- 相關(guān)推薦
成功溝通的通用技巧
溝通,其實(shí)就是傾聽與回復(fù)。想要達(dá)到良好的溝通效果,就要掌握傾聽和回復(fù)的技巧。下面jy135小編為大家整理了成功溝通的通用技巧,希望能為大家提供幫助!
有效傾聽的原則
● 不要以自我為中心
你是妨礙自己成為有效傾聽者的最大障礙。因?yàn)槟憧赡軙?huì)不自覺地被自己的想法引導(dǎo),從而漏失別人傳遞的語言和非語言信息。在良好溝通的要素中,話語只占7%,音調(diào)占38%,而55%則完全是非言語的信號(hào)。
● 主動(dòng)接受信息
有效傾聽不是被動(dòng)地聽,而是積極、主動(dòng)地接受并吸取信息。這樣你才能更了解對(duì)話的內(nèi)容,更懂得欣賞他人,回答時(shí)也更能切中要點(diǎn)。
● 集中注意力
負(fù)責(zé)任的態(tài)度能增加我們與他人對(duì)話成功的機(jī)會(huì)。例如,參加任何會(huì)議前,都要妥善準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席,不要隨意離席,而且要集中注意力,避免與他人講話時(shí)心不在焉的表現(xiàn),例如,坐立不安、抖動(dòng)或看表。
● 不要有預(yù)設(shè)立場(chǎng)
如果我們一開始就認(rèn)定對(duì)方很無趣,那么我們就會(huì)不斷地從對(duì)話中設(shè)法驗(yàn)證自己的觀點(diǎn),結(jié)果導(dǎo)致我們所聽到的內(nèi)容必然會(huì)無趣。
傾聽注意事項(xiàng)
● 邊聽邊溝通
在傾聽時(shí),我們要注視著對(duì)方、身體前傾,并不時(shí)地點(diǎn)頭稱是;同時(shí),把我們手邊的事先放一放,以表示我們關(guān)心對(duì)方所說的話,而且給對(duì)方信心,讓對(duì)方把話說完。
● 不要輕易插嘴
交談時(shí),要使自己有耐心,即使對(duì)方反復(fù)說那幾件相同的事。耐心傾聽,會(huì)比插嘴的收獲更多。
● 不要向無聊投降
我們要善于利用對(duì)方的談話信息,以引導(dǎo)談話方向。多問些問題,讓對(duì)方談?wù)撃愀信d趣的話題。
● 傾聽弦外之音
人與人的對(duì)話,經(jīng)常表面說的是一回事,心里想的卻是另一回事。交談中,要善用你的聲調(diào),比如感興趣的、真誠(chéng)的、高昂的聲調(diào)。同時(shí),肢體語言也很重要,比如用手托著下巴,這樣會(huì)顯得你態(tài)度誠(chéng)懇,并且會(huì)暗示與鼓勵(lì)對(duì)方說出心里話。
● 不要妄自評(píng)斷
當(dāng)我們不確定是否聽懂了他人所表達(dá)的意思時(shí),一定要主動(dòng)開口去確認(rèn),并說出自己的想法。
● 了解對(duì)方的看法
好的傾聽者不必完全同意對(duì)方的看法,但是至少要認(rèn)真接納對(duì)方的話語。點(diǎn)頭并不時(shí)說“哦,是這樣啊”“原來如此”“我原本并不知道”等,都是鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)說下去的方式。
答復(fù)與回應(yīng)的注意事項(xiàng)
● 不要忙著下結(jié)論
除非確定對(duì)方的話已經(jīng)快要講完了,否則我們不要太早下結(jié)論。沒經(jīng)過仔細(xì)考慮而下的結(jié)論,即使雙方當(dāng)時(shí)都很滿意,日后也有可能會(huì)有麻煩。例如,太快決定聘請(qǐng)某人,就很可能造成日后各方時(shí)間、金錢及精力的浪費(fèi)。
● 正面、積極的回應(yīng)
他人說完話時(shí),我們要做出積極、正面的回應(yīng),就算你完全不同意對(duì)方的觀點(diǎn),至少感謝他愿意花時(shí)間和你交談;或是心平氣和地與對(duì)方進(jìn)行溝通,以表達(dá)自己的不同見解。
● 復(fù)述或摘述對(duì)方的話
用你自己的話來復(fù)述對(duì)方的話,不僅表示你在用心傾聽對(duì)方講話,同時(shí)也給對(duì)方修正錯(cuò)誤信息的機(jī)會(huì)。
● 適時(shí)承認(rèn)錯(cuò)誤
如果對(duì)方提出的觀點(diǎn)正確,那么,即使對(duì)方的批評(píng)讓你難以接受,你也要勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,及時(shí)更正錯(cuò)誤。
● 留出緩沖時(shí)間
對(duì)于一時(shí)無法認(rèn)同的批評(píng),你可以留一些緩沖時(shí)間來想想對(duì)方的話。這樣不僅可以為雙方提供冷靜的機(jī)會(huì),還可以讓你借機(jī)思考應(yīng)該怎樣回應(yīng),對(duì)方也可借此思考他的批評(píng)是否客觀。
● 注意肢體語言
當(dāng)你感謝別人對(duì)你的批評(píng)指正時(shí),無論如何都不能皺著眉頭。當(dāng)你傾聽他人的講話時(shí),即使你不贊同對(duì)方的觀點(diǎn),也不要時(shí)常搖頭以示反對(duì)。
● 對(duì)事不對(duì)人
交流時(shí)要針對(duì)事件本身,不要做人身攻擊。“你老是……”或“為什么你后來沒有……”的話只會(huì)產(chǎn)生溝通障礙。在說話時(shí)可以試著用“我們”開頭,“我們現(xiàn)在怎么辦?”或“我們?nèi)裟鼙M早完成,就可以……”
【成功溝通的通用技巧】相關(guān)文章:
成功直銷的溝通技巧08-22
成功家長(zhǎng)的親子溝通技巧06-03
電話禮儀及成功的電話溝通技巧01-22
經(jīng)典成功人士的語言溝通技巧06-02
成功家長(zhǎng)親子溝通的技巧06-03
職場(chǎng)成功人士的語言溝通技巧12-02
良好溝通技巧促成長(zhǎng)遠(yuǎn)成功06-01
良好的溝通技巧促成長(zhǎng)遠(yuǎn)成功06-01
與客戶溝通技巧通用03-21
有效的溝通技巧通用12-30