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物業(yè)客服禮儀

時(shí)間:2024-07-10 15:33:19 職場(chǎng) 我要投稿

物業(yè)客服禮儀【精品7篇】

物業(yè)客服禮儀1

  物業(yè)客服的工作職責(zé)就是解決客戶問(wèn)題,維護(hù)公司形象。一名客服人員只有在經(jīng)過(guò)物業(yè)客服禮儀培訓(xùn)以后,才能真正領(lǐng)悟物業(yè)客服的真諦,才能做好客服工作,才能稱得上是一名合格客服人員。

物業(yè)客服禮儀【精品7篇】

  物業(yè)客服的重要性

  物業(yè)企業(yè),整個(gè)公司就是一個(gè)大的客服中心。物業(yè)公司的客服在解決遺留問(wèn)題時(shí)受指責(zé)的不是責(zé)任部門而是客服,一些開發(fā)商想解決但又不愿意對(duì)錯(cuò)誤負(fù)責(zé)的問(wèn)題使客服夾在中間。客戶不僅是客服的客戶更是全體員工的客戶,因此,如果你不直接為客戶服務(wù),那么,你最好為那些直接給客戶提供服務(wù)的人提供服務(wù)。

  物業(yè)客服工作建議

  你應(yīng)該將客戶的投訴視為一個(gè)改進(jìn)的機(jī)會(huì),通過(guò)客戶的觀點(diǎn)來(lái)檢視公司服務(wù)的得失,才能迎合客戶需求。

  必須以最快的速度處理客戶的投訴,因?yàn)槟慵热粴g迎和鼓勵(lì)客戶的投訴,只有這樣,才能表達(dá)企業(yè)修復(fù)一個(gè)失敗服務(wù)的誠(chéng)意。

  先致謝再道歉,可同客戶建立更強(qiáng)有力的友好關(guān)系。

  不要隨便承諾,承諾是一種服務(wù)工具,同時(shí)也是一種法律責(zé)任,也意味著把監(jiān)督權(quán)交給客戶。

  客戶需要與人溝通,對(duì)于各種流程,服務(wù)宗旨,宣傳畫,不要讓客戶看資料,自己不加介紹?头藛T的介紹更容易感染客戶,與人溝通是一種心靈體驗(yàn)。

  舉手之勞千萬(wàn)不要錯(cuò)過(guò),通過(guò)對(duì)員工的信任,客戶才能取得對(duì)公司的信任,信任是任何交易的基礎(chǔ)。

  當(dāng)為客戶介紹新的延伸性服務(wù)時(shí),客服人員的身份只是參與不是主宰者,千萬(wàn)不能讓客戶覺得你是在指揮,應(yīng)讓他們感到完全是自己的由意愿去作出的明智決定。

  與客戶交談時(shí)要重復(fù)客戶說(shuō)話內(nèi)容的要點(diǎn),用”我們“加強(qiáng)參與感,避免使用“但是”,“但是”否定了前面說(shuō)的話。

  將精力集中在關(guān)注客戶需求,使客戶利益最大化上,而不是內(nèi)部行政事務(wù),否則,就容易陷入?yún)f(xié)議,表格和程序之中。

  遇到問(wèn)題就直接解決而不是推給直接負(fù)責(zé)人。

  客服工作內(nèi)容

  報(bào)修流程:

  1、客戶服務(wù)部接到業(yè)主來(lái)電————>值班人員登記————>登記完開出工作維修單給到工程部————>工程部接單,同時(shí)受理人通知貼心管家,處理完畢后由前臺(tái)值班人員做回訪 。

  2、返修問(wèn)題及時(shí)通知x,由x負(fù)責(zé)與x公司工程部聯(lián)系問(wèn)題,x提供一份返修進(jìn)度日?qǐng)?bào)表給客戶服務(wù)部門。貼心管家及時(shí)向x了解返修進(jìn)度。

  注意事項(xiàng):

  1、有償服務(wù)維修前須和業(yè)主講明費(fèi)用,服務(wù)單開出并處理后必須及時(shí)返回。

  2、無(wú)償服務(wù)單開出后統(tǒng)一于下班前返回。

  3、受理人、貼心管家必須和相關(guān)部門保持密切聯(lián)系,及時(shí)跟進(jìn)維修進(jìn)度。

  4、如因特殊情況未處理好,不能及時(shí)返單必須在投訴本上詳細(xì)登記清楚。

  受理投訴流程:

  客戶服務(wù)部接到投訴————>把信息傳送給貼心管家————>由貼心管家聯(lián)系相關(guān)部門處理————>貼心管家4個(gè)小時(shí)回復(fù)前臺(tái)。————>受理人做回訪。

  注意事項(xiàng):

  1、受理人作好登記,處理完畢后由貼心管家在登記本上簽名確認(rèn)。

  2、未能及時(shí)處理的由貼心管家回復(fù)前臺(tái),受理人和貼心管家一起跟進(jìn)。

  3、貼心管家和前臺(tái)在上班前后進(jìn)行簡(jiǎn)單的工作信息交流。

  家政服務(wù)流程:

  1、清潔服務(wù):

  包月清潔:新客戶來(lái)電————>受理人登記————>聯(lián)系貼心管家和相應(yīng)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)定價(jià)————>預(yù)約時(shí)間————>定期開單(每次開單)并登記在包月清潔登記表————>清潔部憑單定期上門服務(wù)

  舊客戶由受理人逐次開單、由清潔部專人安排人員上門服務(wù)并在包月清潔登記本上作登記。

  新客戶來(lái)電————>受理人登記————>聯(lián)系清潔組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)鑒定————>受理人開單————>組長(zhǎng)取單————>服務(wù)完畢后由受理人回訪。

  鐘點(diǎn)清潔:客戶來(lái)電————>受理人登記————>聯(lián)系相關(guān)區(qū)域清潔部組長(zhǎng)并約定時(shí)間————>受理人開單————>組長(zhǎng)取單————>服務(wù)完畢后由受理人回訪

  注意事項(xiàng):

  處理完畢的必須及時(shí)返單回前臺(tái),受理人跟進(jìn)處理結(jié)果并及時(shí)回訪。

  開單前必須與客戶確認(rèn)服務(wù)時(shí)間。

  包月服務(wù)當(dāng)月的分次派工單和有償服務(wù)單按客戶分類整理。

  每月月末核對(duì)、整理、存檔一次派工單。

  2、綠化服務(wù):

  新客戶來(lái)電————>受理人登記————>聯(lián)系貼心管家和相關(guān)區(qū)域綠化部組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)定價(jià)并約定時(shí)間

  受理人開單————>組長(zhǎng)取單————>服務(wù)完畢后由受理人回訪。

  舊客戶由受理人逐次開單、由綠化部專人安排人員上門服務(wù)并在包月綠化登記本上作登記。

  注意事項(xiàng):

  處理完畢的必須及時(shí)返單回前臺(tái),受理人跟進(jìn)處理結(jié)果并及時(shí)回訪。

  開單前必須與客戶確認(rèn)服務(wù)時(shí)間。

  包月服務(wù)當(dāng)月的分次派工單和有償服務(wù)單按客戶分類整理。

  每月月末核對(duì)、整理、存檔一次派工單。

  物業(yè)客服工作性質(zhì)

  客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)客戶的服務(wù)和公共地方的管理工作,是物業(yè)服務(wù)公司的窗口部門,承擔(dān)著辦理客戶進(jìn)駐及二次裝修手續(xù)、進(jìn)行日常感情溝通與常規(guī)服務(wù)、收集反饋客戶意見與建議、督促與協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理客戶訴求、監(jiān)督稽核其他職能部門服務(wù)質(zhì)量、執(zhí)行物業(yè)服務(wù)公司各項(xiàng)管理方案等多項(xiàng)重要工作。

  在客戶服務(wù)方面,首要任務(wù)是推動(dòng)客戶的教育,使他們進(jìn)駐廣場(chǎng)后明白要遵守公共規(guī)則、愛護(hù)公物、維護(hù)客戶合法權(quán)益、及促進(jìn)客戶彼此間之睦鄰關(guān)系。

  作為客戶的代理人,有必要在客戶入住時(shí)向客戶解釋有關(guān)設(shè)備設(shè)施的能量配比情況及供應(yīng)情況,使客戶有所了解,讓客戶明白水電費(fèi)計(jì)算方法、電梯和手扶電梯的數(shù)量及使用方法、空調(diào)設(shè)備及其供應(yīng)時(shí)間,加班之空調(diào)費(fèi)及客戶提供的物業(yè)基本設(shè)施。

  客戶服務(wù)部有關(guān)人員負(fù)責(zé)解釋有關(guān)簽署租用合同的條款后,應(yīng)將需要辦理的各項(xiàng)手續(xù)及退租程序等,編制成用戶手冊(cè)、裝修手冊(cè)提供給客戶參考。

  客戶服務(wù)部應(yīng)配合其他部門共同管理公共地方清潔、維護(hù)公共衛(wèi)生及養(yǎng)護(hù)公共設(shè)施,使管理能發(fā)揮其應(yīng)有之功能,從而達(dá)到為客戶提供舒適、優(yōu)雅、整潔、安全的生活、工作環(huán)境的最終目的。

  保持物業(yè)服務(wù)公司同業(yè)戶的聯(lián)系,通過(guò)與客人接觸和定期用拜訪收集、整理業(yè)戶信息和需求,并及時(shí)傳達(dá)給有關(guān)部門作為工作指導(dǎo)和決策依據(jù)。

  安排新入駐的業(yè)戶辦理入駐手續(xù),領(lǐng)取鑰匙、核驗(yàn)?zāi)茉幢淼准疤顚憜卧O(shè)施交接單,協(xié)助業(yè)戶辦理裝修申請(qǐng),負(fù)責(zé)安排業(yè)戶的搬家事宜。在業(yè)戶配合下,作好身份登記及制證工作。

  配合工程部、保安部對(duì)二次裝修進(jìn)行管理,及時(shí)糾正違章施工。

  核發(fā)及催繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)、能源費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。

  擬訂部門總結(jié)、計(jì)劃、班次安排,部門文件整理及歸檔工作,建立客戶檔案和二裝施工管理檔案。

  監(jiān)督和提高保安、工程、清潔等部門的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,并相應(yīng)提出合理化建議。

  每日進(jìn)行多次大廈內(nèi)全方位巡視。

  制作客戶水牌并根據(jù)實(shí)際變化及時(shí)更換。

  客服職責(zé) 客戶服務(wù)中心是管理處的核心部門,管理處的絕大部分管理工作都由客戶服務(wù)中心來(lái)處理和完成。其主要職責(zé)有: 接受業(yè)主投訴,通知相關(guān)部門處理; 對(duì)投訴進(jìn)行跟蹤、回訪和記錄; 對(duì)投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并向管理處主任提供分析報(bào)告: 作為管理處對(duì)外開設(shè)的重要窗口,對(duì)外協(xié)調(diào)與物業(yè)公司、地產(chǎn)公司、施工單位以及其他部門的關(guān)系; 各種管理工作的檢查、督促: 各種資料的檔案管理: 組織管理處的內(nèi)部培訓(xùn);

  工作流程:

  為了確?蛻舴⻊(wù)中心具有一定的資源調(diào)配權(quán),設(shè)專人分管客戶服務(wù)中心工作,這樣客戶服務(wù)中心就形成一個(gè)獨(dú)立的接受投訴、具體調(diào)度、分工作業(yè)、跟蹤檢查、統(tǒng)計(jì)分析等多功能于一體的快速反應(yīng)系統(tǒng)。

  這個(gè)系統(tǒng)既是信息的匯集中心,也是信息的處理中心和信息的發(fā)射中心。客戶服務(wù)中心的指令可直接下達(dá)到各部門主管,再由部門主管分配工作,也可直接下達(dá)到各部門的工作人員。

  提升服務(wù)理念:

  在工作中不斷的培養(yǎng)良好的服務(wù)意識(shí)和閑熟的服務(wù)技能,客戶主管是一個(gè)新設(shè)的`崗位,該崗位要求人員素質(zhì)高,只有具備了較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)的服務(wù)技能,才能更好的為業(yè)主服務(wù)。業(yè)主可以通過(guò)任何方式進(jìn)行投訴,也可向管理處任何工作人員進(jìn)行投訴。

  接到投訴的人員應(yīng)立即將投訴人的所有信息,詳盡報(bào)到客戶服務(wù)中心,由客戶服務(wù)中心進(jìn)行及時(shí)處理、跟蹤、統(tǒng)計(jì)和回訪。

  管理處把客戶服務(wù)中心作為對(duì)外聯(lián)系、溝通的重要窗口,所有事件都通過(guò)客戶服務(wù)中心內(nèi)部程序進(jìn)行處理,這樣既提高了工作效率,也可避免對(duì)外工作的多頭管理。

  由專人負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)、散客、VIP客人的檔案收集工作,每日即時(shí)錄入客人基本情況一覽表。團(tuán)隊(duì)、散客以客人以入住當(dāng)日日期加序列號(hào)為檔案編號(hào)客人以卡號(hào)為檔案編號(hào)。

  接待來(lái)訪投拆工作:

  服務(wù)中心應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話,以便于住戶投訴。

  管理人員在遇到住戶來(lái)訪投訴時(shí),都應(yīng)給予熱情接待,主動(dòng)詢問(wèn),耐心細(xì)致地做好解釋工作,有客人不理解的規(guī)章制度時(shí),要曉之以理,動(dòng)之以情,讓客人理解并支持服務(wù)中心的工作。

  對(duì)客人投訴、來(lái)訪中談到的問(wèn)題,接待人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,并當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),然后將處理結(jié)果匯報(bào)責(zé)任部門主任;實(shí)在不能解決的,要將問(wèn)題和意見向有關(guān)部門匯報(bào),由服務(wù)中心經(jīng)理決定處理辦法。

  在處理來(lái)訪、投訴時(shí),要熱情、主動(dòng)、及時(shí),要堅(jiān)持原則,突出服務(wù);不得推諉責(zé)任,為難客人,要處理完畢后將結(jié)果填寫客人投拆處理單,寫明時(shí)間、事由、接待人、處理結(jié)果等方便備案與回訪。

  回訪要求:

  客服中心把對(duì)客人的回訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中。

  客服中心對(duì)散客、團(tuán)隊(duì)客人等潛在顧客應(yīng)做到在客人離店第二日進(jìn)行回訪,回訪率達(dá),對(duì)于客人或進(jìn)行過(guò)投訴的客人三日內(nèi)回訪率達(dá)100。

  回訪時(shí),虛心聽取意見,誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,做好回訪記錄。

  回訪中,對(duì)客人的詢問(wèn)、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約回復(fù)時(shí)間。

  回訪后對(duì)客人再次提出的意見、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜合、研究,與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,協(xié)商解決問(wèn)題的辦法,由相關(guān)部門經(jīng)理反饋客人處理結(jié)果并在回訪單上簽字,防止出現(xiàn)類似的事件發(fā)生。

  對(duì)于回訪中的散客應(yīng)及時(shí)告知客服電話,回訪人員的姓名,入店的優(yōu)惠,散客再次入住時(shí)的消費(fèi)算是客服人員的銷售,可以做為銷售員的本月的業(yè)績(jī)提成獎(jiǎng)。

  做到事事有著落,件件有回音,不能推諉、扯皮、推卸責(zé)任

  主動(dòng)向來(lái)訪客人問(wèn)好,待人彬彬有禮,笑容可掬,舉止文雅,講話清楚,用詞準(zhǔn)確,不含糊其詞,不用不雅之詞。

  當(dāng)客人有無(wú)理言行時(shí)應(yīng)盡量容忍,耐心說(shuō)服,曉之以理,動(dòng)之以情,不以惡言相待,更不允許與客人發(fā)生爭(zhēng)致。

  客戶服務(wù)部人員增強(qiáng)凝聚力,樹立大型活動(dòng)與日;顒(dòng)相結(jié)合,豐富業(yè)余文化生活,定期對(duì)在客人生日時(shí)寄送賀卡,加強(qiáng)與客人的交流,密切碧溪與客人的感情,爭(zhēng)取客人的參與與支持,促進(jìn)交流。

  物業(yè)客服禮儀的體現(xiàn)點(diǎn)就在于對(duì)客戶服務(wù)的滿意度,客服的工作價(jià)值不僅通過(guò)客戶體現(xiàn),連企業(yè)本身的形象也會(huì)因?yàn)榭蛻舻男刨嚭蜐M意而被越來(lái)越多的客戶所知,所以在做客服工作時(shí)一定要本著客戶至上的原則,發(fā)揮自身的能力,更好的貢獻(xiàn)自己的力量。

物業(yè)客服禮儀2

  物業(yè)客服其中一項(xiàng)重要工作就是每天要接打大量的電話?雌饋(lái)打電話很容易,對(duì)著話筒同對(duì)方交談,覺得和當(dāng)面交談一樣簡(jiǎn)單,其實(shí)不然,打電話大有講究,可以說(shuō)是一門學(xué)問(wèn)、一門藝術(shù)。

  及時(shí)接電話

  一般來(lái)說(shuō),在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,6遍后就應(yīng)道歉:“對(duì)不起,讓你久等了!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時(shí)接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。

  如果既不及時(shí)接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會(huì)給對(duì)方留下好印象,讓對(duì)方覺得自己被看重。

  確認(rèn)對(duì)方

  對(duì)方打來(lái)電話,一般會(huì)自己主動(dòng)介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動(dòng)問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問(wèn)一句:“喂!哪位?”這在對(duì)方聽來(lái),陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。

  接到對(duì)方打來(lái)的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對(duì)方找的人在旁邊,您應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)稍等!比缓笥檬盅谧≡捦玻p聲招呼你的同事接電話。如果對(duì)方找的人不在,您應(yīng)該告訴對(duì)方,并且問(wèn):“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”

  講究藝術(shù)

  接聽電話時(shí),應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對(duì)方的講話。最后,應(yīng)讓對(duì)方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對(duì)方之后掛電話。

  并且打電話時(shí)要選好時(shí)間,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的.時(shí)間,而且通常一次通話不應(yīng)長(zhǎng)于3分鐘。

  調(diào)整心態(tài)

  當(dāng)您拿起電話聽筒的時(shí)候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會(huì)藏在聲音里。親切、溫情的聲音會(huì)使對(duì)方馬上對(duì)我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會(huì)變得冷冰冰。

  5WH技巧

  用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時(shí)記錄有用信息。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于5WIH技巧,即When何時(shí),Who何人,Where何地,What何事,Why為什么,HOW如何進(jìn)行。

  所以說(shuō),接打電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會(huì)。無(wú)論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語(yǔ)調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡(jiǎn)明扼要、文明禮貌。

物業(yè)客服禮儀3

  物業(yè)服務(wù)人員禮儀培訓(xùn)作為物業(yè)公司對(duì)員工的一種提升手段,它包括的面很廣,比如員工形象塑造,接待禮儀,服務(wù)及溝通技巧,還有員工素質(zhì)的要求。經(jīng)過(guò)一些列有針對(duì)性的培訓(xùn),我相信成為一名優(yōu)秀的物業(yè)員工不是難事,即便不從事物業(yè),也會(huì)對(duì)你在其它行業(yè)起到幫助作用的。

  培訓(xùn)時(shí)間:1天

  培訓(xùn)對(duì)象:物業(yè)服務(wù)人員

  課程背景:

  服務(wù)是最能夠創(chuàng)造價(jià)值的手段,體現(xiàn)良好的服務(wù)離不開禮儀的運(yùn)用。不論多好的商品,留住顧客最終是取決于服務(wù)人員的禮儀和態(tài)度。同時(shí)在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,競(jìng)爭(zhēng)的成敗也是取決于服務(wù)的優(yōu)劣。對(duì)服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō),不論硬件設(shè)施多么豪華,沒有受過(guò)系統(tǒng)禮儀培訓(xùn)的服務(wù)人員將無(wú)法使客戶滿意,也無(wú)法讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。

  課程收益:

  內(nèi)強(qiáng)個(gè)人素質(zhì),外塑企業(yè)形象;

  深刻理解服務(wù)的重要性,并樹立積極、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí);

  了解怎樣通過(guò)簡(jiǎn)單的儀容儀表修飾、優(yōu)雅得體的儀態(tài)來(lái)表現(xiàn)自我,塑造專業(yè)的職業(yè)形象,給人留下好的第一印象;

  掌握建立良好人際關(guān)系的秘訣以及基本的溝通技巧,從而營(yíng)造優(yōu)良的服務(wù)氛圍,全面提升服務(wù)質(zhì)量;

  從細(xì)節(jié)著手,全面掌握在接待客戶的過(guò)程中所要注意的各項(xiàng)細(xì)節(jié), 從細(xì)微之處體現(xiàn)您對(duì)他人的尊重,讓您的每一位客人賓至如歸。

  物業(yè)禮儀培訓(xùn)培訓(xùn)特點(diǎn):

  專業(yè):“術(shù)業(yè)有專攻”,專業(yè)是做好、做精工作的必要前提。

  實(shí)用:最大特點(diǎn)是充分體現(xiàn)培訓(xùn)的“對(duì)象化”,即通過(guò)對(duì)學(xué)員的基本情況了解,安排具有針對(duì)性的具體培訓(xùn)方案,使每次課程內(nèi)容只針對(duì)該次的學(xué)員,而且強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)方式的互動(dòng)、實(shí)用、活潑。

  物業(yè)服務(wù)人員禮儀培訓(xùn)課程大綱

  第一模塊:服務(wù)禮儀與職業(yè)形象---職場(chǎng)新鮮人的必修課程

  禮儀的起源、定義以及內(nèi)涵

  服務(wù)禮儀的主要內(nèi)容、特點(diǎn)、基本原則

  內(nèi)容:內(nèi)強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)、外塑企業(yè)形象;企業(yè)現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)的附加值,人際關(guān)系的'潤(rùn)滑劑

  職業(yè)形象的構(gòu)成要素、傳達(dá)的信息及作用:個(gè)人層面、公司層面

  職業(yè)生涯中應(yīng)普遍遵循的禮儀原則

  分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);在學(xué)習(xí)中找到樂(lè)趣

  培訓(xùn)方式:分析、講解

  第二模塊:如何培養(yǎng)良好的工作態(tài)度

  一、案例鑒賞

  木桶原理解析怎樣理解100—1=0

  二、工作態(tài)度

  第三模塊:物業(yè)服務(wù)人員職業(yè)著裝

  職業(yè)著裝的基本原則、個(gè)性原則、和諧原則、TPO原則

  常見著裝誤區(qū)

  點(diǎn)評(píng)西裝及領(lǐng)帶禮儀

  鞋襪的搭配常識(shí)

  首飾、配飾、皮包的選擇和使用

  規(guī)范物業(yè)人員的著裝

  培訓(xùn)方式:分析、講解、提問(wèn)

  第四模塊:物業(yè)服務(wù)人員儀表禮儀

  物業(yè)人員工作妝的規(guī)范

  發(fā)式發(fā)型的職業(yè)要求

  女士化妝與男士修面的具體要領(lǐng)

  服務(wù)人員儀容的禁忌

  培訓(xùn)方式:講解、示范、點(diǎn)評(píng)

  第五模塊:物業(yè)服務(wù)人員舉止禮儀

  物業(yè)人員的舉止要求:輕穩(wěn)正原則、TOP原則、站姿的要領(lǐng)與訓(xùn)練坐姿、鞠躬的要領(lǐng)與訓(xùn)練走姿的要領(lǐng)與訓(xùn)練蹲姿的要領(lǐng)與訓(xùn)練

  其他身體語(yǔ)言的訓(xùn)練:

  遞物、接物、手勢(shì)的運(yùn)用要領(lǐng)示范與訓(xùn)練

  眼神的運(yùn)用與規(guī)范

  微笑的魅力與訓(xùn)練

  舉止禮儀的難點(diǎn)與培養(yǎng)

  良好舉止禮儀途徑

  培訓(xùn)方式:講解、示范、訓(xùn)練、點(diǎn)評(píng)

  第六模塊:物業(yè)人員接待禮儀

  一、日常工作與交往的見面禮儀

  打招呼與握手

  稱謂禮儀

  名片的遞送禮儀

  公共場(chǎng)合應(yīng)注意的禮儀、禮貌與禁忌

  二、介紹禮儀

  自我介紹

  為他人介紹

  集體介紹

  三、日常接待活動(dòng)

  四、接待遠(yuǎn)道而來(lái)的重要客人

  五、迎接、送別禮儀、禮貌與禁忌

  六、茶水遞送、入座交談禮節(jié)

  七、同乘電梯及乘車禮節(jié)

  第七模塊:服務(wù)人員電話禮儀

  只聞其聲的修養(yǎng)體現(xiàn)

  樹立良好的電話形象

  電話禮儀的基本原則

  接聽、轉(zhuǎn)接、留言、結(jié)束電話的基本技巧

  如何打出電話

  手機(jī)禮儀

  電話服務(wù)的注意事項(xiàng)

  接聽私人電話時(shí)

  培訓(xùn)方式:講解、分析、示范

  第八模塊:物業(yè)員工的素質(zhì)要求

  一、物業(yè)員工素質(zhì)要求的基本方面

  豐富的物業(yè)從業(yè)知識(shí)

  隨機(jī)應(yīng)變的物業(yè)從業(yè)能力

  立體式的物業(yè)從業(yè)觀念

  成熟的物業(yè)從業(yè)心理

  二、優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)

  優(yōu)質(zhì)服務(wù)的概念及分類

  優(yōu)質(zhì)服務(wù)特征及顧客的服務(wù)要求

  優(yōu)質(zhì)服務(wù)的構(gòu)成

  顧客至上

  三、優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)及溝通技巧

  客戶(業(yè)主)服務(wù)人員的自我認(rèn)知

  客戶(業(yè)主)服務(wù)人員的素質(zhì)要求

  滿足客戶需求的技巧

  正確的服務(wù)意識(shí):要有自知之明、要善解人意、要無(wú)微不至、要不厭其煩

  溝通的技巧

  說(shuō)話的藝術(shù)

  服務(wù)語(yǔ)言的表達(dá)技巧

  客戶(業(yè)主)服務(wù)中傾聽技巧

  有效處理客戶投訴的方法

物業(yè)客服禮儀4

  素質(zhì)要求

  要做一名合格的客服人員,應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、熱情的服務(wù)態(tài)度、熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)、積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,耐心地向客戶解釋,虛心地聽取客戶的意見等。

  1、具有飽滿的工作熱情和認(rèn)真的工作態(tài)度

  要做一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業(yè),才能全身心地投入進(jìn)去,所以這是一個(gè)合格的客服人員的一個(gè)先決條件。

  2、熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)

  應(yīng)該有熟練的.業(yè)務(wù)知識(shí),不斷努力學(xué)習(xí),只有熟練掌握了各方面的業(yè)務(wù)知識(shí),準(zhǔn)確無(wú)誤地位用戶提供話費(fèi)查詢、業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)辦理及投訴建議等各項(xiàng)服務(wù)。讓客戶在滿意中得到更好的服務(wù)。

  3、耐心的解答問(wèn)題

  一名合格的客服人員,核心就是對(duì)客戶的態(tài)度。在工作過(guò)程中,應(yīng)保持熱情誠(chéng)懇的工作態(tài)度,在做好解釋工作的同時(shí),要語(yǔ)氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問(wèn)題時(shí),要保持耐心,一遍不行再來(lái)一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠(chéng)帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進(jìn)取。

  4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力

  溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個(gè)基本素質(zhì),客戶服務(wù)是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發(fā)客戶、引導(dǎo)客戶,都是我們和客戶交流時(shí)的基本功,只有了解了客戶需要什么服務(wù)和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問(wèn)題,對(duì)癥下藥,解決客戶問(wèn)題。

  為業(yè)主辦理入住服務(wù)

 、衮(yàn)明客戶資料:

  業(yè)主本人辦理:業(yè)主身份證、入住通知單、房屋買賣契約;

  業(yè)主委托他人代為辦理:除上述資料外,還需提供委托人身份證及委托書;

  單位購(gòu)買:除上述資料處,還需提供單位證明及個(gè)人身份證明。

  ②填寫資料或簽署協(xié)議:填寫《住戶登記表》;簽訂相關(guān)規(guī)定或協(xié)議。

 、郯l(fā)放物品并確認(rèn):房屋鑰匙、《住戶手冊(cè)》、房屋水電圖

  ④收取費(fèi)用:物業(yè)管理費(fèi)。

  ⑤房屋驗(yàn)收及整改:

  維修部專業(yè)人員攜帶相關(guān)器具指導(dǎo)業(yè)主(住戶)按“房屋質(zhì)量驗(yàn)收登記表”逐項(xiàng)檢查驗(yàn)收;

  查抄水表、電表、煤氣表底數(shù)并共同確認(rèn);

  質(zhì)量問(wèn)題記錄在“房屋質(zhì)量驗(yàn)收登記表”上,客戶服務(wù)中心據(jù)此填寫“業(yè)主報(bào)修處理登記表(維修工作單)”,由維修部或管理處協(xié)助開發(fā)商進(jìn)行工程質(zhì)量問(wèn)題的返修工作;

  維修部復(fù)檢合格后,客戶服務(wù)中心及時(shí)與業(yè)主聯(lián)系,確認(rèn)再次驗(yàn)收時(shí)間,通知維修部在約定時(shí)間陪同業(yè)主再次驗(yàn)收;

  驗(yàn)收合格請(qǐng)業(yè)主(住戶)在“業(yè)主報(bào)修處理登記表(維修工作單)”上簽字確認(rèn)。

物業(yè)客服禮儀5

  物業(yè)客服禮儀形象是物業(yè)本身形象風(fēng)度以及修養(yǎng)的反映,物業(yè)客服是否懂得和運(yùn)用現(xiàn)代物業(yè)客服中的基本禮儀,不僅反映出該客服自身的素質(zhì),而且也反映了物業(yè)公司本身的企業(yè)文化水平。并且物業(yè)管理行業(yè)屬于服務(wù)業(yè),為人服務(wù)是其活動(dòng)的主要形式。因此在與人打交道、為客戶搞好服務(wù)中,講究禮貌、禮節(jié),對(duì)于搞好物業(yè)管理工作具有重大意義。以下六種物業(yè)服務(wù)禮儀大家都知道,但卻很難一如既往地堅(jiān)持。作為物業(yè)人的你堅(jiān)持了嗎?

  一、表情

  1.面帶微笑,笑容真誠(chéng)甜美、溫和友好、自然親切,恰到好處地給人以愉快、舒適的感覺;

  2.服務(wù)熱情主動(dòng),在工作時(shí)如發(fā)現(xiàn)業(yè)主、使用人走近,均應(yīng)停下手頭工作,面帶微笑,用眼光詢問(wèn)業(yè)主、使用人是否有事尋求幫助;

  3.謙虛接受業(yè)主、使用人的評(píng)價(jià);業(yè)主、使用人離去時(shí),應(yīng)面帶微笑道別。

  二、站姿

  1.頭端目正,眼睛平視,面帶笑容,小腹微收,雙肩平正稍向后張,右手放在左手背上,虎口交叉相握,自然垂直放于體前;

  2.收腹、挺胸、提臀;雙膝盡量靠攏,腳尖成30°張開,腳跟交靠,身體重心自兩腿間垂直向下,全身重量均勻分布于雙腳,不集中于腳尖。

  三、坐姿

  1.就座時(shí),姿態(tài)端正,入座輕緩;

  2.頭部端正,上鄂稍向前送,目光目視前方,面帶微笑;

  3.上身平直,身體重心集中在腰部,直腰,雙手自然放于膝上,雙腿并攏,雙膝相靠,小腿與地面垂直,雙腳前后放置相差不可超過(guò)半個(gè)腳長(zhǎng);

  4.男性滿坐,女性半坐。

  5.就座時(shí)不能坐在椅上前俯后仰,不能雙手抱于胸前、蹺二郎腿或半躺半坐,不能趴在工作臺(tái)上或是晃動(dòng)桌椅發(fā)出聲音。

  四、行姿

  1.行走時(shí)走姿端莊,上身平直端正,且身體稍向前傾(3°-5°),雙手平視前方,挺胸收腹,兩肩放松且左右相平;

  2.行走時(shí),雙手五指自然并攏,兩臂自然前后擺動(dòng)且后擺幅度不宜過(guò)大,不用力甩腕;

  3.雙腿在行走過(guò)程中直而不僵,腳尖方向端正,雙腳沿直線平行向前,步幅不宜過(guò)大,步頻不宜過(guò)快,步伐輕快穩(wěn)重;

  4.行走時(shí),不可將手將手放入衣袋里,也不可雙手抱胸或背手走路;不可在行走時(shí)搖頭晃腦、吹口哨、打響指或吃零食;

  5.在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不可勾肩搭背、嬉戲打鬧;

  6.行走時(shí),不可隨意搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向他人示意后,方可越行。

  五、手勢(shì)

  1.指引手勢(shì):五指并攏,掌心向上,自然從體前上揚(yáng)并向所指方向自然伸直(手臂伸直后應(yīng)比肩低),同時(shí)上身前微向前傾,頭偏向指示方向并以目光示意;

  2.交談手勢(shì):與人交談時(shí)使用的手勢(shì)不宜過(guò)多,動(dòng)作不宜過(guò)大,手勢(shì)不宜過(guò)多,不可擊掌或拍腿,更不可手舞足蹈。

  六、蹲姿

  正確的方法應(yīng)該彎下膝蓋,兩個(gè)膝蓋應(yīng)該并起來(lái),不應(yīng)該分開的`,臀部向下,上體保持直線,這樣的蹲姿就典雅優(yōu)美了。

  細(xì)節(jié)決定成敗,養(yǎng)成良好的習(xí)慣從點(diǎn)滴做起。

物業(yè)客服禮儀6

  一、崗位準(zhǔn)備主要包括:儀容儀表整理、服務(wù)禮儀誦記、物業(yè)服務(wù)禮儀操

  1、儀容儀表

  客服主管重點(diǎn)檢查頭飾、工號(hào)牌、黑色皮鞋

  2、服務(wù)禮儀誦記

  服務(wù)要點(diǎn):見面微笑、主動(dòng)問(wèn)好、起身服務(wù)

  公司理念:xxx

  3、物業(yè)服務(wù)禮儀操

  鍛煉身體、陶冶情操、鞏固物業(yè)服務(wù)禮儀

  二、前臺(tái)接待禮儀

  1、發(fā)現(xiàn)客人時(shí),前臺(tái)接待人員應(yīng)起身、微微鞠躬,面帶微笑注視對(duì)方。

  2、當(dāng)客人走進(jìn)前臺(tái)是,接待人員微笑示意,收(五指并攏)指引方向,引導(dǎo)客戶落座

  3、與客人溝通時(shí)眼睛要看著對(duì)方,面帶微笑,耐心傾聽客人來(lái)意,根據(jù)客人需求予以安排。

  4、對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽夠在做解答,解答問(wèn)題要有耐心,不能準(zhǔn)確解答是應(yīng)表示歉意。

  5、填寫文件時(shí),右手(五指并攏)引導(dǎo)客戶規(guī)范填寫

  6、離開時(shí),微笑示意,鞠躬15度,微笑送行,并使用規(guī)范用語(yǔ)

  三、樓宇巡查禮儀

  1、業(yè)戶見面禮儀

  遇到業(yè)戶要主動(dòng)與業(yè)互打招呼

  業(yè)戶如有不便時(shí),要主動(dòng)上前提供幫助

  2、主動(dòng)服務(wù)禮儀

  1)房屋巡查:發(fā)現(xiàn)房門上有不合理的收費(fèi)現(xiàn)象時(shí),要主動(dòng)幫業(yè)主排查原因,并還是提醒業(yè)主

  2)環(huán)境管理:主動(dòng)監(jiān)督維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保持小區(qū)的干凈整潔

  3、同事關(guān)系禮儀

  看到同事,主動(dòng)交流,對(duì)同事的.工作成果給予高度肯定,營(yíng)造融洽的同事關(guān)系,也是客服禮儀的重要內(nèi)容之一。

物業(yè)客服禮儀7

  的另一種表現(xiàn)方式,是提高個(gè)人素質(zhì)的最直接有效的手段。近日,匯展中央、君麗花園的客服部在公司的安排下開展了一次關(guān)于服務(wù)禮儀方面的實(shí)際操作培訓(xùn)。本次培訓(xùn)從基本的商務(wù)禮儀、吧臺(tái)以及板房接待的崗位職責(zé)開始講解,從講授理論知識(shí)到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操,使大家真正認(rèn)識(shí)到服務(wù)禮儀在日常工作中的重要性和必要性。我從中收獲到最能影響我的有以下兩點(diǎn):

  一、細(xì)節(jié)

  細(xì)節(jié)是個(gè)人素質(zhì)的真實(shí)體現(xiàn),它是一種習(xí)慣,是一種積累。良好的習(xí)慣一旦形成,將會(huì)成為我們一生受用的寶貴財(cái)富,因?yàn)槲蚁嘈判袨闆Q定習(xí)慣,習(xí)慣決定性格,性格決定命運(yùn)。正所謂:“大禮不辭小讓,細(xì)節(jié)決定成敗。”在工作中養(yǎng)成一些良好的習(xí)慣,以習(xí)慣完善細(xì)節(jié)。

  二、微笑

  微笑在服務(wù)行業(yè)中起著不可忽視的作用,也可以說(shuō)微笑是服務(wù)的靈魂,它可以讓自身散發(fā)出的友好、融洽、和諧、尊重、自信的氣息感染身邊每一個(gè)人,從我們發(fā)自內(nèi)心的微笑中,人們會(huì)感受到一種自身的`優(yōu)越,會(huì)感到自己獲得尊重,這為成功的服務(wù)打下良好的基礎(chǔ)。

  三、培訓(xùn)實(shí)際操作

  此外,“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見”這幾個(gè)在服務(wù)行業(yè)中最重要最常用的“金十字”也讓我印象深刻。所謂:“人無(wú)禮則不立,事無(wú)禮則不成”,在工作中,禮節(jié)、禮貌就是人際關(guān)系的“潤(rùn)滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦。不論是在服務(wù)工作中,或是日常生活中,多使用這些禮貌用語(yǔ),可增強(qiáng)雙方的好感,營(yíng)造出一個(gè)和睦、友好的人際環(huán)境,那么人與人之間的相處及做事也就更加的得心應(yīng)手。通過(guò)此次培訓(xùn),參訓(xùn)的同事紛紛表示受益匪淺,并會(huì)將所學(xué)的理論知識(shí)、實(shí)際操作運(yùn)用生活中,以最佳的狀態(tài)服務(wù)好每一位業(yè)主。

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