商務(wù)禮儀常識(shí)必備[15篇]
商務(wù)禮儀常識(shí)1
一、奧地利
隨著我國(guó)與奧國(guó)經(jīng)濟(jì)往來不斷增加,前往奧國(guó)訪問的商人逐年遞增,與奧地利商人接觸,必須特別注意各種禮節(jié),因?yàn)閵W國(guó)商人相當(dāng)正式、嚴(yán)肅。在從事商務(wù)活動(dòng)時(shí),尤其要注意頭銜。比如:外商若把部長(zhǎng)誤稱為處長(zhǎng),那么在以后的商談中,準(zhǔn)會(huì)麻煩百出。如果與奧地利人通信更要細(xì)心,務(wù)必正確無誤地冠上他的正式頭銜。如果他的名片上同時(shí)印有幾個(gè)官銜,要提前問清楚,哪一個(gè)是最重要的,另外還要加上“博士、教授、工程師、經(jīng)濟(jì)學(xué)家”等頭銜。無論拜會(huì)公司、單位,均需提前預(yù)約。參加商務(wù)談判一定要守時(shí)。見面或分手時(shí),切記與每個(gè)人親切握手。如應(yīng)邀去吃午餐,千萬不要搶著付錢,否則會(huì)認(rèn)為你瞧不起他們,最好找機(jī)會(huì)回請(qǐng)一次午飯。若應(yīng)邀吃晚飯或餐后聽歌劇、看戲,并不需要回請(qǐng),但如請(qǐng)你去家里做客,切記帶上一束鮮花,以示對(duì)主婦的尊敬。到奧地利從事商務(wù),2月~4月和9月~11月為宜。7、8兩個(gè)月為全國(guó)度假期,圣誕節(jié)和復(fù)活節(jié)前后兩周各大公司一般不舉行商務(wù)談判或其他活動(dòng)。
二、英國(guó)
到英國(guó)從事商務(wù)活動(dòng)要避開7,8月,這段時(shí)間工商界人士多休假,另外在圣誕節(jié),復(fù)活節(jié)也不宜開展商務(wù)活動(dòng)。在英國(guó)送禮不得送重禮,以避賄賂之嫌。在商務(wù)會(huì)晤時(shí),按事先約好的時(shí)間光臨,不得早到或遲到。英國(guó)工商界人士辦事認(rèn)真,不輕易動(dòng)感情和表態(tài),他們視夸夸其談,自吹自擂為缺乏教養(yǎng)的表現(xiàn)。
三、匈牙利
匈牙利居民大半是馬扎爾人,具有東方人豪放的性格。商人大多都非常重視商業(yè)道德。到匈牙利進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),最好穿深色保守式樣西裝。拜訪政府部門或大公司,絕對(duì)需要提前定時(shí)間。匈牙利和其他東歐國(guó)家一樣,在商務(wù)談判時(shí),喜歡討價(jià)還價(jià),一般情況下都要打折扣才行。該國(guó)貨幣為福林,禁止攜帶出入境,外幣入境不限,但需嚴(yán)格申報(bào)數(shù)額。官方不鼓勵(lì)給小費(fèi),但私下仍受歡迎。
四、泰國(guó)
訪問泰國(guó)各級(jí)政府機(jī)構(gòu)宜穿西裝,但商人見面時(shí)穿講究一點(diǎn)。拜訪大公司或政府部門必須提前預(yù)訂時(shí)間,并持有用英文、泰文和中文對(duì)照的名片,當(dāng)?shù)貎商旒纯捎『谩L﹪?guó)進(jìn)出口商以華人為主,目前泰商也日漸增多,但大多數(shù)是做政府生意。如果需要在曼谷市內(nèi)四處談生意,最好包一輛計(jì)程車,這樣會(huì)既方便又省錢。同泰國(guó)人打交道,千萬不要夸耀自己國(guó)家的經(jīng)濟(jì)如何發(fā)達(dá),否則他們會(huì)認(rèn)為你太傲慢,在以后的交往中,有可能會(huì)有意地為難你。因此,在泰國(guó)商人面前,顯得越謙虛越好,他們才能很好地與你配合。另外,在泰國(guó)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),最好攜帶旅行支票,少用或盡量不用現(xiàn)金支付。在泰國(guó)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),必須尊重當(dāng)?shù)氐慕桃?guī)。如果你對(duì)泰國(guó)的寺廟、佛像、和尚等做出輕視的行為,就被視為是有罪的,拍攝佛像尤其要小心,比如依偎在佛像旁或騎在佛像上面,就會(huì)惹出軒然大波。進(jìn)入寺廟必須赤腳而行。到當(dāng)?shù)厝思易隹,如果發(fā)現(xiàn)室內(nèi)設(shè)有佛壇,要馬上脫掉鞋襪和帽子。初到泰國(guó),要注意當(dāng)?shù)厝怂械暮险埔娒娑Y,你也可以仿照這樣做。泰國(guó)人非常重視人的頭部,他們認(rèn)為頭是神圣不可侵犯的,因此,千萬不要輕易撫摸別人的頭部。即使是喜愛的小朋友,也絕不可以用手去摸他們的頭,否則將被視為是對(duì)此小孩所帶的神的不尊重。如長(zhǎng)輩在座,晚輩必須坐在地上或者蹲跪,以免高于長(zhǎng)輩的頭部,否則就是極大的不尊敬。人坐著的時(shí)候,忌諱他人拿著東西從頭上面經(jīng)過。在泰國(guó)人面前盤腿而坐是不禮貌的,如進(jìn)行商務(wù)談判坐下時(shí),千萬別把鞋底露出來,這樣也被認(rèn)為是極不友好的表示。用腳踢門會(huì)受到當(dāng)?shù)厝说耐贄,更不能用腳給別人指東西,這是泰國(guó)人最忌諱的動(dòng)作。
五、法國(guó)
在法國(guó),農(nóng)民樸素的特性仍能在人們的性格中反映出來。法國(guó)人很珍惜假期,他們會(huì)毫不憐惜地把一年辛辛苦苦工作積存下來的錢在假期中花光。法國(guó)人大都早睡早起,工作密度也很高,工作態(tài)度極為認(rèn)真。法國(guó)人大都著重于依賴自己的力量,很少考慮集體的力量,個(gè)人的辦事權(quán)限很大。組織結(jié)構(gòu)單純,從下級(jí)管理職位到上級(jí)管理職位大約只有二三級(jí),因此在從事商談的時(shí)候,也大多由一人承擔(dān),而且還負(fù)責(zé)決策,為此,商談能夠迅速進(jìn)行。法國(guó)人每個(gè)人所擔(dān)任的工作范圍很廣,能精通好幾個(gè)專業(yè),一個(gè)人可以應(yīng)付好多工作。
當(dāng)你和法國(guó)人談判時(shí),即使他們英語講得很好,他們可能也會(huì)要求用法語進(jìn)行談判。在這點(diǎn)上他們很少讓步,除非他們恰好是在國(guó)外而且在商業(yè)上對(duì)你有所求。如果一個(gè)法國(guó)談判者對(duì)你說英語,那么,這可能是這一天你可能取得的最大讓步。他們?yōu)槿死涞徽?guī)刻板。盡管冷淡,但他們每天和你握手的次數(shù)比你洗手的次數(shù)還要多。
8月的法國(guó)一片寂靜,全國(guó)都在放假,幾乎不可能談生意。巴黎除了旅游者外幾乎別無他人,法國(guó)南部海灘都擠滿了人。法國(guó)人喜歡度假,任何勸誘都不會(huì)使他們錯(cuò)過或推遲一個(gè)假期去談判。甚至7月的最后一個(gè)星期他們的心思就已經(jīng)從生意上轉(zhuǎn)移了,因此你應(yīng)極力避免在這一時(shí)期訪問法國(guó)。如果你認(rèn)為可以奉勸一個(gè)法國(guó)談判者在度假時(shí)帶著你的建議書并仔細(xì)研究,以便回來后就可以立即著手做下一步工作,那么你是徒勞的。最好9月份以后去法國(guó)談生意。
如果你和法國(guó)公司建立了多年的友好關(guān)系,互惠互利,并且未發(fā)生糾紛,那么你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們是容易共事的伙伴。他們會(huì)熱忱地與你交往,以美酒佳肴招待你,使過去的不愉快煙消云散。另外,法國(guó)的男士和女士都穿戴極為講究,這可能會(huì)令人大為驚奇。你談生意時(shí)穿的最好的衣服,在法國(guó)同行所穿的衣服面前也很可能相形見絀,因此,在會(huì)談時(shí)要盡可能穿最好的衣服。
六、德國(guó)
德國(guó)人非常擅長(zhǎng)商業(yè)談判。如果你和德國(guó)談判對(duì)手不熟悉,你要稱呼他“某某先生”(或“某某博士”),而不要直呼其名,如果對(duì)方是20歲以上的女士,你應(yīng)該稱呼她為“某某夫人”,穿戴也要正規(guī),要習(xí)慣于在所有場(chǎng)合下穿一套西裝。無論你穿什么,不要把手放在口袋里,因?yàn)檫@被認(rèn)為是無禮的表現(xiàn)。如果你在商業(yè)談判時(shí)遲到,那么德國(guó)人對(duì)你那種不信任的厭惡心理就會(huì)溢于言表。因此,你要準(zhǔn)時(shí)到達(dá),并牢記他們通常比美國(guó)上班時(shí)間更早(早上八點(diǎn)以前),而下班更晚(有時(shí)到晚上8點(diǎn))。只要你的'產(chǎn)品符合合同上的條款,你就不必?fù)?dān)心付款的事情。
商務(wù)禮儀使用的目的
第一、提升個(gè)人的素養(yǎng),比爾·蓋茨講“企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)”.進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競(jìng)爭(zhēng),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
第二、方便我們的個(gè)人交往應(yīng)酬。我們?cè)谏虡I(yè)交往中會(huì)遇到不同的人,對(duì)不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎(jiǎng)人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會(huì)讓人感到不舒服。
第三、有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動(dòng)、一言一行,此時(shí)無聲勝有聲。
商務(wù)交往涉及的面很多,但基本來講是人與人的交往,所以我們把商務(wù)禮儀界定為商務(wù)人員交往的藝術(shù)。人們對(duì)禮儀有不同的解釋。有人說是一種道德修養(yǎng)。有人說是一種禮儀是一種形式美,有人講禮儀是一種風(fēng)俗習(xí)慣。禮出于俗,俗化為禮。商務(wù)禮儀的操作性,即應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做。講一個(gè)座次的例子:商務(wù)禮儀中的座次。我們都知道來了客人要讓座,但不知道哪是上座,一般情況下可能無所謂,但在外事活動(dòng)和商務(wù)談判中就必須要講究了。另外與對(duì)方說話也要講究,一般情況下不能說你知道嗎?我知道,我告訴你,(如何委婉地告訴別人酒的價(jià)錢,讓主人高興而不尷尬)所以交往中必須講究藝術(shù)。
亞里士多德,一個(gè)人如果不和別人交往要么是神,要么是獸,言外之意不是人。下面我們討論一個(gè)問題,商務(wù)人員的工作能力包括哪些方面。
商務(wù)禮儀常識(shí)2
索取名片有四種常規(guī)方法
1、交易法。
2、激將法。
3、謙恭法。
4、平等法。
使用通信工具的藝術(shù)
商務(wù)溝通注重規(guī)則,即所謂的沒有規(guī)則不是方形圓,如使用移動(dòng)電話,在商務(wù)溝通中注意:不響,不聽,不出去接。在與人打招呼后關(guān)掉手機(jī),以免讓人們覺得你三心二意,在與人打電話時(shí),框架響。我們必須區(qū)別于農(nóng)民工。
使用商務(wù)禮儀的目的
一是提高個(gè)人素質(zhì),比爾·蓋茨講"企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)"。進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競(jìng)爭(zhēng),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)。
第二,方便我們的個(gè)人交流和社交活動(dòng)。在商業(yè)交流中,我們會(huì)遇到不同的人。如何與不同的.人交流,我們應(yīng)該注意藝術(shù)。例如,贊美者也應(yīng)該注意藝術(shù),否則即使是贊美者也會(huì)讓人感到不舒服。
第三,有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交流中,個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人所作所為是企業(yè)典型的生活廣告。一舉一動(dòng),一言一行,此時(shí)沉默勝于聲音。
商務(wù)禮儀是商務(wù)人員與客戶溝通的商務(wù)禮儀、行為準(zhǔn)則。禮儀是一門綜合性的行為科學(xué),是指在人際交往中自始至終以一定的、傳統(tǒng)的程序和方式表達(dá)自律和尊重的完整行為。由于地區(qū)和歷史的原因,地區(qū)和民族對(duì)禮儀的理解不同。在長(zhǎng)期的國(guó)際交流中,外交禮儀規(guī)范逐漸形成,也稱為外交禮儀。
商務(wù)禮儀三大理念:尊重為本,善于表達(dá),形式規(guī)范。
商務(wù)禮儀的實(shí)用特點(diǎn):獨(dú)善其身,內(nèi)外不同,遵守規(guī)則。
商務(wù)人員形象規(guī)范
1、商務(wù)人員著裝四個(gè)原則:符合身份,區(qū)分場(chǎng)合,揚(yáng)長(zhǎng)避短,遵守慣例。
2、商務(wù)人員在公務(wù)場(chǎng)合穿著講究"莊重保守",常見服裝有制服、套裝等。
3、商務(wù)人員在交際場(chǎng)合穿著講究"時(shí)尚個(gè)性",常見服裝有:時(shí)尚、禮服、民族服裝等。
4、商務(wù)人員在工作場(chǎng)所不得穿得太亂、太鮮艷、太暴露、太透視、太短或太緊。
5、商務(wù)人員職場(chǎng)發(fā)型要求:不允許染發(fā)(除白發(fā)染黑),女性發(fā)長(zhǎng)不允許過肩(過肩要卷發(fā)),男性發(fā)長(zhǎng)只有7厘米,短不能為零,發(fā)質(zhì)要整潔,避免頭皮屑。
6、商務(wù)人員職場(chǎng)服裝要求。
西裝三要素:顏色(深色、藍(lán)、灰、黑為首選)、款式(套裝單排扣)、面料(純毛料);
西裝穿五個(gè)注意事項(xiàng):整潔,內(nèi)衣領(lǐng)不暴露在襯衫外,拆除西裝袖口商標(biāo),腰帶上端的領(lǐng)帶尖,短袖襯衫和夾克一般不需要搭配領(lǐng)帶。
商務(wù)禮儀常識(shí)3
在中國(guó)很一般的事,有時(shí)在日本不能做或?qū)儆谶`法行為。例如:
1、不能未經(jīng)許可隨便使用放置在路上的自行車和其他物品。
2、沒有正當(dāng)理由時(shí)不能隨身攜帶小刀及菜刀等危險(xiǎn)物品。
3、不能向他人借用或借出學(xué)生證、國(guó)民健康保險(xiǎn)證、外國(guó)人登錄證明書等。
4、拾到他人遺失在路上的錢或物品要交警察,否則即違法。但按日本法律,交出的遺失品在當(dāng)事人認(rèn)領(lǐng)后從中可領(lǐng)取一定比例報(bào)酬金。
5、自己租用的公寓房間,未經(jīng)房東許可不能與他人合住。
6、日本的自來水可以直接飲用。請(qǐng)注意外國(guó)的電器產(chǎn)品,有時(shí)不能在日本使用。日本的電壓為110伏特。
7、在日本,垃圾的處理是一個(gè)很大的社會(huì)問題。在當(dāng)?shù)貞?yīng)遵守處理垃圾的`規(guī)則,當(dāng)?shù)厝送ǔJ孪劝牙右詤^(qū)別(可燃垃圾、不可燃垃圾等),然后在各類垃圾的回收日、在指定時(shí)間內(nèi)送到指定的收集站。
8、緊急時(shí)應(yīng)該怎么辦萬一發(fā)生火災(zāi)、生急病或受傷需要叫急救車、遭遇到事件或事故時(shí),不要慌張,請(qǐng)打撥打下列電話號(hào)碼。
119(24小時(shí)免費(fèi)電話)火災(zāi)、救護(hù)、急救
110(24小時(shí)免費(fèi)電話)事件。事故等。
商務(wù)禮儀常識(shí)4
1、筷子
中餐最主要的餐具就是筷子,筷子必須成雙使用?曜邮怯脕韸A取食物的。用來?yè)习W、剔牙或用來夾取食物之外的東西都是失禮的。
與人交談時(shí),要暫時(shí)放下筷子,不能一邊說話,一邊像指揮棒似地舞筷子。
不論筷子上是否殘留食物,千萬不要去舔。因?yàn)橛锰蜻^的筷子去夾菜,是不是有點(diǎn)倒人胃口?
另外,不要把筷子豎插放在食物的上面。因?yàn)樵谥袊?guó)習(xí)俗中只在祭奠死者的時(shí)候才用這種插法。
2、勺子
中餐里勺子的主要作用是舀取菜肴和食物。有時(shí),在用筷子取食的'時(shí)候,也可以使用勺子來輔助取食,但是盡量不要單獨(dú)使用勺子去取菜。
同時(shí)在用勺子取食物時(shí),不要舀取過滿,以免溢出弄臟餐桌或衣服。在舀取食物后,可在原處暫停片刻,等湯汁不會(huì)再往下流再移過來享用。
用餐間,暫時(shí)不用勺子時(shí),應(yīng)把勺子放在自己身前的碟子上,不要把勺子直接放在餐桌上。
若是取用的食物太燙,則不可用勺子舀來舀去,也不要用嘴對(duì)著勺子吹,應(yīng)把食物先放到自己碗里等涼了再吃。還有注意不要把勺子塞到嘴里,或是反復(fù)舔食吮吸。
3、碗
中餐的碗可以用來盛飯、盛湯,進(jìn)餐時(shí),可以手捧飯碗就餐。拿碗時(shí),用左手的四個(gè)手指支撐碗的底部,拇指放在碗端。吃飯時(shí),飯碗的高度大致和下巴保持一致。
如果湯是單獨(dú)由帶蓋的湯盅盛放的,表示湯已經(jīng)喝完的方法是將湯勺取出放在墊盤上,把盅蓋反轉(zhuǎn)平放在湯盅上。
4盤子
中餐的盤子有很多種,稍小點(diǎn)的盤子叫碟子,主要用于盛放食物,使用方面和碗大致相同。用餐時(shí),盤子在餐桌上一般要求保持原位,且不要堆在一起。
需要重點(diǎn)介紹的是一種用途比較特殊的盤子——食碟。在中餐中,大概有一些南北差異;偏南方地域,更偏向用作食物殘?jiān)拇娣盘?偏北方地域,則更偏向用于暫放從菜盤里直接取來享用的菜。
較為保守的用法是折中:既可以裝將要吃的食物,也可以裝殘?jiān)徊贿^要分開放置。殘?jiān)鼞?yīng)輕輕取放在食碟的前端,取放時(shí)不要直接從嘴吐到食碟上,而要使用筷子夾放放到碟子前端。如食碟放滿了,可示意讓服務(wù)員換食碟。
5、湯盅
湯盅是用來盛放湯類食物的。用餐時(shí),使用湯盅有一點(diǎn)需注意的是:將湯勺取出放在墊盤上并把盅蓋反轉(zhuǎn)平放在湯盅上就是表示湯已經(jīng)喝完。
6、水杯
中餐的水杯主要用于盛放清水、果汁、汽水等軟飲料。
注意不要用水杯來盛酒,也不要倒扣水杯。另外需注意喝進(jìn)嘴里的東西不能再吐回水杯里,這樣是十分不雅的。
7、牙簽
牙簽也是中餐餐桌上的必備之物。它有兩個(gè)作用,一用于扎取食物;二用于剔牙。
但是用餐時(shí)盡量不要當(dāng)眾剔牙,非剔不行時(shí),要用另一只手掩住口部,剔出來的食物,不要當(dāng)眾“觀賞”或再次入口,更不要隨手亂彈、隨口亂吐。
剔牙后,不要叼著牙簽,更不要用其來扎取食物。
8、餐巾
中餐用餐前,一般會(huì)為每位用餐者上一塊濕毛巾。
這塊濕毛巾的作用是擦手,擦手后,應(yīng)該把它放回盤子里,由服務(wù)員拿走。
而宴會(huì)結(jié)束前,服務(wù)員會(huì)再上一塊濕毛巾,和前者不同的是,這塊濕毛巾是用于擦嘴的,不能用其擦臉或抹汗。
商務(wù)禮儀常識(shí)5
內(nèi)在尊重——禮
外在表現(xiàn)——儀
神態(tài)(眼神、微笑)
儀容——化職業(yè)淡妝、涂口紅、商務(wù)場(chǎng)合男士和女士都可用香水,政務(wù)場(chǎng)合只有女士可用香水(淡香)
儀表——正裝要熨燙才上身、旅行不著正裝。
儀態(tài)——男走兩條線、女走一條線。
最新的商務(wù)禮儀:會(huì)面禮儀
1、見面的寒暄
位卑者先向位尊者打招呼;上樓梯的時(shí)候,最好在平等的`位置上再講;見面之前要多了解對(duì)方的情況。
2、介紹
自我介紹——位卑者先向位尊者做自我介紹;介紹方式(姓名+單位+職位)。
居中介紹——主人要在第一時(shí)間介紹互不相識(shí)的朋友,把位卑者先介紹給位尊者,位尊者有優(yōu)先知道位卑者的權(quán)利。
二、握手
握手的尺度:
1、虎口對(duì)虎口
2、手指要彎曲
3、適當(dāng)用力
4、兩人之間距離1米左右
5、握手前幾秒要看著對(duì)方的眼睛握手主動(dòng)權(quán)——位尊者決定是否握手;遞交明片——交流到一定程度才發(fā)名片。
1、遞交名片——單手來,單手接(用右手);雙手來,雙手接;正面向上遞交;身體適當(dāng)前傾。
2、在接人時(shí),忌主動(dòng)幫別人拿手提包;
二、接受/遞交禮物禮儀
——正式場(chǎng)合不必當(dāng)面打開;
——社交場(chǎng)合,征得對(duì)方同意后打開并贊美;
——做客時(shí)第一時(shí)間遞交禮物給女主人;
——在客人有告辭之意時(shí)才回贈(zèng)禮物;回贈(zèng)禮物也由女主人在告辭時(shí)回贈(zèng)給女客人;
——在商務(wù)場(chǎng)合,由領(lǐng)導(dǎo)贈(zèng)送禮物給客戶;
——簡(jiǎn)單的特產(chǎn)物品最好提前一天送出。
三、奉茶禮儀
1、一次性紙杯不適合接待貴賓;
2、玻璃杯只適合泡綠茶;
3、主席臺(tái)會(huì)議用四件套杯子(杯蓋、杯柄、杯墊、拖盤)
四、送客禮儀
1、主人不宜太主動(dòng);
2、應(yīng)客戶等級(jí)而定送客距離,但至少送出辦公室門;
3、要目送客人走遠(yuǎn)。
最新的商務(wù)禮儀:座次禮儀
1、面門為上、遠(yuǎn)門為上、居中為上、觀景為上;
2、中國(guó)傳統(tǒng)以左為尊、以東為尊——在民間、官方會(huì)面以左為尊,在主席臺(tái)盡量避免出現(xiàn)雙數(shù),主席臺(tái)上二號(hào)人物在一號(hào)人物左手邊;
3、在國(guó)際上以右為尊,西方國(guó)家崇尚以右為尊。
一、座次禮儀
以右為尊禮儀的應(yīng)用:
1、餐桌禮儀
2、公共禮儀
3、商務(wù)禮儀
4、國(guó)際禮儀——多邊會(huì)晤
5、外交禮儀——雙邊會(huì)晤
二、引領(lǐng)賓客禮儀
1、引領(lǐng)者盡量走在客人左前方;
2、上樓尊者先行,下樓卑者先行;
3、進(jìn)電梯時(shí),電梯有司機(jī)位尊者先進(jìn);無則位卑者先進(jìn);
三、乘車禮儀
1、小轎車:尊位在后排右座
2、吉普車:尊位在副駕駛位置
3、三排商務(wù)車:中間一排靠左為尊位,位卑者坐在后排
4、中巴:尊位在中門后面一排
5、大客車:尊位在司機(jī)正后方
6、私家車:尊位在副駕駛位置
商務(wù)禮儀常識(shí)6
案例在曼谷的國(guó)際電訊公司一家外國(guó)電訊公司在泰國(guó)曼谷設(shè)立一分公司選地址時(shí),看中了一處房?jī)r(jià)適中,交通方便且游人眾多的地段,而這幢樓的對(duì)面樹著一尊并不十分高大,但又非常顯眼的如來佛像,有關(guān)心者警告公司經(jīng)理說,貴公司若在此開業(yè),生意會(huì)很糟糕的.。但公司經(jīng)理非常自信,認(rèn)為這不可能,因?yàn)楣驹谥袞|地區(qū)開設(shè)的另外幾家公司,業(yè)務(wù)開展都很紅火。所以,公司沒聽勸阻,就在這里如期開業(yè)了。
幾年來,這家公司果然生意清淡。公司經(jīng)理終于面對(duì)現(xiàn)實(shí),不得不挪動(dòng)了公司地址,生意這才明顯地好起來。經(jīng)理本人對(duì)此始終大惑不解,到處打聽原因,得到的解釋是,業(yè)務(wù)不景氣的根源在于公司的大樓高度超過了對(duì)面的如來佛像兩層,也就是說,公司的位置在如來佛像之上。這在一個(gè)信仰佛教的國(guó)家,是嚴(yán)重犯忌的,沒有尊重當(dāng)?shù)厝藢?duì)佛像的信仰和敬畏,他們自然產(chǎn)生感情上的不快甚至憤怒,當(dāng)然不愿與公司往來做生意了。
參考答案
在曼谷的國(guó)際電訊公司的失禮之處在于公司的大樓高度超過了對(duì)面的如來佛像兩層,也就是說,公司的位置在如來佛像之上。這在一個(gè)信仰佛教的國(guó)家,是嚴(yán)重犯忌的,沒有新生當(dāng)?shù)厝藢?duì)佛像的信仰和敬畏,他們自然產(chǎn)生感情上的不快及至憤怒,當(dāng)然不愿與公司往來做生意了。所以要在涉外交往中要尊重對(duì)方的宗教,文化等習(xí)俗。
商務(wù)禮儀常識(shí)7
西餐的進(jìn)餐禮儀
穿著整潔得體。男士去高檔西餐廳也應(yīng)穿上一件外套、內(nèi)搭襯衫和干凈的皮鞋。而女士則要穿晚禮服或套裝和有跟的鞋子。
入席時(shí),男士需引導(dǎo)女士入座。注意自己的坐姿,上身自然挺直,脊背不可緊靠椅背,身體與椅背之間間隔5指左右。不可伸腿,不能翹起二郎腿,也不要將胳臂肘放到桌面上。
用餐中,切記不可以大聲喧嘩。吃東西時(shí)應(yīng)細(xì)嚼慢咽,吃一口,切一口。使用刀叉時(shí),盡量不使其碰撞,以免發(fā)出大的聲音。
女士如果不小心在酒杯上留下唇印,可將杯子放到桌面以下,用拇指偷偷擦掉。干杯時(shí),即使不喝,也應(yīng)將酒杯在嘴唇邊碰一下,以示禮貌。
西餐的餐具使用
西餐餐具包括刀、叉、匙、盤、杯、餐巾等。其中盤又有菜盤、布丁盤、奶盤、白脫盤等;酒杯更是講究,正式宴會(huì)幾乎每上一種酒,都要換上專用的玻璃酒杯。
西餐擺盤的BMW法則:永遠(yuǎn)記得拿左手邊的面包(bread),拿右手邊的酒(wine),那M是什么呢,當(dāng)然是放在中間的主菜(main course)咯。
餐具的使用順序:從外向內(nèi)使用。
西餐的`進(jìn)餐順序
西餐種類繁多,風(fēng)味各異,但基本的用餐順序大體相同。一般為:開胃菜、湯品、主菜、甜點(diǎn),最后為咖啡。
在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合下,為了表達(dá)適當(dāng)?shù)亩Y儀環(huán)境,高端玻璃瓶水常常是必備的,比如高端西餐如果缺少了高端水,是難以想象的。
氣泡水與開胃菜
選擇氣泡水搭配開胃菜,他的作用是像鬧鐘一樣,叫醒你的舌頭,有助于打開味覺,為你的頭盤增進(jìn)風(fēng)味。翻滾的氣泡刺激著每個(gè)味蕾,氣泡的聲音就像在跟你的身體說:快準(zhǔn)備享用大餐吧!
氣泡水與主菜
在一餐中最好選擇含氣與無氣兩種水來調(diào)節(jié)進(jìn)食節(jié)奏。吃清淡的海鮮或禽類,無氣泡的平靜水更能幫你清潔味蕾,滋潤(rùn)喉嚨,享受食材原始、純粹的味道。
氣泡水與甜品
一款優(yōu)質(zhì)的佐餐水除了潤(rùn)喉之外,最重要的是在用餐過程中清潔口腔和味蕾,所以在主餐結(jié)束,吃甜品之前,需要用水來清口,可以選擇微氣泡水或無氣泡水,舒緩味蕾,清除掉主菜在口腔中留下的刺激,搭配清爽甜點(diǎn),享受甜品帶來的舒緩與一頓完美大餐的無比滿足感!
商務(wù)禮儀常識(shí)8
非洲人的商務(wù)禮儀常識(shí):商務(wù)習(xí)俗
非洲商人以善于經(jīng)商著稱,十分精于商務(wù)談判,既會(huì)討價(jià)還價(jià),也能妥協(xié)讓步,因此,掌握精明的談判技術(shù),運(yùn)用靈活的談判技巧,對(duì)于到非洲開辟市場(chǎng)的中國(guó)企業(yè)家具有非常重要的意義。
同非洲人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、商務(wù)談判時(shí),首先應(yīng)當(dāng)注意這樣幾點(diǎn):在與非洲企業(yè)家進(jìn)行業(yè)務(wù)談判之前,需要摸清對(duì)方的業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信譽(yù)程度等。如果自己一方與對(duì)方的實(shí)力相差懸殊,在談判過程中一般很難達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。如果自己的實(shí)力與對(duì)方相當(dāng)甚至超過對(duì)方,可以滿懷信心地與對(duì)方進(jìn)行談判。
互惠的精神:人們?cè)谶M(jìn)行談判時(shí),往往想到的是戰(zhàn)勝對(duì)手,盡量滿足自己的要求,獲取最大限額的經(jīng)濟(jì)利益。如果持這種心態(tài)與非洲人進(jìn)行談判,往往會(huì)造成談判破裂,最終不歡而散。與非洲人進(jìn)行商務(wù)談判時(shí),應(yīng)當(dāng)本著最終談判的結(jié)果能夠?yàn)殡p方帶來好處和實(shí)惠的原則,談判的雙方最后都應(yīng)當(dāng)是勝利者。
妥協(xié)的策略:與非洲人進(jìn)行商務(wù)談判,不可存有"我勝你敗"、"堅(jiān)持到底就是勝利"等想法與做法,應(yīng)當(dāng)采取在不損害自己根本利益的原則下,向?qū)Ψ阶鞒鲞m當(dāng)?shù)耐讌f(xié)與讓步,最后達(dá)成雙方都能接受的"雙贏"協(xié)議。
同非洲人進(jìn)行商務(wù)談判,是一場(chǎng)比智慧、比毅力、比耐心的競(jìng)賽。談判之前需要進(jìn)行周到細(xì)致的準(zhǔn)備工作,做到"知己知彼",才能"百戰(zhàn)不殆"。首先,對(duì)自己一方在談判中所處的地位要心中有數(shù);精心制定談判過程中自己的第一方案、替代方案以及一旦談判出現(xiàn)僵局甚至破裂時(shí)所采取的對(duì)己有利的方案;收集整理談判中所需要列舉的數(shù)據(jù)、過程、時(shí)間、地點(diǎn)、證明人等諸多涉及事實(shí)的證據(jù);周密設(shè)計(jì)談判中自己一方可以向?qū)Ψ阶鞒鲎尣降淖罡呦薅纫约耙髮?duì)方能夠妥協(xié)的最低程度;參加談判的人員對(duì)取得成功要有充足的信心、對(duì)談判的艱難性要有足夠的思想準(zhǔn)備等。談判之前還要詳細(xì)掌握對(duì)方的情況,如公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、合作誠(chéng)意、利益需要、信譽(yù)程度、財(cái)務(wù)預(yù)算、發(fā)展計(jì)劃以及對(duì)方談判人員將要采取的態(tài)度、策略等。
要想與非洲人進(jìn)行商務(wù)談判取得成功,還需要注意選派素質(zhì)優(yōu)秀的談判人員、選擇合適的談判時(shí)間和廣泛收集所在國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)等諸多方面的信息。中方參加談判的人員要具有易于與他人溝通感情的外向型性格,舉止要文明,言談要幽默,反應(yīng)要機(jī)智,態(tài)度要熱情,處事要靈活,遇難要忍耐,特別是談判過程中出現(xiàn)棘手問題時(shí)要有敏銳的`洞察能力和機(jī)智的應(yīng)變能力。
非洲人的商務(wù)禮儀常識(shí):飲食特色
非洲食物向來以調(diào)味的藝術(shù)而聞名,將各種香料與調(diào)味料,如辣椒、豆蔻、肉桂、丁香等,運(yùn)用得淋漓盡致。
在非洲很多地方,吃飯不用桌椅,也不使刀叉,更不用筷子,而是用手抓飯。吃飯時(shí),大家圍坐一圈,一個(gè)飯盒和一個(gè)菜盒放在中間。每個(gè)人用左手按住飯盒或菜盒的邊沿,用右手的手指抓自己面前的飯和菜,送入口中。此時(shí),你會(huì)無所適從,甚至抓得滿手沾飯,而非洲人自己抓飯、吃飯時(shí)個(gè)個(gè)動(dòng)作干凈利落。
客人吃飯時(shí)應(yīng)注意的是,切勿將飯菜撒在地上,這是主人所忌諱的。飯畢,長(zhǎng)者未離席時(shí),晚輩要靜坐等候;子女離席時(shí),須向父母行禮致謝;客人則應(yīng)等主人吃完后一道離開。在非洲的不少地方,吃飯時(shí)有著嚴(yán)格的禮儀,甚至連牛羊雞鴨的每個(gè)部位歸誰吃都有規(guī)定。如在馬里,雞大腿當(dāng)年長(zhǎng)的男人吃,雞胸脯肉歸年長(zhǎng)婦女吃;當(dāng)家的人吃雞脖、胃和肝;雞的頭、爪和翅膀由孩子們分食。又如在博茨瓦納,在公眾大型宴會(huì)上,賓客和男人吃牛肉,已婚的婦女吃雜碎,兩者分開煮,分開食,不得混淆。隨鄉(xiāng)入俗,需了解為宜。
商務(wù)禮儀常識(shí)9
一、握手:
1.握手講究的是“尊者為先”,握手時(shí)為了表示熱情友好,應(yīng)當(dāng)稍許用力,但以不握痛對(duì)方的手為限度。在一般情況下,握手不必用力,握一下即可。男子與女子握手不能握得太緊,西方人往往只握一下婦女的手指部分,但老朋友可以例外。
2.要目視對(duì)方,面帶微笑,彎腰欠身,雙腳并攏。
3.切忌左手握手,忌兩腳岔開,忌戴墨鏡握手,忌坐著與人握手,忌戴帽子握手。
二、稱呼
1.在職場(chǎng)中最好以職務(wù)相稱,例如李經(jīng)理,王科長(zhǎng),張主管。
2.在學(xué)術(shù)類中稱楊老師,張博士,郭教授。
3.稱呼他人時(shí)應(yīng)該“就高不就低”。
4.在某些地方,對(duì)于“小姐”有所忌諱,不應(yīng)隨便使用。
5.有些人有很多種稱呼,我們?cè)诜Q呼對(duì)方時(shí),應(yīng)該以雙方的關(guān)系為首選,如果只是普通關(guān)系,稱呼學(xué)術(shù)職稱會(huì)更好。
三、交換名片
交換名片是人們社交交際中常用的一種介紹方式。一般來說,名片是一個(gè)人身份、地位的象征,也是使用者要求社會(huì)認(rèn)同、獲得社會(huì)尊重的一種方法,對(duì)商務(wù)人員來說,名片還是所在組織形象的一個(gè)縮影。
1.遞送名片:當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方誤會(huì)有輕薄之意。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方,面帶微笑,并大方地說:這是我的名片,請(qǐng)多多關(guān)照。
2.接受名片:接受他人名片時(shí),應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片的下方兩角,并輕聲說:謝謝!接過名片后,應(yīng)十分珍惜,并當(dāng)著對(duì)方的面,用30秒鐘以上的時(shí)間,仔細(xì)把對(duì)方的名片看一遍。隨后當(dāng)著對(duì)方的面鄭重其事地將他的名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾之中,千萬不要隨意亂放,以防污損。
四、致意禮儀
1.點(diǎn)頭致意:點(diǎn)頭致意往往在公共場(chǎng)合遇到相識(shí)的人而相距較遠(yuǎn)時(shí);與相識(shí)者在一個(gè)場(chǎng)合多次見面時(shí);對(duì)一面之交或不太相識(shí)的人在社交場(chǎng)合見面時(shí),均可微笑點(diǎn)頭向?qū)Ψ街乱,以示問候,而不?yīng)視而不見,不理不睬。這種情況下,一般應(yīng)不戴帽子,目視對(duì)方,面帶微笑,頭向前下微低。注意不宜反復(fù)點(diǎn)頭,也不必幅度過大。
2.欠身致意:欠身是一種表示致敬的舉止,常常用在別人將你介紹給對(duì)方,或是主人向你奉茶等時(shí)候。行欠身禮時(shí),應(yīng)以腰為軸,上體前傾15度即可。行禮時(shí)應(yīng)面帶微笑注視對(duì)方。如果是坐著,欠身時(shí)只需稍微起立,不必站立起來。
3.舉手致意:行舉手禮的'場(chǎng)合,與行點(diǎn)頭禮的場(chǎng)合大致相似,它最適合向距離較遠(yuǎn)的熟人打招呼。
職場(chǎng)禮儀是企業(yè)形象、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),只有做好應(yīng)有的禮儀才能為企業(yè)在形象塑造、文化表達(dá)上提升到一個(gè)更高的位置。
職場(chǎng)商務(wù)禮儀常識(shí)大全
商務(wù)禮儀常識(shí)10
在拉美,政變是經(jīng)常發(fā)生的事情,人們由于司空見慣,因此發(fā)生了政變,也不會(huì)緊張騷動(dòng),街上仍平平靜靜。政變對(duì)于一般的商業(yè)幾乎沒有影響,只有牽涉到政府的交易,才產(chǎn)生影響。
和處事敏捷的北美人相比,拉美的商人顯得極為悠閑開朗。與拉美商人洽談時(shí),常聽他們說:“明天就辦 ”,但到了明天,卻仍然是這句話。
拉美的教育水平比較低,能夠管理業(yè)務(wù)的經(jīng)理人才不多。因此,必須與負(fù)責(zé)管理的人才能談生意,而且拉美休假也很多,在商談中,經(jīng)常會(huì)遇到參加洽談的.人突然請(qǐng)了假,商談要停頓到他休假回來后才能繼續(xù)進(jìn)行。由于當(dāng)?shù)剡@種情況,洽談中的感情成份很大,彼此成為知己之交之后,他們便會(huì)優(yōu)先辦理,也會(huì)照顧到客戶的要求,商談便可以順利地進(jìn)行。因此,在拉美,商談時(shí)的態(tài)度是要能善解人意,冷酷無情將不適合當(dāng)?shù)氐纳陶剼夥。但是,近幾年來,在美?guó)受過商業(yè)教育的人迅速增加,因此這種商業(yè)環(huán)境正在逐步改變。
拉美國(guó)家由于比較悠閑,人們常常變得責(zé)任感不強(qiáng)。在商業(yè)活動(dòng)中,不遵守付款日期是經(jīng)常發(fā)生的事,而對(duì)金融的時(shí)間價(jià)值也缺乏敏感。
從事國(guó)際貿(mào)易的商人中,也有對(duì)信用證付款的觀念極為淡薄人,甚至還有商人希望同國(guó)內(nèi)交易一樣用支票付款,有些人根本不了解國(guó)際貿(mào)易中正式交易的做法。
拉美國(guó)家中,除巴西、阿根廷、哥倫比亞等外,對(duì)進(jìn)口許可證審查很嚴(yán),所以事先若未確認(rèn)是否已獲得許可,千萬不要著手組織生產(chǎn),以免陷于進(jìn)退兩難的困境。
在拉美的貿(mào)易中,美元是主要的貨幣,美元黑市的橫行,是拉美各國(guó)共同的現(xiàn)象。
商務(wù)禮儀常識(shí)11
一、善于運(yùn)用非言語手段
在非言語交往手段中,最重要的是表情,包括面部表情和身段表情。戴爾 卡耐基說過:一個(gè)人的面部表情比穿著更重要;笑容能照亮所有看到它的人,像穿過烏云的太陽,帶給人們溫暖。所以用微笑去招呼朋友,朋友因此而快樂,你也就成為受歡迎的人。
二、記住對(duì)方的名字
記住對(duì)方的名字并叫出來,這等于是給對(duì)方一個(gè)很巧妙的贊美,表明你很在乎他;而假如你忘了或叫錯(cuò)了對(duì)方的名,那將是十分尷尬的,對(duì)你很不利。所以在和別人交往的同時(shí),最好在內(nèi)心里把那個(gè)名字重復(fù)幾次,試著把它同那個(gè)人的容貌、表情等特征聯(lián)系在一起。
三、真心贊美
對(duì)很多人來說,能被人注意到自己“小”的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,并得到贊美,他會(huì)很感激贊美的人,產(chǎn)生好感的程度也就會(huì)增加。不過贊美的人也要記住,贊美要適度,要真心,如果小題大做,只能起到反作用。雖然當(dāng)面的贊美是必要的,但是背后的贊美也是不可忽視的。背后的贊美也許不為人知,卻會(huì)讓人感到你的真心。
四、善于暴露自我
現(xiàn)實(shí)生活中,人們都學(xué)會(huì)了掩飾自己的真實(shí)情感,如果人們?cè)诒舜私煌心芴孤时硎鲎约旱乃枷,表露自己的情感,那么猜疑、誤解以及沖突、糾紛就會(huì)大大減少。適當(dāng)?shù)亍白晕冶┞丁保粌H有助于別人了解自己,也有助于使別人對(duì)自己產(chǎn)生好感。人們喜歡自我暴露的人,不喜歡自我封閉的人。不過,自我暴露的程度必須以不使對(duì)方感到驚奇為限。
五、掌握批評(píng)的藝術(shù)
當(dāng)我們必須要對(duì)別人的錯(cuò)誤進(jìn)行批評(píng)時(shí),應(yīng)講究一定的技巧。首先,要注意場(chǎng)合。最好不要在大庭廣眾下當(dāng)面批評(píng)別人,應(yīng)該讓對(duì)方保住面子,否則會(huì)導(dǎo)致對(duì)方的惱怒和反擊。其次,從稱贊開始。通常,在我們聽到別人對(duì)我們的某些長(zhǎng)處的贊揚(yáng)之后再去聽一些不愉快的批評(píng),感覺總是要好一些。從贊揚(yáng)的方式開始,就好像牙醫(yī)用麻醉劑一樣,病人仍要受鉆牙之苦,但麻醉卻能消除疼痛。此外,批評(píng)要就事論事,不要污辱人格
六、換位思考
設(shè)身處地為別人著想,不要把自己不喜歡的事情再?gòu)?qiáng)加給別人,也就是從別人的角度想事情。世界上任何人都有使他感興趣的事情,也有他漠不關(guān)心的事情。感興趣和漠不關(guān)心都是有原因的。如果你能站在別人的立場(chǎng)多想想,就不難找到妥善處理問題的方法,因?yàn)槟愫蛣e人的思想溝通了,彼此就有了理解的基礎(chǔ)。當(dāng)你想要批評(píng)別人的時(shí)候,先讓自己思考30秒,如果你是對(duì)方,會(huì)不會(huì)接受這個(gè)批評(píng),會(huì)是什么樣的心情。時(shí)間久了,你會(huì)發(fā)現(xiàn)身邊的朋友越來越多,而你也不再會(huì)有沒“人緣”的感覺了。
七、尋找共鳴
在人際交往的過程中,人們的態(tài)度、觀點(diǎn)、文化背景、年齡、性別、興趣、愛好、地位和經(jīng)歷等方面的相似性,可以增加彼此之間的吸引力。要與別人接近,最首要的就是讓別人了解你。試想一下,一個(gè)你完全不了解的人,你會(huì)愿意和他交往嗎?你對(duì)一個(gè)人的暴露程度如何,直接反映了你對(duì)這個(gè)人的信任程度。換了新的環(huán)境,想交新朋友之前,不妨來做點(diǎn)功課:比如了解對(duì)方的喜好,以找到共同的愛好和話題;主動(dòng)寒暄,打破與新朋友之間的隔閡;還要記得展現(xiàn)真實(shí)的自己,用真心才能換得好朋友。
八、掌握個(gè)性,見機(jī)行事
在社交過程中,要學(xué)會(huì)對(duì)不同的人做具體的性格分析。對(duì)性格活潑、個(gè)性開朗的人可以比較隨意地開玩笑;但是對(duì)性格內(nèi)向的人,交談的`時(shí)候需要耐心;對(duì)于性格耿直的人,可以對(duì)他們直言不諱,既不會(huì)引起反感還會(huì)引起對(duì)方的共鳴;而對(duì)那些性格多疑、小心眼的人,說話則要小心謹(jǐn)慎,開口前要再三醞釀,注意不要得罪對(duì)方。這種交談方式就是所謂的“見機(jī)行事”。社交的過程是個(gè)瞬息萬變的過程,相同的人會(huì)有不同的情緒變化。一個(gè)真正善于社交的人應(yīng)該是善于觀察的,能對(duì)社交對(duì)象可能出現(xiàn)的臨時(shí)的心理隨機(jī)應(yīng)變。
九、別做老好人
對(duì)待朋友要一視同仁嗎?這樣的概念已經(jīng)過時(shí)了。朋友之間的交往絕對(duì)不應(yīng)該是公正的“等距離外交”,處理人際交往中“親”與“疏”的關(guān)系其中的秘訣就是與親密的朋友相處,但求彼此理解,與較生疏的朋友相處,則應(yīng)多些諒解。對(duì)親密的朋友尺度要放得嚴(yán)格一點(diǎn),不要怕得罪人,最好能做到心里有什么話都說出來。老好人沒有什么真正的朋友,沒有人會(huì)在他真正需要幫助的時(shí)候伸出援手,因?yàn)閯e人都會(huì)覺得他對(duì)自己不是真心的,他之所以與自己交往是因?yàn)橛欣蓤D。俗話說,和任何人都是好朋友的人,不能成為任何人的伙伴。
十、主動(dòng)打招呼
其實(shí)與陌生人主動(dòng)交流并不需要擔(dān)心什么,你可以設(shè)想如果有人主動(dòng)與你打招呼時(shí),你所體會(huì)到的心情,就能鼓起勇氣,嘗試與人主動(dòng)打招呼,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)此后的交流變得很容易了。其實(shí)擔(dān)心在社交場(chǎng)合“出丑”是一種自卑。想要交朋友,就要打破自卑,主動(dòng)地向前邁出一步。練習(xí)主動(dòng)與人微笑,即使對(duì)方是陌生人,主動(dòng)的、發(fā)自內(nèi)心的微笑,會(huì)成為人際交流的第一步;簡(jiǎn)單明了的自我介紹,以“您好,我是某某,是什么原因參加這次活動(dòng)”為開頭,做自我介紹的第二步;接下來交換名片也好,寒暄也罷,都為你結(jié)交新的朋友打開了局面。
十一、注意口頭交往的技巧
首先要作一個(gè)好的傾聽者,鼓勵(lì)別人談?wù)撍麄冏约。在交談過程中注意力分散、心不在焉,或急不可待地打斷對(duì)方的談話,都是對(duì)對(duì)方的 一種不禮貌;還有人話匣子一打開就再也收不住,不管別人是否感興趣,也不允許別人插嘴,結(jié)果圖得一時(shí)的痛快,卻給對(duì)方留下了不好的印象。傾聽并不是被動(dòng)地接受,而是有反饋地引導(dǎo)和鼓勵(lì)。要表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的談話感興趣,用語言或表情告訴對(duì)方你能理解他的談話內(nèi)容,有時(shí)可用自己的語言來簡(jiǎn)略復(fù)述一下對(duì)方談話的含義。如果你是談話者,還要注意不要重復(fù)。嘮嘮叨叨、翻來復(fù)去,只會(huì)讓人感到厭煩。當(dāng)然也不能講些對(duì)聽者來說全然陌生的話題。
十二、保持適當(dāng)?shù)木嚯x
人際關(guān)系密切程度通常是表現(xiàn)在人際距離上的。雙方關(guān)系親密,相互間距離較近;雙方關(guān)系疏浚,相互間距離較遠(yuǎn)。與新同事新朋友初處,彼此不熟識(shí)、不了解,關(guān)系剛剛形成,距離自然是較大的。你若生硬地去與人親近,則有違交際規(guī)律,對(duì)方不僅不會(huì)作出友好表示,還會(huì)產(chǎn)生反感情緒。這種適得其反的效果,會(huì)把你置于被動(dòng)地位。保持適當(dāng)?shù)木嚯x,能給對(duì)方冷靜地觀察你認(rèn)識(shí)你的機(jī)會(huì)。你們會(huì)在逐步熟悉和了解中,實(shí)現(xiàn)思想的溝通,情感的交融。你們的關(guān)系慢慢親密了,彼此的距離就會(huì)悄然隱去。保持距離重在適當(dāng),掌握在對(duì)方認(rèn)可接受的范圍內(nèi),并能有效地促使雙方互相吸引。束老師到了新學(xué)校一開始就想建立親密的人際關(guān)系,見到每一位教職工都做出親熱的表示。有時(shí)他還裝出很隨意的樣子,大方地到陌生老師家拿這拿那,結(jié)果把自己弄成一個(gè)很令人討厭的角色。黃老師則正好與柬老師相反,對(duì)任何人都昂然相對(duì),擔(dān)人于千里之外。還是張老師做得合適,把自己的熱情控制在一定程度上,把人與人之間的距離保持在一定的水平上,顯得自然得當(dāng)。
商務(wù)禮儀常識(shí)12
敬酒商務(wù)禮儀:講究順時(shí)針順序敬酒,同時(shí)自己的杯子低于別人
自己的酒杯低于別人的酒杯,這個(gè)基本的禮儀相信只要是喝過酒的人基本都是知道的,簡(jiǎn)單說,就是表示尊敬。敬酒的順序,如果和領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩喝酒,就先從領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩開始,一個(gè)一個(gè)來,一般朋友就比較隨意,如果你講究一點(diǎn)的就是按照順時(shí)針的方向來。
講究先后順序,等領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)輩相互喝完,你才可敬酒
領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩在場(chǎng)的時(shí)候是要特別講究的,就像上一個(gè)菜,一般要等領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩先吃,然后小輩們才開始吃的原則,敬酒也是一樣的'。我們一般是讓領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩自己相互喝酒,他們相互喝完了,接下來才是晚輩們孝敬的時(shí)候。所以這個(gè)時(shí)候才是你開始敬酒的時(shí)候,不要一開始就給領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩敬酒,一上來就給領(lǐng)導(dǎo)下馬威:“先干為敬,領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)隨意”這是不可取的。
敬酒商務(wù)禮儀:領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)輩的特權(quán),你不能有
領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)輩可以一人敬多人,你不可以。領(lǐng)導(dǎo)和長(zhǎng)輩畢竟是資質(zhì)、年齡、經(jīng)驗(yàn)一般是比我們要大一圈的,也之所以成為我們的領(lǐng)導(dǎo)和長(zhǎng)輩,也因此會(huì)有一些特權(quán),最基本的一個(gè)要記。壕褪撬麄兛梢砸粋(gè)人敬你們所有人,可以一對(duì)多。而你晚輩們就不行了,你就只能一個(gè)敬一個(gè)了。除非等你晉級(jí)成為領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候再說吧。所以不要自作聰明,我敬大家一杯,聽起來很好,其實(shí)不可取。
察言觀色,多幫忙給添酒,適時(shí)敬酒
酒桌上眼觀四象,耳聽八方,是非常重要的,簡(jiǎn)單的,及時(shí)為他們添加酒,特別是杯子空的時(shí)候,然后添酒的順序也要講究,先領(lǐng)導(dǎo)。另外,除了標(biāo)準(zhǔn)的敬酒流程之外,要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候去敬酒,不要在領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)想喝酒沒人敬的尷尬場(chǎng)面,那你就完蛋了。
敬酒商務(wù)禮儀:敬酒詞,敬酒一定要準(zhǔn)備合適的敬酒詞
喝酒除了酒量大外,會(huì)說,能說出一口好聽的祝酒詞,也是非常重要的。能說到領(lǐng)導(dǎo)或是長(zhǎng)輩心頭的,新穎的祝酒詞,讓他們眉開眼笑的祝酒詞才是最成功的的。杜絕喝悶酒,那是你一個(gè)人喝酒的行為。如果你詞匯不是很多,或是表達(dá)能力不是很好,就要之前好好做做功課,簡(jiǎn)單背熟幾個(gè)常用的祝酒詞,就可以隨機(jī)應(yīng)變,避免舉杯尷尬場(chǎng)面。
如何巧妙地拒絕別人的敬酒也是頗具學(xué)問
拒絕他人敬酒通常有三種方法:第一種方法是主動(dòng)要一些非酒類的飲料,并說明自己不飲酒的原因。第二種方法是讓對(duì)方在自己面前的杯子里稍許斟一些酒,然后輕輕以手推開酒瓶。按照禮節(jié),杯子里的酒是可以不喝的。第三種方法是當(dāng)敬酒者向自己的酒杯里斟酒時(shí),用手輕輕敲擊酒杯的邊緣,這種做法的含義就是“我不喝酒,謝謝!碑(dāng)主人或朋友們向自己熱情地敬酒時(shí),不要東躲西藏,更不要把酒杯翻過來,或?qū)⑺怂吹木魄那牡乖诘厣稀?/p>
敬酒要適可而止,意思到了就行了。不要成心把別人灌醉,更不要偷偷地在他人的軟飲料里倒烈性酒。對(duì)于虔誠(chéng)的穆斯林不允許敬酒,甚至不能上酒。因?yàn)槟滤沽诛嬀剖沁`背教規(guī)的。不應(yīng)當(dāng)在餐桌上擺放一大堆酒瓶。正式宴會(huì)中主人皆有敬酒之舉,會(huì)飲酒的人應(yīng)當(dāng)回敬一杯。
商務(wù)禮儀常識(shí)13
一、預(yù)定餐館
預(yù)定餐館時(shí)首先要選擇合適的餐館,餐館的環(huán)境要適合進(jìn)行商務(wù)會(huì)談,所以餐館的噪聲不能太大,否則不單單會(huì)影響您同客人之間的談話,還會(huì)影響人的情緒。選擇好餐館之后就可以通過電話向餐館預(yù)定座位,最好同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期,而且這兩個(gè)日期是同一周的星期二和星期四。
同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期的好處是可以給您預(yù)留更多的彈性空間,可能您的客人還沒有最終確定時(shí)間,也可能您需要同兩位客人會(huì)面,為不耽誤您的商務(wù)活動(dòng)安排,同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期是最好的選擇。
二、列出客人名單
如果您近期有一系列的客人需要邀請(qǐng),您可以將他們的名字按照最重要到最不重要的順序列出,并在后面標(biāo)注您邀請(qǐng)的理由,這樣列出來的目的是為了方面您打電話時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的溝通交流。
三、電話預(yù)約
電話預(yù)約時(shí),您可以從最不重要的客人開始打起,這樣做的目的是為了讓您在預(yù)約過程中不斷地練習(xí)積累經(jīng)驗(yàn),避免在同最重要的客人打電話預(yù)約時(shí)出錯(cuò)。當(dāng)然客人拒絕您的邀請(qǐng)是非常正常的事,您可以同客人說過段時(shí)間您再打電話預(yù)約,萬萬不可追問對(duì)方為什么不接受您的邀請(qǐng)。
打電話預(yù)約的時(shí)間最好提前幾天,而且最好是在早上接近中午的'時(shí)間進(jìn)行,因?yàn)樵谀莻(gè)時(shí)間,大部分的人正在尋思著午飯到底該吃什么,潛意識(shí)里更容易接受您的邀請(qǐng)。在預(yù)約時(shí)注意一定要把餐館的地址、餐館聯(lián)系電話和您個(gè)人的聯(lián)系電話說清楚,以免客人對(duì)餐館不熟悉而找不到地方,所以如果可以的話盡量選擇在客人辦公地點(diǎn)附近的餐館。
四、書面預(yù)約
如果您所邀請(qǐng)的是一個(gè)非常重要的客人,您需要在電話預(yù)約之后通過快遞業(yè)務(wù)寄送一張正式的邀請(qǐng)函到客人的辦公地點(diǎn),以顯示您對(duì)對(duì)方的尊重,也方便客人找到見面的地點(diǎn)。即使沒有邀請(qǐng)函,也應(yīng)該通過電子郵件的方式發(fā)送一份正式的電子邀請(qǐng)函。
商務(wù)禮儀常識(shí)14
一、.相互介紹認(rèn)識(shí)的基本原則
1. 男士通常會(huì)介紹給女士。
2. 年輕人介紹給年齡大的人。
3. 地位不太高的人介紹給地位高一些的人。
二、誰先坐下
如果客戶是為商務(wù)目的而來,主人要起身接待客人,給他讓一個(gè)座位并且倒上一杯咖啡,在客人落座之前主人不能坐下。當(dāng)客人起身告辭時(shí),主人需將客人送到門口或者電梯口。而高級(jí)經(jīng)理則不需為秘書或者辦公室同事站起來。
三、正確地握手
握手可以使本來陌生的兩個(gè)人馬上建立起友誼。正確的握手要迅捷,但是在握手的瞬間應(yīng)有力度并且充滿熱情。在握手的同時(shí)要目光直視對(duì)方。
四、如何交談
在與你約見的來訪者交談時(shí),要記住傾聽是交談的基礎(chǔ)。沒有比不斷被電話打擾更加令來訪者惱怒和羞辱的事了。你要告訴你的助理幫你接聽電話除非有特別緊急的事宜。如果你的.電話系統(tǒng)包括"留言"功能,記得使用它。如果來訪者離題太遠(yuǎn),你可以說:"因?yàn)槲規(guī)追昼姾筮有一個(gè)約會(huì),我們還是討論我們最初談?wù)摰膯栴}吧。"
接待客戶時(shí),你應(yīng)當(dāng)主動(dòng)到大廳來招呼。如果很熟,你不必費(fèi)神,請(qǐng)他們直接入內(nèi),但對(duì)方如果是第一次拜訪或非常重要的客戶,親自迎接還是有必要的。
請(qǐng)以專業(yè)化形象出現(xiàn)在柜臺(tái)前,但別像演戲一樣夸張;雖不似舞臺(tái)劇夸張,但卻一樣重要。當(dāng)你進(jìn)入接待客戶室時(shí),一定有人在觀察你,他們會(huì)從你的外表、姿勢(shì)、動(dòng)作及其他肢體語言來判斷你,他們對(duì)你的第一感覺即代表你的公司給人的形象。假如你表現(xiàn)得很謙卑、神經(jīng)質(zhì)、膽怯、縮手縮腳,在你還沒有說話之前,你已輸?shù)袅税虢亍?/p>
確信你的姿勢(shì)、面部表情甚至肢體語言都充滿自信,讓人覺得你夠?qū)I(yè)化。不要輕易泄露出自己的感情或是讓失望感壓迫你。如果你以負(fù)面的態(tài)度接待客戶,相信對(duì)方將給予相同的回應(yīng)。
一、替上級(jí)會(huì)客
見面后主動(dòng)向客人自我介紹,如果你是秘書,你可以告訴他:“你早,,我是XX,是張經(jīng)理的助理!比绻麤]遞上名片,但可能已有準(zhǔn)備并已拿在手上,請(qǐng)你毫不遲疑地向他索取名片。拿到名片,你不但可以此向上級(jí)介紹,也可以存入檔案中。當(dāng)你介紹來客時(shí),順手把名片遞交給上級(jí),或放在上級(jí)看得到的桌面上。
當(dāng)你指示訪客上司辦公室的房間時(shí),也該說些如“張經(jīng)理正在等,請(qǐng)隨我來”的話,避免用“跟我來”的命令式了。
二、握手
與人打招呼的專業(yè)化方式是:當(dāng)客人進(jìn)了辦公室向你走來時(shí),你馬上起身,面帶微笑地迎上前去,并表現(xiàn)出親切愉悅的表情,然后伸出手與對(duì)方握手。如果有人向你介紹客人,而你仍安然地坐在椅子上,就會(huì)顯得你對(duì)此人不感興趣,并意味著你不想被打擾。
握過手后,通常以復(fù)述對(duì)方姓名為寒暄開場(chǎng)白,如果第三者尚未將你介紹給客人時(shí),可以簡(jiǎn)單地自我介紹:“很高興認(rèn)識(shí)您!X先生,我是XX,”或“!X先生”。
在商場(chǎng)上,握手是一種最常見的禮節(jié)。象征著和平——開始時(shí)張開手,表示手里并未攜帶任何武器——接下來也是個(gè)和平的手勢(shì)。除此之外,先放開文化差異性不談,如果有人伸出手來要和人握手,而你不握的話,即表示你看輕對(duì)方,不屑與之握手,對(duì)方會(huì)覺得受到侮辱。
如果基于其他原因,無法伸出右手下來握手下時(shí),也請(qǐng)你伸出另一只手。這若是永久性的狀況就不必道歉,如果只是暫時(shí),還請(qǐng)稍作說明,你沒有必要向他解釋清楚,但若有人問及,不妨簡(jiǎn)明扼要說明一切。握手下的方式可透露出你是什么樣的人;堅(jiān)定的握手方式(非上下?lián)u動(dòng)或緊握不放),代表自信、熱誠(chéng)、開放與誠(chéng)懇;如果是軟弱靜止的方式則代表反面的意見;如果像是要把對(duì)方骨頭捏碎,則代表*支配且敏感的一類。
握手時(shí)上下?lián)u動(dòng)約一兩下即可松開,雖然你仍在介紹彼此,手卻可以分開。握手時(shí)身體稍微前傾,面帶微笑,眼睛注意視著對(duì)方,如果握手下時(shí)不注意著對(duì)方,會(huì)讓人感覺猶豫、不信任對(duì)方,或有自卑感。
握手時(shí),保持手向前舉,大拇指朝外,虎口向上;如果有人握手時(shí)手掌朝下,可能下意識(shí)里想控制整個(gè)情況,如果你也接受這種握手方式,表示你也同意由此來支配全局。如果你愿意讓對(duì)方相信他們是主要控制者,這是一個(gè)很好的交流方式。
在商場(chǎng)上絕對(duì)不要伸左手和人握手下;或者雙手環(huán)繞著某人脖子;或雙手搭在對(duì)方肩上并親吻對(duì)方的面頰;或用任何其他方法做身體接觸。應(yīng)該尊重對(duì)方的個(gè)性,并不是每個(gè)人對(duì)這類接觸都會(huì)覺得舒適自在,不論你對(duì)這個(gè)團(tuán)體有多熟悉,和某人有多親密,在辦公室里絕對(duì)不容許有擁抱和親吻等行為。
當(dāng)你熱情伸出手來,對(duì)方并沒有普遍性握住時(shí),該怎么辦?把手下縮回來就好了,不做何何批評(píng),也不必覺得遺憾或難為情。
商務(wù)禮儀常識(shí)15
自我介紹
一、公務(wù)交往中的介紹問題
介紹有兩種:第一種---自我介紹;第二種---介紹他人。
1.自我介紹有四個(gè)要點(diǎn)需要注意。
A.最好是先遞名片再介紹。交換名片時(shí)有個(gè)時(shí)機(jī)的問題,一見面就把名片遞過去,再重復(fù)下自己的名字。
B.自我介紹時(shí)間要簡(jiǎn)短,愈短愈好。一般自我介紹半分鐘以內(nèi)就完全可以結(jié)束了,訓(xùn)練有素。
C.內(nèi)容要全面。自我介紹一般包括四個(gè)內(nèi)容:?jiǎn)挝、部門、職務(wù)、姓名。要訓(xùn)練有素,一氣呵成。
D.倘若單位和部門頭銜較長(zhǎng)的話,第一次介紹的時(shí)候使用全稱,后面才可以改簡(jiǎn)稱。所以在國(guó)際交往中,用字母來做簡(jiǎn)稱,或者以中文來做簡(jiǎn)稱,一定要注意,先講全稱,再講簡(jiǎn)稱,否則容易南轅北轍。
2.介紹別人比較重要的是誰當(dāng)介紹人?社交場(chǎng)合的慣例,介紹人一般應(yīng)該是女主人。在國(guó)際交往中介紹人一般是三種人。第一種是專業(yè)對(duì)口人員。第二種是公關(guān)禮賓人員。第三如果對(duì)方是貴賓的話,禮儀上講身份對(duì)等,就是在場(chǎng)的人里職務(wù)最高的。
遞名片的禮節(jié)
人際交往中,名片不但能推銷自己,也能很快地助你與對(duì)方熟悉,它就像持有著的顏面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎樣去使用它,F(xiàn)代名片是一種經(jīng)過設(shè)計(jì)、能表示自己身份、便于交往和開展工作的卡片,名片不僅可以用作自我介紹,而且還可用作祝賀、答謝、拜訪、慰問、贈(zèng)禮附言、備忘、訪客留話等。
名片使用
在國(guó)際交往中,沒有名片的人,將被視為沒有社會(huì)地位的人。一個(gè)不隨身攜帶名片的人,是個(gè)不懂得尊重別人的人。名片不僅要有,而且要帶著。在外國(guó)的企業(yè)公司,員工這個(gè)名片放在什么地方都有講究,一般放在專用名片包里,或放在西裝上衣口袋里,不能亂放。
名片在制作上,講三個(gè)不。第一個(gè)不:名片不隨意涂改。在國(guó)際交往中,名片譬如臉面,臉面是不改的;第二個(gè)不:提供私宅電話。涉外禮儀講究保護(hù)個(gè)人隱私;第三個(gè)不:名片制作,不提供兩個(gè)以上的頭銜。倘若一個(gè)名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌。所以很多外國(guó)人,他身上會(huì)有好幾種名片,對(duì)不同的交往對(duì)象,使用的不同名片。
(一)名片的內(nèi)容與分類
名片的基本內(nèi)容一般有姓名、工作單位、職務(wù)、職稱、通訊地址等,也有把愛好、特長(zhǎng)等情況寫在上面,選擇哪些內(nèi)容,由需要而定,但無論繁、簡(jiǎn),都要求信息新穎,形象定位獨(dú)樹一幟,一般情況下,名片可分兩類。
1.交際類名片。除基本內(nèi)容之外,還可以印上組織的徽標(biāo),或可在中文下面用英文寫,或在背面用英文寫,便于與外國(guó)人交往。
2.公關(guān)類名片。公關(guān)類名片可在正面介紹自己,背面介紹組織,或宣傳經(jīng)營(yíng)范圍,公關(guān)類的名片有廣告效應(yīng),使組織收到更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
(二)名片的設(shè)計(jì)
名片的語言一般以簡(jiǎn)明清晰、實(shí)事求是,傳遞個(gè)人的基本情況,從而達(dá)到彼此交際的目的。在現(xiàn)實(shí)生活中,我們可以看到有些名片語言幽默、新穎,別具一格。如:
(1)“您忠實(shí)的朋友——×××”,然后是聯(lián)系地址、郵編、電話,名片沒有任何官銜,語言簡(jiǎn)潔,親切誠(chéng)實(shí)。
(2)另有一人則寫著:“家中稱老大,社會(huì)算老九,身高一七八,自幼好旅游,敬業(yè)精神在,雖貧亦富有,好結(jié)四方友,以誠(chéng)來相求”。
(3)著名劇作家沙葉新的名片有一幅自己的漫畫像,自我介紹的文字很幽默、有趣,使人對(duì)其了解更加深刻:“我,沙葉新,上海人民劇作家——暫時(shí)的;上海人民藝術(shù)劇院劇作家——永久的;××委員、××理事、××顧問、××教授——都是掛名的。在設(shè)計(jì)上,除了文字外,還可借助有特色或象征性的圖畫符號(hào)等非語言信息輔助傳情,增強(qiáng)名片的表現(xiàn)力,但不能有煩瑣的裝飾,以免喧賓奪主。
(三)名片的放置
一般說來,把自己的名片放于容易拿出的地方,不要將它與雜物混在一起,以免要用時(shí)手忙腳亂,甚至拿不出來;若穿西裝,宜將名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包內(nèi)伸手可得的部位。不要把名片放在皮夾內(nèi),工作證內(nèi),甚至褲袋內(nèi),這是一種很失禮雅的行為。另外,不要把別人的名片與自己的名片放在一起,否則,一旦慌亂中誤將他人的名片當(dāng)作自己的名片送給對(duì)方,這是非常糟糕的。
(四)出示名片的禮節(jié)
(1)出示名片的順序:名片的.遞送先后雖說沒有太嚴(yán)格的禮儀講究,但是,也是有一定的順序的。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí),應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者;或者由近至遠(yuǎn)處遞,依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。
(2)出示名片的禮節(jié):向?qū)Ψ竭f送名片時(shí),應(yīng)面帶微笑,稍欠身,注視對(duì)方,將名片正對(duì)著對(duì)方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對(duì)方,如果是坐著的,應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送,遞送時(shí)可以說一些:“我是××,這是我的名片,請(qǐng)笑納!薄拔业拿(qǐng)你收下。”“這是我的名片,請(qǐng)多關(guān)照!敝惖目蜌庠。在遞名片時(shí),切忌目光游移或漫不經(jīng)心。出示名片還應(yīng)把握好時(shí)機(jī)。當(dāng)初次相識(shí),自我介紹或別人為你介紹時(shí)可出示名片;當(dāng)雙方談得較融洽,表示愿意建立聯(lián)系時(shí)就應(yīng)出示名片;當(dāng)雙方告辭時(shí),可順手取出自己的名片遞給對(duì)方,以示愿結(jié)識(shí)對(duì)方并希望能再次相見,這樣可加深對(duì)方對(duì)你的印象。
(五)接受名片的禮節(jié)
接受他人遞過來的名片時(shí),應(yīng)盡快起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,態(tài)度也要必恭必敬,使對(duì)方感到你對(duì)名片很感興趣,接到名片時(shí)要認(rèn)真地看一下,可以說:“謝謝!”、“能得到您的名片,真是十分榮幸”等等。然后鄭重地放入自己的口袋、名片夾或其它穩(wěn)妥的地方。切忌接過對(duì)方的名片一眼不看就隨手放在一邊,也不要在手中隨意玩弄,不要隨便拎在手上,不要拿在手中搓來搓去,否則會(huì)傷害對(duì)方的自尊,影響彼此的交往。
(六)名片交換的注意點(diǎn)
(1)與西方、中東、印度等外國(guó)人交換名片只用右手就可以了,與日本人交換用雙手。
(2)當(dāng)對(duì)方遞給你名片之后,如果自己沒有名片或沒帶名片,應(yīng)當(dāng)首先對(duì)對(duì)方表示歉意,再如實(shí)說明理由。如:“很抱歉,我沒有名片”、“對(duì)不起,今天我?guī)У拿猛炅,過幾天我會(huì)親自寄一張給您的”。
(3)向他人索要名片最好不要直來直去,可委婉索要。比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個(gè):
A:交易法!皩⒂≈,必先予之”。比如我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”。當(dāng)然,在國(guó)際交往中,會(huì)有一些地位落差,有的人地位身份高,你把名片遞給他,他跟你說聲謝謝,然后就沒下文了。這種情況存在,你要擔(dān)心出現(xiàn)這種情況的話,就是跟對(duì)方有較大落差的時(shí)候,不妨采用下一個(gè)方法。
B:激將法!白鹁吹耐苟麻L(zhǎng),很高興認(rèn)識(shí)你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也得給你,如果對(duì)方還是不給,那么可以采取再下一種方法。
C:聯(lián)絡(luò)法。“史瑪爾小姐我認(rèn)識(shí)你非常高興,以后到聯(lián)邦德國(guó)來希望還能夠見到你,不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便?”她一般會(huì)給,如果她不給,意思就是她會(huì)主動(dòng)跟你聯(lián)系,其深刻含義就是這輩子不跟你聯(lián)系。接受名片的注意事項(xiàng)
1.回敬對(duì)方,“來而不往非禮也”,拿到人家名片一定要回。在國(guó)際交往中,比較正規(guī)的場(chǎng)合,即便沒有也不要說,采用委婉的表達(dá)方式,“不好意思名片用完了”,“抱歉今天沒有帶”。
2.接過名片一定要看,是對(duì)別人尊重,待人友善的表現(xiàn)。接過名片一定要看,通讀一遍,這個(gè)是最重要的。為什么要看?如果你把人家的名字和姓氏搞錯(cuò)了,顯而易見怠慢對(duì)方是不可以的。
商務(wù)贈(zèng)答禮儀
在國(guó)際交往中,人們經(jīng)常通過贈(zèng)送禮品來表達(dá)謝意和祝賀,以增進(jìn)友誼。由于各國(guó)習(xí)俗不同,贈(zèng)禮的種類和方式也有差異。
一、挑選禮品
饋贈(zèng)禮品時(shí)要盡可能考慮受禮人的喜好,“投其所好”是贈(zèng)送禮品最基本的原則。如不了解對(duì)方喜好,穩(wěn)妥的辦法是選擇具有民族特色的工藝品,因?yàn)樗蛣e人沒有的東西,最易于被對(duì)方接受。禮不在重而在于合適,正所謂“千里送鵝毛,禮輕情意重”,有時(shí)送太貴重的禮品反而會(huì)使受禮者不安。
二、贈(zèng)禮方式
贈(zèng)禮的方式一般以面交為好。西方人在送禮時(shí)十分看重禮品的包裝,多數(shù)國(guó)家的人們習(xí)慣用彩色包裝紙和絲帶包扎,西歐國(guó)家則喜歡用淡色包裝紙。與中國(guó)人的習(xí)俗不同,在西方國(guó)家接受禮物后應(yīng)即刻表示感謝,并當(dāng)面拆看,不論其價(jià)值大小,都應(yīng)對(duì)禮物表示贊賞。
三、贈(zèng)禮時(shí)間
贈(zèng)禮要適時(shí)。在有些國(guó)家,在對(duì)方送禮時(shí)才能還禮;在有的國(guó)家(如日本),要選擇人不多的場(chǎng)合送禮;而在阿拉伯國(guó)家,必須有其他人在場(chǎng),送禮才不會(huì)有賄賂的嫌疑。在英國(guó),合適的送禮時(shí)機(jī)是請(qǐng)別人用完晚餐或在劇院看完演出之后。在法國(guó),不能向初次結(jié)識(shí)的朋友送禮,應(yīng)等下次相逢的適當(dāng)時(shí)機(jī)再送。
四、贈(zèng)禮地點(diǎn)
贈(zèng)禮要分清場(chǎng)合。去友人家做客,不要帶在宴會(huì)上吃的食品作為禮物。出席酒會(huì)、招待會(huì)不必送禮,必要時(shí)可送花籃或花束等。在不同的國(guó)家,贈(zèng)送禮品也應(yīng)有所不同,如中國(guó)人講究送煙送酒,而日本人卻送酒不送煙。給德國(guó)人送禮時(shí)忌諱用白色、棕色或黑色的紙包裝禮品,而向南美國(guó)家的人送禮,千萬不能送刀或手絹,因?yàn)榈兑馕吨p方關(guān)系一刀兩斷,手絹則總與眼淚、悲傷聯(lián)系在一起。
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