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與員工溝通技巧

時(shí)間:2024-07-24 12:29:32 職場(chǎng) 我要投稿

與員工溝通技巧(錦集15篇)

與員工溝通技巧1

  上周六,我們參加了由蘇州大學(xué)江波教師關(guān)于有效溝通方面的培訓(xùn)課程。在培訓(xùn)的經(jīng)過(guò)中,我深入的體會(huì)到“溝通〞對(duì)一名大學(xué)生村官的重要性。通過(guò)培訓(xùn),我們學(xué)到了豐富的理論知識(shí),江教師總結(jié)了溝通的各項(xiàng)原則和立場(chǎng),列舉了各項(xiàng)溝通技巧,得益匪淺同。江教師在培訓(xùn)經(jīng)過(guò)中出了很多要注意的問(wèn)題,其中包括換位考慮,即經(jīng)常講的“將心比心〞。實(shí)際上,這正是溝通技巧里面重要的一個(gè)核心原則。本人只要先換位考慮,才能體會(huì)到對(duì)方的感受,才能理解對(duì)方的難處,才能明了對(duì)方最需要什么,在雙方有爭(zhēng)議的時(shí)候更是如此。因而,只要相互換位,相對(duì)地才能講出對(duì)方最愿意聽(tīng)的話(huà),讓對(duì)方最心暖,讓對(duì)方最寬慰,進(jìn)而到達(dá)最好的溝通效果。反之,溝通的結(jié)果就是爭(zhēng)吵,爭(zhēng)辯,不歡而散。不但無(wú)法通過(guò)溝通解決問(wèn)題,反而,溝通成了制造新矛盾的導(dǎo)火索

與員工溝通技巧(錦集15篇)

  人與人之間最珍貴的是真誠(chéng)、信任和尊重。其橋梁是溝通。作為一名大學(xué)生村官,身在基層,我們面對(duì)的直接都是最最基層的'老百姓,那么怎樣才能真正的融入老百姓,更好的開(kāi)展基層工作室我們每個(gè)大學(xué)生村官面臨的最大的挑戰(zhàn),而溝通正是我們要做好這份工作的必須學(xué)會(huì)的首要課程。在我們的工作中,溝通的另一個(gè)辦法就是把微笑作為我們的名片。在基層工作中,這張名片顯得尤為重要,老百姓是最淳樸的人,有時(shí)候,無(wú)需過(guò)多的言語(yǔ),我們的微笑就能化解他們心中的一絲小疙瘩。所以在今后的工作中,在待人處事方面,我們要時(shí)刻記得將我們的微笑傳遞給每個(gè)人的心田。

  溝通是一門(mén)學(xué)問(wèn),也是一門(mén)藝術(shù)。在今后的工作,我會(huì)繼續(xù)努力學(xué)習(xí)怎樣進(jìn)行有效溝通,更好的開(kāi)展本人的工作。

與員工溝通技巧2

  首先,保持愉快的心情。

  一位經(jīng)常面帶微笑的班組長(zhǎng),下屬員工有事都會(huì)主動(dòng)與你交談,即使你并未要求什么,員工也會(huì)主動(dòng)的提供信息;而且,班組長(zhǎng)經(jīng)常面帶微笑,自然而然的本身也會(huì)感到身心愉快,心情舒暢。反之,如果你一天到晚板著臉,下屬是不會(huì)主動(dòng)與你進(jìn)行溝通的

  其次,要維護(hù)員工的自尊心。

  作為班組長(zhǎng),在與員工進(jìn)行溝通時(shí),一定要維護(hù)員工的自尊心,盡可能的避免傷害員工。尤其在討論問(wèn)題的時(shí)候,要對(duì)員工提出的意見(jiàn)和看法表示尊重,對(duì)不同的意見(jiàn)時(shí),也要對(duì)事不對(duì)人,這樣員工就會(huì)表現(xiàn)得有毅力,能干且容易與人合作,樂(lè)意解決工作中所出現(xiàn)的.問(wèn)題,并共同研究各種可行的辦法或方法,勇力面對(duì)挑戰(zhàn)。另外,員工的意見(jiàn)與你的意見(jiàn)相一致時(shí),要及時(shí)對(duì)員工的意見(jiàn)表示贊賞,表示對(duì)員工的能力充滿(mǎn)信心,把員工看成是非常能干的人,這些都對(duì)員工尊重的表現(xiàn)。

  第三,要仔細(xì)傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)。

  傾聽(tīng)是打開(kāi)雙方溝通的關(guān)鍵班組長(zhǎng)在溝通時(shí)如果能夠仔細(xì)的傾聽(tīng)員工的意見(jiàn),則表示你了解員工的感覺(jué),讓員工知道班組長(zhǎng)能夠體會(huì)他的處境。在進(jìn)行仔細(xì)的傾聽(tīng)的過(guò)程中,班組長(zhǎng)還要對(duì)員工表示關(guān)懷和體諒,這樣就能成功的開(kāi)啟了與員工溝通之門(mén)。另外,對(duì)員工提出好的意見(jiàn)或建議,班組長(zhǎng)應(yīng)該予以采納,則會(huì)使員工的信心增強(qiáng),干勁增加;即使這位員工因其他的事情而受到責(zé)備,他也會(huì)毫不在意,對(duì)班組長(zhǎng)倍加關(guān)切,尊重。由于班組長(zhǎng)對(duì)員工的意見(jiàn)或建議表示高度的關(guān)切,因此該員工會(huì)反過(guò)來(lái)感謝班組長(zhǎng),并覺(jué)得自己的幸苦和勞累得到了回報(bào)。

與員工溝通技巧3

  與員工之間建立信任感,這種信任感不是通過(guò)職位要求下屬對(duì)自己信任,這種要求出來(lái)的信任也是沒(méi)有效果的。最有效果的方法就是在平時(shí)的日常工作中要通過(guò)對(duì)事情的`正確思考與判斷,做出正確的決策,讓員工對(duì)自己心生嘆服。

  在闡明自己的觀(guān)點(diǎn)時(shí),一定要明確;在與員工交代工作任務(wù)時(shí),一定要簡(jiǎn)潔、具體。學(xué)著與員工清晰有效的溝通,讓自己的話(huà)語(yǔ)有分量、有價(jià)值,從員工的心里提升自己的領(lǐng)導(dǎo)力。

  對(duì)員工的缺點(diǎn)和出現(xiàn)的問(wèn)題,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)要擁有寬廣、平和的心態(tài)。擁有卓越領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)導(dǎo)者是不會(huì)反感存在反對(duì)立場(chǎng)的員工的,相反,他們更愿意傾聽(tīng)這些員工的想法,然后與他們展開(kāi)討論,從中借鑒有價(jià)值的信息。

與員工溝通技巧4

  一、記得經(jīng)常面帶微笑

  與客戶(hù)或朋友交往中,不要由于工作繁忙或煩心而緊繃著臉緊鎖起眉頭,尤其是在煩惱的時(shí)候更要記得讓自己展示微笑,有好心情好心態(tài)時(shí)才會(huì)有人生好的狀態(tài),對(duì)會(huì)發(fā)現(xiàn)人生中美麗的瞬間,也可以得到他人的好感和信任。因此,就算是打掃衛(wèi)生的大媽?zhuān)紤?yīng)展示你燦爛的微笑。

  二、認(rèn)準(zhǔn)阿諛?lè)畛袑?duì)象

  職場(chǎng)中沒(méi)有馬屁是絕對(duì)不行的,但只奉迎上司的阿諛?lè)畛薪^對(duì)會(huì)觸犯眾怒,尤其是平時(shí)不把同事放在眼里,看到同事如同看到空氣,并且經(jīng)?量虒(duì)待同事下屬,這樣的勢(shì)利眼無(wú)疑是在給自己到處樹(shù)敵。如果你平時(shí)不能善待別人,關(guān)鍵的時(shí)候你也別想得到別人的善良。

  三、要有原則但不固執(zhí)

  事業(yè)成功者通常都是那些講原則但又不拘泥原則的人,有原則,但卻懂得在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候采納他人的意見(jiàn),不會(huì)萬(wàn)事躬迎,唯唯諾諾,這樣容易給人留下毫無(wú)主見(jiàn),懦弱無(wú)能,辦事能夠不夠的負(fù)面印象,同時(shí),過(guò)分的講原則也會(huì)給人留下不懂得靈活運(yùn)用規(guī)則達(dá)成事情結(jié)果的壞印象。

  四、要學(xué)會(huì)與他人合作

  不管公司還是單位的規(guī)章制度多完善,要做好一份工作總是無(wú)法離開(kāi)同事們的配合,而且,融洽的工作環(huán)境和和睦的同事關(guān)系,容易形成同事間親和與融洽,只有齊心協(xié)力上下一心,絕對(duì)會(huì)有利于工作的質(zhì)量。要知道,和睦的同事關(guān)系絕對(duì)可以融洽團(tuán)隊(duì)關(guān)系,形成團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。

  五、善解人意低調(diào)為人

  在職場(chǎng)中低調(diào)做人和善解人意是基本的潛規(guī)則,誰(shuí)也不喜歡跟個(gè)性強(qiáng)烈喜歡張揚(yáng)炫耀和自以為是的家伙共事,尤其是工作中缺乏合作精神處處以個(gè)人利益或小團(tuán)體利益為重的.人,通常都會(huì)被同仁們唾棄,因此,同事生病時(shí)的一個(gè)電話(huà),同事忙不過(guò)來(lái)時(shí)的出手相助,都會(huì)讓你在公司博取好感的方式。

  六、要懂得與別人分享

  要做成一件事或成就一個(gè)事業(yè),光靠一己之力是絕對(duì)不行的,需要團(tuán)隊(duì)的力量也需要同仁和朋友的協(xié)助和支持,因此,多跟別人分享你的看法,多聽(tīng)取并能虛心接受別人的意見(jiàn)和建議,才能拓展你的工作思路,才能成就你的事業(yè)。因此,懂得分享他人成功經(jīng)驗(yàn)或失敗教訓(xùn)的人,通常比別人更容易成就自己的事業(yè)。

  七、對(duì)待他人別太嚴(yán)厲

  也許你的嚴(yán)厲態(tài)度只想把工作做好,然而,在別人的眼里卻是刻薄和缺乏人情味的表現(xiàn),除非你的部下等米下鍋,否則他絕對(duì)不會(huì)喜歡跟一個(gè)處處挑刺時(shí)時(shí)找自己麻煩的領(lǐng)導(dǎo)共事,平時(shí)部下工作完成出色時(shí)聽(tīng)不到你的一句表?yè)P(yáng)話(huà),你把它當(dāng)成是理所當(dāng)然的事情,而當(dāng)部下工作遇到困難甚至沒(méi)有達(dá)到理想目標(biāo)時(shí),你又罵不絕口,試問(wèn)這樣的你又怎么可能得到人心?

  八、忌團(tuán)團(tuán)伙伙搞小圈子

  領(lǐng)導(dǎo)們最不喜歡部下們拉幫結(jié)派形成一個(gè)個(gè)的小圈子,這不但會(huì)降低工作效率而且還容易出現(xiàn)不和諧的工作環(huán)境,因此,如果你在單位里應(yīng)盡量別參與到這樣的小圈子中,除非是公司領(lǐng)導(dǎo)層的小圈子,因?yàn)槿绻隳艹晒M(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)們的核心圈子,說(shuō)明你在公司領(lǐng)導(dǎo)的心目中已經(jīng)取得了讓領(lǐng)導(dǎo)肯定的工作地位。

與員工溝通技巧5

  1人前表?yè)P(yáng),私下批評(píng)

  如果你經(jīng)常贊賞褒獎(jiǎng)員工,你會(huì)發(fā)現(xiàn)員工也會(huì)給你更多的積極反應(yīng)。記得,在人前表?yè)P(yáng),在私下批評(píng)。當(dāng)別人事情做得很好時(shí),不僅要當(dāng)眾表?yè)P(yáng)員工們的全力以赴,也要讓其他的員工注意到你的賞罰分明。

  2對(duì)實(shí)際評(píng)論,避免假設(shè)

  對(duì)別人進(jìn)行評(píng)價(jià),說(shuō)他們不是一個(gè)很好的員工,這些言辭對(duì)你的員工起不到任何作用。但是,如果你告訴他們你觀(guān)察到的現(xiàn)象,給他們建議,表明你的言論,并幫助他們持之以恒地前行。比如說(shuō),“你不是一個(gè)好成員”,這是一個(gè)假設(shè),而“我注意到你在團(tuán)隊(duì)會(huì)議上說(shuō)的不多,你可以多多發(fā)言”,這就是觀(guān)察。

  3解釋不良行為的負(fù)面后果

  人們往往認(rèn)為自己的缺點(diǎn)無(wú)所謂,而當(dāng)你給予建議、幫助他們提高的時(shí)候,他們也會(huì)認(rèn)為你只是小題大做而已。不妨詳細(xì)解釋一下這種行為的后果,直截了當(dāng)?shù)馗嬖V他們?nèi)绾芜M(jìn)行改變。

  4讓他們清楚你的要求

  和“你努力得不夠”相比,“我更希望看到你花25%的時(shí)間去拜訪(fǎng)現(xiàn)有客戶(hù)”這樣的說(shuō)法更直接,也更具說(shuō)服力。

  5避免間接反饋

  沒(méi)有什么比“有人告訴我”更糟糕的開(kāi)場(chǎng)白了,千萬(wàn)不要以這樣的內(nèi)容開(kāi)始你的`談話(huà)。

  6你指派的工作是否與員工的能力匹配

  有些人可能無(wú)法完成工作,那么他們可能需要培訓(xùn),或是向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí);而那些經(jīng)驗(yàn)豐富、技巧熟練卻沒(méi)有得到最佳利用的,可能需要讓他們參與到更多的決策和培訓(xùn)中來(lái),以鼓勵(lì)他們做出努力。

  7更具體地表述

  無(wú)論你做什么,不要簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明,也不要以“你希望事情得到改善,變得更好”為借口。和“你不擅長(zhǎng)與團(tuán)隊(duì)溝通”相比,“我認(rèn)為你需要留出一點(diǎn)時(shí)間與產(chǎn)品部坐下來(lái)聊聊”更有效果。

  8及時(shí)反饋

  在年終的時(shí)候,將年度工作情況總結(jié)起來(lái)進(jìn)行評(píng)估,這是起不到什么作用的,還會(huì)落個(gè)不好的評(píng)價(jià)。在每一次問(wèn)題發(fā)生時(shí),就要進(jìn)行反饋!拔蚁肓私庀伦蛱炜腿颂貏e生氣的原因”,往往比“過(guò)去幾個(gè)月,和客戶(hù)的爭(zhēng)論發(fā)生了好幾起”要好得多。

  9保持自信

  我自己最喜歡的工具,就是所謂的“自信模型”——展現(xiàn)你的理解,描述你的感覺(jué),講述你的期望。我常常將它運(yùn)用在績(jī)效管理培訓(xùn),以及一些大型企業(yè)集團(tuán)的客戶(hù)關(guān)系問(wèn)題中。

  運(yùn)用起來(lái)就會(huì)是這樣的效果:“我完全理解你錯(cuò)過(guò)了截止日期的原因。但是,如果你可以提前告訴我,我就可以提前采取一些行動(dòng)。我希望你能在明天結(jié)束前,將這個(gè)月的數(shù)字報(bào)告給到我,下一次如果你對(duì)截止日期有疑問(wèn)的話(huà),記得提前告訴我,如果你需要的話(huà),我也會(huì)盡量幫助你!

  如果你想嘗試下這個(gè)模式,不如現(xiàn)在就將它運(yùn)用到郵件或信件中,文字的改變?cè)斐傻挠绊懡^對(duì)會(huì)讓你大吃一驚。

與員工溝通技巧6

  管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)溝通在管理中的重要性和必要性,而且要掌握與員工溝通的一些技巧,以保證每次溝通都是有效的。因?yàn)樵俸玫南敕、再有建設(shè)性的意見(jiàn)、再完善的計(jì)劃,離開(kāi)了有效的溝通都是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的空中樓閣。

  溝通的主要目的在于信息互遞。如果信息沒(méi)有被傳遞到每一位員工,或者員工沒(méi)有正確地理解管理者的意圖,那么溝通就是無(wú)效的。管理者如何才能與員工進(jìn)行有效的溝通呢?

  1、讓員工對(duì)溝通行為及時(shí)做出反饋

  溝通中最容易出現(xiàn)的問(wèn)題是員工誤解管理者的意圖。為了避免這種問(wèn)題的發(fā)生,管理者可以及時(shí)讓員工對(duì)溝通意見(jiàn)做出反饋。例如,在你向員工布置了一項(xiàng)任務(wù)或者表達(dá)完自己的觀(guān)點(diǎn)后,你可以直接問(wèn):“你明白我的意思了嗎?”同時(shí)要求員工把他所理解的意思復(fù)述一遍。如果復(fù)述的內(nèi)容與管理者的意圖相一致,那么說(shuō)明溝通是有效的;如果員工對(duì)管理者意圖的領(lǐng)會(huì)出現(xiàn)了偏差或者誤解,那么管理者就必須及時(shí)對(duì)其進(jìn)行糾正。

  2、針對(duì)不同的員工,采取不同的說(shuō)話(huà)方式

  在同一個(gè)組織中,每一位員工的年齡、性格、教育和文化背景都不同,這就可能會(huì)使他們對(duì)同一問(wèn)題持有不同的觀(guān)點(diǎn)。另外,由于崗位設(shè)置的具體化,不同的員工都有不同的職責(zé)范圍。管理者要注意到這種差別,對(duì)每個(gè)人都采用最適合的溝通方式。例如,管理者與基層工作人員談話(huà)時(shí)要盡量避免使用過(guò)多的術(shù)語(yǔ)或太過(guò)書(shū)面化的用語(yǔ),要言簡(jiǎn)意賅,用通俗易懂的話(huà)進(jìn)行交流。

  3、認(rèn)真傾聽(tīng)員工的心聲

  溝通不是一個(gè)人的演講,它是一種雙向互動(dòng)的行為。要使溝通有效,雙方就都應(yīng)當(dāng)積極投入交流。所以,當(dāng)管理者發(fā)表完自己的見(jiàn)解時(shí),也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)。

  4、恰當(dāng)?shù)厥褂弥w語(yǔ)言

  在與員工溝通的過(guò)程中,管理者還可以通過(guò)肢體語(yǔ)言來(lái)表示你對(duì)員工的關(guān)注,如示意性點(diǎn)頭認(rèn)同、輕松的面部表情、積極的目光交流等。一旦員工感覺(jué)到你的關(guān)注,他就會(huì)樂(lè)意向你提供更多的信息,態(tài)度也會(huì)更加誠(chéng)懇,這樣的溝通才是有效的。

  5、建立在雙方平等的基礎(chǔ)上

  在態(tài)度上拋開(kāi)自己的身份,做到與員工以心換心、以誠(chéng)相待,積極友善,語(yǔ)氣上溫和親切。要選用比較親切自然的詞匯和語(yǔ)句,避免用領(lǐng)導(dǎo)者的腔調(diào)給員工帶來(lái)壓迫感。能讓員工感覺(jué)到平等的,還有管理者所選取的溝通地點(diǎn),如辦公室、會(huì)議室或者是一些休閑場(chǎng)所。管理者要避免在他人面前或者公眾場(chǎng)合談及較嚴(yán)肅的話(huà)題。

  6、向下屬提問(wèn)的技巧

  管理者要將主要問(wèn)題用精練的語(yǔ)言表述出來(lái),盡量不要一次性就將問(wèn)題全部用完,可以先提一些主要的問(wèn)題。管理者的問(wèn)題要有一定的延展性,避免那些員工會(huì)應(yīng)付的問(wèn)題。例如,“你認(rèn)為這次活動(dòng)開(kāi)展得好嗎?”對(duì)于這樣的問(wèn)題,員工很可能由于一些顧慮而不敢說(shuō),只是用“挺好的”這樣的話(huà)回答。管理者的問(wèn)法可以變化成:“你覺(jué)得這次活動(dòng)開(kāi)展得怎么樣,談?wù)勀愕目捶ā!边@樣一來(lái),員工才有發(fā)揮的余地。必要時(shí)使用試探性的提問(wèn),這樣做一方面可以避免員工的話(huà)題繼續(xù)走偏,另一方面也可以從中探究員工的真實(shí)心理。

  7、如何向下屬傳達(dá)命令

  “令行禁止”是管理工作的一項(xiàng)通則。但是,在實(shí)際工作中,并不是所有的命令都能得到良好的執(zhí)行。如何向下屬傳達(dá)命令呢?首先,應(yīng)確定命令有無(wú)必要。在實(shí)際工作中,許多管理者本人都沒(méi)有弄清楚命令的必要性。當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)自己是在執(zhí)行沒(méi)有意義的命令的時(shí)候,會(huì)對(duì)管理者的管理能力產(chǎn)生懷疑,甚至對(duì)管理者本人產(chǎn)生反感情緒。其次,不要超越自己的權(quán)限。一方面,不要對(duì)他人的下屬下達(dá)命令。每個(gè)員工都有自己的'直接上級(jí),你如果不是他的直接上級(jí),就不應(yīng)該直接給他下達(dá)命令。另一方面,不要對(duì)部門(mén)職責(zé)以外的事情下命令。每個(gè)部門(mén)都有自己的工作職責(zé),你不應(yīng)該命令自己的下屬去做屬于其他部門(mén)職責(zé)的事情。最后,要抓住要點(diǎn)。在下命令時(shí),管理者有必要向下屬全面地介紹相關(guān)工作的情況,這樣有助于員工把握全局,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性。但管理者必須抓住問(wèn)題的要點(diǎn),向下屬講明他所要做的以及這樣做的目的。

  8、側(cè)面迂回溝通法

  在溝通中,管理者可以暫時(shí)避開(kāi)要談的內(nèi)容,尋找共同話(huà)題,先談一些對(duì)方感興趣的事情,邊談邊觀(guān)察對(duì)方的反應(yīng)、分析他的心理活動(dòng),通過(guò)對(duì)方隨身攜帶的物品、口音等,適時(shí)巧妙地引入正題。尤其是在和下屬談?wù)撠?fù)面問(wèn)題的時(shí)候,含蓄而委婉的表達(dá)、間接而溫和的敘述,體現(xiàn)的是一位管理者的親和力和感召力,總是會(huì)強(qiáng)過(guò)直截了當(dāng)?shù)拿詈团u(píng)。

與員工溝通技巧7

  第一段:介紹背景和重要性

  培訓(xùn)溝通技巧是在現(xiàn)代社會(huì)中無(wú)處不在的能力,它不僅僅適用于職場(chǎng)環(huán)境,也能在日常生活中發(fā)揮重要作用。通過(guò)培訓(xùn)溝通技巧,我們可以更好地與他人交流、合作和解決問(wèn)題。這使得它成為一項(xiàng)至關(guān)重要的技能,值得我們花時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)和提升。

  第二段:學(xué)習(xí)溝通技巧的過(guò)程和方法

  學(xué)習(xí)溝通技巧需要一定的時(shí)間和耐心。首先,我們需要了解不同的溝通方式和技巧,例如肢體語(yǔ)言、問(wèn)題解決和反饋等。其次,我們可以通過(guò)觀(guān)察和模仿他人的優(yōu)秀溝通方式來(lái)改進(jìn)自己的技能。此外,參加培訓(xùn)課程和閱讀相關(guān)書(shū)籍也是提高溝通技巧的有效方法。無(wú)論學(xué)習(xí)途徑如何,都需要不斷練習(xí)和實(shí)踐,才能真正掌握這一技能。

  第三段:溝通技巧的應(yīng)用場(chǎng)景和效果

  溝通技巧在各個(gè)方面的作用非常重要。在職場(chǎng)中,良好的溝通技巧可以幫助我們更好地與同事和上司合作,更好地處理工作中的問(wèn)題和沖突。另外,在家庭中,良好的溝通技巧有助于家庭成員之間更加和諧和親密。還有,溝通技巧在社會(huì)交往中也起到至關(guān)重要的作用,它可以幫助我們更好地與他人建立信任和友好關(guān)系。在各種場(chǎng)景中,溝通技巧能夠加強(qiáng)信息傳遞的效果,提高合作與解決問(wèn)題的'效率。

  第四段:溝通技巧帶來(lái)的個(gè)人收獲和發(fā)展

  學(xué)習(xí)和提升溝通技巧帶給個(gè)人的好處是顯而易見(jiàn)的。首先,良好的溝通技巧有助于提高自信心。當(dāng)我們能夠準(zhǔn)確地表達(dá)自己的想法和情感,并能夠理解他人的意圖和需求時(shí),我們會(huì)感到更加自信和滿(mǎn)足。其次,溝通技巧也有助于發(fā)展人際關(guān)系。通過(guò)有效溝通,我們可以建立友好的人際關(guān)系,增加朋友和合作伙伴。最后,學(xué)習(xí)溝通技巧還可以幫助我們提升職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。在職場(chǎng)中,良好的溝通技巧是成功的關(guān)鍵因素之一,它能夠讓我們與他人更好地協(xié)作,提高工作效率和質(zhì)量。

  總的來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)和提升溝通技巧是非常有必要的。它幫助我們更好地與他人交流、合作和解決問(wèn)題,不僅在職場(chǎng)中,也在日常生活中都發(fā)揮著重要作用。通過(guò)學(xué)習(xí)溝通技巧,我們能夠提高自己的自信心,建立良好的人際關(guān)系,并提升職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。所以,我們應(yīng)該積極參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升自己的溝通技巧。

與員工溝通技巧8

  銀行員工溝通技巧:行外溝通

  就是與銀行自身員工之外的人進(jìn)行溝通,包括了對(duì)客戶(hù)、對(duì)監(jiān)管、對(duì)合作伙伴和對(duì)供應(yīng)商等幾個(gè)對(duì)象,根據(jù)對(duì)象不同、話(huà)語(yǔ)權(quán)不同、表達(dá)的語(yǔ)言含義不同、想達(dá)到的效果不同,就需要采取不同的溝通技巧。

  1、對(duì)客戶(hù)

  對(duì)客戶(hù)的溝通技巧就是沒(méi)有技巧!罢嬲\(chéng)”是與客戶(hù)溝通的第一要?jiǎng)?wù),要通過(guò)溝通的語(yǔ)言神態(tài)等等傳遞給客戶(hù),千萬(wàn)別裝,很容易被識(shí)破。其次就是說(shuō)實(shí)話(huà),要么就別說(shuō),要說(shuō)的都必須是實(shí)話(huà)。最后就是說(shuō)客戶(hù)聽(tīng)得懂的話(huà)。這一點(diǎn)在之前的材料《銀行人說(shuō)人話(huà)有多重要》中已經(jīng)進(jìn)行了闡述。你存在為客戶(hù)著想的心,那么說(shuō)出來(lái)的話(huà)就能很好的傳遞你的真誠(chéng)。

  2、對(duì)監(jiān)管

  對(duì)監(jiān)管,是銀行業(yè)的青天大老爺,親一點(diǎn)的有央媽?zhuān)硪稽c(diǎn)的有銀監(jiān),總之被監(jiān)管請(qǐng)喝咖啡是一件倍有面子但活受罪的事情。與監(jiān)管的溝通基本保持兩個(gè)態(tài)度:一是,坦白從寬,抗拒從嚴(yán),當(dāng)你有問(wèn)題的時(shí)候,一定要知道你是站在人民政府的土地上,不要站在人民的對(duì)立面;二是,只許老老實(shí)實(shí),不許亂說(shuō)亂動(dòng),監(jiān)管有心情找你聊天,你千萬(wàn)別真以為他愛(ài)和你聊,只是為了顯示他的優(yōu)越感,所以他說(shuō)什么做什么都可以,你低眉順耳服服貼貼就行了,除了YES之外千萬(wàn)別搭茬,說(shuō)多錯(cuò)多,再參照第一條。

  3、對(duì)合作伙伴

  合作伙伴在企業(yè)層面通常是有利益交換的單位,且絕大部分不是通過(guò)采購(gòu)方式實(shí)現(xiàn),如果是采購(gòu)的請(qǐng)參照下一條。合作伙伴是來(lái)跟你共同發(fā)展的,是跟你交換利益共同做大蛋糕的人,所以千萬(wàn)別盛氣凌人,拿出天老大我老二的架勢(shì),要知道合作伙伴一生氣是很容易找你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手合作去的。現(xiàn)在找個(gè)廁所不容易,找個(gè)銀行還不容易么?既然是共同做大蛋糕,遇到問(wèn)題的時(shí)候那就要有商有量、謙和有禮,一面顯得咱銀行倍兒有素質(zhì);另一面好好商量才能拿出大家都滿(mǎn)意的對(duì)策。

  4、對(duì)供應(yīng)商

  那對(duì)采購(gòu)的供應(yīng)商,你付了錢(qián)總是大爺了吧?話(huà)是沒(méi)錯(cuò),但要知道你把供應(yīng)商逼急了,也是會(huì)給你暗地里下絆子,讓你十年之后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,因?yàn)橘I(mǎi)的沒(méi)有賣(mài)的精啊。所以對(duì)供應(yīng)商要做的就是明確目標(biāo),要達(dá)到什么效果清清楚楚明明白白的`說(shuō)定了,然后簽字畫(huà)押。之后,再跟蹤過(guò)程,既是了解工作進(jìn)展的程度,又是幫助供應(yīng)商協(xié)調(diào)工作。當(dāng)供應(yīng)商需要行內(nèi)支持的時(shí)候一定要及時(shí)協(xié)助其妥善解決。

  銀行員工溝通技巧:行內(nèi)溝通

  說(shuō)到行內(nèi)溝通,那紅磚綠瓦高門(mén)大衙的毛病就體現(xiàn)出來(lái)了。在別的行業(yè),薪酬等級(jí)也就僅僅是一個(gè)級(jí)別,與權(quán)力和地位無(wú)關(guān),在對(duì)數(shù)字尤其是錢(qián)極度敏感的額銀行業(yè),薪酬等級(jí)就是區(qū)分上下級(jí)的明顯界限。所以,面對(duì)行內(nèi)溝通,你的對(duì)象就是以下幾類(lèi):

  1、對(duì)上級(jí)

  上級(jí)通常是給你派活兒的,所以你的工作就是從上級(jí)那里領(lǐng)來(lái)的活。溝通的內(nèi)容就包括:一是制定計(jì)劃,活到手了怎么做得有個(gè)章法,所以先制定一個(gè)計(jì)劃告訴上級(jí),做得對(duì)或不對(duì)會(huì)有個(gè)指導(dǎo);二是根據(jù)計(jì)劃定期匯報(bào),主要是計(jì)劃的進(jìn)度問(wèn)題;三是遇到進(jìn)度變化就要立即匯報(bào),并提出解決辦法或者找上級(jí)協(xié)調(diào)資源。這一點(diǎn)上有一個(gè)基本的溝通原則:匯報(bào)可越級(jí),請(qǐng)示需逐級(jí)。

  2、對(duì)平級(jí)

  對(duì)平級(jí)就是考驗(yàn)銀行員工智慧的地方了,由于所負(fù)責(zé)的工作不同、權(quán)重不同,同樣是平級(jí)的員工也分了強(qiáng)勢(shì)和弱勢(shì)環(huán)節(jié)。相對(duì)而言沒(méi)有那么明顯的差距罷了。與平級(jí)溝通的基本原則是:為對(duì)方著想,以共同利益為出發(fā)點(diǎn)。我曾經(jīng)就做過(guò)這種事,為自己管的隊(duì)伍做管理方案,要對(duì)其中優(yōu)秀的人員提高薪酬待遇,這是我說(shuō)了不算啊,需要人力資源部的支持,所以我就自己學(xué)習(xí)人力資源部的文件,然后自己制定薪酬調(diào)整方案,然后交給人力資源部發(fā)文件,把這個(gè)功勞讓給他們。

  3、對(duì)下級(jí)

  當(dāng)然,你也可以在銀行里是個(gè)不大不小的“頭”,那就需要與下級(jí)溝通。我之前也說(shuō)過(guò),銀行是一個(gè)典型的兩頭大的企業(yè),高水平的很高,低水平的很低。所以與下級(jí)溝通千萬(wàn)別認(rèn)為你隨便一說(shuō)他就能聽(tīng)明白,與下級(jí)溝通的基本原則是:明確要求,說(shuō)來(lái)我聽(tīng),跟進(jìn)過(guò)程,悉心指導(dǎo)。也就是對(duì)員工布置工作要說(shuō)明白你要達(dá)到的效果是什么,效是效率,果是結(jié)果;然后讓員工重復(fù)給你聽(tīng);然后根據(jù)員工提供的計(jì)劃跟進(jìn)工作的過(guò)程,最后對(duì)不合適的地方要對(duì)員工悉心指導(dǎo)。

  好了,身在職場(chǎng),銀行的溝通方式與其他的行業(yè)有不同也有一定的共通之處。但同樣作為銀行人,追求的是溝通的有效化。很多銀行已經(jīng)注意到銀行內(nèi)部溝通的成本太大的問(wèn)題,所以提出“簡(jiǎn)單清新的企業(yè)文化”,指的就是簡(jiǎn)潔有效的溝通。但銀行是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),對(duì)責(zé)任明確很清楚,造成了很多銀行員工出于不同的心里和動(dòng)機(jī)故意使溝通的過(guò)程變得緩慢而艱澀。我們希望能夠通過(guò)我們新一代銀行人的努力改變這種局面。

與員工溝通技巧9

  作為公司員工,我明白一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體對(duì)公司的重要性。只要通過(guò)各個(gè)部門(mén)加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)才能為公司帶來(lái)重大效益。只要每個(gè)人發(fā)揮本人特長(zhǎng),構(gòu)成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才夠顯示整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)(企業(yè))的發(fā)展。

  在培訓(xùn)經(jīng)過(guò)中,老師從多個(gè)角度、各個(gè)方面闡述了怎樣進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)具體的案例加以證實(shí)。為什么要進(jìn)行溝通?怎樣進(jìn)行溝通?怎樣突破溝通障礙?這些問(wèn)題教師都用笑話(huà)的形式展現(xiàn)出來(lái)。讓我們對(duì)課題增加了趣味性。在這些問(wèn)題都被解答的同時(shí),我們明白了怎樣進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是把握溝通的技巧。我們平常在工作的溝通經(jīng)過(guò)中少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒(méi)有解決問(wèn)題和提高工作效率,所以有條理的表達(dá)本人的意思還是非常重要的,我們要使本人明白,對(duì)方聽(tīng)得清楚,到達(dá)有效溝通。在溝通中“多給別人一些關(guān)心、理解、贊美、開(kāi)心的話(huà)語(yǔ)〞,感覺(jué)贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往經(jīng)過(guò)中的潤(rùn)滑劑。在平常的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、報(bào)怨、不滿(mǎn),但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可,肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的`動(dòng)力,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。

  經(jīng)過(guò)這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要做成為一名優(yōu)秀的員工,就應(yīng)該調(diào)整本人的工作心態(tài),做樣進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)具體的案例加以證實(shí)。為什么要進(jìn)行溝通?怎樣進(jìn)行溝通?怎樣突破溝通障礙?這些問(wèn)題教師都用笑話(huà)的形式展現(xiàn)出來(lái)。讓我們對(duì)課題增加了趣味性。在這些問(wèn)題都被解答的同時(shí),我們明白了怎樣進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是把握溝通的技巧。我們平常在工作的溝通經(jīng)過(guò)中少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒(méi)有解決問(wèn)題和提高工作效率,所以有條理的表達(dá)本人的意思還是非常重要的,我們要使本人明白,對(duì)方聽(tīng)得清楚,到達(dá)有效溝通。在溝通中“多給別人一些關(guān)心、理解、贊美、開(kāi)心的話(huà)語(yǔ)〞,感覺(jué)贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往經(jīng)過(guò)中的潤(rùn)滑劑。在平常的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、報(bào)怨、不滿(mǎn),但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可,肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。

  經(jīng)過(guò)這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要做成為一名優(yōu)秀的員工,就應(yīng)該調(diào)整本人的工作心態(tài),做到在快樂(lè)中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn),應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛(ài)崗,勤勤懇懇地做好本職工作,我做為公司工程中心一員,應(yīng)該積極改善工作中的缺乏,不斷地展現(xiàn)本人的熱情和智慧,為公司和本人創(chuàng)造一個(gè)愈加優(yōu)美的工作環(huán)境。

與員工溝通技巧10

  老板和員工溝通技巧

  1. 記住,負(fù)面反饋是件好事。沒(méi)人喜歡聽(tīng)別人說(shuō),他們搞砸了。但如果你不告訴你的員工他們做錯(cuò)了,他們就沒(méi)法改正。你不需要變得刻薄,也應(yīng)該給出積極反饋,但你必須告訴員工,他們需要改進(jìn)。

  2. 委婉不是有效工具。很多人聽(tīng)不懂微妙的暗示。要想清楚說(shuō)明你希望完成什么工作不需要特別的說(shuō),"我希望你這樣做事!",這不會(huì)讓人覺(jué)得"我最好按照J(rèn)ane做事的方式來(lái)做",而是會(huì)讓很多人覺(jué)得,"Jane是這樣做的,而我是那樣做的"。

  3. 設(shè)定具體目標(biāo)。當(dāng)員工知道你看重什么的時(shí)候,溝通問(wèn)題多半就解決了。遇到失敗時(shí),設(shè)定具體目標(biāo)也會(huì)減少對(duì)話(huà)中的尷尬。

  4. 傾聽(tīng)員工牢騷。確實(shí)有人愛(ài)發(fā)牢騷。但如果你都不好好聽(tīng)他們說(shuō)話(huà),怎么指望他們能聽(tīng)從你呢?是的,我知道你是老板,他們當(dāng)然應(yīng)該聽(tīng)你的。但在現(xiàn)實(shí)生活中,必須贏得他們的尊重。如果你的員工說(shuō)他們不理解為什么必須要用特別的方式來(lái)做事,很可能他們有更好的做法。

  5. 存檔,存檔,存檔。從理論上講,在工作中,溝通跟記錄發(fā)生的事情毫無(wú)關(guān)聯(lián),但在老板-員工關(guān)系里,存檔記錄是至關(guān)重要的。人們通常聽(tīng)到他們想聽(tīng)的,而不是他們需要聽(tīng)到的東西。(而且人們通常會(huì)把難題所在做簡(jiǎn)化消毒處理,然后說(shuō)服自己說(shuō),他們只需要坦誠(chéng)交流就能解決問(wèn)題。)你不僅要記下在什么時(shí)間、說(shuō)了什么,在你與員工談過(guò)之后,還要緊接著給他發(fā)封郵件,列出剛才討論的要點(diǎn)。

  6. 重要溝通不要通過(guò)短信。我跟所有人一樣愛(ài)發(fā)短信,但在處理員工問(wèn)題時(shí),這不是個(gè)有效工具。面對(duì)面交談、打電話(huà),甚至電子郵件都能更好的傳遞重要信息。

  與領(lǐng)導(dǎo)溝通的`技巧

  1 贊美行為而非個(gè)人

  舉例來(lái)說(shuō),如果對(duì)方是廚師,千萬(wàn)不要說(shuō):你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時(shí)間會(huì)到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。

  2 透過(guò)第三者表達(dá)贊美

  老人常說(shuō)“背后不說(shuō)人壞話(huà)!钡窃诒澈笳f(shuō)人好話(huà)確實(shí)事半功倍,從第三個(gè)人的口中聽(tīng)到關(guān)于自己的贊美可能是顯得更加的真實(shí),更有說(shuō)服力。

  3 客套話(huà)也要說(shuō)得恰到好處

  客氣話(huà)是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。

  如果對(duì)方是經(jīng)由他人間接聽(tīng)到你的稱(chēng)贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評(píng)對(duì)方,千萬(wàn)不要透過(guò)第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。

  有人替你做了一點(diǎn)點(diǎn)小事,你只要說(shuō)謝謝、對(duì)不起,這件事麻煩你了。至于才疏學(xué)淺,請(qǐng)閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話(huà),就可以免了。

  4 面對(duì)別人的稱(chēng)贊,說(shuō)聲謝謝就好

  一般人被稱(chēng)贊時(shí),多半會(huì)回答還好!或是以笑容帶過(guò)。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對(duì)方說(shuō)謝謝。有時(shí)候?qū)Ψ椒Q(chēng)贊我們的服飾或某樣?xùn)|西,如果你說(shuō):這只是便宜貨!反而會(huì)讓對(duì)方尷尬。

  5 有欣賞競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的雅量

  當(dāng)你的對(duì)手或討厭的人被稱(chēng)贊時(shí),不要急著說(shuō):可是…,就算你不認(rèn)同對(duì)方,表面上還是要說(shuō):是啊,他很努力。顯示自己的雅量。

  6 批評(píng)也要看關(guān)系

  忠言未必逆耳,即便你是好意,對(duì)方也未必會(huì)領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對(duì)方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評(píng)。

  7 批評(píng)也可以很悅耳

  比較容易讓人接受的說(shuō)法是:“關(guān)于你的…,我有些想法,或許你可以聽(tīng)聽(tīng)看!

  8 時(shí)間點(diǎn)很重要

  千萬(wàn)不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會(huì)星期一憂(yōu)郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對(duì)方周末休假的心情。

  9注意場(chǎng)合

  不要當(dāng)著外人的面批評(píng)自己的朋友或同事,這些話(huà)私底下關(guān)起門(mén)來(lái)說(shuō)就好。

  10 同時(shí)提出建議

  提出批評(píng)之外,還應(yīng)該提供正面的改進(jìn)建議,才可以讓你的批評(píng)更有說(shuō)服力。

  11 避免不該說(shuō)出口的回答

  像是:不對(duì)吧,應(yīng)該是……這種話(huà)顯得你故意在找碴。另外,我們也常說(shuō):聽(tīng)說(shuō)…,感覺(jué)就像是你道聽(tīng)涂說(shuō)得來(lái)的消息,有失得體。

  12 別回答果然沒(méi)錯(cuò)

  這是很糟的說(shuō)法,當(dāng)對(duì)方聽(tīng)到這種響應(yīng)時(shí),心中難免會(huì)想:你是不是明知故問(wèn)?所以只要附和說(shuō):是的!

  13 改掉一無(wú)是處的口頭禪

  每個(gè)人說(shuō)話(huà)都有習(xí)慣的口頭禪,但會(huì)容易讓人產(chǎn)生反感。例如:你懂我的意思嗎、你清楚嗎?、基本上…、老實(shí)說(shuō)…。

  14 去除不必要的雜音

  有些人每一句話(huà)最后習(xí)慣加上“啊”等語(yǔ)助詞,像是“就是說(shuō)啊”、“當(dāng)然啦”,在比較正式的場(chǎng)合,就會(huì)顯得不夠莊重穩(wěn)重。

  15 別問(wèn)對(duì)方的公司是做什么的

  你在一場(chǎng)活動(dòng)遇到某個(gè)人,他自我介紹時(shí)說(shuō)自己在某家公司工作。千萬(wàn)別問(wèn):你公司是做什么的?這項(xiàng)活動(dòng)也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說(shuō):聽(tīng)說(shuō)你們做得很好!因?yàn)閷?duì)方可能這季業(yè)績(jī)掉了3成。你應(yīng)該說(shuō):你在公司擔(dān)任什么職務(wù)?如果不知道對(duì)方的職業(yè)就別問(wèn),因?yàn)橛锌赡芩麤](méi)工作。

  16 別問(wèn)不熟的人為什么

  如果彼此交情不夠,問(wèn)對(duì)方為什么?有時(shí)會(huì)有責(zé)問(wèn)、探人隱私的意味。例如,你為什么那樣做、你為什么做這個(gè)決定,這些問(wèn)題都要避免。

  17 別以為每個(gè)人都認(rèn)識(shí)你

  碰到曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)面,但認(rèn)識(shí)不深的人時(shí),絕不要說(shuō):“你還記得我嗎”萬(wàn)一對(duì)方想不起來(lái),就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是×××,真高興又見(jiàn)面了!

  18 拒絕也可以不失禮

  用餐時(shí),若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說(shuō):“對(duì)不起,我沒(méi)辦法吃這道菜,不過(guò)我會(huì)多吃一點(diǎn)...”讓對(duì)方感受到你是真心喜歡并感謝他們準(zhǔn)備的食物。如果吃飽了,可以說(shuō):“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點(diǎn)!

  19 不要表現(xiàn)出自己比對(duì)方厲害

  在社交場(chǎng)合交談時(shí),如果有人說(shuō)他剛剛?cè)チ思~約一星期,就不要說(shuō)上次你去了一個(gè)月,這樣會(huì)破壞對(duì)方談話(huà)的興致。還不如順著對(duì)方的話(huà),分享你對(duì)紐約的感覺(jué)和喜愛(ài)。

  20 不要糾正別人的錯(cuò)誤

  不要過(guò)于雞婆地糾正別人的發(fā)音、文法或事實(shí),不僅會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得不好意思,同時(shí)也顯得你很愛(ài)表現(xiàn)。

  21 不懂不要裝懂

  如果你對(duì)談話(huà)的主題不了解,就坦白地說(shuō):“這問(wèn)題我不清楚!眲e人也不會(huì)繼續(xù)為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說(shuō)錯(cuò)話(huà)。

  22 掌握1秒鐘原則

  聽(tīng)完別人的談話(huà)時(shí),在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細(xì)聆聽(tīng),若是隨即回話(huà),會(huì)讓人感覺(jué)你好像早就等著隨時(shí)打斷對(duì)方。

  23 聽(tīng)到?jīng)]有說(shuō)出口的

  當(dāng)你在傾聽(tīng)某人說(shuō)話(huà)時(shí),聽(tīng)到的只是對(duì)方知道、并且愿意告訴你的。除了傾聽(tīng),我們還必須觀(guān)察。他的行為舉止如何?從事什么工作?如何分配時(shí)間與金錢(qián)。

  24 選擇合理時(shí)機(jī)

  當(dāng)你有事要找同事或主管討論時(shí),應(yīng)該根據(jù)自己?jiǎn)栴}的重要與否,選擇對(duì)的時(shí)機(jī)。假若是為個(gè)人瑣事,就不要在他正埋頭思考時(shí)打擾。如果不知道對(duì)方何時(shí)有空,不妨先寫(xiě)信給他。

  25 微笑拒絕回答私人問(wèn)題

  如果被人問(wèn)到不想回答的私人問(wèn)題或讓你不舒服的問(wèn)題,可以微笑地跟對(duì)方說(shuō):“這個(gè)問(wèn)題我沒(méi)辦法回答!奔炔粫(huì)給對(duì)方難堪,又能守住你的底線(xiàn)。

  26 拐彎抹角回絕

  許多社交場(chǎng)合,喝酒總是無(wú)法避免。不要直接說(shuō):“我不喝酒!睊叽蠹业呐d。不如幽默地說(shuō):“我比較擅長(zhǎng)為大家倒酒。”

  27 先報(bào)上自己大名

  忘記對(duì)方的名字,就當(dāng)作是正式場(chǎng)合,向?qū)Ψ浇榻B自己的名字或拿出名片,對(duì)方也會(huì)順勢(shì)報(bào)上自己的大名和名片,免除了叫不出對(duì)方姓名的窘境。

  28 不當(dāng)八卦傳聲筒

  當(dāng)一群人聊起某人的八卦或傳言時(shí),不要隨便應(yīng)聲附和,因?yàn)橹灰f(shuō)出口的話(huà),必定會(huì)傳到當(dāng)事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場(chǎng),只要說(shuō):“你說(shuō)的部份我不太清楚!

  29 下達(dá)送客令

  如果你覺(jué)得時(shí)間差不多該結(jié)束談話(huà)或送客,但對(duì)方似乎完全沒(méi)有要起身離開(kāi)的意思,可以說(shuō):“不好意思,我得打通電話(huà),時(shí)間可能有點(diǎn)久…”,或是:“今天真的很謝謝你來(lái)…”。你也可以不經(jīng)意地看看自己的手表,讓對(duì)方知道該走了。

  30 讓對(duì)方覺(jué)得他很重要

  如果向前輩請(qǐng)求幫忙,可以說(shuō):“因?yàn)槲液苄湃文,所以想找你商量…”讓?duì)方感到自己備受尊敬。

  31 直接描述現(xiàn)狀

  和部屬意見(jiàn)不同時(shí),不要直接批評(píng),而要說(shuō)明不同點(diǎn)在哪。

  32 尋求解決

  如果部屬績(jī)效不佳,應(yīng)該要詢(xún)問(wèn)他可以如何解決,不要采取威脅態(tài)度。

  33 主動(dòng)表達(dá)幫忙

  如果一時(shí)之間無(wú)法解決部屬的問(wèn)題,不要說(shuō)“這種事先不要來(lái)煩我,”而是告訴他,我知道有誰(shuí)可以幫忙!

  34 說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣要平等

  主管切忌說(shuō)“我有十幾年的經(jīng)驗(yàn),聽(tīng)我的就對(duì)了!北容^好的說(shuō)法是:“這方法我用過(guò),而且很有效,你要不要試試看?”

與員工溝通技巧11

  首先非常感謝公司給予這次培訓(xùn)的時(shí)機(jī),尤其對(duì)于我

  們做技術(shù)出身的人員,管理溝通是個(gè)誤區(qū)或者講是欠缺,通過(guò)本次學(xué)習(xí)有下面收獲:

  一.通過(guò)管理行為來(lái)規(guī)范個(gè)人思想。對(duì)于技術(shù)性強(qiáng)的部門(mén),it(資訊)部要有一套標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的技術(shù)指導(dǎo)書(shū)。1.硬件方面:標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)布局圖,電腦維護(hù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè),設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,讓技術(shù)人員參照技術(shù)指導(dǎo)書(shū)作業(yè);2.軟件方面:做項(xiàng)目方案可行性分析,解決方案分析,系統(tǒng)流程,各部門(mén)使用的erp系統(tǒng)要作系統(tǒng)的`作業(yè)指導(dǎo)書(shū),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)來(lái)規(guī)范企業(yè)的操作流程,統(tǒng)一思想;3.內(nèi)部技術(shù)受權(quán),根據(jù)技術(shù)人員的能力分配權(quán)限,技術(shù)必須在權(quán)限范圍內(nèi)作業(yè),以防止系統(tǒng)混亂。標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)將是it(資訊)部將來(lái)工作的方向和重點(diǎn)。

  二.認(rèn)同企業(yè)立足本人的文化,企業(yè)的高管來(lái)自企業(yè)內(nèi)部。加強(qiáng)本部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè),讓下面的技術(shù)人員各有所長(zhǎng),既分工又協(xié)作,打造一個(gè)協(xié)助高效團(tuán)隊(duì)。

  三.溝通更多是人性化溝通,心靈扶摸。(現(xiàn)狀)印染行業(yè)的特殊性造就公司內(nèi)部多個(gè)小“團(tuán)體〞,各股勢(shì)力相互排擠心理,嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部之間的溝通。1.個(gè)人覺(jué)得企業(yè),生產(chǎn)經(jīng)過(guò)是一個(gè)需要既分工又需要協(xié)作的生產(chǎn)流程。所以各部門(mén)要換位考慮,溝通中的一個(gè)部門(mén)出現(xiàn)了段裂,整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)過(guò)的結(jié)果是不能轉(zhuǎn)化的結(jié)果。2.部門(mén)內(nèi)部:企業(yè)管理者應(yīng)該放下高高在上架子,真誠(chéng)聆聽(tīng)下屬員工的聲音,尤其是一線(xiàn)技術(shù)員工,他們的心聲真實(shí)反映生產(chǎn)的真實(shí)狀態(tài)。只要了解到問(wèn)題才能行之有效解決問(wèn)題。同時(shí)下屬也必須尊重管理者的決定?傊,各部門(mén)應(yīng)該積極主動(dòng)的溝通。

  真誠(chéng)希望企業(yè)部門(mén)內(nèi)部和諧,部門(mén)與部門(mén)之間溝通達(dá)成默契。公司的發(fā)展能一步一個(gè)臺(tái)階。

與員工溝通技巧12

  1、鼓勵(lì)新員工融入公司

  新員工剛進(jìn)入公司不久,對(duì)公司歸屬感不強(qiáng),對(duì)同事、上級(jí)管理還不了解。這時(shí),員工很在意自己的表現(xiàn)和在領(lǐng)導(dǎo)眼中的形象,會(huì)小心翼翼,避免犯錯(cuò),更不容易怠慢自己的工作。因此,管理人員對(duì)待他們的錯(cuò)誤要寬容,以引導(dǎo)、鼓勵(lì)為主。

  例如:一位剛剛步入社會(huì),沒(méi)有工廠(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)的員工,開(kāi)始從事檢驗(yàn)工作。他特別用心地做了三天,但檢出率還是不盡如人意,這時(shí)管理人員往往有以下不恰當(dāng)反應(yīng):A:你把這些產(chǎn)品拿回去,全部重檢一遍,檢到合格再下班。B:你去插架吧,這個(gè)崗位讓新來(lái)的小李做好了。

  上述反應(yīng)不僅會(huì)打擊一個(gè)新員工的自信,還會(huì)讓他對(duì)公司產(chǎn)生抵觸情緒。相對(duì)而言,下面的反應(yīng)方式就比較妥當(dāng):

  主管:你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),你漏檢的產(chǎn)品有什么共性?

  員工:……

  主管:你漏檢的產(chǎn)品主要是劃傷和臟污問(wèn)題,是不是培訓(xùn)的時(shí)候?qū)Σ涣紭?biāo)準(zhǔn)沒(méi)有記清楚?其他不良你都檢出來(lái)了,說(shuō)明你還是認(rèn)真的,我讓領(lǐng)班再給你示范幾次,你注意記錄一下。如果有不明白的地方,就大膽問(wèn)。好嗎?

  這樣,員工既可以平靜地認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤之處,又學(xué)會(huì)了正確的處理方法。

  2、試用期,誰(shuí)會(huì)沒(méi)點(diǎn)畏難心理

  有時(shí)新員工可能存在畏難心理,這時(shí)候,需要管理人員有策略地進(jìn)行交流,增進(jìn)他的信心,并融入工作。

  如何激發(fā)信心?

  員工:我從來(lái)沒(méi)有做過(guò)這種工作,恐怕做不好。

  A管理:你連這個(gè)都做不了,還能做什么?

  B管理:我相信你能做好,回去好好做,做做就會(huì)了。

  C管理:誰(shuí)都是從不會(huì)做起的,不行就多看看別人怎么做的。

  以上方式都不很妥當(dāng)。比較好的回答是鼓勵(lì)加正面引導(dǎo):

  主管:如果這項(xiàng)工作你不能完全做好,那哪些部分你可以做好呢?

  員工:這個(gè)工作可以分三個(gè)部分,我能完成好第一部分。

  主管:既然這樣,你就先從這個(gè)部分做起,先做上手,我相信你肯定會(huì)做得好。

  這樣鼓勵(lì)和正面引導(dǎo),不但令員工無(wú)法找借口,也在潛移默化中教給了員工應(yīng)對(duì)工作的方法與步驟,更能增強(qiáng)員工的信心。

  3、建立規(guī)則就是從試用期開(kāi)始的

  對(duì)新員工多鼓勵(lì)、多引導(dǎo)的談話(huà)方式也有弊端,容易讓新員工缺乏規(guī)則意識(shí)。過(guò)多的鼓勵(lì),容易忽視對(duì)規(guī)則的強(qiáng)調(diào)。

  例如:一位員工工作經(jīng)驗(yàn)豐富,爬坡業(yè)績(jī)也比較滿(mǎn)意,但是他經(jīng)常遲到,主管發(fā)現(xiàn)后找他談話(huà):主管:公司有規(guī)定,一個(gè)月遲到三次就會(huì)記通報(bào)批評(píng)的處分,不但影響績(jī)效,還會(huì)影響你將來(lái)的晉升。你剛來(lái)公司,這次就提醒一下你,下個(gè)月不要再犯了。

  上述談話(huà)沒(méi)有任何作用,他下個(gè)月還會(huì)繼續(xù)遲到,也許還會(huì)犯其他違反公司制度的事,甚至其他員工也會(huì)開(kāi)始違紀(jì)。因?yàn)樵谒麄冄劾铮镜囊?guī)章制度沒(méi)有任何約束力,形同虛設(shè)。所以對(duì)于上述情況,能夠維護(hù)公司規(guī)章制度威信的回答是:主管:雖然你是新員工,但公司已經(jīng)做了相應(yīng)制度培訓(xùn),只要是公司的員工就要遵守公司規(guī)定。這個(gè)月你已經(jīng)無(wú)故遲到5次了,按照規(guī)定會(huì)記處分,并且績(jī)效也會(huì)評(píng)D。希望你可以汲取教訓(xùn),以后不要再犯。你的業(yè)績(jī)不錯(cuò),在新員工里算比較突出的,如果因?yàn)橐恍┬∶∮绊懙綄?lái)的晉升前景,就得不償失了。

  照顧新人可以,但是對(duì)明顯的錯(cuò)誤態(tài)度或是觸及規(guī)章制度的行為,在交流和處理策略上要堅(jiān)持原則,不能因?yàn)槭切氯司推茐囊?guī)則。

  4、把握尺度的藝術(shù)

  一般來(lái)說(shuō),新員工難免會(huì)因錯(cuò)誤、違反規(guī)定而受到批評(píng),但無(wú)論是誰(shuí),挨批評(píng)總會(huì)讓人感到不愉快。有一種談話(huà)方式,既可以讓員工認(rèn)識(shí)到公司制度的嚴(yán)肅性,又保護(hù)員工的價(jià)值感,從而自愿遵守規(guī)則。

  例如:某員工對(duì)工藝流程和技術(shù)理解和掌握很好,但效率低下,主管找他溝通:

  主管:告訴你一個(gè)好消息,廠(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)看到了你的改善提案,對(duì)你的想法很贊賞,可能會(huì)在全公司推行。

  員工:謝謝主管。

  主管:對(duì)了,下個(gè)月的新員工技能大賽,廠(chǎng)里打算推薦幾個(gè)人,其中就有你。但是技能大賽對(duì)時(shí)間是有嚴(yán)格要求的,如果你的工作效率能提高一些,說(shuō)不定能和咱們廠(chǎng)的其他新同事沖擊一下冠軍。所以,希望你可以在工作中打起精神來(lái),我也好早點(diǎn)把參賽名單報(bào)上去。

  員工:(覺(jué)得十分尷尬)

  主管:我很看好你,你也要再接再厲呀。

  這位主管很好地運(yùn)用了“表?yè)P(yáng)-批評(píng)-表?yè)P(yáng)”的談話(huà)方式,既讓員工認(rèn)識(shí)到自己的不足與錯(cuò)誤,達(dá)到了談話(huà)目的,又避免了雙方的尷尬。這種“夾心餅”式談話(huà)融合了批評(píng)、表?yè)P(yáng)和期望,恰當(dāng)運(yùn)用這種方式,可以讓談話(huà)的功效更強(qiáng)大。

  5、怎么領(lǐng)導(dǎo)具有強(qiáng)烈支配欲望的員工

  企業(yè)中,有的員工組織能力很強(qiáng),他們積極自信、競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng),同時(shí)具有野心。管理人員怎樣領(lǐng)導(dǎo)這樣的員工?

  例如:公司正在發(fā)起一個(gè)良率改善的提案活動(dòng),有個(gè)很有能力的員工,很快就交上了一份提案。

  主管:你的提案改善計(jì)劃書(shū)做好了嗎?

  員工:做好了,打算下午就交到生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)辦去。

  主管:這么快,你確定已經(jīng)完備了么?

  員工:是的,我確定,您要先看看嗎?

  實(shí)際上,這個(gè)員工這樣問(wèn)可能只是客氣一下而已,他并不希望你插手。如果管理人員這樣回答:行,你先給我看看,我給你把把關(guān)。

  這種員工就會(huì)覺(jué)得管理人員不信任他,甚至心存芥蒂。其實(shí),對(duì)于這種類(lèi)型的員工,管理者只要從宏觀(guān)上把控,細(xì)節(jié)上提醒一下就可以了。

  比較好的回答方式:不用了,我相信你有做出這個(gè)提案的能力。只要你有信心,同時(shí)注意做好XX細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題,比如預(yù)算、人力等問(wèn)題,我相信你肯定沒(méi)問(wèn)題。放手去做吧,我看好你。

  這種不著痕跡的指揮方式,會(huì)讓這種支配欲很強(qiáng)的員工感覺(jué)還是他自己在主導(dǎo)著工作,感到被信任,從而在心理上更容易接受。

  6、與社交型員工的溝通

  有些員工十分活潑、幽默熱情、善于溝通。對(duì)這樣的員工,談話(huà)應(yīng)該以鼓勵(lì)為主,以激發(fā)和保持他們的工作熱情。

  例如:公司年終績(jī)效面談,主管與一位社交能力很強(qiáng)的員工談話(huà):

  主管:這一年來(lái),你的工作成績(jī)不錯(cuò),同事們對(duì)你評(píng)價(jià)也很高。

  員工:謝謝。

  主管:你參加了今年的業(yè)余歌唱比賽,還拿了名次,一定很風(fēng)光吧。

  員工:哪里哪里。

  主管:真是工作生活兩不誤啊,來(lái)公司一年半,已經(jīng)是代理線(xiàn)長(zhǎng)了,我知道這和你的工作熱情和認(rèn)真是分不開(kāi)的。當(dāng)然,革命尚未成功,同志仍需努力,要順利轉(zhuǎn)正,你還需要繼續(xù)保持現(xiàn)在的好狀態(tài)呀。

  這次談話(huà)中,員工感受到了主管對(duì)他的尊重,“孔雀”心理也得到了滿(mǎn)足,相信他以后會(huì)更積極、熱情地工作。

  7、與勤奮有余、主動(dòng)性不足的員工溝通

  企業(yè)中,也有很多員工很勤奮、冷靜,但不夠積極、主動(dòng)。這樣的員工在工作上一般不會(huì)出現(xiàn)大錯(cuò)誤,管理人員應(yīng)該支持、鼓勵(lì)他們的工作,并盡力激發(fā)出他們的主動(dòng)性。

  例如:公司技術(shù)部一名員工,性格內(nèi)向,工作勤奮,但是主動(dòng)性較差。

  主管:你進(jìn)入咱們部門(mén)已經(jīng)有一年多了,工作做得很好,從 沒(méi)出過(guò)什么大失誤。我很欣賞你這種勤懇的態(tài)度,決定讓你負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目,我不過(guò)問(wèn),你只需要定時(shí)向我報(bào)告進(jìn)度,可以嗎?

  這樣,既讓員工感覺(jué)到你對(duì)他的贊賞,又有意無(wú)意地迫使員工與人溝通,增強(qiáng)他的主動(dòng)性。

  8、適時(shí)引導(dǎo)下屬發(fā)言

  召開(kāi)會(huì)議就是為了溝通,而不是發(fā)表管理者的“一家之言”。當(dāng)下屬不說(shuō)話(huà)——不管是沒(méi)話(huà)說(shuō)還是不想說(shuō)——的時(shí)候,會(huì)議主導(dǎo)者的主要作用就是引導(dǎo)下屬發(fā)言。

  例如:當(dāng)下屬的發(fā)言因?yàn)榭紤]不太成熟而顯得含混不清時(shí),主管可以這樣探詢(xún):

  “你的意思是……對(duì)么?”

  “你可以把剛才說(shuō)的意思簡(jiǎn)要地復(fù)述一下么?”

  主管還可以借用某位下屬的發(fā)言,發(fā)掘這個(gè)發(fā)言中的論點(diǎn),再次引導(dǎo)大家發(fā)言:

  “大家認(rèn)為小張的建議怎么樣?是不是還需要注意什么地方呢?”

  這樣層層遞進(jìn)的會(huì)議進(jìn)程,往往就是一次成功的會(huì)議。因此,當(dāng)會(huì)議進(jìn)行到某個(gè)階段時(shí),主管還可以先總結(jié)前一段,然后再進(jìn)行下一段的討論:

  “第一個(gè)問(wèn)題我們已經(jīng)達(dá)成了一致意見(jiàn),大家對(duì)第二個(gè)問(wèn)題有什么建議?”

  9、下達(dá)命令,簡(jiǎn)單之余留出緩沖余地

  會(huì)議,往往是下達(dá)命令、分配任務(wù)的場(chǎng)合。

  例如:部門(mén)接到一個(gè)大訂單,客戶(hù)要求10天內(nèi)完成,主管召集開(kāi)會(huì):

  “最近廠(chǎng)里接了一個(gè)大訂單,10天后就要交貨。按我們目前的生產(chǎn)速度,肯定能夠按時(shí)交貨。辛苦在座各位,在接下來(lái)幾天里同心協(xié)力完成這個(gè)目標(biāo)!

  簡(jiǎn)單清晰的指令,不但清楚交代了任務(wù),而且讓員工聽(tīng)得省力、清楚。但是,最后任務(wù)卻沒(méi)有按時(shí)完成,原因在于主管沒(méi)有留出完成任務(wù)的緩沖時(shí)間。意外往往總難避免,但可以控制意外發(fā)生的時(shí)間。

  管理者要明白,有些話(huà)不在開(kāi)會(huì)時(shí)說(shuō)、不在辦公室說(shuō),可能效果會(huì)更好,畢竟在員工看來(lái),上級(jí)辦公室或會(huì)議室是一個(gè)嚴(yán)肅、正式、公事公辦的地方。

  10、工作崗位上贊美下屬,激勵(lì)員工工作熱情

  雖然,贊美下屬?zèng)]有那么難,也無(wú)須過(guò)分考慮時(shí)間地點(diǎn)問(wèn)題,隨時(shí)隨地都可以。但有時(shí)候在工站上贊美對(duì)方,效果更顯著。

  例如:某員工在公司工作三年了,盡管工作機(jī)械重復(fù)、部門(mén)也不大,但他還是工作得很開(kāi)心,因?yàn)樗闹鞴芙?jīng)常在上班、巡線(xiàn)、下班路過(guò)他的'工位時(shí),真誠(chéng)地贊美他:

  “你今天氣色真好,昨天休息得好吧”

  “你早會(huì)上提出的那個(gè)建議,很有創(chuàng)意”

  “你最近做得真好,自己產(chǎn)能良率高,徒弟也帶得好,這個(gè)月?tīng)?zhēng)取給你提報(bào)優(yōu)秀員工!

  在工位旁真誠(chéng)的激勵(lì),可以達(dá)到意想不到的效果。顯現(xiàn)出管理者對(duì)員工的真誠(chéng)和看重,無(wú)形中刺激員工的榮譽(yù)感。

  11、聚餐慶功邀請(qǐng)

  作為管理者,免不了犒勞下屬,應(yīng)該怎么說(shuō),可以讓犒賞事半功倍?

  例如:部門(mén)上下不懈工作了半個(gè)月,圓滿(mǎn)完成了一個(gè)很重要的訂單。為了犒勞大家,主管決定請(qǐng)下屬吃飯。

  主管對(duì)領(lǐng)班說(shuō):“你通知大家,今晚我請(qǐng)大家吃飯!

  顯然這樣的做法太死板,員工會(huì)認(rèn)為這只是常規(guī)做法,沒(méi)有起到激勵(lì)效果。換種方式可以是: 主管對(duì)領(lǐng)班說(shuō):“今晚我請(qǐng)大家吃飯。一是慶祝咱們成功完成這個(gè)訂單;二是感謝大家最近的辛苦。還是在老地方,過(guò)去之后大家想吃什么隨便點(diǎn)!

  這樣更容易表現(xiàn)出管理者和員工是一體的,以及對(duì)員工的體恤之情。

  12、盡力幫助下屬解決燃眉之急

  一般情況下,如果你放下架子,真誠(chéng)地關(guān)心、幫助員工,那他們都會(huì)感動(dòng),從而更加努力。

  例如:一名員工最近總是愁眉不展,因?yàn)樗麅鹤拥南傅脜柡Γ@天,他換好衣服,準(zhǔn)備下班時(shí),主管來(lái)到他身邊。

  主管:“孩子的病好些了么?”

  員工:“還是老樣子,每年春天都發(fā)作!

  主管:“前幾天,我托朋友約到一位在治療哮喘方面很權(quán)威的老中醫(yī),今天回信說(shuō)周末可以直接去他的診所,你到時(shí)候帶孩子去看看吧!

  員工:“啊,上次只是隨口說(shuō)了,沒(méi)想到您這么惦記我。真是太感謝了!我都不知道該說(shuō)什么好了!

  主管:“總之,你不要太擔(dān)心了,有困難咱們一起解決!

  不管結(jié)果如何,這位員工都會(huì)感激主管的。但是,如果這樣的對(duì)話(huà)是在主管的辦公室進(jìn)行的,那么員工多少會(huì)感到一些窘迫,也感受不到真誠(chéng)。甚至?xí)X(jué)得主管在居高臨下地做著一件施舍的事情,或者是做表面功夫。

  13、小處見(jiàn)真情

  與大話(huà)空話(huà)相比,一些平常話(huà)更令人感動(dòng)。

  例如:一位員工工作十分努力,經(jīng)常主動(dòng)承擔(dān)更多的任務(wù)。一天,主管正好在路上碰到他。 “今天早點(diǎn)回去吧,努力工作是好事,但也要注意身體。千萬(wàn)別像我一樣,不注意身體,抵抗力都下降了,一著涼就容易感冒!

  雖然只是路上偶遇的一句很普通的話(huà),這位員工可能也從別人那里聽(tīng)過(guò)類(lèi)似的話(huà),但卻會(huì)增加員工對(duì)這位主管的敬愛(ài)之心。但如果這句話(huà)是主管把員工叫到辦公室說(shuō)的,那感覺(jué)就不同了。員工可能會(huì)以為自己犯了什么錯(cuò),或者公司不允許這樣做。

  14、站在員工身邊,指導(dǎo)員工

  毫無(wú)疑問(wèn),管理者有責(zé)任指導(dǎo)員工做好工作,是苦口婆心地說(shuō),還是手把手地教。實(shí)際上有時(shí)管理者只要看看員工的工作,指出他們的疏漏之處就可以了。

  例如:檢驗(yàn)崗位某位新員工,在同期的新員工里,他的產(chǎn)能良率爬坡速度最慢,主管靜靜站在他身邊看了十分鐘。

  主管:“你一直在看產(chǎn)品,真的清楚在看什么?”

  員工:“主管您看呢?我不是按著師傅教的在做么!

  主管:“是的,你的檢驗(yàn)手法、步驟流程一點(diǎn)都沒(méi)錯(cuò),可是,有個(gè)小問(wèn)題被忽略了,你知道是什么嗎?”

  員工:沉默。

  主管:“你工位上的離子風(fēng)機(jī)沒(méi)有打開(kāi),靜電手環(huán)也脫落了。這就是為什么你一點(diǎn)沒(méi)偷懶,但卻做不出好的良率。不能只盯著手里的產(chǎn)品,保障工作有效率的其他措施也很重要,也是需要定時(shí)點(diǎn)檢的。這樣就是磨刀不誤砍柴工!

  你站在他身旁,根據(jù)觀(guān)察到的事實(shí)指出員工的不足之處,員工肯定會(huì)心服口服。

  15、請(qǐng)下屬吃飯,傾聽(tīng)他們工作中的苦惱

  管理者可以私下和資深員工聊一聊,向他們請(qǐng)教一二。

  例如:一名主管,從其他園區(qū)異動(dòng)上任不久,發(fā)現(xiàn)在部門(mén)安排的一些工作總不能得到有效實(shí)施,員工既沒(méi)有公開(kāi)反對(duì)他,但也沒(méi)有積極配合他。為此,他苦惱不已,決定請(qǐng)部門(mén)一位資歷比較深的老員工吃飯,同時(shí)向他請(qǐng)教一下。

  主管:我剛來(lái)不久,對(duì)咱們部門(mén)的同事不是很了解,最近都很注意工作方式,也沒(méi)有對(duì)崗位安排做什么調(diào)整,為什么感覺(jué)大家不太配合我工作呢?

  員工:我想,可能是你處理問(wèn)題的方法和說(shuō)話(huà)的方式跟之前的主管很不相同,有幾個(gè)領(lǐng)班、線(xiàn)長(zhǎng)都私下議論過(guò)這個(gè)問(wèn)題,他們一帶頭議論,下面的員工自然就覺(jué)得你不是很有威信咯。你應(yīng)該先跟他們幾個(gè)人好好溝通一下。

  主管聽(tīng)從了他的意見(jiàn),果然在短時(shí)間內(nèi)就挽回了局面。

  如果在辦公室、車(chē)間找員工來(lái)談?wù)撨@個(gè)話(huà)題,員工可能很難實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō);像這樣私下請(qǐng)員工吃飯,員工既會(huì)覺(jué)得像朋友一樣,又會(huì)認(rèn)為你確實(shí)在想他尋求幫助,更容易說(shuō)出自己真實(shí)的看法。

  16、注意你的口頭禪

  口頭禪是一個(gè)人的習(xí)慣用語(yǔ),它最能反映出個(gè)人真實(shí)的情緒和想法。一些不良的口頭禪往往會(huì)讓談話(huà)陷入困境。如果口頭禪是句臟話(huà),那么更有可能導(dǎo)致言語(yǔ)沖突甚至打起來(lái)。

  例如:某個(gè)管理者,他的口頭禪是“你知道嗎”,這讓員工有點(diǎn)摸不著頭腦(話(huà)沒(méi)說(shuō)完,就冒了好幾個(gè)“你知道嗎”,員工怎么知道)。在員工看來(lái),幾句話(huà)就爆出一句“你知道嗎”,是一種不自信的、有損風(fēng)度的表現(xiàn)。

  實(shí)際上,口頭禪更體現(xiàn)出了管理者的語(yǔ)言表達(dá)能力和品位,確實(shí)有些口頭禪顯得太過(guò)隨意和缺乏內(nèi)涵,不宜使用在職場(chǎng)中。而下面這些口頭禪,效果則會(huì)積極一些,例如:干得越來(lái)越好了。保持下去。真是令人佩服。恭喜你。加油。等等。

  17、說(shuō)好最后一句話(huà),留下良好印象

  說(shuō)好第一句話(huà)難,說(shuō)好最后一句話(huà) 更難。第一句話(huà)難在要打開(kāi)局面,最后一句話(huà)難在為以后留有余地。

  例如:主管A自認(rèn)為工作認(rèn)真,指導(dǎo)下屬也盡心盡力,但不知為何,員工們都顯得很疏遠(yuǎn)他。而主管B則頗受員工歡迎。A與B的不同,尤其體現(xiàn)在與員工談話(huà)中的結(jié)束時(shí)。

  主管A:你趕緊把這個(gè)錯(cuò)誤改掉,要不以后出了更大的問(wèn)題,別來(lái)找我哭。我一會(huì)兒不盯著你,你就出錯(cuò)。

  主管B:這個(gè)錯(cuò)誤真是很?chē)?yán)重,不過(guò)現(xiàn)在抓緊改還來(lái)得及,不要太擔(dān)心。以后有困難不要自己悶頭琢磨,隨時(shí)可以來(lái)找我,咱們共同解決。

  這兩句話(huà),給員工的感覺(jué)截然不同,A主管的說(shuō)法比較生硬,傷人的自尊;B主管則給人溫暖、有依靠的感覺(jué)。最后一句話(huà)決定了日后相處的基調(diào)。

  18、清空自己,排除己見(jiàn)

  有效傾聽(tīng)的最大障礙就是自我,所以要盡量“清空”自己,否則容易先入為主,從而忽視了說(shuō)話(huà)者想要表達(dá)的真實(shí)情感或信息。

  例如:一位員工總愛(ài)找主管發(fā)牢騷。一天,這位員工因?yàn)楣ぷ鞯氖氯フ抑鞴堋?/p>

  員工:我發(fā)現(xiàn),咱們這個(gè)部門(mén)存在一些問(wèn)題,這些問(wèn)題…...

  主管開(kāi)始厭煩了,心中說(shuō):瞧,他又來(lái)了。天天事兒真多。

  主管:嗯,知道了,還有別的事么?

  主管對(duì)員工心存偏見(jiàn)時(shí),就算員工說(shuō)得很有道理,他也難以真正聽(tīng)進(jìn)去,大都會(huì)置之不理,有可能會(huì)錯(cuò)過(guò)非常有價(jià)值的信息。

  19、擺正態(tài)度,克服偏好

  我們不但會(huì)受到偏見(jiàn)的影響,還會(huì)受到偏好的影響。

  例如:部門(mén)里兩位做事風(fēng)格鮮明的員工,員工A與員工B,員工A與主管行事風(fēng)格相似,所以很受主管的器重。最近,這兩位員工發(fā)生了一些矛盾,員工A就去找主管吐苦水。

  員工A:這次品質(zhì)事故是這樣的,開(kāi)始就是由B負(fù)責(zé)的,我只是好心去協(xié)助他,沒(méi)想到現(xiàn)在出了問(wèn)題,他就往我身上一推,真是好心沒(méi)好報(bào)。

  主管本來(lái)就器重A,聽(tīng)他這樣說(shuō),就直接認(rèn)為主要責(zé)任在B。

  主管:你先回去吧,這件事我知道了,你放心,不會(huì)讓你承擔(dān)責(zé)任的。

  很明顯,主管的話(huà)語(yǔ)中已經(jīng)帶有袒護(hù)之意。如果主管深思一下,竭力排除自己的感情干擾,會(huì)更客觀(guān)地說(shuō):

  “這件事公司已經(jīng)在調(diào)查了,很快就會(huì)有結(jié)果的。你放心,我會(huì)公正處理的!

  20、不要認(rèn)為自己摸透了員工心理

  在談話(huà)中,管理者最容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤,就是認(rèn)為自己已經(jīng)十分了解員工的心理和需求。

  例如:部門(mén)一位女員工近兩天工作消極、情緒低落,主管找她談話(huà)。

  主管:你怎么了?好像不高興。

  員工:沒(méi)事,我自己調(diào)節(jié)一下就好。(很尷尬,其實(shí)是生理期導(dǎo)致不適)

  主管:真的沒(méi)事?不用不好意思,其實(shí)我知道,你在這個(gè)崗位做了快兩年了,是不是有點(diǎn)厭煩了……

  這位管理者自以為了解員工心理,沒(méi)認(rèn)真聽(tīng)員工說(shuō)話(huà),才說(shuō)出這樣的結(jié)論。他雖是一番好心,但完全理解錯(cuò)了。

  “傾聽(tīng)”和“聽(tīng)見(jiàn)”不同,傾聽(tīng)不僅用耳朵,而且要用心。

  21、給員工面子就是給自己面子

  在合適的地點(diǎn)批評(píng)犯錯(cuò)的員工,才是一個(gè)管理者的高明之處。

  例如:公司有統(tǒng)一著裝的要求,可是一名員工總是不穿工衣來(lái)上班,這讓主管非常不滿(mǎn),一天,主管忍不住當(dāng)著眾多同事的面批評(píng)了他:

  主管:請(qǐng)你以后注意影響,上面領(lǐng)導(dǎo)或者客戶(hù)見(jiàn)到這樣的你,還以為我們部門(mén)工作都很散漫呢?偸沁@樣,什么人啊你。

  這個(gè)年輕人感覺(jué)在這么多人面前挨批,又是因?yàn)橐粋(gè)看上去無(wú)關(guān)大雅的問(wèn)題,太下不來(lái)臺(tái)了,馬上當(dāng)著大家的面頂嘴沖撞回?fù)糁鞴埽⑥o職不干了。

  實(shí)際上,這樣的事情,主管完全可以找個(gè)私下的時(shí)間,這樣跟員工說(shuō):

  主管:XX,我知道你是年輕人,追求個(gè)性追求與眾不同,年輕人愛(ài)美嘛。但是在公司上班時(shí)間,還是要注意影響。萬(wàn)一被客戶(hù)看到,認(rèn)為我們公司管理很松散,員工都不齊心,不給我們訂單了,那我們豈不是都要失業(yè)了。

  這樣既照顧了員工面子,又指出了錯(cuò)誤之處,員工更容易欣然接受。

  22、預(yù)先的計(jì)劃更改,要有解釋說(shuō)明

  有時(shí)候,企業(yè)會(huì)臨時(shí)更改指令,這時(shí)管理者要對(duì)員工做好解釋說(shuō)明工作。

  例如:最近公司決定派一隊(duì)人去其他園區(qū)支援,領(lǐng)隊(duì)的人選跟主管之前報(bào)上去的不同。主管把原定的領(lǐng)隊(duì)叫進(jìn)辦公室,跟他解釋?zhuān)?/p>

  主管:去A園區(qū)支援的領(lǐng)隊(duì)確定了,公司決定派XX去。你別多想,你的能力,公司是認(rèn)可的。之所以做這個(gè)決定,主要是考慮到XX是瀏陽(yáng)人,最近他母親身體又不好,他過(guò)去支援也方便照顧一下家里。你也知道,XX也是老員工了,公司體諒他一片孝心。我相信,你和XX共事了這么久,肯定也會(huì)理解的。

  這樣做,員工會(huì)比較容易接受這個(gè)決定的變更,不會(huì)由此產(chǎn)生怨言。但是,如果管理者不向員工解釋?zhuān)皇抢浔叵聜(gè)通知;又或者是在很多人面前說(shuō)這些話(huà),肯定會(huì)讓兩個(gè)員工都有想法,甚至?xí)绊懰麄冎g的關(guān)系。

  23、挽留人才要講究方法

  雖然公司人員流動(dòng)是常事,但是員工頻繁流動(dòng)會(huì)導(dǎo)致公司缺乏熟練人才,影響業(yè)績(jī)。因此,在員工提出離職意向時(shí),主管要盡力留住他們。

  例如:下個(gè)月,一名老員工合同到期,但他不想和公司續(xù)簽合同,并隨即提出辭職。主管考慮到他的業(yè)績(jī)很不錯(cuò),在產(chǎn)線(xiàn)上的威望也比較高,便讓他來(lái)辦公室,想要 說(shuō)服留下他:

  主管:你為什么決定辭職呢?

  員工:原因主要有三個(gè):一個(gè)是加班太多,比較累;二是,工資沒(méi)有漲上去;三是,前幾天跟朋友聊天,覺(jué)得目前的狀態(tài)不能讓自己開(kāi)心。

  主管:出了這三個(gè),還有嗎?

  員工:主要就這三個(gè)吧。

  主管:那好,我們先來(lái)解決第一個(gè)問(wèn)題。其實(shí)最近這六個(gè)月,大家都比較辛苦,公司訂單量明顯多了很多,所以才這么忙,而且公司還有調(diào)休制度可以彌補(bǔ),加班工資也比往常多了很多。大河漲水小河滿(mǎn),不就是這個(gè)道理么。你對(duì)此還有意見(jiàn)么?

  員工:陷入思考,沉默。

  主管:好,那第一條我們先放在一邊。至于第二個(gè)原因,其實(shí)不瞞你說(shuō),我個(gè)人倒是對(duì)今年的加薪持樂(lè)觀(guān)態(tài)度,公司現(xiàn)在業(yè)務(wù)這么好,又上市了,你要是現(xiàn)在走了,那才叫可惜。你相信嘛? 員工點(diǎn)點(diǎn)頭。

  主管:第三點(diǎn),咱們先不說(shuō)不開(kāi)心的事。你都來(lái)了三年了,我就不信你這幾年在公司工作,都沒(méi)有一些讓你覺(jué)得高興的事?

  員工:有的,比如咱們部門(mén)氛圍很融洽、能不斷接觸新技術(shù),領(lǐng)導(dǎo)們也對(duì)我比較客氣。 主管:那你權(quán)衡一下,還想離開(kāi)嗎?

  員工沉默不語(yǔ),最后還是決定要離開(kāi)。

  實(shí)際上,這樣的談話(huà)一直進(jìn)行得挺好,但是最后主管有點(diǎn)著急了,以為自己已經(jīng)說(shuō)服了員工留下,但實(shí)際上卻沒(méi)有。因?yàn)椋鞴艿哪康膯T工一直很清楚,從開(kāi)始就存在著防備心理。主管反復(fù)思量,最后決定再請(qǐng)這位員工吃頓飯。

  主管:咱們這些同事相處都三年了,我們大家都很喜歡你和你的做事風(fēng)格,覺(jué)得你很認(rèn)真、負(fù)責(zé)和勤奮,之前的改善提案也很棒。

  員工嘴角上揚(yáng),很高興。表?yè)P(yáng)都是讓人高興的。

  主管接著說(shuō):其實(shí)我和大家都覺(jué)得你很不錯(cuò),大家真不希望你走,希望你能留下。

  員工:可我話(huà)都已經(jīng)說(shuō)出口了,這樣大家會(huì)不會(huì)覺(jué)得我說(shuō)了不做,會(huì)被人笑的,這樣我挺沒(méi)面子。

  這句話(huà)表明,員工的立場(chǎng)松動(dòng)了,主管應(yīng)該再加把勁。

  主管:怎么會(huì)呢?我和咱們經(jīng)理都很喜歡你,大家聽(tīng)說(shuō)你要走,要留都還來(lái)不及,怎么會(huì)去笑你呢。而且快到年底了,一般這時(shí)候公司都不招人了。像你這樣的老員工哪是隨便招得到的,是吧?至于工資問(wèn)題,不久就會(huì)有機(jī)會(huì)調(diào)整的,相信我。

  經(jīng)此一談,員工肯定會(huì)留下。這兩次談話(huà)成敗的差別就在于:之前,主管在辦公室談顯得只是為了解決問(wèn)題,而沒(méi)有考慮員工的感受。而后者在餐桌上談,就沒(méi)那么嚴(yán)肅,會(huì)讓員工感覺(jué)到關(guān)心和親切。

  24、萬(wàn)事開(kāi)頭難,從說(shuō)好第一句話(huà)開(kāi)始

  好的開(kāi)始是成功的一半,第一句話(huà)說(shuō)得好,即將開(kāi)始的交流也會(huì)因此順暢很多。

  例如:下屬向管理者匯報(bào)工作時(shí),管理者不要開(kāi)口就說(shuō):

  這個(gè)我早就知道了,你還有別的要說(shuō)嗎?

  你的想法我早就考慮過(guò)了,行不通。

  這樣的回答,意味著員工說(shuō)的都是廢話(huà),顯得很沒(méi)禮教,從而傷害了員工的自尊心,很可能導(dǎo)致交流終止。換一種方式,可能這樣說(shuō):

  嗯,這個(gè)我也聽(tīng)說(shuō)了,你對(duì)此有什么看法呢?

  嗯,你這個(gè)想法很好,有創(chuàng)意,但你認(rèn)為應(yīng)該怎么實(shí)施呢?是否具有可操作性?我覺(jué)得你還可以好好想想。

  這樣的說(shuō)法,既禮貌地指出自己已經(jīng)了解到得事實(shí),又給予員工表達(dá)自己意見(jiàn)的機(jī)會(huì),從而使下面的談話(huà)順利進(jìn)行。

  25、剛上任,怎么做好開(kāi)場(chǎng)白

  “新官”上任,有時(shí)需要進(jìn)行一個(gè)“就職演講”,這個(gè)演講就是打開(kāi)工作局面的第一步,所以至關(guān)重要。因?yàn),就職演講的最終目的,就是讓下屬對(duì)你產(chǎn)生信心,一般可以參照:

  大家好,我是咱們部門(mén)的新任主管。廠(chǎng)里之所以會(huì)選擇我來(lái)承擔(dān)這個(gè)崗位,我認(rèn)為原因有三:一是我對(duì)這個(gè)工序很熟悉,二是……現(xiàn)在我簡(jiǎn)要介紹一下我的情況……今天上午我在車(chē)間走了走聊了幾個(gè)同事,發(fā)現(xiàn),咱們部門(mén)目前可能存在四個(gè)問(wèn)題,是需要盡快解決的。這四個(gè)問(wèn)題分別是……我近階段的工作目標(biāo),就是解決好這些問(wèn)題……希望大家可以通力配合。

與員工溝通技巧13

  聰明員工與老板溝通的技巧

  我們似乎碰到一些狀況

  【職場(chǎng)感悟】在職場(chǎng)中以最婉約的方式傳遞壞消息。如果立刻沖到上司的辦公室里報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不干你的事,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你處理危機(jī)的能力。此時(shí),你應(yīng)該不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫地說(shuō)出本句型,要讓上司覺(jué)得事情并非無(wú)法解決,面我們聽(tīng)起來(lái)像是你將與上司站在同一陣線(xiàn),并肩作戰(zhàn)。

  我馬上處理

  【職場(chǎng)感悟】上司傳喚時(shí)責(zé)無(wú)旁貸。在職場(chǎng)中要冷靜,迅速地做出這樣的回答,會(huì)令上司直覺(jué)地認(rèn)為你是名有效率的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。

  安琪的主意真不錯(cuò)

  【職場(chǎng)感悟】表現(xiàn)出職場(chǎng)的團(tuán)隊(duì)精神。安琪想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長(zhǎng)臉孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,會(huì)讓上司覺(jué)得你富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。

  這個(gè)報(bào)告沒(méi)有你不行啦!

  【職場(chǎng)感悟】表現(xiàn)出職場(chǎng)的團(tuán)隊(duì)精神。安琪想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長(zhǎng)臉孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,會(huì)讓上司覺(jué)得你富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。

  讓我再認(rèn)真地想一想,3點(diǎn)以前給你答復(fù)好嗎?

  【職場(chǎng)感悟】巧妙閃避你不知道的事。上司問(wèn)了職場(chǎng)上你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問(wèn)題,而你不知該如何作答,千萬(wàn)不可以說(shuō)不知道。本句型不僅暫時(shí)為你解危,也讓上司認(rèn)為在這件事情上頭很用心。不過(guò),事后可得做足功課,按時(shí)交出你的答復(fù)。

  我很想知道你對(duì)某件事情的看法。

  【職場(chǎng)感悟】恰如其分的討好。你與職場(chǎng)高層要人共處一室,這是一個(gè)讓你能夠贏得青睞的絕佳時(shí)機(jī)。但說(shuō)些什么好呢?此時(shí),最恰當(dāng)?shù)哪^(guò)一個(gè)跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話(huà)題。在他滔滔不絕地訴說(shuō)心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,也會(huì)讓他對(duì)你的求知上進(jìn)之心刮目相看。

  是我一時(shí)失察,不過(guò)幸好……

  【職場(chǎng)感悟】承認(rèn)疏失但不引起上司不滿(mǎn)。犯錯(cuò)在所難免,勇于承認(rèn)自己的過(guò)失非常重要,不過(guò)這不表示你就得因此對(duì)每個(gè)人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦誠(chéng)卻談化你的過(guò)失,轉(zhuǎn)移職場(chǎng)眾人的焦點(diǎn)。

  謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議。

  【職場(chǎng)感悟】面對(duì)批評(píng)表現(xiàn)冷靜。自己的工作成果遭職場(chǎng)同事修正或批評(píng),的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿(mǎn)的情緒寫(xiě)出在臉上,不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來(lái)更有自信,更值得人敬重。

  員工提升溝通技巧的四大方法

  1.增強(qiáng)自身的期望值

  與每一位員工交談,領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)該使用簡(jiǎn)單而直接的話(huà)語(yǔ)交流,來(lái)闡述企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向和對(duì)其的工作期望。克里斯丁·洛策表示,有效的溝通的關(guān)鍵是簡(jiǎn)易和信息的重復(fù)。僅僅一次的溝通是不會(huì)讓員工們完全理解的,他們需要定期的進(jìn)行有效的、重復(fù)性的溝通,以達(dá)增強(qiáng)和鞏固的效果。例如,領(lǐng)導(dǎo)者可以通過(guò)月度簽到的方式,或者以開(kāi)會(huì)的形式召集員工進(jìn)行闡述與說(shuō)明。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者執(zhí)行這些方式的時(shí)候,毫無(wú)疑問(wèn)地將加強(qiáng)員工們的思想,并且他們將清晰地明白該如何完成你對(duì)他們布置的任務(wù)。反復(fù)的強(qiáng)調(diào)將充當(dāng)著提醒者的角色,有助于屬下清楚明了你對(duì)他們期望。

  2.給予員工明確的企業(yè)發(fā)展方向和具體的執(zhí)行目標(biāo)

  在一個(gè)不斷變化的企業(yè)生存環(huán)境中,領(lǐng)導(dǎo)者清晰的與員工們進(jìn)行溝通,將會(huì)毋庸置疑地確保員工們了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在領(lǐng)軍人的領(lǐng)導(dǎo)之下,想要實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo);怎么樣的計(jì)劃去實(shí)現(xiàn)目標(biāo);為達(dá)到這一目標(biāo),大家該如何去做?死锼苟÷宀哒J(rèn)為,“大多數(shù)企業(yè)的失敗來(lái)源于在這三個(gè)問(wèn)題的缺失和不明確!

  通過(guò)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的明確,對(duì)員工在企業(yè)中扮演怎樣的角色和該如何執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)者將明了的目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展方向帶給企業(yè)團(tuán)隊(duì),員工們也將會(huì)有清晰的視角去執(zhí)行?死锼苟÷宀哒f(shuō):“如果領(lǐng)導(dǎo)者不清晰、明了的.指導(dǎo)員工,即使領(lǐng)導(dǎo)者有很多優(yōu)秀的計(jì)劃和愿望,也會(huì)導(dǎo)致員工們?nèi)狈Ψ较蚋泻土己玫膱?zhí)行力。”

  3.工作環(huán)境同樣對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)有積極作用

  作為企業(yè)中的一份子,良好的工作環(huán)境同樣有助于員工們滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)者提出的目標(biāo)與發(fā)展方向?死锼苟÷宀哒J(rèn)為,“每一個(gè)企業(yè)文化元素勢(shì)必是為了加強(qiáng)和規(guī)范員工們的行為和舉止。”如果預(yù)期的目標(biāo)和企業(yè)環(huán)境格格不入,即使員工們十分努力,也是無(wú)法完成的。員工能夠有效的貫徹企業(yè)目標(biāo)和期望,得力于公司的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,以及企業(yè)良好的結(jié)構(gòu)和流程。例如,如果領(lǐng)導(dǎo)者希望他們的員工能夠與企業(yè)一起承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),那么需要領(lǐng)導(dǎo)者建立良好的工作流程和計(jì)劃,并且考慮到失敗和冒險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)等等因素。

  4.把員工的個(gè)人利益和企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合

  每一位企業(yè)員工都有自己思想和需求,試著了解每一位員工的個(gè)人喜好,無(wú)疑將幫助他們能夠理解你和對(duì)他們的期望,并且激發(fā)他們的工作斗志?死锼苟 ぢ宀弑硎,“員工們的選擇是什么?什么才能使他們更具能量?他們正面對(duì)著怎樣的挑戰(zhàn)?只有通過(guò)真正的了解,領(lǐng)導(dǎo)者才能采取更加有效的方式激發(fā)員工的潛質(zhì),更正他們的行為舉止。”作為一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該花大量時(shí)間與每一位員工建立情感上的聯(lián)系。時(shí)刻地把他們碰到的困難和疑惑記在心上,并且要看到他們的努力。只有在你的幫助之下,才能夠激勵(lì)他們喜愛(ài)所從事這份工作,并且努力的幫助你達(dá)到企業(yè)的目標(biāo),并且把企業(yè)戰(zhàn)略與員工自身的職業(yè)目標(biāo)相結(jié)合。

與員工溝通技巧14

  與不同性格客人溝通的技巧

  從心理學(xué)角度來(lái)看,人的性格一般可分為:

  多血質(zhì)活潑型;

  膽汁質(zhì)急躁型;

  粘液質(zhì)穩(wěn)定型;

  抑郁憂(yōu)郁型。

  與血質(zhì)活潑型客人溝通的技巧

  興趣多變,感情豐富,受情感支配的可能性較大,樂(lè)于交朋友,所以應(yīng)選擇輕松、活潑的形式交流,滿(mǎn)足他們愛(ài)講話(huà),愛(ài)交際的特點(diǎn),還應(yīng)征求他們的意見(jiàn)和建議,主動(dòng)向他們介紹酒店推出的最新活動(dòng)。

  與膽汁質(zhì)急躁型客人溝通的技巧

  膽汁質(zhì)急躁型的人豪爽、思維敏捷,常常爭(zhēng)強(qiáng)好勝溢于言表。與他們交往應(yīng)注意態(tài)度溫和親切,避其鋒芒,以柔克剛,不與客人爭(zhēng)論,更不要激怒他們,服務(wù)要求迅速和到位,不要使用不禮貌的語(yǔ)言,針對(duì)其特點(diǎn),適時(shí)當(dāng)眾贊美,可激勵(lì)其熱情和積極性,與其交談要坦蕩,真誠(chéng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,中肯直接!皬潖澙@” “暗示”等手法作用不大,但“激將法”卻往往可以奏效。

  與粘液質(zhì)穩(wěn)定型客人溝通的技巧

  喜歡清凈的環(huán)境,實(shí)際,比較容易交往,自制力強(qiáng),沉穩(wěn)安靜,對(duì)服務(wù)不太挑剔,做事說(shuō)話(huà)力求穩(wěn)妥,不輕易更改自己的主張,與他們交往要施之以“情”,態(tài)度要誠(chéng)懇,作風(fēng)要踏實(shí),少說(shuō)漂亮話(huà)。多做實(shí)際事,一旦獲得他們的友誼,他們就會(huì)對(duì)你真誠(chéng)專(zhuān)一,情感穩(wěn)定,友誼延續(xù)也較為持久。

  與抑郁質(zhì)憂(yōu)郁型客人溝通的技巧

  抑郁質(zhì)的客人情感細(xì)膩,不大合群。接待時(shí),酒店員工應(yīng)多親近,默默的為他們服務(wù),而不可過(guò)分熱情,可主動(dòng)談一些愉快的'事情,但不可開(kāi)玩笑,要尊重他人的隱私,遇事需要商量的,必須耐心傾聽(tīng)客人的意見(jiàn),要注意態(tài)度始終如一。

  附:服務(wù)意識(shí)

  1、客人永遠(yuǎn)是對(duì)的

  A、含義:

  就算客人有錯(cuò),也不要說(shuō)他錯(cuò),永遠(yuǎn)不要得罪客人;即使客人在投訴時(shí)理由不足或與實(shí)際情況有出入時(shí)也能把對(duì)讓給客人,又使酒店的利益無(wú)損。

  B、如何正確認(rèn)識(shí)客人

  (1)客人是人

  a、要尊敬客人,而不是當(dāng)物品來(lái)擺布。他們可能不要求你對(duì)他的特殊對(duì)待,但要應(yīng)該和其他人一樣的公平對(duì)待

  b、要充分理解、尊重、滿(mǎn)足客人做為“人”的需求

  c、對(duì)待客人的不對(duì)之處要多加諒解、寬容?腿俗鰹槿艘彩怯腥秉c(diǎn)的,我們對(duì)客人不能苛求,應(yīng)報(bào)著寬容、諒解的態(tài)度

 。2)客人是服務(wù)的對(duì)象

  所有與提供服務(wù)不相容的事情,都不應(yīng)該做,無(wú)論如何不能去氣客人,客人是“花錢(qián)買(mǎi)享受”不是“花錢(qián)買(mǎi)氣受”。

  a、客人不是品頭論足的對(duì)象

  b、客人不是比高低、爭(zhēng)輸贏的對(duì)象

  c、客人不是說(shuō)理的對(duì)象

  d、客人不是教育和改造的對(duì)象

  2、100-1=0

  含義:

  1)一個(gè)客人的不滿(mǎn)意可以導(dǎo)致100個(gè)客人的不滿(mǎn)意(潛在市場(chǎng)的流失);

  2)以點(diǎn)代面,客人以一件事判定整個(gè)酒店的服務(wù)質(zhì)量(暈輪效應(yīng))。

  3、投訴的客人是好客人

  客人的投訴是酒店發(fā)展的一把鑰匙,客人的投訴是送給酒店的禮物

  1)知道酒店內(nèi)部管理存在的不足。

  2)反映了酒店的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。

  3)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本內(nèi)容:規(guī)范的有效性、服務(wù)的個(gè)性化、歡迎客人的投訴。

  4)投訴客人的三個(gè)心理:求尊重、求補(bǔ)償、求發(fā)泄

  4、1=100

  這個(gè)公式表示酒店任何一個(gè)員工都是酒店形象的代表,酒店員工對(duì)待顧客的一言一行都帶表著酒店的管理水平、全體酒店員工的素質(zhì)、酒店的整體服務(wù)水平,酒店員工表現(xiàn)出色,就會(huì)使客人不僅對(duì)員工個(gè)人,而且對(duì)整個(gè)酒店留下良好印象;表現(xiàn)惡劣,則會(huì)影響到正家酒店的聲譽(yù)。因此,酒店員工應(yīng)當(dāng)在接待中扮演好主任的角色,熱情周到服務(wù)客人,通過(guò)每一個(gè)員工的出色表現(xiàn)共同構(gòu)筑起酒店堅(jiān)固的形象大廈。

  5、顧客的滿(mǎn)意=各個(gè)服務(wù)員表現(xiàn)的乘積

  在這一公式中,酒店員工表現(xiàn)出色,服務(wù)優(yōu)質(zhì),其得分為100,表現(xiàn)惡劣,態(tài)度極差,得分則零。酒店的影響并不是每個(gè)員工的表現(xiàn)簡(jiǎn)單相加的結(jié)果,而是一個(gè)乘積。酒店所有的員工表現(xiàn)越出色,表現(xiàn)出色的員工越多,顧客的滿(mǎn)意度就會(huì)越高。但只要其中任何一個(gè)員工表現(xiàn)惡劣,態(tài)度差勁,服務(wù)員表現(xiàn)的乘積也就是客人的意見(jiàn)滿(mǎn)意度為零,其他員工的表現(xiàn)乘積再大也無(wú)補(bǔ)于事。這一公式特別強(qiáng)調(diào)的是酒店員工的集體意識(shí)和合作意識(shí),員工不能因?yàn)樽约簜(gè)人的原因而使整個(gè)集體的榮譽(yù)受到損害,酒店員工雖然在各自的崗位上按照各自的服務(wù)要求對(duì)顧客進(jìn)行服務(wù),表面上似乎并沒(méi)有什么聯(lián)系,但其實(shí)卻是一個(gè)緊密相聯(lián)的鏈條,那一個(gè)環(huán)節(jié)斷了,都使整個(gè)鏈條作廢。

  6、服務(wù)效率意識(shí)

  1、員工每天提前5-10分鐘上班,在各自的崗位上準(zhǔn)備好設(shè)備、用品,整理好著裝、儀表、個(gè)人衛(wèi)生。各項(xiàng)準(zhǔn)備工作做得充分、細(xì)致。開(kāi)始營(yíng)業(yè)后,能迅速提供服務(wù)。無(wú)因準(zhǔn)備工作不充分影響和延誤服務(wù)工作的現(xiàn)象發(fā)生。

  2、每一位員工在各自的崗位均應(yīng)快速接待賓客。公園接待賓客各項(xiàng)服務(wù)工作的開(kāi)始時(shí)間,不超過(guò)三分鐘。只有服務(wù)人員等候賓客,不能出現(xiàn)賓客等候服務(wù)人員的現(xiàn)象。若因工作繁忙,事先向賓客表示歉意,請(qǐng)賓客稍候。

  3、每一位員工均應(yīng)嚴(yán)格按工作程序和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的工作量。無(wú)拖拉、延誤、怠慢賓客現(xiàn)象發(fā)生。工作效率高。

與員工溝通技巧15

  與員工溝通的說(shuō)話(huà)技巧1、溝通要有目的:很高興與你……并……

  溝通不是漫無(wú)目的的閑聊,也不是若無(wú)其事的傾訴,更不是圖窮匕現(xiàn)的爭(zhēng)斗。溝通是為了一個(gè)特定的目標(biāo),把思想、信息、情感等在個(gè)人之間傳遞,并達(dá)成共識(shí)的過(guò)程。溝通的唯一目標(biāo)就是共識(shí),也就是達(dá)成雙方或者多方共同認(rèn)可的協(xié)議。有了共識(shí),才能成為溝通,沒(méi)有共識(shí),不能稱(chēng)之為溝通。

  因此,職場(chǎng)新人進(jìn)行溝通的時(shí)候,一定要有明確的目標(biāo),并盡可能促成目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),取得共識(shí)。

  與員工溝通的說(shuō)話(huà)技巧2、把握好自己的角色和定位

  句型:聽(tīng)您談話(huà)真是享受……我的理解是……

  溝通不是一個(gè)人的自言自語(yǔ),溝通有兩個(gè)維度。一為信息的發(fā)送者,一為信息的'接受者,雙方你來(lái)我往,角色互相轉(zhuǎn)換,信息反復(fù)傳遞。這兩個(gè)維度應(yīng)該是平等的,任何一方都必須有充分的溝通權(quán);這兩個(gè)維度應(yīng)該是融洽的,任何一方都有權(quán)提出自己的“溝通意見(jiàn);這兩個(gè)維度應(yīng)該還是互動(dòng)的,在信息的不斷傳遞和磋商中,達(dá)成一致的共識(shí)。

  職場(chǎng)新人切記,溝通不是洗耳恭聽(tīng),無(wú)聲無(wú)息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個(gè)維度之間平等、融洽的互動(dòng)交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關(guān)鍵。

  與員工溝通的說(shuō)話(huà)技巧3、說(shuō)服同事幫忙:這個(gè)報(bào)告沒(méi)有你不行

  說(shuō)服別人也是一種技巧,十月革命取得勝利時(shí),象征沙皇反動(dòng)統(tǒng)治的皇宮被革命軍攻占了。當(dāng)時(shí),憤怒的俄國(guó)農(nóng)民們拿起火把嚷著要點(diǎn)燃這座舉世聞名的建筑,打算將皇宮付之一炬,以表達(dá)他們對(duì)沙皇的仇恨。在場(chǎng)的一些知識(shí)分子深知皇宮的價(jià)值,紛紛出來(lái)勸說(shuō),但無(wú)濟(jì)于事,義憤填膺的農(nóng)民們堅(jiān)決要火燒皇宮。

  這就像我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中,如果有件棘手的工作,你無(wú)法獨(dú)立完成,怎么開(kāi)口才能讓那個(gè)以這方面工作最拿手的同事心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽,灌迷湯,而那們好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲,通常會(huì)答應(yīng)你的請(qǐng)求。

  與員工溝通的說(shuō)話(huà)技巧4、表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神:**的主意真不錯(cuò)

  **想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長(zhǎng)臉孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,會(huì)讓上司覺(jué)得你富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。

  與員工溝通的說(shuō)話(huà)技巧5、上司傳喚時(shí)責(zé)無(wú)旁貸:我馬上處理

  冷靜,迅速地做出這樣的回答,會(huì)令上司直覺(jué)地認(rèn)為你是名有效率的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。

  與員工溝通的說(shuō)話(huà)技巧6、以最婉約的方式傳遞壞消息:我們似乎碰到一些狀況

  如果立刻沖到上司的辦公室里報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不壞你的事,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你處理危機(jī)的能力。此時(shí),你應(yīng)該不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫地說(shuō)出本句型,要讓上司覺(jué)得事情并非無(wú)法解決,面我們聽(tīng)起來(lái)像是你將與上司站在同一陣線(xiàn),并肩作戰(zhàn)。

  與員工溝通的說(shuō)話(huà)技巧7、巧妙閃避你不知道的事:讓我再認(rèn)真地想一想,3點(diǎn)以前給你答復(fù)好嗎

  上司問(wèn)了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問(wèn)題,而你不知該如何作答,千萬(wàn)不可以說(shuō)不知道。本句型不僅暫時(shí)為你解危,也讓上司認(rèn)為在這件事情上頭很用心。不過(guò),事后可得做足功課,按時(shí)交出你的答復(fù)。

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