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通用電話禮儀
通用電話禮儀1
說道電話禮儀,也許大家比較陌生,因?yàn)檫@個(gè)是電話出現(xiàn)后才開始慢慢跟著出現(xiàn)的一種禮儀方式,對(duì)于那些傳統(tǒng)禮儀,如:去別人家做客要注意叫長(zhǎng)輩、去別人家不隨便翻別人的東西、不能嘲笑別人等等。電話禮儀雖然是比較新的禮儀,但是由于社會(huì)的需要,它的內(nèi)容也是日漸完善,內(nèi)容也比較全面。
一、何為電話禮儀顧名思義,電話禮儀可以從字面上理解為:與電話有關(guān)的禮儀,電話禮儀對(duì)我們的日常生活是很常見的,也是比較重要和使用的禮儀。在日常工作中,使用電話的語(yǔ)言很關(guān)鍵,它直接影響著一個(gè)公司的聲譽(yù);在日常生活中,人們通過電話也能粗略判斷對(duì)方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。隨著科學(xué)技術(shù)的'發(fā)展和人們生活水平的提高,電話的普及率越來越高,人離不開電話,每天要接、打大量的電話。這樣看來,好像電話禮儀很復(fù)雜似的?其實(shí)不然,電話禮儀同時(shí)也是一門比較好學(xué)的知識(shí)同時(shí)也是一門學(xué)問、一門藝術(shù)。以下就是關(guān)于電話禮儀的基本技巧和注意事項(xiàng)。
二、接電話前首先需要準(zhǔn)備好筆和紙,那是因?yàn)樘崆皽?zhǔn)備好筆跟紙后,如果對(duì)方報(bào)上手機(jī)號(hào)碼,地址等信息時(shí),我們提前準(zhǔn)備好了筆和紙就可以不讓對(duì)方久等,讓對(duì)方也覺得自己的細(xì)心,否則,匆匆忙忙的去找一樣?xùn)|西,也能會(huì)比較久,對(duì)方在電話那頭等久了就可以煩躁。這樣對(duì)于對(duì)方來講,自己就是失禮了,特別是對(duì)自己的上級(jí)以及長(zhǎng)輩來講,更要注意這個(gè)問題。接著是與對(duì)方通電話時(shí)要專心,不要分心,不要讓對(duì)方感覺到你在處理一些與電話無關(guān)的事情,對(duì)方會(huì)感到你在分心,這樣也是一種不禮貌的行為。再者是接聽電話或者撥打電話時(shí)要使用正確的姿勢(shì):如果姿勢(shì)不正確,不小心電話從你手中滑下來,或掉在地上,發(fā)出刺耳的聲音,也會(huì)令對(duì)方感到不滿意,除此之外,姿勢(shì)不正確,打久了自己的手也會(huì)累。最后是要帶著微笑迅速接起電話,讓對(duì)方也感受到自己的熱情,而不是一讓對(duì)方聽到自己聲音就覺得自己在生氣,這樣就不好了。
三、禮儀問候在接電話的時(shí)候,如果不是很熟的人,要主動(dòng)報(bào)上名字,如果是工作上的聯(lián)系,還可以報(bào)上自己的職務(wù),以便讓對(duì)方知道自己的身份,從而更好的交流。這些都是比較正式的,當(dāng)然,如果是很熟悉的人,或者是親朋好友,那么可以隨意一些,但是需要注意的是,不允許接電話時(shí)以喂喂或你找誰呀作為見面禮。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對(duì)方的戶口,一個(gè)勁兒地問人家你誰啊、你是誰,或者有事快說有屁快放,老子沒空,因?yàn)檫@是很不禮貌的,即使是朋友,聽了之后也可能會(huì)生氣,從而影響兩人之間的友誼。
四、商務(wù)電話在在當(dāng)今的世界,已經(jīng)不是像一百年前那樣,北半球與南半球的國(guó)家很少聯(lián)系了,電話、電腦的普及,使地球成為了一個(gè)村莊,在這個(gè)村莊里,人們相互交流、聯(lián)系。而在國(guó)際商貿(mào)上,這種交流與聯(lián)系是非常重要的,所以商務(wù)電話越來越受到人們的重視。在國(guó)際貿(mào)易中,接聽電話之后,在禮貌問候?qū)Ψ街髴?yīng)主動(dòng)報(bào)出公司或部門名稱以及自己的姓名,結(jié)束電話交談時(shí),通常由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別。無論什么原因電話中斷,主動(dòng)打電話的一方應(yīng)負(fù)責(zé)重?fù)堋A硗庠谏虡I(yè)投訴中,不能及時(shí)回電話最為常見。為了不喪失每一次成交的機(jī)會(huì),有的公司甚至作出對(duì)電話留言須在一小時(shí)之內(nèi)答復(fù)的規(guī)定。一般應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)對(duì)電話留言給予答復(fù),如果回電話時(shí)恰遇對(duì)方不在,也要留言,表明你已經(jīng)回過電話了。如果自己確實(shí)無法親自回電,應(yīng)托付他人代辦。還有一點(diǎn)是打電話時(shí)要時(shí)差,不要因?yàn)樽约核诘厥前滋欤惨詾閯e人所在地也是白天,如果是不同半球,時(shí)間就會(huì)有所差異,道理雖然簡(jiǎn)單,但是如果一不注意,特別是新手,還是會(huì)出差錯(cuò)。
五、注意事項(xiàng)我們擁有使用手機(jī)的權(quán)利,同時(shí)也有義務(wù),國(guó)家禁止做的,或者不道德的事要不去做,而使用手機(jī),也有一些注意事項(xiàng),應(yīng)該時(shí)刻放在心上。首先是不要在醫(yī)院或者是在機(jī)場(chǎng)用手機(jī),以免影響機(jī)場(chǎng)及醫(yī)院的電子設(shè)備,特別是在機(jī)場(chǎng)或者飛機(jī)上,擅自使用手機(jī)可能會(huì)影響到飛機(jī)的雷達(dá)等信號(hào),從而影響飛機(jī)與機(jī)場(chǎng)指揮中心的聯(lián)系,嚴(yán)重時(shí)可能使飛機(jī)出事,所以為了安全,要記在心上。另外打電話時(shí),還要注意這個(gè)地方允不允許使用手機(jī),如加油站,劇院,電影院等場(chǎng)合都禁止使用手機(jī),因?yàn)樵诩佑驼臼褂檬謾C(jī),可能會(huì)產(chǎn)生火花,嚴(yán)重時(shí)可讓加油站發(fā)生火災(zāi),而劇院、電影院禁止使用手機(jī)是因?yàn)橛^眾花錢進(jìn)來是看屏幕,欣賞藝術(shù)的,而不是聽別人講電話,同時(shí)這個(gè)也是極其不尊重觀眾的一種行為。還有一點(diǎn)是不應(yīng)該以開玩笑為理由,對(duì)別人進(jìn)行電話騷擾,或者是無意中打擾到別人,例如一不小心,或者故意撥打119、110、120等特殊的電話號(hào)碼,由于電話接聽人員有限,如果自己在不需要的情況下?lián)艽颍陀锌赡苷加秒娫捑,而使真正有需要的人無法打通電話。總的來說,我們學(xué)習(xí)電話禮儀是為了尊重對(duì)方,同時(shí)也希望對(duì)方尊重自己。在日常生活中,只要記得尊重對(duì)方,細(xì)心觀察,真誠(chéng)對(duì)待別人,那么我們相信這么禮儀藝術(shù)一定能學(xué)好并在實(shí)踐當(dāng)中正確的去運(yùn)用它。
通用電話禮儀2
一、及時(shí)接聽
接電話時(shí),電話鈴一響,無其他特別要緊的事情,都應(yīng)主動(dòng)接電話,電話禮儀培訓(xùn)心得。一般電話鈴響3下,必須接電話。拿起話筒后,應(yīng)立即說您好!然后通報(bào)自己的單位名稱,根據(jù)情況還可報(bào)上姓名,如這里是組織部辦公室,我是小馮。電話鈴響了較長(zhǎng)時(shí)間后才接電話,應(yīng)首先向?qū)Ψ街虑福耗,?duì)不起,讓您久等了。如果接到撥錯(cuò)的電話,應(yīng)當(dāng)客氣地告訴對(duì)方打錯(cuò)了,不要使對(duì)方尷尬。
二、聲音親切
拿起電話聽筒的時(shí)候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會(huì)藏在聲音里。你在微笑,電話就會(huì)傳遞你的微笑;你是快樂的,電話也會(huì)傳遞你的快樂。親切、溫情的聲音,會(huì)讓對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會(huì)變得冷冰冰。即使你看不到和你通話的人,你也要像他們就在你的`面前一樣對(duì)待他們。他們一直在注意著你的聲音,包括語(yǔ)調(diào)和心情,你需要把你全部的注意力投入到電話中
三、文明應(yīng)答
對(duì)方打來電話,一般會(huì)自己主動(dòng)介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動(dòng)問:請(qǐng)問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?當(dāng)對(duì)方說明要找的人后,應(yīng)說請(qǐng)稍等,然后找受話人。如果受話人雖在,但有事無法分身,可禮貌地向?qū)Ψ浇忉尣⑻岢鼋ㄗh,以免浪費(fèi)對(duì)方時(shí)間,如王先生現(xiàn)在正忙,您過5分鐘再來電話吧?如果對(duì)方要找的人不在,可以禮貌地解釋并提出建議,如王先生不在(不在的原因),我能幫您什么忙嗎?
四、認(rèn)真傾聽
在接電話的過程中,應(yīng)避免打斷對(duì)方的講話,可視情況用嗯、是的、對(duì)、知道了等作答。沒有聽清聽懂,致歉后再請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)。對(duì)重要的內(nèi)容應(yīng)記錄,并請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)確保無誤。在電話交談結(jié)束時(shí),應(yīng)謙恭地問一下對(duì)方:請(qǐng)問您還有什么事情嗎?當(dāng)確認(rèn)對(duì)方已經(jīng)講完之后,方可結(jié)束通話。掛電話時(shí),切忌沒有致結(jié)束語(yǔ)就掛機(jī)或室機(jī)動(dòng)作突然、用力過大,使對(duì)方產(chǎn)生誤解。
五、接聽細(xì)節(jié)
從拿起聽筒到放聽筒,整個(gè)過程都有禮益范,不可疏漏任何一個(gè)環(huán)節(jié)。接聽電話時(shí),應(yīng)注意嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對(duì)方的講話。講話時(shí),聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對(duì)方能聽明白,絕不能叼著香煙、嚼著口香糖。要多用您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、不客氣等文明用語(yǔ),而不能用失禮的喂來稱呼對(duì)方;當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí),接電話人也不要主動(dòng)打聽對(duì)方的來意。
六、做好記錄
電話接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料,是領(lǐng)導(dǎo)安排工作、調(diào)度工作、上情下達(dá)、檢查督促、界定責(zé)任的重要依據(jù)。辦公室工作人員要養(yǎng)成這樣一種習(xí)慣:用左手接聽電話,右手拿好紙筆,隨時(shí)記錄有用信息。如會(huì)議通知就要準(zhǔn)確記錄會(huì)議名稱、開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、座位號(hào)及會(huì)議要求,并及時(shí)將情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員。
七、規(guī)范的問候語(yǔ)
在工作場(chǎng)合,接聽電話時(shí),首先應(yīng)問候,然后自報(bào)家門。對(duì)外接待應(yīng)報(bào)出單位名稱,若接內(nèi)線電話應(yīng)報(bào)出部門名稱。自報(bào)家門是讓對(duì)方知道有沒有打錯(cuò)電話,萬一打錯(cuò)電話就可以少費(fèi)口舌。規(guī)范的電話體現(xiàn)的不僅是對(duì)對(duì)方的尊重,而且也反映出本單位。
通用電話禮儀3
一、電話鈴響兩遍就接,不要拖時(shí)間。
拿起呼筒第一句話先說您好。
如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f:對(duì)不起,讓您久等了,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。
如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時(shí)期和對(duì)方電話號(hào)碼等。
二、電話的開頭語(yǔ)會(huì)直接影響顧客對(duì)你的態(tài)度、看法。
通電話時(shí)要注意盡量使用禮貌用詞,如您好、請(qǐng)、謝謝、麻煩您等等。
打電話時(shí),姿勢(shì)要端正,說話態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要清晰,即不裝腔作勢(shì),也不嬌聲嬌氣。
這樣說出的話哪怕只是簡(jiǎn)單的問候,也會(huì)給對(duì)方留下好印象。
只要臉上帶著微笑,自然會(huì)把這種美好的'、明朗的表情傳給對(duì)方。
特別是早上第一次打電話,雙方彼此親切悅耳的招呼聲,會(huì)使人心情開朗,也會(huì)給人留下有禮貌的印象。
電話接通后,主動(dòng)問好,并問明對(duì)方單位或姓名,得到肯定答復(fù)后報(bào)上自己的單位、姓名。
不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長(zhǎng)時(shí)間沒見的朋友、同事),以使對(duì)方感到為難。
三、打電話時(shí),應(yīng)禮貌地詢問:現(xiàn)在說話方便嗎?要考慮對(duì)方的時(shí)間。
一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點(diǎn)左右或下午上班以后為好,因?yàn)檫@些時(shí)間比較空閑,適宜談生意。
四、打電話、接電話時(shí),如果對(duì)方?jīng)]有離開,不要和他人談笑,也不要用手后住聽筒與他人談話,如果不得已,要向?qū)Ψ降狼,?qǐng)其稍候,或者過一會(huì)兒再與對(duì)方通電話。
五、對(duì)方要找的人不在時(shí),不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名、以回電話。
六、要學(xué)會(huì)配合別人談話。
我們接電話時(shí)為了表示認(rèn)真聽對(duì)方說話,應(yīng)不斷地說:是,是、好,好吧等,一定要用得恰到好處,否則會(huì)適得其反。
要根據(jù)對(duì)方的身份、年齡、場(chǎng)合等具體情況,應(yīng)付方式各異。
七、掛電話前的禮貌也不應(yīng)忽視。
掛電話前,向?qū)Ψ秸f聲:請(qǐng)您多多指教、抱歉,在百忙中打擾您等等,會(huì)給對(duì)方留下好印象。
八、辦公場(chǎng)合盡量不要打私人電話,若在辦公室里接到私人電話時(shí),盡量縮短通話時(shí)間,以免影響其他人工作和損害自身的職業(yè)形象。
通用電話禮儀4
扮演人員表:
來電者
陳小姐
前情介紹:
新加坡利達(dá)公司銷售部文員劉小姐要結(jié)婚了,為了不影響公司的工作,在征得上司的同意后,她請(qǐng)自己最好的朋友陳小姐暫時(shí)代理她的工作,時(shí)間為一個(gè)月。陳小姐大專剛畢業(yè),比較單純,劉小姐把工作交代給她,并鼓勵(lì)她努力干,準(zhǔn)備在蜜月回來后推薦陳小姐頂替自己。某一天,經(jīng)理外出了,陳小姐正在公司打字,電話鈴響了,陳小姐與來電者的對(duì)話如下
對(duì)話內(nèi)容:
來電者:是利達(dá)公司嗎?
陳小姐:是。
來電者:你們經(jīng)理在嗎?
陳小姐:不在。
來電者:你們是生產(chǎn)塑膠手套的嗎?
陳小姐:是。
來電者:你們的塑膠手套多少錢一打?
陳小姐: 1.8美元。
來電者: 1.6美元一打行不行?
陳小姐:不行的`。
說完,啪掛上了電話。
上司回來后,陳小姐也沒有把來電的事告知上司。
通用電話禮儀5
語(yǔ)言表達(dá)盡量簡(jiǎn)潔明白,吐字要清晰,不要對(duì)著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。措辭和語(yǔ)法都要切合身份,不可太隨便,也不可太生硬。稱呼對(duì)方時(shí)要加頭銜,無論男女,都不可直呼其名,即使對(duì)方要求如此稱呼,也不可用得過分。切不可用輕浮的言語(yǔ)。
電話的聲音禮儀
接打電話,雙方的聲音是一個(gè)重要的社交因素。雙方因不能見面,就憑聲音進(jìn)行判斷,個(gè)人的聲音不僅代表自己的獨(dú)特形象,也代表了組織的形象,所以打電話時(shí),必須重視聲音的效果。一般要盡可能說標(biāo)準(zhǔn)的普通話,這不僅易于溝通,而且普通話是最富有表現(xiàn)力的語(yǔ)言。其次,要讓聲音聽起來充滿表現(xiàn)力,聲音要親切自然。使對(duì)方感受到自己是位精神飽滿、全神貫注、認(rèn)真敬業(yè)的人,而不是萎靡不振、灰心喪氣的人。再次,說話時(shí)面帶微笑,微笑的聲音富有感染力,且可以通過電話傳遞給對(duì)方,使對(duì)方有一種溫馨愉悅之感。
出現(xiàn)線路中斷情況
當(dāng)通話時(shí)線路突然中斷時(shí),此時(shí),撥打電話的一方應(yīng)負(fù)責(zé)重?fù),接通后?yīng)先表示歉意。即使通話即將結(jié)束時(shí)出現(xiàn)線路中斷,也要重?fù),繼續(xù)把話講完。要是在一定時(shí)間內(nèi)打電話的一方仍未重?fù),接電話一方也可撥過去。
準(zhǔn)時(shí)等候約定的回電
如果約定某人某時(shí)回電話,屆時(shí)一定要開手機(jī)或在辦公室等候。有事離開辦公室時(shí),務(wù)必告訴同事自己返回的準(zhǔn)確時(shí)間,以防萬一有人打來電話他們無從對(duì)答。
妥善處理電話留言
對(duì)電話留言必須在一小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。因?yàn)椴荒芗皶r(shí)回電話,就意味著不尊重對(duì)方。一般也要在24小時(shí)之內(nèi)對(duì)電話留言給予答復(fù)。如果回電話時(shí)恰遇對(duì)方不在,一定要留言,表明已經(jīng)回過電話了,即使找不到對(duì)方所需要的資料,也要讓對(duì)方知道自己是誠(chéng)懇負(fù)責(zé)的,這是最基本的'禮儀。如果自己確實(shí)無法親自回電,也要托付他人代辦。
通話時(shí)受到各種干擾
如果自己走進(jìn)別人辦公室時(shí),正好別人正在通話,應(yīng)輕聲道歉并迅速退出,否則是很不禮貌的。如果通話時(shí)間不太長(zhǎng),所談也并非什么保密的事,接話人也許會(huì)示意自己坐下稍候,此時(shí)應(yīng)盡可能坐在一旁等待,但決不可出聲干擾。如果確有急事非馬上打斷正在打電話的人,只能將要談的問題寫在便條上放在他的眼前,然后退出。
電話禮儀中需要注意的一些事項(xiàng)!
1、四控制原則
1起始控制:控制通話時(shí)間和信息;
2過程控制:說話的內(nèi)容盡量要簡(jiǎn)短、聲音要清晰,并且要注意另一方的回應(yīng);
3背景控制:通話質(zhì)量即環(huán)境要好;
4結(jié)束控制:發(fā)話方或者尊者先掛。
2、四不原則
1不要借用別人的手機(jī);
2注意安全:不要在加油站、飛機(jī)、醫(yī)院重癥監(jiān)護(hù)室、曠野雷區(qū)等危險(xiǎn)地方打電話;
3不要制造噪音,這樣會(huì)造成別人的反感;
4手機(jī)不要放在發(fā)熱的地方,比如枕頭下,有一定的輻射,對(duì)人體有一定的危害。
3、注意的事項(xiàng)
1撥錯(cuò)號(hào)碼要道歉;
2回電時(shí)記得留號(hào)碼;
3妥善組織自己的話語(yǔ);
4重要事宜應(yīng)通知清楚到位,比如時(shí)間、地點(diǎn)、主要任務(wù)等。
通用電話禮儀6
公司組織我社員工進(jìn)行了電話營(yíng)銷培訓(xùn),本人在聯(lián)合對(duì)自己多年的工作生涯進(jìn)行電話營(yíng)銷培訓(xùn)總結(jié),記得在央視曾看到過這樣一個(gè)廣告片,其中有句廣告語(yǔ)異常深刻少年強(qiáng),則中國(guó)強(qiáng)。倘若可以做一下翻版,我認(rèn)為是否也可以叫營(yíng)銷強(qiáng),則中國(guó)強(qiáng)。
最近,公司組織我社員工進(jìn)行了電話營(yíng)銷培訓(xùn),本人在聯(lián)合對(duì)自己多年的工作生涯進(jìn)行電話營(yíng)銷培訓(xùn)總結(jié),記得在央視曾看到過這樣一個(gè)廣告片,其中有句廣告語(yǔ)異常深刻少年強(qiáng),則中國(guó)強(qiáng)。倘若可以做一下翻版,我認(rèn)為是否也可以叫營(yíng)銷強(qiáng),則中國(guó)強(qiáng)。作為一個(gè)半路出家的中國(guó)營(yíng)銷人,我和其他營(yíng)銷人一樣,對(duì)營(yíng)銷知識(shí)充滿著渴望,從理路到實(shí)戰(zhàn),從書籍到雜志,從理論專家到實(shí)戰(zhàn)家,我們?cè)诤棋奈淖趾Q笾薪邮苤鵂I(yíng)銷真理的洗禮。
電話營(yíng)銷已經(jīng)越來越成為一種低成本高回報(bào)的營(yíng)銷手段,眾多知名企業(yè)與公司紛紛組建自己的電話營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),希望電話營(yíng)銷為公司帶來更多的客戶,創(chuàng)造更高的價(jià)值。但在電話營(yíng)銷中如何將公司的營(yíng)銷目標(biāo)拆分,并貫通到營(yíng)銷代表的實(shí)際工作中卻并不容易,在這里將自己的一些電話營(yíng)銷培訓(xùn)心得與大家分享。
其實(shí)在很多時(shí)候,80%的銷售人員栽在了不需要這三個(gè)字上,我也沒有那么幸運(yùn),聽到最多的便是不需要?蛻魹槭裁磼斓綦娫?在電話模擬中,客戶的扮演者說:我并不忙,但不愿和他說話,不愿和他討論這個(gè)問題。為什么呢?
電話營(yíng)銷培訓(xùn)首先,我們是否了解這個(gè)準(zhǔn)客戶?只有了解他,才能跟他交流下去,不會(huì)去問一些弱智的問題。我們是否足夠的表示重視客戶?第三,在建立融洽的信任關(guān)系之前,我的問題是否唐突?咨詢沒有放在那兒的產(chǎn)品,當(dāng)你以一種銷售人員的身份和姿態(tài)面對(duì)客戶時(shí),他不愿了解你推銷的任何東西,所以張煊博說,第一個(gè)電話是以篩選客戶、建立關(guān)系為目的`的。如果做的足夠好,客戶愿意交談下去,第二個(gè)問題又出現(xiàn)了,你能否清晰流暢地介紹你的服務(wù)或產(chǎn)品?你對(duì)你的產(chǎn)品真正了解嗎?你對(duì)你的產(chǎn)品熱愛嗎?能否站在客戶的立場(chǎng)和感受上介紹它?
當(dāng)一個(gè)客戶表現(xiàn)出了對(duì)的我產(chǎn)品或服務(wù)有興趣時(shí),怎樣進(jìn)一步引導(dǎo)客戶?引導(dǎo)的問題我是否想好了?這就是挖掘客戶需求的過程。
1、客戶的身份。有無決策權(quán),是主動(dòng)尋求還是被動(dòng)接受?這不僅是自己的需求,也是對(duì)客戶尊重的體現(xiàn)。
2、客戶接聽我電話的目的。接聽我的電話想從中了解到什么?僅是對(duì)新事物的好奇抑或工作的需要?這是篩選客戶的重要考察點(diǎn)。
3、準(zhǔn)客戶目前在這方面是一個(gè)什么樣的狀況?他更需要什么樣的產(chǎn)品或服務(wù)?
4、準(zhǔn)客戶認(rèn)為自己最需要什么?
5、結(jié)合3、4介紹推出自己的產(chǎn)品或服務(wù)
6、客戶的反應(yīng)。以決定下一步應(yīng)采取的措施。我覺的這里面有很多問題值得注意。
、僮鳛殇N售人員,我的問題準(zhǔn)備好了嗎(6個(gè))?客戶可能提出的疑問,我已準(zhǔn)備好了最好的應(yīng)答嗎?
②我的思路是否清晰,會(huì)不會(huì)聊了很久了,還讓客戶云里霧里抓不著重點(diǎn)
③同理心的表達(dá),適時(shí)的贊美客戶
、艽朕o和語(yǔ)言的感染力
、輳目蛻舻慕榻B和應(yīng)答中分析客戶的性格種類,迅速的調(diào)整應(yīng)對(duì)方案。
、廾鞔_電話銷售流程。
最后,依然是心態(tài)。經(jīng)理在每次會(huì)議上都會(huì)講到,但我是否真正的做到了銷售人員應(yīng)有的熱情、樂觀和持之以恒?
通過電話營(yíng)銷培訓(xùn),在以后的工作里,我應(yīng)處理好的事情有:
1、經(jīng)?偨Y(jié)
2、明確銷售流程
3、整理出按銷售溝通層次列出的給客戶的提問和客戶可能提問的應(yīng)答
4、語(yǔ)言感染力的練習(xí)
5、對(duì)咨詢的深入了解
6、熟練客戶分類,掌握應(yīng)對(duì)方法。
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