接待服務(wù)禮儀
接待服務(wù)禮儀 1
會(huì)議是組織實(shí)施管理的一種手段。會(huì)議服務(wù)禮儀是指會(huì)議廳、會(huì)議室的環(huán)境規(guī)范和布置規(guī)范,擺臺(tái)規(guī)范、設(shè)備使用規(guī)范,會(huì)議期間服務(wù)禮儀,會(huì)議服務(wù)基本禮儀,特殊會(huì)議服務(wù)禮儀及種類的附屬設(shè)施服務(wù)禮儀。
會(huì)議服務(wù)禮儀注意事項(xiàng)
1.一般說(shuō)來(lái),會(huì)見(jiàn)前準(zhǔn)備工作在會(huì)見(jiàn)開(kāi)始前30分鐘完成;
2.為了做好會(huì)談服務(wù)工作,服務(wù)員應(yīng)事先掌握會(huì)談服務(wù)要求與時(shí)間;
3.會(huì)見(jiàn)結(jié)束后,服務(wù)員清理會(huì)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)客人遺留物品,而此時(shí)客人已離現(xiàn)場(chǎng),物品應(yīng)交主辦單位;
4.會(huì)談服務(wù)中,如有合影,合影位置應(yīng)按禮賓順序以主人右邊為上賓,主客雙方間隔排列;
會(huì)議服務(wù)禮儀茶水服務(wù)知識(shí)總結(jié)
1.當(dāng)賓客到達(dá)會(huì)見(jiàn)廳,主人到門口迎接的時(shí)候,服務(wù)員應(yīng)撤下主人用過(guò)的小茶杯;
2.參加會(huì)見(jiàn)的賓主雙方入座后,服務(wù)員應(yīng)同時(shí)分別按主賓、主人及其他陪客的次序上茶水;
3.為客人上茶,茶杯把要朝向客人右手一側(cè);
4.服務(wù)員為客人倒水,應(yīng)注意不要倒的過(guò)滿,一般7分滿為宜;
5.會(huì)談服務(wù)中,服務(wù)員為客人續(xù)水,取杯時(shí)身體姿式應(yīng)左腳向兩椅子的空檔跨出半步;
6.會(huì)談續(xù)水操作要領(lǐng),服務(wù)員左腳向兩椅子的空檔跨出半步左手小指和無(wú)名指夾住杯蓋,端下茶杯,在座位的右后側(cè)把水倒入杯中,然后蓋上杯蓋;
7.如果會(huì)見(jiàn)時(shí)間較長(zhǎng),中途應(yīng)為賓主雙方上毛巾,一般每隔40分鐘左右續(xù)一次毛巾;
8.一般對(duì)于學(xué)術(shù)講座或報(bào)告會(huì),服務(wù)員要隨時(shí)為主講人續(xù)水送巾;
9.對(duì)于小型報(bào)告或?qū)W術(shù)講座的會(huì)議,服務(wù)員應(yīng)在開(kāi)會(huì)前半小時(shí),擺上茶杯、便箋、鉛筆等。
會(huì)議服務(wù)禮儀座次知識(shí)
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置要求一般應(yīng)根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)做相應(yīng)的調(diào)整。通常來(lái)講,規(guī)模較大的會(huì)議可安排成丁字形、規(guī)模較小的會(huì)議可按U字形布置。常見(jiàn)的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置及座次禮儀如下幾種:
長(zhǎng)方形會(huì)議桌
這種會(huì)議桌適用于內(nèi)部會(huì)議或者雙邊談判的現(xiàn)場(chǎng)。進(jìn)行內(nèi)部會(huì)議時(shí),職務(wù)最高的人應(yīng)該位于短矩形邊的一側(cè),并且應(yīng)該面門而坐。進(jìn)行雙邊談判時(shí),雙方可分別坐于桌子長(zhǎng)邊的兩側(cè)。各方職位最高者應(yīng)在己方居中的位置,職位排在第二位的人坐在他的`右邊,第三位者坐左邊,依次排列。
圓形會(huì)議桌
適用于回避座次概念的內(nèi)部會(huì)議或者多邊談判。圓桌會(huì)議刻意體現(xiàn)與會(huì)人員平等互利的原則,淡化了尊卑概念。圓桌會(huì)議雖然回避了座次尊卑的問(wèn)題,但是在入座時(shí),按照國(guó)際慣例,各方與會(huì)人員應(yīng)該盡量同時(shí)入場(chǎng)。
設(shè)有主席臺(tái)的會(huì)議桌
內(nèi)部大型會(huì)議或者對(duì)外新聞發(fā)布會(huì)一般采用這樣的會(huì)議形式。主席臺(tái)座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端,發(fā)言席在主席臺(tái)正前方或右前方。臺(tái)下與會(huì)人員與主席臺(tái)面對(duì)面,遵循同樣的座次原則。
橢圓形會(huì)議桌
適用于內(nèi)部會(huì)議,職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會(huì)議桌的一頭。
授課型會(huì)議桌
對(duì)于小型的報(bào)告會(huì),會(huì)議廳形式布置成授課型最佳
U字形會(huì)議桌
適用于內(nèi)部會(huì)議及較小型會(huì)議。
接待會(huì)議座次
接待室中間設(shè)主人和主賓席位,右為主賓席,左為主人席;陪同人員依次就座。
聽(tīng)眾席座次
聽(tīng)眾席的座次則是前為尊,右為尊;如果按照單位、部門名稱的拼音字頭順序依次就座,也是一種平等的座次原則。
特殊情況
會(huì)見(jiàn):官方或正式會(huì)見(jiàn)時(shí),可以安排賓主并排而坐,客人坐在右側(cè)。主客隨行人員分別在兩側(cè)就坐,與賓主雙方呈U字形。
茶話會(huì):茶話會(huì)一般不針對(duì)具體的商務(wù)事宜,主要以聯(lián)誼和溝通為目的,是商務(wù)色彩非常淡薄的一種會(huì)議形式。因此,茶話會(huì)可以不講究座次禮儀,以便于大 家交流為主。在室內(nèi),可以將椅子圍成一圈,或者直接采用圓形會(huì)議桌,大家隨意就座。在室外,座位可以隨意調(diào)整,營(yíng)造舒適、自由的交流空間。
接待服務(wù)禮儀 2
這次參加了酒店組織的主管領(lǐng)班強(qiáng)化培訓(xùn)班的課程,使我有機(jī)會(huì)能聆聽(tīng)同行業(yè)資深專家的講座,面對(duì)面的和專老師進(jìn)行交流,接受指導(dǎo),在第一課時(shí)所講的主管領(lǐng)班必備酒店服務(wù)禮儀中,課程中所陳述的內(nèi)容,使我深有感觸。
作為一家高檔次的酒店,不僅具有先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備,豪華的裝潢,優(yōu)雅的'環(huán)境,更要擁有優(yōu)質(zhì)良好的服務(wù),然而這些服務(wù)的前提是必須要給客人留下良好的第一印象,我個(gè)人認(rèn)為,好的第一印象是從初見(jiàn)客人的禮儀開(kāi)始的。
應(yīng)該說(shuō)我們每一位員工都懂得最基本的禮儀禮節(jié),但在具體的接待服務(wù)工作中,不是我們淡忘了禮儀禮節(jié),就是禮儀禮節(jié)做不到位,或者無(wú)法明顯地表達(dá)出來(lái),在這次培訓(xùn)中我學(xué)會(huì)了去贊美、發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),用包容的心態(tài)去看待事物,用良好的儀容儀表和精神面貌來(lái)塑造酒店良好的品牌形象,使我們的禮儀禮節(jié)和良好的服務(wù)能夠給賓客留下美好的印象。
接待服務(wù)禮儀 3
1.接站禮儀
(1)掌握抵達(dá)時(shí)間
迎送人員必須準(zhǔn)確掌握客人乘坐的飛機(jī)、火車、船舶抵達(dá)的時(shí)間,如有變化,應(yīng)及時(shí)通知。
(2)注意接站時(shí)的禮儀
對(duì)提前預(yù)訂遠(yuǎn)道而來(lái)的客人,應(yīng)主動(dòng)到車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)迎接。一般要在班機(jī)、火車、輪船到達(dá)前15分鐘趕到,這樣會(huì)讓經(jīng)過(guò)長(zhǎng)途跋涉到達(dá)目的地的客人不會(huì)因等待而產(chǎn)生不快。
(3)服飾要求
在接待不同國(guó)別客人時(shí),應(yīng)考慮到他們所能接受的服飾顏色的習(xí)慣。接待人員應(yīng)熟悉各國(guó)人員對(duì)顏色的喜好。
2.到店時(shí)的接待禮儀
(1)歡迎問(wèn)候
接待人員要笑臉相迎,先主賓后隨員、先女賓后男賓的順序歡迎問(wèn)候。
(2)發(fā)放分房卡
及時(shí)將分房卡交給客人,為客人打開(kāi)電梯門,用手勢(shì)請(qǐng)客人進(jìn)入電梯,對(duì)行動(dòng)不方便的客人主動(dòng)攜扶入電梯。
(3)列隊(duì)歡迎
對(duì)重要客人或團(tuán)隊(duì)到達(dá)時(shí),要組織服務(wù)員列隊(duì)到門口歡迎。服裝要求整潔,精神要飽滿,客人到達(dá)時(shí),要鼓掌,必要時(shí)總經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要出面迎接。在客人沒(méi)有全部進(jìn)店或車輛未全部開(kāi)走前不得解散隊(duì)伍。
送客禮儀
1.規(guī)格
送別規(guī)格與接待的規(guī)格大體相當(dāng),只有主賓先后順序正好與迎賓相反,迎賓是迎客人員在前,客人在后;送客是客人在前,迎客人員在后。
2.注意事項(xiàng)
對(duì)于酒店來(lái)說(shuō),送客禮儀應(yīng)注意如下幾點(diǎn):
(1)準(zhǔn)備好結(jié)賬
及時(shí)準(zhǔn)備做好客人離店前的結(jié)賬,包括核對(duì)小酒吧飲料使用情況等,切不可在客人離開(kāi)后,再趕上前去要求客人補(bǔ)“漏賬”。
(2)行李準(zhǔn)備好
侍者或服務(wù)員應(yīng)將客人的行李或稍重物品送到門口。
(3)開(kāi)車門
酒店員工要幫客人拉開(kāi)車門,開(kāi)車門時(shí)右手懸擱置車門頂端,按先主賓后隨員、先女賓后男賓的順序或主隨客便自行上車。
3.告別
送走客人應(yīng)向客人道別,祝福旅途愉快,目送客人離去,以示尊重。
4.送車
如要陪送到車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭等,車船開(kāi)動(dòng)時(shí)要揮手致意,等開(kāi)遠(yuǎn)了后才能夠離開(kāi)。
迎送事務(wù)
1.事前準(zhǔn)備
迎送身份高的客人,事先在機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭安排貴賓休息室,準(zhǔn)備飲料。派人到機(jī)場(chǎng)等候客人,代替辦理相關(guān)手續(xù)和提取行李。到達(dá)酒店后播放高雅的音樂(lè),以消除客人旅途疲勞,另外,也可準(zhǔn)備一些最新報(bào)紙、雜志。員工要訓(xùn)練有素,從而給客人留下美好、愉悅的第一印象。
2.協(xié)助工作
指派專人協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)及機(jī)票、車、船票和行李提取或托運(yùn)手續(xù)等事宜。重要代表團(tuán),人數(shù)眾多,行李也多,應(yīng)將主要客人的行李先取出,最好請(qǐng)對(duì)方派人配合,及時(shí)送往住地,以便更衣。
3.接待過(guò)程中
必須嚴(yán)格履行酒店接待工作制度和其他有關(guān)規(guī)定,自覺(jué)維護(hù)酒店的聲譽(yù)。
4.住店后
掌握客房入住情況,制作有關(guān)客房入住情況的各類報(bào)表,為酒店的經(jīng)營(yíng)管理工作提供準(zhǔn)確的資料,并通過(guò)電腦、電話、單據(jù)、報(bào)表等方式和途徑,把客人的有關(guān)資料傳遞給各部門。
5.重視分別接待
在酒店門口,不要千篇一律地寫上“Welcome”一詞,而應(yīng)根據(jù)不同國(guó)籍人員到來(lái)之前時(shí),隨時(shí)換文種。如果裝上電動(dòng)旋轉(zhuǎn)式的大字標(biāo)語(yǔ)牌,不斷旋轉(zhuǎn)亮出各國(guó)語(yǔ)言,會(huì)給客人一種賓至如歸的親切感。在客人住的房間里,再掛上一面小小的所在國(guó)的國(guó)旗,桌上放著印有該國(guó)語(yǔ)種的報(bào)刊,相信酒店與客人之間的感情距離會(huì)明顯縮小。
接待禮儀
1.客人到達(dá)時(shí),要熱情主動(dòng)地問(wèn)候客人。這可以說(shuō)是禮貌服務(wù)的第一步。問(wèn)候時(shí)要使用“先生”、“小姐”等禮貌稱呼,使用“您好”、 “早上好”、“晚上好”等問(wèn)候語(yǔ)。
2.接等客人時(shí),要全神貫注,與客人保持目光接觸。
3.平等待客,不得有所歧視,無(wú)論是白人還是黑人、貧窮或是富有、國(guó)內(nèi)同胞或是外國(guó)游客,都應(yīng)一視同仁,平等對(duì)待。
4.為客人服務(wù)時(shí),應(yīng)遵循先主后次,先女后男的原則。
5.送別客人時(shí),應(yīng)主動(dòng)征求客人對(duì)于酒店的意見(jiàn),并致以“不足之處請(qǐng)多包涵”、“歡迎再次光臨”、“再見(jiàn)”等客氣用語(yǔ)。
酒店前臺(tái)接待禁忌
1.坐著迎接客人
目前很多酒店為了體恤自己的.員工,前臺(tái)站式服務(wù)改為休閑式的坐著為客人服務(wù),也就是說(shuō)客人來(lái)到前臺(tái),大概離前臺(tái)2米左右就站起來(lái),跟客人問(wèn)好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!但是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)很多酒店的前臺(tái)當(dāng)客人來(lái)的時(shí)候都懶得站起來(lái),直接坐在座位上為客人問(wèn)好然后直接辦理業(yè)務(wù),這一點(diǎn)是要堅(jiān)決杜絕的。
這是一種服務(wù)意識(shí)的表現(xiàn),酒店式人性化了,但是客人卻感覺(jué)不到尊重了,所以前臺(tái)接待人員要切記,即便你所在的酒店式坐式服務(wù)的,當(dāng)客人快要走到前臺(tái)的時(shí)候也要站起來(lái)對(duì)客人問(wèn)好,其次就是在坐者的時(shí)候要保持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動(dòng)作。
2.沒(méi)有微笑
微笑是人類最基本的動(dòng)作,對(duì)服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō),至關(guān)重要的是微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠(chéng)的笑容向客人提供服務(wù);同時(shí)也反映出一個(gè)服務(wù)員的美好心靈和高尚情操。
微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠(chéng)地為顧客服務(wù),試想一下,如果一個(gè)營(yíng)業(yè)員只會(huì)一味地微笑,而對(duì)顧客內(nèi)心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問(wèn),那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務(wù),最重要的是在感情上把顧客當(dāng)親人、當(dāng)朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。
3.忌厭煩
有時(shí)候個(gè)別客戶會(huì)因?yàn)閯诶刍蛘呤俏覀児ぷ魃铣霈F(xiàn)了差錯(cuò)而發(fā)脾氣,或者是說(shuō)一些激動(dòng)的話語(yǔ),但是前臺(tái)接待人員絕對(duì)不能因?yàn)榭蛻舻牟欢Y貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應(yīng)該通過(guò)主動(dòng)、熱情的服務(wù)使客人意識(shí)到自己的失禮。
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接待服務(wù)禮儀 4
細(xì)節(jié)1微笑面對(duì)每一個(gè)人
一位職場(chǎng)成功人士曾半開(kāi)玩笑地道出他的成功秘訣“如果長(zhǎng)相不好,就讓自己有才氣;如果才氣也沒(méi)有,那就總是微笑。微笑不僅能夠展示自己的自信,也向領(lǐng)導(dǎo)和同事傳遞了一個(gè)積極的態(tài)度,善于微笑的人在職場(chǎng)上獲取的機(jī)會(huì)總是比別人多。所以要學(xué)會(huì)微笑,對(duì)每一個(gè)和你打交道的人發(fā)自肺腑地微笑,充分地表現(xiàn)你的親合力。
細(xì)節(jié)2熟諳職場(chǎng)禮儀,尊重身邊每一個(gè)人
剛參加工作的畢業(yè)生要特別注意自己的行為是否符合職場(chǎng)禮儀,談吐優(yōu)雅,舉止穩(wěn)健,態(tài)度不卑不亢。多使用禮貌用語(yǔ),多表達(dá)對(duì)別人的敬意和尊重,上至公司的高管,下至收發(fā)室的師傅及搞衛(wèi)生的阿姨。常言道:禮多人不怪。這是幫助你成功的一件法寶,因?yàn)檫@樣不但可以提高你自己的個(gè)人修養(yǎng),還能讓你順利地融入到工作團(tuán)隊(duì)中去。
細(xì)節(jié)3做好每一件小事
“小事不愿干,大事干不了”,是剛參加工作的新人最容易犯的毛玻如果不注意糾正,很可能會(huì)使你流為志大才疏式的人物。要注意“大處著眼、小處著手”,一絲不茍地做好每一件“小事”。小事中見(jiàn)大精神,可為以后做“大事”積累資源。另外,對(duì)你做的每一件小事,其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)都看在眼里,只要對(duì)你留下踏實(shí)肯干的印象,一旦有機(jī)會(huì),會(huì)放心讓你做大事。
細(xì)節(jié)4克服慵懶習(xí)氣,展現(xiàn)主動(dòng)熱情的個(gè)性
不少新人在大學(xué)生活中慵懶散漫慣了,工作后仍是不改習(xí)性,在單位里表現(xiàn)得沒(méi)有眼力見(jiàn)兒,偷奸;=o領(lǐng)導(dǎo)和同事的印象是缺乏主動(dòng)性和工作熱情。其實(shí),年輕人表現(xiàn)得勤快點(diǎn)是不會(huì)吃虧的。傳真機(jī)沒(méi)紙了,主動(dòng)給加上;飲水機(jī)沒(méi)水了,主動(dòng)給送水公司打個(gè)電話,同事忙不過(guò)來(lái)時(shí),可主動(dòng)問(wèn)要不要幫忙,這樣很容易融入同事圈中,也容易得到領(lǐng)導(dǎo)或者同事的好感。
細(xì)節(jié)5 避免學(xué)生腔和書生氣
雖然櫻桃小丸子、蠟筆小新等動(dòng)漫形象已經(jīng)過(guò)時(shí),但他們嗲聲嗲氣或故作含混的說(shuō)話腔調(diào)仍然在不少大學(xué)生中流行著。如果是在父母或親朋好友面前“扮可愛(ài)”無(wú)可非議,但若到工作單位里仍這樣“不好好說(shuō)話”時(shí),則有可能給領(lǐng)導(dǎo)和同事留下“稚嫩”的印象?上攵,一個(gè)被人當(dāng)作小孩子的員工,是很難在單位中得到重視的。在工作單位,要表現(xiàn)得成熟一點(diǎn),不要將喜怒全部擺在臉上。平時(shí)工作中也應(yīng)該盡量避免過(guò)度的鋒芒,多考慮到其他同事的感受。處理問(wèn)題時(shí)要適當(dāng)?shù)仂`活,不要太固執(zhí)己見(jiàn),更不要事事自以為是。
細(xì)節(jié)6 嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,不越雷池半步
每家公司都有嚴(yán)格的.規(guī)章制度,作為“新人”的你必須絕對(duì)遵守,不能踩線。比如,不遲到,不早退,不能用辦公電話打私話,工作期間不準(zhǔn)打游戲等。許多“新人”在大學(xué)生活中,自由慣了,對(duì)單位內(nèi)部的規(guī)定看得較輕,工作起來(lái)盡管趕勁很足,但就是上班的時(shí)候經(jīng)常遲到早退,其實(shí)這往往是紀(jì)律嚴(yán)明的用人單位最不能容忍的。所以“新人”們一定要嚴(yán)格要求自己,上班時(shí)要早到晚走,決不輕易為自己的私事請(qǐng)假離崗。同時(shí)應(yīng)抓緊時(shí)間,多翻閱單位的一些內(nèi)部規(guī)章制度的材料,多注意觀察,盡量使自己少犯錯(cuò)誤,少出紕漏。
細(xì)節(jié)7 了解公司潛規(guī)則
每家公司除了成文的規(guī)則外,通常還有一些不成文的規(guī)則,一般來(lái)說(shuō),這些規(guī)則都是不言而喻的,雖然公司沒(méi)做硬性規(guī)定,但也需要大家自覺(jué)遵守。因此,若想快速融入新環(huán)境,并能左右逢源,如魚(yú)得水,這些規(guī)則你不僅要理會(huì),而且要對(duì)其了如指掌,爛熟于心,要“入鄉(xiāng)隨俗”,不要隨便“越軌”。當(dāng)然,有些規(guī)則并非一眼能洞穿的,因此在平日里,你還得多留個(gè)心眼,悉心觀察,揣摩總結(jié),關(guān)鍵是看別人如何處理和解決問(wèn)題。
細(xì)節(jié)8 不妄加評(píng)論公司的制度和規(guī)定
新人們?cè)诖髮W(xué)里養(yǎng)成了言論自由的習(xí)慣,通常想說(shuō)什么就說(shuō)什么,什么制度不合理,什么規(guī)定有問(wèn)題,指指點(diǎn)點(diǎn)、信口雌黃,說(shuō)錯(cuò)了老師和學(xué)校也不會(huì)追究?墒,到了你應(yīng)該知道,公司里有著森嚴(yán)的等級(jí)制度,動(dòng)不動(dòng)地就對(duì)制度提出懷疑,動(dòng)不動(dòng)就“上書”一把,到時(shí)候只能是搬起石頭砸自己腳,能不能保住這個(gè)飯碗都是個(gè)問(wèn)題。
細(xì)節(jié) 9不要卷進(jìn)辦公室的是非漩渦之中
辦公室是人群相對(duì)比較聚集的地方,各人的品行不一,總有那么一些人喜歡背后對(duì)某人進(jìn)行說(shuō)長(zhǎng)道短,評(píng)論是非。剛到單位的“新人”,不可能對(duì)單位內(nèi)部的事情了解得清清楚楚,更沒(méi)有正確分析判斷的能力,所以不要參加任何“辦公室?guī)团伞,平時(shí)在辦公室不要議論和公司有關(guān)的任何事情,滿意也好,不滿意也好,都不要去議論,最好保持沉默,不要卷入無(wú)端的是非爭(zhēng)吵之中。記。簣(jiān)持在背后說(shuō)別人好話,別擔(dān)心這好話傳不到當(dāng)事人耳朵里。.有人在你面前說(shuō)某人壞話時(shí),你只微笑,尊敬不喜歡你的人。
細(xì)節(jié)10 不要在辦公時(shí)間干私事
上班時(shí)間,不要溜出單位去辦自己的私事。必要的時(shí)候可告訴親戚朋友,讓他們盡量不要在上班時(shí)間把私人電話打進(jìn)辦公室。千萬(wàn)不要給領(lǐng)導(dǎo)和同事留下你是一個(gè)公私不分的人的壞印象。
細(xì)節(jié)11 不要向同事借錢
誰(shuí)沒(méi)跟同學(xué)借過(guò)錢,“唉,哥們,這月揭不開(kāi)鍋了,借幾主板維修個(gè)子兒使使”,一點(diǎn)都不陌生吧。同學(xué)一般都很給面子,大家都沒(méi)幾兩銀子,花也花不到哪去。上了班,掙了錢,有了固定收入,就別過(guò)那種月初“富翁”,月末“負(fù)翁”的日子了。同事≠同學(xué),你開(kāi)口容易,人家卻兩難。
細(xì)節(jié)12不強(qiáng)出頭
正如前面所說(shuō)的,工作中表現(xiàn)得積極主動(dòng)是有必要的,但不要為了出風(fēng)頭,選擇一些難度高、連辦公室前輩都覺(jué)得難以完成的工作,那樣會(huì)把自己置于尷尬境地,最終落得個(gè)吃力不討好。記。簞倕⒓庸ぷ鞯哪闵性诒还究疾斓脑囉闷,首先要保證的是絕不出差錯(cuò),而不是為公司做出驚天動(dòng)地的貢獻(xiàn)。
細(xì)節(jié)13抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度
對(duì)于職場(chǎng)“新人”來(lái)說(shuō),所有的工作以及環(huán)境都是陌生的,諸多事情都不知如何辦理,因此多向同事求教才是進(jìn)步最快的一種方式。要有一種從零做起的心態(tài),充分尊重同事的意見(jiàn),不論對(duì)方的年齡是大是小,只要比自己先來(lái)單位,都應(yīng)該虛心地拜他為師。
細(xì)節(jié)14要學(xué)會(huì)與人溝通
要盡快融入組織中,就必須善于溝通:要與你身邊的同事溝通,這樣可以幫助你熟悉工作流程;要與你的上級(jí)主管溝通,這樣可以明確你的工作職責(zé),同時(shí)也會(huì)讓上司看到你的努力:要與hr部門的人員溝通,很多公司hr部門在試用期間都會(huì)與“新人”進(jìn)行交流,“新人”應(yīng)該主動(dòng)地與其溝通,講述自己在公司的困惑與不解,得到他們杭州按摩的幫助。
細(xì)節(jié)15穿著整潔,得體
不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會(huì)感覺(jué)良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無(wú)禁忌,過(guò)于招遙新進(jìn)單位的人要根據(jù)自己工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過(guò)于追逐時(shí)尚;過(guò)于休閑的服裝,相對(duì)保守正規(guī)一些的服裝會(huì)給人留下好感。此外,要是你整天“標(biāo)新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會(huì)認(rèn)為你不把心思放在工作上,工作肯定不會(huì)太認(rèn)真。
細(xì)節(jié)16肯吃苦和吃虧,不斤斤計(jì)較
對(duì)于新入職場(chǎng)的大學(xué)生來(lái)說(shuō),最重要的不是一個(gè)月拿多少薪水,而是獲得經(jīng)驗(yàn)。所以,不要太在意自己的得失,不要太計(jì)較自己的待遇,踏踏實(shí)實(shí)地做事,這會(huì)讓自己在職場(chǎng)上少走很多彎路。平時(shí)要多看、多聽(tīng)、多干,在各種利益;中突中超脫一點(diǎn),肯讓、能讓、善讓。有道是“量大福也大,機(jī)深禍也深”。
細(xì)節(jié)17重視公司的人職培訓(xùn)
一般來(lái)講,現(xiàn)在公司對(duì)新進(jìn)員工都有一個(gè)入職培訓(xùn),這個(gè)培訓(xùn)幫助新員工了解公司的歷史現(xiàn)狀、公司的人事財(cái)務(wù)、生產(chǎn)銷售制度、公司文化等方面的內(nèi)容,力求讓員工對(duì)公司有一個(gè)大致的了解。所以新進(jìn)公司者應(yīng)該將入職培訓(xùn)作為適應(yīng)公司環(huán)境的第一步,盡快地熟悉環(huán)境,擺脫陌生感。
細(xì)節(jié)18獨(dú)立做好份內(nèi)工作
許多新人在工作前或多或少在一些單位實(shí)習(xí)過(guò),但畢竟是在別人的指點(diǎn)下干活,即使碰到一些困難,也不用擔(dān)心,會(huì)有人來(lái)解決。正式參加工作以后,很多事情要靠自己獨(dú)立完成,很多困難要靠自己想辦法解決,沒(méi)有人可依賴,沒(méi)有責(zé)任可以推卸。因此新人要調(diào)整好心態(tài),擺脫依賴心理,盡快熟悉自己的工作,并勇于負(fù)起責(zé)任來(lái),獨(dú)當(dāng)一面,贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任。
接待服務(wù)禮儀 5
1)服務(wù)禮儀
a按規(guī)定著裝,服裝挺括整齊,皮鞋光亮。
b佩帶胸卡,位置規(guī)范。
c頭發(fā)整齊、美觀,黑發(fā)長(zhǎng)不及領(lǐng),男不留胡須,女不留寸頭。
d不戴首飾(結(jié)婚戒指除外),女員工須化淡妝。
e崗位有人。
f站姿端正,精神狀態(tài)良好。
g接待客人熱情主動(dòng),有問(wèn)候,有微笑,用客人的姓名稱呼客人,語(yǔ)言規(guī)范,語(yǔ)音清晰。
h身體語(yǔ)言符合規(guī)范。
2)酒店周邊信息
熟悉了解每個(gè)格林豪泰連鎖酒店的周邊信息,包括銀行、醫(yī)院、商場(chǎng)、車站、娛樂(lè)場(chǎng)所、餐館等等。
3)酒店內(nèi)部信息
包括酒店總機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、郵政編號(hào)、各個(gè)分機(jī)號(hào)碼、餐廳營(yíng)業(yè)時(shí)間、價(jià)格,還包括酒店房間種類、價(jià)格等等。
4)酒店推出優(yōu)惠措施的內(nèi)容
a熟悉會(huì)員卡的優(yōu)惠措施、
b節(jié)假日酒店推出的活動(dòng)
5)商務(wù)中心各類服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
a復(fù)印、 b傳真、 c打字、 d打印
6)會(huì)員卡的各類信息
7)客房信息
包括客房?jī)?nèi)的設(shè)施、設(shè)備、房型、間數(shù)、朝向、面積等
8)客房?jī)?nèi)物品的使用方法
包括電視機(jī)、吹風(fēng)機(jī)、熱水壺、電話撥號(hào)等
9)客房?jī)?nèi)各種物品的價(jià)格
包括床上用品、衛(wèi)生間布草、茶具、房間內(nèi)硬件設(shè)施等等
10)前臺(tái)所用系統(tǒng)
包括酒店HMIS、電話計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、公安傳輸系統(tǒng)、門鎖系統(tǒng)、銀行pos機(jī)系統(tǒng)
11)酒店前臺(tái)專用術(shù)語(yǔ)
12)護(hù)照、信用卡、外幣
熟悉了解各個(gè)國(guó)家的護(hù)照,港澳同胞回鄉(xiāng)證、臺(tái)胞證等。
熟悉各類信用卡,如美國(guó)運(yùn)通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、長(zhǎng)城卡、牡丹卡等。
人民幣、外幣堅(jiān)決在酒店內(nèi)不允許兌換,但如果客人暫時(shí)用外幣做為押金,總臺(tái)服務(wù)員必須把外幣的號(hào)碼寫在押金單上,讓客人簽名確認(rèn),并妥善保管好?偱_(tái)服務(wù)員要了解美金、日元、歐元、英鎊等常見(jiàn)外幣的真假識(shí)別方法(原則上不允許客人將外幣作為押金在總臺(tái)使用)。
13)POS機(jī)的使用
POS機(jī)作為信用卡使用時(shí)的必備設(shè)備,總臺(tái)員工要熟悉它的各種使用方法。如預(yù)授權(quán)、預(yù)授權(quán)完成、熟悉各家銀行預(yù)售權(quán)解凍時(shí)間、消費(fèi)、取消、結(jié)算等。
14)帳務(wù)處理
結(jié)帳、欠款離店、應(yīng)收帳務(wù)是總臺(tái)員工必須掌握的`知識(shí),在實(shí)際工作中要注意的地方,以及他們的操作流程,前廳服務(wù)員在進(jìn)行帳務(wù)處理時(shí)要認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行操作,以免給客人和酒店帶來(lái)不必要的損失。
酒店前臺(tái)接待十大禮儀標(biāo)準(zhǔn)
1.工作有序
前臺(tái)接待是面向客人的第一個(gè)環(huán)節(jié)和最后一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié),工作要有序,講究效率,做到辦理第一位,詢問(wèn)第二位,再招呼客人第三位,并說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)稍候!比绻怯洉r(shí)人很多,開(kāi)房時(shí)一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋,提高效率,必要時(shí)要增加人數(shù),以免讓客人等得太久
2.態(tài)度和藹
接待客人態(tài)度要和藹,語(yǔ)氣輕柔,注視客人,口齒清楚。
3.熱情快捷
許多酒店的前臺(tái)工作人員的接待工作非常繁忙、多變,來(lái)到前臺(tái)的客人形形色色,各有需求。因此,前臺(tái)接待的工作總要保持熱心快捷、熱情好客、文雅禮貌,這將有助于影響和決定客人在酒店內(nèi)下榻和停留的時(shí)間。如果前臺(tái)員工對(duì)客人冷淡或粗魯,那將疏遠(yuǎn)客人以致促使客人不滿或提前離開(kāi)酒店。
4. 姿勢(shì)良好
前臺(tái)員工一般是站立服務(wù),凌晨一點(diǎn)以后才可坐下,如有客人來(lái),必須站立,姿式要好,不吸煙,不失態(tài),不東倒西歪。
5.精神集中
工作時(shí)要全神貫注,不出差錯(cuò)?腿说男彰仨毟闱宄瑢⒖腿说拿指沐e(cuò)或讀錯(cuò)是一種失禮行為,不能一邊為客人服務(wù)一邊接電話。在崗位上,不能只與一位熟悉的客人談話過(guò)久。不要同時(shí)辦理幾件事,以免精神不集中出現(xiàn)差錯(cuò)現(xiàn)象。
6.學(xué)會(huì)觀察
酒店內(nèi)人來(lái)人往,名人、娛樂(lè)活動(dòng)家、政治家都是酒店經(jīng)常光顧的客人,總服務(wù)臺(tái)的員工要學(xué)會(huì)觀察,記錄客人個(gè)人資料以備用
7.對(duì)待客人一視同仁
對(duì)待客人要一視同仁,對(duì)重要的客人或熟客可以不露聲色巧妙地給予照顧,讓他感到與眾不同,有一種優(yōu)越感,及被重視、被尊重感。其實(shí),每一位客人都盼望和期待著自己能受到一種私人或者可以說(shuō)著一種個(gè)別的單獨(dú)接待。
8.完成一切承諾
要完成對(duì)客人的一切承諾,若辦不成的事,要直接、真誠(chéng)地相告,表示自己沒(méi)有辦法,同時(shí)最好介紹客人到能滿足客人要求的別的地方。
9.處理好客人的投訴
接待一些剛?cè)胱〉目腿说耐对V,要及時(shí)處理。例如,客人抱怨某項(xiàng)服務(wù)或設(shè)備維修問(wèn)題,首先要道歉,然后感謝客人反映此事并表示這些問(wèn)題將予以上報(bào)并得以糾正。具體的做法是:上報(bào)的形式是記錄在投訴簿上或是向經(jīng)理報(bào)告,以便酒店能夠采取必要的行動(dòng),糾正問(wèn)題,防止此類問(wèn)題再次發(fā)生。如客人對(duì)酒店或設(shè)備維修仍不滿意,請(qǐng)求上司的幫助,盡量避免使客人不滿而歸。。
10.隨機(jī)應(yīng)變
總服務(wù)臺(tái)是員工應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變,善于處事?腿俗≡诰频昀铮(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的事情,如夜里突然發(fā)病,甚至死亡,或訂不到機(jī)票等,他們都會(huì)求助于總臺(tái)員工。因此,總臺(tái)員工要具備應(yīng)變能力,隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付各種意外,充分運(yùn)用自己的智慧,得體地處理,做到臨亂不慌,臨危不驚,處事有方。
接待服務(wù)禮儀 6
酒店前臺(tái)是酒店的門面,是客戶對(duì)酒店的第一印象,是酒店與客戶之間的橋梁,是客戶了解酒店的窗口,所以酒店前臺(tái)接待人員的禮儀規(guī)范、接待水準(zhǔn)將直接影響到客戶對(duì)酒店的評(píng)價(jià)。
酒店前臺(tái)接待禮儀糾正
1、坐著迎接客人
目前很多酒店為了體恤自己的員工,前臺(tái)站式服務(wù)改為休閑式的坐著為客人服務(wù),也就是說(shuō)客人來(lái)到前臺(tái),大概離前臺(tái)2米左右就站起來(lái),跟客人問(wèn)好并示意客人做下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!但是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)很多酒店的前臺(tái)當(dāng)客人來(lái)的時(shí)候都懶得站起來(lái),直接坐在座位上為客人問(wèn)好然后直接辦理業(yè)務(wù),這一點(diǎn)是要堅(jiān)決杜絕的。
這是一種服務(wù)意識(shí)的表現(xiàn),酒店式人性化了,但是客人卻感覺(jué)不到尊重了,所以前臺(tái)接待人員要切記,即便你所在的酒店式坐式服務(wù)的,當(dāng)客人快要走到前臺(tái)的時(shí)候也要站起來(lái)對(duì)客人問(wèn)好,其次就是在坐者的時(shí)候要保持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動(dòng)作。
2、沒(méi)有微笑
微笑是人類最基本的動(dòng)作,對(duì)服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō),至關(guān)重要的`是微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠(chéng)的笑容向客人提供服務(wù);同時(shí)也反映出一個(gè)服務(wù)員的美好心靈和高尚情操。
微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠(chéng)地為顧客服務(wù),試想一下,如果一個(gè)營(yíng)業(yè)員只會(huì)一味地微笑,而對(duì)顧客內(nèi)心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問(wèn),那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務(wù),最重要的是在感情上把顧客當(dāng)親人、當(dāng)朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。
3、忌厭煩
有時(shí)候個(gè)別客戶會(huì)因?yàn)閯诶刍蛘呤俏覀児ぷ魃铣霈F(xiàn)了差錯(cuò)而發(fā)脾氣,或者是說(shuō)一些激動(dòng)的話語(yǔ),但是前臺(tái)接待人員絕對(duì)不能因?yàn)榭蛻舻牟欢Y貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應(yīng)該通過(guò)主動(dòng)、熱情的服務(wù)使客人意識(shí)到自己的失禮。
酒店前臺(tái)電話禮儀
1、物品準(zhǔn)備
在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。
2、左手拿話筒
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽(tīng)筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來(lái)不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽(tīng)筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
3、接聽(tīng)時(shí)間
在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng),如果有事情耽誤了接聽(tīng)電話的時(shí)間,在接到客戶電話時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。
4、保持正確的姿態(tài)
接聽(tīng)電話過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。
5、重復(fù)電話內(nèi)容
電話接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。
6、道謝
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)殡娫捒蛻舨恢苯用鎸?duì)而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們?cè)賿斓綦娫挕?/p>
酒店前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范
1、形象禮儀規(guī)范
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過(guò)長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
2、儀態(tài)禮儀規(guī)范
酒店前臺(tái)接待人員是酒店的“形象代言人”或稱酒店的“門面”。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語(yǔ)、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛,聲線要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話;要始終保持微笑。
3、接待禮儀規(guī)范
客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。
對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng)后再做解答。解答問(wèn)題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下”,問(wèn)完要向客人反饋。
接待服務(wù)禮儀 7
禮儀,是個(gè)人素質(zhì)和素養(yǎng)的外在體現(xiàn),更是企業(yè)形象的具體化體現(xiàn)。禮儀已經(jīng)倍受人們的重視,是人際交往的“潤(rùn)滑劑”,更是企業(yè)形象的“名片”。荀子說(shuō):“故人無(wú)禮則不生,是無(wú)禮則不成,過(guò)無(wú)禮則不守!庇小岸Y”走遍天下,無(wú)“禮”寸步難行。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展的今天,作為職業(yè)人員,不知禮,則必失禮;不守禮,則必被視為無(wú)禮。職業(yè)人員若缺少相關(guān)的從業(yè)禮儀知識(shí)和能力,必定會(huì)經(jīng)常感到尷尬、困惑、難堪與失落,進(jìn)而無(wú)緣攜手成功。
通過(guò)一個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí),我知道了職業(yè)禮儀是指各行各業(yè)的職業(yè)人員在因工作需要的人際交往過(guò)程中應(yīng)該遵守的交往藝術(shù)。職業(yè)禮儀是職業(yè)人員必須遵守的自尊敬人的行為規(guī)范,律己敬人的具體化表現(xiàn)和行為技巧,是個(gè)人素養(yǎng)和社會(huì)觀的外在表現(xiàn),也是企業(yè)具體表現(xiàn)。職業(yè)禮儀可以有效自己的專業(yè)形象,給交往對(duì)象以專業(yè)、敬業(yè)、權(quán)威、有禮、有節(jié)的良好形象,從而形成獨(dú)特的'競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
職業(yè)禮儀作為社會(huì)交往中行為規(guī)范的準(zhǔn)則,是由人們共同完善、共同認(rèn)可產(chǎn)生的。在人際交往、商務(wù)活動(dòng)、事物接待與服務(wù)工作中,人們應(yīng)當(dāng)自覺(jué)學(xué)習(xí)和遵守職業(yè)禮儀,按章辦事,任何胡作非為、我行我素的行為都是違背職業(yè)禮儀要求的。職業(yè)禮儀鷹遵循寬容、敬人 、自律、遵守、適度、真誠(chéng)、從俗、平等的原則。從我個(gè)人的生活中來(lái)看,我存在好多違反職業(yè)禮儀的行為。自己看來(lái)不怎么樣,其實(shí)早已給別人留下了不好的印象。這對(duì)于我們今后求職有很大的影響。雖然我們現(xiàn)在還沒(méi)有步入職場(chǎng),但職業(yè)禮儀的內(nèi)
容在我們的日常生活中也頗為有用。學(xué)了它我們可以減少好多
良好的禮儀行為能夠改善和提升企業(yè)的形象,提升企業(yè)的生命力,有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并可以通過(guò)表層形象展示企業(yè)的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念、目標(biāo)追求等企業(yè)理念,是企業(yè)的表現(xiàn)形式之一。對(duì)個(gè)人而言,遵守職業(yè)禮儀能有效提升個(gè)人素質(zhì),塑造良好的職業(yè)形象,有利于人際溝通與交流。職業(yè)禮儀能使工作成為藝術(shù)。
接待服務(wù)禮儀 8
旅游服務(wù)接待原則
尊重原則
現(xiàn)代旅游業(yè)強(qiáng)調(diào)“賓客至上”,要求把賓客放在首位,一切為賓客著想,主動(dòng)熱情地去滿足賓客的各種合理需求和愿望。而在賓客所有的需求和愿望中,求尊重的需求,是最強(qiáng)烈和最敏感的,同時(shí)也是正常的、合理的和起碼的要求,是賓客的權(quán)利。
“一視同仁”原則
服務(wù)工作中的“一視同仁”指所有的客人都應(yīng)該受到尊重,在這一點(diǎn)上決不能厚此薄彼。具體運(yùn)用禮儀時(shí),可以因人而異,根據(jù)不同的交往對(duì)象,采取不同的禮儀形式,但是在對(duì)客人表示恭敬和尊重態(tài)度上一定要一視同仁。
熱情原則
能否積極主動(dòng)解決客人的各種要求、滿足客人的各種心理需求,是衡量旅游服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),因此旅游活動(dòng)中的禮儀行為應(yīng)該是積極主動(dòng)的。
合宜原則
現(xiàn)代禮儀強(qiáng)調(diào)人際之間的交往與溝通一定要把握適度性,注意社交距離,控制感情尺度,應(yīng)牢記過(guò)猶不及的道理。因此禮儀行為要特別注意在不同情況下,禮儀程度、禮儀方式的區(qū)別,堅(jiān)持因時(shí)、因地、因人的合宜原則。
寬容原則
禮儀的寬容原則,指不過(guò)分計(jì)較對(duì)方禮儀上的差錯(cuò)過(guò)失。在旅游服務(wù)運(yùn)用禮儀時(shí),既要嚴(yán)于律己,更要寬以待人,要多理解他人、體諒他人,切不可求全責(zé)備、斤斤計(jì)較,甚至咄咄逼人。面對(duì)賓客提出的過(guò)分的甚至是失禮的要求,我們工作人員應(yīng)冷靜而耐心地解釋,決不要窮追不放,把賓客逼至窘境,否則會(huì)使賓客產(chǎn)生逆反心理形成對(duì)抗,引起糾紛。當(dāng)客人有過(guò)錯(cuò)時(shí),我們要“得理也讓人”,學(xué)會(huì)寬容對(duì)方,讓賓客體面地下臺(tái)階,保全客人的面子。在客人對(duì)我們提出批評(píng)意見(jiàn)時(shí),本著“有則改之,無(wú)則加勉”態(tài)度,認(rèn)真傾聽(tīng)。
自律原則
禮儀的最高境界是自律,即在沒(méi)有任何監(jiān)督的情況下,仍能自覺(jué)地按照禮儀規(guī)范約束自己的行為。旅游工作者不僅要了解和掌握具體的禮儀規(guī)范,而且要在內(nèi)心樹(shù)立起一種道德信念和行為修養(yǎng),從而獲得內(nèi)在的力量。在對(duì)客服務(wù)中從自我約束入手,時(shí)時(shí)檢查自己的行為是否符合禮儀規(guī)范,在工作中嚴(yán)格按照禮儀規(guī)范接待和服務(wù)賓客,而且做到有沒(méi)有上級(jí)主管在場(chǎng)一個(gè)樣,客前客后一個(gè)樣,把禮儀的規(guī)范變成自覺(jué)的行為、內(nèi)在的素質(zhì)。
旅游服務(wù)接待禮儀要求
微笑
以自然、親切為基本原則。
在正規(guī)肅穆的場(chǎng)合、客人尷尬狼狽的場(chǎng)合、眾人憂傷情緒低落的場(chǎng)合不要發(fā)笑或面帶笑容。
笑聲不能影響游客的談話和休息,不宜開(kāi)懷大笑、朗聲大笑。
不能機(jī)械式呆板地對(duì)游客微笑致意。
握手
鄉(xiāng)村接待員一般不使用握手禮,只有在游客主動(dòng)伸手時(shí),服務(wù)人員才能與其握手。
握手時(shí)要區(qū)分主賓關(guān)系、職位關(guān)系、長(zhǎng)幼關(guān)系等。
異性間握手一般由女士先伸手。男士一般只握女士手指,不可用力過(guò)大。
異性間握手一般由女士先伸手。男士一般只握女士手指,不可用力過(guò)大。
忌貿(mào)然伸手。即使是左撇子,握手時(shí)也應(yīng)伸出右手。
忌目光漂移,心不在焉。握手時(shí)間不宜太久。
忌同時(shí)和兩人握手,忌交叉握手。
忌出手猶豫、過(guò)慢或強(qiáng)行握手。
不能帶手套與他人握手。握手后忌用手帕、紙巾擦手。
鞠躬
鞠躬時(shí)應(yīng)摘掉帽子,行禮完畢后再戴上。
彎腰行禮時(shí)眼睛要看地,不能向上翻眼皮。
應(yīng)注意彎腰前后與對(duì)方目光上的交流。
服務(wù)人員的鞠躬禮一般在15! 30。之間。
點(diǎn)頭
點(diǎn)頭是一種比較隨意的禮節(jié),在行禮時(shí)應(yīng)同時(shí)說(shuō)問(wèn)候的話。
點(diǎn)頭時(shí)應(yīng)面帶微笑,面朝對(duì)方,眼睛注視對(duì)方,微微頷首。點(diǎn)頭一次即可,不宜太多。
如果戴帽子,應(yīng)先脫帽點(diǎn)頭行禮,完畢后再戴上。
旅游服務(wù)電話禮儀
物品準(zhǔn)備
在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。
左手拿話筒
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽(tīng)筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的'時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來(lái)不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽(tīng)筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
接聽(tīng)時(shí)間
在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng),如果有事情耽誤了接聽(tīng)電話的時(shí)間,在接到客戶電話時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。
保持正確的姿態(tài)
接聽(tīng)電話過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。
重復(fù)電話內(nèi)容
電話接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。
道謝
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)椴恢苯用鎸?duì)客戶而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們?cè)賿斓綦娫挕?/p>
接待服務(wù)禮儀 9
通過(guò)這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)使我了解酒店服務(wù)接待工作中的禮貌儀禮節(jié)常識(shí),學(xué)會(huì)并掌握酒店服務(wù)接待工作中所常用的禮貌服務(wù)用語(yǔ)、基本禮節(jié)以及禮貌行為規(guī)范,培養(yǎng)人際交往能力,培養(yǎng)服務(wù)用語(yǔ)、基本禮節(jié)以及禮貌行為規(guī)范,培訓(xùn)人際交往能力,養(yǎng)成禮貌待客的良好職業(yè)習(xí)慣,以真正實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的酒店宗旨。
酒店業(yè)是禮貌服務(wù)行業(yè),對(duì)廣大從業(yè)人員和即將走上服務(wù)崗位的新員工進(jìn)行文明禮貌禮儀教育,是十分必要的。這不僅是培養(yǎng)文明員工的需要,更是職業(yè)的基本要求。掌握禮儀的基本常識(shí),結(jié)合崗位的要求和提高自身道德修養(yǎng)的`需要,努力在實(shí)踐中運(yùn)用,才能使自己更加充實(shí),在熟練掌握本職工作業(yè)務(wù)和技能技巧的基礎(chǔ)上,真正勝任本職工作,提高服務(wù)質(zhì)量,成為酒店業(yè)的合格人才。
在這次禮儀培訓(xùn)會(huì)議上,老師倡導(dǎo)學(xué)生干部要從上述八個(gè)方面樹(shù)立良好的風(fēng)氣。這是加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)的需要,也是人民群眾對(duì)廣大黨員干部的要求。社會(huì)的全面進(jìn)步不僅體現(xiàn)在物質(zhì)的充足、技術(shù)的先進(jìn)上,更需要陶冶完美的精神、高尚的人格。促進(jìn)全社會(huì)成員健康人格的構(gòu)建,需要重建禮儀,讓人們心靈相通,友好相處,在和諧的社會(huì)生活中獲得精神上的愉悅、心靈上的滿足。這就需要我們?cè)诤霌P(yáng)中華民族優(yōu)秀的傳統(tǒng)禮儀基礎(chǔ)上,重建新的、體現(xiàn)時(shí)代要求的文明禮儀,讓中國(guó)在成為經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)的同時(shí),也成為新世紀(jì)的“禮儀之邦”!
接待服務(wù)禮儀 10
接待及服務(wù)人員常用禮節(jié)規(guī)范
一、鞠躬禮
基本要領(lǐng):行鞠躬禮的方法:按標(biāo)準(zhǔn)的站姿,以腰為軸心,上身自然向前彎曲15—30度,同時(shí)說(shuō):“晚上好,歡迎光臨百度連鎖。”在行鞠躬禮時(shí),眼神要保持自然,不可盯著客人(并非不看客人)。
應(yīng)用場(chǎng)景:咨客、營(yíng)銷、接待、服務(wù)員、DJ公主迎客時(shí)使用。
注意事項(xiàng):客人有事外出(如去車上拿煙)、回來(lái)的`時(shí)候不宜使用鞠躬禮。而應(yīng)使用“您好”“歡迎回來(lái)”這類更靈活性的語(yǔ)言,并配以點(diǎn)頭禮即可
二、點(diǎn)頭禮
基本要領(lǐng):(略)
注意事項(xiàng):點(diǎn)頭禮是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的禮儀,不可以一個(gè)人同時(shí)對(duì)多人行點(diǎn)頭禮。必須在兩人目光相遇時(shí)才可行點(diǎn)頭禮。行點(diǎn)頭禮必須面帶微笑。
應(yīng)用場(chǎng)景:
、僮煽停涸谟涌腿说臅r(shí)候一般不提倡用點(diǎn)頭禮。但客人較多,出進(jìn)門口頻繁,咨客來(lái)不及行鞠躬禮,同時(shí)與客人目光相遇時(shí)可使用點(diǎn)頭禮。
②樓面員工:當(dāng)端著托盤遇到客人時(shí)必須行點(diǎn)頭禮;每次遇到同一名客人時(shí),不能因?yàn)樘笆臁绷硕焕聿徊,?yīng)當(dāng)用點(diǎn)頭禮向其問(wèn)好。
三、握手禮
操作要領(lǐng):距離一步左右,伸出右手四指并攏,大拇指張開(kāi)雙方出手一握,和女士握手時(shí)只需輕握手指部位。先女士后男,先長(zhǎng)輩后晚輩,先主人后客人。時(shí)間3-5秒,用力適當(dāng)。
適用場(chǎng)景:營(yíng)銷、接待人員與熟客見(jiàn)面時(shí)可用。
注意事項(xiàng):
、、手要保證干凈,無(wú)雜物;
、、不主動(dòng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)輩或女士握手,除非他們首先申出手;
、、行禮時(shí)要面帶笑容,并配合“您好!”這類的語(yǔ)言。
四、示意手勢(shì)
示意手勢(shì)主要用于引導(dǎo)客人,如:
咨客為客人帶路時(shí),常用來(lái)指引客人往某個(gè)方向走,同時(shí)要配合語(yǔ)言:“請(qǐng)這邊走!笔謩(shì)要領(lǐng):五指并攏、伸直,掌心略微向上。以肘關(guān)節(jié)為軸心,手自然擺動(dòng),指尖指向客人應(yīng)該走的正確方向。在引領(lǐng)客人或指示時(shí),不可以手指或用筆代替正確的手勢(shì),特別注意不可以用手指指向客人。
服務(wù)員為客人上物品如小食、酒水時(shí),用示意手勢(shì)請(qǐng)客人慢用,同時(shí)配合語(yǔ)言:“請(qǐng)慢用”手勢(shì)要領(lǐng):五指并攏、伸直,掌心略微向上,手勢(shì)打在物品旁邊,無(wú)名指與物品的水平距離5厘米,比物品高2厘米的位置。
在大廳聲音較大的環(huán)境中,在客人招喚時(shí),應(yīng)舉手示意,表示已經(jīng)收到,這時(shí)的示意手勢(shì)實(shí)際上是代表了應(yīng)答語(yǔ)。
五、操作禮
服務(wù)員若與賓客在同一場(chǎng)合、同一時(shí)間,如:同進(jìn)一個(gè)門口、同行一條走廊、上下樓梯或臺(tái)階、電梯等時(shí),在距賓客1米左右時(shí),就應(yīng)停住腳步,打手勢(shì)讓客人先行?腿斯馀R時(shí),服務(wù)員應(yīng)行鞠躬禮歡迎客人,并向客人問(wèn)好,如:“歡迎光臨”等,客人離開(kāi)時(shí)向賓客告別,如:“歡迎您再次光臨”“再見(jiàn)”,做到來(lái)有迎聲,去有送聲。
接待及服務(wù)人員常用禮節(jié)規(guī)范
接待服務(wù)禮儀 11
禮儀是人類為維系社會(huì)正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,它是人們?cè)陂L(zhǎng)期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風(fēng)俗、習(xí)慣和傳統(tǒng)等方式固定下來(lái)。對(duì)一個(gè)人來(lái)說(shuō),禮儀是一個(gè)人的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn),對(duì)一個(gè)社會(huì)來(lái)說(shuō),禮儀是一個(gè)國(guó)家社會(huì)文明程度、道德風(fēng)尚和生活習(xí)慣的反映。
課程時(shí)間:1天
課程地點(diǎn):客戶自定
課程對(duì)象:美容美發(fā)的服務(wù)人員、接待人員等
課程背景:
“愛(ài)美之心,人皆有之”,隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,新時(shí)代審美觀念的不斷提升,越來(lái)越多的女性已經(jīng)把自我形象的完善作為生活中的重要部分。如今各大城市大街小巷美發(fā)美容整形醫(yī)療機(jī)構(gòu)層出不窮。
作為一個(gè)傳播美的行業(yè),從業(yè)人員的形象舉足輕重,它不光體現(xiàn)的是這個(gè)行業(yè)的職業(yè)氣質(zhì)也代表著其所屬企業(yè)的形象。而形象要素中的禮儀細(xì)節(jié)是體現(xiàn)企業(yè)服務(wù)理念、創(chuàng)造品牌效應(yīng)的軟件。
留給客戶一個(gè)好的印象,讓客戶滿意, 不光是整潔統(tǒng)一的工作服、高檔光鮮的.裝修能解決的。一支訓(xùn)練有素、禮儀規(guī)范、舉止得體、長(zhǎng)于溝通的從業(yè)人員隊(duì)伍是每個(gè)經(jīng)營(yíng)者和客戶都渴求的。
培訓(xùn)目標(biāo):
通過(guò)禮儀培訓(xùn),使得學(xué)員了解服務(wù)禮儀的重要性,有效提高服務(wù)意識(shí),改善服務(wù)心態(tài);
全面掌握美容師服務(wù)禮儀的基本規(guī)范,知曉姿態(tài)行為動(dòng)作要領(lǐng),提升個(gè)人形象;
統(tǒng)一員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),展現(xiàn)企業(yè)良好形象,全面提高競(jìng)爭(zhēng)力。
課程大綱:
第一部分:服務(wù)人員角色定位
認(rèn)識(shí)美容美發(fā)行業(yè)的價(jià)值與遠(yuǎn)景
培養(yǎng)美容美發(fā)行業(yè)員工的職業(yè)自豪感
第二部分:服務(wù)禮儀大全訓(xùn)練
1.儀容規(guī)范 :
表情訓(xùn)練(如何用表情表現(xiàn)親和力)
微笑訓(xùn)練
工作制服穿戴標(biāo)準(zhǔn)展示
儀容儀表細(xì)節(jié)
職業(yè)妝化法
2.工作中各環(huán)節(jié)行為禮儀訓(xùn)練
體態(tài)訓(xùn)練 :站、坐、走、蹲
門廳接待環(huán)節(jié):
歡迎禮儀、致意禮儀、對(duì)客稱呼禮儀;
端茶送水禮儀、握手禮儀、介紹禮儀;交談禮儀、注視禮儀、身體距離禮儀、遞送禮儀、引領(lǐng)禮儀;
服務(wù)過(guò)程中:
手及手勢(shì)的運(yùn)用
打擾提醒禮儀
溝通禮儀送客環(huán)節(jié)(送別禮儀;末輪效應(yīng) )
第三部分:電話禮儀
電話開(kāi)頭語(yǔ)左右公司形象 勿忘記笑容 姿勢(shì)端正,聲音自然清晰 不要忘記致謝語(yǔ) 音量的控制? 清晰表達(dá):三步曲 講三點(diǎn) 電話響?聲再接 如響了五聲,應(yīng)? 接聽(tīng)電話時(shí),一定要知道對(duì)方是誰(shuí) 利用手機(jī)與短信息促銷與增強(qiáng)感情的方法
第四部分:與客戶有效溝通
如何傾聽(tīng):讓客戶把心里想說(shuō)的都說(shuō)出來(lái) 如何表達(dá):讓客戶感覺(jué)到同情與關(guān)懷 身體語(yǔ)言:靠近對(duì)方,而不是對(duì)立 關(guān)鍵話術(shù):10句讓客戶暖心的話 同理心:相同的感受,才能給到期望的關(guān)懷 逆反心理:不停的讓客戶買卡的后果 留有空間:讓好客戶自己決定
接待服務(wù)禮儀 12
早晨上班時(shí),大家見(jiàn)面應(yīng)相互問(wèn)好!
一天工作的良好開(kāi)端應(yīng)從相互打招呼、問(wèn)候時(shí)開(kāi)始。
公司員工早晨見(jiàn)面時(shí)互相問(wèn)候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點(diǎn)鐘前)
因公外出應(yīng)向部?jī)?nèi)或室內(nèi)的其他人打招呼。
5在公司或外出時(shí)遇見(jiàn)客人,應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼。
6下班時(shí)也應(yīng)相互打招呼后再離開(kāi)。
其他禮儀規(guī)范
1、儀態(tài)禮儀規(guī)范
酒店前臺(tái)接待人員是酒店的;形象代言人;或稱酒店的`;門面;。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語(yǔ)、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛校暰要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話;要始終保持微笑。
2、接待禮儀規(guī)范
客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。
對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng)后再做解答。解答問(wèn)題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意;對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下;問(wèn)完要向客人反饋。
3、形象禮儀規(guī)范
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過(guò)長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
接待服務(wù)禮儀 13
上菜、擺菜
無(wú)論是中餐還是西餐,上菜都是有一定規(guī)律的。鄉(xiāng)村接待服務(wù)以中餐為主,而有次序、有規(guī)律的上菜和擺菜,可以讓接待服務(wù)更顯正規(guī)和符合禮節(jié)。
上菜的順序
中餐宴會(huì)上菜的一般順序是冷菜→主菜→炒菜→大菜→素菜→點(diǎn)心→湯→甜點(diǎn)→水果。
上菜的規(guī)律
先冷后熱,先咸后甜,先炒后燒,先肥厚后清淡,先主菜后普通,先菜肴后點(diǎn)心。
上菜的注意事項(xiàng)
上菜時(shí)要注意手持餐盤的位置,持盤邊沿即可,以免影響菜肴衛(wèi)生。
上菜時(shí)要將盤子輕輕放在餐桌上。
不要從主賓兩側(cè)上菜,應(yīng)從一般游客旁邊上菜。上菜時(shí)要提醒兩側(cè)的客人注意。
菜肴擺于桌上后要順時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)動(dòng)餐臺(tái),將剛上的菜肴轉(zhuǎn)至主賓面前,并及時(shí)報(bào)上菜品名稱,必要時(shí)對(duì)菜肴作簡(jiǎn)單介紹。
報(bào)菜名或介紹菜肴時(shí),要口齒清楚、語(yǔ)速適當(dāng)。
特殊菜肴上菜后,要作特別提示,或提供相應(yīng)的特別服務(wù)。
擺菜
中餐酒席中的大拼、大菜中的頭菜,一般要擺在桌子的中間,如用轉(zhuǎn)盤,應(yīng)先轉(zhuǎn)到主賓面前。
砂鍋、燉盅等湯菜,一般要擺在桌子中間。
主菜、高檔菜,一般也要擺在中間位置。
每上—道新菜,均要先擺到主賓位置上,在上下一道菜后順勢(shì)撤下,擺在其他地方。
宴席中頭菜的看面(觀賞面)要對(duì)準(zhǔn)正主人位,其他菜的看面朝向四周。
各種菜肴要對(duì)稱擺放,講究造型藝術(shù)。
一般來(lái)說(shuō),菜盤的擺放造型根據(jù)菜數(shù)量的不同而變化。兩個(gè)菜可并排擺成橫一字形;一菜一湯可擺成豎—字形,湯在前,菜在后;兩菜一湯或三個(gè)菜,可擺成品字形,湯在上、菜在下;三菜一湯、四菜一湯、五菜一湯都可以湯為中心,擺成扇形或梅花形。
擺放時(shí)根據(jù)菜肴的原材料、形狀、盛具等情況,講究對(duì)稱;同時(shí)注意葷素、顏色、口味上的搭配和間隔,同樣口味、相同樣色的菜肴,分開(kāi)對(duì)稱擺放。盤與盤之間的間隔應(yīng)盡量均等。
擺放要符合傳統(tǒng)習(xí)俗。上整雞、整鴨、整條魚(yú)時(shí),講究“雞不獻(xiàn)頭、鴨不獻(xiàn)掌、魚(yú)不獻(xiàn)脊”,即動(dòng)物的頭一律朝右,鴨掌不可以朝向客人,魚(yú)的脊背不可以朝向客人。
接待人員語(yǔ)言禮儀規(guī)范
一、酒店員工服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范的重要性
人和人之間需要溝通,而語(yǔ)言是溝通不可缺少的途徑和橋樑。因而文明禮貌用語(yǔ)就顯得至關(guān)重要。
中國(guó)是個(gè)禮儀之邦,自古以來(lái)講究文明禮貌用語(yǔ)。然而隨著社會(huì)的飛速發(fā)展語(yǔ)言也在不斷變化,曾經(jīng)的美好傳統(tǒng)文明禮貌用語(yǔ)也在漸漸消失,粗俗的言語(yǔ)隨處可聽(tīng),鄙陋的措辭也時(shí)?梢(jiàn),不文明用語(yǔ)已成為一種習(xí)慣……在這種大背景下,文明禮貌用更顯得難得可貴。
酒店行業(yè)作為一個(gè)服務(wù)型行業(yè),更要講究服務(wù)用語(yǔ)的禮貌性,以此贏得客人對(duì)酒店的滿意度,擴(kuò)大酒店的客源,進(jìn)而提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益。
二、酒店接待人員服務(wù)用語(yǔ)總體要求
服務(wù)語(yǔ)言的“六要”:
1、明了性:要講得清,聽(tīng)得明,不用聽(tīng)者重復(fù)反問(wèn)。
2、主動(dòng)性:主動(dòng)先開(kāi)口,主動(dòng)詢問(wèn)客人,尋覓服務(wù)對(duì)象。
3、尊敬性:對(duì)客人多用尊稱,少用貶稱,禁用鄙稱,多使用敬語(yǔ)。服務(wù)人員使用的“你”字都要加“心”字底,以“您”相稱。
4、局限性:服務(wù)語(yǔ)言的內(nèi)容局限于服務(wù)工作范圍,不可隨意出界。如與客人談得投機(jī),稍有出界,應(yīng)及時(shí)返回。
5、愉悅性:用詞、造句和說(shuō)話的語(yǔ)氣都要講究,多用美詞雅句,文質(zhì)彬彬,造成一種高雅的文化氣氛,客人進(jìn)入酒店受到感染,愉悅心情油然而生。加上我們對(duì)客人只稱贊不指責(zé),不用否定句、訓(xùn)誡句、命令句,不講“不”字,服務(wù)又熱情周到,就可以使客人在精神上、心理上得到滿足。
6、兌現(xiàn)性:服務(wù)語(yǔ)言必須講得出就做得到,不能為了一時(shí)討好客人而隨意許愿承諾,開(kāi)空頭支票必將弄巧成拙。
服務(wù)語(yǔ)言“六不要”:
1、言語(yǔ)含糊,語(yǔ)音不清晰,客人聽(tīng)不懂,違反了“明了性”,不是服務(wù)禮儀中的語(yǔ)言。
2、客人叫喚服務(wù)人員時(shí),你反問(wèn)一句“干什么?”也不是服務(wù)禮儀中的語(yǔ)言。因?yàn)榭腿私泻耙驯粍?dòng)了,再反問(wèn)“干什么”表現(xiàn)了不耐煩情緒,違反了“主動(dòng)性”。
3、聽(tīng)了客人一些話語(yǔ)不滿意,回一句“你這個(gè)人真怪”,更不是服務(wù)禮儀中的語(yǔ)言!澳氵@個(gè)人”含貶義,是鄙稱,不說(shuō)“您”而“你”也是不尊重,再講“怪”是三重不尊重,違反了“尊敬性”。
4、與客人交談中,問(wèn)客人年齡、婚姻或薪金情況等不是服務(wù)語(yǔ)言,違反了服務(wù)語(yǔ)言的“局限性”,超出了服務(wù)工作的范圍。
5、說(shuō)話用詞不當(dāng)引起客人反感、不悅,因此不是服務(wù)語(yǔ)言。如當(dāng)客人退房時(shí)服務(wù)員發(fā)現(xiàn)什么物品少了,劈頭就問(wèn):“某某東西不見(jiàn),你拿了沒(méi)有?”這就違反了“愉悅性”。
6、客人離店時(shí)隨便說(shuō)一句:“下次您來(lái),給予優(yōu)惠!睍r(shí)過(guò)境遷,如何兌現(xiàn)?因此也不是服務(wù)禮儀中的語(yǔ)言。
二、酒店接待人員語(yǔ)言規(guī)范
1.交談的語(yǔ)氣和態(tài)度
在與客人交談時(shí),要本著真誠(chéng)、和藹、熱情、友好的態(tài)度與客人交談。
1)要用正確的稱謂正確禮貌地稱呼客人,用詞文雅,使用規(guī)范合乎禮儀的禮貌用語(yǔ),避免使人為難的話題;
2)語(yǔ)音應(yīng)以低音為主,但要吐字清楚,語(yǔ)句清晰,語(yǔ)氣委婉含蓄,避免爭(zhēng)執(zhí),善用幽默,掌握語(yǔ)言應(yīng)變能力;
3)語(yǔ)調(diào)要注意高低抑揚(yáng)適度,親切委婉動(dòng)聽(tīng)表現(xiàn)出溫文而雅的良好形象;
4)語(yǔ)速要因人而異,快慢適中根據(jù)不同的對(duì)象,靈活掌握,恰到好處地表達(dá)讓人聽(tīng)明白,讓人理解,收到良好的效果;
5)不可在客人面前以個(gè)人好惡評(píng)論其他客人和員工;
6)態(tài)度熱情、友好,尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣,回避客人忌諱的事物;
7)盡量給予客人適當(dāng)?shù)馁澝?
2.與客人交談時(shí)的儀態(tài)
基本要求:莊重、大方、謙恭、友好。
1)與客人交談時(shí)應(yīng)保持良好的身體姿態(tài),包括站姿、坐姿和走姿;
2)態(tài)度謙和,精神集中,兩眼盡量注禮對(duì)方;
3)表情輕松,保持微笑;
4)如與客人在靜止?fàn)顟B(tài)說(shuō)話時(shí)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x,一般以1~1.5米為宜;
5)如與客人在行走時(shí)交談,應(yīng)注意處處禮讓客人先行。
3.與客人交談時(shí)的注意事項(xiàng)
1)酒店接待人員在與客人交談時(shí),不宜向客人詢問(wèn)或避免詢問(wèn)有關(guān)客人隱私和風(fēng)俗習(xí)慣方面的問(wèn)題,包括:
a)有關(guān)客人的年齡、體重,尤其是女賓的年齡、體重方面的問(wèn)題;
b)有關(guān)客人的薪水,財(cái)產(chǎn)的數(shù)額及其分配的問(wèn)題;
c)有關(guān)客人的婚姻狀況(包括孩子和配偶的情況)的問(wèn)題;
d)有關(guān)客人身體殘障和缺陷的問(wèn)題;
e)有關(guān)客人饋賠禮品價(jià)值方面的問(wèn)題;
f)有關(guān)客客信仰的宗教忌諱方面的問(wèn)題;
g)有關(guān)客人民族習(xí)慣與內(nèi)俗忌諱的問(wèn)題;
h)有關(guān)客人國(guó)家政治敏感或令其屈辱性的問(wèn)題。
2)與客人交談時(shí)儀態(tài)方面注意事項(xiàng):
a)不宜東張西望,應(yīng)注意傾聽(tīng)客人的談話;
b)盡量少用手勢(shì),在指點(diǎn)方向等不得已的情況下應(yīng)抬手臂伸手掌,不宜用手指指指點(diǎn)點(diǎn);
c)不應(yīng)看手表、鐘表、手機(jī)時(shí)間;
d)不應(yīng)在口中咀嚼食物和亂丟果皮;
e)不應(yīng)當(dāng)客人面打哈欠、噴嚏、咳嗽;在情急之下可用手或手帕捂嘴,側(cè)身為之并道歉;
f)不宜流露著急、不屑一顧、鄙視的表情;
g)切忌當(dāng)客人面抓頭撓耳、擠眉弄眼、挖鼻剔牙、叉腰抓腳、撣衣?lián)岜车,也不宜手舞足蹈、前仰后合?
h)不做說(shuō)悄悄話狀,也不湊身接近客人聽(tīng)他說(shuō)話,保持適當(dāng)身體距離與良好姿態(tài)。
4.服務(wù)文明用語(yǔ)
常用14字禮貌用語(yǔ):您、您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、沒(méi)關(guān)系、再見(jiàn)。
“您”,表示對(duì)客人、上級(jí)、年長(zhǎng)者的尊敬,所以我們應(yīng)根據(jù)交流對(duì)象不同,把“您”掛在嘴邊。
“請(qǐng)”,在生活和工作中,任何需要麻煩他人的時(shí)候,“請(qǐng)”字都必須掛在嘴邊。
1)問(wèn)候用語(yǔ):
“您好!”用酒店接待人員或與客人相遇時(shí)配合點(diǎn)頭禮使用;
“上午好!中午好!下午好!晚上好!”用在酒店接待人員迎接客人時(shí)問(wèn)候客人使用;
2)迎送用語(yǔ):
“歡迎光臨!”配合問(wèn)候用語(yǔ)使用,用在酒店接待人員迎接客人時(shí);
“歡迎下次光臨!再見(jiàn)!您走好!您請(qǐng)慢走!”用在酒店接待人員送客時(shí);
3)請(qǐng)托用語(yǔ):
“請(qǐng)您稍等!請(qǐng)您稍事休息!請(qǐng)您……”在要求客人配合工作時(shí)使用;
“勞駕您、拜托您、請(qǐng)借光、請(qǐng)您關(guān)照。”在請(qǐng)求他人幫助時(shí)使用;
4)推托語(yǔ):
道歉式推托用語(yǔ):當(dāng)客人的要求難以被立即滿足時(shí),或達(dá)不到對(duì)方所托之時(shí),不妨直接向?qū)Ψ奖硎咀约旱那妇沃,以求諒解!昂苓z憾……非常抱歉……對(duì)不起……不好意思……”;
轉(zhuǎn)移式推托用語(yǔ):不具體糾纏于客人所提的某一具體問(wèn)題,而是主動(dòng)提出另外一件事情,以轉(zhuǎn)移對(duì)方的注意力!澳催@樣行嗎?您看這樣好不好?您看能不能這樣?”;
解釋式推托用語(yǔ):推托客人時(shí),說(shuō)明具體的緣由,盡可能地讓對(duì)方覺(jué)得自己的推托合情合理!拔也皇遣唤o您…而是我考慮您應(yīng)該怎樣…”。
5)致謝用語(yǔ):
當(dāng)接受客人、同事及他人稱贊和夸獎(jiǎng)時(shí),應(yīng)禮貌回答“謝謝!謝謝您!您過(guò)獎(jiǎng)了!很高興您喜歡我的服務(wù)!謝謝,很高興為您服務(wù)!我很高興您喜歡我們店!”等;
當(dāng)?shù)玫娇腿恕⑼录八藥椭畷r(shí),應(yīng)禮貌使用“謝謝!謝謝您!非常感激!十分感謝!有勞您了!讓您費(fèi)心了!給您添麻煩了!”等。
6)征詢用語(yǔ):
您還需要其他服務(wù)嗎?
您對(duì)我們的服務(wù)滿意嗎?
我能為您做些什么?
需要我?guī)椭鷨?
這會(huì)打擾您嗎?
我會(huì)打擾您嗎?
您喜歡……嗎?
您能夠……嗎?
如果您不介意的話,我可以……嗎?
對(duì)不起,打擾您一下,請(qǐng)問(wèn)……?
您看,這樣……可以嗎?
對(duì)不起,您可以說(shuō)慢一點(diǎn)嗎?
7)應(yīng)答用語(yǔ):
肯定式應(yīng)答語(yǔ):是的、好、很高興能為您服務(wù)、我知道了、好的、我明白您的意思、一定照辦、不必客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應(yīng)該做的、非常感謝、謝謝您的好意、感謝您的提醒。
謙恭式應(yīng)答語(yǔ):這是我的榮幸、請(qǐng)不必客氣、這是我們應(yīng)該做的、請(qǐng)多多指教、您太客氣了、我做的不像您說(shuō)的那么好、過(guò)獎(jiǎng)了、謝謝,很高興為您服務(wù)!當(dāng)客人對(duì)提供的'服務(wù)表示滿意時(shí),或是直接對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行口頭表?yè)P(yáng)、感謝時(shí)、宜用此類應(yīng)答語(yǔ)。
諒解式應(yīng)答用語(yǔ):不要緊、沒(méi)有關(guān)系、我不會(huì)介意、您不必在意。在客人向自己致以歉意時(shí),應(yīng)及時(shí)予以接受,并表示必要的諒解。
8)贊美用語(yǔ):
評(píng)價(jià)式贊美用語(yǔ):太好了、真不錯(cuò)、對(duì)極了、相當(dāng)棒。
認(rèn)可式贊美用語(yǔ):還是您懂行、您的觀點(diǎn)非常正確。
回應(yīng)式贊美用語(yǔ):哪里、我做的不像您說(shuō)的那么好、還是您技高一籌。
9)祝福用語(yǔ):
應(yīng)酬式祝賀用語(yǔ):祝您成功、心想事成、身體健康、生意興隆、事業(yè)有成、恭喜發(fā)財(cái)。
節(jié)慶式祝賀用語(yǔ):祝您節(jié)日快樂(lè)、新年好、過(guò)年好、祝您生日快樂(lè)。
10)致歉用語(yǔ):
對(duì)不起、實(shí)在對(duì)不起、請(qǐng)您原諒、請(qǐng)您多包涵、失禮了。
是我工作的失誤,謝謝您的提醒,下次一定注意。
感謝您的指正。不會(huì)在發(fā)生這類事情了。
我們立即采取措施,使您滿意。
向客人表示歉意時(shí)應(yīng)注意:
a)在自己工作中不慎出錯(cuò)、失言或考慮不周時(shí),應(yīng)誠(chéng)懇致歉,不應(yīng)欺瞞躲閃;
b)道歉應(yīng)適度,讓對(duì)方明白你內(nèi)疚的心情和愿意把工作繼續(xù)做好的愿望即可,不應(yīng)沒(méi)完沒(méi)了地嘮叨,反而招致對(duì)方反感;
c)道歉不可過(guò)份自謙,低三下四,只須表示“對(duì)不起”,態(tài)度誠(chéng)懇即可,否則會(huì)令人感到虛偽,有損自己形象與人格;
d)道歉應(yīng)有事實(shí)依據(jù)。認(rèn)錯(cuò)不宜夸張,適實(shí)適事,尤其是當(dāng)客人也有責(zé)任時(shí)不應(yīng)大包大攬錯(cuò)誤,否則會(huì)給公司帶來(lái)不必要的損失。
三、語(yǔ)音、語(yǔ)線、語(yǔ)調(diào)
(一)語(yǔ)音、語(yǔ)線、語(yǔ)調(diào)
語(yǔ)音要柔順動(dòng)聽(tīng),輕快悅耳、吐詞清晰,不要怪聲怪氣,沉悶死板,要讓對(duì)方通過(guò)語(yǔ)音感覺(jué)到你的微笑。
語(yǔ)線流暢,不能斷斷續(xù)續(xù)、詞句分明,一定要自然連貫,一個(gè)詞不能分開(kāi)兩個(gè)字念,一句話也不要分開(kāi)若干個(gè)詞去慢慢念,以免產(chǎn)生誤解,如:不好意思,是這樣子的。念成:不好,意思是這樣子的。
語(yǔ)調(diào)要平和,不能時(shí)高時(shí)低、時(shí)快時(shí)慢、更不能裝腔作勢(shì),有:吭、啊、啦、喲等語(yǔ)調(diào)出現(xiàn)。
咽喉有問(wèn)題或干燥難忍時(shí)要注意克制,不能當(dāng)著話筒或?qū)Ψ胶人、含咽喉藥?如切實(shí)要清嗓音,應(yīng)握緊話筒送音處(面談應(yīng)用手遮口,面向一邊。)然后再清,以免對(duì)方聽(tīng)到或覺(jué)得不禮貌。
(二)對(duì)不同性格、個(gè)體的客人語(yǔ)言忌諱
客人對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求是一致的,但客人的性格是多種多樣的。在接待工作中,要針對(duì)不同性格類型的人說(shuō)好話,做好工作,務(wù)必使每一位客人都感到滿意。
在服務(wù)中,要根據(jù)客人性格表現(xiàn)的不同注意區(qū)別而做到說(shuō)話有針對(duì)性,以加強(qiáng)溝通,例如:
老好人性格的客人,說(shuō)話溫和,服務(wù)員忌高聲快浯。
猜疑性格的客人,不容易相信人,服務(wù)員忌說(shuō)話沒(méi)有根據(jù),模棱兩可。
傲慢性格的客人,容易瞧不起人,服務(wù)員說(shuō)話忌自負(fù)自傲用詞不恭。
靦腆性格的客人,表現(xiàn)內(nèi)向,服務(wù)員忌隨便開(kāi)玩笑。
急躁性格的客人,多有怨言,不穩(wěn)重,服務(wù)員說(shuō)話忌像對(duì)方那樣急躁,否則容易頂撞。
沉默寡言性格的客人,服務(wù)員忌不理不睬,冷落對(duì)方。
散漫性格的客人,服務(wù)員忌任其自然,而要用關(guān)懷口氣提醒。
難侍候性格的客人,吹毛求疵,板著面孔,服務(wù)員忌說(shuō)話失分寸,以免陷入爭(zhēng)吵。
(三)語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣忌諱
語(yǔ)言的聲音部分是語(yǔ)言的“物質(zhì)外殼”,語(yǔ)言主要要借助于它的聲音才能體現(xiàn)它的交際功能。人們?cè)谡f(shuō)話時(shí)除了要準(zhǔn)確、清晰外,還要注意運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)調(diào)和語(yǔ)氣。說(shuō)話是口耳相傳的事情,假如說(shuō)話者有正確的意思,但濫用了語(yǔ)調(diào)語(yǔ)氣,同樣不能起到良好的交際作用。
語(yǔ)調(diào)的忌諱
語(yǔ)調(diào),指說(shuō)話時(shí)語(yǔ)音高低、升降、輕重的變化。它本是說(shuō)話人思想感情的自然流露,一般說(shuō)來(lái),有什么樣的思想感情,說(shuō)話時(shí)就會(huì)帶上什么樣的語(yǔ)調(diào)。反之,從一個(gè)人說(shuō)話的語(yǔ)調(diào)也可以了解到他的思想情緒。作為服務(wù)員,必須注意戒除下列語(yǔ)調(diào)。
1.煩躁的語(yǔ)調(diào)
客人說(shuō)客房里沒(méi)有開(kāi)水,服務(wù)員回答“沒(méi)有啦”,“沒(méi)有就沒(méi)有啦”,語(yǔ)調(diào)高揚(yáng),用詞反復(fù),這顯然流露出厭煩的思想感情。
人們有時(shí)因私事心情不好或工作一時(shí)忙不過(guò)來(lái),產(chǎn)生急躁情緒,很容易導(dǎo)致說(shuō)話有煩躁的語(yǔ)調(diào),這是要注意的問(wèn)題。
2.嘲諷的語(yǔ)調(diào)
嘲笑他人,這是對(duì)人極不尊重的表現(xiàn),往往產(chǎn)生不良的后果?腿讼蚍⻊(wù)員提點(diǎn)意見(jiàn),但服務(wù)員說(shuō):“你有意見(jiàn)你來(lái)做吧”、“誰(shuí)叫你不認(rèn)識(shí)我”,這些嘲諷的說(shuō)活,很容易引發(fā)矛盾頂撞起來(lái)。
如有員工工作成績(jī)比較突出,人際關(guān)系也好,于是就有員工就嘲諷這位員工是“馬屁精”。
3.傲慢的語(yǔ)調(diào)
有個(gè)別服務(wù)員對(duì)自己缺乏正確的估計(jì),總以為自己比別人高明,于是在服務(wù)交往中常常表現(xiàn)出盛氣凌人,說(shuō)話的語(yǔ)調(diào)帶上一種傲慢的色彩。比如下面一類話:
“你有什么資格跟我說(shuō)活!”
“我為人民服務(wù),又不是為你服務(wù)!”
“我喜歡怎樣做就怎樣做!”
“有意見(jiàn),找主管去!”
像這樣咄咄逼人的氣勢(shì),就沒(méi)有禮貌待客可言。
此外,還有粗聲粗氣、流腔流調(diào)等語(yǔ)調(diào),在服務(wù)交際中也在禁忌之列。
接待服務(wù)禮儀 14
酒店接待服務(wù)流程
早班:
1、提前10分鐘準(zhǔn)時(shí)到崗,整理妝容及工作服,認(rèn)真檢查夜班工作是否合格
2、進(jìn)行交接班,認(rèn)真閱讀交班本,特殊事項(xiàng)進(jìn)行口頭交班;交班后,認(rèn)真檢查當(dāng)天預(yù)訂情況及訂單,若有發(fā)現(xiàn)不妥之處及時(shí)與相關(guān)部門枋查修改,然后根據(jù)當(dāng)天預(yù)訂情況排房
3、與客房部枋對(duì)最新房態(tài)
4、及時(shí)補(bǔ)充前臺(tái)工作所需物品
5、繼續(xù)跟進(jìn)上一班未完成工作
6、熱情接待到店客人,協(xié)助大副或主管做好催收等其他工作
7、給客人辦理入住、換房、換價(jià)等手續(xù),并做好登記
8、與銷售人員密切聯(lián)系,時(shí)刻關(guān)注VIP客人和團(tuán)隊(duì)客人
9、協(xié)助大副或主管接待好當(dāng)日貴客人,靈活推薦,盡量留住到店的每一位客人;遇到困難問(wèn)題勇于承擔(dān),對(duì)于客人交待的事情及時(shí)做好處理,當(dāng)日事當(dāng)日畢,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出現(xiàn)脫節(jié),造成損失
10、與收銀核對(duì)當(dāng)天中午的退房情況,清點(diǎn)收回的房卡鑰匙
11、14點(diǎn)30開(kāi)始總結(jié)當(dāng)班工作,檢查當(dāng)班入住客人的登記單與電腦錄入情況是否相符
12、詳細(xì)填寫交班,與中班進(jìn)行工作交接,包括當(dāng)天的預(yù)訂情況、入住情況、VIP客人、重要團(tuán)隊(duì)接待工作,及本班未完成的工作
中班:
1、提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表
2、與早班交班
3、根據(jù)當(dāng)天預(yù)訂情況核對(duì)房態(tài),查前有無(wú)錯(cuò)登房或漏登房,認(rèn)真接待當(dāng)日預(yù)訂的客人,快速為客人辦理好登記入住
4、及時(shí)補(bǔ)充前臺(tái)工作所需物品
5、繼續(xù)跟進(jìn)上一班未完成工作
6、下午6點(diǎn)根據(jù)電腦房態(tài)表填寫好當(dāng)日入住及續(xù)住客的早餐券,交給客房部發(fā)放至房間
7、在當(dāng)班過(guò)程中,如酒店店領(lǐng)導(dǎo)有重要通知,做好詳細(xì)記錄并交待下一班同事
8、隨時(shí)掌握當(dāng)日客房銷售情況,了解預(yù)訂客人未到店的原因,并做好記錄
9、20點(diǎn)前寫好第二天上早餐人數(shù)通知單,交給中餐廳
10、提前10分鐘開(kāi)始全面檢查當(dāng)天工作,與客房核對(duì)房態(tài),檢查電腦錄入情況
夜班:
1、提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表
2、與中班交班
3、檢查當(dāng)天預(yù)訂及入住情況,了解現(xiàn)在可銷售的房間數(shù)、房型及房?jī)r(jià)
4、根據(jù)賓客入住登記單核對(duì)電腦檢查房?jī)r(jià)、付款方式、入住天數(shù)、房卡發(fā)放數(shù)量,
是否與電腦相同,準(zhǔn)確無(wú)誤
5、制作當(dāng)天營(yíng)業(yè)收入報(bào)表
6、檢查前臺(tái)當(dāng)班用品的情況
7、將第二天的預(yù)訂單清理出來(lái),核對(duì)預(yù)訂,將預(yù)訂輸入電腦,特別注意客人有無(wú)特殊要求
8、將客人的叫醒服務(wù)輸入電腦自動(dòng)叫醒系統(tǒng),做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤
9、注意零晨12點(diǎn)以后入住客人的房?jī)r(jià),并提醒客人退房時(shí)間為當(dāng)天中午的12點(diǎn)
10、晚上休息后打掃前臺(tái)衛(wèi)生,整理個(gè)人儀容儀表,檢查交班班有無(wú)漏寫
11、與早班準(zhǔn)確無(wú)誤進(jìn)行交接班
酒店前臺(tái)接待的工作內(nèi)容
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;
2、處理銷售部或其他部門發(fā)來(lái)的預(yù)定單;
3、及時(shí)按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行預(yù)定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;
4、檢查、核實(shí)當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)定信息,做好預(yù)定準(zhǔn)備工作;
5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;
6、為客人辦理?yè)Q房、加床續(xù)住等手續(xù);
7、負(fù)責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計(jì)入住散客及團(tuán)隊(duì)登記單;
9、保持前臺(tái)清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報(bào)告前臺(tái)領(lǐng)班;
10、認(rèn)真核對(duì)上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料,及時(shí)準(zhǔn)確的輸入當(dāng)班的客人資料;
11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
12、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的'延續(xù)性;
13、協(xié)助前臺(tái)收銀員為客人做好結(jié)帳工作;
14、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
酒店前臺(tái)接待常見(jiàn)問(wèn)題
一、客人外出返回,發(fā)現(xiàn)少了個(gè)人錢物,怎么辦?
1、非常抱歉出現(xiàn)此類事情,請(qǐng)客人提供房號(hào)或姓名;
2、與客人、保安員一起到現(xiàn)場(chǎng),了解相關(guān)內(nèi)容,如客人離開(kāi)和回來(lái)發(fā)現(xiàn)的時(shí)間、錢物擺放的位置、缺少多少錢物等;
3、記錄詳情,并承諾會(huì)給客人調(diào)查結(jié)果,請(qǐng)客人再回憶是否有出入;
4、由客人提供的信息到客房部和監(jiān)控中心進(jìn)行調(diào)查,詢問(wèn)當(dāng)班服務(wù)員,將調(diào)查結(jié)果告訴客人,由客人決定是否報(bào)警。
二、客人報(bào)房?jī)?nèi)電話掛不出,怎么辦?
1、非常抱歉出現(xiàn)此類事情,請(qǐng)客人提供房號(hào);
2、根據(jù)房號(hào)查看該住客的電腦信息,是否有原因;
3、向客人解釋原因,請(qǐng)客人諒解,并請(qǐng)客人給予配合;
4、在電腦上進(jìn)行更正或通知客房部查看。
三、客人結(jié)賬時(shí),發(fā)現(xiàn)個(gè)別賬單簽名與他的字跡不符,怎么辦?
1、非常抱歉出現(xiàn)此類事情,立即進(jìn)行對(duì)比查看;
2、詢問(wèn)客人是否同意過(guò)同房客人或其它朋友將消費(fèi)記入房費(fèi)中;
3、對(duì)于仍存在的異議,請(qǐng)客人先將賬掛起,調(diào)查清楚后再結(jié);
4、對(duì)于有異議的賬單,與當(dāng)班的收銀員進(jìn)行核對(duì)、詢問(wèn)詳情。
接待服務(wù)禮儀 15
人工智能的新時(shí)代,越來(lái)越多的單位為方便客戶咨詢聯(lián)絡(luò),開(kāi)通了網(wǎng)絡(luò)接待功能,使客戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線交流,也放便了客戶線上線下的互動(dòng)體驗(yàn),在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,服務(wù)也要快捷優(yōu)質(zhì)。不管是微信,還是其他方式的在線服務(wù),對(duì)接待者的基本要求都一樣。
工作時(shí)間保持服務(wù)在線狀態(tài)。軟件在線,工作人員的情感也應(yīng)同時(shí)“在線”。
可以改名稱的在線咨詢工具,都應(yīng)改成單位的標(biāo)準(zhǔn)名稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱,以便客戶識(shí)別,不用個(gè)性化昵稱。
以“您好,××!”開(kāi)始,以“謝謝您的咨詢!”結(jié)束。
始終以“您”來(lái)稱呼,內(nèi)容確認(rèn)后再“發(fā)送”。中途必須暫時(shí)離開(kāi)或需要了解情況再回復(fù)時(shí),先告知咨詢者。
知道對(duì)方姓氏后,以姓氏相稱呼。不知道的可以主動(dòng)詢問(wèn)。
職權(quán)外的事宜,不擅自作主回答。不清楚的事宜,不隨便回答或不直接說(shuō)“不知道”,而是做了解后解答,或者告訴咨詢者可以解決此問(wèn)題的具體部門電話。
對(duì)于不熟悉的事項(xiàng),不可以冒然回復(fù),更不能以“或許”“我猜”“說(shuō)不定”這樣模棱兩可的話來(lái)應(yīng)付咨詢者?梢哉(qǐng)咨詢者稍等,確認(rèn)后回復(fù);條件不允許的,可以提供相關(guān)部門電話,請(qǐng)咨詢者電話咨詢。
網(wǎng)絡(luò)溝通中,也同樣要有同理心,比如當(dāng)客戶表達(dá)出著急,可以用“是挺讓人著急的”或安撫客戶情緒“您先別著急”等措詞來(lái)表達(dá),而非視而不見(jiàn)、充耳不聞。
在線咨詢接待,重點(diǎn)是“聽(tīng)”,聽(tīng)情況、聽(tīng)緣由、聽(tīng)需求……但當(dāng)咨詢者說(shuō)得多,卻沒(méi)重點(diǎn)的,應(yīng)該以自己專業(yè)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來(lái)引導(dǎo)咨詢者說(shuō)出你需要的信息,而不是簡(jiǎn)單打斷。
在線咨詢,是為方便解決一些基本事項(xiàng),所以詳細(xì)的情況,重要的事,有時(shí)還是需要請(qǐng)客戶來(lái)單位當(dāng)面詳細(xì)了解或辦理。
同時(shí)接待多位網(wǎng)絡(luò)咨詢者,根據(jù)重要性、先后順序、緊急程度來(lái)做先后回復(fù)的依據(jù)。同時(shí)對(duì)晚回復(fù)者表達(dá)歉意。
即使遇到不禮貌的`咨詢者,我們也沒(méi)必要同樣不禮貌。
解答中避免用網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ),不發(fā)不常見(jiàn)的個(gè)性表情或容易誤解的表情。
負(fù)責(zé)語(yǔ)音解答的,對(duì)于本地說(shuō)方言的咨詢者,可同樣以本地方言來(lái)解答;對(duì)于說(shuō)普通話或外地咨詢者,應(yīng)以普通話來(lái)溝通。
網(wǎng)絡(luò)接待一般不應(yīng)留個(gè)人聯(lián)系方式給咨詢者。
對(duì)于使用頻率很高的內(nèi)容,比如地址、電話、辦事流程、注意事項(xiàng),以及其他常用的解答內(nèi)容,可以創(chuàng)建快捷方式;或者應(yīng)該整理出一個(gè)文檔,需要的時(shí)候以復(fù)制粘貼的形式發(fā)給咨詢者,這樣既高效又避免出錯(cuò)。
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