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怎么樣提高員工工作效率

時間:2022-04-26 21:32:16 職場 我要投稿
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怎么樣提高員工工作效率

  如何提高員工工作效率?工作中提高工作效率將意味著創(chuàng)造更多的價值,下面小編為大家整理了提高工作效率的辦法,歡迎大家閱讀參考!

怎么樣提高員工工作效率

  如何提高員工工作效率

  選擇合適的人進行工作決策

  在對工作決策時,應該選擇有相當技術能力或業(yè)務能力的員工進行決策。一些員工由于技術或經(jīng)驗的欠缺,在進行決策時,會對工作造成錯誤的指導。如果方向錯了,做再多的工作也沒有意義。

  充分發(fā)揮辦公設備的作用

  許多工作,可能是因為電話、傳真機等辦公設備出現(xiàn)故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機,收發(fā)一份傳真需要走很長時間的路,這樣自然無法提高工作效率。

  工作成果共享

  有時我們會發(fā)現(xiàn),自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過的。有時查找一些資料,辛辛苦苦查找到了,結果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過了,如果當初向他咨詢,就不必費這么大的勁了。將員工的工作成果共享,是一個很重要的問題。特別是對于員工較多的公司,這一點尤其顯得重要。管理者可以利用部門的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況;另外,對一些工作成果資料要妥善分類和保管,這些都能達到工作成果共享的目的

  讓員工了解工作的全部

  讓員工了解工作的全部有助于員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調一致。如果在工作中出現(xiàn)意外情況,員工還可以根據(jù)全局情況,做一些機動處理,從而提高工作的效率

  鼓勵工作成果而不是工作過程

  管理者在對員工進行鼓勵時,應該鼓勵其工作結果,而不是工作過程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表揚他的這種精神,但并不能作為其他員工學習的榜樣。否則,其他員工就可能會將原本簡單的工作復雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己的辛苦,獲取表揚。從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以,公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標?傊,工作結果對公司才是真正有用的。

  給員工思考的時間

  公司在做一件事情之前,如果決策層沒有認真地進行思考,這種事情就不會干得非常出色。員工工作也是如此,如果管理者不給員工一些思考的時間,也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子,勤于思考。用大腦工作的員工肯定比用四肢工作的員工更有工作成績。

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