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從10個(gè)故事中讓你做好HR管理
HR是“Human Resource”的英語(yǔ)縮寫,即人力資源,全稱人力資源管理,又稱人事。人事管理是為實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo),對(duì)所屬工作人員進(jìn)行選拔、使用、培養(yǎng)、考核、獎(jiǎng)懲等一系列的管理活動(dòng)。下面是小編為大家收集的從10個(gè)故事中讓你做好HR管理,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
從10個(gè)故事中讓你做好HR管理:
一、分工
[故事]
一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊(duì)視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)部隊(duì)操練時(shí)有一個(gè)共同的情況:在操練中,總有一個(gè)士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動(dòng)。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時(shí)代的規(guī)則,當(dāng)時(shí)站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時(shí)間,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時(shí)調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國(guó)防部的表彰。
[分析]
管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個(gè)員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會(huì)產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個(gè)龐大的機(jī)器,那么每個(gè)員工就是一個(gè)個(gè)零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機(jī)器才能得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際動(dòng)態(tài)情況對(duì)人員數(shù)量和分工及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊(duì)伍中就會(huì)出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊(duì)伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會(huì)導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
二、標(biāo)準(zhǔn)
[故事]
有一個(gè)小和尚擔(dān)任撞鐘一職,半年下來,覺得無聊之極,“做一天和尚撞一天鐘”而已。有一天,主持宣布調(diào)他到后院劈柴挑水,原因是他不能勝任撞鐘一職。小和尚很不服氣地問:“我撞的鐘難道不準(zhǔn)時(shí)、不響亮?”老主持耐心地告訴他:“你撞的鐘雖然很準(zhǔn)時(shí)、也很響亮,但鐘聲空泛、疲軟,沒有感召力。鐘聲是要喚醒沉迷的眾生,因此,撞出的鐘聲不僅要洪亮,而且要圓潤(rùn)、渾厚、深沉、悠遠(yuǎn)。”
[分析]
本故事中的主持犯了一個(gè)常識(shí)性管理錯(cuò)誤,“做一天和尚撞一天鐘”是由于主持沒有提前公布工作標(biāo)準(zhǔn)造成的。如果小和尚進(jìn)入寺院的當(dāng)天就明白撞鐘的標(biāo)準(zhǔn)和重要性,我想他也不會(huì)因怠工而被撤職。工作標(biāo)準(zhǔn)是員工的行為指南和考核依據(jù)。缺乏工作標(biāo)準(zhǔn),往往導(dǎo)致員工的努力方向與公司整體發(fā)展方向不統(tǒng)一,造成大量的人力和物力資源浪費(fèi)。因?yàn)槿狈⒄瘴,時(shí)間久了員工容易形成自滿情緒,導(dǎo)致工作懈怠。制定工作標(biāo)準(zhǔn)盡量做到數(shù)字化,要與考核聯(lián)系起來,注意可操作性。
三、體制
[故事]
有七個(gè)人住在一起,每天共喝一桶粥,顯然粥每天都不夠。一開始,他們抓鬮決定誰(shuí)來分粥,每天輪一個(gè)。于是乎每周下來,他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。后來他們開始推選出一個(gè)道德高尚的人出來分粥。強(qiáng)權(quán)就會(huì)產(chǎn)生腐敗,大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個(gè)小團(tuán)體烏煙障氣。然后大家開始組成三人的分粥委員會(huì)及四人的評(píng)選委員會(huì),互相攻擊扯皮下來,粥吃到嘴里全是涼的。最后想出來一個(gè)方法:輪流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分得平均,就算不平,也只能認(rèn)了。大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過越好。
[分析]
管理的真諦在“理”不在“管”。管理者的主要職責(zé)就是建立一個(gè)象“輪流分粥,分者后取”那樣合理的游戲規(guī)則,讓每個(gè)員工按照游戲規(guī)則自我管理。游戲規(guī)則要兼顧公司利益和個(gè)人利益,并且要讓個(gè)人利益與公司整體利益統(tǒng)一起來。責(zé)任、權(quán)利和利益是管理平臺(tái)的三根支柱,缺一不可。缺乏責(zé)任,公司就會(huì)產(chǎn)生腐敗,進(jìn)而衰退;缺乏權(quán)利,管理者的執(zhí)行就變成廢紙;缺乏利益,員工就會(huì)積極性下降,消極怠工。只有管理者把“責(zé)、權(quán)、利”的平臺(tái)搭建好,員工才能“八仙過海,各顯其能”。
四、表率
[故事]
春秋晉國(guó)有一名叫李離的獄官,他在審理一件案子時(shí),由于聽從了下屬的一面之辭,致使一個(gè)人冤死。真相大白后,李離準(zhǔn)備以死贖罪,晉文公說:官有貴,罰有輕重,況且這件案子主要錯(cuò)在下面的辦事人員,又不是你的罪過。李離說:“我平常沒有跟下面的人說我們一起來當(dāng)這個(gè)官,拿的俸祿也沒有與下面的人一起分享,F(xiàn)在犯了錯(cuò)誤,如果將責(zé)任推到下面的辦事人員身上,我又怎么做得出來”。他拒絕聽從晉文公的勸說,伏劍而死。
[分析]
正人先正己,做事先做人。管理者要想管好下屬必須以身作則。示范的力量是驚人的。不但要象先人李離那樣勇于替下屬承擔(dān)責(zé)任,而且要事事為先、嚴(yán)格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一旦通過表率樹立起在員工中的威望,將會(huì)上下同心,大大提高團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力。得人心者得天下,做下屬敬佩的領(lǐng)導(dǎo)將使管理事半功倍。
五、競(jìng)爭(zhēng)
[故事]
國(guó)外一家森林公園曾養(yǎng)殖幾百只梅花鹿,盡管環(huán)境幽靜,水草豐美,又沒有天敵,而幾年以后,鹿群非但沒有發(fā)展,反而病的病,死的死,竟然出現(xiàn)了負(fù)增長(zhǎng)。后來他們買回幾只狼放置在公園里,在狼的追趕捕食下,鹿群只得緊張地奔跑以逃命。這樣一來,除了那些老弱病殘者被狼捕食外,其它鹿的體質(zhì)日益增強(qiáng),數(shù)量也迅速地增長(zhǎng)著。
[分析]
流水不腐,戶樞不蠹。人天生有種惰性,沒有競(jìng)爭(zhēng)就會(huì)固步自封,躺在功勞簿上睡大覺。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就是追趕梅花鹿的狼,時(shí)刻讓梅花鹿清楚狼的位置和同伴的位置。跑在前面的梅花鹿可以得到更好的食物,跑在最后的梅花鹿就成了狼的食物。按照市場(chǎng)規(guī)則,給予“頭鹿”獎(jiǎng)勵(lì),讓“末鹿”被市場(chǎng)淘汰。
六、溝通
[故事]
美國(guó)知名主持人“林克萊特”一天訪問一名小朋友,問他說:“你長(zhǎng)大后想要當(dāng)什么呀?”小朋友天真的回答:“我要當(dāng)飛機(jī)的駕駛員!”林克萊特接著問:“如果有一天,你的飛機(jī)飛到太平洋上空所有引擎都熄火了,你會(huì)怎么辦?”小朋友想了說:“我會(huì)先告訴坐在飛機(jī)上的人綁好安全帶,然后我掛上我的降落傘跳出去!碑(dāng)在現(xiàn)場(chǎng)的觀眾笑的東倒西歪時(shí),林克萊特繼續(xù)注視這孩子,想看他是不是自作聰明的家伙。沒想到,接著孩子的兩行熱淚奪眶而出,這才使得林克萊特發(fā)覺這孩子的悲憫之情遠(yuǎn)非筆墨所能形容。于是林克萊特問他說:“為甚么要這么做?”小孩的答案透露出一個(gè)孩子真摯的想法:“我要去拿燃料,我還要回來!”。
[分析]
你真的聽懂了手下的話了嗎?你是不是也習(xí)慣性地用自己的權(quán)威打斷手下的語(yǔ)言?我們經(jīng)常犯這樣的錯(cuò)誤:在手下還沒有來得及講完自己的事情前,就按照我們的經(jīng)驗(yàn)大加評(píng)論和指揮。反過頭來想一下,如果你不是領(lǐng)導(dǎo),你還會(huì)這么做嗎?打斷手下的語(yǔ)言,一方面容易做出片面的決策,另一方面使員工缺乏被尊重的感覺。時(shí)間久了,手下將再也沒有興趣向上級(jí)反饋真實(shí)的信息。反饋信息系統(tǒng)被切斷,領(lǐng)導(dǎo)就成了“孤家寡人”,在決策上就成了“睜眼瞎”。與手下保持暢通的信息交流,將會(huì)使你的管理如魚得水,以便及時(shí)糾正管理中的錯(cuò)誤,制定更加切實(shí)可行的方案和制度。
七、指導(dǎo)
[故事]
有一回,日本歌舞伎大師勘彌扮演古代一位徒步旅行的百姓,他要上場(chǎng)之前故意解開自己的鞋帶,試圖表現(xiàn)這個(gè)百姓長(zhǎng)途旅行的疲態(tài)。正巧那天有位記者到后臺(tái)采訪,看見了這一幕。等演完戲后,記者問勘彌:“你為什么不當(dāng)時(shí)指教學(xué)生呢,他們并沒有松散自己的鞋帶呀!笨睆浕卮鹫f:“要教導(dǎo)學(xué)生演戲的技能,機(jī)會(huì)多的是,在今天的場(chǎng)合,最重要的是不要讓他們保持熱情!
[分析]
提高員工素質(zhì)和能力是提高管理水準(zhǔn)的有效方式。學(xué)習(xí)有利于提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,便于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。手把手的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)可以及時(shí)糾正員工的錯(cuò)誤,是提高員工素質(zhì)的重要形式之一。但是指導(dǎo)必須注重技巧,就象勘彌大師那樣要保護(hù)員工的熱情。管理者必須避免教訓(xùn)式指導(dǎo),應(yīng)當(dāng)語(yǔ)重心長(zhǎng)的激勵(lì)員工提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。除了現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)外,還可以綜合運(yùn)用培訓(xùn)、交流會(huì)、內(nèi)部刊物、業(yè)務(wù)競(jìng)賽等多種形式,激發(fā)員工不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,形成一個(gè)積極向上的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。
八、鍛煉
[故事]
一個(gè)人在高山之巔的鷹巢里,抓到了一只幼鷹,他把幼鷹帶回家,養(yǎng)在雞籠里。這只幼鷹和雞一起啄食、嬉鬧和休息。它以為自己是一只雞。這只鷹漸漸長(zhǎng)大,羽翼豐滿了,主人想把它訓(xùn)練成獵鷹,可是由于終日和雞混在一起,它已經(jīng)變得和雞完全一樣,根本沒有飛的愿望了。主人試了各種辦法,都毫無效果,最后把它帶到山頂上,一把將它扔了出去。這只鷹像塊石頭似的,直掉下去,慌亂之中它拼命地?fù)浯虺岚,就這樣,它終于飛了起來
[分析]
每個(gè)人都希望用自己的能力來證明自身價(jià)值,手下也不例外。給他們更大的空間去施展自己的才華,是對(duì)他們最大的尊重和支持。不要害怕他們失敗,給予適當(dāng)?shù)姆龀趾椭更c(diǎn),放開你手中的“雄鷹”,讓他們翱翔于更寬闊的天空。是個(gè)猴子就給他們座山折騰折騰,是條龍就給他們條大江大河撲騰撲騰。他們的成長(zhǎng),將為你的工作帶來更大的貢獻(xiàn)。他們的成長(zhǎng),將促使你更進(jìn)一步。
九、發(fā)揮
[故事]
一位著名企業(yè)家在做報(bào)告。當(dāng)聽眾咨詢他最成功的做法時(shí),他拿起粉筆在黑板上畫了一個(gè)圈,只是并沒有畫圓滿,留下一個(gè)缺口。 他反問道:“這是什么?”“零”、“圈” 、“未完成的事業(yè)”、“成功”,臺(tái)下的聽眾七嘴八舌地答道。 他對(duì)這些回答未置可否:“其實(shí),這只是一個(gè)未畫完整的句號(hào)。你們問我為什么會(huì)取得輝煌的業(yè)績(jī),道理很簡(jiǎn)單:我不會(huì)把事情做得很圓滿,就像畫個(gè)句號(hào),一定要留個(gè)缺口,讓我的下屬去填滿它!
[分析]
事必躬親,是對(duì)員工智慧的扼殺,往往事與愿違。長(zhǎng)此以往,員工容易形成惰性,責(zé)任心大大降低,把責(zé)任全推給管理者。情況嚴(yán)重者,會(huì)導(dǎo)致員工產(chǎn)生膩煩心理,即便工作出現(xiàn)錯(cuò)誤也不情愿向管理者提出。何況人無完人,個(gè)人的智慧畢竟是有限而且片面的。為員工畫好藍(lán)圖,給員工留下空間,發(fā)揮他們的智慧,他們會(huì)畫的更好。多讓員工參與公司的決策事務(wù),是對(duì)他們的肯定,也是滿足員工自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的精神需要。賦予員工更多的責(zé)任和權(quán)利,他們會(huì)取得讓你意想不到的成績(jī)。
十、鞭策
[故事]
拿破侖一次打獵的時(shí)候,看到一個(gè)落水男孩,一邊拼命掙扎,一邊高呼救命。這河面并不寬,拿破侖不但沒有跳水救人,反而端起槍,對(duì)準(zhǔn)落水者,大聲喊到:你若不自己爬上來,我就把你打死在水中。那男孩見求救無用,反而增添了一層危險(xiǎn),便更加拼命地奮力自救,終于游上岸。
[分析]
對(duì)待自覺性比較差的員工,一味的為他創(chuàng)造良好的軟環(huán)境、去幫助他,并不一定讓他感受到“蘿卜”的重要,有時(shí)還離不開“大棒”的威脅。偶爾利用你的權(quán)威對(duì)他們進(jìn)行威脅,會(huì)及時(shí)制止他們消極散漫的心態(tài),激發(fā)他們發(fā)揮出自身的潛力。自覺性強(qiáng)的員工也有滿足、停滯、消沉的時(shí)候,也有依賴性,適當(dāng)?shù)呐u(píng)和懲罰能夠幫助他們認(rèn)清自我,重新激發(fā)新的工作斗志。
HR工作注意事項(xiàng):
一、招聘環(huán)節(jié)
1. 精準(zhǔn)定位崗位需求
在發(fā)布招聘信息之前,要與用人部門深入溝通。例如,如果是招聘一名軟件工程師,HR需要明確該崗位所需的編程語(yǔ)言(如Java、Python等)、技術(shù)框架、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗薜染唧w要求。這可以通過崗位說明書來詳細(xì)記錄,確保招聘到的人員符合崗位的實(shí)際工作需要。
關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)對(duì)崗位需求的影響。隨著技術(shù)的不斷更新,某些崗位的技能要求可能會(huì)發(fā)生變化。比如在人工智能領(lǐng)域,機(jī)器學(xué)習(xí)算法工程師這個(gè)崗位可能需要不斷跟進(jìn)新的算法模型,如Transformer架構(gòu)的相關(guān)知識(shí)。
2. 優(yōu)化招聘渠道選擇
根據(jù)崗位性質(zhì)和級(jí)別選擇合適的招聘渠道。對(duì)于高端管理崗位,可能通過專業(yè)的獵頭公司或行業(yè)內(nèi)的人脈推薦會(huì)更有效;而對(duì)于一般性的基層崗位,線上招聘平臺(tái)(如智聯(lián)招聘、BOSS直聘等)和校園招聘是不錯(cuò)的選擇。
定期評(píng)估招聘渠道的效果?梢酝ㄟ^統(tǒng)計(jì)每個(gè)渠道的簡(jiǎn)歷投遞量、有效簡(jiǎn)歷比例、招聘成功率等指標(biāo)來衡量。例如,如果一個(gè)招聘網(wǎng)站帶來的簡(jiǎn)歷質(zhì)量普遍較低,就需要考慮調(diào)整或更換渠道。
3. 嚴(yán)格篩選簡(jiǎn)歷和面試流程
篩選簡(jiǎn)歷時(shí),要注意候選人的工作經(jīng)歷、學(xué)歷、技能與崗位的匹配度。對(duì)于簡(jiǎn)歷中的工作經(jīng)歷部分,要核實(shí)是否存在頻繁跳槽或工作經(jīng)歷空缺等情況。例如,一個(gè)候選人在短時(shí)間內(nèi)頻繁更換工作,可能需要在面試中進(jìn)一步了解其穩(wěn)定性原因。
面試過程要結(jié)構(gòu)化和標(biāo)準(zhǔn)化?梢栽O(shè)計(jì)一套面試流程,包括初試、復(fù)試等環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)有明確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。比如在初試中,重點(diǎn)考察候選人的基本素質(zhì)、溝通能力和專業(yè)知識(shí);在復(fù)試中,結(jié)合崗位實(shí)際工作場(chǎng)景,通過案例分析、小組討論等方式考察其解決問題的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
二、培訓(xùn)與開發(fā)環(huán)節(jié)
1. 培訓(xùn)需求分析
從組織、任務(wù)和人員三個(gè)層面進(jìn)行分析。在組織層面,要考慮公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向。例如,如果公司計(jì)劃拓展海外市場(chǎng),就需要對(duì)員工進(jìn)行跨文化溝通和外語(yǔ)培訓(xùn)。
從任務(wù)層面,分析各個(gè)崗位的工作任務(wù)和所需技能。以客服崗位為例,需要掌握良好的溝通技巧、產(chǎn)品知識(shí)以及問題解決能力,通過分析這些任務(wù)要求,確定針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容。
人員層面則要關(guān)注員工的個(gè)體差異,如員工的績(jī)效表現(xiàn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。對(duì)于績(jī)效較差的員工,可以提供基礎(chǔ)技能提升培訓(xùn);對(duì)于有晉升潛力的員工,提供領(lǐng)導(dǎo)力或?qū)I(yè)進(jìn)階培訓(xùn)。
2. 培訓(xùn)計(jì)劃制定與實(shí)施
制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),要明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn)和培訓(xùn)師等要素。培訓(xùn)方式可以多樣化,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。例如,對(duì)于新員工入職培訓(xùn),內(nèi)部培訓(xùn)師可以講解公司文化、規(guī)章制度等內(nèi)容,同時(shí)利用在線學(xué)習(xí)平臺(tái)提供一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)課程。
在培訓(xùn)實(shí)施過程中,要做好培訓(xùn)的組織和管理工作。包括通知員工培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)、準(zhǔn)備培訓(xùn)材料、確保培訓(xùn)設(shè)備正常運(yùn)行等。同時(shí),要營(yíng)造良好的培訓(xùn)氛圍,鼓勵(lì)員工積極參與和互動(dòng)。
3. 培訓(xùn)效果評(píng)估
采用多種評(píng)估方法,如反應(yīng)評(píng)估、學(xué)習(xí)評(píng)估、行為評(píng)估和結(jié)果評(píng)估。反應(yīng)評(píng)估可以通過培訓(xùn)后的問卷調(diào)查了解員工對(duì)培訓(xùn)的滿意度,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師教學(xué)方式等方面。
學(xué)習(xí)評(píng)估可以通過考試、實(shí)際操作等方式考察員工對(duì)培訓(xùn)知識(shí)和技能的掌握程度。行為評(píng)估則關(guān)注培訓(xùn)后員工在工作中的行為是否發(fā)生改變,例如,觀察經(jīng)過銷售技巧培訓(xùn)后的員工在與客戶溝通時(shí)是否運(yùn)用了所學(xué)的技巧。結(jié)果評(píng)估是從組織層面考察培訓(xùn)對(duì)業(yè)務(wù)績(jī)效的影響,如培訓(xùn)后員工的工作效率是否提高、產(chǎn)品質(zhì)量是否改善等。
三、績(jī)效管理環(huán)節(jié)
1. 績(jī)效目標(biāo)設(shè)定
績(jī)效目標(biāo)要與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。例如,如果公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是提高市場(chǎng)份額,那么銷售部門的績(jī)效目標(biāo)可以是銷售額增長(zhǎng)一定比例、新客戶開發(fā)數(shù)量達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)等。
績(jī)效目標(biāo)要具體、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)聯(lián)和有時(shí)限(SMART原則)。以市場(chǎng)推廣崗位為例,一個(gè)具體的績(jī)效目標(biāo)可以是“在本季度內(nèi)通過社交媒體渠道將品牌知名度提升20%,通過定期的市場(chǎng)調(diào)研和數(shù)據(jù)分析來衡量”。
2. 績(jī)效溝通與輔導(dǎo)
建立定期的績(jī)效溝通機(jī)制,包括績(jī)效面談和日常溝通?(jī)效面談可以每季度或每半年進(jìn)行一次,在面談中,HR和主管要與員工一起回顧績(jī)效目標(biāo)完成情況,肯定員工的成績(jī),同時(shí)指出不足并共同制定改進(jìn)計(jì)劃。
日常溝通也很重要,主管要及時(shí)關(guān)注員工的工作進(jìn)展,當(dāng)員工遇到問題時(shí)提供及時(shí)的輔導(dǎo)。例如,當(dāng)員工在一個(gè)重要項(xiàng)目中遇到技術(shù)難題時(shí),主管可以協(xié)調(diào)內(nèi)部專家給予技術(shù)支持或提供相關(guān)培訓(xùn)資源。
3. 績(jī)效評(píng)估與反饋
績(jī)效評(píng)估要公正、客觀。采用多種評(píng)估方法,如360度評(píng)估(包括上級(jí)、同事、下屬和客戶的評(píng)價(jià))和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)評(píng)估相結(jié)合。在進(jìn)行360度評(píng)估時(shí),要確保評(píng)價(jià)者了解評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)并能夠提供真實(shí)、有用的反饋。
及時(shí)向員工反饋績(jī)效評(píng)估結(jié)果。反饋應(yīng)該具體、有針對(duì)性,并且要關(guān)注員工的情緒反應(yīng)。例如,在反饋中可以指出員工在某個(gè)項(xiàng)目中的出色表現(xiàn),同時(shí)對(duì)于存在的問題,要提出建設(shè)性的改進(jìn)建議,如“你在團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面表現(xiàn)良好,但在時(shí)間管理上還有待提高,建議你使用時(shí)間管理工具來合理安排工作”。
四、員工關(guān)系管理環(huán)節(jié)
1. 建立積極的企業(yè)文化
通過組織各種文化活動(dòng)來增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。例如,可以定期舉辦員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)(如戶外拓展、主題晚會(huì)等)。這些活動(dòng)可以促進(jìn)員工之間的交流和合作,營(yíng)造良好的工作氛圍。
塑造公司的價(jià)值觀和企業(yè)精神。在新員工入職培訓(xùn)中重點(diǎn)講解公司的價(jià)值觀,并且通過獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來激勵(lì)員工踐行公司價(jià)值觀。比如,設(shè)立“價(jià)值觀之星”獎(jiǎng)項(xiàng),表彰那些在工作中體現(xiàn)公司價(jià)值觀的員工。
2. 處理員工投訴和糾紛
建立暢通的員工投訴渠道,如設(shè)立專門的投訴郵箱、熱線電話等。同時(shí),要確保員工的投訴能夠得到及時(shí)、公正的處理。當(dāng)收到投訴后,HR要迅速展開調(diào)查,了解事情的真相。
在處理糾紛時(shí),要遵循法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。例如,在處理勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),要熟悉勞動(dòng)法律法規(guī),依法保障員工和公司的合法權(quán)益。如果是員工之間的沖突,要以調(diào)解為主,促進(jìn)雙方達(dá)成和解。
3. 員工離職管理
對(duì)于員工離職,要進(jìn)行離職面談,了解員工離職的真實(shí)原因。這可以幫助公司發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題。例如,如果有多位員工因?yàn)槁殬I(yè)發(fā)展受限而離職,公司就需要考慮完善內(nèi)部晉升機(jī)制。
做好離職手續(xù)的辦理工作,包括工作交接、薪資結(jié)算、社保公積金減員等。同時(shí),要維護(hù)好公司與離職員工的關(guān)系,因?yàn)殡x職員工可能會(huì)成為公司的潛在合作伙伴或?yàn)楣就扑]人才。
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