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拜訪的禮儀大全[15篇]
拜訪的禮儀1
準(zhǔn)備談話大綱
在每次拜訪客戶之前,一定要提前準(zhǔn)備好談話大綱,尤其是首次拜訪客戶時(shí),最起碼要做到有步驟,有層次。不要想到哪里說哪里,或者是被客戶主導(dǎo)著談話內(nèi)容。有些業(yè)務(wù)人員拜訪客戶時(shí),因?yàn)槭孪葲]有準(zhǔn)備談話大綱,在談話中經(jīng)常出現(xiàn)冷場,甚至是沒話找話說,使得客戶興趣索然。
預(yù)約
在拜訪客戶前,提前進(jìn)行預(yù)約,這是個(gè)再簡單不過的禮儀了,但仍然有很多業(yè)務(wù)人員在事先沒有預(yù)約的情況下,直接沖到客戶公司里找老板。
事先預(yù)約一下,一沒有成本,二來也顯示禮貌,為什么不遵守呢?與客戶預(yù)約也得有技巧,就是通過公司總部來預(yù)約,而不是業(yè)務(wù)人員自己來預(yù)約。在客戶看來,這兩種預(yù)約形式是有區(qū)別的:若是總部直接電話過來預(yù)約,則說明這次拜訪是企業(yè)行為,形式上也比較正式和鄭重,同時(shí)也能一定程度說明對方對自己的重視,順帶著還能提升一下公司的正規(guī)化形象;若是業(yè)務(wù)人員自己電話預(yù)約,有可能說明這次拜訪只是業(yè)務(wù)人員的個(gè)人行為,其溝通內(nèi)容的可靠性還有待考汪。
在與客戶進(jìn)行預(yù)約時(shí),一定要確定準(zhǔn)備的上門時(shí)間,或者提前算算對方每天什么時(shí)間段比較閑,別趕在人家生意最忙的時(shí)候沖上前去拜訪。一般來說,上午的十點(diǎn)半到十一點(diǎn)半之間,下午三點(diǎn)到四點(diǎn)半相對比較輕閑一些。
帶幾個(gè)人去
首次拜訪客戶時(shí),業(yè)務(wù)人員的數(shù)量要有所控制,單人去不合適,很容易讓客戶認(rèn)為這公司實(shí)力小,做市場就只有一個(gè)業(yè)務(wù)人員。若是去的人數(shù)超過三個(gè)以上,又不合適,過多的人會讓客戶有壓力感。一般來說,業(yè)務(wù)人員上門的人數(shù)要么控制在兩人,要么與對方的出場人數(shù)相對應(yīng)。另外,人員還得有所分工,有人負(fù)責(zé)主談,有人負(fù)責(zé)副談,切忌大家都搶著和老板話說,那就亂了。
順利進(jìn)門
現(xiàn)在大點(diǎn)的公司都開始有前臺和接待了。前臺人員有項(xiàng)工作就是替老板擋駕,對待一些有推銷嫌疑的人等,一概推掉。老大好見,小鬼難纏,許多業(yè)務(wù)人員就是被這些前臺接待擋在了門外。之所以被擋在門外,往往就是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員說話含混不清,把拜訪老板說成來找你們老板談?wù)劊Y(jié)果直接被前臺接待認(rèn)定是上門推銷員,直接以老板不在家等理由給打發(fā)了。
這個(gè)問題也簡單,進(jìn)門后直接告訴前臺,已經(jīng)與你們老板已經(jīng)約好,過來談點(diǎn)事情,千萬被吞吞吐吐的說不清楚,更不能說想找你們老板談?wù)劇?/p>
見面不要亂開玩笑
有些業(yè)務(wù)人員喜歡見面自來熟,與客戶老板初次見面,就開玩笑,試圖以此來活躍氣氛,消除大家的陌生感,其實(shí)這樣做并不合適。作為第一次上門的業(yè)務(wù)人員,你根本無法知道客戶老板是個(gè)什么樣脾氣和性格的人,客戶老板當(dāng)時(shí)的心情是怎么樣的剛見面就開玩笑,是很不恰當(dāng)?shù)。萬一這客戶老板正遇上個(gè)著急上火的事,你卻剛見面就開玩笑,這不是火上加油嘛。所以,在初次拜訪客戶老板時(shí),剛見面時(shí)的語氣語態(tài)和平和,切忌亂開玩笑,并且要迅速判斷老板當(dāng)時(shí)的心情,為接下來采取什么樣的溝通形式做選擇。
別帶樣品及企業(yè)資料
許多營銷專家告訴業(yè)務(wù)人員,在首次拜訪客戶時(shí),一定要帶上企業(yè)和產(chǎn)品介紹資料,還要有樣品和價(jià)格表合同之類的東西。這些營銷專家自己一定沒做過生意,不然的話,絕對不會教業(yè)務(wù)人員第一次拜訪客戶,就把這些東西帶上。
原因其實(shí)很簡單,要是業(yè)務(wù)人員第一次上門拜訪,就把相關(guān)的資料和樣品帶上,那說明什么問題呢?說明這個(gè)業(yè)務(wù)人員是在來之前是有所準(zhǔn)備的,是很想與客戶把生意做成,是懷抱著希望來的。那么,作為客戶,自然就會拿捏這個(gè)業(yè)務(wù)人員,反正也是你上門來求著我做生意的,在相關(guān)的條件上,自然就會拉的高些。反過來看,若是業(yè)務(wù)人員雙手空空,什么都不帶,只是來上門認(rèn)識接觸一下,那則說明這業(yè)務(wù)人員是在進(jìn)行市場的考察,并不急于與我合作。一般來說,不急于與客戶確定合作關(guān)系,而是花費(fèi)一定時(shí)間精力進(jìn)行前期市場考察的公司,往往都是一些實(shí)力規(guī)模較大,至少是市場思路較為穩(wěn)健成熟的公司。
所有,建議業(yè)務(wù)人員們在第一次拜訪客戶時(shí),不要帶樣品及企業(yè)產(chǎn)品資料,最多帶張名片就行了。這些樣品資料之類,完全可以留著作為下次見面的借口。
在進(jìn)門之后,在進(jìn)了老板辦公室之后,還有幾點(diǎn)需要注意的:
一是別亂叫老板娘,老板身邊的女人不見得就是老板娘,除非老板主動說明這就是老板娘。
二是客隨主便,聽由老板安排坐席。并在整個(gè)談話過程中,業(yè)務(wù)人員不要自行更換位置。
三是名片禮儀,接過客戶老板的名片后,一定要當(dāng)場仔細(xì)閱讀下,尋找上面的相關(guān)信息,這些信息往往就是你們展開對話的切入點(diǎn)。尤其需要注意的是,在接受對方的名片后,一定要把名片妥善放置好,放入襯衫口袋、錢包、或是筆記本中,切忌把對方的名片一直放在手里把玩,或是直接扔在桌上。
四是確認(rèn)對方今天的空閑時(shí)間,坐下來后首先詢問老板接下來的時(shí)間安排,估計(jì)會有多少時(shí)間讓大家在一起聊聊,三十分鐘還是兩個(gè)小時(shí),或者整個(gè)下午都沒事。這時(shí),業(yè)務(wù)人員可根據(jù)客戶老板所提的時(shí)間長度,調(diào)整自己的談話內(nèi)容。在第一次拜訪客戶時(shí),無論老板聲稱有多少時(shí)間留給你,但從效果的角度來說,第一次拜訪客戶,最多停留三十分鐘。
新客戶首次拜訪語言溝通的注意事項(xiàng)
在正式展開與客戶老板的溝通后,在言語上還有幾點(diǎn)需要注意的方面:
一、主動告知這次前來溝通的'意圖。直接說明來意,是來想認(rèn)識一下,還是通過老板了解些市場情況。許多客戶老板很是忌諱業(yè)務(wù)人員說來說去,就是不說這次來拜訪的真正意圖是什么,老板們可沒這些精力來猜測業(yè)務(wù)人員的拜訪意圖。
二、不要搶話。在與老板溝通時(shí),一定要等對方把話說話,在某些話題上,還要與老板進(jìn)行再確認(rèn),然后再來進(jìn)行相關(guān)的答復(fù)和解釋。筆者見過許多公司的業(yè)務(wù)人員,還沒等老板把話說完,就迫不及待地?fù)屵^話頭,進(jìn)行解釋,這容易讓客戶老板誤解,認(rèn)為這業(yè)務(wù)人員太心急了,缺乏最基本的穩(wěn)重和禮貌。
三、不要太快把話題轉(zhuǎn)移到自己的產(chǎn)品上來。業(yè)務(wù)人員上門來拜訪,歸根結(jié)底是在推銷自己的產(chǎn)品。若是過早過快地推銷自己的產(chǎn)品,很容易讓客戶厭煩或是有抵觸情緒,F(xiàn)在客戶根本不缺產(chǎn)品,作為業(yè)務(wù)人員,應(yīng)從產(chǎn)品行業(yè)狀況、行業(yè)事故、行業(yè)狀況、本地市場發(fā)展特性等這些容易讓客戶感興趣話題切入,逐漸再向自家產(chǎn)品方向開始轉(zhuǎn)移。
四、在談及自己的企業(yè)目標(biāo)時(shí),話不要說得太大,F(xiàn)在很多企業(yè)都有自己的宏大目標(biāo),要么是做行業(yè)第一,要么是某個(gè)商品品類的第一,甚至是保護(hù)某個(gè)民族產(chǎn)業(yè)之類。其實(shí),客戶對這些東西沒多少興趣,畢竟是剛開始接觸,對你還沒形成價(jià)值認(rèn)定,你企業(yè)想發(fā)展成什么樣是你企業(yè)的事情,再說了,你們現(xiàn)在已經(jīng)做到了嗎?
五、當(dāng)著客戶老板的面,前來拜訪的業(yè)務(wù)人員不要交頭接耳。這樣的行為很容易惹得客戶老板不舒服,并且還會有些猜疑之心,總覺得這業(yè)務(wù)人員在私下里商量什么見不得人的東西,甚至有挖坑下套的嫌疑。
六、不要攻擊客戶的現(xiàn)有產(chǎn)品。有些業(yè)務(wù)人員為了突出自己的產(chǎn)品優(yōu)勢和企業(yè)優(yōu)勢,喜歡攻擊其他廠家和產(chǎn)品,哪怕眼前這個(gè)客戶曾選購了這些廠家的產(chǎn)品,業(yè)務(wù)人員也照說不誤。甚至還會從產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)能、企業(yè)地位、利潤率等角度算賬給客戶老板看,總而言之就是說明自己的產(chǎn)品和企業(yè)要比別人的優(yōu)秀很多。其實(shí),在客戶老板看來,攻擊客戶現(xiàn)有的產(chǎn)品,就是等于就是攻擊老板本人。畢竟,這些產(chǎn)品是老板親自引進(jìn)的,否定這些產(chǎn)品就是在否定老板本人。
七、在臨走的時(shí)候,主動詢問一下經(jīng)銷商老板,還有什么需要了解的。這里需要注意的是,在明確告知對方老板這是最后一個(gè)問題后,對方老板所問出來的問題,往往是最重要的一個(gè)問題。若沒有更多的內(nèi)容需要了解,那么今天的溝通暫且到此為止,下次有機(jī)會再約時(shí)間會面。
拜訪客戶的基本禮儀
1、事先約定拜訪時(shí)間
約定拜訪時(shí)間是拜訪的第一步,約定強(qiáng)調(diào)的是不能貿(mào)然拜訪,而是要依約前往。在與客戶約定時(shí)間時(shí),要以客戶的時(shí)間為準(zhǔn),要在客戶方便的時(shí)候進(jìn)行拜訪,這樣可以充分體現(xiàn)出你對客戶的尊重之情,會在未見面時(shí)就先給客戶留下較好的印象。
2、備妥資料及名片
在進(jìn)入訪客所定地點(diǎn)之前,要做好以下的自我檢查工作:首先,重新確認(rèn)是否遺漏了任何在談話中可能涉及到的資料;接著確認(rèn)資料擺放的順序在出示時(shí)是否方便;見面之后第一個(gè)環(huán)節(jié)就是彼此交換名片,所以,需要再次確認(rèn)名片是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。如果在以上需要確認(rèn)的問題上出了差錯(cuò),客戶就會對你的工作能力和效率產(chǎn)生懷疑。所以,一定要在與客戶會面前備妥資料以及名片,它能令你在客戶面前表現(xiàn)自若。
3、注意儀容形象的修飾
拜訪客戶還要注意儀容的修飾,衣著要大方得體,要表現(xiàn)出良好的精神風(fēng)貌。特別需要強(qiáng)調(diào)的是對頭發(fā)的修飾:不要讓劉海遮住眼睛,最好用發(fā)膠稍微把它固定一下;切忌用手玩弄發(fā)絲,否則會給客戶留下不穩(wěn)重的印象。
4、遵守時(shí)間觀念
與客戶見面最忌諱的事情之一就是遲到。一定要遵守約定的時(shí)間,千萬不要遲到,因?yàn)槟氵t到的分鐘數(shù)就是你侵占客戶生命的時(shí)間數(shù),所以你一定要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)所定地點(diǎn)。如果約定的時(shí)間是09:00,你最好能在08:50就到達(dá)客戶所在的公司。提前到達(dá)的這10分鐘,是你用來搭電梯或走樓梯、整頓服裝儀容的時(shí)間,所以,你最好能在守時(shí)的前提下再早到幾分鐘,但千萬不要遲到,因?yàn)闆]有人愿意與不守時(shí)的人進(jìn)行交易。
5、謙恭有禮的談話技巧
與客戶交談要在謙恭有禮的前提下注意談話技巧。若你的講話讓客戶聽得很舒服,那么他與你談話的欲望就會比較高;如果你對客戶言談無禮或是說話空洞無味,對方就會對你產(chǎn)生厭煩心理,就會提早結(jié)束與你的談話。所以,平時(shí)要多多練習(xí)說話的技巧,在不違反原則的情況下,盡量做到隨時(shí)說好話,會說話。
拜訪客戶需要選擇以下的合宜時(shí)間:
首先,要選擇客戶心情很好的時(shí)候,例如:他的公司營運(yùn)得很好,今年的利潤可觀或者是剛出一批貨的時(shí)候;
其次,要選擇客戶不太忙碌的時(shí)間,若你明明知道客戶公司最近忙成一團(tuán),可你還是選那個(gè)時(shí)段登門拜訪,恐怕就不會有太大收獲;
要避免在剛上班的時(shí)間、午休或下班前去拜訪客戶,尤其不要在下班前去拜訪客戶,因?yàn)槟愕倪@種莽撞行為可能會耽誤客戶需要辦理的私事;
客戶工作告一段落的時(shí)間是你前去拜訪的一個(gè)最佳時(shí)段,因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)段客戶比較放松,往往能夠和你坐下來好好交談。
拜訪的禮儀2
商務(wù)拜訪行為舉止禮儀
(1)要守時(shí)守約
。2)講究敲門的藝術(shù)。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門框一側(cè),待門開時(shí)再向前邁半步,與主人相對。
。3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長者或上級,主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過并表示謝意。如果主人沒有吸煙的習(xí)慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對主人習(xí)慣的尊重。主人獻(xiàn)上果品,要等年長者或其他客人動手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過于隨便。
。4)跟主人談話,語言要客氣。
。5)談話時(shí)間不宜過長。起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意。出門后,回身主動伸手與主人握別,說:“請留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見”。
商務(wù)拜訪前的禮儀準(zhǔn)備
有句古話說得好:不打無準(zhǔn)備之仗。商務(wù)拜訪前同樣需要做好充分準(zhǔn)備。
預(yù)約不能少
拜訪之前必須提前預(yù)約,這是最基本的禮儀。一般情況下,應(yīng)提前三天給拜訪者打電話,簡單說明拜訪的原因和目的,確定拜訪時(shí)間,經(jīng)過對方同意以后才能前往。
明確目的
拜訪必須明確目的,出發(fā)前對此次拜訪要解決的問題應(yīng)做到心中有數(shù)。例如,你需要對方為你解決什么,你對對方提出什么要求,最終你要得到什么樣的結(jié)果等,這些問題的相關(guān)資料都要準(zhǔn)備好,以防萬一。
禮物不可少
無論是初次拜訪還是再次拜訪,禮物都不能少。禮物可以起到聯(lián)絡(luò)雙方感情,緩和緊張氣氛的作用。所以,在禮物的選擇上還要下一番苦功夫。既然要送禮就要送到對方的心坎里,了解對方的興趣、愛好及品位,有針對性地選擇禮物,盡量讓對方感到滿意。
自身儀表不可忽視
骯臟、邋遢、不得體的儀表,是對被拜訪者的輕視。被拜訪者會認(rèn)為你不把他放在眼里,對拜訪效果有直接影響。一般情況下,登門拜訪時(shí),女士應(yīng)著深色套裙、中跟淺口深色皮鞋配肉色絲襪;男士最好選擇深色西裝配素雅的領(lǐng)帶,外加黑色皮鞋、深色襪子。
商務(wù)拜訪過程中的禮儀
具備較強(qiáng)的時(shí)間觀念
拜訪他人可以早到卻不能遲到,這是一般的常識,也是拜訪活動中最基本的禮儀之一。早些到可以借富裕的時(shí)間整理拜訪時(shí)需要用到的資料,并正點(diǎn)出現(xiàn)在約定好的地點(diǎn)。而遲到則是失禮的表現(xiàn),不但是對被拜訪者的不敬,也是對工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),被拜訪者會對你產(chǎn)生看法。
值得注意的是:如果因故不能如期赴約,必須提前通知對方,以便被拜訪者重新安排工作。通知時(shí)一定要說明失約的原因,態(tài)度誠懇地請對方原諒,必要時(shí)還需約定下次拜訪的日期、時(shí)間。
先通報(bào)后進(jìn)入
到達(dá)約會地點(diǎn)后,如果沒有直接見到被拜訪對象,拜訪者不得擅自闖入,必須經(jīng)過通報(bào)后再進(jìn)入。一般情況下,前往大型企業(yè)拜訪,首先要向負(fù)責(zé)接待人員交代自己的基本情況,待對方安排好以后,再與被拜訪者見面。當(dāng)然,生活中不免存在這樣的情況,被拜訪者身處某一賓館,如果拜訪者已經(jīng)抵達(dá)賓館,切勿魯莽直奔被拜訪者所在房間,而應(yīng)該由賓館前臺接待打電話通知被拜訪者,經(jīng)同意以后再進(jìn)入。
舉止大方,溫文爾雅
見面后,打招呼是必不可少的`。如果雙方是初次見面,拜訪者必須主動向?qū)Ψ街乱猓唵蔚刈鲎晕医榻B,然后熱情大方地與被拜訪者行握手之禮。如果雙方已經(jīng)不是初次見面了,主動問好致意也是必須的,這樣可顯示出你的誠意。說到握手不得不強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),如果對方是長者、高職或女性,自己絕對不能先將手伸出去,這樣有抬高自己之嫌,同樣可視為對他人的不敬。
見面禮行過以后,在主人的引導(dǎo)之下,進(jìn)入指定房間,待主人落座以后,自己再坐在指定的座位上。
開門見山,切忌啰嗦
談話切忌啰嗦,簡單的寒暄是必要的,但時(shí)間不宜過長。因?yàn)椋话菰L者可能有很多重要的工作等待處理,沒有很多時(shí)間接見來訪者,這就要求,談話要開門見山,簡單的寒暄后直接進(jìn)入正題。
當(dāng)對方發(fā)表自己自己的意見時(shí),打斷對方講話是不禮貌的行為。應(yīng)該仔細(xì)傾聽,將不清楚的問題記錄下來,待對方講完以后再請求就不清楚問題給予解釋。如果雙方意見產(chǎn)生分歧,一定不能急躁,要時(shí)刻保持沉著冷靜,避免破壞拜訪氣氛,影響拜訪效果。
把握拜訪時(shí)間
在商務(wù)拜訪過程中,時(shí)間為第一要素,拜訪時(shí)間不宜拖得太長,否則會影響對方其他工作的安排。如果雙方在拜訪前已經(jīng)設(shè)定了拜訪時(shí)間,則必須把握好已規(guī)定的時(shí)間,如果沒有對時(shí)間問題做具體要求,那么就要在最短的時(shí)間里講清所有問題,然后起身離開,以免耽誤被拜訪者處理其他事務(wù)。
拜訪的禮儀3
大客戶銷售的首次拜訪禮儀中提到,與客戶見面,客戶對你的第一印象取決于銷售人員的外表衣著與言談舉止,他包括你的儀表,你的態(tài)度,和你的開場白,雖然經(jīng)常不能用第一印象去評判一個(gè)人,但是客戶能評判的只有你的第一印象,其他的就取決于是否能繼續(xù)交談下去。那么銷售人員的第一印象具體表現(xiàn)在哪里呢。
塑造專業(yè)的儀表形象
第一次去看客戶的時(shí)候,留給客戶的第一印象是你的儀表,并且會與你銷售的.產(chǎn)品和服務(wù)聯(lián)系到一起,如果你今天衣冠不整,頭發(fā)亂糟糟,很難想象客戶會相信你的產(chǎn)品可以帶給他高質(zhì)量和高水準(zhǔn)。下面幾條建議幫助銷售人員給客戶產(chǎn)生良好的第一印象:
1、著裝得體,鄭重其事;比客戶穿的好一點(diǎn)既能體現(xiàn)對客戶的尊重,有不會拉開雙方的距離;
2、不要在拜訪客戶的時(shí)候抽煙,嚼口香糖等;
3、姿勢端正,自信示人;
4、客戶沒有允許進(jìn)屋,不要側(cè)目張望;
5、通客戶保持目光交流,不要左顧右盼,目光流連;
6、積極的同客戶握手,表示熱情和慎重;
7、正確的稱呼對方姓名或者頭銜;
不要吝嗇笑容
銷售人員應(yīng)該對拜訪保著熱情積極的態(tài)度,銷售過程中要微笑,要一直保持微笑,微笑會給客戶留下一個(gè)積極的形象,表示你的友善,同時(shí)也是與人溝通的催化劑,不一定人人都喜歡彌勒佛,但是卻很少人討厭。微笑就是這個(gè)道理。
沃爾瑪經(jīng)典的“八顆牙的微笑”:“我希望你向我保證,無論什么時(shí)候,當(dāng)客戶與你的距離在十英尺之內(nèi)時(shí),你應(yīng)該微笑著注視他的眼睛,問他是否需要你的幫助!
有吸引力的開場白
好的開場才能繼續(xù)下去,如果客戶不給您開口的機(jī)會,那么這次拜訪的成果將是為零。那么如何才能做到有吸引力的開場白呢
第一:有趣:不管你是怎樣的開場白,只要吸引住客戶,讓客戶對你的商品或者服務(wù)感興趣,有想進(jìn)一步了解的欲望,那就是好的開場白。
第二:簡潔:迅速的切入正題,不要在說了半天,客戶還沒明白你說的什么意思,與客戶過多的閑聊是非常有害的。要盡量以最簡潔的話語讓客戶明白。
第三:沒有固定的開場白;和不同的客戶會有不同的情況,要隨機(jī)應(yīng)變,不可能有死板的開場白,而且對某個(gè)客戶的開場白也許很有效,但是在另一個(gè)客戶身上也許就沒有效果了。要針對不同層次,不同環(huán)境進(jìn)行不同的判斷。
大客戶銷售的首次拜訪禮儀希望可以幫助銷售人員在進(jìn)行客戶拜訪的時(shí)候更融洽的與客戶溝通,用最得體的儀表和儀容,加上陽光般的微笑和自信,巧妙的開場白,展開與客戶合作的藍(lán)圖。
拜訪的禮儀4
到外商的住所或辦公室,均應(yīng)事先約定或通知,并按時(shí)到達(dá)。
無人迎接應(yīng)敲門或按門鈴,經(jīng)主人允許后方可進(jìn)入;若無人應(yīng)聲,可再次敲門或按鈴(但敲門聲音要輕,按鈴時(shí)間不宜過長)。
無人或未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入。
若因事急或未有約定又必須前往,盡量避免在深夜打攪對方,萬不得已在休息時(shí)間約告對方,見面首先應(yīng)立即致歉意,再說明打擾的原因。
經(jīng)主人允許或邀請可進(jìn)入室內(nèi)。
即使所談事情需要時(shí)間很短,也不要站在門口談話;若主人未邀請入室,可退至門外,進(jìn)行室外交談。
室內(nèi)談話若時(shí)間較短,不必坐下,事畢不宜逗留,若談話時(shí)間較長,可在主人邀請后入座。
事先未有約定的,談話時(shí)間不宜過長。
應(yīng)邀到外商家中拜訪、作客,應(yīng)按主人提議的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)抵達(dá),過早過晚均不禮貌。
拜訪的時(shí)間一般在上午十時(shí)或下午四時(shí)左右。
若因故遲到,應(yīng)致歉意。
對主人準(zhǔn)備的小吃,不要拒絕,應(yīng)品嘗一下;準(zhǔn)備的飲料,盡可能喝掉。
無主人的邀請或未經(jīng)主人的允許,不得隨意參觀主人的住房和庭院,在主人的帶領(lǐng)下參觀其住宅,即是最熟悉的朋友也不要去觸動除書籍、花草以外的'室內(nèi)擺設(shè)或個(gè)人用品。
對主人家的人都應(yīng)問候(尤其是夫人或丈夫和孩子),主人家的貓狗不應(yīng)表示害怕或討厭,更不要去踢它或打它。
離開時(shí),應(yīng)有禮貌地向主人表示感謝。
拜訪的禮儀5
一、陌生拜訪:聆聽
營銷人自己的角色:只是一名學(xué)生和聽眾;讓客戶出任的角色:一名導(dǎo)師和講演者;前期的準(zhǔn)備工作:有關(guān)本公司及業(yè)界的知識、本公司及其他公司的產(chǎn)品知識、有關(guān)本次客戶的相關(guān)信息、本公司的銷售方針、廣泛的知識、豐富的話題、名片、電話號碼簿;
拜訪流程設(shè)計(jì):
1、打招呼:在客戶(他)未開口之前,以親切的音調(diào)向客戶(他)打招呼問候,如:"王經(jīng)理,早上好!"
2、自我介紹:秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上,在與(他)交換名片后,對客戶撥空見自己表達(dá)謝意;如:"這是我的名片,謝謝您能抽出時(shí)間讓我見到您!
3、旁白:營造一個(gè)好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客戶對陌生人來訪的緊張情緒;如:"王經(jīng)理,我是您部門的張工介紹來的,聽他說,你是一個(gè)很隨和的領(lǐng)導(dǎo)"。
4、開場白的結(jié)構(gòu):
(1)、提出議程;
(2)、陳述議程對客戶的價(jià)值;
(3)、時(shí)間約定;
(4)、詢問是否接受;如:"王經(jīng)理,今天我是專門來向您了解你們公司對產(chǎn)品的一些需求情況,通過知道你們明確的計(jì)劃和需求后,我可以為你們提供更方便的服務(wù),我們談的時(shí)間大約只需要五分鐘,您看可以嗎"
5、巧妙運(yùn)用詢問術(shù),讓客戶一次說個(gè)夠;
(1)、設(shè)計(jì)好問題漏斗;通過詢問客戶來達(dá)到探尋客戶需求的真正目的,這是營銷人員最基本的銷售技巧,在詢問客戶時(shí),問題面要采用由寬到窄的方式逐漸進(jìn)行深度探尋。如:"王經(jīng)理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢和情況?"、"貴公司在哪些方面有重點(diǎn)需求?"、"貴公司對產(chǎn)品的需求情況,您能介紹一下嗎?
(2)、結(jié)合運(yùn)用擴(kuò)大詢問法和限定詢問法;采用擴(kuò)大詢問法,可以讓客戶自由地發(fā)揮,讓他多說,讓我們知道更多的東西,而采用限定詢問法,則讓客戶始終不遠(yuǎn)離會談的主題,限定客戶回答問題的方向,在詢問客戶時(shí),營銷人員經(jīng)常會犯的毛病就是"封閉話題"。如:"王經(jīng)理,貴公司的產(chǎn)品需求計(jì)劃是如何報(bào)審的呢?"這就是一個(gè)擴(kuò)大式的詢問法;如:"王經(jīng)理,像我們提交的一些供貨計(jì)劃,是需要通過您的審批后才能在下面的部門去落實(shí)嗎?"這是一個(gè)典型的限定詢問法;而營銷人員千萬不要采用封閉話題式的詢問法,來代替客戶作答,以造成對話的中止,如:"王經(jīng)理,你們每個(gè)月銷售產(chǎn)品大概是六萬元,對吧?"
(3)、對客戶談到的要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)并確認(rèn);根據(jù)會談過程中,你所記下的重點(diǎn),對客戶所談到的內(nèi)容進(jìn)行簡單總結(jié),確保清楚、完整,并得到客戶一致同意;如:"王經(jīng)理,今天我跟你約定的時(shí)間已經(jīng)到了,今天很高興從您這里聽到了這么多寶貴的信息,真的很感謝您!您今天所談到的內(nèi)容一是關(guān)于……二是關(guān)于……三是關(guān)于……,是這些,對嗎?"
6、結(jié)束拜訪時(shí),約定下次拜訪內(nèi)容和時(shí)間;在結(jié)束初次拜訪時(shí),營銷人員應(yīng)該再次確認(rèn)一下本次來訪的主要目的是否達(dá)到,然后向客戶敘述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時(shí)間。如:"王經(jīng)理,今天很感謝您用這么長的時(shí)間給我提供了這么多寶貴的信息,根據(jù)你今天所談到的內(nèi)容,我將回去好好的做一個(gè)供貨計(jì)劃方案,然后再來向您匯報(bào),您看我是下周二上午將方案帶過來讓您審閱,您看可以嗎?"
二、第二次拜訪:滿足客戶需求
營銷人自己的角色:一名專家型方案的提供者或問題解決者;讓客戶出任的角色:一位不斷挑剌不斷認(rèn)同的業(yè)界權(quán)威;
前期的準(zhǔn)備工作:整理上次客戶提供的相關(guān)信息做一套完整的解決方案或應(yīng)對方案、熟練掌握本公司的產(chǎn)品知識、本公司的相關(guān)產(chǎn)品資料、名片、電話號碼簿;
拜訪流程設(shè)計(jì):
1、電話預(yù)先約定及確認(rèn);如:"王經(jīng)理,您好!我是**公司的小周,上次我們談得很愉快,我們上次約好今天上午由我?guī)б惶坠┴浻?jì)劃來向您匯報(bào),我九點(diǎn)整準(zhǔn)時(shí)到您的辦公室,您看可以嗎?"
2、進(jìn)門打招呼:第二次見到客戶時(shí),仍然在他未開口之前,以熱情和老熟人的口吻向客戶(他)打招呼問候,如:"王經(jīng)理,上午好啊!"
3、旁白:再度營造一個(gè)好的會談氣氛,重新拉近彼此之間的距離,讓客戶對你的來訪產(chǎn)生一種愉悅的心情;如:"王經(jīng)理,您辦公室今天新?lián)Q了一個(gè)一副風(fēng)景畫啊,看起來真不錯(cuò)!。
4、開場白的結(jié)構(gòu):
(1)、確認(rèn)理解客戶的需求;
(2)、介紹本公司產(chǎn)品或方案的重要特征和帶給他的利益;
(3)、時(shí)間約定;
(4)、詢問是否接受;如:"王經(jīng)理,上次您談到在訂購產(chǎn)品的碰到幾個(gè)問題,他們分別是……,這次我們專門根據(jù)您所談到的問題專門做了一套計(jì)劃和方案,這套計(jì)劃的優(yōu)點(diǎn)是……通過這套方案,您看能不能解決您所碰到的問題,我現(xiàn)在給你做一下簡單的匯報(bào),時(shí)間大約需要十五分鐘,您看可以嗎?"
5、專業(yè)導(dǎo)入FFAB,不斷迎合客戶需求;什么是FFAB:Feature:產(chǎn)品或解決方法的特點(diǎn),Function:因特點(diǎn)而帶來的功能;Advantage:這些功能的優(yōu)點(diǎn);Benefits:這些優(yōu)點(diǎn)帶來的利益;
三、做客戶拜訪要注意哪些方面?
做客拜訪要選擇一個(gè)對方方便的時(shí)間。一般可在假日的.下午或平時(shí)晚飯后,要避免在吃飯和休息的時(shí)間登門造訪。拜訪前,應(yīng)盡可能事先告知,約定一個(gè)時(shí)間,以免撲空或打亂對方的日程安排。約定時(shí)間后,不能輕易失約或遲到。如因特殊情況不能前去,一定要設(shè)法通知對方,并表示歉意。拜訪時(shí),應(yīng)先輕輕敲門或按門鈴,當(dāng)有人應(yīng)聲允許進(jìn)入或出來迎接時(shí)方可入內(nèi)。敲門不宜太重或太急,一般輕敲兩三下即可。切不可不打招呼擅自闖入,即使門開著,也要敲門或以其他方式告知主人有客來訪。進(jìn)門后,拜訪者隨身帶來的外套、雨具等物品應(yīng)擱放到主人指定的地方,不可任意亂放。對室內(nèi)的人,無論認(rèn)識與否,都應(yīng)主動打招呼。如果你帶孩子或其他人來,要介紹給主人,并教孩子如何稱呼。主人端上茶來,應(yīng)從座位上欠身,雙手捧接,并表示感謝。吸煙者應(yīng)在主人敬煙或征得主人同意后,方可吸煙。和主人交談時(shí),應(yīng)注意掌握時(shí)間。有要事必須要與主人商量或向?qū)Ψ秸埥虝r(shí),應(yīng)盡快表明來意,不要東拉西扯,浪費(fèi)時(shí)間。離開時(shí)要主動告別,如果主人出門相送,拜訪人應(yīng)請主人留步并道謝,熱情說聲"再見"。
商務(wù)禮儀之拜訪客戶時(shí)候的禮儀
拜訪是一件經(jīng)常性的工作,那么怎樣讓拜訪做得更得體、更具效果,是必須考慮的事情。
拜訪前要事先和對方約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約,時(shí)間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,通常宜短不宜長。
如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會客廳、會議室或在前臺,安靜地等候。如果接待人員沒有說"請隨便參觀參觀"之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間里"窺探",都是非常失禮的。
有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙。如果等待時(shí)間過久,可以向有關(guān)人員說明,并另定時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩的樣子。
既使和接待者的意見不一致,也不要爭論不休。對接待者提供的幫助要適當(dāng)?shù)刂乱灾x意。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止。當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣;當(dāng)接待者有結(jié)束會見的表示時(shí),應(yīng)識趣地立即起身告辭。
到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后等主人安排后坐下。后來的客人到達(dá)時(shí),先到的客人可以站起來,等待介紹或點(diǎn)頭示意。
拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說"再見"、"謝謝";主人相送時(shí),應(yīng)說"請回"、"留步"、"再見"。
拜訪的禮儀6
拜訪前要事先和對方約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約,時(shí)間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,通常宜短不宜長。
如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會客廳、會議室或在前臺,安靜地等候。如果接待人員沒有說“請隨便參觀參觀”之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間里“窺探”,都是非常失禮的。
有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙。如果等待時(shí)間過久,可以向有關(guān)人員說明,并另定時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩的樣子。
既使和接待者的意見不一致,也不要爭論不休。對接待者提供的幫助要適當(dāng)?shù)刂乱灾x意。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止。當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣;當(dāng)接待者有結(jié)束會見的表示時(shí),應(yīng)識趣地立即起身告辭。
到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后等主人安排后坐下。后來的客人到達(dá)時(shí),先到的客人可以站起來,等待介紹或點(diǎn)頭示意。
拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”。
拜訪客戶的流程設(shè)計(jì)
1、 打招呼:
在客戶(他)未開口之前,以親切的音調(diào)向客戶(他)打招呼問候,如:“王經(jīng)理,早上好!”
2、 自我介紹:
秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上,在與(他)交換名片后,對客戶撥空見自己表達(dá)謝意;如:“這是我的名片,謝謝您能抽出時(shí)間讓我見到您!
3、 旁白:
營造一個(gè)好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客戶對陌生人來訪的緊張情緒;如:“王經(jīng)理,我是您部門的張工介紹來的,聽他說,你是一個(gè)很隨和的領(lǐng)導(dǎo)”。
4、 開場白的結(jié)構(gòu):
。1)、 提出議程;
。2)、陳述議程對客戶的.價(jià)值;
。3)、時(shí)間約定;
。4)、詢問是否接受;
如:“王經(jīng)理,今天我是專門來向您了解你們公司對**產(chǎn)品的一些需求情況,通過知道你們明確的計(jì)劃和需求后,我可以為你們提供更方便的服務(wù),我們談的時(shí)間大約只需要五分鐘,您看可以嗎”
5、 巧妙運(yùn)用詢問術(shù),讓客戶一次說個(gè)夠;
。1)、 設(shè)計(jì)好問題漏斗;通過詢問客戶來達(dá)到探尋客戶需求的真正目的,這是營銷人員最基本的銷售技巧,在詢問客戶時(shí),問題面要采用由寬到窄的方式逐漸進(jìn)行深度探尋。如:“王經(jīng)理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢和情況?”、“貴公司在哪些方面有重點(diǎn)需求?”、“貴公司對**產(chǎn)品的需求情況,您能介紹一下嗎?
。2)、 結(jié)合運(yùn)用擴(kuò)大詢問法和限定詢問法; 采用擴(kuò)大詢問法,可以讓客戶自由地發(fā)揮,讓他多說,讓我們知道更多的東西,而采用限定詢問法,則讓客戶始終不遠(yuǎn)離會談的主題,限定客戶回答問題的方向,在詢問客戶時(shí),營銷人員經(jīng)常會犯的毛病就是“封閉話題”。 如:“王經(jīng)理,貴公司的產(chǎn)品需求計(jì)劃是如何報(bào)審的呢?”這就是一個(gè)擴(kuò)大式的詢問法;如:“王經(jīng)理,像我們提交的一些供貨計(jì)劃,是需要通過您的審批后才能在下面的部門去落實(shí)嗎?”這是一個(gè)典型的限定詢問法;而營銷人員千萬不要采用封閉話題式的詢問法,來代替客戶作答,以造成對話的中止,如:“王經(jīng)理,你們每個(gè)月銷售**產(chǎn)品大概是六萬元,對吧?”
。3)、對客戶談到的要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)并確認(rèn);根據(jù)會談過程中,你所記下的重點(diǎn),對客戶所談到的內(nèi)容進(jìn)行簡單總結(jié),確保清楚、完整,并得到客戶一致同意;如:“王經(jīng)理,今天我跟你約定的時(shí)間已經(jīng)到了,今天很高興從您這里聽到了這么多寶貴的信息,真的很感謝您!您今天所談到的內(nèi)容一是關(guān)于……二是關(guān)于……三是關(guān)于……,是這些,對嗎?”
6、 結(jié)束拜訪時(shí),約定下次拜訪內(nèi)容和時(shí)間;
在結(jié)束初次拜訪時(shí),營銷人員應(yīng)該再次確認(rèn)一下本次來訪的主要目的是否達(dá)到,然后向客戶敘述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時(shí)間。如:“王經(jīng)理,今天很感謝您用這么長的時(shí)間給我提供了這么多寶貴的信息,根據(jù)你今天所談到的內(nèi)容,我將回去好好的做一個(gè)供貨計(jì)劃方案,然后再來向您匯報(bào),您看我是下周二上午將方案帶過來讓您審閱,您看可以嗎?”
拜訪的禮儀7
基本禮儀
1.個(gè)人形象
最好的著裝方案是“客戶+1”,只比客戶穿得好“一點(diǎn)”。既能體現(xiàn)對客戶的尊重,又不會拉開雙方的距離,拜訪客戶時(shí),盡量穿正式的服裝。妝容不要太濃,也不要素面朝天,這是對對方的尊重。如果對方個(gè)子較矮,不要穿高跟鞋;如果對方較胖,不要穿很顯身材的服裝。
2.拜訪時(shí)間
拜訪客戶應(yīng)該選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,要事先和對方約定時(shí)間,在別人方便的時(shí)間約見。如果有事不能赴約,路上耽擱可能會遲到,應(yīng)該提前打電話通知對方,或另行安排下次約見的時(shí)間。 我們還要注意的是準(zhǔn)時(shí)。讓別人無故干等無論如何都是嚴(yán)重失禮的事情。如果有緊急的事情,不得不晚,必須通知你要見的人。如果打不了電話,請別人為你打電話通知一下。如果遇到交通阻塞,應(yīng)通知對方要晚一點(diǎn)到。如果是對方要晚點(diǎn)到,你要先到,要充分利用剩余的時(shí)間。
3.拜訪細(xì)節(jié)(應(yīng)對策略)
當(dāng)你到達(dá)時(shí),告訴接待員或助理你的名字和約見的時(shí)間,遞上你的名片以便助理能通知對方。冬天穿著外套的話,如果助理沒有主動幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里,你就要主動問一下。
在等待時(shí)要安靜,不要通過談話來消磨時(shí)間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,你可以問接待/助理約見者什么時(shí)候有時(shí)間。如果你等不及那個(gè)時(shí)間,可以向助理解釋一下并另約一個(gè)時(shí)間。不管你對要見的人有多么不滿,也一定要對接待/助理有禮貌。
當(dāng)你被引到約見者辦公室時(shí),如果是第一次見面,就要先做自我介紹,如果已經(jīng)認(rèn)識了,只要互相問候并握手就行了。
一般情況下對方都很忙,所以你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題,而不要盡閑扯個(gè)沒完。清楚直接地表達(dá)你要說的事情,不要講無關(guān)緊要的事情。說完后,讓對方發(fā)表意見,并要認(rèn)真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說總之,在拜訪時(shí)您應(yīng)該盡量做到有禮而不謙卑,有讓又不損個(gè)人形象與公司利益。對于新人來說,平時(shí)應(yīng)多觀察、學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)如何拜訪客人、與客人交談的。所謂“處處留心皆學(xué)問,人情練達(dá)即文章”,多細(xì)心觀察,你會發(fā)現(xiàn)社會交往中,有許多是需要我們不斷學(xué)習(xí)與總結(jié)的!
拜訪禮儀與接待禮儀
拜訪禮儀:
a. 拜訪前應(yīng)事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的.計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約。拜訪時(shí)間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時(shí)間宜短不宜長。
b. 到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后應(yīng)待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來的客人到達(dá)時(shí),先到的客人應(yīng)該站起來,等待介紹。
c. 拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”。
接待禮儀:
a. 接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓(xùn)練。
b. 接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。
c. 如果來訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時(shí)應(yīng)注意少說多聽,**不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應(yīng)作簡短的記錄。
公務(wù)拜訪要注意的禮儀
約好去拜訪對方,無論是有求于人還是人求于己,都要從禮節(jié)上多多注意,不可失禮于人,而有損自己和單位的形象。 我們要注意的首要規(guī)則是準(zhǔn)時(shí)。讓別人無故干等無論如何都是嚴(yán)重失禮的事情。
如果有緊急的事情,不得不晚,必須通知你要見的人。如果打不了電話,請別人為你打電話通知一下。如果遇到交通阻塞,應(yīng)通知對方要晚一點(diǎn)到。 如果是對方要晚點(diǎn)到,你將要先到,要充分利用剩余的時(shí)間。例如,坐在汽車?yán)镒屑?xì)想一想,整理一下文件,或問一問接待員是否可以在接待室里先休息一下。
當(dāng)你到達(dá)時(shí),告訴接待員或助理你的名字和約見的時(shí)間,遞上你的名片以便助理能通知對方。冬天穿著外套的話,如果助理沒有主動幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里,你就要主動問一下。 在等待時(shí)要安靜,不要通過談話來消磨時(shí)間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,你可以問接待/助理約見者什么時(shí)候有時(shí)間。如果你等不及那個(gè)時(shí)間,可以向助理解釋一下并另約一個(gè)時(shí)間。不管你對要見的人有多么不滿,也一定要對接待/助理有禮貌。
當(dāng)你被引到約見者辦公室時(shí),如果是第一次見面,就要先做自我介紹,如果已經(jīng)認(rèn)識了,只要互相問候并握手就行了。 一般情況下對方都很忙,所以你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題,而不要盡閑扯個(gè)沒忙。清楚直接地表達(dá)你要說的事情,不要講無關(guān)緊要的事情。說完后,讓對方發(fā)表意見,并要認(rèn)真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。
拜訪的禮儀8
商務(wù)拜訪禮儀知識要點(diǎn):拜訪客戶的三個(gè)要點(diǎn)
(1)重要的拜訪應(yīng)約定時(shí)間
在拜訪客戶過程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,才能保證拜訪計(jì)劃的順利進(jìn)行。
(2)節(jié)省客戶的時(shí)間
每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,對于你的客戶來講,他們很多是企業(yè)或機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,他們的時(shí)間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的時(shí)間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。
(3)把時(shí)間花在決策人身上
拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長、總經(jīng)理、廠長等,對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書記、廳長、局長、處長、主任等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,誰有決定權(quán)就在誰身上多花些時(shí)間。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的'效率才會大大提高。
商務(wù)拜訪禮儀知識要點(diǎn):容易忽略的五個(gè)細(xì)節(jié)
除產(chǎn)品外,銷售人員在拜訪客戶中的一些細(xì)節(jié)處理,對銷售的成功率也有重要影響。
(1)只比客戶著裝好一點(diǎn)
專家說:最好的著裝方案是“客戶+1”,只比客戶穿得好“一點(diǎn)”。既能體現(xiàn)對客戶的尊重,又不會拉開雙方的距離。著裝與被訪對象反差太大反而會使對方不自在,無形中拉開了雙方的距離。如建材銷售人員經(jīng)常要拜訪設(shè)計(jì)師和總包施工管理人員,前者當(dāng)然要襯衫領(lǐng)帶以表現(xiàn)你的專業(yè)形象;后者若同樣著裝則有些不妥,因?yàn)槭┕すさ丨h(huán)境所限,工作人員不可能講究著裝。如果你穿太好的衣服跑工地,不要說與客戶交談,可能連坐的地方都難找。
(2)與客戶交談中不接電話
電話多是銷售人員的特點(diǎn),與客戶交談中沒有電話不太現(xiàn)實(shí)。不過,我們的大部分銷售人員都很懂禮貌,在接電話前會形式上請對方允許,一般來說對方也會很大度地說沒問題。但我告訴你,對方會在心底里泛起:“好像電話里的人比我更重要,為什么他會講那么久。”所以,銷售人員在初次拜訪或重要的拜訪時(shí),決不接電話。如打電話的是重要人物,也要接通簡單寒暄幾句后迅速掛斷,等會談結(jié)束后再打過去。
(3)把“我”換成“咱們”或“我們”
銷售人員在說“我們”時(shí)會給對方一種心理的暗示:銷售人員和客戶是在一起的,是站在客戶的角度想問題。雖然只比“我”多了一個(gè)字,但卻多了幾分親近。北方的銷售人員在南方工作就有些優(yōu)勢,北方人喜歡說“咱們”,南方人習(xí)慣說“我”。
(4)隨身攜帶記事本
拜訪中隨手記下時(shí)間地點(diǎn)和客戶的姓名頭銜,記下客戶需求、答應(yīng)客戶要辦的事情、下次拜訪的時(shí)間,也包括自己的工作總結(jié)和體會,對銷售人員來說這絕對是一個(gè)好的工作習(xí)慣。還有一個(gè)好處就是當(dāng)你虔誠地一邊做筆記一邊聽客戶說話時(shí),除了能鼓勵客戶更多說出他的需求外,一種受到尊重的感覺也在客戶心中油然而生,你接下來的銷售工作就不可能不順利。
(5)保持相同的談話方式
這一點(diǎn)年輕的銷售新手要特別注意,你們思路敏捷、口若懸河,說話不分對象像開機(jī)關(guān)搶般快節(jié)奏,碰到客戶是上年紀(jì)的思路就會跟不上,根本不知道你在說什么,容易引起客戶反感。
拜訪和接待是社會交往中必不可少的環(huán)節(jié)。怎樣有效地做好拜訪和接待工作,是社交工作取得成效大小的重要因素。
拜訪禮儀:
1、拜訪前應(yīng)事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約。拜訪時(shí)間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時(shí)間宜短不宜長。
如果接待者因故不能馬上接待,應(yīng)安靜地等候,有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察該場所是否有禁止吸煙的警示。如果等待時(shí)間過久,可向有關(guān)人員說明,并另定時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩。
與接待者的意見相左,不要爭論不休。對接待者提供的幫助要致以謝意,但不要過分。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止,當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣,當(dāng)接待者有結(jié)束會見的表示時(shí),應(yīng)立即起身告辭。
2、到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后應(yīng)待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來的客人到達(dá)時(shí),先到的客人應(yīng)該站起來,等待介紹。
3、拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”。
商務(wù)拜訪禮儀:如何走訪外商?
在走訪外國人時(shí),需要嚴(yán)格遵守的禮儀規(guī)范,主要涉及以下六條:
1.有約在先
拜訪外國人時(shí),切勿未經(jīng)約定便不邀而至。盡量避免前往其私人居所進(jìn)行拜訪。在約定的具體時(shí)間通常應(yīng)當(dāng)避開節(jié)日、假日、用餐時(shí)間、過早或過晚的時(shí)間,及其他一切對對方不方便的時(shí)間。
2.守時(shí)踐約
這不只是為了講究個(gè)人信用,提高辦事效率,而且也是對交往對象尊重友好的表現(xiàn)。萬一因故不能準(zhǔn)時(shí)抵達(dá),務(wù)必要及時(shí)通知對方,必要的話,還可將拜訪另行改期。在這種情況下,一定要記住向?qū)Ψ洁嵵仄涫碌氐狼浮?/p>
3.進(jìn)行通報(bào)
進(jìn)行拜訪時(shí),倘若抵達(dá)約定的地點(diǎn)后,未與拜訪對象直接見面,或是對方?jīng)]有派人員在此迎候,則在進(jìn)入對方的辦公室或私人居所的正門之前,有必要先向?qū)Ψ竭M(jìn)行一下通報(bào)。
4.登門有禮
切忌不拘小節(jié),失禮失儀。當(dāng)主人開門迎客時(shí),務(wù)必主動向?qū)Ψ絾柡,互行見面禮節(jié)。倘若主人一方不止一人之時(shí),則對對方的問候與行禮,必須在先后順序上合乎禮儀慣例。標(biāo)準(zhǔn)的做法有二:其一,是先尊后卑。其二,是由近而遠(yuǎn)。在此之后,在主人的引導(dǎo)下,進(jìn)入指定的房間,切勿擅自闖入,在就座之時(shí),要與主人同時(shí)入座。倘若自己到達(dá)后,主人這處尚有其他客人在座,應(yīng)當(dāng)先問一下主人,自己的到來會不會影響對方。為了不失禮儀,在拜訪外國友人之前,就隨身攜帶一些備用的物品。主要是紙巾、擦鞋器、襪子與爽口液等,簡稱為“涉外拜訪四必備”。入室后的“四除去”是指帽子、墨鏡、手套和外套。
5.舉止有方
在拜訪外國友人時(shí)要注意自尊自愛,并且時(shí)刻以禮待人。與主人或其家人進(jìn)行交談時(shí),要慎擇話題。切勿信口開河,出言無忌。與異性交談時(shí),要講究分寸。對于主人家里遇到的其他客人要表示尊重,友好相待。不要在有意無意間冷落對方,置之不理。若遇到其他客人較多,既要以禮相待,一視同仁。切勿明顯地表現(xiàn)出厚此薄彼,而本末倒置地將主人拋在一旁。在主人家里,不要隨意脫衣、脫鞋、脫襪,也不要大手大腳,動作囂張而放肆。未經(jīng)主人允許,不要在主人家中四處亂闖,隨意亂翻、亂動、亂拿主人家中的物品。
6.適可而止
在拜訪他人時(shí),一定要注意在對方的辦公室或私人居所里停留的時(shí)間長度。從總體上講,應(yīng)當(dāng)具有良好的時(shí)間觀念。不要因?yàn)樽约和A舻臅r(shí)間過長,從而打亂對方既定的其他日程。在一般情況下,禮節(jié)性的拜訪,尤其是初次登門拜訪,應(yīng)控制在一刻鐘至半小時(shí)之內(nèi)。最長的拜訪,通常也不宜超過兩個(gè)小時(shí)。有些重要的拜訪,往往需由賓主雙方提前議定拜訪的時(shí)間和長度。在這種情況下,務(wù)必要嚴(yán)守約定,絕不單方面延長拜訪時(shí)間。自己提出告辭時(shí),雖主人表示挽留,仍須執(zhí)意離去,但要向?qū)Ψ降乐x,并請主人留步,不必遠(yuǎn)送。在拜訪期間,若遇到其他重要的客人來訪,或主人一方表現(xiàn)出厭客之意,應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,知趣地告退。
拜訪的禮儀9
職場商務(wù)中的拜訪禮儀常識
1、拜訪前要事先和對方約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約,時(shí)間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,通常宜短不宜長。
2、如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會客廳、會議室或在前臺,安靜地等候。如果接待人員沒有說“請隨便參觀參觀”之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間里“窺探”,都是非常失禮的。
3、有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙。如果等待時(shí)間過久,可以向有關(guān)人員說明,并另定時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩的樣子。
4、既使和接待者的意見不一致,也不要爭論不休。對接待者提供的幫助要適當(dāng)?shù)刂乱灾x意。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止。當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣;當(dāng)接待者有結(jié)束會見的表示時(shí),應(yīng)識趣地立即起身告辭。
5、到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后等主人安排后坐下。后來的客人到達(dá)時(shí),先到的客人可以站起來,等待介紹或點(diǎn)頭示意。
6、拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”。
職場商務(wù)中的拜訪客戶的要點(diǎn)
要塑造良好的交際形象,必須講究職場禮儀,為此,就必須注意你的行為舉止。職場禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
1、到客戶辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的'時(shí)間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
2、在客戶面前的行為舉止:
當(dāng)看見客戶時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向客戶表示歉意,然后再說明來意。同時(shí)要主動向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意。
在客戶家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉也不要任意撫摸劃玩弄客戶桌上的東西,更不能玩客戶名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
在主人未坐定之前,不應(yīng)先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”,正確的坐姿應(yīng)該兩腿并攏,雙腳并立或作相互交錯(cuò)的傾斜。
要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與客戶談話,客戶談話時(shí),要認(rèn)真聽,回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。
站立時(shí),不能有不良站姿。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與客戶初次見面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
在遞接物品時(shí),應(yīng)注視對方手部。
要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。
拜訪的禮儀10
拜訪前的相邀禮儀:
不論因公還是因私而訪,都要事前與被訪者電話聯(lián)系·聯(lián)系的內(nèi)容主要有四點(diǎn):
。1)自報(bào)家門(姓名、單位、職務(wù))·
(2)詢問被訪者是否在單位(家),是否有時(shí)間或何時(shí)有時(shí)間·
(3)提出訪問的內(nèi)容(有事相訪或禮節(jié)性拜訪)使對方有所準(zhǔn)備·
。4)在對方同意的情況下定下具體拜訪的時(shí)間、地點(diǎn)·注意要避開吃飯和休息、特別是午睡的時(shí)間·最后,對對方表示感謝·
拜訪注意事項(xiàng):
1·拜訪應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,如果雙方有約,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)赴約·萬一因故不得不遲到或取消訪問,應(yīng)立即通知對方·
2·到達(dá)拜訪地點(diǎn)后,如果與接待者是第一次見面,應(yīng)主動遞上名片,或作自我介紹·對熟人可握手問候·
3·如果接待者因故不能馬上接待,應(yīng)安靜地等候,有抽煙習(xí)慣的.人,要注意觀察該場所是否有禁止吸煙的警示·如果等待時(shí)間過久,可向有關(guān)人員說明,并另定時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩·
4·與接待者的意見相左,不要爭論不休·對接待者提供的幫助要致以謝意,但不要過分·
5·談話時(shí)開門見山,不要海闊天空,浪費(fèi)時(shí)間·
6·要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止,當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣,當(dāng)接待者有結(jié)束會見的表示時(shí),應(yīng)立即起身告辭·
7·做客時(shí)舉止要穩(wěn)重得體,不經(jīng)允許不可闖到其它房間里去,除了翻閱擺在桌面的書刊外,隨便翻動書柜里的書籍、筆記、信件都會令人反感·
8·不要過多地對房間里的擺設(shè)進(jìn)行評論和批評,也不要隨便亂動這些擺設(shè)
9·談話中要注意分寸,避開主人家里對一些話題的忌諱,要避免發(fā)生爭執(zhí),即使對某問題的探討達(dá)到高潮,情緒非常激動,也要控制,不能大聲叫嚷·
10·做客時(shí),遇有其他客人,要禮貌地打招呼,若別的客人有急事,應(yīng)主動起身告辭,一般是先來做客的客人先告辭,以示對后來客人的尊重·
拜訪的禮儀11
第一、時(shí)間安排:
拜訪應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,如果雙方約定,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)赴約(可提前做好準(zhǔn)備留出堵車應(yīng)急時(shí)間)。一般可在假日的下午或平時(shí)晚飯后,要避免在吃飯和休息的時(shí)間登門造訪。拜訪前,盡可能在告知一次避免出現(xiàn)突發(fā)事件。
第二、到達(dá)地點(diǎn)后的禮儀:
1、敲門:講究敲門的藝術(shù)。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門框一側(cè),待門開時(shí)再向前邁半步,與主人相對。
2、如果與接待者是第一次見面,應(yīng)主動遞上名片,或作自我介紹。對熟人可握手問候。
3、主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長者或上級,主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。
4、主人遞上煙茶要雙手接過并表示謝意。如果主人沒有吸煙的.習(xí)慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對主人習(xí)慣的尊重。
5、主人獻(xiàn)上果品,要等年長者或其他客人動手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過于隨便。
第三、交談禮儀:
1、跟主人談話,語氣要客氣。
2、談話時(shí)開門見山,不要海闊天空,浪費(fèi)時(shí)間。
3、清楚直接地表達(dá)你要說的事情,不要講無關(guān)緊要的事情。說完后,讓對方發(fā)表意見,并要認(rèn)真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。
4、要注意觀察交談?wù)叩呐e止表情,適可而止,當(dāng)有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或語氣。
5、談話時(shí)間不宜過長。
第四、離開時(shí)的禮儀:
1、起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意。出門后,回身主動伸手與主人握別,說:“請留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見”。
拜訪的禮儀12
1.預(yù)訂餐廳
男士要處處體現(xiàn)紳士風(fēng)度,應(yīng)該主動選擇餐廳,高檔、中檔或大眾隨預(yù)算而定,但是不管檔次高低,建議一定要選擇比較安靜舒適的餐廳。為了更好的認(rèn)識和了解對方,交談是飯局的重點(diǎn),吃反而次要。男士要預(yù)先訂座,然后通知女士,最好對交通路線給出建議。記得一定不要遲到,最好早點(diǎn)到。
2.中餐還是西餐
如是約在中餐廳,記得預(yù)定的時(shí)候說明要兩個(gè)人的小桌子,不要為了顯示氣派找個(gè)包間的大桌,一個(gè)大桌在兩個(gè)人中間平白添加很多陌生感,坐得近了,兩人不自然,而且顯得大桌很累贅;分開坐,距離遠(yuǎn)了,說話費(fèi)勁。
如果約在西餐廳,最好選擇去過或者常去的西餐廳,一來在熟悉的環(huán)境比較自在,談吐也會自如許多,二來由于熟悉菜品和服務(wù)員,無形中增添點(diǎn)菜的自信,進(jìn)一步給對方留下有能力的好印象。
3.休閑裝還是正裝
男士著裝整體以大方簡潔為主,不一定非要全套西裝領(lǐng)帶,如上班面試那么正式,但也不可拖鞋短褲T恤那么隨便,顯得邋遢,更表現(xiàn)出你不夠重視和尊重。
4.怎么點(diǎn)菜
雙方坐下來之后,男士讓女士先看菜單,看她有什么喜歡吃的。懂得點(diǎn)菜也是一種個(gè)人修養(yǎng)的體現(xiàn),但是千萬不要因?yàn)槎甘之嬆_,急于表現(xiàn),可以在女士不知道選擇什么的時(shí)候適當(dāng)?shù)?提出建議,口氣謙遜,不張揚(yáng)。如果女士讓你拿主意點(diǎn)菜,點(diǎn)的時(shí)候要注意女士的忌口,不要為了向女方表現(xiàn)自己財(cái)力沒問題而叫太多,也不要點(diǎn)太少吃不飽。若是吃西餐,可以考慮推薦給女士一些甜雞尾酒如:Margarita、Cosmopolitan、Mojito等。若她不喝酒,可以推薦一些不含酒精的飲料。
5.準(zhǔn)備什么話題
談吐非常重要。在等上菜的時(shí)候,男士最好主動一點(diǎn)引起話題,千萬不要你看我、我看你什么都不說。所以參加約會前最好預(yù)先做一點(diǎn)功課,看看最近有什么時(shí)事新聞生活時(shí)裝娛樂八卦可以談?wù),千萬不要滔滔不絕只顧自己講,讓人插不上嘴。適當(dāng)表現(xiàn)自己的強(qiáng)項(xiàng),但是不要給人傲氣自滿的感覺。
6.吃相很重要
很多相親失敗之處就是自己或?qū)Ψ讲蛔⒁馐诚。禮貌用餐不但是相親禮儀成功的關(guān)鍵,也是個(gè)人修養(yǎng)、受教育程度的體現(xiàn):比方說接聽手機(jī),在用餐時(shí)無論是商業(yè)或朋友來電,最好把手機(jī)調(diào)到靜音狀態(tài),不然對方會覺得你的注意力不在她身上。不要發(fā)出大聲咀嚼或呼嚕吃面條喝湯的聲音,說話時(shí)嘴巴里不要含著東西,骨頭吐在骨盤子里而不是桌布上,不要大聲呼喝服務(wù)員等等。
7.誰來買單
買單時(shí)男生一定要主動,不要與女士AA,若女士覺得過意不去,也可以提議下次約會她請客,這也是一個(gè)繼續(xù)發(fā)展的暗示。飯后若沒有其他安排,男士應(yīng)該主動送女士回家,或起碼陪同她打上的士或送到公交、地鐵站口。如若一餐飯下來男士覺得相親的對象不是自己的那杯茶,也要表現(xiàn)紳士風(fēng)度,該買單還是要買單,千萬不要退縮或者表現(xiàn)不情愿,讓人暗地里說小氣。
8.多余的親友團(tuán)
建議不要找哥們或者閨蜜陪同考察,相親是考驗(yàn)個(gè)人能力,對方?jīng)]看上卻和你的閨蜜或哥們對上眼的情況屢見不鮮。也不要找長輩陪同,除非是這位長輩介紹你們進(jìn)行第一次認(rèn)識,否則對方會覺得你膽小、沒有個(gè)性。
9.其他小細(xì)節(jié)
交談時(shí),要注意保持微笑,讓對方對你有好感、親切感,不要一直盯著對方看;要有禮貌,初次見面最重要的就是禮貌;話別太多,就是讓女孩子對你產(chǎn)生神秘感;舉止大方,不要太拘謹(jǐn),該怎么樣就怎么樣,一定要自然;談吐幽默,盡量拽點(diǎn)流行詞語,說話時(shí)保持現(xiàn)代新青年的樸素情懷。
初次約會相親一定要注意自己言吐舉止,內(nèi)向的人一定提前做好功課,想想要聊哪些話題,見面不要緊張,一定要做到自然。
拜訪的禮儀13
“拜訪”是“訪問”的敬辭!霸L問”是有目的地看望某人并與其談話。如果被訪問的是老一輩、德高望重者以及受景仰之人,一般就用敬辭“拜訪”。也用于平輩間的訪問,那是訪問者本人用的`敬辭。
“拜會”是“會見”的敬辭!皶姟笔菍3虝钏(不是偶遇)。當(dāng)然也互相交談,但內(nèi)容多屬禮節(jié)性的,因此“拜會”今多用于外交活動方面的禮節(jié)性會晤,而把實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容安排在“會談”中。“拜會”可用于晚輩對上輩的會見,但用于平輩或平級的會晤較多,如出訪某國時(shí)到總統(tǒng)府拜會了該國總統(tǒng)。這種情況下,本國記者用“拜會”來報(bào)道,也不會降低主席的身份和有損國格。假如對方是位部長,則不會登門去會見他,也不會用“拜會”來報(bào)道。
順便提及:去年5月28日某報(bào)連載《x寫“真”》,作者寫道:“譚XxX帶韓老師登門拜訪了我”,著實(shí)匪夷所思!暗情T”、“拜訪”或“拜會”都是敬辭,其主體一般是“我”,客體一般是“對方”。就算訪問者是晚輩,作為被訪問者也不宜對自己使用敬辭,更何況訪問者還帶著“韓老師”!該報(bào)責(zé)任編輯及時(shí)來信采納我的上述意見,并向讀者致歉。這是題外話。
1.目的不同拜訪意思是先禮儀性的拜望再訪問,多發(fā)生在同級之間或下級對上級。拜會意思是先禮儀性的拜望再會見,多發(fā)生于同級之間。多用于組織之間、國事訪問等。
2在規(guī)格上不同拜訪在規(guī)格上要小而低,拜會在規(guī)格上大很多、要高很多。
拜訪的禮儀14
拜訪的準(zhǔn)備
1.熟知對方提供的資料
拜訪前,要對對方個(gè)人及單位的性質(zhì)、特點(diǎn)以及拜訪的目的等有關(guān)情況有所了解。尤其是對方提供的有關(guān)資料應(yīng)熟悉。這樣可以做到心中有數(shù),應(yīng)對自如,利于工作的展開。
2.穿著打扮
拜訪前,要注意裝扮自己,穿著上應(yīng)符合身份,講求簡潔、大方、得體,維護(hù)好單位的形象。
預(yù)約的禮儀
拜訪客戶禮儀中最重要的一條就是有約在先。事先應(yīng)以電話或信函形式與對方聯(lián)絡(luò),說明拜訪的目的和時(shí)間等。這樣做既能體現(xiàn)自身的修養(yǎng),同時(shí)又充分體現(xiàn)對他人的尊重。具體做法為:
1.約定的時(shí)間
一般情況下,不要選擇對方極為忙碌、節(jié)假日或用餐、午休等時(shí)間前往拜訪。預(yù)約的時(shí)間應(yīng)盡量尊重對方的意愿。
2.約定的人數(shù)
預(yù)約時(shí),主客雙方應(yīng)事先通報(bào)各自的具體人數(shù)及身份,雙方一經(jīng)約定,就不要隨意改變。
3.約定的時(shí)間
拜訪時(shí),一定要準(zhǔn)時(shí)到達(dá),既不要過早,讓對方措手不及;也不要遲到,讓對方等待,以免給對方留下不良的'印象。
拜訪客戶的工作
銷售人員每次拜訪經(jīng)銷商的任務(wù)包括五個(gè)方面:
1、銷售產(chǎn)品。這是拜訪客戶的主要任務(wù)。
2、市場維護(hù)。沒有維護(hù)的市場是曇花一現(xiàn)。銷售人員要處理好市場運(yùn)作中問題,解決客戶之間的矛盾,理順渠道間的關(guān)系,確保市場的穩(wěn)定。
3、建設(shè)客情。銷售人員要在客戶心中建立自己個(gè)人的品牌形象。這有助于你能贏得客戶對你工作的配合和支持。
4、信息收集。銷售人員要隨時(shí)了解市場情況,監(jiān)控市場動態(tài)。
5、指導(dǎo)客戶。銷售人員分為兩種類型:一是只會向客戶要訂單的人,二是給客戶出主意的人。前一類型的銷售人員獲得訂單的道路將會很漫長,后一種類型的銷售人員贏得了客戶的尊敬。
要實(shí)現(xiàn)這五大任務(wù),銷售人員在拜訪客戶時(shí),應(yīng)做好以下12件工作:
一、銷售準(zhǔn)備
失敗的準(zhǔn)備就是準(zhǔn)備著失敗。銷售人員在拜訪客戶之前,就要為成功奠定良好的基礎(chǔ)。
1、掌握資源。了解公司的銷售政策、價(jià)格政策和促銷政策。尤其是在企業(yè)推出新的銷售政策、價(jià)格政策和促銷政策時(shí),更要了解新的銷售政策和促銷政策的詳細(xì)內(nèi)容。當(dāng)公司推出新產(chǎn)品時(shí),銷售人員要了解新產(chǎn)品的特點(diǎn)、賣點(diǎn)是什么?不了解新的銷售政策,就無法用新的政策去吸引客戶;不了解新產(chǎn)品,也就無法向客戶推銷新產(chǎn)品。
2、有明確的銷售目標(biāo)和計(jì)劃。銷售人員要為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而工作。銷售的準(zhǔn)則就是:制定銷售計(jì)劃,然后按照計(jì)劃去銷售。銷售人員每次拜訪客戶,都要明白,自己拜訪客戶的目標(biāo)是什么?如何去做,才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?
客戶拜訪目標(biāo)分為銷售目標(biāo)和行政目標(biāo)。銷售目標(biāo)包括要求老客戶增加訂貨量或品種;向老客戶推薦現(xiàn)有產(chǎn)品中尚未經(jīng)營的產(chǎn)品;介紹新產(chǎn)品;要求新客戶下訂單等。行政目標(biāo)包括收回帳款、處理投訴、傳達(dá)政策、客情建立等。
3、掌握專業(yè)推銷技巧。掌握銷售技巧,以專業(yè)的方法開展銷售工作。
4、整理好個(gè)人形象。銷售人員要通過良好的個(gè)人形象向客戶展示品牌形象和企業(yè)形象。
5、帶全必備的銷售工具。臺灣企業(yè)界流傳的一句話是“推銷工具猶如俠士之劍”。凡是能促進(jìn)銷售的資料,銷售人員都要帶上。
調(diào)查表明,銷售人員在拜訪客戶時(shí),利用銷售工具,可以降低50%的勞動成本,提高10%的成功率,提高100%的銷售質(zhì)量!銷售工具包括產(chǎn)品說明書、企業(yè)宣傳資料;名片;計(jì)算器;筆記本、鋼筆;價(jià)格表;宣傳品;樣品;有關(guān)剪報(bào);訂貨單;抹布,等。
二、行動反省
銷售人員要將自己上次拜訪客戶的情況做一個(gè)反省,檢討,發(fā)現(xiàn)不足之處,及時(shí)改進(jìn)。銷售人員可分為兩種類型:做與不做的;認(rèn)真做與不認(rèn)真做的;工作完成后總結(jié)與不總結(jié)的;改進(jìn)與不改進(jìn)的;進(jìn)步與不進(jìn)步的。結(jié)果,前一類人成功了,后一類人失敗了。
1、上級指令是否按要求落實(shí)了。銷售人員的職責(zé)就是執(zhí)行——落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示。銷售人員每次客戶拜訪前要檢討自己,上次拜訪客戶時(shí),有沒有完全落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示?哪些方面沒有落實(shí)?今天如何落實(shí)?
2、未完成的任務(wù)是否跟蹤處理了?
3、客戶承諾是否兌現(xiàn)了。一些銷售人員常犯的錯(cuò)誤是“亂許諾,不兌現(xiàn)”。朱熹說“輕諾必寡信”。銷售人員一定要做到“慎許諾,多落實(shí)”。
4、今后幾天工作的計(jì)劃、安排。今天的客戶拜訪是昨天客戶拜訪的延續(xù),又是明天客戶拜訪的起點(diǎn)。銷售人員要做好路線規(guī)劃。
拜訪的禮儀15
上級在聽取下級的工作匯報(bào)時(shí)的禮儀要求有:
應(yīng)守時(shí)。如果已約定時(shí)間,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)等候,如有可能可稍提前一點(diǎn)時(shí)間,并做好記載要點(diǎn)的準(zhǔn)備以及其他準(zhǔn)備。
應(yīng)及時(shí)招呼匯報(bào)者進(jìn)門入座。不可居高臨下,盛氣凌人,大擺官架子。
要善于聽。當(dāng)下級匯報(bào)時(shí),可與之目光交流,配之以點(diǎn)頭等表示自己認(rèn)真傾聽的體態(tài)動作。對匯報(bào)中不甚清楚的問題可及時(shí)提出來,要求匯報(bào)者重復(fù)、解釋,也可以適當(dāng)提問,但要注意所提的問題不至于打消對方匯報(bào)的.興致。
不要隨意批評、拍板,要先思而后言。聽取匯報(bào)時(shí)不要有頻繁看表或打哈欠、做其他事情等不禮貌的行為。
要求下級結(jié)束匯報(bào)時(shí)可以通過合適的體態(tài)語或委婉的語氣告訴對方,不能粗暴打斷。如果已到了吃飯時(shí)候,可挽留下級吃便飯。當(dāng)下級告辭時(shí),應(yīng)站起來相送。如果聯(lián)系不多的下級來匯報(bào)時(shí),還應(yīng)送至門口,并親切道別。
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