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商務(wù)禮儀常識15篇
商務(wù)禮儀常識1
商務(wù)禮儀的三個基本理念是:尊重為本,善于表達(dá),形式規(guī)范
「例」索取名片四種常規(guī)方法:
1、交易法:首先遞送名片;
2、激將法:遞送同時講“能否有幸交換一下名片”;
3、謙恭法:對于長輩或高職務(wù)者,“希望以后多指教,請問如何聯(lián)系?”
4、平等法:“如何與你聯(lián)系?”
「例」手機(jī)的使用禮節(jié):“不響(當(dāng)著對方的面關(guān)機(jī),暗示“為你而關(guān)機(jī)”)、“不接聽”、“不出去接聽”;如因業(yè)務(wù)繁忙等原因無法關(guān)機(jī)可改為震動或交由他人代管
學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的三個目的:
1、提高個人素質(zhì):教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)體現(xiàn)個人素質(zhì);
2、有利于交往應(yīng)酬;
3、維護(hù)企業(yè)形象:商務(wù)交往中個體代表整體。
商務(wù)人員的工作能力:
1、業(yè)務(wù)能力;2、交際能力(是一種可持續(xù)發(fā)展的能力,人際關(guān)系重視程度與處理能力)!p能力
尊重為本——商務(wù)禮儀的基本理念
「例」掌心向上表示謙恭尊敬,掌心向下表示訓(xùn)斥
1、前提:了解交往對象,最低要求了解其不喜歡什么;
「例」不在女性面前夸獎其他女性
2、第一層面-出發(fā)點:自尊,通過言談舉止、待人接物、穿著打扮等方面體現(xiàn)。
「例」女性佩戴首飾:符合身份,以少為佳,一般不多于三種,每種不多于兩件;兩類不適宜佩戴的首飾:展示財力、在社交場合才佩戴的珠寶首飾和展示性別魅力的首飾(如胸針、腳鏈);佩戴原則:同質(zhì)同色。
「例」女性在商務(wù)交往場合應(yīng)著裙裝,應(yīng)注意“五不準(zhǔn)”:(1)黑色皮裙不穿,尤其在對外商務(wù)交往中;(2)正式高級場合不光腿;(3)殘破的襪子不穿(隨身帶——備用襪);(4)鞋襪不配套,不能穿便裝鞋,穿雙包鞋(前不露腳趾后不露腳跟);(5)裙襪之間無空白,否則被稱為“三節(jié)腿”。
「例」高級場合:男性看表,女性看包。普通商務(wù)場合:男性看腰,女性看頭(發(fā)式:不染發(fā)、不長于肩部,可盤發(fā),束發(fā)不太正式且有年齡限制)。
3、第二層面-尊重他人
三個注意事項:
(1)對交往對象準(zhǔn)確定位:
「例」外事交往中:外賓禮物都有包裝,包裝價值占整個禮品總價值的三分之一,禮品200元,包裝則應(yīng)為100元;當(dāng)面打開,略加端詳并稱贊,不看則對對方失敬;就餐不能犯3個錯誤:不能當(dāng)眾修飾或整理服飾;敬酒不勸酒,請菜不挾菜;進(jìn)餐不能發(fā)出聲音。當(dāng)然,國內(nèi)商務(wù)交往有一定差別。
(2)交往中要遵守規(guī)則:「例」接受名片,注意2點:有來有往,沒名片可講“用完了”或“沒有帶”(善意的欺騙);
(3)交往中要講禮貌
善于表達(dá)
在商務(wù)交往中為什么要特別強(qiáng)調(diào)表達(dá)?
強(qiáng)調(diào)表達(dá)是因為對對方的尊重,要通過語言來表達(dá)出來,商務(wù)交往的基本理念是“尊重為本”,還有一個重要理念就是“善于表達(dá)”。形式表現(xiàn)內(nèi)容在商務(wù)交往中是非常重要的。
善于表達(dá)的兩個要點:第一就是表達(dá)對對方的尊重(規(guī)范的表達(dá)、規(guī)則表達(dá)、善于表達(dá)),第二點:尊重必須善于表達(dá)。
善于表達(dá)要做到有分寸,意義有兩點,尊重別人要注意溝通,分寸就是要講規(guī)矩,商務(wù)禮儀學(xué)科歸屬管理學(xué)科。
「例」著裝表達(dá):男性腰上不要掛東西,應(yīng)放在手包里;稱呼表達(dá):夫人、對象、愛人;招呼語言:吃飯了嗎?=nice to meet you,you are sexy and beautiful =你吃了嗎?;不要吝于稱贊對方。
「例」雙排轎車上哪個位置為尊(上座)?
客人坐在哪里,哪里就是上座(主隨客便,恭敬不如從命);具體講,有三個上座,其判斷標(biāo)準(zhǔn)為“社交場合不同,人際關(guān)系不同,則轎車位次不同”:社交場合:主人開車,副駕駛座為上座。
商務(wù)場合:專職司機(jī),后排右座為上(根據(jù)國內(nèi)交通規(guī)則而定),副駕駛座為隨員座;VIP上座(安保上座),為司機(jī)后面那個座位,安全系數(shù)最高,副駕駛座為末座。
管理三段論:把想到的寫下來(立規(guī)矩)——>按照寫下來的'去做(守規(guī)矩)——>把做過的事情記下來「sadfree:實際上就是PDCA」
商務(wù)禮儀有兩個層次:有所為和有所不為。
「例」男性正裝為西裝。應(yīng)遵循“三個三”:
1、三色原則:全身顏色不得多于三種顏色(色系);
2、三一定律:鞋子、腰帶、公文包三處保持一個顏色,黑色最佳;
3、三大禁忌:左袖商標(biāo)拆掉;不穿尼龍襪,不穿白色襪;
打領(lǐng)帶的注意事項:領(lǐng)帶質(zhì)地選擇真絲和毛的,除非制服配套否則不用一拉得,顏色一般采用深色,短袖襯衫打領(lǐng)帶只能是制服短袖襯衫,夾克不能打領(lǐng)帶。
領(lǐng)帶的三種時尚:在領(lǐng)帶節(jié)壓下個坑男人的酒窩Men' Dimple、不用領(lǐng)帶夾(除非經(jīng)常揮手致意的VIP和穿制服并使用特制領(lǐng)帶夾的公務(wù)人員)、領(lǐng)帶下端箭頭在腰帶扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰帶扣處,這樣領(lǐng)帶不至于露出下端)
服飾三要素:色彩、款式、面料。正裝西裝三要求:單色、深色(首選藍(lán)、次選灰、后選黑,黑色只要用于婚喪等儀式);純毛;單排扣。
形式規(guī)矩
意義:提高個人素質(zhì),提高企業(yè)形象
「例」雙方通電話,應(yīng)由誰掛斷電話?地位高者(上級單位)先掛、同級間主叫先掛。
職場著裝六忌:過分雜亂、過分鮮艷、過分暴露、過分透視、過分短小、過分緊身。
商務(wù)交往稱呼四忌:無稱呼(“喂,……”)、替代性程序(“6號”)、不適當(dāng)?shù)牡胤叫苑Q呼、稱兄道弟。
「例」禮貌服務(wù)三要素:
(1)接待三聲:來有迎聲、問有答聲、去有送聲;
(2)文明五句:問候語“你好”、請求語“請”、感謝語“謝謝”、抱歉語“對不起”、道別語“再見”
(3)熱情三到:
A.眼到(注視部位:頭部和雙眼;注視角度:平視,不要時仰視;注視時間:注視時間應(yīng)在相處總時間的三分之一);
B.口到(講普通話;因人而異、區(qū)分對象,如對交罰款者講歡迎再來)
C.意到(要有表情;表情要與客人互動,如醫(yī)院的所謂微笑服務(wù);不卑不亢,如笑時露上面六個牙齒)。
商務(wù)禮儀常識2
1.對索取名片的方法描述正確的有( ABCD )
A.交易法:首先遞送名片;B.激將法:遞送同時講“能否有幸交換一下名片”;
C.平等法:“如何與你聯(lián)系?” C.謙恭法:對于長輩或高職務(wù)者,“希望以后多指教,請問如何聯(lián)系?”
2.名片使用中的三不準(zhǔn)是指( ABD )
A.名片不得隨意涂改。 B.名片不準(zhǔn)提供兩個以上的頭銜。
C.不用特殊材質(zhì)負(fù)制做名片。 D.名片不印多個聯(lián)系方式。
3.雙方通電話,應(yīng)由誰掛斷電話( AC )
A.主叫先掛電話;B.被叫先掛電話;C.尊者先掛電話;D.不做要求,誰先講完誰先掛,最好同時掛。
4.當(dāng)您的同事不在,您代他接聽電話時,應(yīng)該( B )
A.先問清對方是誰;B.先告訴對方他找的人不在;
C.先問對方有什么事;D.先記錄下對方的重要內(nèi)容,待同事回來后告訴他處理。
5.商用名片講究三個三,以下屬于這三個三內(nèi)容的有( ABD )
A.商用名片負(fù)責(zé)制時要有企業(yè)標(biāo)識、企業(yè)全稱、部門;B商用名片要提供本人稱謂:姓名、行政職務(wù)、學(xué)術(shù)頭銜;
C.商用名片的交換三原則是交換索取,雙手送上,注視接受。
D.商用名片通常只能提供三種聯(lián)絡(luò)方式。聯(lián)絡(luò)方式:企業(yè)所在的詳細(xì)地址、郵政編碼、辦公電話。郵箱、傳真要酌情給,手機(jī)等私人聯(lián)系方式不要印;
6.以下屬于電話形象要素的有( ABCD )
A.通話內(nèi)容:語言、信息等內(nèi)容;B舉止表現(xiàn):神態(tài)、語氣、態(tài)度、動作等等;
C.通話時機(jī),時機(jī)不對會影響工作效率、影響雙方關(guān)系;D.公務(wù)性問題。
7.電話通話過程中,以下說法正確的有( ABC )
A.為了不影響他人,不使用免提方式拔號或打電話;B.為了維護(hù)自己形象,不邊吃東西邊打電話;
C.為了尊重對方,不邊看資料邊打電話;D.以上說法都不正確。
8.在商務(wù)禮儀中,有些時候,不要因公事打?qū)Ψ诫娫,這些時候通常是指( ABCD )
A.星期一早上10:00以前的時段;B.周末的16:00以后時段;
C.對方休假時段;D.平常22:00-6:00這個時段。
9.在會客時或拜訪客戶時,手機(jī)要做到( BCD )
A.不大聲講電話B.不響C.不聽D.不出去接聽
10.學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的目的是(ABD)
A.提高個人素質(zhì);C.便于理解應(yīng)用;C.有利于交往應(yīng)酬;D.維護(hù)企業(yè)形象。
11.商務(wù)交往中女性佩戴首飾的原則是(ABCD )
A.符合身份,以少為佳;B.同質(zhì)同色;C.不佩戴珍貴的首飾;D.不佩戴展示性別魅力的首飾(如胸針、腳鏈)。
12.對于汽車上座描述正確的有(ABCD)
A.社交場合:主人開車,副駕駛座為上座;B.商務(wù)場合:專職司機(jī),后排右座為上(根據(jù)國內(nèi)交通規(guī)則而定),副駕駛座為隨員座;C.雙排座轎車有的VIP上座為司機(jī)后面那個座位;D.在有專職司機(jī)駕車時,副駕駛座為末座。
13.下列關(guān)于語言禮儀正確的有(ABCD)
A.商務(wù)交往中應(yīng)該遵循“六不問原則”; B.語言要正規(guī)標(biāo)準(zhǔn);C.商務(wù)語言的特點:“少說多聽”; D.雙方初次見面無話可說時,可以“聊天”—談天氣。
14.關(guān)于握手的禮儀,描述正確的有:(BCDEF)
A.先伸手者為地位低者;B.客人到來之時,應(yīng)該主人先伸手?腿穗x開時,客人先握手。
C.忌用左手,握手時不能戴墨鏡;D.男士與女士握手,男士應(yīng)該在女士伸手之后再伸手;
E.不要戴帽子,不要戴手套握手;F.下級與上級握手,應(yīng)該在下級伸手之后再伸手:
15.關(guān)于商務(wù)禮儀中對著裝的說明正確的有(ABD )
A.社交場合可著時裝、禮服、中山裝、單色旗袍、民族服裝等服裝;
B.通常情況下,男士不用領(lǐng)帶夾,但穿制服可使用;
C.女性在商務(wù)交往場合不能穿皮裙;(正確答案為:不能穿黑色皮裙,通常最好不要穿破裙)
D.高級場合:男性看表,女性看包。普通商務(wù)場合:男性看腰,女性看頭。
16.商務(wù)著裝基本規(guī)范(ABD)
A.符合身份;B.善于搭配;C.遵守慣例D.區(qū)分場合,因場合不同而著裝不同。
17.男性的“三個三”是指(BCD )
A.全身不能多過三種品牌;B.鞋子、腰帶、公文包三處保持一個顏色,黑色最佳。
C.全身顏色不得多于三種顏色(色系);
D.左袖商標(biāo)拆掉;不穿尼龍襪,不穿白色襪;領(lǐng)帶質(zhì)地選擇真絲和毛的,除非制服配套否則不用一拉得,顏色一般采用深色,短袖襯衫打領(lǐng)帶只能是制服短袖襯衫,夾克不能打領(lǐng)帶。
18.商務(wù)禮儀中有很多與三有關(guān)的要求,請選出正確的表述。(ABDEF)
A.服飾三要素:色彩、款式、面料;B.接待三聲:來有迎聲、問有答聲、去有送聲;
C.熱情三到:眼到、心到、手到;D.微觀上商務(wù)禮儀有三個基本特征:規(guī)范性、對象性、技巧性。
E.溝通中三個循序漸進(jìn)的方面:(1)自我定位;(2)定位他人;(3)遵守慣例。
F.領(lǐng)帶的三種時尚:男人的酒窩Men’ Dimple、不用領(lǐng)帶夾(除非經(jīng)常揮手致意的VIP和穿制服并使用特制領(lǐng)帶夾的公務(wù)人員)、領(lǐng)帶下端箭頭在腰帶扣的'上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰帶扣處,這樣領(lǐng)帶不至于露出下端);
19.正規(guī)商務(wù)中,關(guān)于著裝的說法,以下哪些說法不正確(D)
A.上班時間不能穿時裝和便裝;B.個人工作之余的自由活動時間不穿套裝和制服。
C.工作之余的交往應(yīng)酬,最好不要穿制服;D.公務(wù)場合夏天男性可穿短袖襯衫配西褲,女性穿襯衫加套裙;
20.對于座次的描述正確的有(ACD )
A.后排高于前排B.兩側(cè)高于中央C.中央高于兩側(cè)D.內(nèi)側(cè)高于外側(cè)
E.前排高于后排F.外側(cè)高于內(nèi)側(cè)
21.有三種情況下通常不宜使用商務(wù)禮儀,這三種場合是( BCD )
A.初次交往B.老朋友相聚C.夫妻之間D.與少數(shù)民族交往
22. 自我介紹應(yīng)注意的有(BDE)
A.先介紹再遞名片;B.先遞名片再做介紹;C.初次見面介紹不宜超過5分鐘
D.初次見面介紹不宜超過2分鐘E.先介紹自己,再讓對方介紹F.先讓對方做完自我介紹,自己再做介紹
23.以下對禮品的描述正確的有( )
A.禮品的特性有:紀(jì)念性、宣傳性、便攜性、獨(dú)特性、時尚性、習(xí)俗性等;
B.禮品的特性有:紀(jì)念性、宣傳性、價值性、獨(dú)特性、時尚性、美觀性等
C.選擇禮品的基本原則:人、物、時、地;
D.通常不要給性常送玫瑰,特別是不要送1朵紅玫瑰。
24.商務(wù)禮儀的3A原則是( )
A.理解對方B.注視對方C.重視對方D.了解對方E.接受對方F.贊美對方
25.西餐宴會上女主人的行為表述正確的有( )
A.在西餐宴會上女主人是第一次序;B.女主人就座其它人才能就座,女主人打開餐巾表示宴會開始;
C.女主人拿起刀叉其它人才可以吃;D.女主人把餐巾放在桌子上表示宴會結(jié)束。
商務(wù)禮儀常識3
1、學(xué)會待人處事
邁入職場,大家最缺乏的應(yīng)該就是待人處事的技巧,職場就是人間,職場就是江湖,有人的地方就是江湖。大家需要學(xué)習(xí)待人處事的技巧,就是需要學(xué)會怎樣跟陌生人打交道,學(xué)會獲得同事的信任和認(rèn)可。
2、脫掉學(xué)生氣
學(xué)生氣也叫書生氣,在學(xué)校自己怎樣矯情都可以,但進(jìn)入社會,邁入職場,就需要遠(yuǎn)離學(xué)生氣和書生氣了。具體的.做法就是,凡事要負(fù)責(zé),凡事要有交代,事事以職場規(guī)則為導(dǎo)向,讓自己不僅僅外表上還有心理上都越來越成熟起來。
3、學(xué)會商務(wù)禮儀
有些人工作幾年之后還是不是很懂得商務(wù)禮儀,這里說的商務(wù)禮儀指的是職場的尊老愛幼。具體說細(xì)節(jié),包括:和公司領(lǐng)導(dǎo)走在一起,自己不能并排或者領(lǐng)先走,而是應(yīng)該緊緊跟著領(lǐng)導(dǎo)后面;和領(lǐng)導(dǎo)出差,應(yīng)該讓領(lǐng)導(dǎo)先上車,必要時自己還要幫忙打開車門。也許有人說這個好像有點世故,但是往往這些細(xì)節(jié)會讓一些公司的領(lǐng)導(dǎo)很享受。
4、不卑不亢
作為職場新人,特別是應(yīng)屆畢業(yè)生剛剛?cè)牍,我們需要尊重公司的每一位同事,但是在態(tài)度上面要做得不卑不亢,不能極端的過于諂媚,這樣會招致老同事的討厭。不卑不亢,需要把握火候,這個需要大家在實際場景中慢慢琢磨。
商務(wù)禮儀常識4
在拉美,政變是經(jīng)常發(fā)生的事情,人們由于司空見慣,因此發(fā)生了政變,也不會緊張騷動,街上仍平平靜靜。政變對于一般的商業(yè)幾乎沒有影響,只有牽涉到政府的交易,才產(chǎn)生影響。
和處事敏捷的北美人相比,拉美的商人顯得極為悠閑開朗。與拉美商人洽談時,常聽他們說:“明天就辦 ”,但到了明天,卻仍然是這句話。
拉美的教育水平比較低,能夠管理業(yè)務(wù)的`經(jīng)理人才不多。因此,必須與負(fù)責(zé)管理的人才能談生意,而且拉美休假也很多,在商談中,經(jīng)常會遇到參加洽談的人突然請了假,商談要停頓到他休假回來后才能繼續(xù)進(jìn)行。由于當(dāng)?shù)剡@種情況,洽談中的感情成份很大,彼此成為知己之交之后,他們便會優(yōu)先辦理,也會照顧到客戶的要求,商談便可以順利地進(jìn)行。因此,在拉美,商談時的態(tài)度是要能善解人意,冷酷無情將不適合當(dāng)?shù)氐纳陶剼夥。但是,近幾年來,在美國受過商業(yè)教育的人迅速增加,因此這種商業(yè)環(huán)境正在逐步改變。
拉美國家由于比較悠閑,人們常常變得責(zé)任感不強(qiáng)。在商業(yè)活動中,不遵守付款日期是經(jīng)常發(fā)生的事,而對金融的時間價值也缺乏敏感。
從事國際貿(mào)易的商人中,也有對信用證付款的觀念極為淡薄人,甚至還有商人希望同國內(nèi)交易一樣用支票付款,有些人根本不了解國際貿(mào)易中正式交易的做法。
拉美國家中,除巴西、阿根廷、哥倫比亞等外,對進(jìn)口許可證審查很嚴(yán),所以事先若未確認(rèn)是否已獲得許可,千萬不要著手組織生產(chǎn),以免陷于進(jìn)退兩難的困境。
在拉美的貿(mào)易中,美元是主要的貨幣,美元黑市的橫行,是拉美各國共同的現(xiàn)象。
商務(wù)禮儀常識5
非洲人的商務(wù)禮儀常識:商務(wù)習(xí)俗
非洲商人以善于經(jīng)商著稱,十分精于商務(wù)談判,既會討價還價,也能妥協(xié)讓步,因此,掌握精明的談判技術(shù),運(yùn)用靈活的談判技巧,對于到非洲開辟市場的中國企業(yè)家具有非常重要的意義。
同非洲人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、商務(wù)談判時,首先應(yīng)當(dāng)注意這樣幾點:在與非洲企業(yè)家進(jìn)行業(yè)務(wù)談判之前,需要摸清對方的業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)濟(jì)實力、信譽(yù)程度等。如果自己一方與對方的實力相差懸殊,在談判過程中一般很難達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。如果自己的實力與對方相當(dāng)甚至超過對方,可以滿懷信心地與對方進(jìn)行談判。
互惠的精神:人們在進(jìn)行談判時,往往想到的是戰(zhàn)勝對手,盡量滿足自己的要求,獲取最大限額的經(jīng)濟(jì)利益。如果持這種心態(tài)與非洲人進(jìn)行談判,往往會造成談判破裂,最終不歡而散。與非洲人進(jìn)行商務(wù)談判時,應(yīng)當(dāng)本著最終談判的結(jié)果能夠為雙方帶來好處和實惠的原則,談判的雙方最后都應(yīng)當(dāng)是勝利者。
妥協(xié)的策略:與非洲人進(jìn)行商務(wù)談判,不可存有"我勝你敗"、"堅持到底就是勝利"等想法與做法,應(yīng)當(dāng)采取在不損害自己根本利益的'原則下,向?qū)Ψ阶鞒鲞m當(dāng)?shù)耐讌f(xié)與讓步,最后達(dá)成雙方都能接受的"雙贏"協(xié)議。
同非洲人進(jìn)行商務(wù)談判,是一場比智慧、比毅力、比耐心的競賽。談判之前需要進(jìn)行周到細(xì)致的準(zhǔn)備工作,做到"知己知彼",才能"百戰(zhàn)不殆"。首先,對自己一方在談判中所處的地位要心中有數(shù);精心制定談判過程中自己的第一方案、替代方案以及一旦談判出現(xiàn)僵局甚至破裂時所采取的對己有利的方案;收集整理談判中所需要列舉的數(shù)據(jù)、過程、時間、地點、證明人等諸多涉及事實的證據(jù);周密設(shè)計談判中自己一方可以向?qū)Ψ阶鞒鲎尣降淖罡呦薅纫约耙髮Ψ侥軌蛲讌f(xié)的最低程度;參加談判的人員對取得成功要有充足的信心、對談判的艱難性要有足夠的思想準(zhǔn)備等。談判之前還要詳細(xì)掌握對方的情況,如公司的經(jīng)濟(jì)實力、合作誠意、利益需要、信譽(yù)程度、財務(wù)預(yù)算、發(fā)展計劃以及對方談判人員將要采取的態(tài)度、策略等。
要想與非洲人進(jìn)行商務(wù)談判取得成功,還需要注意選派素質(zhì)優(yōu)秀的談判人員、選擇合適的談判時間和廣泛收集所在國的政治、經(jīng)濟(jì)、市場等諸多方面的信息。中方參加談判的人員要具有易于與他人溝通感情的外向型性格,舉止要文明,言談要幽默,反應(yīng)要機(jī)智,態(tài)度要熱情,處事要靈活,遇難要忍耐,特別是談判過程中出現(xiàn)棘手問題時要有敏銳的洞察能力和機(jī)智的應(yīng)變能力。
非洲人的商務(wù)禮儀常識:飲食特色
非洲食物向來以調(diào)味的藝術(shù)而聞名,將各種香料與調(diào)味料,如辣椒、豆蔻、肉桂、丁香等,運(yùn)用得淋漓盡致。
在非洲很多地方,吃飯不用桌椅,也不使刀叉,更不用筷子,而是用手抓飯。吃飯時,大家圍坐一圈,一個飯盒和一個菜盒放在中間。每個人用左手按住飯盒或菜盒的邊沿,用右手的手指抓自己面前的飯和菜,送入口中。此時,你會無所適從,甚至抓得滿手沾飯,而非洲人自己抓飯、吃飯時個個動作干凈利落。
客人吃飯時應(yīng)注意的是,切勿將飯菜撒在地上,這是主人所忌諱的。飯畢,長者未離席時,晚輩要靜坐等候;子女離席時,須向父母行禮致謝;客人則應(yīng)等主人吃完后一道離開。在非洲的不少地方,吃飯時有著嚴(yán)格的禮儀,甚至連牛羊雞鴨的每個部位歸誰吃都有規(guī)定。如在馬里,雞大腿當(dāng)年長的男人吃,雞胸脯肉歸年長婦女吃;當(dāng)家的人吃雞脖、胃和肝;雞的頭、爪和翅膀由孩子們分食。又如在博茨瓦納,在公眾大型宴會上,賓客和男人吃牛肉,已婚的婦女吃雜碎,兩者分開煮,分開食,不得混淆。隨鄉(xiāng)入俗,需了解為宜。
商務(wù)禮儀常識6
案例在曼谷的國際電訊公司一家外國電訊公司在泰國曼谷設(shè)立一分公司選地址時,看中了一處房價適中,交通方便且游人眾多的地段,而這幢樓的對面樹著一尊并不十分高大,但又非常顯眼的如來佛像,有關(guān)心者警告公司經(jīng)理說,貴公司若在此開業(yè),生意會很糟糕的。但公司經(jīng)理非常自信,認(rèn)為這不可能,因為公司在中東地區(qū)開設(shè)的另外幾家公司,業(yè)務(wù)開展都很紅火。所以,公司沒聽勸阻,就在這里如期開業(yè)了。
幾年來,這家公司果然生意清淡。公司經(jīng)理終于面對現(xiàn)實,不得不挪動了公司地址,生意這才明顯地好起來。經(jīng)理本人對此始終大惑不解,到處打聽原因,得到的解釋是,業(yè)務(wù)不景氣的根源在于公司的大樓高度超過了對面的如來佛像兩層,也就是說,公司的位置在如來佛像之上。這在一個信仰佛教的國家,是嚴(yán)重犯忌的,沒有尊重當(dāng)?shù)厝藢Ψ鹣竦男叛龊途次罚麄冏匀划a(chǎn)生感情上的不快甚至憤怒,當(dāng)然不愿與公司往來做生意了。
參考答案
在曼谷的國際電訊公司的`失禮之處在于公司的大樓高度超過了對面的如來佛像兩層,也就是說,公司的位置在如來佛像之上。這在一個信仰佛教的國家,是嚴(yán)重犯忌的,沒有新生當(dāng)?shù)厝藢Ψ鹣竦男叛龊途次,他們自然產(chǎn)生感情上的不快及至憤怒,當(dāng)然不愿與公司往來做生意了。所以要在涉外交往中要尊重對方的宗教,文化等習(xí)俗。
商務(wù)禮儀常識7
敬酒商務(wù)禮儀:講究順時針順序敬酒,同時自己的杯子低于別人
自己的酒杯低于別人的酒杯,這個基本的禮儀相信只要是喝過酒的人基本都是知道的,簡單說,就是表示尊敬。敬酒的順序,如果和領(lǐng)導(dǎo)或長輩喝酒,就先從領(lǐng)導(dǎo)或長輩開始,一個一個來,一般朋友就比較隨意,如果你講究一點的就是按照順時針的方向來。
講究先后順序,等領(lǐng)導(dǎo)、長輩相互喝完,你才可敬酒
領(lǐng)導(dǎo)或長輩在場的時候是要特別講究的,就像上一個菜,一般要等領(lǐng)導(dǎo)或長輩先吃,然后小輩們才開始吃的原則,敬酒也是一樣的。我們一般是讓領(lǐng)導(dǎo)或長輩自己相互喝酒,他們相互喝完了,接下來才是晚輩們孝敬的時候。所以這個時候才是你開始敬酒的時候,不要一開始就給領(lǐng)導(dǎo)或長輩敬酒,一上來就給領(lǐng)導(dǎo)下馬威:“先干為敬,領(lǐng)導(dǎo)請隨意”這是不可取的。
敬酒商務(wù)禮儀:領(lǐng)導(dǎo)、長輩的特權(quán),你不能有
領(lǐng)導(dǎo)長輩可以一人敬多人,你不可以。領(lǐng)導(dǎo)和長輩畢竟是資質(zhì)、年齡、經(jīng)驗一般是比我們要大一圈的,也之所以成為我們的領(lǐng)導(dǎo)和長輩,也因此會有一些特權(quán),最基本的一個要記住:就是他們可以一個人敬你們所有人,可以一對多。而你晚輩們就不行了,你就只能一個敬一個了。除非等你晉級成為領(lǐng)導(dǎo)的時候再說吧。所以不要自作聰明,我敬大家一杯,聽起來很好,其實不可取。
察言觀色,多幫忙給添酒,適時敬酒
酒桌上眼觀四象,耳聽八方,是非常重要的,簡單的,及時為他們添加酒,特別是杯子空的時候,然后添酒的.順序也要講究,先領(lǐng)導(dǎo)。另外,除了標(biāo)準(zhǔn)的敬酒流程之外,要在適當(dāng)?shù)臅r候去敬酒,不要在領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)想喝酒沒人敬的尷尬場面,那你就完蛋了。
敬酒商務(wù)禮儀:敬酒詞,敬酒一定要準(zhǔn)備合適的敬酒詞
喝酒除了酒量大外,會說,能說出一口好聽的祝酒詞,也是非常重要的。能說到領(lǐng)導(dǎo)或是長輩心頭的,新穎的祝酒詞,讓他們眉開眼笑的祝酒詞才是最成功的的。杜絕喝悶酒,那是你一個人喝酒的行為。如果你詞匯不是很多,或是表達(dá)能力不是很好,就要之前好好做做功課,簡單背熟幾個常用的祝酒詞,就可以隨機(jī)應(yīng)變,避免舉杯尷尬場面。
如何巧妙地拒絕別人的敬酒也是頗具學(xué)問
拒絕他人敬酒通常有三種方法:第一種方法是主動要一些非酒類的飲料,并說明自己不飲酒的原因。第二種方法是讓對方在自己面前的杯子里稍許斟一些酒,然后輕輕以手推開酒瓶。按照禮節(jié),杯子里的酒是可以不喝的。第三種方法是當(dāng)敬酒者向自己的酒杯里斟酒時,用手輕輕敲擊酒杯的邊緣,這種做法的含義就是“我不喝酒,謝謝!碑(dāng)主人或朋友們向自己熱情地敬酒時,不要東躲西藏,更不要把酒杯翻過來,或?qū)⑺怂吹木魄那牡乖诘厣稀?/p>
敬酒要適可而止,意思到了就行了。不要成心把別人灌醉,更不要偷偷地在他人的軟飲料里倒烈性酒。對于虔誠的穆斯林不允許敬酒,甚至不能上酒。因為穆斯林飲酒是違背教規(guī)的。不應(yīng)當(dāng)在餐桌上擺放一大堆酒瓶。正式宴會中主人皆有敬酒之舉,會飲酒的人應(yīng)當(dāng)回敬一杯。
商務(wù)禮儀常識8
對于剛步入職場的新人來說,不僅要盡快掌握好基本的行業(yè)知識以及專業(yè)領(lǐng)域的技能,還需要掌握一定的商務(wù)禮儀常識,以更好地處理日常與人相處的關(guān)系。不同于生活禮儀常識的是,商務(wù)禮儀常識的針對性更加明確,主要是用于商務(wù)交際場合,正是由于場合的正式性,所以職場新手們一定要多加學(xué)習(xí),以爭取在關(guān)鍵時刻展現(xiàn)自己良好的個人形象。
第一個講的是公務(wù)交往中的介紹問題。介紹分為兩種自我介紹和介紹他人。在自我介紹時一般會涉及到遞名片。雙方交換名片的時候,在遞上自己的名片之后,再重復(fù)一下自己的名字,最好是先遞名片再介紹,介紹的時候越簡短越好,商務(wù)交際中第一印象也是非常重要的,在第一次和別人見面的`時候,不用太過詳細(xì)地介紹自己的狀況,簡單地介紹一般分為四個部分:單位、部門、職位、電話。電話一般名片上有,不用特別介紹。第二種情況,介紹別人的時候,要注意在場人的關(guān)系,分清主次,以及在介紹別人的時候一定要中肯,也需要用簡短的語言。
除此之外在商務(wù)談話中,尤其是涉及到合同意向等比較嚴(yán)肅的場合,用語一定要注意,一定要明白自己說出的每一句話代表的是整個公司的形象,而且在談話中也要為公司的利益考慮。禮儀常識不僅體現(xiàn)在商務(wù)交際中而且體現(xiàn)在生活中的方方面面,這不僅能夠體現(xiàn)我們的個人修養(yǎng)與素質(zhì),更是與人友好交往的基礎(chǔ)之一。
商務(wù)禮儀常識9
所謂5W1H是指When何、Who何人、Where何、What何事、Why為什么、How如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話和接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5W1H技巧。
辦公室接電話禮儀技巧5w1h介紹
who(對象)
who是指打電話的對象。通話的對象可能是總經(jīng)理,也可能是普通的公司職員,因此,在電話開始時需要確認(rèn)一下接電話者是不是所要找尋的人。
where(場所)
where是要確定與客戶進(jìn)行約會的具體地點。一般說來,由于很多公司只有一個電話線路,如果地點確定不下來,那么占線時間過久勢必會影響公司的對外通話系統(tǒng)。因此,在打電話之前就應(yīng)該大致選好約會的地點,通?梢赃x擇在兩公司之間的某個地方。
why(理由)
why是指打電話的理由。通過此次電話需要達(dá)到什么目的?這個電話是不是非打不可?這些都是需要在打電話之前考慮清楚的問題,因為打電話也需要占用工作時間,能節(jié)省則盡量節(jié)省。
what(內(nèi)容)
what是指打電話所要傳達(dá)的.內(nèi)容。為了使此次電話達(dá)到最大的績效,工作人員應(yīng)該事先準(zhǔn)備好所要講述的內(nèi)容,并思考采用何種方式向接電話者傳達(dá)信息,使之能夠馬上領(lǐng)會到打電話者的意圖。要注意的是,電話的內(nèi)容應(yīng)該使客戶產(chǎn)生賓至如歸的感覺,為公司贏得良好的口碑。
接電話的對象不同,會涉及到不同禮貌用語的使用。但不管接聽對象是誰,在選擇對方稱呼時都應(yīng)該注意滿足對方的優(yōu)越感,以獲得相應(yīng)的回報。
when(時間)
when是要選擇對方比較合適的時間進(jìn)行通話。應(yīng)該盡量避免在對方工作忙碌、例會、用餐、休息等時間段內(nèi)打電話,這就需要在平時多注意收集詳細(xì)的資料,建立客戶檔案,從而獲得對方較高的認(rèn)同度。
how(方法)
how所要考慮的是如何在電話中恰當(dāng)表達(dá)的問題。如果原先約定是今天交貨,但公司實在來不及的時候,就應(yīng)該注意選擇較妥善的說辭,讓客戶能夠接納;否則,簡簡單單的抱歉話語,很難讓客戶接受。
商務(wù)禮儀常識10
商務(wù)禮儀用于商務(wù)場,涉外場合和第一次見面。它以莊重、保守為主。不同于社交禮儀以展示個人魅力為主。它的基本原則是“尊重為本、行為規(guī)范和善于表達(dá)”。(尊重為本:不遲到、不打斷對方講話、不在客人面前吸煙以及場合上“不過分表現(xiàn)自我,給每一個人平等的展示機(jī)會等等;行為規(guī)范:符合禮儀要求;善于表達(dá):即便不懂商務(wù)禮儀,但通過語言表達(dá),能讓對方感覺到對對方的尊重)。
一、會面禮儀:
商務(wù)交往中,見面時的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應(yīng),第一印象非常重要,說一個日常生活中的事,一個年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認(rèn)為很淑女、很懂禮貌,相反表現(xiàn)的卻是不懂禮貌,沒有見過世面、不夠落落大方。(握手的表現(xiàn))。握手要用2公斤的力。
二、接待客人請吃飯的禮儀
1、選擇酒店遵循“吃環(huán)境、吃特色、吃文化“的原則,根據(jù)不同的客人,選擇不同的酒店。
2、選擇酒店要注意附近的交通狀況,最好不選擇在單行線及不便于停車的地方,如果選擇了,應(yīng)事先通知對方。
3、在門前迎接客人時若主人與客人地位相仿,主人可不走下臺階,若是長輩或領(lǐng)導(dǎo)需要降階相迎。
4、左手迎賓:引導(dǎo)客人進(jìn)入房間時,領(lǐng)導(dǎo)或長輩走在右前方;右手送客:送客時領(lǐng)導(dǎo)或長輩走在左前方。
5、介紹客人時,熟悉雙方的人要主動擔(dān)當(dāng)介紹人。在介紹過程中,客人,長輩,上級及女士有優(yōu)先知情權(quán),他們被后介紹。
6、伴隨客人或長輩來到電梯門前時,如有人開電梯則客人先行,如無人開電梯則接待者先行,并按電梯按鈕。乘電梯時禁止吸煙。
7、排座次時主人坐在對著門的位置,右手邊為第一主賓,左手邊為第二主賓,第一主賓右手邊為第三,第二主賓左手邊為第四賓,依次排座。
8、點菜時主人不可放棄權(quán)力,不問客人客人吃什么,要問客人吃什么。
三、乘車禮儀(雙排座轎車)
通常主賓位為右后座;當(dāng)主人親自駕車時,主賓位在副駕駛座;如果主人妻子隨行則右后座為主賓位;當(dāng)主人帶有司機(jī)或隨從翻譯人員時,主人同客人坐在后排,客人居右,隨從人員坐在副駕駛座。
四、著裝、首飾、頭發(fā)的禮儀
1、男士著裝注意“三色“原則(西服、領(lǐng)帶、皮鞋不超過三種顏色);三一定律(皮鞋、腰帶、皮包要統(tǒng)一顏色);三大禁忌(商標(biāo)沒有摘掉、不系或系質(zhì)量不好的領(lǐng)帶、鞋襪不配套)。
2、女士著裝時裙裝為正裝,褲裝為便裝,在穿裙裝時不能三截腿,不能光腿,要有備用襪子,同時不能穿黑色皮裙。
3、女士著裝注意六點:不能過分短小、過分緊身、過分暴露、過分透明、過分雜亂、過分鮮艷。
4、男士頭發(fā)在七公分左右為宜,女士出席商務(wù)活動時應(yīng)該束發(fā),不能長發(fā)披肩。
5、首飾要同質(zhì)同色,佩戴要符合身份,以少為佳,不多于三種,不戴珠寶飾品。項鏈、耳墜的長度要與臉形成反比(圓臉的人帶長項鏈,反之亦然)。
五、電話禮儀:
及時接電話:一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,6遍后就應(yīng)道歉:“對不起,讓你久等了!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
六、介紹禮儀:
自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時要簡單明了,一般在1分鐘之內(nèi),內(nèi)容規(guī)范,按場合的需要把該說的'說出來。介紹別人:第一誰當(dāng)介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的。要由主人一方職務(wù)最高者介紹。第二是介紹的先后順序,“尊者居后”,男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。
七、名片的使用
1、酒桌上交換名片時要選遞給第一主賓。然后順時針互相交換。其他場合由近及遠(yuǎn),由長及幼。遞名片時,手與胸齊,右手遞、左手接。名片交換后要輕念一遍名片上的姓名。
2、涉外活動中名片的使用要考慮對方的顏色禁忌。
3、如果名片用完了或者沒有名片,接過對方名片時要跟對方說:我的名片剛好用完,我把電話給您寫下來。
4、注意名片不可放在褲兜里,應(yīng)放在包里或衣兜里。
5、名片上副職稱正職。政界稱官職、商界稱職務(wù),如果沒有職務(wù)可以稱先生、小姐,也可以用行業(yè)稱謂(醫(yī)生、教授、律師等)。
八、言談禮儀:
說話時要認(rèn)清自己的身份。任何人,在任何場合說話,都有自己的特定身份。這種身份,也就是自己當(dāng)時的"角色地位"。比如,在自己家庭里,對子女來說你是父親或母親,對父母來說你又成了兒子或女兒。如用對小孩子說話的語氣對老人或長輩說話就不合適了,因為這是不禮貌的,是有失"分寸"的。
九、舉止禮儀:
舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
十、商務(wù)禮儀的禁忌
1、不議論國家領(lǐng)導(dǎo)人
2、不議論自己單位的領(lǐng)導(dǎo)和同事
3、不談?wù)搰液托袠I(yè)機(jī)密
4、不談對方內(nèi)部情況
5、不談格調(diào)不高的話題
6、不談私人問題(年齡、收入、出身、婚否、健康、家庭)
商務(wù)禮儀常識11
自我介紹,就是自己將自己介紹給他人或眾人的一種介紹方式。熟人見面打招呼自不待言,而生人見面自我介紹,則是社交場合的一門學(xué)問。
自我介紹是相互認(rèn)識、樹立自我形象的`重要手段及方法,在現(xiàn)代社會,自我介紹還是一種重要的推銷自我的方式。而準(zhǔn)確、得體的自我介紹,能夠形成良好的社交“首因效應(yīng)”。
自我介紹大體有兩種方式,一是主動式自我介紹,就是自己主動地向交往對象介紹自己的情況;二是被動式的自我介紹,這是應(yīng)交往對象的要求進(jìn)行自我介紹。在一般社交場合,自我介紹主要介紹自己的姓名、工作單位、身份。
商務(wù)禮儀常識12
一、.相互介紹認(rèn)識的基本原則
1. 男士通常會介紹給女士。
2. 年輕人介紹給年齡大的人。
3. 地位不太高的人介紹給地位高一些的人。
二、誰先坐下
如果客戶是為商務(wù)目的而來,主人要起身接待客人,給他讓一個座位并且倒上一杯咖啡,在客人落座之前主人不能坐下。當(dāng)客人起身告辭時,主人需將客人送到門口或者電梯口。而高級經(jīng)理則不需為秘書或者辦公室同事站起來。
三、正確地握手
握手可以使本來陌生的兩個人馬上建立起友誼。正確的握手要迅捷,但是在握手的瞬間應(yīng)有力度并且充滿熱情。在握手的同時要目光直視對方。
四、如何交談
在與你約見的來訪者交談時,要記住傾聽是交談的基礎(chǔ)。沒有比不斷被電話打擾更加令來訪者惱怒和羞辱的事了。你要告訴你的助理幫你接聽電話除非有特別緊急的事宜。如果你的電話系統(tǒng)包括"留言"功能,記得使用它。如果來訪者離題太遠(yuǎn),你可以說:"因為我?guī)追昼姾筮有一個約會,我們還是討論我們最初談?wù)摰膯栴}吧。"
接待客戶時,你應(yīng)當(dāng)主動到大廳來招呼。如果很熟,你不必費(fèi)神,請他們直接入內(nèi),但對方如果是第一次拜訪或非常重要的客戶,親自迎接還是有必要的。
請以專業(yè)化形象出現(xiàn)在柜臺前,但別像演戲一樣夸張;雖不似舞臺劇夸張,但卻一樣重要。當(dāng)你進(jìn)入接待客戶室時,一定有人在觀察你,他們會從你的外表、姿勢、動作及其他肢體語言來判斷你,他們對你的第一感覺即代表你的公司給人的形象。假如你表現(xiàn)得很謙卑、神經(jīng)質(zhì)、膽怯、縮手縮腳,在你還沒有說話之前,你已輸?shù)袅税虢亍?/p>
確信你的姿勢、面部表情甚至肢體語言都充滿自信,讓人覺得你夠?qū)I(yè)化。不要輕易泄露出自己的感情或是讓失望感壓迫你。如果你以負(fù)面的態(tài)度接待客戶,相信對方將給予相同的.回應(yīng)。
一、替上級會客
見面后主動向客人自我介紹,如果你是秘書,你可以告訴他:“你早,,我是XX,是張經(jīng)理的助理!比绻麤]遞上名片,但可能已有準(zhǔn)備并已拿在手上,請你毫不遲疑地向他索取名片。拿到名片,你不但可以此向上級介紹,也可以存入檔案中。當(dāng)你介紹來客時,順手把名片遞交給上級,或放在上級看得到的桌面上。
當(dāng)你指示訪客上司辦公室的房間時,也該說些如“張經(jīng)理正在等,請隨我來”的話,避免用“跟我來”的命令式了。
二、握手
與人打招呼的專業(yè)化方式是:當(dāng)客人進(jìn)了辦公室向你走來時,你馬上起身,面帶微笑地迎上前去,并表現(xiàn)出親切愉悅的表情,然后伸出手與對方握手。如果有人向你介紹客人,而你仍安然地坐在椅子上,就會顯得你對此人不感興趣,并意味著你不想被打擾。
握過手后,通常以復(fù)述對方姓名為寒暄開場白,如果第三者尚未將你介紹給客人時,可以簡單地自我介紹:“很高興認(rèn)識您!X先生,我是XX,”或“!X先生”。
在商場上,握手是一種最常見的禮節(jié)。象征著和平——開始時張開手,表示手里并未攜帶任何武器——接下來也是個和平的手勢。除此之外,先放開文化差異性不談,如果有人伸出手來要和人握手,而你不握的話,即表示你看輕對方,不屑與之握手,對方會覺得受到侮辱。
如果基于其他原因,無法伸出右手下來握手下時,也請你伸出另一只手。這若是永久性的狀況就不必道歉,如果只是暫時,還請稍作說明,你沒有必要向他解釋清楚,但若有人問及,不妨簡明扼要說明一切。握手下的方式可透露出你是什么樣的人;堅定的握手方式(非上下?lián)u動或緊握不放),代表自信、熱誠、開放與誠懇;如果是軟弱靜止的方式則代表反面的意見;如果像是要把對方骨頭捏碎,則代表*支配且敏感的一類。
握手時上下?lián)u動約一兩下即可松開,雖然你仍在介紹彼此,手卻可以分開。握手時身體稍微前傾,面帶微笑,眼睛注意視著對方,如果握手下時不注意著對方,會讓人感覺猶豫、不信任對方,或有自卑感。
握手時,保持手向前舉,大拇指朝外,虎口向上;如果有人握手時手掌朝下,可能下意識里想控制整個情況,如果你也接受這種握手方式,表示你也同意由此來支配全局。如果你愿意讓對方相信他們是主要控制者,這是一個很好的交流方式。
在商場上絕對不要伸左手和人握手下;或者雙手環(huán)繞著某人脖子;或雙手搭在對方肩上并親吻對方的面頰;或用任何其他方法做身體接觸。應(yīng)該尊重對方的個性,并不是每個人對這類接觸都會覺得舒適自在,不論你對這個團(tuán)體有多熟悉,和某人有多親密,在辦公室里絕對不容許有擁抱和親吻等行為。
當(dāng)你熱情伸出手來,對方并沒有普遍性握住時,該怎么辦?把手下縮回來就好了,不做何何批評,也不必覺得遺憾或難為情。
商務(wù)禮儀常識13
自我介紹
一、公務(wù)交往中的介紹問題
介紹有兩種:第一種---自我介紹;第二種---介紹他人。
1.自我介紹有四個要點需要注意。
A.最好是先遞名片再介紹。交換名片時有個時機(jī)的問題,一見面就把名片遞過去,再重復(fù)下自己的名字。
B.自我介紹時間要簡短,愈短愈好。一般自我介紹半分鐘以內(nèi)就完全可以結(jié)束了,訓(xùn)練有素。
C.內(nèi)容要全面。自我介紹一般包括四個內(nèi)容:單位、部門、職務(wù)、姓名。要訓(xùn)練有素,一氣呵成。
D.倘若單位和部門頭銜較長的話,第一次介紹的時候使用全稱,后面才可以改簡稱。所以在國際交往中,用字母來做簡稱,或者以中文來做簡稱,一定要注意,先講全稱,再講簡稱,否則容易南轅北轍。
2.介紹別人比較重要的是誰當(dāng)介紹人?社交場合的慣例,介紹人一般應(yīng)該是女主人。在國際交往中介紹人一般是三種人。第一種是專業(yè)對口人員。第二種是公關(guān)禮賓人員。第三如果對方是貴賓的話,禮儀上講身份對等,就是在場的人里職務(wù)最高的。
遞名片的禮節(jié)
人際交往中,名片不但能推銷自己,也能很快地助你與對方熟悉,它就像持有著的顏面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎樣去使用它。現(xiàn)代名片是一種經(jīng)過設(shè)計、能表示自己身份、便于交往和開展工作的卡片,名片不僅可以用作自我介紹,而且還可用作祝賀、答謝、拜訪、慰問、贈禮附言、備忘、訪客留話等。
名片使用
在國際交往中,沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人。一個不隨身攜帶名片的人,是個不懂得尊重別人的人。名片不僅要有,而且要帶著。在外國的企業(yè)公司,員工這個名片放在什么地方都有講究,一般放在專用名片包里,或放在西裝上衣口袋里,不能亂放。
名片在制作上,講三個不。第一個不:名片不隨意涂改。在國際交往中,名片譬如臉面,臉面是不改的;第二個不:提供私宅電話。涉外禮儀講究保護(hù)個人隱私;第三個不:名片制作,不提供兩個以上的頭銜。倘若一個名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌。所以很多外國人,他身上會有好幾種名片,對不同的交往對象,使用的不同名片。
(一)名片的內(nèi)容與分類
名片的基本內(nèi)容一般有姓名、工作單位、職務(wù)、職稱、通訊地址等,也有把愛好、特長等情況寫在上面,選擇哪些內(nèi)容,由需要而定,但無論繁、簡,都要求信息新穎,形象定位獨(dú)樹一幟,一般情況下,名片可分兩類。
1.交際類名片。除基本內(nèi)容之外,還可以印上組織的徽標(biāo),或可在中文下面用英文寫,或在背面用英文寫,便于與外國人交往。
2.公關(guān)類名片。公關(guān)類名片可在正面介紹自己,背面介紹組織,或宣傳經(jīng)營范圍,公關(guān)類的名片有廣告效應(yīng),使組織收到更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
(二)名片的設(shè)計
名片的語言一般以簡明清晰、實事求是,傳遞個人的基本情況,從而達(dá)到彼此交際的目的。在現(xiàn)實生活中,我們可以看到有些名片語言幽默、新穎,別具一格。如:
(1)“您忠實的朋友——×××”,然后是聯(lián)系地址、郵編、電話,名片沒有任何官銜,語言簡潔,親切誠實。
(2)另有一人則寫著:“家中稱老大,社會算老九,身高一七八,自幼好旅游,敬業(yè)精神在,雖貧亦富有,好結(jié)四方友,以誠來相求”。
(3)著名劇作家沙葉新的名片有一幅自己的漫畫像,自我介紹的文字很幽默、有趣,使人對其了解更加深刻:“我,沙葉新,上海人民劇作家——暫時的;上海人民藝術(shù)劇院劇作家——永久的;××委員、××理事、××顧問、××教授——都是掛名的。在設(shè)計上,除了文字外,還可借助有特色或象征性的圖畫符號等非語言信息輔助傳情,增強(qiáng)名片的表現(xiàn)力,但不能有煩瑣的裝飾,以免喧賓奪主。
(三)名片的放置
一般說來,把自己的名片放于容易拿出的地方,不要將它與雜物混在一起,以免要用時手忙腳亂,甚至拿不出來;若穿西裝,宜將名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包內(nèi)伸手可得的部位。不要把名片放在皮夾內(nèi),工作證內(nèi),甚至褲袋內(nèi),這是一種很失禮雅的行為。另外,不要把別人的名片與自己的名片放在一起,否則,一旦慌亂中誤將他人的.名片當(dāng)作自己的名片送給對方,這是非常糟糕的。
(四)出示名片的禮節(jié)
(1)出示名片的順序:名片的遞送先后雖說沒有太嚴(yán)格的禮儀講究,但是,也是有一定的順序的。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當(dāng)對方不止一人時,應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者;或者由近至遠(yuǎn)處遞,依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。
(2)出示名片的禮節(jié):向?qū)Ψ竭f送名片時,應(yīng)面帶微笑,稍欠身,注視對方,將名片正對著對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方,如果是坐著的,應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送,遞送時可以說一些:“我是××,這是我的名片,請笑納!薄拔业拿,請你收下。”“這是我的名片,請多關(guān)照!敝惖目蜌庠。在遞名片時,切忌目光游移或漫不經(jīng)心。出示名片還應(yīng)把握好時機(jī)。當(dāng)初次相識,自我介紹或別人為你介紹時可出示名片;當(dāng)雙方談得較融洽,表示愿意建立聯(lián)系時就應(yīng)出示名片;當(dāng)雙方告辭時,可順手取出自己的名片遞給對方,以示愿結(jié)識對方并希望能再次相見,這樣可加深對方對你的印象。
(五)接受名片的禮節(jié)
接受他人遞過來的名片時,應(yīng)盡快起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,態(tài)度也要必恭必敬,使對方感到你對名片很感興趣,接到名片時要認(rèn)真地看一下,可以說:“謝謝!”、“能得到您的名片,真是十分榮幸”等等。然后鄭重地放入自己的口袋、名片夾或其它穩(wěn)妥的地方。切忌接過對方的名片一眼不看就隨手放在一邊,也不要在手中隨意玩弄,不要隨便拎在手上,不要拿在手中搓來搓去,否則會傷害對方的自尊,影響彼此的交往。
(六)名片交換的注意點
(1)與西方、中東、印度等外國人交換名片只用右手就可以了,與日本人交換用雙手。
(2)當(dāng)對方遞給你名片之后,如果自己沒有名片或沒帶名片,應(yīng)當(dāng)首先對對方表示歉意,再如實說明理由。如:“很抱歉,我沒有名片”、“對不起,今天我?guī)У拿猛炅耍^幾天我會親自寄一張給您的”。
(3)向他人索要名片最好不要直來直去,可委婉索要。比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個:
A:交易法!皩⒂≈,必先予之”。比如我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”。當(dāng)然,在國際交往中,會有一些地位落差,有的人地位身份高,你把名片遞給他,他跟你說聲謝謝,然后就沒下文了。這種情況存在,你要擔(dān)心出現(xiàn)這種情況的話,就是跟對方有較大落差的時候,不妨采用下一個方法。
B:激將法!白鹁吹耐苟麻L,很高興認(rèn)識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也得給你,如果對方還是不給,那么可以采取再下一種方法。
C:聯(lián)絡(luò)法。“史瑪爾小姐我認(rèn)識你非常高興,以后到聯(lián)邦德國來希望還能夠見到你,不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便?”她一般會給,如果她不給,意思就是她會主動跟你聯(lián)系,其深刻含義就是這輩子不跟你聯(lián)系。接受名片的注意事項
1.回敬對方,“來而不往非禮也”,拿到人家名片一定要回。在國際交往中,比較正規(guī)的場合,即便沒有也不要說,采用委婉的表達(dá)方式,“不好意思名片用完了”,“抱歉今天沒有帶”。
2.接過名片一定要看,是對別人尊重,待人友善的表現(xiàn)。接過名片一定要看,通讀一遍,這個是最重要的。為什么要看?如果你把人家的名字和姓氏搞錯了,顯而易見怠慢對方是不可以的。
商務(wù)贈答禮儀
在國際交往中,人們經(jīng)常通過贈送禮品來表達(dá)謝意和祝賀,以增進(jìn)友誼。由于各國習(xí)俗不同,贈禮的種類和方式也有差異。
一、挑選禮品
饋贈禮品時要盡可能考慮受禮人的喜好,“投其所好”是贈送禮品最基本的原則。如不了解對方喜好,穩(wěn)妥的辦法是選擇具有民族特色的工藝品,因為送別人沒有的東西,最易于被對方接受。禮不在重而在于合適,正所謂“千里送鵝毛,禮輕情意重”,有時送太貴重的禮品反而會使受禮者不安。
二、贈禮方式
贈禮的方式一般以面交為好。西方人在送禮時十分看重禮品的包裝,多數(shù)國家的人們習(xí)慣用彩色包裝紙和絲帶包扎,西歐國家則喜歡用淡色包裝紙。與中國人的習(xí)俗不同,在西方國家接受禮物后應(yīng)即刻表示感謝,并當(dāng)面拆看,不論其價值大小,都應(yīng)對禮物表示贊賞。
三、贈禮時間
贈禮要適時。在有些國家,在對方送禮時才能還禮;在有的國家(如日本),要選擇人不多的場合送禮;而在阿拉伯國家,必須有其他人在場,送禮才不會有賄賂的嫌疑。在英國,合適的送禮時機(jī)是請別人用完晚餐或在劇院看完演出之后。在法國,不能向初次結(jié)識的朋友送禮,應(yīng)等下次相逢的適當(dāng)時機(jī)再送。
四、贈禮地點
贈禮要分清場合。去友人家做客,不要帶在宴會上吃的食品作為禮物。出席酒會、招待會不必送禮,必要時可送花籃或花束等。在不同的國家,贈送禮品也應(yīng)有所不同,如中國人講究送煙送酒,而日本人卻送酒不送煙。給德國人送禮時忌諱用白色、棕色或黑色的紙包裝禮品,而向南美國家的人送禮,千萬不能送刀或手絹,因為刀意味著雙方關(guān)系一刀兩斷,手絹則總與眼淚、悲傷聯(lián)系在一起。
商務(wù)禮儀常識14
歐美國家的人們在社交和旅游、娛樂休閑等公共場合,十分注意禮儀風(fēng)度和各項禮節(jié),因此,出行歐美旅游、探親、訪友的國人,一定要注意這些細(xì)節(jié),以免發(fā)生尷尬、不愉快之事。
首先要注意衣著整潔。紐扣一定要扣好,手要清潔,指甲要剪短,胡須應(yīng)修剪好。
和人交談,要端莊和藹,彬彬有禮。雙方不可靠得太近,談話聲音不可太高;坐時忌蹺“二郎腿”,更不能抖腿部;談話要專注,忌在大庭廣眾面前耳語。初次交談切忌打聽對方的收入、家產(chǎn)、年齡和婚姻;異性之間交談時眼睛不能老是盯著對方;在路上與婦女交談應(yīng)當(dāng)邊走邊談,不能停下站著說話;與婦女同座時不要吸煙;同相識的婦女打招呼,男方應(yīng)起立,女的可以坐著回答。
到人家家里做客,要先脫帽而后入室。雨天走訪,雨具應(yīng)放在室外,不可穿雨衣入室。夫妻同到人家做客,告別時應(yīng)當(dāng)由妻子先起身告辭。
出行坐車,要讓客人坐在駕駛座旁邊的位置上,以此為上座。走在街上不可東張西望、左顧右盼,不可亂扔?xùn)|西與隨地吐痰。
到餐館就餐,如果與別人同桌,須征得先到客人的同意后方可入座,否則,會被視為粗魯。在美國的餐館,若用餐巾擦拭刀叉、盤子,服務(wù)員會馬上換一套餐具,在服務(wù)員看來,顧客擦拭餐具是被認(rèn)為餐具不干凈。
男女同行,男的應(yīng)走在外側(cè),即靠車行道一邊,使女的`多一分安全感;開始行走時應(yīng)讓女士先行。
出入商店等公共場所,男士應(yīng)該為女士開門;年輕的應(yīng)該為老年人開門。乘車坐船,男士應(yīng)向女士讓座;男女同座不要旁若無人地大聲喧嘩。
另外,還需要注意一些小動作。如翹拇指,在我國和其他一些國家表示稱贊、了不起、第一的意思,而在美國、法國表示攔路搭車;伸食指和中指,在我國表示第二或數(shù)目字“2”,在英國則有兩種含義,當(dāng)做這一手勢時,手掌朝著對方,表示勝利,若手背朝著對方,則表示侮辱;單伸食指在我國表示數(shù)字“1”,還用于提請注意,而在美國表示請對方稍等,在澳大利亞則表示“請再來一杯啤酒”。
在我國,食指作彎鉤狀表示“9”,在日本表示小偷;在泰國、菲律賓表示門匙、上鎖;印度尼西亞表示心腸壞、吝嗇;在新加坡是死亡的表示、還表示拳擊比賽中的擊倒。
拇指與食指在我國表示“O”,中指、無名指、小指翹伸直表示“3”。這兩個手勢合在一起,日本、韓國、緬甸是表示金錢;美國則表示同意、了不起、順利;印度尼西亞表示什么也干不成和干不了;突尼斯用來表示傻瓜、無用。
在我國,人們習(xí)慣用點頭表示同意、認(rèn)可,搖頭表示否定、反對。但在斯里蘭卡、印度、尼泊爾等國,人們卻以搖頭表示同意,點頭表示不同意。
百里不同風(fēng),千里不同俗。世界各國之間、一國不同地區(qū)之間,有些民俗大不相同,有的甚至截然相反。因此到境外旅游,掌握這些小知識是十分必要的。
商務(wù)禮儀常識15
握手禮儀
握手是一種禮儀,
但人與人之間、團(tuán)體之間、國家之間的交往
都賦予這個動作豐富的內(nèi)涵。
握手時最重要的是要知道應(yīng)當(dāng)由誰先伸出手來。
在正式場合,握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。
目視對方
面帶笑容
稍事寒暄
稍許用力
●握手時必須用右手,伸出的.手掌應(yīng)垂直于地面。
●握手時雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
●忌在手不干凈時與他人握手。此時可以禮貌地向?qū)Ψ秸f明情況并表示歉意。
●職位、身份高者與職位、身份低者握手:伸手的順序應(yīng)由職位、身份高者先伸出手來。
●職位、身份低者對職位、身份高者握手時:應(yīng)上身自然前傾,行15度欠身禮。
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