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怎樣管理下屬

時(shí)間:2022-04-27 07:30:27 職場(chǎng) 我要投稿
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怎樣管理下屬

  企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心,是來自高素質(zhì)的隊(duì)伍——人才的競(jìng)爭(zhēng)。所以管理者學(xué)會(huì)了有效指導(dǎo)下屬,讓他們能夠快速掌握工作技巧,成為崗位上的專屬人才,團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力將變得強(qiáng)大無比。下面jy135小編為大家整理了管理下屬的辦法,希望能為大家提供幫助!

  怎樣管理下屬

  擺脫六個(gè)思想障礙

  既然培養(yǎng)部屬如此重要,為何多數(shù)企業(yè)仍無法下大力度去實(shí)施呢?這其中有觀念上的問題,也有實(shí)際上的障礙。幾種典型的情況說明如下∶

  真的沒有時(shí)間嗎?

  主管沒有時(shí)間,當(dāng)然這是很合理的理由,但是會(huì)造成惡性循環(huán):部屬愈是能力不足,主管愈是不敢授權(quán),結(jié)果造成主管更忙,部屬更幫不上忙的現(xiàn)象。通常培養(yǎng)部屬在企業(yè)中屬于重要但不緊急的事,而往往被忽略。所以根本解決之道便是徹底認(rèn)知部屬培育的重要性,并且依照其重要性,排列在組織的任務(wù)中去執(zhí)行。

  自己做比較快?

  相對(duì)于企業(yè)中多數(shù)的任務(wù),主管的熟悉度以及掌握度都比部屬好很多,因此許多主管缺乏耐心指導(dǎo),或不放心交給部屬去做。結(jié)果事必躬親,部屬無法得到培養(yǎng),也缺乏參與感,更無法感受到組織對(duì)其信賴。這時(shí)主管可以先就次要任務(wù),或是部屬已經(jīng)可以承擔(dān)任務(wù)逐步教導(dǎo)部屬,完成任務(wù)的轉(zhuǎn)移。

  教了徒弟餓師傅?

  中國(guó)自古有留一手的習(xí)慣。當(dāng)然過去的社會(huì)信息極少,進(jìn)步緩慢,而且是靠個(gè)人手藝或功夫便能生存,甚至一輩子都有了保障。可是現(xiàn)代化的社會(huì)進(jìn)步迅速,環(huán)境復(fù)雜,不是任何一個(gè)人單打獨(dú)斗便能成功,因此不趕快把部屬培養(yǎng)好,可能連師父的飯碗都不保。因?yàn)闊o法發(fā)揮組織的效能,部門績(jī)效不好,主管便要下臺(tái)。

  死活都教不會(huì)?

  這有兩種可能:一是部屬不具備可栽培性,二是指導(dǎo)技巧不足。前者必須在招聘時(shí)便能過濾,或是在組織中運(yùn)用測(cè)評(píng)工具,提早評(píng)估出部屬的潛在特質(zhì),以便擇優(yōu)培養(yǎng)。技巧方面便是主管自己要去鍛煉的功夫。

  與其流失,不如罷手?

  有時(shí)培養(yǎng)部屬,結(jié)果成了對(duì)手的人才。當(dāng)然人才的流動(dòng)會(huì)引起痛苦,甚至帶來傷害,但不能因此便拒絕用人,或是停止培養(yǎng)人才,這會(huì)造成為了正確的理由做出錯(cuò)誤的事情的危險(xiǎn)。就像農(nóng)夫遇到天災(zāi)便不愿再度耕作,船員遇到風(fēng)浪便不再航海一樣。當(dāng)然培養(yǎng)人才必須同時(shí)考慮到此人的忠誠(chéng)度、人格特質(zhì)、可信賴程度、以及公司留才策略,方能達(dá)到綜合效果。

  都是培訓(xùn)部的事嗎?

  沒錯(cuò),培訓(xùn)部門的職責(zé)是負(fù)責(zé)公司整體的培訓(xùn)工作,但是主管更需要負(fù)擔(dān)培育之責(zé)任。未來學(xué)家約翰·奈斯比曾經(jīng)說過:“過去的主管是個(gè)監(jiān)督者,現(xiàn)在的主管必須是部屬潛能的開發(fā)者。”特別是組織中許多實(shí)戰(zhàn)性的任務(wù),在工作中的指導(dǎo)效果會(huì)更好。

  提高部署意愿四法

  如果您期望培養(yǎng)您的部屬,接下來的問題是該培養(yǎng)哪些內(nèi)容呢?基本上培育部屬可以分成意愿與能力兩大方面,意愿指的是一個(gè)人面對(duì)某項(xiàng)任務(wù)時(shí)的吸引力、專注程度以及持續(xù)力,能力指的是知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)加上技巧。

  如何提高部屬的意愿呢?可以從幾個(gè)重點(diǎn)著手:

  一是讓他了解所做事情的意義與重要性。人們喜歡做有意義的事,因此從整體企業(yè)而言,企業(yè)的宗旨與創(chuàng)業(yè)愿景便是吸引員工的主要核心。

  二是增進(jìn)參與的機(jī)會(huì)。不能只是交代任務(wù),還要增加討論、溝通的機(jī)會(huì)。

  三是提供必要的信息與資源。部屬愈了解情況,愈能做出正確的判斷,或是減少不必要的錯(cuò)誤。提供資源可以促進(jìn)成功的機(jī)會(huì)。四是肯定成就,獎(jiǎng)懲公平。對(duì)于所從事的事情會(huì)得到評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲,可以促進(jìn)部屬的熱情與積極性。

  培養(yǎng)部署四大技能

  至于技能方面應(yīng)該從哪幾方面著手呢?一是思維技能,F(xiàn)代化的企業(yè)由過去腦力與體力截然分離,已發(fā)展到逐漸需要手腦并用,因此組織要有競(jìng)爭(zhēng)能力,部屬的思維就必須經(jīng)過有效訓(xùn)練。二是管理技能。企業(yè)的資源如何做最有效的組合?

  必須依賴良好的管理。管理也是保證組織運(yùn)作順暢、任務(wù)有效執(zhí)行的基本要素。管理工作必須是人人都會(huì)的功夫。三是人際技能。組織是人的組合體,沒有辦法與其他人和好相處的人,不論能力多強(qiáng),都會(huì)變成組織的麻煩與障礙。在以和為貴的中國(guó)社會(huì)更是如此。四是專業(yè)技能。演員必須演什么像什么,企業(yè)中的人,必須干什么職位,便要有像樣的表現(xiàn)。這樣的功力,基本體現(xiàn)在專業(yè)技能上。

  培養(yǎng)時(shí)機(jī)的四個(gè)選擇

  何時(shí)需要培養(yǎng)部屬呢?理論上是時(shí)時(shí)刻刻。所有的機(jī)會(huì)與工作過程,都是培養(yǎng)部屬的機(jī)會(huì)。但嚴(yán)格而言,有幾個(gè)時(shí)機(jī)是特別重要的:

  1. 事前——崗前培訓(xùn),交辦新任務(wù)之前,接手新職位之前,授權(quán)前。

  2. 重要——特別重要的,需要高正確度的,不容許有差錯(cuò)的,以及情況比較復(fù)雜的事情。

  3. 錯(cuò)誤——部屬錯(cuò)誤,其它部門錯(cuò)誤,或是同行的錯(cuò)誤等。

  4. 系統(tǒng)——定期,不定期系統(tǒng)化的培養(yǎng)。

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