當(dāng)前位置：聚優(yōu)網(wǎng)>聚優(yōu)經(jīng)驗(yàn)>職場(chǎng)>酒店電話禮儀

酒店電話禮儀

時(shí)間：2024-07-13 11:35:58 職場(chǎng) 我要投稿

酒店電話禮儀[精]

酒店電話禮儀1

　　語(yǔ)速

酒店電話禮儀[精]

　　不要太快或太慢，語(yǔ)速太快容易造成客戶聽(tīng)不清楚，一般情況下，語(yǔ)速保持在120字～140字/分鐘比較合適。當(dāng)然，如果能夠根據(jù)客戶的語(yǔ)速而調(diào)整自己的語(yǔ)速，這樣效果更好。

　　清晰度

　　服務(wù)人員打電話發(fā)音要標(biāo)準(zhǔn)，吐詞要清晰，能夠讓客戶在電話中很容易聽(tīng)清楚自己說(shuō)的話。表達(dá)清晰對(duì)于一名服務(wù)人員來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)最基本的要求。

　　語(yǔ)氣

　　語(yǔ)氣是打電話人員內(nèi)心態(tài)度的晴雨表，打電話的語(yǔ)氣要求是：平和中有激情，耐心中有愛(ài)心，杜絕產(chǎn)生不耐煩的語(yǔ)氣。經(jīng)常會(huì)遇到這類客戶，給他講第一次，沒(méi)有聽(tīng)清楚，講第二次也沒(méi)有聽(tīng)清楚，到講第三次時(shí)還不清楚，這時(shí)電話服務(wù)人員解釋一次，語(yǔ)氣可以，解釋第二次，也可以，解釋第三次時(shí)就明顯可以聽(tīng)出不耐煩的語(yǔ)氣，這時(shí)心里肯定這么想：“你怎么這么笨呀，都跟你講三遍了，你還不清楚�！边@種語(yǔ)氣一流露出來(lái)，結(jié)果就是把客戶給嚇跑了。

　　音調(diào)

　　音調(diào)要自然，一定要做到抑揚(yáng)頓挫，音調(diào)要有高、中、低之分，富于變化，不要太機(jī)械化。

　　相聲演員姜昆曾說(shuō)過(guò)一段相聲，他是這樣形容經(jīng)典歌曲的：“經(jīng)典歌曲剛開(kāi)始時(shí)就像平地行走，音調(diào)較平，然后開(kāi)始爬坡，音調(diào)往上走，爬到最高處時(shí)，突然往下，音調(diào)驟降，到結(jié)尾時(shí)，翻幾個(gè)跟斗，音調(diào)也跟著繞幾個(gè)圈�！边@樣的歌曲唱出來(lái)后，那簡(jiǎn)直是是“余音繞梁，三日不絕”。

　　電話營(yíng)銷是一門(mén)聲音的藝術(shù)，那營(yíng)銷人員就應(yīng)下點(diǎn)功夫好好修煉一下自己的說(shuō)話音調(diào)。

　　節(jié)奏

　　就是恰到好處的停頓，這樣就可以有時(shí)間來(lái)感知談話進(jìn)行的感覺(jué)，也讓客戶有機(jī)會(huì)參與到談話中來(lái)，高明的服務(wù)人員可以做到根據(jù)客戶的語(yǔ)言節(jié)奏來(lái)決定自己的節(jié)奏。從而使整個(gè)談話非常投機(jī)、默契。停頓的頻率一般是每說(shuō)兩句話就停頓一、二秒鐘較好。

　　音量

　　音量的高低能夠反應(yīng)一名服務(wù)人員的素養(yǎng)，音量過(guò)高容易給人一種缺少涵養(yǎng)的感覺(jué)，音量過(guò)低又會(huì)給人一種自信不足的印象。

　　熱情度

　　成功學(xué)大師拿破侖·希爾花了20xx年的時(shí)間，分析和研究了全世界500名各行業(yè)頂尖的成功人士的成功原因，最后歸納出17條成功定律，其中熱情排在最前面，可見(jiàn)保持熱情的重要性。

　　熱情一定是由內(nèi)而外的自然流露的，只有那些從心里熱愛(ài)自己的工作的人，心中才會(huì)有一團(tuán)火焰，這團(tuán)熊熊燃燒的火焰使充滿熱情的人魅力四射，從而具有非凡的影響力。

　　作為服務(wù)人員如果沒(méi)有一種發(fā)自內(nèi)心的`對(duì)自己工作的熱愛(ài)，說(shuō)話聲音有氣無(wú)力，即使學(xué)了一大堆的技巧和方法，也是沒(méi)有用的。

　　帶笑的聲音

　　人們常說(shuō)“伸手不打笑臉人”“相逢一笑泯恩仇”，可見(jiàn)，這一笑威力有多大，上面兩種情境是面對(duì)面才發(fā)生的�？墒�，在電話里，對(duì)方看不到服務(wù)人員的笑臉，怎么辦?這就是服務(wù)人員在給客戶打電話時(shí)一定要笑出聲來(lái)的原因，否則就像在黑暗中給絕世佳人暗送秋波一樣，自作多情，徒勞無(wú)益。讓客戶聽(tīng)到服務(wù)人員的微笑，帶有微笑的聲音是非常甜美動(dòng)聽(tīng)的，也是極具感染力的。

　　在聲音中放入笑容，并且笑出聲來(lái)，這是一招很有殺傷力的電話服務(wù)技巧，因?yàn)槿耸亲非竺篮涂鞓?lè)的動(dòng)物，笑聲則傳達(dá)了一名服務(wù)人員的快樂(lè)，電話那端的客戶當(dāng)然愿意和一個(gè)快樂(lè)的人交談。

　　自信

　　一個(gè)人只有自己喜歡自己，別人才可能喜歡你;一個(gè)人只有自己對(duì)自己有信心，別人才會(huì)對(duì)你有信心。這樣說(shuō)，好像有點(diǎn)孤芳自賞，自欺欺人的嫌疑，然而，這的確是一個(gè)不為大多人所知的人性?shī)W秘。

　　簡(jiǎn)潔

　　簡(jiǎn)潔其實(shí)就是一種力量，特別在當(dāng)今這個(gè)講究效率和速度的年代，每個(gè)人都很忙，到大街上去看看，廣州和深圳的行人走路的速度要比內(nèi)地城市快很多，為什么?時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都很緊迫，接聽(tīng)我們電話的人都希望在最短的時(shí)間里明白我們?cè)诒磉_(dá)什么;做到這一點(diǎn)有一個(gè)小竅門(mén)，那就是每次打電話之前，將自己要表達(dá)的核心內(nèi)容寫(xiě)一個(gè)提綱，然后在打電話時(shí)自己會(huì)胸有成竹，簡(jiǎn)單明了;而如果沒(méi)有這個(gè)提綱，想起什么就說(shuō)什么，就會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得你的思路不清，說(shuō)話羅嗦嘮叨，拒絕就是很必然了。

　　在語(yǔ)言中注入情感同樣一句話，用不同的情感來(lái)表達(dá)，效果是不一樣的。

酒店電話禮儀2

　　1.目的

　　為進(jìn)一步提高公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，打造華僑城物業(yè)的高端品牌效應(yīng)，要求每位服務(wù)人員必須注意自己的形象舉止，要擁有儀容端莊、儀表得體、舉止文雅、語(yǔ)言文明的服務(wù)禮儀。公司結(jié)合公司的實(shí)際情況，參考國(guó)際禮儀慣例、我國(guó)服務(wù)禮儀慣例和民族風(fēng)俗習(xí)慣制定了本標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.適用范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司所屬項(xiàng)目管理部所有員工。

　　3.職責(zé)

　　3．1 項(xiàng)目管理部經(jīng)理督促本部門(mén)所轄員工按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；

　　3．2 綜合管理部負(fù)責(zé)檢查本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。

　　4．管理內(nèi)容

　　4．1 儀容

　　4．1．1員工在崗時(shí)應(yīng)精神飽滿，表情自然，面帶微笑。

　　4．1．2 說(shuō)話時(shí)應(yīng)語(yǔ)氣平和，語(yǔ)調(diào)親切，不可過(guò)分夸張。

　　4．1．3 眼睛應(yīng)有神，體現(xiàn)出熱情、禮貌、友善、誠(chéng)懇。

　　4．1．4 遇事從容大方、不卑不亢。

　　4．1．5與客人交談時(shí)，目光應(yīng)自然平視，不應(yīng)上下打量客人。

　　4．2 儀表

　　4．2．1 服飾

　　4．2．1．1公司全體員工按規(guī)定統(tǒng)一著制服，并穿戴整齊。

　　4．2．1．2 制服應(yīng)得體挺括，不應(yīng)有皺折、破損、污漬，領(lǐng)子、袖口、褲腳要保持清潔，不應(yīng)挽袖子或褲腿。

　　4．2．1．3 男士著單排扣西服時(shí)，兩�？圩涌凵厦娴�.第一粒，三粒扣子扣上面的兩粒，女士著西裝時(shí)，應(yīng)全扣上。

　　4．2．1．4 工號(hào)牌要佩戴在上衣的左胸上方，工號(hào)牌水平，不得歪斜。

　　4．2．1．5 制服扣子應(yīng)齊全、無(wú)松動(dòng)。

　　4．2．1．6 不應(yīng)在服裝上佩戴與規(guī)定不符的飾品，如胸花、鑰匙鏈、小裝飾物等。

　　4．2．1．7 除制服配套用腰帶外，一律系黑色腰帶。

　　4．2．1．8 男員工著深色襪子、女員工著肉色絲襪，襪子不應(yīng)有破洞或抽絲，應(yīng)每天換洗。

　　4．2．1．9 鞋子應(yīng)保持干凈、不變形、無(wú)破損，不得有污點(diǎn)、灰塵；皮鞋每天要擦拭，保持光澤度，鞋帶要系好，不可拖拉于地面。

　　4．2．1．10 非工作需要不得將制服穿出公司區(qū)域外。

　　4．2．2 發(fā)式

　　應(yīng)保持頭發(fā)的清潔、整齊，不得有頭垢、頭屑，發(fā)干應(yīng)光滑柔軟，要有光澤。色澤統(tǒng)一，發(fā)干和發(fā)尾沒(méi)有出現(xiàn)兩截顏色，不得將頭發(fā)染成自然色黑色以外的顏色。要穩(wěn)重大方，忌個(gè)性張揚(yáng)。部門(mén)內(nèi)員工的發(fā)型要相對(duì)統(tǒng)一。

　　4．2．2．1 男員工發(fā)式標(biāo)準(zhǔn)

　　分縫要齊，不得留大鬢角、前發(fā)不蓋額、側(cè)發(fā)不蓋耳、后發(fā)不蓋領(lǐng)。

　　4．2．2．2 女員工發(fā)式標(biāo)準(zhǔn)

　�。�1）長(zhǎng)發(fā)應(yīng)盤(pán)起，發(fā)髻不宜過(guò)高或過(guò)低，以不過(guò)衣領(lǐng)為標(biāo)準(zhǔn)。

　�。�2）短發(fā)不能過(guò)領(lǐng)，虛發(fā)應(yīng)用發(fā)膠類化妝品定型。

　�。�3）額前頭發(fā)不可擋住視線，不得留有額前的虛發(fā)（劉海）。

　�。�4）頭上不得佩戴規(guī)定以外的裝飾品。

　　4．2．3 修飾

　　在工作崗位上的員工應(yīng)注意修飾，正確得當(dāng)?shù)男揎椖芙o人以愉悅，得到客人的認(rèn)同，提升飯店的層次與形象，提高員工的氣質(zhì)與修養(yǎng)。

　　4．2．3．1 面部

　　（1）員工應(yīng)保持面容的整潔，上崗前應(yīng)做好面容檢查。

　�。�2）男員工應(yīng)養(yǎng)成每天刮胡子的習(xí)慣，不得留有胡須。

　�。�3）鼻毛、耳毛要經(jīng)常修剪不得外露。

　�。�4）要保持口腔和牙齒的清潔與衛(wèi)生，不應(yīng)吃容易造成異味的食物（比如：大蒜、大蔥、洋蔥、臭豆腐等食品）。

　　4．2．3．2 手部

　�。�1）經(jīng)常保持手部干凈衛(wèi)生，常洗手，特別是指甲縫一定要清理干凈，不得有殘留物。

　�。�2）男女員工均不得留長(zhǎng)指甲，指甲應(yīng)經(jīng)常修剪，經(jīng)常修剪指甲，指甲長(zhǎng)度以不超過(guò)1毫米為標(biāo)準(zhǔn)，不得在崗上或客人面前修剪指甲。

　�。�3）女員工如用指甲油，應(yīng)選用與膚色統(tǒng)一或透明的指甲油。不應(yīng)使用其它顏色，或在指甲上描紋圖案。

　　4．2．3．3 首飾

　　（1）男女員工均不佩戴耳環(huán)、鼻環(huán)、手鐲、手鏈、腳鏈、別針等飾物。

　　（2）女員工可戴簡(jiǎn)潔一點(diǎn)的耳針一對(duì)（直徑不應(yīng)超過(guò)2毫米）。

　�。�3）已婚男女員工可佩戴一枚結(jié)婚戒指（戒面不應(yīng)超過(guò)5毫米，飾物高不

　　應(yīng)超過(guò)5毫米）。

　　（4）佩戴項(xiàng)鏈或在脖子上掛飾品不得外露。

　�。�5）佩戴手表要以正裝為主，不得戴過(guò)分張揚(yáng)的手表。

　　4．2．3．4 化妝

　　（1）女員工應(yīng)統(tǒng)一化淡妝，不得濃妝艷抹，選擇眉筆、眼影、唇膏的顏色應(yīng)協(xié)調(diào)自然，粉底不宜過(guò)厚，顏色不宜過(guò)深或過(guò)淺。

　　（2）不得在皮膚外露處紋身。

　�。�3）使用香水味道不宜刺鼻，要清新淡雅。

　�。�4）要避人化妝，不得在客人面前或?qū)头⻊?wù)區(qū)域內(nèi)照鏡子、描眉、畫(huà)唇、施粉等。

　　4．2．3．5 個(gè)人衛(wèi)生

　�。�1）每次上崗前都必須自行檢查一次，以樹(shù)立大方得體、干凈利落、溫文爾雅的物業(yè)公司服務(wù)人員良好的外部形象。

　　（2）應(yīng)經(jīng)常保持個(gè)人的清潔衛(wèi)生，要勤洗澡、勤換衣。

　　4．2．3．6 注意事項(xiàng)

　�。�1）不應(yīng)在崗或客人面前打領(lǐng)帶、提褲子、整理內(nèi)衣。

　�。�2）不可做檢查褲裙拉鏈?zhǔn)欠窭�，拉直下滑的襪子等不雅的動(dòng)作。

　�。�3）不應(yīng)在崗或客人面前摳鼻子、剪鼻毛、剔牙齒。

　�。�4）在崗時(shí)不可打哈欠、打噴嚏、咳嗽，控制不住應(yīng)回避客人。

　　4．3 儀態(tài)

　　儀態(tài)是人在行為中的姿勢(shì)和風(fēng)度，這對(duì)飯店的員工來(lái)說(shuō)和儀容儀表一樣重要。

　　4．3．1站姿

　　4．3．1．1站姿應(yīng)自然挺拔，不可僵硬呆板，頭部端正，兩眼平視前方。

　　4．3．1．2 身體直立，應(yīng)把重心放在兩腳中間，男員工雙腳自然分開(kāi)位置基本與肩同寬，女員工則雙腳自然并攏。

　　4．3．1．3要挺胸收腹，兩肩放平，不可前撅后翹、含胸駝背。

　　4．3．1．4 雙臂自然下垂，保安、男門(mén)童雙手應(yīng)交叉于背后、女門(mén)童和餐飲服務(wù)員雙手應(yīng)自然交叉在前，右手輕握左手的手腕。

　　4．3．1．5 兩腿應(yīng)繃直，不要東倒西歪或左右搖晃，如因長(zhǎng)時(shí)間站立感覺(jué)疲勞時(shí)，可左右調(diào)整身體重心，但上身應(yīng)保持直立。

　　4．3．1．6站立時(shí)雙手不可抱在胸前、叉腰，不可袖手或雙手插在口袋中。

　　4．3．1．7站立與客人交談時(shí)，目光應(yīng)停留在客人眼睛和雙肩之間的三角區(qū)域，與客人相距60至100厘米的距離，不可太近或太遠(yuǎn)。

　　4．3．2 坐姿

酒店電話禮儀3

　　接聽(tīng)電話步驟：

　　1.一般電話鈴響不超過(guò)3聲，應(yīng)拿起電話。

　　2.致以簡(jiǎn)單問(wèn)候，語(yǔ)氣柔和親切。

　　3.自報(bào)單位（部門(mén)）名稱或個(gè)人姓名。

　　4.外線電話報(bào)酒店名稱，內(nèi)線電話報(bào)部門(mén)或崗位名稱。

　　5.認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的電話事由。如需傳呼他人，應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候，然后輕輕放下電話，去傳呼他人。如是對(duì)方通知或詢問(wèn)某事，應(yīng)按對(duì)方要求1、2、3……逐條記下，并復(fù)述或回答對(duì)方。

　　6.記下或問(wèn)清對(duì)方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、號(hào)碼和姓名。

　　7.對(duì)對(duì)方打來(lái)電話表示感謝。

　　8.等對(duì)方放下電話后，自己再輕輕放下。

　　從酒店打出電話的步驟

　　1.預(yù)先將電話內(nèi)容整理好（以免臨時(shí)記憶浪費(fèi)時(shí)間難免遺漏）。

　　2.向?qū)Ψ綋艹鲭娫捄�，致以�?jiǎn)單問(wèn)候。

　　3.作自我介紹。

　　4.使用敬語(yǔ)，說(shuō)明要找通話人的姓名或委托對(duì)方傳呼要找的人。

　　5.確定對(duì)方為要找的人致以簡(jiǎn)單的問(wèn)候。

　　6.按事先準(zhǔn)備的1、2、3……逐條簡(jiǎn)述電話內(nèi)容。

　　7.確認(rèn)對(duì)方是否明白或是否記錄清楚。

　　8.致謝語(yǔ)、再見(jiàn)語(yǔ)。

　　9.等對(duì)方放下電話后，自己再輕輕放下。

　　注意事項(xiàng)

　　1.正確使用稱呼

　　2.正確使用敬語(yǔ)。

　　3.對(duì)容易造成誤會(huì)的同音字和詞要特別注意咬字（詞）清楚。

　　4.不要對(duì)客人講俗語(yǔ)和不易理解的酒店專業(yè)語(yǔ)言，以免客人不明白，造成誤解。

　　5.接聽(tīng)電話（打電話），語(yǔ)言要簡(jiǎn)煉、清楚、明了，不要拖泥帶水、浪費(fèi)客人時(shí)間，引起對(duì)方反感。

　　6.接聽(tīng)或打電話時(shí)，無(wú)論對(duì)方是熟人或是陌生人，盡量少開(kāi)玩笑或使用幽默語(yǔ)言。因雙方在電話中既無(wú)表情又無(wú)手勢(shì)的配合，開(kāi)玩笑或幽默語(yǔ)言往往容易造成事與愿違的效果。

　　7.在接聽(tīng)電話中盡量不失禮節(jié)地設(shè)法辨明對(duì)方身份、姓名、工作單位和電話號(hào)碼。如對(duì)方實(shí)在不愿意透露姓名和有關(guān)資料，也不要失禮，怪罪對(duì)方。

　　8.對(duì)方撥錯(cuò)電話時(shí)，要耐心地告訴對(duì)方“對(duì)不起，您撥錯(cuò)電話號(hào)碼了”，千萬(wàn)不要得理不讓人，使客人造成不愉快。自己撥錯(cuò)了電話號(hào)碼，一定要先道歉，然后再掛線重?fù)堋?/p>

　　9.接聽(tīng)電話要注重禮貌

　　a.在電話接聽(tīng)過(guò)程中要特別注意避免出現(xiàn)以下一些不禮貌現(xiàn)象：

　　b.無(wú)禮�？腿藷o(wú)禮，接聽(tīng)電話的人也無(wú)禮，以牙還牙；或接電話人對(duì)客人來(lái)的電話內(nèi)容追根問(wèn)底，使通話人顯得不耐煩，感到惱火或沮喪。

　　c.傲慢。接電話的人盛氣凌人，似乎別人欠了他什么似的，這種接電話的態(tài)度是最容易激怒對(duì)方，并且很難使對(duì)方在短時(shí)間內(nèi)消除心中的不愉快。

　　d.有氣無(wú)力，不負(fù)責(zé)任。接電話的人在接電話中顯得無(wú)精打采、有氣無(wú)力，對(duì)客人的電話或?qū)Ψ降腵問(wèn)話不負(fù)責(zé)任，經(jīng)常給對(duì)方造成失望或疲倦的感覺(jué)。

　　e.急躁。在接聽(tīng)電話時(shí)，不等對(duì)方說(shuō)完，自己搶話說(shuō)，而且一口氣說(shuō)得太多、太快，不注意克制自己的感情，使對(duì)方感到電話人在發(fā)火、在訓(xùn)人，容易造成誤會(huì)，產(chǎn)生不良后果。

　　f.獨(dú)斷專橫。不注意用心聽(tīng)完對(duì)方講話內(nèi)容，不斷地隨意打斷別人的敘述；不管正確與否，一切由自己說(shuō)了算；對(duì)方的話未說(shuō)完，自己就先掛線了。

　　g.優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水。接聽(tīng)電話時(shí)，回答對(duì)方的問(wèn)題，不清不楚，似是而非，猶猶豫豫，毫無(wú)把握。

　　h.不耐煩或出口傷人。態(tài)度粗魯、語(yǔ)言生硬、令人惱火。尤其是連續(xù)聽(tīng)到幾個(gè)打錯(cuò)的電話后，更容易出口傷人。但下一個(gè)電話也許恰恰是一個(gè)工作電話，則會(huì)造成不良后果。

酒店電話禮儀4

　　一、接聽(tīng)電話要求

　　1、所有來(lái)電，務(wù)必在三響之內(nèi)接答。

　　2、通話時(shí)，聽(tīng)筒一頭應(yīng)放在耳朵上，話筒一頭置于唇下約五公分處，中途若需與他人交談，就用另一手捂住話筒。

　　3、必要時(shí)做好記錄，通話要點(diǎn)要問(wèn)清，然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。

　　4、對(duì)方掛斷之后，方為通話完畢。任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒。

　　5、在酒店內(nèi)不得打私人電話，傳私人電話，家有急事來(lái)電，應(yīng)轉(zhuǎn)到部門(mén)辦公室，并從速結(jié)束通話。他人接聽(tīng)，只代為記錄。

　　二、接聽(tīng)電話時(shí)的言談規(guī)定

　　1、聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢(shì)，聲量不要過(guò)高，亦不要過(guò)低，以免對(duì)方聽(tīng)不清楚。

　　2、不準(zhǔn)講粗言，使用蔑視和侮辱性、網(wǎng)絡(luò)詞語(yǔ)的語(yǔ)言。

　　3、不開(kāi)玩笑。

　　4、多用敬語(yǔ)，注意“請(qǐng)”、“謝謝”字不離口。

　　5、任何時(shí)候不準(zhǔn)講“喂”。

　　三、來(lái)電接聽(tīng)程序

　　A、問(wèn)好 B、報(bào)出你的崗位 C、報(bào)出你的姓名，具體為：××為您服務(wù) D、詢問(wèn)需求

　　1、總機(jī)接聽(tīng)內(nèi)線電話時(shí)按A、B、C順序執(zhí)行;總機(jī)接聽(tīng)外線電話時(shí)，按現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。

　　2、前廳部的總臺(tái)接待、大堂副理、商務(wù)中心、禮賓部應(yīng)按B(英文)、D(英文)、A(中文)、B(中文)順序執(zhí)行。

　　3、其他各部門(mén)電話(除部門(mén)辦公室外)一律按A、B、C順序執(zhí)行。

　　4、各部門(mén)辦公室接聽(tīng)電話按：A+辦公室名稱+本人姓名順序執(zhí)行。

　　5、以上各崗位要求除注明外，一律先使用中文，當(dāng)對(duì)方使用英文時(shí)應(yīng)改為英文服務(wù)。

　　四、特殊情況的處理

　　1、當(dāng)你正在接聽(tīng)電話，有客人前來(lái)要求服務(wù)時(shí)：

　　(1) 應(yīng)面帶微笑，點(diǎn)頭示意，暗示客人你將盡快為其服務(wù)。

　　(2) 迅速結(jié)束電話交談，中文講：“對(duì)不起，讓您久等了!”對(duì)外賓服務(wù)時(shí)講：“Thank you for your waiting.”

　　2、當(dāng)你正在為客人服務(wù)，有電話打進(jìn)來(lái)時(shí)：

　　(1) 應(yīng)面帶微笑，向暫時(shí)被中斷服務(wù)的'客人講：“對(duì)不起，請(qǐng)您稍候�！�

　　(2) 按照接聽(tīng)電話要求及程序接聽(tīng)電話，并盡快結(jié)束接聽(tīng)電話。

　　(3) 放下電話后，應(yīng)立即向被中斷服務(wù)的客人致歉，講：“對(duì)不起，讓您久等了!”對(duì)外賓服務(wù)時(shí)講：“Thank you for your waiting.”

　　3、當(dāng)來(lái)電要找的人不在時(shí)，我們應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方是否需要留言或回電話。

　　(1) 對(duì)不起，先生(女士)，某某現(xiàn)在不在這里，您是否需要留言服務(wù)。

　　(2) 請(qǐng)問(wèn)您的電話號(hào)碼、尊稱。

　　(3) 做好留言記錄，并邊記錄邊重復(fù)客人留言，最后復(fù)述一遍。

酒店電話禮儀5

　　打電話的禮儀

　　首先，聲音基本要求：聲音清晰、態(tài)度和藹、言語(yǔ)準(zhǔn)確、反應(yīng)迅速。

　　集中表現(xiàn)在以下六個(gè)方面：

　　1、聲音親切、明快

　　2、語(yǔ)氣自然、注意措辭

　　3、音量適中

　　4、聲調(diào)自然

　　5、發(fā)音清楚

　　6、語(yǔ)調(diào)優(yōu)美

　　其次要注意：

　　1、說(shuō)話要直截了當(dāng)

　　2、做好準(zhǔn)備工作

　　接聽(tīng)電話的禮儀

　　1、“三響之內(nèi)”必須接洽；

　　2、禮貌接聽(tīng)電話；

　　3、先問(wèn)好，再報(bào)金峰匯，再用問(wèn)候語(yǔ)；

　　4、避免用過(guò)于隨便的語(yǔ)言；

　　5、注意聆聽(tīng)對(duì)方講話；

　　6、做好記錄。一個(gè)完整的電話記錄應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　�。�1）受話人姓名。

　�。�2）發(fā)話人姓名及公司。

　�。�3）發(fā)話人電話號(hào)碼及分機(jī)號(hào)碼。

　�。�4）發(fā)話人所在的城市。

　�。�5）電話留言。

　�。�6）要求的和允許的活動(dòng)。

　�。�7）通話的日期和時(shí)間。

　�。�8）記錄人姓名。

　　7、禮貌中斷電話；

　　如果員工在通話過(guò)程中務(wù)必離開(kāi)一下，應(yīng)該請(qǐng)發(fā)話人等待一下或請(qǐng)對(duì)方再掛電話來(lái)。如果對(duì)方愿意等待，應(yīng)告知對(duì)方他的電話沒(méi)有掛斷，并輕輕放下話筒。

　　8。禮貌轉(zhuǎn)接電話

　　員工只有在確信電話所轉(zhuǎn)對(duì)象能向發(fā)話者提供幫助時(shí)，才能將電話轉(zhuǎn)過(guò)去，應(yīng)告訴發(fā)話人要將電話轉(zhuǎn)接并解釋為什么要轉(zhuǎn)接的理由。

　　9。通話完畢，禮貌地結(jié)束電話。

　　酒店接聽(tīng)電話規(guī)范用語(yǔ)和技巧

　　一、語(yǔ)言藝術(shù)及用語(yǔ)規(guī)范

　　1、敬語(yǔ)：

　　前臺(tái)接待是比較正式的場(chǎng)合，應(yīng)盡量使用敬語(yǔ)。主要包括：您、請(qǐng)、貴方、閣下、請(qǐng)多指教、包涵、請(qǐng)稍等、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)。

　　2、文明用語(yǔ)：

　　（1）問(wèn)候招呼時(shí)：早上好、您好、晚安；

　�。�2）感謝時(shí)：謝謝、十分感謝；

　�。�3）歉意時(shí)：對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彛?/p>

　�。�4）應(yīng)答時(shí)：沒(méi)關(guān)系、不客氣、是我應(yīng)該做的；

　�。�5）推托時(shí)：很遺憾、不能幫您的忙、謝謝好意；

　�。�6）送客時(shí)：再見(jiàn)、歡迎下次光臨。

　　3、服務(wù)工作中的基本用語(yǔ)

　�。�1）接待時(shí)：歡迎您、歡迎光臨；

　　（2）接受吩咐時(shí)：是的、明白了、清楚了；

　�。�3）向客人道歉：實(shí)在對(duì)不起；

　�。�4）業(yè)主向你致謝時(shí)：請(qǐng)別客氣、很高興為您服務(wù)、這是我應(yīng)該做的；

　　（5）不能立即接待時(shí)：請(qǐng)稍等一下；

　�。�6）對(duì)待稍等的客人打招呼：對(duì)不起、讓您久等了。

　　4、服務(wù)忌語(yǔ)

　　（1）顧客咨詢時(shí)，禁止說(shuō)：

　　a）不知道

　　b）我不懂（會(huì)）

　　c）我不管，你打電話去別處問(wèn)

　　d）不是告訴你了嗎？怎么還不明白。

　　e）有完沒(méi)完？

　　F）電話已經(jīng)接通了，快講話。

　　g）我只是接受咨詢的，你找我也沒(méi)有用。

　�。�2）業(yè)務(wù)忙時(shí)，禁止說(shuō)：

　　a）急什么，慢慢來(lái)；

　　b）我一直忙著，你等下打過(guò)來(lái)；

　　c）不是已經(jīng)和你講過(guò)了，還要問(wèn)。

　�。�3）計(jì)算機(jī)（線路）暫時(shí)出現(xiàn)故障時(shí)，禁止說(shuō)：

　　a）機(jī)器壞了，暫時(shí)查不了；

　　b）明天再來(lái)吧；

　　c）機(jī)器壞了，又不是我的原因，你等等吧。

　�。�4）業(yè)主對(duì)前臺(tái)機(jī)（線路）經(jīng)常出現(xiàn)故障抱怨時(shí)，禁止說(shuō)：

　　a）我有什么辦法，又不是我讓它壞的；

　　b）這是電信局的事，有意見(jiàn)找電信局去；

　　c）我怎么知道什么時(shí)間能修好啊。

　�。�5）受到批評(píng)時(shí)，禁止說(shuō)：

　　a）有意見(jiàn)找領(lǐng)導(dǎo)去；

　　b）我的態(tài)度就是這么樣，你能怎么著；

　　c）有意見(jiàn)簿，寫(xiě)意見(jiàn)去；

　　d）愿上哪告上哪告；

　　e）你可以投訴，盡管去投訴我（他們）好了。

　�。�6）臨近下班時(shí)，禁止說(shuō)：

　　a）別進(jìn)來(lái)了，該下班了；

　　b）怎么不早點(diǎn)來(lái)。

　　二、微笑及重要的第一聲

　　嚴(yán)禁開(kāi)口就說(shuō)“喂”，要說(shuō)'你好，XXX酒店'

　　當(dāng)我們打電話給XX單位，若一接通，就能聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定會(huì)很愉快，使雙方對(duì)話能順利展開(kāi)，對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣如果作為一名專業(yè)的客服人員說(shuō)：“您好，這里是 XX物業(yè)服務(wù)中心”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，給對(duì)方留下好的印象，對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有很好印象。因此要記住，接電話時(shí)，應(yīng)有 " 我代表公司形象 " 的意識(shí)，其次，微笑會(huì)促進(jìn)大腦內(nèi)啡呔的分泌，使人開(kāi)心愉悅。同時(shí)微笑也會(huì)增強(qiáng)人體免疫功能，分泌健康的激素，令人充滿活力。

　　1、電話響鈴多久接聽(tīng)

　�。�1）不要在鈴聲第一次響起時(shí)就接聽(tīng)電話。

　�。�2）也不要太久接聽(tīng)電話，遵守鈴聲不過(guò)三聲原則，這樣可以給客人高效的感覺(jué)。

　�。�3）無(wú)特別情況時(shí)，不要讓他人代聽(tīng)電話。

　�。�4）鈴響很久才接聽(tīng)，通話前向?qū)Ψ街虑浮?/p>

　　2、注意聲音和表情

　　（1）說(shuō)話必須清晰，正對(duì)著話筒，發(fā)音準(zhǔn)確。通電話時(shí)，不能大吼也不能喃喃細(xì)語(yǔ)，而應(yīng)該用正常的聲音并盡量用熱情和友好的語(yǔ)氣。

　　（2）同時(shí)還應(yīng)該調(diào)整好你的表情，要知道微笑也可以通過(guò)電話傳遞。積極使用禮貌用語(yǔ)，傳遞好電話重要的第一聲是非常重要的。

　　（3）當(dāng)你在尖銳而又無(wú)力擺脫的糾纏中學(xué)會(huì)微笑的時(shí)候，那么一切問(wèn)題都將迎刃而解。

　　3、如何作自我介紹

　�。�1）禮貌性的應(yīng)答：“您好，XX酒店前臺(tái)，×××“（做自我介紹時(shí)應(yīng)該一氣合成，單位、部門(mén)及工號(hào)或（工牌號(hào)）一起報(bào)）很高興為您服務(wù)/請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您，請(qǐng)講！

　�。�2）表明自己身份后并確認(rèn)電話接聽(tīng)者身份（代姓稱呼，如：張女士/先生等）。

　�。�3）提供幫助，如：我能幫您做點(diǎn)什么？

　　4、接聽(tīng)電話規(guī)范用語(yǔ)

　�。�1）首問(wèn)語(yǔ)（招呼語(yǔ)）

　　您好，前臺(tái)，很高興為您服務(wù)/請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您，請(qǐng)講！

　　意外一：電話進(jìn)來(lái)客戶沒(méi)有聲音

　　“您好，您的電話已接通，請(qǐng)講！”

　�。ㄖ貜�(fù)兩遍），對(duì)不起，您的電話沒(méi)有聲音，我稍后給您回電，感謝您的合作，再見(jiàn)！”

　　意外二：客戶聲音太輕或有雜音

　　“對(duì)不起，先生/女士，您的電話聽(tīng)不清楚，請(qǐng)您大聲點(diǎn)，好嗎？” （仍然無(wú)效） “對(duì)不起，您的電話聽(tīng)不清楚，我稍后給您回電，感謝您的合作，再見(jiàn)！”

　　意外三：客戶打錯(cuò)電話時(shí)

　　“對(duì)不起，這里是前臺(tái)，您這個(gè)問(wèn)題需要跟XX部門(mén)聯(lián)系，現(xiàn)在我把他們的聯(lián)系電話告訴您，您看可以嗎？”

　　“對(duì)不起，這里是前臺(tái)，請(qǐng)查證后再撥，若您有相關(guān)業(yè)務(wù)需要咨詢請(qǐng)隨時(shí)撥打，謝謝合作，再見(jiàn)！”

　　意外四：客戶一進(jìn)來(lái)就大發(fā)脾氣

　　“對(duì)不起，給您造成不便，敬請(qǐng)?jiān)�。�?qǐng)您慢慢說(shuō)好嗎？我會(huì)盡量幫您解決的�！�

　�。�2）詢問(wèn)

　　請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您？

　　詢問(wèn)客戶的姓氏或姓名：

　　請(qǐng)問(wèn)先生/女士您貴姓？

　　請(qǐng)問(wèn)您是XX先生/女士嗎？

　　對(duì)話中必須以“X先生、女士”稱呼對(duì)方。

　�。�3）等待

　　a）需要查詢時(shí)：對(duì)不起，請(qǐng)稍等。

　　b）客戶等待中：正在為您查詢，請(qǐng)稍侯。

　　c）遇到客戶責(zé)備動(dòng)作慢時(shí)：“對(duì)不起，讓您久等了，我們會(huì)盡快為您查詢�！�

　　d）重接電話時(shí)：感謝您的'耐心等待。

　　（4）回答

　　情形一：未聽(tīng)清客戶所說(shuō)

　　“X先生/女士，很抱歉，我剛才沒(méi)有聽(tīng)清楚，請(qǐng)您再說(shuō)一遍，好嗎？”

　　情形二：無(wú)法及時(shí)回答客戶問(wèn)話時(shí)

　　很抱歉，請(qǐng)問(wèn)X先生/女士方便留下您的聯(lián)系電話嗎？我核實(shí)好了馬上跟您聯(lián)系，您看這樣可以嗎？或者：很抱歉X先生/女士，您的問(wèn)題需要向XX部門(mén)咨詢，請(qǐng)問(wèn)方便留下您的聯(lián)系電話嗎，稍后我讓他們打電話給您？

　　情形三：如果由于電腦系統(tǒng)等原因暫時(shí)無(wú)法為客戶服務(wù)時(shí)——很抱歉，現(xiàn)在系統(tǒng)故障，請(qǐng)您留下您的聯(lián)系電話，我們盡快給您回電，您看這樣可以嗎？

　　情形四：受到客戶批評(píng)時(shí)

　　感謝您的教導(dǎo)，我會(huì)馬上改正的！歡迎您為我們提出寶貴意見(jiàn)。

　　情形五：如果客戶表示對(duì)客服人員感謝時(shí)

　　不客氣，這是我們應(yīng)該做的。

　　（5）確認(rèn)

　　a）在向客戶解釋完畢時(shí)應(yīng)確認(rèn)客戶是否完全明白：

　　“X先生/女士，請(qǐng)問(wèn)我剛剛是否解釋清楚了？”

　　“請(qǐng)問(wèn)我的回答您清楚了嗎？”

　　b）通話結(jié)束前：

　　請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫到您的？

　　c）結(jié)束通話：

　　感謝您的來(lái)電，祝您生活愉快，再見(jiàn)！

　　感謝您的來(lái)電，祝您節(jié)日愉快，再見(jiàn)！

　�。ㄈ绻蛻魶](méi)有主動(dòng)掛機(jī)，我們也應(yīng)該等待3秒后再掛機(jī)）。

　　三、從傾聽(tīng)開(kāi)始

　　在溝通中你要充分重視“聽(tīng)”的重要性，你能善于表達(dá)出你的觀點(diǎn)與看法，抓住客人的心，使業(yè)主接受你的觀點(diǎn)與看法。這只是你溝通成功的一半。那成功的另一半就是善于聽(tīng)業(yè)主的傾訴，會(huì)不會(huì)與人溝通，能不能與人達(dá)到真正溝通的重要標(biāo)志，做一名忠實(shí)的聽(tīng)眾，同時(shí)，讓客人知道你在聽(tīng)，不管是贊揚(yáng)還是抱怨，你都得認(rèn)真對(duì)待。

　　——提升傾聽(tīng)能力的技巧

　　1、永遠(yuǎn)不要有意打斷業(yè)主。

　　2、清楚的聽(tīng)出對(duì)方的談話重點(diǎn)。

　　3、適時(shí)地表達(dá)自己的意見(jiàn)。

　　4、肯定對(duì)方的談話價(jià)值。

　　5、避免虛假的反應(yīng)。

　　6、不能只會(huì)傾聽(tīng)，還要通過(guò)提問(wèn)，引導(dǎo)客人完成整個(gè)傾訴。

　　7、在傾聽(tīng)投訴客人的時(shí)候，不但要聽(tīng)他表達(dá)的內(nèi)容還要注意他/她的語(yǔ)調(diào)與音量，這有助于你了解業(yè)主語(yǔ)言背后的內(nèi)在情緒。

　　8、要通過(guò)解釋與澄清確保你真正了解了客人的問(wèn)題。例如，你聽(tīng)了業(yè)主反映的情況后，根據(jù)你的理解向業(yè)主解釋一遍。

　　9、認(rèn)真傾聽(tīng)業(yè)主，向客人解釋他/她所表達(dá)的意思并請(qǐng)教客人我們的理解是否正確，都向客人顯示你對(duì)他的尊重以及你真誠(chéng)的想了解問(wèn)題。這也給客戶一個(gè)機(jī)會(huì)去重申他/她沒(méi)有表達(dá)清晰的地方。

　　10、要積極地去傾聽(tīng)。通常情況下，心煩意亂時(shí)，他/她們想要的就是你樂(lè)意去傾聽(tīng)他/她們的擔(dān)憂。

　　四、保持積極的服務(wù)態(tài)度

　　隨著生活水平的不斷提高，客人對(duì)工作人員的服務(wù)態(tài)度也加強(qiáng)了關(guān)注，即使那些生氣的業(yè)主/客戶會(huì)使你精疲力竭，也不要讓他們?cè)僦靥嵘鷼獾氖虑椋蛘哔H低公司、同事或服務(wù)水平來(lái)附和他們。這只會(huì)火上澆油。如果合適，你在傾聽(tīng)過(guò)程中可以面帶微笑，態(tài)度平和，偶爾插入一些積極的評(píng)語(yǔ)，然后設(shè)法找到一個(gè)有效的解決方法。

　　——培養(yǎng)良好的服務(wù)態(tài)度

　�。�1）只有你具有良好的態(tài)度，才能讓客戶接受你，了解你；

　�。�2）在溝通時(shí)，要投入你的熱情；

　�。�3）在溝通時(shí)，你要像對(duì)待的朋友一樣對(duì)待你的客戶。

　　（4）要有一個(gè)平和的心態(tài)、萬(wàn)一發(fā)生了什么令人不愉快的事情，也應(yīng)該微笑面對(duì)，不失風(fēng)度�？刂谱约旱那榫w，“宰相肚里能撐船”對(duì)于客戶服務(wù)工作同樣適用！

　�。�5）以真誠(chéng)的態(tài)度對(duì)待客人的同時(shí)，也要在電話溝通過(guò)程中擁有熱情的服務(wù)態(tài)度對(duì)待每一位客人，溝通才有可能成功。

　　（6）“真誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度”是溝通能否取得成功的必要條件。

　　——服務(wù)態(tài)度技巧

　　（1）客人是我們得衣食父母

　�。�2）您所接聽(tīng)或播出的每個(gè)電話都是重要

　�。�3）客戶抱怨時(shí)，針對(duì)的是公司而不是你個(gè)人

　�。�4）說(shuō)話時(shí)保持微笑

　　（5）正確對(duì)待客人的批評(píng)

　�。�6）表達(dá)對(duì)客人的同情與理解

　　五、贊美他人的語(yǔ)言技巧

　　贊美是一件好事情，但如何在工作中適當(dāng)?shù)刭澝揽腿�，卻不是一件易事。若在贊美別人時(shí)，不掌握一定的技巧，很難收到好的效果。真誠(chéng)贊美客人其實(shí)也是自己進(jìn)步的開(kāi)端。只有當(dāng)自己抱著開(kāi)朗、樂(lè)觀的態(tài)度面對(duì)生活時(shí)，才能被別人的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處所吸引；贊美是雙方溝通的潤(rùn)滑劑。

　　——贊美他人的語(yǔ)言技巧

　�。�1）贊美客戶不等于拍馬，而是一種藝術(shù)。

　�。�2）贊美要自然。

　�。�3）贊美是肯定客人的同時(shí)也肯定了自己。

　�。�4）贊美要適合于環(huán)境和時(shí)間。

　�。�5）贊美的目的：為了讓你的客戶有被尊重的感覺(jué)，但是贊美絕不等于拍馬屁，贊美要發(fā)自于內(nèi)心，不帶有任何目的性的，因而要掌握適度原則。

　　——贊美要有“度”

　�。�1）贊美應(yīng)真誠(chéng)：人總是以心換心的，你只要對(duì)別人做出贊美的真誠(chéng)，發(fā)自內(nèi)心的，是肺腑之言，真誠(chéng)的贊美才能被接受被理解。

　�。�2）贊美應(yīng)看對(duì)象：贊美要對(duì)準(zhǔn)對(duì)方的興奮點(diǎn)，根據(jù)對(duì)方的文化修養(yǎng)、脾氣秉性、心理特性、所處背景、角色關(guān)系、語(yǔ)言習(xí)慣乃至職業(yè)特點(diǎn)、性別年齡、個(gè)人經(jīng)歷等不同來(lái)贊美。如對(duì)知識(shí)分子，他們看重的是業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)成果；對(duì)企業(yè)家，他們自詡的是自己的創(chuàng)業(yè)史與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；對(duì)普通婦女，她們引以為榮的則往往是治家有方，或孩子聽(tīng)話；對(duì)于商人，如果你稱贊他腦子靈活、手腕高明，懂得生意經(jīng)，他可能會(huì)高興；對(duì)年輕人，你贊他一表人才，并舉出幾點(diǎn)證明他的將來(lái)大有作為，他會(huì)引你為知己；對(duì)老年人，如果你夸他的子孫出類拔萃，他也一定喜歡你。

　�。�3）贊美要把握好時(shí)機(jī)：注意了解并通過(guò)電話“聆聽(tīng)”對(duì)方的聲音與語(yǔ)氣是很重要的一個(gè)過(guò)程，如果對(duì)方恰逢情緒特別低落，或者有其他不順心的事情，過(guò)分的贊美往往讓對(duì)方覺(jué)得不真實(shí)，所以一定要注重對(duì)方的感受。

　　（4）贊美要注意分寸：贊美不可過(guò)分。肉麻的吹捧，不僅會(huì)降低自己的人格，也會(huì)令對(duì)方反感�；蛘吖ЬS、奉承頻率過(guò)高，也會(huì)令人討厭。贊美要注意分寸，只有適度的贊美才會(huì)令人感到欣慰。

　　真誠(chéng)地贊美，是拉近與客戶距離的最好方式。在電話的交流中，聲音是可以贊美對(duì)方的第一點(diǎn)�！霸谂c客戶的交流中，只要客服人員細(xì)心凝聽(tīng)，實(shí)際上可以通過(guò)聲音掌握到客戶很多方面的信息，例如：年齡、教育程度、做事情的態(tài)度等等�！�

　　六、通話內(nèi)容的圓滿結(jié)束

　　1、通話圓滿結(jié)束規(guī)范要領(lǐng)

　　在客服人員接聽(tīng)電話的聲音要不急不慢，并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào)，不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子。接電話中，要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。

　　在電話鈴響的第二聲、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō)“您好，綠城物業(yè)服務(wù)”，忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接，要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起，讓您久等了”�？偠灾�，通過(guò)電話，客服人員應(yīng)該給來(lái)電者留下這樣一個(gè)印象：公司是一個(gè)禮貌、溫暖、熱情和高效的單位。

　　2、當(dāng)我們接到一個(gè)電話時(shí)，應(yīng)該遵循以下規(guī)范流程：

　�。�1）首先應(yīng)該說(shuō)：“XX酒店，×××（做自我介紹時(shí)應(yīng)該一氣合成，單位、部門(mén)及工號(hào)或（工牌號(hào)）一起報(bào)）很高興為您服務(wù)/請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您，請(qǐng)講！”；

　�。�2）如果客人要查詢某部門(mén)的電話，禮貌告知：“請(qǐng)稍等”，然后將電話告知客人；

　�。�3）如果客人要查詢領(lǐng)導(dǎo)電話，禮貌詢問(wèn)客人姓名、單位，視情況告知電話。

　　（4）如果來(lái)電者撥錯(cuò)了號(hào)碼，應(yīng)該說(shuō)““對(duì)不起，這里是XX酒店，如果有必要還可以告訴來(lái)電者“這里的號(hào)碼是XXXX”，切不可粗暴掛機(jī)。

　　3、電話接聽(tīng)掌握規(guī)范：

　�。�1）左手持聽(tīng)筒、右手拿筆

　　大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽(tīng)筒，但是在與客人進(jìn)行電話溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄，這時(shí)就很不方便。因此，接電話時(shí)應(yīng)盡量用左手拿聽(tīng)筒，右手寫(xiě)字，這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客人溝通的目的。

　�。�2）保持正確姿勢(shì)

　　接聽(tīng)電話過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。保持端坐的姿勢(shì)，尤其不要趴在桌面邊緣，這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。此外，保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。

　　（3）復(fù)誦來(lái)電要點(diǎn)

　　如果來(lái)電需要代為轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息，在電話接聽(tīng)完畢之前，不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn)，防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì)，使整個(gè)工作的效率更高。例如，應(yīng)該對(duì)來(lái)電人員單位、聯(lián)系電話等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì)，盡可能地避免錯(cuò)誤。

　�。�4）結(jié)束通話時(shí)一定要使用禮貌用語(yǔ)

　　通話結(jié)束時(shí)，要對(duì)客人致謝：“謝謝，歡迎致電”或者“再見(jiàn)”，千萬(wàn)不要因?yàn)椴恢苯用鎸?duì)客人而認(rèn)為可以不用搭理他們。

　�。�5）讓客戶先掛機(jī)

　　在打電話和接電話過(guò)程中要牢記讓客人先掛機(jī)。因?yàn)橐坏┫葤鞌嚯娫�，�?duì)方一定會(huì)聽(tīng)到“喀嗒”的聲音，這會(huì)讓客人感到很不舒服。因此，在通話結(jié)束時(shí)，應(yīng)該禮貌地等待客人先掛機(jī)，這時(shí)整個(gè)通話才算圓滿結(jié)束。

　�。�6）當(dāng)正在通電話，又碰上客人來(lái)訪時(shí)，原則上應(yīng)先招待來(lái)訪客人，此時(shí)應(yīng)盡快和通話對(duì)方致歉，得到許可后掛斷電話。不過(guò)，電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí)，應(yīng)告知來(lái)訪的客人稍等，然后繼續(xù)通話。

酒店電話禮儀6

　　首先是我們接聽(tīng)電話的一些標(biāo)準(zhǔn)：我們接聽(tīng)電話時(shí)聲音要柔和，要簡(jiǎn)潔明了;不可以使用地方方言，要用普通話;只要接到了電話，我們就要負(fù)責(zé)到底，直到問(wèn)題解決為止;接電話時(shí)左手接電話，右手記錄，禁止把電話夾在肩膀上。

　　然后是程序，電話響三聲內(nèi)接聽(tīng)電話，以充分的體現(xiàn)我們的辦事效率，超過(guò)三聲跟客人道歉，如”抱歉，讓您久等了“。

　　接通電話之后，我們首先要說(shuō)明自己是酒店哪個(gè)部門(mén)的，也就是報(bào)位。

　　接下來(lái)是為客人服務(wù)，如”有什么可以幫您“，注意在問(wèn)候客人是不能用喂，喂，喂。我們可以用你好來(lái)代替。

　　之后呢是聆聽(tīng)客人的要求，記錄要點(diǎn)，如姓名，電話，房號(hào)，到店時(shí)間，離店時(shí)間等。

　　客人說(shuō)完自己的'要求后，我們?cè)僦貜?fù)一遍客人的要求，這是為了避免我們出錯(cuò)。

　　最后就是終止電話，我們首先要問(wèn)一下客人有沒(méi)有其他需求，如”其他還有什么可以幫您的嗎“要是沒(méi)有的話我們?cè)诮K止電話。

　　在撥打電話時(shí)：首先我們要組織好自己的語(yǔ)言，電話接通后我們要問(wèn)候?qū)Ψ?表明自己的身份，再確認(rèn)客人的身份后轉(zhuǎn)入正題。

　　前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范

　　1、形象禮儀規(guī)范

　　禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠，酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范，男士頭發(fā)不可過(guò)長(zhǎng)，頭發(fā)不得油膩和有頭皮；女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好，不得戴太夸張的發(fā)飾，只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

　　面部修飾：男士不得蓄須，臉部要清爽宜人，口氣清新。女士上崗要化淡妝，但是不得抹太多胭脂水粉，只宜稍作修飾，淡掃娥眉，輕涂口紅，輕抹胭脂便可。

　　身體修飾：不得留長(zhǎng)指甲，女士不能涂鮮艷的指甲油；要經(jīng)常洗澡，身上不得有異味，不能?chē)娞嗟南闼?/p>

　　2、儀態(tài)禮儀規(guī)范

　　酒店前臺(tái)接待人員是酒店的“形象代言人”或稱酒店的“門(mén)面”。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走，端正自然，保持良好的精神風(fēng)貌。

　　前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語(yǔ)、目光和微笑等；在工作的時(shí)候，常帶著自然的笑容，表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度，能令客人覺(jué)得容易接近。不得故作小動(dòng)作，打哈欠要掩著口部，不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。

　　不得表現(xiàn)懶散情緒，站姿要端正，不得搖擺身體，不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上，不可歪頭歪身，及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng)，不可得罪客人，亦無(wú)須阿諛?lè)畛�，聲線要溫和，不可過(guò)大或過(guò)小，要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話；要始終保持微笑。

　　3、接待禮儀規(guī)范

　　客人來(lái)到柜臺(tái)前，馬上放下正在處理的文件，禮貌的問(wèn)安，表現(xiàn)出曾受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采，稱職及有能力為客人服務(wù)。

　　對(duì)客人的咨詢，應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng)后再做解答。解答問(wèn)題要耐心，不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起，請(qǐng)稍等，我?guī)湍鷨?wèn)一下”，問(wèn)完要向客人反饋。

酒店電話禮儀7

　　工作有序

　　前臺(tái)接待是面向客人的第一個(gè)環(huán)節(jié)和最后一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)，工作要有序，講究效率，做到辦理第一位，詢問(wèn)第二位，再招呼客人第三位，并說(shuō)：“對(duì)不起，請(qǐng)稍候�！比绻怯洉r(shí)人很多，開(kāi)房時(shí)一定要保持冷靜，有條不紊，做好解釋，提高效率，必要時(shí)要增加人數(shù)，以免讓客人等得太久。

　　態(tài)度和藹

　　接待客人態(tài)度要和藹，語(yǔ)氣輕柔，注視客人，口齒清楚。

　　熱情快捷

　　許多酒店的前臺(tái)工作人員的接待工作非常繁忙、多變，來(lái)到前臺(tái)的客人形形色色，各有需求。因此，前臺(tái)接待的工作總要保持熱心快捷、熱情好客、文雅禮貌，這將有助于影響和決定客人在酒店內(nèi)下榻和停留的時(shí)間。如果前臺(tái)員工對(duì)客人冷淡或粗魯，那將疏遠(yuǎn)客人以致促使客人不滿或提前離開(kāi)酒店。

　　姿式良好

　　前臺(tái)員工一般是站立服務(wù)，凌晨一點(diǎn)以后才可坐下，如有客人來(lái)，必須站立，姿式要好，不吸煙，不失態(tài)，不東倒西歪。

　　精神集中

　　工作時(shí)要全神貫注，不出差錯(cuò)�？腿说男彰仨毟闱宄�，將客人的`名字搞錯(cuò)或讀錯(cuò)是一種失禮行為，不能一邊為客人服務(wù)一邊接電話。在崗位上，不能只與一位熟悉的客人談話過(guò)久。不要同時(shí)辦理幾件事，以免精神不集中出現(xiàn)差錯(cuò)現(xiàn)象。

　　學(xué)會(huì)觀察

　　酒店內(nèi)人來(lái)人往，名人、娛樂(lè)活動(dòng)家、政治家都是酒店經(jīng)常光顧的客人，總服務(wù)臺(tái)的員工要學(xué)會(huì)觀察，記錄客人個(gè)人資料以備用。

　　對(duì)待客人一視同仁

　　對(duì)待客人要一視同仁，對(duì)重要的客人或熟客可以不露聲色巧妙地給予照顧，讓他感到與眾不同，有一種優(yōu)越感，及被重視、被尊重感。其實(shí)，每一位客人都盼望和期待著自己能受到一種私人或者可以說(shuō)著一種個(gè)別的單獨(dú)接待。

　　完成一切承諾

　　要完成對(duì)客人的一切承諾，若辦不成的事，要直接、真誠(chéng)地相告，表示自己沒(méi)有辦法，同時(shí)最好介紹客人到能滿足客人要求的別的地方。

　　處理好客人的投訴

　　接待一些剛?cè)胱〉目腿说耐对V，要及時(shí)處理。例如，客人抱怨某項(xiàng)服務(wù)或設(shè)備維修問(wèn)題，首先要道歉，然后感謝客人反映此事并表示這些問(wèn)題將予以上報(bào)并得以糾正。

　　具體的做法是：上報(bào)的形式是記錄在投訴簿上或是向經(jīng)理報(bào)告，以便酒店能夠采取必要的行動(dòng)，糾正問(wèn)題，防止此類問(wèn)題再次發(fā)生。如客人對(duì)酒店或設(shè)備維修仍不滿意，請(qǐng)求上司的幫助，盡量避免使客人不滿而歸。

　　隨機(jī)應(yīng)變

　　總服務(wù)臺(tái)要求員工應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變，善于處事�？腿俗≡诰频昀铮�(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的事情，如夜里突然發(fā)病，甚至死亡，或訂不到機(jī)票等，他們都會(huì)求助于總臺(tái)員工。因此，總臺(tái)員工要具備應(yīng)變能力，隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付各種意外，充分運(yùn)用自己的智慧，得體地處理，做到臨亂不慌，臨危不驚，處事有方。

酒店電話禮儀8

　　1.物品準(zhǔn)備

　　在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆，方便記錄客戶電話內(nèi)容。

　　2.左手拿話筒

　　大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽(tīng)筒，但是，在與客戶進(jìn)行電話溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面，這樣，電話很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音，從而給客戶帶來(lái)不適。

　　為了消除這種不良現(xiàn)象，應(yīng)提倡用左手拿聽(tīng)筒，右手寫(xiě)字或操縱電腦，這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的.目的。

　　3.接聽(tīng)時(shí)間

　　在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng)，如果有事情耽誤了接聽(tīng)電話的時(shí)間，在接到客戶電話時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。

　　4.保持正確的姿態(tài)

　　接聽(tīng)電話過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下，當(dāng)人的身體稍微下沉，丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔，這樣容易口干舌燥，如果運(yùn)用丹田的聲音，不但可以使聲音具有磁性，而且不會(huì)傷害喉嚨。

　　因此，保持端坐的姿勢(shì)，尤其不要趴在桌面邊緣，這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。此外，保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。

　　5.重復(fù)電話內(nèi)容

　　電話接聽(tīng)完畢之前，不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn)，防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì)，使整個(gè)工作的效率更高。例如，應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì)，盡可能地避免錯(cuò)誤。

　　6.道謝

　　最后向客戶道謝是基本的禮貌，來(lái)者是客，以客為尊，千萬(wàn)不要因?yàn)椴恢苯用鎸?duì)客戶而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話，我們?cè)賿斓綦娫挕?/p>

酒店電話禮儀9

　　一、酒店總機(jī)接聽(tīng)電話的禮儀

　　1、“三響之內(nèi)”接洽。所有來(lái)電話，務(wù)必在三響之內(nèi)接洽，以充分體現(xiàn)酒店的工作效率。如果故意延誤，提起聽(tīng)筒以后還照常和周?chē)娜碎e扯，把發(fā)話人擱在一邊，這是不允許的。

　　2、先問(wèn)好，再報(bào)單位，再用問(wèn)候語(yǔ)。這樣可以避免搞不清身份和撥錯(cuò)電話的麻煩，例如：“您好，××酒店”，一般要求用普通話，或者用中文和英文。例如，Goodmorning，××Hotel。接電話問(wèn)好、報(bào)單位后講問(wèn)候語(yǔ)，例如，“請(qǐng)問(wèn)我能幫您什么忙嗎？”切忌自己什么都不說(shuō)，只是一味地詢問(wèn)對(duì)方：“您叫什么名字？您是哪個(gè)單位的？”這種做法極不禮貌。另外注意的是，問(wèn)好、報(bào)單位、問(wèn)候語(yǔ)這三者開(kāi)頭語(yǔ)的順序不能顛倒弄錯(cuò)。這樣顯得彬彬有禮，給人一種親切感。

　　3、避免用過(guò)于隨便的語(yǔ)言。熱情、修辭恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)句是電話回答成功的一半，因而不要用非正規(guī)的非專業(yè)化以及不禮貌的詞語(yǔ)。

　　4、電話接線要迅速準(zhǔn)確。下榻在酒店的客人所接到的大多數(shù)電話都是長(zhǎng)途電話，都很重要，因而電話接線要迅速準(zhǔn)確。另外，不許誤傳客人的信件或電話留言，一定要做到認(rèn)真、耐心、細(xì)心。通話時(shí)，聽(tīng)筒一頭應(yīng)放在耳朵上，話筒一頭置于唇下約5厘米處，中途若需與他人交談，應(yīng)用另一只手捂住聽(tīng)筒，或按下等待鍵。

　　5、注意聆聽(tīng)。在客人講完之前不要打斷也不可妄下結(jié)論，對(duì)聽(tīng)不清楚的地方，要復(fù)述客人的話，以免搞錯(cuò)。聽(tīng)電話時(shí)要注意禮貌，仔細(xì)聆聽(tīng)對(duì)方的講話，要把對(duì)方的重要話進(jìn)行重復(fù)和附合，應(yīng)不時(shí)地用“對(duì)”、“是”、“好的”等來(lái)給對(duì)方積極的反饋。如果對(duì)方發(fā)出邀請(qǐng)或會(huì)議通知，應(yīng)致謝。如對(duì)方反映問(wèn)題或是客人投訴，接待要耐心，回復(fù)對(duì)方的話要十分注意語(yǔ)氣和措詞，要顯得熱情、誠(chéng)懇、友善、親切，并使對(duì)方能體會(huì)到你對(duì)他的關(guān)注。

　　6、做好記錄。若是重要的事，應(yīng)做記錄。記錄時(shí)要重復(fù)對(duì)方的話，以檢驗(yàn)是否無(wú)誤。然后應(yīng)等對(duì)方自己來(lái)結(jié)束談話，如果電話上定不下來(lái)，可告知對(duì)方待請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后，再通電話決定。

　　7、通話完畢通話結(jié)束時(shí)，應(yīng)說(shuō)“謝謝您！”。通電話以對(duì)方掛斷電話方為通話完畢，任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒。

　　二、酒店總機(jī)打電話的禮儀

　　1、說(shuō)話要直截了當(dāng)。員工在打電話時(shí)，要直對(duì)著話筒說(shuō)話，嘴唇與話筒相距125px為宜，使用正常的語(yǔ)調(diào)，說(shuō)話直截了當(dāng)，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。

　　2、做好準(zhǔn)備工作。電話簿、常用電話號(hào)碼、日歷、記錄本以及筆全部應(yīng)放在便于拿到的位置。撥電話之前，員工應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，如各種表格、數(shù)據(jù)、圖表和有關(guān)內(nèi)容。

　　3、禮貌接聽(tīng)電話。打電話的人只能根據(jù)自己聽(tīng)到的聲音判斷對(duì)方對(duì)自己的態(tài)度，熱情友好和及時(shí)地招呼對(duì)方是最基本要求。員工應(yīng)該明確自己的崗位，如果所找的人不在，接電話的員工應(yīng)提供幫助，解釋要找的人不在，并說(shuō)明大約何時(shí)回來(lái)，或把電話轉(zhuǎn)給某一個(gè)可以代替的人，或留下電話記錄。一個(gè)完整的電話記錄應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　�。�1）受話人姓名。

　�。�2）發(fā)話人姓名及公司。

　　（3）發(fā)話人電話號(hào)碼及分機(jī)號(hào)碼。

　�。�4）發(fā)話人所在的城市。

　�。�5）電話留言。

　�。�6）要求的和允許的活動(dòng)。

　�。�7）通話的日期和時(shí)間。

　�。�8）記錄人姓名。

　　4、禮貌中斷電話。如果員工在通話過(guò)程中務(wù)必離開(kāi)一下，他應(yīng)該請(qǐng)發(fā)話人等待一下或請(qǐng)對(duì)方再掛電話來(lái)。如果對(duì)方愿意等待，應(yīng)告知對(duì)方他的電話沒(méi)有掛斷，并輕輕放下話筒。

　　5、禮貌轉(zhuǎn)接電話。員工只有在確信電話所轉(zhuǎn)對(duì)象能向發(fā)話者提供幫助時(shí)，才能將電話轉(zhuǎn)過(guò)去，應(yīng)告訴發(fā)話人要將電話轉(zhuǎn)接并解釋為什么要轉(zhuǎn)接的理由。

　　6、禮貌地結(jié)束電話。員工在結(jié)束電話時(shí)，應(yīng)使用恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)束語(yǔ)，以對(duì)發(fā)話人表示感謝，或?qū)ψ约何茨芴峁⿴椭硎厩敢�，�?yīng)讓發(fā)話者先掛電話，以免對(duì)方有什么誤解。

　　三、酒店總機(jī)電話遵守保密制度

　　話務(wù)員從事的是一項(xiàng)機(jī)要工作，酒店內(nèi)部的信息和賓客的私人情況是不能外泄的，這既是組織紀(jì)律，也是禮節(jié)禮貌上的基本要求。答復(fù)客人查找事項(xiàng)，要在不違反保密規(guī)定的前提下。在大多數(shù)情況下，電話總機(jī)服務(wù)員不準(zhǔn)向問(wèn)話對(duì)方提供客人的姓名、他的房間號(hào)碼以及其他任何有關(guān)客人的情況，保證客人的.隱私、生活安靜和居住環(huán)境不受侵犯。為了維護(hù)酒店的聲譽(yù)，話務(wù)員不得向外界披露酒店和賓客的情況，以便確保住店客人不受打擾或發(fā)生意外。

　　四、酒店總機(jī)電話聲音的要求

　　酒店電話員的聲調(diào)、語(yǔ)言、熱情、快捷以及他個(gè)人的知識(shí)等是促進(jìn)未來(lái)客人是否決定在該酒店下榻的重要因素。

　　1、聲音親切、明快。接電話時(shí)應(yīng)提倡運(yùn)用富有人情味的聲音，運(yùn)用帶笑聲音與對(duì)方通話。親切、明快的聲音使對(duì)方感到舒服，感到滿意。有人稱電話小姐是“微笑大使”，她們通過(guò)自己的聲音在公眾和酒店之間架起友好的橋梁�？梢�(jiàn)，通話時(shí)充分調(diào)動(dòng)一切語(yǔ)言修辭手段是樹(shù)立酒店良好形象、與公眾建立良好關(guān)系的有效手段。

　　2、說(shuō)話文明、服務(wù)熱情

　�、沤哟⻊�(wù)使用禮貌語(yǔ)言，持之以恒，習(xí)以為常。一接來(lái)電，敬言當(dāng)先，如說(shuō)“您好！”“請(qǐng)講”等。

　�、普Z(yǔ)氣要謙遜，態(tài)度要誠(chéng)懇。不與通話人頂撞，發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

　�、钦Z(yǔ)氣要親切、委婉。具有幫助別人排憂解難和樂(lè)意助人為樂(lè)的精神，說(shuō)話時(shí)語(yǔ)調(diào)親切、委婉，使通話人感覺(jué)到你的關(guān)心和協(xié)助。

　�、纫羯岷汀偠�，使通話人好象聽(tīng)到家中親人的呼喚，得到“賓至如歸”之感。

　　⑸發(fā)音要準(zhǔn)確、清晰。不論用哪一種語(yǔ)言或方言說(shuō)話都要做到發(fā)音準(zhǔn)確、清晰。只有這樣才能保證對(duì)方聽(tīng)清楚。

　�、收Z(yǔ)言要簡(jiǎn)練，用詞要得當(dāng)。說(shuō)話簡(jiǎn)明扼要，不羅嗦，用詞得當(dāng)，不誤解，切忌脫口而出粗俗的語(yǔ)言。

　�、苏Z(yǔ)速快慢要適中，根據(jù)不同的通話對(duì)象，要恰到好處地掌握講話速度，對(duì)有急事的通話人，不能給人一種慢條斯理故意拖延時(shí)間的感覺(jué)，對(duì)老年人或語(yǔ)言不易溝通的通話人要適當(dāng)放慢語(yǔ)速，以期達(dá)到明白無(wú)誤的目的。

　　2、耐心誠(chéng)懇維護(hù)信譽(yù)

　�、沤忉屢托摹．�(dāng)通話人有疑問(wèn)求助時(shí)，話務(wù)員有責(zé)任耐心地盡力向?qū)Ψ阶鹘忉專胁豢芍弥焕�，悄悄把電話掛上。如通話人要接的分機(jī)占線，應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起，╳╳╳地方的線路正忙，請(qǐng)過(guò)一會(huì)兒打來(lái)，好嗎？”等。

　　⑵接受投訴要虛心。通話人對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量有意見(jiàn)來(lái)電投訴時(shí)，要以虛心的態(tài)度仔細(xì)聆聽(tīng)，答應(yīng)通話人定將此事及轉(zhuǎn)告有關(guān)部門(mén)，切不可拒絕或中斷通話。

　�、墙行逊⻊�(wù)要準(zhǔn)時(shí)，住店賓客如來(lái)電要求在某時(shí)提供叫醒服務(wù)，話務(wù)員要當(dāng)即做好準(zhǔn)備、完整的記錄，如不是輪到自己值班，應(yīng)在下班時(shí)對(duì)來(lái)接班的話務(wù)員作好交代，屆時(shí)按要求準(zhǔn)時(shí)叫醒賓客，切不能大意誤事，影響賓客工作或行程的安排。

　　⑷對(duì)于“代客留言，代客撥號(hào)，電話查詢”等業(yè)務(wù)應(yīng)做到，不怕麻煩。絕不可對(duì)賓客說(shuō)“我沒(méi)空”、“我不知道”之類的話。即使通過(guò)一再努力仍未達(dá)到賓客的要求，也應(yīng)主動(dòng)向賓客作出解釋并致歉意。

酒店電話禮儀10

　　酒店所出售產(chǎn)品主要是通過(guò)服務(wù)體現(xiàn)出來(lái)，服務(wù)大多是面對(duì)面的服務(wù)。因此，儀容儀表、禮節(jié)禮貌、服務(wù)態(tài)度在客人的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、感官上留下深刻的印象，反映著一家酒店的服務(wù)和管理水平，同時(shí)，也體現(xiàn)了一家酒店員工素質(zhì)的高低。端莊大方的儀表、真誠(chéng)的微笑、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)敬語(yǔ)、規(guī)范的服務(wù)動(dòng)作都將使賓客感到親切與舒適。

　　一、儀容儀表規(guī)范

　　1、服飾

　　1）上班必須著酒店規(guī)定的工作服。A.工作服整齊干凈,無(wú)汗臭無(wú)破洞\無(wú)皺折,鈕扣齊全扣好。B.工號(hào)牌要佩戴在左胸前或左上衣袋處，不要?jiǎng)e在衣領(lǐng)上。C.不可敞胸露懷、衣冠不整，不可將衣袖、褲腿卷起。

　　2）著西式制服標(biāo)準(zhǔn)。A.筆不可放于上衣口袋，衣袋內(nèi)不可裝多余東西，以保證制服外形美觀。B.襯衣外直接著西裝，不可在襯衣外加毛衣，襯衣的袖口長(zhǎng)出外套2CM左右，領(lǐng)口長(zhǎng)出外套部分須與袖口一致，襯衣下擺不可掉出褲（裙）腰外。C.天冷時(shí)若加棉毛衫，應(yīng)穿在襯衣里，領(lǐng)圈、袖頭不外露。

　　3）領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)標(biāo)準(zhǔn)。A.領(lǐng)帶系到領(lǐng)口中心部分，領(lǐng)帶末端蓋及皮帶扣長(zhǎng)度為宜。B.若使用領(lǐng)帶夾，宜將領(lǐng)帶夾于襯衫的第4-5顆紐扣之間。C.領(lǐng)結(jié)須系在襯衣領(lǐng)口的正中位置。

　　4）鞋襪標(biāo)準(zhǔn)

　　A.著工作鞋必須干凈、無(wú)破損。

　　B.皮鞋要整潔光亮，不可在鞋跟上釘鐵釘或使走路響聲大的異物。 C.鞋帶要系好，不可松松垮垮的。 D.襪子須每日更換，無(wú)臭味發(fā)出。

　　E.女員工穿絲襪不可有破洞或跳絲，穿裙子時(shí)不可露出襪口，必須穿肉色絲襪。

　　2.儀容

　　1）頭發(fā)；A.嚴(yán)禁染彩色怪異頭發(fā)．B.男員工不留長(zhǎng)發(fā)，發(fā)腳長(zhǎng)度保持前面掩眉側(cè)面不蓋耳部和后面不觸衣領(lǐng)為宜。C.女員工頭發(fā)梳洗整齊，不披頭散發(fā)，不可留辮子、扎馬尾，劉海不得壓眉，過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)必須用黑色或深色發(fā)夾或發(fā)帶盤(pán)起或束起。

　　2)面容：A.男員工堅(jiān)持每日剃須，不留須髻角，鼻毛不準(zhǔn)出鼻孔。B.女員工著淡妝，涂口紅。

　　3）飾物：A.不許戴除訂（結(jié)）婚戒指外的其他飾物。B.戴項(xiàng)鏈不可外露。C.不可使用香味過(guò)濃的香水、化妝品。

　　3.個(gè)人衛(wèi)生

　　1）勤洗澡、勤換衣，不可有汗臭或任何體臭。

　　2）隨時(shí)保持雙手清潔，不可在手上涂寫(xiě)，不留長(zhǎng)指甲，不涂有色指甲油。 3）保持口腔衛(wèi)生。注意防止口臭，堅(jiān)持早晚刷牙，飯后漱口。

　　A.不可在牙齒上粘有菜葉，口角泛白沫。B.注意清除煙垢、檳榔漬垢。C.上班前不吃帶異味的食品及飲用含酒精的飲料。

　　4.儀態(tài)規(guī)范

　　1)站姿；

　　A.軀干：挺胸，雙肩水平放松，自然下垂，腹部收緊，腰挺直。 B.頭部：頭部端正，微收下頜，嘴微閉，面帶微笑，眼睛平視對(duì)方。

　　C.雙臂：自然下垂，手指并攏或微彎，可體前或體后交叉，右手放在左手上。 D.雙腿：繃直，全身重心落于兩個(gè)前腳掌。男員工兩腳與肩同寬，女員工膝蓋和腳后跟靠緊，雙腳呈現(xiàn)“V”字型。

　　2)坐姿；

　　A.入座：走到座位前，從左邊進(jìn)，從容不迫慢慢坐下，動(dòng)作要輕而穩(wěn)。

　　B.坐姿：只坐椅子的2/3位置，上半身姿勢(shì)與站立相同，兩腿自然平放，男員工雙膝應(yīng)間隔10-15CM，女士雙膝并攏以示文靜。

　　C.離座：從座位上站起，動(dòng)作要輕，避免響動(dòng)，從座位左側(cè)離位。

　　D.切忌：前俯后仰，搖腿蹺腳；將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上，或架在茶幾上；在上級(jí)或客人面前雙手抱胸前、蹺二郎腿或半躺半坐，趴在工作臺(tái)上。

　　3）行姿；A.基本行姿：昂首挺胸收腹，肩要平，身要直。女子一字步，腳走一直線，不邁大步。男子雙腳跟走兩條線，但兩線盡可能靠近，步履可稍大，在地上的橫向距離3厘米。B.行走注意事項(xiàng)：走路時(shí)男員工不扭腰，女士不要搖擺臀部。走路時(shí)不可搖頭晃腦，吹口哨，吃零食，不要左顧右盼、手插在口袋或打響指。不與他人拉手，摟腰搭背，不奔跑，跳躍。

　　4)手勢(shì)；在給客人介紹、引路指引方向時(shí)：A．要把手臂伸直，手指自然并攏，手掌向上，以肘關(guān)節(jié)為軸，指向目標(biāo)。B．眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到指示的目標(biāo)。C．在介紹或指示方向時(shí)切忌用一只手指指點(diǎn)點(diǎn)。

　　5）點(diǎn)頭與鞠躬；當(dāng)客人走到面前時(shí)，應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好，打招呼，點(diǎn)頭時(shí)，目光要對(duì)著客人面部，當(dāng)客人離去時(shí)，身體應(yīng)微微前傾，敬語(yǔ)道別。

　　6)握手：A.握手順序：由客人、主人、女士、年長(zhǎng)者、上司先伸手，服務(wù)人員則隨應(yīng)與其握手，不可先伸手求握。B.男士跟女士握手，只握女士手指部分即可，不能力度太大，時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，一般情況3-6秒即可。C.多人相互握手時(shí)，注意不可交叉握手，待別人握完再伸手。D.握手時(shí)不可看著第三者或它處，也不可戴著手套，濕著手與人相握，手上有不便時(shí)，應(yīng)先向?qū)Ψ秸f(shuō)明，并以鞠躬、點(diǎn)頭代替。

　　5、舉止行為規(guī)范

　　1）遇見(jiàn)客人：A.首先須點(diǎn)頭微笑，招呼問(wèn)候；B.在過(guò)道遇見(jiàn)客人，要靠右邊行走，放慢速度，側(cè)身讓客并

　　問(wèn)好；C.非急事不可超越客人，需超越時(shí)先說(shuō)聲“對(duì)不起”，超過(guò)后再回頭致謝；D.兩人以上行走不可成列行走，應(yīng)分散走；E.不可從客人中間穿過(guò)，應(yīng)從其身后繞行。

　　2)引領(lǐng)客人：A.一般應(yīng)走在客人前方左或右側(cè)，距離保持1米左右，以使自己走在通道里側(cè)，讓客人走在中間，并避免背部擋住客人視線。B.若是引領(lǐng)熟悉的客人時(shí)，可與客人保持大致平行以表親切。拐彎時(shí)，要先放慢步伐或停下來(lái)，回頭打手勢(shì)說(shuō)：“請(qǐng)這邊走”。C.走到有階梯處或門(mén)檻的地方，要提醒客人注意：“請(qǐng)留神”。D.上樓時(shí)，停下來(lái)請(qǐng)客人先上。上樓后從客人身旁繞過(guò)去仍在前面引路。但有時(shí)男性在引領(lǐng)女士時(shí)，自已要先上，以免因女士不便而引起尷尬。下樓時(shí)，自己先下，以增加客人安全感。行動(dòng)不方便者，應(yīng)伸出手臂扶助。E.乘電梯時(shí)要先讓客人；在電梯內(nèi)要面對(duì)電梯門(mén)而站，客人出入電梯時(shí)，應(yīng)為客人開(kāi)關(guān)電梯門(mén)；在電梯口處遇見(jiàn)客人欲（上）下電梯時(shí)，應(yīng)主動(dòng)上前問(wèn)好，并替客人按電梯，等客人進(jìn)入電梯，電梯門(mén)關(guān)閉后才離去。

　　3)為客人開(kāi)門(mén)；A．將客人引領(lǐng)入房間前，勿忘先敲門(mén)B．進(jìn)門(mén)前搶先一步用一只手握住門(mén)把手將門(mén)全幅推開(kāi)，自已先入換成另一只手將門(mén)把握住，將門(mén)固定，將客人讓進(jìn)房間。

　　4)遞接物品；A．與客人之間的物品遞接，盡量使用雙手，并考慮到接物人的方便和尊重。

　　B．遞送小刀、剪刀等帶刃口勿朝向客人，應(yīng)將手柄一方朝向客人。C．遞交文具時(shí)，如稿紙、筆等，應(yīng)保持對(duì)方方便使用的狀態(tài)鄭重遞交。

　　5)取低處物品：拿取低處物品或拾起落在地上的東西時(shí)，不要彎下身、翹臀部，要利用蹲或屈膝動(dòng)作。 6)進(jìn)入客房：因工作需要進(jìn)入客房，應(yīng)先敲門(mén)三下，自報(bào)“服務(wù)員”，待房?jī)?nèi)客人應(yīng)允后才能進(jìn)入，離開(kāi)時(shí)要輕輕反把門(mén)關(guān)上；客人放在房?jī)?nèi)的物品書(shū)籍、文件等不能隨意移動(dòng)、翻閱。

　　7)對(duì)客服務(wù)：A.提倡“微笑服務(wù)”。B.提倡“微小服務(wù)”。C.當(dāng)客人向你的崗位走來(lái)時(shí)，無(wú)論你正在干什么，都應(yīng)暫時(shí)停下來(lái)招呼客人。D.對(duì)老弱病殘客人主動(dòng)提供特別服務(wù)。E.在客人面前咳嗽、打噴嚏時(shí)要背向客人并用手掩住口鼻。F.客人不熟悉酒店的分工，他的要求可能不屬于你的職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)，應(yīng)主動(dòng)替客人與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，以滿足客人要求，不能夠簡(jiǎn)單告知客人電話號(hào)碼了事。

　　8)“三輕”：A.說(shuō)話聲音要輕；B.走路腳步要輕；C.操作動(dòng)作要輕。 9)當(dāng)班“五不準(zhǔn)”：A.不準(zhǔn)掏耳孔、挖鼻子、剔齒；B.不準(zhǔn)打哈欠、伸懶腰、抓頭、搔癢；

　　C.不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物；D.不準(zhǔn)與客人開(kāi)玩笑、打鬧、取外號(hào)；E.不準(zhǔn)交頭接耳、指手劃腳、指點(diǎn)客人。

　　10)尊重上司：A.各種場(chǎng)合，見(jiàn)到上司或同事要面帶微笑，主動(dòng)問(wèn)好。B.不可隨意將自己的客人、熟人或朋友介紹給上司。C.對(duì)上司的疏忽或不妥之處，不可當(dāng)從指責(zé)或反駁駁。D.進(jìn)入上司專用的辦公室，必須得到允許，方可就坐，不可擅自翻動(dòng)室內(nèi)物品，瞟視文件等。 E.當(dāng)酒店的高層領(lǐng)導(dǎo)到辦公地點(diǎn)視查或來(lái)問(wèn)話時(shí)，坐著的人要起身，致問(wèn)候語(yǔ)以示敬意。

　　6、服務(wù)言談規(guī)范

　　1）言談距離；A.與客人對(duì)話宜保持1米左右的距離；B.個(gè)子高的服務(wù)員遇到矮個(gè)子的顧客詢問(wèn)，不可太靠近對(duì)方，應(yīng)拉開(kāi)一些距離，但故意躬身也有嘲笑對(duì)方之嫌。

　　2)言談視線；A.與客人言談要環(huán)視對(duì)方，面帶微笑，注意避免直視、斜視、瞟視、俯視或眼神忽閃等不禮貌神情；B.跟坐著的顧客說(shuō)話時(shí)，應(yīng)躬身以求拉平視線；C.在樓梯上遇到下面的顧客問(wèn)詢時(shí)，應(yīng)主動(dòng)下到平處，站在跟顧客相同的高度說(shuō)話，顯得恭敬又親切；D.與兒童說(shuō)話時(shí)，必須蹲下使視線高度一致更顯得可親可信。

　　3）言談避諱；A.與客人談話的內(nèi)容不可涉及疾病、死亡、聳人聽(tīng)聞、評(píng)論他人、議論宗教、私人生活、收入等，可談?wù)撎鞖狻⑿侣勑畔�、休閑等；B.對(duì)客人的問(wèn)詢不能簡(jiǎn)單地說(shuō)”不知道”、“不清楚”、“沒(méi)有”、“不行”等，確屬?zèng)]有、不行的問(wèn)題，可提出解決的建議；C.不講有損酒店形象的語(yǔ)言，不談涉及酒店內(nèi)部機(jī)密的問(wèn)題；D.不對(duì)客人褒貶本地區(qū)其它酒店；E.三人以上對(duì)話，不要使用第三者聽(tīng)不懂的語(yǔ)言。

　　4)言談注意事項(xiàng)；A.與正在談話的客人有事商量，可暫待一旁，目視客人，待客人察覺(jué)及在客人談話間歇時(shí)再插入：“對(duì)不起，可以打擾一下嗎？”然后三言兩語(yǔ)說(shuō)完后，向客人致歉；B.若與客人談話的內(nèi)容不便讓另一位客人知道，應(yīng)先向另一位客人致歉后，領(lǐng)到別處談，切不可湊近耳朵低語(yǔ)；C.與客人對(duì)話，態(tài)度要和藹，語(yǔ)言要親切，聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切，音量要適中，以對(duì)方聽(tīng)清楚為宜，答話要迅速、明確；D.不要對(duì)客人使用飯店專用術(shù)語(yǔ)、流行語(yǔ)、方言，而應(yīng)使用常用的表達(dá)方式；E.工作場(chǎng)所需與他人溝通時(shí)，應(yīng)低聲交談，能聽(tīng)清楚為宜給客人一個(gè)安寧的環(huán)境；F.不準(zhǔn)與客人爭(zhēng)辯，不準(zhǔn)用粗言穢語(yǔ)對(duì)待客人與同事，不得譏諷或嘲笑客人，不得在公共場(chǎng)合與人爭(zhēng)辯或大聲喧嘩。

　　7、電話接聽(tīng)規(guī)范基本技巧：

　　聲音：柔和有韻律高低；清楚及平均速度；開(kāi)朗。

　　態(tài)度：盡量于電話響3聲內(nèi)接聽(tīng)；友善樂(lè)于助人及愉快；咨詢對(duì)方名字并于談話中應(yīng)用。用字：簡(jiǎn)單、勿用術(shù)語(yǔ)；運(yùn)用禮貌的句子，如請(qǐng)、謝謝等(要求，請(qǐng)字當(dāng)頭，謝字不離口) 知識(shí)：通曉酒店內(nèi)各內(nèi)線號(hào)碼；知道酒店所提供的設(shè)施及服務(wù)；了解及本地的節(jié)日及活動(dòng)。

　　1）接聽(tīng)電話規(guī)范：電話鈴響一般在響鈴3次以內(nèi)接聽(tīng)。A.致以簡(jiǎn)單問(wèn)候,首先用英文自報(bào)部門(mén)或崗位名稱,后用中文重復(fù).B.認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的電話事由,做好記錄,并復(fù)述或回答對(duì)方.C.如需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍后,并捂住話筒傳呼.C.等對(duì)方放下電話,自己再輕輕放下.

　　2)打出電話規(guī)范A.預(yù)先將電話內(nèi)容整理好.B.致以簡(jiǎn)單問(wèn)候,自我介紹C.自己撥錯(cuò)了電話號(hào)碼,一定要先道

　　歉,然后再重?fù)?D.記住確認(rèn)對(duì)方是否明白或記錄清楚所傳達(dá)的內(nèi)容E.等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下.

　　3）電話接聽(tīng)服務(wù)中的注意事項(xiàng)：a)正確使用稱呼；b)、正確使用敬語(yǔ)；c)、在電話接聽(tīng)過(guò)程中要特別注意避免出現(xiàn)以下一些不禮貌現(xiàn)象：

　　（1）無(wú)禮。（2）傲慢。（3）有氣無(wú)力，不負(fù)責(zé)任。（4）急躁。（5）獨(dú)斷專橫。(6)優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水。

　�。�7）不耐煩或出口傷人。

　　應(yīng)做：聆聽(tīng)、并反應(yīng)；留意客人的情緒；禮貌，友善，樂(lè)于助人及自然；微笑；直接向話筒講話；勿用困難的字；留意音調(diào)，聲線高低；一次只做一件事；電話旁設(shè)一本空本子做記錄之用途。

　　勿做：太隨和；勿打擾；說(shuō)話聲浪太吵耳；如需要同時(shí)跟兩個(gè)人說(shuō)話，把一條線等待或遮蔽話筒；勿讓客人久候；拿起電話說(shuō)“Hello!”；進(jìn)食或飲品；記不說(shuō)“你是誰(shuí)？”；不于來(lái)電者前掛電話。

　　---------完---------

　　第三章服務(wù)技巧

　　一、如何觀察客戶——看的技巧

　　我是否已考慮到顧客的全部需求，顧客下一個(gè)需求是什么？如何讓顧客滿意？

　　---------！

　　1、觀察顧客要求目光敏銳、行動(dòng)迅速

　　觀察顧客可以從以下這些角度進(jìn)行：年齡時(shí)時(shí)提醒自己：

　　3、目光接觸的技巧：有一個(gè)口訣是：“生客看

　　” 顧客究竟希望得到什么樣的服務(wù)？顧客為什么希望得到這樣的服務(wù)？這是服務(wù)人員在觀察顧客時(shí)要不斷提醒自己的兩服飾語(yǔ)言身體語(yǔ)言行為態(tài)度等

　　觀察顧客時(shí)要表情輕松，不要扭扭捏捏或緊張不安。

　　注意：觀察顧客不要表現(xiàn)得太過(guò)分，像是在監(jiān)視顧客或?qū)λ救烁信d趣一樣，除非你想嫁給他或想娶她！

　　2、觀察顧客要求感情投入

　　感情投入就能理解一切。你要能設(shè)身處地為顧客著想。你必須通過(guò)顧客的眼睛去觀察和體會(huì)。這樣，才能提供優(yōu)質(zhì)有效的服務(wù)。當(dāng)你遇到不同類型的顧客，你需要提供不同的服務(wù)方法。

　　不停地問(wèn)自己：如果我是這個(gè)顧客，我會(huì)需要什么？

　　為什么要傾聽(tīng)顧客的聲音？

　　根據(jù)統(tǒng)計(jì)，一個(gè)不滿的顧客的背后有這么一組

　　數(shù)據(jù)：

　�。粋€(gè)投訴不滿的顧客背后有２５個(gè)不滿

　　的顧客

　　＊２４人不滿但并不投訴

　�。秱€(gè)有嚴(yán)重問(wèn)題但未發(fā)出抱怨聲

　　＊投訴者比不投訴者更有意愿繼續(xù)與公司

　　保持關(guān)系

　�。对V者的問(wèn)題得到解決，會(huì)有６０％的投

　　訴者愿與公司保持關(guān)系，如果迅速得到解決，會(huì)有９０％～９５％的.顧客會(huì)與公司保持關(guān)系。

　　所以，肯來(lái)投訴的顧客是我們的財(cái)富、寶藏、現(xiàn)金者，我們要珍惜他們，而傾聽(tīng)是緩解沖突的潤(rùn)滑劑。

　　有兩類人很少去傾聽(tīng)，一類是很忙的人，一類是很聰明的人。

　　個(gè)問(wèn)題。

　　二、如何拉近與客戶的關(guān)系——聽(tīng)的技巧一個(gè)顧客急匆匆地來(lái)到某商場(chǎng)的收銀處。顧客說(shuō)：“小姐，剛才你算錯(cuò)了50元——”收銀員滿臉不高興：“你剛才為什么不點(diǎn)清楚，銀貨兩清，概不負(fù)責(zé)。”顧客說(shuō)；“那謝謝你多給的５０元了。”顧客揚(yáng)長(zhǎng)而去，收銀員目瞪口呆。

　　所以，千萬(wàn)不要打斷客戶的話，除非你想他離你而去！

　　我們經(jīng)常被人埋怨說(shuō)得太多，什么時(shí)候我們被人埋怨過(guò)“聽(tīng)得太多呢”？

　　傾聽(tīng)三步曲：第一步準(zhǔn)備；第二步記錄；第三步理解

　　人生下來(lái)有“兩個(gè)耳朵，一張嘴”，所以他用于聽(tīng)和說(shuō)的比例是２：１。一名優(yōu)秀的一線服務(wù)人員，更要善于聆聽(tīng)。他要傾聽(tīng)客戶的要求、需要、渴望和理想，他還要傾聽(tīng)客戶的異議、抱怨和投訴，他還要善于聽(tīng)出客戶沒(méi)有表達(dá)的意思——沒(méi)說(shuō)出來(lái)的需求、秘密需求。

　　聆聽(tīng)的三大原則：

　　耐心關(guān)心

　　別一開(kāi)始就假設(shè)明白他的問(wèn)題

　　有一種方法可以讓煩躁的顧客慢慢平靜下來(lái)，那就是聆聽(tīng)。

　　當(dāng)很多服務(wù)人員在聽(tīng)顧客訴說(shuō)的時(shí)候，是一邊聽(tīng)，一邊緊張地在想對(duì)策：我要證明他是錯(cuò)的、我要為我或我的公司進(jìn)行辯解、我要澄清問(wèn)題的癥結(jié)所在。甚至不等顧客說(shuō)完就急急忙忙地打斷顧客的話。其實(shí)，這只能令顧客的怒火越來(lái)越大。

　　三、如何提供微笑服務(wù)——笑的技巧

　　微笑的魅力

　　誰(shuí)偷走了你的微笑？

　　情景１

　　令我頭痛的是，不該我負(fù)的責(zé)任卻算到我的帳上，好像是我的過(guò)錯(cuò)似的。要是我說(shuō)這不關(guān)我的事，誰(shuí)都不信，他們都瘋了。但是這的確不關(guān)我的事。

　　工作中的煩惱偷走了你的微笑

　　情景２

　　我工作的時(shí)候，那些對(duì)我的工作不懂的人對(duì)我瞎指揮，這些人中既有我的客戶也有我的上司，真煩人，我又不能爭(zhēng)辯。有時(shí)，他們甚至

　　都不知道自己在要求什么。人際關(guān)系偷走了你的微笑

　　情景３

　　今天真倒霉，早上起床的時(shí)候，兒子不肯去幼兒園，上班的路上又塞車(chē)，緊趕慢趕還是遲到了，偏偏又被上司撞上，結(jié)果挨了一頓罵，你說(shuō)倒不倒霉。

　　生活的瑣事偷走了你的微笑

　　怎么辦？

　　1、安裝過(guò)濾器。

　　安裝一個(gè)情緒過(guò)濾器，把生活中、工作中不愉快的事情過(guò)濾掉2、運(yùn)用幽默。遇到煩惱的事情從反面設(shè)

　　想，幽他一默，往往可以化解你的情緒，甚至使事情出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)。而是可以通過(guò)練習(xí)，每個(gè)人都可以獲得的。而且幽默感不是天生就有的，3、直接面對(duì)。這可能意味著你要做一個(gè)不想做的道歉，要發(fā)動(dòng)一場(chǎng)討論來(lái)修復(fù)你寧愿忘掉的某個(gè)關(guān)系，或者要壓抑一下自尊心。但是，可以幫助你迅速解決問(wèn)題，使你恢復(fù)輕松。

　　微笑服務(wù)的魅力1、微笑可以感染客戶2、微笑激發(fā)熱情

　　3、微笑可以增加創(chuàng)造力。

　　練習(xí)：像空姐一樣微笑

　　1、說(shuō)“Ｅ——”，讓嘴的兩端朝后縮，微張雙唇。

　　2、輕輕淺笑，減弱“Ｅ―――”的程度，這時(shí)可感覺(jué)到顴骨被拉向斜后上方

　　3、相同的動(dòng)作反復(fù)幾次，直到感覺(jué)自然為止。

　　微笑的三結(jié)合，與眼睛的結(jié)合

　　當(dāng)你在微笑的時(shí)候，你的眼睛也要“微笑，”否則，給人的感覺(jué)是“皮笑肉步笑”眼睛會(huì)說(shuō)話，也會(huì)笑。如果內(nèi)心充滿溫和、。

　　善良和厚愛(ài)時(shí)，那眼睛的笑容一定非常感人。

酒店電話禮儀11

　　一、電話禮儀之詢問(wèn)信息

　　1.及時(shí)接聽(tīng)電話

　　盡可能在電話鈴聲響三聲之內(nèi)接聽(tīng)，這是為了向來(lái)電者或潛在客戶表示尊重。

　　2.愉快的問(wèn)候和語(yǔ)調(diào)

　　●注意說(shuō)話時(shí)的“語(yǔ)調(diào)”。多一些節(jié)奏感，多一些清新感。

　　●面對(duì)面交流時(shí)，55%的信息通過(guò)你的身體與語(yǔ)言傳遞，38%通過(guò)你的語(yǔ)調(diào)，只有7%是通過(guò)話語(yǔ)的內(nèi)容。

　　●電話溝通時(shí)，83%的信息溝通是通過(guò)你的語(yǔ)調(diào)，只有17%來(lái)自話語(yǔ)的內(nèi)容。所以，通話時(shí)要保持微笑和熱情，使客人們?cè)陔娫挼牧硪欢艘材芨惺艿健?/p>

　　3.使用客人的姓名

　　如果客人沒(méi)有告知姓名，請(qǐng)一定要詢問(wèn)，并盡可能多地使用客人姓名來(lái)稱呼他。每個(gè)人都希望別人能記住自己的姓名。

　　4.清晰而積極的語(yǔ)言，不要用俚語(yǔ)

　　表達(dá)應(yīng)該清晰，用詞應(yīng)該恰當(dāng)，不要使用俚語(yǔ)。盡可能在給客人否定的回復(fù)時(shí)，提供另一個(gè)供他選擇的機(jī)會(huì)。

　　5.不要使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)

　　使用客人不熟悉的酒店術(shù)語(yǔ)只會(huì)浪費(fèi)你和客人更多的時(shí)間，應(yīng)避免發(fā)生這樣弄巧成拙的事情，切忌在客人面前使用酒店的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。

　　6.避免單調(diào)，變換聲調(diào)

　　音調(diào)要有高低起伏，客人聽(tīng)了才會(huì)感興趣。

　　7.不要講得太快或者篡改原意

　　講話是為了讓別人聽(tīng)懂，說(shuō)話的節(jié)奏要適中，聲音不要太大，也不要過(guò)小。

　　8.注意力集中，不要分心

　　除了聽(tīng)筒，什么也不要碰。把精力集中在通話上，保持全神貫注。

　　9.聚精會(huì)神聆聽(tīng)，不要打斷來(lái)電者

　　絕不要打斷來(lái)電者的講話，讓他們把話講完，積極地聆聽(tīng)，然后再提出自己的建議或觀點(diǎn)。

　　二、電話禮儀之確認(rèn)信息

　　1.向客人重復(fù)聽(tīng)到的信息

　　重復(fù)客人的信息以保證正確無(wú)誤，避免產(chǎn)生誤會(huì)。重復(fù)客人所說(shuō)的信息，這說(shuō)明在專心聆聽(tīng)并積極回應(yīng)客人。

　　2.信息要具體，樂(lè)于幫助客人

　　提供具體信息，通過(guò)詢問(wèn)來(lái)進(jìn)一步確定客人的需求。盡可能地為客人著想，做到細(xì)致入微，不要讓客人有任何疑惑。

　　3.一定不要把房號(hào)告訴他人

　　為了保護(hù)客人安全，千萬(wàn)不要在通話中把客人房號(hào)告訴別人。如果來(lái)電者只提供了房號(hào)，還要請(qǐng)來(lái)電者說(shuō)出此房間住客的姓名，避免住客受到錯(cuò)誤電話的打擾。

　　三、電話禮儀之轉(zhuǎn)接電話

　　1.告知將轉(zhuǎn)接電話

　　讓接電話的人知道，有什么事找接聽(tīng)者。如果電話是找酒店同事的，就要先告訴來(lái)電者的信息，這樣來(lái)電者就不必再重復(fù)了。如果可能，介紹通話雙方。

　　2.讓來(lái)電者講完話，再進(jìn)行等候設(shè)置

　　●詢問(wèn)來(lái)電者姓名，征得來(lái)電者同意，方可將來(lái)電者設(shè)置為在線等候狀態(tài)。如果需要讓別人在線等候，需要表示感謝，讓來(lái)電者感受到備受尊敬和重視。

　　●為來(lái)電者提供選擇：盡可能多給來(lái)電客人提供一些選擇，這會(huì)節(jié)省客人時(shí)間。

　　●經(jīng)常給等候客人以反饋：如果仍然無(wú)法接通，最起碼要再問(wèn)訊來(lái)電者一下，給來(lái)電者提供選擇的機(jī)會(huì)。

　　3.記錄完整的電話留言

　　盡可能為客人留言或詢問(wèn)客人是否需要介入語(yǔ)音信箱。給客人選擇的機(jī)會(huì)，有些人可能不喜歡語(yǔ)音留言，就可以為客人記錄完整的留言。

　　記錄完整的`留言包括：

　　①接聽(tīng)者的姓名

　�、诮勇�(tīng)日期和時(shí)間

　�、蹃�(lái)電者的姓名和拼寫(xiě)

　�、軄�(lái)電者的單位

　　⑤來(lái)電者的電話號(hào)碼

　�、藓�(jiǎn)單的信息

　�、咝彰秃炞�

　　記錄完整留言后需重復(fù)客人的信息，特別注意重復(fù)客人的姓名和號(hào)碼

　　四、電話禮儀之處理需求及問(wèn)題

　　1.處理多重需求

　　保持冷靜是關(guān)鍵，最好是一次處理好一件事，而不是同時(shí)馬馬虎虎地處理幾件事。做好準(zhǔn)備，確保手邊有你所需的所有物品。你知道通常什么時(shí)候會(huì)忙，準(zhǔn)備停當(dāng)，就不會(huì)在繁忙時(shí)手忙腳亂。

　　①優(yōu)先為付費(fèi)客人服務(wù)

　�、诒M量不要讓客人在線等候超過(guò)30秒鐘

　　③請(qǐng)同時(shí)打進(jìn)電話的客人等候，按照順序?yàn)榭腿颂峁┓⻊?wù)。要得到來(lái)電者的同意才能設(shè)置等候

　　④再次接起電話時(shí)，要對(duì)等候的客人表示感謝

　�、萑绻与娫挼臅r(shí)間過(guò)長(zhǎng)可以與客人約定好確切的回電時(shí)間，再打過(guò)去

　�、迾I(yè)務(wù)繁忙時(shí)只有兩種選擇，要么請(qǐng)來(lái)電者在線等候，要么記下來(lái)電者的電話號(hào)碼稍后打回去

　　2.處理各類情況

　　如果客人或者其他來(lái)電者講的是別的語(yǔ)言聽(tīng)不懂時(shí)，不要煩躁，也不要因?yàn)槁?tīng)不懂就掛斷電話。這可能是緊急狀況。要盡心盡責(zé)地為客人解決問(wèn)題。如果解決不了，可以請(qǐng)能解決問(wèn)題的員工幫助。

　　3.應(yīng)對(duì)不滿意客人的來(lái)電

　　●當(dāng)客人投訴時(shí)，不要找借口，懷著同情心聆聽(tīng)來(lái)電者，要提供解決方案。

　　●做記錄時(shí)，要告訴來(lái)電者。長(zhǎng)時(shí)間的停頓會(huì)使來(lái)電者產(chǎn)生誤解。

　　4.理解來(lái)電者

　　電話禮儀的關(guān)鍵所在是：聆聽(tīng)、同情、致歉、解決問(wèn)題并跟進(jìn)后續(xù)事宜

　　這些做法會(huì)使不愉快的來(lái)電者變得高興，也許不是總能見(jiàn)效，但至少不會(huì)讓來(lái)電者對(duì)酒店產(chǎn)生不滿。

　　5.告知客人解決問(wèn)題所需的時(shí)間

　　向客人說(shuō)明解決問(wèn)題所需時(shí)間，跟進(jìn)問(wèn)題解決的結(jié)果。

　　五、電話禮儀之房間銷售

　　通過(guò)提問(wèn)來(lái)確定客人的需要和偏好：

　�、俳榻B產(chǎn)品特點(diǎn)和功能。例如：為家庭客人提供免費(fèi)的電影和游戲室，為商務(wù)客人提供免費(fèi)市話及電腦數(shù)據(jù)端口

　　②為客人提供多種選擇。例如：不同的房型，不同的價(jià)格，不同的日期

　　③鼓勵(lì)客人參與，做出選擇

　�、芤坏┠忝鞔_了客人的特定需求，落實(shí)銷售

　　⑤根據(jù)程序完成預(yù)訂

　　六、電話禮儀之禮儀支持團(tuán)隊(duì)

　　電話里的聲音是眾多來(lái)電者對(duì)酒店的第一印象，當(dāng)接聽(tīng)電話時(shí)運(yùn)用禮儀技巧時(shí)，當(dāng)禮貌地、謙恭地、有問(wèn)必答地、面帶微笑地服務(wù)來(lái)電者時(shí)，就會(huì)脫穎而出，酒店也從其他酒店中脫穎而出。在電話中與客人交談能夠在酒店和客人之間建立起一種良好的關(guān)系，努力為客人留下難忘的經(jīng)歷。