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如何強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理
如何強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理?財(cái)務(wù)管理與合同控制作為當(dāng)前項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容，兩者緊密相關(guān)，共同促進(jìn)，對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的多元化管理具有重要意義。下面jy135小編為大家整理了強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法，希望能為大家提供幫助!
如何強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理
一、財(cái)務(wù)管理中合同控制的現(xiàn)狀分析
伴隨著合同制度的逐步健全，企業(yè)的合同管理也越來(lái)越完善。在當(dāng)前的企業(yè)管理中，企業(yè)一般專門設(shè)置了相應(yīng)的合同管理部門以及專門的人員進(jìn)行管理。但是由于財(cái)務(wù)部門與合同管理部門之間缺乏及時(shí)有效的溝通聯(lián)系，很多時(shí)候就難以實(shí)現(xiàn)資源的共享，辦事效率較為低下;再加上財(cái)務(wù)報(bào)表與業(yè)務(wù)的脫節(jié)，導(dǎo)致其提供的數(shù)據(jù)也難以為管理者提供有用的支持，這無(wú)疑也影響了合同控制在財(cái)務(wù)管理中積極作用的實(shí)現(xiàn)。更加不容樂(lè)觀的是，一些中小企業(yè)未必都有專業(yè)的法律人員，這時(shí)，財(cái)務(wù)人員還不得不自行完成合同的全面風(fēng)險(xiǎn)控制。
要改變這種情況，財(cái)務(wù)管理人員就要不斷提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)理念的轉(zhuǎn)變，切實(shí)將合同控制納入到財(cái)務(wù)管理中來(lái)。在合同的起草環(huán)節(jié)就要做好財(cái)務(wù)控制，事前防范，事中控制，事后補(bǔ)救，以獲得企業(yè)的利益最大化。
二、財(cái)務(wù)管理與合同管理分析
財(cái)務(wù)管理與合同管理具有緊密的聯(lián)系，而伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，如何最大限度的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，獲取更大的收益就成為了財(cái)務(wù)管理部門必須要考慮的問(wèn)題。因此，財(cái)務(wù)人員要積極主動(dòng)的參與到合同管理中來(lái)，掌握合同相關(guān)的法律概念，加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的分析判斷，運(yùn)用其敏感的辨別能力來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)，獲取最大收益。在信息化高度發(fā)達(dá)的今天，財(cái)務(wù)人員更要不斷更新財(cái)務(wù)管理人員的理念，提升其素質(zhì)，對(duì)銷售合同、設(shè)備物料采購(gòu)合同、服務(wù)采購(gòu)合同、工程合同和租房合同等實(shí)行全方位的跟蹤式管理，以此來(lái)逐步降低風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、信息化技術(shù)與合同管理
鑒于目前紙質(zhì)合同管理存在的各種弊端，如合同信息匯總困難、缺少有效的合同預(yù)警機(jī)制，可以借用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)合同進(jìn)行管理。管理方式主要從以下幾個(gè)方面展開(kāi)：
1 對(duì)紙質(zhì)合同以固定格式進(jìn)行電子存檔，便于查找和調(diào)閱
2 對(duì)合同執(zhí)行進(jìn)行跟蹤，以便對(duì)合同進(jìn)度進(jìn)行控制，保證合同按計(jì)劃實(shí)施
3 收付款提醒，提醒可能的收支項(xiàng)目，掌控現(xiàn)金流
4 銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)計(jì)分析，4 客商信息及產(chǎn)品、物料的維護(hù)
四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的合同控制的策略
合同管理是財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)部門要對(duì)合同進(jìn)行全方位的管理，運(yùn)用管理職能以及合理的管理方法及時(shí)的履行管理職能。在項(xiàng)目實(shí)施的各大階段，財(cái)務(wù)人員都要遵守合同規(guī)定，堅(jiān)持企業(yè)自身的信譽(yù)。在合同的執(zhí)行過(guò)程中要嚴(yán)格控制各項(xiàng)目的支出，財(cái)務(wù)管理人員在做好基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)合同控制，可以主要針對(duì)以下方面開(kāi)展：
1、簽約前對(duì)合同實(shí)施分類管理
在合同簽訂之前，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員要積極配合合同管理部門做好準(zhǔn)備，謹(jǐn)慎對(duì)待，特別對(duì)以下兩類合同重點(diǎn)管理：
經(jīng)濟(jì)類合同的簽訂策略。在起草經(jīng)濟(jì)類合同時(shí)，財(cái)務(wù)部門要提前對(duì)涉及財(cái)務(wù)的相關(guān)條款給予意見(jiàn)與建議，同時(shí)在合同審計(jì)過(guò)程中更要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，以避免在合同簽訂過(guò)程中帶來(lái)的一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。把財(cái)務(wù)人員的合同審查重點(diǎn)放在合同主體、價(jià)格、擔(dān)保、支付方式與合同支付條件、合同金額、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、合同生效與合同變更等細(xì)節(jié)上。
例如對(duì)于合同主體的審查，在簽訂合同時(shí)要注意合同是否符合國(guó)家批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍，是否符合本單位的經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)也要注重雙方部門是否具備有履行合同所簽訂數(shù)據(jù)的能力，如加強(qiáng)對(duì)對(duì)方企業(yè)可靠性的調(diào)查，以確保其真實(shí)可靠。相對(duì)于所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保其準(zhǔn)確無(wú)誤，積極遞交合同管理部門進(jìn)行蓋章以保證其合法性。
工程類合同的控制與管理。要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用的管理，此類合同價(jià)格大，但是格式相對(duì)規(guī)范，這時(shí)財(cái)務(wù)人員更要通過(guò)對(duì)詳細(xì)的條款作出分析，建立起完備的查賬表，通過(guò)合同的形式將之反映出來(lái)，便于日后的核實(shí)。
要確定工程項(xiàng)目的間接合同所需的費(fèi)用，包括一系列的融資合同以及保險(xiǎn)合同等等。這類合同前期需做大量的工作，風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)也較大。因此，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)跟進(jìn)，及時(shí)關(guān)注合同項(xiàng)目的相關(guān)進(jìn)度，同時(shí)也要最大程度地防范合同帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約費(fèi)用。
2、財(cái)務(wù)管理人員的履約控制重點(diǎn)
加強(qiáng)合同交底與備案策略。很多單位在簽約時(shí)很重視，一旦合同簽訂，對(duì)合同分析和合同交底往往不夠重視，甚至忽視，給日后的合同糾紛埋下隱患。因此，企業(yè)應(yīng)建立合同交底制度，合同管理部門按制度要求及時(shí)將合同的原件送往財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行備案，根據(jù)合同的性質(zhì)進(jìn)行分類收藏，隨時(shí)做好目錄更新。同時(shí)企業(yè)應(yīng)搭建信息化管理平臺(tái)，加強(qiáng)合同的信息化管理，使各相關(guān)人員充分明確工作職責(zé)，積極掌握合同的具體內(nèi)容。
財(cái)務(wù)人員需按照合同的具體要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算。凡未按合同協(xié)議條款履約的，或應(yīng)簽訂書面合同協(xié)議而未簽訂的，或驗(yàn)收未通過(guò)的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)管理部門有權(quán)拒絕付款。財(cái)務(wù)人員切實(shí)做好質(zhì)量驗(yàn)收，更要注重相關(guān)的質(zhì)量保證，并配合各部門積極做好合同款項(xiàng)的收繳工作。在結(jié)算時(shí)要嚴(yán)格按照清晰的結(jié)構(gòu)、準(zhǔn)確的結(jié)論進(jìn)行資源的變動(dòng)，要有詳細(xì)的數(shù)據(jù)作為支撐。
加強(qiáng)合同變更控制與管理。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識(shí)到履約過(guò)程中合同變更是正常的，項(xiàng)目實(shí)施具有復(fù)雜性、長(zhǎng)期性等特點(diǎn)。必須強(qiáng)化變更意識(shí)，建立健全合同變更管理制度、報(bào)告和行文制度，使合同變更過(guò)程有審批手續(xù)，變更后合同內(nèi)價(jià)格的確定有章可循，減少和避免變更的隨意性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握變更的原則，分清合同變更性質(zhì)，重點(diǎn)關(guān)注工作量的變化、工作性質(zhì)的變化和工作范圍的變化，保障合同更好履行和項(xiàng)目目的的實(shí)現(xiàn)。
針對(duì)我方違約的控制和對(duì)方違約的控制，首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各管理人員進(jìn)行合同管理及索賠的宣貫和教育，同時(shí)建立企業(yè)監(jiān)督保障機(jī)制。合同履行過(guò)程中，如對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或企業(yè)自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同協(xié)議的，企業(yè)各部門間須深入?yún)f(xié)調(diào)與監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，密切配合及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，并向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。對(duì)方違約時(shí)，應(yīng)當(dāng)按合同協(xié)議條款約定收取違約金，違約金不足以彌補(bǔ)企業(yè)損失時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方賠償損失，必要時(shí)應(yīng)采取相應(yīng)的保全措施。企業(yè)自身違約時(shí)，應(yīng)當(dāng)由合同協(xié)議承辦部門以書面形式報(bào)告企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任。
如何強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理：
強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的重要保障，涉及多個(gè)方面的策略與措施。以下從六個(gè)方面分點(diǎn)闡述如何強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理：
一、建立健全財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)應(yīng)建立一套完整、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度，包括預(yù)算、核算、報(bào)告、分析等方面，確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和高效化。同時(shí)，要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行，防止財(cái)務(wù)違規(guī)行為的發(fā)生。
二、提升財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)和教育，提高其專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)、良好的溝通能力和創(chuàng)新意識(shí)，能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)支持。
三、加強(qiáng)資金管理
資金是企業(yè)運(yùn)行的血液，加強(qiáng)資金管理是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的資金管理體系，包括資金預(yù)算、收支管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面，確保資金的安全、高效使用。
四、優(yōu)化成本控制
成本控制是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。企業(yè)應(yīng)通過(guò)精細(xì)化管理、技術(shù)創(chuàng)新等方式，降低生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用等支出，提高企業(yè)的盈利能力。
五、強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，要加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等的合作，共同防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
六、推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
信息化是提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的重要途徑。企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化、智能化，提高財(cái)務(wù)管理水平。
綜上所述，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要從制度建設(shè)、人員素質(zhì)提升、資金管理、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理以及信息化建設(shè)等多個(gè)方面入手，全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。
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