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電話的禮儀常識合集【15篇】
電話的禮儀常識1
中國是個禮儀之邦,早在西周時期就已經(jīng)有了完備的禮法——《周禮》,對祭祀、朝覲、封國、巡狩、喪葬等等的國家大典,如用鼎制度、樂懸制度、車騎制度、服飾制度、禮玉制度等等的具體規(guī)制,還有各種禮器的等級、組合、形制、度數(shù)都有詳細的記載。西漢時期戴圣又編纂了《禮記》,對社會、政治、倫理、哲學(xué)、宗教等各個方面都做了詳盡的記載,也成為了我國禮教傳統(tǒng)的典范。
公務(wù)員豎家公職人員,一言一行都代表國家的形象,所以在工作與生活中要遵守的禮益范更加多,而且要更加嚴格。所以在公務(wù)員考試中,也逐漸加入了禮益范的考查內(nèi)容。20xx年4月的吉林省省考中甲級和乙級都出現(xiàn)了禮儀的題目。由此可見,吉林省的命題趨勢也逐漸向禮儀方面涉及,為了更好地應(yīng)對下半年的吉林省公務(wù)員考試,吉林華圖將談判禮儀做一個詳細的介紹,幫助大家更好的'掌握。
一般來說,談判分為兩種,雙邊談判和多邊談判。
雙邊談判的座次排列,主要有兩種形式:一是橫桌式,指談判桌在談判室內(nèi)橫放,客方人員面門而坐,主方人員背門而坐。除雙方主談?wù)呔又芯妥,各方的其他人士則應(yīng)依其具體身份的高低,各自先右后左、自高而低地分別在己方一側(cè)就座。雙方主談?wù)叩挠覀?cè)之位,在國內(nèi)談判中可坐副手,而在涉外談判中則應(yīng)由譯員就座。第二是豎桌式,指談判桌在談判室內(nèi)豎放。具體排位時以進門時的方向為準,右側(cè)由客方人士就座,左側(cè)則由主方人士就座。在其他方面,則與橫桌式排座相仿。
多邊談判的座次排列,主要也有兩種形式:一是自由式,即各方人士在談判時自由就座,毋須事先正式安排座次。第二是主席式,指在談判室內(nèi)面向正門設(shè)置一個主席之位,由各方代表發(fā)言時使用。其他各方人士,則一律背對正門、面對主席之位分別就座。各方代表發(fā)言后,亦須下臺就座。
這些細節(jié)在我們的生活中并不是很注意,但作為一名公務(wù)員就必須要嚴格遵守這些禮儀,才能夠使工作完成的更加優(yōu)秀。20xx下半年的吉林省公務(wù)員考試悄然臨近,將一整套公務(wù)員禮儀掌握好,對以后的工作、對考試、對社會人際交往都是有益無害的。細節(jié)決定成敗,工作如此,考試亦如此。
電話的禮儀常識2
■轉(zhuǎn)接電話拿著話筒和放下話筒一樣
很多人在拿著麥克風(fēng)的時候,通常會比較注意自己的語言,會說:“你在找哪一個?請您稍等。“當(dāng)我放下電話找人的時候,我經(jīng)常忘記對方能聽到,變得隨意。正如前面的案例所說,我變成了一個“男人”,或者“一個有外國口音的人”和“一個聲音嬌嫩的小女孩”。當(dāng)對方在電話里聽到這些描述時,他們會感到不開心。因此,轉(zhuǎn)接時,也要用禮貌的方式叫人,或者要用手捂住麥克風(fēng),注意隔音。
■做好電話記錄
如果對方要找的人不在,盡量做好電話記錄工作。記錄內(nèi)容包括誰,什么時候打電話,大概是說什么(如果對方不愿意,就不用問)、對方有什么要求(一看到字條就馬上回電話,或者晚上再打電話等。).通常很多人在轉(zhuǎn)接電話時不記錄或記錄得很簡單,只有一個姓和一個電話號碼,這樣對方想找的人工作忙的話,這種電話可能得不到及時的回復(fù)。
■確認對方姓名身份,盡量使用褒義詞
轉(zhuǎn)接電話確認對方姓名時,盡量使用褒義詞。不要脫口而出,用習(xí)慣用語確認對方姓名。比如“你姓孫子,是孫子孫女嗎?”“你姓冷嗎?冷嗎?”等等,讓對方覺得不開心。其實可以改成“是孫子兵法的'孫子嗎?”“冷熱嗎?”記錄對方電話號碼時,一定要重復(fù),以免記錯。
■未經(jīng)接電話同意,不要輕易告訴對方手機號碼
轉(zhuǎn)接電話時,如果打電話的人不在,對方詢問手機號碼時,轉(zhuǎn)接器必須經(jīng)接電話的人同意,才能告訴對方手機號碼。否則,它可能會嚴重干擾接電話的人的工作或生活。
■注意口德不亂傳閑話
如果你接到一個敏感人物的電話,比如人們懷疑某某和某某有特殊的關(guān)系,碰巧某某打電話找某某被你接到,這次不要捕風(fēng)捉影,不要告訴第三人“誰給誰打電話”,更不用說偷聽對方的電話內(nèi)容了。無論是緋聞還是面對關(guān)系過于密切的上下級,接電話的人都不能妄自猜測,隨意傳播。就像小飛的例子一樣,隨意猜測傳播嚴重破壞了正常的人際關(guān)系。
電話的禮儀常識3
一、電話鈴響兩遍就接,不要拖時間。拿起呼筒第一句話先說“您好”。如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“對不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時期和對方電話號碼等。
二、電話的開頭語會直接影響顧客對你的態(tài)度、看法。通電話時要注意盡量使用禮貌用詞,如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。打電話時,姿勢要端正,說話態(tài)度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。這樣說出的話哪怕只是簡單的問候,也會給對方留下好印象。只要臉上帶著微笑,自然會把這種美好的、明朗的表情傳給對方。特別是早上第一次打電話,雙方彼此親切悅耳的'招呼聲,會使人心情開朗,也會給人留下有禮貌的印象。電話接通后,主動問好,并問明對方單位或姓名,得到肯定答復(fù)后報上自己的單位、姓名。不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長時間沒見的朋友、同事),以使對方感到為難。
三、打電話時,應(yīng)禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎”?要考慮對方的時間。一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點左右或下午上班以后為好,因為這些時間比較空閑,適宜談生意。
四、打電話、接電話時,如果對方?jīng)]有離開,不要和他人談笑,也不要用手后住聽筒與他人談話,如果不得已,要向?qū)Ψ降狼,請其稍候,或者過一會兒再與對方通電話。
五、對方要找的人不在時,不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名、以回電話。
六、要學(xué)會配合別人談話。我們接電話時為了表示認真聽對方說話,應(yīng)不斷地說:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會適得其反。要根據(jù)對方的身份、年齡、場合等具體情況,應(yīng)付方式各異。
七、掛電話前的禮貌也不應(yīng)忽視。掛電話前,向?qū)Ψ秸f聲:“請您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會給對方留下好印象。
八、辦公場合盡量不要打私人電話,若在辦公室里接到私人電話時,盡量縮短通話時間,以免影響其他人工作和損害自身的職業(yè)形象。
電話的禮儀常識4
1.主動報家門。自報家門是一個與人方便、自己方便,且節(jié)約時間、提高效率的好方式。
2.認真聽對方說話。接電話時應(yīng)當(dāng)認真聽對方說話,而且不時有所表示,如“是”,“對”,“好”,“請講”,“不客氣”,“我聽著呢”,“我明白了”等等,或用語氣詞“唔”、“嗯”、“嗨”等,讓對方感到你是在認真聽。漫不經(jīng)心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。
3.如果使用錄音電話,應(yīng)事先把錄音程序編好,把一些細節(jié)考慮周到。不要先放一長段音樂,也不要把程序搞得太復(fù)雜,讓對方莫名其妙、不知所措。
4.如果對方打錯了電話,應(yīng)當(dāng)及時告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。
5.在辦公室接電話聲音不要太大。接電話聲音太大會影響其他人工作,而且對方也會感覺不舒服。
6.替他人接電話時,要詢問清楚對方姓名、電話、單位名稱,以便在接轉(zhuǎn)電話時為受話人提供便利。在不了解對方的動機、目的是什么時,請不要隨便說出指定受話人的`行蹤和其他個人信息,比如手機號等。
7.如果對方?jīng)]有報上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,應(yīng)禮貌、客氣地詢問對方:‘對不起,您是哪一位?‘
8.在電話中傳達有關(guān)事宜,應(yīng)重復(fù)要點,對于號碼、數(shù)字、日期、時間等,應(yīng)再次確認,以免出錯。
9.掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經(jīng)掛斷電話,才能輕輕掛上電話。
電話的禮儀常識5
打電話時,需注意以下幾點:
1、要選好時間。
打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。
2、要掌握通話時間。
打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
3、要態(tài)度友好。
通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。
4、要用語規(guī)范。
通話之初,應(yīng)先做自我介紹,不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉(zhuǎn)時,應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”,不要認為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>
接電話禮儀
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
1、及時接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,6遍后就應(yīng)道歉:“對不起,讓你久等了!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
2、確認對方
對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“你好!我是某某某!比绻麑Ψ秸业娜嗽谂赃,您應(yīng)說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!
3、講究藝術(shù)
接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。
最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
4、調(diào)整心態(tài)
當(dāng)您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
5、用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
、 不打無準備之電話。打電話時要有良好的.精神狀態(tài),站著最好,坐著也行,但不要躺著,或歪靠在沙發(fā)上,那樣勢必發(fā)出慵懶的聲音,更不能邊吃東西邊打電話。拿起聽筒前,應(yīng)明白通話后該說什么,思路要清晰,要點應(yīng)明確。
、 選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r間。原則是盡量不打擾對方的作息。一般而言,三餐時間;早七點(假日八點)以前,晚十點以后;對方臨出門上班時、臨下班要回家時,都不宜打電話,除非萬不得已的特殊情況。切忌半夜三更打電話,以免驚擾對方及其家人。通話時間也要控制,盡量長話短說。
⑶ 注意說話禮貌。音量要適中,以對方聽得清晰為準。語速要稍緩,語氣應(yīng)平和,給對方以親切感,但不可拿腔拿調(diào)、裝腔作勢。
一般而言,接通電話后,應(yīng)立即作簡要的問候、自我介紹并說出要求通話的人,切忌說“你知道我是誰嗎?猜猜看!”之類的話。
打電話的注意事項
打電話始終要用禮貌語,常用的有:“您好”、“我說清楚了嗎”、“謝謝”、“再見”、“晚安”!
接電話的禮貌體現(xiàn)自身的教養(yǎng)和家庭或單位的風(fēng)貌。拿起話筒,首先以禮貌用語,通報自己的單位名稱。在辦公室接電話,切忌旁若無人,影響他人工作。若是在家中,接電話時一聲“您好”式的問候,對方就可回話了,若有必要,接著再作自我介紹。
如果對方要傳呼張三,接聽者應(yīng)該熱情地告訴對方,如:“好的,請稍候!比缓笥檬治孀∈茉捚鳎蛉フ埢蛑苯影言捦策f給張三。如果張三不在場,接聽者應(yīng)委婉地說:“需要轉(zhuǎn)告嗎”,“可以留下您的電話嗎”,切忌以一聲“不在”、“沒看到”即掛斷。
在電話機旁要備好紙和筆,以便隨時記下對方的留言。接到打錯的電話也要親切地說:“對不起,您打錯了”。
當(dāng)電話交談結(jié)束時,可詢問對方,這既是尊重對方也是提醒對方,最后以“再見”之類的禮貌語結(jié)束。
放下話筒的動作也要輕緩。如果話音剛落,你就“啪”地一聲扣上聽筒,可能會使你前面的禮貌前功盡棄。一般是讓尊者或由打電話方先放下自己的話筒。
電話的禮儀常識6
什么時候會用到電話方位指引禮儀
這個估計大家也都知道,一般是客戶第一次來公司,在不知道路的情況下會給我們打來電話,問我們怎么走!第二種情況就是客戶以前來過公司,但是第二次來把路給忘記了,總的來說就是要來我們公司拜訪找不到公司了,向我們打電話求救,我們應(yīng)該如何做。
電話方位指引態(tài)度要求
1、接聽電話人員須熱情
在接到電話的時候一定要面帶微笑、態(tài)度誠懇,在語言上要清楚、準確、柔和,避免使用不恰當(dāng)語言。
2、接聽電話人員須耐心
耐心就是不厭其煩,有時候可能我們給客戶說很多遍,但是他還是不知道,這時候我們不要急躁。因為客戶本身就已經(jīng)很急躁了,我們再急等于是給客戶火上澆油。
電話方位指引禮儀要求
1、問清客戶所在位置
一旦接到請求指引方向的電話,首先應(yīng)該確定來電者目前所處的區(qū)域位置。如果連對方的位置都不清楚就開始盲目指點,那只會使對方更加糊涂。在指引的時候,應(yīng)該避免告訴對方方位、角度或者很難發(fā)現(xiàn)的小目標。
2、確認客戶使用交通工具
了解了來電者的區(qū)域位置之后,還應(yīng)該禮貌地詢問對方乘坐的是什么交通工具,因為對于不同的交通工具,指引的方式是完全不同的。例如,開車的人應(yīng)該告訴他大的目標,搭車的'人則應(yīng)該告訴他詳細的公共交通工具的乘坐方法。
3、開車族大目標指引
對于開車而來的客戶,他在打電話詢問的時候是一心二用的。如果告訴他方位、角度或完全看不到的小目標,他是根本來不及顧及這些的,甚至還可能危及到他開車時候的人身安全。正確的指引方式應(yīng)該是告訴他沿途可能經(jīng)過的大目標,如醫(yī)院、學(xué)校、百貨公司、大型超市以及加油站等。
4、搭車族如何使用公共交通工具
對于搭車族而言,在電話中進行方位指引主要是要交待清楚如何選用便捷、快速的公共交通工具。這時候,應(yīng)該告訴他公司附近的公共交通工具站名以及車次。如果對方是對公司非常重要的客戶,則應(yīng)該派車前去迎接,這時候要交待清楚所派出的車子的車牌號碼、顏色和種類等。
5、車程距離時間
當(dāng)客戶的位置、行車方式和路線都確認之后,還應(yīng)該讓對方自己估測一下車程和時間。例如,到達某個路口后,讓開車前來的客戶自己估測路程,如果隨后的行程超出了估測的路程,那么說明方向是錯誤的,應(yīng)該重新尋找方向。
電話的禮儀常識7
如果電話不是找自己而是找同事,也應(yīng)該禮貌的進行轉(zhuǎn)接,可以說:“您稍等,我?guī)湍兴!痹谕ㄖ聲r不能隔很遠就大聲呼喊“***,你的電話”,要知道對方能在電話中聽到你的'態(tài)度,你要表示出對同事的尊敬,這樣對方才會尊敬你的同事或者是你的公司。
如果是要找的人不在,你可以禮貌的告訴他:“不好意思,***不在,您可以稍等一會再打過來嗎?或者您可以告訴我您的聯(lián)系方式,稍后我讓他和您聯(lián)系。”你可以問一下對方是否有事情需要轉(zhuǎn)達,如果要求轉(zhuǎn)達一定要記清楚事情內(nèi)容,并在對方說完后再確定一遍。
對方如果詢問同事去哪里或者是要同事的手機號碼,一定不要輕易告訴他,因為這些內(nèi)容可能涉及到同事的隱私。
對于打錯的電話不要對對方進行指責(zé),要禮貌的告訴對方打錯了電話,并可以詢問是否能夠幫上對方的忙。
電話的禮儀常識8
電話禮儀常識:電話鈴響兩遍就接,不要拖時間
拿起呼筒第一句話先說“您好”。如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“對不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時期和對方電話號碼等。
電話禮儀常識:電話的開頭語會直接影響顧客對你的態(tài)度、看法
通電話時要注意盡量使用禮貌用詞,如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。打電話時,姿勢要端正,說話態(tài)度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。這樣說出的話哪怕只是簡單的問候,也會給對方留下好印象。只要臉上帶著微笑,自然會把這種美好的、明朗的表情傳給對方。特別是早上第一次打電話,雙方彼此親切悅耳的招呼聲,會使人心情開朗,也會給人留下有禮貌的印象。電話接通后,主動問好,并問明對方單位或姓名,得到肯定答復(fù)后報上自己的單位、姓名。不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長時間沒見的朋友、同事),以使對方感到為難。
電話禮儀常識:非常規(guī)電話的處理
如果接到打錯的電話,不要發(fā)怒更不能出口傷人,正確做法是簡短向?qū)Ψ秸f明情況后掛斷電話。有時候接起電話,問候多聲卻聽不見對方說話,這時絕對不可以不外青紅皂白,認為是惡意騷擾電話而破門大罵。因為,這種情況極可能由電話線路問題引起。使你聽不見對方的聲音,但是對方能聽見你聲音。萬一對方是你的客戶或上級,聽到你在這端破口大罵,會造成什么樣的后果。如果對方是惡意騷擾的'話,應(yīng)簡短而嚴歷地批評對方。不必長篇大淪,更不應(yīng)該說臟話;如果問題嚴重,可以考慮報警解決。
電話禮儀常識:分清主次
1.接聽電話要專心,與其他人交談,邊聽電話邊看文件、看電視那是很不禮貌的行為,吃東西邊是失禮。
2.如果在會晤貴賓或會議期間接到電話,可向其歉意地說明不能立即通話的原因,并求諾稍后再聯(lián)系。
3.接聽電話時如果有別的電話打進來,千萬不要不理睬,因為很可能是急事。可請求正在通話的一方稍等片刻,并對其講明原因,然后立即去接另一個電話,問清情況后先訪對方稍候,或晚會兒再打進來,之后再繼續(xù)和前者通話。
4.不能因為圖清凈隨便撥下電話線。
電話禮儀常識:規(guī)范地代接電話
代別人接電話時。要特別住意講話順序,首先要禮貌地告訴對方來歷才能問對方是何人,所為何事,但不要詢問對方和所找人的關(guān)系。
1.尊重別人隱私。代接電話時,忌遠遠地大聲召喚劉方要找的人。不要旁聽別人通話、更不要插嘴。不要隨意擴散對方托你轉(zhuǎn)達的事情。
2.記憶準確要點:如果對方要找的人不在,應(yīng)先詢問對方是否需要代為轉(zhuǎn)讓。如對方有此意愿,應(yīng)照辦。最好用筆記下對方要求轉(zhuǎn)達的具體內(nèi)容,如對方姓名、單位、電話、通話要點等,以免事后忘記,對方講完后,應(yīng)再與其驗證一遍,避免不必要的遺漏。
3.及時傳達內(nèi)容。代接電話時,要先弄清對方要找誰,如果對方不愿問答自已是誰,也不要勉強。如果對方要找的人不在,要如實相告,然后再詢問對方“還有什么事情?”這二者不能顛倒先后次序。之后要在第一時間把對方想要傳達的內(nèi)容傳達到位。不管什么原因、都不能把自己代人轉(zhuǎn)達的內(nèi)容,托他人轉(zhuǎn)告。
電話禮儀常識:錄音電話
1.留言制作要規(guī)范。留言內(nèi)容一般包括這么幾項:問候語、機主姓名和單位、致歉語、留言的原因、對來電者的要求以及道別語等。
電話的禮儀常識9
1來電鈴聲不可超過三次才接
有時候電話響一次就接了,會給人以一種很唐突的感覺,會讓對方感覺認為你壓根沒心聽他講話,但是當(dāng)來電響了三次以后再接,會讓對方等的不耐煩、產(chǎn)生焦急情緒。如果是客戶的話,可能會影響雙方的合作。
所以,在電話鈴聲響了兩次后接是最佳的狀態(tài),但是如果確實分不開身接電話的時候,電話響了超過了三次你在接起的時候,你應(yīng)該要向?qū)Ψ奖硎厩敢猓赫f一句讓您久等了。
一般的規(guī)范電話用語:首先應(yīng)自我介紹,把自己的情況介紹一下,讓對方確定所打的電話是無誤的,避免了一些因為打錯電話浪費的時間。
2要注意通話時語氣的用法
電話是非常直觀的一種溝通方式,也是一種非常便捷的溝通方式,所以語氣是一定要注意的,因為對方不僅會注意你的內(nèi)容,同時也非常注意你的'語氣,在工作電話中盡量要采用禮貌用語,要有積極主動的語氣,讓對方產(chǎn)生想與你溝通的心情,這樣機會就會大很多了。
3與客戶通電話要堅持后掛電話的原則
當(dāng)對方在與你說再見的時候,同時你也要禮貌的回復(fù)對方一下,表示尊重對方,等對方先把電話掛掉,確認通話結(jié)束后你再把電話掛掉。切忌掛電話時要小心不要發(fā)出過大的聲音。
4隨時記錄
在手邊放有紙和鉛筆,隨時記下你所聽到的信息。如果你沒做好準備,而不得不請求對方重復(fù),這樣會使對方感到你心不在焉、沒有認真聽他說話。
5自報家門
一拿起電話就應(yīng)清晰說出自己的全名,有時也有必要說出自己所在單位的名稱。同樣,一旦對方說出其姓名,你可以在談話中不時地稱呼對方的姓名。
6轉(zhuǎn)入正題
當(dāng)你接聽電話時,不要“哼哼哈哈”地拖延時間,而應(yīng)立即做出反應(yīng)。一個好的開場白可能是:“您需要我做什么?”當(dāng)你覺出對方有意拖延時間,你應(yīng)立即說:“真不巧!我正要參加一個會議,不得不在5分鐘后趕到會場。”這樣說會防止你們談?wù)摬槐匾默嵤,加速商?wù)談話的進展。
7避免將電話轉(zhuǎn)給他人
自己接的電話盡量自己處理,只有在萬不得已的情況下才能轉(zhuǎn)給他人。這時,你應(yīng)該向?qū)Ψ浇忉屢幌略,并請求對方原諒。例如,你可以說:“布朗先生會處理好這件事的,請他和您通話好嗎?”在你作出這種決定之前,應(yīng)當(dāng)確定對方愿意你將電話轉(zhuǎn)給他人。例如,你可以說:“對于這件事,我們很快會派人跟您聯(lián)系的。”
8避免電話中止時間過長
如果你在接電話時不得不中止電話而查閱一些資料,應(yīng)當(dāng)動作迅速。你還可以有禮貌地向?qū)Ψ秸f:“您是稍候片刻,還是過一會兒我再給您打過去?”
讓對方等候時,你可以按下等候鍵。如果你的電話沒有等候鍵,就把話筒輕輕地放在桌子上。如果查閱資料的時間超過你所預(yù)料的時間,你可以每隔一會兒拿起電話向?qū)Ψ秸f明你的進展。如:你可以說:“約翰先生,我已經(jīng)快替您找完了,請您再稍候片刻。”當(dāng)你查找完畢,重新拿起電話時,可以說:“對不起,讓您久等了”,以引起對方的注意。
對于接電話的人來講,當(dāng)需要查閱資料而有禮貌地請對方稍等片刻,這是可以令對方接受的。如果有人在你正在通話時打進電話,你可以選擇合適的詞語讓你通話的人稍候。然后拿起另一部電話說:“你能否稍等?我正在接聽一個電話!比绻騺黼娫挼娜酥皇怯幸恍┬∈,便可以當(dāng)即回絕,然后迅即轉(zhuǎn)向第一個電話,而這個人也會意識到你很忙而加速你們的討論。
接電話規(guī)范用語
“你好,這里是沙區(qū)法院,請問你有什么事?”
如果是本部門的管理范圍要負責(zé)解釋,要語言禮貌,態(tài)度熱情,解答問題清晰、準確,訴訟引導(dǎo)認真、耐心,不得對來訪者的問題簡單敷衍或者不予理睬,不得嘲諷、挖苦、訓(xùn)斥來訪者?梢暰唧w情況參考使用如下文明用語:
“請不要著急,有話慢慢講,法院會依法處理的。”
“你要找的法官(同志)現(xiàn)在不在辦公室。請你留下聯(lián)系方式,我們將轉(zhuǎn)交給他,請他和你聯(lián)系!
“按照法院有關(guān)規(guī)定,當(dāng)事人(代理人)不能到法官辦公室。請你到三樓送達室等候,我們馬上幫你約見法官!
“你反映的問題我們已經(jīng)記錄下來,請你留下聯(lián)系方式,我們將按規(guī)定辦理并及時給你答復(fù)!
“你提出的要求不符合法律規(guī)定,我們不能辦理,請你理解。”
“你提出的問題屬于審判工作秘密,依照法律規(guī)定我們不能透露,請你理解!
如果不是本部門的業(yè)務(wù)范圍:“對不起,我們是XX部門,您反映的事不屬于我們部門的主管范圍,您反映的情況應(yīng)屬XX部門管轄,請您撥打該部門電話詢問,電話為。
電話的禮儀常識10
首先,打電話禮儀
1.時間選擇:和私人電話選擇有效時間,晚上10點以后,早上7點之前不要打電話,吃飯時不要打電話,請不要打電話給假期。
2.空間選擇:私人電話較好在家里玩,在單位工作電話。不要使用單位電話談私事,不要在公共場所打電話。
3.快樂的心情:打電話的時候一定要保持好心情,所以即使對方看不到你,也會以愉快的語氣感染你,給對方留下好印象,因為面部表情會影響聲音的變化,所以即使在手機上,我也要看看我的心態(tài)來處理它。
你打電話的時候一定不要抽煙,喝茶或吃零食。即使是懶惰的姿勢也可以被另一方聽到。如果你在彎腰時躺在椅子上,另一方的聲音是懶惰和懶散的。如果你坐直,聲音會很甜,充滿活力。因此,當(dāng)你打電話時,即使你看不到對方,你應(yīng)該把自己看作是在前面,并盡可能地注意你的.姿勢。
4.通話時長:不宜短。長話短說,胡說八道。把最重要的事情放在前面,并在開始時介紹自己。
電話的禮儀常識11
接電話技巧:
■用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
聽到電話鈴響若是嘴里在吃東西應(yīng)該停止,若是在與同事打鬧嬉戲也應(yīng)等情緒平穩(wěn)后再接電話,不要邊吃東西邊打電話,應(yīng)該停止一切不必要的動作,電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽。
在接到電話時首先要問候,如果接聽電話晚了應(yīng)該向客人道歉,問候時聲音要有精神。
然后自報家門,外線報哪個公司,內(nèi)線報哪個部門,電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭;講話的聲音不要過大,聲調(diào)不要太高,話筒離口的距離不要過近,注意傾聽,并時不時的說些“嗯”、“是”、“對”、“好”之類的短語。
■通話時聲音不宜太大,讓對方聽得清楚就可以,否則對方會感覺不舒服,而且也會影響到辦公室里其他人的工作。
■接起電話時首先應(yīng)自報單位名稱及所屬部門。
■接聽電話時,要詢問對方單位名稱及所屬部門,接轉(zhuǎn)電話時為指定受話人提供便利。
■當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。
不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
■當(dāng)對方要找的人不在時,在不了解對方的動機、目的是什么時,請不要隨便傳話。
未授權(quán)的情況下不要說出指定受話人的行蹤。
■在電話中傳達事情時,應(yīng)重復(fù)要點,對于數(shù)字、日期、時間等,應(yīng)再次確認以免出錯。
■要轉(zhuǎn)告正在接待客人的人有電話時,最好不要口頭轉(zhuǎn)達,可利用紙條傳遞口信,這樣不僅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尷尬和不悅。
■聽不清楚對方說話的內(nèi)容時,最好不要猶豫,應(yīng)立即將狀況明確告知對方,請對方給予改善。
■如果對方?jīng)]有報上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,此時應(yīng)客氣而禮貌地詢問:"對不起,請問您是哪位?"
■如果電話突然發(fā)生故障導(dǎo)致通話中斷,此時務(wù)必換另外的電話再撥給對方,向?qū)Ψ浇忉屒宄?/p>
■掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已掛斷電話,才能放下聽筒。
電話禮儀之留言技巧
致:即給誰的留言
發(fā)自:誰想要留言
日期:最好也包括具體時間
記錄者簽名:有助于尋找線索,或弄清不明白的地方
內(nèi)容:簡單技巧
如果接到的電話是找你的上級時,不要直接回答在還是不在,要詢問清楚對方的姓名和大概意圖,然后說幫您找一下。
將所了解的.情況告訴你的上級,由他判斷是否接電話。
打電話時,列出要點,避免浪費時間。
在打電話之前,要準備好筆和紙,不要吃東西、喝水或抽煙,要保持正確的姿勢。
如果你找的人不在,可以問一下對方什么時間可以再打電話或請其回電話,同時,要將自己的電話號碼和回電時間告訴對方。
在給其他部門打電話時,要先報部門和姓名,這樣可以避免對方因為詢問你的情況而浪費時間。
電話的禮儀常識12
一、打電話禮儀,需注意以下幾點:
1、要選好時間。打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。
2、要掌握通話時間。打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
3、要態(tài)度友好。通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。
4、要用語規(guī)范。通話之初,應(yīng)先做自我介紹。請受話人找人或代轉(zhuǎn)時,應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”,不要認為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>
用語:“您好,我是售后服務(wù)部,我是,請轉(zhuǎn)接XX部門,先生”
如果欲尋找的對方接聽電話后,先自我介紹,并說明來意;
用語:“先生,您好,我是XX店售后服務(wù)部,我是服務(wù)顧問,我來電是向您報告有關(guān)您車子保養(yǎng)的狀況,不知您是否有5分鐘時間讓我來說明?”
如果欲尋找的對方不在,留下信息內(nèi)包括你的姓名,你的公司和聯(lián)絡(luò)電話號碼;
用語:“請問您能幫忙留言嗎?我的姓名是,XX店售后服務(wù)部,聯(lián)絡(luò)電話是”
二、接電話禮儀
1、三聲之內(nèi)接起電話。這是接聽電話最基本的禮儀,不要讓客戶等待。
2、主動問候,報部門介紹自己。
接聽電話首先就是清楚報公司名及姓名,讓對方馬上識別。用語:“XX店售后服務(wù)部,您好,我是服務(wù)顧問”,顧客希望與一個真實的人在進行交談,而非無名氏,最好的方法是通報全名。
3、電話用語應(yīng)文明、禮貌,態(tài)度應(yīng)熱情、謙和、誠懇,語調(diào)應(yīng)平和,音量要適中。
4、須擱置電話時或讓客戶等待時;應(yīng)給予說明,并至歉。每過20秒留意一下對方,向?qū)Ψ搅私馐欠裨敢獾认氯ァ?/p>
5、轉(zhuǎn)接電話要迅速:每一位客服都必須學(xué)會自行解決電話問題,如果自己解決不了再轉(zhuǎn)接正確的分機上,并要讓對方知道電話是轉(zhuǎn)給誰的。
6、感謝對方來電,并禮貌地結(jié)束電話。在電話結(jié)束時,應(yīng)用積極的態(tài)度,同時要使用對方的名字來感謝對方。
三、轉(zhuǎn)接電話禮儀
1、如果對方請你代傳電話,應(yīng)弄明白對方是誰,要找什么人,以便與接電話人聯(lián)系。
用語:“請問那里找”,“請問那一位”
2、確認轉(zhuǎn)接后,請告知對方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。
用語:“馬上為您轉(zhuǎn)接,請稍后”,
3、轉(zhuǎn)接電話,必須確認電話完成轉(zhuǎn)接無誤,如果轉(zhuǎn)接一段時間后,指定接話人仍無法應(yīng)答電話,應(yīng)立即重復(fù)接聽,并尋問對方是否繼續(xù)等待。
用語:先生,對不起,不在或正在開會,是否由我為您服務(wù)。
四、電話留言禮儀
如果客戶來電所尋找的同事不在,務(wù)必請客戶留下信息。
留言五要素:
a、致:即給誰的留言
b、發(fā)自:誰想要留言
c、日期:最好也包括具體時間
d、記錄者簽名:有助于尋找線索,或弄清不明白的'地方
e、內(nèi)容:
有的客戶,可能職位較高者,如果你未要求他留言,他可能會認為你公司是非常沒有禮儀的公司。這種情況你可以使用下列話術(shù):
“對不起,他現(xiàn)在不在,我是服務(wù)顧問,請問可以讓我來服務(wù)嗎?”
“對不起,他目前在開會,是否可以留言,我會轉(zhuǎn)告他!
“請問您的大名,您的公司名稱,您的電話,何時給您回電比較方便?”
五、其他注意事項
1、保持微笑,微笑會感應(yīng)你說話的語調(diào),讓說話氣氛很溫馨而傳染給客戶。
2、讓客戶感到舒適、輕松,沒有壓迫感。
3、如果無意的打噴嚏或咳嗽,趕快跟客戶說“對不起”。
4、切勿在說電話時一邊吃零食,抽煙或嚼口香糖,這是非常不禮貌的。
一般來說,汽車4S店客服專員的基本職責(zé)有以下幾點:
。ㄒ唬┴撠(zé)本中心的客戶關(guān)系管理,分析客戶信息,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,設(shè)計相應(yīng)的活動,提高客戶保留率。
。ǘ┴撠(zé)本中心的預(yù)約和跟蹤服務(wù)運作。
。ㄈ┴撠(zé)預(yù)約和跟蹤信息的匯總和分析。
。ㄋ模┴撠(zé)處理預(yù)約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。
。ㄎ澹┴撠(zé)預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。
在4S店維修保養(yǎng)的好處
1、4S店能夠提供給您原廠的配件及物料。
2、4S店能夠提供最專業(yè),最可靠的維修技術(shù)、專業(yè)設(shè)備工具,注重品牌信譽。
3、4S店具有完善的服務(wù)流程和修后服務(wù)跟蹤系統(tǒng),保證每一道維修工序都嚴格依照品牌的要求進行。
4、針對維修后的異議4S店會認真負責(zé)。保證您的滿意。
在其它維修廠維修車輛的隱患:
1、維修后沒有維修記錄,沒有對車輛故障系統(tǒng)的全面參考。
2、為縮減成本,多采用非原廠零件和假冒偽劣零件,為你的駕車安全埋下隱患。
3、維修人員沒有經(jīng)過品牌廠家的專業(yè)認證培訓(xùn),針對LEXUS車型系統(tǒng)經(jīng)驗不足。
4、非原廠零件會造成車輛功能非正常發(fā)揮,也影響到其它部件的正常運行從而產(chǎn)生更嚴重問題。
5、經(jīng)過非專業(yè)維修后的車,從感覺上表面煥然一新,可內(nèi)部卻存在很大隱患,維修廠對車輛鑰匙的管控?zé)o法保證,盜車事件時有發(fā)生。
6、對維修后產(chǎn)生的質(zhì)疑投訴無門,即使反復(fù)維修仍因技術(shù)水平不足無法修復(fù),直到您不愿再浪費時間精力去理論而不了了之……。
7、回到4S店更換所有劣質(zhì)件,為同樣的問題花兩次錢,勞民傷財,想圖個方便卻讓自己如此麻煩。
電話的禮儀常識13
一、要選擇對方方便的時間
1、不論與他人有多熟,也最好不要在別人體息時打電話,比如用餐時間、午休時間,尤其是晚上的睡覺時間,省的人習(xí)慣早睡,所以不要太晚打電話、早上七點之前也不宜打擾。
2、如果是公事。也盡量木要占用他人的時間,尤其是節(jié)假日時可。
3、如果個是公家,也力求避免在對方的通話高峰和業(yè)務(wù)繁忙的時間內(nèi)打電話。
4、為避免影響他人的休息,在打電話前應(yīng)力求搞清各地區(qū)時差以及各國工作時間的差異,盡力不要在休息日打電話談生意。即使客戶已將家中的電話號碼告訴你,也盡量不要往客戶家里打電話。
二、要長話短說
打電話時要力求遵守三分鐘原則。所謂三分鐘原則是指:打電話時,撥打者應(yīng)自覺地、有意以地將每次通話時間控制在三分鐘內(nèi),盡量不要超過這個限定。此外,在通話時,其基本要求應(yīng)為:以短為體,寧短勿長,不是十分重要、緊急、繁瑣的事務(wù)一般不宜通話時間過長。
三、規(guī)范內(nèi)容
1、允分做好通話前的淮各c在通話之前,最好把對力的姓名、電話號碼、通話要點等內(nèi)容列出一張清單。這樣做可以避免通話者在談話時出現(xiàn)現(xiàn)說現(xiàn)想、缺少條理的問題。
2、說話時要簡明扼要。如果電話接通后,除了首先問候?qū)Ψ酵,要記得自報單位、職?wù)和姓名。如果請人轉(zhuǎn)接電話時,一定要向?qū)Ψ街轮x。電話中講話中一定要務(wù)實,不能吞吞吐吐、含糊不清。寒喧后,就應(yīng)直奔主題。
3、說話要話可而止。打電話時,如果要說的話已經(jīng)說完,就應(yīng)該果斷地終止通話話講完后、仍然反復(fù)鋪陳、絮叨、否則,會讓對方覺得你做事拖拉,缺少素養(yǎng)。
四、避免做電話機器
我們打電話的目的是為了彼此的交流和溝通,以拉近彼此的距離。而電話本身是沒釘任何感覺的;所以,在打電話時,一定要給電話賦予感覺。達到使對方聞其聲如見其人的效果,妥達到這樣的效果,就應(yīng)做到以下幾點:
1、力求避免感情機械化。右些人會錯誤地認為電話只是傳達聲音的'工具。只要把聲音化給對方就可以了。所以,打電話時,只是在發(fā)出聲音,并不在意自己說活的音調(diào)。
正因為列方不可能從電話中看見我們具體在做什么。因此,許多人在打電話時表情往往是機械且沒活力的。所以,對方從電話中聽到的聲音往往是平淡的、呆板的、甚至是不愉快的。
這就要求打電話者,在拿起電話機時,要用你自己的聲調(diào)表達出微笑和友誼。對方不能從電話中看見你的表情,所以你說話的聲調(diào)就要負起說話時的全部責(zé)任。打電話時,你的聲音要時刻充滿笑意,比平時自己高興時還要多的笑意。
2、注意語調(diào)與語速。因為聲音通過電話后音調(diào)會有一點改變。所以,在電話里語速要適中中,音量也適中。此外,嘴要對著話筒,一個字一個字地說,咬字要清楚;特別是說話者在說到數(shù)日、時間、日期、地點等數(shù)字內(nèi)容時,一定要和對方確認好。
五、語言文明
(1)在對力拿起點話的時候,首先要向接電話的人熱情地問:您好!然后再談其他,不能一上來就喂,或是開口就說事情,讓對方感到莫么其妙。
(2)在問候?qū)Ψ胶,要自報家門,以便讓接電話的人明白白是誰打來的電話。
(3)終止通話,放下話筒前,要均對方說再見如果少了這句禮貌用語會感覺通話終止得有些突然,讓人難以接受。
電話的禮儀常識14
1.如果你想暗示對方結(jié)束通話:你可以重復(fù)這一點。
2.先掛電話的人:狀態(tài)較高的人先掛起。如果長者先掛,當(dāng)他們尋求幫助時,他們會被要求先掛。
3.不要用手機傳遞重要信息,重要信息較好采訪。
4.不要在醫(yī)院或機場使用手機,以免影響機場和醫(yī)院的電子設(shè)備。
5.當(dāng)您致電時,請注意,在某些地方,不允許使用手機。例如,禁止加油站,餐館,酒吧,劇院,電影院和火車行李站使用移動電話。
6.不使用手機時,請鎖定手機按鈕以防止意外撥打特殊電話號碼,如119,110,120。
7.不是所有人,不要借用別人的.手機。
8.手機音調(diào)的音調(diào)較好是上升,讓你快樂,溫柔,禮貌,沒有特別的東西較好較好省略,直接打個招呼。
9.在公共場合,移動電話處于振動狀態(tài),您不應(yīng)該公開呼叫。不要通過電話拍攝他人。
10.如果是固定電話,請放下電話,否則聲音肯定會抹去你面前的好照片。
11.如果你按免提,你必須告訴對方。
12.手機較好放在公文包里。
電話的禮儀常識15
打電話的禮儀
1、時間選擇:和私人通話要選擇效率高的時間,晚上10點后,早上7點之前不打電話,就餐的時候別打電話,節(jié)假日不要打電話。
2、空間選擇: 私人電話最好在家里打,工作電話在單位打。不亂用單位電話談私事,不在公眾場所打電話。
3、喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著"對方看著我"的心態(tài)去應(yīng)對。
4、打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的.姿勢對方也能夠 "聽"得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當(dāng)作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
5、通話時長:宜短不宜長。長話短說,廢話不說。把最重要的事放在前面,自我介紹開頭。
6、打錯電話要主動道歉,發(fā)短信祝福最好帶署名。
接電話的禮儀
1、接聽時間:聽到電話鈴聲,不要過早過晚接,鈴聲響三聲內(nèi)接;不隨便讓別人代替自己接電話。電話鈴聲響一聲大約 3秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。
2、代接電話:首先告訴對方他找的人不在,然后再問對方是誰。
3、如果有外人在和你談話,來電話也要接,接電話時要說明身邊有誰在,暗示對方不能說深層次問題,然后主動提出要讓對方選擇一個時間打給他。
4、對方打錯電話:遇到撥錯電話:首先提示對方撥錯了,其次可以重復(fù)自己的號碼。
5、記錄:隨時牢記5W1H技巧,所謂5W1H是指① When何時② Who何人③ Where何地 ④What何事⑤Why為什么⑥How如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5WIH技巧。
電話常識
1、如果想暗示對方結(jié)束通話:可以重復(fù)說一次要點。
2、誰先掛電話:地位高者先掛,如長輩先掛,求人的時候,被求人的先掛。
3、不用移動電話傳送重要信息,重要信息最好面談。
4、當(dāng)不使用手機時,請鎖住手機按鈕,以防意外撥打諸如119、110、120等特殊的電話號碼。
5、不是萬不得以,不要借用別人的手機。
6、不要在醫(yī)院或者是在機場用手機,以免影響機場及醫(yī)院的電子設(shè)備。
7、打電話時,請注意一下,有些地方是不允許使用手機的。如加油站,一些餐館,酒吧,劇院,電影院以及火車行李站都禁止使用手機。
8、接電話語氣“喂”的聲調(diào)最好為上升調(diào),這樣顯得你愉悅,溫柔,禮貌,沒有特別的事情最好這個“喂”最好省略,直接說“你好”。
9、公眾場合手機放成振動,不要在公眾場合打電話。手機拍照功能不要亂拍別人。
10、如果是座機,請輕放電話,否則那聲響絕對把你前面的好映象都抹掉。
11、如果自己按了免提要告訴對方。
12、手機最好是放在公文包里。
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