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接待禮儀培訓(xùn)【匯總15篇】
接待禮儀培訓(xùn)1
課程時(shí)間:1天
課程對(duì)象:會(huì)議組織者、公司行政人員、商務(wù)人員等
培訓(xùn)地點(diǎn):客戶自定
課程背景
課程背景一:隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化交流與合作越來越頻繁,各種會(huì)議活動(dòng)越來越多,會(huì)議接待得到迅速發(fā)展。接待工作呈市場(chǎng)化、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展趨勢(shì)、表現(xiàn)為會(huì)展業(yè)的興盛。
會(huì)議接待是公務(wù)活動(dòng)接待的特殊形式,它具有綜合性接待特點(diǎn)。隨著現(xiàn)代化市場(chǎng)形成,會(huì)議這種已習(xí)慣化了的行政手段被企業(yè)借用為促銷手段并加以利用,它具有人員多、規(guī)模打、信息廣等特點(diǎn),很適合大企業(yè)做推銷宣傳。
會(huì)議種類有:看樣訂貨會(huì)、信息發(fā)布會(huì)、寫作洽談會(huì)等。做的好,既可以鞏固與商戶的聯(lián)系,又可以樹立、提高企業(yè)形象及信譽(yù)。因此,會(huì)議接待禮儀顯得十分重要。
課程背景二、會(huì)議接待中通常存在的問題是:在服務(wù)過程中過分關(guān)注個(gè)性化,忽視標(biāo)準(zhǔn)化;或標(biāo)準(zhǔn)貫徹不到位,或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)。從大的范圍說,則缺少統(tǒng)一的會(huì)議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,要求所有接待服務(wù)人員熟練掌握職責(zé)范圍內(nèi)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。
會(huì)議接待禮儀貫穿于會(huì)議接待服務(wù)全過程、各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)。接待禮儀的基礎(chǔ)是接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。由于會(huì)議接待來賓數(shù)量多,來賓構(gòu)成復(fù)雜,通常會(huì)采取對(duì)口對(duì)應(yīng)接待和多場(chǎng)地接待,以及變數(shù)比較大,因此,統(tǒng)一接待流程和標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)做到接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,具有極為重要的意義。
課程收益:
通過會(huì)議接待禮儀培訓(xùn):
1. 提高會(huì)議服務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì);
2. 規(guī)范會(huì)議接待流程與禮儀;
3. 塑造并維護(hù)公司的整體形象;
4. 使公司創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
課程大綱:
課程引入:會(huì)議應(yīng)具備哪些要素?會(huì)議接待服務(wù)的特殊和原則是什么?會(huì)議接待服務(wù)又哪些禮儀?
第一部分:會(huì)議接待禮儀概述
一、會(huì)議的概念
二、會(huì)議接待的任務(wù)、內(nèi)容和目標(biāo)
三、會(huì)議接待原則
1. 熱情友好,細(xì)致周到
2. 一視同仁,平等對(duì)待
3. 勤儉節(jié)約,倡導(dǎo)新風(fēng)
4. 加強(qiáng)防范,確保安全
第二部分:會(huì)議參與人員需要注意的形象禮儀
1. 統(tǒng)一會(huì)議著裝
2. 鞋襪及領(lǐng)帶的搭配
3. 男士修面、女士妝容
4. 標(biāo)準(zhǔn)的站姿、坐姿、走姿
第三部分:會(huì)議前的籌備工作
1. 確定接待規(guī)格,擬定詳細(xì)的接待方案
2. 確定邀請(qǐng)對(duì)象,發(fā)放會(huì)議通知和日程
3. 會(huì)議會(huì)場(chǎng)的選擇
4. 會(huì)場(chǎng)的布置
5. 會(huì)議資料的準(zhǔn)備
第四部分:會(huì)議的座次禮儀
一、會(huì)議座次安排:
1. 大型會(huì)議
2. 小型會(huì)議
二、座次禮儀
1. 座次排列基本原則
2. 常見場(chǎng)合的座次排列:行路、會(huì)客、會(huì)議室、照相、坐車
第五部分:會(huì)議接待禮儀規(guī)范
一、迎接禮儀
1. 迎接
2. 等候
二、招呼禮儀
四種招呼禮
三、引導(dǎo)禮儀
1. 迎接引導(dǎo)來賓的方位
2. 引導(dǎo)線路
3. 中國的禮儀習(xí)俗
4. 國際禮儀通則
5. 站姿需要在旁等候
6. 走姿
7. 手勢(shì)指引
8. 引導(dǎo)入座
四、奉茶禮儀
1. 斟茶幾份滿
2. 端茶的姿態(tài)
3. 奉茶的站位
五、介紹禮儀
1、三種介紹:
自我介紹
為他人介紹
被人介紹
2、站姿
3、手勢(shì)
4、界域
5、介紹引見結(jié)束后禮儀人員的退場(chǎng)
六、獻(xiàn)花的`禮儀(頒獎(jiǎng))
1. 拿花的手位(花籃/花束/花盤)
2. 拿花的身位
3. 獻(xiàn)花時(shí)行進(jìn)路線
4. 獻(xiàn)花(頒獎(jiǎng))時(shí)站位
5. 獻(xiàn)花(頒獎(jiǎng))時(shí)手位
6. 獻(xiàn)花(頒獎(jiǎng))時(shí)體態(tài)
7. 獻(xiàn)花(頒獎(jiǎng))結(jié)束后的退場(chǎng)
8. 獻(xiàn)花時(shí)的禁忌
七、鞠躬禮儀
1. 鞠躬時(shí)的腳的方位
2. 鞠躬時(shí)手的拜訪
3. 鞠躬時(shí)的度數(shù)
4. 幾種錯(cuò)誤的鞠躬方式
八、送客禮儀
1. 送客時(shí)的態(tài)度
2. 送客時(shí)的語言
第六部分:會(huì)后服務(wù)禮儀
一、會(huì)議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
二、組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)
三、送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工作,使其愉快
四、清理會(huì)議文件:
1. 根據(jù)保密原則,回收有關(guān)文件資料。
2. 整理會(huì)議紀(jì)要。
3. 新聞報(bào)道。
4. 主卷歸檔。
五、會(huì)議總結(jié)
第七部分:會(huì)議接待禮儀培訓(xùn)課程總結(jié)
接待禮儀培訓(xùn)2
大家是否都清楚注重禮儀的必要性,假如你平常多一個(gè)溫馨的笑容、一句熱情地問好、一個(gè)友善的行為、一副誠懇的態(tài)度..或許能使你的生活狀態(tài)、工作中增加更多快樂,使人和人之間比較容易相處、溝通交流。我們作為社會(huì)發(fā)展的一員,有義務(wù)、也有必要把注重禮儀做為維護(hù)公共秩序、遵守社會(huì)公德的一個(gè)規(guī)則,根據(jù)自我約束不斷增強(qiáng)本人自身素質(zhì),讓我們成為了真真正正社會(huì)道德的管理者。
“顧客至上、客戶至上”做為商務(wù)職業(yè)的服務(wù)理念,它全面地體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)每一位商務(wù)職業(yè)職工的`期待。作為一名商務(wù)職業(yè)人,大家的一言一行都代表了商務(wù)職業(yè)的企業(yè)品牌形象,對(duì)顧客能不能開展貼心服務(wù)直接影響商務(wù)職業(yè)的企業(yè)聲譽(yù),即便商務(wù)職業(yè)有再好的產(chǎn)品,但對(duì)顧客服務(wù)不周到,心態(tài)欠佳,也許也會(huì)造成公司的信譽(yù)度降低,銷售業(yè)績(jī)萎靡?偠灾⒅囟Y儀是公司對(duì)每一位商務(wù)職業(yè)職工基本要求,都是反映公司服務(wù)理念的主要表現(xiàn)。商務(wù)職業(yè)禮儀是依據(jù)公司的具體情況制定的禮儀行為準(zhǔn)則,期待商務(wù)職業(yè)職工用心遵循,在工作上熟練掌握,使它成為他們?cè)鲞M(jìn)感情、提升溝通橋梁。
本手冊(cè)含有個(gè)人檢查新項(xiàng)目,每一位職工最少對(duì)自身每月進(jìn)行一次查驗(yàn),改正這些不好的習(xí)慣,做一名符合要求的商務(wù)職業(yè)人。
接待禮儀培訓(xùn)3
當(dāng)今社會(huì),禮儀不單單是關(guān)聯(lián)到自己的形象氣質(zhì),也是一門非常有利的大學(xué)問,也是一門深?yuàn)W文化藝術(shù)。說它有效,是由于根據(jù)科學(xué)合理的衣著及其禮儀,來推動(dòng)貿(mào)易磋商;說它深?yuàn)W,同是溝通交流,為什么有人能談的很融洽,而有的人卻將人惹的火冒三丈,買賣談崩。
經(jīng)由一學(xué)期的商務(wù)禮儀實(shí)踐,獲益匪淺,才懂得一個(gè)人的言談舉止在商務(wù)活動(dòng)中是如此的關(guān)鍵,才懂得一個(gè)人的言談舉止中蘊(yùn)含了如此多物品,也才懂得禮儀一詞所包含的歷史文化跟涵養(yǎng)。
商務(wù)禮儀指的是在商務(wù)接待場(chǎng)合下,為重視顧客、維護(hù)企業(yè)形象及個(gè)人職業(yè)形象,對(duì)商務(wù)人員和客戶溝通和相處中在儀態(tài)、儀表盤、舉止、語言表達(dá)等行為準(zhǔn)則的需求。
舒老師說:“老板會(huì)因?yàn)閻勰愣矚g你的商品。”在交往的過程當(dāng)中,初次接觸某一個(gè)人或某一事情所產(chǎn)生的第一印象,一般會(huì)立即上下大家對(duì)于此事人及此事情的描述高低,并且在一定程度上還會(huì)繼
續(xù)決定著自此戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的好壞。因此,學(xué)習(xí)好商務(wù)禮儀,在和客戶相處的.過程當(dāng)中,顧客一個(gè)深刻的印象是很重要的。顧客對(duì)一個(gè)人的分辨,是他的規(guī)范。顧客能不能精確的了解你的想法,只能依靠你的行為、語言表達(dá)來判定。那樣,我所表達(dá)的情感和客戶的認(rèn)識(shí)間的起伏,是我們要完善和努力的方向。而商務(wù)禮儀就是一種可以健全與人相處中所需的語言表達(dá)能力的方式和方法。
最先,最理想的職業(yè)形象。
1、最基本的商務(wù)形象。臉部干凈整齊,手臂清理,口腔內(nèi)部沒有異味等。
2、從容自信的舉止。規(guī)范化的坐姿、座姿、步姿等。
3、講解與使用神情。情感的表達(dá)主要來自神情,因而需有展現(xiàn)自信心及良好心態(tài)的坦誠笑容。
次之,外事接待禮儀。
1、商務(wù)接待語言表達(dá)。包含形體語言,握手禮等。
2、引薦和指導(dǎo)禮儀。標(biāo)準(zhǔn)的講解動(dòng)作、精確的介紹順序等。
3、叫法禮儀。政治界一般叫法行政職務(wù)或朋友;商業(yè)界一般叫法老先生、女性或職位;學(xué)界一般叫法專業(yè)職稱。
4、行駛次位禮儀。過道一般遵照里側(cè)高過兩側(cè),中間高過兩邊,正前方高過后才,右邊高過左邊原則室內(nèi)樓梯乃為正前方為上。假如是衣著裙裝的女性,則應(yīng)當(dāng)站在一側(cè)為宜。家用電梯無人化是,顧客后進(jìn)先出。
5.座位排序禮賓司順序。一般遵照以右為上,內(nèi)高過外,面門為上,垂直居中為上,出遠(yuǎn)門為上,前座為上原則。
最終,商務(wù)拜訪禮儀。在商業(yè)場(chǎng)所需要使用文明用語,注重商談禮儀,學(xué)會(huì)聆聽別人交談,及其把握給對(duì)方提問法等。
在商務(wù)接待相處中,應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)換位思考,以平時(shí)交朋友的態(tài)度,多顧慮顧客的體驗(yàn),保證剛?cè)岵?jì),自然流露,顧客一個(gè)誠實(shí)守信,真心實(shí)意,重視,自尊心的好的印象,從而實(shí)現(xiàn)互利共贏的效果。
接待禮儀培訓(xùn)4
萬分榮幸的參加了公司開辦的商務(wù)禮儀培訓(xùn)課程,讓我在禮儀、禮節(jié)方面認(rèn)識(shí)到了自身的不足,彌補(bǔ)了自身在商務(wù)禮儀方面的欠缺。因此,誠摯的感謝公司為我們提供了這次難得的培訓(xùn)機(jī)會(huì),讓剛剛就業(yè)的我認(rèn)識(shí)到了商務(wù)禮儀在工作及日常生活中的重要作用;也非常感謝幫我們請(qǐng)來了為我們講解,給我們提供了一個(gè)與專家零距離接觸的機(jī)會(huì),而且楊老師精彩、豐富、有效、生動(dòng)的講解,讓我在短短的一天學(xué)習(xí)到了大量的商務(wù)禮儀知識(shí),也對(duì)以往所了解的一些商務(wù)禮儀有了更深的理解,同時(shí)對(duì)照工作、生活中出現(xiàn)的問題也有了更深刻的反思,為今后的待人接物及行為規(guī)范都指明了方向。具體而言,此次培訓(xùn)使我主要有以下三個(gè)方面的深刻體會(huì):
第一,讓我認(rèn)識(shí)到了學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的重要性。
首先,學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀是社會(huì)的需要,是適應(yīng)社會(huì)文明進(jìn)步的需要。我國是一個(gè)歷史悠久的文明古國,素有“禮儀之邦”的美稱,講“禮”重“儀”是中華民族世代相傳的優(yōu)秀傳統(tǒng),源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的禮儀文化是先人留給我們的一筆豐厚遺產(chǎn)。在中國更加向世界開放的今天,禮儀不但體現(xiàn)出豐厚的歷史優(yōu)秀傳統(tǒng),更富有鮮明的時(shí)代內(nèi)涵。隨著人與人,國與國之間交往的日益頻繁,講究禮儀,禮尚往來,對(duì)營(yíng)造和諧的人際關(guān)系,顯得尤為重要。隨著“文明禮儀”的宣傳活動(dòng)日益深入,人們對(duì)禮儀知識(shí)的認(rèn)知也越來越多,對(duì)商務(wù)禮儀的需求也越來越強(qiáng)烈。
其次,學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀是企業(yè)的需要。不錯(cuò)的商務(wù)禮儀是公司實(shí)力和企業(yè)文化的體現(xiàn);不錯(cuò)的商務(wù)禮儀能有效提升公司的形象;不錯(cuò)的商務(wù)禮儀能有效推動(dòng)業(yè)務(wù)洽談的成功。隨著社會(huì)的發(fā)展,在現(xiàn)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)體制下,各商家為了時(shí)刻能在市場(chǎng)中占有優(yōu)勢(shì),紛紛塑造品牌形象,通過對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)等包裝后對(duì)外宣傳推廣,提升其知名度和層次度,以客戶需求為目的,通過品牌效應(yīng)鞏固客戶的忠誠度。綜上,從某種意義上說,現(xiàn)代的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是一種形象競(jìng)爭(zhēng),而形象則作為社交禮儀的核心體現(xiàn),從個(gè)人而言,是衡量道德人格、氣質(zhì)修養(yǎng)和文化教養(yǎng)的尺度;從企業(yè)角度來看,則傳遞著企業(yè)實(shí)力、經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)文化等信息。學(xué)習(xí)禮儀有助于塑造職業(yè)形象,有助于增進(jìn)員工的士氣,有助于塑造公司形象,有助于創(chuàng)造不錯(cuò)的效益。
再次,學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀是個(gè)人的需要。
1.學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀有利于提升自身的素質(zhì)。內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)外塑形象,如果我們時(shí)時(shí)處處都能以禮待人,那就會(huì)使我們顯得很有修養(yǎng)。古人有這樣的話:窮則獨(dú)善其身,達(dá)則兼濟(jì)天下!靶奚睚R家治國平天下!卑研奚矸诺绞孜。教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示形象。
2.學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀有利于豐富內(nèi)涵,增添自信。
3.學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀有利于增進(jìn)人際交往、營(yíng)造和諧友善氣氛。人稱個(gè)人禮儀是人際交往的“潤(rùn)滑劑”。作為社會(huì)的人,我們每天都少不了與他人交往,假如你不能很好與人相處,那在生活中、事業(yè)上就會(huì)寸步難行,一事無成。俗話說:“禮多人不怪”。人際交往,貴在有禮。加強(qiáng)個(gè)人禮儀修養(yǎng),處處重視禮儀,恰能使你在社會(huì)交往中左右逢源,無往不利;使你在尊敬他人的同時(shí)也贏得他人對(duì)你的尊敬,從而使人與人之間的關(guān)系更趨融洽,使人們的生存環(huán)境更為寬松,使人們的交往氣氛更加愉快。
第二,讓我從真正意義上理解了禮儀的含義。
在古中國,就有對(duì)禮儀的規(guī)范。禮儀:禮者,敬人也,是做人的要求,是尊重對(duì)方;儀,是形式,是要把禮表現(xiàn)出來的形式,兩者相輔相成,在社會(huì)活動(dòng)接待中缺一不可。禮儀是一種待人接物的行為規(guī)范,也是交往的藝術(shù)。它是人們?cè)谏鐣?huì)交往中由于受歷史傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、時(shí)代潮流等因素而形成,既為人們所認(rèn)同,又為人們所遵守,是以建立和諧關(guān)系為目的的各種符合交往要求的行為準(zhǔn)則和規(guī)范的總和。所謂商務(wù)禮儀就是指在商務(wù)活動(dòng)中,維護(hù)企業(yè)形象或個(gè)人形象,對(duì)交往對(duì)象表示尊重友好的行為規(guī)范;是商務(wù)活動(dòng)中應(yīng)遵循的禮節(jié),是禮儀在商務(wù)領(lǐng)域中的軍團(tuán)利用和體現(xiàn);實(shí)際上是在商務(wù)活動(dòng)中對(duì)人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
以前,我對(duì)于商務(wù)禮儀的概念及重要性理解不透,總認(rèn)為禮儀好壞是個(gè)人問題,人與人不同,甚至認(rèn)為像氣質(zhì)一樣是天生的,認(rèn)真學(xué)習(xí)后,我才進(jìn)一步明白,禮儀不但是個(gè)人形象的社會(huì)表現(xiàn),而且還關(guān)系到所在單位的榮辱得失,個(gè)人的禮儀素質(zhì),直接關(guān)系到顧客的滿意度,關(guān)系到企業(yè)的形象,關(guān)系到單位的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。
第三,讓我學(xué)習(xí)了很多在工作和生活方面的行為準(zhǔn)則。
楊老師在培訓(xùn)的一天里就商務(wù)禮儀、公關(guān)禮儀、接待禮儀等方面向我們闡述了日常的禮儀規(guī)范。同時(shí)例舉事例提醒我們生活中容易忽視的禮儀小細(xì)節(jié),讓我們意識(shí)到原來禮儀的內(nèi)容包羅萬象,無處不在啊。在課堂上,老師讓我們學(xué)習(xí)談話的姿勢(shì),注意交談的時(shí)候要相互注視,相互傾聽,面帶笑意;學(xué)習(xí)站姿,注意抬頭,挺胸,收腹,雙肩放松,自然而且自信地站立;學(xué)習(xí)坐姿,尤其是女性在多種不同場(chǎng)合的坐姿,要端莊柔和等等。通過的講解,讓我們充分理解到個(gè)人的行為舉止對(duì)我們的重要性,為我的行為提供了規(guī)范,在以后的生活中我一定會(huì)反復(fù)練習(xí)、不斷鞏固并學(xué)習(xí)新的知識(shí)的,努力讓自身向職業(yè)女性靠攏。
一個(gè)人的舉止、表情、談吐、對(duì)人待物等方方面面,都能展示一個(gè)人的`素質(zhì)修養(yǎng),一個(gè)單位的整體形象。因此,在平時(shí)工作與生活中,我會(huì)著重重視四個(gè)方面提升:首先是加強(qiáng)自律意識(shí),提升自身服務(wù)能力;第二是端正思想態(tài)度,提升自身道德修養(yǎng);第三是講究學(xué)習(xí)方法,提升自身禮儀水平;第四是重視學(xué)以致用,提升工作效率。在這次文明禮儀學(xué)習(xí)后,我猶如醍醐灌頂,原來在平時(shí)的工作生活中我有這么多的不足,從小小的鞠躬禮到文明用語,似乎我都有太多的欠缺,例如在平時(shí)工作中鞠躬禮不標(biāo)準(zhǔn)、文明用語聲音太小、面部無表情等常見問題卻被我們習(xí)慣性的忽略,不以為意。而通過這次商務(wù)禮儀學(xué)習(xí),使我們意識(shí)到原來平時(shí)忽略的這些小問題其實(shí)帶給對(duì)方的負(fù)面影響是非常大的。因此,我覺得學(xué)習(xí)禮儀文化應(yīng)該伴隨我們一生,而且一個(gè)人隨著年齡的增長(zhǎng),不能只是知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng),更應(yīng)該讓人感覺到我們不斷成熟、不斷增多的魅力。因此,不斷學(xué)習(xí)禮儀文化并且能在工作和生活中堅(jiān)持禮儀待人待物是個(gè)長(zhǎng)期工作。
總之,再次感謝公司提供的這個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),感謝的生動(dòng)講解,使我懂得了在某些場(chǎng)合什么事是該做的,什么事是不該做的,不該做的怎樣避免,該做的怎樣去做,給自身將來的行為樹立了標(biāo)準(zhǔn),做一個(gè)更增加方得體的人。在這美好、短暫的一天中,我感到萬分的激動(dòng)和榮幸,因?yàn)槲业玫搅艘粋(gè)使我將來表現(xiàn)的更好的工具——商務(wù)禮儀。與那些書面知識(shí)相比,禮儀更顯生動(dòng)活潑,更具感染魅力,也更加直觀。
作為中天的一名普通員工,我的一言一行,代表的不但是我個(gè)人,而是整個(gè)公司。要樹立的不錯(cuò)形象,就要從我做起,從最基本的禮儀做起,客戶是我們的上帝,用真誠的心與客戶交流,將客戶的需求放到重要的位置,把每一件小事當(dāng)作客戶的大事來辦。而且我認(rèn)為能把每件簡(jiǎn)單的事情都做好就是不簡(jiǎn)單,把每件平凡的小事做好就是不平凡。而且如果每位員工都能掌握不錯(cuò)的商務(wù)禮儀,不斷提升自身,才能使我們?cè)诩ち业慕鹑诟?jìng)爭(zhēng)中立足于不敗之地,擁有更加廣闊的發(fā)展平臺(tái)。
接待禮儀培訓(xùn)5
作為行政部一員,我們都應(yīng)該秉承公司的優(yōu)良傳統(tǒng),牢記“熱情服務(wù)每一刻,優(yōu)質(zhì)服務(wù)每一天”是我們后勤部門共同的價(jià)值取向,發(fā)展是我們的第一培訓(xùn)心得,要提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,要加強(qiáng)管理。
3月29日在銷售會(huì)議室培訓(xùn)窗口服務(wù)禮儀,由陳思含老師主講此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)主要心得有以下幾個(gè)方面:
一、服務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
1.55%著裝、38%肢體、7%語言。
2.3A原則:接受別人、重視別人、贊美別人,人無禮則不生,事無禮則不成,國無禮則不興。
3.要有規(guī)范的言行,要文明用語,如:您好,請(qǐng)坐,謝謝,請(qǐng)稍等,請(qǐng)問,對(duì)不起等。
4.著裝統(tǒng)一,微笑服務(wù),保持良好的精神面貌,要給人一種精神煥發(fā)的'印象,接待客戶要有足夠的耐心。
二、溝通的層次
從無法溝通到溝而不通再到溝而能通,55%來自語氣,38%來自肢體,7%來自言語。對(duì)不起為何難于說出口。
1.不能認(rèn)識(shí)到自己錯(cuò)了;
2.錯(cuò)了也拒不認(rèn)錯(cuò);
3.理性無法戰(zhàn)勝感性。
溝通順暢非常重要的三句話,第一句話:我很理解你,第二句話:我很欣賞你,第三句話:我很佩服你。
通過此次培訓(xùn),為我們食堂員工解決了服務(wù)困惑,明確了提升服務(wù)的重要性。食堂服務(wù)客戶存在的問題與提升方法:
1.計(jì)較個(gè)人得失,與客戶爭(zhēng)長(zhǎng)短、爭(zhēng)道理,沒有把客戶看做上帝,心胸沒能徹底打開。
2.傳統(tǒng)服務(wù)觀點(diǎn)保留太多,不能做到與時(shí)俱進(jìn),服務(wù)措施不夠細(xì),服務(wù)流程待完善。
3.大膽創(chuàng)新服務(wù)技能,提升服務(wù)能力,通過技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)、自學(xué)、傳幫帶、并不斷總結(jié)、創(chuàng)新,完善服務(wù)流程。
在今后的工作中我將以身作則,帶領(lǐng)食堂員工不斷創(chuàng)新、不斷進(jìn)步,讓員工和客戶真正感受到家的溫馨。
接待禮儀培訓(xùn)6
經(jīng)過這次禮儀實(shí)訓(xùn),才知道一個(gè)人的言行舉止在商業(yè)活動(dòng)中是如此的重要,才知道一個(gè)人的言行舉止中蘊(yùn)含了如此多的東西,也才知道禮儀一詞所涵蓋的文化跟修養(yǎng)。
我們首先學(xué)習(xí)了禮儀的概念,以及禮儀所涉及的各個(gè)方面,課堂中還不時(shí)有同學(xué)的演習(xí),老師的示范,聽來也容易接受,更可以根據(jù)所學(xué)習(xí)的禮儀知識(shí)來衡量自己。因?yàn)橐粋(gè)人的底蘊(yùn)跟內(nèi)涵并不是很容易就可以被別人發(fā)現(xiàn)的,所以我們需要禮儀,這扇展示自己的窗戶,中國是一個(gè)禮儀之邦,在一個(gè)隨時(shí)都在推銷自己的商業(yè)化年代,我們更需要標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)的禮儀。有禮走遍天下,無禮寸步難行,對(duì)于我們學(xué)習(xí)市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)的學(xué)生而言,禮儀是工作中必不可少的一門學(xué)問,或者說是一門技能,市場(chǎng)營(yíng)銷就是要跟消費(fèi)者跟客戶打交道,要想別人接受你的產(chǎn)品,就必須要讓消費(fèi)者跟客戶接受你這個(gè)人,這樣才會(huì)對(duì)你的公司跟產(chǎn)品產(chǎn)生最初的`好印象。
然而禮儀就是人與人溝通中所必須的誠意,尊重。如果一個(gè)人連最基本的禮儀都沒有,又有誰能夠接受得了他,更別提跟這種粗魯?shù)娜撕献髯錾饬。?duì)于商務(wù)禮儀的訓(xùn)練,我覺得并不是整夜睡木板,整天靠墻站就可以了的。一個(gè)人的禮儀品行首先是由內(nèi)而生的,如果一味的重視給人的感覺但是確實(shí)沒有內(nèi)涵與內(nèi)在的修養(yǎng)又何嘗不是在自欺欺人人,而且還欺人欺得那么的辛苦。所以修身當(dāng)從修心而起,一個(gè)真正有內(nèi)涵有修養(yǎng)的人嚴(yán)格要求自己來也必定不是難事。而修心的辦法就是多讀書。
實(shí)訓(xùn)期間,本班同學(xué)借多媒體教室放了部美國大片——《殺手代號(hào)47》,說這個(gè)當(dāng)然不是鼓勵(lì)大家都去當(dāng)殺手,只是男主角的走路姿勢(shì)真的是很標(biāo)準(zhǔn),不信可以去看看,應(yīng)該說去學(xué)學(xué)。那樣的姿勢(shì)絕對(duì)符合商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn),而且我覺得電影里的東西更加容易模仿,因?yàn)楫吘鼓且彩且环N文化。這是我第一次參加實(shí)訓(xùn),也不知道實(shí)訓(xùn)總結(jié)該怎么寫,就隨便說了些自己的感受與看法。而且在以后的日子里,我會(huì)按照商務(wù)禮儀中的準(zhǔn)則去要求自己。
接待禮儀培訓(xùn)7
“人失禮一般不立,事失禮則不了”,禮儀是一個(gè)人綜合素質(zhì)的一種體現(xiàn),為了更好地提高金融從業(yè)人員的素養(yǎng)品牌形象,呈現(xiàn)金融單位較好的商務(wù)禮儀與面貌,富德生命人壽臺(tái)州市中支于10月12日組織中支全部?jī)?nèi)勤人員職工組織開展了商務(wù)禮儀系列產(chǎn)品學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
此次培訓(xùn)使我深有感觸,現(xiàn)將自身所想梳理一下幾個(gè)方面與大家分享:
一、電子郵件禮儀:
在商務(wù)接待相處中要會(huì)替別人省時(shí)省力,但在電子郵箱交流中應(yīng)
學(xué)好把有價(jià)值的信息更快、最直接地發(fā)放給需要的人,那也是對(duì)彼此的一種重視。
電子郵箱溝通的時(shí)候文章標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了并且能立即體現(xiàn)電子郵件關(guān)鍵;電子郵件叫法應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)得當(dāng),叫和問好反映了一個(gè)人的修養(yǎng)與職業(yè)素質(zhì),因此電子郵件叫法也應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎得當(dāng);郵件正文也應(yīng)當(dāng)言簡(jiǎn)意賅,通暢宣布,且最好不要在電子郵件中討論私事;如果是在電子郵件所涉及到的到配件的應(yīng)在文章正文中提醒收貨人查詢配件,文章正文之中解決配件做簡(jiǎn)要說明,獨(dú)立配件總數(shù)不適合超出4個(gè),不然應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文檔……
二、手機(jī)微信商務(wù)禮儀:
現(xiàn)如今微信交流愈來愈廣泛,不僅僅是朋友間的閑談,也漸漸地變成了與領(lǐng)導(dǎo)同事間工作溝通的渠道。而用微信和人開展工作溝通的前提下也有許多需要注意的事項(xiàng)。
作為一個(gè)宣布的負(fù)責(zé)人,微信名字最好使用真實(shí)身份,防止非主流女生或理解不了的呢稱;微信個(gè)性簽名是展示給微信朋友最直觀服務(wù)平臺(tái),因此謹(jǐn)慎設(shè)置個(gè)性簽名,防止過于個(gè)性化或是表述消極情緒的句子;微信發(fā)朋友圈都是向大家展示自己生活狀況的渠道,應(yīng)盡量地為別人展現(xiàn)積極主動(dòng)正向的日常生活,切忌心直口快,大張旗鼓口出狂言;微信交流中和人問好時(shí)若是路人首先應(yīng)開展自我介紹后隨后立即表明用意,若是領(lǐng)導(dǎo)或朋友,應(yīng)再加上叫法之后直接說明原因,切勿了解“在嗎”等毫無意義的.語言;在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)該有恰當(dāng)稱呼,報(bào)告內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)條例清楚,突出重點(diǎn),表述精確。若是較極
為重要的工作中最好應(yīng)用電子郵件溝通交流,由于發(fā)微信非常容易被忘卻。
三、職場(chǎng)禮儀:
“微笑是一份亙古不變的介紹信,是通往五大洲的護(hù)照簽證,是轉(zhuǎn)動(dòng)消費(fèi)者心靈的最幸福的語言表達(dá),愛笑的人運(yùn)氣都不會(huì)太差”在職場(chǎng)禮儀階段老師邀約幾個(gè)小伙伴作出了簡(jiǎn)單演習(xí),然后對(duì)他們的演習(xí)進(jìn)行介紹。
在職場(chǎng)上與同事見面應(yīng)做問候,倘若路人也應(yīng)做點(diǎn)頭微笑以表真誠與文明禮貌;倘若與領(lǐng)導(dǎo)或是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相逢應(yīng)積極以敬稱問好,并略微欠身行鞠躬禮儀以表尊重;出入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)叩門獲得領(lǐng)導(dǎo)干部容許然后再進(jìn)到,離開時(shí)也應(yīng)當(dāng)獲得領(lǐng)導(dǎo)干部容許并輕輕地關(guān)了門;在接待外賓或顧客時(shí)要注意正確引導(dǎo)禮儀,包含服務(wù)項(xiàng)目動(dòng)作,正確引導(dǎo)部位與叫法這些……
在商務(wù)接待相處中,一個(gè)學(xué)會(huì)尊重別人的人一定也會(huì)得到他人相同的重視,那么作為金融單位工作者的我們更應(yīng)該言傳身教,以更好的社會(huì)道德禮儀呈現(xiàn)金融單位的精神面貌,我也會(huì)將學(xué)習(xí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的點(diǎn)點(diǎn)滴滴應(yīng)用到日后的工作中當(dāng)中,不斷進(jìn)步完善自我,能夠更好地展現(xiàn)做為金融從業(yè)者最優(yōu)質(zhì)的商務(wù)禮儀與面貌。
接待禮儀培訓(xùn)8
一、公司前臺(tái)儀容規(guī)范
面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長(zhǎng)發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說請(qǐng)問、對(duì)不起、請(qǐng)稍等之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說您好,(公司名稱,如果公司名稱較長(zhǎng),應(yīng)用簡(jiǎn)稱),忌以喂開頭。如果因故遲接,要向來電者說對(duì)不起,讓您久等了。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說請(qǐng)稍等,并馬上轉(zhuǎn)接過去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問,對(duì)方是誰、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤(rùn)嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
三、來訪者接待禮儀
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:您好,請(qǐng)問您找一位?、有預(yù)約嗎。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,單位的來訪,不知道是不是方便接待。出于對(duì)來訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的`同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
四、公司內(nèi)部的禮儀和秩序
1、離座和外出
前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
2、嚴(yán)守工作時(shí)間
前臺(tái)接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。一般情況下,應(yīng)該提前5-10分鐘到崗,下午下班應(yīng)該推遲20-30分鐘。
3、閑談與交談
應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺(tái)人員應(yīng)該盡量避免長(zhǎng)時(shí)間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場(chǎng)面
接待禮儀培訓(xùn)9
一、接待準(zhǔn)備
。ㄒ唬┉h(huán)境準(zhǔn)備
秘書應(yīng)注意接待室的布置。應(yīng)布置得清潔、整齊、美觀,讓客人一走進(jìn)來就感到這里的工作有條不紊,充滿生機(jī)。接待來訪的地方應(yīng)準(zhǔn)備好座位、茶水,還應(yīng)有一部電話,有條件的情況下還應(yīng)有復(fù)印設(shè)備、傳真機(jī)、電腦等。最好能在接待室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒接待人員隨時(shí)修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風(fēng)度。為使接待室內(nèi)顯得生機(jī)盎然,可在窗臺(tái),屋角擺些盆景或花卉。為了方便來客進(jìn)屋后有放衣物的地方,應(yīng)準(zhǔn)備衣帽架。要使來訪者排解等待的時(shí)間,可備一些書報(bào)雜志、單位介紹等材料等。
。ǘ┬睦頊(zhǔn)備
秘書接待禮儀的基本要素是“誠心”。待人接物應(yīng)熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,克服那種“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的儀表舉止。
優(yōu)秀的秘書還應(yīng)有對(duì)各種來客如何應(yīng)對(duì)的心理準(zhǔn)備,來訪客人大致可以分為三類:
1.直接關(guān)系的來客,如客戶、股東、單位內(nèi)部高級(jí)人員等。
2.間接關(guān)系的來客,如稅務(wù)、媒體記者等。
3.與工作無關(guān)的來客,如上司的朋友、宗教團(tuán)體、員工家屬等。
秘書要在接待中對(duì)各類訪客都能以機(jī)敏爽快,笑容可掬的態(tài)度處理好,使客人有“如沐春風(fēng)”之感,那就是秘書的成功表現(xiàn)。
二、接待禮儀
迎客、待客、送客是接待工作中的基本環(huán)節(jié)。
秘書人員接待來訪的客人,必須遵循禮貌、負(fù)責(zé)、方便、有效的原則。
。ㄒ唬┯H切迎客
當(dāng)你看見客人進(jìn)來時(shí),應(yīng)馬上放下手中的工作,抬起頭來朝來人微笑,或從椅子上站起來,禮貌地招呼一聲“你好,歡迎光臨”。一般情況下不用主動(dòng)和來訪者握手,除非來者非常重要或年事很高,但是如果來者主動(dòng)把手伸過來,你不要使對(duì)方的手懸空,要順其自然。對(duì)于預(yù)約的訪客或未預(yù)約的訪客都要熱情待之,
靈活處之。
。ǘ岢来
在帶領(lǐng)客人時(shí),要配合對(duì)方的步幅,在客人左側(cè)前一米處引導(dǎo)。在引路時(shí),上體稍向右轉(zhuǎn)體,左肩稍前,右肩稍后,側(cè)身向著來客,保持兩三步距離,可邊走邊向來賓介紹環(huán)境。要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時(shí),先要有所動(dòng)作,讓對(duì)方明白所往何處。到達(dá)會(huì)客室前要指明“就要這里”,先敲門,再開門。如果門是向外開的,用手按住門,讓客人先進(jìn)入;如果門往內(nèi)開,你先進(jìn)入,按住門后再請(qǐng)客人進(jìn)入。一般右手開門,再轉(zhuǎn)到左手扶住門,面對(duì)客人,請(qǐng)客人進(jìn)入后再關(guān)上門,通常叫做外開門客先入,內(nèi)開門已先入。
進(jìn)入后,引導(dǎo)座位的禮節(jié)是:通常請(qǐng)賓客坐上位系指離入口處較遠(yuǎn)的位子。西方國家通常認(rèn)為右為上,因此入座時(shí)常請(qǐng)賓客坐在主人的.右側(cè)。在座位中,一般長(zhǎng)沙發(fā)留給客人,以單沙發(fā)為下座。圖示如下:
會(huì)客廳:A——1號(hào)賓客B——2號(hào)賓客C——上司D——秘書
對(duì)于雙邊談判,通常賓主分坐長(zhǎng)型桌子的兩邊,若長(zhǎng)桌與入口處垂直,則正
對(duì)門的一側(cè)為上座,歸客方坐;背對(duì)門的一側(cè)是下座,由主方坐。若長(zhǎng)桌與入口處平行,則以進(jìn)門時(shí)右側(cè)為上座,歸客方坐;進(jìn)門時(shí)左側(cè)為下座,歸主方坐。圖示如下:
會(huì)談室:主方五位會(huì)談手順序?yàn)椋?、2、3、4、5
客方五位會(huì)談手順序?yàn)椋篈、B、C、D、E
接待客人時(shí),要主動(dòng)取過客人的傘、帽子、外套,放在衣帽架上,并說“幫您掛在這兒”。秘書在退出會(huì)客室,要關(guān)上門時(shí),不要背對(duì)訪客,而以正面倒走方式退出。
遞送茶水飲料,通常是先賓后主,應(yīng)是在客人就座后,未開始談?wù)虑暗臅r(shí)候。退出時(shí),要端著托盤輕輕彎腰敬禮,靜靜退出,通常要面對(duì)客人倒退幾步,在離開客人的視線后再轉(zhuǎn)身背對(duì)客人退出。
。ㄈ┒Y貌送客
“出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。如果以小轎車送客人時(shí),要注意乘車的座位次序,通常是“右為上,左為下,后為上,前為下”。若下車專備有小車司機(jī),那么后座右位為首位,左側(cè)次之,中間再次之,前座右側(cè)殿后。上車依座位尊卑排列次序來進(jìn)入,下車時(shí),則依相反次序出來。通常入左座進(jìn)左門,入右座進(jìn)右門,上車應(yīng)從車后繞行。如果是主人親自駕車送客,若只有一位客人,則應(yīng)陪坐于轎車前座;若主客坐前座外,其他賓客則依次再坐后右、后左、后中,若中途主客先下,則后右座客人應(yīng)改坐前座陪同主人。圖示如下:
吉普車:轎車:
在招呼上車安排座次時(shí),要以客為主,主動(dòng)上前拉開車門,扶住門框,做出“請(qǐng)上”的手勢(shì)。若秘書跟車送客,到了目的地下車時(shí)要比客人早一步下去,替客人開車門。
三、國際交往的禮儀原則要點(diǎn):
1.注重教養(yǎng)。注意舉止,講究禮儀,遵時(shí)守約。
2.使用禮貌用語。在國際交往中“你好”|“請(qǐng)”、“謝謝”等禮儀語言具有極商的使用頻率。
3.尊重不同國家的習(xí)俗。應(yīng)了解各國禁忌。
4.尊重隱私。例如“不問婚否、經(jīng)歷、收入、地址”。
5.女士?jī)?yōu)先。要求男士在任何場(chǎng)合,從各個(gè)方面照顧、幫助婦女。
6.不卑不亢。要保持人格平等。
接待禮儀培訓(xùn)10
為了保證職工個(gè)人品德修養(yǎng),營(yíng)造職工的職業(yè)形象,提高企業(yè)整體形象,企業(yè)在3月27日機(jī)構(gòu)播放了一次由菲爾德林老師講解的商務(wù)禮儀課程培訓(xùn)光盤,基本內(nèi)容神情及儀態(tài)恒心、會(huì)晤禮儀、座位排序禮儀、男孩子衣著禮儀、女性衣著禮儀、手機(jī)禮儀、人際溝通技巧這些。提到禮儀,我就是很惶恐不安的,由于在日常生活中或是工作上,我見過很多人不禮貌的區(qū)域,也被人指責(zé)過“不聽話”、“不懂禮貌”,因此我非常高興可以參與此次專業(yè)培訓(xùn)。
在工作上,一個(gè)人有才能、有夢(mèng)想、有自信、有熱情,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。畢竟在大多數(shù)情況下,你要做的事不是靠你一個(gè)人的'力量就可以完成的,你必須靠團(tuán)隊(duì)協(xié)助。如何把一個(gè)一個(gè)的人凝成一個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?除開整體利益、一同追求完美以外,還有一個(gè)人非常重要的粘合劑,便是禮儀。
禮儀也是需要學(xué)英語的,由于禮儀自有一套典禮。也就是說,你對(duì)一個(gè)人再怎么重視,都需要通過一定的方式才可以表達(dá)出來。拿飲酒來舉例,自身作為一個(gè)屬下或者一個(gè)小輩,給其他人端酒時(shí)必須將酒杯子擺得底點(diǎn),那樣才能體現(xiàn)自身對(duì)別人的尊敬。講禮儀,就要先弄清楚順序難題,在職場(chǎng)上,他們關(guān)鍵表現(xiàn)為:屬下要尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),小輩要尊重長(zhǎng)輩,男士要尊重女性。這三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是常見的,無論你是通電話,還是工作、就餐,都要用到,優(yōu)先級(jí)別則先后下降。就用揮手而言,揮手是一種相對(duì)性親密的接觸,王佛具有主導(dǎo)權(quán)。所以一定要揮手時(shí)老人先伸出手,小輩才能夠伸出手;女士先伸出手,男士才
能夠伸出手;領(lǐng)導(dǎo)干部先伸出手,屬下才能夠伸出手。
“禮儀”,這也是兩字,盡管大伙說的時(shí)候就會(huì)簡(jiǎn)單化成“禮”,但學(xué)習(xí)時(shí)卻常常只注重到“儀”這一部分。“儀”是方式,如何配戴,怎么吃飯,怎么走路,很形象化,非常容易學(xué),可是“禮”就不一樣了!岸Y”是實(shí)質(zhì),是你內(nèi)心的內(nèi)心想法,是發(fā)自內(nèi)心地重視一個(gè)人!洞髮W(xué)》有言:“欲修自身者,先正其心;欲正其心者,先誠其義!睂W(xué)習(xí)培訓(xùn)禮儀,正心誠意可以說第一步。
一切學(xué)習(xí)培訓(xùn)也不能是流于形式,只要用心,一切學(xué)習(xí)培訓(xùn)都有所獲得。學(xué)習(xí)培訓(xùn)也不是單純基礎(chǔ)理論知識(shí)的積累,更是要應(yīng)用到實(shí)踐工作中來。假如說本來我都自信滿滿自己現(xiàn)在在禮儀層面做的還算不錯(cuò)得話,通過這次培訓(xùn)我才發(fā)現(xiàn)哪些差別。差別不僅表現(xiàn)在理論高度的缺乏,大部分還是反映在平時(shí)的工作中的不足。期待通過這次培訓(xùn)要我可以在今后的商務(wù)禮儀中取長(zhǎng)補(bǔ)短,提升自身的品德修養(yǎng)。
接待禮儀培訓(xùn)11
x月xx日參加了總行組織的服務(wù)禮儀培訓(xùn),使我有幸聆聽了專業(yè)資深專家具有國際標(biāo)準(zhǔn)水準(zhǔn)的講座,接受指導(dǎo),她們?cè)诜⻊?wù)禮儀課程中所陳述的內(nèi)容,使我深有感觸。
作為一家正向國際業(yè)務(wù)進(jìn)軍的服務(wù)性金融企業(yè),不僅要具有先進(jìn)的設(shè)施,舒適的裝潢,優(yōu)雅的環(huán)境,更要擁有優(yōu)質(zhì)良好的服務(wù),然而這些服務(wù)的前提是必須給客人留下良好的第一印象,我個(gè)人認(rèn)為,好的第一印象是從初見客人的禮儀開始的。
應(yīng)該說,我們每一位員工都懂得最基本的禮儀禮節(jié),但在具體的接待服務(wù)工作中,不是我們淡忘了禮儀禮節(jié),就是禮儀禮節(jié)做不到位,或者無法明顯地表達(dá)出來。
在這次培訓(xùn)中,老師們講授了:學(xué)會(huì)去贊美、發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),學(xué)會(huì)傾聽和微笑;學(xué)會(huì)著裝莊重,舉止得體,彰顯職業(yè)品味;了解交際要點(diǎn),提高交際能力,把握每一個(gè)機(jī)會(huì),不錯(cuò)失優(yōu)良客戶;提升職業(yè)公信度,贏得客戶的信賴,增加客戶;用包容的心態(tài)去看待事物,通過塑造個(gè)人的職業(yè)形象,提升銀行公眾形象。
總之,要設(shè)法使我們的禮儀禮節(jié)和良好的服務(wù)能夠給客戶留下美好的印象。
為了切實(shí)規(guī)范服務(wù)行為,我們必須按培訓(xùn)中所講的服務(wù)禮儀要求,努力讓自己的規(guī)范深友情,增加好感,與同事溝通必須注重言語禮儀,可以營(yíng)造一個(gè)和睦、友好的人際環(huán)境。如果同事之間關(guān)系融洽和諧,每天上班就會(huì)感到心情愉快,有利于工作的順利進(jìn)行,從而促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。職場(chǎng)禮儀在工作中限度的避免人際沖突,使人際交往成為一件非常愉快的'事情。良好職場(chǎng)禮節(jié)能營(yíng)造良好的交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎(chǔ);相反的話,可能會(huì)給企業(yè)造成不良的影響和帶來巨大的損失,雙方的業(yè)務(wù)很可能會(huì)毀在小小的職場(chǎng)禮儀細(xì)節(jié)之處。
那么,在工作中作為經(jīng)理辦公室人員應(yīng)該在注意以下幾方面的職場(chǎng)禮儀。
一是要掌握撥打電話、接聽電話、代接電話和扣電話的技巧,使用禮貌用語,做好電話記錄,并將來電信息及時(shí)反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
二是要搞好接待禮儀。要按公司要求著裝,使用文明用語,待人熱情,服務(wù)周到,學(xué)會(huì)正確地介紹自己和他人,做好迎送客人的禮節(jié)。
三是要做好會(huì)議禮儀。按照規(guī)定布置好會(huì)議場(chǎng)所,安排好參會(huì)人員及主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的座次,做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
四是在工作中要時(shí)刻注意自己的言行舉止,要做到尊重他人,只有先尊重對(duì)方,對(duì)方才會(huì)尊重你!凹s束自己,尊重他人”才能使同事們更輕松愉快地工作。
職場(chǎng)禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要體現(xiàn)。對(duì)齊城工貿(mào)公司來說,掌握一定的商務(wù)禮儀不僅可以提高企業(yè)形象,更能提高齊魯公司和合作單位的滿意度和美譽(yù)度,從而增加公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,我們應(yīng)該積極倡導(dǎo)大家從現(xiàn)在開始就要學(xué)習(xí)或熟悉職場(chǎng)商務(wù)禮儀,為齊城工貿(mào)的發(fā)展盡上一份力。
接待禮儀培訓(xùn)12
在這個(gè)滴水成冰的嚴(yán)冬,我懷著一顆真誠的心參加了第二屆全國校園文明禮儀培訓(xùn),和來自全國各地?zé)嵝亩Y儀教育的學(xué)員們齊聚北京,經(jīng)過5天緊張的學(xué)習(xí),結(jié)合現(xiàn)實(shí)生活中的禮儀規(guī)范和禮儀教學(xué)模式,我感到不枉此行,受益匪淺。
文明禮儀是我們中華民族的傳統(tǒng)美德,我國素有“禮儀之邦”的美譽(yù),自古以來,中華兒女一直將文明禮儀放在相當(dāng)重要的位置。
學(xué)習(xí)禮儀,增強(qiáng)對(duì)中華民族的歸屬感——我們是繼承者。北京十四中校長(zhǎng)助理田敏講授的智慧創(chuàng)新與禮儀,那富有激情的演講,深深感染著我們,使我們更加熱愛祖國悠久燦爛的文化,對(duì)繼承民族文化有著義不容辭的責(zé)任。
學(xué)習(xí)禮儀,增強(qiáng)對(duì)中華文化的認(rèn)同感——我們是傳播者。隨著社會(huì)的.發(fā)展進(jìn)步,文明程度的不斷提高,以及人與人交往的日益頻繁,文明禮儀已成為現(xiàn)代社會(huì)中人們生活、商務(wù)等方面不可缺少的重要組成部分。對(duì)于學(xué)校素質(zhì)教育的提升,創(chuàng)新禮儀培訓(xùn)與教學(xué)體系,尤為重要。作為一名教育工作者,推廣禮儀教育,傳授禮儀知識(shí),傳播禮儀文化是我們的職責(zé)。北大附中的逯遙老師為我們提供了科學(xué)的禮儀教學(xué)體系,展示了學(xué)生學(xué)習(xí)禮儀的風(fēng)采,使我們更加明確了方向,對(duì)禮儀教學(xué)和執(zhí)教能力有很大幫助。從我做起,從身邊做起,學(xué)習(xí)禮儀,規(guī)范禮儀,傳播禮儀,提高素養(yǎng),凈化風(fēng)氣。
學(xué)習(xí)禮儀,增強(qiáng)對(duì)偉大祖國的自豪感——我們是捍衛(wèi)者。我國首位禮儀教師貝新茝老師對(duì)學(xué)習(xí)禮儀進(jìn)行了全面完整地解讀,她詼諧的說課,通俗易懂。通過講述我們?nèi)粘I钪幸?guī)范站立行走的禮儀要求,到禮儀對(duì)提升一個(gè)人的素養(yǎng),對(duì)體現(xiàn)一個(gè)單位、一個(gè)企業(yè)的文化精神,直至我們整個(gè)民族的文明程度,給了深入淺出的分析;從國內(nèi)到國外不同禮儀風(fēng)俗的對(duì)比,彰顯了禮儀文化的博大精深。在捍衛(wèi)祖國傳統(tǒng)文明禮儀同時(shí),使我們更加堅(jiān)定繼承發(fā)展我們的禮儀文化,使之發(fā)揚(yáng)光大。
所以,我覺得我們?cè)谄綍r(shí)的工作中應(yīng)真正地做到“注重細(xì)節(jié)、追求完美”,力求做好每一件事。當(dāng)然,我作為一名教育工作者更應(yīng)該每時(shí)每刻,每事每處,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該禮儀、用禮儀,把所學(xué)禮儀用得恰到好處,力求做好每件事。如果我們整個(gè)社會(huì)都是講文明、講道德的人,這將是我們共同的自豪。相信,如果我們每個(gè)人都能從我做起,從現(xiàn)在做起,樹好自身形象,樹好單位形象,那么,我們的生活將更加豐富多彩,我們的社會(huì)將更加溫馨和諧。
品質(zhì)人生,從習(xí)禮開始。
接待禮儀培訓(xùn)13
我覺得這是作為高校生必需面對(duì)的選修課,所以在選擇過程中我的態(tài)度特別謹(jǐn)慎。我覺得自身的修養(yǎng)還有欠缺,氣質(zhì)方面還打不到效果,經(jīng)一再思考和對(duì)比后,之所以選修這門課程,主要緣由有以下幾點(diǎn):首先,作為一名高校生,學(xué)習(xí)《魅力禮儀》課程有利于提高自己的禮儀素養(yǎng);其次,在學(xué)校與社會(huì)上,自己需要更加自信、更加樂觀主動(dòng)地去推銷自己,而魅力禮儀是則自己成長(zhǎng)和勝利必需的法寶;再次,我覺得自身的修養(yǎng)還有欠缺,氣質(zhì)方面還打不到效果,作為一名專業(yè)的同學(xué)在今后的工作中需要接待外賓,更需要把握禮儀學(xué)問。所以就下定決心選擇了《魅力禮儀》。
剛開頭有點(diǎn)不適應(yīng),覺得這些禮儀都很累,覺得在生活中也用不到,但是經(jīng)過老師的講解,覺得越來越有用,在以后的生活中、工作中,用處都很大,既為人們所認(rèn)同,又為人們所遵守,簡(jiǎn)言之,禮儀就是人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中應(yīng)共同遵守的行為規(guī)范和準(zhǔn)則。
從個(gè)人修養(yǎng)的角度來看,禮儀可以說是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素養(yǎng)的外在表現(xiàn)。從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術(shù),一種交際方式或交際方法。是人際交往中商定俗成的示人以敬重、友好的習(xí)慣做法。從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進(jìn)行相互溝通的技巧。
禮儀的主要功能,從個(gè)人的角度來看,一是有助于提高人們的自身修養(yǎng);二是有助于美化自身、美化生活;有助于促進(jìn)人們的社會(huì)交往,改善人們的人際關(guān)系;從團(tuán)體的角度來看,禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要附著點(diǎn)。大凡國際化的企業(yè),對(duì)于禮儀都有高標(biāo)準(zhǔn)的要求。
在個(gè)人修養(yǎng)方面,現(xiàn)代禮儀起了很大作用。學(xué)習(xí)現(xiàn)代禮儀,不僅規(guī)范了自己的行為,使舉止得體,言語文靜,而且還培育了禮貌待人接物的好習(xí)慣。尤其是平常老師舉的典例,實(shí)訓(xùn)室里的各種模擬,都使我受益匪淺,懂得了很多,了解了很多以前所不了解的,各種模擬使我的緊急感減小了,讓我可以從容鎮(zhèn)靜,落落大方的面對(duì)眼前的一切。同時(shí)也了解到了很多國家的不同的風(fēng)俗習(xí)慣,多姿多彩的課堂模擬,同學(xué)們的踴躍參加,爭(zhēng)相表演各國風(fēng)俗,形象生動(dòng),激情澎湃,再談吐言語中學(xué)到了很多。
總之,現(xiàn)代禮儀對(duì)于當(dāng)代高校生來說,都是非常重要的',在職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,學(xué)歷只占一小部分,而大部分歸屬于你的禮儀舉止是否得體,得體的禮儀舉止會(huì)使你在將來的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更大優(yōu)勢(shì)。
經(jīng)過這段時(shí)間的學(xué)習(xí),《魅力禮儀》這門課程對(duì)我觸動(dòng)很大,對(duì)我學(xué)習(xí)生活產(chǎn)生了重大影響。作為一個(gè)女生,我盼望在外在形象塑造方面可以多講一點(diǎn),講細(xì)一點(diǎn)。老師上課風(fēng)趣幽默、博學(xué)多識(shí)、為人師表的形象,亦將對(duì)我產(chǎn)生重大影響。我將會(huì)把課上學(xué)習(xí)的學(xué)問運(yùn)用到自己的生活中去,努力提高自己的自身修養(yǎng)、個(gè)人形象和人際關(guān)系,使自己在公關(guān)禮儀方面有一個(gè)質(zhì)的提高。
隨著社會(huì)的進(jìn)步進(jìn)展,文明程度的不斷提高,以及人與人之間的交往日益頻繁,文明禮儀已成為現(xiàn)代社會(huì)中人們生活、商務(wù)等方面不行缺少的部分。因此,學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,對(duì)提高我們自身綜合素養(yǎng)具有重要的意義。
學(xué)習(xí)禮儀課程后我變得真誠且更加敬重他人。
蘇格拉底曾言:“不要靠饋贈(zèng)來獲得一個(gè)伴侶,你須貢獻(xiàn)你真誠的愛,學(xué)習(xí)怎樣用正值的方法來贏得一個(gè)人的心!彼灾挥姓嬲\待人才是敬重他人,只有真誠敬重,方能制造和諧開心的人際關(guān)系,真誠和敬重是相輔相成的。
在生活中無論是什么場(chǎng)合,都是需要敬重的,由于自己表現(xiàn)欲很劇烈好強(qiáng)的性格而吃過虧。
總結(jié)了一些道理,請(qǐng)切記三點(diǎn):給他人充分表現(xiàn)的機(jī)會(huì),對(duì)他人表現(xiàn)出你最大的熱忱,給對(duì)方永久留有余地。
我們不要由于自身從小生活在城市而排斥從鄉(xiāng)村來到的同學(xué)們。由于我們是公平。
接待禮儀培訓(xùn)14
6月18日在下午,公司組織全體人員參與了孫老師的商務(wù)禮儀學(xué)習(xí)培訓(xùn)。孫老師把枯燥乏味的商務(wù)禮儀專業(yè)知識(shí)用簡(jiǎn)單風(fēng)趣的語言表達(dá)能力出去,根據(jù)選用生動(dòng)形象的互動(dòng)形式和視頻案例剖析,使我
們了解在商務(wù)接待相處中招呼客人、得當(dāng)衣著、人際交流等上的要求,看了專題講座后,我深深感受到禮儀的必要性,發(fā)現(xiàn)自己在人際交往中有很多必須改進(jìn)的地方。中國自古以來便是禮儀之邦。衣食足而知禮儀。禮儀就我們身邊,對(duì)所有人而言都是非常重要的。那樣,什么叫禮儀呢?孫老師覺得,禮儀便是先人定的規(guī)矩、家規(guī)和行規(guī),做人的標(biāo)準(zhǔn)!岸Y由心生”,一個(gè)具有較強(qiáng)文明意識(shí)的當(dāng)代人,禮是必備的基本上修養(yǎng),務(wù)必表里如一。禮儀是一個(gè)人綜合素質(zhì)的一種體現(xiàn),是一個(gè)人本質(zhì)素養(yǎng)與儀表盤特征的和諧之美、綜合性自然之美、健全自然之美,更象征一種深入的道德引導(dǎo)。一個(gè)人是不是出色在于它的智商和情商兩個(gè)方面,高智商并不等于此人就一定出色,在當(dāng)代的社會(huì)中情商智商的功效更超過智力,假如智商和情商高的人結(jié)合在一起,一個(gè)數(shù)的倒數(shù)人一定會(huì)是一個(gè)非常完美的人。
智商是先天遺傳遺傳基因,大家無法改變它,可是后天性的情商更有助于填補(bǔ)自身的不足,根據(jù)后天的培養(yǎng)情商愈來愈高,這樣就可以給我們往后的相處造就更加美好的明天。在楊老師的培訓(xùn)課程上,她講最多的是情感上的達(dá)到。每一個(gè)人無論他是什么真實(shí)身份、什么地位,他生活之中都離不開他人對(duì)于他的感情達(dá)到,小至一個(gè)微笑、一個(gè)動(dòng)作、一句話,大到你的贊揚(yáng)和對(duì)于他的認(rèn)同,這些都能讓其他人從你的身上得到無限的快樂和感動(dòng)。本公司是做銷售的企業(yè),銷售額上來了企業(yè)能夠贏利,而敲響業(yè)績(jī)的關(guān)鍵就在于讓顧客認(rèn)可大家,認(rèn)可我們的服務(wù)。服務(wù)項(xiàng)目做的好不僅僅在于銷售人員將產(chǎn)品搞好,大量吸引顧客還該是對(duì)客戶感情達(dá)到。業(yè)務(wù)員必須做到用心去認(rèn)知每一位顧客的心聲,做任何事都要先為客戶著想,竭盡所能滿足用戶的需求,多開多想人讓顧客有不愿不接你的感覺,那般你就成功了。
商務(wù)禮儀看起來虛空抽象化,實(shí)際上包含于大家每一天的工作上。作為一名工作在服務(wù)崗位的職工,每天會(huì)觸碰一些各層次、不一樣涵養(yǎng)得人,這群人都是我的顧客,他們是我還在商務(wù)接待相處中對(duì)象。對(duì)比自己在為客戶服務(wù)中的一言一行,我感覺有很多地方也還有待改進(jìn)?创櫩,既必須堅(jiān)持企業(yè)原則,維護(hù)保養(yǎng)企業(yè)的權(quán)益,同時(shí)還要從客戶的'視角考慮,靈活解決一些不相干標(biāo)準(zhǔn)的小事、瑣碎,盡可能的為用戶提供細(xì)膩周到的服務(wù),同各式各樣的顧客解決好關(guān)聯(lián)。
得體的商務(wù)禮儀,體現(xiàn)的是一個(gè)人道德修養(yǎng)、一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化。人都是是平等的,不僅尊重自己,同時(shí)還要尊重別人。重視上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是一種四大會(huì)計(jì),重視下屬是一種傳統(tǒng)美德,重視朋友是一種基本常識(shí),尊重同事是一種本份,重視每個(gè)人是一種修養(yǎng)。而尊重別人是要講究一定方法與原則的,要善于表達(dá)對(duì)別人的尊敬和友善,為他人所認(rèn)可,產(chǎn)生互動(dòng)交流,不然就可能導(dǎo)致不必要誤解。總體來說,我認(rèn)為一個(gè)人因其雅致的儀表盤風(fēng)范、完備的語言的藝術(shù)、較好的形象氣質(zhì),展現(xiàn)自己的氣場(chǎng)涵養(yǎng),贏得尊重,就是自己的生活和事業(yè)成功的基礎(chǔ)。因此,如果企業(yè)每一名職工都可以學(xué)會(huì)尊重他人,包容他人,與此同時(shí)時(shí)刻注重自己的說話方式、著裝禮儀,以樂觀積極形象去迎接生活中的每一天,那我們不但能提升自己品牌形象,完成自己的人生價(jià)值,還能更好地提高企業(yè)企業(yè)品牌形象,建立健康向上的企業(yè)文化,推動(dòng)企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。
接待禮儀培訓(xùn)15
一、工作會(huì)議禮儀
工作會(huì)議禮儀的對(duì)象主要是本單位、本行業(yè)或本系統(tǒng)的人員。我們介紹會(huì)議紀(jì)律、端正會(huì)風(fēng)兩個(gè)方面。
1、會(huì)議紀(jì)律要求
如果有工作裝,應(yīng)該穿著工作裝。比規(guī)定開會(huì)時(shí)間早到五分鐘左右到會(huì)場(chǎng),而不要是開會(huì)時(shí)間到了,才不緊不慢地進(jìn)會(huì)場(chǎng),而對(duì)別人造成影響。
開會(huì)期間,應(yīng)該表現(xiàn)出一副認(rèn)真聽講的姿態(tài)。開會(huì)也算是在工作,認(rèn)真聽講的姿態(tài)不僅表現(xiàn)你的工作態(tài)度,也是對(duì)正在發(fā)言者的尊重。
那種趴著、倚靠、打哈欠、胡亂涂畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動(dòng)以及和鄰座交頭接耳的行為,是非常不禮貌的。
在每個(gè)人的發(fā)言結(jié)束的時(shí)候,應(yīng)該鼓掌以示對(duì)他講話的肯定和支持。
2、端正會(huì)風(fēng)
我們要明確的是,工作會(huì)議僅是工作過程中的一個(gè)環(huán)節(jié),所以有必要克服開會(huì)過多、過長(zhǎng)的形式主義作風(fēng)。
如果會(huì)風(fēng)不正,不僅誤事,還會(huì)養(yǎng)成辦事拖拉、工作效率低下的不良習(xí)慣。我們不妨從控制會(huì)議、改進(jìn)會(huì)風(fēng)兩方面入手。
控制會(huì)議,就是對(duì)于會(huì)議的數(shù)量、規(guī)模、經(jīng)費(fèi)、時(shí)間、地點(diǎn),都要做出明確的規(guī)定。制定有關(guān)會(huì)議的審批、經(jīng)費(fèi)使用額度、管理權(quán)限的條例,并由職務(wù)較高的專人嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。
改進(jìn)會(huì)風(fēng)。會(huì)風(fēng)能夠反映出一個(gè)單位及其領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)。如果會(huì)議過多,會(huì)期過長(zhǎng),講究排場(chǎng)氣勢(shì),都是不良風(fēng)氣。
雙邊洽談時(shí),應(yīng)使用長(zhǎng)桌或橢圓形桌子,賓主應(yīng)分坐在桌子兩側(cè)。桌子橫放的話,應(yīng)面對(duì)正門的一方為上,屬于客方。桌子豎放的話,以進(jìn)門的方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,屬于客方
在進(jìn)行洽談時(shí),各方的主談人員在自己一方居中而坐。其余人員則應(yīng)遵循右高左低的原則,依照職位的高低自近而遠(yuǎn)地分別在主談人員的兩側(cè)就坐。如果有翻譯,可以安排就坐在主談人員的右邊
舉行多邊洽談時(shí),為了避免失禮,按照國際慣例,一般要以圓桌為洽談桌來舉行“圓桌會(huì)議”。這樣一來,尊卑的界限就被淡化了。即便如此,在具體就坐時(shí),仍然講究各方的與會(huì)人員盡量同時(shí)入場(chǎng),同時(shí)就坐。最起碼主方人員不要在客方人員之前就坐。
3、洽談的三大方針
洽談過程中,雙方人員的態(tài)度、心理、方式、手法等,都對(duì)洽談構(gòu)成重大的影響。
會(huì)議禮儀--會(huì)議前
請(qǐng)你回顧一下自己的工作狀態(tài),除了在自己工位上的時(shí)間、電話溝通的時(shí)間會(huì)多一些,還有哪種溝通方式多一些?這就是會(huì)議溝通。下面我們就來談在會(huì)議當(dāng)中應(yīng)該注意哪些禮儀。
按參會(huì)人員來分類,會(huì)議基本上可以簡(jiǎn)單地分成公司外部會(huì)議和公司內(nèi)部會(huì)議。公司外部會(huì)議,可以分成產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等。
內(nèi)部會(huì)議包括定期的工作周例會(huì)、月例會(huì)、年終的總結(jié)會(huì)、表彰會(huì),以及計(jì)劃會(huì)等等。
我們以外部會(huì)議為例,講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細(xì)節(jié)。我們將會(huì)議分成會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后。
在會(huì)議前的準(zhǔn)備工作中,我們需要注意以下這幾方面:
WHEN-會(huì)議開始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間
WHERE-會(huì)議地點(diǎn)確認(rèn)
WHO-會(huì)議出席人
WHAT-會(huì)議議題
OTHERS-接送服務(wù)、會(huì)議設(shè)備及資料、公司紀(jì)念品等
WHEN-時(shí)間,你要告訴所有的參會(huì)人員,會(huì)議開始的時(shí)間和要進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。這樣能夠讓參加會(huì)議的人員很好地安排自己的工作。
WHERE-地點(diǎn),是指會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行,要注意會(huì)議室的布局是不是適合這個(gè)會(huì)議的進(jìn)行。
WHO-人物,以外部客戶參加的公司外部會(huì)議為例,會(huì)議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經(jīng)請(qǐng)到了適合外部的.嘉賓來出席這個(gè)會(huì)議。
WHAT-會(huì)議的議題,就是要討論哪些問題。
OTHERS-會(huì)議物品的準(zhǔn)備,就是根據(jù)這次會(huì)議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點(diǎn)心等。
會(huì)議禮儀--會(huì)議中
在會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中,我們需要注意以下這幾方面:
、艜(huì)議主持人
主持會(huì)議要注意介紹參會(huì)人員控制會(huì)議進(jìn)程避免跑題或議而不決控制會(huì)議時(shí)間
、茣(huì)議座次的安排
一般情況下,會(huì)議座次的安排分成兩類:方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。
一般情況下會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會(huì)議,方桌可以體現(xiàn)主次。
在方桌會(huì)議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會(huì)議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會(huì)議桌的右邊,而客人坐在會(huì)議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。
會(huì)議禮儀--會(huì)議后
在會(huì)議完畢之后,我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié),才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀。主要包括:
會(huì)談要形成文字結(jié)果,哪怕沒有文字結(jié)果,也要形成階段性的決議,落實(shí)到紙面上,還應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進(jìn);
贈(zèng)送公司的紀(jì)念品;
參觀,如參觀公司,或廠房等。
如果必要,合影留念。
二、茶話會(huì)禮儀
和其他類型的商務(wù)性會(huì)議相比,茶話會(huì)是社交色彩最濃的一種。
1、茶話會(huì)目的
它是為了聯(lián)絡(luò)老朋友、結(jié)交新朋友的具有對(duì)外聯(lián)絡(luò)和招待性質(zhì)的社交性集會(huì)。參加者可以不拘形式地自由發(fā)言為主,并且備有茶點(diǎn)。茶話會(huì)一般不排座次,起碼座次安排不會(huì)過于明顯?梢宰杂苫顒(dòng),與會(huì)者不用簽到。
2、茶話會(huì)的舉辦
茶話會(huì)禮儀,具體內(nèi)容主要涉及會(huì)議的主題、來賓邀請(qǐng)、時(shí)間地點(diǎn)的選擇、茶點(diǎn)的準(zhǔn)備、座次的安排、會(huì)議的議程、發(fā)言等七個(gè)方面。
第一,茶話會(huì)的主題,可以分為三類,即聯(lián)誼、娛樂、專題。
以聯(lián)誼為主題的茶話會(huì),我們見得最多;以娛樂為主題的茶話會(huì),為了活躍氣氛,而安排一些文娛節(jié)目,并以此作為茶話會(huì)的主要內(nèi)容,以現(xiàn)場(chǎng)的自由參加與即興表演為主;專題茶話會(huì),是在某個(gè)特定的時(shí)刻,或?yàn)槟承⿲iT問題而召開的茶話會(huì),以聽取某些專業(yè)人士的見解,或是和某些與本單位有特定關(guān)系的人士進(jìn)行對(duì)話。
第二,主辦單位在籌辦茶話會(huì)時(shí),必須圍繞主題,來邀請(qǐng)來賓,尤其是確定好主要的與會(huì)者。
來賓可以是本單位的顧問、社會(huì)知名人士、合作伙伴等各方面人士。
茶話會(huì)的來賓名單一經(jīng)確定,應(yīng)立即以請(qǐng)柬的形式向?qū)Ψ教岢稣窖?qǐng)。按慣例,茶話會(huì)的請(qǐng)柬應(yīng)在半個(gè)月之前被送達(dá)或寄達(dá)被邀請(qǐng)者,被邀請(qǐng)者可以不必答復(fù)。
第三,時(shí)間、空間的具體選擇。
這是茶話會(huì)要取得成功的重要條件。辭舊迎新、周年慶典、重大決策前后、遭遇危難挫折的時(shí)候,都是召開茶話會(huì)的良機(jī)。
根據(jù)慣例,舉行茶話會(huì)的最佳時(shí)間是下午四點(diǎn)鐘左右。有些時(shí)候,也可以安排在上午十點(diǎn)鐘左右。在具體進(jìn)行操作時(shí),也不用墨守成規(guī),應(yīng)該以與會(huì)者特別是主要與會(huì)者的方便與否以及當(dāng)?shù)厝说纳盍?xí)慣為準(zhǔn)。茶話會(huì)往往是可長(zhǎng)可短的,關(guān)鍵是要看現(xiàn)場(chǎng)有多少人發(fā)言,發(fā)言是否踴躍。如果把時(shí)間限制在一個(gè)小時(shí)到兩個(gè)小時(shí)之內(nèi),它的效果往往會(huì)更好一些。
適合舉行茶話會(huì)的場(chǎng)地主要有:一是主辦單位的會(huì)議廳。二是賓館的多功能廳。三是主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳。四是主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園。五是包場(chǎng)高檔的營(yíng)業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方,不合適舉辦茶話會(huì)。
第四,茶點(diǎn)的準(zhǔn)備。茶話會(huì)不上主食,不安排品酒,只提供茶點(diǎn)。茶話會(huì)是重“說”不重“吃”的,沒必要在吃的方面過多下功夫。
在茶話會(huì)上,為與會(huì)者所提供的茶點(diǎn),應(yīng)當(dāng)被定位為配角。我們?cè)谶M(jìn)行準(zhǔn)備時(shí)要注意的是:
對(duì)于用來待客的茶葉、茶具,務(wù)必要精心準(zhǔn)備。應(yīng)盡量挑選上品,不要濫竽充數(shù)。還要注意照顧與會(huì)者的不同口味。比方說是綠茶、花茶還是紅茶。
最好選用陶瓷茶具,并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。
除主要供應(yīng)茶水外,在茶話會(huì)上還可以為與會(huì)者略備一些點(diǎn)心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是,在茶話會(huì)上向與會(huì)者所供應(yīng)的點(diǎn)心、水果或地方風(fēng)味小吃,品種要適合、數(shù)量要充足,并要方便拿,同時(shí)還要配上擦手巾。
按慣例,在茶話會(huì)舉行后不必再聚餐。
第五,座次的安排。
從總體上來講,在安排與會(huì)者的具體座次時(shí),必須和茶話會(huì)的主題相適應(yīng)。
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