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HR應(yīng)該如何破解行動學(xué)習(xí)
行動學(xué)習(xí)就是一條河流。河流的源頭代表企業(yè)的人、財、物等資源,河流的盡頭代表企業(yè)的目標(biāo),或者說就是本次行動學(xué)習(xí)項目的目標(biāo)。河流的兩岸,一邊是問題解決,另一邊是心智改善。
1938年,英國人雷格-瑞文斯最早提出了行動學(xué)習(xí)的概念,并于1971年出版了《發(fā)展高效管理者》一書,正式提出了行動學(xué)習(xí)的理論與方法。此后,他在比利時和英國實踐行動學(xué)習(xí)項目,取得了輝煌的成績。在1971—1981年間,一套以他的行動學(xué)習(xí)理論為基礎(chǔ)的改革方案,使比利時國家工業(yè)生產(chǎn)提高了102%。
之后許多專家研究和實踐行動學(xué)習(xí),成效卓著。行動學(xué)習(xí)也衍生出很多流派,形成許多概念和定義。近年來,行動學(xué)習(xí)開始受到中國企業(yè)界人士的青睞。雖然人們對行動學(xué)習(xí)持褒貶不一的態(tài)度,但都無法否認(rèn)它對組織成長的積極作用。
定義行動學(xué)習(xí)
美國培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(AACTP)對行動學(xué)習(xí)的定義是:行動學(xué)習(xí)是一個團(tuán)隊在解決實際問題中邊干邊學(xué)的組織發(fā)展技術(shù)及流程。這個定義言簡意賅,涵蓋和突出了行動學(xué)習(xí)的三個關(guān)鍵詞:團(tuán)隊、實際問題、流程。
團(tuán)隊
如果問大家一個問題:一次幾十至幾百人不等的培訓(xùn),是團(tuán)隊學(xué)習(xí)還是個人學(xué)習(xí)?大部分人會回答是團(tuán)隊學(xué)習(xí)。但其實這是個人學(xué)習(xí)。界定一個概念的關(guān)鍵是看結(jié)果,判斷是個人學(xué)習(xí)還是團(tuán)隊學(xué)習(xí)的依據(jù),是看學(xué)習(xí)后獲得的更多是個人智慧還是團(tuán)隊智慧。一般形式的培訓(xùn)通常獲得的是個人智慧的提升,而團(tuán)隊智慧的獲得需要團(tuán)隊的交流、碰撞和融合。從這個意義上講,行動學(xué)習(xí)需要一群人組成一個或幾個團(tuán)隊以完全團(tuán)隊作業(yè)的形式邊干邊學(xué),這是組織中最被大家認(rèn)可的一種獲得團(tuán)隊智慧的模式。
實際問題
最早的培訓(xùn)源于教育,教的主要是理論,大家覺得有些脫離實際,于是就有了實戰(zhàn)教學(xué)。但大家覺得實戰(zhàn)教學(xué)還不夠,于是哈佛大學(xué)發(fā)明了CaseStudy(案例教學(xué)),直接以實際案例作為教學(xué)內(nèi)容。還有人不滿意,于是又有了沙盤模擬,完全模擬實際進(jìn)行教學(xué)?纱蠹矣X得還是跟實際有距離,行動學(xué)習(xí)應(yīng)運(yùn)而生。行動學(xué)習(xí)就是以企業(yè)此時此刻的實際問題作為課題開展一個項目,邊干邊學(xué)。
流程
行動學(xué)習(xí)是技術(shù)更是流程。行動學(xué)習(xí)的背后有深刻的管理思想和管理哲學(xué)。每一個技術(shù)的背后都有心理學(xué)和腦科學(xué)的分析,但行動學(xué)習(xí)最可貴的地方不是這些深奧的科學(xué)和哲學(xué),而是它將這些雖然偉大,但對大多數(shù)人來說是枯燥的科學(xué)和哲學(xué)全部轉(zhuǎn)化為流程。這就可以迅速為人所用了,并邊用邊悟。就像游泳一樣,專家可以根據(jù)流體力學(xué)等科學(xué)設(shè)計最好的游泳姿勢和步驟,學(xué)生可以不懂流體力學(xué)直接學(xué),游泳的過程就是在實踐和應(yīng)用流體力學(xué)。行動學(xué)習(xí)有幾百種技術(shù),這些技術(shù)基本上都有一步一步的實施步驟即流程。
這三個關(guān)鍵詞中,流程是關(guān)鍵。因為管理就是實踐,但遺憾的是大部分管理理論都不能迅速轉(zhuǎn)化為實踐,要靠管理者的悟性和摸索,就很容易和實踐脫節(jié)了。而行動學(xué)習(xí)的要旨就是流程,易于實踐。
解決問題的兩條線
如果要形象地描述行動學(xué)習(xí)這個流程,我們可以說,行動學(xué)習(xí)就是一條河流。河流的源頭代表企業(yè)的人、財、物等資源,河流的盡頭代表企業(yè)的目標(biāo),或者說就是本次行動學(xué)習(xí)項目的目標(biāo)。河流的兩岸,一邊是問題解決,另一邊是心智改善。
簡單講,行動學(xué)習(xí)就是把企業(yè)的某一個棘手的實際問題變成一個項目,相關(guān)的人員組成團(tuán)隊邊干辦學(xué)。為了解決問題,我們需要資源,而這些人、財、物的資源不會自然流向企業(yè)的目標(biāo)。這時我們需要一個牽引、一條線將資源引向目標(biāo),而這條線就是我們通常所用的問題解決的流程,可以是PODC、PDCA,或者就是我們的項目管理流程。但這些傳統(tǒng)方法遇到的挑戰(zhàn)是:員工可能沒有意愿、不積極、被動;團(tuán)隊之間不開放、相互拆臺,組織創(chuàng)新不足,無法解決大量需要創(chuàng)新才能解決的問題等等。
這個時候我們需要用另一條線去激發(fā)員工的激情和智慧,消除團(tuán)隊隔閡和引導(dǎo)組織創(chuàng)新,這條線就是心智改善線。這也正是行動學(xué)習(xí)和傳統(tǒng)的項目管理、TQM(全面質(zhì)量管理)的關(guān)鍵區(qū)別。大部分傳統(tǒng)的解決問題模式?jīng)]有一條清晰的心智改善線,即使有對心智的關(guān)注但這條線也不清晰或不是主線,而行動學(xué)習(xí)的所有流程都有一條清晰的心智改善線。
這兩條線,也可以說是一條感性線,一條理性線,問題解決線偏理性,心智改善線偏感性。這是從心理學(xué)的角度去解讀,而從腦科學(xué)的角度去解讀,可以說一條是左腦線(問題解決線),一條是右腦線(心智改善線)。這也正合現(xiàn)代管理中領(lǐng)導(dǎo)力需要突破的方向:領(lǐng)導(dǎo)者感性思維和右腦思維的開發(fā)和組織實踐。
以GE發(fā)明的經(jīng)典行動學(xué)習(xí)方法流程“群策群力(WORKOUT)”為例,它一般為六步(見圖表1)。
第一步是愿景,偏感性;
第二步是SWOT分析,偏理性;
第三步是承諾,偏感性;
第四步是關(guān)鍵行動(團(tuán)隊共創(chuàng)),理性與感性兼具;
第五步是行動計劃,偏理性;
第六步是城鎮(zhèn)會議,理性與感性兼具。
這六個步驟感性與理性結(jié)合,既是一個一步一步導(dǎo)向問題解決的流程,也是一個一步一步引導(dǎo)團(tuán)隊成員開放心智、激發(fā)創(chuàng)造力、建立團(tuán)隊共同愿景的過程。所以,行動學(xué)習(xí)就是一條河流,問題解決是左岸,心智改善是右岸,引導(dǎo)團(tuán)隊能量流向組織的終極目標(biāo)和共同愿景。
破解行動學(xué)習(xí)
理解了行動學(xué)習(xí)是流程,就可以很輕松地面對行動學(xué)習(xí)的幾百個技術(shù)了。所有的這些技術(shù)都是引導(dǎo)團(tuán)隊成員解決問題和改善心智的流程,只是這些流程的引導(dǎo)方法各有不同、引導(dǎo)目標(biāo)各有側(cè)重、引導(dǎo)人員各有特性。
每一個行動學(xué)習(xí)項目都是一系列引導(dǎo)技術(shù)和流程的組合,這些技術(shù)統(tǒng)稱為facilitationskills,翻譯為中文就是促動技術(shù)(或催化技術(shù))。對應(yīng)的,掌握這些技術(shù)的專業(yè)人士就是facilitator,即促動師(或催化師)。因為中文翻譯的不同,導(dǎo)致概念的進(jìn)一步混淆,業(yè)界也有不同的解讀,行動學(xué)習(xí)并不等同于facilitation,這加大了學(xué)習(xí)的難度。
我們可以簡化地講,facilitationskills就是一種引導(dǎo)(促動、催化、建導(dǎo))的技術(shù),應(yīng)用于團(tuán)隊解決問題和心智改善,可以稱之為小流程。而行動學(xué)習(xí)是一個項目,需要用到很多facilitation skills,可以說是一個大流程,是各種小流程的組合。
作為初學(xué)者,剛開始學(xué)習(xí)和實踐時可以不理會這么多概念,依葫蘆畫瓢就行了,只要能解決問題,照著項目流程邊做邊學(xué),在實踐中去慢慢理解、體會和區(qū)分這些小的概念,關(guān)鍵是要把握項目的整體流程。而這個整體的流程可以形象地用杰克。韋爾奇的一個詞來描述:贏的游戲(見副欄)。
為什么員工沒有激情、沒有創(chuàng)新?因為我們的管理思維只是一種枯燥的純解決問題式的思維,過于理性,沒有樂趣。如何調(diào)動員工的激情和創(chuàng)意?我們需要將組織中的問題變成一個有挑戰(zhàn)性的課題,去設(shè)計一套流程,讓員工有參與感,能夠激發(fā)出個人和團(tuán)隊的熱情和智慧,獲得成就感,這個流程在GE就是群策群力,就是行動學(xué)習(xí)。
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