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關(guān)于交談禮儀
關(guān)于交談禮儀1
1、交談的態(tài)度
談話的時候態(tài)度要誠懇、自然、大方,語氣要和藹親切,表達(dá)要得體。談話內(nèi)容事先要有準(zhǔn)備,應(yīng)該開門見山地向他說明來意或交談的目的,或是寒暄幾句后就較快地進(jìn)入正題。那種東拉西扯的閑聊,既浪費(fèi)時間,又會使對方厭煩甚至懷疑你的誠意。
不要輕易打斷別人的談話。自己講話的時候,要給別人發(fā)表意見的機(jī)會,不要滔滔不絕,旁若無人、大搞一言堂。對方講話的時候要耐心傾聽,目光要注視對方,不要左顧右盼,也不要有看手表、伸懶腰、打呵欠等漫不經(jīng)心的動作。
如果對方提到一些不便談?wù)摰膯栴},不要輕易表態(tài),可以借機(jī)轉(zhuǎn)移話題。如果有急事需要離開,要向?qū)Ψ酱蛘泻,表示歉意?/p>
2、交談的內(nèi)容
(1)適合的談話內(nèi)容
既定的主題。也就是商務(wù)交往雙方事先約定的主題。
高雅的主題。如文學(xué)、藝術(shù)、歷史、哲學(xué)等。這一主題的前提是忌諱不懂裝懂,怡笑大方。
輕松的主題。比如文藝演出、旅游觀光、風(fēng)土人情、流行時尚。
擅長的主題。比如和律師交談的'時候,可以談?wù)劮煞矫娴脑掝};在和文藝工作者交談的時候,可以談?wù)勎膶W(xué)創(chuàng)作等。
(2)不適合的談話內(nèi)容
商務(wù)交往雙方一般都是因公而談,所以有關(guān)年齡、收入、婚戀、宗教信仰、住址、個人經(jīng)歷等,如果不是對方主動提出來或是工作需要必須了解的內(nèi)容,就不要談?wù)摗?/p>
而且,談話內(nèi)容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的話題,不談荒誕離奇、聳人聽聞或黃色淫穢的事情。
另外,像有關(guān)錯誤傾向的話題,如違背社會倫理、生活墮落、政治錯誤等,也不適合交談。
(3)談話的注意事項(xiàng)
不要顯示自己有恩于人,這在別人看來是驕傲自滿、喜歡表現(xiàn)的代名詞。
不要論人是非,發(fā)泄牢騷。既然是商務(wù)交談、因公而談,就沒必要涉及無關(guān)的第三方,更不要議論第三方,不要攻擊別人短處,不要對自己不滿的人和事發(fā)泄不滿情緒。不然,特別是初交的對方會誤認(rèn)為你有“影射”之意、好搬弄事非之嫌。
不要花言巧語,虛偽客套。商務(wù)交往中,態(tài)度要誠懇,實(shí)事求是,不用過分虛偽、客套。當(dāng)然,講話也要注意分寸。
不要獨(dú)白。既然交談講究雙向溝通,在交談中就要目中有人,禮讓對方,要多給對方發(fā)言、交流的機(jī)會。不要一人獨(dú)白,“獨(dú)霸天下”,而始終不給別人張嘴的機(jī)會。普通場合的小規(guī)模交談,以半小時以內(nèi)結(jié)束為宜,最長不要超過1個小時。如果人多,在交談中每個人的發(fā)言,最好不要超過5分鐘。
不要插嘴、抬杠。出于尊重的需要,別人講話的時候,不要中途打斷或是和人爭辯。這是有悖交談主旨的。即使有話要說,也要等到對方說完一件事或中途停頓的事情再說。
不要說“你錯了”。談?wù)撃硞話題的時候,即使是對方的觀點(diǎn)錯了,不要直接說“你錯了”之類的話。如果你這樣說了,不但改變不了對方的態(tài)度,反而會招致對方的反感、敵對的情緒。
手勢不要過大、手舞足蹈,動作要適當(dāng)。不要和對方離得過近或過遠(yuǎn),更不要拉拉扯扯、拍拍打打,尤其注意不要唾沫四濺。
關(guān)于交談禮儀2
在各種交際活動中,交談的禮儀禮節(jié)無非是最基礎(chǔ)的,下面就簡單介紹一下交談中需注意到的問題:要注意語言文明、語氣誠懇、語調(diào)柔和、語速適中、吐字清晰;稱呼要多用尊稱、敬稱,少用愛稱、昵稱、別稱、盡量不要直呼其名。
交談內(nèi)容要使對方感到自豪、愉快、擅長和感興趣,要格調(diào)高雅、歡快輕松,不要涉及對方自身弱點(diǎn)與短處、個人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類的東西及小道消息。
發(fā)問要適時,要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說個沒完、無事不曉、語言刻薄、逢人訴苦、不言不語都是不受歡迎的。談話時要有禮有節(jié)、盡心傾聽有問必答,不要輕易打斷別人談話或隨便走開,更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內(nèi)的議論,與異性談話要簡短、謙讓,爭論有節(jié)制,不要隨意開玩笑。
我們在生活中,應(yīng)該會有這樣的體會,在與自己沒有共同語言的人一起交談時,總是感到別扭、煩悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關(guān)系,首要的就是要和對方有共同語言,你要善于找到與對方共同感興趣的話題,和對方發(fā)生共鳴。這樣,交談才能夠愉快進(jìn)行,對方也才樂于與你交談。
那么,如何才能與對方達(dá)成一種共鳴呢?關(guān)鍵是要和對方“同步”,選擇一種兩者都感興趣的話題。如果話題選擇得好,可使人有一見如故,相見恨晚之感;如果話題選擇不當(dāng),便會導(dǎo)致四目相對,局促無言的尷尬局面。
尋找共同話題對于社交的雙方是多么重要。當(dāng)你初次與他人交談時,首先要解決好的問題便是盡快熟悉對方,消除陌生。你可以設(shè)法在短時間里,通過敏銳的觀察初步地了解他:他的'發(fā)型,他的服飾,他的領(lǐng)帶,他的煙盒、打火機(jī),他隨身帶的提包,他說話時的聲調(diào)及他的眼神等等,都可以給你提供了解他的線索。
當(dāng)然,要想和對方有“共鳴”,關(guān)鍵是找話題。有人說:“交談中要學(xué)會沒話找話的本領(lǐng)。”所謂“找話”就是“找話題”。寫文章,有了好題目,往往會文思泉涌,一揮而就。交談,有了好話題,就能使談話自如。好話題的標(biāo)準(zhǔn)是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛談;有展開探討的余地,好談。
因此,要想使交談有味道,談得投機(jī),談得其樂融融,雙方就要有一個共同感興趣的話題,要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了"共鳴",才能夠溝通得深入、愉快。其實(shí)只要雙方留意,就不難發(fā)現(xiàn)彼此對某一問題有相同的觀點(diǎn),在某一方面有共同的愛好和興趣,有某一類大家都關(guān)心的事情。
關(guān)于交談禮儀3
交談,是表達(dá)思想及情感的重要工具,是人際交往的主要手段。在人際關(guān)系中的“禮尚往來”中有著十分突出的作用。
可以說,在萬紫千紅、色彩斑斕的禮儀形式中,交談禮儀占據(jù)主要地位。,強(qiáng)化語言方面的修養(yǎng),學(xué)習(xí)、掌握并運(yùn)用好交談的禮儀,是至關(guān)重要的。
交談是人類口頭表達(dá)活動中最常用的一種方式。隨著人類社會的高度發(fā)展,交談已成為政治、外交、科學(xué)、教育、商貿(mào)、公關(guān)等各個領(lǐng)域中重要的、不可缺少的一項(xiàng)語言活動。
交談是以兩個人或幾個人之間的談話為基本形式,進(jìn)行面對面的學(xué)習(xí)討論,溝通信息,交流思想感情,談心聊天的言語活動。它以對話為基本形態(tài),包括交談主體、交談客體、交談內(nèi)容三個方面。這三方面不僅具有固定性,具有互換性。
交談的`作用交談是一門藝術(shù),是一門古老的藝術(shù)!耙蝗酥q重于九鼎之寶,三寸之舌強(qiáng)于百萬之師”,在人類發(fā)展史上,交談作為一種社會現(xiàn)象,是和人類勞動、生活、交際活動一起發(fā)展起來的。
交談的藝術(shù)性體現(xiàn)在:盡管人人都會,然而效果卻大不一樣。所謂“酒逢知己干杯少,話不投機(jī)半句多”正說明了交談的優(yōu)劣直接決定著交談的效果。
與人進(jìn)行一次成功的談話,不僅能獲得知識、信息的收益,感情上也會得到很多補(bǔ)償,會感到是一種莫大的享受;而參與一場枯燥無味、死氣沉沉的交談,除了是時間上的浪費(fèi)之外,還會有一種受折磨的感覺。
交談是建立良好人際關(guān)系的重要途徑,是連接人與人之間思想感情的橋梁,是增進(jìn)友誼、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)的一種動力。
“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”,說明交談在交往中的作用是舉足輕重的。一個人善于交談就能廣交朋友,給人帶來友愛,為社會增添和諧,就能享受到社會特有的友情與溫暖。
在現(xiàn)實(shí)生活中,我們經(jīng)常看到不少人因話不得體,傷害了親友,得罪了同志,甚至有些人因言語失誤,結(jié)怨結(jié)仇,操刀動斧,釀成生活悲劇。
交談禮儀規(guī)范具體體現(xiàn)哪些方面
1.交談時的態(tài)度
交談時,應(yīng)尊重與理解對方、謙虛禮讓,然后因勢利導(dǎo)地談?wù)撛掝};別人談話時,應(yīng)認(rèn)真傾聽、積極鼓勵與引導(dǎo)對方闡明其思想。
交談中,對方正確的意見,應(yīng)表示贊同;對方不同的看法,若無原則性問題,不必細(xì)究,但事關(guān)原則時,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告,表述自己的看法,不可得理不讓人,使別人難堪。同時,要避免一切直接觸犯他人感情的話語和一切獨(dú)斷自是的言論。
2.交談中的形體動作
交談時,最好目光交流持同一水平,這既比較自然,又是相互尊重;說話時,既不宜東張西望,也不應(yīng)目不轉(zhuǎn)睛地盯著對方或目光冷漠地看著對方,這會引起對方的不快;
談話中,可適當(dāng)運(yùn)用一些肢體語言來加強(qiáng)語氣和強(qiáng)調(diào)內(nèi)容,但手勢不能太多和幅度過大,這會使人感到不舒服。
關(guān)于交談禮儀4
表情要微笑
羅曼羅蘭曾說:“面部表情是多少個世紀(jì)培養(yǎng)成功的語言,比嘴里講的更復(fù)雜到千百倍的語言!比穗H關(guān)系專家常常告誡人們:“一副好的臉孔就是一封介紹信!庇旯f:“笑就是陽光,它能消除人們臉上的冬色!
人的面部可以作出多種多樣的表情,每種表情又包含著一定的信息,它往往是講話者情緒變化的顯示儀或思想表達(dá)的暗示器。
交談中表情語的作用是奇妙無窮的。特別是作為面部表情之一的微笑,更具魅力,它是一種很好的交流工具。通過微笑,可以顯示出一個人的思想、性格和感情。它往往在一瞬間,就能使雙方得以溝通,建立友誼、融洽關(guān)系,助你事業(yè)成功。如希爾頓旅館的'“微笑服務(wù)”,就使它的生意越做越好,長盛不衰,譽(yù)滿全球。
面帶微笑的交談,可使聽眾感到信任和親切,活躍交談氣氛。當(dāng)對方有不友善的表情時,你可以通過微笑讓他重新認(rèn)識你。
笑的表情更有講究。不同的笑,顯示著不同的思想態(tài)度和感情色彩,也產(chǎn)生不同的影響。要使交談取得良好效果,就要有健康的笑,要笑得坦誠自然,笑得真切,給交談雙方帶來真正愉快。我們絕不能像金庸筆下的韋小寶那樣,在師父面前用假笑來騙取信任,在康熙皇帝面前施展不同的笑臉以博青睞,雖然取得一時的成功,實(shí)則是活生生的無賴表現(xiàn)。
關(guān)于交談禮儀5
【商務(wù)交談要素】
商務(wù)上如果說穿著打扮形成了他人對你的第一印象,那么巧妙的舉止言談是你在人群中脫穎而出的捷徑之一,活到老學(xué)到老,商務(wù)交談中需要注意哪些因素呢?
1、聲音大。喝珗雎牭靡姡曇粲袕(qiáng)弱變化;
2、講話速度:快慢適中,約100~120字/分鐘;
3、音調(diào)變化:配合面部表情,根據(jù)內(nèi)容改變;
4、善于提問:能打開僵局和沉默,善于誘導(dǎo)啟發(fā)和提出話題;
5、措辭格調(diào):通俗易懂,深入淺出,避免粗俗和咬文嚼字;
6、幽默處理:通過語言反常組合構(gòu)造幽默意境,營造談話氣氛,調(diào)動對方情緒;
7、委婉含蓄:不直接提及不愉快的事情,用側(cè)面言辭來傳遞信息,通過幽默,轉(zhuǎn)折,誘導(dǎo)等方法否定,不直接說“不”;
10、耐心傾聽:耐心,目光專注;不輕易打斷,補(bǔ)充,糾正,質(zhì)疑對方;及時予以回應(yīng),不顯煩躁。
工作中多觀察他人,交談中善于發(fā)現(xiàn)別人的長處,總結(jié)和改進(jìn)自身的不足,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),你,當(dāng)然會越來越優(yōu)秀!!
【商務(wù)交談原則】
1、尊重對方,諒解對方
在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時應(yīng)當(dāng)意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。
2、及時肯定對方
在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對方贊同或肯定我方的意見和觀點(diǎn)時,我方應(yīng)以動作、語言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。
3、態(tài)度和氣,語言得體
交談時要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。手勢不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意語速、語調(diào)和音量
在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達(dá)有比較大的影響。 交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
【商務(wù)交談禁忌】
商務(wù)交往中,交談是必不可少的,注意交談的禮儀往往可以事半功倍。切記,商務(wù)交談有幾大禁忌。
1、忌打斷對方
雙方交談時,上級可以打斷下級,長輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒有權(quán)力打斷對方談話的。
萬一你與對方同時開口說話,你應(yīng)該說“您請”,讓對方先說。
2、忌補(bǔ)充對方
有些人好為人師,總想顯得知道得比對方多,比對方技高一籌。出現(xiàn)這一問題,實(shí)際上是沒有擺正位置,因?yàn)槿藗冋驹诓煌嵌,對同一問題的看法會產(chǎn)生很大的差異。
當(dāng)然如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時候適當(dāng)補(bǔ)充對方的談話也并無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補(bǔ)充。
3、忌糾正對方
“十里不同風(fēng),百里不同俗!辈煌瑖摇⒉煌貐^(qū)、不同文化背景的人考慮同一問題,得出的.結(jié)論未必一致。
一個真正有教養(yǎng)的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問題不隨便與對方論爭是或不是,不要隨便去判斷,因?yàn)閷蝈e是相對的,有些問題很難說清誰對誰錯。
4、忌質(zhì)疑對方
對別人說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無,質(zhì)疑對方并非不行,但是不能寫在臉上,這點(diǎn)很重要。如果不注意,就容易帶來麻煩。
質(zhì)疑對方,實(shí)際是對其尊嚴(yán)的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問題值得高度關(guān)注。
【不同情況下的商務(wù)交談】
一個真正出色的商務(wù)人士,永遠(yuǎn)會利用多種技巧,成功地展示自己與他人有別的個人魅力。
在商務(wù)場合中第一次與某人開口交談,你需要更慎重地處理好第一步:
一、與陌生人展開交談
1、借著介紹人的話題進(jìn)行交談
如果中間有介紹人的,在介紹時,對方很可能會將雙方最驕傲、最出色的地方作為介紹點(diǎn),并恰當(dāng)?shù)卦儐枌Ψ剑軌颢@得對方的好感。
例如“聽說你們律所專注于企業(yè)法律服務(wù),對您來說,這一行業(yè)的前景如何?”(通過恰當(dāng)?shù)膬A聽與話題引導(dǎo)形成和諧的關(guān)系)。
2、以話試探話為了打破沉默的局面,你可以首先開口講話,自言自語是一個不錯的選擇,如隨口說一句:“今天的天氣不錯!睂Ψ铰牭胶蠛芸赡軙鲃拥匕言捊舆^去。我們也可以選擇以動作為自己開場,如,為對方隨手做一些事情,鑒于國內(nèi)各地區(qū)的口音不同,如果你能夠從口音開始,與對方展開交流,那么話題會就此展開,如“你是廣東人嗎?”
二、規(guī)避個人隱私問題
以下內(nèi)容是初次見面不應(yīng)談及的:
1、薪酬問題
2、個人生活問題,如:你結(jié)婚了嗎?孩子多大了?
在商務(wù)場合,個人情感生活常被視為極端的隱私,一旦涉及此類話題,將直接導(dǎo)致交談失敗。
三、如何面對私人問題
在商務(wù)場合中,我們很可能會遇到初出茅廬的年輕人,而此類年輕人最大的特點(diǎn)就是,往往會提出過分私人化的問題。如果你在辦公室被問及新買衣服的價格,除非你想要與之深入交往,否則你沒有任何義務(wù)為對方提供相關(guān)的信息,面對這種情況,你只需要回答:“我已經(jīng)忘記它到底花了多少錢了!庇嘘P(guān)錢的詢問在商務(wù)場合中往往是非常不適合的,原本應(yīng)置之不理,但是出于日后很可能再次交流的需求,你不應(yīng)說:“這與你無關(guān)!倍菓(yīng)更溫婉地表達(dá)自己的不滿:“如果你不介意的話,我不想談這個話題,關(guān)于錢的問題,總是讓人不太能提起興趣......”然后,主動地提及另一個話題。另一個過度私人化的問題是:“你是干什么的?”若你不想回答對方,可以用“我的工作很普通。”一筆帶過,順嘴提出另一個話題。
如果你期望了解對方的職業(yè),最好在對方指明了相關(guān)的知識領(lǐng)域以后,再詢問對方的工作,或是在談話中加入與工作相關(guān)的特別話題。然后,再發(fā)問:您在這一領(lǐng)域中工作嗎?”
四、回避不當(dāng)?shù)慕徽?/p>
優(yōu)秀的交談?wù)邚膩聿粫䴖]完沒了地將談話不斷地持續(xù)下去,如果你發(fā)現(xiàn)自己參與的一段談話變成了一味的吹捧時,禮貌地加入自己的評論,同時努力去轉(zhuǎn)換話題是最好的選擇。
如果剛認(rèn)識的人開始對著你講一些聳人聽聞的故事,而你又對它沒有興趣,最好的辦法就是找個理由離開那里。有些商務(wù)人士習(xí)慣使用一些成語來表示自己的博學(xué),或者在說中文的時候,加入一些英文單詞來表示自己的意見——除非當(dāng)下的氛圍濃厚、周圍的人都這樣做,否則還是正經(jīng)說一些大家都能聽得懂、都慣用的語言吧!如果有其他人說了明顯是外來詞、新詞一類的話語,只要不影響到整體的談話,就盡量忽視它,除非你對它非常感興趣。當(dāng)有人在你面前發(fā)表一些帶有詆毀、污染性的言語時,你應(yīng)找個理由讓自己走開;蛘撸憧梢哉f“現(xiàn)在說這個話題有些太嚴(yán)肅了”,然后開始另一個話題。
注意:如果你對這種詆毀聽而任之,人們會以為你與他是同樣的人:不然為什么你坐在那里聽他講那些負(fù)面的評價?不要以為在商務(wù)場合中發(fā)言越多越受歡迎,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對方談?wù)摰脑掝}不是你所擅長的,你不感興趣的內(nèi)容時,最好不要張嘴——真正的聰明人從不會不懂裝懂,更不會說得太多。在與陌生人交流時,判斷自己是否應(yīng)該閉嘴的最好辦法是:細(xì)心想一下自己說的話和對方的反應(yīng),自然知道自己的話題是否受歡迎。
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