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HR經(jīng)理如何實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)換

時間:2022-05-24 12:45:00 職場 我要投稿
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HR經(jīng)理如何實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)換

  理論上,人力資源計劃是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,HR經(jīng)理是企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴,為總經(jīng)理提供戰(zhàn)略人力資源規(guī)劃支持,幫助企業(yè)建立一套有效的人力資源管理體系。

  實踐中,HR經(jīng)理的地位卻有點尷尬。許多企業(yè)的人力資源經(jīng)理還處在中層管理崗位,在有的企業(yè)人力資源管理還只是一個崗位,只有HR經(jīng)理一個人單打獨斗。HR經(jīng)理所從事的工作主要以任務(wù)為住,工作的方式主要是聽命和服從。HR經(jīng)理依然扮演著高級辦事員的角色。這也是困擾HR經(jīng)理已久的問題。

  那么,HR經(jīng)理如何轉(zhuǎn)變工作方式,才能使自己從繁忙的事務(wù)性工作中擺脫出來,真正實現(xiàn)從高級辦事員到戰(zhàn)略伙伴的角色轉(zhuǎn)換呢?

  一、分清層次

  HR經(jīng)理工作混亂的一個主要原因就是管理層次不清,由此引起HR經(jīng)理的工作比較被動,被動接受,被動應(yīng)付。所以,實現(xiàn)工作方式的轉(zhuǎn)變,必須首先分清人力資源管理的層次。

  人力資源管理有如下幾個層次:

  1. 總經(jīng)理;

  2. HR經(jīng)理;

  3. 直線經(jīng)理和主管;

  4. 員工。

  二、確定每個層次的責(zé)任

  每個層次的分工是不同的,但對人力資源管理都負(fù)有一定的責(zé)任,包括員工。

  確定責(zé)任,就是明確每個層次的責(zé)任,使擇權(quán)利統(tǒng)一起來,真正做到在其位,謀其政,使人力資源管理真正得到落實。

  1.總經(jīng)理:總經(jīng)理是企業(yè)最高人力資源管理責(zé)任者,對企業(yè)整體人力資源管理負(fù)責(zé),對下屬部門直線經(jīng)理負(fù)直接責(zé)任。同時,總經(jīng)理承擔(dān)著企業(yè)人力資源的總體戰(zhàn)略規(guī)劃,有義務(wù)做出思考,有權(quán)利做出決策

  2.HR經(jīng)理:HR部門業(yè)人力資源管理的職能部門,HR經(jīng)理是企業(yè)人力資源管理的專家,有責(zé)任提供戰(zhàn)略規(guī)劃和解決方案,提供有效的管理制度和管理工程,規(guī)劃管理流程,有義務(wù)為直線經(jīng)理提供管理咨詢,幫助直線經(jīng)理成為人力資源管理專家,幫助員工有效規(guī)劃自己的職業(yè)。

  3.直線經(jīng)理和主管:直線經(jīng)理和主管是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行者,認(rèn)真執(zhí)行并落實企業(yè)有關(guān)人力資源管理的政策和方案,使企業(yè)的決策真正落到實處,使員工從中受益。極培訓(xùn)和開發(fā)下屬員工,使員工受到激勵并保持持續(xù)的工作熱情和士氣,從整體上保證企業(yè)人力資源的競爭力。

  4.員工:員工是人力資源管理的對象,同時也是自我管理的人力資源專家。員工需要在企業(yè)人力資源政策下,有效利用企業(yè)給予的權(quán)利空間,積極發(fā)展自我,完善自我。

  三、針對每個層次采取不同的工作方式

  根據(jù)每個層次的特點,確立對路的工作方式。

  1.對總經(jīng)理

  總經(jīng)理是HR經(jīng)理的上司,是企業(yè)人力資源管理理念的發(fā)布者,對整體的人力資源管理戰(zhàn)略負(fù)責(zé)。

  要想獲得總經(jīng)理的支持,HR經(jīng)理必須對企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略和管理方案有自己獨特的見解,在持有方案的基礎(chǔ)上,與總經(jīng)理舉行有關(guān)人力資源管理的會談和溝通,用切實有效的辦法去說服總經(jīng)理。

  在這里,說服是HR經(jīng)理主要的工作方式和手段,通過不斷的面談溝通,HR經(jīng)理與總經(jīng)理在企業(yè)整體的人力資源戰(zhàn)略上達(dá)成一致,取得總經(jīng)理的信任和支持。

  其實,人力資源管理實現(xiàn)的過程就是HR經(jīng)理不斷說服總經(jīng)理的過程,關(guān)鍵在于你能否出具有說服力的計劃、方案和辦法,你說服的技巧是否對路,說服的信心是否足夠,力度是否夠大。

  2.對直線經(jīng)理

  直線經(jīng)理是人力資源管理戰(zhàn)略和方案的具體實施者,是本部門員工人力資源管理的第一責(zé)任人。

  HR經(jīng)理需要為他們提供務(wù)實、有效、便于操作的管理方案流程和工具,通過與他們持續(xù)不斷的溝通,將自己掌握的管理理念傳授給他們,將自己設(shè)計的管理工具的使用方法培訓(xùn)給他們,為之設(shè)計簡單易行的管理流程和方案,使之成為準(zhǔn)人力資源管理專家。

  3.對員工

  員工視人力資源部為企業(yè)的代言人,在有關(guān)政策和策略方面代表公司的形象,對人力資源部有著特別的信任和依賴。

  針對這種特點,HR經(jīng)理要有足夠的耐心去面對員工的各種問題,多為員工著想,為員工解決問題,為員工設(shè)立必要的溝通渠道,使員工的問題能夠得到及時的解決,成為員工最可信賴的人。

  四、建立完備的制度

  成思危在談到企業(yè)制度建設(shè)的時候,舉了一個分蛋糕的例子:兩個人在分一塊蛋糕,一個人在切,一個人在旁邊看。這個時候,在旁邊看的人就顯得比較著急,一個勁地要求切蛋糕的切的要平均,要公平,不能切偏,時間一久,切蛋糕的就煩了,讓他來切,同樣,這樣的場景再一次發(fā)生,兩個人就這樣僵持著,始終沒有很好的辦法。

  成思危分析:如果兩個人在在切蛋糕之前就做一個規(guī)定:一個人只管切蛋糕,另一個人來分切開的蛋糕,這樣不管是切蛋糕的人,還是分蛋糕的人,都不會有什么異議。

  的確,制度在企業(yè)的管理中非常重要,完備的人力資源管理制度對企業(yè)的人力資源管理同樣必不可少。

  HR管理的許多問題都是因為制度問題造成的,要么制度缺乏,要么制度混亂,前后不一致。制度的缺乏也在一定程度上造成了HR經(jīng)理為事而煩,而累。

  因此,HR經(jīng)理應(yīng)著眼于全局,全面盤點企業(yè)的人力資源管理要素,列出制度建設(shè)的清單,形成企業(yè)制度建設(shè)的方案,并逐步著手建立。用制度規(guī)范企業(yè)的員工,用制度保障人力資源理念的實施。以減少自己處理不必要問題的時間,保證企業(yè)政策的公平公正。

  五、對重大問題認(rèn)真研究立項

  項目管理是管理者的一個重要技能,對HR經(jīng)理來說,能否對一些重要核心問題立項,從項目的角度看待和運(yùn)作,也決定了HR經(jīng)理的成敗。

  在人力資源管理中,績效管理,薪酬管理,培訓(xùn)管理,員工激勵,員工關(guān)系等這些問題都是企業(yè)需要長抓不懈的,而這些問題最好的處理方式便是項目管理。因為通過項目的立項,可以引起總經(jīng)理的興趣,獲得總經(jīng)理的支持,通過項目化的運(yùn)作,可以將直線經(jīng)理吸收進(jìn)來,成立包括各直線經(jīng)理在內(nèi)的項目團(tuán)隊,在項目的執(zhí)行和實施過程中對其進(jìn)行培訓(xùn),使之掌握各種管理理念和技巧,更好地管理本部門的員工。

  項目化運(yùn)作是一種有效的團(tuán)隊工作方式,形成管理者的團(tuán)隊意識,有效地使人力資源管理戰(zhàn)略和計劃得到落實。

  項目化運(yùn)作也是HR經(jīng)理提高自己知名度,提升管理地位,提升品牌價值的重要依托,HR需要認(rèn)真研究。

  結(jié)束語:通過理清管理層次,完善制度建設(shè),實行項目化運(yùn)作,HR經(jīng)理就可以逐漸從繁忙的事務(wù)性工作中擺脫出來,做自己應(yīng)該做的事情,成功實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換。

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