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怎樣提高職場開會(huì)情商
職場人士如何提高開會(huì)情商?開會(huì),是職場中人一定會(huì)遇到的問題。而且會(huì)開得好不好,還會(huì)直接影響到你的前途。下面jy135小編為大家整理了提高職場開會(huì)情商的方法,希望能為大家提供幫助!
職場人士如何提高開會(huì)情商
企業(yè)文化是基礎(chǔ)
作為一個(gè)會(huì)場高情商的人士,首先就是了解本企業(yè)的主流文化。不同的企業(yè)文化就會(huì)推崇不同的會(huì)議風(fēng)格,相應(yīng)的高情商的表現(xiàn)也就不同。
一位在日資企業(yè)工作的女士告訴記者,日本公司每天下午要定時(shí)開一個(gè)十幾分鐘的工作總結(jié)會(huì),在這個(gè)總結(jié)會(huì)上,不僅要精神飽滿地大喊“加油”口號(hào),還要代表自己部門介紹這一天的工作情況,值班經(jīng)理主持會(huì)議,其他人要對(duì)值班經(jīng)理表現(xiàn)得畢恭畢敬。
當(dāng)然,著裝也要中規(guī)中矩。而在美資企業(yè)里,則崇尚一些有個(gè)性的東西。一位美資企業(yè)的美眉告訴記者,在美資企業(yè)里,開會(huì)準(zhǔn)備的PTP如果有很多“花哨”的元素則會(huì)大受歡迎,比如穿插有圖片、視頻、漫畫,再配合文字、圖表,這種形式就比較受歡迎。
領(lǐng)導(dǎo)性格是方向
會(huì)議的主導(dǎo)者,比如領(lǐng)導(dǎo),他的風(fēng)格也會(huì)很大程度上影響會(huì)議的“氣場”,進(jìn)而影響到下屬的情緒。嚴(yán)肅的甚至是冷酷的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)讓會(huì)議的氛圍更加“雪上加霜”,而一個(gè)幽默的溫和的領(lǐng)導(dǎo)則會(huì)讓會(huì)場的氛圍相對(duì)沒有那么緊張。
而即使是同樣一個(gè)動(dòng)作,在不同的領(lǐng)導(dǎo)看來,也可能完全是正負(fù)兩極。例如記者在采訪就遇到兩個(gè)極端對(duì)立的實(shí)例,有一個(gè)小伙子因?yàn)殚_會(huì)總不做筆記,而被領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑其工作態(tài)度和執(zhí)行能力,最后被炒了魷魚;而在另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)手下工作的員工開會(huì)猛記筆記,結(jié)果也換來領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),領(lǐng)導(dǎo)說:“難道我的溝通水平很低嗎?難道這么簡單的問題你都記不住嗎?”
但是,盡管領(lǐng)導(dǎo)喜歡的風(fēng)格千差萬別,但是有一條萬變不離其宗,那就是喜歡開會(huì)時(shí)全神貫注的員工。尤其是在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí),更要表現(xiàn)得全神貫注。這不是假惺惺,而是你對(duì)工作認(rèn)真的表現(xiàn),因?yàn)椋_會(huì)也是工作的一部分。
提前準(zhǔn)備和平時(shí)積累
臺(tái)上一分鐘臺(tái)下十年功,開會(huì)也是同樣的道理,要想在會(huì)上有好的表現(xiàn),就要在會(huì)前做很多的準(zhǔn)備,平時(shí)更是要不斷進(jìn)行專業(yè)上的積累。開會(huì)雖然說是集腦力、口才、形體與體力的綜合較量,但是排在最前面的還是專業(yè)的水平。所以,不要再說別人開會(huì)表現(xiàn)好只是因?yàn)樗诓藕茫绻阏娴挠泻馨舻姆桨,就算再差的口才也掩蓋不了你的光芒。
提問要有技巧性
都會(huì)遇到開會(huì)沒有準(zhǔn)備的情況,如果一定要你發(fā)言,你可以就前面同事的發(fā)言提一些有建設(shè)性意義的問題,幫助大家拓寬思路。根據(jù)職場達(dá)人總結(jié),有一個(gè)提問模式在開會(huì)時(shí)很好用,就是“如果遇到這樣的情況,我們?cè)撛趺崔k?”
遇到質(zhì)疑巧妙化解
開會(huì)遇到質(zhì)疑,是很多人害怕開會(huì)的主要原因。這時(shí)一定不要怕辛苦,一位相當(dāng)有職場經(jīng)驗(yàn)的人士是這樣化解質(zhì)疑的:“我先做一做,大家再看看行不行。”
但是,無論情商多高,最后在會(huì)場上比拼的還是專業(yè)水平。所以如果想真正成為一名高情商會(huì)議達(dá)人,還是在專業(yè)水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)上下功夫才對(duì)。
開會(huì)時(shí)的上中下表現(xiàn):
下等表現(xiàn):不懂裝懂。這個(gè)是開會(huì)的下等表現(xiàn)。開會(huì)時(shí)如果你對(duì)一個(gè)問題并不了解,就一定要牢記“言多必失”這句話,不懂裝懂地亂發(fā)言,等于自暴其短。但是,有時(shí)你不懂,按照會(huì)議程序卻一定要發(fā)言,那怎么辦?這時(shí)你可以提一些問題,或是表示自己想做個(gè)什么事,但是不知道怎么做,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫忙指點(diǎn)。
中下表現(xiàn):一言不發(fā)。這個(gè)還算是中下表現(xiàn),雖然沒有一點(diǎn)建議,但是起碼懂得“藏拙”,所以不算最差。
中等表現(xiàn):提一些有建設(shè)性的問題。這是開會(huì)時(shí)的中上表現(xiàn)。雖然你沒有提出一個(gè)全新的方案,但是你能根據(jù)同事或是領(lǐng)導(dǎo)方案提出一些有建設(shè)性的問題,這也會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你留下印象。
上等表現(xiàn):交一份超棒的方案。做足功課,做一份特別棒的方案,再寫個(gè)發(fā)言提綱,以保證開會(huì)發(fā)言時(shí)有條有理。并且還要留有后手,要想到可能遇到的反對(duì)意見,你要提出解決辦法。
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