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與員工溝通技巧15篇[精品]
與員工溝通技巧1
一、讓員工對溝通行為及時做出反饋
溝通的最大障礙在于員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準確。為了減少這種問題的發(fā)生,管理者可以讓員工對管理者的意圖作出反饋。比如,當你向員工布置了一項任務(wù)之后,你可以接著向員工詢問:“你明白了我的意思了嗎?”同時要求員工把任務(wù)復(fù)述一遍。如果復(fù)述的內(nèi)容與管理者的意圖相一致,說明溝通是有效的;如果員工對管理者的意圖的領(lǐng)會出現(xiàn)了差錯,可以及時進行糾正;蛘,你可以觀察他們的眼睛和其它體態(tài)舉動,了解他們是否正在接收你的信息。
二、對不同的人使用不同的語言
在同一個組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對相同的'話產(chǎn)生不同理解。另外,由于專業(yè)化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術(shù)用語。而管理者往往注意不到這種差別,以為自己說的話都能被其他人恰當?shù)乩斫,從而給溝通造成了障礙。由于語言可能會造成溝通障礙,因此管理者應(yīng)該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達重要信息的時候,為了消除語言障礙帶來的負面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關(guān)內(nèi)容的人。比如,在正式分配任務(wù)之前,讓有可能產(chǎn)生誤解的員工閱讀書面講話稿,對他們不明白的地方先作出解答。
三、積極傾聽員工的發(fā)言
溝通是雙向的行為。要使溝通有效,雙方都應(yīng)當積極投入交流。當員工發(fā)表自己的見解時,管理者也應(yīng)當認真地傾聽。當別人說話時,我們在聽,但是很多時候都是被動地聽,而沒有主動地對信息進行搜尋和理解。積極的傾聽要求管理者把自己置于員工的角色上,以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時,傾聽的時候應(yīng)當客觀地聽取員工的發(fā)言而不作出判斷。當管理者聽到與自己的不同的觀點時,不要急于表達自己的意見。因為這樣會使你漏掉余下的信息。積極的傾聽應(yīng)當是接受他人所言,而把自己的意見推遲到說話人說完之后。
四、注意恰當?shù)厥褂弥w語言
在傾聽他人的發(fā)言時,還應(yīng)當注意通過非語言信號來表示你對對方的話的關(guān)注。比如,贊許性的點頭,恰當?shù)拿娌勘砬,積極的目光相配合;不要看表,翻閱文件,拿著筆亂畫亂寫。如果員工認為你對他的話很關(guān)注,他就樂意向你提供更多的信息;否則員工有可能把自己知道的信息也怠于向你匯報。研究表明,在面對面的溝通當中,一半以上的信息不是通過詞匯來傳達的,而是通過肢體語言來傳達的。要使溝通富有成效,管理者必須注意自己的肢體語言與自己所說的話的一致性。比如,你告訴下屬你很想知道他們在執(zhí)行任務(wù)中遇到了哪些困難,并樂意提供幫助,但同時你又在瀏覽別的東西。這便是一個“言行不一”的信號。員工會懷疑你是否真正地想幫助他。
五、注意保持理性,避免情緒化行為
在接受信息的時候,接收者的情緒會影響到他們對信息的理解。情緒能使我們無法進行客觀的理性的思維活動,而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進行溝通時,應(yīng)該盡量保持理性和克制,如果情緒出現(xiàn)失控,則應(yīng)當暫停進一步溝通,直至回復(fù)平靜。
六、減少溝通的層級
人與人之間最常用的溝通方法是交談。交談的優(yōu)點是快速傳遞和快速反饋。在這種方式下,信息可以在最短的時間內(nèi)被傳遞,并得到對方回復(fù)。但是,當信息經(jīng)過多人傳送時,口頭溝通的缺點就顯示出來了。在此過程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。每個人都以自己的方式理解信息,當信息到達終點時,其內(nèi)容常常與開始的時候大相徑庭。因此,管理者在與員工進行溝通的時候應(yīng)當盡量減少溝通的層級。越是高層的管理者越要注意與員工直接溝通
與員工溝通技巧2
第一,要具備一顆包容的心。
在溝通的過程中,由于文化上存在的差異,觀念上存在的差異,會產(chǎn)生各種溝通上障礙,存在溝通上障礙是很自然的事情,但作為班組長此時要有一顆包容的心,不能忽視給予員工適當?shù)目隙ǎ徊荒芤驗橛^念不同而全盤否決員工的觀點,要有能夠容納不同意見的胸懷,讓員工充分發(fā)表自己的意見,并從中找到有益的東西。
第二,要排除各種溝通上所存在的障礙。
首先,是溝通上的障礙,具體的表現(xiàn)如下:
表達的障礙。在進行各種信息的溝通過程中,所使用的信息大多為語言和文字,如果在信息發(fā)布者是性格內(nèi)向,不善言詞的表達,所發(fā)出的信息口齒不清,詞不達意,對于重點強調(diào)不足或條理不清,也會導(dǎo)致表達上的障礙。
知識經(jīng)驗局限性所造成的障礙。在信息的發(fā)出者把自己的思想轉(zhuǎn)換成信息編碼時,是根據(jù)自己的知識經(jīng)驗進行的同樣,信息的接收者也是根據(jù)自己的知識經(jīng)驗進行解碼的如果兩者的知識經(jīng)驗范圍不同,就很容易形成信息上的溝通障礙。
信息傳遞的損失。信息在傳遞的過程中,由于傳遞者的理解和偏好不同,往往由于錯傳和漏傳,造成信息的失真,從而形成溝通上的障礙。以下是信息從上往下傳遞,信息會逐漸衰減,在總經(jīng)理時信息量是100,傳遞到員工時信息減至20;反過來也是一樣的,當員工的信息往上傳遞時,在員工的信息為100時,傳遞到總經(jīng)理時信息減到20。
總經(jīng)理100廠長80主管60班長40員工20
員工100班長80主管60廠長40總經(jīng)理20
信息過量。當相關(guān)的信息量過大時,導(dǎo)致班組長無法及時的處理,有些信息只好被擱置起來,或被拖延處理,從而形成溝通上的'障礙。
心理障礙。這種障礙主要的表現(xiàn)是:一是信息接收者對信息發(fā)布者懷有不信任感,敵意或心理緊張,恐懼,往往會拒絕接收信息或歪曲信息的內(nèi)容;二是報喜不報憂,目的是為了維護本組織或本人的聲譽和利益。
網(wǎng)絡(luò)不暢。一種的溝通網(wǎng)絡(luò)代表一種組織的結(jié)構(gòu),如果組織結(jié)構(gòu)不合理,就會導(dǎo)致溝通網(wǎng)絡(luò)不暢通,形成溝通的障礙。
其次,是班組長自身的原因,導(dǎo)致溝通的障礙,具體表現(xiàn)如下:
由于對知識和信息掌握的局限性,以及對信息記憶力的局限性,缺乏自信。在溝通時,對于重點的部分強調(diào)的不足或?qū)π畔贤〞r的條理不清楚,使信息的接收者,不能將信息聽明白。在接收對方信息時,不能積極的傾聽,對別人有偏見,先入為主;按自己的思路去思考,而忽視了員工的需求。準備不充分,沒有慎重的思考就發(fā)表意見。對員工的意見失去耐心,造成雙方的爭執(zhí)。時間不足,情緒不好。判斷出現(xiàn)錯誤。員工來自四面八方,語言不通。
班組長在與員工溝通的過程中,首先應(yīng)關(guān)心并善于聽取員工的意見和建議,這樣才能充分發(fā)揮員工的聰明才智與積極性。
其次,班組長在決策時,應(yīng)廣泛征求員工的意見,參與的員工越多,獲取員工的廣泛支持。只有爭議,爭辯,"斗智",才能增強員工的主人翁意識,才能集思廣益,才是真正意義上的溝通。
另外,溝通是從心靈上挖掘員工內(nèi)心的驅(qū)動力,為其提供施展才華的舞臺。它縮短了員工與班組長間的距離,使員工能夠充分發(fā)揮主動能動性,使班組的發(fā)展獲得強大的原動力。
與員工溝通技巧3
確定員工偏好
有的員工喜歡與上級進行面對面的溝通,而有的員工則傾向于用電子郵件的方式表達自己的.意見。因此,新任護理管理者要針對員工的不同偏好選擇適宜的溝通途徑,以獲取所需要的信息。
提供清晰的溝通
因為很多信息直接影響病人的護理,所以當員工對同一事件存在不同意見時,管理者更需要仔細聽取他們的想法。電子郵件溝通方式的不足之處在于,管理者無法確定員工是否認真閱讀了郵件內(nèi)容,或者是否輕易地點擊了“刪除”按鈕。針對此,可以考慮選擇1~2名工作人員負責收集員工信息反饋,以確保其準確理解了郵件信息。
注意信息不宜過載
當某一時段傳達給員工的信息量過多時,他們便不容易分清諸多信息的重要程度,因此管理者在溝通前要明確所說內(nèi)容有輕重之分,例如與患者安全性相關(guān)的內(nèi)容和涉及藥物輸送變化的關(guān)鍵項目就屬重要信息。
Shelley Cohen認為,醫(yī)院中最好的溝通工具是電子公告板,因為它能清晰地傳達重要信息,并且具有視覺上的吸引力。
言行一致
護理管理者如果想要在工作中被信任,首先應(yīng)做到言行一致。例如當醫(yī)院發(fā)布了新的著裝政策,護理管理者要確保自己能夠滿足所有的著裝標準。
傾聽技巧
Shelley Cohen就談話中的傾聽技巧總結(jié)了4種最常用的詢問方式:“關(guān)于這件事,我希望你能告訴我更多。”“還有什么事情是我應(yīng)該知道的嗎?”“我認真地聽你說,請你不要再沮喪,然而你的表情告訴我你還有另一些話。”“我希望聽到你的真實感受。”
與員工溝通技巧4
把握尺度的藝術(shù)
一般來說,員工難免會因錯誤、違反規(guī)定而受到批評,但無論是誰,挨批評總會讓人感到不愉快。
有一種談話方式,既可以讓員工認識到公司制度的嚴肅性,又保護員工的價值感,從而自愿遵守規(guī)則。
對話場景
某員工對工藝流程和技術(shù)理解和掌握很好,但效率低下,主管找他溝通:
主管:告訴你一個好消息,廠部領(lǐng)導(dǎo)看到了你的改善提案,對你的想法很贊賞,可能會在全公司推行。
員工:謝謝主管。
主管:對了,下個月的新員工技能大賽,廠里打算推薦幾個人,其中就有你。但是技能大賽對時間是有嚴格要求的,如果你的工作效率能提高一些,說不定能和咱們廠的其他新同事沖擊一下冠軍。所以,希望你可以在工作中打起精神來,我也好早點把參賽名單報上去。
員工:(尷尬)
主管:我很看好你,你也要再接再厲呀。
這位主管很好地運用了“表揚-批評-表揚”的談話方式,既讓員工認識到自己的不足與錯誤,達到了談話目的,又避免了雙方的尷尬。這種“夾心餅”式談話融合了批評、表揚和期望,恰當運用這種方式,可以讓談話的功效更強大。
怎么領(lǐng)導(dǎo)有強烈支配欲望的員工
企業(yè)中,有的員工組織能力很強,他們積極自信、競爭力強,同時具有野心。管理人員怎樣領(lǐng)導(dǎo)這樣的員工?
對話場景
公司正在發(fā)起一個良率改善的提案活動,有個很有能力的員工,很快就交上了一份提案。
主管:你的提案改善計劃書做好了嗎?
員工:做好了,打算下午就交到生產(chǎn)運營辦去。
主管:這么快,你確定已經(jīng)完備了么?
員工:是的,我確定,您要先看看嗎?
實際上,這個員工這樣問可能只是客氣一下而已,他并不希望你插手。如果管理人員這樣回答:行,你先給我看看,我給你把把關(guān)。
這種員工就會覺得管理人員不信任他,甚至心存芥蒂。其實,對于這種類型的員工,管理者只要從宏觀上把控,細節(jié)上提醒一下就可以了。
比較好的回答方式:不用了,我相信你有做出這個提案的'能力。只要你有信心,同時注意做好XX細節(jié)方面的問題,比如預(yù)算、人力等問題,我相信你肯定沒問題。放手去做吧,我看好你。
這種不著痕跡的指揮方式,會讓這種支配欲很強的員工感覺還是他自己在主導(dǎo)著工作,感到被信任,從而在心理上更容易接受。
與社交型員工的溝通
有些員工十分活潑、幽默熱情、善于溝通。對這樣的員工,談話應(yīng)該以鼓勵為主,以激發(fā)和保持他們的工作熱情。
對話場景
公司年終績效面談,主管與一位社交能力很強的員工談話:
主管:這一年來,你的工作成績不錯,同事們對你評價也很高。
員工:謝謝。
主管:你參加了今年的業(yè)余歌唱比賽,還拿了名次,一定很風(fēng)光吧。
員工:哪里哪里。
主管:真是工作生活兩不誤啊,來公司一年半,已經(jīng)是代理線長了,我知道這和你的工作熱情和認真是分不開的。當然,革命尚未成功,同志仍需努力,要順利轉(zhuǎn)正,你還需要繼續(xù)保持現(xiàn)在的好狀態(tài)呀。
這次談話中,員工感受到了主管對他的尊重,“孔雀”心理也得到了滿足,相信他以后會更積極、熱情地工作。
與勤奮有余、主動性不足的員工溝通
企業(yè)中,也有很多員工很勤奮、冷靜,但不夠積極、主動。這樣的員工在工作上一般不會出現(xiàn)大錯誤,管理人員應(yīng)該支持、鼓勵他們的工作,并盡力激發(fā)出他們的主動性。
對話場景
公司技術(shù)部一名員工,性格內(nèi)向,工作勤奮,但是主動性較差。
主管:你進入咱們部門已經(jīng)有一年多了,工作做得很好,從 沒出過什么大失誤。我很欣賞你這種勤懇的態(tài)度,決定讓你負責一個項目,我不過問,你只需要定時向我報告進度,可以嗎?
這樣,既讓員工感覺到你對他的贊賞,又有意無意地迫使員工與人溝通,增強他的主動性。
下達命令,簡單之余留出緩沖余地
會議,往往是下達命令、分配任務(wù)的場合。
對話場景
部門接到一個大訂單,客戶要求10天內(nèi)完成,主管召集開會:
“最近廠里接了一個大訂單,10天后就要交貨。按我們目前的生產(chǎn)速度,肯定能夠按時交貨。辛苦在座各位,在接下來幾天里同心協(xié)力完成這個目標!
簡單清晰的指令,不但清楚交代了任務(wù),而且讓員工聽得省力、清楚。但是,最后任務(wù)卻沒有按時完成,原因在于主管沒有留出完成任務(wù)的緩沖時間。意外往往總難避免,但可以控制意外發(fā)生的時間。
管理者要明白,有些話不在開會時說、不在辦公室說,可能效果會更好,畢竟在員工看來,上級辦公室或會議室是一個嚴肅、正式、公事公辦的地方。
贊美下屬,激勵員工工作熱情
雖然,贊美下屬沒有那么難,也無須過分考慮時間地點問題,隨時隨地都可以。但有時候在工站上贊美對方,效果更顯著。
對話場景
某員工在公司工作三年了,盡管工作機械重復(fù)、部門也不大,但他還是工作得很開心,因為他的主管經(jīng)常在上班、巡線、下班路過他的工位時,真誠地贊美他:
“你今天氣色真好,昨天休息得好吧。”
“你早會上提出的那個建議,很有創(chuàng)意!
“你最近做得真好,自己產(chǎn)能良率高,徒弟也帶得好,這個月爭取給你提報優(yōu)秀員工!
在工位旁真誠的激勵,可以達到意想不到的效果。顯現(xiàn)出管理者對員工的真誠和看重,無形中刺激員工的榮譽感。
注意口頭禪
口頭禪是一個人的習(xí)慣用語,它最能反映出個人真實的情緒和想法。一些不良的口頭禪往往會讓談話陷入困境。如果口頭禪是句臟話,那么更有可能導(dǎo)致言語沖突甚至打起來。
對話場景
某個管理者,他的口頭禪是“你知道嗎”,這讓員工有點摸不著頭腦(話沒說完,就冒了好幾個“你知道嗎”,員工怎么知道)。在員工看來,幾句話就爆出一句“你知道嗎”,是一種不自信的、有損風(fēng)度的表現(xiàn)。
實際上,口頭禪更體現(xiàn)出了管理者的語言表達能力和品位,確實有些口頭禪顯得太過隨意和缺乏內(nèi)涵,不宜使用在職場中。而下面這些口頭禪,效果則會積極一些,例如:干得越來越好了。保持下去。真是令人佩服。恭喜你。加油等等。
說好最后一句話
說好第一句話難,說好最后一句話 更難。第一句話難在要打開局面,最后一句話難在為以后留有余地。
對話場景
主管A自認為工作認真,指導(dǎo)下屬也盡心盡力,但不知為何,員工們都顯得很疏遠他。而主管B則頗受員工歡迎。A與B的不同,尤其體現(xiàn)在與員工談話中的結(jié)束時。
主管A:你趕緊把這個錯誤改掉,要不以后出了更大的問題,別來找我哭。我一會兒不盯著你,你就出錯。
主管B:這個錯誤真是很嚴重,不過現(xiàn)在抓緊改還來得及,不要太擔心。以后有困難不要自己悶頭琢磨,隨時可以來找我,咱們共同解決。
這兩句話,給員工的感覺截然不同,A主管的說法比較生硬,傷人的自尊;B主管則給人溫暖、有依靠的感覺。最后一句話決定了日后相處的基調(diào)。
清空自己,排除己見
有效傾聽的最大障礙就是自我,所以要盡量“清空”自己,否則容易先入為主,從而忽視了說話者想要表達的真實情感或信息。
對話場景
一位員工總愛找主管發(fā)牢騷。一天,這位員工因為工作的事去找主管。
員工:我發(fā)現(xiàn),咱們這個部門存在一些問題,這些問題…...
主管開始厭煩了,心中說:瞧,他又來了。天天事兒真多。
主管:嗯,知道了,還有別的事么?
主管對員工心存偏見時,就算員工說得很有道理,他也難以真正聽進去,大都會置之不理,有可能會錯過非常有價值的信息。
擺正態(tài)度,克服偏好
我們不但會受到偏見的影響,還會受到偏好的影響。
對話場景
部門里兩位做事風(fēng)格鮮明的員工,員工A與員工B,員工A與主管行事風(fēng)格相似,所以很受主管的器重。最近,這兩位員工發(fā)生了一些矛盾,員工A就去找主管吐苦水。
員工A:這次品質(zhì)事故是這樣的,開始就是由B負責的,我只是好心去協(xié)助他,沒想到現(xiàn)在出了問題,他就往我身上一推,真是好心沒好報。
主管本來就器重A,聽他這樣說,就直接認為主要責任在B。
主管:你先回去吧,這件事我知道了,你放心,不會讓你承擔責任的。
很明顯,主管的話語中已經(jīng)帶有袒護之意。如果主管深思一下,竭力排除自己的感情干擾,會更客觀地說:
“這件事公司已經(jīng)在調(diào)查了,很快就會有結(jié)果的。你放心,我會公正處理的。”
不要認為自己摸透了員工心理
在談話中,管理者最容易犯的一個錯誤,就是認為自己已經(jīng)十分了解員工的心理和需求。
對話場景
部門一位女員工近兩天工作消極、情緒低落,主管找她談話。
主管:你怎么了?好像不高興。
員工:沒事,我自己調(diào)節(jié)一下就好。(很尷尬,其實是生理期導(dǎo)致不適)
主管:真的沒事?不用不好意思,其實我知道,你在這個崗位做了快兩年了,是不是有點厭煩了……
這位管理者自以為了解員工心理,沒認真聽員工說話,才說出這樣的結(jié)論。他雖是一番好心,但完全理解錯了。
“傾聽”和“聽見”不同,傾聽不僅用耳朵,而且要用心。
其實,溝通技巧還要看對象是誰,比如,90后員工。如何讀懂年輕一代?如何與他們零距離溝通?如何進行走心的溝通?
與員工溝通技巧5
跟員工有效溝通的技巧一、 讓員工對溝通行為及時做出反饋
溝通的最大障礙在于員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準確,為了減少這種問題的發(fā)生,管理者可以讓員工對管理者的意圖作出反饋,比如,當你向員工布置一項任務(wù)之后,你可以接著向員工詢問:“你明白了我的意思了嗎?”同時要求員工把任務(wù)復(fù)述一遍,如果復(fù)述的內(nèi)容與管理者的意圖的領(lǐng)會出現(xiàn)了差錯,可以及時進入糾正;蛘撸憧梢杂^察他們的眼睛和其他體態(tài)舉動,了解他們是否正在接收你的信息。
跟員工有效溝通的技巧二、對不同的人使用不同的語言。
在同一個組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育的文化背景差異,這就可能使他們對相同的`話產(chǎn)生不同理解,另外,由于專業(yè)化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術(shù)用語,而管理者往往注意不到這種差別,以為自已說的話都能被其他人恰當?shù)乩斫猓瑥亩o溝通造成了障礙。
由于語言可能會造成溝通障礙,因為管理者應(yīng)該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達重要信息的時候,為了消除語言障礙帶來的負面影響,可以先把信息告訴不熟相關(guān)內(nèi)容的人。比如;在正式分配任務(wù)之前,讓有可能產(chǎn)生誤解的員工閱讀書面講話稿,對他們不明白的地方先作出解答。
跟員工有效溝通的技巧三、積極傾聽員工的發(fā)言。
溝通是雙向的行為。要使溝通有效,雙方都應(yīng)積極投入交流。當員工發(fā)表自己的見解時,管理者也應(yīng)當認真地傾聽。
當別人說話時,我們在聽呢,但是很多時候都是被動地聽,而沒有主動地對信息進入搜尋和理解,積極的傾聽要求管理者把自己置于員工的角色上,以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時,傾聽的時候應(yīng)當客觀地聽取員工的發(fā)言而不作出判斷。當管理者聽到與自己的不同的觀點時,不要急于表達自己的意見,因為這樣會使你漏掉余下的信息。積極的傾聽應(yīng)當是接受他人所言,而把自己的意見推遲到說話人說完之后。
跟員工有效溝通的技巧四、注意恰當?shù)厥褂弥w語言
在傾聽他人的發(fā)言時,還應(yīng)注意通過語言信號來表示你對對方的話的關(guān)注。比如,贊許性的點頭,恰當?shù)拿娌勘砬,積極年度目光相配合;不要看表,翻閱文件,拿著筆亂畫亂寫。如果員工認為你對他的話很關(guān)注;他就樂意向你提供更多的信息,否則員工有可能把自己知道的信息也怠于向你匯報。
研究表明,在面對面的溝通中,一半以上的信息不是通過詞匯來傳達的,而是通過肢體語言來傳達的、要使溝通富有成效、管理者必須注意自己的肢體語言與自己所說話的一致性,比如,你告訴下屬你很想知道他們在執(zhí)行任務(wù)中遇到了哪些困難,并樂意提供幫忙,但同時你又在瀏覽別的東西,這便是一個“言行不一”的信號,員工會懷疑你是否真正地想幫助他。
跟員工有效溝通的技巧五、注意保持理性、避免情緒化行為
在接受信息的時候,接受者的情緒會影響到他們對信息的理解,情緒能使我們無法進行客觀的理性的思維活動,而代之以情緒化的判斷,管理者在員工進行溝通時,應(yīng)該盡量保持理性和克制,如果情緒出現(xiàn)失控,則應(yīng)當暫停,進一步溝通直至回復(fù)平靜。
跟員工有效溝通的技巧六、減少溝通的層級
人與人之間最常用的溝通方法是交談,交談的優(yōu)點是快速傳遞和快速反饋,在這種方式下,信息可以在最短的時間內(nèi)被傳遞,并得到對方回復(fù)。但是,當信息經(jīng)過多人傳送時,口頭溝通的缺點就顯示出來了,在此過程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。
與員工溝通技巧6
與完美型員工的溝通技巧
1.語言要精確、嚴謹、干脆利落。
2.表達要盡量做到具體明確,講事情時最好有具體細節(jié)作支撐。
3.支持他們表達憤怒的情緒,讓他們把關(guān)注點放在手頭的事情上,而不是去埋怨此前發(fā)生的諸多事情。
4.適時表現(xiàn)一些幽默感,緩解他們的緊張和僵硬。
與助人型員工的溝通技巧
1.盡可能表現(xiàn)得比較熱情,語氣也要盡量友好。
2.要表達出興趣和欣賞之情,讓2號覺得自己重要,被人需要。
3.批評時要婉轉(zhuǎn)。
與成就型員工的溝通技巧
1.溝通時盡量做到快速高效,表達要直接、條理清晰。
2.說話內(nèi)容要以結(jié)果和成就為導(dǎo)向。
3.強調(diào)行動,弱化背景和理論,聚焦底線。
4.在提出批評意見時,對事不對人。
5.多說積極的方面,給3號希望,肯定現(xiàn)在、勾畫未來。
與自我型員工的溝通技巧
1.首先要真實,相比于夸贊的詞匯他們更希望聽到真實的情感表達。
2.尊重情緒感受,認真聆聽他們的傾訴,與他們建立情感連連接。
3.承認他們的感覺,傾聽他們的直覺。
4.在他們傷心難過的時候,如果不知道該說些什么來安慰他們,靜靜陪伴即可。
與理智型員工的溝通技巧
1.不涉及隱私,盡量避免涉及他的私生活。
2.談話時保持親切的態(tài)度,以緩解他們的緊張感,尤其不要強迫他們當眾表達自己。
3.表達要有邏輯性,有理有據(jù)。
4.給他們一些時間來思考和準備要說的東西,不要求他們當場給出回應(yīng)。
與質(zhì)疑型員工的溝通技巧
1.談話內(nèi)容可針對問題點展開。
2.態(tài)度要坦誠、坦白、直接,不要讓他去猜你的說話意圖。
3.尊重他們的擔憂,認真聽取他們的`意見和建議。
4.表達要前后一致,說到做到。
5.給予足夠的背景信息,減少他們的恐懼感。
與享樂型員工的溝通技巧
1.不要說限制性的東西,要在一件事情上延伸出多種可能性。
2.以一種輕松愉悅的方式交談,注意正向的表達方式,少一些負面詞匯,比如說很長時間、難以掌握等。
3.表達要簡煉,把重點強調(diào)或總結(jié)出來,避免長篇大論。
4.避免全盤否定,肯定他們的創(chuàng)意和看到的可能性。
與領(lǐng)袖型員工的溝通技巧
1.認真聆聽他們所說的話,即便是在他們發(fā)怒或指責別人時,切忌剝奪他們發(fā)表觀點的權(quán)利。
2.要真實、真誠地表達,8號對真假的東西特別敏感。
3.給出明確的答復(fù),要么同意,要么反對。堅持自己的立場,你會因此贏得尊重。
4.時刻讓8號了解所有信息。他們能坦然接受壞消息,但如果你刻意隱瞞消息,他們就會對你產(chǎn)生懷疑。
與和平型員工的溝通技巧
1.不要強迫其做決定,可以在一個明確的框架內(nèi)幫助他們做出決定。
2.如果你沒有聽到他們表示贊同那可能就表示他們反對。
3.下達命令時最好以建議的形式。
4.在說話回避關(guān)鍵點時,必要時以友好的態(tài)度打斷并請他們直奔主題。
5.耐心聆聽,態(tài)度友好。
與員工溝通技巧7
與員工之間建立信任感,這種信任感不是通過職位要求下屬對自己信任,這種要求出來的信任也是沒有效果的。最有效果的方法就是在平時的日常工作中要通過對事情的正確思考與判斷,做出正確的決策,讓員工對自己心生嘆服。
在闡明自己的觀點時,一定要明確;在與員工交代工作任務(wù)時,一定要簡潔、具體。學(xué)著與員工清晰有效的溝通,讓自己的話語有分量、有價值,從員工的心里提升自己的領(lǐng)導(dǎo)力。
對員工的缺點和出現(xiàn)的問題,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)要擁有寬廣、平和的心態(tài)。擁有卓越領(lǐng)導(dǎo)力的'領(lǐng)導(dǎo)者是不會反感存在反對立場的員工的,相反,他們更愿意傾聽這些員工的想法,然后與他們展開討論,從中借鑒有價值的信息。
與員工溝通技巧8
1、別說謊:
大多數(shù)情況下,人們不會同自己不信任的人無拘束地說話。人們覺得領(lǐng)導(dǎo)者值得信任時,投入時間并承擔風(fēng)險的那種樣子,在領(lǐng)導(dǎo)者擁有缺乏誠信的名聲時不存在。雖然你可以嘗試要求別人信任自己,但這很少奏效。正確的行事、思考和決策,是建立信任的最佳方式。請記住,存在信任時,人們會原諒許多事情;而沒有信任時,人們很少原諒什么。
2、與人親近:
“人們不關(guān)心你知道多少,除非他們知道你有多在乎!边@句格言講述了一個偉大的真理。經(jīng)典商業(yè)理論告訴領(lǐng)導(dǎo)者與人保持距離。我則認為,如果你想繼續(xù)留在黑暗角落只接收高度凈化版的事實,那么就與人保持距離吧。如果不與人發(fā)展出有意義的關(guān)系,那么你永遠不會知道他們真正在想什么,直到為時已晚、無力回天之時。
3、明確具體:
明確具體比模棱兩可好得多:學(xué)著清晰地進行溝通。簡潔明了總是比撲朔迷離要好。時間這一商品在當今市場中比任何其他時候都更珍貴。如何切入正題并集中要點,以及期望別人也做到這些,這是非常關(guān)鍵的。如果不理解簡潔和清晰的價值,那么你可能永遠沒有機會進入更細化的層面,因為人們會在你遠未細化說明之前就無視你。你的目標是去除多余東西,讓自己的話有價值。
4、注重自己留下了什么,而非獲得了什么:
最好的溝通者能夠獲得自己所需的信息,同時讓對方覺得自己從談話中獲得的比你更多。雖然這一點可以通過表現(xiàn)出誠意來達到,但是這并非目標。當你真正地更為關(guān)注自己的貢獻而非所得之時,你就完成了目標。即使這似乎是違反直覺,但通過強烈關(guān)注對方的需要、需求和欲望,會比專注于自己的議程,能遠遠讓你了解更多。
5、擁有開放的心態(tài):
我常說,封閉心態(tài)的僵化刻板,是新機遇最大的限制因素。一旦領(lǐng)導(dǎo)者愿意尋找那些持有異議或反對立場的人,并且不是為了說服他們改變主意,而是為了了解他們的想法,那么這個領(lǐng)導(dǎo)者就將自己的事業(yè)帶上了一個全新的水平。我常常驚嘆于有那么多人真心害怕反對意見,而他們那時應(yīng)該做的是真正產(chǎn)生好奇和興趣。與那些對抗你、挑戰(zhàn)你、拓展你和發(fā)展你的人進行開放對話。記住,重要的并非他人的看法,而是愿意以開放的心態(tài)和學(xué)習(xí)的意愿談?wù)撍?/p>
6、閉嘴傾聽:
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者知道何時開口、何時少言,以及何時閉口不言(大多是少言和閉口不言)。僅僅傳達自己令人作嘔的信息,達不到進行有意義談話的結(jié)果,但這個前提是,你知道最好的演說方式產(chǎn)生于談話中,而不是演講或獨白。當你在人生中突然理解這個道理時,你會開始懂得,知識并非通過自己說話獲得,而是來自洗耳恭聽,這時你已經(jīng)邁出了成為嫻熟溝通者的第一步。
7、用換位思考取代自我:
我一直建議領(lǐng)導(dǎo)者不要讓其自我做出其才華無法兌現(xiàn)的事情。當坦誠與換位思考及關(guān)懷交匯聯(lián)通,而非出現(xiàn)在過度膨脹的自我的傲慢氣焰之上,那么好事就會開始出現(xiàn)。富有同理心的溝通者展現(xiàn)出的真實和透明度水平,是一些人所沒有的—他們非常脆弱的自我支撐著精心制作的外表,而自己選擇躲在這個外表后面與人溝通。了解這一溝通原則,有助于將憤怒轉(zhuǎn)變?yōu)樽鹬,將懷疑轉(zhuǎn)變?yōu)樾湃巍?/p>
8、體會言外之意:
花點時間,回想任何出現(xiàn)在腦海中的`優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者……你會發(fā)現(xiàn),他們非常善于體會言外之意。他們擁有不可思議的能力,可以理解未言說、未目睹和未聽到的意思。領(lǐng)導(dǎo)者的身份并不應(yīng)該被視作有權(quán)增加修辭。相反,精明的領(lǐng)導(dǎo)者知道,比起掠奪話語權(quán),坐下來傾聽遠能獲得更多。在這個即時通訊的年代,每個人都似乎急于交流自己腦中所想,而沒有意識到從別人腦中獲得一切。讓自己密切觀察,留心傾聽,閉口不言,你就會驚嘆于自己的水平或組織意識有了多大的提升。
9、說話時知道自己在說什么:
掌握一種控制自己所說的主題技能。如果你不具備控制主題的專業(yè)技能,那么極少人會花時間聽你說話。大多數(shù)成功人士幾乎沒興趣傾聽那些無法為某個情況或話題增加價值的人,而迫使自己進入談話只是為了聽到自己說話。在做到之前要假裝自己已經(jīng)做到的時日早已過去,而對于我認識的大多數(shù)人來說,快速和圓滑等于不可信。大家都聽說過這句俗語,“重要的不是你說什么,而是如何表達”;雖然這句話中肯定有幾分真理,但我在這里要告訴各位,說的內(nèi)容非常重要。好的溝通者能解決信息傳播中的“什么”和“如何”,從而不會淪為口吐蓮花的人,給人留下形式大于內(nèi)容的印象。
10、與團體說話就像同個體說話一樣:
領(lǐng)導(dǎo)者并不總能奢侈地在溫馨親密的環(huán)境中與個體談話。優(yōu)秀的溝通者能夠修改調(diào)整信息,從而在會議上面對10人或在禮堂里面對10,000人時,能夠讓聽者感到領(lǐng)導(dǎo)者在同他們每一個個體直接對話。知道如何搞定一屋子的人并建立信譽、信任和融洽關(guān)系,是成功互動的關(guān)鍵。
額外奉送一條:如果需要,隨時準備改變信息:另一個很少討論的溝通策略組成部分就是,如何防止信息在溝通過程中變質(zhì),如果信息變質(zhì)了該做什么。這就是隨時準備,并制定應(yīng)急計劃。此外你必須記住,要產(chǎn)生成功的互動,你的目標必須與溝通對象保持一致。如果的你的專業(yè)知識、換位思考、清晰闡述等等達不到預(yù)期的效果—這種情況非常少見,那么你就需要在匆忙中做出改變以產(chǎn)生影響。
運用好的問題、幽默、故事、類比、相關(guān)數(shù)據(jù),以及在需要的地方做出大膽發(fā)言,來幫助連通和形成人們想要參與所需的信心和信任。雖然有時必須要使用“震懾戰(zhàn)略”(ShockandAwe),但這一策略應(yīng)保留作為最后的手段。
不要因為自己準備好與人交談,就以為別人也準備好與你進行特定的談話。比起像諺語中公牛闖進瓷器店一樣毛手毛腳地表現(xiàn),花時間為富有成效的談話進行鋪墊能取得更好的效果。此外,如果你沒有告訴別人自己是什么想法,也就不能以為別人了解你的觀點。我一直都驚訝于有那么多人都以為大家知道他們想要做什么,而從未覺得有必要交流溝通一下自己的目標。如果你不能用知識、商業(yè)邏輯、理由、換位思考等等,來佐證自己的信息,那么你會發(fā)現(xiàn),說出口的信息可能未被聽取,而之后需要進行強化或澄清。
與員工溝通技巧9
老板和員工溝通技巧
1. 記住,負面反饋是件好事。沒人喜歡聽別人說,他們搞砸了。但如果你不告訴你的員工他們做錯了,他們就沒法改正。你不需要變得刻薄,也應(yīng)該給出積極反饋,但你必須告訴員工,他們需要改進。
2. 委婉不是有效工具。很多人聽不懂微妙的暗示。要想清楚說明你希望完成什么工作不需要特別的說,"我希望你這樣做事!",這不會讓人覺得"我最好按照Jane做事的方式來做",而是會讓很多人覺得,"Jane是這樣做的,而我是那樣做的"。
3. 設(shè)定具體目標。當員工知道你看重什么的時候,溝通問題多半就解決了。遇到失敗時,設(shè)定具體目標也會減少對話中的尷尬。
4. 傾聽員工牢騷。確實有人愛發(fā)牢騷。但如果你都不好好聽他們說話,怎么指望他們能聽從你呢?是的,我知道你是老板,他們當然應(yīng)該聽你的。但在現(xiàn)實生活中,必須贏得他們的尊重。如果你的員工說他們不理解為什么必須要用特別的方式來做事,很可能他們有更好的做法。
5. 存檔,存檔,存檔。從理論上講,在工作中,溝通跟記錄發(fā)生的事情毫無關(guān)聯(lián),但在老板-員工關(guān)系里,存檔記錄是至關(guān)重要的。人們通常聽到他們想聽的,而不是他們需要聽到的東西。(而且人們通常會把難題所在做簡化消毒處理,然后說服自己說,他們只需要坦誠交流就能解決問題。)你不僅要記下在什么時間、說了什么,在你與員工談過之后,還要緊接著給他發(fā)封郵件,列出剛才討論的要點。
6. 重要溝通不要通過短信。我跟所有人一樣愛發(fā)短信,但在處理員工問題時,這不是個有效工具。面對面交談、打電話,甚至電子郵件都能更好的傳遞重要信息。
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧
1 贊美行為而非個人
舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
2 透過第三者表達贊美
老人常說“背后不說人壞話。”但是在背后說人好話確實事半功倍,從第三個人的口中聽到關(guān)于自己的贊美可能是顯得更加的真實,更有說服力。
3 客套話也要說得恰到好處
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。
如果對方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。
有人替你做了一點點小事,你只要說謝謝、對不起,這件事麻煩你了。至于才疏學(xué)淺,請閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。
4 面對別人的`稱贊,說聲謝謝就好
一般人被稱贊時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣?xùn)|西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。
5 有欣賞競爭對手的雅量
當你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:可是…,就算你不認同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。
6 批評也要看關(guān)系
忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評。
7 批評也可以很悅耳
比較容易讓人接受的說法是:“關(guān)于你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看!
8 時間點很重要
千萬不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。
9注意場合
不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關(guān)起門來說就好。
10 同時提出建議
提出批評之外,還應(yīng)該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。
11 避免不該說出口的回答
像是:不對吧,應(yīng)該是……這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:聽說…,感覺就像是你道聽涂說得來的消息,有失得體。
12 別回答果然沒錯
這是很糟的說法,當對方聽到這種響應(yīng)時,心中難免會想:你是不是明知故問?所以只要附和說:是的!
13 改掉一無是處的口頭禪
每個人說話都有習(xí)慣的口頭禪,但會容易讓人產(chǎn)生反感。例如:你懂我的意思嗎、你清楚嗎?、基本上…、老實說…。
14 去除不必要的雜音
有些人每一句話最后習(xí)慣加上“啊”等語助詞,像是“就是說啊”、“當然啦”,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩(wěn)重。
15 別問對方的公司是做什么的
你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:你公司是做什么的?這項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:聽說你們做得很好!因為對方可能這季業(yè)績掉了3成。你應(yīng)該說:你在公司擔任什么職務(wù)?如果不知道對方的職業(yè)就別問,因為有可能他沒工作。
16 別問不熟的人為什么
如果彼此交情不夠,問對方為什么?有時會有責問、探人隱私的意味。例如,你為什么那樣做、你為什么做這個決定,這些問題都要避免。
17 別以為每個人都認識你
碰到曾經(jīng)見過面,但認識不深的人時,絕不要說:“你還記得我嗎”萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是×××,真高興又見面了!
18 拒絕也可以不失禮
用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:“對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點...”讓對方感受到你是真心喜歡并感謝他們準備的食物。如果吃飽了,可以說:“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點!
19 不要表現(xiàn)出自己比對方厲害
在社交場合交談時,如果有人說他剛剛?cè)チ思~約一星期,就不要說上次你去了一個月,這樣會破壞對方談話的興致。還不如順著對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛。
20 不要糾正別人的錯誤
不要過于雞婆地糾正別人的發(fā)音、文法或事實,不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現(xiàn)。
21 不懂不要裝懂
如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:“這問題我不清楚!眲e人也不會繼續(xù)為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。
22 掌握1秒鐘原則
聽完別人的談話時,在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。
23 聽到?jīng)]有說出口的
當你在傾聽某人說話時,聽到的只是對方知道、并且愿意告訴你的。除了傾聽,我們還必須觀察。他的行為舉止如何?從事什么工作?如何分配時間與金錢。
24 選擇合理時機
當你有事要找同事或主管討論時,應(yīng)該根據(jù)自己問題的重要與否,選擇對的時機。假若是為個人瑣事,就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空,不妨先寫信給他。
25 微笑拒絕回答私人問題
如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:“這個問題我沒辦法回答!奔炔粫o對方難堪,又能守住你的底線。
26 拐彎抹角回絕
許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:“我不喝酒!睊叽蠹业呐d。不如幽默地說:“我比較擅長為大家倒酒!
27 先報上自己大名
忘記對方的名字,就當作是正式場合,向?qū)Ψ浇榻B自己的名字或拿出名片,對方也會順勢報上自己的大名和名片,免除了叫不出對方姓名的窘境。
28 不當八卦傳聲筒
當一群人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應(yīng)聲附和,因為只要說出口的話,必定會傳到當事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:“你說的部份我不太清楚。”
29 下達送客令
如果你覺得時間差不多該結(jié)束談話或送客,但對方似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說:“不好意思,我得打通電話,時間可能有點久…”,或是:“今天真的很謝謝你來…”。你也可以不經(jīng)意地看看自己的手表,讓對方知道該走了。
30 讓對方覺得他很重要
如果向前輩請求幫忙,可以說:“因為我很信任你,所以想找你商量…”讓對方感到自己備受尊敬。
31 直接描述現(xiàn)狀
和部屬意見不同時,不要直接批評,而要說明不同點在哪。
32 尋求解決
如果部屬績效不佳,應(yīng)該要詢問他可以如何解決,不要采取威脅態(tài)度。
33 主動表達幫忙
如果一時之間無法解決部屬的問題,不要說“這種事先不要來煩我,”而是告訴他,我知道有誰可以幫忙!
34 說話語氣要平等
主管切忌說“我有十幾年的經(jīng)驗,聽我的就對了!北容^好的說法是:“這方法我用過,而且很有效,你要不要試試看?”
與員工溝通技巧10
1人前表揚,私下批評
如果你經(jīng)常贊賞褒獎員工,你會發(fā)現(xiàn)員工也會給你更多的積極反應(yīng)。記得,在人前表揚,在私下批評。當別人事情做得很好時,不僅要當眾表揚員工們的全力以赴,也要讓其他的員工注意到你的賞罰分明。
2對實際評論,避免假設(shè)
對別人進行評價,說他們不是一個很好的員工,這些言辭對你的員工起不到任何作用。但是,如果你告訴他們你觀察到的現(xiàn)象,給他們建議,表明你的言論,并幫助他們持之以恒地前行。比如說,“你不是一個好成員”,這是一個假設(shè),而“我注意到你在團隊會議上說的不多,你可以多多發(fā)言”,這就是觀察。
3解釋不良行為的負面后果
人們往往認為自己的缺點無所謂,而當你給予建議、幫助他們提高的時候,他們也會認為你只是小題大做而已。不妨詳細解釋一下這種行為的后果,直截了當?shù)馗嬖V他們?nèi)绾芜M行改變。
4讓他們清楚你的要求
和“你努力得不夠”相比,“我更希望看到你花25%的'時間去拜訪現(xiàn)有客戶”這樣的說法更直接,也更具說服力。
5避免間接反饋
沒有什么比“有人告訴我”更糟糕的開場白了,千萬不要以這樣的內(nèi)容開始你的談話。
6你指派的工作是否與員工的能力匹配
有些人可能無法完成工作,那么他們可能需要培訓(xùn),或是向有經(jīng)驗的人學(xué)習(xí);而那些經(jīng)驗豐富、技巧熟練卻沒有得到最佳利用的,可能需要讓他們參與到更多的決策和培訓(xùn)中來,以鼓勵他們做出努力。
7更具體地表述
無論你做什么,不要簡明扼要地說明,也不要以“你希望事情得到改善,變得更好”為借口。和“你不擅長與團隊溝通”相比,“我認為你需要留出一點時間與產(chǎn)品部坐下來聊聊”更有效果。
8及時反饋
在年終的時候,將年度工作情況總結(jié)起來進行評估,這是起不到什么作用的,還會落個不好的評價。在每一次問題發(fā)生時,就要進行反饋!拔蚁肓私庀伦蛱炜腿颂貏e生氣的原因”,往往比“過去幾個月,和客戶的爭論發(fā)生了好幾起”要好得多。
9保持自信
我自己最喜歡的工具,就是所謂的“自信模型”——展現(xiàn)你的理解,描述你的感覺,講述你的期望。我常常將它運用在績效管理培訓(xùn),以及一些大型企業(yè)集團的客戶關(guān)系問題中。
運用起來就會是這樣的效果:“我完全理解你錯過了截止日期的原因。但是,如果你可以提前告訴我,我就可以提前采取一些行動。我希望你能在明天結(jié)束前,將這個月的數(shù)字報告給到我,下一次如果你對截止日期有疑問的話,記得提前告訴我,如果你需要的話,我也會盡量幫助你。”
如果你想嘗試下這個模式,不如現(xiàn)在就將它運用到郵件或信件中,文字的改變造成的影響絕對會讓你大吃一驚。
與員工溝通技巧11
管理者應(yīng)該認識溝通在管理中的重要性和必要性,而且要掌握與員工溝通的一些技巧,以保證每次溝通都是有效的。因為再好的想法、再有建設(shè)性的意見、再完善的計劃,離開了有效的溝通都是無法實現(xiàn)的空中樓閣。
溝通的主要目的在于信息互遞。如果信息沒有被傳遞到每一位員工,或者員工沒有正確地理解管理者的意圖,那么溝通就是無效的。管理者如何才能與員工進行有效的溝通呢?
1、讓員工對溝通行為及時做出反饋
溝通中最容易出現(xiàn)的問題是員工誤解管理者的意圖。為了避免這種問題的發(fā)生,管理者可以及時讓員工對溝通意見做出反饋。例如,在你向員工布置了一項任務(wù)或者表達完自己的觀點后,你可以直接問:“你明白我的意思了嗎?”同時要求員工把他所理解的意思復(fù)述一遍。如果復(fù)述的內(nèi)容與管理者的意圖相一致,那么說明溝通是有效的;如果員工對管理者意圖的領(lǐng)會出現(xiàn)了偏差或者誤解,那么管理者就必須及時對其進行糾正。
2、針對不同的員工,采取不同的說話方式
在同一個組織中,每一位員工的年齡、性格、教育和文化背景都不同,這就可能會使他們對同一問題持有不同的觀點。另外,由于崗位設(shè)置的具體化,不同的員工都有不同的職責范圍。管理者要注意到這種差別,對每個人都采用最適合的溝通方式。例如,管理者與基層工作人員談話時要盡量避免使用過多的術(shù)語或太過書面化的用語,要言簡意賅,用通俗易懂的話進行交流。
3、認真傾聽員工的心聲
溝通不是一個人的演講,它是一種雙向互動的行為。要使溝通有效,雙方就都應(yīng)當積極投入交流。所以,當管理者發(fā)表完自己的見解時,也應(yīng)當認真地傾聽員工的意見。
4、恰當?shù)厥褂弥w語言
在與員工溝通的過程中,管理者還可以通過肢體語言來表示你對員工的關(guān)注,如示意性點頭認同、輕松的面部表情、積極的目光交流等。一旦員工感覺到你的關(guān)注,他就會樂意向你提供更多的信息,態(tài)度也會更加誠懇,這樣的.溝通才是有效的。
5、建立在雙方平等的基礎(chǔ)上
在態(tài)度上拋開自己的身份,做到與員工以心換心、以誠相待,積極友善,語氣上溫和親切。要選用比較親切自然的詞匯和語句,避免用領(lǐng)導(dǎo)者的腔調(diào)給員工帶來壓迫感。能讓員工感覺到平等的,還有管理者所選取的溝通地點,如辦公室、會議室或者是一些休閑場所。管理者要避免在他人面前或者公眾場合談及較嚴肅的話題。
6、向下屬提問的技巧
管理者要將主要問題用精練的語言表述出來,盡量不要一次性就將問題全部用完,可以先提一些主要的問題。管理者的問題要有一定的延展性,避免那些員工會應(yīng)付的問題。例如,“你認為這次活動開展得好嗎?”對于這樣的問題,員工很可能由于一些顧慮而不敢說,只是用“挺好的”這樣的話回答。管理者的問法可以變化成:“你覺得這次活動開展得怎么樣,談?wù)勀愕目捶ā!边@樣一來,員工才有發(fā)揮的余地。必要時使用試探性的提問,這樣做一方面可以避免員工的話題繼續(xù)走偏,另一方面也可以從中探究員工的真實心理。
7、如何向下屬傳達命令
“令行禁止”是管理工作的一項通則。但是,在實際工作中,并不是所有的命令都能得到良好的執(zhí)行。如何向下屬傳達命令呢?首先,應(yīng)確定命令有無必要。在實際工作中,許多管理者本人都沒有弄清楚命令的必要性。當員工發(fā)現(xiàn)自己是在執(zhí)行沒有意義的命令的時候,會對管理者的管理能力產(chǎn)生懷疑,甚至對管理者本人產(chǎn)生反感情緒。其次,不要超越自己的權(quán)限。一方面,不要對他人的下屬下達命令。每個員工都有自己的直接上級,你如果不是他的直接上級,就不應(yīng)該直接給他下達命令。另一方面,不要對部門職責以外的事情下命令。每個部門都有自己的工作職責,你不應(yīng)該命令自己的下屬去做屬于其他部門職責的事情。最后,要抓住要點。在下命令時,管理者有必要向下屬全面地介紹相關(guān)工作的情況,這樣有助于員工把握全局,發(fā)揮主觀能動性。但管理者必須抓住問題的要點,向下屬講明他所要做的以及這樣做的目的。
8、側(cè)面迂回溝通法
在溝通中,管理者可以暫時避開要談的內(nèi)容,尋找共同話題,先談一些對方感興趣的事情,邊談邊觀察對方的反應(yīng)、分析他的心理活動,通過對方隨身攜帶的物品、口音等,適時巧妙地引入正題。尤其是在和下屬談?wù)撠撁鎲栴}的時候,含蓄而委婉的表達、間接而溫和的敘述,體現(xiàn)的是一位管理者的親和力和感召力,總是會強過直截了當?shù)拿詈团u。
與員工溝通技巧12
1“你的問題很好!边@句話是鼓勵工人多向你反饋問題。作為一名主管,你真正期望的其實是工人能夠自己解決問題,然后告訴你他們是如何做的。創(chuàng)造一種鼓勵的氛圍,鼓勵工人自己解決問題,如果他們犯了錯,給出反饋和意見,但是不要因為他們的主動而責罵他們。
“你的問題很好!边@句話要常掛在嘴邊,這能使你更清楚和了解他們工作的狀況。
2“你以后要提醒我哦”。這句話是鼓勵工人在你忘記一些重要工作或重要會議時候,能夠常督促和提醒你,使你不會誤了事情。如果你沒有時間及時對一個問題做出思考,他們可以理解,但他們難以理解的是,你之后可能會忘記這件事。所以要鼓勵工人來提醒你,只要工人不反感,就應(yīng)該把跟進這項“煩人”的工作交給他,讓工人來提醒也使他感到有工作的成就感。
因此“你以后要多提醒我,不要讓我忘記這件事!”也要常掛嘴邊。
3“對不起,這是我的問題!弊鳛橹鞴埽隙ㄓ蟹稿e的時候,有錯誤不可怕,可怕的是不敢承認錯誤,不能面對錯誤,甚至掩蓋錯誤。這樣的主管是不能讓工人信服的。好的主管做錯事后,一定會趕緊同工人說:“對不起,我錯了”,這樣可以引導(dǎo)工人主動找自己的錯誤和不足,這樣更有利于團隊問題的解決。
4“大家要是有任何意見,一定要跟我說!弊鳛橹鞴,工作肯定難盡如人意,總會有處理不妥的時候。因此,“大家如果對我有不滿意的地方,請一定對我說”。這句話既表明了作為主管好的工作態(tài)度,同時也能讓工人感到舒服,就算他的.真的對你不滿意,你能夠說出來,工人的氣也就消了。這句話表示你愿意聆聽他的抱怨,所以工人對你更信任和心悅誠服。
5“你好棒,給我說說細節(jié)。”這句話是你對工人卓越工作表現(xiàn)的贊許,工人聽了會很受用。工人通常會很擔心自己的工作成果不被認可。當工人告訴你某項個人工作成就的時候,不要只是說,“哦,了不起”,你應(yīng)該繼續(xù)下去,問問細節(jié),問問整個情況,而不是急著結(jié)束面談。
這樣做可以提高工人的自信,激勵他們努力工作,獲得更多更好的業(yè)績。
6“謝謝你。”這句話是職場常用的禮貌語言,要注意說出來的語氣與語調(diào)要誠懇。對工人在工作中出色的表現(xiàn),他們的努力和付出,都要給予感謝,讓工人感覺溫暖。懂得發(fā)自內(nèi)心感謝部屬和他人的人,才能最終得到別人由衷的致謝!
與員工溝通技巧13
作為公司員工,我明白一個團結(jié)的集體對公司的重要性。只要通過各個部門加強溝通,然后融合各自的專業(yè)知識結(jié)合起來才能為公司帶來重大效益。只要每個人發(fā)揮本人特長,構(gòu)成與團隊其它成員優(yōu)勢互補的局面,才夠顯示整個團隊的綜合競爭力,更好地促進事業(yè)(企業(yè))的發(fā)展。
在培訓(xùn)經(jīng)過中,老師從多個角度、各個方面闡述了怎樣進行有效的溝通,并通過具體的案例加以證實。為什么要進行溝通?怎樣進行溝通?怎樣突破溝通障礙?這些問題教師都用笑話的形式展現(xiàn)出來。讓我們對課題增加了趣味性。在這些問題都被解答的同時,我們明白了怎樣進行有效溝通。溝通其實并不難,關(guān)鍵是把握溝通的技巧。我們平常在工作的.溝通經(jīng)過中少了理解,多了爭辯。這樣不僅浪費了時間,同時也沒有解決問題和提高工作效率,所以有條理的表達本人的意思還是非常重要的,我們要使本人明白,對方聽得清楚,到達有效溝通。在溝通中“多給別人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語〞,感覺贊美這一點也是極其重要的,這也是人際交往經(jīng)過中的潤滑劑。在平常的工作生活中,大家不乏外界來的批評、指責、報怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認可,肯定、鼓勵、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動力,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要做成為一名優(yōu)秀的員工,就應(yīng)該調(diào)整本人的工作心態(tài),做樣進行有效的溝通,并通過具體的案例加以證實。為什么要進行溝通?怎樣進行溝通?怎樣突破溝通障礙?這些問題教師都用笑話的形式展現(xiàn)出來。讓我們對課題增加了趣味性。在這些問題都被解答的同時,我們明白了怎樣進行有效溝通。溝通其實并不難,關(guān)鍵是把握溝通的技巧。我們平常在工作的溝通經(jīng)過中少了理解,多了爭辯。這樣不僅浪費了時間,同時也沒有解決問題和提高工作效率,所以有條理的表達本人的意思還是非常重要的,我們要使本人明白,對方聽得清楚,到達有效溝通。在溝通中“多給別人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語〞,感覺贊美這一點也是極其重要的,這也是人際交往經(jīng)過中的潤滑劑。在平常的工作生活中,大家不乏外界來的批評、指責、報怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認可,肯定、鼓勵、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動力,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要做成為一名優(yōu)秀的員工,就應(yīng)該調(diào)整本人的工作心態(tài),做到在快樂中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻,應(yīng)該抱著務(wù)實認真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作,我做為公司工程中心一員,應(yīng)該積極改善工作中的缺乏,不斷地展現(xiàn)本人的熱情和智慧,為公司和本人創(chuàng)造一個愈加優(yōu)美的工作環(huán)境。
與員工溝通技巧14
上周六,我們參加了由蘇州大學(xué)江波教師關(guān)于有效溝通方面的培訓(xùn)課程。在培訓(xùn)的經(jīng)過中,我深入的體會到“溝通〞對一名大學(xué)生村官的重要性。通過培訓(xùn),我們學(xué)到了豐富的理論知識,江教師總結(jié)了溝通的各項原則和立場,列舉了各項溝通技巧,得益匪淺同。江教師在培訓(xùn)經(jīng)過中出了很多要注意的問題,其中包括換位考慮,即經(jīng)常講的“將心比心〞。實際上,這正是溝通技巧里面重要的一個核心原則。本人只要先換位考慮,才能體會到對方的感受,才能理解對方的難處,才能明了對方最需要什么,在雙方有爭議的時候更是如此。因而,只要相互換位,相對地才能講出對方最愿意聽的話,讓對方最心暖,讓對方最寬慰,進而到達最好的溝通效果。反之,溝通的結(jié)果就是爭吵,爭辯,不歡而散。不但無法通過溝通解決問題,反而,溝通成了制造新矛盾的導(dǎo)火索
人與人之間最珍貴的是真誠、信任和尊重。其橋梁是溝通。作為一名大學(xué)生村官,身在基層,我們面對的直接都是最最基層的老百姓,那么怎樣才能真正的融入老百姓,更好的開展基層工作室我們每個大學(xué)生村官面臨的最大的挑戰(zhàn),而溝通正是我們要做好這份工作的必須學(xué)會的首要課程。在我們的工作中,溝通的另一個辦法就是把微笑作為我們的名片。在基層工作中,這張名片顯得尤為重要,老百姓是最淳樸的人,有時候,無需過多的言語,我們的`微笑就能化解他們心中的一絲小疙瘩。所以在今后的工作中,在待人處事方面,我們要時刻記得將我們的微笑傳遞給每個人的心田。
溝通是一門學(xué)問,也是一門藝術(shù)。在今后的工作,我會繼續(xù)努力學(xué)習(xí)怎樣進行有效溝通,更好的開展本人的工作。
與員工溝通技巧15
溝通存在的主要問題
1、溝通方式陳舊
指企業(yè)內(nèi)部溝通還停留在指示、匯報和會議這些傳統(tǒng)的溝通方式上,沒有采取因人制宜、因時制宜的有效溝通方式。這樣就可能導(dǎo)致信息的失真,出現(xiàn)信息傳遞量過大或過小;造成職工的精神需求不能得到充分的滿足。
2、溝通缺乏互動
在溝通過程中,管理者有自己的思想模式,總是自覺不自覺地以自己的思路去代替別人的思路。由于缺乏互動性,導(dǎo)致溝通效率不高。美國加利福尼亞洲立大學(xué)研究發(fā)現(xiàn):來自領(lǐng)導(dǎo)層的信息只有20-30%被下級知道并正確理解。
3、溝通認識差異
由于認識的差異,造成溝通的缺乏。一方面有的管理者片面認為外部因數(shù)影響和制約企業(yè)的發(fā)展,認為只要把外部溝通做好就行,因而將主要精力都用于協(xié)調(diào)外部關(guān)系上;另一方面,對于同樣的事情每個人的看法和處理方式都會有所不同,怕大家意見和觀點不統(tǒng)一,難以實現(xiàn)決策,干脆不溝通或少溝通。
4、溝通技能缺乏
技能的缺乏會成為溝通的障礙。要想溝通中取得較好效果,管理者還需要掌握一定的溝通技能。據(jù)有關(guān)資料顯示,過去五年中對我國7000多名企業(yè)管理人員做的管理才能評定測試,我國經(jīng)理人的行政能力明顯高于歐美,而溝通技能卻遠遠低于歐美。管理者溝通能力的缺乏主要表現(xiàn)在:缺乏有效傾聽的溝通技能;缺乏非語言信息溝通技能以及口頭和書面溝通技能。
有效的溝通技巧
1、遵循平等的原則
與員工私下談話是一個雙向交流過程,不可居高臨下,盛氣凌人。不要把自己的觀點強加于人,要把員工放在與自己平等的地位,消除員工的顧慮與拘束,允許員工發(fā)表自己的觀點和看法。
2、保持一致的工作作風(fēng)
私下和員工相處,儼然和員工是朋友、是兄弟,而到了工作場合,又擺出一副拒人千里之外的姿態(tài),員工無法分辨哪個才是真正的你,讓員工無所適從,公開和私下要保持一致的處事風(fēng)格、一致的處事作風(fēng)。
3、說話要有理有據(jù)
雖然和員工私下談話,沒有第三者在場,在作為領(lǐng)導(dǎo),你和員工說的每一句話,都應(yīng)該有理有據(jù),都應(yīng)該負責任。不能說過就忘,避免私下說的和會上說的相互矛盾。這樣會讓員工對你的認識產(chǎn)生誤解,認為你當領(lǐng)導(dǎo)的說話不負責任,對你的話也可聽可不聽了。以后你采取的措施,也就起不到應(yīng)有的激勵或警告作用。
4、談話要有明確的目標
與員工的私下談話一般有幾種目的:一是掌握情況,便于下一步開展工作;二是解決問題,化解矛盾,排憂解難;三是鼓勵進步,激發(fā)向上;四是布置工作,明確責任,指導(dǎo)方法;五是溝通感情,融洽上下級關(guān)系。通常情況下,一次談話不能企圖同時解決許多問題,要適可而止,讓員工有意猶未盡的感覺,這樣的談話最能給人留下深刻的印象。
5、放下架子,進入角色
如果是在你的辦公室,可先請員工坐下,遞上一杯茶,說上一兩句寒暄的話,這會令員工覺得你和藹、親切、有人情味,并心存感激,緊張或激動的情緒也會因此而放松或平靜;如果你到員工的辦公室,應(yīng)尊重別人的習(xí)慣,在員工正忙的時候,可稍微等候一下。要根據(jù)精心選定的談話時間、地點及場合,自然的進入角色。切入談話的'時機要恰當,否則會造成"話不投機半句多"。
6、動之以情,曉之以理
與員工進行私下談話,要十分注意以情感人。進行私下談話,如果感情真摯深厚,就會增加信任引起共鳴。如果缺乏真實感情,就會引起員工戒備,產(chǎn)生反感。因此,在談話開始階段,不妨先說一些員工關(guān)心的、感興趣的事情,使談話的雙方逐漸具有共同的語言,產(chǎn)生感情對流,溝通思想。
雖然動之以情在私下談話中的作用是不可低估的,但情不能代替理,私下談話還應(yīng)曉之以理,最終靠充分說理,以理服人。說理一定要嚴格把握原則,要把道理講透,切合實際,個別談話才能收到好的效果。所以,在私下談話中要做到情真理切,情理結(jié)合。
7、把握溝通原則
首先是誠實原則,溝通交流中要以誠相待,言而可信,由此建立溝通雙方的信任感。其次是平等尊重原則,在實際的溝通交往中,我們也應(yīng)設(shè)身處地的為別人著想,滿足別人希望被尊重的需求,創(chuàng)造一個和諧的交流環(huán)境。再次是情感激勵原則,只有從"心"開始,才能使溝通的雙方相互理解、相互認同、相互融洽,收到事半功倍的效果。最后是準確適度原則,要善于抓住最有利的溝通時機,倉促行事或貽誤時機都會影響溝通效果。四是態(tài)度明確原則。就是尊重別人和自己,溝通時直接、誠懇而適當?shù)乇磉_自己的感受、需要和看法,換言之,既不放棄自己的權(quán)利,也不抹殺別人的權(quán)利。切記"三不談":時機不恰當不談,環(huán)境不恰當不談,情緒不恰當不談。
8、營造溝通氛圍
首先,管理者要樹立大溝通意識,以團隊目標和企業(yè)文化為導(dǎo)向,鼓勵員工特別是各層次管理者經(jīng)常、主動、有效地進行溝通,善于溝通,利于溝通的寬松和諧的良好氛圍。二是要提高自身素質(zhì)。溝通是一門具有較強綜合性的科學(xué),溝通者不僅要具備高尚的品格魅力與人本精神,還需要掌握管理學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)、政策法規(guī)等多方面的科學(xué)文化知識,提高觀察、分析、表達等綜合協(xié)調(diào)疏導(dǎo)能力,這樣才能在溝通中做到"游刃有余",增強對方的信服感和趨同感。三是善于構(gòu)建溝通平臺。溝通的渠道和方式是多樣的。一般分為上下與平行、雙向與單向、正式與非正式、語言與非語言等多種類型。不論是哪種類型和方式,都需要建立起溝通的平臺和行之有效的機制予以保障。通過多種溝通渠道,為每一位員工提供說話、交流和參與的場合與機會,營造出良好的溝通氛圍。
9、掌握溝通藝術(shù)
首先要講究"聽"的藝術(shù),多運用傾聽和詢問的方式誘導(dǎo)對方發(fā)表意見,這是精于溝通之道的工作者應(yīng)具有的能力。其次是要講究"說"的藝術(shù),對于溝通對象一時難以理解的話題,應(yīng)多采用啟發(fā)式、討論式和征求式的方法進行,使溝通能在良好的氛圍中進行。如遇批評性的談話溝通,應(yīng)在批評和出發(fā)之前,對情況進行全面了解,做到有理、有力、有節(jié),這樣的溝通就會取得應(yīng)有的效果。一席話可能使員工豁然開朗,心悅誠服;而不善實話巧說,不但"春風(fēng)激不起半點漣漪",甚至適得其反,容易激化矛盾。溝通工作是心靈的溝通,其效果如何,在很大程度上取決于語言的運用,居高臨下的訓(xùn)斥與和風(fēng)細雨的說服,效果會大相徑庭。再次是要善于運用形體等輔助性語言,溝通者在面部表情、姿態(tài)舉止、禮節(jié)禮貌等方面要給人以親切、尊重、善意和關(guān)心的良好感覺,這是實現(xiàn)有效溝通的一個重要組成部分。據(jù)專家估計:溝通僅有1/10通過語言來進行,三成取決語調(diào)與聲音,六成靠肢體語言,所以在傾聽過程中,不僅要耳到,還要眼到、心到。
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