,又使主客都感到較為得體。
4、對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議,在開會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、座次牌,防止主席臺(tái)上出現(xiàn)座次牌差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫座次牌,謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。
群眾座位安排
1、自由式擇座。即不進(jìn)行統(tǒng)一安排,而由大家自由擇位而坐。
2、按單位就座。它是指與會(huì)者在群眾席上按單位、部門或者地區(qū)、行業(yè)就座。它的具體依據(jù),既可以是與會(huì)單位、部門的漢字筆畫的多少、漢語拼音字母的前后順序,也可以是其平時(shí)約定俗成的序列。按單位就座時(shí),若分為前排后排,一般以前排為高,以后排為低;若分為不同樓層,則樓層越高,排序便越低
橢圓形會(huì)議桌
適用于內(nèi)部會(huì)議,職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會(huì)議桌的一頭。
座次禮儀你的位置在哪里
商務(wù)活動(dòng)的核心——會(huì)談和洽談
商務(wù)會(huì)議與洽談是最常見的商務(wù)活動(dòng),在這一過程中會(huì)應(yīng)用到所有的商務(wù)禮儀,如會(huì)面、拜訪、溝通、商務(wù)著裝等。在這一部分,我們將闡述參與會(huì)議和洽談時(shí)最重要的禮儀知識(shí),包括座次禮儀、會(huì)議禮儀、溝通與談判禮儀以及最重要的商務(wù)儀式——簽字禮儀中所涉及的規(guī)范。
組織會(huì)議或進(jìn)行洽談時(shí),次序的安排會(huì)影響到議事的莊嚴(yán)性,關(guān)系到發(fā)言次序,甚至影響到參會(huì)人員的心情。尤其對(duì)商務(wù)人士來講,應(yīng)該格外注意座次禮儀,明確自己的位置在哪里,這是職業(yè)素質(zhì)的表現(xiàn),也是對(duì)商務(wù)伙伴的禮遇。
身份不同、位置不同
參與不同的會(huì)議或洽談,我們的身份不盡相同。當(dāng)我們是主人時(shí),應(yīng)以客人為尊,把客人安排在最優(yōu)越、最舒適的位置就座,而主人應(yīng)該處于能夠把握全局、有利于會(huì)議正常進(jìn)行的位置。
在團(tuán)隊(duì)中,我們對(duì)個(gè)人的位置應(yīng)該有清楚地判斷。商務(wù)活動(dòng)中,上下級(jí)關(guān)系永遠(yuǎn)排在第一位;其次是年齡,在相同的級(jí)別中以年長(zhǎng)的同事為先;再次是性別,在級(jí)別相同、年齡相仿的參會(huì)人員中,以女士?jī)?yōu)先。
判斷座次尊卑的'基本原則
尊左與尊右
按照國(guó)際慣例,“以右為尊”是普遍適用的次序原則。
在我國(guó),從古至今,“尊左”還是“尊右”不是一成不變的,有年代和地域的區(qū)別,至今仍存在爭(zhēng)議。因此,不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為我國(guó)是“以左為尊”。在座次安排上,首先要看會(huì)議的性質(zhì)。政務(wù)會(huì)議、國(guó)企內(nèi)部的大型會(huì)議,一般仍然遵守“左為上”的原則;其他商務(wù)、社交、涉外活動(dòng)一般遵循“以右為尊”的國(guó)際慣例。
中間與兩邊
中間的位置為上,兩邊為下。相比兩邊的位置,位于中間的人講話更能使兩邊的人都清楚地聽到,更便于與兩邊的人進(jìn)行交流。
前排與后排
前排為上,后排為下!扒啊笨偸桥c“領(lǐng)先”相關(guān)。在會(huì)議中前排適宜安排更重要的人士。
面門為上
面門為上,背對(duì)門為下。面門的位置比背對(duì)門的位置更加優(yōu)越。
除了以上四項(xiàng)原則,針對(duì)不同的會(huì)場(chǎng)情況,還應(yīng)該以使會(huì)議合理、高效進(jìn)行為原則來判斷座位次序。
不同會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的座次分析
長(zhǎng)方形會(huì)議桌
這種會(huì)議桌適用于內(nèi)部會(huì)議或者雙邊談判的現(xiàn)場(chǎng)。進(jìn)行內(nèi)部會(huì)議時(shí),職務(wù)最高的人應(yīng)該位于短矩形邊的一側(cè),并且應(yīng)該面門而坐。進(jìn)行雙邊談判時(shí),雙方可分別坐于桌子長(zhǎng)邊的兩側(cè)。各方職位最高者應(yīng)在己方居中的位置,職位排在第二位的人坐在他的右邊,第三位者坐左邊,依次排列。
橢圓形會(huì)議桌
適用于內(nèi)部會(huì)議,職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會(huì)議桌的一頭。
U字形會(huì)議桌
適用于內(nèi)部會(huì)議。
圓形會(huì)議桌
適用于回避座次概念的內(nèi)部會(huì)議或者多邊談判。圓桌會(huì)議刻意體現(xiàn)與會(huì)人員平等互利的原則,淡化了尊卑概念。
設(shè)有主席臺(tái)的會(huì)議桌
內(nèi)部大型會(huì)議或者對(duì)外新聞發(fā)布會(huì)一般采用這樣的會(huì)議形式。主席臺(tái)座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端,發(fā)言席在主席臺(tái)正前方或右前方。臺(tái)下與會(huì)人員與主席臺(tái)面對(duì)面,遵循同樣的座次原則。
特殊情況
會(huì)見:官方或正式會(huì)見時(shí),可以安排賓主并排而坐,客人坐在右側(cè)。主客隨行人員分別在兩側(cè)就坐,與賓主雙方呈U字形。
茶話會(huì):茶話會(huì)一般不針對(duì)具體的商務(wù)事宜,主要以聯(lián)誼和溝通為目的,是商務(wù)色彩非常淡薄的一種會(huì)議形式。因此,茶話會(huì)可以不講究座次禮儀,以便于大家交流為主。在室內(nèi),可以將椅子圍成一圈,或者直接采用圓形會(huì)議桌,大家隨意就座。在室外,座位可以隨意調(diào)整,營(yíng)造舒適、自由的交流空間。
溫馨小貼士:
圓桌會(huì)議雖然回避了座次尊卑的問題,但是在入座時(shí),按照國(guó)際慣例,各方與會(huì)人員應(yīng)該盡量同時(shí)入場(chǎng)。
商務(wù)的禮儀8
1、一般禮儀
不必給出租汽車司機(jī)小費(fèi)。
2、稱謂與問候
正式信函來往要用頭銜稱號(hào);在其他情況下可以不拘形式。見面時(shí)要與在場(chǎng)的人一一握手,包括孩子。
3、約會(huì)與準(zhǔn)時(shí)
事先預(yù)訂約會(huì)時(shí)間并準(zhǔn)時(shí)赴約。
4、款待與饋贈(zèng)
(1)送鮮花、巧克力或類似的禮是當(dāng)?shù)亓?xí)俗。新穎別致的禮物最受歡迎。禮物都要精心包裝。不要把其他食品作為禮物。
。2)在啜第一口酒之前或之后進(jìn)行祝酒。
5、交談
荷蘭人喜歡人們贊美他們的家具、藝術(shù)品、地毯以及其他的室內(nèi)陳設(shè)。
應(yīng)回避的話題:美國(guó)的'政治、金錢和物價(jià)。
恰當(dāng)?shù)脑掝}:荷蘭的政治、旅行和體育運(yùn)動(dòng)。
商務(wù)的禮儀9
1、一口痰事件
某制藥廠瀕臨倒閉,政府牽手為他們引進(jìn)德國(guó)投資,就在鑒約之前,德國(guó)總裁到該廠視察,該廠長(zhǎng)陪同參觀車間,就在其間,這位廠長(zhǎng)不經(jīng)意間吐一口痰,德國(guó)總裁看到后,當(dāng)時(shí)就結(jié)束了視察,并告知政府領(lǐng)導(dǎo)決定不再簽約,他的理由很簡(jiǎn)單,這是制藥廠,是關(guān)系人命的怎能隨地吐痰吶。這家工廠本來可以借助外商投資起死回生并且興旺發(fā)展,由于該廠長(zhǎng)在社交場(chǎng)合一個(gè)不經(jīng)意的失禮和失誤,導(dǎo)致了工廠的之后破產(chǎn)。
2、尊重的目光
有位企業(yè)經(jīng)理講過這樣一件事情:有一回,我同某銷售公司經(jīng)理共進(jìn)午餐。每當(dāng)一位漂亮的女服務(wù)員走到我們桌子旁邊,他總是目送她走出餐廳。我對(duì)此感到很氣憤,我感到自己受到了侮辱。心里暗想,在他看來,女服務(wù)員的樣子比我要對(duì)他講的話更重要。他并沒有聽我講話,他簡(jiǎn)直不把我放在眼里。
評(píng)析:眼睛是心靈的窗戶,尊重是禮儀的原則。這位銷售經(jīng)理的目光,不僅表現(xiàn)了對(duì)他的合作伙伴的不尊重,而且表現(xiàn)了發(fā)自其心靈深處的卑下庸俗:他把漂亮異性看的比工作、事業(yè)更重,他根本不尊重別人,也不尊重自己。
3、說話的`藝術(shù)
老田雞退二線某局新任局長(zhǎng)宴請(qǐng)退居二線的老局長(zhǎng)。席間端上一盤油炸田雞,老局長(zhǎng)用筷子點(diǎn)點(diǎn)說:喂老弟,青蛙是益蟲,不能吃。新局長(zhǎng)不假思索,脫口而出:不要緊,都是些老田雞,已退居二線,不當(dāng)事了。老局長(zhǎng)聞聽此言頓時(shí)臉色大變,連問:你說什么?你剛才說什么?新局長(zhǎng)本想開個(gè)玩笑,不料說漏了嘴,觸犯了老局長(zhǎng)的自尊,頓覺尷尬萬分。席上的友好氣氛盡被破壞,幸虧秘書反應(yīng)快,連忙接著說:老局長(zhǎng),他說你已退居二線,吃田雞不當(dāng)什么事。氣氛才有點(diǎn)緩和。
4、僅僅因?yàn)橐豢谔祮?/p>
一天下來,美國(guó)約瑟先生對(duì)于對(duì)手——中國(guó)某醫(yī)療機(jī)械的范廠長(zhǎng),既惱火又欽佩。這個(gè)范廠長(zhǎng)對(duì)即將引進(jìn)的“大輸液管”生產(chǎn)線行情非常熟悉。不僅對(duì)設(shè)備的技術(shù)指數(shù)要求高,而且價(jià)格壓的很低。在中國(guó),約瑟似乎沒有遇到過這樣難纏而有實(shí)力的談判對(duì)手。他斷定,今后和務(wù)實(shí)的范廠長(zhǎng)合作,事業(yè)是能順利的。于是信服地接受了范廠長(zhǎng)那個(gè)偏低的報(bào)價(jià)!皁k!”雙方約定第二天正式簽定協(xié)議。天色尚早,范廠長(zhǎng)邀請(qǐng)約瑟到車間看一看。車間井然有序,約瑟邊看邊贊許的點(diǎn)頭。走著走著,突然,范廠長(zhǎng)覺得嗓子里有條小蟲在爬,不由得咳了一聲,便急急的向車間一角奔去。約瑟詫異地盯著范廠長(zhǎng),只見他在墻角吐了一口痰,然后用鞋底擦了擦,油漆的地面留下了一片痰漬。約瑟快步走出車間,不顧范廠長(zhǎng)的竭力挽留,堅(jiān)決要回賓館。
第二天一早,翻譯敲開范廠長(zhǎng)的門,遞給他一封約瑟的信:“尊敬的范先生,我十分欽佩您的才智與精明,但車間里你吐痰的一幕使我一夜難眠。恕我直言,一個(gè)廠長(zhǎng)的衛(wèi)生習(xí)慣,可以反映一個(gè)工廠的管理素質(zhì)。況且,我們今后生產(chǎn)的是用來治病的輸液管。貴國(guó)有句諺語:人命關(guān)天!請(qǐng)?jiān)徫业牟晦o而別,否則,上帝會(huì)懲罰我的……”
范廠長(zhǎng)覺得頭“轟”的一聲,像要炸了。
商務(wù)的禮儀10
服飾禮儀
《易經(jīng)·系辭下》記載:“黃帝、堯、舜垂衣裳而天下治,蓋取之乾坤。”
男士著西裝十忌:
西褲過短襯衫放在西褲外不扣襯衫扣西服袖子長(zhǎng)于襯衫袖領(lǐng)帶太短西服上裝兩扣都扣上(雙排扣西服除外)西服的衣、褲袋內(nèi)鼓鼓囊囊西服配便鞋領(lǐng)帶與西服不搭著淺色襪子
女士著裝時(shí)要注意:
套裝不允許過大或過小短裙穿長(zhǎng)襪,長(zhǎng)褲著短襪盡量不穿著無袖的衣服不穿著涼鞋、運(yùn)動(dòng)鞋或露趾的`拖鞋佩飾少而精香水皮包化妝清淡以自然為原則保持指甲的清潔
商務(wù)儀態(tài)
站姿禮儀:挺,直,高
這些站姿不可取:身軀歪斜彎腰駝背趴伏倚靠雙腿大叉腳位不當(dāng)手位不當(dāng)半坐半立渾身亂動(dòng)
行姿禮儀:從容,輕盈,穩(wěn)重
基本要求:方向明確步幅適度速度均勻重心放準(zhǔn)身體協(xié)調(diào)造型優(yōu)美
蹲、坐禮儀:端莊,穩(wěn)重,大方
入座:在他人之后在適當(dāng)之處從座位左側(cè)向周圍人致意毫無聲息以背部接近座椅
離座:先有表示注意先后起身緩慢站好再走從左離開
語言禮儀
禮貌用語
問候(統(tǒng)一問候、由尊而卑、由近及遠(yuǎn))迎送請(qǐng)托致謝征詢推托(道歉式、轉(zhuǎn)移式、解釋式)道歉
文明用語禮儀
稱呼恰當(dāng)按職務(wù)或社會(huì)職業(yè)區(qū)分對(duì)象照顧習(xí)慣嚴(yán)防犯忌有主有次
口齒清晰
用詞文雅
握手與電話禮儀
握手
女士握位:食指位男士握位:整個(gè)手掌
一般關(guān)系,一握即放,屈前相握
不可濫用雙手;不可交叉握手;雙眼要注視對(duì)方;不可手向下壓;不可用力過度。
握手的次序:
男女之間,女士先;
長(zhǎng)幼之間,長(zhǎng)者先;
上下級(jí)之間,上級(jí)先,下級(jí)屈前相握;
迎接客人,主人先;
送走客人,客人先。
電話禮貌三要素:聲音、態(tài)度、言詞
咬字準(zhǔn)確音量控制速度適中語句簡(jiǎn)短姿勢(shì)正確
商務(wù)的禮儀11
男士接機(jī)商務(wù)禮儀衣著
穿著西服,對(duì)商務(wù)人員而言,體現(xiàn)其身份,也體現(xiàn)其所在企業(yè)的規(guī)范化程度。商務(wù)男士穿著西裝時(shí),必須了解襯衫、領(lǐng)帶、鞋襪和公文包與之組合搭配的基本常識(shí),才能真正地穿出品位。
在日常商務(wù)活動(dòng)中,經(jīng)常能看到一些反面教材:西裝不成套、不合身,短袖襯衫套西裝,西褲口袋放雜物等。
襯衫搭配
襯衫的所有鈕扣一一系好。不管是衣扣、領(lǐng)扣還是袖扣。
襯衫的袖長(zhǎng)長(zhǎng)短要適度。最美觀的是襯衫的袖口恰好露出1厘米左右。
襯衫下擺均勻地掖進(jìn)褲腰之內(nèi)。不能在褲腰的交界處皺皺巴巴,或上下錯(cuò)位、左右扭曲,特別不能部分或全部露在褲腰之外。
正裝襯衫大小要合身。尤其衣領(lǐng)、胸圍要松緊適度,下擺不宜過短,一般為純色,不選斑點(diǎn)或者方格花紋。
領(lǐng)帶佩戴
領(lǐng)帶的顏色應(yīng)根據(jù)襯衫來挑選,通常最易搭配的是紅色、藍(lán)色或以黃色為主的花色領(lǐng)帶,一般稍長(zhǎng)于褲子的腰帶即可。
在非正式場(chǎng)合,穿西裝可以不系領(lǐng)帶,但襯衫的第一個(gè)扣子一定要解開。
西裝扣
西裝扣的扣法很有講究。
雙排扣西裝:扣子全部扣上,正式場(chǎng)合極少穿。
單排扣西裝:按照一般商務(wù)習(xí)慣,底端一顆不扣,或者全不扣。如果穿三件套西裝,則應(yīng)扣好馬甲上所有的扣子,外套的扣子不扣。
男士著西裝“三個(gè)三”
三一定律
男士穿著西裝、套裝外出時(shí),身上有三個(gè)部位的色彩必須協(xié)調(diào)統(tǒng)一,這三個(gè)部位是指鞋子、腰帶、公文包皆為黑色。
三色原則
男士在正式場(chǎng)合穿著西裝套裝時(shí),全身顏色必須限制在三種之內(nèi),否則就會(huì)顯得不倫不類。
三大禁忌
正式場(chǎng)合穿著西服、套裝時(shí),不能出現(xiàn)的三個(gè)洋相:
袖口商標(biāo)沒拆
袖口上的商標(biāo)應(yīng)該是在買西服付款之時(shí)就由服務(wù)人員拆掉。
穿夾克打領(lǐng)帶
領(lǐng)帶和西服套裝是配套的,如果是內(nèi)部的活動(dòng),穿夾克打領(lǐng)帶是允許的。但是在正式場(chǎng)合,夾克等同于休閑裝,所以在正式場(chǎng)合,尤其是外事商務(wù)交往中,穿夾克打領(lǐng)帶是絕對(duì)不能接受的。
襪子出現(xiàn)問題
商務(wù)交往中有兩種襪子是不能穿,第一是尼龍絲襪,第二是白色襪子。
女士接機(jī)商務(wù)禮儀衣著
在商務(wù)活動(dòng)中,女性著裝時(shí)尚是最基本的商務(wù)禮儀。一般情況下,女士在著裝顏色上比男士要豐富很多,主要傳遞的是信任,給別人專業(yè)感和穩(wěn)定感。
迄今為止,沒有任何一種女裝在塑造職業(yè)女性形象方面超過套裙的,但是下述四大禁忌,不可不察。
女士著套裙“四禁忌”
穿黑色皮裙
在商務(wù)場(chǎng)合不能穿黑色皮裙,因?yàn)樵谕鈬?guó),街頭女郎才如此裝扮。所以與外國(guó)人打交道時(shí),尤其是出訪歐美國(guó)家時(shí),穿著黑色皮裙絕對(duì)不可以。
裙鞋襪不搭配
鞋子應(yīng)為高跟或半高跟皮鞋,最好是牛皮鞋,顏色以黑色最為正統(tǒng)。此外,與套裙色彩一致的皮鞋亦可選擇。襪子一般為尼龍絲襪或羊毛高統(tǒng)襪或褲襪。顏色宜為單色,有肉色、黑色、淺灰、淺棕等幾種常規(guī)選擇。襪口要沒入裙內(nèi),不可暴露于外。襪子應(yīng)完好無損,如有洞洞,就顯得極不協(xié)調(diào),不夠莊重。
光腳
在國(guó)際交往中,穿著裙裝,尤其是穿著套裙時(shí)不穿襪子,往往會(huì)被人視為展示性感之嫌,因此,光腳也是不允許的。
三截腿
所謂三截腿是指,穿半截裙子的時(shí)候,穿半截襪子,襪子和裙子中間露一段腿肚子,結(jié)果導(dǎo)致裙子一節(jié),襪子一節(jié),腿肚子一節(jié)。這種穿法容易使腿顯得又粗又短,術(shù)語叫做“惡性分割”。
接機(jī)商務(wù)禮儀
1、做好接站準(zhǔn)備
如果不認(rèn)識(shí)客人,應(yīng)當(dāng)備有貴賓的'照片。
2、確定飛機(jī)班次、到達(dá)時(shí)間
依據(jù)貴賓搭乘的飛機(jī)班次,預(yù)先電詢航空公司該班飛機(jī)是否準(zhǔn)時(shí)或延遲,乘客名單中是否包括該位貴賓,他是否已坐上此班飛機(jī)等事項(xiàng)。
3、務(wù)必要在飛機(jī)抵達(dá)前先到達(dá)機(jī)場(chǎng)。
4、接機(jī)準(zhǔn)備
在前往接機(jī)之前,接待人員應(yīng)先行以海報(bào)明顯寫出貴賓姓名,飛機(jī)抵達(dá)時(shí)便可由接待人員拿著,以提醒貴賓的注意。
接待特別貴賓還需要準(zhǔn)備橫幅或海報(bào),見面時(shí)贈(zèng)予鮮花。
機(jī)場(chǎng)接機(jī)禮儀
5、相互介紹
見面后,由介紹人或秘書互相介紹,被介紹人應(yīng)點(diǎn)頭微笑以示尊敬。
6、初步認(rèn)識(shí)后,雙方握手,并交換名片。
遞接都要雙手,接過來要先看一下再收起來表示對(duì)對(duì)方的重視,遞的時(shí)候有字的一面朝向?qū)Ψ健?/p>
收到別人名片時(shí),應(yīng)該回別人的名片,如果沒有了就要向別人說明。如雙方同時(shí)遞接,應(yīng)當(dāng)左手接右手遞。
7、食宿安排
接到客人后,要幫助客人提取行李。安排好接送貴賓的車輛,安排好貴賓的食宿。
商務(wù)的禮儀12
一、活動(dòng)主題和目的
為使學(xué)生學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)自己良好的形象,養(yǎng)成科學(xué)文明的生活習(xí)慣和行為方式,營(yíng)造良好的自我教育氛圍,引導(dǎo)學(xué)生革除陋習(xí),進(jìn)一步改善學(xué)風(fēng),校風(fēng),推進(jìn)我院素質(zhì)教育和精神文明建設(shè)工作,展現(xiàn)交院學(xué)子風(fēng)采,活躍交院文化,特舉辦“商務(wù)禮儀大賽”活動(dòng)。
二、活動(dòng)流程:
<一>初賽:“筆”露鋒芒
1、比賽形式:參賽人員參加試題考試,內(nèi)容涉及商務(wù)禮儀的常識(shí)。
題型包括選擇題,判斷題,簡(jiǎn)答題。
2、筆試時(shí)間:第五周的星期四晚上7:30——9:00
<二>復(fù)賽:商務(wù)禮儀現(xiàn)場(chǎng)SHOW
1、自我風(fēng)采展現(xiàn)(15分)
參賽者以走CATWALK的`形式進(jìn)場(chǎng),從而展現(xiàn)各個(gè)參賽者的走姿,()站姿,座姿。評(píng)委對(duì)此其走姿,站姿,座姿等進(jìn)行考察及打分。
2、我問你答(35分)
每組有二條必答題,一條抽答題。題目?jī)?nèi)容為各種禮儀知識(shí),題型為選擇題或簡(jiǎn)答題,各參賽隊(duì)就派2人參加必答題,1人參加抽答題。限時(shí)5秒做回答準(zhǔn)備。
3、才藝展示或情景模擬(45分)
參賽者提前準(zhǔn)備表演節(jié)目或相應(yīng)情景場(chǎng)合演出,限時(shí)5—6分鐘。評(píng)委對(duì)參賽者的表演,儀表儀態(tài),服飾妝容,言辭談吐,精神面貌等進(jìn)行考察及打分。各參賽隊(duì)自行準(zhǔn)備演出時(shí)使用的服裝,道具等。
三、活動(dòng)地點(diǎn):待定
四、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:根據(jù)各隊(duì)比賽成績(jī)?nèi)齻(gè)環(huán)節(jié)得分之和進(jìn)行排名,設(shè)一等獎(jiǎng),二等獎(jiǎng),三等獎(jiǎng)各一名,最佳臺(tái)風(fēng)獎(jiǎng)一名,最佳禮儀獎(jiǎng)一名。并對(duì)獲獎(jiǎng)的隊(duì)伍頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書。
商務(wù)的禮儀13
在荷蘭從事商務(wù)活動(dòng),宜穿保守式樣西裝。公私單位往訪前均務(wù)必訂約。荷蘭商人尤其愛旅行,千萬先約好才前往荷蘭。雖然不像法國(guó)、德國(guó)商人那樣愛握手,荷蘭人也較正式、保守。所以切記直接拿出您最好的談判條件,以免生意飛了。荷蘭商人喜愛相互招待宴請(qǐng),往往早餐豐富,上午10時(shí)休息吃茶點(diǎn),中午大吃一頓,下午四時(shí)又休息吃茶點(diǎn),晚上7時(shí)正式吃晚餐,睡前還有一次宵夜。所以,切記帶著你的腸胃藥。如果荷蘭人邀請(qǐng)你到他家坐坐,大多只請(qǐng)你喝幾杯酒,然后出去上飯館吃飯,記得帶花送給他太太——?jiǎng)?wù)必是單數(shù),5朵或7朵最好。
荷蘭知識(shí)分子中很多對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化(漢學(xué))知之頗深,不妨談?wù)勚袊?guó)也孟哲學(xué)。荷蘭人在飲食上習(xí)慣吃西餐,但對(duì)中餐也頗興趣。荷蘭人倒咖啡有特別的講究,只能倒到杯子的三分之二處。倒?jié)M是失禮的插為,被視為乏教養(yǎng)。相處之道,不要提起納粹。上樓梯時(shí),男士在前。一般而言,男女爬樓梯的時(shí)候,女性在前,男性在后,而荷蘭這處國(guó)家卻與此相反。3-5月、9-11月是最適宜往訪的時(shí)間。6、7、8月,荷蘭人多去度假。
荷蘭出租汽車司機(jī)不收小費(fèi)。荷蘭人的家具、室內(nèi)裝飾聞名于世,所以荷蘭人喜歡別人恭維他們的家具、藝術(shù)品、地毯和家中擺設(shè)。談話時(shí)避免談?wù)撁绹?guó)政治、錢和物價(jià),比較受歡迎的談話內(nèi)容包括政治、旅行和體育。
荷蘭人時(shí)間觀念強(qiáng),講究準(zhǔn)時(shí)。
服飾禮儀
大部分荷蘭人的穿著打扮和歐洲大陸的其他國(guó)家大同小異。在正式社交場(chǎng)合,如參加集會(huì),宴會(huì),男子穿著都較莊重。女士衣著典雅秀麗。最富特色的是荷蘭馬根島上居民的服飾。該島女孩的襯衣都是紅綠間隔的條子。
儀態(tài)禮儀
荷蘭人在交談時(shí),不喜歡交叉式談話,女子入座時(shí),雙腿要并攏;男子就坐時(shí)也不宜抖腿。他們不在眾人面前用牙簽剔牙。
相見禮儀
在官方場(chǎng)合,荷蘭人與客人會(huì)面時(shí),通常行握手禮。而在日常生活中,朋友相見時(shí),大多施擁抱禮。與親密的好友相見時(shí),也有施吻禮的,他們不喜歡交叉著握手,認(rèn)為這是不吉利的行為。
餐飲禮儀
荷蘭人很注意餐桌規(guī)矩,男士往往在女士就座以后再坐下,就餐時(shí)要保持雙手(但不是雙肘)放在桌上。荷蘭商人喜愛相互招待宴請(qǐng),往往早餐豐富,上午10時(shí)休息吃茶點(diǎn),中午大吃一頓,下午四時(shí)又休息吃茶點(diǎn),晚上7時(shí)正式吃晚餐,睡前還有一次宵夜。所以,切記帶著你的`腸胃藥。如果荷蘭人邀請(qǐng)你至他家坐坐,大多只請(qǐng)你喝幾杯酒,然后出去上飯館吃飯,記得帶花送給他太太——?jiǎng)?wù)必是單數(shù),5朵或7朵最好,別對(duì)別人的太太過份。荷蘭知識(shí)分子對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化(漢學(xué))知之頗深,不妨談?wù)勚袊?guó)也孟哲學(xué)——他也懂。荷蘭人在食上習(xí)慣吃西餐,但對(duì)中餐也頗興趣。在荷蘭,據(jù)說中國(guó)菜之多居歐洲之首位。每逢假日,荷蘭人常愛全家到中國(guó)菜吃中餐,品嘗中國(guó)的菜肴。牛奶是其日常生活中所必不可少的料,喝奶尤如我國(guó)喝茶一般。荷蘭人倒咖啡有特別的講究,只能倒到杯子的三分之二處。倒?jié)M是失禮的插為,被視為乏教養(yǎng)。食習(xí)慣早餐吃乳酪、火腿、香腸、果醬。荷蘭人把胡蘿卜、土豆和洋蔥混和烹調(diào)而成的菜叫"國(guó)菜",每年的10月3日,家家戶戶都要吃這種"國(guó)菜",他們很吃柑桔類水果,其他水果則吃得不多。荷蘭人的早餐多為冷餐,一般是面包奶油或奶酩。荷蘭人不太喜歡茶。
旅游禮儀
在荷蘭旅游,最好學(xué)習(xí)一些荷蘭語的日常會(huì)話,這對(duì)于行路坐車都有很大幫助;如果你的英語很熟練,也可以使用,因?yàn)楹商m人大都懂一些英語。荷蘭流行女士?jī)?yōu)先的禮儀,所以不管在什么場(chǎng)合,男士都要處處為女士提供方便。
主要禁忌
荷蘭人忌諱13和星期五。在相互交往中,他們不愿談?wù)撁绹?guó)的政治,經(jīng)濟(jì)和物價(jià)等問題。還特別忌諱別人對(duì)她們拍照。
商務(wù)的禮儀14
舉止禮儀
。1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
。2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長(zhǎng),無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
(3)在顧客面前的行為舉止☆當(dāng)看見顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問候或點(diǎn)頭示意。
☆在顧客家中,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
☆在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”!钜梅e極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時(shí),要認(rèn)真聽,回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對(duì)方,不斷注意對(duì)方的神情。
☆站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
☆要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出在場(chǎng),不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對(duì)你的總印象。
需要說明一點(diǎn)的是:人前化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點(diǎn),不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時(shí),或者用毛刷涂口紅時(shí),請(qǐng)到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個(gè)習(xí)慣。
同樣,在人前整理頭發(fā),衣服,照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。
社會(huì)活動(dòng)中的商務(wù)禮儀:談吐禮儀
1、交際用語
初次見面應(yīng)說:幸會(huì)
看望別人應(yīng)說:拜訪
等候別人應(yīng)說:恭候
請(qǐng)人勿送應(yīng)用:留步
對(duì)方來信應(yīng)稱:惠書
麻煩別人應(yīng)說:打擾
請(qǐng)人幫忙應(yīng)說:煩請(qǐng)
求給方便應(yīng)說:借光
托人辦事應(yīng)說:拜托
請(qǐng)人指教應(yīng)說:請(qǐng)教
他人指點(diǎn)應(yīng)稱:賜教
請(qǐng)人解答應(yīng)用:請(qǐng)問
贊人見解應(yīng)用:高見
歸還原物應(yīng)說:奉還
求人原諒應(yīng)說:包涵
歡迎顧客應(yīng)叫:光顧
老人年齡應(yīng)叫:高壽
好久不見應(yīng)說:久違
客人來到應(yīng)用:光臨
中途先走應(yīng)說:失陪
與人分別應(yīng)說:告辭
贈(zèng)送作用應(yīng)用:雅正
2、在交際中令人討厭的八種行為
、俳(jīng)常向人訴苦,包括個(gè)人經(jīng)濟(jì)、健康、工作情況,但對(duì)別人的問題卻不予關(guān)心,從不感興趣;
②嘮嘮叨叨,只談?wù)撾u毛小事,或不斷重復(fù)一些膚淺的話題,及一無是的見解;
③態(tài)度過分嚴(yán)肅,不茍言笑;
、苎哉Z單調(diào),喜怒不形于色,情緒呆滯;
、萑狈ν度敫,悄然獨(dú)立;
、薹磻(yīng)過敏,語氣浮夸粗俗;
、咭宰晕覟橹行模
、噙^分熱衷于取得別人好感。
3、交際中損害個(gè)人魅力的26條錯(cuò)誤
不注意自己說話的語氣,經(jīng)常以不悅而且對(duì)立的語氣說話
應(yīng)該保持沉默的時(shí)候偏偏愛說話
打斷別人的話
濫用人稱代詞,以至在每個(gè)句子中都有“我”這個(gè)字
以傲慢的態(tài)度提出問題,給人一種只有他最重要的印象
在談話中插入一些和自己有親密關(guān)系,但卻會(huì)使別人感到不好意思的話題
不請(qǐng)自來
自吹自擂
嘲笑社會(huì)上的穿著規(guī)范
在不適當(dāng)時(shí)刻打電話
在電話中談一些別人不想聽的無聊話
對(duì)不熟悉的人寫一封內(nèi)容過分親密的信
不管自己了不了解,而任意對(duì)任何事情發(fā)表意見
公然質(zhì)問他人意見的可靠性
以傲慢的態(tài)度拒絕他人的要求
在別人的朋友面前說一些瞧不起他的話
指責(zé)和自己意見不同的人
評(píng)論別人的無能力
當(dāng)著他人的面,指正部屬和同事的錯(cuò)誤
請(qǐng)求別人幫忙被拒絕后心生抱怨
利用友誼請(qǐng)求幫助
措詞不當(dāng)或具有攻擊性
當(dāng)場(chǎng)表示不喜歡
老是想著不幸或痛苦的事情
對(duì)政治或宗教發(fā)出抱怨
表現(xiàn)過于親密的行為
4、社交十不要
不要到忙于事業(yè)的人家去串門,即便有事必須去,也應(yīng)在辦妥后及早告退;也不要失約或做不速之客。
不要為辦事才給人送禮。禮品與關(guān)心親疏應(yīng)成正比,但無論如何,禮品應(yīng)講究實(shí)惠,切不可送人“等外”、“處理”之類的東西。
不要故意引人注目,喧賓奪主,也不要畏畏縮縮,自卑自賤。
不要對(duì)別人的事過分好奇,再三打聽,刨根問底;更不要去觸犯別人的忌諱。
不要撥弄是非,傳播流言蜚語。
不能要求旁人都合自己的脾氣,須知你的脾氣也并不合于每一個(gè)人,應(yīng)學(xué)人寬容。
不要服飾不整,骯臟,身上有難聞的氣味。反之,服飾過于華麗、輕佻也會(huì)惹得旁人不快。
不要毫不掩飾地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要當(dāng)眾修飾自己的容貌。
不要長(zhǎng)幼無序,禮節(jié)應(yīng)有度。
不要不辭而別,離開時(shí),應(yīng)向主人告辭,表示謝意。
。ǘ┩其N的語言1、推銷語言的基本原則
、乓灶櫩蜑橹行脑瓌t
、 “說三分,聽七分”的原則
、潜苊馐褂脤(dǎo)致商談失敗語言的原則
⑷ “低褒感微”原則
、赏ㄋ滓锥,不犯禁忌原則
2、推銷語言的主要形式
、艛⑹鲂哉Z言
、僬Z言要準(zhǔn)確易懂;
、谔岢龅臄(shù)字要確切,
、蹚(qiáng)調(diào)要點(diǎn)。
、瓢l(fā)問式語言(或提問式
、僖话阈蕴釂。
、谥苯有蕴釂。
、壅T導(dǎo)性提問,
、苓x擇性提問。
、菡髟兪教釂柗。
、迒l(fā)式提問。
、莿裾f式語言(或說服式)打動(dòng)顧客的四條原則。
①人們從他們所信賴的推銷員那里購買;
、谌藗儚乃麄兯粗氐耐其N員那里購買;
、廴藗兿M勺约簛碜鰶Q定;
、苋藗儚睦斫馑麄冃枨蠹皢栴}的推銷員那里購買。
3、推銷語言的表示技巧
⑴敘述性語言的表示技巧
、賹(duì)比介紹法。
②描述說明法。 ③結(jié)果、原因、對(duì)策法。
、芷鸪修D(zhuǎn)合法。
、萏卣鳌(yōu)點(diǎn)、利益、證據(jù)推銷員在敘述內(nèi)容的安排上要注意:
、僖日f易解決的問題,然后再講容易引起爭(zhēng)論的問題。
、谌绻卸鄠(gè)消息告訴用戶,應(yīng)先介紹令客戶喜悅的好消息,再說其它。
③談話內(nèi)容太長(zhǎng)時(shí),為了引起客戶格外注意,應(yīng)把關(guān)鍵內(nèi)容在放在結(jié)尾,或放在開頭。
、茏詈糜妙櫩偷恼Z言和思維順序來介紹產(chǎn)品,安排說話順序,不要將自己準(zhǔn)備的好的話一股腦說下去,要注意顧客的表情,靈活調(diào)整。
、荼3稚塘康目谖,避免用命令或乞求語氣,盡量用顧客為中心的詞句。
、瓢l(fā)問式語言的表示技巧提出問題發(fā)現(xiàn)顧客需要,是誘導(dǎo)顧客購買的重要手段,有人說,推銷是一門正確提問的藝術(shù),頗有道理。
技巧:
A根據(jù)談話目的選擇提問形式。
B巧用選擇性問句,可增加銷售量。
C用肯定性誘導(dǎo)發(fā)問法,會(huì)使對(duì)方易于接受。
D運(yùn)用假設(shè)問句,會(huì)使推銷效果倍增。
⑶勸說式語言的表示技巧
a、運(yùn)用以顧客為中心的句式、詞匯。
b、用假設(shè)句式會(huì)產(chǎn)生較強(qiáng)的說服效果。
c、強(qiáng)調(diào)顧客可以獲得的利益比強(qiáng)調(diào)價(jià)格更重要。
社會(huì)活動(dòng)中的商務(wù)禮儀:會(huì)面禮儀商務(wù)交往中,見面時(shí)的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應(yīng),第一印象非常重要,說一個(gè)日常生活中的事,一個(gè)年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認(rèn)為很淑女、很懂禮貌,相反表現(xiàn)的卻是不懂禮貌,沒有見過世面、不夠落落大方。(握手的表現(xiàn))。握手要用2公斤的力。
見面禮儀的`幾個(gè)重要細(xì)節(jié)
問候。問候者打招呼也。問候時(shí)有三個(gè)問題要注意,1、問候要有順序,一般來講專業(yè)講位低的先行,下級(jí)首先問候上級(jí)、主人先問候客人、男士先問候女士,這是一個(gè)社會(huì)公德;2、因場(chǎng)合而異。在國(guó)外女士與男士握手女士可以不站起來,這是在國(guó)內(nèi),在工作場(chǎng)合是男女平等的。社交場(chǎng)合講女士?jī)?yōu)先,尊重婦女。3、內(nèi)容有別。中國(guó)人和外國(guó)人、生人和熟人、本地人和外地人不大一樣。下面講兩個(gè)要點(diǎn),一是那些稱呼是最普遍的適用的,1、稱行政職務(wù);2、稱技術(shù)職稱;3、行業(yè)稱呼;4、時(shí)尚性稱呼;先生、小姐、女士等;和外商打交道時(shí),更習(xí)慣稱呼先生、女士。慎用簡(jiǎn)稱。
自我介紹、介紹他人、業(yè)務(wù)介紹。
自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時(shí)要簡(jiǎn)單明了,一般在1分鐘之內(nèi),內(nèi)容規(guī)范,按場(chǎng)合的需要把該說的說出來。
介紹別人:第一誰當(dāng)介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的,我們專業(yè)的講法是三種人:1、專職接待人員,秘書、辦公室主任、接待員,2、雙方的熟人,3、貴賓的介紹,要由主人一方職務(wù)最高者介紹。第二是介紹的先后順序,“尊者居后”,男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。
業(yè)務(wù)介紹。有兩點(diǎn)要注意:一是要把握時(shí)機(jī),希望、想,空閑等,在銷售禮儀中有一個(gè)零干擾的原則,就是你在工作崗位上,向客人介紹產(chǎn)品的時(shí)候,要在客人想知道、或感興趣的時(shí)候再介紹,不能強(qiáng)迫服務(wù),破壞對(duì)方的心情。二是要掌握分寸,該說什么不該說什么要明白,一般來說業(yè)務(wù)介紹要把握三個(gè)點(diǎn):第一人無我有,產(chǎn)品技術(shù)同類產(chǎn)品中別人沒有我有,第二人有我優(yōu),我有質(zhì)量和信譽(yù)的保證。第三人優(yōu)我新。
行禮的問題。
行禮要符合國(guó)情,適合社會(huì)上的常規(guī),我們還是比較習(xí)慣于握手。握手時(shí)第一要講申手的前后順序!白鹫呔忧啊弊鹫呦瘸鍪,主人和客人握手,客人到來之前,主人先出手,客人走的時(shí)候,客人先出手。伸手的忌諱:一般不能用左手、不能戴墨鏡、不應(yīng)該戴帽子、一般不戴手套、與異性握手是不能雙手去握。與外國(guó)人見面時(shí)他怎么待我我怎么待他就行了。
商務(wù)的禮儀15
1.規(guī)范行為。禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。在商務(wù)交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規(guī)范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎(chǔ)。在眾多的商務(wù)規(guī)范中,禮儀規(guī)范可以使人明白應(yīng)該怎樣做,不應(yīng)該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。
2.傳遞信息。禮儀是一種信息,通過這種信息可以表達(dá)出尊敬、友善、真誠等感情,使別人感到溫暖。在商務(wù)活動(dòng)中,恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對(duì)方的好感、信任,進(jìn)而有助于事業(yè)的發(fā)展。
3.增進(jìn)感情。在商務(wù)活動(dòng)中,隨著交往的深入,雙方可能都會(huì)產(chǎn)生一定的情緒體驗(yàn)。它表現(xiàn)為兩種情感狀態(tài):一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進(jìn)感情,導(dǎo)致良好的人際關(guān)系的建立和發(fā)展。反之.如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產(chǎn)生感情排斥,造成人際關(guān)系緊張,給對(duì)方造成不好的印象。
4.樹立形象。一個(gè)人講究禮儀,就會(huì)在眾人面前樹立良好的個(gè)人形象;一個(gè)組織的成員講究禮儀,就會(huì)為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊省,F(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)除了產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)外,更體現(xiàn)在形象競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)具有良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會(huì)各方的信任和支持,就可在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。所以,商務(wù)人員時(shí)刻注重禮儀,既是個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹立和鞏固良好形象的需要。
商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動(dòng)的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。這樣我們學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡(jiǎn)單的方式來概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動(dòng)中對(duì)人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
儀容儀表是指?jìng)(gè)人的形象。言談舉止是指每一個(gè)人在商務(wù)活動(dòng)中的職業(yè)表現(xiàn)。
商務(wù)禮儀的作用
作用:內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外強(qiáng)形象。具體表述為三個(gè)方面:
1、提高個(gè)人素質(zhì)
商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)是一種個(gè)人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。
2、有助于建立良好的人際溝通
3、維護(hù)個(gè)人和企業(yè)形象
商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系,遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動(dòng)。如西餐宴會(huì)上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴會(huì)開始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會(huì)結(jié)束。
一、個(gè)人層面
1、和諧融洽的人際關(guān)系的有效手段;
2、有效地提升個(gè)人的文明修養(yǎng);
3、塑造良好職業(yè)形象。
二、企業(yè)層面
1、良性客戶關(guān)系的基本組成部分;
2、企業(yè)形象的重要構(gòu)成;
3、提高服務(wù)質(zhì)量,增加效益的必要手段商務(wù)禮儀職場(chǎng)必要性商務(wù)禮儀職場(chǎng)必要性。
人際關(guān)系是一種對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系。人與人之間既有相互依存、互相吸引的一面,也有相互分離、相互排斥的一面。當(dāng)相互依存占支配地位時(shí),就表現(xiàn)為人際吸引,當(dāng)相互分離占支配地位時(shí),就表現(xiàn)為人際排斥。人際排斥對(duì)人際關(guān)系是有害的,有時(shí)甚至?xí)䦟?duì)人際交往產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。
如何搞好人際交往呢?首先應(yīng)排除妨礙建立良好人際關(guān)系的各種不良因素。影響人際交往的不良因素主要有:
(1)相處距離,首先是空間距離。在同一辦公室、同一場(chǎng)合、同一活動(dòng)圈內(nèi),都容易因經(jīng)常相遇、接觸、溝通、互相幫助而建立起良好的人際關(guān)系,即友誼關(guān)系。良好人際關(guān)系的建立在于交往雙方相互吸引產(chǎn)生的相互接納,發(fā)現(xiàn)對(duì)方的思想、態(tài)度、興趣、為人處事等有自己喜歡和感興趣的地方,于是繼續(xù)交往與溝通,在繼續(xù)交往與溝通中達(dá)到進(jìn)一步的相知,從而結(jié)為知交。
(2)一個(gè)人的品格、能力影響著人際關(guān)系的建立。人們都羨慕優(yōu)良、能力出眾的人。真誠、坦率、樂于助人、謙虛、謹(jǐn)慎、嚴(yán)于律己、寬以待人的人,對(duì)人有吸引力;能力較強(qiáng)的人,容易引起他人的敬佩感,自愿與他建立良好的人際關(guān)系。一般來說,人們更傾向于喜歡精明又有小缺點(diǎn)的人,心理學(xué)上稱此現(xiàn)象為“仰巴腳效應(yīng)”。意思是指精明的人不經(jīng)心犯點(diǎn)小錯(cuò)誤,不僅不影響他的優(yōu)點(diǎn),反而使人覺得他也和常人一樣,會(huì)犯錯(cuò)誤,有平凡的一面,使人感到好接受,產(chǎn)生安全感。
(3)由交往而建立密切的人際關(guān)系,重要的條件是交往雙方的相互吸引。如果一方對(duì)另一方熱情、羨慕,而另一方卻表現(xiàn)冷漠、蔑視,就不可能建立良好的人際關(guān)系。引起交往雙方相互吸引的因素是雙方的相似與互補(bǔ)。
除了相似與互補(bǔ)能夠?qū)е陆煌p方相互吸引外,還有儀表也是一個(gè)因素。一個(gè)相貌舉止端莊大方、談吐優(yōu)雅不俗的人,給人形成的第一印象總是良好的,這本身就是一種吸引力量,使人愿意與之繼續(xù)交往,并對(duì)其言行多從好的方面設(shè)想、解釋。這就有助于雙方建立良好的人際關(guān)系。
(4)人際知覺是指對(duì)人與人之間相互關(guān)系的認(rèn)知商務(wù)禮儀職場(chǎng)必要性。它包括一個(gè)人對(duì)自己與他人之間關(guān)系的識(shí)知和對(duì)他人與他人之間關(guān)系的認(rèn)知。人際知覺所認(rèn)知的對(duì)象是人際關(guān)系。人際知覺的良好印象會(huì)促進(jìn)良好人際關(guān)系的建立、維持和發(fā)展;相反,人際知覺印象的不良,則對(duì)良好的人際關(guān)系的建立與維持起阻礙破壞作用。
三、其次應(yīng)注意人際交往中的藝術(shù)。
(1)在人際交往中尋找共同點(diǎn),求大同。人際關(guān)系的建立和改善,必須是建立在關(guān)系雙方共同的利益與需要的基礎(chǔ)上,在人際交往過程中,要清醒地意識(shí)到彼此需求的共振是吸引雙方的粘合劑。當(dāng)然,共同永遠(yuǎn)是一個(gè)相對(duì)概念,每人的經(jīng)歷、使命和情緒各不相同,不能抱著求全的幻想。要有大將風(fēng)度,切忌斤斤計(jì)較、患得患失。
(2)知彼知己,因勢(shì)利導(dǎo)。孫子說:“知彼知己,百戰(zhàn)不殆!痹诮浑H過程 ,要充分估計(jì)自己與對(duì)方在關(guān)系中所處的地位,了解對(duì)方的目的、要求、長(zhǎng)項(xiàng)和弱點(diǎn),估計(jì)自己能在多大程度上影響甚至改變對(duì)方的態(tài)度,根據(jù)對(duì)方的情況設(shè)計(jì)交際方案,行動(dòng)時(shí)便成竹在胸。不過,計(jì)劃難以預(yù)測(cè)變化。現(xiàn)代社會(huì)氣象萬千,變化無常,領(lǐng)導(dǎo)者在交際場(chǎng)上要適應(yīng)這種節(jié)奏,另外面對(duì)突發(fā)性事件,要穩(wěn)定自己的.情緒,迅速理順各種利益,調(diào)整原定方案,淡化緊張氣氛?梢杂棉D(zhuǎn)移視線的方法,或順?biāo)浦,抓住時(shí)機(jī),廣交朋友,聯(lián)誼四方。當(dāng)己方處于不利地位時(shí),要臨危不亂,失意不失禮。對(duì)失敗者更要周到,不能勢(shì)利。
(3)了解心態(tài),把握情感,重在交流。人們常用對(duì)牛彈琴來諷刺不辨對(duì)象、不合時(shí)宜、盲目行動(dòng)的荒唐做法。在交際場(chǎng)上,應(yīng)杜絕這種愚蠢之舉。交際是情感的交流,是人的一種心理現(xiàn)象。復(fù)雜的人際關(guān)系常常使人在結(jié)交時(shí)悲喜交織,苦樂參半。一次交際中引起的苦惱,會(huì)影響另一次交際的情緒,造成情感表達(dá)的不適當(dāng),使預(yù)期目標(biāo)流產(chǎn)。要避免這種狀況,就要學(xué)會(huì)控制自己的情緒,及時(shí)地進(jìn)行心境轉(zhuǎn)換,同時(shí)擺脫對(duì)方情緒的影響,以一個(gè)玩笑或一句妙語去掉感覺上的不快。
相互交流是理解的橋梁。直接交往是交流,特別是建立感的最有效的形式,即使宿怨較深,通過直接見面交往,也可消除誤會(huì),所謂“相逢一笑泯恩仇”。在面對(duì)面面俱到的接觸中,雙方使用口語,沒有中介物,可以更直接、方便和集中地表達(dá)各自的感情,使相互之間影響力加大。
我國(guó)素有“禮儀之邦”的美稱,崇尚禮儀是我國(guó)人民的傳統(tǒng)美德。從古至今,我國(guó)的禮儀規(guī)范就是中華特有文明的象征,是中華民族美德的體現(xiàn)。禮儀,作為一種傳統(tǒng)美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力。
在商務(wù)交往中涉及的禮儀很多,但從根本上來講還是人與人之間的交往,所以我們習(xí)慣把商務(wù)禮儀界定為商務(wù)人員交往的藝術(shù)。 顧名思義,商務(wù)禮儀是指在人們商務(wù)交往中適用的禮儀規(guī)范,是在商務(wù)交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表示尊重對(duì)方的過程和手段。禮出于俗,俗化為禮。商務(wù)禮儀的操作性,就是應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做商務(wù)禮儀職場(chǎng)必要性禮儀培訓(xùn)。在商務(wù)交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕松愉快地交往!盀樗酥搿辈粌H是商務(wù)交往、也是人與人之間正常交往的基本原則。所以說學(xué)習(xí)并正確的運(yùn)用商務(wù)禮儀既是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn),又是人際交往中適用的一種藝術(shù),一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。在人際交往中進(jìn)行相互溝通就一定要掌握商務(wù)禮儀的技巧。從個(gè)人的角度來看,掌握一定的商務(wù)禮儀有助于提高人們的自身修養(yǎng)、美化自身、美化生活。并能很有效的促進(jìn)的社會(huì)交往,改善人際關(guān)系,還有助于凈化社會(huì)風(fēng)氣。試想一下,一個(gè)微笑,一句關(guān)懷都能給人以心靈上的溫暖,并且可以使自己的心情也隨之愉快起來,何樂而不為呢?
從企業(yè)的角度來說,掌握一定的商務(wù)禮儀不僅可以塑造企業(yè)形象,提高顧客滿意度和美譽(yù)度,并能最終達(dá)到提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的目的。商務(wù)禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要附著點(diǎn)。但凡國(guó)際化的企業(yè),對(duì)于商務(wù)禮儀都有高標(biāo)準(zhǔn)的要求,都把商務(wù)禮儀作為企業(yè)文化的重要內(nèi)容,同時(shí)也是獲得國(guó)際認(rèn)證的重要軟件。商務(wù)禮儀是構(gòu)成形象的一個(gè)更廣泛的概念。而形象就是商務(wù)人士的第一張名片!在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)中,越來越多的企業(yè)對(duì)企業(yè)自身的形象以及員工的形象越來越重視。專業(yè)的形象和氣質(zhì)以及在商務(wù)場(chǎng)合中的商務(wù)禮儀已成為在當(dāng)今職場(chǎng)取得成功的重要手段,同時(shí)也是已成為企業(yè)形象的重要表現(xiàn)
商業(yè)禮儀包括了語言、表情、行為、環(huán)境、習(xí)慣等等,相信沒有人愿意因?yàn)樽约涸谏缃粓?chǎng)合上,因?yàn)槭ФY而成為眾人關(guān)注的焦點(diǎn),并因此給人們留下不良的印象。由此可見掌握商務(wù)禮儀在商業(yè)交往中就顯得非常必要了。所以,學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀,不僅是時(shí)代潮流,更是提升競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)實(shí)所需。我們身為金地集團(tuán)的員工,是否懂得和運(yùn)用現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中的基本禮儀,不僅反映出我們自身的素質(zhì),而且折射出我們金地集團(tuán)的企業(yè)文化水平和經(jīng)營(yíng)方針。我們的一舉一動(dòng),行為舉止都時(shí)刻代表著公司的形象,所以,不管在任何社交場(chǎng)所下,只要我們做為金地集團(tuán)的員工代表著公司,就一定要做到約束自己,尊重他人,樹立良好的企業(yè)形象。
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