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HR如何寫好應(yīng)聘者的面試評價

時間:2022-05-11 02:12:20 職場 我要投稿
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HR如何寫好應(yīng)聘者的面試評價

  在面試結(jié)束時,通常都需要HR對應(yīng)聘者的做一個評價。但不少HR都寫“各方面條件合適,建議錄用”、“不合適,淘汰”等體現(xiàn)不出應(yīng)聘者差異性的評價。

HR如何寫好應(yīng)聘者的面試評價

  毫無疑問,這樣的評價是沒有任何價值的!

  專業(yè)的HR會將面談階段及決策階段分開,不在進(jìn)行面談時,同時評量應(yīng)聘者,或作出錄用決定。

  在進(jìn)行面談時,HR必須有計劃地發(fā)問,認(rèn)真聆聽、觀察及記錄,而面試評價及招聘決定要在下一步進(jìn)行。

  面試評價內(nèi)容設(shè)置

  對應(yīng)聘者的評價要包括哪些方面?

  基本信息

  1、時間觀念

  主要看應(yīng)聘者到達(dá)面試現(xiàn)在與預(yù)約時間的差異。

  2、外形著裝

  應(yīng)聘者的衣著是正式的,還是隨意的,從中看其態(tài)度。

  3、精神面貌

  應(yīng)聘者的精神面貌是精力充沛,還是萎靡不振,說話語氣是否連貫。

  工作能力

  1、工作經(jīng)驗

  根據(jù)應(yīng)聘者的自我介紹以及HR的挖掘出的具體內(nèi)容,是否與簡歷中工作經(jīng)驗的表述一致。

  2、專業(yè)技能

  目前掌握的專業(yè)技能,對于現(xiàn)工作崗位欠缺的技能是什么,應(yīng)聘者是否有意向通過學(xué)習(xí)進(jìn)行提升。

  3、溝通技巧

  應(yīng)聘者與HR之間的溝通,進(jìn)行是否正常,是否能正確理解面試官的問題,是否直面問題?

  4、團(tuán)隊配合方面

  在過去的工作中,是否有幫忙過其他的同事解決不屬于自己工作的問題,為什么要這樣做呢,幫忙意義在哪里?

  5、情緒控制與克服困難的能力

  應(yīng)聘者的情緒控制能力如何,面對工作困難和部門領(lǐng)導(dǎo)的不理解,如何調(diào)整化解。在過去的工作中解決過的工作難題,通過怎么的方法渠道進(jìn)行解決。

  職業(yè)目標(biāo)

  1、性格興趣

  應(yīng)聘者的性格特點,與其表述是否一致;愛好興趣是什么,與職業(yè)目標(biāo)之間的聯(lián)系。

  2、職業(yè)規(guī)劃

  應(yīng)聘者是否有職業(yè)的規(guī)劃,為什么有這樣規(guī)劃?其從業(yè)經(jīng)歷是否與規(guī)劃一致?

  離職原因

  1、離職原因

  應(yīng)聘者在上一單位的離職原因是什么,公司現(xiàn)招聘工作崗位的情況,是否會出現(xiàn)與原離職原因類似的情況,防止同樣的事情上演。

  2、求職動機(jī)

  應(yīng)聘者為何選擇自家公司?為何選擇應(yīng)聘該崗位?

  薪資要求

  應(yīng)聘者對于薪資的具體要求,是否可以得到滿足。

  面試評價表設(shè)計

  面試評價表應(yīng)該有哪些內(nèi)容?

  1、計分標(biāo)準(zhǔn)

  要使面試評分盡量具有客觀性,在設(shè)計評價量表時,應(yīng)使評分有一個確定的計分幅度及評價標(biāo)準(zhǔn)。

  A.評價標(biāo)準(zhǔn)等級,在設(shè)計面試評價量表時,可把面試標(biāo)準(zhǔn)等級分為三級、四級、五級等,在一等級有一定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,在評分等級的用詞上,盡量體現(xiàn)等距原則,保持分寸、程度和數(shù)量上的連續(xù)性,避免幅度較大的跳躍。

  B.將各等級進(jìn)行量化。等級量化就是對各評價標(biāo)準(zhǔn)予以刻度。可以是定量的,如1、2、3、4、5……分10、20、30、40、50……;也可以是定性的,如優(yōu)、良、中、差、劣或A、B、C、D、E。

  2、量表格式

  面試評價量表一般有三種:

  A、問卷式評價量表

  運(yùn)用問卷形式,將所要評價的項目列舉出來,由HR根據(jù)應(yīng)聘者在面試中的表現(xiàn)進(jìn)行評審。

  B、等級標(biāo)準(zhǔn)評價量表

  選定本次面試的諸評價要素,將每一要素劃分若干標(biāo)準(zhǔn)等級。HR根據(jù)應(yīng)聘者表現(xiàn)給予評分。

  C、綜合評價量表

  按提問順序記分,其每一評價要素對應(yīng)若干項,最后將各項平均得分綜合統(tǒng)計在一張評價表上。此種量表由面試提問單、提問記分表、綜合計分評價表三部分構(gòu)成。

  寫面試評價的注意事項

  寫評價要注意什么?

  (1)面試記錄

  面試過程中要及時記錄。不能寫下主觀及概括性的詞,也不應(yīng)將應(yīng)聘者說的話用自己的方式來描述,而是用"逐字記錄“方式來寫,這樣有利用對應(yīng)聘者的表現(xiàn)進(jìn)行區(qū)分,避免不同的應(yīng)聘者得到差不多的評語記錄。

  (2)填寫評價量表

  盡量不要翻閱其他應(yīng)聘者的評量表,根據(jù)原先訂下的工作要求來評分,不要在本步驟中作出招聘決定。

  評分時應(yīng)參考上一步驟的記錄,重溫應(yīng)聘者的回答重點,留意與該工作表現(xiàn)維度有關(guān)的問題,然后寫下評分。

  極力避免主觀因素的影響,要從記錄中找尋證據(jù)支持自己,切勿以印象或個人喜好作準(zhǔn)則。若記錄沒有支持證據(jù),該項工作表現(xiàn)維度便應(yīng)獲低分,HR在評分時,要竭力保持客觀,腦海中應(yīng)只有應(yīng)征者的行為表現(xiàn),而非個人相貌、學(xué)歷、身材等到背景資料。

  (3)檢查評分與記錄

  應(yīng)該取出記錄來核對一遍,看看不同的應(yīng)聘者是否有相同的回答。若真的有類似的答案出現(xiàn),HR還要進(jìn)一步檢查評量表,看看是否給予相同的評分。

  相同的行為表現(xiàn),應(yīng)該給予相同的評分。換句話說,無論應(yīng)聘者是誰,只要他曾作出一些與工作要求符合的行為,HR便給予高分,反之則給予低分。

  HR還要從評量表中,將一些關(guān)鍵性評價要素的評分檢查一下,比較高分者與低分者的答案,重新看看他們的行為表現(xiàn),是否與評分匹配。若有需要,HR在此時可調(diào)整評分。

  (4)作招聘決定

  在同分的情況下,HR需要查閱評價量表,若使用加權(quán)量表,在權(quán)重較高類獲得高分的應(yīng)聘者,應(yīng)首先考慮聘用。

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