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電話禮儀

時間:2024-10-09 15:32:25 職場 我要投稿

(必備)關(guān)于電話禮儀

關(guān)于電話禮儀1

  1.接聽時間:當(dāng)聽到電話響鈴時,請不要太晚接聽,鈴聲是三聲聯(lián)機;不要讓別人拿起電話。電話響了大約3秒鐘。如果你長時間沒有接聽電話,或者等待對方不禮貌,另一方在等待時會非常焦慮,你的單位會給他留下不好的印象。

(必備)關(guān)于電話禮儀

  2,拿起電話:先告訴對方他不找,然后問對方是誰。

  3.如果有局外人與您交談,您也應(yīng)該拿起電話。當(dāng)你接聽電話時,你必須解釋誰在那里,建議對方不能說深層次的問題,然后建議讓對方選擇時間給他打電話。

  4,對方撥錯電話:遇到錯誤的`電話:先提示對方撥錯,然后可以重復(fù)自己的號碼。

  5,記錄:始終牢記5W1H技能,所謂5W1H指1當(dāng)2時誰3誰在哪里4什么5為什么6為什么6如何進行。這些信息在工作中非常重要。撥打電話和接聽電話同樣重要。電話記錄既簡單又完整,具體取決于5WIH技能。

關(guān)于電話禮儀2

  物品準(zhǔn)備

  在平時我們工作的時候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。

  左手拿話筒

  大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。

  接聽時間

  在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應(yīng)該首先向其道歉。

  保持正確的姿態(tài)

  接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的`聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。

  因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

  重復(fù)電話內(nèi)容

  電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應(yīng)該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。

  道謝

  最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為不直接面對客戶而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。

  酒店前臺接待服務(wù)禮儀規(guī)范

  儀態(tài)禮儀規(guī)范

  酒店前臺接待人員是酒店的形象代言人,或稱酒店的門面。因此要求前臺接待坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。

  前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

  不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。

  形象禮儀規(guī)范

  禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

  面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

  身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

  接待禮儀規(guī)范

  客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。

  對客人的咨詢,應(yīng)細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:"對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌?,問完要向客人反饋。

關(guān)于電話禮儀3

  打電話的具體方法,人們一學(xué)就會,一點都不困難。困難的是,有一些公關(guān)人員對于自己乃至本單位、本部門的電話形象卻一無所知,甚至不自覺地對其有所損害,這樣會影響個人或單位的電話形象。

  所謂電話形象,是指人們在通電話的整個過程之中的語音、聲調(diào)、內(nèi)容、表情、態(tài)度、時間等的集合。它能夠真實地體現(xiàn)出個人的素質(zhì)、待人接物的態(tài)度以及通話者所在單位的整體水平。

  正是因為電話形象在現(xiàn)代社會中無處不在,而商務(wù)交往又與電話“難解難分”,因此凡是重視維護自身形象的單位,無不對電話的使用給予高度的關(guān)注。在國內(nèi)外,許多單位給剛剛進入商界的人所上的第一課,通常就是教給他們?nèi)绾魏虾醵Y儀規(guī)范地打電話、接電話,以及如何得體地在公共場合使用各種各樣的與電話有關(guān)的通訊工具,甚至連打電話、接電話時“開口發(fā)言”的第一句話,許多商業(yè)單位都有各自統(tǒng)一的規(guī)定。由于電話形象在人際交往中發(fā)揮著重要的作用,商務(wù)人員有必要在使用電話時注意維護自身的.電話形象,維護公司的電話形象。為了正確地使用電話,樹立良好的“電話形象”,無論是發(fā)話人還是受話人,都應(yīng)遵循接打電話的一般要求。

 。ㄒ唬⿷B(tài)度禮貌友善

  不管你的另一方是什么人,你在通電話時都要注意態(tài)度友善、語調(diào)溫和、講究禮貌。不管是在公司還是在家里,從電話里講話的方式,就可以基本判斷出其“教養(yǎng)”水準(zhǔn)。

 。ǘ﹤鬟f信息簡潔

  由于現(xiàn)代社會中信息量大,人們的時間概念強,因此,商務(wù)活動中的電話內(nèi)容要簡潔而準(zhǔn)確,忌海闊天空地閑聊和不著邊際地交談。

 。ㄈ┛刂普Z速語調(diào)

  由于主叫和受話雙方語言上可能存在差異,因此,要控制好自己的語速,以保證通話效果;語調(diào)應(yīng)盡可能平緩,忌過于低沉或高亢。善于運用、控制語氣、語調(diào)是打電話的一項基本功。要語調(diào)溫和、音量適中、咬字要清楚、吐字比平時略慢一點。為讓對方容易聽明白,必要時可以把重要的話重復(fù)一遍。

  (四)使用禮貌用語

  對話雙方都應(yīng)該使用常規(guī)禮貌用語,忌出言粗魯或通話過程中夾帶不文明的口頭禪。

關(guān)于電話禮儀4

  接電話禮儀知識

  (1)接聽電話禮儀

  電話鈴響應(yīng)立即去接,一般電話鈴響不超過三次。

  首先致以簡單問候。如“早上好”或“您好”,語氣柔和親切。外線電話報單位名稱,內(nèi)線電話報部門或崗位名稱。然后認真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人。應(yīng)請對方稍候;如是對方通知或詢問某事,應(yīng)按對方要求逐條記下,并復(fù)述或回答對方,記下時間、地點和姓名。最后對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話后,自己再輕輕放下。

  (2)撥打電話禮儀

  首先將電話內(nèi)容整理好,正確無誤查好電話號碼后向?qū)Ψ綋艹鎏柎a。對方接聽后應(yīng)致以簡單問候,并作自我介紹。然后說明要找的通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人,如確定對方為要找的人應(yīng)致以簡單的

  問候。接著按事先準(zhǔn)備的通話內(nèi)容逐條講述,確認對方明白或記錄清楚后,應(yīng)致謝語、再見語。最后等對方放

  下電話后自己再輕輕放下。

  (3)通話時的聲音禮儀

  首先,咬字要準(zhǔn)確。通話時如果咬字不準(zhǔn),含含糊糊,就難讓人聽清聽懂。其次,音量調(diào)控。音量過高會令人耳鼓欲裂;音量過低,聽起來含糊不清。第三,速度適中。通話時講話的速度應(yīng)適當(dāng)?shù)姆怕,不然就可能產(chǎn)生重音。最后,語句簡短。通電話時所使用的語句務(wù)必精煉簡短,不僅可以節(jié)省對方的時間,而且會提高聲音的清晰度。

  在電話接聽過程中要特別注意避免以下不禮貌現(xiàn)象出現(xiàn):

  無禮:接待人員接聽電話時不以禮相待,或電話鈴響遲遲不接,或者對客人的來電內(nèi)容追根問底,或表示出不耐煩的情緒等等。

  傲慢:接電話時盛氣凌人,語氣不好。

  有氣無力、不負責(zé)任:在接待中無精打采,有氣無力,對客人的電話不負責(zé)任,承諾不兌現(xiàn)。

  急躁:接聽電話時不等對方說完自己搶話說,或一口氣說得太多太快,或未等對方把話講完就掛機。

  優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水:回答對方的問題似是而非,猶猶豫豫,毫無把握。

  態(tài)度粗魯、語言生硬:如連續(xù)聽到幾個打錯的電話便出口傷人。

  辦公室接電話技巧

  及時接聽

  接電話時,電話鈴一響,無其他特別要緊的事情,都應(yīng)主動接電話。一般電話鈴響3下,必須接電話。拿起話筒后,應(yīng)立即說“您好!”然后通報自己的單位名稱,根據(jù)情況還可報上姓名,如“這里是組織部辦公室,我是小馮”。電話鈴響了較長時間后才接電話,應(yīng)首先向?qū)Ψ街虑福骸澳茫瑢Σ黄,讓您久等了!比绻拥綋苠e的電話,應(yīng)當(dāng)客氣地告訴對方打錯了,不要使對方尷尬。

  文明應(yīng)答

  對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”當(dāng)對方說明要找的人后,應(yīng)說“請稍等”,然后找受話人。如果受話人雖在,但有事無法分身,可禮貌地向?qū)Ψ浇忉尣⑻岢鼋ㄗh,以免浪費對方時間,如“王先生現(xiàn)在正忙,您過5分鐘再來電話吧?”如果對方要找的人不在,可以禮貌地解釋并提出建議,如“王先生不在(不在的原因),我能幫您什么忙嗎?”

  認真傾聽

  在接電話的過程中,應(yīng)避免打斷對方的講話,可視情況用“嗯”、“是的”、“對”、“知道了”等作答。沒有聽清聽懂,致歉后再請求對方重復(fù)。對重要的內(nèi)容應(yīng)記錄,并請求對方重復(fù)確保無誤。在電話交談結(jié)束時,應(yīng)謙恭地問一下對方:“請問您還有什么事情嗎?”當(dāng)確認對方已經(jīng)講完之后,方可結(jié)束通話。掛電話時,切忌沒有致結(jié)束語就掛機或是掛機動作突然、用力過大,使對方產(chǎn)生誤解。

  接聽細節(jié)

  從拿起聽筒到放聽筒,整個過程都有禮儀規(guī)范,不可疏漏任何一個環(huán)節(jié)。接聽電話時,應(yīng)注意嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。講話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白,絕不能叼著香煙、嚼著口香糖。要多用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“不客氣”等文明用語,而不能用失禮的`“喂”來稱呼對方;當(dāng)對方要找的人不在時,接電話人也不要主動打聽對方的來意。

  聲音親切

  拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。你在微笑,電話就會傳遞你的微笑;你是快樂的,電話也會傳遞你的快樂。親切、溫情的聲音,會讓對方對你產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。即使你看不到和你通話的人,你也要像他們就在你的面前一樣對待他們。他們一直在注意著你的聲音,包括語調(diào)和心情,你需要把你全部的注意力投入到電話中。

  做好記錄

  電話接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料,是領(lǐng)導(dǎo)安排工作、調(diào)度工作、上情下達、檢查督促、界定責(zé)任的重要依據(jù)。辦公室工作人員要養(yǎng)成這樣一種習(xí)慣:用左手接聽電話,右手拿好紙筆,隨時記錄有用信息。如會議通知就要準(zhǔn)確記錄會議名稱、開會時間、地點、座位號及會議要求,并及時將情況報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及參會人員。

關(guān)于電話禮儀5

  (一)及時、禮貌地接聽電話

  電話鈴響了,要及時去接,不要怠慢,更不可接了電話就說“請稍等”,撂下電話半天不理人家。如果確實很忙,可表示歉意,說:“對不起,請過10分鐘再打過來,好嗎?”

  在正式的商務(wù)交往中,接電話時拿起話筒所講的第一句話,也有一定的要

  求,常見的有以下三種形式:

 。1)以問候語加上單位、部門的名稱以及個人的姓名。這種形式最為正式,例如,“您好!大地公司銷售部劉翔。請講!

  (2)以問候語加上單位、部門的`名稱,或是問候語加上部門名稱。它適用于一般場合,例如:“您好!大地公司銷售部。請講!被蛘撸骸澳!辦公室。請講。”后一種形式,主要適用于由總機接轉(zhuǎn)的電話。

  (3)以問候語直接加上本人姓名。它僅適用于普通的人際交往。例如:“您好!余文。請講!毙枰⒁獾氖,在商務(wù)交往中,不允許接電話時以“喂,喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”,一個勁兒地問人家“你是誰”或“有什么事兒呀”。

 。ǘ┳詧蠹议T

  自報家門是一個于人方便、自己方便,且節(jié)約時間、提高效率的好方式。

  (三)認真傾聽,積極應(yīng)答

  接電話時應(yīng)當(dāng)認真聽對方說話,而且不時有所表示,如“是”、“對”、“好”、“請講”、“不客氣”、“我聽著呢”、“我明白了”等等,或用語氣詞“唔”“嗯”、“嗨”等,讓對方感到你是在認真聽。漫不經(jīng)心、答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。

 。ㄋ模┱J真清楚地記錄

  在電話中傳達有關(guān)事宜,應(yīng)重復(fù)要點,對于號碼、數(shù)字、日期、時間等,應(yīng)再次確認,以免出錯。隨時牢記5W1H技巧,所謂5W1H是指:When(何時),Who(何人),Where(何地),What(何事),Why(為什么);How(如何進行)。在工作中這些資料都是十分重要的,對打電話、接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,這有賴于5W1H技巧。

  (五)友善對待打錯的電話

  如果對方打錯了電話,應(yīng)當(dāng)及時告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。正確處理好打錯的電話,有助于提升組織形象。

 。┱_代接電話

  替他人接電話時,要詢問清楚對方姓名、電話、單位名稱,以便在接轉(zhuǎn)電話時為受話人提供便利。在不了解對方的動機、目的是什么時,請不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個人信息,比如手機號等。

 。ㄆ撸┣蓡枌Ψ叫彰

  如果對方?jīng)]有報上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,應(yīng)禮貌、客氣地詢問對方:“對不起,您是哪一位?”

  (八)禮貌地掛斷電話

  掛電話一般由上級、長輩先掛,雙方職級相當(dāng)時,一般由主叫方先掛。掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經(jīng)掛斷電話,才能輕輕掛上電話。

關(guān)于電話禮儀6

  第一,遲到、請假由自己打電話;

  第二,外出辦事,隨時與單位聯(lián)系;

  第三,外出辦事應(yīng)告知去處及電話;

  第四,延誤拜訪時間應(yīng)事先與對方聯(lián)絡(luò);

  第五,借用他人單位電話應(yīng)注意,一般借用他人單位電話,一般不要超過10分鐘。遇特殊情況,非得長時間接打電話時,應(yīng)先征求對方的同意和諒解。

  第六,同事家中電話不要輕易告訴別人;

  第七,用傳真機傳送文件后,以電話聯(lián)絡(luò);

關(guān)于電話禮儀7

  一.電話應(yīng)對的禮貌

  電話交談沒辦法已表情活動作傳達意思。因此,如果英對不適當(dāng),很容易招致對方的誤解;镜膽(yīng)對原則如下,須謹記在心。

  1)電話鈴響三聲,必須接聽電話。

  2)清晰及快速的報出酒店及部門名稱。

  3)報出自己的名字,提出是否需要幫助。

  4)用自然的聲音接聽電話,語音不要過于響亮或叫喊。

  5)用溫和禮貌的態(tài)度去接聽電話。

  6)仔細聆聽對方的話語,感受他當(dāng)時的心情。

  7)讓對方了解,你很想要幫助他。

  8)不要由于查找資料或其他事情使對方一直等候。

  9)當(dāng)知道對方姓氏后,請連姓氏稱呼。(例如:Mr. Wang / Ms. Zhao)

  10)用禮貌用語。

  11)準(zhǔn)備好筆和紙,用來記錄。

  12)向?qū)Ψ街貜?fù)完整簡要的口信,確認是否準(zhǔn)確。

  13)澄清一切有可能出錯的地方。

  14)表示感謝對方的來電。

  二.外線電話和酒店內(nèi)部電話的接聽

  外線電話:x

  Good morning,hotelspeaking, how may I help you?

  早上好,這里是xx大酒店,我是。有什么可以幫您的嗎?

  內(nèi)部電話:

  Good evening, conciergespeaking, how may I help you?

  晚上好,這里是禮賓部,我是。有什么可以幫您的嗎?

  3.接到撥錯號碼的電話

  接到對方撥錯號碼的外線電話,應(yīng)采取以下方式應(yīng)對:

  I’mafraid you have the wrong number. This is theHotel, 5888-5888.

  您恐怕?lián)苠e號碼了。這里是8331-9521,xx大酒店。

  如果是客人撥錯部門分機號碼,應(yīng)該立即轉(zhuǎn)換到想聯(lián)絡(luò)的部門。

  This is concierge desk. I’ll transfer your call to restaurant reservations.

  這里是禮賓部,我?guī)湍D(zhuǎn)到餐廳預(yù)定。

  I’m afraid this is a direct line. We cannot transfer your call to the western restaurant. Could you dial 5888-5812, please?

  抱歉,這是直線電話。我們無法為您轉(zhuǎn)到酒店西餐廳,請撥5888-5812,好嗎?

  4.結(jié)束對話

  電話應(yīng)對結(jié)束時可以說和開頭同等重要。尤其有關(guān)接待客人的服務(wù),所以對話結(jié)束時使用的字眼應(yīng)該簡潔有力,給賓客良好的印象,最好不要說Bye-bye。

  Thank you for calling.

  感謝你的來電。

  We look forward to hearing from you.

  我們期待聽到您的消息。

  We look forward to serving you.

  我們期待為您服務(wù)。

  三.前臺接待禮儀

  1.坐著迎接客人

  目前很多酒店為了體恤自己的員工,前臺站式服務(wù)改為休閑式的.坐著為客人服務(wù),也就是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!但是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)很多酒店的前臺當(dāng)客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業(yè)務(wù),這一點是要堅決杜絕的。

  這是一種服務(wù)意識的表現(xiàn),酒店式人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的酒店式坐式服務(wù)的,當(dāng)客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,其次就是在坐者的時候要保持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。

  2.沒有微笑

  微笑是人類最基本的動作,對服務(wù)行業(yè)來說,至關(guān)重要的是微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠的笑容向客人提供服務(wù);同時也反映出一個服務(wù)員的美好心靈和高尚情操。

  微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠地為顧客服務(wù),試想一下,如果一個營業(yè)員只會一味地微笑,而對顧客內(nèi)心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務(wù),最重要的是在感情上把顧客當(dāng)親人、當(dāng)朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。

  3.忌厭煩

  有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現(xiàn)了差錯而發(fā)脾氣,或者是說一些激動的話語,但是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應(yīng)該通過主動、熱情的服務(wù)使客人意識到自己的失禮。

關(guān)于電話禮儀8

  一、酒店總機接聽電話的禮儀

  1、“三響之內(nèi)”接洽。所有來電話,務(wù)必在三響之內(nèi)接洽,以充分體現(xiàn)酒店的工作效率。如果故意延誤,提起聽筒以后還照常和周圍的人閑扯,把發(fā)話人擱在一邊,這是不允許的。

  2、先問好,再報單位,再用問候語。這樣可以避免搞不清身份和撥錯電話的麻煩,例如:“您好,××酒店”,一般要求用普通話,或者用中文和英文。例如,Goodmorning,Hotel。接電話問好、報單位后講問候語,例如,“請問我能幫您什么忙嗎?”切忌自己什么都不說,只是一味地詢問對方:“您叫什么名字?您是哪個單位的?”這種做法極不禮貌。另外注意的是,問好、報單位、問候語這三者開頭語的順序不能顛倒弄錯。這樣顯得彬彬有禮,給人一種親切感。

  3、避免用過于隨便的語言。熱情、修辭恰當(dāng)?shù)恼Z句是電話回答成功的一半,因而不要用非正規(guī)的非專業(yè)化以及不禮貌的詞語。

  4、電話接線要迅速準(zhǔn)確。下榻在酒店的客人所接到的大多數(shù)電話都是長途電話,都很重要,因而電話接線要迅速準(zhǔn)確。另外,不許誤傳客人的信件或電話留言,一定要做到認真、耐心、細心。通話時,聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約5厘米處,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手捂住聽筒,或按下等待鍵。

  5、注意聆聽。在客人講完之前不要打斷也不可妄下結(jié)論,對聽不清楚的地方,要復(fù)述客人的話,以免搞錯。聽電話時要注意禮貌,仔細聆聽對方的講話,要把對方的重要話進行重復(fù)和附合,應(yīng)不時地用“對”、“是”、“好的”等來給對方積極的反饋。如果對方發(fā)出邀請或會議通知,應(yīng)致謝。如對方反映問題或是客人投訴,接待要耐心,回復(fù)對方的話要十分注意語氣和措詞,要顯得熱情、誠懇、友善、親切,并使對方能體會到你對他的關(guān)注。

  6、做好記錄。若是重要的事,應(yīng)做記錄。記錄時要重復(fù)對方的話,以檢驗是否無誤。然后應(yīng)等對方自己來結(jié)束談話,如果電話上定不下來,可告知對方待請示領(lǐng)導(dǎo)后,再通電話決定。

  7、通話完畢通話結(jié)束時,應(yīng)說“謝謝您!”。通電話以對方掛斷電話方為通話完畢,任何時候不得用力擲聽筒。

  二、酒店總機打電話的禮儀

  1、說話要直截了當(dāng)。員工在打電話時,要直對著話筒說話,嘴唇與話筒相距125px為宜,使用正常的語調(diào),說話直截了當(dāng),開門見山。

  2、做好準(zhǔn)備工作。電話簿、常用電話號碼、日歷、記錄本以及筆全部應(yīng)放在便于拿到的位置。撥電話之前,員工應(yīng)做好各項準(zhǔn)備,如各種表格、數(shù)據(jù)、圖表和有關(guān)內(nèi)容。

  3、禮貌接聽電話。打電話的人只能根據(jù)自己聽到的聲音判斷對方對自己的態(tài)度,熱情友好和及時地招呼對方是最基本要求。員工應(yīng)該明確自己的崗位,如果所找的人不在,接電話的員工應(yīng)提供幫助,解釋要找的人不在,并說明大約何時回來,或把電話轉(zhuǎn)給某一個可以代替的人,或留下電話記錄。一個完整的電話記錄應(yīng)包括下列內(nèi)容:

  (1)受話人姓名。

 。2)發(fā)話人姓名及公司。

 。3)發(fā)話人電話號碼及分機號碼。

 。4)發(fā)話人所在的城市。

 。5)電話留言。

 。6)要求的和允許的活動。

 。7)通話的日期和時間。

 。8)記錄人姓名。

  4、禮貌中斷電話。如果員工在通話過程中務(wù)必離開一下,他應(yīng)該請發(fā)話人等待一下或請對方再掛電話來。如果對方愿意等待,應(yīng)告知對方他的電話沒有掛斷,并輕輕放下話筒。

  5、禮貌轉(zhuǎn)接電話。員工只有在確信電話所轉(zhuǎn)對象能向發(fā)話者提供幫助時,才能將電話轉(zhuǎn)過去,應(yīng)告訴發(fā)話人要將電話轉(zhuǎn)接并解釋為什么要轉(zhuǎn)接的理由。

  6、禮貌地結(jié)束電話。員工在結(jié)束電話時,應(yīng)使用恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)束語,以對發(fā)話人表示感謝,或?qū)ψ约何茨芴峁⿴椭硎厩敢猓瑧?yīng)讓發(fā)話者先掛電話,以免對方有什么誤解。

  三、酒店總機電話遵守保密制度

  話務(wù)員從事的是一項機要工作,酒店內(nèi)部的信息和賓客的私人情況是不能外泄的,這既是組織紀律,也是禮節(jié)禮貌上的'基本要求。答復(fù)客人查找事項,要在不違反保密規(guī)定的前提下。在大多數(shù)情況下,電話總機服務(wù)員不準(zhǔn)向問話對方提供客人的姓名、他的房間號碼以及其他任何有關(guān)客人的情況,保證客人的隱私、生活安靜和居住環(huán)境不受侵犯。為了維護酒店的聲譽,話務(wù)員不得向外界披露酒店和賓客的情況,以便確保住店客人不受打擾或發(fā)生意外。

  四、酒店總機電話聲音的要求

  酒店電話員的聲調(diào)、語言、熱情、快捷以及他個人的知識等是促進未來客人是否決定在該酒店下榻的重要因素。

  1、聲音親切、明快。接電話時應(yīng)提倡運用富有人情味的聲音,運用帶笑聲音與對方通話。親切、明快的聲音使對方感到舒服,感到滿意。有人稱電話小姐是“微笑大使”,她們通過自己的聲音在公眾和酒店之間架起友好的橋梁?梢,通話時充分調(diào)動一切語言修辭手段是樹立酒店良好形象、與公眾建立良好關(guān)系的有效手段。

  2、說話文明、服務(wù)熱情

  ⑴接待服務(wù)使用禮貌語言,持之以恒,習(xí)以為常。一接來電,敬言當(dāng)先,如說“您好!”“請講”等。

 、普Z氣要謙遜,態(tài)度要誠懇。不與通話人頂撞,發(fā)生爭執(zhí)。

 、钦Z氣要親切、委婉。具有幫助別人排憂解難和樂意助人為樂的精神,說話時語調(diào)親切、委婉,使通話人感覺到你的關(guān)心和協(xié)助。

  ⑷音色要柔和、悅耳,使通話人好象聽到家中親人的呼喚,得到“賓至如歸”之感。

 、砂l(fā)音要準(zhǔn)確、清晰。不論用哪一種語言或方言說話都要做到發(fā)音準(zhǔn)確、清晰。只有這樣才能保證對方聽清楚。

 、收Z言要簡練,用詞要得當(dāng)。說話簡明扼要,不羅嗦,用詞得當(dāng),不誤解,切忌脫口而出粗俗的語言。

 、苏Z速快慢要適中,根據(jù)不同的通話對象,要恰到好處地掌握講話速度,對有急事的通話人,不能給人一種慢條斯理故意拖延時間的感覺,對老年人或語言不易溝通的通話人要適當(dāng)放慢語速,以期達到明白無誤的目的。

  2、耐心誠懇維護信譽

 、沤忉屢托。當(dāng)通話人有疑問求助時,話務(wù)員有責(zé)任耐心地盡力向?qū)Ψ阶鹘忉,切不可置之不理,悄悄把電話掛上。如通話人要接的分機占線,應(yīng)說“對不起,╳╳╳地方的線路正忙,請過一會兒打來,好嗎?”等。

  ⑵接受投訴要虛心。通話人對酒店服務(wù)質(zhì)量有意見來電投訴時,要以虛心的態(tài)度仔細聆聽,答應(yīng)通話人定將此事及轉(zhuǎn)告有關(guān)部門,切不可拒絕或中斷通話。

 、墙行逊⻊(wù)要準(zhǔn)時,住店賓客如來電要求在某時提供叫醒服務(wù),話務(wù)員要當(dāng)即做好準(zhǔn)備、完整的記錄,如不是輪到自己值班,應(yīng)在下班時對來接班的話務(wù)員作好交代,屆時按要求準(zhǔn)時叫醒賓客,切不能大意誤事,影響賓客工作或行程的安排。

 、葘τ凇按土粞裕蛽芴,電話查詢”等業(yè)務(wù)應(yīng)做到,不怕麻煩。絕不可對賓客說“我沒空”、“我不知道”之類的話。即使通過一再努力仍未達到賓客的要求,也應(yīng)主動向賓客作出解釋并致歉意。

關(guān)于電話禮儀9

  電話禮儀用語

  一般在接聽來電時,許多人都是先從“喂喂”開始應(yīng)答。然而,在公司打電話時,就不應(yīng)該呼叫“喂喂”,這樣十分不禮貌。

  拿起聽筒后,你應(yīng)口齒清楚地說“你好”,然后再說出自己公司的名稱和部門名稱“這里是某某公司”,“這里是某某部”。

  在對方報出自己的姓名后,應(yīng)加上一句“平日多蒙關(guān)照,不勝感激”。一般人對這種話通常會很難說出口,也許你會在心中暗想“自己并沒有受到這個人的關(guān)照”。可是在商業(yè)上,有所謂的社交辭令。即使是與對方初次打交道,如果說一句“承蒙關(guān)照”,會給對方有更好的印象,結(jié)果就會完全不同。

  接電話禮貌用語

  一、常用十字禮貌用語:“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”。

  1、言談應(yīng)文明得體,語句清晰,語意明確,語氣謙和。

  2、必須堅持文明用語,杜絕出現(xiàn)禁語(附后)。

  二、接打電話禮貌用語:“您好,這是…”、“我的名字是…”、“對不起,您撥錯電話號碼了”、“不要客氣”等。

  1、撥打電話要先自我介紹,不能劈頭就問:“喂,你是誰?”。

  2、打錯電話時,應(yīng)客氣地致謙,不得立刻掛斷電話。

  3、電話鈴響了,要迅速接聽電話;如果遇到正在接待來訪者時來了電話,應(yīng)注意先向來訪者打個招呼說:“對不起!”,然后再去聽電話。

  4、拿起話筒的第一句話應(yīng)向?qū)Ψ絾柡,接著自我介紹。如:“您好,這是…”。

  5、如遇被找的人不在,應(yīng)回答:“他現(xiàn)在走開了”,或“他剛外出了”。如果對方要求傳話,應(yīng)記下對方姓名、電話號碼、事情,并盡快交至當(dāng)事人。

  6、在聆聽對方電話時,不要打斷對方的話;要請對方重復(fù)時,應(yīng)等到對方話告一段落時。

  7、通話中碰到有的情況需要查詢,應(yīng)立刻把情況告訴對方,請他等候。如:“請您稍等片刻”或“我待會兒再打給您”。

  8、遇到打錯的電話,不要態(tài)度冷淡生硬,更不要說些不禮貌的言語。

  電話的基本禮儀

  (一)重要的第一聲

  當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:"你好,這里是XX公司",但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應(yīng)有"我代表單位形象"的意識。

  (二)要有喜悅的心情

  打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著"對方看著我"的心態(tài)去應(yīng)對。

  (三)清晰明朗的聲音

  打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠"聽"得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的',若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當(dāng)作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。

  (四)迅速準(zhǔn)確的接聽

  現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠,聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼,若電話響了許久,接起電話只是"喂"了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。

  (五)認真清楚的記錄

  隨時牢記5W1H技巧,所謂5W1H是指①When何時②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥How如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5WIH技巧。

  (六)了解來電話的目的

  上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說"不在"就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應(yīng)了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。

  (七)掛電話前的禮貌

  要結(jié)束電話交談時,一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲"再見",再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

關(guān)于電話禮儀10

  1、 接到什么樣的電話最讓人惱火?

  休息時間來電,莫名其妙的電話等

  2、 為什么講究電話形象?

  無論什么單位都要用電話形象,員工個人形象代表組織形象,員工個人形象代表產(chǎn)品和服務(wù)的形象。因為有時候我們跟別人溝通,未必見面,經(jīng)常是以電話方式聯(lián)系。大家試想,打了第一次的電話,你留給我的印象不好,我可能就會認為這個公司不好,這家企業(yè)不好,甚至你的產(chǎn)品和服務(wù)都是不好的。所以從這個意義上來講,你要有電話形象的意識。

  3、電話形象構(gòu)成要素

  其一,時間和空間的選擇。

  其二,通話的態(tài)度。你的語言,你的表情,你的動作。

  其三,通話的內(nèi)容。

  以下幾點,是打電話者務(wù)必要注意的。

  第一,時間的選擇。什么樣的電話什么時候打。

  如果要想確保電話的質(zhì)量,首先要注意時間的選擇,首先要選擇效率高的時間,換句話來講也就是別人不會煩你的時間。避開早上7點前,晚上10點后,中午午休,節(jié)假日時打電話,盡量選擇別的方式聯(lián)系,如有急事,第一句要說的話是:“抱歉,事關(guān)緊急,打擾了”。

  當(dāng)然,這個指的是面對客戶,如果是公司內(nèi)部人員的電話,那肯定是事關(guān)緊急的,所以我們一定要保證24小時開機,通話保持時刻正常。

  第二,空間的選擇。什么樣的電話哪里方便講。

  私人電話私人講,在客戶或他人面前不宜過多講關(guān)于工作的電話。 第三,通話的長度。什么樣的電話講多長時間。

  在實際生活中,你有多少事你該說多長時間,要說清楚為止,把事搞定了。但必須注意,從互相尊重的角度,通話時間是宜短不宜長。電話禮儀有一個規(guī)則,叫做電話三分鐘法則。

  第四,要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣:

  1、我要找到人有哪幾個號碼可以聯(lián)系,提前準(zhǔn)備好,節(jié)省時間。

  2、要說幾件事? 哪個是重點?

  3、話要怎么說,達到什么樣的效果。

  第五,自我介紹

  標(biāo)準(zhǔn)語句:“您好,我是豐源盛達的XXX,請問??”

  不自我介紹的話,可能講到最后對方都不知道到底是誰來的電話,那就更不用談事情了。

  第六,怎樣暗示對方終止通話

  如果你不想打了,你想終止通話時,可以適當(dāng)?shù)姆绞饺グ凳玖硪环。你怎么去暗示?標(biāo)準(zhǔn)化做法就是重復(fù)要點。

  重復(fù)一下,說明自己是個訓(xùn)練有素的人,是不說廢話的人。一個人是不是訓(xùn)練有素,說話利索不利索是很重要的,利索不是說話少,而是話要說到要點上,言簡意賅。

  第七,誰掛斷電話?

  長輩先掛電話,領(lǐng)導(dǎo)先掛電話,客戶先掛電話,被求者先掛電話。

  第八、打錯電話怎么辦?

  禮貌道歉后再掛電話。

  接電話禮儀:

  關(guān)于接電話的禮儀,有下面幾條需要注意:

  第一,我們強調(diào)鈴響不過三聲。

  打電話的最重要的原則叫做通話三分鐘法則,那么接電話的基本原則我們叫做鈴響不過三聲的法則。也就是要及時接聽電話你別不接,尤其是你約好了時間,

  訓(xùn)練有素的白領(lǐng)都有這樣一個經(jīng)驗,桌上電話響了之后,手先上去,等它響兩聲三聲的時候再接。這樣會顯得自己不慌不忙,也讓接電話的人有所準(zhǔn)備。

  第二,從禮儀上來講,不要隨便叫別人接聽電話。

  如果你在現(xiàn)場,電話是找你的,尤其打的.是你的電話,你就不要找外人去代接,尤其不要讓孩子、秘書去代聽已經(jīng)有約在先的電話。

  經(jīng)常,我們身邊的領(lǐng)導(dǎo)或者同事、家人不在,你替他接了電話。他不在的話,你要會表達。訓(xùn)練有素的接電話的人要這樣講,首先告訴對方,他找的人不在,然后才能問您是誰,您找他有什么事。千萬別倒過來了。 第三、接電話時合理而有序的表達的非常重要的一個內(nèi)容:自我介紹。

  接電話必說的三句話:“你好”,自報家門,最后說“再見”。

  一個訓(xùn)練有素的人,拿起電話之后要順理成章進行自我介紹。按照電話禮儀的標(biāo)準(zhǔn),自我介紹需要有下列幾個模式:

  第一種模式,公司或部門電話一般報單位名稱。比如,你好,豐源盛達。 第二種模式。這個電話自己的。你好,XXX。我先報姓名,讓對方驗證是不是打錯了。

  第四、特殊情況怎么辦?

  1、電話中斷,接電話者有責(zé)任告訴對方什么情況,這是對別人的一種尊重。 例如:不好意思剛信號不好等。

  2、地位低的人要把電話首先打回去或者你可以約個時間。

  3、接到打錯電話時。

  告訴對方打錯電話,報號碼給對方核對。

  4、在接待別人時,突然來電話,要妥善處理。

  接起電話言簡意賅的和對方說明現(xiàn)在正在接待,約好時間和對方回電話,一來暗示邊上有人,二來讓對方約時間也顯得重視他,三來也讓來訪人員覺得你重視他。

  總而言之,文明而禮貌地使用電話,會使你有效地溝通,會使你恰到好處地向別人表示尊重,會使你獲得有益的信息。

關(guān)于電話禮儀11

  一、電話接聽服務(wù)的基本程序

  接聽電話程序

  1.一般電話鈴響不超過3聲,應(yīng)拿起電話。

  2.致以簡單問候,語氣柔和親切。

  3.自報單位(部門)名稱或個人姓名(外線電話報酒店名稱,內(nèi)線4.電話報部門或崗位名稱)。

  5.認真傾聽對方的電話事由。如需傳呼他人,應(yīng)請對方稍候,然后輕輕放下電話,去傳呼他人。如是對方通知或詢問某事,應(yīng)按對方要求1、2、3……逐條記下,并復(fù)述或回答對方。

  6.記下或問清對方通知或留言的'事由、時間、地點、號碼和姓名。

  7.對對方打來電話表示感謝。

  8.等對方放下電話后,自己再輕輕放下。

  二、從酒店打出電話的程序

  1.預(yù)先將電話內(nèi)容整理好(以免臨時記憶浪費時間難免遺漏)。

  2.向?qū)Ψ綋艹鲭娫捄,致以簡單問候?/p>

  3.作自我介紹。

  4.使用敬語,說明要找通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人。

  5.確定對方為要找的人致以簡單的問候。

  6.按事先準(zhǔn)備的1、2、3……逐條簡述電話內(nèi)容。

  7.確認對方是否明白或是否記錄清楚。

  8.致謝語、再見語。

  9.等對方放下電話后,自己再輕輕放下。

關(guān)于電話禮儀12

  接聽電話步驟:

  1.一般電話鈴響不超過3聲,應(yīng)拿起電話。

  2.致以簡單問候,語氣柔和親切。

  3.自報單位(部門)名稱或個人姓名。

  4.外線電話報酒店名稱,內(nèi)線電話報部門或崗位名稱。

  5.認真傾聽對方的電話事由。如需傳呼他人,應(yīng)請對方稍候,然后輕輕放下電話,去傳呼他人。如是對方通知或詢問某事,應(yīng)按對方要求1、2、3……逐條記下,并復(fù)述或回答對方。

  6.記下或問清對方通知或留言的事由、時間、地點、號碼和姓名。

  7.對對方打來電話表示感謝。

  8.等對方放下電話后,自己再輕輕放下。

  從酒店打出電話的步驟

  1.預(yù)先將電話內(nèi)容整理好(以免臨時記憶浪費時間難免遺漏)。

  2.向?qū)Ψ綋艹鲭娫捄,致以簡單問候?/p>

  3.作自我介紹。

  4.使用敬語,說明要找通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人。

  5.確定對方為要找的人致以簡單的問候。

  6.按事先準(zhǔn)備的1、2、3……逐條簡述電話內(nèi)容。

  7.確認對方是否明白或是否記錄清楚。

  8.致謝語、再見語。

  9.等對方放下電話后,自己再輕輕放下。

  注意事項

  1.正確使用稱呼

  2.正確使用敬語。

  3.對容易造成誤會的同音字和詞要特別注意咬字(詞)清楚。

  4.不要對客人講俗語和不易理解的酒店專業(yè)語言,以免客人不明白,造成誤解。

  5.接聽電話(打電話),語言要簡煉、清楚、明了,不要拖泥帶水、浪費客人時間,引起對方反感。

  6.接聽或打電話時,無論對方是熟人或是陌生人,盡量少開玩笑或使用幽默語言。因雙方在電話中既無表情又無手勢的配合,開玩笑或幽默語言往往容易造成事與愿違的效果。

  7.在接聽電話中盡量不失禮節(jié)地設(shè)法辨明對方身份、姓名、工作單位和電話號碼。如對方實在不愿意透露姓名和有關(guān)資料,也不要失禮,怪罪對方。

  8.對方撥錯電話時,要耐心地告訴對方“對不起,您撥錯電話號碼了”,千萬不要得理不讓人,使客人造成不愉快。自己撥錯了電話號碼,一定要先道歉,然后再掛線重撥。

  9.接聽電話要注重禮貌

  a.在電話接聽過程中要特別注意避免出現(xiàn)以下一些不禮貌現(xiàn)象:

  b.無禮?腿藷o禮,接聽電話的人也無禮,以牙還牙;或接電話人對客人來的電話內(nèi)容追根問底,使通話人顯得不耐煩,感到惱火或沮喪。

  c.傲慢。接電話的人盛氣凌人,似乎別人欠了他什么似的.,這種接電話的態(tài)度是最容易激怒對方,并且很難使對方在短時間內(nèi)消除心中的不愉快。

  d.有氣無力,不負責(zé)任。接電話的人在接電話中顯得無精打采、有氣無力,對客人的電話或?qū)Ψ降膯栐挷回撠?zé)任,經(jīng)常給對方造成失望或疲倦的感覺。

  e.急躁。在接聽電話時,不等對方說完,自己搶話說,而且一口氣說得太多、太快,不注意克制自己的感情,使對方感到電話人在發(fā)火、在訓(xùn)人,容易造成誤會,產(chǎn)生不良后果。

  f.獨斷專橫。不注意用心聽完對方講話內(nèi)容,不斷地隨意打斷別人的敘述;不管正確與否,一切由自己說了算;對方的話未說完,自己就先掛線了。

  g.優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水。接聽電話時,回答對方的問題,不清不楚,似是而非,猶猶豫豫,毫無把握。

  h.不耐煩或出口傷人。態(tài)度粗魯、語言生硬、令人惱火。尤其是連續(xù)聽到幾個打錯的電話后,更容易出口傷人。但下一個電話也許恰恰是一個工作電話,則會造成不良后果。

關(guān)于電話禮儀13

  在商務(wù)交往中,普普通通的接打電話,實際上是在為通話者所在的單位、為通話者本人繪制一個給人深刻印象的電話形象。

  所謂電話形象,即人們在通電話的整個過程之中的語言、聲調(diào)、內(nèi)容、表情、態(tài)度、時間感等的'集合。

  一、電話鈴響兩遍就接,不要拖時間。

  拿起呼筒第一句話先說“您好”。

  如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“對不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。

  如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時期和對方電話號碼等。

  二、電話的開頭語會直接影響顧客對你的態(tài)度、看法。

  通電話時要注意盡量使用禮貌用詞,如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等關(guān)于電話禮儀的基本知識關(guān)于電話禮儀的基本知識。

  打電話時,姿勢要端正,說話態(tài)度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。

  這樣說出的話哪怕只是簡單的問候,也會給對方留下好印象。

  只要臉上帶著微笑,自然會把這種美好的、明朗的表情傳給對方。

  特別是早上第一次打電話,雙方彼此親切悅耳的招呼聲,會使人心情開朗,也會給人留下有禮貌的印象。

  電話接通后,主動問好,并問明對方單位或姓名,得到肯定答復(fù)后報上自己的單位、姓名。

  不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長時間沒見的朋友、同事),以使對方感到為難。

  三、打電話時,應(yīng)禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎”?要考慮對方的時間。

  一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點左右或下午上班以后為好,因為這些時間比較空閑,適宜談生意。

  四、打電話、接電話時,如果對方?jīng)]有離開,不要和他人談笑,也不要用手后住聽筒與他人談話,如果不得已,要向?qū)Ψ降狼,請其稍候,或者過一會兒再與對方通電話。

  五、對方要找的人不在時,不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名、以回電話。

  六、要學(xué)會配合別人談話

  關(guān)于電話禮儀的基本知識禮儀大全。

  我們接電話時為了表示認真聽對方說話,應(yīng)不斷地說:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會適得其反。

  要根據(jù)對方的身份、年齡、場合等具體情況,應(yīng)付方式各異。

  七、掛電話前的禮貌也不應(yīng)忽視。

  掛電話前,向?qū)Ψ秸f聲:“請您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會給對方留下好印象。

  八、辦公場合盡量不要打私人電話,若在辦公室里接到私人電話時,盡量縮短通話時間,以免影響其他人工作和損害自身的職業(yè)形象。

關(guān)于電話禮儀14

  具體來說,一個好的酒店銷售人員在呼出電話之前,應(yīng)該進行的必要準(zhǔn)備如下:

  1. 準(zhǔn)備好一份盡可能同質(zhì)的呼叫客戶名單

  即要么列出20個沒有拜訪過的潛在客戶,要么列出15個拜訪過的有意向客戶,并準(zhǔn)備相應(yīng)的資料。列出名單后,酒店銷售人員就應(yīng)該在一定時間內(nèi)專注于對這份名單進行電話拜訪,中途盡量不要讓其他事務(wù)干擾自己,如接待客戶、尋找資料等。

  酒店銷售人員必須強迫自己在和第一中學(xué)的校長電話結(jié)束后,立即撥通第二中學(xué)總務(wù)處主任的電話,再往后是某民辦學(xué)校負責(zé)接待工作的人事助理……不要讓自己停下來,因為,對于這份名單上的客戶,呼出電話中有很多措辭其實的同一款產(chǎn)品。根據(jù)生物體自然學(xué)習(xí)的浙進規(guī)律,在3個類似借辭的電話之后,再笨拙的口舌都會變得對答如流。

  2.每次電話前先把要表達的內(nèi)容要點準(zhǔn)備好

  將準(zhǔn)備表達的要點,先在腦海中過一遍,而且應(yīng)該寫下來。這樣接通電話后,就不至于因為緊張或者是興奮而一時忘了自己要講的內(nèi)容。另外和酒店的客戶溝通時,對于客戶的“命門”的針對性措辭、關(guān)鍵話語該如何說,都應(yīng)該有所準(zhǔn)務(wù),必要的話,與酒店的其他同事進行提前演練,以達到最佳狀態(tài)。

  3.一定要爭取直達負責(zé)人

  電話營銷,最大的優(yōu)勢,就在于繞過了很多中間環(huán)節(jié),直達項目負責(zé)人。而近年來,由于電話營銷的普及,很多公司已經(jīng)開始不厭其煩,因而有很多過濾營銷電話的設(shè)置。這就需要酒店銷售人員,撥通電話后,為了盡快和想找的負責(zé)人直接通話,需要掌握一定技巧。

  比如,一名酒店銷售人員,想要找到一家大型外企主管接待的行政部經(jīng)理,設(shè)法簽訂商務(wù)客戶用房協(xié)議。當(dāng)對方公司人員接聽電話的時候,應(yīng)該掌握不給對方機會說“不”的原則。如果用普通的用語問“你們的行政經(jīng)理這會兒方便接電話嗎?”很可能得到的回答是“經(jīng)理正忙”,從而使你自己陷入一個進退兩難的窘境。不妨使用這種方式:“早上好!請問你們行政經(jīng)理貴姓?”這個問題讓對主識能回答具體內(nèi)容,以此引導(dǎo)對方提供行政部經(jīng)理的稱呼,然后自信地加上“請幫我轉(zhuǎn)一下某經(jīng)理!边@樣更容易獲得與行政經(jīng)理通話的機會,因為沒有給電話接聽者說“不“的機會。

  4.控制好開場白

  國外心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),對于電話營銷來說,呼出電話的最初15秒最重要的。在這15秒內(nèi),如果酒店銷售人員不能以最有效的方式迅速打動對方,讓他判斷出這個電話值得聽下去,應(yīng)有可能中斷這次通話。畢竟,拒絕營銷電話是很簡單的——只需要按下電話撥簧就可以,而且,首個電話沒有能夠引起客戶興趣,下次即使再找到客戶,只要聽到又是上次的酒店銷售人員,在慣性思維的作用下,客戶就很有可能感到不耐煩。因此,在撥每通陌生電話之前都必須經(jīng)過認真研究,找出該客戶可能的突破點。之前獲得的各種信息,如對方公司網(wǎng)站上的信息,報紙上對該公司的報道,甚至無疑中看到對方打的廣告,只要細心挖掘,都可以幫助銷售人員做好準(zhǔn)備。

  5.反復(fù)告誡自己不要和客戶就細節(jié)問題過多糾纏

  每個電話等待接能的幾秒鐘內(nèi),酒店銷售人員必須告誡自己,這個電話我是為了尋找商機,不能和客戶就細節(jié)問題 過多糾纏?刂普勗捁(jié)奏,給客戶留下印象,確定對方接待相關(guān)負責(zé)人,3至5分鐘內(nèi)確定登門拜訪時間或者下次聯(lián)系時間,這才是酒店呼出電話的真正目的。

  無認多么成熟的酒店銷售人員都不可避免地有時候會陷入和客戶糾纏,甚至辯論的情形,因而需要一再自我告誡。譬如,當(dāng)客戶反應(yīng)“你們的這種房間和B酒店的房間也沒什么不同嘛,價格上還比人家高”,這時候,千萬不要在電話中當(dāng)即和對方展開論述,在提了一下酒店客戶的優(yōu)點后,設(shè)法約好登門拜訪時間,就該結(jié)束電話。在電話進行繁瑣的論述和討價還價,是電話營銷的大忌。

  6.讓客戶認同自己

  成功大師陳安之說過,賣產(chǎn)品不如賣自己。一般酒店銷售員最容易犯的一個錯誤就是過分夸大自己酒店的優(yōu)點。在買方經(jīng)濟時代,一味地做王婆,已經(jīng)很難贏得客戶了。銷售工作是一件扎扎實實的功夫,沒有人會愿意和一個夸夸其談的銷售人員談業(yè)務(wù)。因而,酒店銷售人員需要首先在客戶的心目中樹立一個良好的個人形象。即首先讓客戶認同自己,然后以人格魅力引導(dǎo)客戶認同自己所代表的酒店。一個容易被客戶肯定的銷售人員,應(yīng)該首先是一個正直、誠信、專業(yè)、熱情的“人”。

  7.掌握好報價技巧

  價格是銷售能否成功的重要因素,但并不是最重要的.因素。價值與價格之間有著密不可分的關(guān)系。銷售員的工作,從一定意義上來說,是在向客戶解釋本酒店提供的各種餐飲、客房、娛樂等服務(wù)的價值,即為什么自己酒店提供的產(chǎn)品和服務(wù)值這個價。客戶并不真正了解他正試圖購買的是什么,否則,就沒有銷售人員存在的必要了。銷售員的責(zé)任就在于溝通,讓客戶知道物有所值。在報價上,有個小技巧,要盡量先報高價產(chǎn)品及主要產(chǎn)品。如推銷宴會時,應(yīng)先推薦較高標(biāo)準(zhǔn)的菜單、酒類,然后是現(xiàn)場的布置、鮮花、音響等細節(jié)。在客戶提出價格問題后,再提供較低標(biāo)準(zhǔn)的一系列情況,形成對比。這樣,無形中對客戶具有了一定刺激。

  8.做好一名稱職的傾聽者

  電話銷售的目的就是主動向客人推銷,不可避免地,銷售人員的講話占主要通話時間。優(yōu)秀的酒店銷售人員總是十分敏感地傾聽對方的反應(yīng),并隨時記錄。當(dāng)客戶有反對意見時,千萬不要直接否認對方的提法,正確的做法是認真傾聽。傾聽可以讓銷售人員更好的掌握客戶情況,也才能更好地從中挖掘客戶的真正意圖和興趣所在。傾聽后,才把客戶的反對意見接過來,從客戶的角度實際地加以分析,提供自己的解決建議。

  9.體現(xiàn)利益共享

  成功的電話銷售,就是一次成功的合作。在這個合作過程中,重要的絕不僅是銷售人員成功地銷售出產(chǎn)品,而是對對方也能有所收獲,即所謂“雙贏”的結(jié)局。

  比如,向企業(yè)進行酒店新年酒會的銷售,在溝通過程中,就可以站在對方角度上分析,點出自己的酒店和其他酒店相比,在哪些方面能給客戶更好的幫助。譬如,可以贈送對方企業(yè)刻有全體員工姓名的銀盤(可以加強員工歸屬感和團隊意識),提供樂隊助興(讓員工同樂,關(guān)系更融洽),提前預(yù)訂10桌以上可以88折(實際上價錢優(yōu)惠)等。諸如此類,可以讓客戶的負責(zé)人感到銷售人員是在為他著想,也能獲得一些收益。這些都有助于吸引客戶注意力,發(fā)展成為銷售機會。酒店所能提供的服務(wù)是多樣的,銷售員應(yīng)自覺地?zé)o認何時都必須設(shè)法攤銷額外的或附加價值高的產(chǎn)品及服務(wù),并形成自己的特色,必要的時候不妨出讓一些利益給客戶共享。

關(guān)于電話禮儀15

  打電話是職場生涯中不可缺少的一部分,看似簡單的一件事,里面的道道可多了,其中禮貌問題就是非常重要的部分。

  總結(jié)幾種職場電話禮儀,了解一下會對你的職場道路添加籌碼哦!

  “鈴聲不過三”原則

  鈴響后馬上拿起電話,會讓對方感到唐突;超過三聲則是缺乏效率的表現(xiàn),同時讓對方不耐煩、產(chǎn)生焦急情緒。因此,電話鈴聲響過兩聲之后接聽電話,是一個最為合適恰當(dāng)?shù)臅r機。如電話確實不在身邊或走不開造成不能及時接聽,應(yīng)在拿起電話后先向?qū)Ψ奖硎厩敢猓纭昂鼙,讓你久等了”?/p>

  規(guī)范電話用語:接聽電話,首先應(yīng)自報家門。對外接聽要報出單位名稱,內(nèi)部接聽要報出部門名稱,如“您好,這里是某某公司”。自報家門既是對對方的尊重,使對方確認撥打是否正確;也能給自己帶來方便,不會因為打錯電話而多費口舌。此外就是“您好”“對不起”“謝謝您”要常掛嘴邊。

  注意通話語氣

  電話是非直面的溝通形式,因此聽者不僅關(guān)心內(nèi)容,同時也會注意你與他(她)通話的語氣。在工作電話中,盡量采用積極主動的語氣,聲調(diào)應(yīng)是愉快的,語速應(yīng)是較慢的,擁有能讓對方產(chǎn)生共鳴的熱心。理想的`效果是聽音如見其人,聽者如沐春風(fēng),且不能顯得矯揉造作。

  “后掛電話”原則

  當(dāng)對方與你說再見的時候后,也要熱情回答再見,并且為表達尊重,要等對方掛斷電話后再進行掛機,且掛機過程中小心輕放,切不可將話筒作出氣筒,這將是極不禮貌的表現(xiàn)。

  復(fù)誦重要事項:通話過程中,復(fù)誦重要事項和電話號碼,是核實結(jié)果、減少偏差必不可少的一個步驟。通過復(fù)誦,可以使電話內(nèi)容得到非常準(zhǔn)確的傳達,使得相關(guān)人員能夠按照指令實施工作計劃,避免因為信息傳達偏差而導(dǎo)致的誤會甚至沖突。

  左手持聽筒

  很多電話禮儀只注重了通話方面的注重事項,卻忽略了電話接聽的姿勢。大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種現(xiàn)象,合適的姿勢是用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。除了拿聽筒的方法以外,還要求通話者保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣。端坐的姿勢最有利于聲音自然、流暢和動聽。

關(guān)于電話禮儀16

  一、 接聽電話要求

  1、 所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。

  2、 通話時,聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需與他人交談,就用另一手捂住話筒。

  3、 必要時做好記錄,通話要點要問清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。

  4、 對方掛斷之后,方為通話完畢。任何時候不得用力擲聽筒。

  5、 在酒店內(nèi)不得打私人電話,傳私人電話,家有急事來電,應(yīng)轉(zhuǎn)到部門辦公室,并從速結(jié)束通話。他人接聽,只代為記錄。

  二、 接聽電話時的言談規(guī)定

  1、 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免對方聽不清楚。

  2、 不準(zhǔn)講粗言,使用蔑視和侮辱性、網(wǎng)絡(luò)詞語的.語言。

  3、 不開玩笑。

  4、 多用敬語,注意“請”、“謝謝”字不離口。

  5、 任何時候不準(zhǔn)講“喂”。

  三、 來電接聽程序

  A、問好 B、報出你的崗位 C、報出你的姓名,具體為:為您服務(wù) D、詢問需求

  1、 總機接聽內(nèi)線電話時按A、B、C順序執(zhí)行;總機接聽外線電話時,按現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。

  2、 前廳部的總臺接待、大堂副理、商務(wù)中心、禮賓部應(yīng)按B(英文)、D(英文)、A(中文)、B(中文)順序執(zhí)行。

  3、 其他各部門電話(除部門辦公室外)一律按A、B、C順序執(zhí)行。

  4、 各部門辦公室接聽電話按:A+辦公室名稱+本人姓名順序執(zhí)行。

  5、 以上各崗位要求除注明外,一律先使用中文,當(dāng)對方使用英文時應(yīng)改為英文服務(wù)。

  四、 特殊情況的處理

  1、 當(dāng)你正在接聽電話,有客人前來要求服務(wù)時:

  (1) 應(yīng)面帶微笑,點頭示意,暗示客人你將盡快為其服務(wù)。

  (2) 迅速結(jié)束電話交談,中文講:“對不起,讓您久等了!”對外賓服務(wù)時講:“Thank you for your waiting.”

  2、 當(dāng)你正在為客人服務(wù),有電話打進來時:

  (1) 應(yīng)面帶微笑,向暫時被中斷服務(wù)的客人講:“對不起,請您稍候。”

  (2) 按照接聽電話要求及程序接聽電話,并盡快結(jié)束接聽電話。

  (3) 放下電話后,應(yīng)立即向被中斷服務(wù)的客人致歉,講:“對不起,讓您久等了!”對外賓服務(wù)時講:“Thank you for your waiting.”

  3、 當(dāng)來電要找的人不在時,我們應(yīng)詢問對方是否需要留言或回電話。

  (1) 對不起,先生(女士),某某現(xiàn)在不在這里,您是否需要留言服務(wù)。

  (2) 請問您的電話號碼、尊稱。

  (3) 做好留言記錄,并邊記錄邊重復(fù)客人留言,最后復(fù)述一遍。

關(guān)于電話禮儀17

  (一)選好通話的時間

  撥打電話,首先要考慮在什么時間最合適。如果不是特別熟悉或者有特殊情況,一般不要在早7點以前、晚10點以后打電話,也不要在用餐時間和午休時打電話,否則,有失禮貌,也影響通話效果。

  (二)禮貌的開頭語

  當(dāng)對方拿起聽筒后,應(yīng)當(dāng)有禮貌地稱呼對方,親切地問候“您好”。只詢問別人,不報出自己是不禮貌的。如果需要講的內(nèi)容較長,可問:“現(xiàn)在與您談話方便嗎?”

 。ㄈ┯寐曊{(diào)傳達感情

  講話時語言流利、吐字清晰、聲調(diào)平和,能使人感到悅耳舒適。再加上語速適中、聲調(diào)清朗、富于感情、熱情洋溢,使對方能夠感覺到你在對他微笑,這樣富于感染力的電話,一定能打動對方,并使其樂于與你對話。

 。ㄋ模┯兴鶞(zhǔn)備,簡明有序

  如果要談的內(nèi)容較多,可在紙上列出。尤其是業(yè)務(wù)電話,內(nèi)容涉及時間、數(shù)量、價格,有所記錄是非常必要的。

 。ㄎ澹╇娫捜昼娫瓌t

  在正常的'情況下,一次打電話的全部時間,應(yīng)當(dāng)不超過3分鐘。除非有重要問題必須字斟句酌地反復(fù)解釋、強調(diào),一般在通話時都要有意識地簡化內(nèi)容,盡量簡明扼要。通話不超過3分鐘的做法又稱“打電話的3分鐘原則”,它是所有商務(wù)人員都要遵守的一項制度。一般來講,在打電話時要貫徹3分鐘原則,主要的決定權(quán)在發(fā)話人手里,因為在通話時先拿起、先放下話筒的通常都是發(fā)話人。在通話時,切忌沒話找話、不談?wù)}、東拉西扯,更不要在電話里跟別人玩“捉迷藏”,說什么“你猜猜我是誰”、“你知道我在哪兒”、“想知道我在干什么嗎”、“不想問一問還有誰跟我在一起嗎”等。為了節(jié)省通話時間,不但通話時要長話短說,而且在撥電話時,也要少出或不出差錯。需要總機接轉(zhuǎn)

  時,應(yīng)主動告知分機號碼,不要等人家詢問。若不知分機號碼,則應(yīng)提供受話人的部門和姓名。若對此不清楚,則最好不要去麻煩話務(wù)員。

 。┒Y貌的結(jié)束語

  打完電話,應(yīng)當(dāng)有禮貌寒暄幾句“再見”、“謝謝”、“祝您成功”等恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)束語。

關(guān)于電話禮儀18

  說道電話禮儀,也許大家比較陌生,因為這個是電話出現(xiàn)后才開始慢慢跟著出現(xiàn)的一種禮儀方式,對于那些傳統(tǒng)禮儀,如:去別人家做客要注意叫長輩、去別人家不隨便翻別人的東西、不能嘲笑別人等等。電話禮儀雖然是比較新的禮儀,但是由于社會的需要,它的內(nèi)容也是日漸完善,內(nèi)容也比較全面。

  一、何為電話禮儀 顧名思義,電話禮儀可以從字面上理解為:與電話有關(guān)的禮儀,電話禮儀對我們的日常生活是很常見的,也是比較重要和使用的禮儀。“在日常工作中,使用電話的語言很關(guān)鍵,它直接影響著一個公司的聲譽;在日常生活中,人們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人們生活水平的提高,電話的普及率越來越高,人離不開電話,每天要接、打大量的電話。”這樣看來,好像電話禮儀很復(fù)雜似的?其實不然,電話禮儀同時也是一門比較好學(xué)的知識同時也是一門學(xué)問、一門藝術(shù)。以下就是關(guān)于電話禮儀的基本技巧和注意事項。

  二、接電話前 首先需要準(zhǔn)備好筆和紙,那是因為提前準(zhǔn)備好筆跟紙后,如果對方報上手機號碼,地址等信息時,我們提前準(zhǔn)備好了筆和紙就可以不讓對方久等,讓對方也覺得自己的細心,否則,匆匆忙忙的去找一樣?xùn)|西,也能會比較久,對方在電話那頭等久了就可以煩躁。這樣對于對方來講,自己就是失禮了,特別是對自己的上級以及長輩來講,更要注意這個問題。接著是與對方通電話時要專心,不要分心,不要讓對方感覺到你在處理一些與電話無關(guān)的事情,對方會感到你在分心,這樣也是一種不禮貌的行為。再者是接聽電話或者撥打電話時要使用正確的姿勢:如果姿勢不正確,不小心電話從你手中滑下來,或掉在地上,發(fā)出刺耳的聲音,也會令對方感到不滿意,除此之外,姿勢不正確,打久了自己的手也會累。最后是要帶著微笑迅速接起電話,讓對方也感受到自己的熱情,而不是一讓對方聽到自己聲音就覺得自己在生氣,這樣就不好了。

  三、禮儀問候 在接電話的時候,如果不是很熟的人,要主動報上名字,如果是工作上的聯(lián)系,還可以報上自己的職務(wù),以便讓對方知道自己的身份,從而更好的交流。這些都是比較正式的,當(dāng)然,如果是很熟悉的人,或者是親朋好友,那么可以隨意一些,但是需要注意的是,不允許接電話時以“喂喂”或“你找誰呀”作為“見面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”,一個勁兒地問人家“你誰啊”、“你是誰”,或者“有事快說有屁快放,老子沒空”,因為這是很不禮貌的,即使是朋友,聽了之后也可能會生氣,從而影響兩人之間的友誼。

  四、商務(wù)電話 在在當(dāng)今的世界,已經(jīng)不是像一百年前那樣,北半球與南半球的國家很少聯(lián)系了,電話、電腦的普及,使地球成為了一個“村莊”,在這個村莊里,人們相互交流、聯(lián)系。而在國際商貿(mào)上,這種交流與聯(lián)系是非常重要的,所以商務(wù)電話越來越受到人們的重視。在國際貿(mào)易中,接聽電話之后,在禮貌問候?qū)Ψ街髴?yīng)主動報出公司或部門名稱以及自己的姓名,結(jié)束電話交談時,通常由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別。無論什么原因電話中斷,主動打電話的一方應(yīng)負責(zé)重撥。另外在商業(yè)投訴中,不能及時回電話最為常見。為了不喪失每一次成交的機會,有的公司甚至作出對電話留言須在一小時之內(nèi)答復(fù)的.規(guī)定。一般應(yīng)在24小時之內(nèi)對電話留言給予答復(fù),如果回電話時恰遇對方不在,也要留言,表明你已經(jīng)回過電話了。如果自己確實無法親自回電,應(yīng)托付他人代辦。還有一點是打電話時要時差,不要因為自己所在地是白天,也以為別人所在地也是白天,如果是不同半球,時間就會有所差異,道理雖然簡單,但是如果一不注意,特別是新手,還是會出差錯。

  五、注意事項 我們擁有使用手機的權(quán)利,同時也有義務(wù),國家禁止做的,或者不道德的事要不去做,而使用手機,也有一些注意事項,應(yīng)該時刻放在心上。 首先是不要在醫(yī)院或者是在機場用手機,以免影響機場及醫(yī)院的電子設(shè)備,特別是在機場或者飛機上,擅自使用手機可能會影響到飛機的雷達等信號,從而影響飛機與機場指揮中心的聯(lián)系,嚴重時可能使飛機出事,所以為了安全,要記在心上。另外打電話時,還要注意這個地方允不允許使用手機,如加油站,劇院,電影院等場合都禁止使用手機,因為在加油站使用手機,可能會產(chǎn)生火花,嚴重時可讓加油站發(fā)生火災(zāi),而劇院、電影院禁止使用手機是因為“觀眾花錢進來是看屏幕,欣賞藝術(shù)的,而不是聽別人講電話”,同時這個也是極其不尊重觀眾的一種行為。還有一點是不應(yīng)該以開玩笑為理由,對別人進行電話騷擾,或者是無意中打擾到別人,例如一不小心,或者故意撥打119、110、120等特殊的電話號碼,由于電話接聽人員有限,如果自己在不需要的情況下?lián)艽,就有可能占用電話線,而使真正有需要的人無法打通電話。 總的來說,我們學(xué)習(xí)電話禮儀是為了尊重對方,同時也希望對方尊重自己。在日常生活中,只要記得尊重對方,細心觀察,真誠對待別人,那么我們相信這么禮儀藝術(shù)一定能學(xué)好并在實踐當(dāng)中正確的去運用它。

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