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涉外商務(wù)禮儀
涉外商務(wù)禮儀 篇1
1、表情與姿態(tài)
面對(duì)面的會(huì)談比書信所需詞語更少,因?yàn)楸砬、身?shì)語、說話的方式均能幫助人們表達(dá)思想。如果像木頭人一樣端坐著,面無表情,無精打采,或像和尚念經(jīng)一般講個(gè)不停,交際的目的很難達(dá)到。
2、動(dòng)作和行為
坐的姿勢(shì)可以采取身子略朝前傾,使對(duì)方覺得你談話頗有誠(chéng)意;視線不時(shí)地離開對(duì)方可能使談及的內(nèi)容聽上去似乎更穩(wěn);微微一笑可能加重極平常的“謝謝”二字的分量,使感激之情得到更充分的表達(dá);把手放在對(duì)方的肩上,注視著對(duì)方的眼睛,不用說一句話便可倒出全部心里話。這些并非適用于每一個(gè)人,動(dòng)作和行為因性別、年齡而異。
3、語速與情緒
有時(shí)候,聽者似乎在全神貫注地傾聽,而事實(shí)上卻并非如此,完全可能心不在焉。所以,講話人要盡量使用短句、簡(jiǎn)單明了的詞語和明確的措辭。講話的速度快慢得當(dāng),太慢可能使聽者感到無聊,太快通常使聽眾覺得你很緊張、胸?zé)o成竹。接受采訪、參加面試或表演時(shí),人人都會(huì)感到緊張,身居最高職位的人也不例外。
4、語調(diào)與聲態(tài)
高聲叫嚷毫無意義,吼出的話別人更難聽懂。面對(duì)面的會(huì)談中最常見的錯(cuò)誤是說得太多太快。如果是閱信,沒有讀懂可以重讀,可談話、面試則不可重復(fù)進(jìn)行。如果信太長(zhǎng),閱信人可以從中找出要點(diǎn),面談中如果話說得太多,要點(diǎn)則會(huì)不清楚、不突出。
5、無聲與有聲
大多數(shù)人認(rèn)為,面對(duì)面的會(huì)談如同寫信或?qū)憟?bào)告,非使用語言不可。事實(shí)上,在許多場(chǎng)合,如果僅僅指望語言完成交際任務(wù),有可能說得太多,效果更糟,也會(huì)有失禮儀。面對(duì)面的會(huì)談中,詞語僅僅是交際手段之一,即使雙方一聲不吭,各種信息照樣互相傳遞。不用語言也能達(dá)到交際目的。一些演員就是擅于通過眼神、頭部或四肢來表達(dá)情。
電話禮儀在接聽電話時(shí)要言語文明、音調(diào)適中,更要讓對(duì)方能感受到你的微笑。同時(shí),也不要忘記每一個(gè)重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄。
迎送禮儀當(dāng)客人來訪時(shí),你應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來,引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。
名片禮儀遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,接名片時(shí)要用雙手。如果接下來與對(duì)方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來。參加會(huì)議時(shí)應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
介紹禮儀介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將年輕的介紹給年長(zhǎng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國(guó)人介紹給外國(guó)人。
握手禮儀愉快的握手是堅(jiān)定有力的,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不要過長(zhǎng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
尊重他人。
談話是一門藝術(shù),談話者的`態(tài)度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當(dāng)成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自我為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只有傲慢、放肆、自私的印象,因?yàn)椴欢米鹬厮恕?/p>
談吐文明。
談話中一些細(xì)小的地方,也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對(duì)他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對(duì)象以及在場(chǎng)的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會(huì)讓他人感到是故意賣弄學(xué)問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對(duì)其中的某一人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或松開的褲扣,那就應(yīng)該請(qǐng)他到一邊去談。
當(dāng)談話者超過三人時(shí),應(yīng)不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話。不要因“酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多”而冷落了某個(gè)人。尤其需要注意的是,同女士談話要禮貌而謹(jǐn)慎,不要在許多人交談時(shí),同其中某位女士一見如故,談個(gè)不休。
溫文爾雅。
有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人又專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時(shí)要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不糾。
涉外商務(wù)禮儀 篇2
一、維護(hù)形象
二、不卑不亢
三、求同存異
四、入鄉(xiāng)隨俗
六、熱情有度
七、不必過謙
八、不宜先為
九、尊重隱私
十、女士?jī)?yōu)先
十一、愛護(hù)環(huán)境
十二、以右為尊
1、提前預(yù)約
拜訪外商時(shí),一定要提前預(yù)約。拜訪的時(shí)間一般在上午十點(diǎn)或下午四點(diǎn)左右。盡量避免前往其私人住所進(jìn)行拜訪。在約定的具體時(shí)間通常應(yīng)當(dāng)避開節(jié)日、假日、用餐時(shí)間、過早或過晚的時(shí)間,及其他一切對(duì)對(duì)方不方便的時(shí)間。若因事急或未有約定又必須前往,盡量避免在深夜打攪對(duì)方,萬不得已在休息時(shí)間約告對(duì)方,見面首先應(yīng)立即致歉意,再說明打擾的`原因。
2、信守時(shí)約
應(yīng)邀到外商家中拜訪、作客,應(yīng)按主人提議的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)抵達(dá),過早過晚均不禮貌。這不只是為了講究個(gè)人信用,提高辦事效率,而且也是對(duì)交往對(duì)象尊重友好的表現(xiàn)。萬一因故不能準(zhǔn)時(shí)抵達(dá),務(wù)必要及時(shí)通知對(duì)方,必要的話,還可將拜訪另行改期。在這種情況下,一定要記住向?qū)Ψ洁嵵仄涫碌氐狼浮?/p>
3、主動(dòng)問好
當(dāng)?shù)竭_(dá)地方之后先通報(bào)然后再進(jìn)入,當(dāng)主人開門迎客時(shí),務(wù)必主動(dòng)向?qū)Ψ絾柡,互行見面禮節(jié)。倘若自己到達(dá)后,主人這處尚有其他客人在座,應(yīng)當(dāng)先問一下主人,自己的到來會(huì)不會(huì)影響對(duì)方。為了不失禮儀,在拜訪外國(guó)友人之前,就隨身攜帶一些備用的物品。主要是紙巾、擦鞋器、襪子與爽口液等,簡(jiǎn)稱為“涉外拜訪四必備”。
4、舉止優(yōu)雅
即使所談事情需要時(shí)間很短,也不要站在門口談話;若主人未邀請(qǐng)入室,可退至門外,進(jìn)行室外交談。在拜訪外國(guó)友人時(shí)要注意自尊自愛,并且時(shí)刻以禮待人。與主人或其家人進(jìn)行交談時(shí),要慎擇話題;對(duì)主人準(zhǔn)備的小吃,不要拒絕,應(yīng)品嘗一下;準(zhǔn)備的飲料,盡可能喝掉。無主人的邀請(qǐng)或未經(jīng)主人的允許,不得隨意參觀主人的住房和庭院。
5、把握時(shí)間
在拜訪他人時(shí),一定要注意在對(duì)方的辦公室或私人居所里停留的時(shí)間長(zhǎng)度,在一般情況下,禮節(jié)性的拜訪,尤其是初次登門拜訪,應(yīng)控制在一刻鐘至半小時(shí)之內(nèi)。最長(zhǎng)的拜訪,通常也不宜超過兩個(gè)小時(shí)。
涉外商務(wù)禮儀,是目前我們都要學(xué)習(xí)的禮儀之一,希望所有的朋友在涉外商務(wù)活動(dòng)中還要注意不卑不亢,維護(hù)個(gè)人國(guó)家形象,尊重別人風(fēng)俗禁忌的原則。
如果是身份較高的客人,應(yīng)事前在機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭)安排好休息室、備好飲料。
最好在客人到達(dá)前就把房間和乘車表告知客人,若做不到,應(yīng)在客人到達(dá)后立即將住房和乘車表告訴客人,或請(qǐng)對(duì)方聯(lián)絡(luò)人轉(zhuǎn)達(dá)。
在安排好外商或外國(guó)經(jīng)濟(jì)專家(包括家屬)的食、宿、行、工作場(chǎng)所、文娛活動(dòng)的同時(shí),還應(yīng)搞好安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作。
指派專人按規(guī)定協(xié)助客人辦理入境手續(xù)及機(jī)(車、船)票和行李提取等事宜。
客人到達(dá)住處后,一般不宜立即安排活動(dòng),應(yīng)請(qǐng)客人稍事休息,起碼要留給客人更衣整容時(shí)間。
涉外交往中,不要主動(dòng)贈(zèng)送禮品。
外商來本單位參觀時(shí),對(duì)本單位介紹應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。
陪同參觀人員不宜過多,同時(shí)應(yīng)做好保衛(wèi)工作。
參觀時(shí),不僅要照顧好主賓,還應(yīng)照顧好其他客人,防止隊(duì)伍首尾不接。
涉外商務(wù)禮儀 篇3
某城市組織了由市領(lǐng)導(dǎo)為團(tuán)長(zhǎng)的赴法國(guó)商務(wù)考察團(tuán)。當(dāng)?shù)厝A僑商會(huì)的王先生為表示對(duì)“父母官”和老鄉(xiāng)的尊敬,請(qǐng)考察團(tuán)吃法國(guó)大餐。他們來到巴黎一個(gè)著名的西餐館。裝修典雅豪華,古色古香,男侍者彬彬有禮,女侍者豐滿艷麗。因這批中國(guó)客人希望集中就餐,因此,經(jīng)與侍者溝通,把幾個(gè)餐桌拼到一起就餐。當(dāng)王先生詢問點(diǎn)什么菜時(shí),團(tuán)長(zhǎng)說有特色的盡管上。請(qǐng)客的王先生向大家推薦了鵝肝、生蠔等菜。
點(diǎn)完菜后,大家看到餐館布置的非常有特色,于是就紛紛拉著漂亮女侍者四處選點(diǎn)合影留念,弄得女侍者十分為難,他們大聲說笑,用餐時(shí)杯盤刀叉的碰撞聲乃至嘴巴咀嚼吞咽食物的聲音,始終不絕于耳,一會(huì)便搞得杯盤狼藉,桌子、地毯上到處是油漬和污穢。一對(duì)座在旁邊的法國(guó)老夫婦忍無可忍,向店方提出抗議。在就餐的整個(gè)過程中,請(qǐng)客的王先生都是不停地向考察團(tuán)賠笑,向周邊的客人和侍者解釋,顯得非常尷尬。
這是領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)外交往中禮儀失敗的案例。這個(gè)案例說明,現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視涉外禮儀。中國(guó)加入wto以后,越來越快地融入全球化的進(jìn)程。中國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)需要到國(guó)外進(jìn)行經(jīng)貿(mào)洽談、招商引資,國(guó)外的客商也越來越多地到中國(guó)考察市場(chǎng)、投資設(shè)廠。于是,地方領(lǐng)導(dǎo)就要與更多的外國(guó)客人打交道,這就有一個(gè)文化禮儀的磨合過程。所以地方領(lǐng)導(dǎo)就需要學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),不斷提高自己的經(jīng)濟(jì)外交素養(yǎng),以便在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往中爭(zhēng)取主動(dòng),取得成功。
在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往中,領(lǐng)導(dǎo)者需要注意的禮儀很多,筆者僅就衣、食、住、行四個(gè)生活和交往的基本方面談一些粗淺認(rèn)識(shí)。
衣的禮儀
在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往中,第一印象非常重要,這個(gè)先入為主的第一印象主要來自于視覺的刺激,而視覺的印象主要來自于領(lǐng)導(dǎo)的服飾、舉止、體態(tài)坐姿等整體感受。因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)把服裝的視覺印象放在重要地位。
一般來說,在涉外商務(wù)活動(dòng)中,組織者發(fā)出的請(qǐng)柬會(huì)專門對(duì)服裝作出規(guī)定和要求,這時(shí)參加者就要按規(guī)定著裝。如果請(qǐng)柬中沒有對(duì)服裝作出規(guī)定和限制,參加活動(dòng)的人員也應(yīng)穿著較正式的服裝,或是按約定俗成的規(guī)定著裝。許多西方國(guó)家,在隆重的商務(wù)活動(dòng)中,都要求穿禮服。禮服有晨禮服、大禮服、小禮服之分。由于禮服的穿戴比較麻煩和累贅,所以西服(女士為西服套裙)成為通常的服裝選擇。
。ㄒ唬┠惺恐b禮儀
男士西裝應(yīng)該是上下身同色的深色面料精制而成,系領(lǐng)帶,穿黑色皮鞋,必要時(shí)要配飾品。
男士著西服時(shí)應(yīng)佩襯衫。襯衫應(yīng)該挺括沒有任何褶皺,尤其是領(lǐng)口更不應(yīng)該出現(xiàn)皺折。襯衫下擺要塞進(jìn)西褲內(nèi),袖口須扣上不得向外翻出。袖子的'長(zhǎng)度以露出西服衣袖一到二厘米為合乎要求。襯衫領(lǐng)要高出西服領(lǐng)一厘米左右。正式的商務(wù)活動(dòng)時(shí),男士著西服應(yīng)佩領(lǐng)帶。領(lǐng)帶須扎在硬領(lǐng)襯衫上。領(lǐng)帶系好后,上面寬的一片要略長(zhǎng)于底下窄的一片,不能相反讓窄的一面漏在外面。領(lǐng)帶尖必須剛抵腰帶上端。
穿西裝,紐扣也要按常規(guī)扣上。穿雙排扣西裝,不管在什么場(chǎng)合,一般都要將扣子扣上,否則,就會(huì)被認(rèn)為不穩(wěn)重和不重視他人。普通兩粒扣西裝,只扣第一粒。三粒扣西裝,中間系上,上下可以不系,坐下時(shí)可以將扣子都系上,下車時(shí)再解開。
穿西裝,有時(shí)要佩以必要的飾品。領(lǐng)帶夾要領(lǐng)帶固定在胸前。領(lǐng)帶夾的位置以從上往下的第四粒襯衫扣為最佳位置。
。ǘ┡恐b禮儀
在正式的商務(wù)活動(dòng)中,女士的正裝主要是指西服套裙。套裙應(yīng)該選擇質(zhì)地上乘、不易起褶皺的面料。上衣、裙子和背心等必須是用同種面料。
套裙的色彩應(yīng)當(dāng)以冷色調(diào)為主,借以體現(xiàn)出著裝者的典雅、端莊與穩(wěn)重。還須使之與正在風(fēng)行一時(shí)的各種“流行色”保持一定距離,以示自己的傳統(tǒng)與持重。一套套裙的全部色彩至少不要超過兩種,不然就會(huì)顯得雜亂無章。
對(duì)于汽車司機(jī),應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r,盡早給予對(duì)方小禮品,這樣他就會(huì)更加精心駕駛。
如單獨(dú)活動(dòng),選擇出租車時(shí)要讓對(duì)方打表計(jì)費(fèi),并索要發(fā)票。如乘坐地鐵和公共汽車,要按規(guī)定購票。
涉外商務(wù)禮儀 篇4
韓國(guó)禮節(jié)禮儀
韓國(guó)人在社交場(chǎng)合與客人見面時(shí),習(xí)慣以鞠躬并握手為禮。握手時(shí),或雙手,或用右手,可女人一般不與男人握手,只是鞠躬致意。他們崇尚尊老敬老的禮儀傳統(tǒng)習(xí)慣:一般起床后,子女須向父母問安,遠(yuǎn)行歸來須向父母施跪拜禮;父母外出、回歸,子女須迎、送并施禮;若遇年長(zhǎng)客人臨門時(shí),一般父母要率先向來客施跪拜禮,然后令其子女向客人施跪拜禮,以表示對(duì)長(zhǎng)者的尊敬。
韓國(guó)信仰忌諱
韓國(guó)人信奉的主要宗教有佛教、xx、儒教、天道教等。他們崇拜熊,認(rèn)為熊是本民族的祖先;民間還把虎視為山神;人們又把馬看作城陛的象征;把豬看作地神;把狗視為客鬼;把蟒封為財(cái)神等等。
韓國(guó)人對(duì)語言詞匯中有許多忌諱。因他們的語音文字與中國(guó)的文字語音有許多不可分割的聯(lián)系,故同音字和一詞多義的也很多,如:“私”、“師”、“事”、“四”等字同“死”的發(fā)音類同,因此,人們對(duì)這些都很敏感,許多人還很忌諱,傳統(tǒng)上都認(rèn)為與“死”同音的字語為不吉利的,“4”數(shù)也是個(gè)預(yù)示厄運(yùn)的數(shù)字。他們對(duì)“李”字的解釋方法也有忌諱。韓國(guó)人也有李姓,但在解釋李字的寫法時(shí),絕不要解說為“十八子”李,因在韓國(guó)語中,“十八子”的讀音與一個(gè)淫誨的詞近似,聽起來令人反感,尤其是男子在女人面前,絕不能說這種話,否則會(huì)被認(rèn)為你是有意侮辱人。他們忌諱有人在面前擤鼻涕、吐痰、掏耳朵或衣裳不整。認(rèn)為這些都是不禮貌的舉止。
韓國(guó)人在飲食上一殷不愛吃羊肉、肥豬肉和鴨子;他們厭油膩;不愿喝清湯;熟菜中不喜歡放醋;不愛吃放糖和帶花椒的菜肴。
韓國(guó)飲食習(xí)慣
韓國(guó)冷面是馳名國(guó)內(nèi)外的`一種深受人們喜歡的傳統(tǒng)民族食品。其中尤以養(yǎng)麥面冷面為著稱。一般用牛肉湯或雞湯,佐以辣白菜、肉片、雞蛋、黃瓜絲、梨條、蔥絲、辣椒、味精、鹽等。食用時(shí),先在碗內(nèi)放少量涼湯與適量面條,再放入佐料,最后再次澆湯。其面條細(xì)質(zhì)韌,湯汁涼爽,酸辣適口。
“餃子湯”是韓國(guó)民間傳統(tǒng)待客食品,是以牛肉熬湯,牛肉、豬肉、豆芽、白菜、洋蔥、辣椒、芝麻、香油、醬油等做餡包成大餃子,放入牛肉湯中煮熟。食用時(shí),連湯帶餃,放些調(diào)料,其味道甚佳。“烤牛肉”是韓國(guó)民間著名的菜肴。其制作方法是將牛肉切成片,然后用力拍打松軟,再放入容器中,并投入各種調(diào)料攪拌勻,再浸泡、置放40分鐘后,放在烤架上或用烤簽串烤,其風(fēng)味獨(dú)特深受喜愛。
韓國(guó)人多受中國(guó)和日本的影響,用餐也使用筷子,飲食口味近似我國(guó)東北人。在餐具使用方面,韓國(guó)人有其特殊的習(xí)慣,使用飯碗一般因年齡、性別和季節(jié)不同各有區(qū)別。有專門的男用碗、女用碗、兒童用碗;夏天多用瓷碗,冬天多用銅碗。他們就餐樂于菜齊后一起上桌;泡菜、濃湯及多種調(diào)料,是韓國(guó)人每餐必不可少的食品。
韓國(guó)人在飲食嗜好上有如下特點(diǎn):
①注重
講究餐具的配用,注重湯的調(diào)料。
、诳谖
一般不喜太咸,愛辣、甜、香、蒜味。
、谥魇
以大米為主,面食也是不可缺少的;他們愛吃干飯、打糕和湯餃子、冷面等食品。
、芨笔
愛吃牛肉和瘦豬肉、雞、水產(chǎn)品、海味品、野味等,尤為偏愛狗肉;蔬菜方面愛吃黃豆芽、蒜苗、茄子、菠菜、蘑菇、卷心菜、蘿卜、黃瓜、青椒、蕨菜、蔥頭和細(xì)料等;調(diào)味品愛用大醬、海菜、蔥、姜、味精、蒜、辣椒、蜂蜜、芝麻、麻油等。
、葜品
對(duì)烤、煎、蒸、炸、炒等烹調(diào)方法制作的菜肴偏愛。
、嘀胁
喜愛中國(guó)的川菜。
⑦菜譜
很欣賞于燒鱖魚、肉絲炒蛋、爽口牛丸、軟炸雞球、椰子燉雞、油爆蝦仁、細(xì)粉肉絲、香干綠豆芽、炸蝦球、龍服海參、干燒牛肉絲、魚香油菜苔等風(fēng)味菜肴。
⑧水酒
對(duì)中國(guó)的茅臺(tái)酒極感興趣,大多數(shù)人都愛喝啤酒;飲料喜歡汽水,飯后一般都習(xí)慣喝涼白開水或綠茶。
、峁
喜歡水果,很愛吃梨、桃、石榴、桔子,尤其對(duì)蘋果更加偏愛;干果喜歡松子、栗子等。
涉外商務(wù)禮儀 篇5
一、涉外商務(wù)禮儀中的注意事項(xiàng)
1、進(jìn)入室內(nèi)場(chǎng)所后通常應(yīng)脫下手套和帽子,脫掉大衣、外套、風(fēng)衣等等。
2、室內(nèi)通常不戴墨鏡或其他有色眼鏡,特殊情況下必須帶有色眼鏡是應(yīng)主動(dòng)說明并表示歉意,而且握手交談時(shí)應(yīng)該摘下墨鏡。
3、西方婦女的`紗手套、紗面罩、披肩、短外套等作為服裝的一部分是可以在室內(nèi)穿戴的。
二、涉外交往禮儀中的穿著要點(diǎn)
1、衣褲要整潔、干凈,尤其是衣領(lǐng)和袖口。
2、穿長(zhǎng)袖襯衣時(shí)應(yīng)將襯衣扎在褲內(nèi),不要卷袖子和褲腳。
3、穿西裝時(shí),若西裝是單扣或多扣,則應(yīng)全部扣起來,雙扣的可以只系上面一個(gè)。
4、男士不應(yīng)穿短褲參加涉外活動(dòng)。女士穿涼鞋的話可以光腳,若穿襪子則不要將襪口露在衣裙外面。
5、涉外交往中應(yīng)注意不要穿著睡衣、睡褲或者拖鞋接待外國(guó)客人。
涉外商務(wù)禮儀 篇6
涉外商務(wù)禮儀,在涉外交往中,商務(wù)人員要懂得涉外商務(wù)禮儀這樣在與外商或外國(guó)朋友、華僑、港澳臺(tái)同胞的談判人員交往的過程中嶄露頭角,展示我們國(guó)人最好的一面。涉外商務(wù)禮儀為您介紹涉外商務(wù)禮儀要點(diǎn),涉外商務(wù)禮儀中的見面禮儀,拜訪禮儀等。
涉外商務(wù)禮儀要點(diǎn)
如果是身份較高的客人,應(yīng)事前在機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭)安排好休息室、備好飲料;
最好在客人到達(dá)前就把房間和乘車表告知客人,若做不到,應(yīng)在客人到達(dá)后立即將住房和乘車表告訴客人,或請(qǐng)對(duì)方聯(lián)絡(luò)人轉(zhuǎn)達(dá);
在安排好外商或外國(guó)經(jīng)濟(jì)專家(包括家屬)的食、宿、行、工作場(chǎng)所、文娛活動(dòng)的同時(shí),還應(yīng)搞好安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作;
指派專人按規(guī)定協(xié)助客人辦理入境手續(xù)及機(jī)(車、船)票和行李提取等事宜;
客人到達(dá)住處后,一般不宜立即安排活動(dòng),應(yīng)請(qǐng)客人稍事休息,起碼要留給客人更衣整容時(shí)間;
涉外交往中,不要主動(dòng)贈(zèng)送禮品;
外商來本單位參觀時(shí),對(duì)本單位介紹應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是;
陪同參觀人員不宜過多,同時(shí)應(yīng)做好保衛(wèi)工作;
參觀時(shí),不僅要照顧好主賓,還應(yīng)照顧好其他客人,防止隊(duì)伍首尾不接。
涉外商務(wù)見面禮儀
在涉外交往中所應(yīng)遵守的見面禮儀,主要涉及介紹、問好、互換名片以及座次的'排列等四個(gè)方面的內(nèi)容。
介紹禮儀:在涉外活動(dòng)中的介紹禮儀分為自我介紹和介紹他人。自我介紹要簡(jiǎn)單并且介紹內(nèi)容全面包括本人的姓名、工作單位、所在部門、具體職務(wù)等四項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成。介紹他認(rèn)識(shí)要注意即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士、后介紹女士;先介紹晚輩、后介紹長(zhǎng)輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體;
問好:要注意問候的先后次序。在交往雙方相見時(shí),通常應(yīng)由身份較低的一方首先向身份較高的一方。若同時(shí)需要問候許多人時(shí),要以由尊而卑或者由近而遠(yuǎn),依次而行;一定要面含真誠(chéng)的微笑;
互換名片:參加涉外交往時(shí),應(yīng)隨身必備名片,在外事活動(dòng)中,一般不宜主動(dòng)向外國(guó)友人索取名片,接受他人名片時(shí),應(yīng)當(dāng)畢恭畢敬,起身站立,迎上前去,中稱“謝謝”,然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對(duì)方的名片鄭重其事地接過來,捧到面前,仔細(xì)默念一遍。
涉外商務(wù)禮儀拜訪原則
1、提前預(yù)約
拜訪外商時(shí),一定要提前預(yù)約。拜訪的時(shí)間一般在上午十點(diǎn)或下午四點(diǎn)左右。盡量避免前往其私人住所進(jìn)行拜訪。在約定的具體時(shí)間通常應(yīng)當(dāng)避開節(jié)日、假日、用餐時(shí)間、過早或過晚的時(shí)間,及其他一切對(duì)對(duì)方不方便的時(shí)間。若因事急或未有約定又必須前往,盡量避免在深夜打攪對(duì)方,萬不得已在休息時(shí)間約告對(duì)方,見面首先應(yīng)立即致歉意,再說明打擾的原因。
2、信守時(shí)約
應(yīng)邀到外商家中拜訪、作客,應(yīng)按主人提議的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)抵達(dá),過早過晚均不禮貌。這不只是為了講究個(gè)人信用,提高辦事效率,而且也是對(duì)交往對(duì)象尊重友好的表現(xiàn)。萬一因故不能準(zhǔn)時(shí)抵達(dá),務(wù)必要及時(shí)通知對(duì)方,必要的話,還可將拜訪另行改期。在這種情況下,一定要記住向?qū)Ψ洁嵵仄涫碌氐狼浮?/p>
3、主動(dòng)問好
當(dāng)?shù)竭_(dá)地方之后先通報(bào)然后再進(jìn)入,當(dāng)主人開門迎客時(shí),務(wù)必主動(dòng)向?qū)Ψ絾柡,互行見面禮節(jié)。倘若自己到達(dá)后,主人這處尚有其他客人在座,應(yīng)當(dāng)先問一下主人,自己的到來會(huì)不會(huì)影響對(duì)方。為了不失禮儀,在拜訪外國(guó)友人之前,就隨身攜帶一些備用的物品。主要是紙巾、擦鞋器、襪子與爽口液等,簡(jiǎn)稱為“涉外拜訪四必備”。
4、舉止優(yōu)雅
即使所談事情需要時(shí)間很短,也不要站在門口談話;若主人未邀請(qǐng)入室,可退至門外,進(jìn)行室外交談。在拜訪外國(guó)友人時(shí)要注意自尊自愛,并且時(shí)刻以禮待人。與主人或其家人進(jìn)行交談時(shí),要慎擇話題;對(duì)主人準(zhǔn)備的小吃,不要拒絕,應(yīng)品嘗一下;準(zhǔn)備的飲料,盡可能喝掉。無主人的邀請(qǐng)或未經(jīng)主人的允許,不得隨意參觀主人的住房和庭院;
5、把握時(shí)間
在拜訪他人時(shí),一定要注意在對(duì)方的辦公室或私人居所里停留的時(shí)間長(zhǎng)度, 在一般情況下,禮節(jié)性的拜訪,尤其是初次登門拜訪,應(yīng)控制在一刻鐘至半小時(shí)之內(nèi)。最長(zhǎng)的拜訪,通常也不宜超過兩個(gè)小時(shí)。
涉外商務(wù)禮儀,是目前我們都要學(xué)習(xí)的禮儀之一,希望所有的朋友在涉外商務(wù)活動(dòng)中還要注意不卑不亢,維護(hù)個(gè)人國(guó)家形象,尊重別人風(fēng)俗禁忌的原則。
涉外商務(wù)禮儀 篇7
涉外商務(wù)禮儀
1、要了解和尊重各國(guó)的特殊習(xí)俗。出國(guó)前最好是多查閱些有關(guān)訪問國(guó)資料,了解其特殊的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié);否則會(huì)使訪問國(guó)的主人誤以為對(duì)他們不尊重,以致整個(gè)商務(wù)訪問活動(dòng)賓主雙方的不愉快,甚而轍底失敗。
2、見面進(jìn)要有禮有節(jié)。一般在做自我介紹時(shí)要先講自己的身份,然后請(qǐng)教對(duì)方。此外,國(guó)際上往往在互相介紹時(shí)有互相交換名片的習(xí)慣。
3、參加商務(wù)活動(dòng)要守時(shí),因?yàn)槌鱿虅?wù)活動(dòng)抵達(dá)時(shí)間的遲早在一定程度上反映了對(duì)訪問國(guó)主人的尊重程度。
4、參加宴請(qǐng)活動(dòng)要有禮節(jié)。出席宴會(huì)應(yīng)正點(diǎn)或提前二、三分鐘抵達(dá),告辭時(shí)要等主賓退席后才能退席。確實(shí)有事需提早退席,應(yīng)向訪問國(guó)主人道歉后悄悄離去。
5、選擇適當(dāng)之稱呼方式。在國(guó)際交流中,一般在招呼上均稱先生、女士和小姐。但要注意在招呼地位高的官方人士時(shí),要選用“閣下”或稱呼其“職銜”方式。
6、帶備適當(dāng)之禮品。在國(guó)外,大多數(shù)商業(yè)機(jī)構(gòu)有鼓勵(lì)或禁止送禮,有時(shí)贈(zèng)送禮品會(huì)使訪問國(guó)主人處于一種在道德上進(jìn)退兩難的`境地。但適當(dāng)之友誼禮品,如國(guó)產(chǎn)的一些很有特色且花銷不大的紀(jì)念品或帶有公司標(biāo)志的意義和獨(dú)到的作用。
7、穿著服飾要合適。參加商務(wù)活動(dòng)或宴請(qǐng),正統(tǒng)的西服和領(lǐng)帶是必要的,對(duì)女士來說一般也應(yīng)著禮服或西服。
8、交流方式要注意。在國(guó)外幾乎所有的會(huì)談都是英語,如果語言上有障疑,可隨團(tuán)帶備或在當(dāng)?shù)仄刚?qǐng)一位翻譯。此外,在多數(shù)會(huì)談中,開場(chǎng)白都非常簡(jiǎn)短,交流也都很快進(jìn)入正題;切忌在會(huì)議中斜靠在椅子上,或把手放在頭后面,或二、三人竊竊私語,或閉目小睡,或無精打采等,這些都是對(duì)交談雙方的不尊重并會(huì)引致反感。
涉外商務(wù)禮儀注意事項(xiàng)
首先,應(yīng)具備堅(jiān)定的政治立場(chǎng),嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律,執(zhí)行請(qǐng)示報(bào)告制度,保守國(guó)家機(jī)密,維護(hù)國(guó)家利益。
其次,每次談判前都應(yīng)確定與對(duì)方主談人職位大致相等的主談人。其他談判人員在談判中非經(jīng)我方主談人同意,不得隨便發(fā)言或向?qū)Ψ教嵋庖。有意見可書面提交主談人。若幾個(gè)單位參加同一談判,應(yīng)事先統(tǒng)一意見。在談判中的不同意見可會(huì)后研討,必要時(shí)可體會(huì),不得當(dāng)場(chǎng)爭(zhēng)論;談判中要維持主談人的意見。
再次,談判前應(yīng)充分準(zhǔn)備所談的問題,可制定不同方案,避免因倉促上陣造成失誤。如果外商是熟人,不必介紹,僅上前握手問候,如果外商是初次晤面且又互不相識(shí),接待人員應(yīng)主動(dòng)上前詢問并做自我介紹;如果迎接的是大批客人,則需事前準(zhǔn)備標(biāo)牌或小旗,讓客人在遠(yuǎn)處就能看到并主動(dòng)前來接洽。
迎接外商須注意的具體事項(xiàng):
1、如果是身份較高的客人,應(yīng)事前在機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭)安排好休息室、備好飲料。
2、最好在客人到達(dá)前就把房間和乘車表告知客人,若做不到,應(yīng)在客人到達(dá)后立即將住房和乘車表告訴客人,或請(qǐng)對(duì)方聯(lián)絡(luò)人轉(zhuǎn)達(dá)。
3、指派專人按規(guī)定協(xié)助客人辦理入境手續(xù)及機(jī)(車、船)票和行李提取等事宜。
4、客人到達(dá)住處后,一般不宜立即安排活動(dòng),應(yīng)請(qǐng)客人稍事休息,起碼要留給客人更衣整容時(shí)間。
涉外商務(wù)禮儀的十二項(xiàng)原則
一、維護(hù)形象
二、不卑不亢
三、求同存異
四、入鄉(xiāng)隨俗
六、熱情有度
七、不必過謙
八、不宜先為
九、尊重隱私
十、女士?jī)?yōu)先
十一、愛護(hù)環(huán)境
十二、以右為尊
涉外商務(wù)禮儀 篇8
參加同外商或外國(guó)朋友、華僑、港澳臺(tái)同胞的談判人員應(yīng)注意下列問題:
首先,應(yīng)具備堅(jiān)定的政治立場(chǎng),嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律,執(zhí)行請(qǐng)示報(bào)告制度,保守國(guó)家機(jī)密,維護(hù)國(guó)家利益,涉外商務(wù)禮儀。
其次,每次談判前都應(yīng)確定與對(duì)方主談人職位大致相等的主談人。其他談判人員在談判中非經(jīng)我方主談人同意,不得隨便發(fā)言或向?qū)Ψ教嵋庖。有意見可書面提交主談人。若幾個(gè)單位參加同一談判,應(yīng)事先統(tǒng)一意見。在談判中的不同意見可會(huì)后研討,必要時(shí)可體會(huì),不得當(dāng)場(chǎng)爭(zhēng)論;談判中要維持主談人的意見。
再次,談判前應(yīng)充分準(zhǔn)備所談的問題,可制定不同方案,避免因倉促上陣造成失誤.如果外商是熟人,不必介紹,僅上前握手問候,如果外商是初次晤面且又互不相識(shí),接待人員應(yīng)主動(dòng)上前詢問并做自我介紹;如果迎接的是大批客人,則需事前準(zhǔn)備標(biāo)牌或小旗,讓客人在遠(yuǎn)處就能看到并主動(dòng)前來接洽。
迎接外商須注意的具體事項(xiàng):
1、如果是身份較高的客人,應(yīng)事前在機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭)安排好休息室、備好飲料。
2、最好在客人到達(dá)前就把房間和乘車表告知客人,若做不到,應(yīng)在客人到達(dá)后立即將住房和乘車表告訴客人,或請(qǐng)對(duì)方聯(lián)絡(luò)人轉(zhuǎn)達(dá)。
3、指派專人按規(guī)定協(xié)助客人辦理入境手續(xù)及機(jī)(車、船)票和行李提取等事宜。
4、客人到達(dá)住處后,一般不宜立即安排活動(dòng),應(yīng)請(qǐng)客人稍事休息,起碼要留給客人更衣整容時(shí)間。
外商住所辦公室禮儀
到外商的住所或辦公室,均應(yīng)事先約定或通知,并按時(shí)到達(dá)。無人迎接應(yīng)敲門或按門鈴,經(jīng)主人允許后方可進(jìn)入;若無人應(yīng)聲,可再次敲門或按鈴(但敲門聲音要輕,按鈴時(shí)間不宜過長(zhǎng))。無人或未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入。若因事急或未有約定又必須前往,盡量避免在深夜打攪對(duì)方,萬不得已在休息時(shí)間約告對(duì)方,見面首先應(yīng)立即致歉意,再說明打擾的原因。
經(jīng)主人允許或邀請(qǐng)可進(jìn)入室內(nèi)。即使所談事情需要時(shí)間很短,也不要站在門口談話;若主人未邀請(qǐng)入室,可退至門外,進(jìn)行室外交談。室內(nèi)談話若時(shí)間較短,不必坐下,事畢不宜逗留,若談話時(shí)間較長(zhǎng),可在主人邀請(qǐng)后入座。事先未有約定的,談話時(shí)間不宜過長(zhǎng)。
應(yīng)邀到外商家中拜訪、作客,應(yīng)按主人提議的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)抵達(dá),過早過晚均不禮貌。拜訪的時(shí)間一般在上午十時(shí)或下午四時(shí)左右。若因故遲到,應(yīng)致歉意。對(duì)主人準(zhǔn)備的小吃,不要拒絕,應(yīng)品嘗一下;準(zhǔn)備的飲料,盡可能喝掉。無主人的邀請(qǐng)或未經(jīng)主人的允許,不得隨意參觀主人的住房和庭院,在主人的帶領(lǐng)下參觀其住宅,即是最熟悉的朋友也不要去觸動(dòng)除書籍、花草以外的室內(nèi)擺設(shè)或個(gè)人用品。對(duì)主人家的人都應(yīng)問候(尤其是夫人或丈夫和孩子),主人家的貓狗不應(yīng)表示害怕或討厭,更不要去踢它或打它,秘書工作《涉外商務(wù)禮儀》。離開時(shí),應(yīng)有禮貌地向主人表示感謝。
接待外商的`準(zhǔn)備工作
接待來洽談業(yè)務(wù)或來本地區(qū)(單位)工作的外國(guó)經(jīng)濟(jì)專家,應(yīng)作好下列準(zhǔn)備工作:
1、由本地區(qū)(單位)負(fù)責(zé)外事工作的領(lǐng)導(dǎo)牽頭建立一個(gè)有專職陪同人員、專業(yè)對(duì)口業(yè)務(wù)人員、談判人員、翻譯、保衛(wèi)和后勤等方面人員組成的接待班子。
2、將洽談的項(xiàng)目或技術(shù)資料、圖紙事先譯成中文,供有關(guān)人員事先消化并全面掌握。
3、外商或外國(guó)經(jīng)濟(jì)專家來華或回國(guó)時(shí),應(yīng)安排職位相同的人迎送,并協(xié)助辦理有關(guān)手續(xù)。抵達(dá)后應(yīng)由負(fù)責(zé)人出面接見。來、去時(shí),由接待單位負(fù)責(zé)宴請(qǐng)。
4、在安排好外商或外國(guó)經(jīng)濟(jì)專家(包括家屬)的食、宿、行、工作場(chǎng)所、文娛活動(dòng)的同時(shí),還應(yīng)搞好安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作。
5、涉外交往中,不要主動(dòng)贈(zèng)送禮品。外國(guó)經(jīng)濟(jì)專家在華期間結(jié)婚、過節(jié)、生日等,經(jīng)組織批準(zhǔn)可以個(gè)人或集體的名義贈(zèng)送適當(dāng)?shù)募o(jì)念品。為做好團(tuán)結(jié)工作,我方人員可同外國(guó)經(jīng)濟(jì)專家正常往來,建立友誼。
6、有關(guān)人員應(yīng)虛心向外國(guó)經(jīng)濟(jì)專家學(xué)習(xí)有關(guān)理論知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)、消化有關(guān)技術(shù)、資料。
7、涉外人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)有關(guān)文件、規(guī)定,增強(qiáng)政治責(zé)任感,提高接待工作水平。
接待外商參觀注意事項(xiàng)
1、外商來本地區(qū)(單位)參觀時(shí),對(duì)本地區(qū)(單位)介紹應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是;內(nèi)容要真實(shí)、材料要豐富、形式要活潑多樣,既不夸大成績(jī),也不掩飾不足。
2、外商參觀工廠、學(xué)校不應(yīng)停工、停課,工作和學(xué)習(xí)都要照常進(jìn)行。當(dāng)客人主動(dòng)與我方人員握手、攀談時(shí),可熱情地做相應(yīng)表示。
3、外商參觀的單位不應(yīng)自行懸掛標(biāo)語、國(guó)旗和外國(guó)領(lǐng)袖像等,應(yīng)聽從接待單位的統(tǒng)一安排。
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