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HR眼中優(yōu)秀簡(jiǎn)歷的標(biāo)準(zhǔn)是什么
HR眼中優(yōu)秀簡(jiǎn)歷的標(biāo)準(zhǔn)是什么
多年招聘，我常常見(jiàn)到優(yōu)秀的人，卻極少見(jiàn)到優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷。也許，優(yōu)秀的人不重視寫(xiě)出優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷，而菜鳥(niǎo)們則沒(méi)有足夠的內(nèi)容或不好意思把自己寫(xiě)得那么優(yōu)秀吧。
簡(jiǎn)歷不分高低貴賤，不唯年齡、資歷、學(xué)歷、地位和貢獻(xiàn)論，只要把你的個(gè)人特點(diǎn)完全、充分、準(zhǔn)確、傳神地傳遞出來(lái)，讓一個(gè)不認(rèn)識(shí)、不了解你的人無(wú)任何歧義地在第一時(shí)間內(nèi)把你安排到最適合你特長(zhǎng)、你最喜歡的崗位上，這就是優(yōu)秀簡(jiǎn)歷的功效。
人力資源部每天收到的簡(jiǎn)歷數(shù)量在300～1000份。面對(duì)日復(fù)一日的海量簡(jiǎn)歷，對(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富、熟悉業(yè)務(wù)的招聘主管來(lái)說(shuō)也不是一件輕松的差事。在簡(jiǎn)歷挑選、面試、試用期考核這三個(gè)求職的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上，憑陌生簡(jiǎn)歷入圍的機(jī)會(huì)最小，也是求職中難度最大的一關(guān)。HR收到簡(jiǎn)歷總量中的5%～10%可以進(jìn)入筆試和面試環(huán)節(jié)，只有具備足夠吸引力、足夠匹配崗位的簡(jiǎn)歷才能被相中。簡(jiǎn)歷是否有吸引力，關(guān)鍵在于你自己，因?yàn)楹?jiǎn)歷的創(chuàng)作者正是求職者本人!
從我的個(gè)人職業(yè)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，大量的簡(jiǎn)歷在內(nèi)容、格式、寫(xiě)法技巧方面需要提高和改善。
優(yōu)秀簡(jiǎn)歷的標(biāo)準(zhǔn)是：陳述和自評(píng)完全符合事實(shí);同時(shí)表述意境高于事實(shí)，充分展示出自己的價(jià)值，給閱者強(qiáng)烈震撼，印象深刻。
一、內(nèi)容是簡(jiǎn)歷之魂，是招聘官攝取的要點(diǎn)。
常見(jiàn)問(wèn)題有：
1.重點(diǎn)不突出，似乎什么都做過(guò)、都能做，但看不出專長(zhǎng)�，F(xiàn)在對(duì)崗位的招聘要求越來(lái)越專業(yè)化、精細(xì)化，什么都接觸過(guò)又都不精通的萬(wàn)金油式的人選只在特定條件下被看好，比如私人小企業(yè)，沒(méi)有大的發(fā)展計(jì)劃，找一個(gè)財(cái)務(wù)、行政、人事、銷售都懂些的人守?cái)們海蝗硕嗄�，�?jié)省成本。而這樣的人選，讓職位設(shè)置精密化、專業(yè)化的大公司看中的機(jī)會(huì)就很小。
很多人把整個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容歸入自己的工作經(jīng)歷，明眼人一看就不真實(shí)。
比如，財(cái)務(wù)部員工的簡(jiǎn)歷，把出納、成本、會(huì)計(jì)、預(yù)決算、投融資都納入自個(gè)兒的簡(jiǎn)歷。你如果是普通員工，不可能一個(gè)人干這么全活兒的事，如果你是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，一般不做這么多具體工作，那么具體到你所在的崗位，你的職責(zé)是什么?你的專長(zhǎng)在哪里?從簡(jiǎn)歷中看不出來(lái)。
2.沒(méi)有個(gè)人特點(diǎn)，似曾相識(shí)，看后沒(méi)印象。很多簡(jiǎn)歷寫(xiě)得平淡無(wú)奇，幾年工作下來(lái)的所得、積累、進(jìn)步，為企業(yè)的付出、貢獻(xiàn)，關(guān)鍵時(shí)刻起的作用，和其他競(jìng)聘者的差異等，沒(méi)有展現(xiàn)出來(lái)。求職者要站在招聘官的角度想我為什么要選擇這個(gè)人，而不是別人，他和這個(gè)崗位的契合點(diǎn)在哪里?他來(lái)能帶來(lái)什么。數(shù)百上千人應(yīng)聘一個(gè)崗位，你和他人的差異性是取勝的關(guān)鍵。如果用人單位認(rèn)識(shí)到只有你是最合適的，你就成功了，而前提是要看到你的特點(diǎn)和亮點(diǎn)，這些首先要讓招聘官?gòu)暮?jiǎn)歷上看到。
3.時(shí)間不連續(xù)，招聘官很看重工作經(jīng)歷的連貫性，不喜歡時(shí)間和相關(guān)工作中斷的人。比如，一位職業(yè)女性生孩子后全職回家?guī)Ш⒆雍脦啄�，再上班必定有個(gè)重新適應(yīng)的過(guò)程;或者研發(fā)工程師出國(guó)學(xué)了幾年語(yǔ)言，回來(lái)重拾老本行。這些人，都不如幾年來(lái)始終從事本崗位的人有競(jìng)爭(zhēng)力。因?yàn)楣ぷ髦袛�，他們的專業(yè)意識(shí)和技能跟不上時(shí)代發(fā)展，難免老化和過(guò)時(shí)。
時(shí)間上描述模糊的簡(jiǎn)歷，可能是求職人思維、做事不嚴(yán)謹(jǐn)所致，也可能因?yàn)楫?dāng)事人有不好意思寫(xiě)明白的隱情。比如，有人一兩年都沒(méi)有正規(guī)工作，不愿寫(xiě)出來(lái)讓招聘官知道，又不敢造假，只好很籠統(tǒng)地寫(xiě)。
招聘主管很關(guān)注應(yīng)聘者最近幾年的經(jīng)歷是否符合崗位需求。比如，招聘一個(gè)政府關(guān)系經(jīng)理，他最好能夠有發(fā)改委、市政府等客戶資源和崗位經(jīng)驗(yàn)。最近三年來(lái)一直從事這個(gè)崗位的人和三年前從事這個(gè)崗位、現(xiàn)在早已改行的人相比較，前者肯定更合適，將來(lái)對(duì)這個(gè)崗位的貢獻(xiàn)也更好。簡(jiǎn)歷上的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷應(yīng)該從近向遠(yuǎn)寫(xiě)，三年之前的經(jīng)歷只寫(xiě)亮點(diǎn)即可，過(guò)時(shí)的、現(xiàn)時(shí)作用不大的經(jīng)歷不寫(xiě)也罷。
提到工作背景時(shí)，將公司簡(jiǎn)介、公司在行業(yè)中的地位等做適當(dāng)說(shuō)明，能加深閱讀者的理解和印象，更好地了解簡(jiǎn)歷的主人。這部分內(nèi)容常被求職者忽略。
二、格式是簡(jiǎn)歷的臉面，留給閱讀者第一感性印象。
常見(jiàn)問(wèn)題有：成千上萬(wàn)的人在大招聘網(wǎng)站提供的統(tǒng)一格式上填空，千篇一律，毫無(wú)生機(jī)和特點(diǎn)，閱讀者好比天天吃同一個(gè)花樣的飯菜，很容易產(chǎn)生疲憊感。
為引起招聘官注意，不妨自創(chuàng)模板，越與眾不同越好，言簡(jiǎn)意賅地展示個(gè)人特質(zhì)。經(jīng)常有獵頭看到我的簡(jiǎn)歷后，迫切地想和我見(jiàn)面，因?yàn)槲业暮?jiǎn)歷格式與眾不同，遣詞用語(yǔ)比較新穎準(zhǔn)確，敘述完整清晰。
我的簡(jiǎn)歷格式是這樣的：個(gè)人簡(jiǎn)單情況;過(guò)往公司/崗位/時(shí)間段;在每家公司工作情況的詳細(xì)介紹：包括最核心獨(dú)特的工作內(nèi)容、業(yè)績(jī)、公司背景介紹、入職背景;個(gè)人特點(diǎn)匯總：包括工作方面、個(gè)人性格、為人處世風(fēng)格等;個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。過(guò)于簡(jiǎn)單的簡(jiǎn)歷，顯得不夠真誠(chéng)和嚴(yán)肅。不建議使用表格格式，這種簡(jiǎn)歷模板只有單詞和詞組，怎么能傳神生動(dòng)地向閱人無(wú)數(shù)的招聘官描繪清楚一個(gè)陌生人呢?
一名編輯，他的簡(jiǎn)歷只有半頁(yè)多，初看上去，他畢業(yè)的專業(yè)和我們的崗位要求不相配，簡(jiǎn)歷被部門(mén)濾掉，但我看中他的`部分工作背景，約來(lái)面試。
你在北大什么專業(yè)讀書(shū)?我問(wèn)他。
中文系。
求職者要站在招聘官的角度想我為什么要選擇這個(gè)人，而不是別人，他和這個(gè)崗位的契合點(diǎn)在哪里?他來(lái)能帶來(lái)什么。數(shù)百上千人應(yīng)聘一個(gè)崗位，你和他人的差異性是取勝的關(guān)鍵。
那簡(jiǎn)歷上為什么不寫(xiě)?
我寫(xiě)的是我的研究方向。
我忍不住告訴這個(gè)老實(shí)的本分人：北大中文系是名牌系，適用的工作崗位范圍廣，在簡(jiǎn)歷篩選階段，招聘主管看中的是個(gè)人基本素質(zhì)，名牌學(xué)校名牌專業(yè)占有優(yōu)勢(shì)，而你這個(gè)研究方向?qū)陬I(lǐng)域太狹窄了。你把專業(yè)改成中文系，再把半頁(yè)的簡(jiǎn)歷擴(kuò)充成兩頁(yè)，加上工作起止時(shí)間和崗位內(nèi)容、流程，再詳細(xì)描述你的專業(yè)能力。改過(guò)的這份簡(jiǎn)歷對(duì)你會(huì)很有幫助。否則，現(xiàn)在你通過(guò)簡(jiǎn)單的格式表達(dá)出來(lái)的內(nèi)容太有限。
噢，他的眼睛閃亮，我怎么沒(méi)有早遇到您呀，我找工作半年了，覺(jué)得有些工作挺適合自己的，怎么連個(gè)面試機(jī)會(huì)也不給，原來(lái)是我的簡(jiǎn)歷寫(xiě)得不對(duì)。
三、好的寫(xiě)作技巧給簡(jiǎn)歷畫(huà)龍點(diǎn)睛。
像香奈兒無(wú)暇粉的作用，適當(dāng)掩飾缺陷，幫助自己盡量抓住機(jī)會(huì)。
1.在簡(jiǎn)歷中寫(xiě)出自己的亮點(diǎn)。亮點(diǎn)不完全等同于優(yōu)點(diǎn)，是自己區(qū)別于他人更適應(yīng)崗位的特點(diǎn)，目的是為自己亮劍、加分。此外，在某些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上注意寫(xiě)法技巧，比如：受教育程度寫(xiě)最高學(xué)歷，如果�？评m(xù)本科，則學(xué)歷項(xiàng)下直接寫(xiě)本科，不要寫(xiě)�？啤，F(xiàn)在本科畢業(yè)是較好的用人單位的招聘底線，如果你寫(xiě)專科，基本上喪失了面試機(jī)會(huì)。只要有面試機(jī)會(huì)，黑暗里也能有曙光。再比如：在簡(jiǎn)歷最前面寫(xiě)上自己的求職崗位和特長(zhǎng)，把重點(diǎn)明確地點(diǎn)出來(lái)，寫(xiě)上三年著名央企通訊核心網(wǎng)研發(fā)工程師應(yīng)聘研發(fā)部項(xiàng)目經(jīng)理職位北大光華管理學(xué)院MBA現(xiàn)香港著名企業(yè)投資部主管應(yīng)聘融資部經(jīng)理職位等，比簡(jiǎn)單地寫(xiě)應(yīng)聘研發(fā)部項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)聘融資部經(jīng)理效果好。
2.針對(duì)不同應(yīng)聘單位的不同崗位要求寫(xiě)出相對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)歷版本，不要千崗一版。很多人把各公司招聘主管的郵箱同時(shí)寫(xiě)進(jìn)收信人欄中群發(fā);或者給已發(fā)送的簡(jiǎn)歷換個(gè)收件人地址反復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)，收件人會(huì)看到正文的每行前有很多個(gè)〈號(hào)，原封不動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)這么多次的簡(jiǎn)歷不可能有針對(duì)性。這兩種做法還會(huì)讓人懷疑你的求職行為比較草率、不嚴(yán)肅。世上沒(méi)有兩片相同的樹(shù)葉，每個(gè)崗位的要求也不一模一樣，不同公司的相同名字的崗位，對(duì)人的要求也絕不會(huì)相同。公司所屬行業(yè)、發(fā)展階段、中長(zhǎng)期戰(zhàn)略、老板特點(diǎn)、公司歷史、企業(yè)文化、前任留下的影響、本崗位的責(zé)權(quán)利等，這其中任何一點(diǎn)的些微差別都將對(duì)應(yīng)聘人的挑選產(chǎn)生差異性影響。因此，發(fā)給每個(gè)公司的簡(jiǎn)歷都應(yīng)根據(jù)公司情況和空缺崗位特點(diǎn)做適當(dāng)修改，針對(duì)這個(gè)崗位所需要的特異性介紹和描述自己，才能讓成功率相對(duì)提高。
比如，應(yīng)聘一間白手起家、非常節(jié)儉的公司，不要提自己正服務(wù)的單位多么有錢(qián)，把錢(qián)不當(dāng)錢(qián)，而要強(qiáng)調(diào)自己一直在財(cái)務(wù)管理非常嚴(yán)格的單位工作，養(yǎng)成了合理節(jié)儉、注重小節(jié)的習(xí)慣。
3.了解招聘者的興奮點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，HR看好學(xué)歷背景優(yōu)秀、有行業(yè)內(nèi)品牌企業(yè)工作經(jīng)歷的人，最好有工作于同業(yè)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司的背景。如跨職業(yè)序列，過(guò)往經(jīng)歷應(yīng)對(duì)現(xiàn)崗位有錦上添花的作用，比如，招聘售前技術(shù)支持崗位，如果有研發(fā)經(jīng)歷則對(duì)這個(gè)崗位有加分作用。
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