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HR怎樣做好面試前準(zhǔn)備工作
為了有效提高面試效率，很多HR都會在面試前做好準(zhǔn)備工作。那具體面試前需要做好哪些準(zhǔn)備工作？更需要注意什么事項呢？下文為大家一一揭曉。
關(guān)于正式的現(xiàn)場面試前，我們需要準(zhǔn)備簡歷材料、用人單位以及場地。
(1)簡歷的準(zhǔn)備
首先，提前把候選人簡歷準(zhǔn)備好，并標(biāo)記相關(guān)重要信息及疑點，以便提問。同時，要將面試邀約安排表及候選人簡歷發(fā)至用人部門領(lǐng)導(dǎo)(及部門面試官)過目，讓其了解所面試的崗位、人數(shù)及候選人大概情況，并就簡歷中的某些細(xì)節(jié)與其做一些基本的溝通。
另外，面試官在閱讀簡歷時，應(yīng)對簡歷中的疑點進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識，以在面試中進(jìn)行進(jìn)一步的查詢。這些應(yīng)作出標(biāo)識的地方包括：
a、應(yīng)聘者工作銜接出現(xiàn)空擋的原因
對于應(yīng)聘者在兩份工作之間的空檔時間，面試官應(yīng)加以留意，尤其是時間超過三個月的工作空檔，應(yīng)作出明顯標(biāo)識，并在面試中加以提問，以了解其真正的原因，是由于應(yīng)聘者本人的能力遲遲找不到合適的工作，還是其他客觀的原因影響應(yīng)聘者找不到新的工作。
b、頻繁轉(zhuǎn)換工作
對于那些在一年里頭換了三次工作的應(yīng)聘者，面試官應(yīng)特別警惕，要在面試時特別留意，了解應(yīng)聘者頻繁換工作的真實意圖，并作出判斷，應(yīng)聘者能否適應(yīng)本公司的環(huán)境，而不會匆匆跳槽。
c、最近的培訓(xùn)進(jìn)修情況
面試官可通過閱讀應(yīng)聘者的培訓(xùn)進(jìn)修記錄，了解應(yīng)聘者的培訓(xùn)進(jìn)修情況，從而判斷應(yīng)聘者是否積極好學(xué)，能否以積極進(jìn)取的心態(tài)學(xué)習(xí)本專業(yè)的知識和技能。對于畢業(yè)五年卻從未有過任何培訓(xùn)進(jìn)修記錄的應(yīng)聘者，面試官應(yīng)在面試過程中特別留意。
d、離開上一家公司的真正原因
應(yīng)聘者為什么不再在原公司任職?是什么原因促使他離開原公司?這些離職的因素，是否在本公司中亦存在?面試官應(yīng)通過對應(yīng)聘者的離職原因進(jìn)行深層次的解讀，才能較好的判斷該應(yīng)聘者是否真心實意留在本公司。
e、在上一家公司的工作績效
應(yīng)聘者在上一家公司取得何樣的工作成績?當(dāng)時的情況如何?條件如何?主要面臨的問題如何?應(yīng)聘者使用了哪些資源?他的措施包括哪些?這些措施是否有效?本公司能否提供相近的條件，以供他創(chuàng)造這些的績效?通過這樣的問題設(shè)計，可更深入地了解應(yīng)聘者分析問題與解決問題的能力。
f、內(nèi)容前后矛盾或不合常理的地方
這主要包括應(yīng)聘者工作經(jīng)歷時間上的前后矛盾，或其他不一致、不合邏輯的地方，如應(yīng)聘者僅畢業(yè)半年，即可擔(dān)當(dāng)重要的管理工作崗位等。對此，面試官應(yīng)加以留意，并在面試中進(jìn)行深入盤查。
(2)用人部門
溝通工作：對簡歷中不清楚或有疑義的地方，通過電話面試取得的，及時和用人部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，若無法告知，則統(tǒng)一在面試時提問。
工作安排：面試官須在場，據(jù)面試安排表提前做好本部門及個人的工作安排，預(yù)留出面試的時間。
面試問題提綱：用人部門面試官根據(jù)候選人簡歷情況及與人資部的溝通，列好須提問候選人的相關(guān)問題。(若具備完善的結(jié)構(gòu)化面試的公司，可以在原本的結(jié)構(gòu)化問題的基礎(chǔ)上就實際情況或個人需要做一些問題的補(bǔ)充)。
(3)場地安排
根據(jù)面試人數(shù)的多少，準(zhǔn)備相應(yīng)的面試場所。
(4)面試材料準(zhǔn)備
大體上會有：簡歷、面試安排表、應(yīng)聘登記表、面試試題、相應(yīng)的白紙、筆、電腦、投影儀等。
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