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(熱門)電話溝通技巧15篇
電話溝通技巧1
客戶拒絕理由
第一,需求不明確。
每天都有新的產(chǎn)品面市,每天都由老產(chǎn)品推出。很多情況下消費(fèi)者不明確自己的需求,所以他們不知道該不該選購該產(chǎn)品。比如說外包呼叫中心,了解呼叫中心的人都知道他的靈活性和可利用性。他可以做電話銷售,數(shù)據(jù)清洗,電話調(diào)查,電話邀約,機(jī)會(huì)挖掘等等?梢詾槠髽I(yè)提高效率,創(chuàng)造財(cái)富?删褪沁@個(gè)具有強(qiáng)大功能的行業(yè)在國內(nèi)發(fā)展只有10年的歷史,很多企業(yè)都不曾接觸甚至聽說過呼叫中心。他們首先想到的是110、114、112等。而我們就應(yīng)該把類似顧客作為潛在顧客看待。適當(dāng)?shù)丶右砸龑?dǎo)。
第二,沒有需求。
當(dāng)然萬是沒有絕對(duì)地,就像把梳子賣給和尚,男人推銷衛(wèi)生巾一樣。應(yīng)該說營銷是可以控制的,但有控制難度的問題,作為營銷人員,你應(yīng)該尋找最容易控制的營銷方案。顧客拒絕你如果是因?yàn)闆]有需求那你就沒有必要強(qiáng)求了,因?yàn)檫有很多其他的潛在顧客等著你,如果你把時(shí)間和經(jīng)歷都耗在這名顧客身上,那你失去的可能會(huì)更多。我們的坐席代表銷售洗車卡是遇到過這類客戶,他們有錢有車,可就是不需要洗車卡。因?yàn)樗麄兪菃挝坏念I(lǐng)導(dǎo),有很多馬屁手心甘情愿的為領(lǐng)導(dǎo)洗車。當(dāng)然如果花些心思卡是可以銷售給這位顧客的,可我們還是拒絕了,因?yàn)闀?huì)得不償失。
第三,有過不愉快體驗(yàn)經(jīng)歷。
一朝被蛇咬,十年怕井繩,這是人們普遍的心理。消費(fèi)者對(duì)某個(gè)品牌或某種購物體驗(yàn)一旦產(chǎn)生抵觸心理,那在短期內(nèi)讓他扭轉(zhuǎn)是很困難的。我本人曾經(jīng)有過這樣一個(gè)經(jīng)歷。幾年前,我曾經(jīng)莫名的收到中國移動(dòng)的一封律師函,上面說我使用過的某移動(dòng)號(hào)碼欠費(fèi)千余元,讓我立即去繳費(fèi),而且上面有我的身份證號(hào)。這使我莫明其妙,因?yàn)槲覐膩頉]有使用過移動(dòng)卡,我想可能是有人用我的身份證復(fù)印件開通過此業(yè)務(wù)吧。但誰能肯定自己的身份證復(fù)印件不流失呢?還一種可能就是有人施展欺詐行為。但不管怎么樣,自此以后我從來沒有辦理過移動(dòng)的電話卡。
第四,偶然因素。
人們很容易受到自己情緒的影響,心情好時(shí)你會(huì)覺得推銷很容易;心情差時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)即使推銷他最需要的產(chǎn)品也會(huì)碰釘子。
第五,習(xí)慣性拒絕。
當(dāng)某人向我們推銷產(chǎn)品時(shí),我們首先想到的就是拒絕,這是一個(gè)保險(xiǎn)的回答。因?yàn)榫芙^我們還可以回頭選擇購買,而一旦接受在選擇拒絕就比較困難了。
有效的電話溝通技巧
一、幫助顧客作決定。
“您訂一個(gè)吧,我這就給您開訂單了”,“您買一個(gè)吧”。你可別小看這句話的`作用目更別覺得不好意思,因?yàn)檫@就是我們做電話銷售的目的。很多人在購買產(chǎn)品時(shí)都會(huì)征求別人的意見,而在做電話銷售時(shí)出了面對(duì)你他不可能面對(duì)別人,所以這時(shí)你就要幫他作決定了。
二、問問題。
我們做電話銷售一定要讓顧客開始說話,一旦顧客愿意和你說話了,那你就成功一半了。讓別人說話最好的辦法莫過于問她問題了,這樣才能達(dá)到共同的目的。當(dāng)然不能一直是你問他答,你要想辦法讓顧客問你問題。如果他就是不問,你就可以讓他問“您看我這么介紹你是否清楚了,您還有什么問題嗎?”。問問題時(shí)最好是選擇題,這樣可以增加互動(dòng)性,同時(shí)也可以幫助顧客作決定,“您是不是現(xiàn)在說話不方便?那您看我是明天上午還是下午在給您打過去?”當(dāng)然問問題的方式和辦法還可以繼續(xù)研究和探索。
三、放松心態(tài),把顧客當(dāng)成熟人。
每個(gè)人都愿意和自己熟悉的人交談,這里的熟人有的是經(jīng)驗(yàn)上的熟人,有的指心理上的熟人。有些客服代表親和力很強(qiáng),說話很有技巧,她每次給別人打電話對(duì)方都喜歡和她溝通,因?yàn)樗f起話來就像在和朋友說話,有時(shí)還會(huì)開玩笑甚至笑出聲來,別人感覺和她說話很輕松。心理上的距離近了,推銷起產(chǎn)品來自然就容易了。
電話溝通技巧2
第一階段:打電話前的準(zhǔn)備事項(xiàng)
準(zhǔn)備事項(xiàng) 準(zhǔn)備目的
確認(rèn)對(duì)方的電話號(hào)碼,單位及姓名
1、時(shí)間和金錢的浪費(fèi);
2、為能準(zhǔn)確無誤地與對(duì)方通話。
記下要辦事情的次序
1、為使通話簡(jiǎn)明扼要;
2、為避免遺漏要點(diǎn)。
備好必要的文件和材料
1、為使對(duì)方在通話中不等候自己;
2、為做到準(zhǔn)確傳達(dá)信息;
3、防止浪費(fèi)時(shí)間和金錢。
打長(zhǎng)途時(shí),事先要準(zhǔn)備好有關(guān)資料 為了節(jié)省通話時(shí)間
第二階段:打招呼
左手拿話筒,右手撥號(hào),電話接通后,簡(jiǎn)單問候?qū)Ψ,立即?bào)出本部和自己的姓名。如:“您好,++部。”
電話撥通后,確認(rèn)對(duì)方身份,如果對(duì)方不告訴姓名時(shí),應(yīng)說:“請(qǐng)問您是++公司的嗎?”
將自己的姓名、單位告訴對(duì)方,可說:“您好,我是++公司財(cái)務(wù)部陳先生!
如果打給電話對(duì)方的總機(jī),需轉(zhuǎn)分機(jī)的,總機(jī)接線員就應(yīng)說:“您好,(崗位名)”或加上“請(qǐng)問要哪里!蹦憔投Y貌地說:“請(qǐng)轉(zhuǎn)(部門)分機(jī)(或部門名稱)”請(qǐng)求對(duì)方把電話轉(zhuǎn)接要找的辦事單位的人員!皩(duì)不起,請(qǐng)轉(zhuǎn)++部陳先生。”
打電話的人說:“請(qǐng)問++在嗎?”切忌說:“你是誰?叫++接電話!”等不禮貌用語。
如發(fā)現(xiàn)你撥通的`號(hào)碼不是想要的號(hào)碼,馬上查問號(hào)碼,詢問不可粗暴,如:“對(duì)不起,請(qǐng)問您的電話號(hào)碼是++嗎?”發(fā)現(xiàn)明顯不符,禮貌的做法是發(fā)自內(nèi)心地進(jìn)行道歉,如:“對(duì)不起,電話打錯(cuò)了,打擾您了!蹦蛔髀暰头畔码娫挄(huì)使對(duì)方不快,受擾者體諒地說“沒關(guān)系”或“不要緊”。
在給身份地位高的人打電話時(shí),直呼其名是失禮的,應(yīng)說:“您好,我是++公司銷售部的陳先生,跟王先生因合作推廣貴公司產(chǎn)品事情想通電話,不知是否方便?”
如不指定找某人,最好以請(qǐng)求的方式巧妙說自己的愿望,如:“我希望了解有關(guān)++情況,/請(qǐng)幫我為++預(yù)訂!
第三階段:講述事由
講述事由要簡(jiǎn)明扼要,聲音和藹,遵守5W原則“when、where、who、what、why、how(時(shí)間、地點(diǎn)、事件、原因、怎么做)。
簡(jiǎn)單地重復(fù)一遍事由,即重復(fù)要點(diǎn),也要聽取對(duì)方所談事情。
如要找的人不在,請(qǐng)對(duì)方留話,讓他回來后回電話,告訴接電話的人自己的姓名,關(guān)系及電話號(hào)碼。
第四階段:結(jié)束通話
在通話結(jié)束前,表示謝意并道“再見”;“陳先生,謝謝您,再見!”讓對(duì)方先掛斷電話,然后輕輕放下。
電話溝通技巧3
1.商品名稱
通過網(wǎng)絡(luò)搜索商品時(shí),常根據(jù)商品和消費(fèi)者所提交的關(guān)鍵詞相匹配的情況來得到搜索結(jié)果,因此,在確定商品名稱描述信息時(shí),應(yīng)盡可能將買家會(huì)使用的、與本商品相關(guān)的關(guān)鍵詞都寫在標(biāo)題中,以提高消費(fèi)者搜索到的機(jī)會(huì)。
尤其是在B2B和C2C等網(wǎng)絡(luò)中介發(fā)布商品信息時(shí),這種做法顯得非常重要,比如,賣數(shù)碼相機(jī)電池的商家將產(chǎn)品取名為“尼康3200/佳能600d數(shù)碼相機(jī)電池,全新原裝”,當(dāng)消費(fèi)者在用“尼康”、“聯(lián)想”、“3200”、“600d”等多個(gè)關(guān)鍵詞都可以搜索到該產(chǎn)品。
此外,為商品添加一個(gè)形象、富有個(gè)性的分類名稱,也能吸引消費(fèi)者的注意力,提高消費(fèi)者對(duì)商品的興趣,激發(fā)消費(fèi)者的購買欲望。
2.商品介紹
商品信息的介紹應(yīng)包括網(wǎng)頁上的信息介紹和顧客與店主交流過程中的信息介紹。
首頁,商品信息的介紹應(yīng)真實(shí)、明確,讓消費(fèi)者看后能夠明白商品的性能和主要指標(biāo)。
其次,網(wǎng)站應(yīng)盡可能地提供詳細(xì)的有效信息,越詳細(xì),用戶滿意程度越高,越能激發(fā)消費(fèi)者的購買欲望。所以,在描述商品信息時(shí),要盡量提供詳盡的喝商品有關(guān)的各種信息。不過需要注意的是,介紹商品的信息并不等于煩瑣,應(yīng)突出重點(diǎn)。
第三,形象描述商品的特點(diǎn)。
3.巧用價(jià)格贏得客戶信賴
據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,價(jià)格上的優(yōu)惠是客戶網(wǎng)購的重要原因之一,所以,在說服客戶購買產(chǎn)品時(shí),一定要突出網(wǎng)購的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。通常在客戶下訂單之前,尤其是在C2C交易中,客戶與店主之間的價(jià)格磋商是必不可少的環(huán)節(jié)。
當(dāng)客戶壓價(jià)時(shí),你可以運(yùn)用一些小技巧,而不是冷冰冰的拒絕,要知道客戶的感受也是決定他是否購買商品的因素之一哦。你可以采用以下技巧。
A.向客戶說明商品價(jià)格已經(jīng)是同類商品中偏低的了,并強(qiáng)調(diào)商品的質(zhì)量。
B.當(dāng)買家詢問價(jià)格是否可以優(yōu)惠時(shí),你可以反問:你要購買幾件?這會(huì)讓買家自覺理虧,沒有理由再講價(jià)。
C.在一定程度上的讓利無法避免,但你可以誘導(dǎo)買家購買第二件商品來補(bǔ)回來。
4.促銷、信息宣傳中的.交流
在促銷、信息宣傳中的交流主要是為了提高品牌的知名度,提升產(chǎn)品在消費(fèi)者心中的信任度。需要注意的是,企業(yè)的宣傳應(yīng)保證誠信,不能有虛假信息,夸大產(chǎn)品功效的情況,否則,客戶一旦覺得溝通的渠道和方式多種多樣,不同的方式,其溝通的技巧也是有差別的。
A.通過網(wǎng)頁傳遞信息
這種形式要求站點(diǎn)有良好的導(dǎo)航,這一點(diǎn)我們?cè)诰W(wǎng)頁營銷策略中已經(jīng)講到,在此不再說明。
B.通過BBS、新聞組傳遞信息
以這種方式傳遞信息最關(guān)鍵的是吸引進(jìn)行瀏覽,首先要給文章取一個(gè)好的標(biāo)題,引人入勝
其次,內(nèi)容的質(zhì)量要高,讓用戶看后感覺有比較大的收貨。
第三,記得留下聯(lián)系方式,一般是e-mail地址、電話和企業(yè)地址等。
第四,注意信息的發(fā)布頻率,重復(fù)發(fā)布的信息要注意內(nèi)容和表達(dá)上的變化。
第五,不管是BBS還是新聞組,內(nèi)容都要有明顯的類別,一定要將信息發(fā)布在相關(guān)的欄目中,以免引起用戶的反感。
最后,經(jīng)常性的在相關(guān)的地方張貼用戶信息或者回復(fù)別人的消息,以提高知名度。
C.通過電子郵件傳遞信息
寫郵件時(shí),盡量將主要的信息安排在第一屏可以看到的范圍內(nèi);將宣傳內(nèi)容的核心作為郵件的主題,并將主題富有吸引力,激起客戶閱讀的興趣;郵件書寫應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,易于瀏覽和閱讀。
5.銷售不同階段的交流
銷售前的服務(wù)是營銷與銷售之間的紐帶,營銷人員應(yīng)盡量詳實(shí)的為客戶解答疑問,以免在交易過程中出現(xiàn)糾紛。
銷售過程中的服務(wù)是指在產(chǎn)品銷售過程中為客戶提供的服務(wù),營銷人員要熱情地為客戶介紹、展示產(chǎn)品,詳細(xì)說明的使用方法,為客戶挑選商品出謀劃策,這是促進(jìn)成交的核心環(huán)節(jié)。
在售后服務(wù)中,要認(rèn)真聽取客戶的意見和要求,并以誠懇的態(tài)度為客戶解決問題,還要做好各項(xiàng)后續(xù)服務(wù)。
很多企業(yè)不注重售后服務(wù),認(rèn)為把產(chǎn)品銷售出去就一切都結(jié)束了,其實(shí)不然,這正是建立良好口碑的重要一環(huán),同時(shí)通過與客戶的交流,也能發(fā)現(xiàn)自身的不足,促進(jìn)自身的進(jìn)步與提高。
6.交流一定要及時(shí)
企業(yè)為促進(jìn)與消費(fèi)者之間的交流,提高自身的服務(wù)水平,可通過網(wǎng)絡(luò)開展多種形式的即時(shí)交流,如在線咨詢和解答系統(tǒng)、QQ在線服務(wù)等。注意設(shè)立在線即時(shí)交流時(shí)要保持通道的暢通,回答要及時(shí),最好客戶直接點(diǎn)擊代表人員的頭像就可以咨詢,不需要進(jìn)行任何別的安裝工作。
電話溝通技巧4
一、打電話流程
1.選擇適當(dāng)?shù)拇螂娫挄r(shí)間,避開吃飯或者休息時(shí)間。
2.接通后首先要報(bào)自己的姓名、身份。必要時(shí),要征詢客戶是否電話溝通方便,在客戶說方便后方可開始交談。
3.電話溝通語速適當(dāng),內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要。
4.通話結(jié)束后,要有禮貌的說一句“打擾了,祝您生活愉快或工作愉快”之類的結(jié)束語。
5.等對(duì)方先掛電話,你再輕輕地掛掉電話。
二、打電話:什么時(shí)候和客戶打電話成交率最高
不同行業(yè)不同身份的人工作時(shí)間和休息時(shí)間都是不一樣的,所以,房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人給客戶打電話的時(shí)間點(diǎn)要把握清楚。
1.按職業(yè)來分,什么時(shí)間和客戶聯(lián)系最好
會(huì)計(jì)師:切勿在月初和月末,最好是月中才接觸。
醫(yī)生:早上11:00后和下午2:00前,最好的日子是雨天。
銷售員:早上10:00前或下午4:00后,最熱、最冷或雨天會(huì)更好。
牧師:避免在周末時(shí)候。
行政人員:上午10:30后到下午3:00為止。
股票行業(yè):避開在開市后,最好在收市后。
銀行家:早上10:00前或下午4:00后。
公務(wù)員:工作時(shí)間內(nèi),切勿在午飯前或下班前。
藝術(shù)家:早上或中午前。
藥房工作者:下午1:00到3:00。
餐飲業(yè)從業(yè)人員業(yè):避免在進(jìn)餐的時(shí)候,最好是下午3:00到4:00。
建筑業(yè)從業(yè)人員:清早或收工的時(shí)候。
律師:早上10:00前或下午4:00后。
教師:下午4:00后,放學(xué)時(shí)。
零售商:避免周末或周一,最好是下午2:00到3:00。
工薪階層:最好在晚上8:00到9:00。
家庭主婦:最好在早上10:00到11:00。
報(bào)社編輯記者:最好在下午3:00以后。
商人:最好在下午1:00到3:00。
2.和客戶聯(lián)系的頻率
①以周為標(biāo)準(zhǔn)
星期一,這是雙休日剛結(jié)束上班的第一天,客戶肯定會(huì)有很多事情要處理,一般公司都在星期一開商務(wù)會(huì)議或布置這一周的工作,所以大多會(huì)很忙碌。所以如果要聯(lián)系業(yè)務(wù)的話,盡量避開這一天。如果我們找客戶確有急事,應(yīng)該避開早上的時(shí)間,選擇下午會(huì)比較好一些。
星期二到星期四,這三天是最正常的工作時(shí)間,也是進(jìn)行電話業(yè)務(wù)最合適的時(shí)間,電話業(yè)務(wù)人員,應(yīng)該充分利用好這三天。這也是業(yè)績(jī)好壞與否的關(guān)鍵所在。
星期五,一周的工作結(jié)尾,如果這時(shí)打過去電話,多半得到的答復(fù)是,“等下個(gè)星期我們?cè)俾?lián)系吧!”這一天可以進(jìn)行一些調(diào)查或預(yù)約的工作。
②以天為標(biāo)準(zhǔn)
早上8:30-10:00,這段時(shí)間大多客戶會(huì)緊張地做事,這時(shí)接到業(yè)務(wù)電話也無暇顧及,所以這時(shí),電話業(yè)務(wù)員不妨先為自己做一些準(zhǔn)備工作。
10:00-11:00,這時(shí)客戶大多不是很忙碌,一些事情也會(huì)處理完畢,這段時(shí)間應(yīng)該是電話行銷的最佳時(shí)段。
11:30-14:00,午飯及休息時(shí)間,除非有急事否則不要輕易打電話。
有一種情況可以打,就是你之前被前臺(tái)和無關(guān)的人擋了,你想換個(gè)人嘗試一下,那么,我的經(jīng)驗(yàn)最好在12:30以后。
14:00-15:00,這段時(shí)間人會(huì)感覺到煩躁,尤其是夏天,所以,現(xiàn)在和客戶談生意不合適,聊聊與工作無關(guān)的事情倒是可行。
15:00~18:00,努力地打電話吧,這段時(shí)間是我們創(chuàng)造佳績(jī)的最好時(shí)間。在這個(gè)時(shí)間段,建議你自己要比平時(shí)多20%的工作量來做事情。
三、接電話流程
1.電話鈴一響,應(yīng)盡快去接聽,最好不要讓鈴聲想過三遍,拿起電話要自報(bào)家門,“您好,XX地產(chǎn)”。避免說“喂,你好,……”。詢問時(shí)應(yīng)注意在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,根據(jù)對(duì)方的反應(yīng)再委婉詢問。一定不能用很生硬的口氣說“他不在”、“打錯(cuò)了”、“沒這人”、“不知道”等不標(biāo)準(zhǔn)的用語。電話用語應(yīng)文明、禮貌,態(tài)度應(yīng)熱情、謙和、誠懇,語調(diào)應(yīng)平和、音量要適中。特別注意聲調(diào)、語速、以及表達(dá)的準(zhǔn)確度。
2.接電話時(shí),對(duì)對(duì)方的談話可作必要的重復(fù),重要的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的`記錄下來,如時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系事宜、需解決的問題等。
3.電話交談完畢時(shí),應(yīng)盡量讓對(duì)方結(jié)束對(duì)話,如果確實(shí)需要自己來結(jié)束,應(yīng)該向客戶解釋、致歉。通話完畢后,應(yīng)等對(duì)方放下話筒后,再輕輕地放下電話,以示尊重。
四、電話基本禮儀
1.注意開頭語
不管是打電話還是接電話,要注意一下自己的行為,這樣會(huì)給對(duì)方留下良好的印象。以清晰悅耳的聲音說“你好,XX地產(chǎn)”,你代表的不僅是自己的形象,也是公司的形象。
2.保持良好的心情
你的心情也會(huì)影響到電話另一邊的情緒,即使對(duì)方看不見你,但從語氣中都可以感受得到。
3.端正姿態(tài)
在通電話中,要使自己保持端正的姿態(tài),不能躺著,也不能吃東西、吸煙、喝茶等,在這種懶散的姿態(tài)一定要杜絕。因?yàn)槟悴煌淖藙?shì),所表達(dá)出來的語調(diào)都是有所不同的,對(duì)方也能感受得到。
4.迅速準(zhǔn)確的接聽
辦公桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速的拿起聽筒,最好在三生之內(nèi)接聽。如果附近沒有其他人,電話離自己比較遠(yuǎn),接到電話后,應(yīng)該向?qū)Ψ街虑浮?/p>
5.掛電話前的禮貌
要結(jié)束電話交談,一般應(yīng)當(dāng)由打電話一方提出,然后彼此客氣的道別,說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
五、通電話時(shí)的一些小技巧
1、保持心情愉快
你的精神狀態(tài)也會(huì)影響到電話那頭的情緒,打電話時(shí),聲音要傳遞出很愉悅的感覺,聽在客戶耳中自然就變得更有親和力,讓每一通電話都保持最佳的質(zhì)感,并幫助你進(jìn)入對(duì)方的時(shí)空。
2、善用電話開場(chǎng)白
好的開場(chǎng)白可以讓對(duì)方愿意和我們房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人多聊一聊,因此除了“耽誤您兩分鐘”之外,接下來該說些什么就變得十分重要,如何想多了解對(duì)方的想法,不妨問“最近**小區(qū)有幾套很不錯(cuò)的房源,請(qǐng)問您有興趣嗎”諸如此類的開放式問句。
3、善用暫停
什么是暫停?當(dāng)經(jīng)紀(jì)人需要對(duì)方給一個(gè)時(shí)間、地點(diǎn)的時(shí)候,就可以使用暫停的技巧。比如,當(dāng)你問對(duì)方:「您是上午還是下午方便?」說完就稍微暫停一下,讓對(duì)方回答,善用暫停的技巧,將可以讓對(duì)方有受到尊重的感覺。
4、使用開放式問句,不斷問問題
問客戶問題,一方面可以拉長(zhǎng)談話時(shí)間,更重要的是了解客戶真正的想法,幫助自己做判定。不妨用“請(qǐng)教您一個(gè)簡(jiǎn)單的問題”、“能不能請(qǐng)您多談一談,對(duì)房子還有什么要求”等問題,鼓勵(lì)客戶繼續(xù)說下去。
5、即時(shí)逆轉(zhuǎn)
即時(shí)逆轉(zhuǎn)就是馬上順著客戶的話走,例如當(dāng)客戶說:我是你們公司的客戶,不妨接續(xù)「我知道您是我們公司的好客戶,所以才打這通電話!
6、少說專業(yè)術(shù)語
“這個(gè)房源很稀缺,您最好盡快來看,不然我可以很確定的告訴您,很快就會(huì)被別人定掉”在談話中,說明房源很稀缺或性價(jià)比很高,很符合客戶的需求,再加上“由您自己做決定”,讓客戶愿意將他寶貴的時(shí)間給你,切記千萬不要說得太繁雜或使用太多專業(yè)術(shù)語,讓客戶失去約看的興趣。
7、給予二選一的問題及機(jī)會(huì)
二選一方式能夠幫助對(duì)方做選擇,同時(shí)也加快對(duì)方來看房的速度,比如“早上或下午來看房”、“星期三或星期四見面”等問句,都是二選一的方式。
8、為下一次開場(chǎng)做預(yù)備
在將要掛斷電話的時(shí)候一定要和客戶約定好下次電話訪談的時(shí)間,否則冒昧的在未知會(huì)客戶的情況下打電話給客戶,會(huì)讓客戶覺得你很沒禮貌。如果一定要打的話,就要先想好說辭,轉(zhuǎn)移客戶的注意力。
一個(gè)有效的打電話約客技巧,在成交的過程中能夠起到事半功倍的效果。所以,在打電話前,一定要做好準(zhǔn)備,不要盲目的為打電話而打電話。
六、電話溝通時(shí)的注意事項(xiàng)
1.撥打電話
1)撥打電話之前,要有一個(gè)腹稿,要有所準(zhǔn)備,做到心里有數(shù),這樣可以節(jié)省時(shí)間和提高電話溝通的效率。
2)電話接通后,首先做一個(gè)簡(jiǎn)單的寒暄,然后就直奔主題,不要閑聊天,不要東拉西扯,以免偏離通話的主題。
2、通電話時(shí)應(yīng)該注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)問題。
1)首先,要使用電話敬語。如:再見、咱們下次再談等。
2)只有先聽到對(duì)方掛斷電話之后,你再掛斷電話,這是商務(wù)禮儀的一個(gè)表現(xiàn)。
3)在用電話進(jìn)行溝通時(shí),通話時(shí)間一般控制在三分鐘以內(nèi),最長(zhǎng)也不要超過五分鐘。如果一次溝通沒有完全表達(dá)出你的意思,最好約定下次通話的時(shí)間,或者約定面談的時(shí)間,以避免占用電話的時(shí)間過長(zhǎng)。
有了這些電話溝通技巧,相信不管是剛?cè)肼毜姆慨a(chǎn)經(jīng)紀(jì)新人還是中介老人,對(duì)自身業(yè)務(wù)的開展都會(huì)有很好的幫助。想要學(xué)習(xí)更多的營銷技巧,談單話術(shù),房產(chǎn)走勢(shì)等,可以關(guān)注房客多微信公眾號(hào)(fangkeduoruanjian)。小多每天都會(huì)推送有價(jià)值有內(nèi)容的微信素材,對(duì)廣大房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人的業(yè)務(wù)技能提升都有很大的幫助。
在做業(yè)務(wù)的過程中,房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人借助房客多(PC+手機(jī)app)進(jìn)行辦公,隨時(shí)隨地管理房客源,快速找房,一鍵發(fā)房,更快的促進(jìn)客戶的成交。
電話溝通技巧5
1、保持冷靜,選擇合適的安靜的通話地點(diǎn)
在接到面試電話時(shí),或許你正在上課,或許正在睡覺,在這種沒有任何準(zhǔn)備的情況下,你不要慌張,要盡快冷靜下來,然后用非常積極友好的聲音告訴HR:
“您好,非常感謝您打來電話。如果您不介意的話,能否在10分鐘之后打給我?我這里信號(hào)不太好,我換個(gè)安靜合適的地方;蛘吣芨嬖V我您的電話么?我10分鐘之后給您回?fù)苓^去也行!
一般情況下,HR都會(huì)同意過一會(huì)再打來,這樣你就可以在較短時(shí)間內(nèi)做一些準(zhǔn)備。
如果你確實(shí)不方便接電話,一定要問清楚HR的電話,以便稍后回?fù)芙o她。
由于HR在電話面試中只能通過聲音來判斷你的表達(dá)能力和溝通能力,所以你要讓自己放松下來,避免緊張,要控制好自己的心理和情緒,這樣說話時(shí)才不會(huì)亂了分寸。
2、備一份自己的簡(jiǎn)歷在手邊
這樣便于介紹自己,也便于回答面試官針對(duì)簡(jiǎn)歷的提問。
3、最好能保證上網(wǎng)方便
如果思維短路,也許還可以應(yīng)急。
4、備一副耳機(jī)
這樣在面試中可以“解放雙手”,還可以保證收音質(zhì)量。
5、攜帶紙筆,電話面試過程中記錄重要信息
如果條件允許,你可以在電話面試中準(zhǔn)備好紙筆,一邊聽面試官說明和提問,一邊記錄下重要信息,包括但不限于:公司名稱、業(yè)務(wù)線名稱、面試官姓名、所在部門、面試官提出的問題要點(diǎn)以及進(jìn)一步的面試安排等等。
如果遇到一些不容易回答的問題,建議你記錄下來,并在紙上簡(jiǎn)單整理思路,保證回答的邏輯性和全面性。
6、注意接打電話的禮節(jié)
在整個(gè)電話面試中,求職者都要注意一些打電話的禮節(jié),這也可能是HR考察的內(nèi)容之一。要表現(xiàn)出對(duì)HR的尊重以及對(duì)她工作的感謝,以顯示你的.職業(yè)素養(yǎng)。
7、如實(shí)回答,條理清晰
如果沒聽清楚面試官的問題或者沒有理解問題,正確的做法是禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍問題,并盡量如實(shí)回答。
無論是回答什么問題,都要注意說話原則,可以用“總——分——總”式的說話方式,比如,“我有XX實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),可以勝任XX工作。原因有以下三個(gè)方面,第一,XXX;第二,XX,第三,XX。所以,我具備崗位要求的XX能力!
8、避免沒有重音,沒有語調(diào)。
千萬不要過于平淡地、過于機(jī)械地背誦你已經(jīng)準(zhǔn)備好的內(nèi)容,這樣會(huì)讓聽眾感覺異常無味,甚至錯(cuò)過可能展現(xiàn)你成績(jī)的內(nèi)容。抑揚(yáng)頓挫、有緩有急,才是正確的表達(dá)方式。
電話溝通技巧6
隨著社會(huì)的不斷快速的發(fā)展,當(dāng)今時(shí)代已經(jīng)是信息化的時(shí)代了,而且通過電話談業(yè)務(wù)已經(jīng)漸漸取代了其他形式的談話業(yè)務(wù)。所以,掌握在電話中與客戶的溝通技巧可以給我們的工作帶來很多幫助,也能給本來就忙碌的辦公生活節(jié)約不少時(shí)間。那么,下面我們就來看看話務(wù)溝通要講究哪些。
首先,是重要的第一聲,當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說: “ 你好,這里是 XX 公司 ” 。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有 “ 我代表單位形象 ” 的意識(shí)。
其次就是要保持喜悅的心情,打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著 “ 對(duì)方看著我 ” 的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。
第三,清晰的聲音是保持通話順利的.基本要素,所以打電話過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠 “ 聽 ” 得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是 懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達(dá)?谂c話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會(huì)。或因聲音粗大,讓人誤解為盛氣凌人。
然后就是要學(xué)會(huì)做好通話記錄了。隨時(shí)牢記 5WIH 技巧,所謂 5W1H 是指 ① When 何時(shí) ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 為什么 ⑥ HOW 如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于 5WIH 技巧。
掌握了以上電話溝通技巧,就能讓我們的工作效率更上一層樓,也會(huì)讓我們的人緣更好。學(xué)會(huì)各種溝通技巧也是我們?cè)诼殘?chǎng)中打拼的資本,它會(huì)讓我們?cè)诼殘?chǎng)中更游刃有余。
職場(chǎng)溝通寶典
在現(xiàn)實(shí)生活中,有許多人個(gè)性張揚(yáng),率性而為,結(jié)果往往是處處碰壁。張揚(yáng)未必長(zhǎng)久,低調(diào)未必短暫。對(duì)做人來說,還是低調(diào)些好。不顯眼的花草少遭摧折,只有低調(diào),才能心無旁騖,專注做好眼前的事,才能成就未來。
1、在姿態(tài)上要低調(diào)。懂得謙卑的人,必將得到人們的尊重。低調(diào)做人無論在職場(chǎng)、商場(chǎng)還是政治軍事斗爭(zhēng)中都是一種進(jìn)可攻、退可守,看似平淡、實(shí)則高深的處世謀略。
2、在心態(tài)上要低調(diào)。當(dāng)你取得成績(jī)時(shí),你要感謝他人、與人分享,這正好讓他人吃下了一顆定心丸。如果你習(xí)慣了恃才傲物,看不起別人,那么總有一天你會(huì)獨(dú)吞苦果!
3、在行為上要低調(diào)。過分的張揚(yáng)自己,就會(huì)經(jīng)受更多的風(fēng)吹雨打,暴露在外的椽子自然要先腐爛。一個(gè)人在社會(huì)上,如果不合時(shí)宜地過分張揚(yáng)、賣弄,那么不管多么優(yōu)秀,都難免會(huì)遭到明槍暗箭的打擊和攻擊。
4、在言辭上要低調(diào)。要想在辦公室中心情舒暢地工作,并與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系融洽,那就多注意你的言行。對(duì)于姿態(tài)上低調(diào)、工作上踏實(shí)的人,上司更愿意起用他們。如果你幸運(yùn)的話,還很可能被上司意外地委以重任。
電話溝通技巧7
電話銷售與溝通技巧——詳細(xì)知識(shí)
一:準(zhǔn)備..
心理準(zhǔn)備,在你撥打每一通電話之前,都必須有這樣一種認(rèn)識(shí),那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)或者是你的現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。有了這種想法之
后你才可能對(duì)待你所撥打的每一通電話有一個(gè)認(rèn)真.負(fù)責(zé).和堅(jiān)持的態(tài)度,才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動(dòng)力。
內(nèi)容準(zhǔn)備,在撥打電話之前,要先把你所要表達(dá)的內(nèi)容準(zhǔn)備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對(duì)方接電話后,自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講
話內(nèi)容。另外和電話另一端的對(duì)方溝通時(shí)要表達(dá)意思的每一句話該如何說,都應(yīng)該有所準(zhǔn)備必要的話,提前演練到最佳。 在電話溝通時(shí),注意兩點(diǎn):1 注意語氣變化,態(tài)度真誠。2 言語要富有條理性,不可語無倫次前后反復(fù),讓對(duì)方產(chǎn)生反感或羅嗦。
二: 時(shí)機(jī)…
打電話時(shí)一定要掌握一定的時(shí)機(jī),要避免在吃飯的時(shí)間里與顧客聯(lián)系,如果把電話打過去了,也要禮貌的征詢顧客是否有時(shí)間或方便接聽。如“您好,王經(jīng)理,我
是***公司的***,這個(gè)時(shí)候達(dá)打電話給你,沒有打攪你吧?”如果對(duì)方有約會(huì)恰巧要外出,或剛好有客人在的時(shí)候,應(yīng)該很有禮貌的與其說清再次通話的時(shí)
間,然后再掛上電話。 如果老板或要找之人不在的話,需向接電話人索要聯(lián)系方法“請(qǐng)問***先生/小姐的手機(jī)是多少?他/她上次打電話/來公司時(shí)只留了這個(gè)電話,謝謝你的幫助”。
三: 接通電話… 撥打業(yè)務(wù)電話,在電話接通后,業(yè)務(wù)人員要先問好,并自報(bào)家門,確認(rèn)對(duì)方的身份后,再談?wù)。例如:“您好,我?**公司,請(qǐng)問**老板/經(jīng)理在嗎?**老板/經(jīng)理,您好,我是***公司的***,關(guān)于……. 講話時(shí)要簡(jiǎn)潔明了… 由于電話具有收費(fèi),容易占線等特性,因此,無論是打出電話或是接聽電話,交談都要長(zhǎng)話短說,簡(jiǎn)而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少說與業(yè)務(wù)無關(guān)的話題,杜絕電話長(zhǎng)時(shí)間占線的現(xiàn)象存在。 掛斷前的禮貌… 打完電話之后,業(yè)務(wù)人員一定要記住想顧客致謝,”感謝您用這么長(zhǎng)時(shí)間聽我介紹,希望能給你帶來滿意,謝謝,再見!绷硗猓欢ㄒ櫩拖葤鞌嚯娫,業(yè)務(wù)人員才能輕輕掛下電話。以示對(duì)顧客的尊重。 掛斷后… 掛斷顧客的電話后,有許多的業(yè)務(wù)人員會(huì)立即從嘴里跳出幾個(gè)對(duì)顧客不雅的詞匯,來放松自己的壓力,其實(shí),這是最要不得的一個(gè)壞習(xí)慣。作為一個(gè)專業(yè)的電話銷售人員來講,這是絕對(duì)不允許的。 接聽電話的藝術(shù)…. 有的顧客圖省力,方便,用電話與綜合部門直接聯(lián)系,有的定貨,有的是了解公司或產(chǎn)品,或者是電話投訴,電話接聽者在接聽時(shí)一定要注意,絕對(duì)不能一問三不知,或敷衍了事推委顧客,更不能用不耐煩的口氣態(tài)度來對(duì)待每一位打過電話的顧客。
1、 電話接通后,接電話者要自報(bào)家門
如:“您好這里是“盛藏文化客服部”或“您好我是—–很高興為您服務(wù)”絕對(duì)禁止抓起話就問“喂,喂你找誰呀;你是誰呀?”這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣。接聽電話前一般要讓電話響一到二個(gè)長(zhǎng)音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。
2、記錄電話內(nèi)容
在電話機(jī)旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點(diǎn)記錄下來,電話結(jié)束后,接聽電話應(yīng)該對(duì)記錄下來的重點(diǎn)妥善處理或上報(bào)認(rèn)真對(duì)待。
3、重點(diǎn)重復(fù)
當(dāng)顧客打來電話時(shí),他一定會(huì)說他想要得到的信息。 這時(shí)不僅要記錄下來,還應(yīng)該向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以確定無誤。
4、讓顧客等候的處理方法
如果通話過程中,需要對(duì)方等待,接聽者必須說:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下”之后要說出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時(shí)必須向?qū)Ψ降狼福?/p>
“對(duì)不起讓您久等了。”如果讓對(duì)方等待時(shí)間較長(zhǎng)接聽人應(yīng)告知理由,并請(qǐng)他先掛掉電話待處理完后再撥電話過去。
5、電話對(duì)方聲音小時(shí)的`處理方法
如果對(duì)方語音太小,接聽者可直接說:“對(duì)不起請(qǐng)您聲音大一點(diǎn)好嗎?”我聽不太清楚您講話。絕不能大聲喊:“喂喂大聲點(diǎn)”;要大聲的是對(duì)方,不是你。
6、電話找人時(shí)的處理方法
若遇找人的電話,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者,如果被找者不在應(yīng)對(duì)對(duì)方說:“對(duì)不起現(xiàn)在他(她)出去了,我是XX,如果方便的話,可不可以讓我?guī)湍D(zhuǎn)達(dá)呢?”也可以請(qǐng)對(duì)方留下電話號(hào)碼,等被找人回來,立即通知他給對(duì)方回電話。
無論是撥打電話,還是接聽電話,都可以反映出一個(gè)人或公司的形象。電話是公司對(duì)外交流的一個(gè)窗口。一個(gè)好的撥打電話、接聽電話過程,傳遞給對(duì)方的是一個(gè)好
的印象,反之亦然,因此在電話方面無論是撥打或接聽,都應(yīng)該特別注意你的言詞與語氣,一個(gè)電話可能可以改變你目前境況甚至是一個(gè)人的一生。
[電話銷售的技巧]電話銷售與溝通技巧——詳細(xì)知識(shí)
一:準(zhǔn)備..
心理準(zhǔn)備,在你撥打每一通電話之前,都必須有這樣一種認(rèn)識(shí),那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)或者是你的現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。有了這種想法之
后你才可能對(duì)待你所撥打的每一通電話有一個(gè)認(rèn)真.負(fù)責(zé).和堅(jiān)持的態(tài)度,才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動(dòng)力。
內(nèi)容準(zhǔn)備,在撥打電話之前,要先把你所要表達(dá)的內(nèi)容準(zhǔn)備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對(duì)方接電話后,自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講
話內(nèi)容。另外和電話另一端的對(duì)方溝通時(shí)要表達(dá)意思的每一句話該如何說,都應(yīng)該有所準(zhǔn)備必要的話,提前演練到最佳。 在電話溝通時(shí),注意兩點(diǎn):1 注意語氣變化,態(tài)度真誠。2 言語要富有條理性,不可語無倫次前后反復(fù),讓對(duì)方產(chǎn)生反感或羅嗦。
二: 時(shí)機(jī)…
打電話時(shí)一定要掌握一定的時(shí)機(jī),要避免在吃飯的時(shí)間里與顧客聯(lián)系,如果把電話打過去了,也要禮貌的征詢顧客是否有時(shí)間或方便接聽。如“您好,王經(jīng)理,我
是***公司的***,這個(gè)時(shí)候達(dá)打電話給你,沒有打攪你吧?”如果對(duì)方有約會(huì)恰巧要外出,或剛好有客人在的時(shí)候,應(yīng)該很有禮貌的與其說清再次通話的時(shí)
間,然后再掛上電話。 如果老板或要找之人不在的話,需向接電話人索要聯(lián)系方法“請(qǐng)問***先生/小姐的手機(jī)是多少?他/她上次打電話/來公司時(shí)只留了這個(gè)電話,謝謝你的幫助”。
三: 接通電話…撥打業(yè)務(wù)電話,在電話接通后,業(yè)務(wù)人員要先問好,并自報(bào)家門,確認(rèn)對(duì)方的身份后,再談?wù)。例如:“您好,我?**公司,請(qǐng)問**老板/經(jīng)理在嗎?**老板/經(jīng)理,您好,我是***公司的***,關(guān)于……. 講話時(shí)要簡(jiǎn)潔明了… 由于電話具有收費(fèi),容易占線等特性,因此,無論是打出電話或是接聽電話,交談都要長(zhǎng)話短說,簡(jiǎn)而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少說與業(yè)務(wù)無關(guān)的話題,杜絕電話長(zhǎng)時(shí)間占線的現(xiàn)象存在。 掛斷前的禮貌… 打完電話之后,業(yè)務(wù)人員一定要記住想顧客致謝,”感謝您用這么長(zhǎng)時(shí)間聽我介紹,希望能給你帶來滿意,謝謝,再見!绷硗,一定要顧客先掛斷電話,業(yè)務(wù)人員才能輕輕掛下電話。以示對(duì)顧客的尊重。 掛斷后… 掛斷顧客的電話后,有許多的業(yè)務(wù)人員會(huì)立即從嘴里跳出幾個(gè)對(duì)顧客不雅的詞匯,來放松自己的壓力,其實(shí),這是最要不得的一個(gè)壞習(xí)慣。作為一個(gè)專業(yè)的電話銷售人員來講,這是絕對(duì)不允許的。 接聽電話的藝術(shù)…. 有的顧客圖省力,方便,用電話與綜合部門直接聯(lián)系,有的定貨,有的是了解公司或產(chǎn)品,或者是電話投訴,電話接聽者在接聽時(shí)一定要注意,絕對(duì)不能一問三不知,或敷衍了事推委顧客,更不能用不耐煩的口氣態(tài)度來對(duì)待每一位打過電話的顧客。
1、 電話接通后,接電話者要自報(bào)家門
如:“您好這里是“盛藏文化客服部”或“您好我是—–很高興為您服務(wù)”絕對(duì)禁止抓起話就問“喂,喂你找誰呀;你是誰呀?”這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣。接聽電話前一般要讓電話響一到二個(gè)長(zhǎng)音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。
2、記錄電話內(nèi)容
在電話機(jī)旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點(diǎn)記錄下來,電話結(jié)束后,接聽電話應(yīng)該對(duì)記錄下來的重點(diǎn)妥善處理或上報(bào)認(rèn)真對(duì)待。
3、重點(diǎn)重復(fù)
當(dāng)顧客打來電話時(shí),他一定會(huì)說他想要得到的信息。 這時(shí)不僅要記錄下來,還應(yīng)該向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以確定無誤。
4、讓顧客等候的處理方法
如果通話過程中,需要對(duì)方等待,接聽者必須說:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下”之后要說出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時(shí)必須向?qū)Ψ降狼福?/p>
“對(duì)不起讓您久等了!比绻寣(duì)方等待時(shí)間較長(zhǎng)接聽人應(yīng)告知理由,并請(qǐng)他先掛掉電話待處理完后再撥電話過去。
5、電話對(duì)方聲音小時(shí)的處理方法
如果對(duì)方語音太小,接聽者可直接說:“對(duì)不起請(qǐng)您聲音大一點(diǎn)好嗎?”我聽不太清楚您講話。絕不能大聲喊:“喂喂大聲點(diǎn)”;要大聲的是對(duì)方,不是你。
6、電話找人時(shí)的處理方法
若遇找人的電話,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者,如果被找者不在應(yīng)對(duì)對(duì)方說:“對(duì)不起現(xiàn)在他(她)出去了,我是XX,如果方便的話,可不可以讓我?guī)湍D(zhuǎn)達(dá)呢?”也可以請(qǐng)對(duì)方留下電話號(hào)碼,等被找人回來,立即通知他給對(duì)方回電話。
無論是撥打電話,還是接聽電話,都可以反映出一個(gè)人或公司的形象。電話是公司對(duì)外交流的一個(gè)窗口。一個(gè)好的撥打電話、接聽電話過程,傳遞給對(duì)方的是一個(gè)好
的印象,反之亦然,因此在電話方面無論是撥打或接聽,都應(yīng)該特別注意你的言詞與語氣,一個(gè)電話可能可以改變你目前境況甚至是一個(gè)人的一生。
電話溝通技巧8
一、打電話之前一定要打好腹稿
打好腹稿的意思是,要明確電話溝通的目的,對(duì)方會(huì)有什么樣的反應(yīng),如何應(yīng)對(duì)。當(dāng)然,如果你久經(jīng)職場(chǎng)或者應(yīng)變能力特別強(qiáng),那也可以不用打腹稿。在電話溝通中,一旦被對(duì)方問住了,卡殼了,通常就很難達(dá)到預(yù)期效果了。
舉個(gè)簡(jiǎn)單例子,本地有客戶要上門拜訪,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)讓你確認(rèn)對(duì)方拜訪的時(shí)間,如果你以為真的只是確認(rèn)時(shí)間那么簡(jiǎn)單,那就會(huì)給自己留下很多后患。
首先,這次電話溝通的目的不僅僅是確認(rèn)時(shí)間,而是如何順利的讓客戶完成拜訪,確認(rèn)時(shí)間只是其中一部分,對(duì)方如果是開車來的.話,很有可能會(huì)在電話中咨詢?nèi)绾瓮\,如果是乘坐公共交通,那么就?huì)問在哪個(gè)站點(diǎn)比較方便。你的每一次電話都代表著公司形象,打好腹稿讓你更有效的完成電話溝通。
職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),女人的職場(chǎng)更是激烈。
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二、不要在休息時(shí)間打電話
休息時(shí)間,他為什么要接你電話?所有電話溝通,盡量在上班時(shí)間完成,休息時(shí)間不要打電話,特指中午的休息時(shí)間。除非十萬火急,我很少在中午的休息時(shí)間打電話。很多公司都有午休的習(xí)慣,就算對(duì)方?jīng)]有在午休,也有可能在吃午飯。無論哪種情況,都是電話溝通非常不好的環(huán)境。
三、盡量在五分鐘內(nèi)完成電話溝通
職場(chǎng)上的通話,講究效率,天馬行空通話時(shí)間越長(zhǎng),反而越?jīng)]效率。簡(jiǎn)言之,大家的時(shí)間都很寶貴,對(duì)方還有一大堆事,你想浪費(fèi)時(shí)間,人家不一定愿意呢。所以,盡量言簡(jiǎn)意賅,正確表達(dá)訴求。
四、第一聲很重要
標(biāo)準(zhǔn)的第一句通話應(yīng)該是:“你好,我是XX公司的XX”,你的聲音沒有那么獨(dú)特,不要苛求大家一聽到聲音就知道是你,反正對(duì)方也會(huì)問,何不在一開始就自報(bào)家門?在你啪啦啪啦說了一堆之后,對(duì)方再問一句你是誰啊,你前面說過的話等于是白說了。
五、保持愉快的心情
沒有人愿意接受負(fù)能量,大家都想跟陽光積極的人一起共事。如果你心情不好,請(qǐng)擺正了心態(tài)再去打電話或者接電話,畢竟電話僅僅靠聲音交流,你的壞心情會(huì)通過電話線傳導(dǎo)到另一端,就算你有很正常的訴求,對(duì)方也會(huì)打折扣。
六、一定要有明確的時(shí)間期限
我們?cè)陔娫挶磉_(dá)訴求的時(shí)候,不一定每次都能獲得對(duì)方響應(yīng),總會(huì)有各種各樣的理由或者突發(fā)事件,一定要有明確的時(shí)間期限,如果不能馬上滿足訴求,那么什么時(shí)候可以呢?一方面給對(duì)方以緊迫感,另一方面也為我們跟蹤進(jìn)度留下依據(jù)。
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七、做好記錄
爛筆頭勝過好記性,電話溝通要做好記錄,尤其是需要后續(xù)跟蹤的電話溝通,一定要做好記錄。時(shí)間久了,或者忙碌起來,你不一定記得當(dāng)初電話溝通的內(nèi)容,做好記錄是個(gè)很好的習(xí)慣。
八、掛電話的禮貌
講完就掛電話是相當(dāng)沒禮貌的事情,結(jié)束交談時(shí),客氣地講一聲“再見”或者“就這樣吧”,更能體現(xiàn)你的涵養(yǎng)。
電話溝通技巧9
一、準(zhǔn)備…
A、心理準(zhǔn)備,在你撥打每一通電話之前,都必須有這樣一種認(rèn)識(shí),那就是你所撥打的這通電話很可能就是
B、內(nèi)容準(zhǔn)備,在撥打電話之前,要先把你所要表達(dá)的內(nèi)容準(zhǔn)備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對(duì)方接電話后,自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內(nèi)容。另外和電話另一端的對(duì)方溝通時(shí)要表達(dá)意思的每一句話該如何說,都應(yīng)該有所準(zhǔn)備必要的話,提前演練到最佳。在電話溝通時(shí),注意兩點(diǎn):1 注意語氣變化,態(tài)度真誠。2 言語要富有條理性,不可語無倫次前后反復(fù),讓對(duì)方產(chǎn)生反感或羅嗦。
二、時(shí)機(jī)…
打電話時(shí)一定要掌握一定的時(shí)機(jī),要避免在吃飯的時(shí)間里與顧客聯(lián)系,如果把電話打過去了,也要禮貌的征詢顧客是否有時(shí)間或方便接聽。如“您好,王經(jīng)理,我是***公司的***,這個(gè)時(shí)候達(dá)打電話給你,沒有打攪你吧?”如果對(duì)方有約會(huì)恰巧要外出,或剛好有客人在的時(shí)候,應(yīng)該很有禮貌的與其說清再次通話的時(shí)間,然后再掛上電話。如果老板或要找之人不在的話,需向接電話人索要聯(lián)系方法“請(qǐng)問***先生/小姐的手機(jī)是多少?他/她上次打電話/來公司時(shí)只留了這個(gè)電話,謝謝你的幫助”。
三、接通電話…
撥打業(yè)務(wù)電話,在電話接通后,業(yè)務(wù)人員要先問好,并自報(bào)家門,確認(rèn)對(duì)方的身份后,再談?wù)。例如:“您好,我?**公司,請(qǐng)問**老板/經(jīng)理在嗎?**老板/經(jīng)理,您好,我是***公司的***,關(guān)于…….講話時(shí)要簡(jiǎn)潔明了…由于電話具有收費(fèi),容易占線等特性,因此,無論是打出電話或是接聽電話,交談都要長(zhǎng)話短說,簡(jiǎn)而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少說與業(yè)務(wù)無關(guān)的話題,杜絕電話長(zhǎng)時(shí)間占線的現(xiàn)象存在。掛斷前的禮貌…打完電話之后,業(yè)務(wù)人員一定要記住想顧客致謝,”感謝您用這么長(zhǎng)時(shí)間聽我介紹,希望能給你帶來滿意,謝謝,再見!绷硗猓欢ㄒ櫩拖葤鞌嚯娫,業(yè)務(wù)人員才能輕輕掛下電話。以示對(duì)顧客的尊重。掛斷后…掛斷顧客的電話后,有許多的業(yè)務(wù)人員會(huì)立即從嘴里跳出幾個(gè)對(duì)顧客不雅的詞匯,來放松自己的壓力,其實(shí),這是最要不得的一個(gè)壞習(xí)慣。作為一個(gè)專業(yè)的電話銷售人員來講,這是絕對(duì)不允許的。
四、接聽電話的藝術(shù)…
有的顧客圖省力,方便,用電話與綜合部門直接聯(lián)系,有的定貨,有的是了解公司或產(chǎn)品,或者是電話投訴,電話接聽者在接聽時(shí)一定要注意,絕對(duì)不能一問三不知,或敷衍了事推委顧客,更不能用不耐煩的口氣態(tài)度來對(duì)待每一位打過電話的顧客。1、電話接通后,接電話者要自報(bào)家門如:“您好這里是“盛藏文化客服部”或“您好我是—–很高興為您服務(wù)”絕對(duì)禁止抓起話就問“喂,喂你找誰呀;你是誰呀?”這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣。接聽電話前一般要讓電話響一到二個(gè)長(zhǎng)音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。2、記錄電話內(nèi)容 在電話機(jī)旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點(diǎn)記錄下來,電話結(jié)束后,接聽電話應(yīng)該對(duì)記錄下來的重點(diǎn)妥善處理或上報(bào)認(rèn)真對(duì)待。3、重點(diǎn)重復(fù) 當(dāng)顧客打來電話時(shí),他一定會(huì)說他想要得到的信息。這時(shí)不僅要記錄下來,還應(yīng)該向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以確定無誤。4、讓顧客等候的處理方法如果通話過程中,需要對(duì)方等待,接聽者必須說:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下”之后要說出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時(shí)必須向?qū)Ψ降狼福骸皩?duì)不起讓您久等了!比绻寣(duì)方等待時(shí)間較長(zhǎng)接聽人應(yīng)告知理由,并請(qǐng)他先掛掉電話待處理完后再撥電話過去。5、電話對(duì)方聲音小時(shí)的處理方法 如果對(duì)方語音太小,接聽者可直接說:“對(duì)不起請(qǐng)您聲音大一點(diǎn)好嗎?”我聽不太清楚您講話。絕不能大聲喊:“喂喂大聲點(diǎn)”;要大聲的是對(duì)方,不是你。6、電話找人時(shí)的處理方法 若遇找人的電話,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者,如果被找者不在應(yīng)對(duì)對(duì)方說:“對(duì)不起現(xiàn)在他(她)出去了,我是XX,如果方便的話,可不可以讓我?guī)湍D(zhuǎn)達(dá)呢?”也可以請(qǐng)對(duì)方留下電話號(hào)碼,等被找人回來,立即通知他給對(duì)方回電話。
無論是撥打電話,還是接聽電話,都可以反映出一個(gè)人或公司的形象。電話是公司對(duì)外交流的一個(gè)窗口。一個(gè)好的撥打電話、接聽電話過程,傳遞給對(duì)方的是一個(gè)好的印象,反之亦然,因此在電話方面無論是撥打或接聽,都應(yīng)該特別注意你的言詞與語氣,一個(gè)電話可能可以改變你目前境況甚至是一個(gè)人的一生。
五.建立對(duì)談
1.電話行銷就好比是場(chǎng)兩人之間投球游戲: A.你投給對(duì)方 B.他投過來 C.你投回去 D.他投回來
2.銷售中的頭三個(gè)難題: A.找出藏家是誰,并且和他交談。B.使買主成為一個(gè)想談、值得談的人。C.抓獲藏家注意力。總結(jié):記。涸诿看蔚慕灰字校瑑r(jià)格并不全是最重要的因素,假如價(jià)格是唯一的考慮,我們?nèi)紩?huì)睡在便宜的汽車旅館里,穿二手購買的衣服。在價(jià)格與所得到的價(jià)值間有關(guān)聯(lián),就如同消費(fèi)者,把錢花在他們認(rèn)為有價(jià)值的物品上。商業(yè)上的采購員也是一樣。對(duì)采購者而言,他所花的錢將是物有所值,就是達(dá)成交易,若無法提出產(chǎn)品的價(jià)值所在,終將無法達(dá)成銷售目的。
3.電話銷售的溝通技巧主要有什么?銷售量的多少和電話行銷員的機(jī)敏精明度之間有直接關(guān)聯(lián)。
六、讓顧客心動(dòng)馬上行動(dòng) 虛心接受客戶的反對(duì)理由,在他的心目中建立一個(gè)奉獻(xiàn)、盡責(zé)、值得交往的行銷人員形象。記住:保住老客戶,比開發(fā)一個(gè)生客戶容易得多。營銷意識(shí):沒有一條用于成功銷售的神秘公式,成功是訓(xùn)練、努力工作的結(jié)果。
七.與客戶保持聯(lián)系的方式 1.登門拜訪 2.電話聯(lián)系 3.書信聯(lián)系 4.提供服務(wù)
八、客戶管理
是指對(duì)客戶資料的搜集、歸類和整理;與客戶的.經(jīng)常性溝通與聯(lián)系;客戶意見處理;不斷改進(jìn)對(duì)客戶的服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容。如今,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下的企業(yè),哪家沒有幾部電話、傳真、電腦什么的,但真正能夠起到增值作用的又有多少呢?又有多少張訂單是靠電話打回來的呢?陌生市場(chǎng)的開拓在正式電話營銷啟動(dòng)前,我們必須對(duì)電話銷售人員進(jìn)行專業(yè)化、系統(tǒng)化培訓(xùn)。
第一,做訓(xùn)練有素的電話銷售人員。在電話銷售過程中具備有較強(qiáng)的溝通能力,通過語言的魅力,從而達(dá)到理想的溝通效果。要想有一個(gè)高品質(zhì)的電話營銷部門,企業(yè)必須對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行專業(yè)的電話銷售技能訓(xùn)練。專業(yè)電話營銷人員具備自我形象的設(shè)計(jì)和自我推銷的能力。電話營銷方式是通過電話來達(dá)到與客戶交流的目的。盡管客戶看不到我們,但我們應(yīng)注意自己的形象,這是對(duì)客戶最起碼的尊重,也是良好的職業(yè)水準(zhǔn)的體現(xiàn)。如果你處在一種懶散的狀態(tài)中,你的聲音就會(huì)傳遞給客戶怠慢和非專業(yè)的感覺。在日常的電話銷售工作中,電話營銷人員時(shí)刻都應(yīng)以專業(yè)的姿態(tài)出現(xiàn)。
第二、嫻熟的電話銷售技巧。1.電話腳本的設(shè)計(jì) (1)設(shè)計(jì)獨(dú)特且有吸引力的開場(chǎng)白是電話銷售不被拒絕,讓客戶繼續(xù)聽下去的重要部分。(2)三十秒原理(客戶愿意聽你說話的理由)。(3)以問題對(duì)問題吸引客戶的注意力,這個(gè)問題應(yīng)是具有影響力且客戶關(guān)注的。(4)塑造產(chǎn)品的價(jià)值,讓客戶產(chǎn)生強(qiáng)烈需求的理由。塑造產(chǎn)品的價(jià)值是電話營銷過程中,客戶為什么要聽你講的關(guān)鍵。
九、電話銷售技巧案例:
1.案例一:突破"秘書"關(guān)的技巧 (秘書的含義:除董事長(zhǎng)以外的所有接聽電話的人) 甲:"上午好,請(qǐng)問這是XX商務(wù)所嗎?"乙:"是的,請(qǐng)問先生需要得到哪方面的幫助與支持呢?"甲 :"請(qǐng)這位小姐幫我找XX教練,好嗎?"乙:"請(qǐng)問你有什么事呢?"甲:"這件事情很重要,需要和XX先生直接電話溝通,希望得到您的幫助,好 嗎?"乙:"請(qǐng)稍等。"甲 :"謝謝您的幫助。"案例二: 索取對(duì)方手機(jī)號(hào)碼的表達(dá)方式 乙:"十分抱歉,XX教練被邀請(qǐng)到企業(yè)去演講了。"甲 :"那太好了,祝愿XX教練每場(chǎng)演講都圓滿成功。"乙:"你有什么事情嗎?(你有什么需要得到幫助和支持嗎?)"甲:"這件事很重要,需要與XX教練直接溝通。請(qǐng)問小姐能告訴我XX教練的手機(jī)號(hào)碼,好嗎?"
2.電話營銷人員必須明白每一通電話想要達(dá)到的效果或目的。
3.所打的每通電話,應(yīng)是通過市場(chǎng)細(xì)分的目標(biāo)客戶群體(行業(yè)、領(lǐng)域),并準(zhǔn)確無誤地將資訊 傳達(dá)給客戶。針求了解客戶的真實(shí)需求,判斷他是即刻需求型還是培養(yǎng)需求型。
4.使用標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)文明用語(如您好:我是XX公司的XX,有一個(gè)非常好的資訊要傳遞給您,現(xiàn)在與您通話方便嗎?謝謝您能接聽我的電話等等。)
5.面帶微笑及訓(xùn)練有素的語音、語速和語調(diào)。這是通過過程中傳達(dá)給客戶的第一感覺–信任感。增加客戶在電話交流時(shí)的愉悅感,樂意與你溝通下去的愿望。NLP神經(jīng)語言學(xué)(起源于美國七十年代,是一套可以快速改變?nèi)祟惖男袨楹托撵`的特定模式,且該模式運(yùn)用起來成效非常快速及顯著)。強(qiáng)調(diào)過,語音、語速、肢體語言和面部微笑的表情在電話銷售中的積極性。微笑是一種有意識(shí)地放松、友好和禮貌的舉止,通過電話傳達(dá)給對(duì)方,讓其能夠感覺到你的真誠和可信度。微笑往往給人舒服、自然的感覺,電話銷售中,業(yè)務(wù)人員感到善意、理解和支持。
6.具有良好的語言溝通能力。溝通的能力要變成有效的能量,需要經(jīng)過學(xué)習(xí)、組合,運(yùn)用各方面的能力互相支援互補(bǔ),其中最重要的能力是傾聽能力。良好 傾聽能夠準(zhǔn)確地了解客戶的真實(shí)需求。
7.如何具有良好的親和力 盡量和客戶保持語調(diào)和語速的同步,以及使用語言和文字組成的習(xí)慣相似。(比如口頭禪、術(shù)語等便于與客戶建立融洽的溝通氛圍,記住顧客的姓名。) 大多數(shù)人奮斗的目標(biāo)都是為了成功、成名、成家,可見人對(duì)自己的姓名是十分看重的。姓名是人的代號(hào)、也可以說是一個(gè)人生命的延伸。如果電話營銷員想運(yùn)用別人的力量來幫助自己,首先要記對(duì)方的姓名。叫出客戶姓名是縮短推銷員與客戶距離的最簡(jiǎn)單最迅速的方法。同理,叫不上或叫錯(cuò)顧客的姓名則與自殺無異。"是—–先生(女士)本人在接電話嗎"–這樣的言語會(huì)使客戶感到快樂,他能立即感到自己被突出于人群之中。
8.養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣 A、隨時(shí)記錄 在手邊放有紙和筆,隨時(shí)記下你所接聽或撥打的每一通電話信息(雙色鉛筆、計(jì)算器、便箋線、電話記錄本、客戶資料、備忘錄等)。B、自報(bào)家門 無論是接聽還是撥打電話,都應(yīng)及時(shí)報(bào)出公司和自己的全名,并詢問對(duì)方的公司、姓名和電話號(hào)碼,以及通信地址,以便于電話溝通中,不時(shí)地稱叫顧客的姓名、更好地了解顧客的真實(shí)情況。
9.積極的工作心態(tài) 電話營銷時(shí),具備積極自信的心態(tài)尤其重要。因?yàn)殡娫拰?duì)方的顧客沒有機(jī)會(huì)用自己的眼睛看到電話營銷員,而只能通過他的言談勾畫出對(duì)方的形象。電話營銷員對(duì)自己的信心,往往也是顧客對(duì)他們的信心。如果電話營銷員把自己看作重要人物,電話對(duì)方的客戶也會(huì)那么看。同樣做電話營銷,那些具備積極心態(tài)的營銷員在成交額上大大超過了其他人。
電話溝通技巧10
我們?nèi)绾尾拍芴岣唠娫掍N售的成功率呢?
A,這也是最厲害的一招,問問題。我們做電話銷售一定要讓顧客開始說話,一旦顧客愿意和你說話了,那你就成功一半了。讓別人說話最好的辦法莫過于問她問題了,這樣才能達(dá)到共同的目的。當(dāng)然不能一直是你問他答,你要想辦法讓顧客問你問題。如果他就是不問,你就可以讓他問“您看我這么介紹你是否清楚了,您還有什么問題嗎?”。問問題時(shí)最好是選擇題,這樣可以增加互動(dòng)性,同時(shí)也可以幫助顧客作決定,“您是不是現(xiàn)在說話不方便?那您看我是明天上午還是下午在給您打過去?”當(dāng)然問問題的方式和辦法還可以繼續(xù)研究和探索。
B,幫助顧客作決定!澳喴粋(gè)吧,我這就給您開訂單了”,“您買一個(gè)吧”。你可別小看這句話的作用目更別覺得不好意思,因?yàn)檫@就是我們做電話銷售的目的。很多人在購買產(chǎn)品時(shí)都會(huì)征求別人的意見,而在做電話銷售時(shí)出了面對(duì)你他不可能面對(duì)別人,所以這時(shí)你就要幫他作決定了。
C,放松心態(tài),把顧客當(dāng)成熟人。每個(gè)人都愿意和自己熟悉的人交談,這里的熟人有的是經(jīng)驗(yàn)上的熟人,有的指心理上的熟人。有些客服代表親和力很強(qiáng),說話很有技巧,她每次給別人打電話對(duì)方都喜歡和她溝通,因?yàn)樗f起話來就像在和朋友說話,有時(shí)還會(huì)開玩笑甚至笑出聲來,別人感覺和她說話很輕松。心理上的距離近了,推銷起產(chǎn)品來自然就容易了。
電話銷售是一個(gè)什么過程?有人說是一個(gè)說服的過程;有人說是一個(gè)介紹的過程;有人說是一個(gè)服務(wù)的過程;也有人說是一個(gè)讓對(duì)方接受的過程……
這些都沒有錯(cuò),有的強(qiáng)調(diào)結(jié)果,有的強(qiáng)調(diào)態(tài)度,有的強(qiáng)調(diào)主動(dòng)性,我認(rèn)為,電話銷售是一個(gè)溝通的過程。那么何謂溝通呢?
首先,溝通是一個(gè)動(dòng)詞,我們溝通溝通,意思就是我們聊聊。但是意思有不完全一樣。溝通一般特指雙方主體,如果出現(xiàn)第三方一般就是談判能或者是斡旋,主體再多就是圓桌會(huì)議了。所以電話銷售更適合用溝通,因?yàn)殡娫掍N售的主體只有雙方,當(dāng)然會(huì)有監(jiān)聽人員,但他們肯定不會(huì)參與到現(xiàn)實(shí)的電話銷售的過程中。所以我在此篇文章中主要強(qiáng)調(diào)溝通的雙向性。
電話銷售作為近幾年備受企業(yè)青睞的營銷模式,是已經(jīng)被市場(chǎng)證明了的有效的營銷模式。但是其中的苦痛也只有電話銷售一線人員才知道。消費(fèi)者越來越強(qiáng)的抗體使得溝通變得越來越困難。
你想要拒絕一件事情可以找到一萬個(gè)理由,而如果你接受一件事情可能只需要一個(gè)理由。所以電話銷售的成功率一般不超過3%,這是很正常的事情。樹立這樣的信念之后我們來分析顧客拒絕的真正理由。
A,需求不明確。每天都有新的產(chǎn)品面市,每天都由老產(chǎn)品推出。很多情況下消費(fèi)者不明確自己的需求,所以他們不知道該不該選購該產(chǎn)品。比如說外包呼叫中心,了解呼叫中心、電話銷售中心的人都知道他的靈活性和可利用性。他可以做電話銷售,數(shù)據(jù)清洗,電話調(diào)查,電話邀約,機(jī)會(huì)挖掘等等?梢詾槠髽I(yè)提高效率,創(chuàng)造財(cái)富。可就是這個(gè)具有強(qiáng)大功能的行業(yè)在國內(nèi)發(fā)展只有10年的歷史,很多企業(yè)都不曾接觸甚至聽說過呼叫中心、電話銷售管理軟件。他們首先想到的是110、114、112等。而我們就應(yīng)該把類似顧客作為潛在顧客看待。適當(dāng)?shù)丶右砸龑?dǎo)。
B,沒有需求。當(dāng)然萬是沒有絕對(duì)地,就像把梳子賣給和尚,男人推銷衛(wèi)生巾一樣。應(yīng)該說營銷是可以控制的,但有控制難度的問題,作為電話營銷人員,你應(yīng)該尋找最容易控制的營銷方案。顧客拒絕你如果是因?yàn)闆]有需求那你就沒有必要強(qiáng)求了,因?yàn)檫有很多其他的潛在顧客等著你,如果你把時(shí)間和經(jīng)歷都耗在這名顧客身上,那你失去的可能會(huì)更多。我們的坐席代表銷售洗車卡是遇到過這類客戶,他們有錢有車,可就是不需要洗車卡。因?yàn)樗麄兪菃挝坏念I(lǐng)導(dǎo),有很多馬屁手心甘情愿的為領(lǐng)導(dǎo)洗車。當(dāng)然如果花些心思卡是可以銷售給這位顧客的,可我們還是拒絕了,因?yàn)闀?huì)得不償失。
C,有過不愉快體驗(yàn)經(jīng)歷。一朝被蛇咬,十年怕井繩,這是人們普遍的心理。消費(fèi)者對(duì)某個(gè)品牌或某種購物體驗(yàn)一旦產(chǎn)生抵觸心理,那在短期內(nèi)讓他扭轉(zhuǎn)是很困難的。我本人曾經(jīng)有過這樣一個(gè)經(jīng)歷。幾年前,我曾經(jīng)莫名的收到中國移動(dòng)的一封律師函,上面說我使用過的某移動(dòng)號(hào)碼欠費(fèi)千余元,讓我立即去繳費(fèi),而且上面有我的身份證號(hào)。這使我莫明其妙,因?yàn)槲覐膩頉]有使用過移動(dòng)卡,我想可能是有人用我的身份證復(fù)印件開通過此業(yè)務(wù)吧。但誰能肯定自己的身份證復(fù)印件不流失呢?還一種可能就是有人施展欺詐行為。但不管怎么樣,自此以后我從來沒有辦理過移動(dòng)的電話卡。
D,偶然因素。人們很容易受到自己情緒的影響,心情好時(shí)你會(huì)覺得推銷很容易;心情差時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)即使推銷他最需要的產(chǎn)品也會(huì)碰釘子。
E,習(xí)慣性拒絕。當(dāng)某人向我們推銷產(chǎn)品時(shí),我們首先想到的就是拒絕,這是一個(gè)保險(xiǎn)的回答。因?yàn)榫芙^我們還可以回頭選擇購買,而一旦接受在選擇拒絕就比較困難了。
“八大”經(jīng)典電話銷售話術(shù)
電話銷售作為近幾年備受企業(yè)青睞的營銷模式,電話銷售話術(shù)是電話銷售員不容被忽視的,消費(fèi)者越來越強(qiáng)的抗體使得電話銷售話術(shù)變得越來越困難.清華領(lǐng)導(dǎo)力電話銷售資訊整合了世界8大經(jīng)典成功的電話銷售話術(shù)來供大家分享學(xué)習(xí),并從這些成功的電話銷售話術(shù)中分析電話銷售話術(shù)的溝通技巧與什么樣的電話銷售話術(shù)讓消費(fèi)者更喜歡
電話銷售話術(shù)一:"不景氣"成交法
當(dāng)顧客談到最近的市場(chǎng)不景氣,可能導(dǎo)致他們不會(huì)做出購買決策時(shí),你怎么辦?
電話銷售員話術(shù):
××先生(小姐),多年前我學(xué)到一個(gè)人生的真理,成功者購買時(shí)別人都在拋售,當(dāng)別人都在買進(jìn)時(shí)他們卻賣出.
最近很多人都談到市場(chǎng)不景氣,而在我們公司,我們決定不讓不景氣來困擾我們,你知道為什么嗎?
因?yàn)楝F(xiàn)在擁有財(cái)富的人,大部份都是在不景氣的時(shí)候建立了他們事業(yè)的基礎(chǔ).他們看到的是長(zhǎng)期的機(jī)會(huì),而不是短期的挑戰(zhàn).所以他們做出購買決策而成功了.當(dāng)然他們也必須要做這樣的決定.
××先生(小姐),你現(xiàn)在也有相同的機(jī)會(huì)做出相同的決定,你愿意嗎?
電話銷售話術(shù)二:"我要考慮一下"成交法
當(dāng)顧客說他要考慮一下時(shí),我們?cè)撛趺凑f?
電話銷售員話術(shù):
××先生(小姐),很明顯的,你不會(huì)花時(shí)間考慮這個(gè)產(chǎn)品,除非你對(duì)我們的產(chǎn)品真的感興趣,對(duì)嗎?
我的意思是:你告訴我要考慮一下,該不會(huì)是只為了躲開我,是嗎?
因此我可以假設(shè)你真的會(huì)考慮一下這個(gè)事情,對(duì)嗎?可不可以讓我了解一下,你要考慮一下的到底是什么呢?是產(chǎn)品品質(zhì),還是售后服務(wù),還是我剛才到底漏講了什么?××先生(小姐),老實(shí)說會(huì)不會(huì)因?yàn)殄X的問題呢?
電話銷售話術(shù)三:"不在預(yù)算內(nèi)"成交法
當(dāng)顧客(決策人)以他們公司沒有足夠預(yù)算為借口,準(zhǔn)備拖延成交或壓價(jià),你怎么辦?
電話銷售員話術(shù):
××經(jīng)理,我完全理解你所說的,一個(gè)管理完善的公司都必須仔細(xì)地編制預(yù)算.
預(yù)算是引導(dǎo)一個(gè)公司達(dá)成目標(biāo)的工具,但工具通常本身需要具備有彈性,你說是嗎?
假如今天我們討論的這項(xiàng)產(chǎn)品能幫你的公司擁有長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)力或帶來直接利潤(rùn)的話,作為一個(gè)公司的.決策者,××經(jīng)理,在這種情況下,你是愿意讓預(yù)算來控制你呢,還是由您自己來主控預(yù)算?
電話銷售話術(shù)四:"鮑威爾"成交法
當(dāng)顧客喜歡某個(gè)產(chǎn)品,但習(xí)慣拖延做出購買決定時(shí),我們?cè)趺崔k?
電話銷售員話術(shù):
美國國務(wù)卿鮑威爾說過,他說拖延一項(xiàng)決定比不做決定或做錯(cuò)誤的決定,讓美國損失更大.
現(xiàn)在我們討論的不就是一項(xiàng)決定嗎?
假如你說"是",那會(huì)如何?
假如你說"不是",沒有任何事情會(huì)改變,明天將會(huì)跟今天一樣.
假如你今天說"是",這是你即將得到的好處:1、……2、……3、……
顯然說好比說不好更有好處,你說是嗎?
電話銷售話術(shù)五:"殺價(jià)顧客"成交法
當(dāng)顧客習(xí)慣于對(duì)你的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)行殺價(jià)時(shí),你怎么辦?
電話銷售員話術(shù):
××先生(小姐),我理解你的這種想法,一般顧客在選擇一樣產(chǎn)品時(shí),他會(huì)注意三件事:
1、產(chǎn)品的品質(zhì);2、優(yōu)良的售后服務(wù);3、最低的價(jià)格.
但現(xiàn)實(shí)中,我從來沒有見過一家公司能同時(shí)提供最優(yōu)秀的品質(zhì)、最優(yōu)良的售后服務(wù)、最低的價(jià)格給顧客.
也就是這三項(xiàng)條件同時(shí)擁有的情況是不太可能的,就好比奔馳汽車不可能賣桑塔那的價(jià)格一樣.
所以你現(xiàn)在要選擇產(chǎn)品的話,你是愿意犧牲哪一項(xiàng)呢?愿意犧牲我們產(chǎn)品優(yōu)秀的品質(zhì),還是我們公司優(yōu)良的售后服務(wù)呢?
所以有時(shí)候我們多投資一點(diǎn),能得到你真正想要的東西還是蠻值得的,你說是嗎?(我們什么時(shí)候開始送貨呢?)
電話銷售話術(shù)六:"NOCLOSE"成交法
當(dāng)顧客因?yàn)槟承﹩栴},對(duì)你習(xí)慣說:"NOCLOSE",你該怎么辦?
電話銷售員話術(shù):
××先生(小姐),在生活當(dāng)中,有許多推銷員他們都有足夠理由和足夠的自信說服你購買他們的產(chǎn)品.
當(dāng)然,你可以對(duì)所有推銷員說"不".在我的行業(yè),我的經(jīng)驗(yàn)告訴我一個(gè)無法抗拒的事實(shí),沒有人會(huì)向我說"不",當(dāng)顧客對(duì)我說"不"的時(shí)候,他不是向我說的,他們是向自己未來的幸福和快樂說"不".
今天如果你有一項(xiàng)產(chǎn)品,顧客也真的很想擁有它,你會(huì)不會(huì)讓你的顧客因?yàn)橐恍┬⌒〉膯栴}而找任何的理由和借口而對(duì)你說"不"呢?
所以今天我也不會(huì)讓你對(duì)我說"不"!
電話銷售話術(shù)七:不可抗拒成交法
當(dāng)顧客對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值還不太清晰,感覺價(jià)格太高,仍有一定的抗拒點(diǎn)時(shí),你怎么辦?
銷售員:上了這個(gè)課你感覺可以持續(xù)用多久,你覺得可以在未來的日子里讓你多賺多少錢?
顧客:1000萬!
銷售員:未來5年多賺1000萬,那你愿意出多少錢來提高這些能力呢?
顧客:××?(10萬)
銷售員:假如不用10萬,我們只要5萬呢?假如不用5萬,只需1萬?不需1萬,只需4000元?如果現(xiàn)在報(bào)名,我們只需要20xx元你認(rèn)為怎么樣呢?可以用20年,一年只要100元,一年有50周,一周只要2元,平均每天只要投資0、3元.0.3元/天,如果你連0.3元/天都沒有辦法投資,你就更應(yīng)該來上課了,您同意嗎?
電話銷售話術(shù)八:"經(jīng)濟(jì)的真理"成交法
當(dāng)顧客想要最低的價(jià)格購買最高品質(zhì)的產(chǎn)品,而你的產(chǎn)品價(jià)格不能商量,怎么辦?
電話銷售員話術(shù):
××先生(小姐),有時(shí)候以價(jià)格引導(dǎo)我們做購買的決策是不完全正確的,對(duì)嗎?沒有人會(huì)想為一件產(chǎn)品投資過多的金錢,但是有時(shí)候投資太少,也有它的問題.投資太多,最多你損失了一些錢,但投資太少,你損失的可就更多了,因?yàn)槟阗I的產(chǎn)品不能帶給你預(yù)期的滿足.
這個(gè)世界上,我們很少發(fā)現(xiàn)可以用最低價(jià)格買到最高品質(zhì)的產(chǎn)品,這是經(jīng)濟(jì)社會(huì)的真理,在購買任何產(chǎn)品時(shí),有時(shí)多投資一點(diǎn),也是很值得的,對(duì)嗎?
假如你同意我的看法,為什么不多投資一點(diǎn),選擇品質(zhì),比較好一點(diǎn)的產(chǎn)品呢?畢竟選擇普通產(chǎn)品所帶來的不是你能滿足的.當(dāng)你選擇較好的產(chǎn)品所帶來的好處和滿足時(shí),價(jià)格就已經(jīng)不很重要了,你說是不是呢?
電話銷售話術(shù)與溝通技巧
一、如何提高電話銷售溝通技巧?
電話營銷員新手,主要就是打電話去一些企業(yè),向他們推銷培訓(xùn)。但接電話的人,我都不能確定他是否培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,當(dāng)我介紹自己的時(shí)候,說要找人事部的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,對(duì)方直接會(huì)說有什么跟我說。找到負(fù)責(zé)人后怎么溝通?如何提高電話溝通技巧?
(1)適可而止
──撥通客戶電話后,如果沒有人接聽,要及時(shí)放電下電話,或許你的客戶正在接聽另外一個(gè)電話,或者客戶現(xiàn)在不方便接聽,如果你的電話鈴聲固執(zhí)地響個(gè)不停,會(huì)增加客戶的反感。
──與客戶第一次聯(lián)絡(luò)不要太過親密和隨意,時(shí)間不要太長(zhǎng),一般只是問候一下,告訴對(duì)方你是誰就足夠了。
──一定不要在第一次的電話里讓客戶感覺到你在推銷。甚至除了自我介紹之外,不要談及關(guān)于銀行的任何事情。
──如果你想約對(duì)方見面,最好在第二次的電話里再提?梢韵榷Y貌地詢問對(duì)方什么時(shí)間有空,如果方便的話,是否可以約下午茶(或其他清淡的項(xiàng)目)。
電話聯(lián)絡(luò)是第一次與客戶溝通的最好辦法,既可以有聲,使客戶感到客戶經(jīng)理實(shí)實(shí)在在的存在,又可以避免客戶拒絕溝通產(chǎn)生的尷尬。
(2)表述清晰
──在電話里,自我介紹或表述一定要簡(jiǎn)短清晰,突出主要問題。讓對(duì)方在最短的時(shí)間,很輕松地理解你的話。有效的客戶大都日理萬機(jī),惜時(shí)如金,他對(duì)外部的事物是有選擇的,而且這種選擇常常通過他們的直覺在極短的時(shí)間判斷出來。如果你拖泥帶水,表述不清,會(huì)給對(duì)方造成思維不條理的感覺,他們就會(huì)從心理上產(chǎn)生排斥心理,會(huì)給進(jìn)一步的溝通帶來障礙。
──在拿起電話撥號(hào)前,養(yǎng)成簡(jiǎn)單整理一下思維的習(xí)慣,說什么,怎樣說,要做到心中有數(shù)。
(3)心態(tài)從容
在與客戶第一次通話時(shí),要有充分的心理準(zhǔn)備,要從與客戶交朋友的角度出發(fā),保持心態(tài)平和,既考慮到對(duì)方可能作出積極的反應(yīng),也要考慮到對(duì)方可能出現(xiàn)的冷淡。這種良好的心態(tài)會(huì)在你的語言、語調(diào)中表露出來,雖未謀面,對(duì)方也會(huì)感到你的自信和坦然,從而留下好的印象。
二、5絕招讓客戶喜歡和你溝通
(1)打電話給客戶之前,首先要了解這個(gè)客戶的公司規(guī)模,客戶現(xiàn)在缺的是什么?有什么?困難在哪里?需求之處又在哪里?溝通的思路清楚否?
(2)了解自己的產(chǎn)品,俗話說得好,買產(chǎn)品首先得買自己,把自己都推銷出去了,沒有什么樣的產(chǎn)品是買不出去的,還有就是要記住,只要是項(xiàng)目,就沒有做不成的;只要是產(chǎn)品就沒有買不出去的。堅(jiān)信這點(diǎn),你肯定能做好業(yè)務(wù)
(3)了解客戶的性格是很重要的,當(dāng)電話聲響了的時(shí)候,我們要特別的留意,且一定要聽清楚嘍。這時(shí)是決定客戶性格的最關(guān)鍵時(shí)刻。知道了客戶的性格可以決定你是否可以跟客戶聊下去的可能性,并且第一次電話就可以把產(chǎn)品很清楚的介紹到客戶,最起碼可以讓客戶記住你是干嘛的,這樣以來你下次的進(jìn)攻率就容易多了。
(4)問候語一定要有,無論您什么時(shí)候打電話給到客戶,問候語是決對(duì)不能少的。這表示到你是一個(gè)合格的業(yè)務(wù)員。
(5)語氣,親切,親和的語氣可以讓客戶聽起來非常的舒服,而且越聽越想聽,越來越想跟你溝通,我們做業(yè)務(wù)的在跟客戶打電話的時(shí)候,要讓客戶感受到他是在跟我們聊天,而且是非常享受的聊天,偶爾開下玩笑這樣可以增添一下說話的氣份。有了氣份就有場(chǎng)合,就可以大聊特聊,想說什么就直接跟他(她)說吧,這會(huì)他(她)已經(jīng)完全跟著你的感覺走了。
電話營銷話術(shù)培訓(xùn)
電話銷售開發(fā)新客戶對(duì)于許多企業(yè)來講是必備的營銷手段,優(yōu)點(diǎn)是效率高,并且站在管理者的心理角度要比坐等客戶好。但是電話銷售的難度也比較大,現(xiàn)實(shí)中人們見面礙于面子,即使是拒絕也不會(huì)過于無情,但是電話銷售常常遇到棘手的問題。然而再高的山也有人攀登到頂峰,我們來一一化解棘手的問題。
一、打電話的時(shí)間
電話的時(shí)間要慎重,普遍的一個(gè)規(guī)律是:上午九點(diǎn)至十點(diǎn)半,下午兩點(diǎn)到四點(diǎn)這個(gè)時(shí)間段?蛻粼谶@個(gè)時(shí)間段心理處于工作的狀態(tài),心情相對(duì)比較好。不過各行各業(yè)都有不同的作息規(guī)律,這一點(diǎn)需要各位認(rèn)真留意。
選擇好的時(shí)間既是對(duì)客戶考慮也是對(duì)自己考慮,多站在客戶的角度思考才是王道。
二、遇到客戶摔電話
有時(shí)還沒等說話,客戶的電話就掛了,或者寥寥數(shù)語結(jié)束對(duì)話。這個(gè)時(shí)候往往是客戶正在忙于某事,建議銷售員針對(duì)這種狀況事先準(zhǔn)備話術(shù),給自己留出稍后聯(lián)系的后路,客戶再忙也能抽出10秒鐘讓你表述清楚。
三、遇到客戶斥責(zé)
做生意不如教朋友,當(dāng)你不開心的時(shí)候會(huì)不會(huì)想找一個(gè)人罵一頓,往往客戶的斥責(zé)并不是針對(duì)你,而是一種心理上的煩惱轉(zhuǎn)移,這個(gè)時(shí)候人的心理防線其實(shí)很脆弱。有時(shí)候忍一忍未嘗不能和斥責(zé)你的人交朋友,如果你能得到客戶的認(rèn)可,那么生意是水到渠成的事情。忍字心上一把刀,看你能不能把這把刀架住了! 四、遇到客戶推脫
這是最常見的一種,其實(shí)處理很簡(jiǎn)單。認(rèn)真做一份業(yè)務(wù)員工作總結(jié),將每位客戶做一個(gè)簡(jiǎn)單的描述,有的人不是決策者,自然有事?lián)跏拢槐睾瓦@樣的人說的太詳細(xì),留給一個(gè)好印象即可。有的人是決策者,但是對(duì)這項(xiàng)業(yè)務(wù)不太了解,自然而然的排斥,那么就可以做一段時(shí)間回訪。只有這樣做才能提高你的成功率,至于如何分析這樣不同的人,那就得認(rèn)真的分析這位客戶的地位以及所在公司的情況,甚至是通過電話套出客戶的真實(shí)意圖。這是業(yè)務(wù)的基本功,唯有多鍛煉方能洞察。
電話銷售開發(fā)客戶,一定要不斷的提醒自己,讓自己放平心態(tài),一時(shí)的失敗不要緊,重要的是自己能夠一直進(jìn)步,讓自己的有銷售動(dòng)力!做任何銷售都要回歸到銷售的本質(zhì)(詳見什么是銷售):做生意不如教朋友!
銷售流程
從開始到結(jié)束,有時(shí)會(huì)在短短幾分鐘內(nèi)完成,有時(shí)卻需要很長(zhǎng)的一段時(shí)間,但無論哪種情況,我們不妨應(yīng)做到以下幾個(gè)銷售流程,它會(huì)給你想不到的幫助。
1、花一分鐘時(shí)間去回想一下自己的目的:盡力給顧客提供幫助,使他們對(duì)所購物品質(zhì)所作的購買抉擇均感滿意。
2、記住自己的戰(zhàn)略:引導(dǎo)對(duì)方理解并感受到我所作的構(gòu)思。在銷售過程中,我還要隨時(shí)根據(jù)對(duì)方的需要對(duì)我的構(gòu)思進(jìn)行調(diào)整。
2、不要忘記有四種情況會(huì)阻礙顧客去購買他們所需求的東西,即:不信任、無需求、無幫助、不急需。
3、在“有目的的銷售”這一思想指導(dǎo)下,告訴顧客凡是自己說到的方面準(zhǔn)能做到,并讓顧客了解自己的銷售目的、銷售過程和他們的收益,從而建立起顧客對(duì)自己的信任。
5、為了發(fā)現(xiàn)顧客的真實(shí)需求,要了解顧客“已有什么”、“需要得到什么”,這兩者之間的不同之處給顧客和自己雙方都提供了機(jī)會(huì)。
4、留心傾聽,然后花一分鐘把聽到的歸納出要點(diǎn),并讓對(duì)方知道自己已弄明白了。 5、如果他們已感到有某種需求,幫助他們得到滿足。如果我們確難給以幫忙,就要如實(shí)告知,并向他們介紹其他可以幫助他們的人。
6、如果我們能夠給予幫助,可介紹一些與他們有類似需求的客戶作為事例。這些客戶曾因我們的幫助而滿足了需求。
7、當(dāng)他們得知他們的需求可以得到滿足時(shí),便告知他們用何種方式去滿足其需求可以做到風(fēng)險(xiǎn)最小而收獲最大。 10、然后請(qǐng)他們購買。
如果客戶提的問題太多就不能完成這次銷售,還有些銷售人員不能很好的處理客戶疑問,導(dǎo)致不能成交,下面是我總結(jié)的銷售技巧培訓(xùn)的五條金律,希望能對(duì)各位有所幫助。
第一:在不能了解客戶的真實(shí)問題時(shí),盡量讓客戶說話
多打聽一些問題,帶著一種好奇的心態(tài),發(fā)揮刨根問底的精神,讓客戶多發(fā)發(fā)牢騷,多提提問題,了解客戶的真實(shí)需求。
第二:同意客戶的感受
當(dāng)客戶說完后,不要直接回答問題,要感性回避,比如說我感到您。。。。。這樣可以降低客戶的戒備心理,讓客戶感覺到你是和他站在同一個(gè)起跑線上。
第三:把握關(guān)鍵問題,讓客戶具體闡述
“復(fù)述”一下客戶的具體異議,詳細(xì)了解客戶需求,讓客戶在關(guān)鍵問題處盡量詳細(xì)的說明原因。
第四:確認(rèn)客戶問題,并且重復(fù)回答客戶疑問
你要做的是重復(fù)你所聽到的話,這個(gè)叫做先跟,了解并且跟從客戶和自己相互認(rèn)同的部分,這個(gè)是最終成交的通道,因?yàn)檫@樣做可以了解你的客戶是否知道你的產(chǎn)品的益處,這為你引導(dǎo)客戶走向最后的成功奠定基礎(chǔ)。
第五:讓客戶了解自己異議背后的真正動(dòng)機(jī)
當(dāng)客戶看到了背后的動(dòng)機(jī),銷售就可以從此處入手,想到并且說出客戶需要的價(jià)值,那么彼此之間的隔閡就會(huì)消除,只有這樣才能和客戶建立起真正的相互信任的關(guān)系。 最后送給大家一句話!。
反對(duì)意見就是登上銷售成功的階梯。它們是銷售流程中很重要的一部分,而你的回應(yīng)方式也將決定銷售結(jié)果的成敗。
電話銷售技巧開場(chǎng)白大家談?wù)劕F(xiàn)在的電話銷售吧!,電話銷售技巧來源:全球業(yè)務(wù)網(wǎng)作者:不詳電話是目前最方便的一種溝通方式,具有省時(shí),省力,快速溝通的優(yōu)點(diǎn),在目前全國3億電話用戶的時(shí)代,電話銷售已經(jīng)越來越顯現(xiàn)出起重要性來。電話溝通究竟要如何才能做的更好呢?在電話銷售的前期必須要做好以下幾個(gè)方面的準(zhǔn)備,否則你的電話銷售工作就是一個(gè)失敗的過程。
一:準(zhǔn)備..心理準(zhǔn)備,在你撥打每一通電話之前,都必須有這樣一種認(rèn)識(shí),那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)或者是你的現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。有了這種想法之后你才可能對(duì)待你所撥打的每一通電話有一個(gè)認(rèn)真.負(fù)責(zé).和堅(jiān)持的態(tài)度,才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動(dòng)力。內(nèi)容準(zhǔn)備,在撥打電話之前,要先把你所要表達(dá)的內(nèi)容準(zhǔn)備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對(duì)方接電話后,自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內(nèi)容。另外和電話另一端的對(duì)方溝通時(shí)要表達(dá)意思的每一句話該如何說,都應(yīng)該有所準(zhǔn)備必要的話,提前演練到最佳。在電話溝通時(shí),注意兩點(diǎn):1注意語氣變化,態(tài)度真誠。2言語要富有條理性,不可語無倫次前后反復(fù),讓對(duì)方產(chǎn)生反感或羅嗦。
二:時(shí)機(jī)…打電話時(shí)一定要掌握一定的時(shí)機(jī),要避免在吃飯的時(shí)間里與顧客聯(lián)系,如果把電話打過去了,也要禮貌的征詢顧客是否有時(shí)間或方便接聽。如“您好,王經(jīng)理,我是公司的,這個(gè)時(shí)候達(dá)打電話給你,沒有打攪你吧?”如果對(duì)方有約會(huì)恰巧要外出,或剛好有客人在的時(shí)候,應(yīng)該很有禮貌的與其說清再次通話的時(shí)間,然后再掛上電話。如果老板或要找之人不在的話,需向接電話人索要聯(lián)系方法“請(qǐng)問先生/小姐的手機(jī)是多少?他/她上次打電話/來公司時(shí)只留了這個(gè)電話,謝謝你的幫助”。
三:接通電話…撥打業(yè)務(wù)電話,在電話接通后,業(yè)務(wù)人員要先問好,并自報(bào)家門,確認(rèn)對(duì)方的身份后,再談?wù)。例如:“您好,我是公司,?qǐng)問老板/經(jīng)理在嗎?老板/經(jīng)理,您好,我是公司的,關(guān)于…….講話時(shí)要簡(jiǎn)潔明了…由于電話具有收費(fèi),容易占線等特性,因此,無論是打出電話或是接聽電話,交談都要長(zhǎng)話短說,簡(jiǎn)而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少說與業(yè)務(wù)無關(guān)的話題,杜絕電話長(zhǎng)時(shí)間占線的現(xiàn)象存在。掛斷前的禮貌…打完電話之后,業(yè)務(wù)人員一定要記住想顧客致謝,”感謝您用這么長(zhǎng)時(shí)間聽我介紹,希望能給你帶來滿意,謝謝,再見!绷硗,一定要顧客先掛斷電話,業(yè)務(wù)電話銷售技巧開場(chǎng)白人員才能輕輕掛下電話。以示對(duì)顧客的尊重。掛斷后…掛斷顧客的電話后,有許多的業(yè)務(wù)人員會(huì)立即從嘴里跳出幾個(gè)對(duì)顧客不雅的詞匯,來放松自己的壓力,其實(shí),這是最要不得的一個(gè)壞習(xí)慣。作為一個(gè)專業(yè)的電話銷售人員來講,這是絕對(duì)不允許的。二:接聽電話的藝術(shù)….有時(shí)一些顧客圖省力,方便,用電話也業(yè)務(wù)部門直接聯(lián)系,有的定貨,有的是了解公司或產(chǎn)品,或者是電話投訴,電話接聽者在接聽時(shí)一定要注意,絕對(duì)不能一問三不知,或敷衍了事推委顧客,更不能用不耐煩的口氣態(tài)度來對(duì)待每一位打過電話的顧客。
1、電話接通后,接電話者要自報(bào)家門如:“您好這里是全程管理公司業(yè)務(wù)部”或“您好我是很高興為您服務(wù)”絕對(duì)禁止抓起話就問“喂,喂你找誰呀;你是誰呀?”這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣接聽電話前一般要讓電話響一到二個(gè)長(zhǎng)音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。
2、記錄電話內(nèi)容在電話機(jī)旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點(diǎn)記錄下來,電話結(jié)束后,接聽電話應(yīng)該對(duì)記錄下來的重點(diǎn)妥善處理或上報(bào)認(rèn)真對(duì)待。
3、重點(diǎn)重復(fù)當(dāng)顧客打來電話訂貨時(shí),他一定會(huì)說產(chǎn)品名稱或編號(hào)、什么么時(shí)間要或取。這時(shí)不僅要記錄下來,還應(yīng)該得利向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以確定無誤。
4、讓顧客等候的處理方法如果通話過程中,需要對(duì)方等待,接聽者必須說:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下”之后要說出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時(shí)必須向?qū)Ψ降狼福骸皩?duì)不起讓您久等了。”如果讓對(duì)方等待時(shí)間較長(zhǎng)接聽人應(yīng)告示知理由,并請(qǐng)他先掛掉電話待處理完后再撥電話過去。
5、電話對(duì)方聲音小時(shí)的處理方法如果對(duì)方語音太小,接聽者可直接說:“對(duì)不起請(qǐng)您聲音大一點(diǎn)好嗎?”我聽不太清楚您講話。絕不能大聲喊:“喂喂大聲點(diǎn)”;要大聲的是對(duì)方,不是你。
6、電話找人時(shí)的處理方法苦遇找人的電話,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者,如果被找者不在應(yīng)對(duì)對(duì)方說:“對(duì)不起現(xiàn)在出去了,我是xx,如果方便的話,可不可以讓我?guī)湍戕D(zhuǎn)達(dá)呢?”也可以請(qǐng)對(duì)方留下電話號(hào)碼,等被找人回來,立即通知他給對(duì)方回電話。無論是撥打電話,還是接聽電話,都可以反映出一個(gè)人或公司的形象。電話是公司對(duì)外交流的一個(gè)窗口。一個(gè)好的撥打電、接聽電話過程,傳遞給對(duì)方的是一個(gè)好的印象,反之亦然,因此在電話方面無論是撥打或接聽,都應(yīng)該特別注意你的言詞與語氣,一個(gè)電話可能可以改變你目前境況甚至是一個(gè)人的一生。以上是本人的一點(diǎn)電話心得,希望起到一個(gè)拋磚引玉的作用。
電話溝通技巧11
1.充滿自信
電話銷售,7月12日訊,在撥打外呼電話時(shí),自信心是非常關(guān)鍵的。任何一個(gè)想要購買你的產(chǎn)品和服務(wù)的人都希望,甚至是想當(dāng)然地認(rèn)為,你一定是對(duì)你的產(chǎn)品或服務(wù)充滿了信心,最起碼也應(yīng)該表現(xiàn)的是。但很多時(shí)候,客戶還是可以從銷售人員的聲音中聽出恐懼和猶豫,這會(huì)直接導(dǎo)致客戶對(duì)銷售人員本身、相關(guān)企業(yè)以及產(chǎn)品或服務(wù)留下不好的第一印象。
為了充滿自信,首先你應(yīng)該對(duì)你所銷售的產(chǎn)品或服務(wù)信息了如指掌,然后才有可能在電話中表現(xiàn)的胸有成竹。否則,在客戶的懷疑與追問下,你會(huì)逐漸喪失對(duì)話的控制權(quán),甚至?xí)蛻舻乃悸,?duì)自己的產(chǎn)品信心也逐漸開始喪失。
分享:電話銷售最實(shí)用的五個(gè)溝通技巧
2.聲音自然
即使有腳本,也不要照念腳本。要花足夠的時(shí)間,使腳本語言變成你自己的語言,并把你的情感因素植入其中。要充分了解你所銷售的產(chǎn)品的相關(guān)信息和知識(shí),并對(duì)客戶可能問到的問題以及如何應(yīng)答都熟記于心。
一旦你做好了充分的準(zhǔn)備,并在腳本的基礎(chǔ)上加入了你自己的語氣和聲調(diào),你就可以聽上去更像一個(gè)自然的“活人”,而不是一臺(tái)照本宣科的“機(jī)器”,在跟客戶交流?蛻舢(dāng)然希望能夠跟“人”進(jìn)行自然的溝通交流,而不是冷漠的“機(jī)器”。
3.注意傾聽
“聽見”與“傾聽”絕對(duì)是兩個(gè)概念。真正的傾聽不僅要通過一些語氣詞給予客戶適當(dāng)?shù)幕貞?yīng),表明你的思想并沒有開小差,而且還要復(fù)述總結(jié)客戶說過的'話,并詢問進(jìn)一步的問題。如果想要做到這些,你必須對(duì)你的客戶有真正的興趣和耐心,而不是敷衍了事的心態(tài)。你與客戶之間是對(duì)話,而不是審訊。
4.不要事先做出假設(shè)
這也是一個(gè)被重復(fù)了無數(shù)次的問題。但是仍有很多人認(rèn)為他們“知道”客戶要說什么,而迫不及待地打斷、回應(yīng)或轉(zhuǎn)移話題。結(jié)果帶來的是客戶感到你不耐煩、不尊重他們,是在敷衍他們。于是他們會(huì)不高興、憤怒、甚至掛斷電話,這可不是你想要的結(jié)果。在任何情況下,如果你迫不及待地想替客戶把話說完,客戶就會(huì)對(duì)你開始有戒備心理,這對(duì)銷售意向的達(dá)成起著相反的作用。
5.認(rèn)真對(duì)待每通電話
已經(jīng)快到下班時(shí)間了,你已經(jīng)打了60多個(gè)電話,重復(fù)了60多次腳本,試圖說服60多位客戶了,好累呀!你的激情已經(jīng)消耗殆盡,你的聲音開始疲倦不堪,你的耐心程度已經(jīng)在急劇下降。但是,電話還沒有打完。如果你是這種無精打采的狀況,對(duì)下面的客戶來講是非常不公平的。因?yàn)樗麄兛啥际堑谝淮谓拥侥愕碾娫。想一想你的銷售目標(biāo),算一算你的傭金,讓自己重新興奮起來吧!
電話溝通技巧12
1.與客戶交流時(shí)充滿熱情,充分引起客戶對(duì)產(chǎn)品的興趣。
2.銷售過程中充分讓客戶參與,不要只顧自己說,剝奪了客戶的發(fā)言權(quán)。
3.對(duì)于客戶可能提出的問題有預(yù)案,當(dāng)客戶真正提出問題時(shí)能夠流利地回答和處理,靈活處理銷售過程中出現(xiàn)的各種情況。
4.注意你的態(tài)度,避免過分熱情而使客戶產(chǎn)生誤解。
5.注意會(huì)見客戶時(shí)的穿著打扮,從外表上給客戶以深刻的印象。
6.注意收集客戶的有關(guān)信息,善于利用客戶的一些生命關(guān)鍵點(diǎn)(比如客戶的.生日、結(jié)婚紀(jì)念日等)。
7.善于奇思妙想,總能給客戶留下深刻的印象。
8.頭腦靈活,善于變化,一時(shí)銷售不成要作長(zhǎng)遠(yuǎn)打算。
9.成為一位高效的拜訪者,不至于被客戶的一句話擋在門外。
10.興趣愛好廣泛,不管客戶談什么話題,總能說上幾句,使客戶覺得與你有“共同語言”。
電話溝通技巧13
電話營銷員新手,主要就是打電話去一些企業(yè),向他們推銷培訓(xùn)。
(1)適可而止
──撥通客戶電話后,如果沒有人接聽,要及時(shí)放電下電話,或許你的客戶正在接聽另外一個(gè)電話,或者客戶現(xiàn)在不方便接聽,如果你的電話鈴聲固執(zhí)地響個(gè)不停,會(huì)增加客戶的反感。
──與客戶第一次聯(lián)絡(luò)不要太過親密和隨意,時(shí)間不要太長(zhǎng),一般只是問候一下,告訴對(duì)方你是誰就足夠了。
──一定不要在第一次的電話里讓客戶感覺到你在推銷。甚至除了自我介紹之外,不要談及關(guān)于銀行的任何事情。
──如果你想約對(duì)方見面,最好在第二次的電話里再提。可以先禮貌地詢問對(duì)方什么時(shí)間有空,如果方便的話,是否可以約下午茶(或其他清淡的項(xiàng)目)。
電話聯(lián)絡(luò)是第一次與客戶溝通的最好辦法,既可以有聲,使客戶感到客戶經(jīng)理實(shí)實(shí)在在的存在,又可以避免客戶拒絕溝通產(chǎn)生的尷尬。
(2)表述清晰
──在電話里,自我介紹或表述一定要簡(jiǎn)短清晰,突出主要問題。讓對(duì)方在最短的時(shí)間,很輕松地理解你的話。有效的客戶大都日理萬機(jī),惜時(shí)如金,他對(duì)外部的事物是有選擇的,而且這種選擇常常通過他們的直覺在極短的時(shí)間判斷出來。如果你拖泥帶水,表述不清,會(huì)給對(duì)方造成思維不條理的感覺,他們就會(huì)從心理上產(chǎn)生排斥心理,會(huì)給進(jìn)一步的溝通帶來障礙。
──在拿起電話撥號(hào)前,養(yǎng)成簡(jiǎn)單整理一下思維的習(xí)慣,說什么,怎樣說,要做到心中有數(shù)。
(3)心態(tài)從容
在與客戶第一次通話時(shí),要有充分的心理準(zhǔn)備,要從與客戶交朋友的角度出發(fā),保持心態(tài)平和,既考慮到對(duì)方可能作出積極的反應(yīng),也要考慮到對(duì)方可能出現(xiàn)的冷淡。這種良好的心態(tài)會(huì)在你的語言、語調(diào)中表露出來,雖未謀面,對(duì)方也會(huì)感到你的自信和坦然,從而留下好的.印象。
025絕招讓客戶喜歡和你溝通
(1)打電話給客戶之前,首先要了解這個(gè)客戶的公司規(guī)模,客戶現(xiàn)在缺的是什么?有什么?困難在哪里?需求之處又在哪里?溝通的思路清楚否?
(2)了解自己的產(chǎn)品,俗話說得好,買產(chǎn)品首先得買自己,把自己都推銷出去了,沒有什么樣的產(chǎn)品是買不出去的,還有就是要記住,只要是項(xiàng)目,就沒有做不成的;只要是產(chǎn)品就沒有買不出去的。堅(jiān)信這點(diǎn),你肯定能做好業(yè)務(wù)
(3)了解客戶的性格是很重要的,當(dāng)電話聲響了的時(shí)候,我們要特別的留意,且一定要聽清楚嘍。這時(shí)是決定客戶性格的最關(guān)鍵時(shí)刻。知道了客戶的性格可以決定你是否可以跟客戶聊下去的可能性,并且第一次電話就可以把產(chǎn)品很清楚的介紹到客戶,最起碼可以讓客戶記住你是干嘛的,這樣以來你下次的進(jìn)攻率就容易多了。
(4)問候語一定要有,無論您什么時(shí)候打電話給到客戶,問候語是決對(duì)不能少的。這表示到你是一個(gè)合格的業(yè)務(wù)員。
(5)語氣,親切,親和的語氣可以讓客戶聽起來非常的舒服,而且越聽越想聽,越來越想跟你溝通,我們做業(yè)務(wù)的在跟客戶打電話的時(shí)候,要讓客戶感受到他是在跟我們聊天,而且是非常享受的聊天,偶爾開下玩笑這樣可以增添一下說話的氣份。有了氣份就有場(chǎng)合,就可以大聊特聊,想說什么就直接跟他(她)說吧,這會(huì)他(她)已經(jīng)完全跟著你的感覺走了。
電話銷售的具體應(yīng)用技巧
(一)讓你在客戶心中占有一席之地
創(chuàng)造“常駐心房”的營銷活動(dòng),銷售人員要掌握客戶的購買周期及時(shí)間表。銷售人員應(yīng)建立并運(yùn)用一個(gè)溝通計(jì)劃,向你的客戶適時(shí)提醒各類重要事件,以便你的客戶在感到你關(guān)心他的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)你的印象;在提醒客戶重要活動(dòng)的同時(shí),不要忘記抓住每一個(gè)可能的銷售機(jī)會(huì)。
(二)如何使你留在客戶心中——與客戶溝通的方式
“常駐心房”營銷法以客戶好感溝通計(jì)劃為中心,并且通過各種不同的媒體來建構(gòu)。讓客戶在與你完成交易后想著你,你可以贊助各種與你的業(yè)務(wù)有關(guān)的活動(dòng);你還可以邀請(qǐng)你的客戶及他的家人到你家中舉辦一個(gè)小型的家庭聯(lián)誼活動(dòng);組織一次郊游,使你和客戶更接近也是一個(gè)不錯(cuò)的辦法。
(三)“常駐心房”營銷要注意時(shí)效性
“時(shí)機(jī)重于一切”這句古老諺語同樣適用在與客戶建立好感這件事上。如果你已經(jīng)找出關(guān)鍵的客戶接觸點(diǎn),你也可以找出哪些時(shí)候是收集客戶資料的好機(jī)會(huì)。你要盡可能地將你與客戶的溝通內(nèi)容與他生命中的重要事件發(fā)生時(shí)點(diǎn)聯(lián)系在一起。這樣才能給客戶以更深的印象。
電話溝通技巧14
一般來說,電話溝通對(duì)象主要是企業(yè)外的人員,電話應(yīng)對(duì)所反映的應(yīng)該是企業(yè)的風(fēng)貌、精神、文化、甚至管理水平、經(jīng)營狀態(tài)等等。因此,你如果在電話應(yīng)對(duì)上表現(xiàn)不當(dāng),就會(huì)導(dǎo)致外部人員作出對(duì)企業(yè)不利的判斷。所以,電話的禮儀和技巧是我們實(shí)施人員必備的一個(gè)基本素質(zhì)。
您會(huì)接電話嗎?
1.不要讓鈴聲響得太久,應(yīng)盡快接電話。若周圍吵嚷,應(yīng)安靜后再接電話。接電話時(shí),嘴里不含東西,與話筒保持適當(dāng)距離,說話聲大小適度。因?yàn)橛屑笔禄蛘诮恿硪粋(gè)電話而耽擱時(shí),應(yīng)表示歉意。
2.熱情問候并報(bào)出公司或部門名稱,如:“您好!**!”;如果對(duì)方打錯(cuò)電話,不要責(zé)備對(duì)方,知情時(shí)還應(yīng)告訴對(duì)方正確的號(hào)碼。
3.確認(rèn)對(duì)方單位與姓名,詢問來電事項(xiàng),做好記錄。
4.聽對(duì)方講話時(shí)不能沉默,否則對(duì)方會(huì)以為次沒聽或沒興趣。
5.最后,扼要地匯總和確認(rèn)來電事項(xiàng);謝謝對(duì)方,并表示會(huì)盡快處理;說聲"再見",等對(duì)方掛電話后再掛電話。
6.上班時(shí)在電話里不談私事,不閑聊。
您會(huì)打電話嗎?
1.準(zhǔn)備好電話號(hào)碼,確保周圍安靜,嘴里不含東西,琢磨好說話內(nèi)容、措詞和語氣語調(diào)。
2.如無急事,非上班時(shí)間(上午不早于9點(diǎn),晚上不晚于5點(diǎn))不打電話。
3.撥錯(cuò)電話,要向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>
4.做自我介紹,扼要說明打電話的目的'和事項(xiàng)。詢問和確認(rèn)對(duì)方的姓名、所在部門和職位。記錄對(duì)方談話內(nèi)容并予以確認(rèn)。
5.如果對(duì)方不在,而事情不重要或不保密時(shí),可請(qǐng)代接電話者轉(zhuǎn)告。相反,應(yīng)向代接電話者詢問對(duì)方的去處和聯(lián)系方式,或把自己的聯(lián)系方面留下,讓對(duì)方回來后回電話。
6.感謝對(duì)方或代接電話者,并有禮貌地說聲"再見"。
如何代接電話?
1.來電找的人不在時(shí),告訴對(duì)方不在的理由,如出差、不在座位上等。若對(duì)方問什么時(shí)間回來,接電話者應(yīng)盡量告訴他具體時(shí)間。
2.禮儀地詢問對(duì)方的工作單位、姓名和職位;主動(dòng)詢問對(duì)方是否留言,如留言,應(yīng)詳細(xì)記錄并予以確定,并表示會(huì)盡快轉(zhuǎn)達(dá)。
3.如果對(duì)方不留言,則掛斷電話,記住:等對(duì)方掛后再掛。
4.接到抱怨或投訴電話時(shí),要有涵養(yǎng),不與對(duì)方爭(zhēng)執(zhí),并表示盡快處理。如不是本部門的責(zé)任,應(yīng)把電話轉(zhuǎn)給相關(guān)部門或人士,或告訴來電者該找哪個(gè)部門,找誰和怎么找。
5.來電找的同事正在接電話時(shí),告訴對(duì)方他所找的人正在接電話,主動(dòng)詢問對(duì)方是留言還是等一會(huì)兒。如果留言,則記錄對(duì)方的留言、單位、姓名和聯(lián)系方式;如果只是等一會(huì)兒,則將電話筒輕輕放下,通知被找的人接電話;如果被叫人正在接一個(gè)重要電話,一時(shí)難以結(jié)束,則請(qǐng)對(duì)方過一會(huì)兒再來電話,或是留下回電號(hào)碼。切忌讓對(duì)方莫名久等。
打手機(jī)的講究
1.在雙向收費(fèi)的情況下,說話更要簡(jiǎn)潔明了,以節(jié)約話費(fèi)。
2.首選撥客戶的固定電話,找不到時(shí)再撥手機(jī)。
3.在嘈雜環(huán)境中,聽不清楚對(duì)方聲音時(shí)要說明,并讓對(duì)方過一會(huì)兒再打過來,或你打過去。
4.在公共場(chǎng)合打手機(jī),說話聲不要太大,以免影響他人,或泄露公務(wù)與機(jī)密。
5.在特定場(chǎng)合(如會(huì)場(chǎng)、飛機(jī)上、加油站等)要關(guān)閉手機(jī)。
電話溝通技巧15
。ㄒ唬┲匾牡谝宦 當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說: “ 你好,這里是 xx 公司 ” 。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有 “ 我代表單位形象 ” 的意識(shí)。
。ǘ┮邢矏偟男那 打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著 “ 對(duì)方看著我 ” 的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。
(三)端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音 打電話過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠 “ 聽 ” 得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的'聲音就是 懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。 聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達(dá)?谂c話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會(huì);蛞蚵曇舸执螅屓苏`解為盛氣凌人。
。ㄋ模┭杆贉(zhǔn)確的接聽 現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒, 接聽電話,以長(zhǎng)途電話為優(yōu)先, 最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約 3 秒種,若長(zhǎng)時(shí)間無人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼,若電話響了許久,接起電話只是 “ 喂 ” 了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。
(五)認(rèn)真清楚的記錄 隨時(shí)牢記 5wih 技巧,所謂 5w1h 是指 ① when 何時(shí) ② who 何人 ③ where 何地 ④ what 何事 ⑤ why 為什么 ⑥ how 如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于 5wih 技巧。
(六)有效電話溝通 上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌 粗率答復(fù):「他不在」即將電話掛斷。接電話時(shí)也要盡可能問清事由,避免誤事。 對(duì)方查詢本部門其它單位電話號(hào)碼時(shí),應(yīng)迅即查告,不能說不知道。 我們首先應(yīng)確認(rèn)對(duì)方身份、了解對(duì)方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對(duì)方來電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。 對(duì)對(duì)方提出的問題應(yīng)耐心傾聽;表示意見時(shí),應(yīng)讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對(duì)方的需求與問題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。 接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭(zhēng)辯。 電話交談事項(xiàng),應(yīng)注意正確性,將事項(xiàng)完整地交待清楚,以增加對(duì)方認(rèn)同,不可敷衍了事。 如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應(yīng)先估計(jì)可能耗用時(shí)間之長(zhǎng)短,若查閱或查催時(shí)間較長(zhǎng),最好不讓對(duì)方久候,應(yīng)改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時(shí),應(yīng)即錄案把握時(shí)效,盡快地寄達(dá)。
(七)掛電話前的禮貌 要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語,說一聲“謝謝” “ 再見 ” ,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。 電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于 5wih 技巧。
。ò耍┯行щ娫挏贤 上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌 粗率答復(fù):「他不在」即將電話掛斷。 接電話時(shí)也要盡可能問清事由,避免誤事。 對(duì)方查詢本部門其它單位電話號(hào)碼時(shí),應(yīng)迅即查告,不能說不知道。 我們首先應(yīng)確認(rèn)對(duì)方身份、了解對(duì)方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對(duì)方來電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。 對(duì)對(duì)方提出的問題應(yīng)耐心傾聽;表示意見時(shí),應(yīng)讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對(duì)方的需求與問題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。 接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭(zhēng)辯。 電話交談事項(xiàng),應(yīng)注意正確性,將事項(xiàng)完整地交待清楚,以增加對(duì)方認(rèn)同,不可敷衍了事。 如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應(yīng)先估計(jì)可能耗用時(shí)間之長(zhǎng)短,若查閱或查催時(shí)間較長(zhǎng),最好不讓對(duì)方久候,應(yīng)改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時(shí),應(yīng)即錄案把握時(shí)效,盡快地寄達(dá)。
。ň牛⿸祀娫捛暗亩Y貌 要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別, 應(yīng)有明確的結(jié)束語,說一聲“謝謝” “ 再見 ” ,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。 千軒文苑
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