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管理員工7個絕招
如何有效管理員工?管理員工常用的方法有哪些?下面小編為大家整理了管理員工的辦法,希望能為大家提供幫助!
管理員工7個絕招
第一,管理員工的第一個絕招是:明確分工。
案例:任何國家都有不同分工的政府機構(gòu),任何企業(yè)都有不同分工的各種部門,說明管理的基本策略就是科學分工。假如說我們企業(yè)像一個龐大的機器,那么每個員工就是一個個零件,只有她們愛崗敬業(yè),企業(yè)的機器才能得到良性運轉(zhuǎn)。如果在門店中有人濫竽充數(shù),就會最終導致門店工作效率整體下降。例如去年在拓展中玩了一個金字塔的游戲,在玩游戲前每個人都都自己固定的步驟要走,要認真完成每個游戲環(huán)節(jié),絕對不能出錯,否則就會使整個團隊的努力都付諸東流。
啟示:對一個團隊的管理而言,只有每個員工都明確自己的崗位職責,才不會產(chǎn)生推諉、扯皮等不良現(xiàn)象。我們要對現(xiàn)有的人員、柜臺依據(jù)性格、能力和實際需要來調(diào)配。
第二,是完善規(guī)則。
案例:有一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個部隊操練有一個共同的情況,在操練中有一個士兵自始自終站在大炮的炮筒下紋絲不動,經(jīng)過詢問得到的答案是:“操練條例就是這樣規(guī)定的。”后來這個軍官經(jīng)過多方查證,發(fā)現(xiàn)原來條例遵循的是用馬拉大炮時代的規(guī)則,當時站在炮筒下的士兵任務是拉住馬韁繩,防止大炮發(fā)射后因后坐力產(chǎn)生的距離偏差減少再次瞄準的時間,現(xiàn)在大炮不再需要這個角色了,但條例沒有及時調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵,這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
啟示:管理的真諦在“理”不在“管”。所謂理就是建立合理辦事的制度、流程和標準,管理者的很大一部分責任,是讓每個員工按照既定的流程標準來自我管理。但很多時候,因為缺乏工作標準或者標準不明確,導致員工的努力方向與管理者的預期不一樣,造成大量的人力和物力資源浪費。所以制定工作標準對各家門店尤其重要,但也要適合每家門店的操作要求,才不會適得其反。
第三,是會做表率。
案例:“正人先正己,做事先做人!边@個道理大家都懂。管理者要想管好下屬必須以身作則,榜樣的力量是驚人的。但懂得道理不代表大家每時每刻都能做到或都愿意去做。每時每刻都要做表率,作為管理層就太累了,下屬也沒有成長的空間。管理的目的是讓整個團隊更有效率,而不是把自己累死。所以作為管理者我們不僅要爭做表率,還要會做表率。
啟示:會做表率就是知道什么時候該做表率,才能起到最大的激勵效果。一般而言,在這三種情況下做表率比較有效,那就是在一項事情開始或結(jié)束的時候;在員工普遍缺乏某方面技能的時候;還有在團隊士氣低落的時候。其他的時間盡可以讓員工去發(fā)揮!暗萌诵恼叩锰煜隆弊鱿聦倬磁宓念I(lǐng)導,將使管理事半功倍。
第四,良性競爭。
案例:在百益店中一條根我們管理者給店里小妹每月自定個人完成目標,對于達到完成者,管理層會有小小的物質(zhì)激勵。在每天的銷售中只要有人先成交一條根,其他小妹也不認輸,去爭取每個客人來完成自己的目標。
啟示:作為管理者,我們需要營造一個競爭的環(huán)境,讓團隊中的人能夠互相對比,只有感受到了差距,員工才會去改進行動。因此,時刻讓員工保有危機意識,清楚自己的危及在工作和同伴中的位置,最終獲得更多的提升和機會。
第五,不斷溝通。
案例:在工作中,我們經(jīng)常看到,執(zhí)行不到位的原因,往往是溝通不到位,或誤解或沒有理解別人的想法,也得不到別人的理解和支持。前面幾期的演講者有不少人提到溝通,事實上,溝通的話題再怎么重視都不過分。我們指責小妹對工作不負責任不聽從你的管理,其實在工作中我們?nèi)鄙贉贤ǖ慕Y(jié)果,當小妹沒有做好某件事時,我們就按照我們的經(jīng)驗大加評論或批評,甚至沒有去了解員工的情況和內(nèi)心真實的想法。時間久了小妹會認為你沒有尊重她,對你也有另種看法,對你安排的工作也不上心,也不會跟你反饋自己真實的信息和內(nèi)心的想法。
啟示:作為管理者要時刻跟員工保持暢通的信息交流,管理起來才如魚得水。
第六,允許失敗。
案例:每個人都希望用自己的能力來證實自身價值,我們的小妹也不例外,給她們更大的空間去施展自己的才華,是對她們最大的尊重和支持,不要害怕她們失敗。例如人力資源部提出培訓導師一職,只要有得到優(yōu)秀員工的人員都有機會來鍛煉自己,從拓展到每次的培訓,每個人都努力過也感到壓力大,最后不管有選上還是沒有選上,都看到她們的變化和成長。
啟示:給予適當?shù)姆龀趾椭更c,放手讓他們?nèi)プ鋈ュ憻挘梢钥吹剿齻円稽c點的成長,客觀上來講,失敗后的反思總結(jié)會比成功后的喜悅讓一個人成長的更快。成長就是去鍛煉,去嘗試,去經(jīng)歷,甚至是去試錯。
第七,適當鞭策。
案例:我們的確需要不斷的夸贊員工,并發(fā)現(xiàn)他們的長處。但門店不是每個員工都那么自覺負責任,對待自覺性比較差的員工,一味為她們創(chuàng)造好的軟環(huán)境去幫助她們,并不一定讓她感受到自己的重要;自覺性強的員工也有滿足、停滯、消沉的時候,也有依賴性,
啟示:所以適當?shù)呐u和懲罰能夠幫助她們認清自我,重新激發(fā)新的工作斗志。
員工管理的七個要點
一、保持良好的溝通
管理好團隊最重要的是要學會溝通,如正在進行的項目遇到的難題、卡到的節(jié)點是什么,都需要和團隊的相關(guān)負責人溝通,才可以讓項目順利執(zhí)行下去。管理者應該主動與員工保持良好的溝通,并告知他們組織內(nèi)部的事情。管理者也需要鼓勵員工進行反饋,這樣才能了解員工心里的想法,有助于更好的管理好團隊。
二、建立積極的工作氛圍
人的情緒是會傳遞的,作為一個團隊,如果某個人不作為,那其他人的心里慢慢的也會產(chǎn)生不滿,漸漸的,消極負面的情緒就會影響整個團隊。所以管理團隊,搭建一個積極向上的工作氛圍很重要。
三、將工作委派給合適的人
團隊里的每個員工的工作技能都略有不同,作為一個管理者,管理好團隊,應該擁有洞察的本領(lǐng),能全面評估每個人的工作能力,將合適的工作安排給合適的人,最大限度的發(fā)揮每個人的潛力,對團隊的生產(chǎn)力也會產(chǎn)生重大影響。
四、保持一致,但使用不同的方法
團隊里的每個成員,不同類型的個性,管理者需要具備有多樣化的管理風格。最好能使用賞罰分明的方式,用獎勵的方式激勵每個員工奮進,用懲罰的方式阻止團隊成員犯錯誤,使管理更加有效、更加科學。
五、樹立榜樣
人大多都是孤傲的,認為自己挺”厲害“的,所以大多數(shù)人不大喜歡領(lǐng)導或者同事所謂的教育。所以,管理好團隊,管理者應該要提高自身的工作技能,樹立榜樣,讓團隊成員覺得你厲害,虛心主動的尋求的指導與幫助,這樣比你自己主動管理團隊要有效的多。
六、注重技能培訓
工作除了獲取物質(zhì)需求外,更多的還是希望能在工作過程學習到更好的知識,因為”實踐是檢驗真理的標準“。所以,員工更愿意留在能給他們提供培訓技能,學習到更多專業(yè)知識的團隊里。因此,管理者管理團隊,應該注重員工的技能培訓,并留下他們繼續(xù)為您工作,一舉兩得。
七、借助系統(tǒng)軟件
團隊之間的協(xié)作問題一直都存在,而借助系統(tǒng),統(tǒng)一在系統(tǒng)上分配任務,實現(xiàn)監(jiān)督、管理等,管理者實時了解到整個團隊協(xié)作情況及工作進度,避免了團隊出現(xiàn)推諉、扯皮等現(xiàn)象。不僅可以提高工作效率,還可以促進團隊的協(xié)作能力。
新領(lǐng)導者管理老員工的10大方法介紹
創(chuàng)業(yè)者隊伍目前正呈現(xiàn)年輕化的趨勢。而同時,父輩一代中的很多人,卻因為裁員、經(jīng)濟不景氣或社會結(jié)構(gòu)變化,正面臨失業(yè)的危機。有意思的是,現(xiàn)在年輕的創(chuàng)業(yè)者們正為那些辛勤工作、熱愛奉獻的老一輩人提供工作崗位。
企業(yè)家作為一家公司和團隊的領(lǐng)導者,他們有責任讓所有年齡的員工之間保持和諧的關(guān)系。但是,在一艘滿載經(jīng)驗豐富商務人士的船上,企業(yè)家作為這艘船上年輕的船長,將面臨著巨大的挑戰(zhàn)。年輕的男性或女性企業(yè)領(lǐng)導者,可以通過以下十種方法,應對這些挑戰(zhàn):
1、努力理解員工的差異
在史蒂芬柯維(Stephen Covey)提出的高效能人士的七個習慣中,第五個習慣指出:首先努力去了解對方,然后讓對方了解自己,這一點對領(lǐng)導者了解員工的差異來說十分重 要,特別是對那些管理經(jīng)驗或溝通技巧欠缺的領(lǐng)導者。了解這些差異是領(lǐng)導者了解員工需求的關(guān)鍵,從而,作為企業(yè)領(lǐng)導者可以幫助員工在工作中發(fā)揮最大潛力。
2、利用團隊的智慧和經(jīng)驗
年長的員工可能會因為受年輕領(lǐng)導的管理而心生不自在,為了緩解他們的情緒,領(lǐng)導者可以讓他們參與企業(yè)的經(jīng)營,而不僅僅是其本職工作。每個人多少 都會有些虛榮,領(lǐng)導者可以聽取員工的建議或意見,這樣可以確保讓員工感到獲得了領(lǐng)導的欣賞,感受到被需要。由于員工獲得了領(lǐng)導的欣賞,領(lǐng)導也會因此贏 得員工的尊重。
3、保持自信和堅定的立場
員工會對以下兩種情況最為不安:(1)擔心工作不保;(2)擔心領(lǐng)導靠不住。為了自己和團隊,創(chuàng)業(yè)者要成為企業(yè)里自信和堅定的領(lǐng)導者。
4、相互交流學習
你可以依據(jù)員工年齡,讓他們學習一些新技術(shù)或了解一些新趨勢,他們會從中受益。另外,領(lǐng)導者也能夠從擁有各種經(jīng)驗的員工下屬那里學到很多經(jīng)驗。 相互交流學習是領(lǐng)導與員工之間聯(lián)系與溝通的一條有效途徑。但是,領(lǐng)導者要注意不能和員工成為哥們,或者跨越雇主與雇員間的界限,否則以后可能會產(chǎn)生某 些問題。讓員工之間保持專業(yè)的業(yè)務交流,這對領(lǐng)導和員工來說是一種互利雙贏。
5、開誠布公地溝通
高效能領(lǐng)導者,無論年紀多大,他們都會理解并解決員工所關(guān)心的問題。從領(lǐng)導者的角度來看,盡管年齡不大,但是仍非常希望能管理好這家公司,可以為員工提供良好的工作場所,并且歡迎員工提出任何意見幫助你提升領(lǐng)導能力。領(lǐng)導者的謙遜和誠實會讓員工感到很舒服。
6、慷慨表達你的感恩
馬斯洛需求層次理論中包括對尊重的需求,尊重需求屬于人的基本需求之一。尊重體現(xiàn)了普通人渴望獲得他人的接受和重視,尊重在職場上當然也十分重 要。作為一位年輕的老板,你可以表達出你的感恩,以獲得員工的尊重。你可以對員工的不懈努力表示感謝,稱贊他們,并認可他們,而員工也會通過更優(yōu)秀的表現(xiàn) 來感謝你。
7、平等對待每位員工
請記住,在討論雙方共同關(guān)切的問題時,領(lǐng)導者要提出對員工的具體期望,并對每位員工給予同樣的尊重和重視。
8、放棄嘗試贏得歡迎
不要關(guān)注贏得每位員工的喜愛和接受,而要去關(guān)注經(jīng)營好一家公司,讓每位員工都喜歡在這里工作,也讓客戶喜歡與公司做生意。
9、不要被嚇倒
雖然你很年輕,但成為公司的高層領(lǐng)導,你一定有過人之處,公司的每一位員工都需要理解、接受并給予你應有的尊重。不要被嚇倒,你可以做好你的工作!
10、樹立好榜樣
請記住,如果你想讓員工尊重你,那你就必須尊重他們。如果你不希望員工對你無視,那請你不要對員工無視。如果你不希望員工趾高氣揚,那么你也不 能趾高氣揚。這做起來很簡單。另外,因為你太年輕,老員工很自然會懷疑你的經(jīng)驗,或認為你很不成熟,這令人十分沮喪,但是,你能向自己和團隊證明,你確實 具備合格的領(lǐng)導能力。
管理一支擁有老員工的團隊具有一定挑戰(zhàn)性,但這對創(chuàng)業(yè)者和員工來說,也是他們獲得有益經(jīng)驗的機會。創(chuàng)業(yè)者做出一點點努力和實踐,就可以繼續(xù)成功地為任何年齡的工人提供工作機會。
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