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HR應(yīng)該如何做好電話面試?

時間:2022-05-06 09:37:58 職場 我要投稿
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HR應(yīng)該如何做好電話面試?

  電話面試面什么?

HR應(yīng)該如何做好電話面試?

  1) 語氣、語速。

  一個人的語氣和語速能夠反映一個人的內(nèi)在素養(yǎng)和閱歷,同樣一個問題,經(jīng)驗(yàn)豐富的應(yīng)聘者和初入職場的新人在回答問題時還是有很大的差別的。

  因此,在進(jìn)行電話面試時,應(yīng)聘者的語氣、語速,甚至語調(diào)都要認(rèn)真聽,并由此形成一個對應(yīng)聘者的大致輪廓。

  2) 對基本信息的確認(rèn)。

  電話面試往往作為現(xiàn)場面試的第一關(guān),需要對應(yīng)聘者的信息做第一步的篩選。由于時間限制,應(yīng)盡量選取公司最關(guān)心的問題進(jìn)行詢問,以及對一些簡歷信息進(jìn)行真?zhèn)螁柎穑词欠裼新┒础?/p>

  3) 聽出一些“弦外之音”。

  有時候,應(yīng)聘者為了能夠面試成功,往往會對自己進(jìn)行一些“粉飾、夸張”(當(dāng)然,有些內(nèi)容并不一定是假的)。

  比如,僅僅做過專員的,卻說自己是主管。因此,我們對應(yīng)聘者的回答不能盡信,要適時驗(yàn)證,以取得最真實(shí)有效的信息。

  4) 注意“緊張”還是“說謊”。

  這是比較經(jīng)常遇到的問題,特別是在年輕人求職時。

  雖然在緊張和說謊時都會有一定的“結(jié)巴”、“口吃”,但緊張的話從頭至尾始終存在,而說謊的話則只是在個別時候“卡殼”,所以,用心聽還是可以聽出來的。

  5) 了解應(yīng)聘者的“求職欲望”。

  有些應(yīng)聘者目前仍在職,只是為了尋找更好的機(jī)會而應(yīng)聘;而有些是在好幾家公司應(yīng)聘,并對比哪家更“好”等等情況。

  而只有真正有強(qiáng)烈的“求職欲望”的應(yīng)聘者才會更加穩(wěn)定,這也是我們選擇應(yīng)聘者比較看重的因素。

  那些在回答問題時比較積極的應(yīng)聘者,或者主動關(guān)心招聘崗位情況的應(yīng)聘者,往往有著比較強(qiáng)烈的求職欲望。

  電話面試需要避免哪些誤區(qū)?

  1.沒有做好邀約前的準(zhǔn)備

  在進(jìn)行電話邀約前,要提前做好準(zhǔn)備,根據(jù)求職者的差異制定不同的邀約方案,因此要準(zhǔn)備好候選人的基本信息資料(如姓名、聯(lián)系方式、工作、學(xué)歷等相關(guān)資料)以及記錄必備的紙和筆等。充分的準(zhǔn)備不是成功的全部,但卻是成功的基礎(chǔ)。

  2.沒有特別注意你的聲調(diào)

  在面對面的面試當(dāng)中,眼神接觸、面部表情和身體語言都會傳達(dá)有關(guān)你的興趣和熱情的信息。

  但是在電話面試當(dāng)中,候選人無法看到你,你的聲調(diào)就變得非常重要。需確保你的聲音聽起來投入、樂觀和友好。

  3.允許自己分心

  退出你的郵箱,關(guān)掉即時通訊,退出你的電腦上任何其它可能會讓你分心的程序。如果你正在說話的時候收到了一封新郵件,你的全部注意力會被轉(zhuǎn)移,你的聲音會泄露你的心不在焉。這不是多任務(wù)操作的時候。

  4.提“是否”類問題

  對于明顯的“是否”類問題,往往有很強(qiáng)的引導(dǎo)性,起不到面試的作用。比如:你是否是一個正直的人?你能否客觀處理同事間出現(xiàn)的矛盾?這類的問題引導(dǎo)性較強(qiáng),不能準(zhǔn)確考驗(yàn)應(yīng)聘者的素質(zhì)。

  而改問:你能否舉一個說明你正直的例子?如果同事間出現(xiàn)矛盾,你是怎么處理的?這樣發(fā)問才能更好的發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的真實(shí)信息,為我們提供更有力的參考因素。

  5.怕被拒絕

  優(yōu)秀的求職者通常可能會因?yàn)榻拥教嗾衅溉藛T的邀約電話而產(chǎn)生反感,甚至?xí)欢Y貌地拒絕。如果被拒絕次數(shù)太多,招聘人員的積極性就會受到打擊,所以我們要做好被拒絕的心理準(zhǔn)備,保持平穩(wěn)的情緒。

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