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拜訪的禮儀

時(shí)間:2024-11-21 13:38:42 偲穎 職場(chǎng) 我要投稿

拜訪的禮儀

  禮儀是指禮節(jié)、禮貌等...如禮儀周到、外交禮儀。出自《詩·小雅·楚茨》:“獻(xiàn)醻交錯(cuò),禮儀卒度!比藗?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認(rèn)可的行為規(guī)范。以下是小編幫大家整理的拜訪的禮儀,希望對(duì)大家有所幫助。

拜訪的禮儀

  禮儀1:

  拜訪的準(zhǔn)備

  1.熟知對(duì)方提供的資料

  拜訪前,要對(duì)對(duì)方個(gè)人及單位的性質(zhì)、特點(diǎn)以及拜訪的目的等有關(guān)情況有所了解。尤其是對(duì)方提供的有關(guān)資料應(yīng)熟悉。這樣可以做到心中有數(shù),應(yīng)對(duì)自如,利于工作的展開。

  2.穿著打扮

  拜訪前,要注意裝扮自己,穿著上應(yīng)符合身份,講求簡(jiǎn)潔、大方、得體,維護(hù)好單位的形象。

  預(yù)約的禮儀

  拜訪客戶禮儀中最重要的一條就是有約在先。事先應(yīng)以電話或信函形式與對(duì)方聯(lián)絡(luò),說明拜訪的目的和時(shí)間等。這樣做既能體現(xiàn)自身的修養(yǎng),同時(shí)又充分體現(xiàn)對(duì)他人的尊重。具體做法為:

  1.約定的時(shí)間

  一般情況下,不要選擇對(duì)方極為忙碌、節(jié)假日或用餐、午休等時(shí)間前往拜訪。預(yù)約的時(shí)間應(yīng)盡量尊重對(duì)方的意愿。

  2.約定的人數(shù)

  預(yù)約時(shí),主客雙方應(yīng)事先通報(bào)各自的具體人數(shù)及身份,雙方一經(jīng)約定,就不要隨意改變。

  3.約定的時(shí)間

  拜訪時(shí),一定要準(zhǔn)時(shí)到達(dá),既不要過早,讓對(duì)方措手不及;也不要遲到,讓對(duì)方等待,以免給對(duì)方留下不良的印象。

  拜訪客戶的工作

  銷售人員每次拜訪經(jīng)銷商的任務(wù)包括五個(gè)方面:

  1、銷售產(chǎn)品。這是拜訪客戶的主要任務(wù)。

  2、市場(chǎng)維護(hù)。沒有維護(hù)的市場(chǎng)是曇花一現(xiàn)。銷售人員要處理好市場(chǎng)運(yùn)作中問題,解決客戶之間的矛盾,理順渠道間的關(guān)系,確保市場(chǎng)的穩(wěn)定。

  3、建設(shè)客情。銷售人員要在客戶心中建立自己個(gè)人的品牌形象。這有助于你能贏得客戶對(duì)你工作的配合和支持。

  4、信息收集。銷售人員要隨時(shí)了解市場(chǎng)情況,監(jiān)控市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

  5、指導(dǎo)客戶。銷售人員分為兩種類型:一是只會(huì)向客戶要訂單的人,二是給客戶出主意的人。前一類型的銷售人員獲得訂單的道路將會(huì)很漫長(zhǎng),后一種類型的銷售人員贏得了客戶的尊敬。

  要實(shí)現(xiàn)這五大任務(wù),銷售人員在拜訪客戶時(shí),應(yīng)做好以下12件工作:

  一、銷售準(zhǔn)備

  失敗的準(zhǔn)備就是準(zhǔn)備著失敗。銷售人員在拜訪客戶之前,就要為成功奠定良好的基礎(chǔ)。

  1、掌握資源。了解公司的銷售政策、價(jià)格政策和促銷政策。尤其是在企業(yè)推出新的銷售政策、價(jià)格政策和促銷政策時(shí),更要了解新的銷售政策和促銷政策的詳細(xì)內(nèi)容。當(dāng)公司推出新產(chǎn)品時(shí),銷售人員要了解新產(chǎn)品的特點(diǎn)、賣點(diǎn)是什么?不了解新的銷售政策,就無法用新的政策去吸引客戶;不了解新產(chǎn)品,也就無法向客戶推銷新產(chǎn)品。

  2、有明確的銷售目標(biāo)和計(jì)劃。銷售人員要為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而工作。銷售的準(zhǔn)則就是:制定銷售計(jì)劃,然后按照計(jì)劃去銷售。銷售人員每次拜訪客戶,都要明白,自己拜訪客戶的目標(biāo)是什么?如何去做,才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?

  客戶拜訪目標(biāo)分為銷售目標(biāo)和行政目標(biāo)。銷售目標(biāo)包括要求老客戶增加訂貨量或品種;向老客戶推薦現(xiàn)有產(chǎn)品中尚未經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品;介紹新產(chǎn)品;要求新客戶下訂單等。行政目標(biāo)包括收回帳款、處理投訴、傳達(dá)政策、客情建立等。

  3、掌握專業(yè)推銷技巧。掌握銷售技巧,以專業(yè)的方法開展銷售工作。

  4、整理好個(gè)人形象。銷售人員要通過良好的個(gè)人形象向客戶展示品牌形象和企業(yè)形象。

  5、帶全必備的銷售工具。臺(tái)灣企業(yè)界流傳的一句話是“推銷工具猶如俠士之劍”。凡是能促進(jìn)銷售的資料,銷售人員都要帶上。

  調(diào)查表明,銷售人員在拜訪客戶時(shí),利用銷售工具,可以降低50%的勞動(dòng)成本,提高10%的成功率,提高100%的銷售質(zhì)量!銷售工具包括產(chǎn)品說明書、企業(yè)宣傳資料;名片;計(jì)算器;筆記本、鋼筆;價(jià)格表;宣傳品;樣品;有關(guān)剪報(bào);訂貨單;抹布,等。

  二、行動(dòng)反省

  銷售人員要將自己上次拜訪客戶的情況做一個(gè)反省,檢討,發(fā)現(xiàn)不足之處,及時(shí)改進(jìn)。銷售人員可分為兩種類型:做與不做的;認(rèn)真做與不認(rèn)真做的;工作完成后總結(jié)與不總結(jié)的;改進(jìn)與不改進(jìn)的;進(jìn)步與不進(jìn)步的。結(jié)果,前一類人成功了,后一類人失敗了。

  1、上級(jí)指令是否按要求落實(shí)了。銷售人員的職責(zé)就是執(zhí)行——落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示。銷售人員每次客戶拜訪前要檢討自己,上次拜訪客戶時(shí),有沒有完全落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示?哪些方面沒有落實(shí)?今天如何落實(shí)?

  2、未完成的任務(wù)是否跟蹤處理了?

  3、客戶承諾是否兌現(xiàn)了。一些銷售人員常犯的錯(cuò)誤是“亂許諾,不兌現(xiàn)”。朱熹說“輕諾必寡信”。銷售人員一定要做到“慎許諾,多落實(shí)”。

  4、今后幾天工作的計(jì)劃、安排。今天的客戶拜訪是昨天客戶拜訪的延續(xù),又是明天客戶拜訪的起點(diǎn)。銷售人員要做好路線規(guī)劃。

  禮儀2:

  (一)服飾禮儀

  基本要求:

  1、選擇正裝:正式、角色、實(shí)用、規(guī)范;

  2、制作精良;

  3、外觀整潔;

  4、講究文明。

  (二)介紹禮儀

  1、介紹自己——推介自己

  (1)介紹自己前問候?qū)Ψ?

  (2)明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀。

  2、介紹他人——為他人架起溝通的橋梁

  (1)原則:先提到名字者為尊重;

  (2)儀態(tài):標(biāo)準(zhǔn)站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,指向被介紹人;

  (3)同時(shí)還應(yīng)注意介紹的詳細(xì)次序。

  3、介紹他人的次序

  (1)介紹上級(jí)與下級(jí)認(rèn)識(shí)時(shí),先介紹下級(jí),后介紹上級(jí);

  (2)介紹長(zhǎng)輩與晚輩認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹晚輩,后介紹長(zhǎng)輩;

  (3)介紹年長(zhǎng)者與年幼者認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹年幼者,后介紹年長(zhǎng)者;

  (4)介紹女士與男土認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹男士,后介紹女士;

  (5)介紹已婚者與未婚者認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹未婚者,后介紹已婚者;

  (6)介紹同事、朋友與家人認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹家人,后介紹同事、朋友;

  (7)介紹來賓與主人認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹主人,后介紹來賓;

  (8)介紹與會(huì)先到者與后來者認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹后來者,后介紹先到者;

  (9)非官方人事介紹給官方人事;

  (10)注意:會(huì)談中途遇到上司到來,應(yīng)當(dāng)立即起立,將上級(jí)介紹給客人,并向上級(jí)簡(jiǎn)單介紹會(huì)談內(nèi)容,然后重新會(huì)談。

  4、尊者優(yōu)先的規(guī)則:在為他人介紹前,先要確定雙方地位的尊卑,然后先介紹位卑者,后介紹為尊者。這樣,可使為尊者先了解位卑者的情況。

  (三)握手

  1、握手的四個(gè)基本要求:(1)目視對(duì)方;(2)面帶微笑;(3)稍事寒暄;

  (4)稍許用力。

  2、握手的基本原則:(1)用右手,1—3秒為宜;(2)女士握位:食指位;

  (3)男士握位:整個(gè)手掌;(4)一般關(guān)系,一握即放;(5)屈前相握(晚輩、下級(jí),以示尊敬)。

  3、握手的伸手次序:

  (1)先打招呼,后握手致意;

  (2)握手的一般順序:主人、長(zhǎng)輩、上司、女士;

  (3)男女之間,女士先;

  (4)長(zhǎng)幼之間,長(zhǎng)者先;

  (5)上下級(jí)之間,上級(jí)先,下級(jí)屈前相握。

  4、握手時(shí)的五大禁忌:其一,三心二意;其二,戴著墨鏡;其三,戴著手套;其四,只用左手;其五,與異性握手使用雙手。

  (四)名片禮儀

  1、名片放在什么地方?

  襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋,口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋,不要將名片放在褲袋里?/p>

  2、遞名片

  (1)雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角,以文字正;

  (2)向?qū)Ψ,一邊自我介紹,一邊遞過名片;

  (3)遞交名片時(shí)注意事項(xiàng):不要用左手遞交名片;不要將名片背面對(duì)著對(duì)方或是顛倒著面對(duì)對(duì)方;不要將名片舉得高于胸部;不要以手指夾著名片給人。

  3、接名片

  (1)雙手接名片并確定其姓名和職務(wù);

  (2)閱讀名片:接過名片后,應(yīng)認(rèn)真閱讀對(duì)方的姓名、職務(wù)、機(jī)構(gòu),再注視一下對(duì)方,以示尊重,如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方有頭銜,而你以前未稱呼對(duì)方頭銜,要特別稱呼一下,并且在以后的交談中,一直稱呼對(duì)方頭銜;

  (3)如果發(fā)現(xiàn)不認(rèn)識(shí)對(duì)方名字中的字,或不知道對(duì)方名字的發(fā)音,應(yīng)向?qū)Ψ秸?qǐng)教。

  4、放名片

  (1)不要立即將名片收起來,應(yīng)將名片放在左上角,名字正面沖著自己,等到會(huì)談結(jié)束再收進(jìn)名片夾;

  (2)如同時(shí)收到多個(gè)名片,應(yīng)將名片依次疊放在桌上;

  (3)如沒有桌子,可將名片收起。應(yīng)將其放在名片夾或上衣兜里。

  5、交換名片注意事項(xiàng)

  (1)如果是坐著,盡可能起身接受對(duì)方遞來的名片;

  (2)輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片;

  (3)到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;

  (4)不可遞出污舊或皺折的名片;

  (5)名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋;

  (6)避免由褲子后方的口袋掏出;

  (7)盡量避免在對(duì)方的名片上書寫不相關(guān)的東西;

  (8)不要無意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片;

  (9)上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

  禮儀3:

  一、拜訪禮儀:

  1、拜訪前應(yīng)事先和被訪對(duì)象約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約。拜訪時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)。

  如果接待者因故不能馬上接待,應(yīng)安靜地等候,有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察該場(chǎng)所是否有禁止吸煙的警示。如果等待時(shí)間過久,可向有關(guān)人員說明,并另定時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩。

  與接待者的意見相左,不要爭(zhēng)論不休。對(duì)接待者提供的幫助要致以謝意,但不要過分。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止,當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣,當(dāng)接待者有結(jié)束會(huì)見的表示時(shí),應(yīng)立即起身告辭。

  2、到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后應(yīng)待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來的客人到達(dá)時(shí),先到的客人應(yīng)該站起來,等待介紹。

  3、拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說再見、謝謝主人相送時(shí),應(yīng)說請(qǐng)回、留步、再見。

  ※拜訪禮儀:如何走訪外商?

  在走訪外國(guó)人時(shí),需要嚴(yán)格遵守的禮儀規(guī)范,主要涉及以下六條:

  1.有約在先

  拜訪外國(guó)人時(shí),切勿未經(jīng)約定便不邀而至。盡量避免前往其私人居所進(jìn)行拜訪。在約定的具體時(shí)間通常應(yīng)當(dāng)避開節(jié)日、假日、用餐時(shí)間、過早或過晚的時(shí)間,及其他一切對(duì)對(duì)方不方便的時(shí)間。

  2.守時(shí)踐約

  這不只是為了講究個(gè)人信用,提高辦事效率,而且也是對(duì)交往對(duì)象尊重友好的表現(xiàn)。萬一因故不能準(zhǔn)時(shí)抵達(dá),務(wù)必要及時(shí)通知對(duì)方,必要的話,還可將拜訪另行改期。在這種情況下,一定要記住向?qū)Ψ洁嵵仄涫碌氐狼浮?/p>

  3.進(jìn)行通報(bào)

  進(jìn)行拜訪時(shí),倘若抵達(dá)約定的地點(diǎn)后,未與拜訪對(duì)象直接見面,或是對(duì)方?jīng)]有派人員在此迎候,則在進(jìn)入對(duì)方的辦公室或私人居所的正門之前,有必要先向?qū)Ψ竭M(jìn)行一下通報(bào)。

  4.登門有禮

  切忌不拘小節(jié),失禮失儀。當(dāng)主人開門迎客時(shí),務(wù)必主動(dòng)向?qū)Ψ絾柡,互行見面禮節(jié)。倘若主人一方不止一人之時(shí),則對(duì)對(duì)方的問候與行禮,必須在先后順序上合乎禮儀慣例。標(biāo)準(zhǔn)的做法有二:其一,是先尊后卑。其二,是由近而遠(yuǎn)。在此之后,在主人的引導(dǎo)下,進(jìn)入指定的房間,切勿擅自闖入,在就座之時(shí),要與主人同時(shí)入座。倘若自己到達(dá)后,主人這處尚有其他客人在座,應(yīng)當(dāng)先問一下主人,自己的到來會(huì)不會(huì)影響對(duì)方。為了不失禮儀,在拜訪外國(guó)友人之前,就隨身攜帶一些備用的物品。主要是紙巾、擦鞋器、襪子與爽口液等,簡(jiǎn)稱為涉外拜訪四必備。入室后的四除去是指帽子、墨鏡、手套和外套。

  5.舉止有方

  在拜訪外國(guó)友人時(shí)要注意自尊自愛,并且時(shí)刻以禮待人。與主人或其家人進(jìn)行交談時(shí),要慎擇話題。切勿信口開河,出言無忌。與異性交談時(shí),要講究分寸。對(duì)于主人家里遇到的其他客人要表示尊重,友好相待。不要在有意無意間冷落對(duì)方,置之不理。若遇到其他客人較多,既要以禮相待,一視同仁。切勿明顯地表現(xiàn)出厚此薄彼,而本末倒置地將主人拋在一旁。在主人家里,不要隨意脫衣、脫鞋、脫襪,也不要大手大腳,動(dòng)作囂張而放肆。未經(jīng)主人允許,不要在主人家中四處亂闖,隨意亂翻、亂動(dòng)、亂拿主人家中的物品。

  6.適可而止

  在拜訪他人時(shí),一定要注意在對(duì)方的辦公室或私人居所里停留的時(shí)間長(zhǎng)度。從總體上講,應(yīng)當(dāng)具有良好的時(shí)間觀念。不要因?yàn)樽约和A舻臅r(shí)間過長(zhǎng),從而打亂對(duì)方既定的其他日程。在一般情況下,禮節(jié)性的拜訪,尤其是初次登門拜訪,應(yīng)控制在一刻鐘至半小時(shí)之內(nèi)。最長(zhǎng)的拜訪,通常也不宜超過兩個(gè)小時(shí)。有些重要的拜訪,往往需由賓主雙方提前議定拜訪的時(shí)間和長(zhǎng)度。在這種情況下,務(wù)必要嚴(yán)守約定,絕不單方面延長(zhǎng)拜訪時(shí)間。自己提出告辭時(shí),雖主人表示挽留,仍須執(zhí)意離去,但要向?qū)Ψ降乐x,并請(qǐng)主人留步,不必遠(yuǎn)送。在拜訪期間,若遇到其他重要的客人來訪,或主人一方表現(xiàn)出厭客之意,應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,知趣地告退。

  二、接待禮儀:

  1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓(xùn)練。

  2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。

  3、接待人員對(duì)來訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。但對(duì)于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。

  4、如果來訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時(shí)應(yīng)注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對(duì)來訪者反映的問題,應(yīng)作簡(jiǎn)短的記錄。

  不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。

  要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往來是無事不登三寶殿,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。

  5.對(duì)來訪者的意見和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對(duì)一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間再聯(lián)系。

  6.正在接待來訪者時(shí),有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。

  7.如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如對(duì)不起,我要參加一個(gè)會(huì),今天先談到這兒,好嗎?等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對(duì)方就此結(jié)束談話。

  ※接待工作的一些常識(shí):

  關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排

  根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號(hào)首長(zhǎng)居中,2號(hào)首長(zhǎng)排在1號(hào)首長(zhǎng)左邊,3號(hào)首長(zhǎng)排右邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)首長(zhǎng)、2號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中,1號(hào)首長(zhǎng)排在居中座位的左邊,2號(hào)首長(zhǎng)排右邊,其他依次排列。

  關(guān)于宴席座次的安排

  宴請(qǐng)客人,一般主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場(chǎng)景有特殊因素,應(yīng)視情而定。

  關(guān)于簽字儀式的座次安排

  簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一 般對(duì)等,按主客左右排列。

  關(guān)于乘車的座次安排

  小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。

  禮儀4:

  無論是商務(wù)交際還是在平時(shí)做事,守時(shí)都是很重要的一項(xiàng)原則,如果能事事做到守時(shí),那么很容易獲得對(duì)方的信任。所以,大家一定要努力做個(gè)守時(shí)的人!

  守時(shí)是最大的禮貌。遵守時(shí)間是一個(gè)有助于打動(dòng)別人的簡(jiǎn)單方法。守時(shí)是對(duì)他人守信,守時(shí)是社交的禮貌,愈是先進(jìn)的國(guó)家,對(duì)守時(shí)的觀念愈是注重。在商務(wù)拜訪時(shí)做一個(gè)守時(shí)的人,很容易獲得對(duì)方的信任,可以這么說吧,守時(shí)是商務(wù)拜訪禮儀第一準(zhǔn)則。

  但是,關(guān)于“守時(shí)”,不同國(guó)家、不同地區(qū)都會(huì)有不同的態(tài)度,這一你要搞清楚。所以無論你準(zhǔn)備去哪里,你都應(yīng)該事先了解一下當(dāng)?shù)厝说臅r(shí)間觀念。

  如果你被邀請(qǐng)到一個(gè)美國(guó)人或加拿大人的家里做客喝雞尾酒,如果通知你的時(shí)間是七點(diǎn)整,那么你就應(yīng)該明白,你應(yīng)該在七點(diǎn)一刻到達(dá),當(dāng)然不能在此之前,也不能遲到太多。然而,如果這是在德國(guó)、瑞典或瑞士,邀請(qǐng)你在七點(diǎn)鐘到達(dá),就意味著你應(yīng)該恰好那個(gè)時(shí)候到。

  在歐洲,人們往往認(rèn)為從這些國(guó)家(即德國(guó)、瑞典、瑞士)來的人,再加上加拿大、澳大利亞、美國(guó)、英格蘭和法國(guó)的人是極為守時(shí)的。有一句流傳在那些有經(jīng)驗(yàn)的美國(guó)游客當(dāng)中的老話:當(dāng)你在歐洲坐飛機(jī)時(shí),通常只要通過觀察每個(gè)旅客的行為,你就可以判斷出哪些旅客是德國(guó)人、瑞典人或瑞士人了:當(dāng)飛機(jī)起飛時(shí),只要是從這 些國(guó)家來的人他們總會(huì)看一看手表;而同樣,當(dāng)飛機(jī)降落時(shí),他們也會(huì)重復(fù)相同的動(dòng)作。

  在拉丁美洲,如果你被邀請(qǐng)七點(diǎn)鐘到某人的家里喝雞尾酒的話,你就不應(yīng)該在七點(diǎn)時(shí)到,因?yàn)槿绻闫唿c(diǎn)到的話,很可能邀請(qǐng)你做客的主人正在沖澡呢。事實(shí)上,即使你八點(diǎn)到,也不會(huì)令人感到驚訝。更何況,這可能還會(huì)被認(rèn)為略微早了些。我們對(duì)此最好的解釋正如一位拉丁美洲的生意人所說的:“你們?yōu)槭裁匆钤诰_計(jì)量的時(shí)間里呢?”

  同樣,在泰國(guó)或印度尼西亞等國(guó)家里,守時(shí)就不一定是一種美德。在世界上任何一個(gè)大的主要城市如東京、香港、新加坡、倫敦或紐約,要是因?yàn)樘鞖夂徒煌ㄔ蜻t到是可以原諒的。

  世界各地有關(guān)守時(shí)的指南

  對(duì)“守時(shí)”極為看重的國(guó)家:所有的北歐國(guó)家(斯堪的納維亞諸國(guó)、德國(guó)、瑞士、比利時(shí)等)

  對(duì)“守時(shí)”采取贊賞和期待態(tài)度的國(guó)家:加拿大、澳大利亞、英國(guó)、法國(guó)和美國(guó)。

  對(duì)“守時(shí)”態(tài)度比較緩和的國(guó)家:歐洲南部(西班牙、意大利、希臘等國(guó)家)還有絕大多數(shù)地中海國(guó)家。

  對(duì)“守時(shí)”持寬松態(tài)度的國(guó)家:絕大多數(shù)拉丁美洲國(guó)家和許多亞洲國(guó)家——在那里你盡管可以把手表拋在一邊!

  禮儀5:

  第一步:準(zhǔn)備工作

  ◇檢查個(gè)人的儀表。銷售代表是公司的“形象大使”,在客戶的眼中代表著公司的形象、產(chǎn)品的形象、甚至是品牌的形象。因此,銷售代表在客戶面前展現(xiàn)出整齊劃一的外在形象,良好的精神狀態(tài),會(huì)在很大程度上給客戶帶來愉悅的心情。

  ◇檢查客戶資料。銷售代表每天都要按照計(jì)劃的線路走訪客戶。這樣在拜訪客戶之前就需要檢查并攜帶今天所要訪問客戶的資料,這些資料主要包括:當(dāng)天線路的客戶卡、線路拜訪表、裝送單(訂單)等等。

  ◇準(zhǔn)備產(chǎn)品生動(dòng)化材料。主要包括海報(bào)、價(jià)格牌、促銷牌。銷售代表在小店內(nèi)充分合理地利用這些生動(dòng)化材料,可以正確地向消費(fèi)者傳遞產(chǎn)品信息,有效地刺激消費(fèi)者的購(gòu)買欲望,從而建立品牌的良好形象。

  ◇準(zhǔn)備清潔用品。帶上干凈的抹布,用來幫助小店清潔陳列的南方黑芝麻乳產(chǎn)品。

  第二步:檢查戶外廣告

  ◇及時(shí)更外觀破損、骯臟的海報(bào)招貼。銷售代表到達(dá)小店后,要首先檢查原來張貼在小店外表的廣告貼紙。外觀不良的廣告用品,會(huì)有損于產(chǎn)品及品牌的形象。重新在小店外部張貼嶄新的海報(bào)、品牌貼可以更好在消費(fèi)者面前樹立南方品牌的良好形象。

  ◇檢查廣告的張貼是否顯眼,不要被其他物品遮蓋。各種快速消費(fèi)品廠家在小店的P0P大戰(zhàn)是異常激烈的,在小店選擇最佳的位置,視線最好的角度以使P0P達(dá)到最佳的市場(chǎng)顯現(xiàn)效果。

  第三步:和客戶打招呼

  進(jìn)入小店店內(nèi)時(shí),要求銷售代表要面帶微笑,合情合理地稱呼店主的名字,以展現(xiàn)自身的親合力,樹立公司的良好形象。與此同時(shí),對(duì)店內(nèi)的其他人員也要以禮相待。和客戶寒暄時(shí),不要直接就談及訂貨的事情,而是要和店主通過友好的交談以了解其生意的狀況,甚至要幫助客戶出出點(diǎn)子,怎么樣來提高他的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),以及南方產(chǎn)品在他店內(nèi)的銷售量。讓客戶感覺到你是在真切地關(guān)心他,而不僅僅是出于生意的關(guān)系才來拜訪他。只有長(zhǎng)此以往地這樣下去,才會(huì)有助于銷售代表和客戶之間形成良性的互動(dòng),為打下建立堅(jiān)實(shí)的客情關(guān)系奠定良好的基礎(chǔ)。

  第四步:做終端生動(dòng)化

  產(chǎn)品生動(dòng)化是銷售代表拜訪客戶的重點(diǎn)環(huán)節(jié),并且是提升售點(diǎn)銷量的最有效途徑之一。主要包括:檢查戶內(nèi)廣告是否完整,及時(shí)更換破舊的室內(nèi)P0P;整理并陳列產(chǎn)品,按先進(jìn)先出的原則循環(huán)擺放。

  第五步:檢查庫存

  主要包括清點(diǎn)兩個(gè)地點(diǎn)的存貨即:前線存貨和庫房存貨。前線存貨主要是指小店的貨架、柜臺(tái)上所擺放的沒有售賣完的產(chǎn)品,庫房存貨則是指存放在小店倉庫中用于補(bǔ)貨的貨物,兩個(gè)地點(diǎn)的存貨數(shù)量加在一起,就是小店的實(shí)際庫存總量。

  第六步:進(jìn)行銷售拜訪

  清點(diǎn)小店的庫存之后,銷售代表必須按照1.5倍的安全庫存原則向客戶提出訂貨建議。根據(jù)“1.5倍的安全存貨量”訂貨,可以使客戶在正常的經(jīng)營(yíng)狀況下不至于發(fā)生缺貨或斷貨的現(xiàn)象,避免造成生意上的損失,還可以幫助客戶有效地利用空間和資金,不發(fā)生貨物積壓、資金無效占用的缺失。最后,“1.5倍的安全庫存原則”再加上存貨周轉(zhuǎn)的科學(xué)性。

  “1.5倍的安全庫存原則”的計(jì)算公式如下:

  安全庫存=上次拜訪后的實(shí)際銷售量x1.5

  建議訂貨量=安全存貨量-現(xiàn)有庫存

  向客戶提出建議訂貨量之后,客戶大多會(huì)提出異議。銷售代表要善于處理客戶提出的異議,說服客戶接受自己提出的建議訂貨量。如果在公司有小店促銷計(jì)劃時(shí),銷售代表要積極地介紹促銷內(nèi)容,并向客戶提出實(shí)效性的操作建議,從而致力于成為客戶的專業(yè)行銷顧問。

  第七步:訂貨

  銷售拜訪結(jié)束后,銷售人員要再一次確認(rèn)客戶的定貨量,并按照客戶的實(shí)際訂貨量填寫客戶卡和定單?蛻艨ㄉ锨逦赜涊d著客戶的名稱、地點(diǎn)、電話、客戶類型、上次進(jìn)貨數(shù)量、存貨數(shù)量等項(xiàng)目?蛻艨ò葱瞧谠O(shè)置,即星期一1本,星期二1本……一直延續(xù)下去,直到一周。銷售代表養(yǎng)成良好的填寫客戶卡習(xí)慣,可以更有條理、更為準(zhǔn)備地了解客戶的需求,以便更好地為客戶提供服務(wù)。

  第八步:向客戶致謝并告之下次拜訪時(shí)間

  銷售代表在拜訪客戶結(jié)束后,都要表示謝意,并要明確告之其下次拜訪時(shí)間,這樣可以加深客戶對(duì)銷售代表在固定時(shí)間來拜訪自己的記憶,從而有助于客戶形成在固定時(shí)間接待銷售代表的習(xí)慣,以提高客戶的滿意度。

  禮儀6:

  日本拜訪禮儀

  拜訪日本客戶時(shí),最好在上午的9~11點(diǎn),下午的2~5點(diǎn),沒有非常緊急的事,就不要在吃飯時(shí)和休息時(shí)間去拜訪。

  首先,進(jìn)門前先按門鈴,但不要連續(xù)按,如果對(duì)方有對(duì)講機(jī),還應(yīng)清楚地報(bào)上自己的姓名。如果沒有回應(yīng),可以看看門是否沒有上鎖,如果沒鎖,可以把門打開一條縫,向里面喊:里面有人嗎?,切記向門內(nèi)探頭探腦。

  其次,進(jìn)門后,要在門廳處換鞋,換鞋時(shí),要朝前(面向屋里),不要面向大門口換鞋,脫下的鞋子不要置之不理,脫鞋后進(jìn)來,然后轉(zhuǎn)身,彎下腰,把鞋尖兒朝外(大門的方向)擺放整齊,不要放在地中央以免礙事,要擺在門口的左邊或右邊。

  日本拜訪禮儀之掛衣服

  天氣冷時(shí),在進(jìn)房屋之前就應(yīng)該脫下大衣、風(fēng)衣、圍巾后,再行禮,進(jìn)屋后放在指定地點(diǎn);離開時(shí),要在出門后再穿上衣服、戴上帽子。天氣熱時(shí),不能隨便脫下衣服,要等主人發(fā)話或主動(dòng)請(qǐng)求才可以,一般情況下,不能只穿背心或赤腳。

  日本人很重視名片,見面時(shí)首先交換名片,一般情況下是拜訪者先向主人遞交名片(其他場(chǎng)合下,是尊位低者向尊位高者遞名片),同時(shí)說明介紹人、拜訪目的和自我介紹,拿到名片后要珍視并妥善保存。拜訪時(shí)一切服從主人的安排。

  日本人不習(xí)慣讓客人參觀自己的住房,所以不要提出四處看看的請(qǐng)求。日本特別忌諱男子闖入廚房。上廁所也要征得主人的同意。

  日本拜訪禮儀之用餐禮儀

  進(jìn)餐時(shí),如果不清楚某種飯菜的吃法,要向主人請(qǐng)教,夾菜時(shí)要把自己的筷子掉過頭來使用。告別時(shí),要客人先提出,要把原來坐過的地方收拾好,用過的碗筷不要放在那里不管,要把餐具歸攏到桌子旁邊,椅子也要擺放整齊,若是用了坐墊,不要折起來,要攤平放好。并向主人表示感謝。回到自己的住所要打電話告訴對(duì)方,表示已安全返回,并再次感謝。

  最后,出門后,不要忘記在拐角處,回過頭來輕輕地鞠躬,這是告別的規(guī)矩。

  日本拜訪禮儀雖然看起來是很小的事情,但卻反映出一個(gè)人的習(xí)慣和修養(yǎng)。因此,不能輕視。

  禮儀7:

  當(dāng)客人準(zhǔn)備告辭的時(shí)候,一般都應(yīng)真誠(chéng)的挽留。不論是朋友來訪,還是業(yè)務(wù)上的往來,當(dāng)對(duì)方走時(shí),作為東道主,一定要熱情相送,不要一出門,對(duì)方請(qǐng)留步,就不送了。剛才談得再熱情再友好,你一關(guān)門就把對(duì)方推出去了,他會(huì)從心里感到不自在。所以無論是誰來訪。無論對(duì)方多客氣地不讓送,都要送對(duì)方一段,并且要在客人的身影完全消失以后才能返回,否則,當(dāng)客人走完一段再回頭致意時(shí),發(fā)現(xiàn)主人不在,心里會(huì)很不是滋味。同時(shí),送客返身回屋后,應(yīng)將房門輕輕關(guān)上,不要使其發(fā)出響聲,那種等客人剛出門時(shí),就砰地關(guān)上大門的做法是極不禮貌的,并且很有可能因此而葬送在客人來訪時(shí)你精心培植起來的所有感情。對(duì)遠(yuǎn)道而來的客人,則要事前為他買好車票、船票,并送客至車站、碼頭并等車、船開動(dòng)并消失在視野以外后再返回。尤其不要表現(xiàn)得心神不寧或頻頻看表,以免客人誤解成你催他快快離開。 如果有話想與對(duì)方單獨(dú)說,那你此時(shí)更要送一程。如果對(duì)方來訪時(shí)還帶著另一個(gè)人,那就更要相送了,這會(huì)使你的客人很高興,因?yàn)槟阍谒嗣媲氨磉_(dá)了對(duì)客人的尊重。

  為了表達(dá)對(duì)客人及客人的同事、親人的友好感情,給他們以一定的精神扶助,臨別時(shí),別忘了告訴客人代表你向他們問好,可以這樣說:“請(qǐng)代向令尊令堂大人問好!”、“請(qǐng)代向其他同事問好!”等等。必要時(shí)還就應(yīng)為客人或客人的親友贈(zèng)送一份土特產(chǎn)或紀(jì)念品,請(qǐng)客人笑納。

  禮儀8:

  大客戶銷售的首次拜訪禮儀中提到,與客戶見面,客戶對(duì)你的第一印象取決于銷售人員的外表衣著與言談舉止,他包括你的儀表,你的態(tài)度,和你的開場(chǎng)白,雖然經(jīng)常不能用第一印象去評(píng)判一個(gè)人,但是客戶能評(píng)判的只有你的第一印象,其他的就取決于是否能繼續(xù)交談下去。那么銷售人員的第一印象具體表現(xiàn)在哪里呢。

  塑造專業(yè)的儀表形象

  第一次去看客戶的時(shí)候,留給客戶的第一印象是你的儀表,并且會(huì)與你銷售的產(chǎn)品和服務(wù)聯(lián)系到一起,如果你今天衣冠不整,頭發(fā)亂糟糟,很難想象客戶會(huì)相信你的產(chǎn)品可以帶給他高質(zhì)量和高水準(zhǔn)。下面幾條建議幫助銷售人員給客戶產(chǎn)生良好的第一印象:

  1、著裝得體,鄭重其事;比客戶穿的好一點(diǎn)既能體現(xiàn)對(duì)客戶的尊重,有不會(huì)拉開雙方的距離;

  2、不要在拜訪客戶的時(shí)候抽煙,嚼口香糖等;

  3、姿勢(shì)端正,自信示人;

  4、客戶沒有允許進(jìn)屋,不要側(cè)目張望;

  5、通客戶保持目光交流,不要左顧右盼,目光流連;

  6、積極的同客戶握手,表示熱情和慎重;

  7、正確的稱呼對(duì)方姓名或者頭銜;

  不要吝嗇笑容

  銷售人員應(yīng)該對(duì)拜訪保著熱情積極的態(tài)度,銷售過程中要微笑,要一直保持微笑,微笑會(huì)給客戶留下一個(gè)積極的形象,表示你的友善,同時(shí)也是與人溝通的催化劑,不一定人人都喜歡彌勒佛,但是卻很少人討厭。微笑就是這個(gè)道理。

  沃爾瑪經(jīng)典的“八顆牙的微笑”:“我希望你向我保證,無論什么時(shí)候,當(dāng)客戶與你的距離在十英尺之內(nèi)時(shí),你應(yīng)該微笑著注視他的眼睛,問他是否需要你的幫助!

  有吸引力的開場(chǎng)白

  好的開場(chǎng)才能繼續(xù)下去,如果客戶不給您開口的機(jī)會(huì),那么這次拜訪的成果將是為零。那么如何才能做到有吸引力的開場(chǎng)白呢

  第一:有趣:不管你是怎樣的開場(chǎng)白,只要吸引住客戶,讓客戶對(duì)你的商品或者服務(wù)感興趣,有想進(jìn)一步了解的欲望,那就是好的開場(chǎng)白。

  第二:簡(jiǎn)潔:迅速的切入正題,不要在說了半天,客戶還沒明白你說的什么意思,與客戶過多的閑聊是非常有害的。要盡量以最簡(jiǎn)潔的話語讓客戶明白。

  第三:沒有固定的開場(chǎng)白;和不同的客戶會(huì)有不同的情況,要隨機(jī)應(yīng)變,不可能有死板的開場(chǎng)白,而且對(duì)某個(gè)客戶的開場(chǎng)白也許很有效,但是在另一個(gè)客戶身上也許就沒有效果了。要針對(duì)不同層次,不同環(huán)境進(jìn)行不同的判斷。

  大客戶銷售的首次拜訪禮儀希望可以幫助銷售人員在進(jìn)行客戶拜訪的時(shí)候更融洽的與客戶溝通,用最得體的儀表和儀容,加上陽光般的微笑和自信,巧妙的開場(chǎng)白,展開與客戶合作的藍(lán)圖。

  禮儀9:

  相親的拜訪禮儀:掌握時(shí)機(jī)原則

  意思就是說,見雙方家長(zhǎng)的時(shí)間應(yīng)該選擇在彼此確定關(guān)系以后,而且發(fā)展得比較順利。若是非要用時(shí)間來丈量的話,那得1個(gè)月以上,再去見對(duì)方父母比較穩(wěn)妥。原因是,如果見得太早了,連自己還不確定能否和對(duì)方走到一起呢,見父母豈不是太草率?!兩個(gè)人的感情,還是應(yīng)該由自己去體會(huì),父母可以給建議,但不應(yīng)過多干涉。

  相親的拜訪禮儀:事先通氣原則

  去見相親對(duì)象的家長(zhǎng),應(yīng)該事先給父母說一聲,千萬別先斬后奏。因?yàn)楦改缸鳛橐患抑,還是應(yīng)該有自己的權(quán)威的,最起碼得穿著正式一些。如果來個(gè)“突然襲擊”,你爸媽沒做好思想準(zhǔn)備不說,很有可能還穿著睡衣睡褲哪,這多不莊重啊!事先給父母說一聲,也顯得尊重父母。在征得對(duì)方父母的同意后,再去登門拜訪。

  相親的拜訪禮儀:不宜空手原則

  去看望相親對(duì)象的家長(zhǎng),還是應(yīng)該或多或少拿點(diǎn)禮物,不宜空手前往。第一,我們是禮儀之邦,自古崇尚禮尚往來。第二,他們畢竟是長(zhǎng)輩,作為晚輩的我們還是應(yīng)該送上禮品,以表尊重。禮物不宜太過昂貴,可以帶點(diǎn)水果、飲料、茶葉等。如果相親對(duì)象告訴你TA父母的喜好,就更容易挑選禮物了,直接投其所好。

  相親的拜訪禮儀:穿著得體原則

  現(xiàn)在的年輕人,一般追求個(gè)性時(shí)尚的衣服。但你別忘了,你是去見對(duì)方的父母,而不是去相親!對(duì)方的父母畢竟和我們相差三十多歲,有代溝的,很可能他們的審美還是比較傳統(tǒng)的。你這穿一身滿是補(bǔ)丁的乞丐裝,TA父母一定對(duì)你沒啥好感。所以說,在穿著上,還是應(yīng)該本著整潔干凈的原則,不宜追求太過時(shí)髦的裝束!

  相親的拜訪禮儀:保持禮貌原則

  去相親對(duì)象家做客,尤其是第一次去,應(yīng)該矜持些。因?yàn)樵诖藭r(shí)此刻,你已經(jīng)不再代表著你自己,你是代表了自己的家庭和家教。假設(shè)一去對(duì)方家,身上所有的壞習(xí)慣都表現(xiàn)出來了,對(duì)方不僅會(huì)笑話你,而且會(huì)看不起你的家庭,認(rèn)為你的父母家教無方!所以說,一定要時(shí)刻保持禮貌,處處謹(jǐn)慎些。千萬別鬧什么不該有的笑話!

  相親的拜訪禮儀:勤快麻利原則

  來相親對(duì)象家里做客,可千萬別真把自己當(dāng)客人啊!對(duì)方父母或許處于禮貌,會(huì)對(duì)你很客氣,不讓你干一丁點(diǎn)活兒,可你自己心里一定要明鏡一般:“這很有可能以后就是一家人了!此時(shí)不表現(xiàn)表現(xiàn),更待何時(shí)?”所以說,一定要有眼色,該動(dòng)手幫忙就幫忙,別坐著跟大爺似得。而且?guī)推鹈硪欢ㄒ帜_麻利些,這樣對(duì)方父母才會(huì)對(duì)你更放心。

  相親的拜訪禮儀:點(diǎn)到為止原則

  這一點(diǎn)說的是,首次登門拜訪,時(shí)間不宜太長(zhǎng),如果留下來吃飯,可以適當(dāng)延長(zhǎng)一些。如果不吃飯,則最多一個(gè)小時(shí)就要閃人。原因是:避免尷尬。畢竟和對(duì)方的父母還是初次見面的陌生人,可以聊的話題還很少,待時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)因?yàn)闆]話聊而尷尬;第二,保持自己的好印象。第一次和對(duì)方父母見面,雙方都應(yīng)該有一定的消化時(shí)間來認(rèn)識(shí)對(duì)方。匆匆一見,不會(huì)暴露自己身上的缺點(diǎn),有利于給自己加分。以后咱們?cè)俾佑|。

  禮儀10:

  1.拜訪前要事先和對(duì)方約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃.拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約,時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,通常宜短不宜長(zhǎng).

  2.如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會(huì)客廳、會(huì)議室或在前臺(tái),安靜地等候.如果接待人員沒有說“請(qǐng)隨便參觀參觀”之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間里“窺探”,都是非常失禮的

  3.有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示.即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙.如果等待時(shí)間過久,可以向有關(guān)人員說明,并另定時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩的樣子.

  4.既使和接待者的意見不一致,也不要爭(zhēng)論不休.對(duì)接待者提供的幫助要適當(dāng)?shù)刂乱灾x意.要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止.當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣;當(dāng)接待者有結(jié)束會(huì)見的表示時(shí),應(yīng)識(shí)趣地立即起身告辭.

  5.到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后等主人安排后坐下.后來的客人到達(dá)時(shí),先到的客人可以站起來,等待介紹或點(diǎn)頭示意.

  6.拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié).告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說“請(qǐng)回”、“留步”、“再見”.

  禮儀11:

  每一次和客戶的會(huì)面,我們都要當(dāng)成"只有一次機(jī)會(huì)"這樣的心態(tài)。比如拜訪禮儀當(dāng)中就要十分注意禮儀的每一個(gè)細(xì)節(jié)。商務(wù)禮儀培訓(xùn)師盧芳老師提提您,當(dāng)您和一位客戶會(huì)面時(shí),以下的21個(gè)拜訪禮儀錯(cuò)誤是你絕對(duì)必須避免的。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤1:沒有為登門拜訪做計(jì)劃。聽起來簡(jiǎn)單,但是如果這單生意做不成,就僅嘗試了“結(jié)束”。

  修正:在首先考慮好你計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)之前,永遠(yuǎn)不要推開一扇門。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤2:對(duì)行政人員粗魯無禮。如果你表現(xiàn)得傲慢自大和高人一等,你只會(huì)引起反感。

  修正:再次重申,無論是對(duì)工作人員還是其他人,請(qǐng)友好并尊重他們。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤3:和前臺(tái)調(diào)情。這或許很誘人,但除非你有電視劇里的帥哥外表,否則你很有可能只會(huì)激怒對(duì)方,然后通知保安。

  修正:彬彬有禮,友好而恭謙。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤4:和一群人一起出現(xiàn)。如果你帶的人太多,會(huì)讓客戶覺得你的成本為什么如此之高。

  修正:當(dāng)你需要讓其他人也參與進(jìn)來時(shí),請(qǐng)使用網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤5:沒有注意你的穿著打扮。不要表現(xiàn)出不恰當(dāng)?shù)呐e止,快速借用客戶的洗手間可能會(huì)很糟糕。

  修正:在拜訪客戶之前,先在外面找個(gè)洗手間,整理儀容著裝。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤6:假裝順道來拜訪。你在和誰開玩笑吧?你認(rèn)為如果你假裝這不是一次專門拜訪,被拒絕的可能性會(huì)降低?

  修正:預(yù)約會(huì)面時(shí)間,專程而來。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤7:遲到。如果你沒有按時(shí)到達(dá),這清楚地告訴客戶,你不在乎他們或者他們的時(shí)間。

  修正:總是提前15分鐘到達(dá)。如果你驅(qū)車去赴約,把GPS打開。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤8:一開始太友好。沒有比假裝潛在客戶是久違的朋友而看起來虛假的更好方式了。

  修正:懷著對(duì)每位潛在客戶時(shí)間的尊重和恰當(dāng)?shù)亩Y貌接近他們。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤9:一開始過于商業(yè)化。請(qǐng)記住,你在和另一個(gè)人建立溝通的橋梁,而不只是明晃晃的就要賣東西。

  修正:微笑而友好……但不要太容易動(dòng)感情。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤10:說的比聽的多。初期的登門拜訪都是關(guān)于建立關(guān)系和收集信息,如果你不持續(xù)講話就無法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

  修正:對(duì)客戶表示好奇并提問。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤11:討論政治或宗教。

  修正:將討論限制在業(yè)務(wù)或中性的領(lǐng)域。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤12:與客戶爭(zhēng)辯。如果客戶不同意一個(gè)觀點(diǎn),爭(zhēng)論只會(huì)將他的不同意越挫越激烈。

  修正:詢問客戶他為什么這么想,然后傾聽。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤13:對(duì)你的產(chǎn)品高談闊論。確保你有東西要賣,但是如果過早為你的產(chǎn)品做廣告,你會(huì)被請(qǐng)出門。

  修正:在你推銷之前,提出能理解需求的問題。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤14:顯得輕率或諷刺。對(duì)一個(gè)笑話的善意大笑可能讓在窗外密切關(guān)注但沒有聽到上下文的某人曲解。

  修正:在任何時(shí)候都注意你的言行舉止。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤15:缺乏必要的產(chǎn)品知識(shí)。潛在客戶不希望反復(fù)聽到“我下次告訴你……”。

  修正:確保你在登門拜訪之前,對(duì)目前的產(chǎn)品和政策有了充分的了解。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤16:忘了客戶的名字。還有比居然忘了你在與之交談的人的姓名更尷尬的事情嗎?

  修正:在一張小的圖表中寫下房間里每個(gè)人的姓名。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤17:打聽私人問題。你或許認(rèn)為客戶是你的朋友,但是如果問題過于隱私,你會(huì)很容易把事情搞砸。

  修正:將談話的重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)問題上,特別是客戶的需求上。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤18:接聽你的手機(jī)。哎呀!你到底在想什么?有什么電話比一位就在你眼前的潛在客戶還要重要?

  修正:把手機(jī)關(guān)了或調(diào)成振動(dòng),放在公文包里。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤19:逗留的時(shí)間太長(zhǎng)。你的潛在客戶還有數(shù)以百計(jì)的事情等著他去做,而不是花時(shí)間陪你。

  修正:設(shè)定拜訪的時(shí)間限制。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤20:讓會(huì)議偏離了主題。此時(shí)并非東拉西扯或者聊一大堆復(fù)雜問題的閑談時(shí)間。

  修正:對(duì)你將如何讓拜訪順利進(jìn)行提供簡(jiǎn)短的提綱。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤21:沒有跟進(jìn)。如果你的會(huì)議很成功,你想讓客戶記住決定了哪些事情。

  修正:在會(huì)議之后迅速安排你的后續(xù)活動(dòng)。

  這些話題幾乎總是會(huì)陷入一種很難或不可能擺脫的固執(zhí)己見的危險(xiǎn)境地。

  有句古話說得好:不打無準(zhǔn)備之仗。商務(wù)拜訪前同樣需要做好充分準(zhǔn)備。

  預(yù)約不能少

  拜訪之前必須提前預(yù)約,這是最基本的禮儀。一般情況下,應(yīng)提前三天給拜訪者打電話,簡(jiǎn)單說明拜訪的原因和目的,確定拜訪時(shí)間,經(jīng)過對(duì)方同意以后才能前往。

  明確目的

  拜訪必須明確目的,出發(fā)前對(duì)此次拜訪要解決的問題應(yīng)做到心中有數(shù)。例如,你需要對(duì)方為你解決什么,你對(duì)對(duì)方提出什么要求,最終你要得到什么樣的結(jié)果等,這些問題的相關(guān)資料都要準(zhǔn)備好,以防萬一。

  禮物不可少

  無論是初次拜訪還是再次拜訪,禮物都不能少。禮物可以起到聯(lián)絡(luò)雙方感情,緩和緊張氣氛的作用。所以,在禮物的選擇上還要下一番苦功夫。既然要送禮就要送到對(duì)方的心坎里,了解對(duì)方的興趣、愛好及品位,有針對(duì)性地選擇禮物,盡量讓對(duì)方感到滿意。

  自身儀表不可忽視

  骯臟、邋遢、不得體的儀表,是對(duì)被拜訪者的輕視。被拜訪者會(huì)認(rèn)為你不把他放在眼里,對(duì)拜訪效果有直接影響。一般情況下,登門拜訪時(shí),女士應(yīng)著深色套裙、中跟淺口深色皮鞋配肉色絲襪;男士最好選擇深色西裝配素雅的領(lǐng)帶,外加黑色皮鞋、深色襪子。

  禮儀12:

  客戶拜訪可謂是一個(gè)成功銷售人員最基本的工作了:市場(chǎng)調(diào)查需要拜訪客戶、新品推廣需要拜訪客戶、銷售促進(jìn)需要拜訪客戶、客情維護(hù)還是需要拜訪客戶。很多銷售人員也都有同感:只要客戶拜訪成功,產(chǎn)品銷售的其它相關(guān)工作也會(huì)隨之水到渠成。那么首次拜訪客戶的時(shí)候我們?cè)撟⒁饽切┦马?xiàng)呢。

  首次拜訪要營(yíng)造一個(gè)良好的氣氛

  任何客戶只有在心情好、氛圍好的情況下,才有可能產(chǎn)生購(gòu)買的欲望。很多銷售員見到客戶以后,經(jīng)常會(huì)不由自主地說一些使氣氛變得沉悶的話題,例如:“哎呀你看天氣太熱了,滿身大汗”——這樣的話題盡可能地少說,盡量說一些輕松愉快的話題。

  首次拜訪要有禮貌。

  禮貌會(huì)贏得客戶的好感,進(jìn)而把這種好感轉(zhuǎn)變成對(duì)你的信任。作為銷售員,要把禮貌體現(xiàn)在實(shí)際行動(dòng)中,化成客戶能夠看到的行為。

  一、打招呼:

  在對(duì)方未開口之前,以親切的音調(diào)打招呼問候,如:“徐總,早上好!”

  二、自我介紹:

  將名片雙手遞上,交換后,表達(dá)謝意;如:“這是我的名片,謝謝您能抽出時(shí)間讓我見到您!

  三、打破尷尬:

  營(yíng)造氣氛,以拉近彼此的距離,緩和緊張情緒;如:“徐總,我是您部門的張工介紹來的,聽他說,你是一個(gè)很隨和的領(lǐng)導(dǎo)”!靶炜,前兩天我和您通電話,我發(fā)現(xiàn)您是一位很隨和的人!钡鹊龋T如此類比較工委的語言。請(qǐng)記住,沒有人愿意聽不好聽的話。

  拜訪客戶后,在起立辭別時(shí),應(yīng)該把客戶的椅子放回原地——這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的行為就能讓客戶建立起對(duì)你的好感。所以說,在任何時(shí)候都要注意類似的行為。

  或者,你可以順手甚至是刻意地把用過的一次性紙杯拿起來,專門放到垃圾筒里。這也是一個(gè)有禮貌的專業(yè)銷售員的行為——盡管客戶說不用了,但仍然要堅(jiān)持做到,使之成為一種習(xí)慣。

  首次拜訪要表現(xiàn)出專業(yè)性

  銷售人員首次拜訪客戶,更要顯示出其專業(yè)的態(tài)度,一舉一動(dòng)都要表現(xiàn)出專業(yè),這種專業(yè)性來自你的微笑,來自你的握手,就像沃爾瑪?shù)拿恳粋(gè)員工最好的微笑是要露出八顆牙齒一樣,專業(yè)的表現(xiàn)也是贏得信任的一個(gè)重要因素。

  要進(jìn)行對(duì)話性質(zhì)的拜訪

  設(shè)法使每一次與客戶之間的拜訪都是一種對(duì)話性質(zhì),其目的是要讓客戶多說。

  很多銷售員,見到客戶以后就不厭其煩地說,在他描述產(chǎn)品之后客戶卻總結(jié)了兩個(gè)字“不要”,這是非常不專業(yè)的表現(xiàn)。如果客戶不說話,怎么辦呢?可以用提問的方法引導(dǎo)客戶去說,使之成為對(duì)話性質(zhì)的拜訪。

  作為銷售人士的首次拜訪,只要把自己表述的信息清晰明了的表達(dá)給客戶,自己在待人接物方面都自然有禮,為客戶留下好的第一印象,這樣以后的再次回訪就會(huì)很有希望,那么銷售的過程就會(huì)比較順利。

  禮儀13:

  學(xué)會(huì)分享莫攀比親友聚會(huì),孩子們會(huì)接觸到不少同齡伙伴;ハ嗯时日l的壓歲錢多,誰的新玩具高級(jí),甚至為此爭(zhēng)爭(zhēng)吵吵。這些鏡頭,可不應(yīng)該成為新春即景。家長(zhǎng)不妨準(zhǔn)備一些諸如橡皮泥之類的玩具,供幾個(gè)孩子共同完成,學(xué)會(huì)合作,或誓勵(lì)孩子們交換玩具,分享快樂。

  對(duì)幼兒來說,身體素質(zhì)發(fā)育尤為重要。因此,您還可以引導(dǎo)孩子們互相約定,看看新的一年里,誰能先學(xué)會(huì)游泳,學(xué)會(huì)打球,或是添了別的什么體育技能。這樣的比較,可比爭(zhēng)一樣玩具有意義的多。別只教孩子討紅包“恭喜發(fā)財(cái),紅包拿來”,胡育在從事幼兒教育研究時(shí)發(fā)現(xiàn),或許出于好玩的心態(tài),不少年輕的父母總是喜歡教孩子學(xué)說這樣的“祝福”

  殊不知,這很容易給孩子留下錯(cuò)誤的印象,以為過年就是“討壓歲錢”或是吃喝玩樂,而忽略了節(jié)日的真正含義。她建議父母,抽時(shí)間跟孩子講講“年”的由來,有哪些習(xí)俗傳統(tǒng),告訴孩子過年意味著家庭團(tuán)圓,也寄托著對(duì)來年的展望。明白了什么數(shù)年,孩子們才會(huì)對(duì)傳統(tǒng)節(jié)日多一些敬意。

  拜訪的禮儀 15

  1、敲門或按門鈴。不管是到拜訪對(duì)象家里或者辦公室,事先都要敲門或按門鈴,等到有人應(yīng)聲允許進(jìn)入或出來迎接時(shí)方可進(jìn)去。不打招呼就擅自闖入,即使門原來就敞開著,也是非常不禮貌的。講究敲門的藝術(shù)。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門框一側(cè),待門開時(shí)再向前邁半步,與主人相對(duì)。

  2 、要注意物品的擱放。拜訪時(shí)如帶有物品或禮品,或隨身帶有外衣和雨具等,應(yīng)該擱放到主人指定的地方,而不應(yīng)當(dāng)亂扔、亂放。對(duì)室內(nèi)的人,無論認(rèn)識(shí)與否,都應(yīng)主動(dòng)打招呼。如果你帶孩子或其他人來,要介紹給主人,并教孩子如何稱呼。主人端上茶來,應(yīng)從座位上欠身,雙手捧接,并表示感謝。吸煙者應(yīng)在主人敬煙或征得主人同意后,方可吸煙。和主人交談時(shí),應(yīng)注意掌握時(shí)間。有要事必須要與主人商量或向?qū)Ψ秸?qǐng)教時(shí),應(yīng)盡快表明來意,不要東拉西扯,浪費(fèi)時(shí)間。

  3、要注意行為禮節(jié)規(guī)范。進(jìn)屋隨主人招呼入座后,要注意姿勢(shì),不要太過隨便,即使是十分熟悉的朋友。架二郎腿、雙手抱膝、東倒西歪也都是不禮貌的行為。如主人家有其他人在家,要微笑點(diǎn)頭致禮;若主人送上茶水,應(yīng)從座位上欠身,雙手接過,并向主人表示感謝。主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長(zhǎng)者或上級(jí),主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱

  4 、要控制好拜訪時(shí)間,掌握談話技巧。拜訪者一般不宜在主人家呆的時(shí)間太久,要根據(jù)情況控制好逗留的時(shí)間,掌握好交談的技巧;與主人交談要善于察言觀色,選擇時(shí)機(jī)表明拜訪的目的。如果主人情緒較好、談興較濃,呆的時(shí)間可長(zhǎng)一點(diǎn);如果發(fā)現(xiàn)主人心不在焉,說明主人有厭倦情緒,應(yīng)該及時(shí)收住話題,適時(shí)起身告辭。

  5、拜訪時(shí),要尊重主人的生活習(xí)慣。到別人家拜訪,應(yīng)盡量適應(yīng)主人的習(xí)慣。如果主人客廳里沒有擺放煙缸,說明主人沒有吸煙習(xí)慣,應(yīng)盡量克制不吸煙。如果主人沒有主動(dòng)邀請(qǐng),最好不要到主人客廳以外的其他房間去。

  6、跟主人談話,語言要客氣。

  7、在別人家吃飯時(shí),若由于自己不慎而發(fā)生了異常情況,例如因用力過猛使刀叉撞擊盤子發(fā)出聲響,或因餐具被碰倒而打翻了酒水等等,應(yīng)沉著不要慌張。如果刀叉碰出聲音,可輕輕向主人說一聲"對(duì)不起"。如系餐具碰撞而將酒水打翻濺到鄰座身上,可在表示歉意后協(xié)助擦干;但如對(duì)方是婦女,只要把干凈餐巾或手帕遞上即可,應(yīng)由她自己來擦干。

  8、在別人家中,事先未得許可就自行去開窗或開門,是沒有禮貌的舉動(dòng)。并且在開門窗之前,也要為在座的其他客人的舒適著想。

  9、客人在進(jìn)餐過程中擅自離席,是不太禮貌的。飯后,至少也應(yīng)該待半小時(shí)再告辭,才不為失禮,否則,自己就好像是專為吃喝而來的。所以,假如你飯后需要立即離開的話,最好是不要接受吃飯的邀請(qǐng)。離開時(shí),通常都是由主客或客人中年齡較長(zhǎng)的已婚婦女首先提出要走,等她(或他)準(zhǔn)備動(dòng)身走的時(shí)候,別人才可以跟著告辭。否則,無特殊的理由自己就不應(yīng)先走。

  拜訪中需要注意的言行舉止細(xì)節(jié)錯(cuò)誤

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤1:沒有為登門拜訪做計(jì)劃。聽起來簡(jiǎn)單,但是如果這單生意做不成,就僅嘗試了"結(jié)束"。

  修正:在首先考慮好你計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)之前,永遠(yuǎn)不要推開一扇門。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤2:對(duì)行政人員粗魯無禮。如果你表現(xiàn)得傲慢自大和高人一等,你只會(huì)引起反感。

  修正:再次重申,無論是對(duì)工作人員還是其他人,請(qǐng)友好并尊重他們。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤3:和前臺(tái)調(diào)情。這或許很誘人,但除非你有電視劇里的帥哥外表,否則你很有可能只會(huì)激怒對(duì)方,然后通知保安。

  修正:彬彬有禮,友好而恭謙。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤4:和一群人一起出現(xiàn)。如果你帶的人太多,會(huì)讓客戶覺得你的成本為什么如此之高。

  修正:當(dāng)你需要讓其他人也參與進(jìn)來時(shí),請(qǐng)使用網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤5:沒有注意你的穿著打扮。不要表現(xiàn)出不恰當(dāng)?shù)呐e止,快速借用客戶的洗手間可能會(huì)很糟糕。

  修正:在拜訪客戶之前,先在外面找個(gè)洗手間,整理儀容著裝。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤6:假裝順道來拜訪。你在和誰開玩笑吧?你認(rèn)為如果你假裝這不是一次專門拜訪,被拒絕的可能性會(huì)降低?

  修正:預(yù)約會(huì)面時(shí)間,專程而來。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤7:遲到。如果你沒有按時(shí)到達(dá),這清楚地告訴客戶,你不在乎他們或者他們的時(shí)間。

  修正:總是提前15分鐘到達(dá)。如果你驅(qū)車去赴約,把GPS打開。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤8:一開始太友好。沒有比假裝潛在客戶是久違的朋友而看起來虛假的更好方式了。

  修正:懷著對(duì)每位潛在客戶時(shí)間的尊重和恰當(dāng)?shù)亩Y貌接近他們。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤9:一開始過于商業(yè)化。請(qǐng)記住,你在和另一個(gè)人建立溝通的橋梁,而不只是明晃晃的就要賣東西。

  修正:微笑而友好……但不要太容易動(dòng)感情。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤10:說的比聽的多。初期的登門拜訪都是關(guān)于建立關(guān)系和收集信息,如果你不持續(xù)講話就無法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

  修正:對(duì)客戶表示好奇并提問。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤11:討論政治或宗教。

  修正:將討論限制在業(yè)務(wù)或中性的領(lǐng)域。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤12:與客戶爭(zhēng)辯。如果客戶不同意一個(gè)觀點(diǎn),爭(zhēng)論只會(huì)將他的不同意越挫越激烈。

  修正:詢問客戶他為什么這么想,然后傾聽。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤13:對(duì)你的產(chǎn)品高談闊論。確保你有東西要賣,但是如果過早為你的產(chǎn)品做廣告,你會(huì)被請(qǐng)出門。

  修正:在你推銷之前,提出能理解需求的問題。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤14:顯得輕率或諷刺。對(duì)一個(gè)笑話的善意大笑可能讓在窗外密切關(guān)注但沒有聽到上下文的某人曲解。

  修正:在任何時(shí)候都注意你的言行舉止。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤15:缺乏必要的產(chǎn)品知識(shí)。潛在客戶不希望反復(fù)聽到"我下次告訴你……"。

  修正:確保你在登門拜訪之前,對(duì)目前的產(chǎn)品和政策有了充分的了解。

  拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤16:忘了客戶的名字。還有比居然忘了你在與之交談的人的姓名更尷尬的事情嗎?

  修正:在一張小的圖表中寫下房間里每個(gè)人的姓名。

  禮儀14:

  1、在拜訪之前要事先和對(duì)方約定好,以免白走一趟或者打亂主人原本的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約,時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿來決定,通常宜短不宜長(zhǎng)。

  2、如果接待者因故不能立即接待,可以在接待人員的安排下在會(huì)客廳、會(huì)議室或在前臺(tái)安靜地等候。如果接待人員沒有說“請(qǐng)隨便參觀參觀”之類的話,自己隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間里“窺探”,都是非常失禮的。

  3、有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙。如果等待時(shí)間過久,可以向有關(guān)人員說明情況,并另行安排時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩的樣子。

  4、既使和接待者的意見不一致,也不要爭(zhēng)論不休。對(duì)于接待者提供的幫助要適當(dāng)?shù)刂乱灾x意。觀察接待者的面部表情,適可而止。當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題。當(dāng)接待者有結(jié)束會(huì)見的表示時(shí),應(yīng)識(shí)趣地立即起身告辭。

  5、到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后等主人安排后坐下。后來的客人到達(dá)時(shí),先到的人可以站起來、等待介紹或點(diǎn)頭示意,進(jìn)行打招呼。

  6、拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說“再見”“謝謝”,若主人相送時(shí),應(yīng)說“請(qǐng)回”、“留步”、“再見”等。

  求職面試禮儀須知

  一、空間須保留

  人與人之間永遠(yuǎn)有距離,每個(gè)人都有自己的空間,應(yīng)試人和主試人必須保持一定的距離,留有適當(dāng)?shù)目臻g,不適當(dāng)?shù)木嚯x會(huì)使主試人感到不舒服。如果應(yīng)試人多,招聘單位一般會(huì)預(yù)先布置好,安排應(yīng)試人坐的位置,不要隨意將固定的椅子挪來挪去。有的人喜歡表現(xiàn)親密,總是把椅子往前挪。殊不知,主試人是討厭這種行為的,因?yàn)樗麄儾幌矚g別人坐得太近。如果應(yīng)試人少,主試人也許人讓你同坐在一張沙發(fā)上,這時(shí),你就應(yīng)該界定距離,太近了不好,太遠(yuǎn)了也不好。太近了容易和主試人產(chǎn)生肌膚接觸,這是失禮的行為。如果一個(gè)女性應(yīng)試人和一個(gè)男性主試人摩肩擦?xí)r,主試人勢(shì)必會(huì)認(rèn)為你是個(gè)輕佻的女子,不宜錄用。坐得太遠(yuǎn)了,則會(huì)使主試人產(chǎn)生一種疏遠(yuǎn)的感覺,這就會(huì)影響溝通的效果。

  二、坐勢(shì)須自知

  候選人必須具有良好的完美坐姿,讓溝通和參與的采訪能夠順利進(jìn)行。如果你正坐在直立的椅子上,做在后面沒有“癱瘓”,脊柱要挺直,不要彎曲成拱形,不要擺動(dòng)腿部,頭部挺直,但不昂著頭,脖子僵硬,把自己變成像一具僵尸,給人冰冷的感覺。如果你坐在柔軟的沙發(fā),我們必須控制不屬于坐到自己的身體的量,靠在椅子的背部脊椎的應(yīng)用。無論是坐在椅子硬或坐軟沙發(fā),應(yīng)保持心情坐姿,保持你的手平放在他的大腿上,眼睛平視主要測(cè)試的人。當(dāng)面試最忌諱的坐姿腿卡住了。在日常生活中,很多人愛麗絲“腿”是無意識(shí)的動(dòng)作,常常坐下來,不知不覺地興起。因此,面試必須有意識(shí)地提醒自己,不要翹腿,否則,別人會(huì)認(rèn)為你是主試這個(gè)自高自大,沒有成就感。有些人在候選人招聘脫落,因?yàn)閻埯惤z“腿”由于采訪,但事后他仍然不知道何緣何故吧。

  三. 態(tài)度自然、親切、友好、溫和、積極

  1、臉上應(yīng)掛著一個(gè)微笑。微笑是無聲的語言,是人與人關(guān)系之間進(jìn)行溝通的一種好方法。會(huì)心而善良真誠(chéng)的笑意,會(huì)使你的臉龐以及更加具有美好,顯得更親切。微笑會(huì)使主試人對(duì)你友善,而友善則是企業(yè)面試可以成功的最好發(fā)展條件因素之一。假如你在面試時(shí)自始自終板起一副臉孔,顯得冷若冰霜,主試人怎么成為可能存在會(huì)對(duì)你產(chǎn)生這樣一種非常親切感受呢?

  2,要注意眼睛直接接觸(眼睛接觸)。面試過程中,應(yīng)直視對(duì)方的眼睛以示重視。如果你環(huán)顧四周,看天花板或看地板,主試人難免會(huì)認(rèn)為你太不重視,或覺得你三心二意。面試都難以專心,更別說工作了。

  3、不要急于進(jìn)行搶答問題,先讓度試人問完整條管理問題,然后給自己數(shù)秒鐘的時(shí)間方面去想清楚才開始學(xué)生作答。說話時(shí)神情要鎮(zhèn)定,態(tài)度要不卑不亢。不可滔滔不絕,興奮不已以致口沫橫飛,這是有失斯文的。

  4、不要把企業(yè)面試通過談話活動(dòng)變成一個(gè)爭(zhēng)論或爭(zhēng)辯。在面談工作過程中,主試人很可能在某個(gè)問題和你不同意見,在這種情況下,千萬不要使用過于激烈的語言維護(hù)辯解,心平氣和的解釋即可。

  五大實(shí)用職場(chǎng)禮儀

  1.電話禮儀:

  在接聽電話時(shí),你所代表的是單位而不是個(gè)人,所以不僅要言語文明、音調(diào)適中,還要讓對(duì)方能感受到你的微笑。同時(shí),更不要忘記每一個(gè)重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄,包括來電的時(shí)間、來電的單位及聯(lián)系人、通話內(nèi)容等。

  2.迎送禮儀:

  當(dāng)客人來訪時(shí),應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來,引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或接待區(qū),并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。

  3.握手禮儀:

  愉快的握手是堅(jiān)定有力的,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不能太用力且時(shí)間過長(zhǎng)。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f明不握手的原因。

  4.名片禮儀:

  遞送名片時(shí),應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容,使對(duì)方感覺你很重視他。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。

  5.辦公室禮儀:

  (1)在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強(qiáng)干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長(zhǎng)裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去。

  在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環(huán)會(huì)分散他人注意力,叮當(dāng)作響的手鐲也不宜戴。

  (2)在辦公室里對(duì)上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見面就將問候省略掉了。同事之間不能稱兄道弟或亂叫外號(hào),而應(yīng)以姓名相稱。對(duì)上司和前輩,最好不同他們?cè)诖笸V眾之下開玩笑。

  (3)對(duì)在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士?jī)?yōu)先原則去作未必會(huì)讓女同事高興。

  (4)行為要多加檢點(diǎn)。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當(dāng)眾表演自己擅長(zhǎng)的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝,則應(yīng)去專用的吸煙室或化妝間。若附近沒有這類場(chǎng)所,則只好借助于洗手間。

  (5)辦公時(shí)間不要離開辦公桌,看書報(bào)、吃零食、打瞌睡一定會(huì)引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會(huì)招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄(gè)翹上去的樣子都是很難看的。

  (6)去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)赴約,經(jīng)過許可,方可入內(nèi)。在別的辦公室里,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動(dòng)別人的東西。在別的辦公室停留的時(shí)間不宜太久。

  拜訪的禮儀 17

  1.兩個(gè)人去正好

  商業(yè)拜訪時(shí),人員的數(shù)量要有所控制。單人去不合適,很容易讓對(duì)方認(rèn)為你實(shí)力太小或是不夠重視;若是去的人數(shù)超過三個(gè)以上,也不合適,又不是上門砸場(chǎng)子,過多的人會(huì)給人有壓力感。

  一般來說,上門的人數(shù)最好控制在兩人,或者與對(duì)方的出場(chǎng)人數(shù)相對(duì)應(yīng)。另外,人員還得有所分工:有人負(fù)責(zé)主談,有人負(fù)責(zé)副談,切忌大家都搶著和對(duì)方老板說話。

  2.別小看前臺(tái)

  前臺(tái)人員有項(xiàng)工作就是替老板擋駕,有推銷嫌疑的人等,一概推掉。俗話說,“老大好見,小鬼難纏”,許多上門拜訪的人說話含糊不清,直接被前臺(tái)接待認(rèn)定是推銷員,以老板不在家等理由給打發(fā)了。

  一定要簡(jiǎn)明扼要向前臺(tái)工作人員說明來意,請(qǐng)其與老板確認(rèn)或是直接帶領(lǐng)進(jìn)入老板辦公室。與前臺(tái)工作人員說話時(shí),態(tài)度上要禮貌,語言要簡(jiǎn)單明了。失敗率高達(dá)100%的一句話是,“我想找你們老板談?wù)劇薄l知道你是來追債還是干嘛的?

  前臺(tái)往往是一家公司的八卦中心。你的穿著打扮、言行舉止若有不妥之處,會(huì)迅速變成笑話在公司里傳播,并會(huì)傳到老板耳朵里面去。若是前臺(tái)去找老板請(qǐng)你稍等時(shí),要注意自己的行為舉止。有些公司在前臺(tái)安裝了攝像頭,如果你這個(gè)時(shí)候開始摳鼻屎,老板也許在辦公室里可以直接看到——天哪,我真的要和這個(gè)人握手嗎?

  3.先去一趟廁所

  若是沒有前臺(tái),也別自己找到老板的辦公室,而是一定要抓個(gè)路過的公司人員進(jìn)行詢問。問老板辦公室在哪里是次要目的,關(guān)鍵是觀察其員工的精神面貌,并通過其語言表達(dá)能力大概了解其職業(yè)素質(zhì)。

  有一個(gè)非常管用的技巧:進(jìn)入公司以后,先去洗手間。好處一是輕裝上陣,有助于穩(wěn)定情緒;好處二是通過洗手間的衛(wèi)生狀況,大概了解該公司的內(nèi)部管理水平;好處三是在找?guī)倪^程中可以大概看到該公司的全貌,內(nèi)部環(huán)境、員工面貌都能略窺一二。

  4.學(xué)會(huì)看手相

  雙方見面,第一個(gè)動(dòng)作就是握手。要是會(huì)看手相,就能從中看出不少信息。首先,從禮儀的角度來說,要等對(duì)方老板把手伸出來后,拜訪人員再隨即把手伸出去,不能主動(dòng)先伸手。

  這時(shí)候,要迅速觀察對(duì)方伸出來的手,看兩點(diǎn):一看手指是并攏的,還是分開的;二看手掌是打開的,還是向手心彎曲的。

  若是手指分開,手掌張開,說明其心情較為愉快,對(duì)這次會(huì)面和你的來訪是有一定興趣和期望的。反之,若是手指并攏,且向手心彎曲,則說明這個(gè)老板現(xiàn)在的心情不是很好,或是對(duì)這次會(huì)面沒什么太大興趣,之所以接見你,可能只是應(yīng)付。

  5.別換座位

  老板請(qǐng)你坐在某個(gè)位置上,可是有講究的,讓你坐在什么位置有不同的寓意。若是讓你坐在老板桌子對(duì)面(這里一般會(huì)有一兩把職員椅),老板自己坐在老板椅上,與你隔著一張老板桌,這說明老板是在以一種居高臨下的態(tài)度來看待你。

  若是大家一起坐在沙發(fā)上,那又是另外一種意思了,沙發(fā)是平等的,也是老板所表示的一種客氣和誠(chéng)心。這里需要提醒的是,無論老板讓你坐在哪里,從始至終都只能坐在那里,千萬不能換座位。

  6.只拿一張名片出來

  在拿出名片時(shí),標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作是從自己口袋拿出一張雙手遞上。別拿個(gè)名片夾,再?gòu)暮窈竦囊欢衙谐槌鲆粡垇,這樣會(huì)讓對(duì)方感覺你準(zhǔn)備了很多名片,打算四處散發(fā)的……

  拿到名片,一定要當(dāng)場(chǎng)看,并輕聲念出名片上的名字,然后迅速地裝起來。直接扔在桌子上,或是無意中把老板的名片拿起來把玩都是大忌諱。更重要的是,如果把老板名片放在桌子上,告辭時(shí)遺忘拿走的幾率高達(dá)八成。

  7.根據(jù)時(shí)間來談話

  正式開始商談之前,最好問一下對(duì)方接下來的時(shí)間安排,這樣才能知道大概會(huì)有多少時(shí)間來交流。根據(jù)時(shí)間安排,可以調(diào)整自己的談話內(nèi)容。如果時(shí)間很緊迫,許多準(zhǔn)備的廢話就不必了。

  8.寧嚴(yán)謹(jǐn),勿玩笑

  有些人談生意喜歡見面自來熟,初次見面也亂開玩笑,試圖以此來活躍氣氛,消除大家的陌生感。其實(shí),如果不是相熟到一定程度,你根本無法知道對(duì)面的人是個(gè)什么脾氣和性格,或者當(dāng)時(shí)的心情也不好琢磨。

  在商務(wù)活動(dòng)中隨便開玩笑是很不恰當(dāng)?shù)。?yán)肅認(rèn)真的態(tài)度永遠(yuǎn)不會(huì)給你帶來麻煩,一個(gè)不恰當(dāng)?shù)耐嫘s可能導(dǎo)致全盤皆輸。當(dāng)然,見面后迅速判斷老板當(dāng)時(shí)的心情也很關(guān)鍵,這能幫助你決定接下來采取什么樣的溝通形式。

  9.小心陪同人員

  有的老板在接待時(shí)會(huì)帶個(gè)陪同人員在身邊,這個(gè)陪同人員在公司的地位自然不會(huì)一般。從談判的角度來說,陪同人員就是第三者,往往是成事不足,敗事有余,一定要小心對(duì)待。

  在現(xiàn)場(chǎng)溝通中,至少保持有三分之一的時(shí)間要與陪同人員溝通。若是出現(xiàn)陪同人員主動(dòng)搶話或是提些難題的,那說明這陪同人員已經(jīng)很不高興了。有一點(diǎn)要注意,若陪同人員是女性,千萬別妄自判斷,在稱呼上直接把對(duì)方定位成老板娘,除非老板給你明示。

  10.留意沖進(jìn)來的人

  一般來說,在公司里,有權(quán)不敲門就直接沖到老板辦公室的,要么是老板的親屬,要么是股東或高層骨干。在這類人進(jìn)門后,往往會(huì)直接找到老板,說個(gè)什么事情,這時(shí),廠家業(yè)務(wù)人員要主動(dòng)站起來,拿張名片出來,等著,別說話。

  在絕大多數(shù)情況下,經(jīng)銷商老板看到你站起來并拿出名片,會(huì)主動(dòng)向你介紹這位不敲門進(jìn)來的人,這時(shí)你再把名片雙手遞給對(duì)方,趁此機(jī)會(huì)與對(duì)方認(rèn)識(shí)一下——這種不敲門沖進(jìn)來的人,往往能成為你成敗的關(guān)鍵人物。

  11.不要交頭接耳

  在拜訪過程中,切忌當(dāng)著對(duì)方的面交頭接耳小聲說話。這樣的行為很容易惹得老板不舒服,并且還會(huì)有猜疑之心,總覺得這些人在私下里商量什么見不得人的東西,甚至有挖坑下套的嫌疑。

  12.半小時(shí)結(jié)束戰(zhàn)斗

  不管雙方談得多么投機(jī),興致有多濃,除非對(duì)方招呼你留下來用膳,到半個(gè)小時(shí)后,務(wù)必結(jié)束會(huì)談。當(dāng)然,這是以高效簡(jiǎn)練的談判內(nèi)容為前提的,如果半小時(shí)還講不清楚,多余的時(shí)間也是浪費(fèi)。

  13.殺個(gè)回馬槍

  起身告辭,在對(duì)方負(fù)責(zé)人把你送到門口時(shí),一定要再問一個(gè)問題:“我這就先走了,您還有什么問題想了解的?”這個(gè)時(shí)候,他往往會(huì)稍微遲疑一下,然后問出一個(gè)問題來。

  前面半個(gè)小時(shí)的溝通,大家有可能都很客氣,都在打太極拳,在明確要走時(shí),再給對(duì)方留出最后一次的提問機(jī)會(huì),如果確有誠(chéng)意合作的商業(yè)對(duì)象,都不會(huì)放過這個(gè)機(jī)會(huì)。因此這個(gè)問題的價(jià)值度很高,甚至可以說是他們當(dāng)前最關(guān)心的問題。到此,你的拜訪才算真正有所收獲。

  商務(wù)拜訪禮儀的注意事項(xiàng)

  1、如期而至,不做失約之客。

  賓主雙方約定了會(huì)面的具體時(shí)間,作為訪問者應(yīng)履約守時(shí)如期而至。既不能隨意變動(dòng)時(shí)間,打亂主人的安排,也不能遲到或早到,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)才最為得體。如因故遲到,應(yīng)向主人道歉。如因故失約,應(yīng)在事先誠(chéng)懇而婉轉(zhuǎn)地說明。在對(duì)外交往中,更應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間,有的國(guó)家安排拜訪時(shí)間常以分為計(jì)算單位,如拜訪遲到10分鐘,對(duì)方就會(huì)謝絕拜會(huì)。準(zhǔn)時(shí)赴約是國(guó)際交往的基本要求。

  2、事先預(yù)約,不做不速之客。

  拜訪友人,務(wù)必選好時(shí)機(jī),事先約定,這是進(jìn)行拜訪活動(dòng)的首要原則。一般而言,當(dāng)決定要去拜訪某位友人,應(yīng)寫信或打電話取得聯(lián)系,約定賓主雙方都認(rèn)為比較合適的會(huì)面地點(diǎn)和時(shí)間,并把訪問的意圖告訴對(duì)方。預(yù)約的語言、口氣應(yīng)該是友好、請(qǐng)求、商量式的,而不能是強(qiáng)求命令式的。在對(duì)外交往中,未曾約定的拜會(huì),屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先并無約定,但又必須前往時(shí),則應(yīng)盡量避免在深夜打攪對(duì)方;如萬不得已非得在休息時(shí)間約見對(duì)方不可時(shí),則應(yīng)見到主人立即致歉,說“對(duì)不起,打攪了”,并說明打攪的原因。

  3、彬彬有禮,不做冒失之客。

  無論是辦公室或是寓所拜訪,一般要堅(jiān)持“客聽主安排”的原則。如是到主人寓所拜訪,作為客人進(jìn)入主人寓所之前,應(yīng)輕輕叩門或按門鈴,待有回音或有人開門相讓,方可進(jìn)入。若是主人親自開門相迎,見面后應(yīng)熱情向其問好;若是主人夫婦同時(shí)起身相迎,則應(yīng)先問候女主人好。若不認(rèn)識(shí)出來開門的人,則應(yīng)問:“請(qǐng)問,這是xx先生的家嗎?”得到準(zhǔn)確回答方可進(jìn)門。當(dāng)主人把來訪者介紹給他的妻子或丈夫相識(shí),或向來訪者介紹家人時(shí),都要熱情地向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意或握手問好。見到主人的長(zhǎng)輩應(yīng)恭敬地請(qǐng)安,并問候家中其他成員。當(dāng)主人請(qǐng)坐時(shí),應(yīng)道聲“謝謝”,并按主人指點(diǎn)的座位入坐。主人上茶時(shí),要起身雙手接迎,并熱情道謝。對(duì)后來的客人應(yīng)起身相迎;必要時(shí),應(yīng)主動(dòng)告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,尊敬地稱呼主人家所有的人。如主人家中養(yǎng)有狗和貓,不應(yīng)表示害怕、討厭,不應(yīng)去踢它、趕它。

  4、衣冠整潔,不做邋遢之客。

  為了對(duì)主人表示敬重之意,拜訪做客要儀表端莊,衣著整潔。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底,不要把臟物帶進(jìn)主人家里。夏天進(jìn)屋后再熱也不應(yīng)脫掉襯衫、長(zhǎng)褲,冬天進(jìn)屋再冷也應(yīng)摘下帽子,有時(shí)還應(yīng)脫下大衣和圍巾,并切忌說“冷”,以免引起主人誤會(huì)。在主人家中要講究衛(wèi)生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應(yīng)放在茶幾上或果皮盒內(nèi)。身患疾病,尤其是傳染病者,不應(yīng)走親訪友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。

  5、舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客。

  古人云:“入其家者避其諱。”人們常說,主雅客來勤;反之,也可以說客雅方受主歡迎。在普通朋友家里,不要亂脫、亂扔衣服。與主人關(guān)系再好,也不要翻動(dòng)主人的書信和工藝品。未經(jīng)主人相讓,不要擅入主人臥室、書屋,更不要在桌上亂翻,床上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。同主人談話,態(tài)度要誠(chéng)懇自然,不要自以為是地評(píng)論主人家的陳設(shè),也不要談?wù)撝魅说拈L(zhǎng)短和掃興的事。交談時(shí),如有長(zhǎng)輩在座,應(yīng)用心聽長(zhǎng)者談話,不要隨便插話或打斷別人的談話。

  禮儀16:

  第一、時(shí)間安排:

  拜訪應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,如果雙方約定,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)赴約(可提前做好準(zhǔn)備留出堵車應(yīng)急時(shí)間)。一般可在假日的下午或平時(shí)晚飯后,要避免在吃飯和休息的時(shí)間登門造訪。拜訪前,盡可能在告知一次避免出現(xiàn)突發(fā)事件。

  第二、到達(dá)地點(diǎn)后的禮儀:

  1、敲門:講究敲門的藝術(shù)。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門框一側(cè),待門開時(shí)再向前邁半步,與主人相對(duì)。

  2、如果與接待者是第一次見面,應(yīng)主動(dòng)遞上名片,或作自我介紹。對(duì)熟人可握手問候。

  3、主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長(zhǎng)者或上級(jí),主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。

  4、主人遞上煙茶要雙手接過并表示謝意。如果主人沒有吸煙的習(xí)慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對(duì)主人習(xí)慣的尊重。

  5、主人獻(xiàn)上果品,要等年長(zhǎng)者或其他客人動(dòng)手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過于隨便。

  第三、交談禮儀:

  1、跟主人談話,語氣要客氣。

  2、談話時(shí)開門見山,不要海闊天空,浪費(fèi)時(shí)間。

  3、清楚直接地表達(dá)你要說的事情,不要講無關(guān)緊要的事情。說完后,讓對(duì)方發(fā)表意見,并要認(rèn)真地聽,不要辯解或不停地打斷對(duì)方講話。

  4、要注意觀察交談?wù)叩呐e止表情,適可而止,當(dāng)有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或語氣。

  5、談話時(shí)間不宜過長(zhǎng)。

  第四、離開時(shí)的禮儀:

  1、起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意。出門后,回身主動(dòng)伸手與主人握別,說:“請(qǐng)留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見”。

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