接待禮儀常識15篇[精選]

接待禮儀常識1

　　一、 關(guān)于會議主席臺座次的安排

　　1.主席臺必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

　　2.主席臺座次排列，領(lǐng)導為單數(shù)時，主要領(lǐng)導居中，2號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導左手位置，3號領(lǐng)導在l號領(lǐng)導右手位置;領(lǐng)導為偶數(shù)時，1、2號領(lǐng)導同時居中，2號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導左手位置，3號領(lǐng)導依然在l號領(lǐng)導右手位置。(關(guān)于會議主席臺領(lǐng)導為偶數(shù)時的座次排列，有兩種截然不同的方法(均指面向觀眾時)： 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。兩種方法沒有正確不正確之分，只是各個地區(qū)習慣不同。在具體排座次時可以根據(jù)當?shù)氐牧晳T順序排列。)

　　3.幾個機關(guān)的領(lǐng)導人同時上主席臺，通常按機關(guān)排列次序排列�？伸`活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領(lǐng)導同志，可適當往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導的，可安排在主席臺適當位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。

　　4.對上主席臺的領(lǐng)導同志能否屆時出席會議，在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應(yīng)準備座位圖。如有臨時變化，應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽，防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導空缺。還要注意認真填寫名簽，謹防錯別字出現(xiàn)。

　　二、關(guān)于宴席座次的安排

　　宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的.左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應(yīng)視情而定。

　　1.中餐桌

　　2.西餐桌

　　三、儀式的座次安排

　　簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。

　　四、關(guān)于乘車的座次安排

　　小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。

　　五、合影座次安排與主席臺安排相同。

　　注：人員排序與主席臺安排相同

　　六、會議座位安排

接待禮儀常識2

　　一、辦公室的日常接待禮儀

　　迎賓禮儀是辦公室日常接待的重要工作。正確的迎賓工作，除了熱情和真誠，禮儀常識必不可少。迎來送往，是日常接待工作的主要方面。

　　1、辦公室日常迎賓

　　秘書在辦公室接待來訪的客人，既有預先約定的，也有臨時無約的“不速之客”。不管是有約的還是無約的，秘書都應(yīng)熱情地以禮相待。

　　當來賓若是熟悉且依約前來的，秘書可親切地與其握手并禮貌地將其引到事先安排好的會談地點。對首次到訪的來賓，不管有約無約，秘書都應(yīng)誠懇地進行自我介紹，然后或確認或恭敬而禮貌地詢問來賓身份，并與其握手致意，必要時可與來賓禮貌地交換名片。

　　對有約的、重要的，或是遠道而來的.來賓，為了表示鄭重、尊敬和熱情、友好，主人（多數(shù)是秘書）應(yīng)提前到達預先約定的地點或本單位的大門口、辦公樓下恭候來賓。當來賓乘坐的車輛駛近時，應(yīng)面帶微笑，揮手招呼致意，以示“我們在此已經(jīng)恭候多時了，歡迎您的光臨”之意。

　　2、辦公室之在外迎賓

　　有時，秘書必須陪同或代表領(lǐng)導到機場、碼頭、車站等交通場所迎接來賓，或在接待活動地迎接來賓，這相對于辦公室日常迎接來說，程序更為復雜些，禮儀禮節(jié)要求也更為講究。

　　迎賓時，主人應(yīng)提前到達迎接地點。來賓到達后，主人應(yīng)上前熱情地招呼、問候，然后或自我介紹，或互相介紹，或交換名片。如果與來賓是初次見面，秘書可事先準備好寫有如“歡迎__公司__先生一行”之類醒目文字的接站牌。

　　對重要的來賓，可在交通場所或特定的地方舉行一定的歡迎儀式。必要時，要安排迎賓線，即在迎賓時，為了表示隆重，同時也便于主客雙方相互致意，主方人員列隊迎接來賓。迎賓線可安排在門內(nèi)，也可安排在門外，但一定要面向來賓方向。迎賓線的迎接人員要按職務(wù)的高低排列，排列方式可是“一字式”或“雁字式”。

　　歡迎重要來賓時，有時還要安排送花。送花時，一般宜選擇代表“友誼、喜悅、歡迎”花語的花卉，如玫瑰、蘭花、紫羅蘭等。如果是接待外賓，送花時，一定要尊重來賓所在國對花的禁忌風俗。

　　一般來說，以紅色花系或紫色花系為佳，忌用黃色花卉和菊花、杜鵑花、石竹花。來賓所在國的國花一般都會受歡迎。在數(shù)目上，西方人送花一般是單數(shù)，但不能送13朵。

　　3、送賓禮節(jié)

　　俗話說：“出迎三步，身送七步�！边@是迎送客人的最基本禮節(jié)。送別客人時，秘書應(yīng)根據(jù)實際情況，將客人送至辦公室（或接待室）門口，或送至電梯口，或送至單位的大門口等，與客人握手道別，必要時還要為客人打開車門。送別時一定要注意的是，不管送到哪里，都要面帶微笑，揮手目送客人遠去。握手道別時，主人一般不宜先伸手，以免給人造成“逐客”的誤會。

　　重要的訪問應(yīng)當舉行一定的歡送儀式，歡送儀式可在交通場所或特定的地方舉行。必要時，要安排送賓線，即在送賓時，為了表示隆重，同時也便于主客雙方相互話別，主方人員列隊送別來賓。送賓線的人數(shù)及安排與迎賓類似。同時，有時還可安排送花。

　　送別時，可用芍藥花、胭脂花等，也可加楊柳、杉枝表示祝福和惜別，同迎接時送花一樣，也要注意有關(guān)的禁忌。

　　二、辦公室的日常接待儀表要求

　　頭發(fā)：辦公室人員的夠發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔，做到無異味，五頭皮屑；男士的頭發(fā)前邊不能過眉毛，兩邊不能過鬢角；女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā)，前邊劉海不能過眉毛。

　　指甲：指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

　　面部：女士職員要化淡妝上崗，男士不能留胡須，胡須要經(jīng)常修剪。

　　口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。

　　服裝：工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便，不追求修飾。具體要求是：

　　1、襯衫：無論是什么顏色，襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。

　　2、領(lǐng)帶：外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時，應(yīng)配戴領(lǐng)帶，并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。

　　3、鞋子應(yīng)保持清潔，如有破損應(yīng)及時修補，不得穿帶釘子的鞋。

　　4、女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。

　　5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

　　三、辦公室的日常接待要點

　　1、立刻招待來訪的客人

　　大部分來訪的客人對單位來說都很重要，要表示友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止，即使是在打電話也要對來客點頭示意，但不需要馬上起來迎接，也不必與來客握手。

　　2、熱情主動問候客人

　　打招呼時，應(yīng)輕輕地點頭并面帶笑容。如果是老客戶，稱呼要顯得比較親切。

　　3、陌生的客人光臨時

　　務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通�？蓡枺赫垎栙F姓？請問您是哪家單位？

　　4、有客人未預約來訪時

　　不要直接回答領(lǐng)導在或不在，而要告訴對方：“我去看看他是否在。”同時婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意：“請問您找他有什么事？”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明，盡量從客人的回答中，充分判斷能否讓他與領(lǐng)導見面。

　　5、判斷來客的身份

　　要事先了解領(lǐng)導是愿意隨時接待任何來客，還是喜歡視情況而定，一般可以將來客分為幾個種類：

　�。�1）客戶；

　　（2）工作上的伙伴，搭檔；

　�。�3）家屬，親戚；

　�。�4）私人朋友；

　�。�5）其他。

　　在沒有預約的情況下，通�？砂凑找陨享樞騺頉Q定何者為先。如果來客非常重要，就不要私自擋駕。

　　6、謝絕會晤說明理由，并表示歉意

　　不要在沒取得領(lǐng)導的同意以前就確認你另定的約見時間，告訴來客：“我能否給您回電話再確認時間？”

　　7、未經(jīng)領(lǐng)導同意，不輕易引見

　　即使是事先有預約的來客光臨，也要先通報領(lǐng)導（用電話聯(lián)系或親自前去報告），等候指示。倘若沒有預約，即使是你認為領(lǐng)導肯定會接見的客人，也不可擅自引見。

　　8、如果領(lǐng)導不在或一時聯(lián)絡(luò)不上

　　應(yīng)該向重要來客說明原因，表示將主動聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約見時間。如果對方表示同意，應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時間。

　　9、讓來客等候時要注意

　　熱情招呼客人，以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪，請其等候為合情合理。請對方在適當?shù)奈恢米�下，接待室平常要準備些報刊雜志，備有介紹本單位的的宣傳品，供來訪客人閱讀�？腿司妥�的位置應(yīng)與你的座位保持一段距離，這樣，在你離座時，對方不會看到你辦公桌上的文件。

　　10、帶路時走在客人前方

　　帶路時要邊留意客人的步伐，走在客人前方2—3步遠的位置，邊引導，可說：“請往這邊走�！弊叩焦諒澨帟r要暫停，以手指示方向，并向客人說：“請這邊走�！�

　　在乘坐電梯時要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進先出：“請上電梯。”“請下電梯�！遍_門關(guān)門時留意手不要交叉或背著手開門。手把在右側(cè)的門用左手開，在左側(cè)的用右手開，這樣姿勢會更優(yōu)美。

　　若是向內(nèi)開的門，則應(yīng)你先進，并用手按住門說：“請進”，等客人進來后再松開門。

接待禮儀常識3

　　接待禮儀常識是不管在平時生活中還是工作中都需要具備的，企業(yè)禮儀培訓認為接待禮儀常識主要包含以下幾個方面：

　　一、接待禮儀常識之迎接禮儀

　　迎來送往，是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié)，是表達主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署，應(yīng)注意以下事項。1對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人，應(yīng)首先了解對方到達的車次、航班，安排與客人身份、職務(wù)相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因，相應(yīng)身份的主人不能前往，前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。

　　主人到車站、機場去迎接客人，應(yīng)提前到達，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等�？腿丝吹接腥藖碛�接，內(nèi)心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

　　接到客人后，應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，如果有名片，可送予對方。注意送名片的禮儀：

　　當你與長者、尊者交換名片時，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時，可以用請求的口吻說：“如果您方便的話，能否留張名片給我？”

　　作為接名片的人，雙手接過名片后，應(yīng)仔細地看一遍，千萬不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。

　　迎接客人應(yīng)提前為客人準備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具，那樣會因讓客人久等而誤事。

　　主人應(yīng)提前為客人準備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進房間，同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施，將活動的計劃、日程安排交給客人，并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

　　將客人送到住地后，主人不要立即離去，應(yīng)陪客人稍作停留，熱情交談，談話內(nèi)容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等�？紤]到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。

　　二、接待禮儀常識之接待禮儀

　　接待禮儀

　　接待主人要注意以下幾點。

　　(一)主人要找的.負責人不在時，要清楚告訴對方負責人到何處去了，以及何時回本單位。請主人留下電話、地址，清楚是由主人再次來單位，還是我方負責人到對方單位去。

　　(二)主人來時，我方負責人由于種種原因不能立刻接見，要向主人說明等待理由與等待時間，若主人愿意等待，應(yīng)該向主人提供飲料、雜志，如果能夠，應(yīng)該時常為主人換飲料。

　　(三)接待人員帶領(lǐng)主人到達手段地，應(yīng)該有正確的引導方法和引導姿勢。

　　1、在走廊的引導方法。接待人員在主人二三步之前，協(xié)作步調(diào)，讓主人走在內(nèi)側(cè)。

　　2、在樓梯的引導方法。當引導主人上樓時，應(yīng)該讓主人走在前面，接待人員走在前面，若是下樓時，應(yīng)該由接待人員走在前面，主人在前面，上下樓梯時，接待人員應(yīng)該注意主人的安全。

　　3、在電梯的引導方法。引導主人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等主人進入后封閉電梯門，到達時，接待人員按"開"的鈕，讓主人先走出電梯。

　　4、客廳里的引導方法。當主人走入客廳，接待人員用手指示，請主人坐下，看到主人坐下后，才能行點頭禮后分開。如主人錯坐下座，應(yīng)請主人改坐上座(一般接近門的一方為下座)。

　　(四)誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待主人，在招待尊貴主人時，茶具要特別考究，倒茶有許多規(guī)矩，遞茶也有許多考究。

　　三、電話接待禮儀

　　1、電話鈴聲響兩聲后，必須接聽。如果超過3聲鈴響，再接電話，必須先說：對不起或?qū)Σ黄�，讓您久等了�?/p>

　　2、接聽電話首先該當說：您好！然后報出您的公司名稱，再訊問對方來電緣由。

　　3、接聽電話時必須保持足夠耐心、熱情。留意控制語氣、語態(tài)、語速、腔調(diào)，言語親切簡練、禮貌、和氣。要具有本人就代表公司的強烈認識。

　　4、要細心傾聽對方的講話，普通不要在對方話沒有講完時打斷對方。照實在有必要打斷時，則該當說：對不起，打斷一下。

　　5、對方聲音不清楚時，該當善意提示：聲音不太清楚，請你大聲一點，好嗎?切忌不要再電話中大聲喊叫。

　　6、如電話打進來了，對方要找的同事不在，禮貌的做法是先向?qū)Ψ秸f明情況，再訊問對方名字，并考慮如何處理；如果請求對方不要掛斷時，必定要不斷向?qū)Ψ酱蚩畲�，表示你還在照應(yīng)這個電話，同事回來后，立即轉(zhuǎn)告并督促回電。你該當要做好細致的電話記錄。

　　7、轉(zhuǎn)接電話，首先必須確認同事在辦公室，并說：請您稍等。

　　8、轉(zhuǎn)接電話時，按鍵該當短促干脆，不要過長時間按著(普通不超過一秒鐘)，撥完分機號碼后，悄然掛上電話。

　　9、談話結(jié)束時，要表示謝意，并讓對方先掛斷電話。不要忘了說再見。

　　10、如果談話所涉及的事情比較復雜，該當反復關(guān)鍵部分，力求精確無誤。

接待禮儀常識4

　　秘書接待禮儀常識

　　(一)客人要找的負責人不在時，要明白告知對方負責人到何處去了，以及何時回本單位。請客人留下電話、地址，明白是由客人再次來單位，還是我方負責人到對方單位去。

　　(二)客人到來時，我方負責人由于種種原因不能馬上接見，要向客人闡明等候理由與等候時光，若客人愿意等候，應(yīng)當向客人供給飲料、雜志，如果可能，應(yīng)當時常為客人換飲料。

　　(三)招待人員率領(lǐng)客人達到目標地，應(yīng)當有準確的領(lǐng)導方式和領(lǐng)導姿態(tài)。

　　1、在走廊的領(lǐng)導方式。招待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)。

　　2、在樓梯的領(lǐng)導方式。當領(lǐng)導客人上樓時，應(yīng)當讓客人走在前面，招待人員走在后面，若是下樓時，應(yīng)當由招待人員走在前面，客人在后面，高低樓梯時，招待人員應(yīng)當注意客人的安全。

　　3、在電梯的'領(lǐng)導方式。領(lǐng)導客人乘坐電梯時，招待人員先進入電梯，等客人進入后關(guān)閉電梯門，達到時，招待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。

　　4、客廳里的領(lǐng)導方式。當客人走入客廳，招待人員用手唆使，請客人坐下，看到客人坐下后，才干行點頭禮后分開。如客人錯坐下座，應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

　　(四)誠懇誠意的奉茶。我國國民習慣以茶水接待客人，在接待尊貴客人時，茶具要特殊講求，倒茶有許多打消7，遞茶也有許多講求。

　　秘書接待基本禮儀常識

　　1、有人敲門，應(yīng)回答“請進”，或到門口相迎;

　　2、客人進來，應(yīng)起立熱情迎接。如果家中不夠干凈齊整，顯得零亂，要做些必要的整理，并向客人致歉;

　　3、敬茶須用雙手端送，放在客人右邊。如果夏天酷熱，要遞扇子，或開電扇;

　　4、吃飯時來客，要熱情地邀請客人一同進餐。客人吃過飯后應(yīng)送上熱毛巾，并另換熱茶;

　　5、接受客人禮品，應(yīng)該道謝;

　　6、向主人或客人介紹對方時，姓名職務(wù)必須逐字清楚，須先將年輕者向年長者介紹;

　　7、客人來時，如自己恰巧有事不能相陪，要先打招呼，致以歉意，并安排家屬陪著，然后再去干自己的事;

　　8、客人堅持要回去，不要勉強挽留;

　　9、送客要到大門外，走在長者后面;

　　10、分手告別時，應(yīng)說“再見”或“慢走”。

接待禮儀常識5

　　前臺接待禮儀糾正

　　1.坐著迎接客人

　　目前很多賓館為了體恤自己的員工，前臺站式服務(wù)改為休閑式的坐著為客人服務(wù),也就是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!但是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)很多賓館的前臺當客人來的時候都懶得站起來，直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業(yè)務(wù)，這一點是要堅決杜絕的。

　　這是一種服務(wù)意識的表現(xiàn)，賓館式人性化了，但是客人卻感覺不到尊重了，所以前臺接待人員要切記，即便你所在的賓館式坐式服務(wù)的，當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好，其次就是在坐者的時候要保持優(yōu)雅的坐姿，切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。

　　2.沒有微笑

　　微笑是人類最基本的動作，對服務(wù)行業(yè)來說，至關(guān)重要的是微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠的笑容向客人提供服務(wù);同時也反映出一個服務(wù)員的美好心靈和高尚情操。

　　微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑，而應(yīng)是真誠地為顧客服務(wù)，試想一下，如果一個營業(yè)員只會一味地微笑，而對顧客內(nèi)心有什么想法，有什么要求一概不知，一概不問，那么這種微笑又有什么用呢?因此，微笑服務(wù)，最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友，與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。

　　3.忌厭煩

　　有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現(xiàn)了差錯而發(fā)脾氣，或者是說一些激動的話語，但是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應(yīng)該通過主動、熱情的服務(wù)使客人意識到自己的失禮。

　　賓館前臺電話禮儀

　　1.物品準備

　　在平時我們工作的時候就應(yīng)該在電話旁邊準備好紙和筆，方便記錄客戶電話內(nèi)容。

　　2.左手拿話筒

　　大多數(shù)人習慣用右手拿起電話聽筒，但是，在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面，這樣，電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音，從而給客戶帶來不適。

　　為了消除這種不良現(xiàn)象，應(yīng)提倡用左手拿聽筒，右手寫字或操縱電腦，這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。

　　3.接聽時間

　　在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽，如果有事情耽誤了接聽電話的時間，在接到客戶電話時應(yīng)該首先向其道歉。

　　4.保持正確的姿態(tài)

　　接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下，當人的身體稍微下沉，丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔，這樣容易口干舌燥，如果運用丹田的聲音，不但可以使聲音具有磁性，而且不會傷害喉嚨。

　　因此，保持端坐的姿勢，尤其不要趴在桌面邊緣，這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外，保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

　　5.重復電話內(nèi)容

　　電話接聽完畢之前，不要忘記復誦一遍來電的要點，防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會，使整個工作的'效率更高。例如，應(yīng)該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對，盡可能地避免錯誤。

　　6.道謝

　　最后向客戶道謝是基本的禮貌，來者是客，以客為尊，千萬不要因為不直接面對客戶而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話，我們再掛掉電話。

　　賓館前臺接待服務(wù)禮儀規(guī)范

　　1.形象禮儀規(guī)范

　　禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠，賓館前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范，男士頭發(fā)不可過長，頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好，不得戴太夸張的發(fā)飾，只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

　　面部修飾：男士不得蓄須，臉部要清爽宜人，口氣清新。女士上崗要化淡妝，但是不得抹太多胭脂水粉，只宜稍作修飾，淡掃娥眉，輕涂口紅，輕抹胭脂便可。

　　身體修飾：不得留長指甲，女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡，身上不得有異味，不能噴太多的香水。

　　2.儀態(tài)禮儀規(guī)范

　　賓館前臺接待人員是賓館的;形象代言人;或稱賓館的;門面;。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走，端正自然，保持良好的精神風貌。

　　前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候，常帶著自然的笑容，表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度，能令客人覺得容易接近。不得故作小動作，打哈欠要掩著口部，不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

　　不得表現(xiàn)懶散情緒，站姿要端正，不得搖擺身體，不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上，不可歪頭歪身，及扮鬼臉作怪動作。用詞適當，不可得罪客人，亦無須阿諛奉承，聲線要溫和，不可過大或過小，要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。

　　3.接待禮儀規(guī)范

　　客人來到柜臺前，馬上放下正在處理的文件，禮貌的問安，表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓練的風采，稱職及有能力為客人服務(wù)。

　　對客人的咨詢，應(yīng)細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心，不能準確解答的應(yīng)表示歉意:對不起，請稍等，我?guī)湍鷨栆幌�，問完要向客人反饋�?/p>

　　賓館前臺接待禮儀常識

　　1.工作有序

　　前臺接待是面向客人的第一個環(huán)節(jié)和最后一個服務(wù)環(huán)節(jié)，工作要有序，講究效率，做到辦理第一位，詢問第二位，再招呼客人第三位，并說：對不起，請稍候。如果登記時人很多，開房時一定要保持冷靜，有條不紊，做好解釋，提高效率，必要時要增加人數(shù)，以免讓客人等得太久

　　2.態(tài)度和藹

　　接待客人態(tài)度要和藹，語氣輕柔，注視客人，口齒清楚。

　　3.熱情快捷

　　許多賓館的前臺工作人員的接待工作非常繁忙、多變，來到前臺的客人形形色色，各有需求。因此，前臺接待的工作總要保持熱心快捷、熱情好客、文雅禮貌，這將有助于影響和決定客人在賓館內(nèi)下榻和停留的時間。如果前臺員工對客人冷淡或粗魯，那將疏遠客人以致促使客人不滿或提前離開賓館。

　　4.姿式良好

　　前臺員工一般是站立服務(wù)，凌晨一點以后才可坐下，如有客人來，必須站立，姿式要好，不吸煙，不失態(tài)，不東倒西歪。

　　5.精神集中

　　工作時要全神貫注，不出差錯。客人的姓名必須搞清楚，將客人的名字搞錯或讀錯是一種失禮行為，不能一邊為客人服務(wù)一邊接電話。在崗位上，不能只與一位熟悉的客人談話過久。不要同時辦理幾件事，以免精神不集中出現(xiàn)差錯現(xiàn)象。

　　6.學會觀察

　　賓館內(nèi)人來人往，名人、娛樂活動家、政治家都是賓館經(jīng)常光顧的客人，總服務(wù)臺的員工要學會觀察，記錄客人個人資料以備用

　　7.對待客人一視同仁

　　對待客人要一視同仁，對重要的客人或熟客可以不露聲色巧妙地給予照顧，讓他感到與眾不同，有一種優(yōu)越感，及被重視、被尊重感。其實，每一位客人都盼望和期待著自己能受到一種私人或者可以說著一種個別的單獨接待。

　　8.完成一切承諾

　　要完成對客人的一切承諾，若辦不成的事，要直接、真誠地相告，表示自己沒有辦法，同時最好介紹客人到能滿足客人要求的別的地方。

　　9.處理好客人的投訴

　　接待一些剛?cè)胱〉目腿说耐对V，要及時處理。例如，客人抱怨某項服務(wù)或設(shè)備維修問題，首先要道歉，然后感謝客人反映此事并表示這些問題將予以上報并得以糾正。具體的做法是：上報的形式是記錄在投訴簿上或是向經(jīng)理報告，以便賓館能夠采取必要的行動，糾正問題，防止此類問題再次發(fā)生。如客人對賓館或設(shè)備維修仍不滿意，請求上司的幫助，盡量避免使客人不滿而歸。

　　10.隨機應(yīng)變

　　總服務(wù)臺是員工應(yīng)隨機應(yīng)變，善于處事�？腿俗≡谫e館里，經(jīng)常會出現(xiàn)一些意想不到的事情，如夜里突然發(fā)病，甚至死亡，或訂不到機票等，他們都會求助于總臺員工。因此，總臺員工要具備應(yīng)變能力，隨時準備應(yīng)付各種意外，充分運用自己的智慧，得體地處理，做到臨亂不慌，臨危不驚，處事有方。

接待禮儀常識6

　　接待領(lǐng)導是一項重要的工作，對于接待者來說，掌握好禮儀常識顯得尤為重要。在工作中，一個人的言行舉止往往會給人留下深刻的印象，其中禮儀在接待領(lǐng)導時就顯得尤為重要。接待領(lǐng)導是一個涉及到職業(yè)形象、個人素質(zhì)等多方面的工作，只有做到了得體得體的禮儀行為，才能更好地展現(xiàn)出專業(yè)素質(zhì)，給領(lǐng)導留下良好的印象。

　　接待領(lǐng)導的禮儀常識包括了對領(lǐng)導的尊重。無論領(lǐng)導的級別高低，作為接待者都應(yīng)該對領(lǐng)導表示尊重。這不僅體現(xiàn)了對領(lǐng)導的尊重與重視，也表明了自己的素質(zhì)修養(yǎng)。在接待領(lǐng)導時，要注意言談舉止得體，不要隨意打斷領(lǐng)導發(fā)言，更不要在領(lǐng)導發(fā)表看法時表示異議。要尊重領(lǐng)導的`意見，不管自己是否贊同，都要表現(xiàn)出謙遜的態(tài)度。

　　在接待領(lǐng)導的過程中，注重儀容儀表也是相當重要的。作為接待者，要注意自己的穿著打扮，服裝要干凈整潔，不要出現(xiàn)起皺、褶皺等影響形象的情況。注意言談舉止也是舉足輕重的一環(huán)，要保持微笑，語言要親切禮貌，表現(xiàn)出自信、干練的形象，這樣才能更好地展示出自己的專業(yè)素質(zhì)。

　　在接待領(lǐng)導的過程中，要注意細節(jié)和周到。細節(jié)決定成敗，接待領(lǐng)導時應(yīng)該注意細節(jié)處理。比如，在領(lǐng)導來訪時要提前做好接待準備，如準備好筆記本、筆、水杯等物品，以免出現(xiàn)應(yīng)付不周的情況。還有，在接待領(lǐng)導用餐時，要注意服務(wù)周到，不讓領(lǐng)導感到尷尬或不舒服，還要關(guān)心領(lǐng)導的用餐需求，小心照應(yīng)。

　　接待領(lǐng)導禮儀常識是接待者必須要掌握的一項技能，只有做到得體、尊重、儀容整潔、言談舉止得體、細節(jié)周到，才能更好地展現(xiàn)自己的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，給領(lǐng)導留下良好的印象。在工作中，接待領(lǐng)導是一項常見而重要的工作，只有不斷提升自己的禮儀素養(yǎng)，才能更好地完成接待工作，為企業(yè)贏得更多的機會和信任。

接待禮儀常識7

　　接受任務(wù)。弄清來賓的基本情況：單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。

　　布置接待。提出接待意見：接待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費用預算，并報請上級批準。

　　迎接安排。根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別，預訂招待所或賓館，安排好伙食標準、進餐方式、時間、地點，按抵達時間，派人派車迎接。

　　看望、商議日程。來賓住下后，公司有關(guān)人員前往看望，表示歡迎和問候，了解來訪日程和目的，商定活動日程并通知有關(guān)部門。

　　安排有關(guān)領(lǐng)導會見。按接待規(guī)格和禮儀，安排有關(guān)領(lǐng)導去住所看望，接待人員安排會見地點、時間、陪同人員。

　　組織活動實施。按參觀、考察目的，組織業(yè)務(wù)部門向客人介紹情況，參觀現(xiàn)場;對上級檢查，安排匯報、座談會。

　　送別。根據(jù)客人意見，預定車、船、機票，協(xié)助客人結(jié)算食宿帳目，話別送行，派人派車送至車站、碼頭或機場。

　　小結(jié)。每次較大規(guī)模接待完成后進行一次小結(jié)，以便總結(jié)經(jīng)驗、改進后續(xù)工作。

　　接待內(nèi)容與程序基本相同，主要內(nèi)容和注意點為：

　　迎送。

　　安排迎送陪同人員和譯員，要有與外賓身份相當?shù)?對口、對等人員迎送。

　　對身份較高的外賓，事先應(yīng)在機場(車站、碼頭)安排貴賓休息室，并備有飲料。

　　會見會談。

　　會見會談的時間、地點、雙方人員名單應(yīng)至少提前1天通知對方，并盡量不改變計劃;會見時，我方主要人員要高于或等于外賓身份;會談時，身份一般對等。

　　我方人員應(yīng)提前到達，并在門口迎送。

　　對會見會談場所、座位事先精心安排，留定座位。雙方人員較多、場所較大時，宜裝擴音系統(tǒng)，桌上放置中外文座位卡。

　　會見的座位排列：外賓在右邊，我方人員坐左邊。團長安排在我方主談人右手第一位，副團長坐第二位，其他外賓可依次隨便落座。

　　會談時用長桌的，中外各一方，請外賓坐上方，我方主談人坐自己一方的中間位置。

　　如有合影，事先安排合影圖。合影一般主人居正中，按禮賓次序，以主人右手為上，主客雙方間隔排列。

　　宴請。

　　有宴會(早宴、午宴、晚宴)、招待會(冷餐會和酒會)、茶話會、工作進餐。

　　舉辦何種宴請活動，根據(jù)活動目的、對象、經(jīng)費開支等因素確定。

　　文藝晚會。

　　根據(jù)活動目的、外賓興趣、接受能力，安排和選定節(jié)目，根據(jù)客人身份安排好座位，一般以第七、八排座位為佳。

　　參觀游覽。

　　根據(jù)來訪目的、性質(zhì)、外賓意愿和興趣，選擇有針對性的游覽項目，安排身份相當?shù)呐阃�人員和解說員、導游。

　�、庞貌蜆藴�。

　　1、招待官員、關(guān)系戶80~×××元/人·餐

　　2、較重要官員、關(guān)系戶50~×××元/人·餐

　　3、地方一般干部、外單位來人10~×××元/人·餐

　　4、公司分支機構(gòu)來人×××元左右/人·餐

　　5、�？蛦T工標準

　　較重要官員

　　200~×××元/天

　　總經(jīng)理

　　較重要官員

　　150~×××元/天

　　總經(jīng)理

　　公司分支機構(gòu)

　　按公司標準

　　�？�

　　自愿

接待禮儀常識8

　　一、要明確宴請的目的

　　雖然點菜并不需要太多的閱歷和學問，但你必須要明白，宴請有商務(wù)待客的，有好友相聚的，有兩情相悅的，有閑來無事的，還有論功行賞的，有籠絡(luò)感情的…不同的目的是決定菜品和質(zhì)量的關(guān)鍵因素，只有明確了宴請目的，才能有的放矢，準確點菜。

　　二、要學會看人下菜

　　點菜必須樹立以人為本的`思想，所以看人下菜是一項最基本的原則。俗話說：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，掌握客人的口味是點菜的首要任務(wù)。

　　一般來說，如果是兩個人同去，對方是女伴，可以點一葷一素兩個冷菜，或者加上個高檔點的蔬菜、一個海鮮、一個葷素小炒就夠了。如果對方是個十分注重美食和營養(yǎng)的人，則最好為他點一個小燉盅，這樣不僅物盡其用，還能夠吃得風光體面。

　　如果是和生意上的客戶共進晚餐，那么除了要遵循以上規(guī)律，在雙方不熟悉的情況下，點菜點的恰到好處，根據(jù)人數(shù)的多少，菜有涼熱葷素搭配得當是十分關(guān)鍵的問題，點的菜數(shù)量要控制在“就餐人數(shù)加l”。

　　三、要注重特色

　　每個酒店一般都會有幾個特色菜，也叫做招牌菜，這些菜大多是該酒店的拿手菜，味道不錯，價錢也不會太高。每當?shù)揭粋�不太熟悉的酒店，不妨先問問有什么特色菜，這樣就能對該酒店的檔次做到心中有數(shù)。

　　四、要注意搭配的合理性

　　我們都知道，菜品講究“五味俱全”，這是搭配的學問。一般情況下，菜肴應(yīng)強調(diào)素葷、濃淡、干濕、多種烹調(diào)方法搭配，原料盡量不重復。一般的工作餐冷菜不僅要有海鮮、鹵水，最好包括一些別致的小菜。而熱菜必須要有一道高檔的，比如海鮮，再外加兩道葷素小炒，一道帶肉的主菜，一道清口蔬菜。湯煲、點心、水果各一道即可。另外，點菜的時候，還要注意高中低檔菜肴的搭配，一般如果是十人以下的聚餐，高檔菜肴有二至三道就可以，其中最好有一個是其他飯店不常做的菜，在低檔菜中選取該飯店的一些特色菜，也能給客人留下深刻印象，主人既不失體面，又不會讓自己壓力太大。

　　五、了解口味忌諱

　　點菜的時候，一定要先問問桌上的人有沒有什么特殊忌諱，比如是否有素食者，是否有不吃牛羊肉者，不吃辣椒者，或者是否有少數(shù)民族等，做到胸中有數(shù)，這樣點菜的時候就可以兼而顧之，不會有人大快朵頤；有人無菜可吃。

接待禮儀常識9

　　一、儀容儀表禮儀

　　1、頭發(fā)干凈整齊、長短適當，發(fā)型簡單大方。堅持洗臉，保持面部清潔，男性每天剃須，女性妝面樸實無華。保持雙唇和牙齒的干凈，消除口腔中的異味。

　　2、入座時應(yīng)禮貌地請對方先入座，左側(cè)入座。就餐時，男士應(yīng)為女士拉開椅子。入座時避免發(fā)出大的響聲。

　　3、離座時向周圍人示意，再起身。注意尊卑先后次序，尊者先離座。起身動作緩慢，避免發(fā)出大的響聲。左側(cè)離座，站好再走。

　　4、避免不雅的行為，不要在公共場合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔頭發(fā)、挖鼻孔和對人噴煙等不雅的舉動。

　　二、著裝禮儀

　　1、與顧客會談、參加正式會議等，衣著應(yīng)莊重考究，男士一般著西服或中山裝，女士著職業(yè)裝。出席正式宴會時，女士則應(yīng)穿中國的傳統(tǒng)旗袍或西方的長裙晚禮服；而在朋友聚會、郊游等場合，著裝應(yīng)輕便舒適。

　　2、穿雙排扣西裝上衣所有衣扣均應(yīng)系上，敞開上衣乃失禮之舉。穿單排扣西裝上衣，起身站立時應(yīng)系扣，就座后可以解開。

　　3、社交場合，領(lǐng)帶可與襯衫同色，或較為鮮艷。喜慶場合，領(lǐng)帶可為紅色或紫紅色系列，領(lǐng)帶打好后其下端在皮帶口附近。不必使用領(lǐng)

　　帶夾，與正裝搭配的領(lǐng)帶應(yīng)為規(guī)范的幾何圖形，圖案、顏色忌繁雜。

　　三、介紹禮儀

　　1、自我介紹。先遞名片再介紹，內(nèi)容要全面，包括單位、部門、職務(wù)、姓名。

　　2、介紹的順序。

　�。�1）在普通場合，介紹人應(yīng)由秘書、陪同、接待人員等專業(yè)人士或與雙方均熟悉之人擔任。

　�。�2）在重要場合介紹貴賓時，介紹人則必須由在場之人中地位最高者擔任。

　�。�3）介紹他人之前應(yīng)征得雙方的同意，尤其要了解地位較高一方有無此種意圖。

　　（4）尊者居后。首先介紹其中地位較低的一方，然后再介紹地位較高的一方。若一方擁有多位人士，則最為標準的方式是由地位高者開始，并依次進行。

　　四、握手禮儀

　　握手是在相見、離別、恭賀或致謝時相互表示情誼、致意的一種禮節(jié)，雙方往往是先打招呼，后握手致意。

　　1、握手的順序：在正式場合，握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。地位高的人先伸手，女士先伸手，長輩先伸手，主人要先伸手。

　　2、握手時間要適中，一般以1-3秒為宜。男子與婦女握手時，往往只握一下婦女的手指部分。

　　特別提醒握手“四忌”：心不在焉、左手相握、戴手套、交叉握手。

　　五、接待來賓

　　（一）、迎送

　　1、確定迎送規(guī)格：主要的迎送人員應(yīng)與來賓的身份相當或相應(yīng)。為了簡化迎送禮儀，主要迎送人員可在來賓下榻的賓館迎接或送別，另由職務(wù)相當人員負責機場（或車站、碼頭）的迎送。

　　2、迎送前的準備

　�。�1）了解來賓抵離的準確時間。接待工作人員應(yīng)當準確了解來賓所乘交通工具的航班號、車次以及抵離時間，以便做好接站（或送站）準備。接站時，迎候人員應(yīng)提前到達機場（碼頭或車站），以免因遲到而失禮。

　�。�2）排定乘車號和住房號。事先排定乘車號和住房號，并打印成表格。在來賓抵達時，將乘車表發(fā)至每一位來賓手中，使之明確自己所乘的車號。同時，也便于接待人員清點每輛車上的人數(shù)。

　�。�3）安排好車輛。根據(jù)來賓和迎送人員的人數(shù)，以及行李數(shù)量安排車輛。如果是車隊行進，出發(fā)前應(yīng)明確行車順序，并通知有關(guān)人員，以免行進中發(fā)生錯位。

　　3、安排好迎送中的各個環(huán)節(jié)

　�。�1）提取、托運行李。如果來賓行李較多，應(yīng)安排專門工作人員，負責清點、運送行李并協(xié)助來賓辦理行李的'提取或托運手續(xù)，以避免主賓及送行人員在候機（車、船）廳等候過久。

　�。�2）注意與賓館（飯店）的協(xié)調(diào)。為了避免來賓抵達后聚集大廳長時間地等待，接待工作人員應(yīng)與賓館（飯店）主動聯(lián)系，進行精心的安排。主賓入住客房，應(yīng)有專人陪同引導。來賓進店時，應(yīng)通知行李房，及時將來賓行李分送各人房間或集中送到某一房間。

　�。�3）為來賓留足休息時間，起碼給對方留下更衣時間。

　　（二）、參觀項目

　　1、項目的選定。參觀項目的選擇，主要應(yīng)考慮來賓來訪的目的、性質(zhì)，選定最具代表性的參觀項目。此外，還要考慮參觀時間的長短、路途的遠近以及現(xiàn)場安全和食品安全等。

　　2、安排布置。項目確定之后，應(yīng)作出詳細計劃，制定活動日程表。包括先參觀什么，后參觀什么，中間是否休息，在哪個點休息，參觀前有無介紹，參觀前后是否座談，各參觀點之間距離遠近，徒步還是乘車前往等等。接待重要來賓，必要時應(yīng)先跑一遍，落實各個細節(jié)的安排。

　　3、陪同。來賓前往參觀時，一般由身份相對應(yīng)的人員陪同，并根據(jù)情況安排解說員。安排參觀時，一定要注意輕車簡從，陪同及隨行的工作人員不可太多。

　　4、情況介紹。為了提高介紹效果，每個參觀項目的基本情況，事先都應(yīng)準備接待方案，在參觀過程中發(fā)給來賓。如果來賓人數(shù)較多，而參觀點上場地有限，可以采用集中介紹，分組參觀的辦法。

　　六、座次禮儀

　　座次禮儀基本理念：

　　內(nèi)外有別中外有別遵循規(guī)則靈活機智

　　座次排序基本規(guī)則：

　　以左為上（中國政府慣例）

　　以右為上（遵循國際慣例）

　　居中為上（中央高于兩側(cè)）

　　前排為上（適用所有場合）

　　以遠為上（遠離房門為上）

　　面門為上（良好視野為上）

接待禮儀常識10

　　迎賓接待禮儀常識

　　名片禮：

　　初次相識，往往要互呈名片。呈名片可在交流前或交流結(jié)束、臨別之際，可視具體情況而定。遞接名片時最好用雙手，名片的正面應(yīng)朝著對方;接過對方的名片后應(yīng)致謝。一般不要伸手向別人討名片，必須討名片時應(yīng)以請求的口氣，如“您方便的話，請給我一張名片，以便日后聯(lián)系�！� 一般先把自己的名片遞給對方，然后再索要其名片，遵循“將欲取之必先與之”的道理。

　　脫帽禮：

　　見面時男士應(yīng)摘下帽子或舉一舉意或問好;若與同一人在同一場合前后多次相遇，則不必反復脫帽。進入主人房間時，客人必須脫帽。在莊重、

　　擁抱禮：

　　多用于官方、民間的迎送賓客或祝賀致謝等社交場合。兩人相對而立，上身稍前傾，各自右臂偏上左臂偏下，右手環(huán)擁對方左肩部位，左手環(huán)擁對方右腰部位，彼此頭部及上身向右相互擁抱，最后再向左擁抱一次。

　　親吻禮：

　　行親吻禮時，往往伴有一定程度的擁抱，不同關(guān)系、不同身份的人，相互親吻的部位不盡相同。在公共場合和社交場合，關(guān)系親近的女之間可以吻臉，男子之間是擁肩相抱，男女之間一般是貼面頰;晚輩對尊長是吻額頭;男子對尊貴的女賓可以吻手指或手背。在許多國家迎賓場合，賓主往往以握手、擁抱、左右吻臉、貼面頰的連續(xù)動作，表示最真誠的熱情和敬意。

　　西餐禮儀：

　　西餐的.餐具主要是刀、叉、匙，就是勺子，餐巾，像西餐桌上有些中餐桌常見的東西就沒有，比如牙簽就沒有，濕手巾就沒有。因為外國人把吃飯當社交活動，濕手巾你要去擦臉你的妝不就白畫了嗎?中餐有熱毛巾，擦一擦，很多人把汗抹一抹，西餐沒這回事。另外沒有牙簽，我曾經(jīng)講過，當眾剔牙是一種不文明的舉止，破壞別人食欲，對自己來講比較丑陋，相貌猙獰，對別人來說倒胃口。所以你在西餐上別找牙簽，更別弄巧成拙拿刀剔牙去了。

　　迎賓接待禮儀常識：握手禮

　　(1)握手時，伸出右手，適當用力緊握對方右手;注視對方，微笑致意或簡單問候、寒暄，不可左顧右盼;應(yīng)起身站立并且摘下帽子，不可把另一只手放在口袋中，不帶著手套握手。

　　(2)握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場合，以上級先伸手為禮;在日常生活中，以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合，以先到者先伸手為禮;在師生之間，以老師先伸手為禮;在接待來客時，以主人先伸手為禮，客人告辭時，以客人先伸手為禮。

　　男士與女士握手不宜時間過長、力度過大。在多人同時握手時，不可交叉握手。不可跨著門檻握手。如果手臟、手涼或者手上有水、汗時，不宜與人握手，并主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因。

　　迎賓接待禮儀常識：遞接名片禮

　　(1)名片應(yīng)雙手呈遞，將正面朝向接受方。接受名片時雙手承接。

　　(2)接受名片后要仔細看一遍，有不明之處可向?qū)Ψ秸埥獭?/p>

　　(3)接受的名片不可隨手亂放或在上面壓上其他物品。

　　接受對方名片后，如沒有名片可交換，應(yīng)主動說明，并告知聯(lián)系方式。如尊者、長者不主動交換名片，可委婉提出，不宜直接索取。

　　迎賓接待禮儀常識：登門拜訪禮

　　(1)拜訪前應(yīng)預約時間。如確需臨時造訪或推遲拜訪，應(yīng)征得主人同意并表示歉意。在時間選擇上，盡量避開用餐時間。

　　(2)進門前先輕聲敲門或撳按門鈴，等到主人招呼進門后方可入內(nèi)。進門后，向主人及其在場家人問好，如有其他客人在場，也應(yīng)問好。

　　(3)與主人交談時，可以對主人的家庭狀況做一般了解，但不可盤問細節(jié)。如有要事商談，盡快進入正題;交談過程中，注意傾聽，不可獨自滔滔不絕。

　　(4)臨時造訪或禮節(jié)性拜訪，時間不可太長，一般以半小時為宜。

　　(5)告辭時，對主人及其在場家人的接待表示感謝。出門后，主動請主人“留步”。

　　如欲帶其他人一同前去拜訪，應(yīng)事先說明，征得同意。進入主人住處后，應(yīng)跟在主人身后走動，在指定座位落座，不可探頭探腦甚至長驅(qū)直入;如欲參觀，應(yīng)在主人引導下進行;未經(jīng)主人邀請或許可，不得進入臥室。

接待禮儀常識11

　　涉外禮儀基本常識

　　特別應(yīng)予指出的是，公民參與涉外交往時應(yīng)高度重視自己所留給外方人士的第一印象。因為第一印象的好壞直接與我方人員的形象相關(guān)，而且其一旦形成便往往難于改變。

　　一、維護形象

　　在涉外活動中，我國公民要注意維護自身形象。其中，尤其要注意下列兩點。

　　1。國家形象對于外事人員而言，維護自己偉大祖國的形象，在任何時間、任何地點、任何情況下，都是第一位的、最基本的要求。那么怎么才是真正的維護國家形象呢？這主要體現(xiàn)在三個方面，即熱愛祖國、熱愛人民、擁護政府。

　　2。個人形象公民在涉外活動中維護形象，首先要從維護好其自身形象著手。要做到儀表堂堂，落落大方。在涉外場合，公民必要注意修飾儀表，檢點舉止，使自己形象上乘，風度翩翩，無愧于炎黃子孫的稱號。

　　二、不卑不亢

　　不卑不亢，是外事禮儀的一項基本原則。它要求每一個參與外事活動時，都必須意識到，自己在他國人民眼里，是代表自己國家、自己的民族、自己的單位。要做到從容得體、堂堂正正。不應(yīng)該畏懼自卑，低三下四，也不要自大狂傲，放肆囂張。

　　三、熱情有度

　　待人熱情不僅意味著自己對待交往對象具有誠意，也能體現(xiàn)對對方充滿了友好、關(guān)懷與熱誠。但是，作為外事人員對人熱情相待，必須有一個“度”，注意“熱情有度”。

　　四、尊重隱私

　　尊重隱私，實際是上述“熱情有度”的順理成章的推論。所謂尊重隱私，主要是提倡在國際交往中主動尊重每一位交往對象的個人隱私，不詢問其個人秘密，不打探其不愿公開的私人事宜。目前，在國際社會里，尊重隱私與否，已被公認為一個人在待人接物方面有無個人教養(yǎng)的基本標志。在涉外交往中，尊重隱私實際上具體表現(xiàn)為人們在交談中的下述“八不問”。

　　1。不問收入支出。

　　2。不問年齡大小。

　　3。不問戀愛婚姻。

　　4。不問身體健康。

　　5。不問家庭住址。

　　6。不問個人經(jīng)歷。

　　7。不問信仰政見。

　　8。不問所忙何事。

　　五、守信約定

　　在國際社會里，人們十分重視交往對象的信譽，講究“言必信，行必果”。

　　1。慎重許諾。在涉外交往中，基層公務(wù)員對外方人士所作出的所有正式承諾必須量力而行，慎之又慎，切勿信口開河，草率許諾，也不要使承諾大而化之，模棱兩可。

　　2。嚴守約定。在國際社會中，信用就是形象，信用就是生命。既然“中國人歷來說話都是算數(shù)的”，那么基層公務(wù)員在涉外交往中就一定要努力恪守約定，兌現(xiàn)承諾，如約而行。

　　六、尊卑有序

　　在外事交往中，依照國際慣例，將多人進行并排排列是，最基本的規(guī)則是右高左低，即以右為上，以左為下；以右為尊，以左為卑。換言之，在進行并排站立、行走或者就座時，為了表示禮貌，主人理應(yīng)主動居左，而客人居右；男士應(yīng)當主動居左，而請女士居右；晚輩應(yīng)當主動居左，而請長輩具右；未婚者主動居左，而已婚者居右；職位、身份較低者主動居左，請職位、身份較高者居右。

　　七、女士優(yōu)先

　　女士優(yōu)先，是國際社會尤其是西方國家里所通行的交際慣例之一。

　　在社交場合，“女士優(yōu)先”主要應(yīng)在下列方面得以表現(xiàn)。

　　1。尊重婦女。與婦女交談時，一律要使用尊稱。涉及具體內(nèi)容時，談話亦不應(yīng)令在場的婦女難堪。排定禮儀序列時，應(yīng)將婦女列在男子之前；

　　2。照顧婦女。在一切社交活動中，男子均應(yīng)細心地照顧婦女：就座時，應(yīng)請其選擇上座；用餐時，應(yīng)優(yōu)先考慮其口味；3。關(guān)心婦女。外出之際，男子要為女士攜帶重物。出入房間時，男子要為女士開門、關(guān)門。在女士面前，任何時候都不允許男子吸煙；4。保護婦女。在一切艱難、危險的條件下，男子均應(yīng)竭盡其全力保護婦女。通過危險路段時，男子應(yīng)走在前列。在馬路上行走時，男子則應(yīng)行走于外側(cè)。任何危險之事，男子均應(yīng)主動承擔。

　　外事接待禮儀流程

　　迎送

　　在涉外活動中，到機場、車站迎接或送行客人，也是一種禮節(jié)。迎接時，須在飛機或火車抵達之前迎候。外賓出機場或車站時，應(yīng)按照身份高低站成一列，經(jīng)禮賓工作人員介紹，主動與外賓握手問候，表示歡迎。

　　為外賓送行時，應(yīng)在外賓登機或上車之前到達機場或車站，按照身份高低排成一列與外賓握手告別，并表示良好祝愿。在機場送行時，一般說“祝你一路平安”（不說一路順風）、“歡迎再來”等祝愿話；在車站（站臺）送行時，要等到火車開動后揮手告別，直至走遠時方可離去。

　　陪同

　　陪同作為一種禮遇，一要按照“對等原則”（對外交往有兩個原則，另一個是“國際慣例原則”），視外賓的職務(wù)、身份而定陪同人員。二要，依據(jù)“誰迎送誰陪同”的要求，確定專人陪同外賓的全程活動，不應(yīng)頻繁調(diào)換陪同人員。

　　在陪同外賓活動時，應(yīng)該注意乘車（轎車或出租車）時的規(guī)矩：即上車時要請外賓從后面的右車門上車，主人從后面的左車門上車。這樣一是外賓上下車方便（距離目的地最近），二是為了外賓安全。如果外賓先上了車，并坐到了主人的位置上，可不必讓外賓調(diào)換位置。

　　會見

　　會見是外事禮儀中比較重要的一個內(nèi)容。它是指有身份、有地位或上級領(lǐng)導（如市長）出面給來賓的一種禮遇。安排會見，要注意三點事項：

　　一是，要按照來訪外賓的身份、地位和內(nèi)容來確定由什么樣的人出面會見，一定不要過多、過濫；不可“小題大做”，也不應(yīng)“降格以求”。

　　二是，要事先確定好會見的時間、地點和參加人員。

　　在時間上，一定要比外賓先到，做好事先的有關(guān)事宜。當客人到達時，參加會見的人員要按身份或職務(wù)站立一排，一一同客人握手致意，表示歡迎。

　　在地點上，要講究環(huán)境和氣氛：會見場所要寬敞、明亮、整潔而有特色，桌子（或茶幾）上應(yīng)擺放鮮花，甚至可擺放國旗（對官方人員）。

　　在參加人員上，要遵循對等原則。這里的對等指人員的身份、職務(wù)、專業(yè)的對等，也指外方與我方人數(shù)上的對等。外賓6人以下的，我方參加人員對等，6人以上的，我方人員可少于對方。

　　會見時，可以上茶水、飲料或水果。

　　三是，贈送紀念品。會見時，外國人特別是日本、韓國等有贈送禮品或紀念品的習慣，以表示對會見人的答謝。所以我方也要做好事先準備，否則將處于被動。贈送或回贈禮品時，要在會見完畢，客人即將離開時，由主要會見人即身份或職務(wù)最高的人來贈送。

　　會見結(jié)束后，賓主應(yīng)合影留念。

　　工作會談

　　工作會談或業(yè)務(wù)洽談，應(yīng)掌握以下兩點：

　　其一，必須事先準備好“會談提綱”或“洽談要點”。會談時要提綱挈領(lǐng)，言簡意賅；會談時間一般不超過一個小時，業(yè)務(wù)洽談時間一般掌握在一個半小時。如果沒談完，可臨時休會。切忌沒完沒了，費話連篇，使人感到厭煩。

　　其二，會談時要以主談人為主，決不可不分主次，隨便插話，七嘴八舌，海闊天空。如果問到誰時，可以講。

　　參觀、旅游

　　安排好外賓來訪時的參觀（觀光）、旅游活動，是涉外工作中最常見的一種禮儀。最重要的是，要根據(jù)外賓的情況（如代表團的.性質(zhì)、來訪內(nèi)容、人員層次等），選擇好參觀的項目或內(nèi)容，（外賓確實感趣）安排好參觀的路線和時間。

　　在選擇參觀項目時，應(yīng)該考慮到：

　　1、能與代表團業(yè)務(wù)或來訪內(nèi)容相一致、相配合；

　　2、安排最能體現(xiàn)本地經(jīng)濟（產(chǎn)業(yè)）實力或特色、最有典型意義的企、事業(yè)單位。如經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)等；

　　3、根據(jù)來訪者的職業(yè)、興趣、愛好與愿望，安排相應(yīng)的參觀單位。如教育工作者應(yīng)安排參觀學校，科學家可安排參觀科研單位等；

　　4、對于某些女性外賓，可安排到社會福利、文化藝術(shù)、婦幼保健等單位參觀。

　　簽字儀式

　　在雙方簽署重要的協(xié)議、協(xié)定、議定以及聯(lián)合公報、聯(lián)合聲明或重要合作項目合同書等時，往往要舉行簽字儀式，由雙方代表分別簽字，然后交換文本。參加簽字儀式的人員，可包括雙方參加談判的人員及其它必要的人員。為了表示對所簽協(xié)議、合同等的重視，往往還請更高身份或更多的人員出席。

　　在簽字儀式前要做好準備工作。特別是所簽文本必須在儀式前準備妥當，包括文本的定稿、翻譯、印刷、校對、裝訂、蓋章等，都要確保無誤；同時還要準備好簽字時用的國旗、文具（簽字筆）等。

　　簽字儀式的現(xiàn)場布置。我國的一般做法是在簽字廳內(nèi)設(shè)一簽字桌（長方桌），桌面覆以深色（深綠色為好）臺呢，桌后放兩把椅子，為雙方簽字人座位，主左客右。座前擺的是雙方保存的文本。文本前面放置簽字文具。桌子中間擺一旗架，懸掛雙方國旗。參加儀式的其他人員，按身份順序排列于各自簽字人員的座位之后。雙方助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側(cè)。

接待禮儀常識12

　　一、會議主席臺座次。主席臺座次排列，領(lǐng)導為單數(shù)時，主要領(lǐng)導居中，2號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導左手位置，3號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導右手位置。

　　二、宴席座次。宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右首，2號客人在主陪的左首，3號客人在副主陪的右首，4號客人在副主陪的左首，其他人可以隨意。

　　三、儀式的座次。簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。

　　四、乘車的座次。小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的.正后邊，3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側(cè)為首位，后排右側(cè)次之，左側(cè)再次之，而后排中間座為末席，前排中間座則不宜再安排客人。主人夫婦駕車時，則主人夫婦坐前座，客人夫婦坐后座，如果主人夫婦搭載友人夫婦的車，則應(yīng)邀友人坐前座，友人之婦坐后座，或讓友人夫婦都坐前座。主人親自駕車，坐客只有一人，應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人下車后，在后面坐的客人應(yīng)改坐前座，此項禮節(jié)最易疏忽。旅行車接送客人：旅行車以司機座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的尊卑，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。

　　五、合影座次。安排與主席臺安排相同。

　　司機接待禮儀：司機的交通道德意識

　　1、依法行駛，遵章守規(guī)：

　　不隨意停車、變線，不開霸王車、賭氣車、“隱患”車，養(yǎng)成依法行駛的良好習慣。

　　2、安全行駛，預防為先：

　　安全第一，預防為主。司機在任何情況下保持頭腦清醒，對可能出現(xiàn)影響行車安全的情況要充分估計、正確判斷，要有強烈的責任心和謹慎細致的作風，“寧可謹慎一生，不可疏忽一秒”。

　　3、文明行駛，禮貌行車：

　　做到禮讓三先：先讓、先慢、先停;堅持“寧停三分，不搶一秒”

　　4、克服困難，做好服務(wù)：

　　因工作需要，駕駛員有時候會不分時間、不分自然條件地提供駕駛服務(wù)�？腿嘶蚬�司派去哪里，汽車就要開到哪里，沒有商討的余地，這是每位駕駛員應(yīng)該遵循的服務(wù)準則。駕駛員不能對客人或領(lǐng)導推諉或?qū)�工作“挑肥揀瘦”，影響工作的正常安排�?/p>

接待禮儀常識13

　　一、公司前臺儀容規(guī)范

　　面帶笑容，保持開朗心態(tài)，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現(xiàn)，有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā)，女員工不化濃妝;保持唇部潤澤，口氣清新，以適合近距離交談;手部干凈，指甲修剪整齊，男員工不留長指甲，女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

　　二、電話接待禮儀

　　前臺接起電話的聲音要不急不慢，并終保持輕松、愉悅的聲調(diào)，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

　　在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好，×××(公司名稱，如果公司名稱較長，應(yīng)用簡稱)”，忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話，可以禮貌地說“請稍等”，并馬上轉(zhuǎn)接過去。

　　如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導電話、對方又知道領(lǐng)導姓名，不知道分機號的話，就要禮貌地詢問，對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話，應(yīng)該用禮貌的借口擋駕，或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

　　鑒于前臺每天要接很多電話，為防止嗓子出現(xiàn)意外，要隨時準備水，以滋潤嗓子，隨時保持良好的聲音效果。

　　三、來訪者接待禮儀

　　前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時，應(yīng)立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意：“您好，請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰，并確認是預約之后，請來訪者稍等，立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關(guān)照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。

　　如果來訪者要找的沒有出來接，讓其自己過去，前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去，或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的，也要先敲門，獲得許可后再請來訪者進入，為來訪者倒好茶后，前臺就要返回崗位。當然，如果前臺只有一位的話，直接指引來訪者就行了。

　　如果來訪者知道找誰，但沒有預約，前臺要打電話問問，告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導助理/秘書，×××單位的×××來訪，不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理，即使是要找的同事或者領(lǐng)導親自接，都可以當作是其他人接的電話，再詢問。這樣在來訪者聽來，即使電話那頭沒有答應(yīng)接待，也不是他要找的人直接拒絕的，為一下步的處理留下了余地。

　　前臺接待崗位要求

　　1、負責來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

　　2、負責為前來咨詢裝修的客戶，安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時，應(yīng)對設(shè)計師進行推崇。

　　3、在安排設(shè)計師接待工作前，應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握，做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)

　　4、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進行跟進，督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務(wù)，然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

　　5、對已與我公司簽單的客戶，進行施工跟進回訪，施工期間跟進不得低于三次，了解客戶對施工服務(wù)的看法，并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。

　　6、對已竣工的客戶進行電話回訪，原則上應(yīng)該在保修期內(nèi)，每季度回訪一次，并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》，及時將客戶反映的問題，反饋到工程部，對需要保修的工程，督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

　　7、為非裝修客戶提供服務(wù)，及時引薦到各部門。

　　8、接聽電話，以真誠甜美的聲音，展現(xiàn)公司良好的形象。

　　職場前臺禮儀禁忌

　　1.直呼老板名字

　　直呼老板中文或英文名字的人，有時是跟老板情誼特殊的資深主管，有時是認識很久的老友。除非老板自己說：“別拘束，你可以叫我某某某”，否則下屬應(yīng)該以“尊稱”稱呼老板，例如：“郭副總”、“李董事長”等等。

　　2.以“高分貝”講私人電話

　　在公司講私人電話已經(jīng)很不應(yīng)該，要是還肆無忌憚高談闊論，更會讓老板抓狂，也影響同事工作。

　　3.開會不關(guān)手機

　　“開會關(guān)機或轉(zhuǎn)為震動”是基本的職場禮儀。當臺上有人做簡報或布達事情，底下手機鈴聲響起，會議必定會受到干擾，不但對臺上的人，對其他參與會議的人也不尊重。

　　4.讓老板提重物

　　跟老板出門洽商時，提物等動作你要盡量代勞，讓老板也跟你一起提一半的東西，是很不禮貌的。另外，男同事跟女同事一起出門，男士們?nèi)裟鼙憩F(xiàn)紳士風范，幫女士提提東西，開關(guān)車門，這項貼心的舉手之勞，將會為你贏得更多人緣。

　　5.稱呼自己為“某先生/某小姐”

　　打電話找某人的時候，留言時千萬別說：“請告訴他，我是某先生/某小姐�！闭�確說法應(yīng)該先講自己的姓名，再留下職稱，比如：“你好，敝姓王，是OO公司的營銷主任，請某某聽到留言，回我電話好嗎?我的.電話號碼是XXXXXXX，謝謝你的轉(zhuǎn)答�！�

　　6.遲到早退或太早到

　　不管上班或開會，請不要遲到、早退。若有事需要遲到早退，一定要前一天或更早就提出，不能臨時才說。此外，太早到也是不禮貌的，因為主人可能還沒準備好，或還有別的賓客，此舉會造成對方的困擾。萬不得已太早到，不妨先打個電話給主人，問是否能將約會時間提早?不然先在外面晃一下，等時間到了再進去。

　　7.看高不看低，只跟老板打招呼

　　只跟老板等“居高位者”打招呼，太過現(xiàn)實啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書或小朋友打招呼。

　　8.老板請客，專挑昂貴的餐點

　　別人請客，專挑貴的餐點是非常失禮的。價位最好在主人選擇的餐飲價位上下。若主人請你先選，選擇中等價位就夠了，千萬別把人家的好意當凱子。

　　9.不喝別人倒的水

　　主人倒水給你喝，一滴不沾可是不禮貌的舉動喔!再怎么不渴或討厭該飲料，也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡，千萬別忘了贊美兩句。

　　10.想穿什么就穿什么

　　“隨性而為”的穿著或許讓你看起來青春有特色，不過，上班就要有上班樣，穿著專業(yè)的上班服飾，有助提升工作形象，也是對工作的基本尊重。

接待禮儀常識14

　　隨著社會的不斷發(fā)展和進步，接待領(lǐng)導已成為許多行業(yè)和機構(gòu)不可或缺的一部分。作為組織機構(gòu)的代表人物，接待人員的形象和禮儀給領(lǐng)導和機構(gòu)帶來的印象至關(guān)重要。本文將詳細介紹服務(wù)接待領(lǐng)導的禮儀常識，幫助讀者在接待領(lǐng)導時能夠表現(xiàn)出良好的形象和禮儀。

　　一、穿著打扮

　　穿著打扮是代表形象的重要方面。服務(wù)接待領(lǐng)導時，我們應(yīng)該注重整潔、得體和莊重的穿著。

　　1.正裝要求：一般來說，男性應(yīng)穿著整潔大方的西裝，配上規(guī)矩得體的領(lǐng)帶和皮鞋；女性則應(yīng)穿著得體、恰如其分的套裝或西裝，妝容不宜過重。無論男女，都應(yīng)注意衣著的色彩搭配，力求給人以清爽、大方的印象。

　　2.個人儀表：在穿著打扮上，還需注意個人儀表的細節(jié)。服飾應(yīng)整潔無污跡，發(fā)型要干凈整齊，指甲剪短并保持清潔。注意不要擦油脂或汗水留在臉上，以免影響儀容儀表。

　　二、姿態(tài)舉止

　　合適的姿態(tài)和得體的舉止能讓接待領(lǐng)導對您產(chǎn)生良好的印象。

　　1.行走姿勢：在接待過程中，我們應(yīng)保持姿勢挺拔，走路穩(wěn)健有度。盡量避免搖擺或扭臀行走，因為穩(wěn)定的步伐會顯得更加自信和專業(yè)。

　　2.身體語言：身體語言是與領(lǐng)導交流的重要方式，它能傳遞出我們的自信和專業(yè)。我們應(yīng)該始終保持微笑，這樣能讓領(lǐng)導感到舒適和受歡迎。同時，保持良好的目光接觸也是很重要的，但不要讓目光變得過于深情、傲慢或好奇。還應(yīng)注意手勢的得體使用，避免過分夸張或亢奮。

　　三、待人接物

　　待人接物是服務(wù)接待領(lǐng)導的重要環(huán)節(jié)，我們需要遵循一定的禮儀規(guī)范。

　　1.稱呼禮儀：在稱呼領(lǐng)導時，我們應(yīng)該尊稱其職位或頭銜。如果對方有特定的尊稱要求，我們應(yīng)盡量滿足。同時，對于名字不熟悉或不知道如何稱呼的領(lǐng)導，我們可以謹慎地使用“先生”、“女士”等尊稱。

　　2.謙遜有禮：在與領(lǐng)導交談中，我們應(yīng)展現(xiàn)出謙遜和尊重。不應(yīng)私自打斷對方發(fā)言，認真傾聽對方意見，并在適當?shù)臅r候給予合理的回應(yīng)。尊重領(lǐng)導的言行舉止是一種基本的職業(yè)道德。

　　四、溝通技巧

　　良好的溝通技巧對于服務(wù)接待領(lǐng)導至關(guān)重要。

　　1.主動溝通：作為接待人員，我們應(yīng)主動與領(lǐng)導進行有效的溝通。在交流過程中，我們應(yīng)以領(lǐng)導為中心，聆聽其發(fā)言，積極回應(yīng)其需求。同時，注意控制自己的語速，使溝通更加清晰流暢。

　　2.掌握信息：作為接待者，我們應(yīng)提前了解領(lǐng)導的相關(guān)信息，包括其職務(wù)、興趣愛好等。這樣，在與領(lǐng)導交流時，我們可以找到共同話題，加深對話的親近度。

　　五、專業(yè)知識和禮節(jié)

　　在接待領(lǐng)導的過程中，我們還需要具備相關(guān)的'專業(yè)知識和禮節(jié)。

　　1.專業(yè)知識：了解自己所在行業(yè)或機構(gòu)的相關(guān)知識是非常重要的。只有通過深入了解，我們才能對領(lǐng)導的需求、關(guān)切等有準確把握，并給予恰當?shù)慕ㄗh和回應(yīng)。

　　2.尊崇禮節(jié)：在接待領(lǐng)導時，我們應(yīng)尊重領(lǐng)導的決策和意見，并嚴格遵守社會和行業(yè)的禮節(jié)規(guī)范。例如，在用餐時，注意用餐禮儀，遵守社交禮儀，不要在公共場合大聲喧嘩等。

　　服務(wù)接待領(lǐng)導的禮儀常識對于我們建立良好形象和與領(lǐng)導建立良好關(guān)系非常重要。通過始終保持得體的穿著打扮、優(yōu)雅的姿態(tài)和舉止，以及積極主動的溝通和專業(yè)的知識，我們可以給領(lǐng)導留下良好的第一印象，并建立起長久的合作關(guān)系。同時，我們也應(yīng)牢記禮儀規(guī)范和職業(yè)道德，用優(yōu)秀的素養(yǎng)展現(xiàn)服務(wù)接待領(lǐng)導的重要性和價值。

接待禮儀常識15

　　隨著社會發(fā)展和國家治理體系的不斷完善，接待書記領(lǐng)導的重要性日益凸顯。作為組織接待工作的核心人員，接待人員需要具備良好的禮儀常識，以確保接待工作的順利進行，給領(lǐng)導留下良好的印象。

　　接待人員在穿著方面應(yīng)該注重得體。對于男性接待人員，應(yīng)穿著整潔、干凈的西服或正裝，這體現(xiàn)了尊重和莊重的形象；對于女性接待人員，應(yīng)穿著得體、大方的正式服裝，避免過于花哨或暴露的裝扮。無論男女，都要注意當天的接待活動所需的著裝風格，并注意個人形象的整潔和細節(jié)的處理。

　　接待人員應(yīng)具備令人愉悅的言談舉止。在與書記領(lǐng)導交流和溝通時，要保持自己的言談舉止得體，避免使用不恰當?shù)脑~匯或不禮貌的語氣。應(yīng)該用恰當?shù)拇朕o、禮貌的口吻與書記領(lǐng)導進行交流，并保持中立、客觀的態(tài)度。還要注意自己的聲音，要說話清晰、明朗，不要嗓音過大或過小。接待人員還應(yīng)注重禮儀儀表，如問候、介紹自己、行禮等，這些細節(jié)都能夠表達出接待人員的專業(yè)與嚴謹。

　　在接待場合，應(yīng)掌握一定的應(yīng)酬禮儀。在就餐環(huán)節(jié)，接待人員要做好預定餐廳的工作，選擇一家優(yōu)質(zhì)的餐廳，并在預定時提前了解餐廳的菜品、特色和用餐規(guī)則，以便在接待過程中得心應(yīng)手。用餐時，要讓書記領(lǐng)導坐在主位上，自己保持謙遜的姿態(tài)，不要過于主動或熱情。品嘗菜肴時，要根據(jù)主人的示意或指引，進行慢慢品味，不要急于吃或吃剩。酒桌上要注意節(jié)制，不要過量，以免影響接待效果。當然，在不同場合下的應(yīng)酬禮儀也有差異，為了做到更加得體，接待人員應(yīng)具備靈活應(yīng)變的能力。

　　為了給書記領(lǐng)導創(chuàng)造一個良好的`工作環(huán)境，接待人員應(yīng)提前準備好工作場所。接待室的布置要整潔、干凈，擺放有序，以便書記領(lǐng)導的工作需要。桌上應(yīng)擺放好接待所需的文件、雜志、咖啡、水杯等物品，并保持干凈整潔。同時，接待人員要具備一定的業(yè)務(wù)知識，能夠提供必要的信息和服務(wù)，為領(lǐng)導提供支持。

　　接待人員要具備一定的心理素質(zhì)。接待過程中，難免會面臨一些突發(fā)狀況或壓力，如時間緊張、應(yīng)付突發(fā)事件等。此時，接待人員要做到沉著冷靜，善于處理問題，保持樂觀積極的心態(tài)，這樣才能應(yīng)付各種意外情況，并保證接待工作的順利進行。

　　接待書記領(lǐng)導是一項莊重且充滿挑戰(zhàn)的工作，接待人員的禮儀常識和素養(yǎng)對于工作的成敗起著至關(guān)重要的作用。通過穿著得體、言談舉止得體、掌握應(yīng)酬禮儀、準備工作環(huán)境以及具備心理素質(zhì)這幾方面的努力，接待人員可以為書記領(lǐng)導的工作提供良好的支持和服務(wù)，給他們留下深刻而美好的印象。因此，接待人員要不斷學習、提高自己的素質(zhì)和能力，為書記領(lǐng)導的接待工作做出更大的貢獻。

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會議接待的禮儀常識03-06