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(精華)員工禮儀規(guī)范15篇
員工禮儀規(guī)范1
本制度對員工在工作期間的儀容、言談舉止、待客接物及行為標(biāo)準(zhǔn)等方面做出明確的規(guī)定和說明。
公司員工禮儀規(guī)范要求:職業(yè)形象和辦公室禮儀
1、職業(yè)形象
1)工作期間,所有員工應(yīng)保持嚴(yán)肅、認(rèn)真、合作、進(jìn)取的工作態(tài)度和樂觀、友好、自信、積極向上的精神面貌;
2)員工著裝應(yīng)符合職業(yè)要求;特殊時間或場合,公司有統(tǒng)一著裝規(guī)定時,必須遵從;周末可著與工作場所相適應(yīng)的輕便服裝,但短褲、超短裙不在此列;
3)儀表端莊、整潔。男士不得留長發(fā),蓄胡須,留奇怪的發(fā)型;女士不可濃妝艷抹,可化淡妝,發(fā)型清爽、利落,不宜做夸張造型,不得染彩發(fā);
4)生產(chǎn)工人、后勤人員日常上班須著工作服,注意服飾整潔,工作時間不佩戴首飾。
2、辦公室禮儀
1)上下班時,要微笑著向同事問好和再見;平時相遇時點頭微笑示意;
2)遵守時間,到達(dá)公司后,迅速在食堂吃早餐,在要求的時間前準(zhǔn)備好開始工作;
3)工作時間內(nèi),同事間應(yīng)以職務(wù)或名字相稱,避免使用"哥"、"姐"或其他輩分稱呼;
4)積極、高效地工作;從大局考慮,團(tuán)結(jié)協(xié)作,為共同的工作目標(biāo)努力,不得以公司、部門為界限,互相推諉工作任務(wù);
5)談話時應(yīng)避免濫發(fā)言論、私自議論有關(guān)公司職務(wù)、薪資及人員方面的事務(wù)或評論同事和上級;
6)辦公時間不得擅離工作崗位。如需暫時離開,應(yīng)向同事打招呼,說明去向;如有急事需外出,則必須履行請假手續(xù)。
7)工作時間,盡量不要有私人朋友來訪;
8)正確使用公司物品及辦公設(shè)備,擺放有序,細(xì)心維護(hù),不得挪為私用,用完之后應(yīng)及時歸還原處;
9)在崗工作時不得聚集聊天、戲鬧、吃零食;不在網(wǎng)上傳輸、發(fā)布有關(guān)公司內(nèi)禁止或不宜出現(xiàn)的內(nèi)容,不做與工作無關(guān)的任何事情;
10)不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,辦公室內(nèi)避免爭執(zhí)或爭吵;
11)進(jìn)入他人辦公室之前,要先敲門,得到允許后方可進(jìn)入,離開時,將門輕輕關(guān)上;
12)經(jīng)過通道、走廊時需放輕腳步,遇到同事或客人要禮讓,不能搶行,不可邊走邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨;
13)接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在會議室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域進(jìn)行,并主動為客人準(zhǔn)備飲品及公司資料;
14)在走廊或是辦公區(qū)內(nèi)遇到陌生人,應(yīng)主動詢問。并指引客人到所要拜訪的部門,不可無視無問;如該部門暫時無人,最好將來訪客人引領(lǐng)到會議室等待;
15)盡量不要將客人單獨留在辦公室,如必須這樣做時,應(yīng)將客人安排在合適地點等待、關(guān)閉電腦、收好重要文件并委托其他同事關(guān)注客人的舉止,不允許客人隨意翻看資料;
16)注意保持整潔的辦公環(huán)境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不在辦公區(qū)域進(jìn)食或在非吸煙區(qū)吸煙;
17)離開辦公桌或會議室,座椅要歸位,并保持辦公桌和會議桌周圍清潔;
18)使用電話時,注意語言簡明,音量適中,以免影響周圍工作人員;電話接通時應(yīng)說"您好",始終保持禮貌待人;
19)注意辦公室的電話安全;代接同事辦公電話,做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá);
20)不要使用公司電話撥打私人電話;適時調(diào)整你的手機(jī)鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)/會議中則請取消鈴聲;
21)上下樓或乘坐電梯時注意禮讓;遇到客人應(yīng)讓客人先行;
22)在食堂用餐時,不得大聲喧嘩,要排隊,主動刷卡,避免浪費;用餐完畢,主動清理餐盤,將椅子歸位,餐具放到指定位置;
23)遇大型會議召開時,聽從食堂時間及秩序安排,在指定窗口打飯;
24)工作時間禁止飲酒,酒后不得上崗;
25)公司住宿人員需遵守宿舍管理規(guī)定,聽從宿舍管理員安排,保持衛(wèi)生,保證秩序,節(jié)水節(jié)電,愛舍如家;
26)個人的工作資料、個人物品、現(xiàn)金等請妥善保存,以免丟失或損壞,養(yǎng)成隨時鎖柜、鎖門的良好習(xí)慣;
27)未經(jīng)許可,不得隨便翻閱同事的工作夾、筆記本、電腦、抽屜或其他物品,更不要隨便拿走;
28)資料保密,機(jī)要文件放在檔案柜,電腦必須設(shè)密碼,桌面不要放一些涉及到部門機(jī)密的文件;
29)下班前檢查所有用電設(shè)施,飲水機(jī)、燈、電源插座,確定斷電后再離開;
30)晚上在公司加班人員,應(yīng)注意人身安全,獨自在辦公區(qū)內(nèi)工作時,鎖好大門;
31)對流動率較高部門的人員,要有必要的.防范意識,辦公區(qū)的鑰匙應(yīng)由本部門人員掌管;
32)工作場合注意回避親屬關(guān)系,情侶之間不要有不合禮儀的親密舉止。
公司員工禮儀規(guī)范:后勤人員禮儀
后勤部門是企業(yè)后方強(qiáng)有力的保障,亦是企業(yè)對外的一扇窗口,后勤人員的言行舉止與企業(yè)形象的塑造息息相關(guān)。
本制度適用于后勤部門的食堂工作人員、保潔人員、保安人員以及司機(jī)。
公司員工禮儀規(guī)范:食堂及保潔人員
1)工作時遇見領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時問好或點頭微笑;走路要穩(wěn),不要跑跑跳跳,不得大聲喧嘩,嬉戲打鬧;
2)室內(nèi)清潔時,不得隨意翻閱桌上及柜內(nèi)物品,不得使用辦公物品,如:電話、電腦等;
3)在公共區(qū)域清潔時應(yīng)注意前后行人,速度要適當(dāng)放慢,有3人以上同行的情況下,必須停下手中工作等行人路過再開始清潔;
4)工作時要做到輕拿、輕放、輕說、輕走,操作工具保持干凈,擺放規(guī)范;
5)進(jìn)入他人辦公室或者宿舍,要先敲門,獲得允許后再進(jìn)入;
6)及時清理食堂餐桌、地面、營造良好溫馨的就餐環(huán)境;
7)客人到食堂就餐,需禮貌對待,嚴(yán)謹(jǐn)使用不禮貌語言;
8)不與客人爭辯、吵架,得理讓人,必要時請管理人員協(xié)助解決。工作出現(xiàn)差錯時,必須當(dāng)面向客人道歉并及時糾正。
員工禮儀規(guī)范2
培訓(xùn)課目:員工服務(wù)禮儀及行為規(guī)范
培訓(xùn)時間:180分鐘
受訓(xùn)者:員工
培訓(xùn)目的及要求:使新入職員工對商業(yè)基本行為規(guī)范、道德規(guī)范有一定了解;掌握日常服務(wù)禮儀,使服務(wù)人員的舉止、儀容、儀表、語言等,更加符合服務(wù)業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)。
培訓(xùn)大綱:
一、商業(yè)服務(wù)人員的素質(zhì)要求及服務(wù)規(guī)范
1、服務(wù)人員的素質(zhì)要求
2、服務(wù)人員的舉止、儀容、儀表要求
3、服務(wù)人員的語言藝術(shù)
。1)基本要求(2)服務(wù)禁語(3)服務(wù)用語及文明用語
二、商業(yè)道德規(guī)范
1、公共衛(wèi)生
2、公共道德
3、公司的利益
三、超市服務(wù)規(guī)范及服務(wù)原則
1、服務(wù)范圍
2、接待顧客的服務(wù)原則
3、接近顧客的方法
4、與顧客溝通的技巧
5、用微笑感染顧客
6、正確處理顧客的投訴及抱怨
。1)投訴原因(2)處理顧客投訴的步驟(3)處理特殊顧客
培訓(xùn)內(nèi)容:
1、禮儀的含義:
所謂禮是指道德規(guī)范形成的大家共同遵守的準(zhǔn)則;儀是指人們?nèi)菝、舉止、神態(tài)、服飾、是一種形式。禮儀具體體現(xiàn)在一定的.社會道德觀念和風(fēng)俗習(xí)慣,表達(dá)人們禮節(jié)、動作、容貌、舉止的行為準(zhǔn)則。
2、禮儀的本質(zhì):
禮儀包括禮貌、禮節(jié)、儀表、儀式。禮貌是人與人之間接觸交往中相互了解、敬重、友好的行為;禮節(jié)是交際場合相互問候、致意、祝愿、慰問等慣用的形式;儀表是人的外表含容貌、服飾、個人衛(wèi)生、姿態(tài);儀式是指較大場合舉行具有專門規(guī)定程序化的行為規(guī)范及活動。
員工禮儀規(guī)范3
女員工儀容儀表規(guī)范
一、制服
(1)隨時保持制服的清潔、挺括,特別注意領(lǐng)口、袖口、襟邊等處。
(2)制服上不可出現(xiàn)破洞,紐扣失落和明顯的折縐。
(3)保持制服線條美觀、合身、衣袋內(nèi)不可放置東西。
(4)在穿用前,須用衣刷刷去塵土、頭屑,下班后掛于衣柜內(nèi)。
(5)天冷時不可在西裝里或襯衣里多加毛衣,若加棉毛衫,應(yīng)穿于襯衣里,袖圈、袖頭不外露。
(6)銘牌屬制服之一部分,著制服時,必須將銘牌端戴于左上裝口袋處。
二、領(lǐng)帶、飄帶
(1)著制服必須系酒店指定之領(lǐng)帶或飄帶,且第一顆襯衣紐扣必須扣上。
(2)系領(lǐng)帶的長度以箭頭蓋于腰帶扣為宜。
(3)按崗位統(tǒng)一規(guī)定的系法系飄帶。
(4)襯衣下擺塞入裙、褲腰內(nèi)。
三、裙子
(1)裙子的大小、長度都是酒店統(tǒng)一規(guī)定并量裁的,員工不可擅自改動。穿著過程中有腰圍、臀圍出現(xiàn)不合,由酒店統(tǒng)一改制。
(2)隨時保持裙子的干凈、挺括,無明顯的折縐。
(3)上崗前,先檢查穿著是否不合要求,特別是群扣、腰部拉鏈紐扣,必須隨時拉扣好;襯衣下擺不可掉出群腰外,同事間應(yīng)相互提醒。
四、鞋襪
(1)穿裙子必須穿長統(tǒng)絲襪。
(2)絲襪是女士的“第一層皮膚”,因此應(yīng)隨時緊貼皮膚。無任何破洞或跳絲。為防萬一衣柜里應(yīng)隨時存放備用絲襪。
(3)絲襪的顏色以接近膚色為宜。
(4)絲襪長度須穿至大腿二分之一處以上,以防襪頸與群腰擺間脫開一段,或坐下時襪頸外露。
(5)穿酒店統(tǒng)一規(guī)定,配發(fā)的皮鞋、布鞋上崗,皮鞋保持光亮,步鞋干凈、無破洞。
(6)皮鞋以中跟黑色為宜,須避免因鞋底破損、鞋釘發(fā)出聲響。
五、頭發(fā)
(1)女員工不可留辮子、扎馬尾、頭發(fā)長度以不過肩部為適度,前不蓋眼。留長發(fā)的女員工,上班中應(yīng)將長發(fā)圈至上述長度。
(2)勤洗頭,以每三天內(nèi)至少洗一次為宜,上班前,須梳理整齊為防頭皮屑脫落,可上少量頭油。
(3)嚴(yán)禁彩色染發(fā)、彩色油或吹燙怪異發(fā)型,頭發(fā)以整潔自然為美。
六、個人衛(wèi)生
(1)勤洗澡、勤換衣物,不可有汗臭或任何臭味。
(2)隨時保持雙手清潔,堅持勤洗手、勤剪指甲、不留指甲。指甲邊緣不得藏污納垢,不可在手上涂寫。
(3)不得涂有色指甲油,餐廳員工一律不得染指甲。
七、化妝
(1)化妝以淡雅為原則,不可濃妝艷抹。
(2)淡妝的粉底不可大得太厚應(yīng)均勻,接近膚色。
(3)眼影以不易被明顯察覺為宜,眼線勿色太重,眼眉描畫自然。
(4)涂胭脂以較淡和彌補(bǔ)臉型不足為基準(zhǔn)。
(5)在部門內(nèi)部,唇膏顏色要統(tǒng)一,且使用時要以本人基本唇型為主,不可追求夸張效果,切忌舞臺化妝。
(6)淡妝應(yīng)使人感到自然,襯托出面部最美部分,掩飾不足留下明顯的化妝痕跡。
(7)化妝效果須與工作現(xiàn)場的燈光,色彩,環(huán)境氣氛相適宜。
(8)不使用香味過濃的香水,化妝品。
男員工儀容儀表規(guī)范
一、制服
(1)上崗必須穿酒店規(guī)定之制服,不可有破洞、折皺。著裝前先用衣刷刷去制服上的灰塵、頭皮屑。
(2)隨時不保持整潔、挺括、紐扣完整,并隨時扣好。
(3)制服的衣、褲口袋內(nèi)不可裝多余東西,筆、筆記本、名片、手帕可裝于衣服內(nèi)側(cè)口袋內(nèi),以保證制服外型美觀。
(4)著西裝時,筆不可放于上衣口袋。工作時間西裝紐扣必須扣好,單排扣西裝只扣上面紐扣,下面一顆僅作為裝飾。
(5)坐下時,西裝上衣扣要解開,待站起時再扣上。平時在無客人的辦公室內(nèi)可將西裝上衣脫下掛在衣柜里,出門則應(yīng)穿好。
(6)襯衣外應(yīng)直接著西裝,在工作區(qū)有空調(diào)的房間里不可在襯衣外加毛衫。
(7)褲子的長短合適,以褲腳接觸腳背為宜。
(8)保持褲子整潔、挺括。褲縫線條清晰、無雙道出現(xiàn)。
(9)皮帶的顏色與鞋的.顏色相配為最好,寬度62.5px—75px為宜,皮帶系好以剩下的300px的皮帶為宜。
(10)銘牌屬制服之一部分,穿制服的員工必須將銘牌端戴于左上方衣袋處。
二、襯衣
(1)制服襯衣一律規(guī)定為無紋純白襯衣。
(2)襯衣須隨時保持潔白、平整,特別是袖口、領(lǐng)口。要求每兩天以內(nèi)更換一次襯衣。
(3)襯衣的衣扣、袖口、領(lǐng)扣須隨時扣好,口袋內(nèi)不得放東西。
(4)襯衣的袖口長出外套50px左右,領(lǐng)口長出外套部分須與袖口一致,以體現(xiàn)制服層次感。
(5)襯衣下擺應(yīng)扎入褲腰里邊。袖子切不可捋起。
(6)襯衣里面一般不著棉毛衫,因寒冷須穿時,不可將領(lǐng)圈、袖頭露在外面,里面的羊毛衫須為白色。
三、鞋襪
(1)一線員工要求穿黑色皮鞋,部分崗位因現(xiàn)場要求穿黑色布鞋。
(2)穿黑色布鞋時,要特別注意鞋跟磨偏或發(fā)出響聲的皮鞋不可穿于崗位上。鞋帶要系好,不可松松垮垮,隨時保持皮鞋整潔、光亮。
(3)穿其他崗位要求的工作鞋時,必須干凈、大小合適,無破洞。
(4)襪子起到銜接褲子與鞋的作用,顏色以深色為宜。襪子須每日更換,無異味發(fā)出。
(5)男員工應(yīng)穿中筒襪子,以防在抬腳時露出皮膚。
四、領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)
(1)系酒店各崗位指定之領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)。
(2)領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)須系到領(lǐng)口的中心部位,大箭頭蓋在小箭頭上,以領(lǐng)帶末端蓋及皮帶扣長度為宜。
(3)若使用領(lǐng)帶夾,宜將領(lǐng)帶夾于襯衫的第4—5顆紐扣之間,
(4)領(lǐng)帶須系在襯衣領(lǐng)口正中位置。
五、面部
(1)隨時保持面部清潔,堅持每日剃須,不留胡須,鬢角,注意將長出鼻孔的鼻毛剪去。
(2)嚴(yán)忌男員工化妝或使用香味過濃的須膏水、香水、護(hù)膚品等。
(3)夏季休假外出時,若暴曬過度,面部膚色過黑會與工作環(huán)境不協(xié)調(diào),應(yīng)采取防曬措施。
六、頭發(fā)
(1)男員工頭發(fā)要常修剪,發(fā)腳長度以不蓋耳部和不觸衣領(lǐng)為適度。
(2)頭發(fā)要勤洗,每三天內(nèi)必須洗一次頭,上班前要梳理整齊`,可上少量發(fā)油,以適度定型及防頭屑落下。
(3)不可吹燙怪異發(fā)型,嚴(yán)禁彩色染發(fā)。
(4)不可使用香味過重的洗護(hù)發(fā)用品或發(fā)油。
七、個人衛(wèi)生
(1)隨時保持雙手清潔,堅持勤洗手,勤剪指甲,指甲邊縫不得藏污納垢,不可在手上涂寫。
(2)保持口腔衛(wèi)生,堅持早晚刷牙,飯后漱口,注意防治口臭。
(3)不可有煙味發(fā)出,因吸煙牙齒變黑,手指熏黃會令客人發(fā)感,應(yīng)注意潔齒潔指。
(4)上班前不吃異味的食品及飲用含酒精的飲料。
(5)勤洗澡、勤換衣物,防止汗臭或任何體臭。
姿態(tài)風(fēng)度規(guī)范
員工的每一個動作舉止,一個姿態(tài),一個美妙的表情,都是精心設(shè)計,苦心思索獲得的,然而這些舉止運用起來卻是完全自然的。
站姿
正確的姿勢從站姿開始。站立服務(wù)是酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本要求。
一、軀干
(1)胸部:自然挺胸,包括全副肋骨,自然舒展挺起。
(2)雙肩:保持水平放松,自然下垂。
(3)腹部:稍稍向內(nèi)收緊,向后發(fā)力。
(4)直腰。
(5)重心:身體重心垂直向下,防止重心偏左偏右。
二、頭部
(1)頭部端正,微收下頜。
(2)嘴微閉,面帶微笑。
(3)眼睛平視前方,或注視周圍顧客。
(4)神情不可呆板,須對客人的一舉一動或簡單的眼神作出迅速反應(yīng)。
三、雙臂
(1)自然下垂,隨時保持為客服務(wù)的姿勢。
(2)自然垂于身體兩側(cè)(手指并攏,可微彎)或體前交叉右手放在左手上。
四、雙腿
(1)全身重心落于兩個前腳掌。
(2)兩腿繃直。
(3)左右腳尖稍許分開45度;男員工腳間跨度與肩平寬,女員工膝蓋和腳后跟靠緊,雙腳呈“V”字型。
坐姿
一、入座
(1)入座前,椅子不正時,應(yīng)先擺正后再入座,不可入座后再不斷調(diào)整。
(2)從椅子左邊輕輕入座,右腳向后撤半步,輕穩(wěn)坐下,避免扭臂尋位或動作粗糙引起桌椅響聲。
二、坐姿
(1)只坐椅子的2/3位置,不可坐在邊緣上。
(2)坐在寬大沙發(fā)上時,不要坐得太靠里邊,否則小腿緊靠在沙發(fā)邊沿有損雅觀。
(3)女員工落座要嫻雅:用雙手將裙子后片向前輕攏,順勢坐下,以免坐縐或顯出不雅。
(4)兩腿自然放平,男士雙膝靠緊則有失男子氣應(yīng)間隔10厘米----15厘米女士應(yīng)雙膝放松,但不可分開,以示文靜。
(5)雙手可放在膝上呈八字狀,也可輕輕握攏,放在膝上,不可插入兩腿間。
(6)上半身姿勢與站立同,頭放直,下頜不前傾,眼看前方或注視對方。
(7)坐在交椅上時,可把一只手輕輕搭扶手上,另一只手放在膝上。
三、座談
(1)若坐姿方向與客人不同,上體和兩腿安同時輕輕轉(zhuǎn)向客人,以示尊重,坐下轉(zhuǎn)向時,要防止身體扭曲變型。
(2)聽人談話時,上身微微前傾,用柔和的目光注視對方。
(3)不得有蹺二郎腿或雙腿習(xí)慣性抖動,將雙腿向前伸腳翹起,露出鞋底,手上擺弄東西等不禮貌習(xí)慣。
四、離座
(1)起坐:從座位上站起時,動作安穩(wěn)、避免引起響動。
(2)兩腳掌撐地,順勢站起、左腿往前跨半步,然后并攏兩腿,這時要注意不使上半身前傾。
(3)離位:將椅子輕輕抬起至原位,再輕輕放下,禁拖或推椅子。從座椅左側(cè)離位。
行姿
一.基本行姿
(1)正確的行姿是以上面的站姿為基礎(chǔ)。以小腹用力使身體上提,胸挺起來。
(2)行走時上身保持站立標(biāo)準(zhǔn),身體重心可稍向前,落于前腳趾上有利挺胸、收腹。
(3)理想的行走線跡是腳正對前方而形成直線腳跟要落在這條直線上,防止出現(xiàn)內(nèi)外“八字腳”
(4)走路要輕快而有節(jié)奏,不可有躬腰,瞅地,晃肩搖頭的不良動作。雙肩自然擺動,手不可插入衣兜內(nèi)。
步幅,步頻
(1)步履不可過急過大。步幅:行走中男員工前后腳間距為40厘米左右,女員工為30厘米左右;步頻:男員工120步----125步/分鐘;女員工125步----130步/分鐘。
(2)工作中,女員工多用小快步,切忌大步流星,嚴(yán)禁員工在店內(nèi)奔跑(特殊緊急場合除外)。防止發(fā)生沖撞。
二、手持物品的行姿
(1)員工在行走中手上不可有任何與工作無關(guān)的私人物品。
(2)因公需要傳達(dá)文件,發(fā)送通知單,手握書本行走時應(yīng)盡量將手頭物品換至左手?jǐn)y拿,右手則用于拉門,手勢、握手等。
(3)在行走中,持物品的左手保持相對不動,以確保手中物品不失落,右臂自然前后擺動,調(diào)節(jié)身體平衡協(xié)調(diào)。
(4)不可將任何物品夾于腋下行走。
(5)雙手拿著物品行走時,不可一次拿得太多,要保持上體挺直,腿不彎曲,活動順利。
(6)特別要注意前面的客人,切勿沖撞,別人為你讓路,讓電梯時,記住道謝。
(7)行走中若須超越別人,一定要先說“對不起”。征得對方同意后再超越。
五、上下樓梯
(1)上樓梯
A:小腿支撐起全身使后腿完全繃直后再往上跨,整個身體重心一起移動,分別落在左右腳掌心上。
B:切忌身體向樓梯傾斜,躬腰或臀部翹起
C:雙眼平視前方,頭平正,雙臂自然前后擺動。
D:逐級往上登,不可二、三級地跳跨。
(2)下樓梯
A:走到樓梯前,稍做停留,掃視樓梯之后,運用感覺來掌握快慢節(jié)奏。
B:目光前視,雙手自然擺動,姿態(tài)輕松自如;腿部伸直,用腳掌墊支全身重心,逐級勻速下梯。
C:盡力避免下樓梯時低著頭,緊盯樓梯、緊抓扶手,切忌左右晃動及蹦蹦跳跳下樓。
員工禮儀規(guī)范4
第一章總則
第一條為全面提升本市商業(yè)零售企業(yè)員工的整體素質(zhì)和服務(wù)水平,塑造文明禮貌的職業(yè)形象,培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,提高規(guī)范服務(wù)的職業(yè)技能,根據(jù)國家和本市的有關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范適用于本市行政區(qū)域內(nèi)直接面向終端消費者提供商品及相應(yīng)服務(wù)的商業(yè)零售企業(yè)員工(以下簡稱:員工)。
本規(guī)范所稱員工行為禮儀規(guī)范,是指商業(yè)零售企業(yè)員工在崗服務(wù)全過程中應(yīng)遵守的基本行為要求,其內(nèi)容包括儀容儀表、服務(wù)禮儀、服務(wù)行為、服務(wù)用語等方面。
第三條員工的基本行為禮儀應(yīng)遵循平等、尊重、寬容的原則。
第四條商業(yè)零售企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對員工行為禮儀規(guī)范的培訓(xùn),引導(dǎo)員工自覺遵守本規(guī)范。
第二章儀容儀表
第五條員工儀容儀表規(guī)范的基本要求是:精神飽滿,服飾整潔,儀表得體,端莊自然。
第六條企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際,根據(jù)不同崗位(部門)的特點統(tǒng)一著裝。員工應(yīng)穿著整潔,佩戴統(tǒng)一胸卡(證)標(biāo)志上崗。胸卡(證)應(yīng)注明員工的姓名、單位名稱、所在部門及工號等,便于識別。鼓勵有條件的企業(yè),為具備外語、手語接待服務(wù)技能的員工,統(tǒng)一佩戴相應(yīng)明示的胸卡(證)。
第七條員工應(yīng)保持面部潔凈,進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐饷残揎棥E畣T工應(yīng)遵循莊重、簡潔、適度的淡妝原則。
第八條員工發(fā)型、發(fā)式要與外表、崗位,以及工作環(huán)境等相適應(yīng)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況制定員工儀容儀表的具體要求。
第九條員工佩戴飾物應(yīng)按照企業(yè)、崗位等方面的規(guī)范要求,符合身份、適度為佳。從事食品銷售、食品加工等崗位工作的員工,要佩戴專用合格的工作帽、口罩、手套,不得佩戴任何飾物,并符合《散裝食品衛(wèi)生管理規(guī)范》的規(guī)定。
第三章服務(wù)禮儀
第十條員工服務(wù)禮儀規(guī)范的基本要求是:尊重顧客,真誠守信,熱情服務(wù),文明經(jīng)商。
第十一條 無論顧客是否購買商品,員工均應(yīng)熱情、周到服務(wù)。服務(wù)時儀態(tài)要自然、端莊。站立、坐姿、蹲姿、行走等要舉止得體。接待顧客時,應(yīng)微笑相迎,熱忱相待,禮貌相送。
第十二條為顧客導(dǎo)購時,員工應(yīng)走在顧客的左或右前方,行走速度應(yīng)適合顧客的步速,配合相應(yīng)的手勢,將顧客引至應(yīng)到達(dá)的位置,提供相應(yīng)的服務(wù)。
第十三條員工在解答顧客詢問時,應(yīng)面對顧客,有問必答,和藹親切。不得心不在焉、含糊其辭或邊回答邊做與顧客詢問無關(guān)的事情。
第十四條顧客瀏覽或挑選商品時,員工要目視顧客予以關(guān)注,與顧客保持適當(dāng)距離,不干擾顧客瀏覽或挑選商品。眼神應(yīng)自然、溫和,嚴(yán)禁用輕蔑或?qū)徱暤哪抗鈷咭曨櫩汀?/p>
第十五條顧客乘電梯時,有乘梯服務(wù)的員工應(yīng)提醒顧客有序乘坐,不要擁擠,避免發(fā)生意外事故。
第十六條員工應(yīng)盡量為軍人和外賓,以及老、弱、病、殘、孕等特殊顧客提供服務(wù)便利。
第四章服務(wù)行為
第十七條員工服務(wù)行為規(guī)范的基本要求是:積極主動,態(tài)度和藹,周到細(xì)致,舉止文明。
第十八條員工要了解賣場的購物環(huán)境和商品布局,掌握服務(wù)方法和技能,了解顧客的需求,有針對性地為顧客服務(wù)。
第十九條員工要熟知所經(jīng)營商品,在介紹商品時,要掌握時機(jī),采用適當(dāng)方式,實事求是地介紹商品的品種、產(chǎn)地、價格、性能、特點、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等要素,應(yīng)做到不誘購、不勸購、不生拉硬拽、不強(qiáng)買強(qiáng)賣。
第二十條員工在展示商品時,要采取適當(dāng)方式展現(xiàn)商品的性能、特點、外觀等。遞拿商品時,要安全接放,不扔不摔,貴重、易碎商品要主動提示顧客。
第二十一條根據(jù)顧客的需要,員工在協(xié)助顧客挑選、試穿和試測商品時,要為顧客當(dāng)好參謀,不得有厭煩情緒。遇顧客較多時,要注意先后次序,忙而不亂,禮貌待客。
第二十二條員工在收款時要迅速、準(zhǔn)確,要當(dāng)面點清,唱收唱付。遞送商品、收找零款時不得摔扔。
第二十三條顧客購物付款后,應(yīng)將商品進(jìn)行包扎、包裝,便于顧客攜帶,同時提醒顧客帶好購買的商品和個人物品,以免丟失、遺忘。
第二十四條顧客退貨、換貨、投訴時,員工應(yīng)以禮相待,認(rèn)真傾聽,詳細(xì)詢問,妥善處理。做到不推諉、不冷淡、不刁難。
第二十五條當(dāng)補(bǔ)貨、整理商品,以及盤點、結(jié)帳或交接班等情況時,遇有顧客購物(詢問)時,員工應(yīng)暫停手里工作,先接待顧客。當(dāng)營業(yè)時間結(jié)束后,要接待好正在購物或結(jié)款的顧客,不得催促。
第二十六條員工要注重提高處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力,掌握安全保衛(wèi)常識和處置方法。發(fā)生突發(fā)事件時,要遵循“顧客安全第一”的'理念,保持冷靜,有序地組織顧客安全脫離危險區(qū)域。
第五章服務(wù)用語
第二十七條員工服務(wù)用語規(guī)范的基本要求是:文明、禮貌、親切、準(zhǔn)確、精練。
第二十八條員工應(yīng)正確使用問候語、贊賞語、祝賀語、答謝語、征詢語、應(yīng)答語、道歉語、告別語等服務(wù)類用語。靈活運用“您好、歡迎光臨、請問您需要什么、請稍候、請拿好您的物品、對不起、請走好、謝謝、再見”等常用服務(wù)用語。
第二十九條服務(wù)用語要把握主動性、尊重性、準(zhǔn)確性、適度性的原則。語言要親切,語氣要誠懇,語調(diào)要柔和,用語要恰當(dāng),要使用普通話。不得使用譏諷、嘲笑、挖苦、催促、埋怨等語言。
第三十條鼓勵員工掌握和運用外語、手語及地方方言與有特殊需求的顧客群體進(jìn)行交流的基本技能,為其提供語言無障礙購物服務(wù)。
第六章附則
第三十一條商業(yè)零售企業(yè)要對員工進(jìn)行經(jīng)常性的行為禮儀教育,充分利用企業(yè)內(nèi)部刊物、廣播、宣傳欄、講座和觀摩等形式,宣傳交流行為禮儀工作的經(jīng)驗和成果。
第三十二條市和區(qū)、縣商務(wù)主管部門應(yīng)引導(dǎo)商業(yè)零售企業(yè)認(rèn)真貫徹落實本規(guī)范。商業(yè)零售企業(yè)要把本規(guī)范作為服務(wù)管理的重要內(nèi)容,建立服務(wù)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和內(nèi)部約束機(jī)制、懲戒機(jī)制。
第三十三條 充分發(fā)揮社會公眾、新聞媒體和行業(yè)協(xié)會的監(jiān)督作用。支持鼓勵有關(guān)行業(yè)協(xié)會推廣實施本規(guī)范,并組織開展員工行為禮儀觀摩、交流等活動。
第三十四本規(guī)范是商業(yè)零售企業(yè)員工行為禮儀的基本規(guī)范,鼓勵商業(yè)零售企業(yè)結(jié)合實際,制定高于本規(guī)范的具體要求。
第三十五條本規(guī)范自20xx年2月1日起實施。
員工禮儀規(guī)范5
總則
良好的職業(yè)風(fēng)范可以體現(xiàn)員工的基本素質(zhì)并幫助企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象。為了規(guī)范公司內(nèi)部管理,樹立公司整體的良好形象,體現(xiàn)員工健康向上的精神風(fēng)貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),特制定本制度。
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。
2、指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3、胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。
4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的`香水。
第二條工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
3、鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:
1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。
4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機(jī)會。而且要說:"對不起,打斷您們的談話"。 6、遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
7、走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
四、具體規(guī)定
1、職業(yè)形象
1)工作期間,所有員工應(yīng)保持嚴(yán)肅、認(rèn)真、合作、進(jìn)取的工作態(tài)度和樂觀、友好、自信、積極向上的精神面貌;
2)員工著裝應(yīng)符合職業(yè)要求;特殊時間或場合,公司有統(tǒng)一著裝規(guī)定時,必須遵從;周末可著與工作場所相適應(yīng)的輕便服裝,但短褲、超短裙不在此列;
3)儀表端莊、整潔。男士不得留長發(fā),蓄胡須,留奇怪的發(fā)型;女士不可濃妝艷抹,可化淡妝,發(fā)型清爽、利落,不宜做夸張造型,不得染彩發(fā);
4)生產(chǎn)工人、后勤人員日常上班須著工作服,注意服飾整潔,工作時間不佩戴首飾。
2、辦公室禮儀
1)上下班時,要微笑著向同事問好和再見;平時相遇時點頭微笑示意;
2)遵守時間,到達(dá)公司后,迅速在食堂吃早餐,在要求的時間前準(zhǔn)備好開始工作;
3)工作時間內(nèi),同事間應(yīng)以職務(wù)或名字相稱,避免使用“哥”、“姐”或其他輩分稱呼;
4)積極、高效地工作;從大局考慮,團(tuán)結(jié)協(xié)作,為共同的工作目標(biāo)努力,不得以公司、部門為界限,互相推諉工作任務(wù);
5)談話時應(yīng)避免濫發(fā)言論、私自議論有關(guān)公司職務(wù)、薪資及人員方面的事務(wù)或評論同事和上級;
6)辦公時間不得擅離工作崗位。如需暫時離開,應(yīng)向同事打招呼,說明去向;如有急事需外出,則必須履行請假手續(xù)。
7)工作時間,盡量不要有私人朋友來訪;
8)正確使用公司物品及辦公設(shè)備,擺放有序,細(xì)心維護(hù),不得挪為私用,用完之后應(yīng)及時歸還原處;
9)在崗工作時不得聚集聊天、戲鬧、吃零食;不在網(wǎng)上傳輸、發(fā)布有關(guān)公司內(nèi)禁止或不宜出現(xiàn)的內(nèi)容,不做與工作無關(guān)的任何事情;
10)不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,辦公室內(nèi)避免爭執(zhí)或爭吵;
11)進(jìn)入他人辦公室之前,要先敲門,得到允許后方可進(jìn)入,離開時,將門輕輕關(guān)上;
12)經(jīng)過通道、走廊時需放輕腳步,遇到同事或客人要禮讓,不能搶行,不可邊走邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨;
13)接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在會議室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域進(jìn)行,并主動為客人準(zhǔn)備飲品及公司資料;
14)在走廊或是辦公區(qū)內(nèi)遇到陌生人,應(yīng)主動詢問。并指引客人到所要拜訪的部門,不可無視無問;如該部門暫時無人,最好將來訪客人引領(lǐng)到會議室等待;
15)盡量不要將客人單獨留在辦公室,如必須這樣做時,應(yīng)將客人安排在合適地點等待、關(guān)閉電腦、收好重要文件并委托其他同事關(guān)注客人的舉止,不允許客人隨意翻看資料;
16)注意保持整潔的辦公環(huán)境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不在辦公區(qū)域進(jìn)食或在非吸煙區(qū)吸煙;
17)離開辦公桌或會議室,座椅要歸位,并保持辦公桌和會議桌周圍清潔;
18)使用電話時,注意語言簡明,音量適中,以免影響周圍工作人員;電話接通時應(yīng)說“您好”,始終保持禮貌待人;
員工禮儀規(guī)范6
一、儀表的要求如下:
A、著裝要清潔整齊,上班要穿工衣,工衣要干凈速齊,鈕扣要齊全,并扣好,不可敞胸露懷,衣冠不正,工牌要佩帶于左胸前,不能將衣袖、褲子卷起,女工作人員穿裙子,不可露襪口,應(yīng)穿肉色襪子,系領(lǐng)帶時,要將衣服下擺扎在褲腰內(nèi),穿黑色皮鞋并要保持光亮。
B、儀容要大方,指甲要常修剪,不留長指甲,不涂有色的指甲油,發(fā)式要按公司規(guī)定要求,男士不留長發(fā),發(fā)腳以不蓋耳部及后衣領(lǐng)為宜,女士不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳洗正齊,不披頭散發(fā),前發(fā)不遮眼,后發(fā)不過肩,使用統(tǒng)一的發(fā)夾。
C、注意個人衛(wèi)生,愛護(hù)牙齒,男士堅持每天剃刮胡須,鼻毛不準(zhǔn)出鼻孔,手要保持清潔,早晚要刷牙,飯后要漱口,勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品及不喝含酒精的飲料。
D、注意休息好,充足睡眠、常做運動,保持良好的精神狀態(tài),不要上班時面帶倦容。
E、女士上班要淡妝打扮,但不準(zhǔn)戴手鐲、手鏈、戒指、耳環(huán)及夸張的頭飾,戴項鏈不外露,男女不準(zhǔn)戴有色眼鏡,化妝要干凈、清爽,非油膩外貌。每日上班前要檢查自己的外表,在公共場所需正理儀表時,要到衛(wèi)生間或工作間,到客人看不到的地方,不要當(dāng)著客人的面或在公共場所正理,上班之前,前后臺工作人員都要檢查自己的儀表,做到著裝正潔后方可上崗。
F、自我測試:禮儀方面:主動與客人打招呼,微笑熱情地接待客人,使用敬語,使用普通話、粵語、英語。儀表方面:衣裝正潔,沒有開線、帶鈕扣等。儀容方面:臉部清潔、頭發(fā)清爽無異味、勤剪指甲。儀態(tài)方面:工作中行、走、站、坐、蹲、姿勢要規(guī)范、美觀。表情方面:精神飽滿振作愉快,面帶笑容,熱情適度,自然大方,不可有倦態(tài)情緒或冷面孔待人,語言準(zhǔn)確,聲音柔和,不許大聲說話等。 你做到了嗎?
儀容:儀容指人的容貌: 是指人的容貌、形體和體態(tài)諧調(diào)美;*是指內(nèi)在美的外表體現(xiàn),內(nèi)在美是本質(zhì)。*是經(jīng)過修飾打扮而形成的儀表修飾美。
二、儀容儀表美的社會意義:
*從微觀上講,是體現(xiàn)個人形象表現(xiàn),是自尊自愛的表現(xiàn);*從宏觀上講是公司形象的標(biāo)志,公司文明服務(wù)水平和管理水平的體現(xiàn);*從客觀上講,反映新一代公民的精神面貌和服務(wù)修養(yǎng)。表情:表情是人的面部動態(tài)所流露的情感,在給人的印象中,表情是非常重要的,在為客人服務(wù)時,具體要注意以下幾點:
A、要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感,不能面孔冷漠,表情呆板,給客人以不受歡迎感;
B、要聚精會神、注意傾聽、給人以受尊重之感,不要沒精打采或漫不經(jīng)心,給客人以不受重視感。
C、要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感,不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。
D、要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感,不要慌手慌腳,給人以毛躁感。
E、要神色坦然、輕松、自信、給人以寬慰感,不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給人以負(fù)重感。
F、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情;也不要扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼,給人以不受敬重感。
三、儀態(tài):
儀態(tài)是指人們在交際活動中的舉止所表現(xiàn)出來的姿態(tài)和風(fēng)度,包括日常生活和工作中的舉止,具體要求如下:
⑴、站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時為客人提供服務(wù)的狀態(tài),雙手不要叉腰,不插袋,不抱胸,女子站立時,腳呈V字型,腳尖分開度為45%---60%,雙膝和腳后跟要靠緊,男士站立時雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪,站累時,腳步可以向后站半步或移動一下位置,但上體仍應(yīng)保持正直,不可把腳向前或向后伸開太多,甚至叉開很大,不倚壁而立。 *標(biāo)準(zhǔn)站姿訓(xùn)練方法:1、貼壁站立;2、背靠站立;3、頂書站立。
、、部分崗位人員的站姿要求:
A、迎賓員的站立要注意,除以上要求外,兩臂自然下垂,腳跟并攏,腳尖自然分開(包括外側(cè)在內(nèi)正好腳長度)面帶微笑,如果客人出入,兩腳可稍放松,當(dāng)客人到達(dá)時應(yīng)立即恢復(fù)正規(guī)姿勢,雙手放在大腿兩側(cè),手指稍彎曲。
B、服務(wù)員上身挺直,兩腳分開(腳跟分開距離限8CM內(nèi))雙臂自然下垂,男女可采用背手式(后背式),雙手背后輕握,也可采用雙手相交放在小腹部(前腹式)
C、前臺人員上身挺直,兩腳分開,雙臂可適當(dāng)處理,但不可抱臂(可采用前腹式)。
四、行態(tài):
行走應(yīng)輕而穩(wěn),注意昂首挺胸、收腹、肩要平、身要直,女子走一字步(雙腳走一條線,不可邁大步)男子行走時雙腳跟走兩條線,但兩線盡可能靠近,步履可稍大,在地上的橫距離3CM左右,雙臂自然擺動,幅度為30---40CM,走路時男士不要扭腰,女士不要搖晃臀部,行走時不可搖頭晃腦,吹口哨,吃零食,不要左顧右盼,手插口袋或打響手指,不與他人手拉手,摟腰搭背,不奔跑、跳躍;因工作需要必須超越客人時,要禮貌致歉,說聲對不起,同時注意:
1、盡量靠右行,不走中間;
2、與上級、賓客相遇時,要點頭示禮致意;
3、與上級、賓客同行至門前時,應(yīng)主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行;
4、引導(dǎo)客人時,讓客人、上級在自己的右側(cè);
5、上樓時客人在前,下樓時客人在后,三人同行時,中間為上賓,在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè),以便使她們有安全感。訓(xùn)練方法:A、直線行走、B、頂書行走、C、背包特別物品行走。
6、客人迎面走來或上下樓時,要主動為客人讓路。
五、坐姿:
就坐時的.姿態(tài)要端正,要領(lǐng)是:入坐時要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起;雙肩放松平放,體干與頸、髖、腿、腳正對前方,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容,坐時不要把椅子坐滿(服務(wù)人員應(yīng)坐椅子的2/3),但不可坐在邊沿上,就坐時切不可有以下幾種姿勢:
1、坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;
2、將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上、或茶幾上。
3、在上級或客人面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半睡半坐;
4、趴在工作臺上。*訓(xùn)練方法:上身挺直,反復(fù)入座、起立、雙膝不能分開,用一張小紙條夾在膝之間,不能掉下。
六、手姿:
手姿是最具表現(xiàn)力的一種“體態(tài)語言”。手姿要求規(guī)范適度,在給客人指引方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時眼睛要看著目標(biāo),并兼顧對方是否看到目標(biāo),在介紹或指示方向時,切忌用一只手指指點點,談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大,否則會有畫蛇添足之感,一般來說,手掌掌心向上的手勢是虛心的、誠懇的、在介紹、引路、指示方向時,都應(yīng)手心向上,上身稍前傾,以示尊敬,在遞給客人東西時,應(yīng)用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經(jīng)心地一扔,并忌以手指或筆尖直接指向某個目標(biāo)或人。
七、點頭與鞠躬當(dāng)客人走到面前時,應(yīng)主動點頭問好、打招呼,目光要看著客人面部,當(dāng)客人離去時,身體應(yīng)微微前傾,敬語道別。
八、敲門:
手指微彎曲,以中指第二關(guān)節(jié)輕敲門二次,每次三下,并自稱:“先生,您好,我是某某”每次相隔2—3秒鐘,切忌用拳頭或手掌敲門,以體現(xiàn)文明服務(wù),敲門勿太急促,報稱呼時左手托盤,右手垂下稍后微曲,并要向著門,眼睛平視前方,不要低頭或東張西望。
九、進(jìn)門:
開左邊門用左手、開右邊門用右手,如果左手拿了東西,用右手開門,動作要輕,開門不要太快,門開一半即可。
十、送飲料上茶等:
左手托盤至腰高,右手放要背后下方,走到客人所在位置,抬頭挺胸,但步伐不要太急或太慢,上茶時,先客后主,先女后男,視客人所坐的位置上茶,并應(yīng)從客人右邊的位置上茶,將茶杯放在杯墊的正中位置上,茶杯的把手應(yīng)擺在客人的右手邊。
十一、上茶標(biāo)準(zhǔn):
伸出右手做一個請客人用茶的手勢,輕聲說:“先生請用茶”做請的姿勢時右手掌心向上,五指并攏。
十二、半跪式服務(wù):
步至客人旁邊、,離茶幾前兩步運,兩腳前進(jìn)一步,右腳彎曲下去,左腳彎曲成90度,右腳膝蓋輕輕著地,腰挺直,托盤要平,眼睛要專注。
員工禮儀規(guī)范7
1)執(zhí)勤時著制服,穿著整齊,儀容整潔,使用文明用語,注意帽子端正,鞋面干凈;
2)須保持門衛(wèi)室整潔、衛(wèi)生,各種物品擺放有序;
3)應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶或儲備齊全;
4)對待出入車輛先行禮,后詢問,遇到客人時禮貌對待,主動幫助接洽,進(jìn)行指示指引;
5)人員或車輛進(jìn)出時要站立敬禮;
6)外來人員或外來車輛,須在門衛(wèi)室辦理登記手續(xù),由值勤保安做好記錄,并電話聯(lián)系受訪者,確認(rèn)沒有問題后放行;發(fā)現(xiàn)可疑人物及時報告處理;
7)如收到通知即將有重要來訪者,則在客人到達(dá)門衛(wèi)時立即電話通知對應(yīng)接待部門,并做好登記;
8)保證消防通道和停車場所暢通,各類車輛停放有序;
9)及時收發(fā)報刊信件,做好登記并及時送給相關(guān)負(fù)責(zé)人員;
10)積極配合其他部門交辦的相關(guān)工作;
11)值勤時應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等,不得有影響企業(yè)形象的不良舉止;
12)盡職巡邏,按時開門鎖門,關(guān)閉電源;
13)按時交接班,交接班時要詳細(xì)填寫值班記錄,保安負(fù)責(zé)人須每天詳細(xì)檢查記錄情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向行政經(jīng)理匯報;
14)值班人員用餐時必須有人換班,不得空崗用餐;
15)一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場,同時向上級主管匯報,對異常情況處理不妥善或未及時匯報者,視情節(jié)給予必要處分。
公司員工禮儀規(guī)范要求:司機(jī)
1)遵守駕駛員準(zhǔn)則,遵守安全法規(guī);
2)嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛;
3)愛護(hù)并妥善保管及使用公司車輛;
4)出車前需檢查車況,防止車輛出現(xiàn)問題,嚴(yán)格保障個人及乘客的人身安全;
5)積極配合各部門的工作,積極高效地完成各部門及同事交辦的工作;
6)未經(jīng)主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不能將自己所駕車輛交給他人駕駛;
7)外出辦事時,禁止使用公車辦理私事;
8)休息日,未經(jīng)主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非因公事宜不允許使用公車外出。
公司員工禮儀規(guī)范要求:生產(chǎn)車間人員禮儀
生產(chǎn)部乃是企業(yè)重要部門之一,承擔(dān)著重要的'生產(chǎn)任務(wù),生產(chǎn)部人員的行為規(guī)范,關(guān)乎著產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定、生產(chǎn)任務(wù)的完成,同時與企業(yè)形象休戚相關(guān)。
1)上崗前,需嚴(yán)格認(rèn)真閱讀相應(yīng)崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守各項職責(zé),履行好本職責(zé)任;
2)嚴(yán)格按照各種操作規(guī)范進(jìn)行作業(yè),切實遵守公司各項生產(chǎn)規(guī)章制度;
3)不得遲到、早退,無故曠工,有事需請假;
4)如需離職,需提前與直屬領(lǐng)導(dǎo)報告,辦理相應(yīng)手續(xù)后方可離職;
5)保持好車間衛(wèi)生,所有物品擺放整齊,井然有序;
6)禮貌對待到訪客戶以參觀客人,做到禮貌,熱情,樹立企業(yè)形象;
7)工作期間嚴(yán)禁嬉戲打鬧,務(wù)必注意生產(chǎn)安全,避免意外傷害事故;
8)在崗期間嚴(yán)禁出現(xiàn)吸煙、酗酒等影響正常生產(chǎn)作業(yè)的行為;
9)夜間工作人員,需保持高度警惕,注意人身安全。
員工禮儀規(guī)范8
一、接聽電話
1、接聽電話的規(guī)范
—在電話鈴三聲之內(nèi)微笑著接起電話;
—問好,并報出公司/部門;
—確定來電者身份、目的;
—注意聲音和表情;
—讓對方先收線;
2、標(biāo)準(zhǔn)用語
“您好有什么可以幫到您”———適用于:公司接聽電話的統(tǒng)一用語;
“您好這里是*部門”———適用于:直接面對外部客戶的部門統(tǒng)一用語或內(nèi)部部門間統(tǒng)一用語;
“請問您是哪里”或者“請問怎么稱呼您”———適用于詢問來電者身份;
“請問您需要什么幫助”或者“請問您找哪位”———適用于詢問來電目的;
“感謝您的來電,謝謝”或者“感謝您的來電,祝您生活愉快!”———適用于電話接聽結(jié)束
二、代接和轉(zhuǎn)接電話
1、代接電話
接到不屬于自己分管的業(yè)務(wù)電話,最好不要擅自做主回答問題,讓對方選擇留下姓名和聯(lián)系方式,轉(zhuǎn)給處理該項業(yè)務(wù)的同事,請他給客戶回電話,解決問題。
“對不起,暫時不在,請問有什么事我可以轉(zhuǎn)告,等她回來盡快給您回電,您看可以么?”
2、轉(zhuǎn)接電話原則:
—不要讓顧客等太久;
—如果要讓顧客等待,一定要先致歉,告訴對方要等多久,提供選擇;
—如果處理需要時間,可以建議選擇“再回電”或其他;
3、標(biāo)準(zhǔn)用語
“對不起,請稍等,我?guī)湍藢嵰幌。?/p>
“對不起,讓您久等了,這個問題由我們公司*部門分管,請留下您的聯(lián)系電話,我們會盡快給您答復(fù)好嗎?”“對不起,讓您久等了,這類業(yè)務(wù)請您向×××部咨詢,他們的號碼是……!
三、接聽投訴電話
在處理顧客投訴時,以傾聽顧客抱怨的方式來穩(wěn)定顧客情緒;并盡快將電話轉(zhuǎn)接到有經(jīng)驗的主管或經(jīng)理來處理。
“先生/小姐您好,您反映的問題由我們公司**部門主管/經(jīng)理幫您解答,您看好嗎?”
一、尊重他人
談話是一門藝術(shù),談話者的態(tài)度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當(dāng)成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。
二、談吐文明
談話中一些細(xì)小的地方,也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學(xué)問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或松開的褲扣,那就應(yīng)該請他到一邊去談。
當(dāng)談話者超過三人時,應(yīng)不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹(jǐn)慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。
三、溫文爾雅
有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。
四、話題適宜
談話時要注意自己的氣量。當(dāng)選擇的話題過于專,或不被眾人感興趣,或?qū)ψ约旱膶櫸锇⒇、阿狗介紹得過多了的時候,聽者如面露厭倦之意,應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當(dāng)有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。發(fā)現(xiàn)對方有意尋釁滋事時,則可對之不予理睬。
不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動與之交談。如談話中一度冷場,應(yīng)設(shè)法使談話繼續(xù)下去。在談話過程中因故急需退場,應(yīng)向在場者說明原因,并致歉意,不要一走了之。
談話中的目光與體態(tài)是頗有門道的。談話時目光應(yīng)保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應(yīng)當(dāng)避免。談話中應(yīng)用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。
以適當(dāng)?shù)膭幼骷又卣勗挼恼Z氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著膝蓋搖晃等等。這些舉動都會使人感到心不在焉,傲慢無禮。
五、善于聆聽
談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。
聽別人談話要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出對他人談話內(nèi)容的興趣,而不必介意其他無關(guān)大局的地方,例如對方濃重的鄉(xiāng)音或讀錯的某字。
聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。假如打算對別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見,也要等到最后。有人在別人剛剛一張嘴的時候,就喜歡搶白和挑剔對方。人家說明天可能下雨,他偏說那也未必,人家談起《紅高粱》確實是部出色的影片,他卻說這部影片糟糕透了等,都是太淺薄的表現(xiàn)。
在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重復(fù)一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰摹?/p>
參加他人正在進(jìn)行的談話,應(yīng)征得同意,不要悄悄地湊上前去旁聽。有事要找正在談話的人,也應(yīng)立于一旁,當(dāng)他談完之后再去找他。若在場之人歡迎自己參加談話,則不必推辭。在談話中不應(yīng)當(dāng)做永遠(yuǎn)的聽眾,一言不發(fā)與自吹自擂都同樣是走極端,同樣會令眾人掃興。
六、以禮待人
談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動效應(yīng),以禮待人,善解人意才是最重要的。一個人在談話中,如果對待上級或下級、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個最有教養(yǎng)的人。
精神面貌;
2)員工著裝應(yīng)符合職業(yè)要求;特殊時間或場合,公司有統(tǒng)一著裝規(guī)定時,必須遵從;周末可著與工作場所相適應(yīng)的'輕便服裝,但短褲、超短裙不在此列;
3)儀表端莊、整潔。男士不得留長發(fā),蓄胡須,留奇怪的發(fā)型;女士不可濃妝艷抹,可化淡妝,發(fā)型清爽、利落,不宜做夸張造型,不得染彩發(fā);
4)后勤人員日常上班須著工作服,注意服飾整潔,工作時間不佩戴首飾。
2、辦公室禮儀
1)上下班時,要微笑著向同事問好和再見;平時相遇時點頭微笑示意;
2)遵守時間,到達(dá)公司后,迅速在食堂吃早餐,在要求的時間前準(zhǔn)備好開始工作;
3)工作時間內(nèi),同事間應(yīng)以職務(wù)或名字相稱,避免使用“哥”、“姐”或其他輩分稱呼;
4)積極、高效地工作;從大局考慮,團(tuán)結(jié)協(xié)作,為共同的工作目標(biāo)努力,不得以公司、部門為界限,互相推諉工作任務(wù);
5)談話時應(yīng)避免濫發(fā)言論、私自議論有關(guān)公司職務(wù)、薪資及人員方面的事務(wù)或評論同事和上級;
6)辦公時間不得擅離工作崗位。如需暫時離開,應(yīng)向同事打招呼,說明去向;如有急事需外出,則必須履行請假手續(xù)。
7)工作時間,盡量不要有私人朋友來訪;
8)正確使用公司物品及辦公設(shè)備,擺放有序,細(xì)心維護(hù),不得挪為私用,用完之后應(yīng)及時歸還原處;
9)在崗工作時不得聚集聊天、戲鬧、吃零食;不在網(wǎng)上傳輸、發(fā)布有關(guān)公司內(nèi)禁止或不宜出現(xiàn)的內(nèi)容,不做與工作無關(guān)的任何事情;
10)不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,辦公室內(nèi)避免爭執(zhí)或爭吵;
11)進(jìn)入他人辦公室之前,要先敲門,得到允許后方可進(jìn)入,離開時,將門輕輕關(guān)上;
12)經(jīng)過通道、走廊時需放輕腳步,遇到同事或客人要禮讓,不能搶行,不可邊走邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨;
13)接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在會議室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域進(jìn)行,并主動為客人準(zhǔn)備飲品及公司資料;
14)在走廊或是辦公區(qū)內(nèi)遇到陌生人,應(yīng)主動詢問。并指引客人到所要拜訪的部門,不可無視無問;如該部門暫時無人,最好將來訪客人引領(lǐng)到會議室等待;
15)盡量不要將客人單獨留在辦公室,如必須這樣做時,應(yīng)將客人安排在合適地點等待、關(guān)閉電腦、收好重要文件并委托其他同事關(guān)注客人的舉止,不允許客人隨意翻看資料;
16注意保持整潔的辦公環(huán)境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不在辦公區(qū)域進(jìn)食或在非吸煙區(qū)吸煙;
17)離開辦公桌或會議室,座椅要歸位,并保持辦公桌和會議桌周圍清潔;
18)使用電話時,注意語言簡明,音量適中,以免影響周圍工作人員;電話接通時應(yīng)說“您好”,始終保持禮貌待人;
19)注意辦公室的電話安全;代接同事辦公電話,做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá);
20)不要使用公司電話撥打私人電話;適時調(diào)整你的手機(jī)鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)/會議中則請取消鈴聲;
21)上下樓或乘坐電梯時注意禮讓;遇到客人應(yīng)讓客人先行;
22)在食堂用餐時,不得大聲喧嘩,要排隊,主動刷卡,避免浪費;用餐完畢,主動清理餐盤,將椅子歸位,餐具放到指定位置;
23)工作時間禁止飲酒,酒后不得上崗;
24)個人的工作資料、個人物品、現(xiàn)金等請妥善保存,以免丟失或損壞,養(yǎng)成隨時鎖柜、鎖門的良好習(xí)慣;
25)未經(jīng)許可,不得隨便翻閱同事的工作夾、筆記本、電腦、抽屜或其他物品,更不要隨便拿走;
26)資料保密,機(jī)要文件放在檔案柜,電腦必須設(shè)密碼,桌面不要放一些涉及到部門機(jī)密的文件;
27)下班前檢查所有用電設(shè)施,飲水機(jī)、燈、電源插座,確定斷電后再離開;
28)晚上在公司加班人員,應(yīng)注意人身安全,獨自在辦公區(qū)內(nèi)工作時,鎖好大門;
29)對流動率較高部門的人員,要有必要的防范意識,辦公區(qū)的鑰匙應(yīng)由本部門人員掌管;
30)工作場合注意回避親屬關(guān)系,情侶之間不要有不合禮儀的親密舉止。
31)工作時遇見領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時問好或點頭微笑;走路要穩(wěn),不要跑跑跳跳,不得大聲喧嘩,嬉戲打鬧;
32)在公共區(qū)域清潔時應(yīng)注意前后行人,速度要適當(dāng)放慢,有3人以上同行的情況下,必須停下手中工作等行人路過再開始清潔;
33)工作時要做到輕拿、輕放、輕說、輕走,操作工具保持干凈,擺放規(guī)范;
34)進(jìn)入他人辦公室,要先敲門,獲得允許后再進(jìn)入;
35)及時清理就餐點餐桌、地面、營造良好溫馨的就餐環(huán)境;
36)客人到食堂就餐,需禮貌對待,嚴(yán)謹(jǐn)使用不禮貌語言;
37)不與客人爭辯、吵架,得理讓人,必要時請其他人員協(xié)助解決。工作出現(xiàn)差錯時,必須當(dāng)面向客人道歉并及時糾正。
員工禮儀規(guī)范9
員工禮儀規(guī)范1、禮儀行為
1、儀表服飾禮儀要求:
(1)公司員工的頭發(fā)應(yīng)保持清潔、整齊、避免零亂。
(2)男員工胡子應(yīng)經(jīng)常修剪,女員工的化妝以淡妝為宜,切勿在辦公室內(nèi)化妝。
(3)男員工的服飾顏色相宜,不宜顏色反差太大,不宜襯衫袖口有污穢。
(4)女員工要保持職業(yè)裝為宜,不宜著牛仔裝。
2、員工的辦公姿勢要求:
(1)站姿:腰背挺直,兩背自然下垂,兩手交叉在胸前。
(2)坐姿:上身端正,下身自然,雙腳不宜叉開,不要翹二郎腿,更不能抖動。
(3)行姿:挺胸收腹,步履輕松矯健,不宜把手插進(jìn)口袋,不宜雙手背在后行走,更不能邊走邊吃東西,兩人同行不宜勾肩搭背。
3、員工辦公禮儀要求:
(1)公司內(nèi)與同事、上級相遇應(yīng)點頭行禮或相互問候:"你好,你早!"表示致意。
(2)出入辦公室時,一定要先敲門,在允許走入時,方可走進(jìn)。
(3)如果同事正在談話,應(yīng)說"對不起,打斷你們一下,我有事……。"
(4)走通道走廊時遇上司、客戶或同事都應(yīng)謙讓禮先,讓上司或同事先行,不宜與上司或同事、客戶搶行。
(5)禮貌用語:分別時要說:"再見、明天見"
請求時要說:"請、請你"
求托時要說:"有勞你(您)、拜托!"
致謝時要說:"謝謝,非常感謝!"
道歉時要說:"對不起,請原諒!"
稱呼時要說:"您,貴姓?"
4、打電話時用語:
(1)接電話時要說"您好+企業(yè)簡稱或您好+部門名稱,"如"您好,xxxx集團(tuán)!""您好,人力資源部!"
(2)打電話時要說"您好,我是xxxx集團(tuán)+部門名稱"請?zhí)囟ㄈ私釉挄r要說:"請您叫xxx接電話,好嗎?"
(3)接電話應(yīng)對禮儀:"您好,xxxx+部門名稱,請找哪一位""您找的人不在,能留下口信嗎?我?guī)娃D(zhuǎn)達(dá)"切忌:"喂,你找誰";電話記錄:人名、電話號碼、公司名稱、什么事、緊急與否等。
(4)通電話簡明扼要,結(jié)束時應(yīng)禮貌道別,待對方切斷電話時,自己再放話筒。
員工禮儀規(guī)范2、辦公環(huán)境要求
1、辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅整潔的環(huán)境,不得雜亂無章。
2、每天提前五分鐘到崗,做好清潔和準(zhǔn)備工作。
3、辦公桌面物品的擺放要統(tǒng)一、有序,不能擺放與工作無關(guān)的物品。
4、辦公時間不談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,不能大聲喧嘩,吃食物。
5、公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司、同事,客戶間以先生、小姐或?qū)Ψ铰殑?wù)相稱。
6、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
員工禮儀規(guī)范3、日常行為禮儀
1、顧客或領(lǐng)導(dǎo)來訪時,應(yīng)該立刻站起來,并禮貌性地行注目禮,必要時招呼"歡迎光臨"。
1、公共見面場合下,應(yīng)先介紹高層領(lǐng)導(dǎo),與客人關(guān)系上,可將本公司人員先介紹給客人。
2、名片交接應(yīng)首先把自己的名片遞給客人或上級領(lǐng)導(dǎo),并說出自己的名字和工作部門,雙手執(zhí)名片兩角,名片的文字朝對方,要說"請多指教、關(guān)照!"或"今后請保持聯(lián)系!"等。
3、公司內(nèi)你有顧客來訪時,應(yīng)先把桌上的.文件資料合起,避免他人一目了然,客人告辭時,應(yīng)起身相送,一般應(yīng)送至門口。
4、與他人共餐時,不宜發(fā)出不雅之聲,不得在大庭廣眾之下隨意剔牙,不得叼著牙簽說話,不要用自己的筷子、刀叉為別人添菜。
6、走路、坐車時,應(yīng)照顧老人、婦女和兒童。員工須嚴(yán)格按照上述禮儀規(guī)范實行,違反者一次批評,兩次警告,三次扣考評分1分,扣部門主管考評分1分,一個月連續(xù)違反三次以上的或月累計三次以上的,扣考評分3分。
員工禮儀規(guī)范10
職場員工談話禮儀規(guī)范
(1)尊重他人
談話是一門藝術(shù),談話者的態(tài)度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當(dāng)成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。
(2)談吐文明
談話中一些細(xì)小的地方,也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學(xué)問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯;蛩砷_的褲扣,那就應(yīng)該請他到一邊去談。
當(dāng)談話者超過三人時,應(yīng)不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹(jǐn)慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。
(3)溫文爾雅
有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。
(4)話題適宜
談話時要注意自己的氣量。當(dāng)選擇的話題過于專,或不被眾人感興趣,或?qū)ψ约旱膶櫸锇⒇、阿狗介紹得過多了的時候,聽者如面露厭倦之意,應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當(dāng)有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。發(fā)現(xiàn)對方有意尋釁滋事時,則可對之不予理睬。
不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動與之交談。如談話中一度冷場,應(yīng)設(shè)法使談話繼續(xù)下去。在談話過程中因故急需退場,應(yīng)向在場者說明原因,并致歉意,不要一走了之。
談話中的目光與體態(tài)是頗有門道的。談話時目光應(yīng)保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應(yīng)當(dāng)避免。談話中應(yīng)用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。
以適當(dāng)?shù)膭幼骷又卣勗挼恼Z氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著膝蓋搖晃等等。這些舉動都會使人感到心不在焉,傲慢無禮。
(5)善于聆聽
談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。
聽別人談話要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出對他人談話內(nèi)容的興趣,而不必介意其他無關(guān)大局的地方,例如對方濃重的鄉(xiāng)音或讀錯的某字。
聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。假如打算對別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見,也要等到最后。有人在別人剛剛一張嘴的時候,就喜歡搶白和挑剔對方。人家說明天可能下雨,他偏說那也未必,人家談起《紅高粱》確實是部出色的影片,他卻說這部影片糟糕透了等,都是太淺薄的表現(xiàn)。
在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重復(fù)一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰摹?/p>
參加他人正在進(jìn)行的談話,應(yīng)征得同意,不要悄悄地湊上前去旁聽。有事要找正在談話的人,也應(yīng)立于一旁,當(dāng)他談完之后再去找他。若在場之人歡迎自己參加談話,則不必推辭。在談話中不應(yīng)當(dāng)做永遠(yuǎn)的聽眾,一言不發(fā)與自吹自擂都同樣是走極端,同樣會令眾人掃興。
(6)以禮待人
談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動效應(yīng),以禮待人,善解人意才是最重要的。一個人在談話中,如果對待上級或下級、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個最有教養(yǎng)的人。
職場相處的禮儀
(一)尊重同事
相互尊重是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎(chǔ),同事關(guān)系也不例外,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會關(guān)系,親友之間一時的失禮,可以用親情來彌補(bǔ),而同事之間的`關(guān)系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關(guān)系,最重要的是尊重對方。
(二)物質(zhì)上的往來應(yīng)一清二楚
同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈禮品等物質(zhì)上的往來,但切忌馬虎,每一項都應(yīng)記得清楚明白,即使是小的款項,也應(yīng)記在備忘錄上,以提醒自己及時歸還,以免遺忘,引起誤會。向同事借錢、借物,應(yīng)主動給對方打張借條,以增進(jìn)同事對自己的信任。有時,出借者也可主動要求借入者打借條,這也并不過分,借入者應(yīng)予以理解,如果所借錢物不能及時歸還,應(yīng)每隔一段時間向?qū)Ψ秸f明一下情況。在物質(zhì)利益方面無論是有意或者無意地占對方的便宜,都會在對方的心理上引起不快,從而降低自己在對方心目中的人格。
(三)對同事的困難表示關(guān)心
同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動問訊。對力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。
(四)不在背后議論同事的隱私
每個人都有“隱私”,隱私與個人的名譽(yù)密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會損害他人的名譽(yù),引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。
(五)對自己的失誤或同事間的誤會,應(yīng)主動道歉說明
同事之間經(jīng)常相處,一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動向?qū)Ψ降狼,征得對方的諒?對雙方的誤會應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
職場商務(wù)交談的禮儀知識
1、尊重對方,諒解對方
在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時應(yīng)當(dāng)意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現(xiàn)一方獨霸的局面。
2、及時肯定對方
在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時中肯地確認(rèn)另一方的觀點之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應(yīng)以動作、語言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。
3、態(tài)度和氣,語言得體
交談時要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。手勢不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意語速、語調(diào)和音量
在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達(dá)有比較大的影響。交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
員工禮儀規(guī)范11
整體著裝儀容指引
發(fā)型大方,保持頭發(fā)整潔,避免汗味和頭屑。
著裝大方得體,服裝整潔,白襯衣衣領(lǐng)應(yīng)潔白無污漬。
不可穿背心、拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)。
女員工著裝指引
1.發(fā)型大方得體、發(fā)型干練最佳,不宜使發(fā)型遮住眼部或大部分面部。
2.化淡妝,施薄粉。
3.服飾端莊,不要太緊、太薄、太透、太露。服裝顏色以黑色、深藍(lán)色、深灰色或咖啡色為佳。
4.挑選合適的內(nèi)衣,避免衣褲或裙的表面有明顯內(nèi)衣痕跡。
5.工作中著齊膝一步裙或褲裝,裙不宜太短太緊也不宜太長太寬松。
6.保持鞋子潔凈,款式大方簡便,沒有過多裝飾與色彩。
男員工著裝指引
1.服裝搭配簡單而不羅嗦,若著西裝,應(yīng)將襯衣鈕扣扣好。襯衣袖口可長出西裝外套的少許,不宜過長,以免顯得縛手束腳。襯衣顏色以淺色系為佳,與西裝顏色協(xié)調(diào)。
2.褲子要燙直,折痕清晰。褲型不緊不松,長及鞋面。不得著過于休閑的褲子(如休閑牛仔褲、運動褲、沙灘褲等)
3.衣、褲袋口整理服帖,不要塞東西造成鼓鼓的感覺,會破壞整體服裝的形象。
4.鞋面及鞋側(cè)都應(yīng)保持清潔,鞋面要擦亮。
其中,著裝是最為重要的,衣著某種意義上表明了你對工作、對生活的態(tài)度。衣著對外表影響非常大,大多數(shù)人對另一個人的認(rèn)識,可說是從其衣著開始的。衣著本身就是一種武器,它反映出你個人的氣質(zhì)、性格甚至內(nèi)心世界。一個對衣著缺乏品味的.人,在辦公室戰(zhàn)爭中必然處于下風(fēng)。上班時穿得體的正裝,勝過千言萬語的表達(dá)。
男士職場著裝原則
三色原則:三色原則一直以來都是男士著裝禮儀中所重點強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容,主要指男士身上的色系不應(yīng)超過3種,很接近的色彩視為同一種。
有領(lǐng)原則:有領(lǐng)原則說的是,正裝必須是有領(lǐng)的,無領(lǐng)的服裝,比如T恤,運動衫一類不能成為正裝。男士正裝中的領(lǐng)通常體現(xiàn)為有領(lǐng)襯衫。
鈕扣原則:絕大部分情況下,正裝應(yīng)當(dāng)是鈕扣式的服裝,拉鏈服裝通常不能稱為正裝,某些比較莊重的夾克事實上也不能成為正裝。
皮帶原則:男士的長褲必須是系皮帶的,通過彈性松緊穿著的運動褲不能成為正裝,牛仔褲自然也不算。即便是西褲,如果不系腰帶就能很規(guī)矩,那也說明這條西褲腰圍不適合你。
皮鞋原則:正裝離不開皮鞋,運動鞋和布鞋、拖鞋是不能成為正裝的。最為經(jīng)典的正裝皮鞋是系帶式的,不過隨著潮流的改變,方便實用的懶式無帶皮鞋也逐漸成為主流。
女士職場著裝原則
女士著裝注意的問題相對男士著裝原則來說多了一些流行因素在其中。
最基本的要求,女士職場著裝必須符合個性、體態(tài)特征、職位、企業(yè)文化、辦公環(huán)境,志趣等等。
女士無需一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種“做女人真好的心態(tài)”,充分發(fā)揮女性特有的柔韌。
女性的穿著打扮應(yīng)該靈活有彈性,要學(xué)會怎樣搭配衣服、鞋子、發(fā)型、首飾、化妝,使之完美和諧。最終被別人稱贊,應(yīng)該夸你漂亮而不是說你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是東西好看,不是穿著好。
職業(yè)套裝更顯權(quán)威,選擇一些質(zhì)地好的套裝。然后以套裝為底色來選擇襯衣、毛線衫、鞋子、襪子、圍巾、腰帶和首飾。
每個人的膚色、發(fā)色、格調(diào)不同,適合自己的顏色也不同,要選擇一些合適自己顏色的套裝,再根據(jù)套裝色為底色配選其它小裝飾品。
員工禮儀規(guī)范12
一、總則
良好的職業(yè)風(fēng)范可以體現(xiàn)員工的基本素質(zhì)并幫助企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象,公司員工禮儀規(guī)范。為了規(guī)范公司內(nèi)部管理,樹立公司整體的良好形象,體現(xiàn)員工健康向上的精神風(fēng)貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),特制定本制度。
本制度對員工在工作期間的儀容、言談舉止、待客接物及行為標(biāo)準(zhǔn)等方面做出明確的規(guī)定和說明。
二、適用對象
本制度適用于公司各個部門,各個職別的`全體工作人員。
三、具體規(guī)定
1、職業(yè)形象
1) 工作期間,所有員工應(yīng)保持嚴(yán)肅、認(rèn)真、合作、進(jìn)取的工作態(tài)度和樂觀、友好、自信、積極向上的精神面貌;
2) 員工著裝應(yīng)符合職業(yè)要求;特殊時間或場合,公司有統(tǒng)一著裝規(guī)定時,必須遵從;周末可著與工作場所相適應(yīng)的輕便服裝,但短褲、超短裙不在此列;
3) 儀表端莊、整潔。男士不得留長發(fā),蓄胡須,留奇怪的發(fā)型;女士不可濃妝艷抹,可化淡妝,發(fā)型清爽、利落,不宜做夸張造型,不得染彩發(fā);
4) 生產(chǎn)工人、后勤人員日常上班須著工作服,注意服飾整潔,工作時間不佩戴首飾。
2、辦公室禮儀
1)上下班時,要微笑著向同事問好和再見;平時相遇時點頭微笑示意;
2)遵守時間,到達(dá)公司后,迅速在食堂吃早餐,在要求的時間前準(zhǔn)備好開始工作;
3) 工作時間內(nèi),同事間應(yīng)以職務(wù)或名字相稱,避免使用“哥”、“姐”或其他輩分稱呼;
4) 積極、高效地工作;從大局考慮,團(tuán)結(jié)協(xié)作,為共同的工作目標(biāo)努力,不得以公司、部門為界限,互相推諉工作任務(wù);
5) 談話時應(yīng)避免濫發(fā)言論、私自議論有關(guān)公司職務(wù)、薪資及人員方面的事務(wù)或評論同事和上級;
6) 辦公時間不得擅離工作崗位,管理制度《公司員工禮儀規(guī)范》。如需暫時離開,應(yīng)向同事打招呼,說明去向;如有急事需外出,則必須履行請假手續(xù)。
7) 工作時間,盡量不要有私人朋友來訪;
8) 正確使用公司物品及辦公設(shè)備,擺放有序,細(xì)心維護(hù),不得挪為私用,用完之后應(yīng)及時歸還原處;
9) 在崗工作時不得聚集聊天、戲鬧、吃零食;不在網(wǎng)上傳輸、發(fā)布有關(guān)公司內(nèi)禁止或不宜出現(xiàn)的內(nèi)容,不做與工作無關(guān)的任何事情;
10)不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,辦公室內(nèi)避免爭執(zhí)或爭吵;
11)進(jìn)入他人辦公室之前,要先敲門,得到允許后方可進(jìn)入,離開時,將門輕輕關(guān)上;
12)經(jīng)過通道、走廊時需放輕腳步,遇到同事或客人要禮讓,不能搶行,不可邊走邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨;
13) 接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在會議室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域進(jìn)行,并主動為客人準(zhǔn)備飲品及公司資料;
14) 在走廊或是辦公區(qū)內(nèi)遇到陌生人,應(yīng)主動詢問。并指引客人到所要拜訪的部門,不可無視無問;如該部門暫時無人,最好將來訪客人引領(lǐng)到會議室等待;
15) 盡量不要將客人單獨留在辦公室,如必須這樣做時,應(yīng)將客人安排在合適地點等待、關(guān)閉電腦、收好重要文件并委托其他同事關(guān)注客人的舉止,不允許客人隨意翻看資料;
16) 注意保持整潔的辦公環(huán)境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不在辦公區(qū)域進(jìn)食或在非吸煙區(qū)吸煙;
17) 離開辦公桌或會議室,座椅要歸位,并保持辦公桌和會議桌周圍清潔;
18) 使用電話時,注意語言簡明,音量適中,以免影響周圍工作人員;電話接通時應(yīng)說“您好”,始終保持禮貌待人;
員工禮儀規(guī)范13
為進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹立良好企業(yè)形象,現(xiàn)制訂大百匯公司電話禮儀規(guī)范。
一、接聽電話
1、標(biāo)準(zhǔn)用語
“您好,大百匯有什么可以幫到您”適用于:公司大堂、前臺的統(tǒng)一用語
“您好,部門,姓名”適用于:直接面對外部客戶的部門統(tǒng)一用語
“您好,姓名”適用于:內(nèi)部職能部門統(tǒng)一用語
2、接聽電話的規(guī)范
——在電話鈴三聲之內(nèi)微笑著接起電話
——提供幫助
——避免客戶在電話中等候的處理原則:
告知客戶預(yù)估時間,讓客戶選擇等或稍后回復(fù);
如預(yù)估時間可能超過1分鐘,讓客戶留下電話,稍后給回復(fù);最好不要讓客戶在電話中等待的`時間超過1分鐘。
在客戶等待你處理業(yè)務(wù)時,請按電話FLASH鍵,將現(xiàn)實聲音屏蔽(對方聽到的是音樂聲),業(yè)務(wù)處理結(jié)束后按“插黃”恢復(fù)與客戶的通話。
二、代接和轉(zhuǎn)接電話
1、代接電話
接到不屬于自己分管的業(yè)務(wù)電話,最好不要擅自做主回答問題,讓對方選擇留下姓名和聯(lián)系方式,轉(zhuǎn)給處理該項業(yè)務(wù)的同事,請他給客戶回電話,解決問題。
2、標(biāo)準(zhǔn)用語
3、轉(zhuǎn)接電話
不要讓顧客等太久;
如果要讓顧客等待,一定要先致歉,告訴對方要等多久,提供選擇;
如果處理需要時間,可以建議選擇“再回電”或其他;
對轉(zhuǎn)接的技術(shù)熟悉;
在轉(zhuǎn)接之前先記錄下來電者的電話;
如果等候的時間過長,每20秒再問是否還要繼續(xù)等;
轉(zhuǎn)接過去時:“謝謝您的等待”。
三、接聽投訴電話
在處理顧客投訴時,以傾聽顧客抱怨的方式來穩(wěn)定顧客情緒;并盡快將電話轉(zhuǎn)接到有經(jīng)驗的主管或經(jīng)理來處理。
四、結(jié)束語
談話結(jié)束,表示謝意,等待對方先掛電話
“感謝您的致電,再見!薄ⅰ爸x謝,再見。”
五、責(zé)任
為嚴(yán)肅執(zhí)行以上各條款,樹立公司良好的文化禮儀,人力資源部將對以上的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,凡發(fā)現(xiàn)有違反以上規(guī)定者,即給予適當(dāng)?shù)奶幜P。
六、附則
1、本規(guī)定中各條款由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。
2、本規(guī)定于發(fā)布之日起實施;
員工禮儀規(guī)范14
(一)儀表儀容
1、著裝佩證
1.1工作時間按要求著工作服。工作服干凈挺括、無破損、無污跡、無折皺,衣扣要完好、齊全。
1.2著黑色皮(布)鞋,鞋面清潔、不破損。女士忌穿鏤空或彩色襪,著裙裝時應(yīng)配肉色長筒絲襪,不挑絲、破損;男士穿黑、深藍(lán)或深灰色襪子。
1.3工牌(證)佩戴在左前胸,工牌(證)無污漬破損。
2、發(fā)飾妝容
2.1頭發(fā)干凈,發(fā)型、發(fā)飾端莊大方,發(fā)色以黑色為基準(zhǔn),不得染奇異發(fā)色。
2.2女士劉海不可過眼,長發(fā)應(yīng)盤于腦后;男士不留長發(fā)。
2.3女士應(yīng)淡妝上崗,面部清新自然;男士忌留胡須。
2.4勤剪指甲,不涂深色指甲油。
(二)儀態(tài)動作
1、基本站姿
1.1腳跟靠攏,腳尖分開一拳,兩腿兩膝并攏。
1.2雙臂自然下垂貼于體側(cè),身體直立,頭頸正直。
1.3下頜微收,雙目平視,雙肩打開;收腹挺胸;嘴唇微閉,面帶微笑。
2、迎送賓站姿
2.1基本站姿基礎(chǔ)上,右手疊放于左手于小腹前。
2.2迎賓時,身體前傾30度,目光落于對方腳尖處,停一秒后起身.(送賓時行45度鞠躬禮)。
2.3男士左手握拳,右手自然握在左手腕部,置于小腹前,雙腿略分開站立。
3、服務(wù)站姿
3.1保持基本或迎賓站姿,雙手可疊放于小腹前或自然下垂。
3.2腳步隨顧客移動,保持優(yōu)雅姿態(tài),不得手扶貨架、單腿抖動或靠倚柜臺等
4、待客站姿
4.1雙手輕扶開票臺,上身保持挺直站立,兩腿輪流放松休息。
4.2如有顧客,應(yīng)立即恢復(fù)服務(wù)站姿。
5、標(biāo)準(zhǔn)蹲姿
5.1兩腿并攏,左腳向后平移一個腳長的距離;右腳全腳著地,左腳腳跟提起,上身直立,緩慢下蹲;下蹲后左膝低于右膝,左膝貼于右小腿內(nèi)側(cè);上身不要過于彎曲,避免腰部暴露在外。
6、標(biāo)準(zhǔn)行姿
6.1抬頭挺胸,小腹與下頜微收。
6.2行走時手臂自然擺動,肩部不左右搖晃,速度適中,不急不徐。
7、標(biāo)準(zhǔn)指引
7.1行進(jìn)指引手臂自然前伸,掌心略傾斜向上,五指并攏,指尖指向行進(jìn)方向。
7.2固定指引手臂自然前伸,與身體成45度角;掌心略傾斜向上,五指并攏,指尖指向所指示物品。
8、標(biāo)準(zhǔn)遞送
8.1物品正面朝上,或尖銳的一頭朝向自己。雙臂自體前抬起,物品高度與胸部平齊。
8.2雙手拇指在上四指在下,為顧客留出便于接取物品空間。
8.3遞送小票或名片,文字正向顧客,名片接收后應(yīng)仔細(xì)看或輕聲閱讀對方名字。
9、標(biāo)準(zhǔn)表情
9.1面部肌肉放松,嘴唇自然張開,嘴角微微上翹,露出上面的6—8顆牙齒。
9.2遵循“三米微笑”原則:即看見顧客、客戶或員工,三米內(nèi)微笑相迎。
10、標(biāo)準(zhǔn)坐姿
10.1身體端正,頭部挺直,坐時占椅面2/3左右,勿倚靠座椅背部。
10.2手臂自然彎曲,自然搭放于座椅扶手之上,或雙手自然疊放置于腿上。
10.3雙腿并攏垂直于地面,或雙腿并攏同時向左(或右)側(cè)傾斜,也可雙膝并攏兩腳交叉。
10.4男士雙腿可并攏,也可分開,但分開的距離不得超過肩寬。
(三)電話禮儀
1、接聽電話禮儀
1.1電話鈴聲響起,三聲內(nèi)接起電話。
1.2接聽電話首先使用“您好,這里是XX部門,請問…”等文明用語。
1.3接電話時應(yīng)充分了解對方來電目的,認(rèn)真傾聽、積極解答,必要時做好文字記錄。
1.4電話溝通過程中要做到語調(diào)熱情、文明禮貌、表達(dá)清楚、簡明扼要。
1.5通話結(jié)束,應(yīng)確認(rèn)對方已結(jié)束通話,在對方掛機(jī)后再掛斷電話;
2、撥打電話禮儀
2.1電話接通時首先向?qū)Ψ絾柡茫骸澳,我是XX單位(部門)的XXX,我想找XXX” 。
2.2提倡“三分種原則”,盡可能限制通話時間長度,節(jié)省雙方時間。
2.3通話需結(jié)束時,向?qū)Ψ矫鞔_告知,彼此道別,說 “再見”,再掛電話。
(四)不同情況下的.致意禮
1、握手禮
1.1商務(wù)場合,職務(wù)、身份高的人先伸手;社交場合,女士為尊,當(dāng)尊者沒有主動伸手時,另一方點致意即可。
1.2距對方約一步時站定,上身稍前傾并微笑注視對方,伸出右手握住對方整個手掌,握三至五秒。
2、點頭禮
2.1面帶微笑,頭部輕輕向下點,同時配以“您好”“早上好”等問候用語;
2.2遇到熟人、在不宜交談的地方或同一場合多次見面、遇上多人而又無法逐一問候時、上班首次遇到同事、在營業(yè)現(xiàn)場迎面遇到顧客等場合。
3、鞠躬禮(適用于迎送賓時)
一般行30度~45度鞠躬禮;以前搭手站姿為基礎(chǔ)(男士右手握住左手),身體前傾時以腰為軸,保持頭、頸、背成一條直線,目光落于對方腳尖處,停一秒鐘后起身。
4、謙讓禮
4.1行進(jìn)在較窄或擁堵的通道,對面遇到客人時,應(yīng)向右后方退一步,身體側(cè)向客人,給客人留出行走空間;目視顧客,當(dāng)目光與顧客相遇,向顧客微笑點頭,,也可配合問候,如“您好”或“您先請”等;
4.3乘電梯或使用洗手間時,應(yīng)請客人先行,使用標(biāo)準(zhǔn)指引手勢,并配合用語:您先請;
4.4進(jìn)入直行電梯,如方便應(yīng)主動詢問并幫助客人按下樓層按鈕;
4.5出直行電梯門時,用手擋住電梯門,用標(biāo)準(zhǔn)指引手勢請客人先出,配合用語;您先請;
4.6乘扶手電梯時,應(yīng)始終靠右側(cè)站立,留出左側(cè)快速通道,以方便有急事的人先行。
4.7進(jìn)出門時,遇到顧客應(yīng)讓顧客先行;在推開門或簾子時,要注意后面是否有人,若有人應(yīng)提醒后面的人扶好再撒手,忌猛的撒手碰到后面的人;如遇行動不便或年長者,可為其拉門請他人先行。
員工禮儀規(guī)范15
為進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹立良好企業(yè)形象,現(xiàn)制訂大百匯公司電話禮儀規(guī)范。
一、接聽電話
1、標(biāo)準(zhǔn)用語
l“您好大百匯有什么可以幫到您”
適用于:公司大堂、前臺的統(tǒng)一用語
l“您好部門姓名”
適用于:直接面對外部客戶的部門統(tǒng)一用語
l“您好姓名”
適用于:內(nèi)部職能部門統(tǒng)一用語
2、接聽電話的規(guī)范
-在電話鈴三聲之內(nèi)微笑著接起電話
-提供幫助
-避免客戶在電話中等候的`處理原則:
告知客戶預(yù)估時間,讓客戶選擇等或稍后回復(fù);
如預(yù)估時間可能超過1分鐘,讓客戶留下電話,稍后給回復(fù);最好不要讓客戶在電話中等待的時間超過1分鐘。
在客戶等待你處理業(yè)務(wù)時,請按電話FLASH鍵,將現(xiàn)實聲音屏蔽(對方聽到的是音樂聲),業(yè)務(wù)處理結(jié)束后按“插黃”恢復(fù)與客戶的通話。
二、代接和轉(zhuǎn)接電話
1、代接電話
接到不屬于自己分管的業(yè)務(wù)電話,最好不要擅自做主回答問題,讓對方選擇留下姓名和聯(lián)系方式,轉(zhuǎn)給處理該項業(yè)務(wù)的同事,請他給客戶回電話,解決問題。
2、標(biāo)準(zhǔn)用語
3、轉(zhuǎn)接電話
l不要讓顧客等太久;
l如果要讓顧客等待,一定要先致歉,告訴對方要等多久,提供選擇;
l如果處理需要時間,可以建議選擇“再回電”或其他;
l對轉(zhuǎn)接的技術(shù)熟悉;
l在轉(zhuǎn)接之前先記錄下來電者的電話;
l如果等候的時間過長,每20秒再問是否還要繼續(xù)等;
l轉(zhuǎn)接過去時:“謝謝您的等待”。
三、接聽投訴電話
在處理顧客投訴時,以傾聽顧客抱怨的方式來穩(wěn)定顧客情緒;并盡快將電話轉(zhuǎn)接到有經(jīng)驗的主管或經(jīng)理來處理。
四、結(jié)束語
談話結(jié)束,表示謝意,等待對方先掛電話
“感謝您的致電,再見!薄ⅰ爸x謝,再見!
五、責(zé)任
為嚴(yán)肅執(zhí)行以上各條款,樹立公司良好的文化禮儀,人力資源部將對以上的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,凡發(fā)現(xiàn)有違反以上規(guī)定者,即給予適當(dāng)?shù)奶幜P。
六、附則
1、本規(guī)定中各條款由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。
2、本規(guī)定于發(fā)布之日起實施;
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