與客戶溝通的技巧精品[15篇]
與客戶溝通的技巧1
要有喜悅的心情
打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著 對方看著我 的心態(tài)去應對。
重要的第一聲
當我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說: 你好,這里是 XX 公司 。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應有 我代表單位形象 的意識。
迅速準確的接聽
現(xiàn)代工作人員業(yè)務繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒, 接聽電話,以長途電話為優(yōu)先, 最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約 3 秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠,聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向?qū)Ψ降狼,若電話響了許久,接起電話只是 喂 了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。
端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠 聽 得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是 懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達?谂c話筒間,應保持適當距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會;蛞蚵曇舸执,讓人誤解為盛氣凌人。
認真清楚的記錄
隨時牢記 5WIH 技巧,所謂 5W1H 是指 ① When 何時 ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 為什么 ⑥ HOW 如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于 5WIH 技巧。
有效電話溝通
上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌 粗率答復:「他不在」即將電話掛斷。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。 對方查詢本部門其它單位電話號碼時,應迅即查告,不能說不知道。
我們首先應確認對方身份、了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。
對對方提出的問題應耐心傾聽;表示意見時,應讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對方的需求與問題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關鍵。
接到責難或批評性的.電話時,應委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭辯。
電話交談事項,應注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認同,不可敷衍了事。
如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應先估計可能耗用時間之長短,若查閱或查催時間較長,最好不讓對方久候,應改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時,應即錄案把握時效,盡快地寄達。
掛電話前的禮貌
要結(jié)束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應有明確的結(jié)束語,說一聲謝謝 再見 ,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
與客戶溝通的原則:
1、勿呈一時的口舌之能:
(1)、如果你逞一時的口舌之能,會獲得短暫的勝利之快感但你絕對不可能說服客戶,只會給以后的工作增加難度;
(2)、真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是讓客戶接受你的觀點;
(3)、你在與客戶溝通時,不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子。
2、顧全客人的面子:
(1)、要想說服客人,你就應該顧全別人的面子,不要一語點破。要給客人有下臺階的機會;
(2)、顧全客人的面子,客人才能會給你面子;
(3)、顧全客人的面子,對我們來說并不是一件難事,只要你稍微注意一下你的態(tài)度和措辭;
3、不要太賣弄你的專業(yè)術(shù)語 :
(1)、千萬要記住,平時接觸的人當中,他們可能對你的專業(yè)根本不懂;
(2)、在向客戶說明專業(yè)性用語時,最好的辦法就是用簡單的例子來比較,讓客戶容易了解接受;
(3)、在與客人溝通時,不要老以為自己高人一等。
4、維護公司的利益:
(1)、維護公司的合法利益是每一位員工應該做的,在與客戶溝通時,不能以損失公司的利益為代價,博取客戶的歡心;
(2)、更不能以損失公司或他人的利益,來換取客戶對個人的感謝或謀取私利。
與客戶溝通的技巧:
1、抓住客戶的心:
(1)、摸透對方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢;
(2)、可以適當?shù)耐镀渌茫瑢Ψ娇赡軙暷銥樗麄冎,那問題可能會較好的解決或起碼你已成功一半。
2、記住客人的名字:
(1)、記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項非常有用的法寶;
(2)、記住客人的名字,比任何親切的言語起作用,更能打動對方的心。
3、不要吝嗇你的高帽子:
(1)、人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類有別于其他動物的地方;
(2)、經(jīng)常給客人戴一戴高帽,也許你就會改變一個人的一生;
(3)、用這種辦法,可以進一步發(fā)揮人的潛能,使戴高帽人有被重視的感覺。
4、學會傾聽:
(1)在溝通中你要充分重視聽的重要性,你能善于表達出你的觀點與看法,抓住客戶的心,使客人接受你的觀點與看法。這只是你溝通成功的一半。那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。
(2)、會不會聽是一個人會不會與人溝通,能不能與人達到真正溝通的重要標志,做一名忠實的聽眾,同時,讓客人知道你在聽,不管是贊揚還是抱怨,你都得認真對待。
5、付出你的真誠與熱情:
(1)、人總是以心換心的,你只有對別人真誠,客人才可能對你真誠;
(2)、在真誠對待客人的同時,還要擁有熱情;
(3)、只有那出你的真誠與熱情,溝通才有可能成功。 真誠是溝通能否取得成功的必要條件。
6、到什么山上唱什么歌
(1)、不同的溝通場合需要不同的溝通方式;
(2)、對不同人也需要采取不同的溝通方法。
7、培養(yǎng)良好的態(tài)度
(1)、只有你具有良好的態(tài)度,才能讓客人接受你,了解你;
(2)、在溝通時,要投入你的熱情;
(3)、在溝通時,你要像對待的朋友一樣對待你客戶。
與客戶溝通的技巧2
對今天來講最短缺的資源不是土地、資金,而是怎樣想辦法抓到最多的注意力、最廣的注意力。以往溝通的模式是比較集中的、比較單方面的,不管是企業(yè)也好、電視臺也好,單方面的和消費者做溝通。就像我們看到螢幕上的比喻,就是在一個教室當中一位老師和學生做溝通。
因為生活形態(tài)的改變、因為科技的發(fā)達,現(xiàn)在的溝通模式已經(jīng)完全不像剛才所看到的,F(xiàn)在的溝通是電話的、流動的、及時,在這個畫面上是我們經(jīng)常和客戶做溝通時用的一個畫面,你可以用失控兩個字來形容。一個教室里面所有的學生注意力是非常分散的,這樣的頻率非常貼切的形容我們看到的消費者可以接收到的傳播渠道當中是完全被分散,不像以前是被高度集中的。
博客 每一秒鐘產(chǎn)生一個博客,在場的各位在過去一周有上博客的站上,看看別人講什么的'請舉手,有很多。有自己博客站的請舉手。如果大家剛才有看一下,博客不過是在短短的兩年之內(nèi)一個新的現(xiàn)象,但它用最快的速度擴散到所有的消費者族群里面。我們剛才做了一個很快的現(xiàn)場調(diào)查,反映了目前博客環(huán)境當中受歡迎的程度。有防火墻但擋不住1600萬博客的破繭而出。
目前調(diào)查了一下有8000到1億的消費者有任何博客經(jīng)驗的,自己有博客的有很多。我們看一下全世界,我們的右下角有一個圖,就是全世界所有的博客里面,中國和日本博客流量如果加在一起,可以超過全世界的50%。這兩個語言超過了全世界一半以上的流量關注度。所以博客對很多消費者的影響是相當厲害的。
您千萬不要小看博客,博客不是單純抒發(fā)個人生活的瑣事,像名人的博客,他講到品牌的態(tài)度,是會影響愿意被他影響的那一族群。你可能不是名人,但是你有一個小博客,也可以發(fā)揮影響力。不知道你代表的企業(yè)有沒有比較多的時間去關注博客的現(xiàn)象,如何從博客的現(xiàn)象當中獲取信息。
手機剛才講了手機在中國的市場是非常龐大的,目前中國手機擁有人數(shù)超過了4.6億,這已經(jīng)超過了美、英、德三國的人口總和。大城市有13%的人口超過2部以上的手機。
我認識一位很成功的商業(yè)界的人士,兩部手機、四塊電池,四塊電池每天回家都已經(jīng)沒有電了。他通過手機去掌握很多的訊息、這在中國是很普遍的。在4.6億當中,有1.2億是通過手機上網(wǎng),這1.2億接近中國所有英特爾網(wǎng)的總和。
用手機上網(wǎng)的用戶也千萬不要小看,這1.2億都是生活條件比較理想的族群,可能是在座企業(yè)希望可以抓住的族群。在去年有3500萬人通過手機看世界杯足球賽。所以您在最近是否有計劃做手機上企業(yè)的品牌的宣傳。
在中國做手機的內(nèi)容、手機傳銷的公司相當多。要做手機廣告,千萬不要做成所謂的群發(fā),那是完全沒有意義的。我知道市場上有很多手機的媒體公司,他們自己有開發(fā)技術(shù),可以找到你所要的人群,甚至通過這個手機的型號來判斷,應該收到怎樣的訊息。所以您要在手機上做廣告,可以利用科技來幫您做選中目標的策略。
剛剛講了內(nèi)容時代,每個人都有能力,而且都可以很簡單的、很輕松的找到一個平臺,把你自己制作的內(nèi)容上傳到這個品牌上,F(xiàn)在手機的功能也相當好,像我有很多客戶是N系列的諾基亞手機,可以錄很多的錄像,只要有英特爾網(wǎng)的平臺,我們就可以上傳到我們的平臺供很多人觀看。
很多新科技的產(chǎn)品,包括我,我們在座的很多人,你想想有沒有自己錄過一段內(nèi)容,把這段內(nèi)容上傳到可以提供給很多人看的,去看看這個平臺有哪些內(nèi)容可以做。可以的話也可以自己開一個小小的博客,看看對你博客關心的人之間有那些溝通的渠道。自己也是消費者,看看消費者做了什么樣的改變,他對科技的仰賴是怎樣的情況。
與客戶溝通的技巧3
一、保持適當?shù)木嚯x
在與顧客交談中,不宜莽撞的詢問客人的隱私,這是極不禮貌的舉動。保持距離,不涉及顧客隱私才能建立良好的關系。
二、做個好的傾聽者
有些顧客性格比較外向,喜歡主動交流。因此,專心傾聽他人說話也是尊重對方的表現(xiàn),適當?shù)姆磻捅磉_關懷,會使顧客感到很溫暖。
三、與顧客建立友誼
與顧客建立友誼也如同交朋友一樣,要本著一顆誠摯的心,才能使顧客信任你,為往后奠定基礎。運用好上述的技巧,使他成為你的工具,讓你的未來發(fā)展更加寬闊。
四、恰當?shù)墓ЬS
贊美的詞語是促進人際關系的潤滑劑,不要嗇與贊美人,但要把握好分寸,因為過分恭維只會令人反感。比如,顧客的發(fā)質(zhì)不錯,你可以贊美說:你的頭發(fā)真好,我干了這么久,很少看見這么好的頭發(fā)。如果客人想剪短發(fā),你也可以說:你的頭型很飽滿,剪短發(fā)一定很漂亮。顧客聽了很受用。
五、即興引入法
巧妙的借用彼時、彼地、彼人的某些材料為題,借此引發(fā)交談。如有人在大熱天遇見一位不相識的環(huán)衛(wèi)工人時,說:這么熱的天,看這西瓜成車地運進城,你們清掃瓜皮的任務肯定不輕呵!一句話,引來對方滔滔地講述烈日下勞動的艱辛,抒發(fā)臟了我一個,清潔全城人的豪情,還有的善于借對方的籍貫、年齡、服飾、居室等,即興引出話題,效果都很好。
六、投石問路法
向河水中投塊石子,探明水的深淺再前進,就能較有把握地過河。與陌生人交談,先提些投石式的問題,在略有了解后再有目的地交談,便能談得較為投機。如在宴會上見到陌生的鄰座,可先投石詢問:您和主人是老同學呢,還是老同事然后可循著對方的答話交談下去。如對方回答說是是老鄉(xiāng),那也可談下去。是北京老鄉(xiāng),可談天安門、故宮、長城等;是福建老鄉(xiāng),可談荔枝、龍眼、桔子等等。
七、彬彬有禮的問
要恰當?shù)厥褂帽硎咀鹬氐木凑Z:請教、請問、請指點等,要恰當使用表示謙恭的謙語:多謝你提醒、您的話使我頓開茅塞、給您添麻煩了等。在對方答話離題太遠時,還要用委婉語控制話題:請允許我打斷一下.....這些事你說得很有意思,今后我還想請教, 不過我仍希望再談談開頭提的問題......自然地把話題引過來。問話時不要板起面孔。笑容是你的財產(chǎn),微笑著問話,會使人樂于回答。
八、中心開花法
選擇眾人關心的事件為題。圍繞人們的.注意中心,引出大家的議論,導致語花四濺,形成中心開花。如上海某鐵路道口, 因道口員的失職,致使公共汽車和火車相撞,造成44人傷亡的慘劇。有人在事故見報后第二天,在和大伙交談時,提出這一話題,頓時大家議論紛紛,有的補敘自己所知的情節(jié),有的發(fā)表對失職者的處罰意見,有的談論職業(yè)道德的重要.....七嘴八舌,十分熱鬧。這類話題是大家想談、愛談、又能談的,人人有話,自然就談得熱鬧了。
九、話題的選擇
想與顧客打開話題,拉近關系,最簡單的話題就是從顧客的頭發(fā)開始。一方面,可以問問顧客對發(fā)型的喜好,需求,上一次做發(fā)型的時間。另一方面做為專業(yè)人士可以為港口分析發(fā)質(zhì)狀況,給他一些好的建議。比如這位客人的頭發(fā)比較稀少,你可以建議他燙發(fā)。如果這位客人的發(fā)型比較沉悶,死板,而他又覺得這種發(fā)型適合他,你就可以建議他染發(fā)等等。這樣,不僅為自己給顧客提供了依據(jù),而且了解了顧客的喜好,并使他對你產(chǎn)生了信任感。
接下來進一步拉近與顧客的關系就容易多了?梢粤默F(xiàn)在社會普遍關注的新鮮事兒,或是對眼下流行的事物的認識等等輕松愉快的話題。你不仿談談自己的經(jīng)歷和取得的成績,適當?shù)男揎椧幌挛磭L不可,但忌夸大其詞。從談話中,讓顧客感受到你的熱情與誠意,使其感到被尊重,重視。
與客戶溝通的技巧4
說好話要講究一定的藝術(shù),也就是表達的藝術(shù),同樣的意思,不同的表達方式,就會有不同的結(jié)果,這就是說話的技巧。曾聽說過一個案例:
古代有一位國王,一天晚上做了一個夢,夢見自己滿嘴的牙都掉了。于是,他就找了兩位解夢的人。國王問他們:“為什么我會夢見自己滿口的牙全掉了呢?”第一個解夢的人就說:“皇上,夢的意思是,在你所有的親屬都死去以后,你才能死,一個都不剩!被噬弦宦,龍顏大怒,杖打了他一百大棍。第二個解夢人說:“至高無上的皇上,夢的意思是,您將是您所有親屬當中最長壽的一位呀!”皇上聽了很高興,便拿出了一百枚金幣,賞給了第二位解夢的人。
同樣的事情,同樣的內(nèi)容,為什么一個會挨打,另一個卻受到嘉獎呢?因為挨打的人不會說話,受獎的人會說話而已。這就是說話的技巧,意思相同,表達方式不同結(jié)果也不同。
會說話很重要嗎?會說話究竟有什么意義、價值和作用呢?為什么要學會說話呢?因為——會說話能說退百萬雄師!春秋戰(zhàn)國時代,有一個典故叫“燭之武退秦師”,講的是秦晉聯(lián)軍要攻打鄭國了,使得鄭國的文臣武將均一籌莫展,武將不敢出征,文將沒有計謀,最后鄭王不得不請燭之武老將軍親自出馬,去秦國一趟。燭之武受命于危難,到了秦軍那里去,找到了秦軍的統(tǒng)帥。他對秦軍統(tǒng)帥動之以情,曉之以理,情真意切,痛陳唇亡齒寒的利和弊,最后終于說服了秦國統(tǒng)帥,讓其下令秦國大軍立刻撤軍不再攻打鄭國,并且留下了兩員大將,協(xié)助保衛(wèi)鄭國。晉國一看無可奈何,只好撤軍。
不費一兵一卒,一個燭之武就能把皇秦軍說退了。這是什么樣的威力呢?當然是會說話的威力!無怪乎,劉勰在其名著《文心雕龍》里這樣感嘆:“一人之辯重于九鼎之寶,三寸之舌強于百萬之師!
又如三國時代的“諸葛亮舌戰(zhàn)群儒”。諸葛亮憑借自己能言善辯的口才,在出使東吳時,建立了聯(lián)吳抗曹的統(tǒng)一戰(zhàn)線,最后致使號稱“八十萬大軍”的曹兵,幾乎全部葬身滔滔長江之中。這是什么樣的威力?還是會說話的`威力!假如劉備不讓諸葛亮去,而讓張飛去,后果又會怎么樣呢?
1、紀曉嵐會說話救己一命
很多人都知道紀曉嵐。紀曉嵐的舌頭可了不得!天下人都知道他學識淵博,能言善辯,機智敏捷。乾隆皇帝自然也知道。有一天,乾隆想,我要找一個辦法試驗試驗他的機智。于是,他把紀曉嵐找來,對紀曉嵐說:“紀曉嵐!”“臣在!”“我問你:何為忠孝呀?”紀曉嵐說:“君叫臣死,臣不得不死,為忠;父叫子亡,子不得不亡,為孝。合起來,就叫忠孝!奔o曉嵐剛回答完,乾隆皇帝接過話來:“好!朕賜你一死!奔o曉嵐當時就愣了:怎么突然賜我一死?但是皇帝金口一開,絕無戲言。紀曉嵐只好謝主龍恩,三拜九叩,然后走了。
這時,乾隆就想:“這紀曉嵐可怎么辦呢?不死,回來,就是欺君之罪;可要是死了就真是太可惜了,自己手下便少了一個棟梁之材呀!碑斎,乾隆知道紀曉嵐不會讓自己輕易死掉的,必定會有什么辦法解救自己。于是他靜觀其變 半柱香的工夫,紀曉嵐氣喘吁吁地跑回來了,撲通地給乾隆跪下。乾隆裝作很嚴肅地說:“大膽,紀曉嵐!朕不是賜你一死了嗎?為什么你又跑回來啦?”紀曉嵐說:“皇上,臣去死了,我準備跳河自殺,正要跳河,屈原突然從河里出來了,他怒氣沖沖地說,你小子真混蛋,當年我投汨羅江自殺,是因為楚懷王昏庸無道;而當今皇上皇恩浩蕩,賢明豁達,你怎么能死呢?!我一聽,就回來了!
聽到這里,乾隆啞口無言:你讓他去死去吧,你就是昏庸無道;可是讓他活著吧,自己皇帝的面子又下不了臺。最后,乾隆不得不解嘲說:“好一個紀曉嵐,你是真能言善辯啊!”紀曉嵐憑借自己的能言善辯,救了自己一條命。要是換了另一個人又會怎么辦呢?看來,會說話的價值確實不可低估呀。
2、應聘崗位不會說話就容易淘汰
有兩位給領導開車的司機,由于單位精簡,必須裁掉一個。于是,兩人競爭上崗。第一個司機大概講了十來分鐘,說:“我將來要還能開車,一定把車收拾得非常干凈利索,遵守交通規(guī)則,要保證領導的安全,一定要做到省油……”第二個司機沒用三分鐘就結(jié)束了。他說:“我過去遵守了三條原則,現(xiàn)在我還遵守著三條原則,如果今后用我,我還將遵守三條原則:第一,聽得,說不得;第二,吃得,喝不得;第三,開得,使不得。我過去這樣做,現(xiàn)在這樣做,今后還這樣做!
在領導心目中,這個司機說得非常好。為什么呢?“聽得,說不得”是指,領導坐在車上研究一些工作,往往在沒講之前都是保密的,司機只能聽不能說,說了就是泄密。“吃得,喝不得”意思是,司機要經(jīng)常陪領導到這兒開會,到那兒參觀,最后總得吃飯,但是千萬不能喝酒,這叫保護領導的生命安全。而“開得,使不得”就是,只要領導不用的時候,我也決不為了己利私自開車,公私分明。這樣的司機誰會不用呢?這不是會說話的效力嗎?
3、說話技巧是營銷人員的武器
有一家公司新生產(chǎn)了一種空調(diào),讓兩個推銷員去推銷。一個推銷員一天賣了兩臺,另一個推銷員一天賣了三十多臺。差別在哪里呢?在于是否會說話。通常,會說話的推銷員能比其他人多賣更多的東西!
賣了兩臺的推銷員見到準顧客時會說:“先生你買空調(diào)嗎?我們這新造的空調(diào)可好了,您買吧!”人家說:“我不買!彼闩ど砭妥摺K@樣說話一天能賣出幾臺呢?
賣了三十多臺的推銷員是這樣說的:“先生,您忙不忙?您要不忙的話,我向您介紹一下我們最新生產(chǎn)的空調(diào)。這個空調(diào)的整個功能,與過去所有的空調(diào)都不一樣,它不僅能夠殺菌,而且還能過濾空氣,能自動定時關閉,能自動調(diào)溫。這個空調(diào)在整個現(xiàn)有的空調(diào)當中,質(zhì)量是最好的,功能也最齊全,而且價錢還比所有的空調(diào)都便宜。別人承諾可以保修兩年,保修三年,我們則能保修五年。先生您可以試一試,先使用它幾天都可以!甭犃诉@樣的話,只要確實有需要,又有誰會不買呢?
對于推銷員和搞營銷的人來說,是否會說話,往往直接決定了其交易的成敗。
搞行政管理工作的人,會說話更能提高良好溝通的能力,提高績效。法官不會說話行嗎?律師口才不好可以嗎?……
三百六十行,行行需口才。在整個人類社會的生活中,一個人是否有好口才,是否會說話,成就與境遇必定會大不一樣,F(xiàn)代社會里,那些表現(xiàn)得羞怯拘謹、笨嘴笨舌、老實巴交的人,總會處在交際困難的尷尬里。有些人知識淵博,可就是因為缺乏“嘴巴上的功夫”,而不受人們歡迎。有些人在工作上表現(xiàn)得也很出色,可一講話就語無倫次,拘謹慌張,從而失去了很多晉升的機會。
無論事情大小,會說話都會助你成功,會說話會加速你成功,在關鍵時刻甚至起到?jīng)Q定性的作用。有一位國外名人曾說:“眼睛可以容納一個美麗的世界,而嘴巴則能描繪一個精彩的世界”。法國大作家雨果也認為:“語言就是力量。”的確,精妙、高超的語言藝術(shù)魅力非凡。歐美等發(fā)達國家早就把“舌頭、金錢、電腦”并列為三大法寶,口才被公認為現(xiàn)代領導人必備的素質(zhì)之一。美國人的能說會道是出了名的,相比之下,中國人就沒有那么放得開了。但是,我國歷史上也涌現(xiàn)過許多口才出眾的人物。例如,憑借“三寸不爛之舌”施展合縱、連橫之術(shù)的蘇秦、張儀;以敏捷的思維、雄辯的口才出使楚國而聞名的齊國重臣晏子;以及剛剛提及的舌戰(zhàn)群儒的諸葛亮、鐵齒銅牙紀曉嵐等等。他們或吐納珠玉之聲,卷舒風云之色;或羽扇綸巾,談笑間逢兇化吉。
于是,西方哲人便有了這樣的總結(jié):“世間有一種成就可以使人很快完成偉業(yè),并獲得世人的認識,那就是講話令人喜悅的能力!
語言是思想的外化,是必不可少的交際工具。我們要在這個世界上生活、建設和發(fā)展,就沒有一天能離得開語言。曾有學者估計,一個人平均每天要說18000個詞語。人每天總要說很多話,而且越是能辦事、越是辦事多的人,說話肯定越多。因此,一味奉行“沉默是金”,乃是一種消極的人生狀態(tài),善于說話才是一種積極的人生態(tài)度。
“一句話說得人笑,一句話說得人跳!毕胍蔀樯鐣煌械闹鹘菃?想要成為工作與事業(yè)上的勝利者嗎?想要自己與他人交談時,令對方感覺到“春風拂面”而非“語言無味,面目可憎”嗎?
與客戶溝通的技巧5
客戶說不”的心理特點一、沒有足夠的錢又死要面子
有時候,客戶也需要銷售人員所推銷的產(chǎn)品,并且就是這一種,但是沒那么多錢。假如你所銷售的產(chǎn)品價格是60元,而該客戶只有30元,買不成想要的產(chǎn)品,又不想讓別人知道他是窮光蛋”,只好找個借口來拒絕,對銷售人員委婉說不”了。
客戶說不”的心理特點二、客戶對產(chǎn)品存在不滿
當客戶對產(chǎn)品不滿意時,你很難說服他購買產(chǎn)品。有時,客戶也需要銷售人員所推銷的產(chǎn)品,但該產(chǎn)品不合他意,也許是功能不夠齊全,也許是不太好使,也許是其他原因?蛻艨傁M苜I到最滿意的東西,或許如果換一種型號的產(chǎn)品,客戶就樂意購買了。
客戶說不”的心理特點三、客戶擔心再次上當受騙
任何一個行業(yè)都可能存在坑蒙拐騙的品質(zhì)惡劣的人,營銷行業(yè)也不例外。如果你遇到的客戶曾不止一次地被你的同行”欺騙的話,那么你是絕對得不到該客戶的歡迎的。我們常常說:一朝被蛇咬,十年怕井繩!笨蛻羰茯_以后在經(jīng)濟上和精神上都蒙受了一定的損失,在以后的交易中會比較謹慎,不會輕易向銷售人員說是”;蛟S該客戶第一次上當時,銷售人員的形象是嘴皮子很利索,有點夸夸其談;第二次銷售人員的形象是非常沉穩(wěn),很有禮貌,但他還是上當了。從此以后,該客戶對任何銷售人員都有成見,懷疑所有銷售人員的品行。因此,當該客戶遇到銷售人員時,其第一反應就是:他又要宰人了!我絕不會再次上當受騙!”這時,就算你是個誠實守信的銷售人員,該客戶也會對你說不”。
客戶說不”的心理特點四、客戶厭倦談話
有的客戶每天都有一定的工作量,如接電話、整理文件,安排其他工作等,而去聯(lián)系業(yè)務的銷售人員又比較多,這勢必會影響他的工作,耽誤他的時間。他要么放下手里的工作去和銷售人員交談,要么把銷售人員冷落在一邊去工作。事實上,大多數(shù)客戶都會選擇后者,久而久之,就厭倦了和銷售人員談話。更何況,與銷售人員交談生意本身就是一種比較麻煩的事,如果客戶是采購員,這事還好說,但太多了也會麻煩的。如果客戶不是采購員,一般就不愿和這么多銷售人員周旋,而會找個借口對銷售人員委婉說不”。
對每個銷售人員來說,遭遇客戶說不”是常有的事,但是客戶拒絕多了,銷售人員就會產(chǎn)生恐懼客戶的心理,如果處理不當,就會影響自己的銷售工作。以不置可否的態(tài)度處理客戶說不”不算是個成功的銷售人員,最重要的是要了解客戶說不”這句話背后的意思,因為它一般隱藏著各種復雜因素。銷售人員遭遇客戶說不”后,不要盲目去沖破這層不能完全溝通的障礙,而應該分析客戶在交談時語言中所包含的信息,從而做好充分的準備,再針對客戶的性格、愛好、特點去推銷自己的產(chǎn)品。
一、客戶方面的原因
總的來看,來自客戶方面的說不”的原因有以下幾種:
1.客戶的習慣性拒絕
有的客戶一遇到銷售人員就表達拒絕?蛻舻牧晳T性拒絕是一種自然反應,拒絕只是客戶的習慣性的反射動作,除非他聽了介紹就買——很可惜這樣的情況比較少。一般說來,惟有拒絕才可以了解客戶真正的想法,并且,拒絕處理是導人成交的最好時機。
2.客戶真沒需求
如果客戶根本就沒有這方面的需求,那么,客戶說不”是自然的事。但是,當客戶向銷售人員提出不需要”的拒絕意見時,銷售人員應該認真處理,不要急于退縮。這也是考驗銷售人員的勇氣、智慧和反應能力的時候。因為購買需求受多種因素影響,所以在面談以前,無法確定客戶是否真的有需求時,這就需要銷售人員有勸說其購買的才能。只有先排除不需要”這一最不利的因素,才能促進成交。
3.客戶情緒不好
客戶心情不佳、情緒處于低潮,也是導致其說不”的一個原因。當客戶情緒低落時,即使他原本想購買產(chǎn)品,也會因一時的煩躁,故意提出各種意見甚至惡意反對。因此,不少銷售人員抱著滿腹的委屈回來,就因為他拜訪的客戶剛剛挨了上司一頓批,來了一個上門的替死鬼,不罵白不罵。遇到這樣的事要知難而退,轉(zhuǎn)過身子忘掉它,改日再來。
4.客戶沒有購買能力
一般來說,客戶的購買能力是一定的,有就是有,沒有就是沒有,好像與銷售人員的努力沒有關系。所以,當客戶說:不好意思,我現(xiàn)在沒有錢買”時,或許客戶真的沒有購買能力。大多數(shù)銷售人員聽了這話就泄氣了,沒有錢不是白費口舌嗎?這時很多銷售人員就那樣算了。凡是有經(jīng)驗的銷售人員,都不會就此罷休的。他們知道,客戶所說的沒錢”是極有彈性的,只要愿意買,錢的'問題并不是沒有辦法解決的。
5.客戶沒有決策權(quán)
有時客戶有購買產(chǎn)品的想法,對價格也能接受,但是就是沒有決策權(quán),這也是客戶說不”的主要原因。了解了這一點,才能有針對性地做勸說工作。當然,銷售人員一定要鍛煉自己,使自己具有敏銳的觀察力,這是你獲得銷售成功的關鍵。
二、銷售人員方面的原因
客戶說不”不僅有客戶方面的原因,也有銷售人員方面的原因。
1.沒有進行有效溝通
溝通的目的在于消除戒心、達成共識。一個好的銷售人員在與客戶溝通時應該做到:避免用過多專業(yè)術(shù)語;引用準確翔實的資料;學會用簡潔明了的語言與客戶交流。如果銷售人員做不到這一點,遭遇客戶說不”就是難免的了。
2.沒有建立信任
建立信任是成功銷售的核心所在,無法贏得信任就無法成功銷售產(chǎn)品。沒有信任的話,你說得越精彩,客戶心理防御就會越大。銷售人員無法與客戶建立信任的原因是多方面的,而誠懇的態(tài)度、適當?shù)呐e止、良好的形象是建立信任的關鍵。
3.誆騙虛假之詞
花言巧語是難以騙得了客戶的,因為客戶在沒有與銷售人員成交之前,對銷售人員的信任都是有限的,他們對銷售人員所說的每一句話都會抱著審視的態(tài)度,如果再加上不實之詞,其結(jié)果可想而知。當然也會有人靠誆騙成交了生意,但這種做法走不遠。
4.姿態(tài)架勢壓人
大多數(shù)客戶因為不了解產(chǎn)品,在交流的過程中,會提出一些幼稚甚至錯誤的問題,這恰恰是機會來臨了。很多銷售人員由于在前面受到冷落,這時就擺出導師的樣子,姿態(tài)高高、架勢壓人,生生嚇倒客戶,最終導致客戶說不”。總而言之,客戶說不”是正常的,有拒絕才有推銷,拒絕的背后潛藏無限的商機。銷售人員要善于發(fā)現(xiàn)和把握,化拒絕為接納、化危機為轉(zhuǎn)機,從客戶拒絕的原因里,判斷客戶的需求、獲取客戶的資訊、體悟客戶對我們的信任程度,并迅速調(diào)整推銷策略。
與客戶溝通的技巧6
(一)重要的第一聲
當我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是公司” 。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應有“我代表單位形象”的意識。
(二)要有喜悅的心情
打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。
(三)端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達?谂c話筒間,應保持適當距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會;蛞蚵曇舸执,讓人誤解為盛氣凌人。
(四)迅速準確的接聽
現(xiàn)代工作人員業(yè)務繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,接聽電話,以長途電話為優(yōu)先,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠,聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應該用最快的'速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向?qū)Ψ降狼,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。
(五)認真清楚的記錄
隨時牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指① When何時② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why為什么⑥ HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5WIH技巧。
與客戶溝通技巧
第一,開場白要好。
我認為好的開場白是成功的一半,洽談中的客戶在剛開始的一分鐘所獲得的信息一般比以后10分鐘里獲得的要深刻的多,將開場白前,你可以與顧客稍做閑談,以營造自然開放的氣氛,但是不要閑談過久,浪費了拜訪的時間,在開場時吸引對方注意力的一種有效方法就是讓客戶了解自己能夠得到那些利益,使用開場白技巧的好處在于可以使你與客戶的對話建立方向與焦點,使客戶知道年曾考慮他的興趣與需要;讓對方都有所準備,然后在做信息的交流,保證能有效地運用你的和客戶的時間,使客戶和你同步進行。
第二,提問題。
在面對面的銷售中,銷售員應以一種自然而然的方式激起顧客的購買欲望。這種方式就是提問,通過提問題我們可以得到下列結(jié)論:找出客戶腦子里究竟在想什么?;找出客戶的真正的動機如何;找出客戶相信什么?;通過提問題,您想學習更多相關文章嗎?請?zhí)砑玉R云微信號:mayun781每天為您更新勵志,銷售,管理,商戰(zhàn)案例,等經(jīng)典文章,免費學習.此微信改變了千萬人的命運,歡迎您的加入!你就擁有掌控權(quán),并引導他們的注意力,讓他們進入你所想要的狀態(tài)。但是,切記在當你向客戶提出問題的后,從客戶的口中得到一定要是“是”“對的”等等一些肯定的答案。這樣可以讓顧客感到舒服。
第三,不時的贊美你的客戶。
卡耐基說:“人性的弱點之一就是喜歡別人贊美”,每個人都會覺得自己可夸耀的地方,銷售員如果能夠抓住顧客的這個心理很好的利用,就能成功的接近顧客,用贊美的方式開始銷售就會很容易獲得顧客對自己的好感,銷售成功的希望也大為增加。當然,贊美對方并非美言相送,隨便夸上兩句就能奏效的,如果方法失當反而會起相反的作用,因此,銷售員在利用贊美的方法時必須看準對象,了解情況,選對時機,恰到好處地進行贊美。同時,你的贊美要有誠懇之意,讓顧客感受到你的贊美是發(fā)自內(nèi)心的。贊美是銷售技巧當中較為重要的一項,認真學好,練好,用好這個技巧,一定能讓你的定單越來越多。
與客戶溝通的技巧7
一、選擇積極的用詞與方式
在保持一個積極的態(tài)度時,溝通用語也應當盡量選擇體現(xiàn)正面意思的詞。比如說,要感謝客戶在電話中的等候,常用的說法是”很抱歉讓你久等”。這”抱歉久等”實際上在潛意識中強化了對方”久等”這個感覺。比較正面的表達可以是”非常感謝您的耐心等待”。
二、在客戶面前維護企業(yè)的形象
如果有客戶一個電話轉(zhuǎn)到你這里,抱怨他在前一個部門所受的待遇,你已經(jīng)不止一次聽到這類抱怨了。為了表示對客戶的理解,你應當說什么呢?”你說得不錯,這個部門表現(xiàn)很差勁”,可以這樣說嗎?適當?shù)谋磉_方式是”我完全理解您的苦衷”。
三、不要帶方言說話
方言中有一些表達方式應用在普通話中時就會不妥當。比如”一塌糊涂”、”不會啦”等上;蚋刍浥_味道的表達,不應帶到普通話的規(guī)范表達中。
說服客戶的語言技巧:
1,贊美顧客說服顧客
可以先從發(fā)現(xiàn)和巧妙贊美顧客的優(yōu)點開始,使顧客得到一種心理上的滿足,等他興高采烈有良好的氣氛時,你再向他推銷,推出你的理由,這時,他會愉快地接受你的勸說。某推銷員上門推銷化妝品,女主人說:“這些化妝品我都有了,暫時還不需要!边@位推銷員說:“噢,你長得很有氣質(zhì),不化妝也很漂亮!迸魅寺牶笮幕ㄅ。這位推銷員接著說:“但是,為了防止日曬,應該……”沒等說完,女主人的錢包就已經(jīng)打開了。
2,反彈琵琶
俗話說:“王婆賣瓜,自賣自夸。”賣瓜的不說瓜苦。在一般情況下,營銷員推銷商品時講話總是喜歡夸獎自己的商品和維護自己的利益,盡力不讓自己受到貶低和損傷,這種常規(guī)的方法有時往往缺乏說服力,讓人心里大打折扣,退避三舍。在勸說顧客的過程中,如果能反其道而行之,說出于自己不利的話,對方反而會在意外之余,油然而生一種信任,從而被你說服。一位女士在一家商場里被一款外形精巧的銀色亞光房門鎖吸引,沒想到,促銷員不僅不趁熱打鐵,反而給這位女士潑了一瓢冷水:“這款房門鎖雖然美觀,但在設計上卻有一個小缺陷,會給安裝帶來一定的麻煩,如稍不注意,還容易導致鎖打不開,因此,必須嚴格地按照說明書進行安裝!币贿呎f還一邊演示。該女士事先確實不知道這種鎖有這樣的缺陷,她為推銷員的坦誠而驚奇,心想買這種鎖決不會受騙上當,于是痛快地買下了這種鎖。回家后按要求安裝,效果確實很好。
3,找到“興奮點”
勸說對方時,先要和對方講一些令其異常興奮的事情,投其所好,這樣,他會在意猶未盡的情況下,痛快地答應你提出的要求。這個“興奮點”往往是他的愛好、興趣以及他所關心的話題等。某廠商想同一家百貨公司做一筆生意,幾次交談都未成功。一個偶然的機會,他聽說該百貨公司經(jīng)理喜歡釣魚。等到再次見面的`時候,他們圍繞釣魚這個話題,交流了半天,結(jié)果奇跡出現(xiàn)了,沒等廠商提醒,這位經(jīng)理就答應進貨做成這筆生意。
4,轉(zhuǎn)化顧客異議轉(zhuǎn)化顧客異議
就是將顧客對商品的異議巧妙地轉(zhuǎn)化為說服顧客的理由,達到說服顧客的目的。例如一位顧客對推銷電子琴的營銷員說:“我家孩子對電子琴不感興趣,買了也沒有多大用處!睜I銷員說:“啊呀!張女士,您知道小孩子為什么對電子琴不感興趣嗎?是因為他平時接觸得太少。您的孩子天資不錯,多讓他接觸電子琴,可以培養(yǎng)他的樂感、興趣,這對兒童的智力發(fā)育和性情陶冶非常重要,接觸多了,興趣就來了……”本來,這位顧客以其兒子不喜歡電子琴為由拒絕購買,可營銷員卻將計就計,從關心其小孩的角度隱含了責備之意。顧客在慚愧自省之中,買下了這架電子琴。
5,設置懸念
顧客在固執(zhí)己見、一意孤行的時候,往往聽不進營銷人員的話。這時候,設置一個懸念,就會打破這種不利于說服的局面。在一個集貿(mào)市場上,一位顧客對攤主說:“你這兒好像沒有什么東西可以買的!睌傊髡f:“是呀,別人也這么說過。”當顧客正為此得意的時候,攤主微笑著說:“可是,他們后來都改變了自己的看法!薄班蓿瑸槭裁?”顧客問。于是,攤主開始了他的正式推銷,使該攤主又成交了一次生意。
關于如何輕松說服客戶的方法有很多,關鍵是能夠舉一反三,在實踐中不斷運用。
贊美客戶的語言技巧:
1、拿一些具體明確的事情來贊揚
如果在贊揚客戶時,銷售員能夠有意識地說出一些具體而明確的事情,而不是空泛、含混地贊美,那往往可以獲得客戶的認可并坦然接受。因此,會贊美的推銷往往會注意細節(jié)的描述,而避免空發(fā)議論。
2、找出客戶異于他人的地方來贊揚
鋼鐵大王卡耐基在《人性的弱點》一書里便講述過這樣一件事:卡耐基去郵局寄信。在他等待的時候,他發(fā)現(xiàn)這家郵局的辦事員態(tài)度很不耐煩,服務質(zhì)量非常差勁,因此他便準備用贊揚的方法使這位辦事員改變服務態(tài)度。當輪到辦事員為他稱信件重量時,卡耐基對他稱贊道:“真希望我也有你這樣的頭發(fā)。”聽了卡耐基的贊揚,辦事員臉上露出了微笑,接著便熱情周到地為卡耐基服務。自那以后,卡耐基每次光臨這家郵局,這位辦事員都笑臉相迎。
從上面可以看到,每個人都有一種希望別人注意他不同凡響的心理。因此,如果你在贊揚客戶時,如果能順應這種心理,去觀察發(fā)現(xiàn)他異于別人的不同之點,以此來贊揚,一定會取得出乎意料的效果。
3、要善于找到客戶的亮點
贊美是說給人聽的,一定要與人掛上鉤,要善于把一些亮點跟客戶聯(lián)系到一起。如你看到客戶有一輛名牌汽車,如果你輕輕地摸著車子連聲說:“好車!好車!真漂亮!”這仍然起不到贊美客戶的作用,因為車子再漂亮,那也是生產(chǎn)廠家的功勞,和車主有什么關系呢?如果你這樣說:“這車保養(yǎng)得真好!”那效果就完全不同了。
4、贊美要說到客戶心里
如果你的贊美正合客戶的心意,會加倍成就他自信的感覺,這的確是感化人的有效方法。也就是說,如果話能說到客戶心里,說出他的心聲,作用更大。
與客戶溝通的技巧8
1.要比客戶更加了解客戶。所以你不公需要深入了解你的產(chǎn)品,還得了解用戶的實際需求。包括競爭對手情況。一但客戶覺得找你可以解決問題,那就成功一半了。
2.記住客戶的公司成立日子,客戶的信息,還有平時的假日,一條短信祝福拉近親切
3.不要一打電話就和客戶扯工作的事,說和一些和工作有 點聯(lián)系但是不大的事情,慢慢引入,如果客戶比較好相處,可以聊聊他的生活,這點不建議去做,如果客戶不接你電話,不要不耐煩的一直打,過一段時間再打,或是發(fā)個短信,說明來意,客戶跟進最好用haobitou軟件,比較容易把握跟進節(jié)奏。
4.跟進客戶的話,一定要多問,少說,有的客戶感覺自己就是上帝,會很少提問的,頭抬得老高了。私下里我們都是,顧客是上帝,但是上帝都是死人啊,開個玩笑,別讓客戶知道了
5.對人,不對事,什么人制定什么跟進方針。女人,男人,年輕人,中年人,本地人,外地人……等等,所有的不同都是一個可以拉近關系的話題
6.說白了,既然要跟進,說明客戶有意向與你合作,這個時候要和客戶關系拉的更近,這樣就算有競爭,第一個想到的就是你具體的.事情還有具體去分析,我說的都是我之前跟進客戶的方法,我也是從一個小業(yè)務做得高級商務顧問,之后擔任銷售主管,這都是個人經(jīng)驗,只提供借鑒,具體還要看你自己的,祝你簽約成功
與客戶溝通的技巧9
1.學會和巧妙運用贊美
運用贊美的力量贊美會使門市人員很快接近顧客,在影樓的銷售中,門市要善于運用贊美的力量,在贊美對方的過程中要注意,因為中國人比較謙虛,受到別人贊美時會藏在心中而不愿外露。門市一定要恰如其分,適可而止,準確地尋找顧客身上的閃光點。
2.知己知彼
兵法曰:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆。”作為一名優(yōu)秀的門市行銷人員,必須熟知影樓當?shù)氐氖袌銮闆r,我們在行銷時的中心思想:充分利用影樓中一切可以利用的有效資源,最大化發(fā)揮影樓中的一切優(yōu)勢,盡量弱化影樓中的相關弱勢,同時要盡量弱化準競爭對手(其它實力相當?shù)挠皹?的優(yōu)勢,充分利用影樓的優(yōu)勢攻擊準競爭對手的弱勢。
3.根據(jù)不同顧客采取不同策略
不同類型的顧客及對策不同的顧客有不同的消費心理,門市必須針對不同的類型的顧客制定相應的策略,其中有:無主見型、自作聰明型、炫耀財富型、嚴肅冷靜型、喜好爭論型、沉默寡言型、隨便看看型、先發(fā)制人型。
4.正確分析和處理顧客異議
處理和解除異議(反對意見)在門市銷售的流程中,會遇到無數(shù)的問題,疑慮和反對意見。能否圓滿回答這些問題,將是能否達成訂單的關鍵。
最優(yōu)秀的門市要能夠透徹思考顧客不訂單的理由,然后再準備好有力的證據(jù)提出最好的觀點,甚至反駁顧客,無論顧客說了什么,都要學會在整個訂單對話中保持冷靜,輕松和友好,提出問題的顧客才是最有可能成交的顧客。當顧客對產(chǎn)品沒有任何需要時,對產(chǎn)品就不會有詳細的認知。
5.善于轉(zhuǎn)化異議為賣點
化反對意見為賣點是一種積極的技巧。門市人員需要技巧,不要與顧客進行勝負辯論,這是毫無意義的,即使最終在辯論中獲勝。但后果卻是失去顧客。俗話說:買賣不成仁義在。與顧客交朋友是門市與顧客溝通的基本原則。
處理反對意見的第一種技巧是接受認同。這指的是門市人員針對顧客提出的反對問題所撫持的態(tài)度。門市人員需要贊美顧客的觀點,繼續(xù)介紹。這里需要了解顧客真正的消費能力。對此的`經(jīng)驗是:普通雙職工的婚紗照前期消費,相當于2人1個月工資的總合。門市可參考這個數(shù)據(jù)來確定顧客到底能夠消費到什么層次。
質(zhì)量是顧客擔心的重點。顧客最容易針對質(zhì)量和售后服務提出問題,當顧客提出這樣的問題,門市要有信心,絕對不可以敷衍顧客。切記,顧客有多種選擇的權(quán)力。因此在處理反對問題時,銷售人員不能傷害顧客的情緒。要去贊美每一項反對意見,把它當成是對你產(chǎn)品的一種很有見解的評論。
6.承認失敗,以退為進
這是處理顧客不訂單和有反對意見時很好的方式。以退為進,從表面看,似乎訂單過程就要失敗,實際上門市卻可以進一步推動銷售。
7.跟蹤訂單
不斷跟蹤不“跑單”無論影樓大小,口啤好壞,總會出現(xiàn)跑單現(xiàn)象,訂單以后,顧客一天不拍照就意味著門市銷售沒有成功。真正的銷售并不是訂單到手就結(jié)束了。
訂單之后,門市人員仍需花費時間和心思,所以門市人員切記虎頭蛇尾,訂單并不是最終的結(jié)局。訂單到手了,需要掌握跟進的技巧,把握好已有的顧客,并通過客戶來開拓新客戶。市場營銷中,沒有一種戰(zhàn)無不勝,絕對有效的成交方式,只有不斷學習,掌握更多的銷售技巧才是成交之道。
與客戶溝通的技巧10
我遇見過很多初入職場的銷售小白。最擔心客戶提出問題來,有些問題自己都解答不了,感覺客戶層出不窮的提問就是一種折磨,但銷售手高手卻認為能提問的客戶才是真正的客戶,成交的機會也是最大的。銷售其實就是你和客戶之間互動交流的過程。銷售發(fā)現(xiàn)客戶的需求,我們產(chǎn)品或或服務如何滿足客戶的需求,讓客戶信任我們的過程。
●如何解決客戶的提問?
和客戶交流的過程中,大部分初入職場的新人往往都會害怕冷場吧?很多的人不僅害怕冷場,害怕沒有話可以聊下去了。那么有沒有思考過,為什么會說著說著就沒話說了呢?
實際上很多時候,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因往往不是客戶的問題,而是在于我們自身的原因!斑@件杯子多少錢?”“28元!薄坝屑t色的嗎?”“沒有。”如果你是這樣回答客戶的問題的,很顯然,在五句話之內(nèi)必定是要冷場的。我們要學會通過問題創(chuàng)造展示自己產(chǎn)品的機會,要爭取到說話的主動權(quán),要善于引導話題。
我們在和客戶交流時后,不要總是以句號式的問題結(jié)尾,要學會使用問號,向善于客戶提問,這樣才能更有效的溝通的。同時要明確自己的溝通目標,巧妙地用客戶的提問時,掌握話題的.主動權(quán),將兩人的交流主題慢慢引向?qū)ψ约河欣姆矫嬖掝}。
●客戶不提問時,要善于制造問題
很多的銷售人員不喜歡向客戶提問,但是大家來想一下,如果客戶不問你多少錢,你怎么和客戶說我們這里有優(yōu)惠?
如果你想和客戶說優(yōu)惠,就要先制造個機會,讓他問你多少錢,對不對?要學會引導客戶回答問題,甚至引導客戶回答問題的答案。
所以你的話可以這么說:“我們這個設備之前賣的是22000元一臺。”他就會想現(xiàn)在賣多少,客戶會這樣想“我們上個月賣22000元。”他就會想那你們這個月會賣多少錢呢?
客戶提問題,實際上非常有利于話題的延續(xù),但是如果客戶不提問題,我們要怎么辦呢?這個時候我們就要學會善于提出問題,通過問題來創(chuàng)造成交的機會。
與客戶溝通的技巧11
一、電話溝通技巧
1、當客戶配合我們工作的時候
當我們?yōu)榭蛻舴⻊者^程中,由于不同業(yè)務流程的要求,往往需要客戶提供一些信息才能進行下一步的服務,因此,客戶的配合程度決定了我們的工作效率和通話時長,在客戶配合我們完成工作的時候,應合理感謝客戶,例如:先生/女士,感謝您的配合!
2、當客戶夸獎我們或者我們公司的時候
當我們幫助客戶解決問題以后,客戶往往會給予我們口頭感謝或表揚,當我們遇到這種情況時,可以回答:"不客氣,這是我們應該做的,感謝您對我們的信任和支持。"
3、當客戶提出意見或者建議的時候
很多客戶來電時會對我們的軟件或者服務提出一些意見和建議,這樣的客戶是希望我們企業(yè)能夠越辦越好,當然要對客戶給予感謝,這種情況下,我們可以回復:"感謝您提出的意見,我會匯報給相關負責部分,以便盡快改進我們的服務,謝謝您!"
4、當客戶抱怨的時候
我們不僅要感謝提出意見和建議的客戶,也同樣要感謝抱怨的客戶,客戶之所以向我們抱怨是因為我們的服務或者產(chǎn)品出來問題,抱怨是給我們改進的機會,所以遇到這種情況,可以說:"感謝您為我們提供改進的機會,我們一定會做的更好,感謝您對我們的大力支持。"
5、當電話結(jié)束的時候
無論是呼入還是呼出電話,在通話結(jié)束時都一定要向客戶表示感謝。
當然這些感謝的話術(shù)也僅僅只是話術(shù)而已,不同的口氣和心態(tài)說出來給人的感覺也是不同的,尤其在無法讓客戶感受到面目以及肢體語言的情況下尤其明顯。所以,用"心"服務,用心的幫客戶解決問題,才是我們不斷追求的目標。
作為客戶服務人員,我們不僅要掌握有效的.溝通技巧及提升客戶服務滿意度的技能,更要了解呼叫中心的本質(zhì)特征。今天,就和小保一起先從名詞解釋開始吧!呼叫中心的專業(yè)名詞都有哪些呢?一起來了解一下吧!
二、呼叫中心專業(yè)術(shù)語
1、CTI ( computer-telephone integration ) —— 計算機電話集成
使電話交換機與計算機系統(tǒng)相連,并使計算機按照交換機的指令來提供接通來電所需的信息。對 CTI 的應用可以使座席在來電被接入時即刻了解客戶信息,如身份信息及業(yè)務歷史記錄等。
2、Call Center —— 呼叫中心
指一個運營場所,在那里以電話或電子手段向客戶提供產(chǎn)品或服務信息。從服務方式上來劃分,其類型有呼入型、呼出型與混合型之分。呼叫中心是一個統(tǒng)稱,它又有多種稱呼,如客戶聯(lián)絡中心、客戶關懷中心、客戶熱線等。
3、ACD ( Automatic Call Distributor ) —— 自動呼叫分配
指呼叫中心采用的電話呼叫設備,它按先后順序?qū)黼娋鶆虻胤峙浣o座席。這一系統(tǒng)可以是單機,也可以是較大規(guī)模通信系統(tǒng)中的一部分,通常可以將來電者排人等候的隊列中、播放通知、公告等信息,并儲存呼叫數(shù)據(jù)以供報告之用。
4、Interactive Voice Response ( IVR ) —— 交互式語音應答
指一種系統(tǒng),可以使來電者利用電話按鍵(如果語音識別技術(shù)得到應用的話,還可以通過發(fā)出語音指令,)進入企業(yè)數(shù)據(jù)庫,來獲取或更新數(shù)據(jù)、或進行交易、或路由他們的呼叫。還可稱為語音應答系統(tǒng)( VRU )。
5、Agent —— 座席或座席人員
指呼叫中心接聽客戶來電人員的總稱,譯為:座席或座席人員。還有對類似工作人員的稱謂,但他們都不是通稱。
6、Customer —— 客戶
任何通過電話、電子郵件、或其他聯(lián)絡渠道與呼叫中心員工進行聯(lián)絡的人,我們都稱之為客戶?蛻粲钟袃(nèi)部客戶(企業(yè)其他部門的職工)和外部客戶(企業(yè)之外,對企業(yè)信息、產(chǎn)品或服務有需求的人)之分。
7、CRM —— 客戶關系管理
指企業(yè)的一項商業(yè)策略,它按照客戶細分有效地組織企業(yè)資源,貫徹 " 以客戶為中心 " 的經(jīng)營理念,實施 " 以客戶為中心 " 的業(yè)務與服務運作流程,并以此為手段使企業(yè)、員工及客戶的利益最大化。
8、ACM(Automatic Call Manager) —— 自動呼叫管理
這一術(shù)語使用在綜合電話呼入分配和自動外撥系統(tǒng)中。電話營銷、帳務催收等業(yè)務適用于這一系統(tǒng)。
與客戶溝通的技巧12
技巧1
1、良好的第一印象
良好的印象不僅包括得體的衣著打扮,大方的舉止和沉穩(wěn)的態(tài)度更為重要。推銷員隧的內(nèi)在素質(zhì)實際上就相當于商品的質(zhì)地和檔次。店員的一舉一動都會在顧客心目中形成一個印象,這種印象最終會影響顧客對店鋪及產(chǎn)品的看法。
2、關注顧客的需要
只有產(chǎn)生關心才能產(chǎn)生關系,無論你從事任何一個行業(yè),把人際關系做好,都會對你產(chǎn)生一個巨大的推動。大家都熟知的喬,吉拉德,被譽為可以在任何時間和地點向任何人推銷任何產(chǎn)品的傳奇式人物,但他也曾因為沒有認真地關注顧客的需要而丟掉生意。
3、讓顧客感受到足夠的熱情
熱情是有效溝通的關鍵,當你冷漠的時候就是失敗的開始。銷售人員對產(chǎn)品的熱愛程度將影響顧客的決定。那些頂尖銷售人員之所以能夠成功,就在于他們在任何時候、任何情況下都對自己的店鋪與產(chǎn)品抱有感染人心的熱情。
4、尊重顧客
尊重是與顧客進行有效溝通的通行證。因為人類心里最深切的渴望,就是成為重要人物的感覺。當你給予顧客被尊重的感覺,而競爭對手沒有給他這種感覺的時候,顧客會在心里作比較,那么就會向你這個方向傾斜。
5、積極的心態(tài)
有些推銷員在與顧客溝通之前就開始憂心忡忡:如果顧客百般拒絕怎么辦?如果銷售不成功怎么辦?越是憂慮,溝通就越容易出現(xiàn)問題,因為你難免會將這種消極情緒傳遞給顧客,當然無法達到有效溝通的目的。
6、全面掌握產(chǎn)品信息
熟悉本店鋪產(chǎn)品的基本特征,這實際上是銷售人員的一項基本素質(zhì)。只有對產(chǎn)品的特征有了充分了解,才能充分有效地解釋、回答顧客提出的各種產(chǎn)品問題。
7、清晰地表達自己的觀點
銷售人員 由于心情緊張等原因,也可能會因急于表達自己的銷售意圖而忽視自己的表達方式,甚至語言表達錯誤百出,結(jié)果與顧客溝通起來就會吃力。所以,銷售人員要盡可能地用最清晰、簡明的語言使顧客獲得其想要知道的相關信息。
8、不可直奔主題
銷售人員不要一見面就急于向顧客發(fā)出銷售進攻,消費者此時只是想了解更多的基本信息,而不想迅速作出決定。此時,如果銷售人員表現(xiàn)得過于急功近利,反而會引起消費者的反感,這將不利于彼此之間的進一步溝通。
9、耐心聆聽顧客需要
聆聽也是有效的溝通手段,要想在最短的時間內(nèi)打動顧客,千萬不要只顧自己高談闊論,說一些無聊的話題令顧客感到厭煩。一定要認真聽取顧客對產(chǎn)品的看法及要求,只有這樣才能展開針對性地溝通。當然,在傾聽過程中,不可表現(xiàn)出漠視、冷漠的態(tài)度,而要適當給予回應或表示贊同。
10、注意察言觀色
交談過程中,如果發(fā)現(xiàn)顧客對某些介紹不感興趣,馬上停止。當顧客指出產(chǎn)品確實存在缺點時,不要隱瞞,也不要置之不理,而應該作出積極的回應。比如當顧客提出產(chǎn)品的功能不如品牌齊全時,你不妨先肯定顧客的意見,再指出產(chǎn)品的其他優(yōu)勢。
11、不要否定顧客的觀點
顧客可能與我們有不同的觀點和看法。,如果不留情面地告訴他們,其觀點和看法有錯誤,就很可能導致其認為我們在故意抵觸他們的觀點和看法,還將導致交談不歡而散。越是能容納別人的觀點,就越能表明自己尊重他們。如回答“你的觀點也有道理”等。
12、別搶話也別插話
在交談中,當對方說到與自己不同的觀點或看法時,就有表明自己觀點的沖動,這時,如果你插話了,你就會給人不尊重的感覺。更不能與對方搶著說話。你覺得他的話不值一聽,你可以默默記下想說的內(nèi)容或者是關鍵詞語,在適當?shù)臅r機委婉表達自己的觀點。
13、不戳穿顧客的謊言
很多人都為自己能夠戳穿別人的謊言而自豪,認為自己有能耐,其實,這不過是小聰明而已,絕非大智慧。面對顧客的一些謊言,不管是善意的,還是惡意的,我們都不要去戳穿它,自己心里知道就行了;否則就是傷其自尊心,結(jié)果可想而知。
14、不說不該說的`話
如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾。所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔;但是完全不說話,有時候也會變得更惡劣。因此,在溝通中要盡量做到深思熟慮再開口。
技巧2
1、聆聽比發(fā)表意見更加有效
業(yè)務員與客戶溝通首先要明白一件事情,那就是我們要得到更多客戶的信息。那么這時你就應該知道你的重要任務是什么了,你的聆聽比你發(fā)表意見更為重要。當你的客戶提到一些要求時一定要及時的進行反饋,這時還是要知道與客戶溝通的技巧體現(xiàn)在你你的聆聽上。
2、說話要恰當不拖沓
我們了解到客戶的要求,并且知道我們的能力范圍內(nèi)能夠做主的,都可以及時的回饋給客戶。當然你在這個過程中的表達一定要簡明扼要。尤其是當我們和客戶見面時,無論是自我介紹還是介紹產(chǎn)品,都要簡明,最好在兩句話內(nèi)完成。語速一定要緩慢不拖沓。說話時一定要看著對方的眼睛,面帶微笑。
3、與客戶溝通不帶反問的語調(diào)
雖然聽了客戶的很多要求,但是我們本身也需要了解客戶的一些東西,但是這些問題我們并不能已反問的語調(diào)提出來,這樣會顯得很不禮貌。有些銷售員在面對客戶的惡意問題時,以血還血以牙還牙,恨不得一連串的反問,把客戶駁倒。卻適得其反,客戶被駁倒了,定單也丟了。這是非常不值得的行為,所以這些業(yè)務員與客戶溝通的技巧每個業(yè)務員都應該要牢牢掌握。
4、學會贊揚你的客戶
你的贊揚是出于真心贊賞別人的努力,那么這樣的業(yè)務員就是相當于掌握了業(yè)務員與客戶溝通的技巧的一部分精髓。當然,如果你不知道該怎么贊揚別人,你可以從以下幾個方面進行。比如:您真的很專業(yè),希望今后向您學習。也請你今后多多指教。贊揚別人是我們溝通的有效武器。
與客戶溝通的技巧13
當你坐在你的座席開始接聽客戶來電時,你的語言應該從”生活隨意型”轉(zhuǎn)到”專業(yè)型”.你在家中,在朋友面前可以不需經(jīng)過考慮而隨心所欲地表達出來個人的性格特點.在工作環(huán)境中就必須養(yǎng)成適合的修辭、擇語與發(fā)音的習慣表達的邏輯性。 咬詞的清晰與用詞的準確應該媲美于播音員,但播音員大部分時間不是照稿宣讀就是養(yǎng)成一種面向廣大聽眾的統(tǒng)一表達方式.作為座席代表,你面對的是每一個各不相同的來電者,個性、心境、期望值各不相同的個體.你既要有個性化的表達溝通,又必須掌握許多有共性的表達方式與技巧.
下面舉一些例子.這其中的語言運用雖然要表達的意思差不多,但由于表達的方式不一樣而會使客戶產(chǎn)生不同的感覺從而影響其與作為溝通另一方的你及你所代表的企業(yè)的關系:
1、選擇積極的用詞與方式
在保持一個積極的態(tài)度時,溝通用語也應當盡量選擇體現(xiàn)正面意思的詞.比如說,要感謝客戶在電話中的.等候,常用的說法是”很抱歉讓你久等”.這”抱歉久等”實際上在潛意識中強化了對方”久等”這個感覺.比較正面的表達可以是”非常感謝您的耐心等待”.
如果一個客戶就產(chǎn)品的一個問題幾次求救于你,你想表達你讓客戶真正解決問題的期望,于是你說,”我不想再讓您重蹈覆轍”.干嗎要提醒這個倒霉的”覆轍”呢?你不妨這樣表達:”我這次有信心這個問題不會再發(fā)生”.是不是更順耳些?
又比如,你想給客戶以信心,于是說”這并不比上次那個問題差”,按照我們上面的思路,你應當換一種說法:”這次比上次的情況好”,即使是客戶這次真的有些麻煩,你也不必說“你的問題確實嚴重”,換一種說法不更好嗎:“這種情況有點不同往!保
你現(xiàn)在可以體會出其中的差別了?下面是更多的例子:
習慣用語:問題是那個產(chǎn)品都賣完了
專業(yè)表達:由于需求很高,我們暫時沒貨了
習慣用語:你怎么對我們公司的產(chǎn)品老是有問題
專業(yè)表達:看上去這些問題很相似
習慣用語:我不能給你他的手機號碼
專業(yè)表達:您是否向他本人詢問他的手機號
習慣用語:我不想給您錯誤的建議
專業(yè)表達:我想給您正確的建議
習慣用語:你沒有必要擔心這次修后又壞
專業(yè)表達:你這次修后盡管放心使用
2、善用”我”代替”你”
有些專家建議,在下列的例子中盡量用”我”代替”你”:
習慣用語: 你的名字叫什麼
專業(yè)表達:請問,我可以知道你的名字嗎?
習慣用語: 你必須......
專業(yè)表達:我們要為你那樣做,這是我們需要的.
習慣用語:你錯了, 不是那樣的!
專業(yè)表達:對不起我沒說清楚,但我想它運轉(zhuǎn)的方式有些不同.
習慣用語:如果你需要我的幫助,你必須.....
專業(yè)表達:我愿意幫助你,但首先我需要......
習慣用語:你做的不正確......
專業(yè)表達:我得到了不同的結(jié)果.讓我們一起來看看到底怎么回事.
習慣用語:聽著,那沒有壞,所有系統(tǒng)都是那樣工作的.
專業(yè)表達:那表明系統(tǒng)是正常工作的.讓我們一起來看看到底哪兒存在問題.
習慣用語:注意,你必須今天做好!
專業(yè)表達:如果您今天能完成,我會非常感激.
習慣用語:當然你會收到。 但你必須把名字和地址給我.
專業(yè)表達:當然我會立即發(fā)送給你一個,我能知道你的名字和地址嗎?
習慣用語: 你沒有弄明白,這次聽好了.
專業(yè)表達:也許我說的不夠清楚,請允許我再解釋一遍.
3、在客戶面前維護企業(yè)的形象
如果有客戶一個電話轉(zhuǎn)到你這里,抱怨他在前一個部門所受的待遇,你已經(jīng)不止一次聽到這類抱怨了.為了表示對客戶的理解,你應當說什么呢?”你說得不錯,這個部門表現(xiàn)很差勁”,可以這樣說嗎?適當?shù)谋磉_方式是”我完全理解您的苦衷”.
另一類客戶的要求公司沒法滿足,你可以這樣表達:”對不起,我們暫時還沒有解決方案”.盡量避免不很客氣的手一攤(當然對方看不見):”我沒辦法”.當你有可能替客戶想一些辦法時,與其說”我試試看吧”,為什么不更積極些:”我一定盡力而為”.
如果有人要求打折、減價,你可以說:”如果您買10臺,我就能幫你。。。”而避免說”我不能,除非。。。”.
客戶的要求是公司政策不允許的.與其直說”這是公司的政策”不如這樣表達: “根據(jù)多數(shù)人的情況,我們公司目前是這樣規(guī)定的?”.如果客戶找錯了人,不要說”對不起,這事我不管”,換一種方式:”有專人負責,我?guī)湍D(zhuǎn)過去”.
另外,方言中有一些表達方式應用在普通話中時就會不妥當.比如”一塌糊涂”、”不會啦”等上;蚋刍浥_味道的表達,不應帶到普通話的規(guī)范表達中.
語言表達技巧也是一門大學問,雖然現(xiàn)在提倡個性化服務,但如果我們能提供專業(yè)水準的個性化服務,相信會更增進與客戶的溝通,不要認為只有口頭語才能讓人感到親切。我們對表達技巧的熟練掌握和嫻熟運用,可以在整個與客戶的通話過程中體現(xiàn)出最佳的客戶體驗與企業(yè)形象.
與客戶溝通的技巧14
1、不說批評性話語
新手做微商,沒有什么經(jīng)驗,想說什么就說什么,有時候出口傷了別人也不自知。也不要在客戶面前談論競爭者的不是。這些都會讓你在客戶面前留下不好的印象。
要想得人心,讓人信服,第一步就要學會怎么說話。適量的贊美既能博得客戶的歡笑,留下好印象,也能讓客戶感覺你是一個值得去交的朋友。
2、不說夸大不實之詞
切記不要為了把產(chǎn)品賣出去就夸大產(chǎn)品功效,因為如果消費者購買后才發(fā)現(xiàn)根本做不到宣傳中的功效,那么你就涉嫌欺詐消費者了。產(chǎn)品的好壞可以從不同的`角度看待,具體好壞還是得讓消費者自己判斷。
要記住,謊言和欺瞞都是銷售的天敵,一步錯步步錯。
3、少用專業(yè)性術(shù)語
作為一個賣家,必須得對自己的產(chǎn)品和所在行業(yè)有所了解,至少比消費者更了解。在和消費者溝通時,不宜用過多的專業(yè)術(shù)語,應適當接地氣一點,通俗易懂。專業(yè)術(shù)語過多會讓消費者感到迷糊,你說的,他聽不懂,那他憑什么要購買產(chǎn)品?
4、少問質(zhì)疑性話題
在與消費者交流過程中,如果你擔心消費者聽不懂自己所說的內(nèi)容,切記不要總?cè)ピ儐査澳忝靼琢藛?”、“你知道嗎?”,這些語句都會讓消費者感覺你在質(zhì)疑他們的理解能力,反而會讓他們感覺得不到尊重,產(chǎn)生反感。
當你擔心消費者聽不懂是,你可以換一種讓人容易接受的話語來問,如“有什么需要我?guī)兔Φ牡胤?”。這樣一來,消費者會覺得你是在給他提供服務,真不明白時他們會主動找你。
與客戶溝通的技巧15
在交際交往過程中,應該銘記以下幾點:使用稱呼就高不就低、入鄉(xiāng)隨俗、擺正位置、以對方為中心。掌握語言技巧、看名片的技巧、抓住主要矛盾、誰先掛電話、出入電梯的標準順序,能使你避免言語、行為有失;能使你在最短的時間獲得對方更多的信息;能使你在眾多的矛盾中找到解決問題的突破口。禮儀的“禮”字指的是尊重,即在人際交往中既要尊重自己,也要尊重別人。古人講“禮儀者敬人也”,實際上是一種待人接物的基本要求。我們通常說“禮多人不怪”,如果你重視別人,別人可能就重視你。禮儀的“儀”字顧名思義,儀者儀式也,即尊重自己、尊重別人的表現(xiàn)形式。
交際場合中的交往藝術(shù):
1、使用稱呼就高不就低
在商務交往中,尤其應注意使用稱呼就高不就低。例如某人在介紹一位教授時會說:“這是……大學的……老師”。學生尊稱自己的導師為老師,同行之間也可以互稱老師,所以有這方面經(jīng)驗的人在介紹他人時往往會用受人尊敬的銜稱,這就是“就高不就低”。
2、擺正位置
在人際交往中,要擺正自己和別人的位置。很多人之所以在人際交往中出現(xiàn)問題,關鍵一點就是沒有擺正自己的位置,也就是說,在人際交往中下級要像下級,上級要像上級,同事要像同事,客戶要像客戶。擺正位置才有端正態(tài)度可言,這是交往時的基本命題。
3、入鄉(xiāng)隨俗
一般情況,也許你會習慣性地問:“是青島人還是濟南人?”但是,當你人在濟南時,就應該問:“濟南人還是青島人?”這也是你對當?shù)厝说淖鹬兀划斈愕狡渌景菰L時,不能說主人的東西不好,所謂客不責主,這也是常識。
4、以對方為中心
在商務交往過程中,務必要記住以對方為中心,放棄自我中心論。例如,當你請客戶吃飯的時候,應該首先征求客戶的意見,他愛吃什么,不愛吃什么,不能憑自己的喜好,主觀地為客人訂餐,這就叫擺正位置。如果你的客戶善于表達,你可以夸他說話生動形象、很幽默,或者又有理論又有實踐,但你不能說“你真貧,我們都被你吹暈了”!
交往以對方為中心,商務交往強調(diào)客戶是上帝,客戶感覺好才是真好。尊重自己尊重別人,恰到好處地表現(xiàn)出來,就能妥善地處理好人際關系。
交際交往中的溝通技巧 換一個角度,還可以給禮儀下一個定義,即:禮儀是溝通技巧。
1、語言技巧
現(xiàn)代交往中,大家都明白一個常識“十里不同風,百里不同俗”,不同行業(yè)有不同的要求,站在不同的角度看問題,結(jié)果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個特點:說話比較中庸,如果你問他們:這場球賽你認為誰會贏?他們不會告訴你誰會贏或者誰會輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業(yè)使這些人形成的語言特點。
舉例
20xx年10月美國總統(tǒng)大選,當時我國的一名知名教授赴洛杉磯訪問。剛下飛機,記者就過來采訪他,“請問×教授,你認為美國總統(tǒng)大選誰會獲勝?”當時是官方活動,不能信口開河,如果這位教授按照記者的思路,回答誰會獲勝,一旦回答錯誤,就是一件很尷尬的事情。這時,就應該使用外交辭令了,“首先,我要感謝各位記者對我們的關注,此外,我相信美國人民是受過良好教育的人民。美國人民是強調(diào)獨立自主的一個民族,所以這次美國總統(tǒng)大選美國人民一定會做出符合自己意愿的選擇,而且我相信不管誰當選美國總統(tǒng)都會促進中美關系的可持續(xù)發(fā)展。謝謝,我的話完了!边@樣的回答,無論最后誰當選,這位教授都不會落入尷尬的境地。
2、看名片的技巧
交換名片時,從以下四點可以說明名片持有者的地位、身份以及國內(nèi)外交往的經(jīng)驗和社交圈的大?疵募记煽疵乃膫要點名片是否經(jīng)過涂改名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改。
是否印有住宅電話
人在社交場合會有自我保護意識,私宅電話是不給的',甚至手機號碼也不給。西方人講公私有別,特別在乎這一點,如果與他初次見面進行商務洽談,你把你家的電話號碼給他,他理解為讓你到他家的意思,覺得你有索賄之嫌。
是否頭銜林立
名片上往往只提供一個頭銜,最多兩個。如果你身兼數(shù)職,或者辦了好多子公司,那么你應該印幾種名片,面對不同交往對象,使用不同的名片。
座機號是否有國家和地區(qū)代碼
如你要進行國際貿(mào)易,座機號碼前面應有86這一我國的國際長途區(qū)號,如果沒有,那么說明你沒有國際客戶關系,如果沒有地區(qū)代碼,說明你只在本區(qū)域內(nèi)活動。
3、解決問題的技巧
作為一個商業(yè)人士,需要面對來自不同行業(yè)的人,難免會眾口難調(diào),雖然盡力解決問題了,但也未必盡如人意。這時,就需要我們抓住主要矛盾,找到解決問題的突破口。主要矛盾解決了,次要矛盾也就迎刃而解了。觀念決定思路,思路決定出路。有什么樣思想,就有什么樣的工作狀態(tài)。
4、出入電梯的標準順序
1.出入有人控制的電梯
出入有人控制的電梯,陪同者應后進去后出來,讓客人先進先出。把選擇方向的權(quán)利讓給地位高的人或客人,這是走路的一個基本規(guī)則。當然,如果客人初次光臨,對地形不熟悉,你還是應該為他們指引方向。
2.出入無人控制的電梯
出入無人控制的電梯時,陪同人員應先進后出并控制好開關鈕。酒店電梯設定程序一般是30秒或者45秒,時間一到,電梯就走。有時陪同的客人較多,導致后面的客人來不及進電梯,所以陪同人員應先進電梯,控制好開關鈕,讓電梯門保持較長的開啟時間,避免給客人造成不便。此外,如果有個別客人動作緩慢,影響了其他客人,你在公共場合不應該高聲喧嘩,可以利用電梯的喚鈴功能提醒客戶。
5、打電話掛機時的技巧
打電話的時候誰先掛?說到這個問題,最容易出現(xiàn)的一個錯誤回答是對方先掛。假定打電話雙方都忠實于這一規(guī)定,雙方都等著對方掛,結(jié)果只能是占用了寶貴的時間,說了一些沒用的閑話。因此這一方式?jīng)]有可操作性。打電話時誰先掛,交際禮儀給了一個規(guī)范的做法:地位高者先掛電話。
如果你與董事長通話,不管董事長是男是女,是老是少,下級尊重上級是一種職業(yè)規(guī)范,此時應該是董事長先掛電話;如果是總公司來電話,不管總公司打電話的人是什么級別,他代表了上級機關,此時應該是總公司的人先掛電話;如果是客戶來電話,客戶是上帝,應該讓客戶先掛電話。
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