行政專員面試常見問題有哪些

　　行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，若不設(shè)行政專員，則行政助理則承擔(dān)其位置，二者人數(shù)合計(jì)不得低于2人。下面小編為大家整理了行政專員面試常見問題及答案，供大家參考!

　　(一)、背景類

　　1、你如何評價(jià)自己的大學(xué)生活?

　　這是一個(gè)開放式問題，需要回憶、思考過往學(xué)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐才回答，重點(diǎn)是要思考、不是單純敘述表象。

　　有的人說自己耐性好、刻苦，有的人說在社會(huì)實(shí)踐積累了豐富經(jīng)驗(yàn).......

　　對于一線的人力行政本身是瑣碎的，做的好不會(huì)有業(yè)績體現(xiàn)，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不見得做得好，但會(huì)動(dòng)腦筋、喜歡思考、懂得與人配合做事、組合作業(yè)、交流順暢、善于發(fā)掘及解決問題的人多半不會(huì)出大錯(cuò)誤。用來應(yīng)對一件又一件雜事。

　　2、介紹一下專業(yè)業(yè)績?

　　看應(yīng)聘者回答的詳細(xì)程度，越詳細(xì)對專業(yè)業(yè)績的評價(jià)越有利，越詳細(xì)對應(yīng)聘者的評估會(huì)越立體。

　　其實(shí)該崗位對專業(yè)的要求真的是非常廣，文理都可以，文科的文秘、中文、貿(mào)易、市場營銷、英文;理科的計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)、金融，這個(gè)部門本身就是組織的一個(gè)孵化搖籃，什么樣專業(yè)背景的人，都有機(jī)會(huì)被吸納，做短暫的錘煉后，輸送到相關(guān)崗位。別小看這個(gè)崗位，很多管理崗位的副手多半都有在人力行政部門工作的經(jīng)歷，這個(gè)現(xiàn)象客觀存在，也有其合理性。

　　3、介紹自己的優(yōu)勢及劣勢

　　這個(gè)問題的初衷不難猜，但此問題隱含另外一個(gè)問題，請列舉簡單的事實(shí)以說明之，能想到的人不多。

　　如上是跟背景有關(guān)的，如下問一些與本崗位工作相關(guān)的調(diào)查：

　　(二)、崗位類

　　4、你有與此崗位相關(guān)的經(jīng)歷么?(此問題看似具體，實(shí)際抽象)

　　請注意是經(jīng)歷，不是經(jīng)驗(yàn)，只要你大學(xué)參加過社團(tuán)、社會(huì)實(shí)踐等，都多多少少接觸過與此崗位相關(guān)的事情，求職者需要做的就是根據(jù)這個(gè)崗位的要求，將經(jīng)歷組合一下，回答出來。只要事前仔細(xì)研究下招聘要求就會(huì)能夠漂亮回答這個(gè)問題。機(jī)會(huì)只給那些有準(zhǔn)備的人。

　　5、此崗位工作很多，與部門協(xié)調(diào)的工作也很多，是否與辦法把這些事情處理好?(此問題看似抽象，實(shí)際具體)

　　此問題要求在腦海中想此崗位必須要做的事項(xiàng)，比如會(huì)務(wù)安排、公文傳遞、面試人選推薦，實(shí)際工作中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)對于沒有任何辦公職權(quán)的專員，想在部門領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng)過程中做出結(jié)果，除了不斷去跟蹤及反饋，幾乎沒有別的辦法。

　　6、人力專員有很多瑣碎工作，如果手上已經(jīng)有很多事情，其他同事又給你加事情，怎么辦?

　　這是一個(gè)用人標(biāo)準(zhǔn)的問題，非常關(guān)鍵的一個(gè)問題!

　　標(biāo)準(zhǔn)是采用善于動(dòng)腦筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。

　　次之的人選就是做事有始有終，主動(dòng)匯報(bào)進(jìn)度，永遠(yuǎn)是“在做在做，已經(jīng)做到.....程度”了，自己會(huì)判斷輕重緩急，急的事情才會(huì)放下手里的事情去做新增加的。

　　最怕就是什么做的有頭無尾，別人給什么做什么。

　　(三)、能力類

　　7、你需要多長時(shí)間適應(yīng)此崗位?

　　此問題主要考察學(xué)習(xí)能力，也是一個(gè)嵌套題，如果可以比著學(xué)習(xí)能力結(jié)合實(shí)際例子作為佐證來組織語言回答就很好。

　　8、和這崗位有關(guān)的能力，列幾項(xiàng)：溝通能力、協(xié)調(diào)能力、跟蹤反饋能力、計(jì)劃能力、組織能力，能否就其中一項(xiàng)談?wù)勛约旱目捶?

　　大概猜的到，回答自己溝通能力的最多，但說實(shí)話，沒有幾個(gè)能用實(shí)例說服面試官的。這個(gè)問題，最不方便選擇的答案就是溝通能力，因?yàn)槠渌�能力都是可大可小能夠自圓其說且很難在短時(shí)間內(nèi)看出來。一個(gè)人的溝通能力，有經(jīng)驗(yàn)的人在5分鐘內(nèi)就大概判斷出了。

　　9、公司擴(kuò)張很快，此崗位的壓力很大，你怎么看待?

　　這是一個(gè)壓力測試題，問題定位如果不清晰，很難有底氣說服別人，因?yàn)闆]有人愿意加班。

　　建議：應(yīng)聘者能從對自己的個(gè)人專業(yè)規(guī)劃及本人對團(tuán)隊(duì)及組織的需求出發(fā)。

　　10、個(gè)人專業(yè)規(guī)劃有哪些?對團(tuán)隊(duì)及組織有哪些需求信息?

　　通過此問題需要了解的是：

　　應(yīng)聘者在我公司工作1年后，能為其提供多大的發(fā)展空間。能夠留住多久，如果是3-5個(gè)月，就不考慮了。

　　11、喜歡什么樣的團(tuán)隊(duì)?什么類型的領(lǐng)導(dǎo)?

　　【拓展】外企行政專員面試技巧

　　面試技巧

　　(1)多學(xué)習(xí)外企面試技巧講座

　　(2)播映面試過程的錄相帶并討論應(yīng)試者的表現(xiàn)。

　　(3)安排模擬面試，邀請有經(jīng)驗(yàn)的主試者組成面試團(tuán)，提供實(shí)際的面試機(jī)會(huì)給學(xué)員，并于事后評論其表現(xiàn)，使其有所改進(jìn)。

　　不少社會(huì)服務(wù)或志愿團(tuán)體每年在暑假開始時(shí)，也舉辦各類就業(yè)輔導(dǎo)活動(dòng)，以傳授外企面試技巧為主的講座也很普遍，初次找工作的人不妨多參加這類活動(dòng)。

　　另一個(gè)更有效途徑是從實(shí)際的面試中吸取經(jīng)驗(yàn)，特別是外企面試失敗后，要細(xì)心檢討整個(gè)面試的過程以尋找失敗的原因。所以不妨在開始求職時(shí)，多申請幾家單位以吸取更多面試經(jīng)驗(yàn)。

　　至于說話不太流暢的人，也不應(yīng)該氣妥。辭令是可以學(xué)習(xí)的，跟自信心有也有很大關(guān)系。有些人可能因性格關(guān)系比較沉默寡言，有些人卻因?yàn)闆]有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)在他人面前發(fā)表自己的意見，所以在外企面試時(shí)便處于不利地位。事實(shí)上，連患口吃的人也往往經(jīng)過努力練習(xí)而變成雄辯滔滔。

　　對口才不太好的人，以下方法可以參考：

　　(1)外企面試前盡量與不同的人談?wù)撟约旱谋ж?fù)，或與他們辯論熱門的時(shí)事問題。

　　(2)利用視聽器材如錄音機(jī)或錄相機(jī)等，將自己說話時(shí)的情形錄后重播，找出缺點(diǎn)，然后設(shè)法改善。

　　(3)多尋找機(jī)會(huì)高聲背誦一些文章或講稿，或在一群人面前發(fā)表自己的意見，這些做法都會(huì)幫助加強(qiáng)說話時(shí)的信心。

　　面試前的準(zhǔn)備

　　1．確定3W

　　明確面試前的三要素－When (時(shí)間)、Where（地點(diǎn)）、 Who(聯(lián)系人）：一般情況下，招聘單位會(huì)采取電話通知的方式，求職英語《外企面試技巧（1）》。 您這時(shí)可要仔細(xì)聽。 萬一沒聽清，千萬別客氣，趕緊問，對于一些大公司，您最好記住聯(lián)系人。不要以為只有人事部負(fù)責(zé)招聘，在大公司里有時(shí)人事部根本不參與面試，只是到最后才介入，辦理錄用手續(xù)。 關(guān)于地點(diǎn)，若不熟悉，可以先跑去查看查看地形。

　　2．知己知彼

　　1）事先了解一些企業(yè)背景也就是先在家做一些調(diào)查（homework or research）。 具體了解的問題可包括：企業(yè)所在國家背景、企業(yè)所處整體行業(yè)情況、企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)客戶群、企業(yè)競爭對手、企業(yè)熱門話題以及企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。 若有可能最好再多了解些這個(gè)企業(yè)大老板和部門經(jīng)理的情況。 這些足以顯示出您對該企業(yè)的熱愛和向往。在當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代，您不妨到企業(yè)的主頁中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，說不定會(huì)有意外的發(fā)現(xiàn)。當(dāng)然盡管您暗地里為自己灌輸了這么多企業(yè)的信息，可千萬別一古腦全倒給人家， 自然而然的流露出來才能達(dá)到您真正的目的，不要有賣弄之嫌，他們了解的一定比您知道的更深刻，隨時(shí)會(huì)給您打分。

　　2）準(zhǔn)備問題仔細(xì)考慮： 他們會(huì)問我些什么呢？ 想對策 － 迎戰(zhàn) 我想了解些什么呢？ 找問題 － 挑戰(zhàn)

　　3）模擬面試練習(xí)在國企的招聘中也許沒必要，但您若要應(yīng)聘外企，模擬面試練習(xí)至關(guān)重要。而在校學(xué)生則應(yīng)更多的爭取這種鍛煉的機(jī)會(huì) 。 我們公司曾為北大、清華的經(jīng)濟(jì)、管理學(xué)院的學(xué)生進(jìn)行過模擬面試，學(xué)生們因此得到了實(shí)戰(zhàn)的鍛煉機(jī)會(huì)，到真的面試時(shí)，就沒那么緊張了。

　　3．披掛上陣

　　1）著裝: 力求簡潔大方，無論您穿什么，都必須充分體現(xiàn)您的自信。一般來說，所穿的服裝要保證干凈，而且適合此行業(yè)穿著。尤其是去外企，一定要穿比較職業(yè)的著裝（professional）。男士應(yīng)著西裝，女士應(yīng)穿套裝。著裝的好與壞非常能左右您的自信心。只有您的著裝與周圍人相融合，您才會(huì)感到融洽放松，您的自信心自然也會(huì)提升。那么是否一定要穿名牌呢？其實(shí)真的沒必要。大的外企不會(huì)看重這些，真正看重的是您的內(nèi)在素養(yǎng)。

　　2）面試所帶物品： 帶好簡歷。 也許您會(huì)問：“他們不是都有我的簡歷了嗎？干嘛還要我再帶？”

　　A. 一般來說收您簡歷的人和面試您的人往往不一定是一個(gè)人。

　　B. 參加面試的人很多，簡歷容易混淆。

　　C. 別以為面試考官不緊張。他一緊張把您的簡歷搞丟也真說不準(zhǔn)。

　　D. 面試考官有時(shí)會(huì)問您要簡歷，倒不是因?yàn)樗麤]有，而且您的簡歷可能就放在他手上。他問您要的原因只是要看看您辦事是否細(xì)心、周到，是否是有備而來。而且您想想，考官手里的簡歷可能是多次復(fù)印的版本，或許已模糊不清，面目全非了。若這時(shí)您把一份紙張精良，制作完美的原版簡歷送到他面前，他必定會(huì)眼前一亮。就這一亮的工夫，您的“前三分鐘印象

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