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HR如何應(yīng)對(duì)辦公室政治問題
第一,應(yīng)對(duì)辦公室政治的原則
1、看清楚環(huán)境,進(jìn)行自我保護(hù)
所有企業(yè),即使小到十來個(gè)人的創(chuàng)業(yè)型企業(yè),大到員工數(shù)以千計(jì)的跨國(guó)集團(tuán),都不可能沒有員工在能力、性格上的差異。如果想要實(shí)現(xiàn)HR工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)成功,僅僅有敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)能力是不夠的,HR要學(xué)會(huì)了解辦公室中派系的構(gòu)成,看懂這些構(gòu)成背后的原因,能在短期內(nèi)畫出辦公室生態(tài)環(huán)境的“藍(lán)圖”,并在其中找準(zhǔn)自己的位置。只有這樣,HR才能懂得在工作中如何定位自己,如何尋找安全的港灣,如何適時(shí)保持中立,避免卷入不必要的矛盾之中。
2、尋找信息源頭
在辦公室中做到人人喜愛是很難的,但HR有必要減少自己的敵人。這就需要他們學(xué)會(huì)觀察、聆聽和分析,對(duì)每個(gè)能夠或有可能影響自己職場(chǎng)命運(yùn)的人,都要搜集其相關(guān)的信息。一般來說,這些人可能是自己的上司、分管副總或者是公司的老總、董事長(zhǎng)、重要股東和他們身邊的助理,作為HR,你有很多機(jī)會(huì)接觸他們,一起進(jìn)行工作和交流,這就需要你適當(dāng)利用他們之間的關(guān)系,拿到對(duì)你最有用的信息,并進(jìn)行觀察和分析,幫助自己進(jìn)一步準(zhǔn)確定位。
3、學(xué)會(huì)適當(dāng)變通
在任何一家公司,都不可能有課本中的那種公平,也不會(huì)在每件事、每個(gè)細(xì)節(jié)上都絕對(duì)貫徹原則,作為HR,你必須要懂得在政治形勢(shì)下,如何進(jìn)行變通,以實(shí)際上滿足企業(yè)最大、最長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益為底線,做到盡最大可能去讓最多的人站到你的一邊,從而幫助你游刃有余地處理問題、控制影響。
第二,應(yīng)對(duì)辦公室政治的策略
在企業(yè)中,接觸員工最多的人當(dāng)屬HR無疑,從好的一面來看,這能讓你的工作擁有更多支持者,同時(shí)也能讓你獲得更大的發(fā)展空間,但從負(fù)面影響來看,接觸如此之多的人,有可能讓你更快陷入政治漩渦的復(fù)雜矛盾中。因此,只有選準(zhǔn)應(yīng)對(duì)策略,你才能在企業(yè)中擁有穩(wěn)定的發(fā)展前途。
1、建立以HR為核心的人際聯(lián)盟
你應(yīng)該盡量和不同部門、不同層級(jí)的同事,建立足夠和諧友善的關(guān)系,這種人際聯(lián)盟的意義,不但在于能讓你的工作變得更加愉快,還能讓你在需要的時(shí)候獲得同事積極的幫助。
例如,你可以對(duì)他人的工作情況表現(xiàn)出真誠(chéng)的興趣,從他的言辭行為中,去了解其工作所面對(duì)的壓力,看看你有什么能幫助他的,或者最起碼你可以表現(xiàn)出同情心并能夠傾聽對(duì)方。
又如,你可以主動(dòng)向平級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)者尋求建議,“咱們公司這些事總是讓我有些困擾,我覺得你肯定有經(jīng)驗(yàn),能不能給我一點(diǎn)建議?”這樣的請(qǐng)教,不但能夠幫助你解決問題,而且還能讓對(duì)方感到你的重視。
另外,你應(yīng)該幫助同事,無論他們的級(jí)別是高于你,抑或只是剛剛進(jìn)入公司的員工,在不影響你的工作的前提下,在自己的工作權(quán)限范圍內(nèi)給他們一些方便之處,例如透露一些無關(guān)大體的消息,或者變通一些其實(shí)能夠松動(dòng)的規(guī)定,都能幫助你累積自己的人際資產(chǎn)。
需要強(qiáng)調(diào)的是,在向他人提供幫助的時(shí)候,一定要把握好分寸和尺度。有經(jīng)驗(yàn)的HR在幫助他人時(shí),會(huì)把握這樣的原則:不要輕易幫助別人,因?yàn)檫@樣很容易讓對(duì)方覺得你提供的價(jià)值是很微薄而隨意的;不要到處幫助別人,否則被幫助的人不會(huì)感覺自己是特殊者;也不要吝惜地幫助他人,既然要幫助別人,就要表現(xiàn)出大方、爽快的態(tài)度。
最后,即便有些人你無法和他成為朋友,但也不應(yīng)該變成敵人,更不能變成死對(duì)頭。一旦出現(xiàn)這樣的關(guān)系,你必須及早進(jìn)行補(bǔ)救。
2、避免任何原則性錯(cuò)誤
一些工作上的小錯(cuò)誤很容易被人原諒和遺忘,但如果錯(cuò)誤是原則性的,就會(huì)讓你在辦公室政治格局中成為犧牲品。
首先是對(duì)別人的輕視和傲慢。無論是在私下,還是在公開場(chǎng)合,HR都不能對(duì)任何人做出輕視或者傲慢的態(tài)度,例如隨意打斷他人的發(fā)言,公開嘲笑他人的錯(cuò)誤,質(zhì)疑其他部門或崗位的能力,這些都是并不明智的隨意舉動(dòng)。
其次是不允許的越級(jí)報(bào)告。除非公司明文規(guī)定允許這樣做,否則,按照傳統(tǒng)的職場(chǎng)規(guī)則,HR也必須逐級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告,否則,任何公開或者私下的越級(jí)接觸,都會(huì)違反規(guī)則,不但讓你在上級(jí)面前留下相當(dāng)惡劣的印象,也會(huì)因?yàn)槟愕摹坝字伞薄棒斆А倍晦k公室政治生態(tài)圈中的任何一個(gè)圈子所摒棄。
同樣,公開挑戰(zhàn)企業(yè)的潛規(guī)則與文化,也會(huì)被看做是難以信任的標(biāo)識(shí)。每個(gè)企業(yè)都有一些被傳承下來的價(jià)值觀、信念或者習(xí)慣性的規(guī)則,你可以去發(fā)現(xiàn)其中不合時(shí)宜的部分,并在自己的工作權(quán)限之內(nèi)加以緩慢革新。但你需要注意的是,在真正引起企業(yè)最高層關(guān)注和贊同之前,不能公開對(duì)這些因素加以批評(píng),否則很容易被所有人看做異類。
在功過的評(píng)價(jià)方面,HR也不應(yīng)該去爭(zhēng)搶他人的功勞,包括其他部門經(jīng)理的付出、或者是你下屬的努力,這些屬于他人應(yīng)得的榮譽(yù),一旦被你搶走,會(huì)導(dǎo)致所有人將你看做潛在的敵人。更不用說,想要脫穎而出超過上級(jí)的榮譽(yù)光環(huán),這也會(huì)讓你在辦公室政治中敗北。同樣,如果你感到自己的工作過程中遭遇了任何不公,也絕不能毫無顧忌地四處“傾訴”,例如,“我碰到這個(gè)上司真是不走運(yùn)……”“看看我這幫下屬,沒一個(gè)真正有用的……”,這類話語會(huì)讓你的形象大打折扣,也會(huì)由此被他人記住,而在未來為你扣上一個(gè)不適合本崗位工作的“帽子”。
3、要學(xué)會(huì)妥協(xié)、學(xué)會(huì)失敗
無論如何,職場(chǎng)上沒有永遠(yuǎn)的勝利者,辦公室政治更是平衡的藝術(shù)、妥協(xié)的藝術(shù),一方面,HR要懂得如何去爭(zhēng)取和維護(hù)自身的利益,但另一方面,你又要懂得在什么情況下主動(dòng)妥協(xié)甚至“失敗”。這是因?yàn)槿绻阆M约河肋h(yuǎn)擺在最前列,就會(huì)成為所有人的超越和競(jìng)爭(zhēng)目標(biāo),或者成為你上級(jí)眼中對(duì)他地位威脅最大的人,不要追求一時(shí)間看似輝煌的成功和勝利,而是應(yīng)該策略性地選擇舍棄利益,在小事上甚至要主動(dòng)求敗,這樣,就會(huì)轉(zhuǎn)移所有人對(duì)你的注意力。更長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,在小事上求敗,不必脫穎而出,能夠有效地隱藏實(shí)力,從而為更大的成功做好準(zhǔn)備。
當(dāng)然,一切辦公室政治都需要堅(jiān)持好底線,那就是必須維護(hù)整個(gè)企業(yè)的利益,同時(shí),提高自己的工作能力,才是最堅(jiān)固的政治基礎(chǔ)。只有累積好屬于你的專業(yè)實(shí)力,才能在企業(yè)的各種競(jìng)爭(zhēng)層次中獲得成功。
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