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怎樣管理好自己的時(shí)間

時(shí)間:2022-04-27 07:25:36 職場(chǎng) 我要投稿
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怎樣管理好自己的時(shí)間

  俗話說(shuō)世界上最公平的是時(shí)間。它給予每個(gè)人的都是24小時(shí)。那么如何管理好自己的時(shí)間,做有意義的事情呢?下面jy135小編為大家整理了管理時(shí)間的辦法,希望能為大家提供幫助!

怎樣管理好自己的時(shí)間

  如何管理好時(shí)間

  1、 工作前一天列好待辦事項(xiàng)

  從我工作開(kāi)始,我每個(gè)月月初都會(huì)定好這個(gè)月的主要事項(xiàng),每天下班前都會(huì)先寫好明天的待辦事項(xiàng),每做完一項(xiàng)就打個(gè)勾。我們的大腦并沒(méi)有辦法時(shí)刻保持高強(qiáng)度記憶,寫下待辦事項(xiàng)能更有邏輯性更完整的幫助我們將時(shí)間進(jìn)行很好的規(guī)劃,極大的避免毫無(wú)方向的瞎忙和遺失錯(cuò)落,更能有序從容的把握住自己的節(jié)奏。

  2、 優(yōu)先處理重要的事

  在我們的工作中,常常會(huì)遇到一些突發(fā)狀況,也就是緊急的事。當(dāng)緊急的事和重要的事發(fā)生沖突,很多人會(huì)先選擇緊急的事,導(dǎo)致重要的事一直被滯后,最后也變得緊急。其實(shí)很多緊急的事是不重要的。在兩件事同時(shí)發(fā)生的時(shí)候,要有自我判斷的能力,先在腦中想一遍緊急的事是否重要,優(yōu)先把重要的事放在第一位。先處理重要而緊急的事,再處理重要的事,最后再來(lái)選擇緊急但不重要的事。盡量確保工作速度能與目標(biāo)步調(diào)一致。

  其實(shí),很多緊急的事出現(xiàn)的原因就是因?yàn)槟銢](méi)做好重要的事,當(dāng)你把重要的事做好,緊急的事會(huì)少很多。

  3、 重視你自己的黃金時(shí)間

  黃金三小時(shí)原則將早晨5-8點(diǎn)認(rèn)為是人一天中效率最高的三小時(shí)。因?yàn)樵绯康念^腦最清醒,精力最充沛,心情最愉悅,而且環(huán)境安寧,有助于注意力集中,相對(duì)的效率也最高。但由于每個(gè)人的生物鐘不同,每個(gè)人的黃金三小時(shí)的時(shí)間段不一樣,但這并不影響我們對(duì)黃金時(shí)間段的利用。多多關(guān)注自己,找出自己效率最高的幾個(gè)小時(shí),將最重要,最需要集中注意力的事放在這個(gè)時(shí)間段。最大限度利用自己精力最好的制高點(diǎn),這樣工作更不容易出錯(cuò),效率也更高。也許還能省下很多時(shí)間做自己的事。

  4、 合理利用碎片時(shí)間

  給你一分鐘,你能做什么?很多人答不出來(lái)。碎片時(shí)間之所以被稱為碎片時(shí)間,是因?yàn)樗闵o(wú)規(guī)律。很多人毫無(wú)知覺(jué)的浪費(fèi)了很多碎片時(shí)間,才常常認(rèn)為時(shí)間不夠用,每個(gè)人都需要有意識(shí)的去重視自己的碎片時(shí)間。飛機(jī)晚點(diǎn)時(shí),做地鐵時(shí),開(kāi)會(huì)的間隙,堵車的時(shí)候… …將時(shí)間化整為零的融入這些零碎的時(shí)間里,久而久之你能省出大量時(shí)間。像我寫文章,很少會(huì)用很一大段整個(gè)時(shí)間,都是在坐車時(shí)等人時(shí)想的,想到什么句子什么主題,就先記在手機(jī)備忘錄里。等到有時(shí)間,再整合成一篇文章。

  5 、 同時(shí)做一些不相干的事

  一邊記錄完全不需要用腦的單據(jù),一邊聽(tīng)喜馬拉雅FM;

  一邊敷面膜一邊編輯文章;

  一邊跑步一邊看完一直想看的電影……

  像這類對(duì)腦力要求不高,無(wú)需集中精力做的事情,就能整合在一個(gè)時(shí)間段一起做。

  6、總結(jié)出適用自己的時(shí)間管理系統(tǒng)

  都說(shuō)一千個(gè)人有一千個(gè)哈姆雷特。每個(gè)人有不同的習(xí)慣不同的性格不同的行業(yè)不同的職位,課程上,書上,包括我以上說(shuō)的都不一定適用你。你無(wú)法要求一個(gè)整天出差飛來(lái)飛去的生意人和一個(gè)穩(wěn)坐辦公室的公務(wù)員使用相同的一套時(shí)間管理體系。你要做的,就是根據(jù)別人整理出的經(jīng)驗(yàn)和自身情況總結(jié)出一套適合你的,專門為你定做的管理系統(tǒng)。而這個(gè)過(guò)程,只有你自己才能去做去總結(jié),任何人都無(wú)法代勞。

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