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接聽電話的基本禮儀必備3篇
接聽電話的基本禮儀1
接電話禮儀
1、養(yǎng)成電話鈴響后立即接聽和語(yǔ)調(diào)溫和地自報(bào)家門的`習(xí)慣。比如:您好!這是ⅩⅩⅩ。請(qǐng)問您找哪位?”
2、若是找其他人的電話,應(yīng)讓對(duì)方稍等,然后迅速叫來聽電話的人;若是對(duì)方要找的人不在,要詢問對(duì)方是否有事需要自己轉(zhuǎn)告。
3、在接聽別人的電話時(shí),應(yīng)由對(duì)方先結(jié)束談話。如果有特殊情況,可委婉地告知對(duì)方并盡快結(jié)束談話。
4、在電話機(jī)旁放上筆和卡片紙,便于記錄、查詢、轉(zhuǎn)達(dá)。
接聽電話的基本禮儀2
接電話要及時(shí)
電話鈴響之后,一定要在三聲鈴響之內(nèi)拿到聽筒,否則會(huì)有怠慢客人之嫌。如果一時(shí)騰不出空來,讓電話響了四聲以上,拿起電話后應(yīng)向?qū)Ψ降狼福骸皩?duì)不起,讓您久等了!比缓蟛灰戎思覇柺裁凑f什么,首先應(yīng)報(bào)單位名稱及所屬部門。
如果你另有電話要去接,要事先告訴他,不要讓他在電話那邊等待時(shí)間過長(zhǎng),一般要在15秒中之內(nèi)對(duì)擱置的電話有所回應(yīng),表明你時(shí)刻關(guān)注著對(duì)方。
接電話要注意聲音語(yǔ)調(diào)
在接電話的時(shí)候,由于你的姿態(tài)、笑容、表情對(duì)方完全看不見,因此,你的善意,友好,完全依靠你的語(yǔ)言和聲調(diào)來表達(dá)。在平時(shí),你講話的聲調(diào)不太好,你對(duì)語(yǔ)言不大講究,別人還可以看見你的態(tài)度舉止和你的面部表情。
但在通話時(shí),一切只能依靠聲音來表達(dá)。,讓你的聲調(diào)能夠溫暖、親切的、舒適的.、悅耳的傳達(dá)出你的友好,同時(shí),你的口齒也要清晰的傳達(dá)出你談話的內(nèi)容。
請(qǐng)注意,你的口要正對(duì)著話筒,口唇離開話筒大約半寸,音量不要太大或太小,咬字要清楚,說話速度要比平時(shí)略慢,提到時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)目時(shí)一定要交代的非常仔細(xì)。
接電話要面帶微笑
微笑不只表示自己的心情好壞與否,那種親切明確的快樂會(huì)感染身邊的每一個(gè)人。所以工作的時(shí)候不要把自己的不良情緒帶給大家,即使生活中有很多的不如意,還是要以一個(gè)樂觀的心態(tài)去面對(duì),把快樂帶給身邊的每一個(gè)人。
接電話的時(shí)候也是一樣,即使對(duì)方看不到你的表情,但是愉悅的笑容會(huì)使聲音自然、輕快、悅耳,可以留給對(duì)方很好的印象。由于臉部表情可以影響聲音的變化,所以在通電話時(shí)也要抱著對(duì)方正在看著自己的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。
禮貌接聽打給別人的電話
如果你接到了打給周先生的電話,你可以這樣說:
。娫掜懫穑
小王:早上好,銷售部,我是小王。
客戶:周先生在嗎?
小王:您找周先生是嗎?
如果周先生在你身邊,你可以大聲一點(diǎn),讓旁邊的他聽到,迅速作出反應(yīng),要是周先生愿意接聽,就說請(qǐng)稍等,若是周先生不愿意接聽,你可以說:“對(duì)不起,他剛走開,請(qǐng)問您是哪位?”對(duì)方此時(shí)留言,你可大聲重復(fù)一遍,讓周先生決定是否接聽,如果周先生又愿意接聽了,你還可以說:“請(qǐng)稍等,他回來了。”這是個(gè)既能表現(xiàn)自己的禮貌,又能幫同事避免尷尬的好方法。
接到打錯(cuò)的電話要保持禮儀
萬一對(duì)方撥錯(cuò)了電話或電話串了線,也要保持禮儀風(fēng)度,切勿發(fā)脾氣耍態(tài)度。確認(rèn)對(duì)方撥錯(cuò)了電話,應(yīng)先自報(bào)一下“家門”,然后再告之電話撥錯(cuò)了。對(duì)方如果道了歉,不要忘了以“沒關(guān)系”去應(yīng)對(duì),而不要教訓(xùn)人家“下次長(zhǎng)好眼睛”“看仔細(xì)了”
如果有可能,不妨問一問對(duì)方,是否需要幫助他查一下正確的電話號(hào)碼。真的這樣做了,是借機(jī)宣傳了本單位以禮待人的良好印象。
接聽電話的基本禮儀3
一、接聽禮儀:
1、左手拿聽筒,右手拿筆,聽清記好,別讓客人說第二遍;
2、三聲玲響內(nèi)要接聽;
3、開口先說“您好”
4、注意“聲音表情”對(duì)方能看到你的笑,能感受到你對(duì)他的心情!
5、虛心請(qǐng)教:“人,不用超越別人,但一定要超越自己!”、“學(xué)習(xí)成就未來”
6、給別人報(bào)電話要報(bào)區(qū)號(hào),客戶可能是外地人;
7、說話謙虛、熱情、有禮:“深海之處波瀾不驚,淺灘之處波濤洶涌”“虛懷若谷”,電話給人傳遞一個(gè)謙虛、熱情、有禮的好印象;
8、掌握對(duì)方工作時(shí)間,不合適時(shí)間一般別打電話:如晨會(huì)、下午5點(diǎn)可能檢查工作、午休、早上快上班、夜10點(diǎn)后等;
9、聲音自然,不大不小,輕柔有禮,想好了再說,;
10、接電問好,完了說:祝福的話,謝謝,再見;
11、讓對(duì)方先掛電話;
12、在單位:“您好,我是X公司,請(qǐng)問您需要什么幫助!毕葓(bào)公司名,內(nèi)線電話先報(bào)部門個(gè)人名;
二、如何給別人留下好印象:
。ㄒ唬┳⒁馐马(xiàng):
1、確定通話的對(duì)象:性別、身份、年令、職務(wù)等;
2、先征詢對(duì)方是否方便接聽電話;
3、長(zhǎng)話短說,勿占線太久;
4、不要玩猜迷游戲,先報(bào)自己的單位、姓名等;要不領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問:剛打來電話的是誰?或直接問:沒聽出來你是誰啊。
5、祝福語(yǔ):“有禮走遍天下,無禮寸步難行”,不差那二秒鐘,給別人一句熱誠(chéng)的祝福吧;
。ǘ┮话愣Y節(jié):
1、語(yǔ)意清楚;
2、不要轉(zhuǎn)變聲音、態(tài)度;
3、多用尊稱和禮貌用語(yǔ);小學(xué)生最講禮貌:叔叔、阿姨、爺爺、奶奶、請(qǐng)、您、謝謝、再見、麻煩、勞駕、對(duì)不起。
4、語(yǔ)速恰當(dāng)、抑揚(yáng)頓挫,展現(xiàn)“聲音魅力”,普通話!
5、只能讓人稍等7秒鐘,并要說“對(duì)不起阿姨,讓您久等啦”
6、私聊時(shí)要按住話筒,別讓對(duì)方聽見;如:“對(duì)不起,我們領(lǐng)導(dǎo)不在”――“得了,我都聽到你領(lǐng)導(dǎo)給你說話啦!”
7、不要大聲回答問題;
8、指定對(duì)象在開會(huì),別接轉(zhuǎn)過去;
9、修正口頭禪,別“嗯、哪、啊、喲。太多”
10、斷線時(shí)立即重?fù),并先說“對(duì)不起,斷線了”
11、別對(duì)撥錯(cuò)電話的人無禮、咆哮;
12、不確定是否要叫或者接轉(zhuǎn)電話,預(yù)留空間,可以先記下對(duì)方電話、單位、姓名。
13、轉(zhuǎn)接電話,告訴對(duì)方是幾線電話的;
14、通電話時(shí)別再與第三方講話;
15、不要同時(shí)拿兩部電話說話;
16、電話記錄記要點(diǎn):事由、姓名、對(duì)方電話及區(qū)號(hào)、單位(部門)、記錄的`時(shí)間、記錄人
17、別推諉不接電話,一副事不關(guān)已的態(tài)度;
18、對(duì)老大心態(tài)的客戶,平和對(duì)待、正常有禮接待;“我是你們老板的朋友,找你老板”――可能是一般認(rèn)識(shí);
19、不要指責(zé)、批評(píng)客戶,不要帶情緒而出言不遜;
20、請(qǐng)教來電人姓名、單位;要不領(lǐng)導(dǎo)問:誰的電話?――一個(gè)女的(男的)!那可慘了;
21、別說客人是長(zhǎng)短是非;“好話一句如春風(fēng),歹話一句似嚴(yán)冬”
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