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如何避免低效的工作
如何避免低效的工作?這個(gè)問題關(guān)系到日常的時(shí)間管理。只有合理高效管理時(shí)間，才能有意外的收獲、下面jy135小編為大家整理了有效管理時(shí)間的辦法，希望能為大家提供幫助!
如何避免低效的工作
1、準(zhǔn)確理解高效
要避免低效的努力，我們首先需要準(zhǔn)確地理解什么叫做高效。評價(jià)某個(gè)行為是否高效，應(yīng)該有兩個(gè)重要的評判標(biāo)準(zhǔn)。
第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)考慮的是產(chǎn)出與投入(例如時(shí)間和金錢等)之間的比值，比值越大效率就越高。第二個(gè)標(biāo)準(zhǔn)考察的則是結(jié)果與目標(biāo)之間的一致性，也就是說，你花了那么多時(shí)間和金錢所得到的結(jié)果是否與你最初想要的目標(biāo)一致，這其實(shí)比第一個(gè)評判標(biāo)準(zhǔn)更重要，因?yàn)槿绻Φ姆较蚱x了你的想要達(dá)到的目標(biāo)，那么這些努力也就白費(fèi)了。
第一個(gè)評判標(biāo)準(zhǔn)，我們稱之為效率(efficiency)，它指的是“用正確的方法做事情(doing the thing right)”，而第二個(gè)評判標(biāo)準(zhǔn)，我們稱之為效用(effectiveness)，它關(guān)注的則是“做正確的事情(doing the right thing)”。
要到達(dá)真正的高效，效率和效用兩者缺一不可，我們不僅要“正確地做事”，更要“做正確的事情”，或者換一種說法，用最優(yōu)(產(chǎn)出投入比最高)的方式來達(dá)到自己真正想要的目標(biāo)。
2、關(guān)于高效，我有以下三個(gè)建議：
建議一 三思而后行
生活中，我們經(jīng)常會聽到有人用“瞎忙”來描述自己的生活狀態(tài)，“瞎忙”其實(shí)就是一種典型的低效甚至無效的努力——你只是看上去很努力，但實(shí)際上，你的努力并沒有帶來想要的結(jié)果。
原因無非兩個(gè)：要么是方向錯(cuò)了，要么是方法錯(cuò)了，但不管是哪種情況，我們都可以通過“三思而后行”來盡量避免。
每個(gè)人可能都曾經(jīng)陷入過“瞎忙”的困境，那是因?yàn)槲覀冇兄鴽_動的本性，總是習(xí)慣依賴大腦中那套原始的直覺系統(tǒng)來行動，但這套系統(tǒng)并不擅長理性分析和長遠(yuǎn)規(guī)劃，而且還存在著各種各樣的認(rèn)知偏誤和思維錯(cuò)誤，因此，直覺系統(tǒng)作出的快速決定往往并不是最佳的選擇。
舉例來說，有時(shí)候我們明知道自己的方向可能錯(cuò)了，但是大腦中的原始系統(tǒng)會因?yàn)橐呀?jīng)有了太多的情感投入而不愿放手，選擇繼續(xù)堅(jiān)持下去。這其實(shí)是生活中一種最常見的，由“沉沒成本”這種認(rèn)知偏誤導(dǎo)致的無效努力。
很多人把“堅(jiān)持”看成一種美德，但卻很難意識到堅(jiān)持也是有成本的，因?yàn)楫?dāng)你堅(jiān)持某個(gè)選擇的時(shí)候，就意味著要放棄其他可能的選擇，而那些被放棄的選擇說不定能夠更好地幫助我們實(shí)現(xiàn)自己想要的目標(biāo)。
所以，在我們專注腳下每一步的時(shí)候，也需要時(shí)不時(shí)地停下來思考，問問自己，真正想要的到底是什么，腳下的這條路是否真的能夠通往我們想要到達(dá)的目的地，有沒有其他更好的路可以選擇。當(dāng)確定自己走錯(cuò)路的時(shí)候，千萬不要糾結(jié)于沉沒成本，而是要通過果斷放棄，來避免無效的努力。
建議二 提高勞動價(jià)值
在明確了努力的方向之后，我們就需要思考效率的問題了。既然效率取決產(chǎn)出和投入的比值，那么我們就可以通過兩種方式來提高效率：第一，降低單位勞動所需要的時(shí)間，比如說改善做事的流程和方法;第二，提高單位勞動的價(jià)值，比如說從價(jià)值較低的勞動轉(zhuǎn)移到價(jià)值更高的勞動。
不過從長遠(yuǎn)來看，我認(rèn)為擁有高效人生的最佳方式應(yīng)該是提高勞動價(jià)值，因?yàn)楸绕?ldquo;如何更高效地完成單位勞動價(jià)值為100元的工作”，更加值得我們思考的是“如何讓自己的單位勞動價(jià)值達(dá)到1000元”。
一般來說，勞動的價(jià)值取決于勞動過程中運(yùn)用了多大比例的大腦高級認(rèn)知功能，例如邏輯推理、抽象思維，創(chuàng)造力等等，比例越高，它的價(jià)值就越高。如果你從事的工作內(nèi)容只需要運(yùn)用一些低級的大腦認(rèn)知功能，例如去執(zhí)行他人的思考結(jié)果，那么這種勞動的價(jià)值就會相對低很多。
從某種角度來看，整個(gè)工業(yè)革命其實(shí)就是一場自動化革命，即讓機(jī)器逐漸取代人工來完成那些只需要用到大腦一些低級認(rèn)知功能的簡單勞動。事實(shí)上，現(xiàn)代教育出現(xiàn)的一個(gè)重要原因就在于，當(dāng)那些簡單低級的勞動任務(wù)交給機(jī)器之后，人就需要去從事一些更復(fù)雜的，需要高級認(rèn)知功能的勞動，為此，我們就不得不通過高等教育來訓(xùn)練和培養(yǎng)這種能力。毋庸置疑的是，人工智能的不斷發(fā)展必定會將人力推向那些需要更高認(rèn)知能力的工作。
所以，提高人生努力效率的關(guān)鍵就在于提高自己的勞動價(jià)值。這就意味著，我們在勞動過程中要盡量加入自己思考和創(chuàng)意，并且能提出有建設(shè)性的想法，而不是僅僅停留在執(zhí)行層面。不管你從事的工作內(nèi)容是運(yùn)營、設(shè)計(jì)、營銷、還是管理，你都要努力去理解自己所做事情背后的本質(zhì)，不僅要知其然，更要知其所以然，然后再將這些理解和思考融入到工作當(dāng)中，以此來提高你的勞動價(jià)值。
當(dāng)你能夠站在更高的角度，擁有更廣的視野和對事物更深理解能力時(shí)，你的價(jià)值就不一樣了。這種理解本質(zhì)的能力從何而來呢?由我們的心智模式來決定。
建議三 不斷升級心智模式
心智模式是由蘇格蘭心理學(xué)家肯尼思?克雷克(Kenneth Craik)在1943年首次提出的。心智模式指的是我們在成長過程中，通過總結(jié)規(guī)律、發(fā)現(xiàn)模式，在大腦中構(gòu)建起來的一個(gè)用于認(rèn)識外部世界的“模型”，它包含了我們關(guān)于自己、別人以及周圍世界的種種假設(shè)，并決定著我們理解事物的方式，價(jià)值取向，以及行為模式�？梢院敛豢鋸埖卣f，我們就是自己心智模式的體現(xiàn)。
每個(gè)人的心智模式都是不一樣且不完整的，這種不同與不完整來自個(gè)人獨(dú)特經(jīng)歷，文化教育背景和知識局限所導(dǎo)致的思維定勢。實(shí)際上，人與人之間最本質(zhì)的區(qū)別，就是心智模式的區(qū)別，不同的心智模式，看到的是完全不同的世界，而心智模式差異越大，溝通起來就會越困難。
想要擁有更廣的視角和更高效的人生，我們就必須努力升級自己的心智模式，具體來說，這種升級可以通過以下兩種方式來獲得：
學(xué)習(xí)新的知識、觀念和思考邏輯。
通過獲取新的知識，我們可以開闊自己的視野，完善對世界的認(rèn)知;通過了解新的思考邏輯，我們能夠掌握更多的規(guī)則，更新“思考路線”;而通過借鑒新的觀念，我們則可以修正自己的“價(jià)值取向”。
反思和總結(jié)。
學(xué)習(xí)新知識能夠拓展我們的認(rèn)知范圍，而反思則可以幫助修正我們心智模式中那些不準(zhǔn)確的認(rèn)知。通過自我反思，我們可以發(fā)現(xiàn)自己內(nèi)心深處隱藏的成見、假設(shè)、邏輯、規(guī)則，并對它們進(jìn)行檢視，拋棄或者修改那些不準(zhǔn)確的認(rèn)知。關(guān)于反思和總結(jié)的方法，我比較推薦柳傳志的“復(fù)盤方法論”。
總而言之，這兩種方式絕對是最高效的努力方式，如果你去觀察那些成長迅速的人或者已經(jīng)擁有一定成就成功人士，就會發(fā)現(xiàn)他們都是高效的終身學(xué)習(xí)者，并且十分善于反思和總結(jié)。所以，我們唯有像他們一樣，不斷學(xué)習(xí)和反思，才能獲得合時(shí)宜的心智模式，使自己的行動更有效，才能用最佳的方式來達(dá)到自己真正想要的目標(biāo)。
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