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客戶溝通技巧有哪些

時間:2024-10-11 07:36:53 職場 我要投稿

客戶溝通技巧有哪些

客戶溝通技巧有哪些1

  一、選擇積極的用詞與方式

客戶溝通技巧有哪些

  在保持一個積極的態(tài)度時,溝通用語也應當盡量選擇體現(xiàn)正面意思的詞。比如說,要感謝客戶在電話中的等候,常用的說法是”很抱歉讓你久等”。這”抱歉久等”實際上在潛意識中強化了對方”久等”這個感覺。比較正面的表達可以是”非常感謝您的耐心等待”。

  二、在客戶面前維護企業(yè)的形象

  如果有客戶一個電話轉(zhuǎn)到你這里,抱怨他在前一個部門所受的待遇,你已經(jīng)不止一次聽到這類抱怨了。為了表示對客戶的理解,你應當說什么呢?”你說得不錯,這個部門表現(xiàn)很差勁”,可以這樣說嗎?適當?shù)谋磉_方式是”我完全理解您的苦衷”。

  三、不要帶方言說話

  方言中有一些表達方式應用在普通話中時就會不妥當。比如”一塌糊涂”、”不會啦”等上;蚋刍浥_味道的表達,不應帶到普通話的規(guī)范表達中。

  說服客戶的語言技巧:

  1,贊美顧客說服顧客

  可以先從發(fā)現(xiàn)和巧妙贊美顧客的優(yōu)點開始,使顧客得到一種心理上的滿足,等他興高采烈有良好的氣氛時,你再向他推銷,推出你的理由,這時,他會愉快地接受你的勸說。某推銷員上門推銷化妝品,女主人說:“這些化妝品我都有了,暫時還不需要。”這位推銷員說:“噢,你長得很有氣質(zhì),不化妝也很漂亮。”女主人聽后心花怒放。這位推銷員接著說:“但是,為了防止日曬,應該……”沒等說完,女主人的錢包就已經(jīng)打開了。

  2,反彈琵琶

  俗話說:“王婆賣瓜,自賣自夸。”賣瓜的不說瓜苦。在一般情況下,營銷員推銷商品時講話總是喜歡夸獎自己的商品和維護自己的利益,盡力不讓自己受到貶低和損傷,這種常規(guī)的方法有時往往缺乏說服力,讓人心里大打折扣,退避三舍。在勸說顧客的過程中,如果能反其道而行之,說出于自己不利的話,對方反而會在意外之余,油然而生一種信任,從而被你說服。一位女士在一家商場里被一款外形精巧的銀色亞光房門鎖吸引,沒想到,促銷員不僅不趁熱打鐵,反而給這位女士潑了一瓢冷水:“這款房門鎖雖然美觀,但在設(shè)計上卻有一個小缺陷,會給安裝帶來一定的麻煩,如稍不注意,還容易導致鎖打不開,因此,必須嚴格地按照說明書進行安裝!币贿呎f還一邊演示。該女士事先確實不知道這種鎖有這樣的.缺陷,她為推銷員的坦誠而驚奇,心想買這種鎖決不會受騙上當,于是痛快地買下了這種鎖。回家后按要求安裝,效果確實很好。

  3,找到“興奮點”

  勸說對方時,先要和對方講一些令其異常興奮的事情,投其所好,這樣,他會在意猶未盡的情況下,痛快地答應你提出的要求。這個“興奮點”往往是他的愛好、興趣以及他所關(guān)心的話題等。某廠商想同一家百貨公司做一筆生意,幾次交談都未成功。一個偶然的機會,他聽說該百貨公司經(jīng)理喜歡釣魚。等到再次見面的時候,他們圍繞釣魚這個話題,交流了半天,結(jié)果奇跡出現(xiàn)了,沒等廠商提醒,這位經(jīng)理就答應進貨做成這筆生意。

  4,轉(zhuǎn)化顧客異議轉(zhuǎn)化顧客異議

  就是將顧客對商品的異議巧妙地轉(zhuǎn)化為說服顧客的理由,達到說服顧客的目的。例如一位顧客對推銷電子琴的營銷員說:“我家孩子對電子琴不感興趣,買了也沒有多大用處。”營銷員說:“啊呀!張女士,您知道小孩子為什么對電子琴不感興趣嗎?是因為他平時接觸得太少。您的孩子天資不錯,多讓他接觸電子琴,可以培養(yǎng)他的樂感、興趣,這對兒童的智力發(fā)育和性情陶冶非常重要,接觸多了,興趣就來了……”本來,這位顧客以其兒子不喜歡電子琴為由拒絕購買,可營銷員卻將計就計,從關(guān)心其小孩的角度隱含了責備之意。顧客在慚愧自省之中,買下了這架電子琴。

  5,設(shè)置懸念

  顧客在固執(zhí)己見、一意孤行的時候,往往聽不進營銷人員的話。這時候,設(shè)置一個懸念,就會打破這種不利于說服的局面。在一個集貿(mào)市場上,一位顧客對攤主說:“你這兒好像沒有什么東西可以買的。”攤主說:“是呀,別人也這么說過!碑旑櫩驼秊榇说靡獾臅r候,攤主微笑著說:“可是,他們后來都改變了自己的看法!薄班,為什么?”顧客問。于是,攤主開始了他的正式推銷,使該攤主又成交了一次生意。

  關(guān)于如何輕松說服客戶的方法有很多,關(guān)鍵是能夠舉一反三,在實踐中不斷運用。

  贊美客戶的語言技巧:

  1、拿一些具體明確的事情來贊揚

  如果在贊揚客戶時,銷售員能夠有意識地說出一些具體而明確的事情,而不是空泛、含混地贊美,那往往可以獲得客戶的認可并坦然接受。因此,會贊美的推銷往往會注意細節(jié)的描述,而避免空發(fā)議論。

  2、找出客戶異于他人的地方來贊揚

  鋼鐵大王卡耐基在《人性的弱點》一書里便講述過這樣一件事:卡耐基去郵局寄信。在他等待的時候,他發(fā)現(xiàn)這家郵局的辦事員態(tài)度很不耐煩,服務(wù)質(zhì)量非常差勁,因此他便準備用贊揚的方法使這位辦事員改變服務(wù)態(tài)度。當輪到辦事員為他稱信件重量時,卡耐基對他稱贊道:“真希望我也有你這樣的頭發(fā)!甭犃丝突馁潛P,辦事員臉上露出了微笑,接著便熱情周到地為卡耐基服務(wù)。自那以后,卡耐基每次光臨這家郵局,這位辦事員都笑臉相迎。

  從上面可以看到,每個人都有一種希望別人注意他不同凡響的心理。因此,如果你在贊揚客戶時,如果能順應這種心理,去觀察發(fā)現(xiàn)他異于別人的不同之點,以此來贊揚,一定會取得出乎意料的效果。

  3、要善于找到客戶的亮點

  贊美是說給人聽的,一定要與人掛上鉤,要善于把一些亮點跟客戶聯(lián)系到一起。如你看到客戶有一輛名牌汽車,如果你輕輕地摸著車子連聲說:“好車!好車!真漂亮!”這仍然起不到贊美客戶的作用,因為車子再漂亮,那也是生產(chǎn)廠家的功勞,和車主有什么關(guān)系呢?如果你這樣說:“這車保養(yǎng)得真好!”那效果就完全不同了。

  4、贊美要說到客戶心里

  如果你的贊美正合客戶的心意,會加倍成就他自信的感覺,這的確是感化人的有效方法。也就是說,如果話能說到客戶心里,說出他的心聲,作用更大。

客戶溝通技巧有哪些2

  一、引言

  客戶溝通是商業(yè)活動中至關(guān)重要的一環(huán)。良好的客戶溝通能夠有效地傳遞信息,增進雙方的理解和信任,從而提高工作效率和客戶滿意度。本文將介紹客戶溝通技巧的重要性,并詳細闡述在客戶溝通中需要注意的幾個方面。

  二、積極傾聽

  1.聆聽的重要性

  積極傾聽是一種重要的客戶溝通技巧。通過聆聽,我們能夠更好地理解客戶的需求和問題,并能夠更準確地提供解決方案。同時,積極傾聽還能表達對客戶的尊重和關(guān)注,增加客戶的滿意度。

  2.如何積極傾聽

  積極傾聽需要我們保持專注和耐心。在與客戶溝通時,我們應該全神貫注地聆聽客戶說話,避免分心或打斷客戶的發(fā)言。此外,我們還可以通過肢體語言和眼神交流來表達對客戶的關(guān)注和理解。

  三、善于提問

  1.提問的意義

  善于提問是客戶溝通中的重要技巧之一。通過提問,我們能夠更深入地了解客戶的需求和問題,從而提供更準確和個性化的解決方案。同時,提問還能夠激發(fā)客戶的思考,加深雙方的交流和理解。

  2.提問的技巧

  在提問時,我們應該避免問一些封閉性的問題,如“是”或“不是”。相反,我們應該提出開放性的問題,如“請您詳細描述一下您的需求”,以鼓勵客戶更詳細地表達。此外,我們還可以使用反問的方式來引導客戶的思考,例如“您認為哪種方案更適合您的'需求呢?”

  四、有效溝通

  1.清晰表達

  在客戶溝通中,我們應該保持清晰的表達。避免使用過于專業(yè)或復雜的術(shù)語,以免客戶無法理解。同時,我們還應該盡量用簡潔明了的語言表達自己的意思,避免產(chǎn)生歧義或誤解。

  2.多元化溝通方式

  有效溝通需要根據(jù)客戶的偏好和需求選擇合適的溝通方式。有些客戶更喜歡電話溝通,有些則更傾向于郵件或面對面交流。因此,我們需要靈活運用不同的溝通工具和渠道,以滿足客戶的需求。

  五、建立信任

  1.誠實守信

  建立信任是客戶溝通的關(guān)鍵。我們應該始終保持誠實和守信,不虛假宣傳或承諾無法實現(xiàn)的事情。只有建立了誠信的形象,客戶才會更加信任我們,并與我們建立長期的合作關(guān)系。

  2.解決問題

  在客戶溝通中,難免會出現(xiàn)問題或矛盾。我們應該以解決問題為導向,積極主動地與客戶溝通,找出問題的根源,并提供解決方案。通過解決問題,我們能夠增加客戶的信任和滿意度。

  客戶溝通技巧在商業(yè)活動中起著至關(guān)重要的作用。通過積極傾聽、善于提問、有效溝通和建立信任等技巧,我們能夠更好地與客戶溝通,提高工作效率和客戶滿意度。因此,我們應該不斷學習和提升自己的溝通技巧,以更好地與客戶建立良好的合作關(guān)系。

客戶溝通技巧有哪些3

  一、交際場合中的交往藝術(shù)

  1、使用稱呼就高不就低

  在商務(wù)交往中,尤其應注意使用稱呼就高不就低。例如某人在介紹一位教授時會說:“這是……大學的……老師”。學生尊稱自己的導師為老師,同行之間也可以互稱老師,所以有這方面經(jīng)驗的人在介紹他人時往往會用受人尊敬的銜稱,這就是“就高不就低”。

  2、入鄉(xiāng)隨俗

  一般情況,也許你會習慣性地問:“是青島人還是濟南人?”但是,當你人在濟南時,就應該問:“濟南人還是青島人?”這也是你對當?shù)厝说淖鹬;當你到其他公司拜訪時,不能說主人的東西不好,所謂客不責主,這也是常識。

  3、擺正位置

  在人際交往中,要擺正自己和別人的位置。很多人之所以在人際交往中出現(xiàn)問題,關(guān)鍵一點就是沒有擺正自己的位置,也就是說,在人際交往中下級要像下級,上級要像上級,同事要像同事,客戶要像客戶。擺正位置才有端正態(tài)度可言,這是交往時的基本命題。

  4、以對方為中心

  在商務(wù)交往過程中,務(wù)必要記住以對方為中心,放棄自我中心論。例如,當你請客戶吃飯的時候,應該首先征求客戶的意見,他愛吃什么,不愛吃什么,不能憑自己的喜好,主觀地為客人訂餐,這就叫擺正位置。如果你的客戶善于表達,你可以夸他說話生動形象、很幽默,或者又有理論又有實踐,但你不能說“你真貧,我們都被你吹暈了”!

  交往以對方為中心,商務(wù)交往強調(diào)客戶是上帝,客戶感覺好才是真好。尊重自己尊重別人,恰到好處地表現(xiàn)出來,就能妥善地處理好人際關(guān)系。

  二、交際交往中的溝通技巧

  換一個角度,還可以給禮儀下一個定義,即:禮儀是溝通技巧。

  1、語言技巧

  現(xiàn)代交往中,大家都明白一個常識“十里不同風,百里不同俗”,不同行業(yè)有不同的要求,站在不同的角度看問題,結(jié)果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個特點:說話比較中庸,如果你問他們:這場球賽你認為誰會贏?他們不會告訴你誰會贏或者誰會輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業(yè)使這些人形成的語言特點。

  舉例

  20xx年10月美國總統(tǒng)大選,當時我國的一名知名教授赴洛杉磯訪問。剛下飛機,記者就過來采訪他,“請問×教授,你認為美國總統(tǒng)大選誰會獲勝?”當時是官方活動,不能信口開河,如果這位教授按照記者的思路,回答誰會獲勝,一旦回答錯誤,就是一件很尷尬的事情。這時,就應該使用外交辭令了,“首先,我要感謝各位記者對我們的`關(guān)注,此外,我相信美國人民是受過良好教育的人民。美國人民是強調(diào)獨立自主的一個民族,所以這次美國總統(tǒng)大選美國人民一定會做出符合自己意愿的選擇,而且我相信不管誰當選美國總統(tǒng)都會促進中美關(guān)系的可持續(xù)發(fā)展。謝謝,我的話完了!边@樣的回答,無論最后誰當選,這位教授都不會落入尷尬的境地。

  2、看名片的技巧

  交換名片時,從以下四點可以說明名片持有者的地位、身份以及國內(nèi)外交往的經(jīng)驗和社交圈的大?疵募记煽疵乃膫要點名片是否經(jīng)過涂改名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改。

  2.1是否印有住宅電話

  人在社交場合會有自我保護意識,私宅電話是不給的,甚至手機號碼也不給。西方人講公私有別,特別在乎這一點,如果與他初次見面進行商務(wù)洽談,你把你家的電話號碼給他,他理解為讓你到他家的意思,覺得你有索賄之嫌。

  2.2是否頭銜林立

  名片上往往只提供一個頭銜,最多兩個。如果你身兼數(shù)職,或者辦了好多子公司,那么你應該印幾種名片,面對不同交往對象,使用不同的名片。

  2.3座機號是否有國家和地區(qū)代碼

  如你要進行國際貿(mào)易,座機號碼前面應有86這一我國的國際長途區(qū)號,如果沒有,那么說明你沒有國際客戶關(guān)系,如果沒有地區(qū)代碼,說明你只在本區(qū)域內(nèi)活動。

  3、解決問題的技巧

  作為一個商業(yè)人士,需要面對來自不同行業(yè)的人,難免會眾口難調(diào),雖然盡力解決問題了,但也未必盡如人意。這時,就需要我們抓住主要矛盾,找到解決問題的突破口。主要矛盾解決了,次要矛盾也就迎刃而解了。觀念決定思路,思路決定出路。有什么樣思想,就有什么樣的工作狀態(tài)。

  4、打電話掛機時的技巧

  打電話的時候誰先掛?說到這個問題,最容易出現(xiàn)的一個錯誤回答是對方先掛。假定打電話雙方都忠實于這一規(guī)定,雙方都等著對方掛,結(jié)果只能是占用了寶貴的時間,說了一些沒用的閑話。因此這一方式?jīng)]有可操作性。打電話時誰先掛,交際禮儀給了一個規(guī)范的做法:地位高者先掛電話。

  如果你與董事長通話,不管董事長是男是女,是老是少,下級尊重上級是一種職業(yè)規(guī)范,此時應該是董事長先掛電話;如果是總公司來電話,不管總公司打電話的人是什么級別,他代表了上級機關(guān),此時應該是總公司的人先掛電話;如果是客戶來電話,客戶是上帝,應該讓客戶先掛電話。

  5、出入電梯的標準順序

  (1)出入有人控制的電梯

  出入有人控制的電梯,陪同者應后進去后出來,讓客人先進先出。把選擇方向的權(quán)利讓給地位高的人或客人,這是走路的一個基本規(guī)則。當然,如果客人初次光臨,對地形不熟悉,你還是應該為他們指引方向。

 。2)出入無人控制的電梯

  出入無人控制的電梯時,陪同人員應先進后出并控制好開關(guān)鈕。酒店電梯設(shè)定程序一般是30秒或者45秒,時間一到,電梯就走。有時陪同的客人較多,導致后面的客人來不及進電梯,所以陪同人員應先進電梯,控制好開關(guān)鈕,讓電梯門保持較長的開啟時間,避免給客人造成不便。此外,如果有個別客人動作緩慢,影響了其他客人,你在公共場合不應該高聲喧嘩,可以利用電梯的喚鈴功能提醒客戶。

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