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如何寫好工作方案
如何寫好工作中的項(xiàng)目方案?在工作中，經(jīng)常會(huì)遇到客戶要求我們做某個(gè)事情，為了靠譜的完成，寫一個(gè)項(xiàng)目方案，就顯得很有必要了。下面jy135小編為大家整理了項(xiàng)目方案的方法，希望能為大家提供幫助!
工作中如何寫一個(gè)簡(jiǎn)要的項(xiàng)目方案
通過(guò)項(xiàng)目方案編寫，能幫我們更進(jìn)一步梳理項(xiàng)目的關(guān)鍵信息，同時(shí)方便向需求方、項(xiàng)目的成員、關(guān)鍵干系人同步這些信息。讓大家對(duì)項(xiàng)目聚焦，對(duì)目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)方式理解一致，最終提升項(xiàng)目順利完成的概率。
寫好工作方案的步驟
一、簡(jiǎn)要項(xiàng)目方案的幾個(gè)必須元素
項(xiàng)目方案內(nèi)容可以用45944的數(shù)字元素來(lái)概括，具體說(shuō)明如下
1、簡(jiǎn)單項(xiàng)目方案內(nèi)容：4核心
最簡(jiǎn)單的項(xiàng)目方案的核心，分別是：時(shí)間，地點(diǎn)，人物，事件。
這也是小學(xué)語(yǔ)文老師教我們的記敘文要素，很質(zhì)樸，很有用。把這4核心點(diǎn)都體現(xiàn)到方案上，整個(gè)方案內(nèi)容的骨架就形成了。
稍微拓展一下，這4個(gè)核心點(diǎn)都是有狀態(tài)的，是變動(dòng)的。方案的描述，先選任一核心點(diǎn)為主線，交叉其他3個(gè)信息域來(lái)表述。通常都是以時(shí)間為主線，從過(guò)去，現(xiàn)在，將來(lái)等角度，分別說(shuō)明地點(diǎn)，人物，事件的變化，說(shuō)明事件的處理過(guò)程，以及方案中計(jì)劃達(dá)到的最終結(jié)果。
2、項(xiàng)目方案內(nèi)容進(jìn)階：59交叉
一般用4核心可以完成簡(jiǎn)單的計(jì)劃文案。如果還要更加具體詳細(xì)的來(lái)籌劃項(xiàng)目�？梢杂谩禤MBOK項(xiàng)目管理知識(shí)體系中》中的59交叉方法。
這個(gè)方法首先把任何一件事情分解成前后5個(gè)階段;每個(gè)階段，又在細(xì)分9個(gè)角度，這樣來(lái)做計(jì)劃(9個(gè)角度其實(shí)也包含了記敘文的4核心)。5大階段和9個(gè)角度我附到文檔的最后供大家了解，相關(guān)的知識(shí)。
東方講究凡事預(yù)則立的意境，而與西方的解構(gòu)思維結(jié)合，讓這個(gè)意境不僅停留在云端，還讓意境有了落地的方法。
3、項(xiàng)目計(jì)劃展現(xiàn):4化
有了內(nèi)容以后，需要把內(nèi)容展現(xiàn)形式稍作做優(yōu)化，優(yōu)化的方式從簡(jiǎn)到難有如下幾個(gè)層次
首先文字化，用文字描述方案
其次結(jié)構(gòu)化，用1 2 3 4 這樣的優(yōu)先級(jí)、表格等結(jié)構(gòu)化表達(dá)文字化的內(nèi)容
再次數(shù)據(jù)化，在2的基礎(chǔ)上，提煉出數(shù)字總結(jié)，更加清晰
再次視覺化，在3的基礎(chǔ)上，提煉出圖形圖像，甚至有聲音等元素，生動(dòng)表達(dá)
3、項(xiàng)目方案?jìng)鞑デ溃?個(gè)
有了方案以后，還要同步給團(tuán)隊(duì)和老板，這也非常關(guān)鍵，通常有幾個(gè)常用的溝通渠道
會(huì)議，通常是最理想的溝通環(huán)境
郵件，使用頻率非常高的工具
釘釘，即時(shí)傳播方案的全部，及部分內(nèi)容
電話，即時(shí)傳播關(guān)鍵要點(diǎn)，通常不要超過(guò)最重要的3點(diǎn)，通常用于前面 1 2 3點(diǎn)的補(bǔ)充
二、簡(jiǎn)要項(xiàng)目計(jì)劃方案模板示例
方案模板組成：6個(gè)子模塊
方案的內(nèi)容，在不同的情況下，其關(guān)注點(diǎn)各有側(cè)重，比如有些方案特別關(guān)注時(shí)間進(jìn)度，有些特別關(guān)注費(fèi)用，模板只是常見環(huán)境下的普通示例。斜體字是對(duì)子模塊的簡(jiǎn)要說(shuō)明。
****項(xiàng)目計(jì)劃方案
1、項(xiàng)目背景
說(shuō)明：主要說(shuō)明該項(xiàng)目(事情)的起因，簡(jiǎn)單羅列涉及的最關(guān)鍵人員。也可再簡(jiǎn)單說(shuō)明：說(shuō)明時(shí)候有這個(gè)需求，什么時(shí)候要求完成，以及項(xiàng)目要達(dá)到的結(jié)果及可能存在的困難。
2、項(xiàng)目關(guān)鍵干系人清單
說(shuō)明：因?yàn)橛腥瞬庞惺�。沒有人存在，就不會(huì)發(fā)生什么屁事了。所以，任何事情，先考慮這個(gè)事情涉及到什么人。主要的人包括：提需求的(老板、客戶等);干活的人(項(xiàng)目成員);提供資源的(老板，財(cái)務(wù)等)
把和這個(gè)項(xiàng)目有關(guān)系的人員信息簡(jiǎn)單的羅列出來(lái)，可以用如下類似的Excel來(lái)匯總
項(xiàng)目關(guān)鍵干系人清單示例，人員信息是虛構(gòu)的：
3、項(xiàng)目目標(biāo)
說(shuō)明：項(xiàng)目關(guān)鍵干系人清單梳理后，老板的要求，團(tuán)隊(duì)成員的意見，以及資源情況都能夠了解到了。這個(gè)時(shí)候，簡(jiǎn)單的目標(biāo)就能基本形成了。
簡(jiǎn)單的目標(biāo)描述可以是這樣的：在**年**月**日，由誰(shuí)完成***任務(wù)，由誰(shuí)交付**文檔，由誰(shuí)角度**物件。
4、項(xiàng)目主要的時(shí)間點(diǎn)及要做的事情
說(shuō)明：項(xiàng)目目標(biāo)確定后，完成目標(biāo)而要做的幾個(gè)更細(xì)節(jié)的事情，基本上就能夠推出來(lái)了。包括在**月**日，由誰(shuí)，要完成**事情。在項(xiàng)目管理上，叫做里程碑點(diǎn)。
簡(jiǎn)單一點(diǎn)，可以 1 2 3 4 這樣寫出來(lái)。圖形化，可以用里程碑圖來(lái)體現(xiàn)。
5、項(xiàng)目的費(fèi)用來(lái)源
說(shuō)明：如果萬(wàn)一這個(gè)項(xiàng)目會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用，請(qǐng)一定預(yù)先注明費(fèi)用來(lái)源，以及費(fèi)用報(bào)銷和處理的方式及流程。比如我們現(xiàn)在的活動(dòng)，基本上都會(huì)遇到這個(gè)情況。
6、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)
說(shuō)明：對(duì)于實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目目標(biāo)，可能會(huì)遇到什么樣困難的情況，導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。這里的分析越詳細(xì)，項(xiàng)目成功的概率越高。
三、總結(jié)
一個(gè)簡(jiǎn)要方案文檔，可以上述45944包含的元素來(lái)形成并推動(dòng)。而實(shí)際方案文檔可用6個(gè)子模塊來(lái)組成。
更加仔細(xì)的方案文檔，可以看下5W1H，以及SWOT等方法論。也可參考附一的項(xiàng)目5大階段和9個(gè)角度。5*9的交叉，會(huì)產(chǎn)生非常細(xì)致的項(xiàng)目計(jì)劃空間。
注：文中所述的項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目方案是同義詞，根據(jù)語(yǔ)境而定，指的是同一個(gè)意思。對(duì)技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，通常用方案更多。對(duì)項(xiàng)目管理專業(yè)同學(xué)，用計(jì)劃這個(gè)詞更習(xí)慣。
附一：5大階段(也稱5大過(guò)程組)
1、啟動(dòng)階段，定義一個(gè)新項(xiàng)目或現(xiàn)有項(xiàng)目的一個(gè)新階段，授權(quán)開始該項(xiàng)目或階段過(guò)程
2、規(guī)劃階段，明確項(xiàng)目范圍，優(yōu)化目標(biāo)，為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)制定行動(dòng)方案的一組過(guò)程
3、執(zhí)行階段，完成項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的工作，以滿足項(xiàng)目規(guī)范要求的一組過(guò)程
4、監(jiān)控過(guò)程組，跟蹤、審查和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)展，識(shí)別必要的計(jì)劃變更并啟動(dòng)相應(yīng)變更的過(guò)程
5、收尾過(guò)程組，完結(jié)所有過(guò)程組的所有活動(dòng)，正式結(jié)束項(xiàng)目或階段的一組過(guò)程
附二：9個(gè)角度(也稱9大知識(shí)領(lǐng)域)
1、范圍管理;
2、進(jìn)度管理;
3、預(yù)算管理;
4、質(zhì)量管理;
5、風(fēng)險(xiǎn)管理;
6、溝通管理;
7、干系人管理;
8、人力資源管理;
9、采購(gòu)管理
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