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職場溝通技巧

時間:2024-06-13 15:10:41 職場 我要投稿

職場溝通技巧15篇[實用]

職場溝通技巧1

  1、要相信職場友誼的真實性,這點很重要,但不要對你的伙伴有過分的心理期待,也不要因為不好意思而滿足對方過分的心理期待。否則你會很痛苦。

職場溝通技巧15篇[實用]

  2、給自己的職場友誼上個溝通技巧的'保險:交流溝通但不說長道短,如果對方說,那么你適當回應(yīng)就可以。如果你的同時有困難,能幫一把就幫一把,但前提是盡量在你的工作以外的時間。

  3、你應(yīng)該在職場交朋友,但不要過于依賴你的朋友,并且要在工作中跟他保持一定的距離,最好的同事朋友應(yīng)該是這種人,你們一起工作,但在分工職責上沒有沖突。

 。础⒈3致殘鲇颜x就像炒股一樣,不要把雞蛋放在一個籃子里,要學會發(fā)展分散的友誼,這樣你才能從根本上獨立,工作之外共同的興趣會讓你們的友誼錦上添花。

  我們將太多的時間用于工作,必須和同事保持親近的感覺,因為我們無法在冷漠和充滿敵意的環(huán)境中工作。這也是盡管大部分人不會和同事發(fā)展親密的朋友關(guān)系,但至少要和同事成為泛泛之交的原因。

職場溝通技巧2

  職場禮儀內(nèi)容及其重要性

  禮儀是人們生活和社會交往中約定俗成的一種規(guī)范,人們可以根據(jù)各式各樣的禮儀規(guī)范,正確把握與人交往的尺度,合理地處理人際關(guān)系。擁有良好的職場禮儀,對個人來說,有助于提升自我形象、贏得尊重和友誼,從而順利開展各項工作。

  不同場合的禮儀有所不同,但又是相通的,職場需要遵循的禮儀有六大板塊的內(nèi)容:儀表禮儀、會議禮儀、電話禮儀、談判禮儀、拜訪禮儀、接待禮儀。不管是新入職的員工還是企業(yè)老員工,在職場生存和發(fā)展對這六部分的職場禮儀需知曉并掌握。

  職場儀表禮儀:辦公室交往的通行證

  儀表,即人的外表,包括容貌、舉止、姿態(tài)、風度等。在社交場合,一個人的儀表不但可以體現(xiàn)他的文化修養(yǎng),也可以反映他的審美趣味。儀表舉止得體,不僅能贏得他人的信賴,給人留下良好的印象,而且還能夠提高自己與人交往的能力。

  職場會議禮儀:會議成功的奠基石

  會議是洽談商務(wù)、布置工作、溝通交流的重要方式,在企業(yè)內(nèi)部與外部工作中具有不可忽視的地位。會議禮儀,是參會人應(yīng)注意的事項,懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進作用,并且是會議圓滿成功的強有力保障。

  職場電話禮儀:圓滿溝通的入場券

  電話被現(xiàn)代人公認為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語言很關(guān)鍵,它直接影響著一個公司的聲譽;接電話的過程中需要注意電話前的準備、接電話中的記錄、電話完畢的轉(zhuǎn)述和處理。在日常生活中,人們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。

  職場談判禮儀:贏得利益的金鑰匙

  好的談吐氣質(zhì)好比大樹的葉子,只有翠綠的顏色才是最能讓人心曠神怡的。對于辦公室一族而言,好的談吐能讓別人從你的言行中感受到你的修養(yǎng)和能力,讓你的氣質(zhì)滲透到每一個舉動、每一句話語中。別人會因此而心情大悅,你更會收獲絕佳人緣!

  職場拜訪禮儀:爭取客戶的軟實力

  拜訪是指親自或派人到朋友家或與業(yè)務(wù)有關(guān)系的單位去拜見訪問某人的活動。人際之間、社會組織之間、個人與企業(yè)之間都少不了這種拜訪。拜訪有事務(wù)性拜訪、禮節(jié)性拜訪和私人拜訪三種,而事務(wù)性拜訪又有商務(wù)洽談性拜訪和專題交涉性拜訪之分。但不管哪種拜訪,都應(yīng)遵循一定的禮儀規(guī)范,比如拜訪前的預(yù)約,拜訪時的穿著、時間等。

  職場接待禮儀:讓人賓至如歸的魔法杖

  一個人的禮儀最直觀的代表著這個人的素質(zhì),也代表著給你所在公司的形象,多數(shù)人會通過你本人的素質(zhì)評價你的公司。接待人員在具體從事接待工作時需遵循接待禮儀規(guī)范。包括賓客的迎送、賓主的會面、宴會安排、座次排列、工作之規(guī)、禮賓總則、日常交際等。

  職場禮儀是指人們在工作中應(yīng)遵循的彼此友善、互致方便的習俗和規(guī)范。遵守職場禮儀,不僅能表現(xiàn)個人良好涵養(yǎng)、創(chuàng)造和諧融洽的工作環(huán)境,也能提高工作效率,更有利于樹立企業(yè)形象。內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象,良好禮儀就是你立足職場的資本。

  職場溝通技巧

  學習并掌握溝通的禮儀規(guī)范與技巧,是我們立足職場、獲取成功的重要前提。從某種意義上說,溝通的內(nèi)容固然重要,但溝通技巧與禮儀也不容忽視?鬃诱f過:“巧言令色鮮矣仁”、“君子敏于事而訥于言”。可見溝通自古到今都是需要重視和提升的。

  溝通的意義與要素

  溝通就是心與心之間的'交流,其主要目的就是達成彼此的利益和目的,是一種心理上的戰(zhàn)術(shù),在職場中非常重要,因為你需要和別人交流談判才能達成彼此需要的高度,如果你需要辦一件事,這時你會在辦著件事中遇到很多人,有點很容易就會協(xié)助你,而有的人就比較難說通,這時就需要溝通,溝通起到橋梁作用。

  良好的溝通不僅對于提高工作效率和建立員工情感的歸屬感非常重要,還會改善企業(yè)的經(jīng)營管理狀況。相反,無效溝通對管理者、員工以及組織來說都是非常有害的。可以說,溝通就是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心、實質(zhì)和靈魂,沒有溝通,就不知道真相,不知道真相,就沒法管理。

  我們在工作和生活的過程中,常把單向的通知當成了溝通。你在與別人溝通的過程中是否是一方說而另一方聽,這樣的效果非常不好,換句話說,只有雙向的才叫做溝通,任何單向的都不叫溝通。因此溝通的另外一個非常重要的特征是:溝通一定是一個雙向的過程。

  職場溝通需要有微笑

  在職場人際關(guān)系與心理溝通中,有一項最簡單、但卻很有效的溝通技巧那就是微笑。微笑是一種極具感染力的交際語言,不但能很快縮短你和他人的距離,并且還能傳情達意。當然,微笑看似簡單,但也需要講究一定的技巧。

  溝通中的傾聽與交談技巧

  傾聽的重要性:可獲取重要的信息;可掩蓋自身弱點;善聽才能善言;能激發(fā)對方談話欲;能發(fā)現(xiàn)說服對方的關(guān)鍵;可使你獲得友誼和信任

  溝通中的傾聽技巧

  有效傾聽可以定義為:在對話中,把感觀、感情和智力的輸入綜合起來,尋求其含義和理解的智力和感情過程。換成通俗的講法,“聽著”的不僅是耳朵,還應(yīng)有眼睛、腦和心。

  有效傾聽的技巧:

  保持目光接觸

  展現(xiàn)贊許性的點頭和恰當?shù)拿娌勘砬?/p>

  避免分心的舉動或手勢

  提問

  復(fù)述

  避免打斷說話者

  不要多說

  自覺轉(zhuǎn)換聽者與說者的角色

  溝通中的交談技巧

  交談不是一味地發(fā)泄自己的感想和情緒,而是一種合作的程序。各種年齡、各種職業(yè)、各種地位的人都有各自不同的趣味,都有不同的語言和習慣。因此,在交談中選擇什么樣的話題,采用什么樣的語言和口吻應(yīng)當有所不同。

  職場同事溝通

  一、交談前的準備

  交談需要準備的幾項內(nèi)容有:心里要明確溝通的目的;收集溝通對象的資料;選好溝通的場地;準備溝通進行的程序和時間;擬定溝通的計劃表。

  二、交談的技巧

  談話的時候態(tài)度要誠懇、自然、大方,語氣要和藹親切,表達要得體。談話內(nèi)容事先要有準備,應(yīng)該開門見山地向他說明來意或交談的目的,或是寒暄幾句后就較快地進入正題。那種東拉西扯的閑聊,既浪費時間,又會使對方厭煩甚至懷疑你的誠意。交談時不要輕易打斷別人的談話。

  常言道,一句話使人笑,一句話也使人跳。談話是人與人之間傳達心聲的重要方式。也就是說,人與人之間良好關(guān)系的建立,在很大程度上取決于談話時傳達是否妥當。交談需要注意的技巧有:

  斟酌詞句:說話文明,有禮貌,多用尊稱。多用請,謝謝,您等。用詞準確,注意場合,選擇合適的表達方式。

  聲調(diào)合適:較低的聲音讓人感到親切,柔和,增加親和力。高聲大氣,讓人覺得刺耳,感到有威脅感,容易引起反感。

  語氣謙和:與人談話,不要使用要求的語氣,不要要求對方應(yīng)該如何,不要老是以一些"你應(yīng)該……","你一定……","你一定要……"這些話語說話,要多用"您覺得……","您認為呢"等。

職場溝通技巧3

  最為舒適的職場溝通技巧

  第一、恰當?shù)臅r機說些客套話

  在職場中有些場合是需要說一些客套話的,但是在說一些客套話之前,我們需要做的就是分析一下目前的時機是否適合,若不適合,可能會起到反效果。

  第二、競爭對手不僅存在競爭關(guān)系還可欣賞

  想必大多數(shù)人跟職場競爭對手的溝通中,總是存在各種各樣的競爭地氛圍,其實根本完全沒有必要。其實除了競爭關(guān)系之外,我們還可以欣賞對方。

  第三、將批評當成指正

  別人對自己的批評并不是壞事,那是對方在指正自己的錯誤,只要我們虛心接受就好了。

  第四、改掉自己的口頭禪

  有不少職場人在溝通的過程中總是喜歡帶上自己特有的口頭禪,其實這個對于對方來說是很介意的事情。所以在與別人的溝通過程中,我們要盡量避免使用我們的口頭禪。

  第五、拒絕別人時可采取委婉的語氣

  當別人需要你幫助,可是你卻無能為力的時候。最好不要直接回絕對方,這樣容易給對方造成一些傷害,所以不妨我們用委婉的語氣去拒絕對方的話,那么傷害會很小哦!

  讓人很舒服的職場溝通技巧

  1。贊美行為而非個人

  舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。

  2。透過第三者表達贊美

  如果對方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。

  3。客套話也要說得恰到好處

  客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點點小事,你只要說謝謝、對不起,這件事麻煩你了。至于才疏學淺,請閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。

  4。面對別人的稱贊,說聲謝謝就好

  一般人被稱贊時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣東西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。

  5。有欣賞競爭對手的雅量

  當你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:可是…,就算你不認同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。

  6。批評也要看關(guān)系

  忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評。

  7。批評也可以很悅耳

  比較容易讓人接受的說法是:“關(guān)于你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看!

  8。時間點很重要

  千萬不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。

  9。注意場合

  不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關(guān)起門來說就好。

  10。同時提出建議

  提出批評之外,還應(yīng)該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。

  職場溝通的原則

 。1)Credibility,可信賴性

  建立對傳播者的信賴,能夠贏得傳播者的`友好與信任,更容易獲得想要的信息。

 。2)Context,一致性

  傳播須與環(huán)境(物質(zhì)的、社會的、心理的、時間的環(huán)境等等)相協(xié)調(diào),在情境架構(gòu)上花費功夫,提供給對方放松、舒適、可信賴的環(huán)境,更有利于雙方的溝通。

 。3)Content,內(nèi)容的可接受性

  同對方溝通時,一定要充分考慮對方的身份、背景、學識、興趣、需求等等,只有你的溝通內(nèi)容與其相關(guān),才能得到對方積極的回應(yīng),如果你的信息是他們不感興趣或者不需要的,就無法正常地進行有效溝通。

  (4)Clarity,表達的明確性

  信息的組織形式應(yīng)該簡潔明了,易于被接受。很多人喜歡迂回地表達自己的目的,最后導致對方信息接收不全或者有誤,讓自己受損。明確地向溝通者表達,能避免在職場江湖中行走就會處處碰壁、時時吃虧。

 。5)Channels,渠道的多樣性

  溝通不止一種渠道,尤其是職場中需要面對不同層級、不同種類的人群。從你進入的那一刻起,職場便自然地分配給你一個角色,上司或者下級、管理或者營銷、指揮或者執(zhí)行等,有針對性地運用傳播媒介傳遞信息,才能更好地達到向目標公眾傳播信息的作用。

 。6)Continuity and consistency,持續(xù)性與連貫性

  溝通是一個沒有終點的過程。要達到滲透的目的,必須對信息進行重復(fù),在重復(fù)中又要求不斷補充新的內(nèi)容,即對信息進行更新,保證溝通能夠持續(xù)下去。

 。7)Capability of audience,受眾能力的差異性

  不得不承認,職場人際關(guān)系有一定的復(fù)雜性和功利性,職場或生活中的每一個人境遇不同、想法有異,他們的行為處事方式往往也可能有著天壤之別。溝通必須考慮對方的差異,根據(jù)他們的注意能力、理解能力、接受能力和行為能力采取不同方式進行溝通,更易于對方的理解與接受。

職場溝通技巧4

  1、認同

  在溝通中首先要認同對方的觀點,讓對方盡可能多的感覺到我們與對方是一致的,然后再表達自己的觀點。就深得此法之妙用。他在競選主席的過程中,被人說成是“不沾鍋”。他順勢強調(diào)說:“我是不沾鍋”,首先認同對方,然后接著說,“我是不沾黑金的鍋、不沾酒色的鍋、更不沾的鍋”,巧妙地與選民進行了有效的溝通,最后取得競選的勝利。

  2、類比

  溝通高手很喜歡用這種方法,因為它非常生動形象,并且容易被對方接受。有一次與一個朋友溝通時,他問我行業(yè)是難是易?我跟他說:世界上的事情大致分為兩種:一種是知易行難。以開餐館為例,知道開餐館容易,但真正把餐館開好掙到錢就難了。另一種是知難行易。比方說在七八十年代如果女孩子穿一個短裙子你會怎么看她?朋友回答,“她肯定被當作神經(jīng)病”。我又問他:如果是現(xiàn)在呢?朋友回答:那就覺得很正常了。然后我把這其中的道理講給他聽:以前大家反對超短裙,現(xiàn)在大家覺得無所謂。其實超短裙沒有變,變的是人們的思想觀念,這就是知難行易,其實行業(yè)也是如此呀。用短短的幾句話,朋友就明白了其中的道理。

  3、故事

  有一次,與一個朋友溝通的時候,他說對行業(yè)沒有興趣,我說你對上班有興趣嗎?他說:“沒有,但是習慣了”。我就給他講了一個《習慣的故事》。從前,有父子倆,每天用牛車把柴拉到山下去賣,父親的眼睛不好使,于是負責拉著牛的韁繩。兒子年齡較小,坐在車上負責看方向。每到該拐彎的時候,兒子就喊:“爹,該拐彎了”職場中10大溝通技巧。天天如此。有一天,父親病了,兒子只好一個人來完成這項工作。但是到拐彎的時候,無論怎么吆喝,牛就是不動。這時候兒子左思右想,看了看四周沒人,便大喊了一聲:“爹,該拐彎了”,牛乖乖地跟他走了。朋友馬上明白了一點:習慣,有好習慣也有壞習慣。小故事大道理。讓對方在聽故事的同時悟出道理,知道你要表達的意思。

  4、發(fā)問

  獲得地產(chǎn)銷售吉尼斯紀錄的湯姆·霍普金斯說過,“你說的話,客戶會半信半疑;客戶自己說的話,則是真理”。溝通中一定要掌握主動權(quán),學會提問,尤其是面對那些做過行業(yè)或者在傳統(tǒng)行業(yè)中比較成功的人士。有位父親對兒子說:“兒子,你什么都要聽我的,因為老爸吃的鹽比你吃的飯還多,過的橋比你走的路還長”。兒子于是反問父親:“難道父親一定比兒子懂得多?”父親回答,“那當然”兒子又問:“爸爸,你知道蒸汽機是誰發(fā)明的嗎?”。父親說:“你看,你就不知道了吧,蒸汽機是瓦特發(fā)明的呀!”,“那為什么他的父親不發(fā)明蒸汽機?”。沒有辯論,沒有闡述,三次發(fā)問抓住了問題的關(guān)鍵?梢,在溝通中問比說更重要。

  5、魅力

  人格魅力溝通法,在與朋友溝通的時候,不用過分渲染行業(yè),也不用大講前景,憑你的人格魅力對方就會相信你,愿與你合作。憑著對朋友的一種信任,相信你的人品。也就是說在溝通中要讓你的人格魅力說話。

  6、逆向

  溝通的時候,有的朋友喜歡大講行業(yè)如何好,歷史如何悠久……但有的時候未必會有好的效果。尤其是當你面對強大對手的時候,需要做逆向溝通。筆者在與一個朋友溝通時,朋友問我這個公司有多少年的歷史,能不能做長久?這是很多朋友關(guān)心的一個問題。當時我沒有直接回答,我間接地告訴他,“如果你想選擇一個百年企業(yè),最好不要選擇這個行業(yè);但如果你認為行業(yè)兩三天就消失那也是不大可能的,因為行業(yè)已經(jīng)有十五年的歷史了”。筆者認為,這比直接講行業(yè)將來會如何長久、如何好會更令對方感到真實可信。

  7、雙向

  正反雙向溝通法,溝通中取得對方的信任是我們溝通的出發(fā)點和落腳點,正反溝通法有時會起到不可估量的作用。正,就是強調(diào)好的`方面;反,就是適當揭示個別不足的地方。有時我向朋友介紹行業(yè)時,經(jīng)常有朋友反問:“難道你們行業(yè)的制度就十全十美嗎?”我回答說:“我們行業(yè)的制度有一個最大的問題,就是要吃點小苦。”先說正的一方面,然后再說反的方面,接著再強調(diào)正的方面!翱煞催^來說,制度嚴格所以每個人就會非?爝_到你想要的平臺改變你的一生,所以說剛開始是來享福的那是不可能的,正反溝通法給人的感覺非?陀^,可信度更高。

  8、動力

  痛苦或快樂溝通法,痛苦快樂溝通法,心理學家經(jīng)常說人生有兩大動力:追求快樂,逃避痛苦。追求快樂是為了更好地逃避痛苦,逃避痛苦是為了更好的追求快樂。但逃避痛苦的動力遠遠大于追求快樂。在行業(yè)溝通中,一定要告訴對方如果滿足現(xiàn)狀就會有什么樣的痛苦;如果好好干,一起合作就會有什么樣的幸福。如果把這兩種動力結(jié)合起來用就會創(chuàng)造更好的溝通效果

職場溝通技巧5

  首先,職場人際關(guān)系對于職業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。通過建立良好的人際關(guān)系,可以讓個人在職場中更加融洽和穩(wěn)定地發(fā)展。而在處理職場間的人際關(guān)系時,主動溝通和互相理解,尊重對方的觀點,并傾聽對方的建議,可以消除不必要的誤解和隔閡,增進彼此之間的信任和合作。

  其次,在職場中,懂得有效溝通是非常重要的。有效溝通的關(guān)鍵在于建立良好的溝通渠道,了解對方的需求和心理狀態(tài),清楚地表達自己的意圖和理解,尊重對方的意見,并愿意妥協(xié)和改變自己的觀點。而有效溝通的本質(zhì)在于,當自己發(fā)現(xiàn)無法理解對方的觀點或想法時,能夠以平和自然的方式表達自己的不同觀點,讓雙方更好地認知彼此,從而達到共識和理解。

  最后,在處理分歧和沖突時,應(yīng)該采用更為高效的方式來化解。在面臨分歧時,可以嘗試尋找可接受的解決方案,同時也可以通過交流對方的`需求和思維過程,以找到更加顯而易見的情況。而在處理沖突時,盡量維持冷靜思考的方式,找到事情的本質(zhì)及原因,尋找更為有效的解決方法,同時也注意掌握解決問題的時間點及方式,讓雙方都能夠滿意地形成正面的結(jié)果。

  綜上所述,職場人際關(guān)系的處理和溝通技巧,是實現(xiàn)職業(yè)成功的必要條件之一。在職場中,懂得良好地溝通和互相理解,建立良好的人際關(guān)系,以及掌握更為高效地解決分歧和沖突的方法,都是職業(yè)人應(yīng)該在日常職業(yè)生活中注重的方面。通過這些技巧和方法,職場人士可以更好地發(fā)揮自己的專業(yè)能力和工作效率,你會在職業(yè)生涯中獲得更為成功的發(fā)展。

職場溝通技巧6

  研發(fā)部梁經(jīng)理才進公司不到一年,工作表現(xiàn)頗愛主管贊賞,不管是專業(yè)能力還是管理績效,都獲得大家肯定。在他的縝密規(guī)劃之下,研發(fā)部一些延宕已久的項目,都在積極推行當中。

  部門主管李副總發(fā)現(xiàn),梁經(jīng)理到研發(fā)部以來,幾乎每天加班。他經(jīng)常第2天來看到梁經(jīng)理電子郵件的發(fā)送時間是前一天晚上10點多,接著甚至又看到當天早上7點多發(fā)送的另一封郵件。這個部門下班時總是梁經(jīng)理最晚離開,上班時第1個到。但是,即使在工作量吃緊的時候,其它同仁似乎都準時走,很少跟著他留下來。平常也難得見到梁經(jīng)理和他的部屬或是同級主管進行溝通。

  李副總對梁經(jīng)理怎么和其它同事、部屬溝通工作覺得好奇,開始觀察他的溝通方式。原來,梁經(jīng)理部是以電子郵件交代部屬工作。他的屬下除非必要,也都是以電子郵件回復(fù)工作進度及提出問題。很少找他當面報告或討論。對其它同事也是如此,電子郵件似乎被梁經(jīng)理當作和同仁們合作的最佳溝通工具。

  但是,最近大家似乎開始對梁經(jīng)理這樣的溝通方式反應(yīng)不佳。李副總發(fā)覺,梁經(jīng)理的部屬對部門逐漸沒有向心力,除了不配合加班,還只執(zhí)行交辦的工作,不太主動提出企劃或問題。而其它各年主管,也不會像梁經(jīng)理剛到研發(fā)部時,主動到他房間聊聊,大家見了面,只是客氣地點個頭。開會時的討論,也都是公事公辦的味道居多。

  李副總趁著在樓梯間抽煙碰到另一處陳經(jīng)理時,以閑聊的方式問及小主管和梁經(jīng)理工作相當認真,可能對工作以外的事就沒有多花心思。李副總也就沒再多問。

  這天,李副總剛好經(jīng)過梁經(jīng)理房間門口,聽到他打電話,討論內(nèi)容似乎和陳經(jīng)理業(yè)務(wù)范圍有關(guān)。他到陳經(jīng)理那里,剛好陳經(jīng)理也在說電話。李副總聽談話內(nèi)容,確定是兩位經(jīng)理在談話。之后,他找了陳經(jīng)理,問他怎么一回事。明明兩個主管的辦公房間就在隔鄰,為什么不直接走過去說說就好了,竟然是用電話談。

  陳經(jīng)理笑答,這個電話是梁經(jīng)理打來的,梁經(jīng)理似乎比較希望用電話討論工作,而不是當面溝通。陳經(jīng)理曾試著要在梁經(jīng)理房間談,而不是當面溝通。陳經(jīng)理不是最短的.時間結(jié)束談話,就是眼睛還一直盯著計算機屏幕,讓他不得不趕緊離開。陳經(jīng)理說,幾次以后,他也寧愿用電話的方式溝通,免得讓別人覺得自己過于熱情。

  了解這些情形后,李副總找了梁經(jīng)理聊聊,梁經(jīng)理覺得。效率應(yīng)該是最需要追求的目標。所以他希望用最節(jié)省時間的方式,達到工作要求。李副總以過來人的經(jīng)驗告訴梁經(jīng)理,工作效率重要,但良好的溝通絕對會讓工作進行順暢許多。

職場溝通技巧7

  在經(jīng)營“人”的事業(yè)中,我們絕對有機會學習溝通技巧,因此要把握任何一次學習的機會。機會愈多,成功的概率就愈大。以下提供幾個有效溝通的行為法則:

  一、自信的態(tài)度

  一般經(jīng)營事業(yè)相當成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風,但卻很少對別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見。他們對自己了解相當清楚,并且肯定自己,他們的共同點是自信,日子過得很開心,有自信的人常常是最會溝通的人。

  二、體諒他人的行為

  這其中包含“體諒對方”與“表達自我”兩方面。一位張姓的企業(yè)家說道:所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想,并且體會對方的感受與需要,在經(jīng)營“人”的事業(yè)過程中,當我們想對他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為對著想。由于我們的了解與尊重,對方也相對體諒你的立場與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng)。

  三、適當?shù)靥崾緦Ψ?/strong>

  產(chǎn)生矛盾與誤會的原因,如果出自于對方的健忘,我們的提示正可使對方信守承諾;反之若是對方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對方信守諾言。

  例如:我們邀請朋友參加我們的聚會,于聚會前,你必須再次電話確認時間及地點,提示你的朋友,我們并未忘記并且重視此次約會;若是諾言確定,我們可再一次重復(fù)地告訴對方,自己是如此重視此次約會,并且希望維持原有的約定。

  四、有效地直接告訴對方

  一位知名的談判專家分享他成功的談判經(jīng)驗時說道:“我在各個國際商談是場合中,時常會以‘我覺得’(說出自己的感受)、‘我希望’(說出自己的要求或期望)為開端,結(jié)果常會令人極為滿意。

  其實這種行為是直言無諱地告訴對方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達的對象,將會有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。但要切記“三不談”:時間不恰當不談;氣氛不恰當不談;對象不恰當不談。

  五、善用詢問與傾聽

  詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自己不要為了維護權(quán)力而侵犯他人。尤其是在對方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問行為引出對方真正的想法,了解對方的立場以及對方的需求、愿望、意見與感受,并且運用積極傾聽的方式,來誘導對方發(fā)表意見,進而對自己產(chǎn)生好感。

  一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對善于詢問以及積極傾聽他人的'意見與感受。在許多人與人接觸以及溝通的機會里,如果我們能隨時隨地仔細觀察并且重視他人情緒上的表現(xiàn),慢慢就可以清楚了解他人的想法及感受,進而加以引導激勵。

  一個人的成功,20%靠專業(yè)知識,40%靠人際關(guān)系,另外40%需要觀察力的幫助,因此為了提升我們個人的競爭力,獲得成功,就必須不斷地運用有效的溝通方式和技巧,隨時有效地與“人”接觸溝通,只有這樣,才有可能使你事業(yè)成功。

  如何正確的溝通

  經(jīng)驗一:溝通協(xié)調(diào)一定要及時。

  團隊內(nèi)必須做到及時溝通,積極引導,求同存異,把握時機,適時協(xié)調(diào)。唯有做到及時,才能最快求得共識,保持信息的暢通,而不至于導致信息不暢、矛盾積累。

  經(jīng)驗二:善于詢問與傾聽,努力地理解別人。

  傾聽是溝通行為的核心過程。因為傾聽能激發(fā)對方的談話欲,促發(fā)更深層次的溝通。另外,只有善于傾聽,深入探測到對方的心理以及他的語言邏輯思維,才能更好地與之交流,從而達到協(xié)調(diào)和溝通的目的。同時,在溝通中,當對方行為退縮、默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問引出對方真正的想法,去了解對方的立場以及對方的需求、愿望、意見與感受。

  所以,一名善于協(xié)調(diào)溝通的人必定是一位善于詢問與傾聽的行動者。這樣不但有助于了解和把握對方的需求,理解和體諒對方,而且有益于與他人達成暢通、有效的協(xié)調(diào)溝通之目的。

  經(jīng)驗三:對上級溝通要有“膽”、有理、有節(jié)、有據(jù)。

  能夠傾聽上級的指揮和策略,并作出適當?shù)姆答仯詼y試自己是否理解上級的語言和理解的深刻度;當出現(xiàn)出入,或者有自己的想法時,要有膽量和上級進行溝通。

職場溝通技巧8

  一、職場男女溝通的區(qū)別

  你是否注意過自己和客戶交談的方式?在商務(wù)交往中,交談顯得如此重要,以下是心理學家發(fā)現(xiàn)的男女溝通方法的不同之處:

  1、男性比女性更為饒舌,根據(jù)研究資料統(tǒng)計,對同一事情的敘述,女性平均使用的敘述時間為3分鐘,而男性則多達13分鐘。

  2、男性較女性喜歡在交談中插嘴,打斷別人的說話。

  3、在談話中,女性比男性更喜歡凝神注視談話的對方,而男性則只從對方的語言中尋求理解。

  4、在談話過程中,男性注重控制談話的內(nèi)容,以顯示他的力量,女性則注重維持對話的延續(xù)。

  5、女性比男性更易將個人思想向別人訴說,男性自認為強者,故較少暴露自己。

  6、女性的談話方式較男性生動活潑,而男性則只注重語言力量的表達。

  7、一般而言,女性顯露笑容的機會較男性多。

  二、四種職場溝通技巧

  職場是個小社會,需要多溝通來穩(wěn)固自己的.人際交往,這樣做起事來也方便不少。如果你不是那種善于交流的能手,那么試著改變溝通方式,不一樣的溝通技巧能助你在職場上提升哦。

  1、理解型

  試著從理解的角度去和同事、上司去交流,不要試圖去瓦解他人的思維特別是在解決一個問題的時候,從對方的角度去思考和理解,再從自己的角度相結(jié)合,這樣交流出來的答案會比較客觀。

  2、倡議型

  有時候在提意見的時候,不妨試著用倡議性的口味來表達。例如提出新目標、提議一項構(gòu)想、實施一項策略或提出結(jié)構(gòu)上的改變時,倡議型的交流方式能一下子消除對方的戒備心。

  3、執(zhí)行型

  有時候你無法得到認同的時候,那么采取執(zhí)行協(xié)議來交流,用一個比較客觀的角度給予自己和他人一些看法。試著告訴大家,用這樣的方式去執(zhí)行能得到什么結(jié)果,用那樣的方式執(zhí)行又會有什么樣的結(jié)果,哪種結(jié)果是大家比較期望的。

  4、總結(jié)型

  當一個任務(wù)或一個項目完成后,那么交流時一定要用總結(jié)性的口吻。表達出對同事的肯定,對方式的認同,對結(jié)果的贊賞等,千萬不要對此提出質(zhì)疑什么的,這樣容易引起他人的反感。

職場溝通技巧9

  1.應(yīng)善于運用禮貌語言,貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位出色的售票員,每次出車總是“請”字當先,“謝 ”字結(jié)尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志!坝腥俗屪,他便立即向讓座者說:”謝謝。“再如:”請出示月票:“然后說:”謝謝,請您把月票收好!斑@樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。

  2.請不要忘記談話目的,談話的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向?qū)Ψ秸埥棠硞問題;要求對方完成某項任務(wù);了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。

  3.要耐心地傾聽談話,并表示出興趣。談話時,應(yīng)善于運用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的'表示。

  4.應(yīng)善于反映對方的感受,如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應(yīng)該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣。”這樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。

職場溝通技巧10

  1、句型:我馬上處理。

  妙處:上司傳喚時責無旁貸

  冷靜,迅速地做出這樣的回答,會令上司直覺地認為你是名有效率的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會惹得責任本就繁重的上司不快。

  2、句型:我們似乎碰到一些狀況

  妙處:以最婉約的方式傳遞壞消息。

  如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息,就算不壞你的事,也只會讓上司質(zhì)疑你處理危機的能力。此時,你應(yīng)該不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫地說出本句型,要讓上司覺得事情并非無法解決,面我們聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。

  3、句型:安琪的主意真不錯。

  妙處:表現(xiàn)出團隊精神

  安琪想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,會讓上司覺得你富有團隊精神,因而另眼看待。

  4、句型:這個報告沒有你不行啦!

  妙處:說服同事幫忙

  有件棘手的工作,你無法獨立完成,怎么開口才能讓那個以這方面工作最拿手的同事心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽,灌迷湯,而那們好心人為了不負自己在這方面的名聲,通常會答應(yīng)你的請求。

  5、句型:讓我再認真地想一想,3點以前給你答復(fù)好嗎?

  妙處:巧妙閃避你不知道的事

  上司問了你某個與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,而你不知該如何作答,千萬不可以說不知道。本句型不僅暫時為你解危,也讓上司認為在這件事情上頭很用心。不過,事后可得做足功課,按時交出你的答復(fù)。

  6、句型:我很想知道你對某件事情的看法

  妙處:恰如其分的`討好

  你與高層要人共處一室,這是一個讓你能夠贏得青睞的絕佳時機。但說些什么好呢?此時,最恰當?shù)哪^一個跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。在他滔滔不絕地訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。

  7、句型:是我一時失察,不過幸好……

  妙處:承認疏失但不引起上司不滿

  犯錯在所難免,勇于承認自己的過失非常重要,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦誠卻談化你的過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點。

  8、句型:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議

  妙處:面對批評表現(xiàn)冷靜

  自己的工作成果遭人修正或批評,的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫出在臉上,不卑不亢的表現(xiàn)令你年起來更有自信,更值得人敬重。

  核心提示:在經(jīng)濟衰退期,盡管很多人出于不安而固守現(xiàn)有的飯碗,但還是有越來越多的雇員敢于挑挑揀揀,追求自己稱心如意的職位。

職場溝通技巧11

  職場溝通的3個關(guān)鍵點

  祝福最好當場表達

  當聽到別人有好消息、完成一件重要任務(wù)或受到獎勵時,最好直截了當?shù)卣f出你的祝福和稱贊。不要因為"現(xiàn)在很忙,下次見面再說吧"、"一堆人圍著他,我就別湊熱鬧了"等顧慮而延后。及時的贊嘆,能給對方"你和他一樣喜不自禁"的感覺,讓祝福格外真誠。而錯過時機的恭喜,則可能讓人產(chǎn)生你對他人不關(guān)心、甚至心存嫉妒等誤解。

  道歉要在事發(fā)當天

  與家人、朋友、同事鬧了矛盾,即使自己認為沒有錯,也建議大家在冷靜之后,盡快說上一句表示歉意的話,比如"我上午情緒有些激動"、"給你添麻煩了"等,不要等著過幾天再去解決。一句客氣的話,即使不能"立竿見影",也會大大改善對方的情緒。如果一直僵持著,則可能"越想越生氣",錯過和好的機會。

  提醒他人越早越好

  當局者迷、旁觀者清,每個人都難免陷入困境,讓身邊的人心里著急。此時,不要猶豫,而要盡早點醒他、并給出你的建議。你的"醍醐灌頂",也許就能讓他少走彎路、擺脫苦惱。即使對方?jīng)]有采納意見,也會對你的關(guān)懷心存感激。

  與同事溝通的7個技巧

  常微笑和對方有眼神交流

  俗話說的好:"抬手不打笑臉人",和同事相處,如果對他們正在熱烈討論的話題感覺無話可說,那么你要學會微笑傾聽。和對方說話時,一定要有眼神交流。

  在涉及具體個人的是非八卦巧妙地保持中立

  這個時候,一點都不插嘴也是不好的,有人的地方就有是非,所謂水至清則無魚,人至察則無徒。當你的同事們八卦時,要學會巧妙地保持中立,適當?shù)馗胶蛶拙洌?是么?",對于沒有弄清楚的事情千萬不要發(fā)表明確的意見,總之,要學會"參與但不摻和"。

  關(guān)注周圍的新聞和大家都關(guān)心的事情

  把近期的新聞作為話題,是一個很好的選擇。周圍發(fā)生的、大家比較關(guān)注的事情,比如房價啊、交通啊等等可以聊。另外,還可以討論一下五一、十一怎么過這類大家說起來都很高興的事情。

  女人的話題在有女人的地方一定受歡迎

  如果你想和女同事找話題,那就更簡單了。關(guān)于女人的話題,一定受歡迎:美容、打折、化妝品、衣服、鞋和包、減肥……一些小技巧和小經(jīng)驗的交流,立馬讓你們話如泉涌。

  自己要調(diào)整心態(tài)別先入為主地認為和同事無話可聊

  在職場中,想要和同事愉快相處,自己首先要抱著積極融入大家的想法,平時多留心周圍同事關(guān)注的'事情,為尋找話題打下基礎(chǔ)。

  面對不同年齡層的人聊不同的話題

  和年輕一點的人在一起,食物、衣服和生活中的趣事都是很好的話題,而年齡大一點、有孩子的同事在一起,話題都離不開孩子,你可以聽他們說說孩子的趣事,附和幾句。和年長的同事聊天,要有一種請教的姿態(tài),表現(xiàn)出你希望聽到他的建議和教誨。當然,這些都要因人而異,所以在平時要多留心同事的愛好和性格,尋找共同的興趣點。

  切忌:千萬別聊同事的隱私少談本單位的事情

  同事之間在一起天南海北都可以聊,但是不要涉及私隱,即使是同事自己告訴你,你在發(fā)表意見的時候也要三思而后行。你怎么對人,人家怎么對你。

職場溝通技巧12

  職場溝通技巧(一)應(yīng)善于運用禮貌語言

  禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是“請”字當先,“謝”字結(jié)尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志!坝腥俗屪螅懔⒓聪蜃屪哒f:”謝謝。“再如:”請出示月票:“然后說:”謝謝,請您把月票收好!斑@樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。

  職場溝通技巧(二)請不要忘記談話目的

  談話的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向?qū)Ψ秸埥棠硞問題;要求對方完成某項任務(wù);了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。

  職場溝通技巧(三)要耐心地傾聽談話,并表示出興趣

  談話時,應(yīng)善于運用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。

  職場溝通技巧(四):應(yīng)善于反映對方的感受

  如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應(yīng)該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣!边@樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。

  職場溝通技巧(五):應(yīng)善于使自己等同于對方

  人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經(jīng)驗的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。

  職場溝通技巧(六):應(yīng)善于觀察對方的氣質(zhì)和性格

  如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談,會發(fā)現(xiàn)對方情緒強烈,內(nèi)心活動顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方滿在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話方式。

  職場溝通技巧(七):應(yīng)善于觀察對方的眼睛

  在非語言的.交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強人作惡,目露兇光。

  人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細觀察,便會發(fā)現(xiàn),眼睛便不會“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細微變化,來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對方用眼睛注視著你,一般地說是對你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。

職場溝通技巧13

  溝通,是一種能力而不是一種本能。它不是天生具備的,它是一個需要我們后天培養(yǎng)的、去努力學習、去努力經(jīng)營的能力。好的溝通技巧,能夠讓我們每一個人都更具有影響力,能夠使自己的理論、自己的意圖付諸實施的時候更順遂。

  職場高效溝通的說話方法1、溝通要有目的:很高興與你……并……

  溝通不是漫無目的的閑聊,也不是若無其事的傾訴,更不是圖窮匕現(xiàn)的爭斗。溝通是為了一個特定的目標,把思想、信息、情感等在個人之間傳遞,并達成共識的過程。溝通的唯一目標就是共識,也就是達成雙方或者多方共同認可的協(xié)議。有了共識,才能成為溝通,沒有共識,不能稱之為溝通。

  因此,職場新人進行溝通的時候,一定要有明確的目標,并盡可能促成目標的實現(xiàn),取得共識。

  職場高效溝通的說話方法2、把握好自己的角色和定位

  句型:聽您談話真是享受……我的理解是……

  溝通不是一個人的自言自語,溝通有兩個維度。一為信息的發(fā)送者,一為信息的接受者,雙方你來我往,角色互相轉(zhuǎn)換,信息反復(fù)傳遞。這兩個維度應(yīng)該是平等的,任何一方都必須有充分的溝通權(quán);這兩個維度應(yīng)該是融洽的,任何一方都有權(quán)提出自己的"溝通意見;這兩個維度應(yīng)該還是互動的,在信息的不斷傳遞和磋商中,達成一致的共識。

  職場新人切記,溝通不是洗耳恭聽,無聲無息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個維度之間平等、融洽的`互動交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關(guān)鍵。

  職場高效溝通的說話方法3、說服同事幫忙:這個報告沒有你不行

  說服別人也是一種技巧,十月革命取得勝利時,象征沙皇反動統(tǒng)治的皇宮被革命軍攻占了。當時,憤怒的俄國農(nóng)民們拿起火把嚷著要點燃這座舉世聞名的建筑,打算將皇宮付之一炬,以表達他們對沙皇的仇恨。在場的一些知識分子深知皇宮的價值,紛紛出來勸說,但無濟于事,義憤填膺的農(nóng)民們堅決要火燒皇宮。

  這就像我們在工作當中,如果有件棘手的工作,你無法獨立完成,怎么開口才能讓那個以這方面工作最拿手的同事心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽,灌迷湯,而那們好心人為了不負自己在這方面的名聲,通常會答應(yīng)你的請求。

  職場高效溝通的說話方法4、表現(xiàn)出團隊精神:xx的主意真不錯

  xx想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,會讓上司覺得你富有團隊精神,因而另眼看待。

  職場高效溝通的說話方法5、上司傳喚時責無旁貸:我馬上處理

  冷靜,迅速地做出這樣的回答,會令上司直覺地認為你是名有效率的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會惹得責任本就繁重的上司不快。

  職場高效溝通的說話方法6、以最婉約的方式傳遞壞消息:我們似乎碰到一些狀況

  如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息,就算不壞你的事,也只會讓上司質(zhì)疑你處理危機的能力。此時,你應(yīng)該不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫地說出本句型,要讓上司覺得事情并非無法解決,面我們聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。

  職場高效溝通的說話方法7、巧妙閃避你不知道的事:讓我再認真地想一想,3點以前給你答復(fù)好嗎

  上司問了你某個與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,而你不知該如何作答,千萬不可以說不知道。本句型不僅暫時為你解危,也讓上司認為在這件事情上頭很用心。不過,事后可得做足功課,按時交出你的答復(fù)。

  職場高效溝通的說話方法8、承認疏失但不引起上司不滿:是我一時失察,不過幸好……

  犯錯在所難免,勇于承認自己的過失非常重要,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦誠卻談化你的過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點。

  職場高效溝通的說話方法9、面對批評表現(xiàn)冷靜:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議

  在一個團隊里,如果聽不到一點異響,聽不到一點反對意見,那是不正常的。水,在污泥塘里,不動不響,那是死的;在清江河里,洶涌奔騰,那是活的。有一點逆耳的話在耳邊響著,警鐘常鳴,不見得就是壞事。

  職場高效溝通的說話方法10、面對表揚不沾沾自喜:謝謝您的鼓勵,我還要……

  謙謙君子,虛懷若谷,但我們面對表揚不要揚揚得意,也不要刻意貶低自己,更不要刻意抹煞或貶低別人,謙虛、虛心是一種美德,是進取和成功的必要前提。

職場溝通技巧14

  在實際工作中,一個人的溝通協(xié)調(diào)能力是很重要的,善于溝通,良好的溝通效果往往會使人很快在工作中打開局面,贏得寬松的發(fā)展空間,并且有較高的成就感,而不善于溝通,溝通不暢則經(jīng)常會讓人感到舉步維艱,有較強的挫折感。在實際工作中,每個人都或多或少的會碰到一些溝通障礙,如果我們放棄溝通了,那么我們可能就真的失敗了。

  在職場中,如何實現(xiàn)溝通能力的提升,跟你的“位置”有關(guān)。作為員工,上對領(lǐng)導下對客戶,是不同形式的修煉。作為企業(yè)高層,一馬當先的表率作用則需要更加突出。

  首先,在員工面對領(lǐng)導的過程里面,所要面對的最大量的工作就是提問和匯報。提問有意義,匯報含金量高,這并不是一件容易實現(xiàn)的事情。不過一下幾點來自世界經(jīng)理人網(wǎng)站用戶的建議或許可以指點一二。

  有意義地提問:大自然給人類一對耳朵一雙眼,卻只有一張嘴,就是要我們多看多聞少說話。而溝通當中,提問的能力卻要巧妙地利用眼耳的積累和嘴巴的技巧。

  提問之前,需要仔細思考,而不是應(yīng)急反應(yīng)地隨意提問。因為每一次的溝通都體現(xiàn)了自我形象,留給別人成熟睿智還是毛糙唐突的印象完全在自己。尤其在與上級或資深人士溝通的過程中,這點更為重要。

  邊看邊問,邊聽邊問:在望聞問切中,問排行第三,說明要先打好望和聞的基礎(chǔ),并且在問的同時也要以望和聞為主,即多看多聽,少說少問。當然這與積極參與討論并不矛盾,例如在腦力激蕩的環(huán)節(jié),則需要發(fā)揮能動性、創(chuàng)造性和配合度,多提出好的點子,即便有時可能只起基座的作用。準備地提問時,也不是按部就班把事先準備好的問題一股腦兒地都搬出來,而是多看多聽多溝通,隨著看到、聽到以及交流到的情況及時做出調(diào)整。提問是否有水平,其實從某種程度上是在檢驗觀察和傾聽的水平。

  先提問題,再說背景:很多高層領(lǐng)導普遍提出這樣的一個苦惱,即下屬不會匯報和提問。他們希望的是一分鐘之內(nèi)把核心問題說清楚,而大多的員工都是用倒敘法,從背景信息開始盡所有細節(jié),令急需知道結(jié)果或核心問題的老板一團霧水,不知所云;有時發(fā)生緊急事件,則匯報擱淺。

  所以,對于提問,要第一句話先把問題亮相,最好在20個字之內(nèi)完成,然后如果有必要再介紹關(guān)鍵的背景情況,通常來講,最好整理出三個以內(nèi)的要點,以支持問題或結(jié)論。接下來通過觀察發(fā)現(xiàn)還有必要再陳述更具體的某些方面信息,才需要繼續(xù)說明。這是一個金字塔結(jié)構(gòu),從塔尖到塔底分三層;而不是倒金字塔結(jié)構(gòu)。

  新人不懂就問,老人慎重提問:初來乍到的優(yōu)勢主要是時間的優(yōu)勢,所以可以趁著別人認為自己新而在盡量短的時間內(nèi)把不懂的東西搞懂,時間越長優(yōu)勢就越小。大家總會原諒一個新人在短期內(nèi)由于信息不充分或經(jīng)驗不足而犯的錯誤。新人可以充分利用這個難得的優(yōu)勢,但務(wù)必聰明地學習,及時總結(jié)知識和經(jīng)驗,學會舉一反三;問過的就一定要記住,再問一定是新的問題,與以前的提問沒有大多關(guān)聯(lián)的問題。相對來公司時間較久的員工雖然可以不恥下問,但忌諱提“愚蠢”問題。需要謹慎地思考之后,嘗試了多種努力之后,才可以試著提問,因為一個簡單的提問會引起綜合的評價。

  提問也不單單是下屬要解決的問題。作為領(lǐng)導也有同樣的工作要面對,但是應(yīng)對方法要有區(qū)別,即上級“選擇題”,下級“開放題”。

  以前提過上級通常喜歡做選擇題,因為他們的時間有限,再加上他們希望訓練下屬思考、行動和自我解決問題的能力,所以他們希望與下屬在有一定高度的平臺上討論,而不是去回答對自己的多年積累來說非常簡單的WH-問題和YES/NO問題。而面對下屬,則盡量向他提開放式問題,以引發(fā)他的思考,而不直接告訴他答案,這是教練技術(shù)最核心的內(nèi)容。

  公司上下溝通能力的完善是一個系統(tǒng)性的結(jié)構(gòu)。要想溝通順暢,必須從“頭”做起。簡單地說,領(lǐng)導想它通、讓它通,它才能通。通了,信任才能建立起來,人們心中那堵無形的墻才會逐漸瓦解。

  這方面最有影響力,也最具表率作用的,當屬在眾多光環(huán)籠罩下的前GE領(lǐng)袖杰克·韋爾奇。雖然他頭上的某些光環(huán)正在質(zhì)疑聲中褪色,但從他在GE員工和公眾中所造成的影響來看,絕不失為一位卓越的溝通專家。

  首先,親歷親為。韋爾奇總是不遺余力地描述GE愿景,反復(fù)向員工灌輸GE的核心價值。對于各種溝通渠道他都運用得游刃有余。每年年底,他會給他的每一個直接報告者一份長達兩頁的評估,全部手寫。

  其次,上行下效。韋爾奇以身作則去疏通龐大的GE。因為每個管理者都會仿效他們上級的行為,而他們的下屬則依照他們的行為做相同的事,將溝通變?yōu)橐粋串聯(lián)的'過程。

  再次,群策群力。在20世紀80年代末創(chuàng)立的“群策群力”溝通論壇,是韋爾奇大力倡導的溝通“民主化”的產(chǎn)物。上至GE的高層管理者,下至最基層的員工,都可以在這個論壇上自由交換看法。下屬們可以任意挑釁自己的領(lǐng)導,將各種問題和建議拋給他們解決。

  雖然員工和老板在實現(xiàn)用溝通力提高公司運作效率方面,建議和方法各異,可是總結(jié)下來,還是有一些通用的準則可以參考的。

  一、角色修煉:

  溝通首先是一種站位!捌ü蓻Q定腦袋”,意思就是說,站在什么位置就說什么話。作為下級,領(lǐng)導,同事,和面對客戶時你的角色是不同的。只有自身角色清楚了,才知道站在什么角度說話,這是溝通的首要前提。

  二、心態(tài)修煉:

  溝通還是一種心態(tài),有什么樣的心態(tài),就有什么樣的溝通方式。在人際交往中,良好的溝通品質(zhì)可以從以下幾個角度開始修行。

  積極心態(tài):積極的心態(tài)會為自己創(chuàng)造積極的溝通狀態(tài),好的溝通狀態(tài)能夠為溝通對象

  感恩心態(tài):對人心存感恩之心,才會對人擁有敬畏之感。在企業(yè)里最常見的現(xiàn)象就是部門本位主義嚴重,橫向部門和同事之間工作協(xié)調(diào)和溝通比較困難。“感恩”在懷,就會避免交往和溝通中的自大、自我、狂妄和傲慢,創(chuàng)造良好的溝通氛圍,建立和諧的人際關(guān)系。

  欣賞心態(tài):僅掌握了表面的贊美技巧,卻沒有欣賞的心態(tài)和眼光,再好的技巧也無用武之地。內(nèi)心沒有欣賞的眼光和感恩的心態(tài),即使你微笑,你的微笑也是死板和僵化的。學會欣賞和真誠贊美,因為只有懂得欣賞別人,才會真誠贊美別人。

  尊重心態(tài):尊重心態(tài)就是要求站在對方的角度去溝通,而不是站在自己的角度去溝通。同理心溝通最重要的溝通步驟就是“傾聽”和“分擔”。要別人信任你,首先就要換位體會,尊重對方的想法和感受。

  三、思維模式修煉:

  一切善于溝通的人其技巧和話術(shù)的背后,都有一套自己的思維模式和溝通套路;蚴且岳矸,或是以情動人。要想實現(xiàn)良好的溝通,就需要具備既善于理性分析、又善于進行換位思考的全腦思維模式。把人性和原則巧妙適當?shù)亟Y(jié)合,才是一種了不起的共同藝術(shù)。毫不夸張地說,在當今企業(yè)管理和營銷活動中,在思維方式上面臨的最大轉(zhuǎn)變和最大挑戰(zhàn),就是要學會全腦思考。

  四、技能修煉:

  溝通技能就是所處行業(yè)和崗位所應(yīng)具備的專業(yè)知識和能力,以及專業(yè)的溝通話術(shù)。無論身處什么崗位,只有成為本行業(yè)、本崗位、本專業(yè)的專業(yè)人士和業(yè)內(nèi)專家,你說話才有威信,才會讓人容易信服你,溝通才有說服力。對專業(yè)知識和技能的意義,以及公司對員工技能的要求,大家都有充分的認識,無須過多贅述。

  五、方法修煉:

  最后,溝通才是一種方法和技巧。之所以要把方法的修煉放在最后,是因為只有具備了實現(xiàn)良好溝通所應(yīng)有的站位、心態(tài)、思維模式和技能,才會做到對溝通技巧的發(fā)揮和運用自如。正像一位名人格言所說,當一個人能夠在力量上顯示自己時,就不會在技巧上做文章。如果說溝通技巧是學習珠算的口訣,那么個人品質(zhì)修煉則是培養(yǎng)對珠算的直覺和感覺判斷,可以讓你在溝通時無招勝有招。

職場溝通技巧15

  “傾聽”比“會說”更有效

  “溝通能力在人的各種能力排位中應(yīng)居首位!备视老檎f,人們在工作中免不了與人打交道,出色的溝通能力可以讓工作事半功倍。

  “人際溝通第一步要學會傾聽,因為人在交流中,多半期望對方能夠接受自己的觀點。所以有時在溝通中,會聽比會說更受人歡迎!

  曾有美國心理學家做過這樣一項測試:兩人一組,一個人連續(xù)說3分鐘,另外一個人只許聽,不許發(fā)聲,更不許插話,可以有身體語言,之后換過來。結(jié)束以后每人輪流先談一談聽到對方說了些什么,然后由對方談一談聽者描述的所聽到的信息是不是自己想表達的。

  測試結(jié)果顯示,有90%的人存在一般溝通信息的丟失現(xiàn)象,有75%的人存在重要溝通信息的丟失現(xiàn)象,35%的'聽者和說者之間對溝通的信息有嚴重分歧。

  甘永祥表示,傾聽能讓對方感到你對他的尊重,這對建立良好的人際關(guān)系非常重要,這也會讓你在社會交往與社會生活中,左右逢源,游刃有余。

  溝通技巧需因人而異

  “一個人若具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,那么你擅長的事也會得到其他人的擁護和欣賞,你不會的有人教你幫你!备视老楸硎荆邆淞己玫臏贤芰,還應(yīng)掌握因人而異的溝通技巧。

  甘永祥介紹,尤其是在職場中,與上級溝通,要學會尊重但不依賴,辦事主動但不越位,要善于“推功攬過”,與上級保持適當?shù)木嚯x,敢于且善于提出反對意見。與下級溝通,則要學會多擔當少批責,多指導少領(lǐng)導,把握好不同角色,做個可親可敬的上司。而與平級溝通,要學會不爭強好勝,善于示弱,善于消除誤解,學會欣賞理解,同時也要學會拒絕無理請求。

  提高溝通能力需從“心”開始

  甘永祥認為,溝通從某種意義上講,是雙方心理相互接納,心靈相通的一個過程。

  “能打開別人心鎖的鑰匙不是別的,正是你那顆真誠的心!备视老檎f,同時也必須了解溝通對象,能做到知心、讀心,要找準對方的弱點,溝通手法要溫暖適當,做到“進退可據(jù),留有余地”。

  就如何提高溝通能力的問題,甘永祥建議,在溝通中,要善于運用文字、語言、肢體語言等形式,來提高信息傳達的能力。同時,在對方表述觀點時,要及時予以反饋,例如“嗯”、“是的”、“對”、“是這樣啊”等等,最好能在溝通時找準時機巧妙地提出自己的問題。

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