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商務(wù)交談禮儀

時(shí)間:2024-09-10 07:44:08 職場(chǎng) 我要投稿

商務(wù)交談禮儀

商務(wù)交談禮儀1

  1.相互尊重和理解

商務(wù)交談禮儀

  在交談中,只有相互尊重和理解,才能贏得彼此情感上的親近、尊重和信任。因此,在與對(duì)方交談之前,應(yīng)調(diào)查對(duì)方的心理狀態(tài),考慮并選擇對(duì)方容易接受的方法和態(tài)度。

  了解對(duì)方的說(shuō)話(huà)習(xí)慣、文化程度、生活經(jīng)歷等因素對(duì)談判的影響,為多方談判做好準(zhǔn)備。

  在說(shuō)話(huà)的時(shí)候,說(shuō)和聽(tīng)是相互平等的,說(shuō)話(huà)的時(shí)候雙方應(yīng)該控制自己的時(shí)間,這樣就沒(méi)有一方可以獨(dú)占局面。

  2.及時(shí)肯定對(duì)方

  在談判過(guò)程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)相似或基本一致時(shí),談判者應(yīng)抓住機(jī)會(huì),有針對(duì)性地肯定這些共同點(diǎn)。表示贊同和肯定的話(huà)語(yǔ)在交談中通常起到非常積極的作用。

  當(dāng)一方及時(shí)肯定了對(duì)方的觀點(diǎn)和相關(guān)的方式,整個(gè)談話(huà)的氣氛會(huì)變得活躍、和諧,然后會(huì)非常微妙地讓他們的心理距離接近。

  當(dāng)對(duì)方同意或肯定我們的意見(jiàn)和意見(jiàn)時(shí),我們應(yīng)該用行動(dòng)和言語(yǔ)進(jìn)行反饋和交流。這種雙向的.溝通方式,便于雙方談判人員相處融洽,為達(dá)成協(xié)議打下良好的基礎(chǔ)。

  3.態(tài)度友善,語(yǔ)言得體

  自然、自信地交談,舉止優(yōu)雅,語(yǔ)言得體。手勢(shì)不宜過(guò)多,談話(huà)距離不宜過(guò)大,一般不涉及令人不愉快的事情。

  4.注意速度、語(yǔ)調(diào)和音量

  語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量對(duì)對(duì)話(huà)中意義的表達(dá)有很大的影響。表明意見(jiàn)時(shí)要委婉、溫和。在特定的情況下,你可以改變語(yǔ)速來(lái)吸引對(duì)方的注意,增強(qiáng)表達(dá)效果。

  一般問(wèn)題應(yīng)以正常、適度的語(yǔ)氣進(jìn)行解釋?zhuān)箤?duì)方聽(tīng)得清楚而不致于反感。

商務(wù)交談禮儀2

  涉外禮儀禁忌

  世界經(jīng)濟(jì)一體化越來(lái)越發(fā)展的今天,涉外活動(dòng)已經(jīng)是經(jīng)常而平常的事。在涉外活動(dòng)中,不僅應(yīng)做到尊重國(guó)際公眾、禮貌待人,也應(yīng)了解國(guó)外人們的種種忌諱,避免不禮貌情況的發(fā)生,這也是十分重要的禮儀內(nèi)容。

  禮儀禁忌

  1.數(shù)字的忌諱

  西方人認(rèn)為13是不吉利的,應(yīng)當(dāng)盡量避開(kāi),甚至每個(gè)月的13日,有些人也會(huì)感到忐忑不安。并且人們還認(rèn)為星期五也是不吉利的,尤其是逢到13日又是星期五時(shí),最好不舉辦任何活動(dòng)。在日常生活中的編號(hào),如門(mén)牌號(hào)、旅館房號(hào)、層號(hào)、宴會(huì)桌等編號(hào)、汽車(chē)編號(hào)也盡量避開(kāi)13這個(gè)數(shù)字。

  四字在中文和日文中的發(fā)音與死相近,所以在日本與朝鮮等東方國(guó)家將它視為不吉利的數(shù)字,因此這些國(guó)家的醫(yī)院里沒(méi)有四號(hào)病房和病床。在我國(guó)也是如此,如遇到四,且非說(shuō)不可時(shí),忌諱的人往往說(shuō):兩雙或兩個(gè)二來(lái)代替;另外,在日語(yǔ)中九發(fā)音與苦相近似,因而也屬忌諱之列。

  2.食品的忌諱

  伊斯蘭國(guó)家和地區(qū)的居民不吃豬肉和無(wú)鱗魚(yú);日本人不吃羊肉;東歐一些國(guó)家的人不愛(ài)吃海味,忌吃各種動(dòng)物的內(nèi)臟;敘利亞埃及、伊拉克、黎巴嫩、約旦、也門(mén)、蘇丹等國(guó)的人,除忌食豬肉外,還不吃海味及各種動(dòng)物內(nèi)臟(肝臟除外);在阿拉伯國(guó)家做客人能要酒喝。

  3.顏色的忌諱

  日本人認(rèn)為綠色是不吉利的象征,所以忌用綠色;巴西人以棕黃色為兇喪之色;歐美許多國(guó)家以黑色為喪禮的顏色,表示對(duì)死者的悼念和尊敬;埃塞俄比亞人則是以穿淡黃色的服裝表示對(duì)死者的深切哀悼;敘利亞人也將黃色視為死亡之色;而巴基斯坦忌黃色是因?yàn)槟鞘巧畟H的專(zhuān)用服色;而委內(nèi)瑞拉卻用黃色作醫(yī)務(wù)標(biāo)志;藍(lán)色在埃及人眼里是惡魔的象征;比利時(shí)人也最忌藍(lán)色,如遇有不吉利的事,都穿藍(lán)色衣服;土耳其人則認(rèn)為花色是兇兆,因此在布置房間、客廳時(shí)絕對(duì)禁用花色,好用素色。

  4.花卉的忌諱

  德國(guó)人認(rèn)為郁金香是沒(méi)有感情的花;日本人認(rèn)為荷花是不吉祥之物,意味著祭奠;菊花在意大利和南美洲各國(guó)被認(rèn)為是妖花,只能用于墓地與靈前;在法國(guó),黃色的花被認(rèn)為是不忠誠(chéng)的表示;絳紫色的花在巴西一般用于葬禮;在國(guó)際交際場(chǎng)合,忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色的花獻(xiàn)給客人,已成為慣例;在歐美,被邀請(qǐng)到朋友家去做客,獻(xiàn)花給夫人是件愉快的事,但在阿拉伯國(guó)家,則是違反了禮儀。

  5.其他忌諱

  在使用筷子進(jìn)食的國(guó)家,不可用筷子垂直插在米飯中;在日本不能穿白色鞋子進(jìn)房間,這些均被認(rèn)為是不吉利之舉;佛教國(guó)家不能隨便摸小孩的頭,尤其在泰國(guó),認(rèn)為人的頭是神圣不可侵犯的,頭部被人觸摸是一種極大的侮辱;住宅門(mén)口上也忌懸掛衣物,特別是內(nèi)衣褲;腳被認(rèn)為是低下的,忌用腳示意東西給人看,或把腳伸到別人跟前,更不能把東西踢給別人,這些均是失禮的行為;歐洲國(guó)家,新娘在婚禮前是不試穿結(jié)婚用的禮服的.,因?yàn)楹ε滦腋;橐銎屏?還有些西方人將打破鏡子視作運(yùn)氣變壞的預(yù)兆;另外西方人不會(huì)隨便用手折斷柳枝,他們認(rèn)為這是要承受失戀的痛苦的;在匈牙利,打破玻璃器皿,就會(huì)被認(rèn)為是厄運(yùn)的預(yù)兆;中東人不用左手遞東西給別人,認(rèn)為這是不禮貌的;英美兩國(guó)人認(rèn)為在大庭廣眾中節(jié)哀是知禮,而印度人則相反,喪禮中如不大哭,就是有悖禮儀。

  商務(wù)禮儀知識(shí)共享禮儀是人際交往的藝術(shù),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì),愿以下社交禮儀知識(shí)能幫助你提高自身修養(yǎng)。

  儀表禮儀

  一選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化妝方法,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來(lái)增添自己的魅力。

 、倩瘖y的濃、淡要視時(shí)間、場(chǎng)合而定。

 、诓灰诠矆(chǎng)所化妝。

 、鄄灰谀惺棵媲盎瘖y。

 、懿灰亲h他人的化妝。

  ⑤不要借用他人的化妝品。

 、弈惺坎灰^(guò)分化妝。

  服飾及其禮節(jié)

  1.要注意時(shí)代的特點(diǎn),體現(xiàn)時(shí)代精神;

  2.要注意個(gè)人性格特點(diǎn)

  3.應(yīng)符合自己的體形

  白領(lǐng)女士的禁忌

  一:發(fā)型太新潮禁忌

  二:頭發(fā)如亂草禁忌

  三:化妝太夸張禁忌

  四:臉青唇白禁忌

  五:衣裝太新潮禁忌

  六:打扮太性感禁忌

  七:天天扮女黑俠禁忌

  八:腳踏松糕鞋

  中國(guó)紳士的標(biāo)志和破綻

  1.中國(guó)紳士的十個(gè)細(xì)節(jié):

 、儆幸浑p干凈修長(zhǎng)的手,修剪整齊的指甲。

 、陔m然不吸煙,但隨身攜帶打火機(jī),以方便在周?chē)呐课鼰煏r(shí)為其點(diǎn)煙。

  ③天天換襯衫,保持領(lǐng)口和袖口的平整和清潔,有的還會(huì)使用袖扣。

 、苎g不懸掛物品,諸如手機(jī)、呼機(jī)等等。

  ⑤在與女士相處時(shí),不放過(guò)每一個(gè)細(xì)節(jié)以對(duì)女士加以照顧,并且?guī)缀踉谕耆乱庾R(shí)的狀態(tài)下操作,百戰(zhàn)不殆。

 、拊诔燥垥r(shí)從不發(fā)出聲音。

  ⑦較常人使用禮貌用語(yǔ)更為頻繁。

 、嗥珢(ài)孤獨(dú),尋求寧?kù)o的心靈、安靜的肉體及激情的冥想。紳士們故此好思想、好舞文、好文學(xué)藝術(shù)方面的經(jīng)典名著,絕少拜讀浮華喧囂的弄潮作品,包括影視。翻看一兩眼,倘若認(rèn)為俗,便絕不再拿起,包括討論。

 、嵯才恍斡谏,在人群中獨(dú)自沉默。

 、庠趯(duì)待愛(ài)情的態(tài)度上思慮過(guò)重,常常顯得優(yōu)柔寡斷。

  2.中國(guó)紳士的十大破綻:

  ①手形清潔美觀,可是一旦進(jìn)入需要脫鞋的房間,空氣中就會(huì)產(chǎn)生一種異樣氣味。

 、陔m然隨身攜帶打火機(jī),但卻是一次性的塑料打火機(jī)。

 、鄞髅剖直頃r(shí),手腕揚(yáng)得飛揚(yáng)跋扈。

 、茈m然天天換襯衫,但總是系同一條領(lǐng)帶。

 、菅g雖然沒(méi)有懸掛手機(jī)和呼機(jī),但是在公共場(chǎng)合常常大聲對(duì)著手機(jī)說(shuō)話(huà),在劇院里任自己的手機(jī)鈴聲響起。

 、薇M管對(duì)女士尊重異常,但是在與同性朋友相處時(shí)反差過(guò)大,叛若兩人。

 、叱燥垥r(shí)不發(fā)出聲音,但喝湯時(shí)卻引人側(cè)目。

 、嚯m然較常人使用禮貌用語(yǔ)更為頻繁,但是頻繁到了令人起疑的程度。

 、崞珢(ài)孤獨(dú)到了怕見(jiàn)生人的程度。

 、庠趯(duì)待愛(ài)情的態(tài)度上思慮過(guò)重并不是拿不定主意選擇,而是根本不打算相信。

  舉止禮儀

  (1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠(chéng)的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。

  (2)到顧客辦公室或家中訪問(wèn),進(jìn)門(mén)之前先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候。按門(mén)鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。

  (3)在顧客面前的行為舉止☆當(dāng)看見(jiàn)顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無(wú)事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說(shuō)明來(lái)意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。

  ☆在顧客家中,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書(shū)籍、花草及其它陳設(shè)物品。

  ☆在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺二郎腿!钜梅e極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與顧客談話(huà),顧客談話(huà)時(shí),要認(rèn)真聽(tīng),回答時(shí),以是為先。眼睛看著對(duì)方,不斷注意對(duì)方的神情。

  ☆站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背卑鄙,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與顧客初次見(jiàn)面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。

  ☆要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出在場(chǎng),不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來(lái)構(gòu)成顧客對(duì)你的總印象。

  需要說(shuō)明一點(diǎn)的是:人前化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見(jiàn)到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,誰(shuí)也不再大驚小怪。不過(guò),也只能就這么一點(diǎn),不能太過(guò)分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時(shí),或者用毛刷涂口紅時(shí),請(qǐng)到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個(gè)習(xí)慣。同樣,在人前整理頭發(fā),衣服,照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。

商務(wù)交談禮儀3

  交談是商務(wù)談判活動(dòng)的中心活動(dòng)。而在圓滿(mǎn)的交談活動(dòng)中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。

  1、尊重對(duì)方,諒解對(duì)方 在交談活動(dòng)中,只有尊重對(duì)方,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,從而獲得對(duì)方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對(duì)方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對(duì)方容易接受的方法和態(tài)度;了解對(duì)方講話(huà)的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說(shuō)和聽(tīng)是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。

  2、及時(shí)肯定對(duì)方 在談判過(guò)程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類(lèi)似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來(lái),陌生的.雙方從眾多差異中開(kāi)始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見(jiàn)和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語(yǔ)言進(jìn)行反饋交流。這種有來(lái)有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。

  3、態(tài)度和氣,語(yǔ)言得體 交談時(shí)要自然,要充滿(mǎn)自信。態(tài)度要和氣,語(yǔ)言表達(dá)要得體。手勢(shì)不要過(guò)多,談話(huà)距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。

  4、注意語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量 在交談中語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響。 交談中陳述意見(jiàn)要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問(wèn)題的闡述應(yīng)使用正常的語(yǔ)調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽(tīng)見(jiàn)而不引起反感的高低適中的音量。

商務(wù)交談禮儀4

  交談是商務(wù)談判活動(dòng)的中心活動(dòng),下面是小編整理的商務(wù)禮儀中的交談禮儀知識(shí),希望對(duì)大家有幫助!

  1、聲音

  無(wú)論是在日常工作里還是其他的社交場(chǎng)合中,都應(yīng)注意不要高聲說(shuō)話(huà),以免妨礙他 人,引起他人的反感。說(shuō)話(huà)時(shí)的語(yǔ)調(diào)應(yīng)盡量柔和、悅耳。平時(shí)應(yīng)有意識(shí)地加以訓(xùn)練,還可 以經(jīng)常閱讀書(shū)報(bào),掌握豐富的詞匯,增強(qiáng)表達(dá)能力。除此以為,還要注意交談中的姿態(tài), 善用表情語(yǔ)、體態(tài)語(yǔ)和界域語(yǔ)。

  2、姿態(tài)

  (1)表情語(yǔ)

  交談中,應(yīng)伴有微笑、點(diǎn)頭等禮節(jié),以示對(duì)對(duì)方的尊重;同時(shí)目光應(yīng)有意識(shí)地注視對(duì) 方,以示對(duì)所談內(nèi)容的關(guān)注。交談時(shí),目光的投射區(qū)域通常應(yīng)根據(jù)交往的場(chǎng)合和對(duì)象的不 同而異。通常情況下,相互目光接觸的距離以1~2米為宜,胸部至頭頂上方5厘米左 右,兩肩外側(cè)10厘米左右即可。

  (2)體態(tài)語(yǔ)

  交談時(shí),無(wú)論是站還是坐著,身體的姿態(tài)都應(yīng)端正。如果面前沒(méi)有桌子,通常雙手可 以放在大腿或座椅的扶手上;如果有桌子,雙手應(yīng)擺放于桌面上。雙手?jǐn)[放的姿態(tài)通常有三種:

  第一種,雙手分開(kāi)放。

  第二種,雙手交叉放。

  第三種,雙手相疊放。

  無(wú)論選擇哪種擺放姿態(tài),切忌雙肘支在桌面上,通常腕關(guān)節(jié)至肘關(guān)節(jié)的2/3處接觸 桌面即可。同時(shí),交談中手勢(shì)的運(yùn)用不要過(guò)多過(guò)于頻繁,幅度不要過(guò)大變化過(guò)快。運(yùn)用的范圍應(yīng)控制在目光所接觸的區(qū)域內(nèi)。

  3、交談中的話(huà)題

  話(huà)題即交談的中心內(nèi)容。交談話(huà)題的選擇不僅能夠反應(yīng)出交談?wù)咂肺坏母叩,同時(shí)選 擇一個(gè)好的話(huà)題,往往能創(chuàng)造出一個(gè)良好的交談氛圍,取得理想的溝通效果。因此,在交談時(shí),首先應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)脑?huà)題,同時(shí)要注意應(yīng)當(dāng)回避的話(huà)題。

  (1)宜選擇的話(huà)題

  在與他人進(jìn)行業(yè)務(wù)交往過(guò)程中,除了涉及公務(wù)的話(huà)題以外,為了創(chuàng)造一個(gè)良好而和諧的交談氛圍,在切入正題前和交談中,還可以講一些非公務(wù)的話(huà)題。例如:文藝、體育、旅游等,或選擇一些時(shí)尚的熱門(mén)的話(huà)題,如國(guó)內(nèi)外新聞、政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)問(wèn)題等, 也可以選擇一些比較高雅的話(huà)題,如文學(xué)、藝術(shù)、建筑、歷史等,但切忌班門(mén)弄斧,不懂裝懂。

  (2)不宜選擇的話(huà)題

  個(gè)人隱私。在交談中,有關(guān)對(duì)方的年齡、婚姻狀況、收入、經(jīng)歷、信仰等,都屬于涉 及個(gè)人隱私的話(huà)題,不宜談?wù)摗?/p>

  非議他人。交談中應(yīng)盡量遠(yuǎn)離“人”的話(huà)題。不要在交談中傳播閑言碎語(yǔ),制造是非。尤其不要對(duì)他人的隱私指指點(diǎn)點(diǎn),妄加評(píng)說(shuō)。更應(yīng)避免攻擊、漫罵、中傷他人的話(huà) 題。

  令人反感的事情。在交談中應(yīng)避免出現(xiàn)有關(guān)疾病、死亡、丑聞、慘案以及探聽(tīng)對(duì)方物品出處、價(jià)錢(qián)等問(wèn)題。尤其要避免一些無(wú)聊、低級(jí)、庸俗的話(huà)題的出現(xiàn)。

  4、交談中的聆聽(tīng)

  在交談過(guò)程中,作為一個(gè)交談?wù)卟粌H要善于交談,還要善于聆聽(tīng)對(duì)方的談話(huà),這不僅 體現(xiàn)出對(duì)他人的尊重,也可體現(xiàn)一個(gè)合格秘書(shū)良好的.職業(yè)修養(yǎng)。聆聽(tīng)的禮儀規(guī)范主要體現(xiàn) 在以下兩個(gè)方面:

  (1)聆聽(tīng)?wèi)?yīng)認(rèn)真專(zhuān)注

  聽(tīng)他人說(shuō)話(huà)應(yīng)認(rèn)真專(zhuān)注,要有耐心。切忌心不在焉,東張西望,更不能做出一些其他 的動(dòng)作,顯出不耐煩的樣子。在聽(tīng)人說(shuō)話(huà)時(shí),最好的辦法是挺直胸脯,用微笑的神態(tài)注視對(duì) 方,并使自己的表情與說(shuō)話(huà)人相呼應(yīng),尤其是對(duì)方說(shuō)到關(guān)鍵的地方應(yīng)小聲附和或點(diǎn)頭示意。

  (2)養(yǎng)成良好的聽(tīng)話(huà)習(xí)慣

  應(yīng)該養(yǎng)成良好的聽(tīng)話(huà)習(xí)慣。例如,在聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)指示時(shí),要對(duì)重點(diǎn)的、關(guān)鍵的地方,如開(kāi)會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行重復(fù),這樣既能體現(xiàn)出你在專(zhuān)心聽(tīng)對(duì)方的講話(huà),同時(shí)還可以減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),回應(yīng)時(shí),最好用“是”或“好”,這樣會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)放心。

  與領(lǐng)導(dǎo)談?wù)搯?wèn)題時(shí),如遇到不同的意見(jiàn),不要直接地表示反對(duì),要講究語(yǔ)言藝術(shù),學(xué)會(huì)以提出疑問(wèn)的方式表示異議等。在聆聽(tīng)對(duì)方的談話(huà)時(shí),要盡量讓對(duì)方把話(huà)講完,不要輕易打斷或插話(huà)。如果需要插話(huà)或打斷對(duì)方談話(huà)時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,用征詢(xún)商量的語(yǔ)氣說(shuō)一聲“請(qǐng) 允許我打斷一下”或“我可以提一個(gè)問(wèn)題嗎?”等。

商務(wù)交談禮儀5

  一、商務(wù)交談的注意事項(xiàng)

  1、重視對(duì)方:

  1)使用尊稱(chēng):上海環(huán)球禮儀培訓(xùn)網(wǎng)李老師認(rèn)為如對(duì)方有行政職務(wù)或技術(shù)職務(wù),應(yīng)該尊稱(chēng)其職務(wù);小姐、夫人、先生等泛稱(chēng)。

  2)記住對(duì)方,如記不住,哪怕點(diǎn)頭,也不能張冠李戴。

  3)不直言對(duì)方缺點(diǎn)。

  2、贊美對(duì)方:

  1)善于發(fā)現(xiàn)對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)。

  2)實(shí)事求是,不可浮夸,顯得虛偽

  3、注意交談距離:

  1)私人距離(家人、戀人…..)小于半米

  2)常規(guī)距離(交際距離) 0.5米---1米

  3)禮儀距離(尊重距離長(zhǎng)輩上級(jí)..) 1.5米---3.5米

  4)公共距離(陌生人..) 3.5米以上

  4、交談臨近結(jié)束:

  1)無(wú)論交談多入,先別先看表,查時(shí)間。

  2)如果稍后有事或其它預(yù)約,應(yīng)開(kāi)始時(shí)就向以方說(shuō)明。

  5、少言多聽(tīng)---言多必失、表現(xiàn)謙虛。

  二、商務(wù)交談的忌語(yǔ)

  1、商務(wù)人員須知的“六不談”

  1)不非議國(guó)家和政府

  2)不涉及商業(yè)機(jī)密

  3)不涉及交談對(duì)象的內(nèi)部事務(wù)

  4)不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行是非;來(lái)說(shuō)是非事,必是是非人。

  5)不談?wù)摳裾{(diào)不高的話(huà)題。

  6)不涉及私人問(wèn)題:

  l不問(wèn)收入(痛苦來(lái)自比較)

  l不問(wèn)年紀(jì)(特別是臨近退休及白領(lǐng)麗人)

  l不問(wèn)婚姻家庭

  l不問(wèn)健康狀態(tài)

  l不問(wèn)個(gè)人經(jīng)歷(英雄不問(wèn)出外,重在現(xiàn)在)

  三、商務(wù)交談三不準(zhǔn)

  1、不準(zhǔn)打斷對(duì)方

  2、不準(zhǔn)輕易補(bǔ)充對(duì)方

  四、表情在商務(wù)交往中的作用

  1、表情的作用:表情是人類(lèi)無(wú)聲的語(yǔ)言,它能迅速、準(zhǔn)確、生動(dòng)地傳遞人類(lèi)的各種情感信息。

  2、表情的幾種表現(xiàn)具體表現(xiàn):

  1)目光

  2)嘴部表情

  3)微笑

  五、商務(wù)人員的目光訓(xùn)練

  1、目光凝視區(qū)域

  1)公務(wù)凝視區(qū)域:以?xún)裳蹫榈拙(xiàn),額中為頂角形成的三角區(qū)。

  2)社交凝視區(qū)域:以?xún)裳蹫樯暇(xiàn),唇心為下頂角形成的三角區(qū)。

  3)親密慈祥區(qū)域:從雙眼到胸部之間。

  2、商務(wù)人員目光表達(dá)技巧

  1)目光注視時(shí)間要根據(jù)關(guān)系而定。

  2)目光注視的部位不要讓對(duì)方反感。

  3)不同場(chǎng)合、不同情況運(yùn)用不同的目光。

  一、嘴部所表達(dá)的含義

  嘴唇閉攏,表示和諧寧?kù)o、端莊自然;

  嘴唇半開(kāi),表示疑問(wèn)、奇怪、驚訝、如果全開(kāi)表示驚駭;

  嘴唇向上,表示善意、禮貌、喜悅;嘴唇向下,表示悲傷、無(wú)可奈何;

  嘴唇緊繃,表示憤怒、對(duì)抗或心意已決;嘴唇撅著,表達(dá)不滿(mǎn)與生氣。

  二、商務(wù)人員微笑禮儀訓(xùn)練

  1、微笑說(shuō)明:微笑是一種國(guó)際禮儀,能充分體現(xiàn)一個(gè)的熱情、修養(yǎng)與魅力;在面對(duì)客戶(hù)、賓客、與同仁時(shí)要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。

  2、商務(wù)禮儀中微笑的.正確方法:

  1)先要放松自己的面部肌肉,然后讓自己的嘴角平均的向上翹起,略成弧形。

  2)微笑時(shí)應(yīng)該目光柔和,雙眼有神,眉頭自然舒展。

  3)商務(wù)禮儀中的微笑是不發(fā)聲的。

商務(wù)交談禮儀6

  一、溝通的重要性

  二、溝通的公式1、肢體語(yǔ)言2、有聲語(yǔ)言3、文字語(yǔ)言

  三、溝通的四項(xiàng)原則與六大要素

  四、交談對(duì)象的稱(chēng)呼與介紹

  五、交談主題的'選擇1、宜選主題2、忌談主題

  六、交談的基本步驟與技巧

  七、客情關(guān)系里的心理學(xué)

商務(wù)交談禮儀7

  在各種交際活動(dòng)中,交談的禮儀禮節(jié)無(wú)非是最基礎(chǔ)的,下面就簡(jiǎn)單介紹一下交談中需注意到的問(wèn)題:要注意語(yǔ)言文明、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)調(diào)柔和、語(yǔ)速適中、吐字清晰;稱(chēng)呼要多用尊稱(chēng)、敬稱(chēng),少用愛(ài)稱(chēng)、昵稱(chēng)、別稱(chēng)、盡量不要直呼其名。

  交談內(nèi)容要使對(duì)方感到自豪、愉快、擅長(zhǎng)和感興趣,要格調(diào)高雅、歡快輕松,不要涉及對(duì)方自身弱點(diǎn)與短處、個(gè)人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類(lèi)的東西及小道消息。

  發(fā)問(wèn)要適時(shí),要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說(shuō)個(gè)沒(méi)完、無(wú)事不曉、語(yǔ)言刻薄、逢人訴苦、不言不語(yǔ)都是不受歡迎的。談話(huà)時(shí)要有禮有節(jié)、盡心傾聽(tīng)有問(wèn)必答,不要輕易打斷別人談話(huà)或隨便走開(kāi),更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內(nèi)的議論,與異性談話(huà)要簡(jiǎn)短、謙讓?zhuān)瑺?zhēng)論有節(jié)制,不要隨意開(kāi)玩笑。

  我們?cè)谏钪,?yīng)該會(huì)有這樣的體會(huì),在與自己沒(méi)有共同語(yǔ)言的人一起交談時(shí),總是感到別扭、煩悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關(guān)系,首要的就是要和對(duì)方有共同語(yǔ)言,你要善于找到與對(duì)方共同感興趣的話(huà)題,和對(duì)方發(fā)生共鳴。這樣,交談才能夠愉快進(jìn)行,對(duì)方也才樂(lè)于與你交談。

  那么,如何才能與對(duì)方達(dá)成一種共鳴呢?關(guān)鍵是要和對(duì)方“同步”,選擇一種兩者都感興趣的話(huà)題。如果話(huà)題選擇得好,可使人有一見(jiàn)如故,相見(jiàn)恨晚之感;如果話(huà)題選擇不當(dāng),便會(huì)導(dǎo)致四目相對(duì),局促無(wú)言的尷尬局面。

  尋找共同話(huà)題對(duì)于社交的雙方是多么重要。當(dāng)你初次與他人交談時(shí),首先要解決好的問(wèn)題便是盡快熟悉對(duì)方,消除陌生。你可以設(shè)法在短時(shí)間里,通過(guò)敏銳的觀察初步地了解他:他的發(fā)型,他的服飾,他的領(lǐng)帶,他的煙盒、打火機(jī),他隨身帶的提包,他說(shuō)話(huà)時(shí)的聲調(diào)及他的眼神等等,都可以給你提供了解他的線(xiàn)索。

  當(dāng)然,要想和對(duì)方有“共鳴”,關(guān)鍵是找話(huà)題。有人說(shuō):“交談中要學(xué)會(huì)沒(méi)話(huà)找話(huà)的本領(lǐng)。”所謂“找話(huà)”就是“找話(huà)題”。寫(xiě)文章,有了好題目,往往會(huì)文思泉涌,一揮而就。交談,有了好話(huà)題,就能使談話(huà)自如。好話(huà)題的.標(biāo)準(zhǔn)是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛(ài)談;有展開(kāi)探討的余地,好談。

  因此,要想使交談?dòng)形兜,談得投機(jī),談得其樂(lè)融融,雙方就要有一個(gè)共同感興趣的話(huà)題,要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了"共鳴",才能夠溝通得深入、愉快。其實(shí)只要雙方留意,就不難發(fā)現(xiàn)彼此對(duì)某一問(wèn)題有相同的觀點(diǎn),在某一方面有共同的愛(ài)好和興趣,有某一類(lèi)大家都關(guān)心的事情。

商務(wù)交談禮儀8

  【商務(wù)交談要素】

  商務(wù)上如果說(shuō)穿著打扮形成了他人對(duì)你的第一印象,那么巧妙的舉止言談是你在人群中脫穎而出的捷徑之一,活到老學(xué)到老,商務(wù)交談中需要注意哪些因素呢?

  1、聲音大。全場(chǎng)聽(tīng)得見(jiàn),聲音有強(qiáng)弱變化;

  2、講話(huà)速度:快慢適中,約100~120字/分鐘;

  3、音調(diào)變化:配合面部表情,根據(jù)內(nèi)容改變;

  4、善于提問(wèn):能打開(kāi)僵局和沉默,善于誘導(dǎo)啟發(fā)和提出話(huà)題;

  5、措辭格調(diào):通俗易懂,深入淺出,避免粗俗和咬文嚼字;

  6、幽默處理:通過(guò)語(yǔ)言反常組合構(gòu)造幽默意境,營(yíng)造談話(huà)氣氛,調(diào)動(dòng)對(duì)方情緒;

  7、委婉含蓄:不直接提及不愉快的事情,用側(cè)面言辭來(lái)傳遞信息,通過(guò)幽默,轉(zhuǎn)折,誘導(dǎo)等方法否定,不直接說(shuō)“不”;

  10、耐心傾聽(tīng):耐心,目光專(zhuān)注;不輕易打斷,補(bǔ)充,糾正,質(zhì)疑對(duì)方;及時(shí)予以回應(yīng),不顯煩躁。

  工作中多觀察他人,交談中善于發(fā)現(xiàn)別人的長(zhǎng)處,總結(jié)和改進(jìn)自身的不足,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),你,當(dāng)然會(huì)越來(lái)越優(yōu)秀!!

  【商務(wù)交談原則】

  1、尊重對(duì)方,諒解對(duì)方

  在交談活動(dòng)中,只有尊重對(duì)方,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,從而獲得對(duì)方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對(duì)方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對(duì)方容易接受的方法和態(tài)度;了解對(duì)方講話(huà)的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說(shuō)和聽(tīng)是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。

  2、及時(shí)肯定對(duì)方

  在談判過(guò)程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類(lèi)似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來(lái),陌生的雙方從眾多差異中開(kāi)始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見(jiàn)和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語(yǔ)言進(jìn)行反饋交流。這種有來(lái)有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。

  3、態(tài)度和氣,語(yǔ)言得體

  交談時(shí)要自然,要充滿(mǎn)自信。態(tài)度要和氣,語(yǔ)言表達(dá)要得體。手勢(shì)不要過(guò)多,談話(huà)距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。

  4、注意語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量

  在交談中語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響。 交談中陳述意見(jiàn)要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問(wèn)題的闡述應(yīng)使用正常的語(yǔ)調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽(tīng)見(jiàn)而不引起反感的高低適中的'音量。

  【商務(wù)交談禁忌】

  商務(wù)交往中,交談是必不可少的,注意交談的禮儀往往可以事半功倍。切記,商務(wù)交談?dòng)袔状蠼伞?/p>

  1、忌打斷對(duì)方

  雙方交談時(shí),上級(jí)可以打斷下級(jí),長(zhǎng)輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒(méi)有權(quán)力打斷對(duì)方談話(huà)的。

  萬(wàn)一你與對(duì)方同時(shí)開(kāi)口說(shuō)話(huà),你應(yīng)該說(shuō)“您請(qǐng)”,讓對(duì)方先說(shuō)。

  2、忌補(bǔ)充對(duì)方

  有些人好為人師,總想顯得知道得比對(duì)方多,比對(duì)方技高一籌。出現(xiàn)這一問(wèn)題,實(shí)際上是沒(méi)有擺正位置,因?yàn)槿藗冋驹诓煌嵌,?duì)同一問(wèn)題的看法會(huì)產(chǎn)生很大的差異。

  當(dāng)然如果談話(huà)雙方身份平等,彼此熟悉,有時(shí)候適當(dāng)補(bǔ)充對(duì)方的談話(huà)也并無(wú)大礙,但是在談判桌上絕不能互相補(bǔ)充。

  3、忌糾正對(duì)方

  “十里不同風(fēng),百里不同俗!辈煌瑖(guó)家、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問(wèn)題,得出的結(jié)論未必一致。

  一個(gè)真正有教養(yǎng)的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對(duì)方的選擇。除了大是大非的問(wèn)題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問(wèn)題不隨便與對(duì)方論爭(zhēng)是或不是,不要隨便去判斷,因?yàn)閷?duì)或錯(cuò)是相對(duì)的,有些問(wèn)題很難說(shuō)清誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)。

  4、忌質(zhì)疑對(duì)方

  對(duì)別人說(shuō)的話(huà)不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無(wú),質(zhì)疑對(duì)方并非不行,但是不能寫(xiě)在臉上,這點(diǎn)很重要。如果不注意,就容易帶來(lái)麻煩。

  質(zhì)疑對(duì)方,實(shí)際是對(duì)其尊嚴(yán)的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問(wèn)題值得高度關(guān)注。

  【不同情況下的商務(wù)交談】

  一個(gè)真正出色的商務(wù)人士,永遠(yuǎn)會(huì)利用多種技巧,成功地展示自己與他人有別的個(gè)人魅力。

  在商務(wù)場(chǎng)合中第一次與某人開(kāi)口交談,你需要更慎重地處理好第一步:

  一、與陌生人展開(kāi)交談

  1、借著介紹人的話(huà)題進(jìn)行交談

  如果中間有介紹人的,在介紹時(shí),對(duì)方很可能會(huì)將雙方最驕傲、最出色的地方作為介紹點(diǎn),并恰當(dāng)?shù)卦?xún)問(wèn)對(duì)方,往往能夠獲得對(duì)方的好感。

  例如“聽(tīng)說(shuō)你們律所專(zhuān)注于企業(yè)法律服務(wù),對(duì)您來(lái)說(shuō),這一行業(yè)的前景如何?”(通過(guò)恰當(dāng)?shù)膬A聽(tīng)與話(huà)題引導(dǎo)形成和諧的關(guān)系)。

  2、以話(huà)試探話(huà)為了打破沉默的局面,你可以首先開(kāi)口講話(huà),自言自語(yǔ)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,如隨口說(shuō)一句:“今天的天氣不錯(cuò)!睂(duì)方聽(tīng)到后很可能會(huì)主動(dòng)地把話(huà)接過(guò)去。我們也可以選擇以動(dòng)作為自己開(kāi)場(chǎng),如,為對(duì)方隨手做一些事情,鑒于國(guó)內(nèi)各地區(qū)的口音不同,如果你能夠從口音開(kāi)始,與對(duì)方展開(kāi)交流,那么話(huà)題會(huì)就此展開(kāi),如“你是廣東人嗎?”

  二、規(guī)避個(gè)人隱私問(wèn)題

  以下內(nèi)容是初次見(jiàn)面不應(yīng)談及的:

  1、薪酬問(wèn)題

  2、個(gè)人生活問(wèn)題,如:你結(jié)婚了嗎?孩子多大了?

  在商務(wù)場(chǎng)合,個(gè)人情感生活常被視為極端的隱私,一旦涉及此類(lèi)話(huà)題,將直接導(dǎo)致交談失敗。

  三、如何面對(duì)私人問(wèn)題

  在商務(wù)場(chǎng)合中,我們很可能會(huì)遇到初出茅廬的年輕人,而此類(lèi)年輕人最大的特點(diǎn)就是,往往會(huì)提出過(guò)分私人化的問(wèn)題。如果你在辦公室被問(wèn)及新買(mǎi)衣服的價(jià)格,除非你想要與之深入交往,否則你沒(méi)有任何義務(wù)為對(duì)方提供相關(guān)的信息,面對(duì)這種情況,你只需要回答:“我已經(jīng)忘記它到底花了多少錢(qián)了!庇嘘P(guān)錢(qián)的詢(xún)問(wèn)在商務(wù)場(chǎng)合中往往是非常不適合的,原本應(yīng)置之不理,但是出于日后很可能再次交流的需求,你不應(yīng)說(shuō):“這與你無(wú)關(guān)!倍菓(yīng)更溫婉地表達(dá)自己的不滿(mǎn):“如果你不介意的話(huà),我不想談這個(gè)話(huà)題,關(guān)于錢(qián)的問(wèn)題,總是讓人不太能提起興趣......”然后,主動(dòng)地提及另一個(gè)話(huà)題。另一個(gè)過(guò)度私人化的問(wèn)題是:“你是干什么的?”若你不想回答對(duì)方,可以用“我的工作很普通!币还P帶過(guò),順嘴提出另一個(gè)話(huà)題。

  如果你期望了解對(duì)方的職業(yè),最好在對(duì)方指明了相關(guān)的知識(shí)領(lǐng)域以后,再詢(xún)問(wèn)對(duì)方的工作,或是在談話(huà)中加入與工作相關(guān)的特別話(huà)題。然后,再發(fā)問(wèn):您在這一領(lǐng)域中工作嗎?”

  四、回避不當(dāng)?shù)慕徽?/strong>

  優(yōu)秀的交談?wù)邚膩?lái)不會(huì)沒(méi)完沒(méi)了地將談話(huà)不斷地持續(xù)下去,如果你發(fā)現(xiàn)自己參與的一段談話(huà)變成了一味的吹捧時(shí),禮貌地加入自己的評(píng)論,同時(shí)努力去轉(zhuǎn)換話(huà)題是最好的選擇。

  如果剛認(rèn)識(shí)的人開(kāi)始對(duì)著你講一些聳人聽(tīng)聞的故事,而你又對(duì)它沒(méi)有興趣,最好的辦法就是找個(gè)理由離開(kāi)那里。有些商務(wù)人士習(xí)慣使用一些成語(yǔ)來(lái)表示自己的博學(xué),或者在說(shuō)中文的時(shí)候,加入一些英文單詞來(lái)表示自己的意見(jiàn)——除非當(dāng)下的氛圍濃厚、周?chē)娜硕歼@樣做,否則還是正經(jīng)說(shuō)一些大家都能聽(tīng)得懂、都慣用的語(yǔ)言吧!如果有其他人說(shuō)了明顯是外來(lái)詞、新詞一類(lèi)的話(huà)語(yǔ),只要不影響到整體的談話(huà),就盡量忽視它,除非你對(duì)它非常感興趣。當(dāng)有人在你面前發(fā)表一些帶有詆毀、污染性的言語(yǔ)時(shí),你應(yīng)找個(gè)理由讓自己走開(kāi);蛘,你可以說(shuō)“現(xiàn)在說(shuō)這個(gè)話(huà)題有些太嚴(yán)肅了”,然后開(kāi)始另一個(gè)話(huà)題。

  注意:如果你對(duì)這種詆毀聽(tīng)而任之,人們會(huì)以為你與他是同樣的人:不然為什么你坐在那里聽(tīng)他講那些負(fù)面的評(píng)價(jià)?不要以為在商務(wù)場(chǎng)合中發(fā)言越多越受歡迎,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對(duì)方談?wù)摰脑?huà)題不是你所擅長(zhǎng)的,你不感興趣的內(nèi)容時(shí),最好不要張嘴——真正的聰明人從不會(huì)不懂裝懂,更不會(huì)說(shuō)得太多。在與陌生人交流時(shí),判斷自己是否應(yīng)該閉嘴的最好辦法是:細(xì)心想一下自己說(shuō)的話(huà)和對(duì)方的反應(yīng),自然知道自己的話(huà)題是否受歡迎。

商務(wù)交談禮儀9

  一、職場(chǎng)商務(wù)交談中應(yīng)把握的禮儀原則

  1、熱誠(chéng)和尊重的原則

  2、自信自律的原則

  3、守信寬容的原則

  4、平等適度的原則

  二、日常商務(wù)交談中的禮節(jié)

  1、判斷對(duì)方感興趣的主題,然后加入

  2、說(shuō)話(huà)中應(yīng)該緩急有度說(shuō)重點(diǎn)

  3、談話(huà)的時(shí)候可千萬(wàn)不要過(guò)分以個(gè)人為中心,應(yīng)該隨時(shí)注意對(duì)方的反應(yīng)

  4、交談必須是平等的,交談時(shí)要兼顧全局,不要冷落任何一個(gè)人

  5、在參與多人交談時(shí),應(yīng)表現(xiàn)出對(duì)談話(huà)內(nèi)容興趣很大,而不必介意其他無(wú)關(guān)大局的地方

  三、談話(huà)禁忌要避免

  職場(chǎng)商務(wù)交談中,一些不當(dāng)行為要堅(jiān)決避免:居高臨下、自我炫耀、口若懸河、心不在焉、隨意插嘴、節(jié)外生枝、搔首弄姿、諷刺嘲弄、言不由衷和故弄玄虛都是令人反感的行為。

  同時(shí),在交談中私人感情要與工作分開(kāi),不要傳播小道消息,這些留給同事們的都是一些壞印象,對(duì)同事之間的'相處造成不便。

  職場(chǎng)商務(wù)禮儀就是要奉告職場(chǎng)人士做一個(gè)成熟的人,了解職場(chǎng)商務(wù)禮儀的人更加能夠處理好與同事間的關(guān)系,贏得好的人緣。

商務(wù)交談禮儀10

  一、商務(wù)場(chǎng)合中的交談禮儀

  1、尊重對(duì)方,諒解對(duì)方

  在交談活動(dòng)中,只有尊重對(duì)方,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,從而獲得對(duì)方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對(duì)方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對(duì)方容易接受的方法和態(tài)度;

  了解對(duì)方講話(huà)的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說(shuō)和聽(tīng)是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。

  2、學(xué)會(huì)抓住時(shí)機(jī),使用贊同、肯定的語(yǔ)言

  及時(shí)肯定對(duì)方在談判過(guò)程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類(lèi)似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。

  當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來(lái),陌生的雙方從眾多差異中開(kāi)始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。

  當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見(jiàn)和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語(yǔ)言進(jìn)行反饋交流。這種有來(lái)有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。

  3、態(tài)度和氣,語(yǔ)言得體

  交談時(shí)要自然,要充滿(mǎn)自信。態(tài)度要和氣,語(yǔ)言表達(dá)要得體。手勢(shì)不要過(guò)多,談話(huà)距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。

  4、注意語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量

  在交談中語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響。交談中陳述意見(jiàn)要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問(wèn)題的闡述應(yīng)使用正常的語(yǔ)調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽(tīng)見(jiàn)而不引起反感的高低適中的音量。

  二、商務(wù)見(jiàn)面的基本禮儀

  1、聆聽(tīng)?wèi)?yīng)認(rèn)真專(zhuān)注

  聽(tīng)他人說(shuō)話(huà)應(yīng)認(rèn)真專(zhuān)注,要有耐心。切忌心不在焉,東張西望,更不能做出一些其他的動(dòng)作,顯出不耐煩的樣子。在聽(tīng)人說(shuō)話(huà)時(shí),最好的辦法是挺直胸脯,用微笑的神態(tài)注視對(duì)方,并使自己的表情與說(shuō)話(huà)人相呼應(yīng),尤其是對(duì)方說(shuō)到關(guān)鍵的地方應(yīng)小聲附和或點(diǎn)頭示意。

  2、養(yǎng)成良好的聽(tīng)話(huà)習(xí)慣

  作為一個(gè)商務(wù)人員應(yīng)該養(yǎng)成良好的聽(tīng)話(huà)習(xí)慣。例如,在聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)指示時(shí),要對(duì)重點(diǎn)的、關(guān)鍵的'地方,如開(kāi)會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行重復(fù),這樣既能體現(xiàn)出你在專(zhuān)心聽(tīng)對(duì)方的講話(huà),同時(shí)還可以減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),回應(yīng)時(shí),最好用“是”或“好”,這樣會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)放心。

  與領(lǐng)導(dǎo)談?wù)搯?wèn)題時(shí),如遇到不同的意見(jiàn),不要直接地表示反對(duì),要講究語(yǔ)言藝術(shù),學(xué)會(huì)以提出疑問(wèn)的方式表示異議等。在聆聽(tīng)對(duì)方的談話(huà)時(shí),要盡量讓對(duì)方把話(huà)講完,不要輕易打斷或插話(huà)。如果需要插話(huà)或打斷對(duì)方談話(huà)時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,用征詢(xún)商量的語(yǔ)氣說(shuō)一聲“請(qǐng)?jiān)试S我打斷一下”或“我可以提一個(gè)問(wèn)題嗎?”等。

  三、商務(wù)交談的禮儀禁忌

  1、切忌惡語(yǔ)傷人

  俗話(huà)說(shuō)良言一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人六月寒。在商務(wù)活動(dòng)中,不應(yīng)說(shuō)出氣話(huà)、過(guò)激話(huà)、影射的話(huà)甚至臟話(huà),否則,前期做了再多的鋪墊,這時(shí)候往往也容易一下子蕩然無(wú)存,覺(jué)得你沒(méi)有素質(zhì),沒(méi)有和你繼續(xù)往來(lái)、繼續(xù)合作的必要。

  2、小道消息

  商務(wù)交往中,他人的私生活、沒(méi)有正式披露的消息,都不應(yīng)主觀臆斷,妄下結(jié)論,作為商務(wù)往來(lái)的談資。

  3、高高在上

  不管你身份有多高,背景有多硬,資歷多深。商務(wù)交談這種對(duì)等的交往中,都必須放下架子,平等地與人交談,切不可給人以高高在上、目中無(wú)人的感覺(jué),更不能以訓(xùn)斥的口吻說(shuō)他人。

  4、過(guò)于賣(mài)弄自己

  夸口說(shuō)大話(huà)、吹牛皮的人,常常是外強(qiáng)中干的,而且他們的目的只不過(guò)是為了引起大家對(duì)他的關(guān)注,以滿(mǎn)足自己的虛榮心。商務(wù)往來(lái)貴在講信用。自己不能辦到的事情,胡亂吹噓,會(huì)有華而不實(shí)的印象。賣(mài)弄自己,顯示自己才華橫溢,知識(shí)淵博,對(duì)方會(huì)有相形見(jiàn)絀的難堪,這也不利于交往。

  5、心神不寧

  當(dāng)你聽(tīng)他人說(shuō)話(huà)的時(shí)候,思想要集中,不要左顧右盼,心不在焉,或者面帶倦容、連打呵欠。讓人覺(jué)得你對(duì)這次的談話(huà)不感興趣,覺(jué)得這次的談話(huà)沒(méi)有吸引力、是廢話(huà)。

  6、不良儀態(tài)

  在和客戶(hù)交談中,有些儀態(tài)會(huì)給客戶(hù)留下不好的印象。這些儀態(tài)有:撓后腦勺、手中擺弄東西、用手指指點(diǎn)點(diǎn)、抖動(dòng)腿部、用手挖鼻孔或挖耳朵、揉鼻子、剔牙齒、打哈欠、伸懶腰、倚靠而站,站時(shí)手插口袋里,說(shuō)話(huà)時(shí)不看對(duì)方、用食指指向?qū)Ψ健⒆鴷r(shí)躺靠在椅子上,邊說(shuō)話(huà)邊干其他事,離對(duì)方太近,等等。

商務(wù)交談禮儀11

 。ㄒ唬 打電話(huà)

  誰(shuí)打電話(huà),誰(shuí)就是這次電話(huà)交談的主動(dòng)行為者,所以要打電話(huà)肯定是有目的和原因的,或是告知對(duì)方某事,或是有求于對(duì)方,或是節(jié)日問(wèn)候等等。

  拿起聽(tīng)筒前,首先應(yīng)明確通話(huà)后該說(shuō)什么,如果內(nèi)容多,就打先個(gè)腹稿,尤其給陌生者或名人、要人、上司,給對(duì)方以沉著,思路清晰的感覺(jué),接通電話(huà)確證自己接通的電話(huà)號(hào)準(zhǔn)確無(wú)誤時(shí),應(yīng)立即簡(jiǎn)要報(bào)明自己的身份、姓名及要通話(huà)的人名,當(dāng)對(duì)方答應(yīng)你“稍侯”應(yīng)握著話(huà)筒靜候,假如對(duì)方告訴你,要找的人不在,切不可魯莽地將話(huà)筒“喀啦”一下掛斷,應(yīng)道“謝謝”。

  向?qū)Ψ桨l(fā)出邀請(qǐng)或通知對(duì)方時(shí),應(yīng)把話(huà)說(shuō)得簡(jiǎn)單明確又符合禮儀規(guī)范。假如電話(huà)交談的內(nèi)容比較多,問(wèn)明對(duì)方,應(yīng)以商量的口吻再另約時(shí)間,或約對(duì)方過(guò)會(huì)兒再打來(lái)。

  由于話(huà)筒傳聲與面談?dòng)胁町,因此,將?huà)筒貼得太近或離得太遠(yuǎn)都不是好習(xí)慣,一般地說(shuō),音量以聽(tīng)清對(duì)方聲音為標(biāo)準(zhǔn),語(yǔ)速相對(duì)平時(shí)說(shuō)話(huà)慢些,必要時(shí),可用升調(diào)向?qū)Ψ酵度ビ押玫摹拔⑿Α,讓?duì)方感到親切,但不可裝腔作勢(shì),拿腔拿調(diào)。

  在公共汽車(chē)上或其他公共場(chǎng)合打移動(dòng)電話(huà),要注意長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),不要喋喋不休,語(yǔ)調(diào)過(guò)響。

 。ǘ┙与娫(huà)

  電話(huà)鈴響,拿起話(huà)筒,首先以禮貌用語(yǔ),通報(bào)自己的單位名稱(chēng),明確所找的`人后,可立即回答,如遇要找的人不在,可婉轉(zhuǎn)回答對(duì)方或告訴對(duì)方過(guò)會(huì)兒再打來(lái),對(duì)方有重要事可轉(zhuǎn)告或被要求記錄下來(lái),應(yīng)認(rèn)真予以記錄,其中的重點(diǎn)內(nèi)容再?gòu)?fù)述一遍,以證實(shí)是否有誤。

  當(dāng)電話(huà)交談結(jié)束時(shí),可詢(xún)問(wèn)對(duì)方,說(shuō)些客套話(huà),這既是尊重對(duì)方也是提醒對(duì)方,最后可說(shuō)“再見(jiàn)”,一般是在對(duì)方放下話(huà)筒后再放下自己的話(huà)筒。 交談中(包括電話(huà)交談)要使朋友做到“投機(jī)”、“合拍”收到良好的效果,除了遵循的規(guī)范禮儀,還要注意交談中的“忌諱”,一般注意以下四點(diǎn):

  1.內(nèi)容應(yīng)以雙方共同感興趣、需要商量的事為主,對(duì)別人不愿談及的事或容易引起悲痛傷心的事,應(yīng)盡量回避,如遇不得已而提及,語(yǔ)言應(yīng)婉轉(zhuǎn)含蓄。

  2.交談中避免提及對(duì)方的生理缺陷。

  3.不應(yīng)隨便議論長(zhǎng)者和名人,特別不應(yīng)把他們的私生活當(dāng)作談資,否則給人留下淺薄無(wú)聊的印象。

  4.交談中,如果無(wú)意涉及某些話(huà)題,刺傷了對(duì)方,應(yīng)立即道歉,請(qǐng)求原諒,這是交談中應(yīng)有的風(fēng)度。

商務(wù)交談禮儀12

  【商務(wù)交談原則】

  1、尊重對(duì)方,諒解對(duì)方

  在交談活動(dòng)中,只有尊重對(duì)方,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,從而獲得對(duì)方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對(duì)方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對(duì)方容易接受的方法和態(tài)度;了解對(duì)方講話(huà)的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說(shuō)和聽(tīng)是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。

  2、及時(shí)肯定對(duì)方

  在談判過(guò)程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類(lèi)似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來(lái),陌生的雙方從眾多差異中開(kāi)始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見(jiàn)和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語(yǔ)言進(jìn)行反饋交流。這種有來(lái)有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。

  3、態(tài)度和氣,語(yǔ)言得體

  交談時(shí)要自然,要充滿(mǎn)自信。態(tài)度要和氣,語(yǔ)言表達(dá)要得體。手勢(shì)不要過(guò)多,談話(huà)距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。

  4、注意語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量

  在交談中語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響。交談中陳述意見(jiàn)要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問(wèn)題的闡述應(yīng)使用正常的語(yǔ)調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽(tīng)見(jiàn)而不引起反感的高低適中的音量。

  【商務(wù)交談要素】

  商務(wù)上如果說(shuō)穿著打扮形成了他人對(duì)你的第一印象,那么巧妙的舉止言談是你在人群中脫穎而出的`捷徑之一,活到老學(xué)到老,商務(wù)交談中需要注意哪些因素呢?

  聲音大。喝珗(chǎng)聽(tīng)得見(jiàn),聲音有強(qiáng)弱變化;

  講話(huà)速度:快慢適中,約100~120字/分鐘;

  音調(diào)變化:配合面部表情,根據(jù)內(nèi)容改變;

  善于提問(wèn):能打開(kāi)僵局和沉默,善于誘導(dǎo)啟發(fā)和提出話(huà)題;

  措辭格調(diào):通俗易懂,深入淺出,避免粗俗和咬文嚼字;

  幽默處理:通過(guò)語(yǔ)言反常組合構(gòu)造幽默意境,營(yíng)造談話(huà)氣氛,調(diào)動(dòng)對(duì)方情緒;

  委婉含蓄:不直接提及不愉快的事情,用側(cè)面言辭來(lái)傳遞信息,通過(guò)幽默,轉(zhuǎn)折,誘導(dǎo)等方法否定,不直接說(shuō)不

  耐心傾聽(tīng):耐心,目光專(zhuān)注;不輕易打斷,補(bǔ)充,糾正,質(zhì)疑對(duì)方;及時(shí)予以回應(yīng),不顯煩躁。

  工作中多觀察他人,交談中善于發(fā)現(xiàn)別人的長(zhǎng)處,總結(jié)和改進(jìn)自身的不足,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),你,當(dāng)然會(huì)越來(lái)越優(yōu)秀!!

  【商務(wù)交談禁忌】

  商務(wù)交往中,交談是必不可少的,注意交談的禮儀往往可以事半功倍。切記,商務(wù)交談?dòng)袔状蠼伞?/p>

  忌打斷對(duì)方

  雙方交談時(shí),上級(jí)可以打斷下級(jí),長(zhǎng)輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒(méi)有權(quán)力打斷對(duì)方談話(huà)的。

  萬(wàn)一你與對(duì)方同時(shí)開(kāi)口說(shuō)話(huà),你應(yīng)該說(shuō)您請(qǐng),讓對(duì)方先說(shuō)。

  忌補(bǔ)充對(duì)方

  有些人好為人師,總想顯得知道得比對(duì)方多,比對(duì)方技高一籌。出現(xiàn)這一問(wèn)題,實(shí)際上是沒(méi)有擺正位置,因?yàn)槿藗冋驹诓煌嵌,?duì)同一問(wèn)題的看法會(huì)產(chǎn)生很大的差異。

  當(dāng)然如果談話(huà)雙方身份平等,彼此熟悉,有時(shí)候適當(dāng)補(bǔ)充對(duì)方的談話(huà)也并無(wú)大礙,但是在談判桌上絕不能互相補(bǔ)充。

  忌糾正對(duì)方

  十里不同風(fēng),百里不同俗。不同國(guó)家、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問(wèn)題,得出的結(jié)論未必一致。

  一個(gè)真正有教養(yǎng)的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對(duì)方的選擇。除了大是大非的問(wèn)題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問(wèn)題不隨便與對(duì)方論爭(zhēng)是或不是,不要隨便去判斷,因?yàn)閷?duì)或錯(cuò)是相對(duì)的,有些問(wèn)題很難說(shuō)清誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)。

  忌質(zhì)疑對(duì)方

  對(duì)別人說(shuō)的話(huà)不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無(wú),質(zhì)疑對(duì)方并非不行,但是不能寫(xiě)在臉上,這點(diǎn)很重要。如果不注意,就容易帶來(lái)麻煩。

  質(zhì)疑對(duì)方,實(shí)際是對(duì)其尊嚴(yán)的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問(wèn)題值得高度關(guān)注。

  【不同情況下的商務(wù)交談】

  一個(gè)真正出色的商務(wù)人士,永遠(yuǎn)會(huì)利用多種技巧,成功地展示自己與他人有別的個(gè)人魅力。

  在商務(wù)場(chǎng)合中第一次與某人開(kāi)口交談,你需要更慎重地處理好第一步:

  一、與陌生人展開(kāi)交談

  1、借著介紹人的話(huà)題進(jìn)行交談

  如果中間有介紹人的,在介紹時(shí),對(duì)方很可能會(huì)將雙方最驕傲、最出色的地方作為介紹點(diǎn),并恰當(dāng)?shù)卦?xún)問(wèn)對(duì)方,往往能夠獲得對(duì)方的好感。

  例如聽(tīng)說(shuō)你們律所專(zhuān)注于企業(yè)法律服務(wù),對(duì)您來(lái)說(shuō),這一行業(yè)的前景如何?(通過(guò)恰當(dāng)?shù)膬A聽(tīng)與話(huà)題引導(dǎo)形成和諧的關(guān)系)。

  2、以話(huà)試探話(huà)為了打破沉默的局面,你可以首先開(kāi)口講話(huà),自言自語(yǔ)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,如隨口說(shuō)一句:今天的天氣不錯(cuò)。對(duì)方聽(tīng)到后很可能會(huì)主動(dòng)地把話(huà)接過(guò)去。我們也可以選擇以動(dòng)作為自己開(kāi)場(chǎng),如,為對(duì)方隨手做一些事情,鑒于國(guó)內(nèi)各地區(qū)的口音不同,如果你能夠從口音開(kāi)始,與對(duì)方展開(kāi)交流,那么話(huà)題會(huì)就此展開(kāi),如你是廣東人嗎?

  二、規(guī)避個(gè)人隱私問(wèn)題

  以下內(nèi)容是初次見(jiàn)面不應(yīng)談及的:

  1、薪酬問(wèn)題

  2、個(gè)人生活問(wèn)題,如:你結(jié)婚了嗎?孩子多大了?

  在商務(wù)場(chǎng)合,個(gè)人情感生活常被視為極端的隱私,一旦涉及此類(lèi)話(huà)題,將直接導(dǎo)致交談失敗。

  三、如何面對(duì)私人問(wèn)題

  在商務(wù)場(chǎng)合中,我們很可能會(huì)遇到初出茅廬的年輕人,而此類(lèi)年輕人最大的特點(diǎn)就是,往往會(huì)提出過(guò)分私人化的問(wèn)題。如果你在辦公室被問(wèn)及新買(mǎi)衣服的價(jià)格,除非你想要與之深入交往,否則你沒(méi)有任何義務(wù)為對(duì)方提供相關(guān)的信息,面對(duì)這種情況,你只需要回答:我已經(jīng)忘記它到底花了多少錢(qián)了。有關(guān)錢(qián)的詢(xún)問(wèn)在商務(wù)場(chǎng)合中往往是非常不適合的,原本應(yīng)置之不理,但是出于日后很可能再次交流的需求,你不應(yīng)說(shuō):這與你無(wú)關(guān)。而是應(yīng)更溫婉地表達(dá)自己的不滿(mǎn):如果你不介意的話(huà),我不想談這個(gè)話(huà)題,關(guān)于錢(qián)的問(wèn)題,總是讓人不太能提起興趣......然后,主動(dòng)地提及另一個(gè)話(huà)題。另一個(gè)過(guò)度私人化的問(wèn)題是:你是干什么的?若你不想回答對(duì)方,可以用我的工作很普通。一筆帶過(guò),順嘴提出另一個(gè)話(huà)題。

  如果你期望了解對(duì)方的職業(yè),最好在對(duì)方指明了相關(guān)的知識(shí)領(lǐng)域以后,再詢(xún)問(wèn)對(duì)方的工作,或是在談話(huà)中加入與工作相關(guān)的特別話(huà)題。然后,再發(fā)問(wèn):您在這一領(lǐng)域中工作嗎?

  四、回避不當(dāng)?shù)慕徽?/p>

  優(yōu)秀的交談?wù)邚膩?lái)不會(huì)沒(méi)完沒(méi)了地將談話(huà)不斷地持續(xù)下去,如果你發(fā)現(xiàn)自己參與的一段談話(huà)變成了一味的吹捧時(shí),禮貌地加入自己的評(píng)論,同時(shí)努力去轉(zhuǎn)換話(huà)題是最好的選擇。

  如果剛認(rèn)識(shí)的人開(kāi)始對(duì)著你講一些聳人聽(tīng)聞的故事,而你又對(duì)它沒(méi)有興趣,最好的辦法就是找個(gè)理由離開(kāi)那里。有些商務(wù)人士習(xí)慣使用一些成語(yǔ)來(lái)表示自己的博學(xué),或者在說(shuō)中文的時(shí)候,加入一些英文單詞來(lái)表示自己的意見(jiàn)除非當(dāng)下的氛圍濃厚、周?chē)娜硕歼@樣做,否則還是正經(jīng)說(shuō)一些大家都能聽(tīng)得懂、都慣用的語(yǔ)言吧!如果有其他人說(shuō)了明顯是外來(lái)詞、新詞一類(lèi)的話(huà)語(yǔ),只要不影響到整體的談話(huà),就盡量忽視它,除非你對(duì)它非常感興趣。當(dāng)有人在你面前發(fā)表一些帶有詆毀、污染性的言語(yǔ)時(shí),你應(yīng)找個(gè)理由讓自己走開(kāi);蛘,你可以說(shuō)現(xiàn)在說(shuō)這個(gè)話(huà)題有些太嚴(yán)肅了,然后開(kāi)始另一個(gè)話(huà)題。

  注意:如果你對(duì)這種詆毀聽(tīng)而任之,人們會(huì)以為你與他是同樣的人:不然為什么你坐在那里聽(tīng)他講那些負(fù)面的評(píng)價(jià)?不要以為在商務(wù)場(chǎng)合中發(fā)言越多越受歡迎,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對(duì)方談?wù)摰脑?huà)題不是你所擅長(zhǎng)的,你不感興趣的內(nèi)容時(shí),最好不要張嘴真正的聰明人從不會(huì)不懂裝懂,更不會(huì)說(shuō)得太多。在與陌生人交流時(shí),判斷自己是否應(yīng)該閉嘴的最好辦法是:細(xì)心想一下自己說(shuō)的話(huà)和對(duì)方的反應(yīng),自然知道自己的話(huà)題是否受歡迎。

商務(wù)交談禮儀13

  交談是人們傳遞信息和情感、增進(jìn)彼此了解和友誼的一種方式,但在交談中想把話(huà)說(shuō)好卻不是輕而易舉的事。要使交談起到上述的媒介作用,你應(yīng)該培養(yǎng)和提高自己的交談技巧。

  □ 交談的話(huà)題

  與人談話(huà)最困難的,就是應(yīng)講什么話(huà)題。一般人在交際場(chǎng)中,第一句交談是最不容易的。因?yàn)槟悴皇煜?duì)方,不知道你的性格、嗜好和品性,又受時(shí)間的限制,不容許你多作了解或考慮,而又不宜冒昧地提出特殊話(huà)題。這時(shí)就地取材,似乎比較簡(jiǎn)單適休,即按照當(dāng)時(shí)的環(huán)境覓取話(huà)題。如果相遇地點(diǎn)在朋友的家里,或是在朋友的喜筵上,那么對(duì)方和主人的關(guān)系可以作為第一句。比如說(shuō):“聽(tīng)說(shuō)您和某先生是老同學(xué)?”或是說(shuō):“您和某先生是同事?”如此一來(lái),無(wú)論問(wèn)得對(duì)不對(duì),總可引起對(duì)方的話(huà)題。問(wèn)得對(duì)的,可依原意急轉(zhuǎn)直下,猜得不對(duì)的,根據(jù)對(duì)方的解釋又可順?biāo)浦,在?duì)方的生活上暢談下去。如:“今天的客人真不少!”雖是老套,但可以引起其它的話(huà)題。贊美一樣?xùn)|西常常也是一種最穩(wěn)當(dāng)?shù)皿w的開(kāi)頭話(huà)。如贊美主人家的.花養(yǎng)得好之類(lèi)。

  □ 交談的技巧

  如果你能和任何人持續(xù)談上10分鐘并使對(duì)方發(fā)生興趣,你便是很好的交際人物了。不過(guò)不論難易,總要設(shè)法打通這難關(guān)。常見(jiàn)許多人因?yàn)閷?duì)于對(duì)方的事業(yè)毫無(wú)認(rèn)識(shí)而相對(duì)默然,這是很痛苦的。其實(shí)如果肯略下功夫,這種不幸情形就可減少,甚至于做個(gè)不錯(cuò)的交際家也并非難事。工欲善其事,必先利其器,雖是一句老話(huà),直到現(xiàn)在仍然適用,所以企業(yè)家要充實(shí)自己的知識(shí)。

  □ 交談的禮節(jié)

  談話(huà)的表情要自然,語(yǔ)言和氣親切,表達(dá)得體。說(shuō)話(huà)時(shí)可適當(dāng)做些手勢(shì),但動(dòng)作不要過(guò)大,更不要手舞足蹈。談話(huà)時(shí)切忌唾沫四濺。參加別人談話(huà)要先打招呼,別人在個(gè)別談話(huà),不要湊前旁聽(tīng)。若有事需與某人說(shuō)話(huà),應(yīng)待別人說(shuō)完。第三者參與談話(huà),應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。談話(huà)中遇有急事需要處理或離開(kāi),應(yīng)向談話(huà)對(duì)方打招呼,表示歉意。?

  一般不要涉及疾病、死亡等事情,不談一些荒誕離奇、聳人聽(tīng)聞、黃色淫穢的事情。一般不詢(xún)問(wèn)婦女的年齡、婚否,不徑直詢(xún)問(wèn)對(duì)方履歷、工資收入、家庭財(cái)產(chǎn)、衣飾價(jià)格等私人生活方面的問(wèn)題。與婦女談話(huà)不說(shuō)對(duì)方長(zhǎng)得胖、身體壯、保養(yǎng)得好之類(lèi)的話(huà)。對(duì)方不愿回答的問(wèn)題不要追問(wèn),對(duì)方反感的問(wèn)題應(yīng)表示歉意,或立即轉(zhuǎn)移話(huà)題。一般談話(huà)不批評(píng)長(zhǎng)輩、身份高的人員,不議論東道國(guó)的內(nèi)政。不譏笑、諷刺他人,也不要隨便議論宗教問(wèn)題。?

  談話(huà)中要使用禮貌語(yǔ)言,如:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、打攪了、再見(jiàn),等等,一般見(jiàn)面時(shí)先說(shuō):“早安”、“晚安”、“你好”、“身體好嗎?”、“夫人(丈夫)好嗎?”“孩子們都好嗎?”對(duì)新結(jié)識(shí)的人常問(wèn):“你這是第一次來(lái)我國(guó)嗎?”“到我國(guó)來(lái)多久了?”“這是你在國(guó)外第一次任職嗎?”“你喜歡這里的風(fēng)景嗎?”“你喜歡我們的城市嗎?”分別時(shí)常說(shuō):“很高興與你相識(shí),希望再有見(jiàn)面的機(jī)會(huì)!薄霸僖(jiàn),祝你周末愉快!”“晚安,請(qǐng)向朋友們致意。”“請(qǐng)代問(wèn)全家好!”等。

商務(wù)交談禮儀14

  推銷(xiāo)交談禮儀

  1、交談時(shí),用柔和的目光注視對(duì)方,面帶微笑,并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話(huà)的主題或內(nèi)容。

  2、他人講話(huà)時(shí),不可整理衣裝、撥弄頭發(fā)、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔、搔癢、敲桌子等,要做到修飾避人。

  3、在客人講話(huà)時(shí),不得經(jīng)常看手表。

  4、三人交談時(shí),要使用三人均聽(tīng)得懂的語(yǔ)言。

  5、不得模仿他人的語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)或手勢(shì)及表情。

  6、在他人后面行走時(shí),不要發(fā)出詭異的笑聲,以免產(chǎn)生誤會(huì)。

  7、講話(huà)時(shí),“請(qǐng)”、“您”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“不用客氣”等禮貌語(yǔ)言經(jīng)常使用,不準(zhǔn)講粗言穢語(yǔ)或使用蔑視性和污辱性的語(yǔ)言。不開(kāi)過(guò)分的玩笑。

  推銷(xiāo)中的基本禮儀

  推銷(xiāo)是一種人與人直接打交道的過(guò)程,首先就要求你自己得被顧客接受,而千萬(wàn)不能引起顧客的惡感。顧客看著你就不舒服,唯一的愿望可能只是想早點(diǎn)打發(fā)你走。

  在自己已為顧客接受之后,接下來(lái)應(yīng)該怎么辦呢?這時(shí)應(yīng)避免在接直接產(chǎn)品,片面強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的本身如質(zhì)量、外觀等,因?yàn)橄M(fèi)者之所以購(gòu)買(mǎi),并不是因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量好,外觀漂亮,而是因?yàn)樗兄撤N需求。

  完成了第二個(gè)步驟,才可開(kāi)始第三步,即進(jìn)行商品本身的推銷(xiāo),讓他們感到自己所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)良之處。許多消費(fèi)者在購(gòu)買(mǎi)時(shí),都屬非專(zhuān)家購(gòu)買(mǎi),對(duì)其所購(gòu)的商品了解不多,且他們對(duì)商品的感覺(jué),常常很容易受外界的誘導(dǎo)。因此,這就要求推銷(xiāo)員能深入地了解產(chǎn)品的特點(diǎn),并把他們完完全全地展示在客戶(hù)面前。

  推銷(xiāo)中的基本禮儀

  1)推銷(xiāo)員的容貌外表

  推銷(xiāo)員給顧客留下的第一印象就是他的.外表形象,這對(duì)于相互溝通的效果影響頗大。首先,要使你的外表在顧客眼中順眼,其次,要抑制自己的癖性。

  2)推銷(xiāo)員的服裝打扮

  作為仲誠(chéng)地產(chǎn)的營(yíng)銷(xiāo)人員必須在工作時(shí)間穿著西裝戴著胸卡。

  3)推銷(xiāo)員的笑容

  笑容是推銷(xiāo)員的一項(xiàng)不可缺少的基本功。作為一個(gè)現(xiàn)代的推銷(xiāo)人員,若能自然熟練地運(yùn)用笑容,在推銷(xiāo)時(shí),則易于打動(dòng)顧客的心,這無(wú)形之中等于增加了一大筆財(cái)產(chǎn)。有些推銷(xiāo)人員不太注意自己的儀表、形象,認(rèn)為這都是小節(jié),結(jié)果招致顧客的討厭,歸結(jié)為如下幾類(lèi):

  死板,性格不開(kāi)朗;

  說(shuō)話(huà)小聲小氣,口齒模糊不清;

  過(guò)于拘謹(jǐn);

  輕率;

  老奸巨滑;

  臉皮厚;

  傲慢自大。

  推銷(xiāo)員的素質(zhì)

  要有良好的道德素質(zhì)。推銷(xiāo)員首先要具有正確的經(jīng)營(yíng)思想,良好的職業(yè)道德;要具有高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心; 要有敏銳、深刻的觀察能力。

  一個(gè)好的推銷(xiāo)人員要有較高的觀察和分析能力,眼觀六路,耳聽(tīng)八方,及時(shí)掌握本企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品的市場(chǎng)行情;具有良好的服務(wù)態(tài)度。

  推銷(xiāo)員不只是企業(yè)的代表,也是消費(fèi)者的顧問(wèn),善于掌握推銷(xiāo)機(jī)會(huì),主動(dòng)創(chuàng)造形成推銷(xiāo)機(jī)會(huì)的條件;具有說(shuō)服顧客的能力。相信你自己;相信你的產(chǎn)品;相信你自己所代表的企業(yè),只有相信這三點(diǎn)才會(huì)產(chǎn)生積極性和動(dòng)力,繼而才能成功;具有豐富的知識(shí)。推銷(xiāo)員應(yīng)熟悉企業(yè)的歷史及其在同行中的地位,企業(yè)的銷(xiāo)售策略、產(chǎn)品的定價(jià)策略、付款方式等有關(guān)銷(xiāo)售知識(shí)。

商務(wù)交談禮儀15

  1、尊重他人

  談話(huà)是一門(mén)藝術(shù),談話(huà)者的態(tài)度和語(yǔ)氣極為重要。有人談起話(huà)來(lái)滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當(dāng)成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語(yǔ)氣來(lái)談話(huà),甚至不惜危言聳聽(tīng);有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂(lè)。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因?yàn)椴欢米鹬貏e人。

  2、舉止得體

  以適當(dāng)?shù)膭?dòng)作加重談話(huà)的語(yǔ)氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動(dòng)不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動(dòng)手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著膝蓋搖晃等等。這些舉動(dòng)都會(huì)使人感到心不在焉,傲慢無(wú)禮。

  談話(huà)中的目光與體態(tài)是頗有門(mén)道的。談話(huà)時(shí)目光應(yīng)保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應(yīng)當(dāng)避免。談話(huà)中應(yīng)用眼睛輕松柔和地注視對(duì)方的眼睛,不要直愣愣地盯住別人。

  3、談吐文明

  談話(huà)中一些細(xì)小的地方,也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對(duì)他人的尊重。談話(huà)中使用外語(yǔ)或方言,需要顧及談話(huà)的對(duì)象以及在場(chǎng)的其他人。假如有人聽(tīng)不懂,那就最好別用。不然就會(huì)使他人感到是故意賣(mài)弄學(xué)問(wèn)或有意不讓他聽(tīng)懂。與許多人一起談話(huà),不要突然對(duì)其中的某一個(gè)人竊竊私語(yǔ),湊到耳邊小聲說(shuō)話(huà)更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或松開(kāi)的褲扣,那就應(yīng)該請(qǐng)他到一邊去談。

  當(dāng)談話(huà)者超過(guò)三人時(shí),應(yīng)不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話(huà)。尤其需要注意的是,同女士們談話(huà)要禮貌而謹(jǐn)慎,不要在許多人交談時(shí),同其中的某位女士一見(jiàn)如故,談個(gè)不休。

  4、溫文爾雅

  有人談話(huà)得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專(zhuān)好打破砂鍋問(wèn)到底。這樣做都是失禮的。在談話(huà)時(shí)要溫文爾雅,不要惡語(yǔ)傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。

  5、以禮待人

  在談話(huà)時(shí),以禮待人,善解人意是很最重要的'。一個(gè)人在談話(huà)中,如果對(duì)待上級(jí)或下級(jí)、長(zhǎng)輩或晚輩、女士或男士、外國(guó)人或中國(guó)人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個(gè)最有教養(yǎng)的人。

  6、善于聆聽(tīng)

  談話(huà)中不可能總處在"說(shuō)"的位置上,只有善于聆聽(tīng),才能真正做到有效的雙向交流。

  聽(tīng)別人談話(huà)要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情;讓別人把話(huà)講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。

  在聆聽(tīng)中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復(fù)一下對(duì)方談話(huà)的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰摹?/p>

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