接待禮儀常識必備(15篇)
接待禮儀常識1
一、商務室外接待
1、接待準備
對于前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
2、及時接待
主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖碛,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
3、接待禮節(jié)
接到客人后,應首先問候一路辛苦了、歡迎您來到我們這個美麗的城市、歡迎您來到我們公司等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:
當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句請多關照。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:如果您方便的話, 能否留張名片給我?
作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不 看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
4、交通工具的安排
迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
5、日程安排
主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
二、商務室內接待
在室內接待時,主要要注意以下幾點。
1、客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負 責人到對方單位去。
2、客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能, 應該時常為客人換飲料。
3、接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
在走廊的引導方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走 在內側。
在樓梯的引導方法:當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時, 接待人員應該注意客人的安全。
在電梯的引導方法:引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按開的鈕,讓客人先走出電梯。
客廳里的引導方法:當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座 (一般靠近門的一方為下座)。
4、誠心誠意的奉茶,我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
三、接待中的相關禮儀
1、乘車禮儀
、傩∞I車
小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。
如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
如果主人夫婦搭載友人夫婦的.車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座, 或讓友人夫婦都坐前座。
主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽。
女士登車不要一只先踏入車內,也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的 姿勢。
、诩哲
吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人 先下,后排客人再下車。
、勐眯熊
在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。
2、饋贈禮儀
在現(xiàn)代商務交往中,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來越廣。但如何挑選適宜的禮品,對每一位商務人士都是費解的問題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得體的效果,還可增進彼此感情。
同時,還要注意送禮的一些忌諱。
接待禮儀常識2
接待禮儀常識一、個人禮儀
1、儀容儀表
一位專業(yè)的職業(yè)人士,著裝要整潔大方,體現(xiàn)出你的職業(yè)性與專業(yè)性。女士不要披頭散發(fā),化妝以淡妝為宜,打扮不可過于浮夸與性感。男士要注意清理胡須,切勿留長發(fā)。
2、言談
言談要禮貌、親切,表露出對他人尊重。交談中,你作為接待的一方要說敬語,如:您、請、謝謝、對不起、打擾、指教等等。
3、舉止
在接待中,你的.行為舉止要溫文爾雅,有禮大方,無論是說話姿勢、坐姿、走姿、站姿都應按照禮儀規(guī)范動作,變現(xiàn)出優(yōu)雅、自然、大方、禮貌。
接待禮儀常識二、見面禮儀
見面時,可向對方進行握手禮或鞠躬禮。握手時要站姿端正,目光正視對方,臉帶微笑;鞠躬時上身要向下彎,但不可彎得東倒西歪,要鄭重其事地彎腰問好,表達你的尊重。
接待禮儀常識三、介紹禮儀
1、自我介紹
自我介紹之前最好先向對方進行握手禮或鞠躬禮,然后向對方說明自己的名字與職位,言語要言簡意賅,點到即止。
2、介紹他人
介紹他人時,你的手心要向上,掌向被介紹人,根據(jù)雙方的身份高低而進行先后介紹,當中要說明他人的名字與身份。
接待禮儀常識四、行進禮儀
作為接待引領客人時,你應走在前方當向導,賓主雙方并進走在道路內側,你走在道路外側。乘坐電梯時,你應先行進入控制電梯,再邀請客人進入。若電梯已有人控制,你則要等待客人進入后方可進入。出電梯時,你都應是最后走出那個。
接待禮儀常識五、電話接待禮儀
接電話時,當聽到電話鈴聲響起,你應第一時間接聽電話向對方問好說明身份,接著詢問對方身份與意圖;電話交流中,你要認真聽取與記錄好對方的要求,語言要有禮貌,態(tài)度要誠摯與耐心;結束通話時,要說“再見”,先等待對方掛電話你在掛電話。
其實,接待禮儀常識不止職場人士要掌握,而是每個人都應學會與掌握的常識之一,畢竟我們都有接待他人的時候,學會這些接待禮儀常識對我們是有備無患啊!
接待禮儀常識3
文秘辦公室接待的禮儀常識
(1)接待來訪禮儀
人們經(jīng)常會出于各中原因來辦公室找秘書,所以秘書人員要掌握接待來訪者的禮儀,這不但涉及到組織形象問題,對秘書工作能否順利開展也有很大關系。
如果因工作繁忙暫時無法接待來訪者,應首先致歉然后詢問來訪者是稍作等待還是另約時間,切不可讓他人無故等太久。當來訪者是上級或長者時,秘書要站起來握手以示歡迎。來訪者是為了說明某些問題,一定要有耐心聽完別人的話,而且要用你的表情和行為表明你是在認真的傾聽。在交談過程中,不要隨意承諾;當出現(xiàn)矛盾和意見分歧時,要克制自己的情緒,以平和的態(tài)度處理。
在交談處理事務過程中,能立刻解決或答復的問題要及時處理,不能擺架子或故意拖延時間;對于不能馬上解決的問題,要向來訪者說明理由,另約時間予以解決或商討。如果來訪者來訪時間過長而你又有其他事情要做,可以委婉地提醒或以看手表、起身等行為身體語言告訴對方結束談話。切忌不可以敷衍、不耐煩的生硬態(tài)度草草結束談話,給對方留下不良印象,從而影響組織和單位形象。
(2)拜訪禮儀
對外聯(lián)系是秘書工作的重要內容之一,出于各種原因,秘書人員經(jīng)常要拜訪他人。了解和掌握拜訪禮儀,可以幫書秘書人員圓滿順利地完成工作任務。
拜訪時首要的禮儀是準時赴約,一般情況下要提前3—5分鐘到達。萬一出現(xiàn)意外的緊急情況要遲到時,一定要打電話向對方說明理由,表示歉意。為了表示尊重,拜訪一般提前3—5天預約,赴約前一天再次確認一下時間和地點。沒有特別的情況,一般不要突然拜訪,以免打亂對方的工作安排。與求見人見面后,如果是初次見面要主動自我介紹,如果是熟人,也要先問候并握手致意。談話時應開門見山,不要海闊天空,浪費時間。說話時要注意對方的反應,要給對方講話、答復的時間,不要一個人滔滔不絕。對對方的舉動要十分敏感,當對方有結束談話的意思時要及時起身告辭,切忌死賴不走,不知趣。
(3)匯報工作時的禮儀
向上級匯報工作是秘書的重要工作內容之一。秘書人員掌握正確的匯報工作的禮儀,一方面可以給上級留下良好的印象,同時也可以暢通無阻地和領導交流,提高辦事效率。
由于領導工作繁忙,秘書人員和領導約好的談話時間一定要嚴格遵守,不可失約。恪守時間是秘書人員的基本素質要求之一。赴約時不要過早抵達以免領導還沒做好準備而出現(xiàn)難堪的局面;也不要遲到,讓領導等候。進領導辦公室前,要輕輕敲門,經(jīng)允許后方可入內。如果領導辦公室的門是開著的,也要敲門以提醒領導及時調整好自己的狀態(tài)。
匯報時,要以注意舉止文雅大方,談吐得體。語速語調適中,吐字清晰。語言簡練,條理清楚。匯報過程中,領導有任何的意見和建議要及時紀錄下來以便談話結束后整理補充原有的材料。匯報結束后,如果領導談興猶濃,不可有不耐煩的表現(xiàn),要等領導表示結束后方可告辭。告辭時要整理好自己的衣著、座椅等,當領導送別時要主動說“謝謝”、“請留步”等以示禮貌
(4)辦公室儀容禮儀
在辦公室里,秘書人員要樹立整潔、端莊的個人形象。如果單位有統(tǒng)一的服裝,無論男女都應盡量穿著工作服。如果沒有,在辦公室里要盡量選擇較保守的`服裝。男士以西裝為主,女士以職業(yè)裝為主。女士的著裝要端莊大方,不要過于暴露或前衛(wèi);瘖y要以淡妝為主。男士夏天切忌在辦公室穿拖鞋、短褲和背心等衣服。休閑裝、運動裝等也不適于辦公室的工作環(huán)境。
文秘接待客人的注意事項
1、無論接待什么樣的客人,都需做到公平和禮貌,應按先來后到的原則接待每一個客人。
2、無論接待什么樣的客人,都要和顏悅色、千萬不能皺眉頭。
3、接待客人時態(tài)度要鄭重,但說話要留有余地。
4、對于有預約的客人要迅速轉達他的要求,不讓客人等候。
5、為避免出錯,對于客人說的一些重要事項要確認一遍。
6、盡快記住客人的相貌和姓名,了解他們與本公司的關系。
7、要請客人填寫接待登記簿。
8、上司沒確認要見的客人,就不要讓他進去。
9、在不了解對方身份時,若對方問到上司在不在甚至上司的整個工作日程安排,則不要直接回答在不在,而應盡可能地從對方那里了解一些有用信息。
10、陌生客人來訪時,一定要注意聽清有關他的姓名、所在公司等基本情況的介紹;根據(jù)情況的不同,對來客的意圖和目的要打聽清楚,但在打聽時不失禮儀。
文秘日常接待要領
(一) 迎接、招待客人
接待客人要注意以下幾點。
1、客人要找的負責人不在時
要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負 責人到對方單位去。
2、客人到來時
我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換飲料。
3、接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
(1)在走廊的引導方法。
接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
(2)在樓梯的引導方法。
當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
(3)在電梯的引導方法。
引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導方法。
當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座 (一般靠近門的一方為下座)。
(二)恭送客人
1、幫助賓客確認所攜帶的行李物品,幫助賓客小心提送到車上。安放好行李后,向賓客作一下交代,并施禮感謝光臨和致告別語,如“祝您旅途愉快,歡迎下次再來!”、“祝您一路平安,同時希望我們合作愉快!”等。
2、幫賓客關車門時,時間要恰倒好處,不能太重,也不能太輕。太重會驚嚇客人,太輕車門會關不上。還要注意不要讓賓客的衣服裙褲被車門夾住。
3、車門關好后,不能馬上轉身就走,而應等賓客的車輛啟動時,面帶微笑,揮手告別,目送車子離開后才能離開。
(三)接待預約客人
在最初的問候之后,客人會做自我介紹,說出要見之人姓名,秘書首先應確定是否有預約。
(四)給上司擋駕
1、除個別極為特殊的情況外,上司在辦公室時應向其請示,不要憑自己個人判斷,將客人回絕,說上司不在。
2、即便是在拒絕對方時,也應該注意禮儀,說話留有余地。
(五)接待同時到訪的客人
1、堅持先來后到,一視同仁原則
2、可在接待先到客人的同時,微笑著請后到客人稍等。
3、請先到客人作登記,然后問候后到客人。
4、切記以貌取人
(六)接待不速之客
1、首先問明對方來意,若對方不說,則應向其表明這是工作需要。
2、如來訪客人點名要與某人員會談,就應立即與當事人聯(lián)系。但是,聯(lián)系好之前,不應該給客人以肯定的答復。
3、不要當著客人的面就給當事人打電話,免得當事人拒絕接見時不好找借口。要讓客人與秘書保持一定的距離,是客人聽不清秘書講話。
4、要用委婉拒絕客人
5、盡量不要讓客人在前臺久留。
(七)接待上門投訴的客人
1、把客人帶到會見室,為客人創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境。
2、盡量滿足客人的情感需求和專業(yè)需求。
(八)接待媒體記者
1、要熱情配合,為其提供方便。
2、對于所要報道的內容要謹慎考慮,提供信息要實在。
3、沒有把握的事情不擅自決定。
4、要注意內外有別,保守公司秘密。
接待禮儀常識4
導語:
無論是在政府機構、企事業(yè)單位還是社會組織中,接待領導是一項重要的工作。良好的接待禮儀將給領導留下深刻的印象,有助于建立良好的工作關系。接待領導的禮儀常識包括會場布置、儀態(tài)儀表、言談舉止、應對禮儀等方面的要求。接下來,我們將詳細、具體且生動地討論這些常識。
一、會場布置
1.1選取合適的會場:會場的'選擇應根據(jù)接待領導的身份和職務來決定,一般而言,領導級別較高的人物宜選擇高檔豪華的會場,而下級領導則可選擇規(guī)模適中、環(huán)境優(yōu)雅的會場。
1.2 精心布置:會場的布置要精心細致,以展示良好的審美品味?梢愿鶕(jù)主題設置相應的裝飾品,如鮮花、畫作等,并合理安排會場內的桌椅、燈光、音響等設備。
二、儀態(tài)儀表
2.1著裝整潔得體:接待領導時,我們應注意自身的儀容儀表。男性應穿著干凈整潔的西服,女性則可選擇得體的套裝或裙裝。顏色方面,宜選擇深色系,為穩(wěn)重、莊重的形象增添風采。
2.2儀態(tài)優(yōu)雅大方:站立時應保持挺胸抬頭的姿態(tài),坐下時應姿勢端莊、放松。行走時要保持穩(wěn)定和自信的步態(tài),避免出現(xiàn)搖擺、踉蹌的情況。此外,應注意面帶微笑,以表達敬意和熱情。
三、言談舉止
3.1注意用語:在與領導交流時,我們應言辭恭敬、婉轉,避免使用粗俗或不文明的語言。對于稱呼,要恰當使用領導的職務或尊稱,以示尊重。
3.2注意禮儀細節(jié):在用餐或參加座談會等場合中,應注意用餐和交談的禮儀。用餐時應注意使用餐具的正確方式,遵守用餐秩序。在交談過程中應尊重對方發(fā)言,不插嘴或爭辯,以展示出積極向上的工作態(tài)度。
四、應對禮儀
4.1行走禮儀:當領導到來或離去時,我們應站起身來,并向領導行注目禮,以示對領導的尊重和禮貌。
4.2握手禮儀:與領導握手時,我們應用力適度,姿態(tài)自然,避免用力過猛或過輕,也不可躲閃或猶豫不決。同時,要注意與領導目光交流,以展示出自信和友好的態(tài)度。
結語:
接待領導的禮儀常識對于建立良好的工作關系至關重要。通過合理的會場布置、得體的儀態(tài)儀表、恰當?shù)难哉勁e止以及規(guī)范的應對禮儀,我們能夠給領導留下深刻的正面印象,進而促進工作的順利進行。我們應努力將這些禮儀常識落實到實際工作中,提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和接待技巧,為更好地服務領導和機構作出積極貢獻。
接待禮儀常識5
在餐飲行業(yè)從業(yè)的人員,無論是服務員還是接待人員,都需要具備一定的禮儀常識。接待人員作為餐廳的“門面”,其形象和禮儀更是必不可少的。下面將詳細介紹就餐接待人員的禮儀常識,以便大家更好地了解和掌握。
第一,穿著整潔得體
作為餐廳的接待人員,第一印象非常重要。接待人員應該保持個人形象的整潔和衣著的得體。衣服應該干凈整潔,沒有破損和褶皺。鞋子要干凈,無劃痕。不宜涂抹過多的香水或發(fā)用過多的膠水。應該注意保持頭發(fā)整潔,不宜有亂發(fā)或掉發(fā)現(xiàn)象。
第二,待人熱情有禮
接待人員的服務態(tài)度非常重要。他們需要具備熱情、禮貌、耐心地對待每一位客人。無論客人的素質和身份如何,接待人員都應該給予真誠、熱情、禮貌的服務。接待人員應該主動問候每一位客人,并主動詢問客人的`需求,為客人提供及時的幫助和服務。
第三,用語文明得體
餐飲行業(yè)從業(yè)人員需要用文明、得體的語言與客戶進行溝通。他們需要學會用尊稱和客人進行交流,不得隨便使用俚語或不文明的語言。接待人員需要掌握基本的禮貌用語,如謝謝、請、對不起等,用語文明得體,不使用粗魯或冷嘲熱諷的語言。
第四,用餐姿勢得體
接待人員在與客戶一起進餐時,需要注意用餐的姿勢和動作。他們需要學會使用刀叉等餐具,并了解一些基本的用餐禮儀。如用餐時不吧嘴巴發(fā)出聲音,不開口談論悄悄話,不用食指或大拇指接觸食物,等等。接待人員還應該注意餐巾的使用,用餐時需要將餐巾放在大腿上,用完后將其擺在椅背或座位上。
第五,處理投訴和糾紛
接待人員需要學會處理投訴和糾紛。在餐飲行業(yè)從業(yè),難免會遇到些不滿意的客人或餐飲糾紛。接待人員需要學會耐心地傾聽客人的投訴,不要爭吵或理直氣壯?腿吮M管可能錯誤,但接待人員應該以禮相待,傾聽客人的意見和要求,并及時采取合理措施解決問題。
總之,餐飲行業(yè)的接待人員作為餐廳的“門面”,需要具備一定的禮儀常識。他們需要注意穿著整潔得體,待人熱情有禮,用語文明得體,用餐姿勢得體,處理投訴糾紛等方面的禮儀要求。只有掌握這些禮儀常識,接待人員才能更好地為客人提供高效、優(yōu)質的服務,樹立餐廳良好的形象,從而吸引更多的客戶,并經(jīng)營好自己的餐飲事業(yè)。
接待禮儀常識6
一、點菜
我們在請客吃飯時經(jīng)常會犯“自以為好”的毛病,總是覺得自己喜歡吃的菜便是客人所喜歡的,其實不然,在禮儀中,首先做到的便是要學會尊重對方,要懂得投其所好。因此,我們要對客人有相當了解,大致能判斷客人的基本口味。不知道客人最喜歡吃什么菜,但是一定要知道對方不喜歡吃什么,在確定基本口味基礎上,排除不喜歡吃的,大體上不容易出錯。
二、上菜
中餐不同于西餐,上菜時會非常迅速地上完所有的菜,然后再進行吃食。而在這一盤接著一盤的情況下,很多人都會一股腦兒放在桌上,然后再來慢慢移動。其實上菜也是有禮儀可講。在商務交往中,請客吃飯都是在較為好的酒店,其餐桌一般是轉動型的,因此一般采取的原則是十字上菜,這樣一方面方便擺放,另一方便也能照顧到桌上所有的客人。
三、轉桌
在商務會餐中,很多朋友不清楚轉桌的順序和方向。中國的禮儀是以右為貴,以人為尊。我們作為主人,其主賓應該坐在我們的右側,在吃菜時理應讓貴賓先吃到,因此在轉桌時采取的原則是順時針方向,從右向左轉,先讓主賓吃,再讓其他人吃。
四、呼叫方式
在會餐中,我們呼叫服務生的方式一般都是招手,或是打響指,這種呼叫方式是不符合商務禮儀的。試想一下,如果一個人像招呼小狗一樣招呼你,你會是什么感受,再或者像在酒吧里被一個響指就招呼過去,那還像是一家大酒店的服務生嗎?禮儀講究的是以尊重為本,凡事都要想著去尊重他人,你才會得到應有的尊重。因此正確的做法是將手臂與手掌伸直,然后朝向服務生揮揮手,這樣的動作看起來既優(yōu)雅也得體!
五、小歇中
大家在酒足飯飽后,總會繼續(xù)聊上一聊,注意,此時若不注意,出賣你的小動作又會不約而至。這個時間段是我們準備離身的過渡段,因此,總會有些人(特別是女生)在這個時候當眾整理服飾,更有甚者還當眾涂口紅。這些行為都是不可取的,它會給客人一種搔首弄姿的感覺,同時當眾涂口紅在國外是一種性的`誘惑,商務禮儀中是不允許的。但是倘若在其他私人約會中,那也是你的自由!
六、買單
在飯畢離行前,作為東道主的我們比較習慣當眾買單,將吃飯所花的金額完全暴露于所有的在場客人面前,倘若金額花得較少,其中一位大老板客人心里會嘀咕:“哼,這么便宜就把我們給打發(fā)了!”倘若花費較大,另一位客人又會犯愁了:“這少的菜都要這么多錢,下次如果我招待他可要花多少錢啊!”因此,禮貌的做法是在朋友們聊天的間歇中,你獨自拿起便攜包到外面的前臺去結帳,大家聊天完畢后直接離開,這樣既得體又干脆!
接待禮儀常識7
隨著社會的不斷發(fā)展和進步,接待領導已成為許多行業(yè)和機構不可或缺的一部分。作為組織機構的代表人物,接待人員的形象和禮儀給領導和機構帶來的印象至關重要。本文將詳細介紹服務接待領導的禮儀常識,幫助讀者在接待領導時能夠表現(xiàn)出良好的形象和禮儀。
一、穿著打扮
穿著打扮是代表形象的重要方面。服務接待領導時,我們應該注重整潔、得體和莊重的穿著。
1.正裝要求:一般來說,男性應穿著整潔大方的西裝,配上規(guī)矩得體的領帶和皮鞋;女性則應穿著得體、恰如其分的套裝或西裝,妝容不宜過重。無論男女,都應注意衣著的色彩搭配,力求給人以清爽、大方的印象。
2.個人儀表:在穿著打扮上,還需注意個人儀表的細節(jié)。服飾應整潔無污跡,發(fā)型要干凈整齊,指甲剪短并保持清潔。注意不要擦油脂或汗水留在臉上,以免影響儀容儀表。
二、姿態(tài)舉止
合適的姿態(tài)和得體的舉止能讓接待領導對您產(chǎn)生良好的印象。
1.行走姿勢:在接待過程中,我們應保持姿勢挺拔,走路穩(wěn)健有度。盡量避免搖擺或扭臀行走,因為穩(wěn)定的步伐會顯得更加自信和專業(yè)。
2.身體語言:身體語言是與領導交流的重要方式,它能傳遞出我們的自信和專業(yè)。我們應該始終保持微笑,這樣能讓領導感到舒適和受歡迎。同時,保持良好的目光接觸也是很重要的,但不要讓目光變得過于深情、傲慢或好奇。還應注意手勢的得體使用,避免過分夸張或亢奮。
三、待人接物
待人接物是服務接待領導的重要環(huán)節(jié),我們需要遵循一定的禮儀規(guī)范。
1.稱呼禮儀:在稱呼領導時,我們應該尊稱其職位或頭銜。如果對方有特定的尊稱要求,我們應盡量滿足。同時,對于名字不熟悉或不知道如何稱呼的領導,我們可以謹慎地使用“先生”、“女士”等尊稱。
2.謙遜有禮:在與領導交談中,我們應展現(xiàn)出謙遜和尊重。不應私自打斷對方發(fā)言,認真傾聽對方意見,并在適當?shù)臅r候給予合理的回應。尊重領導的言行舉止是一種基本的職業(yè)道德。
四、溝通技巧
良好的溝通技巧對于服務接待領導至關重要。
1.主動溝通:作為接待人員,我們應主動與領導進行有效的溝通。在交流過程中,我們應以領導為中心,聆聽其發(fā)言,積極回應其需求。同時,注意控制自己的語速,使溝通更加清晰流暢。
2.掌握信息:作為接待者,我們應提前了解領導的相關信息,包括其職務、興趣愛好等。這樣,在與領導交流時,我們可以找到共同話題,加深對話的親近度。
五、專業(yè)知識和禮節(jié)
在接待領導的過程中,我們還需要具備相關的專業(yè)知識和禮節(jié)。
1.專業(yè)知識:了解自己所在行業(yè)或機構的相關知識是非常重要的。只有通過深入了解,我們才能對領導的需求、關切等有準確把握,并給予恰當?shù)腵建議和回應。
2.尊崇禮節(jié):在接待領導時,我們應尊重領導的決策和意見,并嚴格遵守社會和行業(yè)的禮節(jié)規(guī)范。例如,在用餐時,注意用餐禮儀,遵守社交禮儀,不要在公共場合大聲喧嘩等。
服務接待領導的禮儀常識對于我們建立良好形象和與領導建立良好關系非常重要。通過始終保持得體的穿著打扮、優(yōu)雅的姿態(tài)和舉止,以及積極主動的溝通和專業(yè)的知識,我們可以給領導留下良好的第一印象,并建立起長久的合作關系。同時,我們也應牢記禮儀規(guī)范和職業(yè)道德,用優(yōu)秀的素養(yǎng)展現(xiàn)服務接待領導的重要性和價值。
接待禮儀常識8
1、如何迎接客人
一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒妗F渌腿藛T不宜過多。
二是掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關單位。如有變化,應及時通知有關人員。迎接人員應提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。
三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之后將花獻上。可以只獻給主賓,也可向所有來賓分別獻花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
五是留下一定時間?腿说诌_住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。
2、如何稱呼、介紹和握手
關于稱呼。國際上,對男子通常稱先生,對女子通常稱夫人、女士、小姐。其中對已婚女子稱夫人,對未婚女子稱小姐;而對不了解婚姻狀況的女子可稱小姐,年紀稍大的可稱女士。對地位高的官方人士,還可直接稱其職務、閣下。
迎接一批客人,如何介紹呢是先介紹客人,還是先介紹主人通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來賓。在介紹兩個人互相認識時,怎么介紹呢是先介紹男士,還是先介紹女士是先介紹年幼者,還是先介紹年長者是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士西方是先卑后尊,我國是先尊后卑,西方與我國正好相反。伴隨介紹客人,就是如何握手的問題伸手次序:由尊者決定。公務場合職務高、身份高者先伸手,非公務場合,年長者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。
3、如何陪車和引導
客人抵達后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢
乘坐轎車時,通常有兩種情況:當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。
如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側,即前排右側的位置,也就是副駕駛的位置。
中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的`位置。
乘坐中大型面包車時,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。為客人關車門時,要先看清客人是否已經(jīng)坐好,切忌過急關門,損傷客人。
當賓主雙方并排行進時,引領者走在外側,讓來賓走在內側。單行行進時,引導者應走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。出入房門時,引領者主動開門、關門。出入無人控制的電梯時,引領者先入后出,操縱電梯。
4、如何會見和會談
會見座位的安排。通常將客人安排在主人的右側,譯員、記錄員安排在主人和主賓的后面,其他人員按禮賓次序在主賓一側就座。主方陪見人員在主人一側就座。座位不夠可在后排加座。雙方人員的排序由雙方按照每個人的職務、地位、本次會見的內容等綜合排定。
會談座位的安排。雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準,主人坐背門一側,客人坐面門一側。主談人居中。我國習慣把譯員安排在主談人右側。其他人員按禮賓次序左右排列。記錄員可安排在后面,當會談人員較少時,記錄員也可安排在會談桌上就座。雙方人員的排序也由雙方按照每個人的職務、地位、本次會見的內容等綜合排定。
如會談長桌一端向正門,則以入門的方向為準,右為客方,左為主方。
5、如果有合影,如何安排就座呢
一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主人的右手排第一位來賓,主人的左手排第二位來賓,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來說,兩端均由主方人員把邊。
如果是上級領導來視察,安排合影時,則要將所有合影人員排出次序,每排再按開會時主席臺上的就座次序排列。為了突出主要領導,保證主要領導居中,通常排單數(shù)就座,1號人員即身份最高者居中,2號人員在1號人員左手位置,3號人員在1號人員右手位置,以此類推。
6、如何宴請
主要有三個環(huán)節(jié):排好菜單、定好形式、排定座次。
定好就餐形式。宴請總是通過一定的宴請形式來完成的。宴請形式有宴會、招待會、茶會(又稱茶話會,是聯(lián)絡老朋友、結交新朋友的具有對外聯(lián)絡和進行招待性質的社交性集會,重點不在“茶”,而在“話”)、工作餐。宴會中的正式宴會和招待會中的冷餐(即自助餐)是目前接待來賓最常用的兩種宴請形式。
正式宴會是僅次于國宴的一種宴會,可安排席間樂,賓主均按身份排位就座,用地產(chǎn)白酒和其他飲料。正式宴會的現(xiàn)場,應布置得嚴肅莊重大方,不要用紅綠燈、霓虹燈裝飾,可以少量點綴鮮花。正式宴會通常要掛“歡迎宴會”大字橫幅,有時還配以標語,標語的內容可以根據(jù)宴會的主題來擬定。
排定座次。正式宴會桌次的排列:主桌位置,圓廳居中為上,橫排以右為上,縱排以遠(距離門的位置)為上,有講臺時臨臺為上。2、3、4······等其它桌的位置,以離主桌位置遠近而定,近高遠低,右高左低。桌數(shù)較多時,要擺桌次牌。
正式宴會座位的排列:通常安排每桌10人,來賓的位置以離主人座位的遠近而定。我國習慣按各人本身職務排列,以便于談話。當只有一位主人時,1號來賓坐在主人右手的一側,2號來賓坐主人左手的一側,3、4、5、6、7、8、9號等來賓依次分別坐在兩側。當有兩位主人時,即有第一主人和第二主人時,1號來賓坐在第一主人右手的一側,2號來賓坐在第一主人左手的一側,3號來賓坐在第二主人右手的一側,4號來賓坐在第二主人左手的一側,5、6號來賓分別坐在1、2號來賓的兩側,7、8號來賓分別坐在3、4號來賓的兩側,其他來賓依此排座。
冷餐會(又叫自助餐),常用于宴請人數(shù)眾多的賓客。往往設主賓席座位,其余各席不固定座位,食品與飲料均事先放置桌上,招待會開始后,自動取食進餐。這種進餐形式越來越受到歡迎,賓主雙方感到輕松自由,便于交流。
7、如何觀看節(jié)目
觀看文藝節(jié)目,一般以第七、八排座位為最佳。觀看電影則是第十五排前后為好。專場演出要把貴賓席留給主人和主要客人,其他客人可排座位,也可自由出入。
如舉辦舞會,時間掌握在2小時,即盡量在晚上8:00—10:00。參加舞會的男女人數(shù)要相當。注意歌舞相間。男士要主動請女性跳舞,女性可以婉拒;女士請男士跳舞,男士不可拒絕。舞會快結束時,結尾曲要能讓來賓感到舞會快要結束了。
8、如何參觀游覽
一是項目選定。結合來訪目的、客人意愿和興趣、來賓是否參觀過進行安排。
二是安排布置。項目確定之后,應做出詳細計劃,先看什么、后看什么,在哪兒停車、在哪兒介紹、在哪兒上衛(wèi)生間、在哪兒上車,以及中間如何引導、如何銜接、由何人介紹情況,等等,都要向接待單位交待得清清楚楚。
對于大型的、重要的、復雜的參觀活動,要特別注意以下幾點:精心選擇參觀點;反復預看路線,計算好途中使用時間、參觀使用時間和介紹使用時間,確保用最少的時間,看最多的參觀點;確定好聯(lián)系人、聯(lián)系電話以及介紹人;安排好沿途解說人和解說詞;十分關注參觀過程,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;適時根據(jù)臨時突然變化,做好適應性調整。
9、如何簽約
一般在簽字廳內設置長方桌一張,作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺呢,桌后放兩把椅子,為雙方簽字人的座位,主左客右。座位前擺的是各自保存的文本,上端分別放置簽字文具,如是與外方簽字,桌子中間還要擺一旗架,分別懸掛簽字國的國旗。
雙方參加人員進入簽字廳。簽字人員入座時,其他人員分主客各一方按身份順序排列于各自的簽字人員座位之后。雙方助簽人員分別站在各自簽字人員的外側,協(xié)助翻揭文本,指明簽字處。在主方保存的文本上簽畢后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人員交換文本,相互握手。有時簽字后,備有香檳或紅酒,共同舉杯慶賀。
10、如何保持良好的儀表形象
這是做好接待工作的基礎和開始,也是涉及到個人乃至一個單位、一個國家形象的事情。
一是精神要飽滿自然,態(tài)度要和藹端莊。面、手、衣、履要潔凈。說話客氣,注意身份。在公共場所應保持安靜,遵守秩序,不打攪、影響別人。遵時守約。
二是多用禮貌有語。如您好、請、謝謝、對不起,再見。
三是尊重隱私。與人交往時做到五不問,即不問年齡、不問婚否、不問去向、不問收入、不問住址。但日常交往中,有的人最喜歡問的卻是這些問題。這是要引起注意的。
四是體現(xiàn)女士第一。即時時處處做到女士優(yōu)先、保護女士。男女同行時,男士應走靠外的一側,不能并行時,男士應讓女士先行一步。在開門、下車、上樓或進入無人領路的場所、遇到障礙和危險時,男士應走在女士前面,為女服務。就餐時,進入餐廳入座的順序是,服務員引導,女士隨后,男士“壓陣”。
五是著裝要得體。著裝要體現(xiàn)整體性、個性、和諧性。男士衣著的顏色不能超過3色,否則就會顯得雜亂,不夠莊重。襪子一般應穿與褲子、鞋子同類顏色或較深色的顏色。通常情況下男士均穿便服,便服包括外衣、夾克、襯衣、T恤衫和各式西裝。但出席正式、隆重、嚴肅的會議或特別意義的典禮,則應穿深色西裝或禮服。
這里要提醒一下穿西裝的注意事項:
西裝袖子長度以達到手腕為宜,西裝襯衫的袖長應比西裝袖子長出1-2厘米。凡是正式場合,穿西裝都要系領帶,西裝要系扣。襯衫和領帶要精心選擇,襯衫的領子要挺括,領帶顏色要與衣服、場合協(xié)調和諧,不能太隨意。系領帶時,襯衫的第一個紐扣要系好。襯衫的下擺要放在褲子里。襯衫里面一般不要穿棉衣,天冷時,襯衫外面可穿一件羊毛衫。穿著羊毛衫時,領帶應放在羊毛衫內。穿西裝一定要穿皮鞋。一般是黑色或棕色皮鞋。皮鞋要上油擦亮,不能蒙滿灰塵。西裝在日常穿著時可以敞開,也可以扣上第一粒紐扣。西裝的衣袋和褲袋里,不宜放太多的東西,以勉顯得鼓鼓囊囊。穿西裝不扎領帶時,襯衫的第一粒紐扣不要扣上。
打領帶注意事項:
系領帶不宜過長或過短,領帶一般在第四、五個紐扣之間。站立時其下端觸及腰帶為宜。如內穿背心時,領帶要放在背心內,領帶夾也不要露出背心。生活中有的人把領帶夾夾在襯衣的第二個紐扣處,顯得十分顯眼、難看。在宴會等喜慶的場合,領帶顏色可鮮艷一些;參加吊唁活動,一般系黑色或其它素色領帶。在日常生活中,只穿襯衣(包括短襯衣)也可系領帶,但襯衣下邊要放在褲子里。穿茄克衫等翻領衣服,內穿襯衫時,也可系領帶。小臉型、高身材的人不要打太窄的領帶,胖者不要打太寬的領帶。六是餐飲要規(guī)范。要坐得端正,雙腿靠攏,兩足平放。雙手和手肘部要離開桌子,不要放在、扒在桌上。主人示意開始時,客人才能開始。進餐時要細嚼慢咽,不要發(fā)出大的聲響,如喝湯時“咕嚕咕!,吃菜時嘴里“叭叭”作響,都是不文雅的表現(xiàn)。若控制不住要打噴嚏或咳嗽時,要用手帕捂住口鼻,低頭轉向一旁,盡量避免發(fā)出聲響。敬酒時,上身挺直,雙腿站穩(wěn)。勸酒要適可而止,切忌飲酒過量,以控制在本人酒量的三分之一為宜。
用筷子時,一旦夾上食物,應立即放入口中,不要停留時間過長。夾菜時,筷子不要在盤子里亂攪,也不要把筷子伸到太遠的菜盤里。若偶爾掉下一些菜到菜外,也不可重新放回盤內。扒在桌子上就著碗吃是被禁止的。(西餐時,左手持叉,右手持刀。上一道菜,使用相對應的餐具。如臨時離座,刀叉在盤內擺成“八”字形,表示尚未用完。如用餐完畢,則將刀叉并排橫斜放在盤內,柄朝右。)
自助餐時,要按順序自動取食,不要搶先;取食后可換適當位置坐下慢慢進食;第一次取食不必太多,若需添食,可再次或多次去取;所取食物最好吃完,不要剩余,以免造成浪費。
接待禮儀常識9
1、熱情周到服務
這就是要求導購員在為顧客提供服務時真正用“心”,要以“情”見長,以“情”動人,以“真”感人,最重要的是這一切都必須出自真心,杜絕面笑心不笑,虛情假意,逢場作秀。
2、誠意禮待顧客
這就是要求導購員在銷售過程中要在自己內心真正認識到顧客至上,并在為其服務的過程中,運用準確、規(guī)范、得體的語言,加之神韻、動作配合,去接受對方,顯示出對每一位顧客的友善與尊重。
3、服務以質見長
這就是要求導購員在為顧客服務的過程中,不是膚淺的、表面化的、數(shù)量化的服務,而是質量化、系列化、規(guī)范化、標準化的服務,
精神風貌是一種服務。導購員的形象、店面的形象被塑造好后,不僅會令顧客受到應有的尊重,而且還會使之在購買過程中到賞心悅目,輕松舒暢,進而增加顧客選購的時間。
精神風貌是一種宣傳。導購員的形象、店面的形象被塑造好,就會使其品牌有口皆碑,廣為宣傳,進而能夠吸引更多的顧客。
精神風貌是一種品牌。在任何一個商場,導購員的形象、家店面的形象真正被顧客所接受,被社會所認同,久而久之,就會形成一種“服務品牌”。
導購接待儀容規(guī)范
1、發(fā)型發(fā)式
頭發(fā)是人體的制高點,很能吸引顧客的.注意力。所以在選擇發(fā)型發(fā)式時,要考慮與臉型、身材、發(fā)質、發(fā)色、服飾等相適應、協(xié)調。
男導購員不準留怪異發(fā)型,不得留長發(fā)、大鬢角和胡須;要經(jīng)常修邊幅,發(fā)型前不遮眉,后不過領,兩側不蓋耳,以非常清新的象出現(xiàn)在顧客面前。
女導購員頭發(fā)不宜長于肩部,不宜擋住眼睛,不得梳披肩發(fā)。長發(fā)者應將頭發(fā)盤成發(fā)髻,并在規(guī)定位置別上統(tǒng)一發(fā)飾。
2、面部修飾
導購員不要求化妝,而女導購員則應化淡妝,但不準濃妝艷抹,離奇出眾,切忌使用香味很濃的化妝品;瘖y的總體要求是莊重、淡妝、簡潔、避短和適度。同一品牌店,女導購員建議使用同一顏色的眼影。
3、服飾選擇
一般說來,導購員在著裝方面,要按照所在品牌店要求穿毫工裝,其型號一定要合體、整潔。同外一位著名的服務設計大師說:“服裝不能造就出完人,但是第一印象的80%來自于著裝。”因此,對于導購員來說,要有效地推介自己,進而成功銷售,掌握—定的著裝技能和規(guī)范是非常必要的。
導購員在著裝方面應該按照所在企業(yè)穿著統(tǒng)一規(guī)定的工作裝,佩企業(yè)LOGO、工號,著裝整齊干凈,紐扣齊全。不能赤背赤腳、敞胸露背、穿著拖鞋、挽袖、卷褲腿,導購員的鞋也要統(tǒng)一。這樣也有利于增強導購員的職業(yè)意識和責任感,同時也有利于樹立企業(yè)品牌形象。
導購員用語規(guī)范
1、當顧客觀看商品一段時間,通過察言觀色,你認為有意購買時,這時你必須輕輕走近顧客,面帶微笑說:“對不起,打攪您,請問您需要點什么?”
2、 當你發(fā)覺顧客招呼你或當你與顧客對視時,這時你必須以標準步態(tài)走近顧客,面帶微笑說:“您好!您需要點什么嗎?”假若顧客說:“我隨便看看!北仨氄f:“那好,您隨意!
3、當交易成功時,必須說:“您稍等,我給您開票!遍_完票要雙手遞給顧客,必須說:“麻煩您,請到收銀臺交款,謝謝!辈⒂檬謩菔疽鉃轭櫩椭该骺钆_位置。
4、 顧客交完款,貨沒預備好,其它員工必須說:“抱歉,您稍等,貨馬上到!
5、貨到,必須說:“對不起,讓您久等了。麻煩您,請您把紅票給我。”
6、顧客交給你紅票必須說:“謝謝!”
7、貨已驗好,顧客要走,雙手將裝入袋的貨品遞給顧客并說:“謝謝,您拿好!
8、服務過程中,必須時刻注重自己的站姿、手勢及面部表情。
9、沒有顧客時,必須以標準站姿站在固定地點(做衛(wèi)生除外)。
10、手勢標準:四指并攏,虎口微開,掌心向上與地面成45゜夾角。
11、假若與顧客在樓道擦身而過,這時要向右側身并點頭說:“您好!”員工走通道或樓梯必須靠右邊行走。
接待禮儀常識10
【導游接待禮儀——儀容衛(wèi)生】
(一)發(fā)型女士的發(fā)型要符合美觀、大方、整潔、實用的原則,要與臉型、體形、年齡相協(xié)調。從事旅游行業(yè)的女士發(fā)型應該是活潑開朗、朝氣蓬勃、干凈利落、持重端莊。切不可把頭發(fā)染成紅色或多色,并佩戴色澤鮮艷的發(fā)飾。從事旅游工作的男士鬢發(fā)不能蓋過耳部,頭發(fā)不能觸及后衣領,也不允許燙發(fā)和染發(fā)。
(二)面部化妝對于導游人員來講,化妝要少而精,要強調和突出本身所具有的自然美部分,一般以淺妝、淡妝為佳,不能濃妝濃抹,還要避免使用氣味濃烈的化妝品。
(三)口腔個人保持口腔清潔是講究禮儀的先決條件。導游人員在上班前不要喝酒,不要吃有刺激性的異味食物,以免引起客人的反感。
(四)鼻腔:要經(jīng)常清理鼻腔,修剪鼻毛。
(五)手指甲導游人員要隨時清理雙手,要經(jīng)常修剪和洗刷指甲。導游人員不應留有長指甲,也不能涂用色彩鮮艷的指甲油。
【導游人員接待禮儀——服飾禮儀】
(一)著裝的基本原則
首先,衣著打扮要整齊清潔。
第二,衣服要妥貼合身。
第三,凡穿戴大衣、風衣、帽子,進入室內應及時脫下;
第四,任何時候不能在賓客面前整理衣褲,脫鞋脫襪,化妝、補妝更應回避。
(二)著裝的配色原則
(三)著裝的“TOP”原則“TOP”是英語“time﹑”occation”、”place”﹑三個詞的縮寫形式,意思是時間、地點、和場合!癟OP”原則要求人們著裝因時間、地點和場合的不同而作出相應的調整。
服飾的類別:
(一)制服
(二)便服
(三)西服
(四)鞋襪
【導游接待禮儀——導游人員的言談舉止】
(一)禮貌用語
1、禮貌用語的基本要求
(1)使用禮貌用語首先態(tài)度要誠懇。
(2)使用禮貌用語要謙遜文雅,盡量使用敬語。
(3)導游人員在接待賓客過程中要努力做到聲音優(yōu)美、動聽、語言標準、咬字清晰、音量適度,要使聽者感到親切自然。
(4)針對不同年齡和性別、不同場合和對象,靈活而適當?shù)厥褂貌煌谜Z,有利于溝通和理解,從而避免矛盾的產(chǎn)生或可使矛盾得到緩解。
2、常用的禮貌用語
(1)稱呼語
(2)問候語
(3)應答語
(二)文明舉止
1、規(guī)范的站姿
2、優(yōu)雅的.坐姿
3、正確的走姿
4、得體的蹲姿
5、恰當?shù)氖謩?/p>
6、微笑的表情
【導游接待禮儀——見面禮儀】
(一)打招呼
打招呼是人們見面時最簡便的禮節(jié),是互致問候的一種方法,同時也是衡量一個人道德修養(yǎng)的標準之一。對熟人不打招呼,或者不回答對方向您打的招呼,都是對人失禮的表現(xiàn)。
(二)介紹
介紹是社交禮儀中的重要環(huán)節(jié),正確的介紹方法可以使不相識的人拋棄陌生感,縮短距離,擴大交際面。介紹,包括自我介紹和介紹他人兩種。
1、自我介紹
2、介紹他人
介紹順序:一般把男子介紹給女子,把年輕的介紹年長的,把未婚女子介紹給已婚女子,把地位低的人介紹給地位高的人。
(三)握手禮
握手似乎人人都會,但在社交場合和導游接待中,握手是很有講究的。我親眼見過不少導游人員,不會握手,出過不少"洋相"。有的男導游,不等女外賓伸手,拉起人家的手就握手,而且還一邊握,一邊晃動,弄得人家不快。還有的青年導游,接待重要客人,不等客人伸手,自己就先伸手。還有多人交叉握手、一腳門里另一腳門外握手等,嚴格講都不符合社交握手習俗。
接待禮儀常識11
一、儀容儀表
1、服裝:服裝穿著要與之協(xié)調,以體現(xiàn)權威、聲望和精明強干為宜,男士最適宜黑、灰、藍三色的西服套裝、領帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、臟服裝,特別要注意領口、袖口衛(wèi)生。鞋子應保持清潔,不穿帶釘子的鞋。
2、頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,做到無異味,無頭皮屑,男士的頭發(fā)不宜過長,前不過眉,兩邊不過耳,后不過肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發(fā),劉海不過眉毛。
3、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長胡須,胡須要經(jīng)常修剪。
4、指甲:指甲要經(jīng)常修剪,不宜過長;女士員工涂指甲油盡量用淡色。
5、口腔:要經(jīng)常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。
二、行為舉止禮儀
員工在辦公室應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,要求做到:
1、站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,不聳肩,會客及出席儀式或在領導、長輩面前不得把手叉抱在胸前。
2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動椅子時,動作要輕,放好在座。
3、出入辦公室:進入時,要先輕輕敲門,聽到應答后再進,進入后應回手關門,動作要輕,不能粗暴;進入后,不要隨意打斷對方講話或隨口插話,如有急事時,先說聲“對不起,打斷你們談話了”,再說自己的.事情。
4、遇見領導、同事時,應點頭行禮,表示問候、致意。
5、辦公室不要大聲喧嘩,不說閑話、是非話。
三、接訪、接待禮儀
1、接訪禮儀:
來人時,要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個環(huán)節(jié)來操作,態(tài)度熱情,語氣平和。
需引薦領導時,經(jīng)報告允許后予以引薦。
領導不在時,應根據(jù)事情的輕重緩急電話報告領導。未能和領導聯(lián)系上的,當日內要報告領導。
2、接電禮儀:
。1) 來電時,應在響應5聲內接起。
(2) 辦公室及值班人員要堅守崗位,確保辦公室電話暢通。 接打電話時,要注意使用文明用語,談話事項及時登記并通知有關領
導及個人。
3、打電話禮儀:
選擇適當?shù)臅r間機會。不適合打電話的幾種情況:剛上班的半個小時之內,快下班的半個小時之內,早、中、晚吃飯及午休時間,休閑度假時間不打公事電話。最好的時間為上午9點,下午3點半。 公事最好掌握3分鐘原則,長話短說,廢話少說
4、泡茶禮儀:
裝茶時,用茶匙向空杯內裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質。請客人喝茶時,要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。
四、辦公室同事相處禮儀
1、真誠合作
同事之間屬于互幫互助的關系,只有真誠合作才能共同進步。
2、同甘共苦
同事的困難,應主動問詢,在力所能及事應盡量幫忙,這樣會增進雙方的感情,使關系更加融洽。
3、公平競爭
同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但記住是公平競爭,不要在背后做損人不利己的事。
4、寬以待人
同事之間相處,一時的失誤是不可避免的,如出現(xiàn)失誤,首先向對方致歉,征得對方的諒解;對雙方的誤解要盡快主動向對方解釋說
明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
5、公司內與人相遇應相互問候或點頭致意,與公司領導相遇應停止行進行問候或行點頭禮。
接待禮儀常識12
其一,規(guī)范性。辦公禮儀,實際上就是職員在其工作中用以約束自己的標準化做法。它最為推崇的就是各種各樣的 規(guī)矩 。講不講 規(guī)矩 ,不僅事關職員個人素質的高低,而且也是所在單位是否規(guī)范的重要標準。
其二,對象性。運用辦公禮儀,講究其 對象化 。一方面,辦公禮儀只被用來嚴于律己,不宜以之苛求他人。另一方面,辦公禮儀在具體運用時則要求因人而異,不可以死搬教條,不可以對所有人均按同一個標準無條件地硬套。
其三,細節(jié)性。就具體內容而論,辦公禮儀十分強調對職員日常工作之中每一環(huán)節(jié)的具體細微之處的規(guī)范。它強調的是:教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)展示素質。
其四,傳統(tǒng)性。隨著時代的`進步,辦公禮儀的形式與內容均會與時俱進,不斷地充實、調整、發(fā)展。同時,辦公禮儀是非常推崇傳統(tǒng)、保守的,并且將傳統(tǒng)、保守與辦公禮儀的標準化、正規(guī)化直接聯(lián)系在一起。 辦公禮儀的主旨,就是要求公司的每一名職員在其具體的工作崗位上行事有法、待人有方、辦公有道,并使所有的職員均能恪盡職守,勤于公務,努力地提高自己的辦事效率。簡單地講,即:一要嚴于律己,二要善待他人,三要盡職盡責。
接待禮儀常識13
就餐接待禮儀是文明社會的一種形式,是經(jīng)營人際關系的手段。熟悉并遵守就餐接待禮儀的規(guī)則,不僅能提高我們的形象和修養(yǎng),更能給人留下良好的印象,進一步加強人際關系的建立。下面我們就來詳細了解一下就餐接待禮儀的常識。
在就餐接待禮儀中,最基本的是對餐桌的使用要講究。在就餐時,要坐端正,保持體態(tài)的優(yōu)雅。只有這樣才能使對方感到舒適和放松,從而愿意與你進行更深入的交流。同時,務必記得不要嘴里含食物說話,也不要把手肘放在桌子上。這種行為會給人一種不尊重對方的感覺,使對方感到不悅或尷尬。
在就餐接待禮儀中,餐具的`使用也是非常重要的。吃飯時要正確使用餐具,了解每個餐具的用途和用法。如何正確使用刀、叉、勺,是一個基本的禮儀常識。在就餐時,要注意使用調羹(如飯羹、湯羹等)時的用姿和方式。在使用餐具時,要盡量輕柔而穩(wěn)重,避免產(chǎn)生不必要的噪音和摩擦聲。以禮待人,不僅是對對方的尊重,更是對自己優(yōu)雅形象的展示。
除此之外,就餐接待禮儀還涉及到了餐桌上的言談舉止。在就餐時,我們要盡量保持對餐桌上的食物的興趣,要懂得尊重享受食物,對待食物時要發(fā)自內心的感激和喜愛。同時,我們也要尊重對方的食物選擇和餐點。遇到不喜歡的食物時,不要直接拒絕或批評,而是可以委婉地表達自己的意見。還要避免在就餐時批評或討論對方的餐點,這是非常不禮貌的行為。另外,在就餐時盡量避免盛氣凌人的言辭,與人交流時要有耐心和尊重。這樣既能展示自己的修養(yǎng),也能讓人感到舒適。
除了以上的基本禮儀常識,就餐接待禮儀還有一些細節(jié)需要注意。比如,當服務員送上食物時,要客氣地道謝。遇到忙碌的服務員,盡量不要催促或評價,應該靜靜等待。在用餐過程中,要避免過度吃喝,做到克制和節(jié)制。當然,也不要讓對方過于為難或尷尬,要為對方的感受著想,避免點菜過多或過少,體現(xiàn)禮貌與關懷。而結賬時,則應主動表示自己要結賬,并盡量避免爭執(zhí)。若在商務場合,應該主動承擔起費用,這樣能更好地展示自己的實力和擔當。
就餐接待禮儀是我們日常生活中不可忽視的重要組成部分,它不僅能提升我們的形象和修養(yǎng),更能加強人際關系的建立。通過了解并遵守就餐接待禮儀的規(guī)則,我們能更好地與他人交流和溝通,使人與人之間的關系更加融洽。因此,我們應該時刻保持對餐桌禮儀的重視,培養(yǎng)自己的儀態(tài)和修養(yǎng),從而在社交場合中更加得心應手。
接待禮儀常識14
一、 關于會議主席臺座次的安排
1.主席臺必須排座次、放名簽,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
2.主席臺座次排列,領導為單數(shù)時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在l號領導右手位置;領導為偶數(shù)時,1、2號領導同時居中,2號領導依然在1號領導左手位置,3號領導依然在l號領導右手位置。(關于會議主席臺領導為偶數(shù)時的座次排列,有兩種截然不同的方法(均指面向觀眾時): 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。兩種方法沒有正確不正確之分,只是各個地區(qū)習慣不同。在具體排座次時可以根據(jù)當?shù)氐牧晳T順序排列。)
3.幾個機關的領導人同時上主席臺,通常按機關排列次序排列?伸`活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領導同志,可適當往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務略低于主人一方領導的',可安排在主席臺適當位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。
4.對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現(xiàn)。
二、關于宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。
1.中餐桌
2.西餐桌
三、儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
五、合影座次安排與主席臺安排相同。
注:人員排序與主席臺安排相同
六、會議座位安排
接待禮儀常識15
在職場中,接待領導是一項重要的工作。做好接待工作,不僅可以展現(xiàn)公司的形象,還能加深公司與領導的關系,提高工作效率。接待領導并不僅僅是簡單地把領導帶到會議室或指引他們的座位,還需要熟悉一些禮儀常識。本文將從打扮、言談舉止、態(tài)度等方面,詳細闡述公司接待領導禮儀的常識。
一、打扮得體
接待領導時,穿著得體是至關重要的。無論是正式的會議還是非正式的場合,我們都應該選擇干凈整潔、得體舒適、符合職業(yè)形象的服裝。對于男性來說,傳統(tǒng)套裝是最合適的選擇,搭配整潔的領帶和皮鞋。對于女性來說,職業(yè)裝是最佳選擇,要注意避免過于暴露或夸張的裝飾。同時,我們還應該注意個人衛(wèi)生,保持清潔和妥善的儀容儀表,如整潔的發(fā)型、修剪整齊的指甲等。
二、言談舉止得體
接待領導時,我們的言談舉止應該得體,既要親切有禮,又要尊重領導的身份。我們應該保持微笑和積極的態(tài)度,展示出誠摯的服務態(tài)度。在與領導交談時,要保持適度的禮貌,避免使用口頭禪和亂用口罩,如“啊”、“哦”、“嗯”等詞匯。同時,要注意用詞得體,不使用過于口語化或不適當?shù)脑捳Z。在表達時,要養(yǎng)成清晰、簡潔的語言,避免廢話。最重要的是要傾聽領導的話語,給予尊重,并在合適的時候回答和提問。
三、關注領導的需求
在接待領導的過程中,我們應該時刻關注領導的需求,為其提供方便和舒適。要提前了解領導的喜好和習慣,為其準備好相應的飲食和住宿。要提供準確的信息和指引,確保領導能夠順利到達目的'地。在接待過程中,要隨時注意領導的需求,如提供飲料或紙巾等。在接待過程中要注重細節(jié),如握手時要注意力度和姿勢,避免粗暴或過分恭敬。
四、維護機密和保密工作
在接待領導的過程中,我們可能會接觸到一些重要的信息和機密文件。作為接待人員,我們有責任保護這些信息的安全。我們應該了解公司的保密政策和法律法規(guī),嚴格遵守相關規(guī)定。我們應該妥善保管文件和材料,確保機密信息不會泄露。在與領導交流時,要注意控制言行,避免談論涉及機密的話題。最重要的是,要牢記保密職責,不泄露公司的商業(yè)秘密或個人隱私。
五、提前做好準備工作
在接待領導之前,我們應該提前做好準備工作,確保一切井然有序。要提前了解領導的到訪時間和目的,為其安排好行程安排。要與相關部門進行溝通,確保會議室和設備的準備工作。同時,要提前準備好有關領導和公司的背景資料,以便在與領導交流時積極地展現(xiàn)公司的優(yōu)勢和特點。在接待過程中要做好記錄和反饋,以便后續(xù)的跟進和改進。
公司接待領導禮儀是一項綜合性的工作。通過合適的打扮、言談舉止、關注領導的需求、維護機密和提前做好準備工作,可以在整個接待過程中展現(xiàn)出公司的專業(yè)形象和服務質量。同時,我們要時刻保持禮貌和尊重,與領導建立良好的工作關系,并為領導提供便利和舒適的工作環(huán)境。只有這樣,我們才能更好地完成接待工作,提高公司的形象和效率。
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